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Manuel d`utilisation Exploitez au maximum votre MFP Ricoh

1. La mesure de la teneur en couleur dans un document peut comporter une diff rence de un pourcent Lors des tests de Print amp Share nous avons constat une vitesse d impression plus lente lors de certaines impressions avec Microsoft Office 2010 Lorsque nous avons ex cut la m me impression avec la case High Quality Qualit d impression haute coch e nous avons constat que la t che d impression pouvait tre jusqu 50 plus petite et que la vitesse d impression devenait normale Nous comptons sur Microsoft pour r soudre ce probl me dans une prochaine mise jour Page 94 de 99 Taille des fichiers PDF Objets GDI Aper u d impression Polices True Type Print amp Share Les fichiers PDF cr s par Print amp Share peuvent avoir une taille plus grande C est peut tre le cas si vous travaillez avec MS Word 2010 et que le document contient des images incorpor es copi es partir de MS PowerPoint 2010 Une image galement en mode vecteur est toujours convertie en bitmap dans GDI Il est possible que MS Word 2010 cr e une image bitmap plus grande dans MS Word 2007 afin d am liorer la qualit L image bitmap interne est ensuite r duite sa taille originale lorsque l EMF dessine la t che d impression tant donn que Print amp Share ex cute le rendu avec l information interne il est possible que la taille du PDF soit plus grande Microsoft Windows a une limitation de 10
2. que la page contienne des couleurs pas de niveaux de gris ou de noir et blanc que le pourcentage d impression en couleurs soit inf rieur une donn e sp cifi e en que le pourcentage d impression en couleurs soit sup rieur une donn e sp cifi e en Lorsque vous avez saisi les param tres souhait s cliquez sur OK Si vous ne souhaitez pas enregistrer ces param tres cliquez sur Annuler Dans les deux cas vous retournez la bo te de dialogue Profil Ins rer des Dates Gr ce au bouton Ins rer des pages vous pouvez ajouter des pages contenant un texte import dans le travail d impression Cette option est particuli rement utile pour imprimer automatiquement par exemple des conditions g n rales de vente l aide d une imprimante recto verso En plus de l diteur standard vous pouvez galement charger un document MS Word pour utiliser davantage d options de mise en page Avec cette option vous pouvez galement ajouter une couverture un document Pour vous faciliter la t che nous avons galement ajout un bouton Ins rer un mod le Vous tes invit choisir entre deux types de couverture pr d finis Lorsque vous avez saisi tous les param tres souhait s cliquez sur OK Si vous ne souhaitez pas enregistrer ces param tres cliquez sur Annuler Version Professional amp Corporate uniquement Page 29 de 99 E mail Print amp Share G n ral O
3. consultez le chapitre Fonctionnalit s Pour plus d informations sur cette fonctionnalit consultez le chapitre Fonctionnalit s Pour plus d informations sur cette fonctionnalit consultez le chapitre Fonctionnalit s Pour plus d informations sur cette fonctionnalit consultez le chapitre Fonctionnalit s Pour plus d informations sur cette fonctionnalit consultez le chapitre Fonctionnalit s Pour plus d informations sur cette fonctionnalit consultez le chapitre Fonctionnalit s Pour plus d informations sur cette fonctionnalit consultez le chapitre Fonctionnalit s Dans cet onglet vous pouvez activer la reconnaissance de profil Vous pouvez s lectionner automatiquement un profil en fonction des informations sp cifiques qui sont reconnues dans le document Pour plus d informations sur la reconnaissance de profil consultez le chapitre Reconnaissance Pour des profils individuels vous pouvez activer ou d sactiver la reconnaissance Il est utile de donner des priorit s certains mots lorsque les termes pour la reconnaissance de profil apparaissent dans plusieurs documents Les priorit s de la reconnaissance de profil peuvent tre d termin es l aide des fl ches qui se trouvent droite dans la bo te de dialogue Format par d faut Configure le format du papier par d faut Dimension Donne les dimensions du papier Un nouveau format de papier peut tre ajout l aide du bouton
4. indique le nombre de caract res du r sultat s lectionn La valeur 1 repr sente tous les caract res trouv s R p tition et Distance Lorsque l l ment recherch est r p t dans l l ment d tecter en premier lieu et que les distances sont les m mes alors la case R p tition peut tre coch e La distance entre des valeurs r p t es peut tre d termin e en points ou en pixels Page 50 de 99 Print amp Share tiquette Onglet Hek Si les informations reconna tre sont toujours pr c d es d un titre ou d une Etiquette description tiquette alors vous pouvez utiliser la reconnaissance d tiquettes S Reconnaissance Balise Reconnaissance d adresses e mail dans le champ R sultat trouv lt WVide gt Police Tracer Position tiquette Sp cifique Code de Bar Par d faut diter le r sultat Autre Activer la reconnaissance d tiquettes tiquette M Rechercher les mots complets Position Apr s l tiquette Index de valeur ka gie Limites Share Type de valeur Cha ne de caract res M D but du texte 0 Longueur 1 Hurl mir out uw uvh NIT Plage de pages Toutes les pages RICOH E Remarque Si par exemple le document contient l exemple suivant adresse e mail info winking be vous pouvez configurer le mot adresse e mail gt comme tiquette tiquette Vous pouvez d termi
5. tant donn que cette reconnaissance ne fonctionne pas toujours correctement ce syst me n est utilis qu en combinaison avec quelques mots sp cifiques pour une adresse Print amp Share peut donc rechercher dans un fichier de base de donn es des mots tels que straat street rue laan boulevard etc Ce fichier peut m me tre aliment en ajoutant des mots au fichier AddressRecognitionStrings txt Vous trouverez l emplacement du fichier en cliquant sur Reconnaissance d adresse dans le champ Chemin de fichier avec expression de validation Vous pouvez modifier le fichier en utilisant Microsoft Bloc notes Exclure sa Avec les deux m thodes il est possible d exclure votre propre adresse propre adresse tiquettes par a Indiquez combien d tiquettes peuvent tre imprim es sur une feuille feuille Page 42 de 99 Version Professional amp Corporate uniquement Print amp Share Reconnaissance Reconnaissance de profil Introduction Reconnais sance Traitement Pendant l impression d un document Print amp Share recherche une donn e sp cifique et d termine l aide de la comparaison quel profil doit tre utilis Ce processus s appelle la Reconnaissance Vous pouvez choisir entre la Reconnaissance libre et la Reconnaissance avec param tres Exemple Si Print amp Share trouve le mot publication gt dans le texte il peut choisir automatiquement un profil afin d imp
6. 80 82 XSD 38 Print amp Share Page 98 de 99 Copyright Marques commerciales Print amp Share Designed by Winking bvba Belgium Ca Winking bvba is a Premier Plus Member of Ricoh Developer Program the Ricoh Developer Program Premier Plus Member Copyright 2009 2012 by Winking bvba BE0443 500 133 Belgium All rights reserved No part of this publication may be reproduced stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means electronic mechanical photocopying recording or otherwise without the prior consent of the publisher Printed in Belgium Winking est une marque d pos e de Winking bvba OPTIsend est une marque d pos e de Gerdi Staelens Ricoh est une marque d pos e de Ricoh Corporation Ltd Ricoh Developer Program est une marque commerciale de Ricoh Co Ltd Print amp Share est une marque Ricoh est le distributeur exclusif du logiciel Print amp Share Microsoft Word for Windows Excel et Outlook sont des marques d pos es Windows est une marque commerciale de Microsoft Corporation Lotus Notes est une marque d pos e d IBM Crystal Reports est une marque d pos e de Business Objects SAP Acrobat et PDF sont des marques d pos es d Adobe Systems Inc Toutes les autres marques sont des marques de leurs propri taires respectifs Page 99 de 99
7. Oui je veux recevoir les e mails de Ricoh Enregistrer de nouveau OK Snnuler Les diff rents onglets contiennent des groupes de param tres regroup s par fonction Ces param tres sont les r glages g n raux et des param tres standard pour les fonctions Print amp Share Par exemple l imprimante que vous sp cifiez ici sera s lectionn e par d faut pour chaque nouveau profil dans lequel vous choisirez d utiliser la fonction d impression tant donn que les param tres g n raux des fonctions sont identiques aux param tres des canaux vous pouvez consulter le chapitre Fonctionnalit s pour obtenir plus d informations Conseil Vous pouvez galement acc der la bo te de dialogue Configuration g n rale en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l ic ne Print amp Share et en s lectionnant l option de menu Configuration g n rale Page 19 de 99 Print amp Share Param tres Informations sur la soci t et l utilisateur E mail Fax Imprimante Imprimante de fichiers E document Outlook Lotus Notes Reconnaissa x nce Param tres g n raux Papier Vous pouvez saisir et modifier les informations relatives la soci t et l utilisateur dans cette fen tre Vous pouvez galement y ins rer votre logo Plus tard vous pouvez acc der votre logo plus facilement dans Get More Editor Pour plus d informations sur cette fonctionnalit
8. Print amp Share Introduction Compte Outlook Destination Calendrier Gr ce la fonctionnalit Outlook il est possible de cr er des notifications automatiques dans Microsoft Outlook 2003 2007 et 2010 tant pour le calendrier que pour les t ches Par exemple vous imprimez un devis Vous pouvez inscrire automatiquement une notification de suivi dans votre agenda Celle ci peut se faire un certain nombre de jours plus tard fix en fonction de la date actuelle ou tre une date qui se trouve dans votre document Le document de votre t che d impression peut tre repris dans Outlook Attention Cette fonctionnalit n est pas disponible avec Outlook Express Un nom d utilisateur et un mot de passe sont requis pour les utilisateurs d Outlook Si vous pouvez inscrire des donn es dans votre agenda ou celui d un coll gue sur le r seau sans recourir un mot de passe ces champs peuvent rester vides Si les param tres d Outlook ne vous autorisent pas acc der l agenda ou au gestionnaire des t ches de quelqu un d autre vous devez alors entrer le nom d utilisateur et le mot de passe Essayez d abord sans ins rer des valeurs Utilisateur partag Indiquez l agenda dans lequel vous souhaitez entrer des valeurs S il s agit de votre propre agenda n indiquez rien dans ce champ l ment Outlook Vous pouvez choisir entre Calendrier T ches et Notes R union En cochant cette case vo
9. Sp cifique Code de Bar Par d faut diter le r sultat Autre Activer la reconnaissance des valeurs Valeur sp cifique O Expression r guli re f D Share Haute dra Valeur fixe Huet miir at ger Dark ME RICOH Limites A Plage de pages Toutes les pages Cette m thode recherche des valeurs sp cifiques dans le texte comme par exemple la date l heure l URL le code barres EAN 13 etc Vous pouvez d terminer une expression r guli re afin de trouver le r sultat Vous pouvez s lectionner des valeurs pr d finies et les modifier ventuellement par la suite Pour une explication r sum e sur les expressions r guli res acc dez au site Web http www regular expressions info Consultez galement l annexe 3 Recherche une valeur configur e par l utilisateur Limites Restreint l emplacement de l tiquette Plage de pages D termine une page sp cifique pour effectuer la recherche d une tiquette Page 52 de 99 Print amp Share Code barres Introduction Types de codes barres Expression r guli re Limites Version Corporate uniquement Lorsque l impression d un document ne contient pas un texte exploitable par la Reconnaissance de Print amp Share par exemple dans le cas de documents num ris s avec OCR vous pouvez utiliser cette fonction Lorsque l impression d un fichier PDF par exemple ne do
10. amp nnuler Si vous vous enregistrez via Internet utilisez le code cr pour l activation du logiciel Remarque Il n est n cessaire de remplir le champ R f rence que si vous avez acquis Print amp Share via un tiers par exemple un fabricant de mat riel un distributeur ou un revendeur ou lors d un v nement par exemple un salon Page 12 de 99 Print amp Share Activation Lorsque votre acquisition de Print amp Share a t enregistr e votre produit est automatiquement activ via un service Internet Un partenaire de Ricoh peut galement activer automatiquement Print amp Share Dans les deux cas vous ne devez plus rien faire pour activer votre produit Vous pouvez suivre le processus d activation en cliquant sur le bouton rouge Acheter qui appara t sous le bouton Modifier dans le coin sup rieur droit de la capture d cran sur la page suivante Code d activation Version actuelle Non activ Version du produit 2 8 1 2 Nom d activation Pour activer le produit de fa on permanente un code d activation est n cessaire Si vous disposez d un code de r f rence saisissez le et enregistrez vous Votre logiciel sera automatiquement activ Si vous disposez d un code d activation vous pouvez activer le produit imm diatement Code de r f rence Code d activation Si vous ne disposez pas d une connexion Internet vous pouvez galement saisir le code
11. de papier n cessaire pour le travail d impression est r duite Elle est plus cologique Version Lite O Professional O Corporate M Gr ce la modification rapide l utilisateur peut modifier certaines configurations de base du canal partir de l cran principal Cette fonction n est valable que pour la t che d impression active Version Lite O Professional M Corporate M Gr ce Get More Editor l utilisateur peut ins rer des objets de base tels que des filigranes des textes des logos et des messages suppl mentaires Version Lite M Professional M Corporate M Avec les propri t s avanc es de Get More Editor les utilisateurs peuvent ins rer les l ments suivants des codes barres compos s des images photo et texte des valeurs reformat es exemple convertir 1 000 en 1 000 des champs suppl mentaires des bases de donn es des objets dans des espaces libres free space search Vous pouvez galement remplacer des objets texte dans la composition Cette fonction est bas e sur les valeurs de reconnaissance du travail d impression Version Lite O Professional O Corporate M Active automatiquement l insertion d un objet dans un espace libre sur la page dans Get More Editor Version Lite O Professional O Corporate M Print amp Share peut g n rer un chemin d acc s dynamique et un nom de fichier pour l archivage Le nom du fichier et le chemin d acc s peuve
12. le travail d impression l envoie vers une imprimante sp cifique Version Lite O Professional M Corporate M Print amp Share peut v rifier la mise en page d un travail d impression Si le travail d impression comporte des couleurs vous pouvez configurer un d clencheur couleur Exemple si le travail d impression comporte des couleurs imprimez partir du MFP 1 si le travail d impression ne contient que des donn es noir et blanc imprimez partir du MFP 2 Version Lite O Professional M Corporate M Print amp Share peut reconna tre une application d impression l aide du nom du travail d impression Cette fonction peut tre utile pour r duire les co ts d impression Exemple si vous voulez imprimer un e mail le message peut tre imprim en noir et blanc G n ralement ces types de travaux d impressions sont imprim s en couleurs cause des hyperliens bleus et des logos en couleurs dans un e mail Dans ce cas vous pouvez configurer un d clencheur sur l application Outlook Version Lite O Professional O Corporate M Un travail d impression comportant par exemple diff rentes lettres peut tre divis en diff rents envois Pensez par exemple des aper us de comptes pour une requ te ERP Cette fonction facilite l envoi automatique de tous les aper us de comptes via e mail ou fax m me via le syst me de cascade Version Lite O Professional M Corporate M Print amp Share pe
13. n cessaires pour le chargement vers un emplacement Internet Chemin Via le bouton diter vous pouvez configurer l emplacement du fichier Ce chemin peut tre statique ou dynamique provenant des valeurs de reconnaissance de la t che d impression Il peut galement contenir un adressage indirect venant d un fichier de base de donn es Pour ce dernier la valeur reconnue fait r f rence au nouveau chemin indiqu Enregistrer sous Dans la bo te de dialogue Enregistrer sous il est possible de voir si le fichier existe d j Nom de fichier Indiquez un nom statique ou dynamique pour le fichier Un nom dynamique peut venir des valeurs reconnues dans le document Pour ce faire utilisez l option Param tre de reconnaissance dans la liste de choix du bouton Ajouter Pour plus d informations sur les diff rentes m thodes de reconnaissance consultez le chapitre Reconnaissance dans ce manuel Lorsque le fichier existe d j Si un fichier portant le m me nom existe d j plusieurs possibilit s s offrent vous Vous pouvez craser le fichier ne pas enregistrer le fichier cr er un nouveau nom de fichier unique ouvrir la bo te de dialogue Enregistrer sous Action finale Apr s l enregistrement du fichier vous pouvez encore effectuer une derni re t che par exemple l activation d un autre programme Cette option peut tre utile pour qu un logiciel d archivage DMS archive automatique
14. uniquement le nom du classeur UT Ne ii No fe 111 Microsoft Office Outlook Style de m mo Microsoft Office Outlook Style de table l ment d e mail en fonction du style d impression Crystal Reports 7 Seagate Crystal Reports Facture nom du rapport Acrobat Distiller 9 0 0 Myfilename pdf Version Professional amp Corporate uniquement Version Corporate uniquement Page 65 de 99 Print amp Share Application logicielle Vous pouvez sp cifier le d clencheur de l application logicielle via le bouton Points de d clenchement Dans le premier onglet Conditions vous pouvez d terminer quand le canal doit tre ex cut via le param tre Ex cuter uniquement lorsque le document est imprim partir de l application suivante Par d faut Print amp Share comporte d j un nombre de conditions pr configur es que vous pouvez s lectionner dans une liste SZ Conditions Actif Canal Canal 1 gt Imprimante RICOH ficio MP C2500 PCL 6 C Canal 2 gt E mail Conditions de s lection du canal Canal 1 gt Imprimante RICOH ficio MP C2500 PCL GI Conditions Niveaux d erreur d impression Ex cuter uniquement lorsque le document est imprim partir de l application suivante AC cations except Microsoft Word DESS Vous pouvez tendre cette liste l aide du bouton Une bo te de dialogue s ouvre et vous permet de d terminer une expr
15. 000 objets GDI par application C est la raison pour laquelle Print amp Share a la m me limitation L aper u d impression dans Print amp Share peut diff rer de l impression r elle Print amp Share prend en charge uniquement les polices True Type de Windows Page 95 de 99 Print amp Share Annexe 8 Mots cl s DMS 79 Acc s distant 72 Action finale 36 activation 9 13 Activer 13 assistant de profil 22 base de donn es 56 61 Boucle de profil 26 Calendrier 39 Canal 7 25 77 81 Cascade 7 25 64 68 Cascades 64 Code barres 4 53 Codes barres 62 Combiner 56 Combiner des pages 28 Configuration g n rale 19 Configuration minimale requise 8 Confirmation de lecture 31 Connexion Internet 73 Conseils 74 D clencheur 7 68 d clencheurs 64 D clencheurs 65 Dimensions 13 E document 38 E mail 30 diter le r sultat 55 Enregistrement 2 9 12 Envoyer et fermer 18 Exigence de couleur 29 32 Expression r guli re 52 53 expressions r guli res 66 Fax 34 fen tre de base 15 Filigrane 62 Fonctionnalit 6 7 16 Format papier 37 FTP 79 Page 96 de 99 Print amp Share Get More Editor 4 15 16 17 58 59 60 62 63 65 74 79 81 Imprimante 27 Imprimante de fichiers 36 Imprimante d tiquettes 42 Index de glyphes 75 Indicateur de page 60 Ins rer des pages 29 Installation 8 Logiciels de commutateurs 75 Logo 60
16. 617542 gt 617542 6 15 2009 13 45 30 0000005 gt 000000 Page 86 de 99 Ruug p FE EFF FFFF FFFFF FFFFFF FFFFFFF g gg Les dix millioni mes de seconde d une valeur date ou heure S il est diff rent de 0 le dixi me de seconde d une valeur date ou heure S il est diff rent de 0 le centi me de seconde d une valeur date ou heure S il est diff rent de 0 le milli me de seconde d une valeur date ou heure S il est diff rent de 0 le dix milli me de seconde d une valeur date ou heure S il est diff rent de 0 le cent milli me de seconde d une valeur date ou heure S il est diff rent de 0 le milioni me d une seconde d une valeur date ou heure S il est diff rent de 0 le dix millioni me de seconde d une valeur date ou heure La p riode ou re Print amp Share 6 15 2009 13 45 30 6175425 gt 6175425 6 15 2009 13 45 30 0001150 gt 0001150 6 15 2009 13 45 30 617 gt 6 6 15 2009 13 45 30 050 gt no output 6 15 2009 13 45 30 617 gt 61 6 15 2009 13 45 30 005 gt no output 6 15 2009 13 45 30 617 gt 617 6 15 2009 13 45 30 0005 gt no output 6 1 2009 13 45 30 5275 gt 5275 6 15 2009 13 45 30 00005 gt no output 6 15 2009 13 45 30 61754 gt 61754 6 15 2009 13 45 30 000005 gt no output 6 15 2009 13 45 30 617542 gt 617542 6 15 2009 13 45 30 0000005 gt no output 6 15 2009 13 45 30 6
17. Cliquez sur OK Page 90 de 99 E mail avec d tection de langue Print amp Share 1 Cr ez un nouveau profil avec un canal e mail 2 S lectionnez l onglet Configuration de canal en cliquant sur l ic ne e mail au dessus du canal e mail 3 Saisissez l objet de votre message e mail Vous pouvez galement d tecter une valeur dans le document comme objet par exemple le num ro de document d une facture 4 Cliquez sur le bouton diter l e mail pour ins rer le message de l e mail 5 En bas de l diteur d e mail de Print amp Share HTML vous pouvez d finir la langue du message dans le champ Langue Par exemple fran ais 6 Ins rez votre message e mail pour par exemple la langue fran aise 7 R p tez les tapes 5 et 6 pour d autres langues S lectionnez par exemple en bas Langue et la valeur Deutsch allemand 8 Cliquez sur OK pour fermer l diteur d e mail 9 S lectionnez maintenant l onglet Reconnaissance dans la bo te de dialogue Profil 10 S lectionnez l onglet Langue 11 Pour s lectionner par exemple deux langues cliquez deux fois sur le bouton Ajouter pour ins rer deux lignes dans la d tection de langue S lectionnez par exemple Ligne 1 Langue English Valeur INVOICE Ligne 2 Langue Deutsch Valeur RECHNUNG 12 l aide du bouton diter vous pouvez d terminer la m thode de d tection pour chaque ligne Par exemple pour les langues E
18. Lotus Notes 20 41 Marges 73 M tadonn es 31 M tadonn es 47 79 82 M thodes de reconnaissance 48 Moniteur 71 Named users Utilisateurs nomm s 71 negative coordinates coordonn es n gatives 75 Notes 40 Objets de base 60 Ordre des canaux 25 Outlook 20 39 Output 26 Pages actives 16 PDF 6 14 31 36 41 43 47 53 75 76 77 78 79 80 81 82 87 PDF A 31 36 Pi ce jointe 31 Pilote d imprimante partag 69 pilote d imprimante virtuel 6 Plage 29 32 Points de d clenchement 68 Position 50 Profil 7 15 25 27 29 32 34 55 64 80 82 profils 22 Programme de d veloppement Ricoh 87 propri t s des objets 63 Proxy 33 79 81 Quick Editor 15 17 Reconnaissance 3 7 20 25 28 35 36 38 42 43 47 63 Reconnaissance avec param tres 44 Reconnaissance de langue 46 Page 97 de 99 Reconnaissance de mots 67 Reconnaissance de polices 48 Reconnaissance de profil 43 Reconnaissance d impression 46 Register Inscrire 75 rendu 75 Restaurer 26 Sauvegarde 26 Script VB 37 55 S curit 21 S lection de page 29 32 S quences d chappement 62 Serveur 8 21 32 34 69 72 76 SMTP 11 30 32 SNMP 68 sources papier 28 syst me de cascade 68 T che 40 Tracer 49 Utile 73 Utilisateurs simultan s 72 Valeurs sp cifiques 52 Versions du serveur 69 Winking 96 WMI 68 XML 6 38 43 47 58 80 82 XMP 31 36 47
19. Valeur test Result 0 1 gt Result Testvalue Format g dd Description Le jour du mois de 1 31 Le jour du mois de 01 31 Exemples 6 1 2009 1 45 30 PM gt 1 6 15 2009 1 45 30 PM gt 15 6 1 2009 1 45 30 PM gt O1 6 15 2009 1 45 30 PM gt 15 Page 85 de 99 ddd dddd ng nf nf FFF Bug Rugg L abr viation du nom du jour Le nom complet du jour Les dixi mes de seconde d une valeur date ou heure Les centi mes de seconde d une valeur date ou heure Les millisecondes d une valeur date ou heure Les dix milli mes de seconde d une valeur date ou heure Les cent milli mes de seconde d une valeur date ou temps Les millioni mes de seconde d une valeur date ou heure Print amp Share 6 15 2009 1 45 30 PM gt Mon en US 6 15 2009 1 45 30 PM gt MH ru RU 6 15 2009 1 45 30 PM gt lun fr FR 6 15 2009 1 45 30 PM gt Monday en US 6 15 2009 1 45 30 PM gt NMOHegeNnNbHNK ru RU 6 15 2009 1 45 30 PM gt lundi fr FR 6 15 2009 13 45 30 617 gt 6 6 15 2009 13 45 30 050 gt 0 6 15 2009 13 45 30 617 gt 61 6 15 2009 13 45 30 005 gt 00 6 15 2009 13 45 30 617 gt 617 6 15 2009 13 45 30 0005 gt 000 6 15 2009 13 45 30 6175 gt 6175 6 15 2009 13 45 30 00005 gt 0000 6 15 2009 13 45 30 61754 gt 61754 6 15 2009 13 45 30 000005 gt 00000 6 15 2009 13 45 30
20. ce free space search Print amp Share cherche un espace libre pour l objet sur la page concern e La page est divis e en quatre quarts auxquels vous accordez une priorit L espace peut galement faire l objet d une d limitation ajustable Si l objet ne peut pas tre plac la proc dure sera r p t e en diminuant chaque fois la taille de l objet de 10 jusqu ce que l objet puisse tre plac Vous pouvez d terminer la largeur d espace la couleur de premier plan la couleur de bordure les param tres d ombre l alignement la rotation 0 360 et la marge d un objet de texte La largeur d espace peut tre utile pour imprimer les lettres individuelles d un texte dans les cases pr imprim es d un formulaire Le type d indication tablit une relation avec un compteur pouvant correspondre au nombre de pages au nombre de pages recto verso ou au nombre de feuilles utilis es lors de la t che d impression Les param tres de reconnaissance qui d terminent la derni re page utiliser pour un type d indication Par exemple un code barres o une expression r guli re dans une t che d impression peut tre une indication de la derni re page d une s rie num rot e La position des valeurs trouv es l aide d une m thode de reconnaissance Apr s d tection le r sultat peut tre d plac vers une autre position l aide du param tre D placer le r sultat Ainsi on peut cacher ou rem
21. l aide des valeurs de reconnaissance Version Lite O Professional M Corporate M Gr ce la fonctionnalit Lotus Notes vous pouvez cr er automatiquement des l ments d agenda et des t ches dans l application homonyme Version Lite O Professional O Corporate M Page 76 de 99 S lection de profil automatique Ins rer des pages suppl men taires Ins rer des pages suppl men taires l aide du choix de langue Ajouter des pi ces jointes suppl men taires un e mail Messages SNMP amp WMI et points de d clenchement Conditions Cascades par correspondant Print amp Share Gr ce cette fonctionnalit Print amp Share peut automatiquement s lectionner le profil correct en fonction du contenu du travail d impression Print amp Share prend en charge la reconnaissance de texte libre et la reconnaissance bas e sur un nombre de valeurs de param tres sp cifiques Version Lite O Professional M Corporate M l aide de Print amp Share vous pouvez ajouter des pages suppl mentaires au travail d impression original par exemple les valeurs imprim es au verso d une facture ou sur la derni re page dans le cas de factures lectroniques envoy es par e mail Vous pouvez ajouter une ou plusieurs pages mais il peut galement s agir d un mod le de page par exemple une couverture au recto et au verso d un document Version Lite vI Professional M Corporate M Il s
22. mail et p riph rique Il est possible d ajuster les param tres de messagerie l imprimante par d faut et le modem fax dans cette section Email Utiliser le serveur SMTP SMTP serveur uit telenet be Nom utilisateur SMTP Mot de passe SMTP Port SMTP E O Dossier de d p t Tester les Sophistiqu Printer Fax P riph rique P riph rique SC RICOH Aficio MP C2500 E Fax v lt Pr c dent Suivant gt l Annuler Print amp Share envoie les e mails via un serveur SMTP Dans la plupart des cas il suffit de remplir le champ du serveur SMTP Dans ce cas il s agit du serveur de messagerie de votre fournisseur d acc s Internet Vous pouvez s lectionner plusieurs param tres SMTP communs dans le menu d roulant Si vous disposez de votre propre serveur de messagerie vous devez galement saisir l identifiant et le mot de passe Certaines soci t s utilisent des param tres proxy pour envoyer les e mails Contactez votre administrateur r seau pour obtenir ces param tres Dans la bo te de dialogue suivante de l assistant vous pouvez d cider de recevoir des e mails de la part de Ricoh ou non Sur l cran ci apr s cliquez sur Terminer pour fermer l assistant Configuration initiale termin e L assistant de Print amp Share s est termin avec succ s PLAN Print amp Share Cliquez sur Terminer pour quitter l assistant lt Pr c dent i T
23. ne vous pouvez en modifier les param tres afin qu ils deviennent permanents Pour plus d explications sur les diff rentes fonctionnalit s consultez le chapitre Fonctionnalit s Via l ic ne qui se trouve dans le coin sup rieur droit du canal vous pouvez acc der l option Get More Editor Pour plus d informations sur ce sujet consultez le chapitre Get More Editor Sous l ic ne des fonctionnalit s vous trouvez des informations sur la sortie du canal Par exemple le nom de l imprimante En double cliquant sur le texte vous obtenez un aper u de la t che d impression dans lequel vous pouvez s lectionner les pages Vous pouvez galement acc der la fen tre Pages actives en cliquant sur une ic ne qui appara t dans le coin sup rieur droit de l arri re plan de l Aper u l lorsque vous d placez la souris sur cette zone K Pages Actives Choisissez les pages actives Pages actives 1 LastPage Dans cette bo te de dialogue vous pouvez cliquer sur un aper u avant impression afin d activer ou de d sactiver une page Votre choix a une incidence sur les informations du champ Pages actives Dans cette fen tre vous avez galement la possibilit d Activer toutes les pages ou de D sactiver toutes les pages Vous pouvez afficher les aper us avant impression en petit ou en grand Page 16 de 99 Couleur de l arri re plan Les canaux Boutons de fonctionnement Print amp S
24. ne traite que l impression Il s agit des diff rentes options de sortie de Print amp Share Par exemple l impression d e documents etc l envoi d e mails de fax de fichiers Imprimer Il s agit de la reconnaissance de certaines valeurs au cours d une t che d impression Gr ce la fonction de reconnaissance Print amp Share peut s lectionner le profil correct ou rassembler des informations Il s agit des donn es document liste photo etc que l on envoie vers l imprimante Il s agit d une valeur donn e qui autorise ou emp che l ex cution d une action dans un canal Il s agit du processus qui d termine l ordre d ex cution des canaux par lequel le pilote d impression ex cute un seul canal partir de certains d clencheurs un mot par exemple ou de param tres que vous avez sp cifi s Ces d clencheurs ou param tres d terminent l ordre d ex cution des canaux Page 7 de 99 Print amp Share Installation Configuration syst me requise Facultatif Version Serveur CD T l charge ment Proc dure Installation du client Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows SBS 2003 SP2 Windows Server 2003 amp 2008 et les versions ult rieures NET Framework 3 5 fourni ou t l charg automatiquement lors de l installation Installation du serveur Terminal Server Windows Server 2003 amp 2008 Citrix XenApp 6 5 1 NET Framework 3 5 fo
25. nomm s Concr tement cela signifie que les utilisateurs qui veulent utiliser Print amp Share doivent tre annonc s dans Print amp Share Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel utilisateur Le nombre maximal d utilisateurs d pend de votre achat Lorsque les t ches d impression sont confirm es par les utilisateurs non inclus dans la liste une remarque s affiche automatiquement en bas de la fen tre tant donn que Print amp Share est le pilote d impression principal et est partag par tous les utilisateurs les profils sont les m mes pour chaque utilisateur L interaction de l utilisateur avec Print amp Share n est pas possible dans cette configuration Les profils sont configur s lorsque l option Envoyer amp Fermer auto est coch e EEN G n ral Configuration de canal Reconnaissance Nom de profil Nuevo perfil a Canaux Canal 1 gt Imprimante Ajouter un canal Configurer Imprimante Ordre des canaux F Points de d clenchement Description Touche raccourci lt Pas de fouche Ajouter une touche Supprimer la touche Format papier lt Format papier par d faut gt e A4 21cm x 29 7cm Output Normal Le Options Envoyer automatiquement amp fermer Texte de reconnaissance pour Envoyer amp fermer auto C Appliquer les param tres de largeur d espace ne pas utiliser les param tres de Configuration g n rale amp joute
26. parametres m me ins r e dans les champs A ou Cc vous pouvez configurer ces param tres vous Si votre propre adresse e mail appara t galement sur l impression vous pouvez sp cifier qu elle ne doit pas tre utilis e Pour ce faire vous utilisez l option Exclure sa propre adresse e mail Vous devez alors configurer l adresse e mail dans les informations sur l utilisateur Version Professional amp Corporate uniquement Page 44 de 99 Print amp Share Reconnaissance de fax Onglet Fax a G n ral Configuration de canal Reconnaissance C Activer la reconnaissance de n de Fax V rifier si les num ros de Fax ont un format valide E mail Fax 2 Impression Langue Profil OK nnuler Vous pouvez configurer les param tres de fax de fa on activer le fax ou l imprimante en cochant la case Activer la reconnaissance de num ro de Fax La configuration des param tres sera abord e ult rieurement Version Professional amp Corporate uniquement Page 45 de 99 Print amp Share Reconnaissance d impression Onglet Impression Avec la case Activer la reconnaissance d impression permet de d terminer quels documents peuvent tre imprim s vous d cidez si une t che d impression peut tre imprim e ou non Une v rification est alors effectu e pour d terminer si un mot se trouve dans la t che d impression Reconnaissance de langue Ongl
27. peut ex cuter des t ches finales apr s l ex cution de ses t ches r guli res dans le profil La t che finale peut tre une commande pour le lancement d un programme faire appel une fonction ou rechercher un script VBA Visual Basic for Applications Exemple une t che finale est requise pour envoyer des informations vers Excel Version Lite O Professional O Corporate M Cette fonction permet de prot ger les documents PDF par un mot de passe Version Lite O Professional O Corporate M Cette fonction permet de prot ger les profils Print amp Share par un mot de passe Version Lite O Professional O Corporate M Cette fonction cr e des fichiers journaux de toutes les communications Vous pouvez cr er des fichiers journaux s par s pour les fonctions e mail fax imprimante de fichiers e documents et imprimante d tiquettes Version Lite vI Professional M Corporate M Page 80 de 99 Print amp Share Annexe 2 Aper u des propri t s par version Caract ristiques Print amp Share Lite Professional Corporate H Imprimer E mail avec PDF en pi ces jointes d tection d adresse Si e mail H RR E mail avec d tection sp cifique d adresse e mail E mail avec s lection de langue Transmission via Microsoft Fax Ricoh R seau local Fax formation automatique du num ro Imprimante de fichiers M AIR KR R T ches Calendrier Notes MS Outlo
28. t che d impression suppl men taires partir Par exemple vous voulez envoyer une facture par e mail un client mais d un tableau l adresse e mail ne figure pas sur le document Gr ce au num ro de client vous avec formatage pouvez rechercher l adresse e mail dans une base de donn es ou dans une liste Excel et l ajouter au document Cette option utilise la modification d un r sultat reconnu Pour plus d informations sur ce sujet consultez les paragraphes Editer le r sultat gt et Source de donn es du chapitre pr c dent M thodes de reconnaissance D placer des valeurs sur le document Gr ce ce bouton vous pouvez transf rer des informations sur une t che d impression Par exemple vous envoyez un rappel de paiement un client mais votre logiciel comptable fait appara tre dans la fen tre destin e l adresse du client un texte autre que l adresse Vous pouvez alors d placer les informations dans le document Apr s la reconnaissance Print amp Share place un cadre blanc l emplacement original de la valeur Vous pouvez alors d placer les informations vers un autre endroit du document Ajouter un objet avec les param tres Gr ce cette fonction vous cr ez un document suppl mentaire dans lequel vous pouvez ajouter un ou plusieurs objets Vous pouvez ensuite ajouter ce document canevas la mise en page du document Vous pouvez pr parer plusieurs petits documents
29. tous les utilisateurs Print amp Share est install comme imprimante r seau sur les ordinateurs ou comme imprimante connect e un autre ordinateur Li SE RICOH Aficio MP C4000 1P172 18 7163 SE Version Corporate uniquement Page 69 de 99 Droits Configuration Print amp Share Pour traiter les t ches d impression Print amp Share doit disposer d un dossier temporaire accessible tous les utilisateurs La proc dure d installation de Print amp Share se charge de le cr er Ce dossier se trouve par d faut sous C Windows temp Remarque Il est conseill de v rifier via les droits de gestion du syst me d exploitation si chaque utilisateur peut cr er des fichiers dans ce dossier Si vous disposez d une activation du serveur Print amp Share et que vous partagez le pilote vous verrez une bo te de dialogue suppl mentaire dans laquelle vous pouvez sp cifier des param tres tant donn qu un pilote d impression traite les t ches d impression par utilisateur Print amp Share doit tablir une connexion entre la bo te de dialogue ci dessous et l ordinateur de l utilisateur sur lequel se trouvent le Print amp Share partag et les utilisateurs exp diteurs Cliquez sur le bouton Modifier et s lectionnez Configuration g n rale pour acc der l onglet Partage S Configuration g n rale Fax Imprimante Imprimante de fichiers e document Outlook Lotus Notes Reconnaissance
30. un papier 5 Cliquez sur le bouton fl ches et s lectionnez l option de menu Supprimer l activation S enregistrer Coller Rechercher un code d activation en ligne Charger le code d activation partir d un fichier Supprimer l activation 6 Confirmez dans la bo te de dialogue suppl mentaire que vous souhaitez supprimer l activation sur votre ordinateur Remarque Si vous ne disposez pas d un contrat d entretien pour votre Print amp Share le programme vous le signalera Si vous choisissez d activer une formule d entretien pour votre logiciel vous pouvez contacter votre revendeur L achat d une formule d entretien vous fournira un nouveau code de r f rence Vous devez d abord introduire ce nouveau code de r f rence sur le premier ordinateur Si l ordinateur sur lequel se trouvait Print amp Share est d fectueux seule une intervention manuelle peut r soudre le probl me Page 92 de 99 Print amp Share Proc dure PC2 Ces tapes concernent le t l chargement de la licence sur le nouvel ordinateur Remarques Nous partons du principe que vous avez d j install Print amp Share sur le nouvel ordinateur Les manipulations sur votre ancien ordinateur voir Proc d PC1 doivent avoir eu lieu pr c demment 1 Imprimez un document quelconque vers Print amp Share 2 Enregistrez votre Print amp Share en suivant les tapes de l assistant d enregistrement et remplissez le c
31. vides soit affich comme un message d erreur Si vous voulez tre certain que la qualit d impression d un grand nombre de pages est bonne lorsque le toner est presque vide vous pouvez modifier le message indiquant que le toner est presque vide en message d erreur Le message peut alors activer une s rie de cascades afin de s lectionner automatiquement une autre imprimante Un autre exemple est de s assurer qu il y a suffisamment de papier dans les magasins de l appareil afin de pouvoir lancer l impression d un document volumineux Dans ce cas la modification d un simple message en un message d erreur peut tre un d clencheur utile dans un syst me de cascade Version Corporate uniquement Page 68 de 99 Print amp Share Versions serveur Introduction Introduction Si vous disposez de la version serveur de Print amp Share plusieurs utilisateurs peuvent s en servir simultan ment L usage et les fonctions de la version serveur de Print amp Share d pendent du syst me d exploitation Windows et de la configuration Print amp Share peut ainsi fonctionner en tant que pilote d impression partag sur un r seau ou tre utilis au sein d un syst me d acc s distant o le logiciel est g r par des thin clients Terminal Server ou Citrix Pilote d impression partag Installation Avec cette configuration Print amp Share est install sur un serveur Le pilote est partag et disponible pour
32. vous pouvez ex cuter un enregistrement suppl mentaire l aide de ce bouton Il s agit d une solution possible s il s av re que Print amp Share par exemple ne peut cr er des fichiers PDF ou ne peut crire dans Microsoft Outlook Page 75 de 99 Print amp Share Annexe 1 Description des fonctions Imprimer E mail Choix de langue pour l e mail Envoi de fax LAN Fax Imprimer vers un fichier Outlook Lotus Notes La fonction d impression est la fonction par d faut la plus utilis e de Print amp Share Un travail d impression provenant d une application reste un travail d impression pour Print amp Share Toutes les fonctions des pilotes par d faut du MFP sont prises en charge Les fonctions de MFP sp cifiques Ricoh comme la superposition suppl mentaire ne sont pas prises en charge Version Lite vI Professional M Corporate M Cette fonction d e mail convertit le travail d impression en un e mail L utilisateur peut configurer un message g n ral objet texte adresses e mail suppl mentaires Le travail d impression appara t sous la forme d un fichier PDF ou d une image g n r e automatiquement qui sera ajout l e mail en tant que pi ce jointe L adresse e mail peut tre automatiquement reprise du travail d impression via une valeur de reconnaissance Version Lite vI Professional M Corporate M Il s agit de la fonction e mail avanc e par laquelle l utilisateur p
33. 175425 gt 6175425 6 15 2009 13 45 30 0001150 gt 000115 6 15 2009 1 45 30 PM gt A D Page 87 de 99 h hh H HH M MM MMM MMMM SS tt L heure au format 12h de 1 12 L heure au format 12h de 01 12 L heure au format 24h de 0 23 L heure au format 24h de 00 23 La minute de 0 59 La minute de 00 59 Le mois de 1 12 Le mois de 01 12 L abr viation du nom du mois Le nom complet du mois La seconde de 0 59 La seconde de 00 59 L indicateur AM PM Print amp Share 6 15 2009 1 45 30 AM gt 1 6 15 2009 1 45 30 PM gt 1 6 15 2009 1 45 30 AM gt O1 6 15 2009 1 45 30 PM gt O1 6 15 2009 1 45 30 AM gt 1 6 15 2009 1 45 30 PM gt 13 6 15 2009 1 45 30 AM gt O1 6 15 2009 1 45 30 PM gt 13 6 15 2009 1 09 30 AM gt 9 6 15 2009 1 09 30 PM gt 9 6 15 2009 1 09 30 AM gt 09 6 15 2009 1 09 30 PM gt 09 6 15 2009 1 45 30 PM gt 6 6 15 2009 1 45 30 PM gt 06 6 15 2009 1 45 30 PM gt Jun 6 15 2009 1 45 30 PM gt June 6 15 2009 1 45 09 PM gt 9 6 15 2009 1 45 09 PM gt 09 6 15 2009 1 45 30 PM gt PM Page 88 de 99 yy yyyy ZZ ZZZ y cha ne cha ne Tout autre caract re L ann e de 0 99 L ann e de 00 99 L ann e en 4 chiffres L heure UTC sans z ros initiaux L heure UTC avec z ros
34. 23 24 80 T l phone bureau 32 0 51 23 24 80 Adresse Dorpsstraat 57 2 Options Fax Fax Fax zl Fax Prefix v Un nouveau fax sera envoy uniquement lorsque le pr c dent est envoy V Activer la surveillance de fax Avanc S lection de page Ins rer des pages lt a Retour DK Annuler Page 34 de 99 Options Fax Ins rer des pages Num ro de fax Print amp Share Vous pouvez d finir ici les param tres d envoi de votre message fax Fax S lectionnez ici un fax install et pris en charge Un nouveau fax sera Vous pouvez indiquer si vous souhaitez attendre l envoi d un fax avant d en envoyer un nouveau Ces propri t s sont propres au logiciel de fax de Microsoft Pr fixe de fax Indiquez ventuellement le O s il est n cessaire pour acc der la ligne de sortie Activer la surveillance de fax Affiche le moniteur de t l copie de Microsoft lors de l envoi d un fax Gr ce au bouton Ins rer des pages vous pouvez envoyer par fax des pages suppl mentaires contenant un texte import Cette option est particuli rement utile pour envoyer par exemple des conditions g n rales de vente Les conditions g n rales de vente sont ajout es g n ralement comme derni re page d un fax En plus de l diteur standard vous pouvez galement charger un document MS Word pour utiliser davantage d options de mise
35. 28 de 99 Print amp Share S lection de Si vous cliquez sur le bouton S lection de page une nouvelle bo te de page dialogue s ouvre Sur cet cran vous pouvez d terminer quelles pages doivent tre imprim es Print amp Share peut effectuer la s lection de page en fonction de la plage de num ros de pages des exigences de couleurs ou de la reconnaissance Les s lections peuvent galement tre combin es S lection de pages onglet Plage Dans la bo te de dialogue S lection de page se trouve un onglet intitul Plage Via cet onglet vous pouvez d terminer la plage de pages c est dire les pages qui doivent tre imprim es Par d faut toutes les pages sont imprim es Vous pouvez galement choisir d imprimer uniquement la premi re page 1 les pages impaires Odd les pages paires Even l avant derni re page SecondLastPage la derni re page LastPage Les d finitions correspondantes se trouvent entre parenth ses En outre vous pouvez entrer votre propre s lection Par exemple si vous souhaitez imprimer toutes les pages sauf la derni re vous indiquez 1 SecondLastPage Un autre exemple 1 2 4 6 pour s lectionner les pages 1 2 4 5et6 Crit res de l d Via cet onglet vous pouvez entrer une condition ou un crit re de couleur avant couleur l impression de la page Vous pouvez choisir que la page ne contienne que du gris ou du noir
36. EUR esse hit entente dti a 69 Introductions e ed deen dee dee due deed eg 69 Pilote d impression partag ss 69 Configuration d un acc s distants ss ee ees 72 INFORMATIONS SUPPL MENTAIRES kkkkkiiirrrrrrirrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrns 73 IMPONA EE 73 Eegen Aender ee Bee AEN e EE EE EEN 73 Logiciels de Commutateure ss 75 Annexe 1 Description des fonctions 76 Annexe 2 Aper u des propri t s par version 81 Annexe 3 Expression r guli res utiles 83 Annexe 4 Donn es de format num rique 84 Annexe 5 Travailler avec quelques fonctions 90 Annexe 6 Transfert d une licence 92 Annexe 7 Limitations de Print amp Share sssssssrsssrresrrrrsrrresrrrens 94 Annexe 8 Mots cl s sise 92 Page 4 de 99 Print amp Share MS Windows Dans ce manuel nous aborderons uniquement l utilisation et les fonctionnalit s de Print amp Share Une connaissance pr alable de Microsoft Windows est indispensable Page 5 de 99 Print amp Share Print amp Share Introduction Qu est ce que c est Fonctionnalit Print amp Share est une combinaison entre un pilote d impression virtuel et une application Ce pilote peut tre install en parall le avec le pilote du fabricant de votre imprimante Le pilote du fabricant de votre imprimante agit comme un interpr te entre le langage Windows de l ordinateur et l
37. M Connexion Internet via proxy M M M Compatibilit DMS tendue M PDF A 1b conforme M S curisation PDF m PDF A conforme M tadonn es XMP EN e Documents XML al e Documents XML avanc s al T ches finales et Script VBA M Protection de profil M Boucles de profil EN EN Journal et surveillance m zj zj Page 82 de 99 Print amp Share Annexe 3 Expression r guli res utiles Introduction ABC 1234 XYZ ABCKLMXYZ Balise XML Balise 2 XML Balise 3 XML Balise 4 XML Cette annexe ne contient que des expressions r guli res utiles pour l utilisation de Print amp Share Remarque Vous disposez galement dans Print amp Share d une liste d expressions r guli res utiles Cette liste se trouve dans la bo te de dialogue Reconnaissance onglet Sp cifique du champ Expression r guli re Pour plus d informations sur les expressions r guli res consultez http www regular expressions info Trouver le num ro entre parenth ses dans un texte Entr e ABC 1234 XYZ Expr r g lt R sultat 1234 Trouver la cha ne KLM dans un texte Entr e ABCKLMXYZ ou ABCkImXYZ Expr r g KLM klm R sultat KLM ou klm Trouver l information dans une balise XML Entr e lt MY_TAG gt mon information lt MY_TAG gt Expr r g lt lt MY_TAG gt lt MY_TAG gt R sultat mon information Trouver l information dans une balise XML et supprim
38. Partage Activation 7 gt L utilisateur qui doit ex cuter PrintkShare sous L utilisateur d termine automatiquement Utilisateur connect Sp cifier l utilisateur E diter L utilisateur qui a imprim le document Utilisateurs autoris s imprimer sur le syst me Print Share partag le nom de connexion Ajouter Supprimer Nombre maximum d utilisateurs partag s 10 D terminez ici l utilisateur qui doit ex cuter Print amp Share D tecte l utilisateur automatiquement Print amp Share tente de se synchroniser automatiquement Utilisateur connect Print amp Share traite les t ches d impression qui peuvent maner de l utilisateur connect sur lequel Print amp Share est actif Sp cifier l utilisateur Print amp Share traite les t ches d impression venant d un utilisateur sp cifique L utilisateur qui a imprim le document Via ce param tre la version serveur de Print amp Share est synchronis e avec l utilisateur exp diteur Remarque Nous pouvons en d duire que Print amp Share ne fonctionne pas comme un service sur un serveur mais bien comme une application Un utilisateur doit donc tre connect afin de pouvoir traiter les t ches d impression li l utilisateur Page 70 de 99 Named users Utilisateurs nomm s Profils Moniteur Print amp Share Print amp Share travaille en configuration partag e avec des named users utilisateurs
39. Print Share Manuel d utilisation Version 2 8 1 Versions Lite Professional Corporate Exploitez au maximum votre MFP Ricoh RICOH Print amp Share Table des mati res Manuel d utilisation iii NNN 1 Version 2 8 1 Versions Lite Professional Corporate 1 Exploitez au maximum votre MFP Ricoh 1 Table des mati eres eeren eeina kiin iiini taei EEA EEEE EKE EAEE Enin 2 glo le 6 IN FOdUCTION seen neue ns dense nen eus ven retenu var da ren en des 6 Comment fonctionne ce manuel d utilisation 6 T FMINOIOQI Anders ner dan dure en de nn drame nan ele nan hdd ne 7 UE Te 8 Enregistrement et activation s ssssssssessessessensess 8 Premi re utiliSation2 u09 ddi lens des 9 ACTIVATION ER 13 V rification Capldde 2egertteaedeegek NENNEN KATECHES EENS dents 13 Prise 6n Main E 14 D marrage raDId ss Re Re RS en Re 14 La fen tre de base 15 Configuration G n rale ist nent trente tasse teens tue 19 Introductions Eed e de nn le ae anale ae als 19 P ram tres uses dater a dadenneraunesen dates a a 20 TRAVAILLER AVEC DES PROFILS 22 Introduction sr trees reseau ven ere Mn ane ae turn 22 L assiStant de profiles se es one des den tien Eu e VE EEN Ee 22 Cr er un profil manuellement sssssrssrrsrrsrrrrrrsrrerrrerrsrrerrnsrnne 25 Page 2 de 99 Print amp Share Sauv gafde sien an man destine at de pe nent Rat
40. Tous les documents sont combin s en 1 transmission Plusieurs travaux d impression individuels sont rassembl s pour tre imprim s Cette option est surtout utile lorsque des travaux d impression doivent par exemple tre rassembl s dans un livret Print amp Share fonctionne dans un canal avec un seul format de papier Il n est pas possible de changer le format de papier pendant l ex cution d une t che d impression combin e Options Envoyer amp Fermer auto Lorsque cette option est coch e Print amp Share n appara t plus en premier lieu sur l cran Le travail d impression est soit envoy directement soit envoy sur la base d un mot de reconnaissance Appliquer les param tres de largeur d espace ne pas utiliser les param tres de Configuration g n rale Ce param tre ne s applique que pour la reconnaissance de donn es depuis un travail d impression plus particuli rement lorsque les mots collent les uns aux autres et qu il est pratique de d terminer la largeur d espace Prot ger le profil avec un compte Vous pouvez d finir un mot de passe afin d emp cher des modifications non souhait es dans un profil Nombre d envois du profil Gr ce ce param tre vous pouvez d terminer combien de fois le profil est ex cut Cette caract ristique peut galement tre d crite en tant que boucle du profil Sauvegarde Sauvegarde Via le bouton Modifier dans le coin sup rieur droit de la fe
41. Utilisez Get More Editor et s lectionnez le bouton 2 S lectionnez une m thode de reconnaissance Police Tracer Position Etiquette etc pour rechercher la valeur conseil Exemple Mon tiquette ma valeur Si la m thode de reconnaissance d tiquette ne trouve que le mot mon avec l tiquette Mon tiquette n utilisez pas le Type de valeur Cha ne de caract res z mais Groupe de cha nes de caract res 3 S lectionnez l onglet diter le r sultat et activez Remplacer le r sultat avec la valeur de la source de donn es 3a S lectionnez votre Source de donn es par exemple un tableau MS Excel 3b Votre Colonne de donn es doit correspondre avec la valeur de votre reconnaissance 3c S lectionnez comme Colonne de retour un autre champ dans votre Source de donn es 4 Cliquez sur OK 1 Utilisez Get More Editor et s lectionnez le bouton D Via ce bouton vous arrivez dans l diteur de reconnaissance d objet 2 Cliquez sur Ajouter pour pr voir une nouvelle possibilit d insertion d un objet de reconnaissance 3 Placez sur l cran par exemple un logo une signature 4 Utilisez le bouton diter pour sp cifier une m thode de reconnaissance Par exemple si vous souhaitez chercher le mot MaValeur dans un document comme d clencheur pour ins rer un objet s lectionnez Sp cifique Expression r guli re avec la valeur MaValeur 4a Cliquez sur OK 5
42. agit de la fonction avanc e de l insertion de pages suppl mentaires Par exemple les conditions au dos des factures peuvent varier en fonction de la langue de la facture La sp cification d un morceau de texte par d faut est possible dans le cas exceptionnel o la langue n est pas reconnue Version Lite O Professional O Corporate M Vous pouvez ajouter des pi ces jointes suppl mentaires un e mail de fa on dynamique avec Print amp Share En plus d ajouter le PDF du travail d impression original en pi ce jointe Print amp Share peut ajouter des pi ces jointes suppl mentaires un e mail sur la base de param tres de reconnaissance Exemple vous pouvez ajouter automatiquement un e mail une brochure sur les produits au format PDF correspondant au produit sp cifi dans le prospectus d offre Version Lite O Professional O Corporate M Print amp Share peut afficher des informations SNMP et ou WMI sur l tat du MFP dans la zone d tat du canal Version Lite MI Professional M Corporate M Vous pouvez configurer certaines conditions via un canal dans Print amp Share avant que le canal ne traite le travail d impression Les conditions d pendent de la fonctionnalit Exemple uniquement imprimer la t che si celle ci ne contient pas de couleur imprimer la t che uniquement lorsque Print amp Share comporte un certain nombre de pages imprimer la t che uniquement partir de Microsoft Outlook envoy
43. are Comment fonctionne ce manuel d utilisation Introduction Texte en gras Notes de bas Pour savoir comment fonctionne ce manuel d utilisation il vous suffit de savoir comment les boutons les onglets etc sont r f renc s Ce type de texte fait r f rence des boutons des liens des menus d roulants des ic nes et des onglets utilis s par le pilote d impression Le texte en gras dans le corps du texte et sans crochets fait r f rence aux l ments du pilote d impression par exemple le Nom de profil Les notes de bas de page peuvent faire r f rence une version sp cifique de de page Print amp Share Vous trouverez un aper u des propri t s de chaque version dans les annexes 1 et 2 Terminologie Canal Un canal est un espace dans lequel une t che d impression ou un document peut tre dit afin d tre ensuite envoy Il est possible de sp cifier si la t che doit tre trait e par l imprimante mais galement de l envoyer par e mail par fax d imprimer des tiquettes ou d imprimer vers un fichier Profil Fonctionnalit Reconnais sance T che d impression D clencheur Cascade Un profil est un ensemble de canaux Les param tres et les m thodes de reconnaissance utilis s font galement partie du profil Print amp Share utilise un profil pour chaque t che d impression Print amp Share dispose galement d un profil standard Profil 1 qui
44. aux limites vous pouvez utiliser un code barres plus petit Plage de pages D termine une page sp cifique pour effectuer la recherche d une tiquette Page 53 de 99 Print amp Share Par d faut Onglet Par Si la reconnaissance n offre aucun r sultat une valeur par d faut peut tre d faut configur e par l utilisateur Reconnaissance Balise Reconnaissance d adresses e mail dans le champ A R sultat trouv 19 03 2012 Police Tracer Position tiquette Sp cifique Code de Bar Par d faut diter le r sultat Autre Utiliser cette valeur quand aucune valeur n est reconnue par la m thode de reconnaissance Valeur de texte Valeur sp cifique Date actuelle v Valeur de texte Indique une valeur de texte par d faut comme r sultat Valeur eier Le nom de la t che d impression ou la date actuelle peut galement tre obtenu sp cifique lorsque Valeur sp cifique est s lectionn Page 54 de 99 Print amp Share LA z7 diter le r sultat SC eg Gr ce Print amp Share vous pouvez diter un r sultat obtenu par la resuita reconnaissance Reconnaissance Balise Reconnaissance d adresses e mail dans le champ R sultat trouv 19 03 2012 gt z R cup rer On fait ici appel un Script VB pour diter le r sultat le script VB pour modifier Le Script VB peut tre conserv sur un lect
45. casion de d marrer l action d un autre canal Pour les canaux se trouvant dans la m me s rie de cascades seul un canal sera ex cut Il s agit soit du premier canal correspondant la condition impos e soit du canal suivant s il y a une erreur dans le premier canal Cliquez sur le bouton Cascade correspondant aux canaux devant fonctionner dans la m me s rie de cascades afin de param trer l action de cascade Plusieurs s ries de cascades peuvent tre reprises au sein d un profil Pour ce faire d terminez un num ro de cascade G n ral Configuration de canal Reconnaissance Nom de profil Nouveau profil Canaux Canal 1 gt Imprimante Cascade e Ajouter un canal Canal 2 gt Imprimante Cascade Canal 3 gt Imprimante Cascade 2 z Canal 4 gt Imprimante Cascade 2 Configurer Supprimer le canal Imprimante v Ordre des canaux F 12 s Points de d clenchement Version Professional amp Corporate uniquement Page 64 de 99 Print amp Share Points de d clenchement Introduction Afin de faire ex cuter une fonctionnalit une s rie de cascades il faut sp cifier une condition Cette condition est appel e point de d clenchement Une condition ou une erreur doit tre la base d un d clencheur C est pourquoi la bo te de dialogue des points de d clenchement que l on ouvre avec le bouton Points de d clenchement comporte deux onglets afin de po
46. chacun leur propre fonctionnalit Vous pouvez ajouter un canal au profil et ensuite via une bo te de dialogue contenant un menu d options s lectionner la fonctionnalit Les fonctionnalit s disponibles sont les suivantes e mail fax imprimante imprimante de fichiers e document Outlook Lotus Notes et imprimante d tiquettes Pour plus d informations sur les modifications de chaque fonctionnalit consultez le chapitre se rapportant la fonctionnalit concern e plus loin dans ce manuel Lorsque vous avez s lectionn une fonctionnalit cliquez sur le bouton Ajouter un canal pour l ajouter au profil Un profil peut contenir un certain nombre de param tres Nous distinguons les param tres g n raux les param tres ayant un rapport avec la configuration d un canal sp cifique et les param tres de reconnaissance Nous nous limitons ici aux param tres g n raux Pour plus d informations sur les param tres sp cifiques des canaux consultez le chapitre Fonctionnalit s Pour plus d informations sur les param tres de reconnaissance consultez le chapitre Reconnaissance Depuis l onglet G n ral vous pouvez configurer les param tres g n raux d un profil Nom de profil Permet de saisir ou de modifier le nom du profil Les profils sont ensuite class s par ordre alphab tique Ajouter un canal Vous pouvez ajouter des canaux l aide de ce bouton Vous pouvez d terminer quelle fonctionnalit v
47. condition l aide du nombre de pages dans une t che d impression Vous pouvez ainsi d terminer qu une t che d impression doit contenir un nombre minimum de pages l entr e ou la sortie Il est d ailleurs possible de supprimer ou d ajouter des pages la t che d impression Avoir trop peu de pages devient alors un point de d clenchement Vous pouvez galement d terminer par exemple qu un nombre maximum de pages est admis S il y a trop de pages le syst me de cascade peut par exemple alors passer une autre imprimante Gr ce au crit re de couleur vous pouvez d terminer qu une page peut uniquement comporter du noir et des nuances de noir Afin de r duire les co ts vous pouvez d terminer la quantit de couleur admise dans une impression en couleurs par une imprimante sp cifique En cas de trop grande quantit de couleur la s rie de cascades peut alors passer une imprimante consommant moins d encre couleur Pour avoir une id e de la quantit de couleur que contient une t che d impression vous pouvez cliquer sur l hyperlien Afficher les informations couleur du document en cours Tenez compte du fait que le calcul de couleur est une t che tr s chronophage Une fonction sp cifique de la fonctionnalit e mail est la v rification du nombre d adresses e mail auquel un e mail doit tre envoy Ce nombre peut tre d termin s par ment pour les champs Cc et Ccc Les ordinateurs et l
48. configurer le jeu de caract res dans le champ Codage tant donn que les param tres de la fonctionnalit de l e document sont similaires ceux de l option Imprimante de fichiers consultez le chapitre correspondant pour plus d informations sur le type de chemin XSD signifie XML Schema Definition gt D finition de sch ma XML Ce fichier d termine les informations qui doivent tre reprises pour le fichier lectronique l aide du bouton Parcourir vous pouvez rechercher un fichier XSD Une fois le sch ma charg les champs pouvant tre r cup r s apparaissent Gr ce aux diff rents boutons diter vous pouvez d terminer la mani re de trouver et l emplacement des informations de la t che d impression Le bouton diter renvoie aux diff rentes m thodes de reconnaissance disponibles dans Print amp Share Pour plus d informations ce sujet consultez le chapitre Reconnaissance Lors de l installation de Print amp Share un exemple de fichier XSD a t cr address xsd Pour plus d informations au sujet du sch ma XSD acc dez au site http wWww w3schools com schema schema_intro asp Vous pouvez galement utiliser un canal d e document pr d fini Il en r sulte un fichier binaire eopp Avec un canal pr d fini la m thode de reconnaissance est fix e De ce fait le bouton Editer ne fonctionnera plus Version Corporate uniquement Page 38 de 99 Outlook
49. ction de la couleur concern e de modifier celle ci Remarque Dans la pratique il semble qu il puisse arriver qu un document cr sous Microsoft Word avec une taille de police d termin e par exemple 16 points obtienne une taille de police sup rieure par exemple 16 5 points en passant par un pilote d imprimante Il est donc utile de configurer la plage des tailles de polices D but du texte Longueur indique la position du premier caract re afin de s lectionner le r sultat reconnu indique le nombre de caract res du r sultat s lectionn La valeur 1 repr sente tous les caract res trouv s Version Professional amp Corporate uniquement Page 48 de 99 Print amp Share Tracer Onglet Tracer Gr ce cette m thode de reconnaissance vous pouvez tracer un cadre autour d une donn e afin de la s lectionner Vous obtenez ainsi 4 coordonn es l int rieur desquelles la donn e doit se trouver pour que le programme puisse la reconna tre Reconnaissance Balise Reconnaissance d adresses e mail dans le champ R sultat trouv Wide Police Tracer Position tiquette Sp cifique Code de Bar Par d faut diter le r sultat Autre Activer la reconnaissance de position Tracer les coordonn es 2 Obtenir les coordonn es par la s lection des tiquettes f B K Share Dante deg S lection Huel nde at ua Puch NT Coordonn
50. d activation manuellement Dans ce cas pour activer Print amp Share cliquez sur le bouton Modifier dans le coin sup rieur droit du programme puis sur Configuration g n rale Activation l onglet le plus droite Il est essentiel que le nom de l activation corresponde au nom qui figure sur le formulaire d enregistrement Si vous changez ou effectuez une mise niveau de votre appareil son identifiant sera modifi Vous aurez alors besoin d un nouveau code d activation V rification rapide Il est prudent de v rifier rapidement si Print amp Share a t configur pour le format de papier ad quat Une version de Windows am ricaine peut en effet consid rer que le format Letter est le format par d faut plut t que le format A4 Vous pouvez voir toutes les imprimantes install es en cliquant sur l ic ne imprimante dans le panneau de configuration Windows Avec le bouton droit de la souris cliquez sur Print amp Share et s lectionnez Propri t s V rifiez que le format du papier est correctement configur Page 13 de 99 Print amp Share Prise en main D marrage rapide Votre premi re t che d impression effectu e avec Print amp Share vous montre automatiquement quel point votre t che peut tre simplifi e Gr ce au profil chantillonn Print and Send Imprimer et envoyer vous pouvez en un seul clic imprimer un document et l envoyer par e mail au format PDF Pou
51. diff rence se situe au niveau des tapes qui ne concernent ici qu un nouveau profil R digez l e mail qui sera envoy avec la facture Assistant de profil Envoyer le travail d impression en tant que pi ce jointe ou image dans le corps d un e mail Configurer les options du Canal 2 Informations d e mail Adresse exp info winkina be Nom exp Gerdi Staelens R pondre nfo winking be Objet lt FirstLine gt Ajouter Ce Bcc Pi ces jointes diter l e mail Document Envoyer comme Pi ce jointe v Type de pi ce jointe Options Nom de pi ce jointe lt JobName gt Ajouter Confirmation de lecture S lection de page Ins rer des pages Param tres SMTP Help lt Pr c dent I Suivant gt l Annuler Page 23 de 99 Print amp Share tape 4 Profil Lorsque l assistant se termine vous obtenez un aper u du profil cr er T Ross m ean p G n ral Configuration de canal Reconnaissance Nom de profil Canaux Ordre des canaux Description Touche raccourci Format papier Output Options L Canal 2 gt E mail Canal 1 gt Imprimante Ajouter un canal Configurer Supprimer le canal Imprimante v Cascade Points de d clenchement S lt Pas de toucha lt Format papier par d faut gt Ajouter une touc
52. diter Version Professional amp Corporate uniquement Version Corporate uniquement Page 20 de 99 Options Activation Prot ger Print amp Share Enregistrer les documents envoy s Profils stock s Dossier de travail d impression Ajouter des espaces automatiquement Largeur espace Editeur de mails Le dossier dans lequel les documents envoy s sont enregistr s Le dossier dans lequel les profils sont enregistr s Si vous souhaitez partager des profils avec d autres utilisateurs vous pouvez choisir un dossier se trouvant sur un serveur Un dossier temporaire dans lequel les t ches d impression sont trait es Insertion automatique d espaces pour les param tres de reconnaissance li au type de police Largeur standard des espaces pour l insertion d espaces Permet de choisir l diteur pour l criture d e mails M thodes disponibles pour la d tection du statut de l imprimante SNMP WMI SNMP amp WMI D terminer comment Print amp Share se connecte internet Param tre par d fautpour Terminal Server Protocole d change avec les p riph riques Simple Network Management Protocol pour la connexion r seau Protocole d change avec les p riph riques Windows Management Instrumentation N cessaire pour la connexion USB Combinaison des deux Bo te de dialogue pour configurer les param tres proxy Permet de configurer dan
53. ditor vous pouvez copier les instructions de donn es RAW vers l imprimante avant la t che d impression Les instructions se rapportent au langage PDL Page Description Languages pris en charge par l imprimante Les langages PDL utilis s sont PCL Printer Command Language et PJL Printer Job Language Ces langages ont t d velopp s par Hewlett Packard Tenez compte du fait que certaines instructions peuvent tre r initialis es par le syst me d exploitation de Windows lors de l envoi d une t che d impression Autre ic nes Introduction Ins rer un filigrane Ins rer un certificat ou une notation de qualit Couper Copier Coller Ci dessous nous aborderons les ic nes restantes de la barre de boutons Avec ce bouton vous pouvez facilement ajouter un filigrane votre t che d impression Vous pouvez param trer plusieurs l ments tels que le texte la police la transparence la couleur etc via le volet des propri t s droite dans Get More Editor Remarque Certaines chelles de gris sont compos es de plusieurs couleurs Ce qui premi re vue peut sembler tre un filigrane gris noir et blanc peut devenir une impression couleur Gr ce cette ic ne vous pouvez ajouter une image pr d finie la t che d impression Vous pouvez modifier l image en cliquant sur le bouton tout en maintenant la touche Contr le CTRL enfonc e Les boutons droite d
54. e bouton Continuer avec la version de d mo Si vous avez achet le programme cliquez sur Activer Print amp Share Bienvenue dans Print amp Share Cet assistant vous guidera travers la configuration initiale du programme Cliquer sur Suivant pour continuer PLAN Print amp Share de Suivant gt Annuler Suivez les instructions l cran afin d effectuer la configuration dans son int gralit Dans les deux crans suivants vous tes invit saisir les informations sur la soci t et les futurs utilisateurs Page 9 de 99 Print amp Share Wizard Informations sur la soci t Il est possible de renseigner des coordonn es de soci t dans cette section Nom de soci t T l phone Fax de Postale Site Web Pays Belgium Wizard Informations utilisateur Il est possible de renseigner des coordonn es personnelles dans cette section sition l phone Fax C Qui je veux recevoir les e mails de Ricoh Dans l cran suivant vous devez configurer les param tres des fonctionnalit s les plus fr quemment utilis es Vous pouvez d terminer la mani re d envoyer vos e mails par Internet quelle imprimante est utilis e par d faut pour l impression sur papier le fax qui vous servira envoyer vos messages Page 10 de 99 Version Professional amp Corporate uniquement Print amp Share Configuration e
55. e boutons afin d ajouter un objet la mise en page du document Vous pouvez modifier la position l aide de la souris ou des touches fl ch es du clavier Toute modification est automatiquement enregistr e Remarque Vous pouvez galement modifier l ordre des images dans la mise en page Vous pouvez par exemple placer des objets derri re la t che d impression Vous pouvez s lectionner plusieurs objets en m me temps en les s lectionnant tout en maintenant la touche CTRL ou MAJ de votre clavier enfonc e Pour s lectionner tous les objets appuyez sur les touches CTRL A Les ic nes suivantes sont d crites ci dessous 2e 0 Vous avez la possibilit d ins rer un logo pr d fini de soci t en cliquant sur cette ic ne Vous pouvez modifier le logo via Configuration g n rale et l onglet Informations sur la soci t et l utilisateur Vous avez la possibilit d ins rer une image Vous recherchez une image dans un dossier sur votre ordinateur et vous l ajoutez l aide de Print amp Share dans le volet droit de Get More Editor sous Propri t s vous pouvez galement modifier certains param tres comme la taille l paisseur et la couleur de la bordure Vous pouvez aussi configurer la plage de pages Vous y indiquez sur quelle s page s l image doit appara tre Vous avez la possibilit d ajouter une zone de texte votre document Vous avez la possibilit d ins rer une rema
56. e dei vs 26 See deii 26 Imprimante EE nes dan donnee ne NE de ee als RE ele RE mes 27 E mail esse a een AE Ne nr eds teens 29 Fa eebe NO RQ 33 IMprimante d fichiers hisser seine iranien timer 36 est Kn EEN 38 GE ON A a a 38 kotus Notes Re sante stone nets 41 Imprimante d tiquettes EE 41 ell e 42 Reconnaissance d profils annee es tee cit AE 43 Reconnaissance de mail 43 Reconnaissance de fax eat edagegdet geesde ste 44 Reconnaissance d impression sssssssrssssrrssrrrsrrrusrrnnuenrnnrrrnsernns 45 Reconnaissance de langue ss 46 Autres m thodes de reconnalssance eeseireerrrrreerrrrrrerrrrree 46 M thodes de reconnaissance 47 Belle ege dees de ee deeg ege dee de e Se eege dee 48 Bee 48 POSITION DEER 50 Etage el A E eeh 51 Valeurs sp cifiques a gtgenuk ee enee EeN NEESS NENNEN EEN ed ENN er 52 Code barres ee 53 Par d faut iii 53 EE II an Ee Ee 55 Get M re Editor issus nn een posent eme nt nee re 57 Page 3 de 99 Print amp Share IN FOAUCTION EE 58 Get More Edit r s hru red d dE gege eelste geeg de d e ge dE Eege tte 58 Ajouter des objets de base ss 60 Ajouter sur objets l aide de la reconnalssance 60 KEES ICONE ee Ee 62 Aper u des propri t s des objets 63 Cascades amp Points de d clenchement 63 010 LU 08 a A AAAA 64 Cascades same s entra te EE an re die ra 64 Points de d clenchement na issericeascemenenenseenstanc nement 64 VERSIONS SERV
57. e la barre des boutons sont respectivement Couper Copier et Coller Le fonctionnement de ces boutons est li au presse papiers de Windows Page 62 de 99 Print amp Share Aper u des propri t s des objets Introduction Format Position Bordures Trame de fond Plage d impression Free Space Search Texte Type d indication Derni re page Reconnaissance R sultat R sultat cache Codes barres Version Professional amp Corporate uniquement En fonction de l objet ins rer les param tres sont d termin s droite dans Get More Editor Il est possible que les propri t s de l objet apparaissent en anglais Tout d pend de votre NET framework de Windows Vous pouvez trouver les modules linguistiques du NET frame 2 0 sous http wWww microsoft com downloads en details aspx FamilyId 39C8B63B F64B 4B68 A774 B64ED0C32AE7 amp displaylang en La taille hauteur et largeur de l objet en points La position de l objet est d finie par les coordonn es x et y Vous d terminez si une bordure doit tre appliqu e autour de l objet Vous pouvez d finir la largeur et la couleur de la bordure Vous d terminez la couleur de la trame de fond la valeur de transparence alpha Via la bo te de dialogue vous pouvez d finir sur quelles pages l objet doit tre imprim exemple toutes les pages la premi re page la derni re page etc Gr
58. e langage de l imprimante Ce pilote virtuel est un outil servant ex cuter les t ches automatiquement Il a donc une fonction de tampon entre votre ordinateur et le pilote d impression classique et vous permet de r aliser des t ches plus avanc es A Gr ce ses multiples canaux Print amp Share peut effectuer plusieurs travaux en une seule t che d impression Gr ce Print amp Share vous pouvez simultan ment imprimer et envoyer automatiquement des documents par e mail ou par fax les convertir au format XML les archiver etc Print amp Share est un pilote d impression virtuel intelligent multifonction disposant de plusieurs canaux de distribution et de nombreux outils Print amp Share vous offre un ventail de possibilit s Ce pilote peut faire beaucoup plus qu imprimer dispose de plusieurs canaux de sorties peut offrir une fonctionnalit diff rente pour chaque canal offre la possibilit d une sortie en cascade g re plusieurs t ches en un seul profil s lectionne le profil correct en fonction de ce que vous imprimez est capable de reconna tre certaines informations dans le document imprim et de les utiliser ajoute des informations ou des objets lors de la r alisation du document peut cr er envoyer et archiver des fichiers PDF A conformes Version Professional amp Corporate uniquement Version Corporate uniquement Page 6 de 99 Print amp Sh
59. e les documents charg s depuis la file d attente sont galement envoy s Page 18 de 99 Print amp Share Configuration g n rale Introduction Configuration g n rale Lors de la premi re utilisation de Print amp Share vous pouvez configurer les param tres pas pas l aide de l assistant Vous pouvez saisir les informations sur la soci t et l utilisateur Vous pouvez galement sp cifier votre imprimante et configurer les param tres d e mail et de fax Si vous souhaitez modifier les param tres ult rieurement vous pouvez toujours le faire via la configuration g n rale de Print amp Share En cliquant sur le bouton Modifier dans le coin sup rieur droit de la fen tre Print amp Share vous acc dez directement l aper u des profils Cliquez sur le bouton Configuration g n rale pour visualiser et ajuster les param tres de configuration S Configuration g n rale Fax Imprimante Imprimante de fichiers e dc gt Soci t Utilisateur Nom de soci t wW Votre nom Adresse de la soci t Service Adresse Votre fonction Code Postal Coordonn es utilisateur Vile N de T l phone Pays Belgium N de Fax Votre adresse e mail Coordonn es de la soci t Logo d entreprise N de T l phone N de Fax ee Print E mail support winking be ka Zu re Site Web Information d achat R f rence
60. e utilis e La reconnaissance peut galement tre utilis e afin d ins rer des informations dans un fichier ou de d terminer l emplacement d un archivage ventuel Voici deux exemples XML Pour la cr ation de fichiers lectroniques e documents vous pouvez utiliser le format XML Pour d terminer le contenu d un fichier XML vous avez la possibilit d utiliser un fichier XSD fichier de d finition dans Print amp Share Ce fichier fonctionne comme un mod le afin de d cider quels crit res doivent tre entr s Vous pouvez utiliser les diff rentes m thodes de reconnaissance par crit re provenant d un fichier XSD telles que les tiquettes la position ou la police afin de retrouver les crit res dans le document Les crit res trouv s l aide de la reconnaissance sont ensuite ins r s dans le fichier XML M tadonn es Il peut tre utile d enregistrer les informations suppl mentaires d un document nom objet auteur mots cl s etc afin de pouvoir retrouver un fichier ult rieurement Ces informations sont g n ralement appel es des m tadonn es Les informations de document traditionnelles d un fichier peuvent tre consid r es comme une sorte de m tadonn es Dans le cas de fichiers PDF ces champs sont remplis par Adobe au format PDF Print amp Share v rifie automatiquement que ces informations sont correctes En plus de ces informations un fichier PDF peut galement contenir des informa
61. econnaissance provenant de la t che d impression Page 40 de 99 Print amp Share Lotus Notes Introduction Compte Lotus Notes Type G n ral Description Pi ces jointes Options Gr ce la fonctionnalit Lotus Notes vous pouvez cr er automatiquement des l ments d agenda et des t ches dans l application Lotus Notes Par exemple vous recevez une commande et devez transmettre cette t che un collaborateur Vous imprimez la commande avec Print amp Share et via cette fonctionnalit vous indiquez cette commande dans les t ches Lotus Notes de votre collaborateur Vous pouvez configurer de mani re permanente certains param tres de langue En outre vous pouvez d tecter certaines valeurs provenant de la t che d impression En fonction des droits accord s l utilisateur concern dans Lotus Notes le nom d utilisateur le mot de passe et le serveur peuvent tre requis Vous pouvez indiquer ici six types de fonctionnalit s de Lotus Notes diff rents Ces types sont les suivants rendez vous appointment r union meeting anniversaire anniversary v nement sur une journ e all day event rappel reminder t che to do Pour la plupart des types les champs des onglets G n ral Description Pi ces jointes et Options sont identiques Nous les d crirons donc ensemble Toutefois il se peut qu il y ait certaines diff rences entre eux Objet L obje
62. emple Cancel ne seront pas traduits dans votre langue si vous ne disposez pas du anguage pack pack de langue pour le NET framework Un language pack pack de langue pour le NET framework est disponible sur le site Web de Microsoft Print amp Share g n re sa sortie en utilisant un syst me de rendu qui convertit l entr e EMF du pilote de l imprimante Si les entr es EMF sont incompl tes ou n ont pas la bonne structure Print amp Share ne peut pas garantir une sortie correcte Certaines entr es erron es peuvent tre corrig es par Print amp Share en activant des routines de correction Certaines applications g n rent dans le processeur d impression du pilote un fichier EMF avec un syst me de coordonn es diff rent du fichier habituel Dans ce cas le syst me de rendu de Print amp Share peut g n rer une mauvaise sortie sur papier ou dans un fichier PDF Une mauvaise sortie peut tre une mise en miroir compl te d une page ou une composition trop petite Dans ce cas une investigation suppl mentaire de votre t che d impression est n cessaire Le g n rateur de PDF ne prend pas en charge le remplissage de texte pour les formes polygones autres que des rectangles Dans certains cas le nombre de copies sp cifi dans MS Word n est pas relay Print amp Share Selon Microsoft Developer Network MSDN cela peut arriver lorsque les registry settings param tres du Registre sont incorrects dans MS Word
63. en page Pour plus d informations sur la d tection automatique d un num ro de fax consultez le chapitre Reconnaissance Page 35 de 99 Print amp Share Imprimante de fichiers Introduction Sur l onglet Imprimante de fichiers vous pouvez g n rer des fichiers depuis votre t che d impression Cette fonction est utile pour archiver facilement les documents sortants Format de Vous pouvez s lectionner le format du fichier que vous souhaitez cr er partir fichier de la liste d roulante Print amp Share prend en charge les formats PDF EMF JPG PNG TIFF et ASCII Vous pouvez choisir d activer la compression Gr ce cette option vous pouvez obtenir des fichiers PDF de plus petite taille Une variante du format PDF est le PDF A 1b Ce format est conforme la norme 15019005 1 2005 et est largement utilis comme format d archivage l gal Les m tadonn es XMP peuvent tre incorpor es Destination Les param tres suivants se rapportent la sortie au nom du fichier et aux actions sp cifiques qui ont lieu lors de la cr ation d un fichier Type de chemin Indiquez si vous souhaitez enregistrer le fichier localement sur votre ordinateur r seau ou si vous souhaitez le charger sur Internet Sp cifiez ensuite un protocole Si vous souhaitez envoyer votre t che d impression sur Internet vous avez le choix entre FTP et HTTP HTTPS Cliquez sur le bouton Editer afin d ins rer les donn es
64. er les z ros non significatifs Entr e lt ORDERNUMB gt 000123 lt ORDERNUMB gt Expr r g lt lt ORDERNUMB gt 1 9 lt ORDERNUMB gt R sultat 123 Trouver l information dans une balise XML et supprimer le texte pr c dant un mot sp cifique Entr e lt MY_TAG gt mon information Est ce n cessaire lt MY_TAG gt Expr r g lt lt MY_TAG gt I don t need this lt MY_TAG gt R sultat mon information Trouver l information dans une balise XML et supprimer le texte suivant un mot sp cifique Entr e lt MY_TAG gt Est ce n cessaire mon information lt MY_TAG gt Expr r g lt lt MY_TAG gt I don t need this lt MY_TAG gt R sultat mon information Page 83 de 99 Print amp Share Annexe 4 Donn es de format num rique Introduction Num rique Vous pouvez sp cifier un format num rique contenant une ou plusieurs d finitions num riques afin de d finir le format Le tableau ci dessous d crit les d finitions num riques et donne un exemple Le r sultat est indiqu par une fl che Format o g og cha ne cha ne Description Remplace le z ro par le caract re correspondant lorsque celui ci est disponible sinon z ro appara t dans le r sultat Remplace le caract re par la valeur correspondante lorsque celle ci est disponible sinon la position du caract re est laiss e vide D termine la
65. er un e mail uniquement lorsque Print amp Share comporte un certain nombre d adresses e mail etc Version Lite O Professional M Corporate M Print amp Share peut trouver la fa on la plus rapide et ou la moins ch re pour envoyer un travail d impression vers le destinataire Si Print amp Share ne peut envoyer d e mail le logiciel peut essayer d envoyer via fax S il ny a pas de num ro de fax le syst me de cascade passera l impression du travail d impression Version Lite O Professional M Corporate M Page 77 de 99 Cascade par information SNMP amp WMI Cascade par clics Cascade par couleur Cascade par application Diviser le travail d impression en diff rents envois Imprimer partir de diff rents magasins d alimentation Plusieurs pages par feuille Combiner l impression Print amp Share Print amp Share peut utiliser l information sur l tat du SNMP et ou WMI ou du MFP pour faire un choix Des informations d tat sp cifiques avertissements erreurs ou le MFP peuvent mettre en route le syst me de cascade Exemple le message MFP toner presque vide peut tre configur comme d clencheur pour passer un autre MFP Version Lite O Professional O Corporate M Le syst me de cascade de Print amp Share peut cr er un d clencheur bas sur le nombre de pages qui doivent tre imprim s Exemple si le travail d impression comporte plus de 20 pages ou copies
66. erminer Annuler Page 11 de 99 Print amp Share Enregistrement Apr s la fermeture de l assistant vous pouvez enregistrer Print amp Share Si vous le souhaitez vous pouvez modifier vos informations gr ce la bo te de dialogue ci apr s K Enregistrement Soci t Utilisateur Nom de soci t l Votre nom Adresse de la soci t Service Adresse Votre fonction Code Postal Coordonn es utilisateur Ville N deT l phone Pays Belgium F N de Fax Votre adresse e mail Coordonn es de la soci t N de T l phone N de Fax E mail Site Web Information d achat R f rence O Oui je veux recevoir les e mails de Ricoh S enregistrer Cliquez ensuite sur le bouton S enregistrer et patientez quelques instants pour tablir la connexion au syst me d enregistrement en ligne En cliquant sur S enregistrer Print amp Share tente automatiquement de se connecter Internet Si l enregistrement choue par exemple en raison d une indisponibilit de la connexion Internet vous pouvez nouveau proc der l enregistrement en faisant un clic droit sur l ic ne Print amp Share dans la barre des t ches pr s de l horloge Windows Une fen tre pop up appara t Cliquez sur S enregistrer S Enregistrement Modifier les param tres de connexion Imprimer le formulaire d enregistrement Sauvegarder l enregistrement
67. es RICOH Type de valeur Groupe de cha ne de caract res D but du texte 0 Longueur Plage de pages Etiquette Les coordonn es peuvent galement tre obtenues en s lectionnant un mot dans la t che d impression S lectionnez Obtenir les coordonn es par la s lection des tiquettes et d finissez les mots correspondants coordonn es gt Si vous souhaitez d tecter des informations sur un formulaire il est conseill d imprimer d abord un document avec un crit re assez tendu Remarque Windows fonctionne g n ralement avec une police proportionnelle Cela signifie que la lettre i est plus troite que la lettre w Choisissez donc un mot avec une largeur suffisante pour d terminer les coordonn es avec cette m thode de reconnaissance S lection Apr s la reconnaissance vous pouvez encore v rifier le r sultat obtenu Ainsi Print amp Share peut comparer les valeurs avec les valeurs sp cifiques des mod les Il est m me possible de s lectionner un nombre de caract res depuis un r sultat Type de valeur mod le type de contr le des valeurs lettres nombres code barres EAN 13 date etc D but du texte indique la position du premier caract re afin de s lectionner le r sultat reconnu Longueur indique le nombre de caract res du r sultat s lectionn La valeur 1 repr sente tous les caract res trouv s Page 49 de 99 Print amp Share Positio
68. es p riph riques communiquent entre eux Ainsi un ordinateur peut recevoir des messages concernant l tat d une imprimante L ordinateur re oit les informations relatives la pr sence de papier l tat de l imprimante sur le r seau la pr sence de toner etc Print amp Share peut recevoir de telles informations via deux protocoles entre le syst me d exploitation et les p riph riques On parle du protocole SNMP Simple Network Management Protocol et du protocole WMI Windows Management Instrumentation Comme mentionn pr alablement suite un point de d clenchement Print amp Share change de canal dans une s rie de cascades Le point de d clenchement est la cons quence d une condition non respect e ou d un message d erreur Remarque Pour ignorer un message d erreur cliquez avec le bouton droit de la souris sur un canal et s lectionnez le menu Ignorer les erreurs dans la bo te de dialogue de configuration de profil Version Corporate uniquement Page 67 de 99 Print amp Share SNMP WMI SNMP et WMI sont deux protocoles qui assurent l change d informations avec entre autres les p riph riques niveau de toner bas plus de papier etc SNMP utilise l environnement r seau et utilise pour ce faire le c ble r seau Une imprimante connect e via un c ble USB utilise le protocole WMI Vous pouvez configurer SNMP WMI ou SNMP et WMI dans Configuration g n rale Param tres g n raux de Pr
69. es pages Non allez l tape 5 tape 5 Voulez vous ajouter des donn es ou des objets suppl mentaires la t che d impression Ou allez l tape 6 Non allez l tape 7 tape 6 Est ce que les objets diff rent en fonction du contenu du document Oui utilisez Get More Editor et les boutons suivants pour i d se DI Non utilisez Get More Editor et ajoutez des informations statiques tape 7 Fin les objets graphiques mm les objets de texte les param tres de reconnaissance les objets des codes barres Page 74 de 99 Print amp Share Logiciels de commutateurs Introduction GDI rendering Rendu GDI Alternative Glyph index Index de glyphes alternatif Fix negative coordinates Corrigez les coordonn es n gatives Register assemblies Inscrire les assembl es Print amp Share dispose de quelques logiciels de commutateurs qui peuvent tre utilis s dans des situations particuli res Seuls les logiciels de commutateurs utiles pour le soutien direct seront abord s Vous pouvez ouvrir les logiciels de commutateurs en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l ic ne Print amp Share et le menu Information Double cliquez sur le logo Print amp Share dans la bo te de dialogue tout en maintenant la touche CTRL enfonc e Le commutateur Use Print amp Share GDI rendering Utiliser le rendu GDI Print amp Share est acti
70. ession r guli re Reconnaissance d applications Applications communes Mod le de reconnaissance All applications e 2lMicrosoft Word Microsoft Outlook Microsoft Office Outlook Al applications e TaMiceroscft Office Outlook Microsoft PowerP Microsoft PowerPoint Al applications e Microsoft PowerPoint Microsoft Excel al vlsl xlsx site a Pour une explication plus d taill e sur les expressions r guli res acc dez au site Web http www regular expressions info Consultez galement l annexe 3 Version Corporate uniquement Page 66 de 99 Reconnais sance de mots Nombre de pages Couleur Adresses e mail Conditions d erreur Print amp Share Dans l onglet Conditions vous pouvez galement reprendre des d clencheurs en fonction du contenu d un document Vous pouvez mentionner des mots d clencheurs qui sont ou non pr sents dans la t che d impression Gr ce la reconnaissance libre Print amp Share contr le la totalit du document et essaie de retrouver le mot Lorsque le mot est trouv la condition est remplie Il est galement possible d effectuer une reconnaissance sp cifique l aide de certains param tres Par exemple viter des mots contenant une police une taille ou une couleur sp cifique un mot d une expression r guli re etc Dans Print amp Share vous pouvez galement d terminer une
71. et Langue En cochant la case Activer la reconnaissance de la langue pour d tecter la langue des documents imprim s il est possible de d tecter dans quelle langue un document a t imprim Print amp Share peut effectuer cela par le biais de la reconnaissance de mots dans une certaine langue par exemple calle rue en espagnol tant donn que Print amp Share peut ins rer des pages dans la t che d impression il peut tre pratique de reconna tre la langue du texte dans le document Ainsi par exemple les conditions g n rales de vente peuvent tre ajout es dans la langue ad quate La fonction Ins rer des pages peut tre reli e sur demande la langue d tect e Remarque Dans le Manuel pratique vous pouvez trouver des explications sur la fonctionnalit E mail en fonction de la d tection de la langue Email by language detection qui utilise la reconnaissance de langue Version Professional amp Corporate uniquement Version Corporate uniquement Page 46 de 99 Print amp Share Autres m thodes de reconnaissance Introduction Les types de reconnaissances pr c demment expliqu s faisaient r f rence au choix automatique du bon profil la r cup ration des informations de correspondance adresse e mail num ro de fax etc au choix du crit re d impression ou la d tection de la langue Il ne s agit pas des seuls cas dans lesquels la reconnaissance peut tr
72. et les doter de diff rents objets En fonction des valeurs reconnues dans le document l un de ces petits documents peut tre ins r dans le document Vous disposez de plusieurs tailles de canevas Un exemple de canevas est une signature ou une photo de l auteur du document Ins rer du texte avec les param tres Gr ce cette ic ne un texte peut tre ajout la t che d impression Le texte peut tre compos de diff rents crit res obtenus l aide de la reconnaissance Version Corporate uniquement Page 61 de 99 Ins rer un code barres S quences d chappement Print amp Share La fonction Code barres op re de la m me mani re que la fonction pr c dente La diff rence est que le r sultat est rendu sous forme d un code barres La police de code barres doit tre install e sur votre ordinateur et tre sp cifi e sous Configurationg n rale Param tres g n raux dans le champ Police de code barres Le Code 39 standard est un type de police de code barres fr quemment utilis Plusieurs types de codes barres sont disponibles Avec certains types la valeur requise doit correspondre des conditions Un code barres EAN 13 par exemple doit disposer de 13 caract res Si cette condition n est pas remplie un message s affiche et le code barres n appara t pas sur l impression Vous pouvez aussi donner un titre votre code barres Gr ce cette propri t de Get More E
73. eur de disque ou dans le profil le r sultat Fichier de script VB Le Script VB est appel depuis l emplacement du lecteur de disque lors de chaque r sultat trouv Script VB en m moire Le Script VB est appel une seule fois depuis l emplacement du lecteur de disque Ensuite le code du script est ins r dans le profil Le script peut donc tre transmis avec le profil lors de l exportation ou de l importation Le script est ensuite appel depuis la m moire de votre ordinateur S lectionner un autre r sultat partir du document Cette option va s lectionner une autre donn e que celle trouv e en premier lieu L adressage indirect ou l emplacement est d termin par les valeurs horizontales et ou verticales La combinaison des deux valeurs d terminera donc l emplacement du r sultat Horizontale Cette configuration s assure d un positionnement relatif au d but ou la fin de la r gle Verticale En fonction de la s lection de la valeur horizontale une ligne sp cifique est ensuite s lectionn e sur la page Par d faut il s agit de la premi re ou de la derni re ligne de la page La troisi me possibilit est de d terminer la position par rapport l emplacement de la valeur trouv e en entrant un nombre de lignes ajustable sup rieur ou inf rieur Version Corporate uniquement Page 55 de 99 Source de donn es Combiner les r sultats Autre Print amp Share Gr ce cet
74. eut configurer un e mail g n ral en fonction de la langue Le choix de langue du message g n ral peut se faire l aide de la reconnaissance de valeurs du travail d impression Version Lite O Professional O Corporate M La fonction Fax convertit le travail d impression en envoi de fax Le logiciel de fax pris en charge est Microsoft Fax et Microsoft Fax Server Le num ro de fax peut tre automatiquement repris du travail d impression via une valeur de reconnaissance Version Lite O Professional M Corporate M Print amp Share communique automatiquement avec le r seau local de fax Ricoh Le num ro de fax peut tre automatiquement repris du travail d impression via une valeur de reconnaissance Version Lite O Professional M Corporate M La fonction Imprimer vers un fichier convertit le travail d impression en un fichier Les types de fichiers pris en charge sont les suivants pdf bmp jpg emf tiff et ascii Le nom du fichier et le chemin d acc s peuvent tre automatiquement repris du travail d impression via les valeurs de reconnaissance Version Lite vI Professional M Corporate M La fonction Outlook vous permet d enregistrer un travail d impression comme annexe dans l agenda ou une fonctionnalit de t che d Outlook 2003 2007 Vous pouvez retrouver certains param tres comme l objet la cat gorie la date l heure la dur e le pourcentage de progression l emplacement etc du travail d impression
75. ez Windows param tres de proxy Intenet Explorer C Utiliser l authentification Windows Utiliser les param tres de proxy suivants Requiert une authentificati S lectionnez les param tres proxy de Windows ou configurez vos propres param tres Dans la bo te de dialogue vous pouvez d finir les param tres suivants Adresse et port Adresse IP et port du serveur proxy Validation requise La configuration d termine si le serveur proxy demande l authentification utilisateur Choisissez Sp cifier les identifiants ou Authentification Windows Login et Mot de passe Nom utilisateur et Mot de passe utilis s pour l authentification lors d une connexion Internet via un proxy D sactiverle proxy Pour un trafic local le serveur proxy peut tre d sactiv Les param tres HTTP du proxy pour la fonction e mail via l onglet E mail Param tres SMTP Avanc Proxy HTTP par d faut Modifier sont identiques aux param tres HTTP du proxy de l onglet Param tres g n raux Version Corporate uniquement Page 33 de 99 Fax Print amp Share G n ral Couverture avant Version Professional amp Corporate uniquement Gr ce la fonction Fax vous pouvez envoyer automatiquement des messages par fax partir de votre t che d impression Print amp Share prend en charge entre autres Microsoft Fax et Microsoft Fax Server SBS 2003 Windows Server 2003 etc Vous pouvez tr
76. f par d faut Il s agit d une meilleure m thode de rendu que le m tafichier m thode de rendu incorpor dans Microsoft Avec cette configuration vous obtenez un bord net autour du texte et des images sans cr nelage ou dentelure Remarque D sactivez ce commutateur uniquement lorsque l affichage est trop petit Cette configuration s applique tous les profils Le commutateur Use alternative Glyph index to Char Utiliser l index de glyphes alternatif pour les caract res est actif par d faut D sactivez ce commutateur si le texte de votre t che d impression comporte d autres caract res que le document d origine Vous devez relancer la t che d impression Cette configuration s applique tous les profils Le commutateur Fix negative coordinates on metafiles Corriger les coordonn es n gatives sur les m tafichiers est inactif par d faut La pr sentation est g n ralement tablie partir de coordonn es positives Dans des cas particuliers les programmes dessinent leur pr sentation avec des coordonn es n gatives et la pr sentation est alors projet e en n gatif Certaines commandes ne sont alors pas correctement prises en charge par le pilote de l imprimante Ce commutateur peut aider r soudre le probl me Cette configuration est d application sur tous les profils Si certains fichiers DLL ne peuvent tre enregistr s cause du droit de gestion du syst me d exploitation Windows
77. hare Quick Editor La ligne de texte sous l ic ne des fonctionnalit s vous permet d acc der une autre bo te de dialogue En cliquant sur la ligne de texte une nouvelle bo te de dialogue s ouvre et vous pouvez y modifier certains param tres simples Les param tres ne sont pas enregistr s dans le canal La bo te de dialogue est diff rente selon les fonctionnalit s Exemple de fonctionnalit d impression A Changer d imprimante Imprimante RICOH Abco MP C2500 APCS Couleur Pages 1 LastPage Imprimante Permet de changer rapidement d imprimante Nombre d exemplaires Permet de modifier le nombre d impressions souhait es Couleur Permet d activer ou de d sactiver l impression couleur Sur la fen tre de base se trouve une Ga ic ne de couleurs Cette ic ne est un raccourci vers ce champ Pour rappel ces param tres ne sont pas sauvegard s Pages Permet d ajuster la s lection de l impression Format Permet de choisir le format du document et les pages de l aper u Info Un espace r serv aux informations suppl mentaires aux informations sur l tat et la barre de progression de l impression Print amp Share peut recevoir des informations de l imprimante Ces informations peuvent se rapporter au faible niveau de toner ou au manque de papier dans l imprimante On peut faire la distinction entre les notifications et les messages d erreur En cas de d tection d un avertisse
78. he Supprimer la touche A4 21cm x 29 7cm Normal Envoyer automatiquement amp fermer Ajouter automatiquement Prot ger le profil avec un compte Nombre d envais du profil Appliquer les param tres de largeur d espace ne pas utiliser les param tres de Configuration g n rale 22 Editer le compte Vous pouvez encore apporter des modifications n importe quel l ment du profil Cliquez sur OK pour finaliser la cr ation du profil Page 24 de 99 Print amp Share Cr er un profil manuellement Ajouterun profil Modifier le profil Ajouter un canal Param tres G n ral Via le bouton Modifier dans le coin sup rieur droit de la fen tre Print amp Share vous acc dez directement l aper u des profils Cliquez sur le bouton Nouveau pour cr er un profil En plus de cette m thode vous pouvez galement cr er un profil en cliquant sur le menu Profil En bas de cette liste d roulante vous trouverez l option Nouveauprofil Le programme attribue automatiquement un nom par d faut au nouveau profil Nouveau profil Vous pouvez modifier ce nom imm diatement Pour voir ce qui a t pr rempli dans ce profil s lectionnez l ic ne du profil et double cliquez sur cette ic ne Un canal d impression par d faut a t cr pour vous Vous pouvez modifier la fonction de ce canal ou ajouter d autres canaux ayant
79. initiaux L heure et les minutes UTC Le s parateur d heure Le s parateur de date D limitation d une cha ne Le caract re d chappement Le caract re est repris dans le r sultat Plus d informations sur http msdn microsoft com en us library 8kb3ddd4 aspx Print amp Share 1 1 0900 12 00 00 AM gt 0 6 15 2009 1 45 30 PM gt 9 1 1 0900 12 00 00 AM gt 00 6 15 2009 1 45 30 PM gt 09 1 1 0900 12 00 00 AM gt 0900 6 15 2009 1 45 30 PM gt 2009 6 15 2009 1 45 30 PM 07 00 gt 7 6 15 2009 1 45 30 PM 07 00 gt 07 6 15 2009 1 45 30 PM 07 00 gt 07 00 6 15 2009 1 45 30 PM gt 6 15 2009 1 45 30 PM gt 6 15 2009 1 45 30 PM arr h m gt arr 1 45 6 15 2009 1 45 30 PM h h 2 1h 6 15 2009 1 45 30 AM arr hh mm t gt arr 01 45 A Page 89 de 99 Print amp Share Annexe 5 Travailler avec quelques fonctions Ins rer un code barres Ins rer des champs de bases de donn es suppl men taires Ins rer des objets 1 Utilisez Get More Editor et s lectionnez le bouton eu 2 Ajoutez une valeur dans le champ Valeur La valeur peut galement tre obtenue par la m thode de reconnaissance 2a Pour la reconnaissance cliquez sur Ajouter et s lectionnez Param tres de reconnaissance 2b S lectionnez une m thode de reconnaissance Police Tracer Position Etiquette etc 3 Cliquez sur OK 1
80. int amp Share en utilisant le param tre M thodes disponibles pour la d tection de statut d imprimante S Configuration g n rale Informations sur la soci t et l utilisateur tres g n raux E mail Fax Imprimante Imprimante de fichiers e dc Papier 2 Format par d faut A4 EI Dimension B Omm x 297mm Options Enregistrer les documents envoy s Emplacement de stockage des documents envoy s C Documents and Settings sst pplication Data Print amp Share S endings diter Profils stock s C Documents and Settings sstsApplication Data Print amp Share DispatcherConfigs ml diter Dossier de travail d impression CAWINDOWSSTEMP diter Ajouter des espaces automatiquement Largeur espace 85 Par d faut Editeur de mails diteur MS Word Editeur ins rer des pages diteur standard M thodes disponibles pour la d tection de statut d imprimante Aucun D terminer comment Print Share se connecte l interet v Annuler Toutes les 30 secondes Print amp Share envoie une requ te d informations Le trafic r seau peut tre r duit en ne configurant qu un seul protocole D clencheurs d imprimante Vous pouvez r guler les messages d tat de l imprimante via le bouton Points de d clenchement et l onglet Niveaux d erreur d impression Vous pouvez ainsi d finir que le message indiquant que le toner ou le papier sont presque
81. ion Indique le pourcentage de progression de la t che Sp cifiez ici la date de d but de la t che l aide du bouton Param tres vous pouvez reconna tre la date partir de la t che d impression Sp cifiez ici la dur e de la t che Ici aussi vous pouvez utiliser la fonction de reconnaissance pour indiquer la dur e Indique la priorit de la t che Vous pouvez cat goriser vos t ches comme dans Outlook Vous pouvez utiliser une valeur de reconnaissance provenant de la t che d impression Indique si le document provenant de la t che d impression doit tre ins r dans le calendrier Vous pouvez d terminer le nom de la pi ce jointe Titre Contenu Cat gorie Le titre de la note Cette valeur est entr e comme premi re ligne de texte de la note Vous pouvez utiliser une valeur de reconnaissance provenant de la t che d impression Le texte de la note Vous pouvez obtenir le texte via la reconnaissance partir de la t che d impression Remarque Afin d obtenir le texte partir de plusieurs m thodes de d tection vous devez cocher la case Combiner les r sultats dans diter le r sultat Vous pouvez combiner les valeurs reconnues par page via la fonction Tous Remarque 2 la reconnaissance de position via l option Tracer ne permet pas de combiner les textes Vous pouvez cat goriser vos notes en fonction des param tres d Outlook Vous pouvez utiliser une valeur de r
82. ion du nombre de pages ou d une exigence de couleur Les deux s lections peuvent galement tre combin es Via cet onglet vous pouvez d terminer la plage de pages c est dire les pages qui doivent tre imprim es Le param tre par d faut est Toutes les pages Vous pouvez galement choisir d imprimer uniquement la premi re page les pages impaires les pages paires l avant derni re page la derni re page En outre vous pouvez entrer votre propre s lection Par exemple si vous souhaitez imprimer toutes les pages sauf la derni re vous indiquez 1 SL Via cet onglet vous pouvez entrer une condition ou un crit re de couleur devant tre respect avant l impression de la page Vous pouvez choisir que la page ne contienne que du gris ou du noir que la page contienne des couleurs pas de niveaux de gris ou de noir et blanc que le pourcentage d impression en couleur soit inf rieur une donn e sp cifi e en que le pourcentage d impression en couleur soit sup rieur une donn e sp cifi e en Lorsque vous avez saisi les param tres souhait s cliquez sur OK Si vous ne souhaitez pas enregistrer ces param tres cliquez sur Annuler Dans les deux cas vous retournez la bo te de dialogue Profil Gr ce au bouton Ins rer des pages vous pouvez ajouter des pages suppl mentaires contenant un texte import dans le travail d impression Cette opt
83. ion est particuli rement utile pour envoyer par exemple des conditions g n rales de vente Dans un e mail les conditions g n rales de vente sont ajout es automatiquement sur la derni re page Pour envoyer utiliser la fonction e mail il est indispensable d indiquer les donn es de votre serveur e mail sortant serveur SMTP Vous ne devez pas remplir les champs Nom utilisateur SMTP et Mot de passe SMTP sauf si vous utilisez votre propre serveur e mail Si vous utilisez un serveur Microsoft Exchange Server vous pouvez galement configurer le port Par d faut il sera configur sur 25 bic User le serveur SMTP SMTP serveur uittelenetbe Nom utilisateur SMTP Mot de passe SMTP Pot SMTP O Dossier de d p t Version Professional amp Corporate uniquement Pa ge 32 de 99 Print amp Share Remarques relatives au Si vous ne parvenez pas envoyer un e mail c est peut tre parce que vous H a H H xK proxy n avez pas de connexion Internet cause des param tres proxy de votre r seau Si tel est le cas cliquez sur le bouton Configuration g n rale puis acc dez l onglet Param tres g n raux afin de D terminer comment Print amp Share se connecte Internet Si vous cliquez sur le bouton diter la bo te de dialogue HTTP des param tres proxy s ouvre Param tres proxy HTTP FTP Modifier les param tres proxy D sactiver les param tres de proxy Utilis
84. l impression au maximum de la surface disponible tant donn que la marge par d faut dans Print amp Share est de 0 mm un logiciel travaillant comme celui de notre deuxi me exemple ajustera automatiquement l impression la surface totale du format papier Lorsqu un tel logiciel dessine quelque chose le long des bords ce ne sera pas visible lors de l impression cause de la marge physique Une solution est de configurer une marge Celle ci peut tre configur e par le canal Un autre profil utilisant la m me imprimante mais avec une marge diff rente peut tre la solution Utilisateurs amp Print amp Share est activ par l utilisateur activation Lorsque le syst me d exploitation Windows est configur pour pouvoir connecter plusieurs utilisateurs vous devez ex cuter plusieurs fois l activation de Print amp Share Vous pouvez n anmoins utiliser le m me code d activation Connexion Si vous ne parvenez pas envoyer un e mail ou activer votre version de Print amp Share c est peut tre parce que vous n avez pas de connexion Internet cause des param tres proxy de votre r seau Internet Pour v rifier si Internet est disponible pour Print amp Share cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne Print amp Share et s lectionnez Information dans le menu rapide Le message Serveur d activation disponible suivi du mot Non ou Oui indique qu il y a un probl me de connexion Internet V
85. lle appara t lorsque vous imprimez quelque chose via Print amp Share La fen tre de base fonctionne comme une tape interm diaire lorsque vous envoyez une t che d impression vers l imprimante Cette fen tre vous permet de v rifier minutieusement la t che d impression ou de modifier les param tres avant d ex cuter l impression Toutefois la fen tre de base n appara t pas syst matiquement pour chaque t che d impression Pour plus d informations consultez le chapitre Travailler avec des profils Rubrique Cr er un profil manuellement et Envoyer automatiquement amp fermer Dans ce chapitre nous traitons de tout ce qu il est possible de faire dans la fen tre de base Comme indiqu pr c demment la fen tre de base s ouvre lorsque l on envoie un document imprimer vers Print amp Share Vous pouvez galement acc der cette fen tre via l ic ne Print amp Share qui se trouve au bas de la zone de notification de la fen tre Windows S lectionnez avec le bouton droit de la souris le menu Afficher Print amp Share pour ouvrir la fen tre de base La fen tre de base s ouvre dans le format et la position de Print amp Share de sa derni re ouverture Profil Afdrukken Aper u Can 1 Imprimante Documents charg s 11 V Actif Taille A4 210 x 297 mm Nombre d exemplaires 1 Info Status Ide C ET Aper us d impression l Share H Annuler
86. ment le fichier Page 36 de 99 Version Corporate uniquement Print amp Share Les options possibles sont les suivantes Aucune Aucune t che suppl mentaire n est effectu e Ex cuter le fichier Le fichier est export en mode modification D marre en fonction de l extension du fichier du programme concern D marrer l application Un autre programme d marre Cliquez sur le bouton Editer afin de configurer les param tres avec une commande de d marrage Ex cuter VBScript D marrage d un script Visual Basic Il est galement possible de configurer ici les param tres Exemple Profil G n ral Configuration de canal Reconnaissance Can 1 Imprimante Can 2 E mail Can 3 Fax Can 4 Imprimante de fichiers Can 5 e document Can 6 Dutloc 7 7 Format Format de fichier PDF Destination Type de chemin En local R seau Chemin C Documents and Settings sst My Documents Nom de fichier lt JobName gt Exemple de nom de fichier Manual Lorsque le fichier existe d j Cr er un nom de fichier unique Action finale Aucun Format de sortie de fichier O Format papier imprim Formats papier standard O Format papier personnalis S lection de page Ins rer des pages EI Retour OK Annuler a de Vous pouvez configurer le format du papier pour le fichier de sortie Vous avez Se e le choix entre les trois options suiva
87. ment z ou d une erreur la couleur de l arri re plan est respectivement orange ou rouge Pour plus d informations sur ces messages consultez les chapitres Configuration g n rale Param tres Options WMI et SNMP et D clencheurs Les onglets suivant l onglet Aper u peuvent diff rer en nombre et en contenu Cela d pend enti rement des canaux enregistr s dans le profil Ainsi par exemple Can 1 Imprimante fait r f rence au canal du profil qui utilise les fonctionnalit s de l imprimante Pour plus d informations sur ces onglets consultez le chapitre Get More Editor En bas de la fen tre de base de Print amp Share se trouvent les boutons suivants Aper us d impression Vous permet de d terminer si vous souhaitez voir un aper u avant impression du canal Page 17 de 99 Boutons de fonctionnement suite Print amp Share Ouvrir amp Enregistrer Vous permet d effectuer des actions avec la t che Annuler Fermer Envoyer Envoyer et fermer d impression active dans la fen tre de base de Print amp Share ou la t che d impression enregistr e Les fichiers de la t che d impression enregistr e portent l extension OPJ Les options possibles sont les suivantes Ouvrir rapidement Permet d ouvrir une t che d impression enregistr e l aide de la commande Enregistrerrapidement Enregistrer rapidement Permet d enregistrer le document actuel ou un document charg de
88. mp Share vous donne la possibilit de modifier la mise en page d un document La fonction Get More Editor a t sp cialement con ue dans ce but Parmi les possibilit s vous pouvez ajouter un filigrane un logo un texte un slogan des donn es suppl mentaires des codes barres etc Get More Editor Il existe deux fa ons d acc der Get More Editor Onglets canaux Gr ce l onglet Aper u vous pouvez s lectionner un canal sp cifique dans un profil Print amp Share Manual pdf Profil Nouveau profil r Aper u Can 1 mprimante Can 2 E mail Documents charg s O V Actif Li EI Y Actif EI Gd ZI Imprimante RICOH Aficio MP C2500 PCL 6 E mail gt To Choisissez le deuxi me onglet puis l onglet Modifier Ic ne Get More L autre fa on d acc der Get More Editor est de cliquer sur l ic ne qui se trouve Editor dans le coin sup rieur droit du canal concern Print amp Share Demoversie Resterende tijd 26 Dagen Profiel Profel Ove acht i Kan 1 Printer Kan 2 E mai MlaActiet e EI Printer Ricoh PC Laser 6000PS v50 5 Disponibilit sarl Vous ne pouvez pas utiliser Get More Editor avec toutes les fonctionnalit s de des ic nes Print amp Share Dans le canal e document par exemple il n y a plus de pr sentation disponible seulement un fichier XML Vous pouvez utiliser Get More Editor avec les fonctionnalit s d imprimante d imp
89. n Onglet ee Cette reconnaissance est surtout utile si la place du mot reconna tre est fixe Position dans la mise en page de la t che d impression Par exemple lorsque vous imprimez un document dont les chapitres ont toujours la m me mise en page Reconnaissance Balise Reconnaissance d adresses e mail dans le champ R sultat trouv lt Vide gt Police Tracer Position tiquette Sp cifique Code de Bar Par d faut diter le r sultat Autre Activer la reconnaissance de position l aide d une valeur Crit re de recherche Respecter la case En Concordances possibles Print ka Share Haute dra at em e ann Huel miir wik ger Brach NT D but du teste RICOH Longueur Crit re de Dans le champ Crit re de recherche vous pouvez ins rer un mot pour la recherche reconnaissance Print amp Share affichera les diff rentes valeurs appropri es dans un menu d roulant sous Concordances possibles Info En s lectionnant le r sultat correct dans un menu d options on obtient la position du r sultat Le r sultat trouv peut encore tre affin apr s la reconnaissance gr ce la s lection d un nombre de caract res dans le r sultat Il est possible de s lectionner une page sp cifique gr ce au bouton Plage de pages D but du texte indique la position du premier caract re afin de s lectionner le r sultat reconnu Longueur
90. n tre Print amp Share Restauration vous acc dez directement l aper u des profils A l aide du bouton Sauvegarde vous pouvez choisir de s curiser vos profils ou de les restaurer Vous pouvez d cider de sauvegarder vos profils vos param tres de configuration et vos param tres d utilisateur Version Professional amp Corporate uniquement Page 26 de 99 Print amp Share Fonctionnalit s Imprimante Introduction Imprimante Format papier Orientation de la page Sur cet onglet vous pouvez configurer la t che d impression que vous allez envoyer vers l imprimante Dans la bo te de dialogue Profil s lectionnez l onglet Configuration de canal Les param tres d impression de base sont affich s dans cet onglet Vous pouvez configurer des param tres sp cifiques l imprimante concern e l aide du bouton Propri t s Vous y trouverez les param tres donn s par le fabricant de l imprimante Can 1 Imprimante Can 2 E mail Imprimante RICOH Aficio MP C2500 PCL 6 a oe Format papier Exemple CE Largeur 21 0 gl cm Longueur 237 a cm E Orientation de la page Automatique Source papier Auto Tray Select Autre Marge Nombre d exemplaires Pages par feuille Fusion de contenu de page Couleur Duplex Recto v S lection de page Ins rer des pages Permet de s lectionner l imprimante que vous souhaitez
91. ner le mot rechercher qui sera utilis comme tiquette par la reconnaissance L tiquette peut tre reconnue par une position de r f rence Rechercher les mots complets La valeur de recherche pour l tiquette peut tre un mot complet ou une partie de la valeur de recherche Position Vous pouvez d terminer o la valeur reconna tre se trouve par rapport l tiquette Elle peut tre avant apr s ou sous l tiquette Index de valeur Si plusieurs mots ressortent comme r sultat vous pouvez d cider d un ordre Limites Restreint l emplacement de l tiquette Type de valeur Mod le type de contr le des valeurs lettres nombres code barres EAN 13 date etc D but du texte Indique la position du premier caract re afin de s lectionner le r sultat reconnu Longueur Indique le nombre de caract res du r sultat s lectionn La valeur 1 repr sente tous les caract res trouv s Plage de pages Vous pouvez d terminer une page sp cifique pour effectuer la recherche d une tiquette Page 51 de 99 Print amp Share Valeurs sp cifiques Onglet Sp cifique Valeurs sp cifiques Expression r guli re Valeur fixe Limites Cette m thode recherche des mod les ou des valeurs sp cifiques dans un document Reconnaissance Balise Reconnaissance d adresses e mail dans le champ R sultat trouv vide Police Tracer Position tiquette
92. nglet E mail Gr ce la fonction e mail vous d finissez un message lectronique qui sera joint au travail d impression Vous d terminez l e mail d accompagnement et la pi ce jointe La pi ce jointe vient d une t che d impression N oubliez pas de remplir les informations SMTP Dans cette partie vous indiquez les param tres de l e mail d accompagnement Adresse exp Adresse e mail de l exp diteur Nom exp Nom de l exp diteur R pondre Adresse e mail utiliser pour la r ponse Objet L objet du message Cc Envoyer une copie du message cette adresse e mail Ccc Envoyer une copie invisible du message cette adresse e mail diter l e mail Permet de cr er le message par d faut envoyer par e mail Profil EE G n ral Configuration de canal Reconnaissance Can Imprimante Can 2 E mail Informations d e mail Adresse exp info winkina be Nom exp Gerdi Staelens R pondre info winkina be Objet lt FirstLine gt Ce Bcc diter l e mail Document Envoyer comme Pi ce jointe v Type de pi ce jointe PDF Options Nom de pi ce jointe lt JobName gt C Confirmation de lecture S lection de page Ins rer des pages Param tres SMTP OK Annuler Conseil Utilisez la combinaison de touches Maj Entr e pour que les lignes de texte soient contigu s les unes aux autres Page 30 de 99 Pri
93. nglish Sp cifique Expression r guli re valeur INVOICE German Sp cifique Expression r guli re valeur RECHNUNG Cliquez sur OK 13 Vous pouvez galement d tecter l adresse e mail avec une m thode de d tection S lectionnez l onglet E mail et activez par exemple Reconnaissance libre Cliquez sur OK pour fermer la Configuration de canal Page 91 de 99 Print amp Share Annexe 6 Transfert d une licence Introduction Proc dure PC1 Si l ordinateur sur lequel est install Print amp Share doit tre remplac vous souhaitez probablement r installer votre Print amp Share sur un autre ordinateur Vous pouvez transf rer vous m me votre licence si vous disposez d un contrat d entretien pour Print amp Share La m thode consiste lib rer d abord la licence sur le premier ordinateur l aide d une connexion Internet et d un service Web et ensuite aller rechercher la licence en ligne partir de l autre ordinateur La proc dure est uniquement disponible partir de la version 2 8 1 0 V rifiez d abord le num ro de version dans la bo te de dialogue A propos de Print amp Share Les tapes suivantes concernent la lib ration de la licence sur le premier ordinateur 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne Print amp Share 2 S lectionnez l option de menu Configuration g n rale 3 S lectionnez l onglet Activation 4 Notez votre code de r f rence sur
94. nnaissance d e mail Print amp Share Reconnais sance libre Profil nement G n ral Configuration de canal Reconnaissance Activer la reconnaissance d e mail Reconnaissance libre Toutes les adresses e mail reconnues seront plac es dans le champs La premi re adresse e mail reconnue est ajout e dans le champ Les autres en Ce La premi re adresse e mail reconnue est ajout e dans le champ Les autres en Cee Reconnaissance avec param tres Mettre les adresses e mails dans le champ Nombre d adresses e mail requis Mettre les adresses e mails dans le champ Ce Nombre d adresses e mail requis Mettre les adresses e mails dans le champ Cec Nombre d adresses e mail requis Ne pas autoriser l ajout des adres e mail reconnues restantes Autoriser l ajout des adresses e mail reconnues restantes C Exclure sa propre adresse e mail Supprimer les addresses e mails en doublons i E mail i Fax Impression Langue Profil Param tres Param tres Param tres Print amp Share recherche dans le document toutes les adresses e mail possibles En fonction des param tres configur s toutes les adresses sont ajout es dans le champ ou seulement la premi re Vous pouvez galement d cider quelles adresses doivent tre ins r es dans les champs Cc et ou Ccc Reconnais Si vous ne souhaitez pas que Print amp Share d termine l adresse qui doit tre sance avec
95. nne aucune entr e de texte dans un fichier EMF interne de Print amp Share une reconnaissance alternative peut tre utilis e Cette m thode recherche les codes barres dans un document et convertit le contenu en texte exploitable Ainsi les m tadonn es et autres informations utiles sont reconnues lors de l impression Reconnaissance Balise Reconnaissance d adresses e mail dans le champ R sultat trouv lt Vide gt Police Tracer Position tiquette Sp cifique Code de Bar Par d faut diter le r sultat Autre M Activer la reconnaissance de code barres Sortes des Codes de Bar DELE E EAN 13 C UPCE UPCA C Interleaved Zoff Tout s lectionner D s lectionner tout fz D G bei Share Haute di g C Expression r guli re Huet miir at ger Dark NET RICOH Limites Ia Plage de pages Toutes les pages Les codes barres pris en charge par cette fonctionnalit sont les suivants Codei28 Code 39 EAN13 EAN Interleaved 2 of 5 UPCA UPCE GSi Codabar et PDF417 Vous pouvez d finir une expression r guli re afin de trouver le r sultat Vous pouvez s lectionner des valeurs pr d finies et les modifier ventuellement par la suite Pour une explication r sum e sur les expressions r guli res acc dez au site Web http www regular expressions info Consultez galement l annexe 3 Limites Restreint l emplacement de l tiquette Gr ce
96. nt tre repris du travail d impression via les valeurs de reconnaissance Version Lite O Professional O Corporate M Print amp Share peut envoyer les fichiers vers Internet Les types de fichiers disponibles pour le chargement sont FTP HTTP et HTTPS Version Lite O Professional O Corporate M La connexion Internet via proxy est disponible Version Lite vI Professional M Corporate M Print amp Share est compatible avec les syst mes de gestion de documents pris en charge par Scan amp Share NSI Autostore et DigiDocFlow Version Lite O Professional O Corporate M Page 79 de 99 PDF A conforme e Documents XML e Documents XML avanc s T ches finales amp Script VBA S curisation du PDF S curisation du profil Fichier journal amp surveillance Print amp Share Print amp Share peut cr er un PDF A 1b ISO 19005 1 2005 conforme Des m tadonn es fichier et information de fichier XMP PDF peuvent tre ins r es l aide de la reconnaissance Version Lite O Professional O Corporate M Print amp Share cr e de simples fichiers XML qui sont v rifi s par des fichiers XSD Version Lite O Professional O Corporate M Print amp Share cr e des fichiers XML avec des groupes r p titifs qui sont v rifi s par des fichiers XSD Exemple M tadonn es XML pour des syst mes de gestion de documents DMS Version Lite O Professional O Corporate M Print amp Share
97. nt amp Share Pi ces jointes Les param tres de la section Pi ces jointes concernent les propri t s de la pi ce jointe d un e mail La pi ce jointe r sulte de votre t che d impression Envoyer comme Type de pi ce jointe Options Nom de pi ce jointe Permet d ajouter la t che d impression en tant que pi ce jointe l e mail Les autres options possibles sont les suivantes Image et Ne pas envoyer Le PDF est le format par d faut Les formats PDF et TIFF combinent plusieurs pages de votre document dans un seul fichier Les autres formats de fichiers font de chaque page du document une pi ce jointe s par e Si vous cliquez sur le bouton Options une nouvelle bo te de dialogue s ouvre Vous pouvez configurer diff rentes options de PDF Avec Mode PDF vous s lectionnez le mode Ensuite vous pouvez s lectionner Compatible PDE ZA AB ou Activer la s curit en cochant la case correspondante Si vous cochez la case Compatible PDF A 1B vous pouvez activer un PDF conforme Cette option est compatible avec le PDF A 1B de la norme ISO 19005 1 En cochant cette case un onglet suppl mentaire appara t afin de d terminer les m tadonn es au format XMP dans le PDF Vous pouvez m me ajouter des champs et laisser la reconnaissance remplir les valeurs en fonction du contenu du document Vous pouvez choisir d activer la compression Gr ce cette option vous pouvez obtenir des fichiers PDF de plus
98. ntes IchIer Format papier imprim Le format est identique celui du document imprim Format papier standard Le format est standard La taille de l image est adapt e au format du papier Format papier personnalis Vous d terminez vous m me le format souhait Ins rer des Dages Gr ce au bouton Ins rer des pages vous pouvez imprimer des pages suppl mentaires partir de la t che d impression l aide d un texte auto import En plus de l diteur de texte standard MS Word peut galement tre lanc pour offrir plus de possibilit s de mise en page Page 37 de 99 Print amp Share E document Introduction Format de fichier Type de chemin Fichier XSD Charger la configuration de canal pr d finie Gr ce l onglet e document vous pouvez cr er un fichier de donn es l aide des donn es provenant de la t che d impression Cette fonctionnalit dispose de plusieurs zones d application telles que la cr ation d une commande lectronique partir d une impression l obtention de donn es depuis la t che d impression la cr ation de d clarations lectroniques la cr ation de factures lectroniques Indiquez le type de fichier que vous souhaitez cr er Print amp Share prend en charge les formats de sortie suivants Extensible Mark up Language XML Comma separated values CSV et fichiers Texte TXT Vous pouvez
99. ode de r f rence de votre ordinateur pr c dent 3 Print amp Share s activera automatiquement apr s un moment Conseil Vous pouvez acc l rer l activation S lectionnez dans le menu Print amp Share l option Configuration g n rale et s lectionnez ensuite l onglet Activation Vous obtiendrez l activation imm diatement l aide du bouton fl ches et l option Rechercher un code d activation en ligne S enregistrer Coller EY Rechercher un code d activation en ligne Charger le code d activation partir d un fichier Supprimer l activation Pour plus d informations consultez le chapitre Enregistrement et activation dans ce manuel Page 93 de 99 Print amp Share Annexe 7 Limitations de Print amp Share Introduction Langue Entr e EMF Remplissage de texte Nombre de copies MS Word Calcul de couleur Vitesse d impression Print amp Share a t soumis des tests de qualit lev s mais il peut arriver que vos r sultats diff rent de vos attentes dans certains cas Cela peut tre la cons quence de l environnement du logiciel ou la combinaison de certaines applications Print amp Share met galement l accent sur le traitement des documents d entreprise C est pourquoi certaines fonctionnalit s d un pilote d impression classique ne sont pas disponibles Il peut s agir de sources de limitation de Print amp Share Le texte de certains boutons par ex
100. oduction Gr ce la fonctionnalit Imprimante d tiquettes Print amp Share peut reconna tre de mani re dynamique l adresse d un correspondant Par exemple vous imprimez une lettre pourvue d une adresse Dans ce canal Print amp Share peut reconna tre automatiquement l adresse et imprimer l tiquette Format papier Sp cifiez le format de l tiquette Police de Bel Sp cifiez la police de l tiquette l tiquette R p q Reconnaissan Print amp Share peut reconna tre une adresse via les options Reconnaissance avec ce adresse param tres ou Reconnaissance libre Reconnaissanc e avec param tres Avec cette fonction l accent est mis sur la s lection d un bloc Adresse Une autre approche que la reconnaissance normale doit tre envisag e afin de trouver une ou plusieurs valeurs partir d un document Dans la bo te de dialogue Reconnaissance s lectionnez l onglet Sp cifique puis cochez la case Valeur sp cifique avec l option Tous ce qui correspond l expression r guli re Dessinez ensuite un carr autour du bloc Adresse en utilisant le bouton Limites et s lectionnez la page du document l aide du bouton Plage de pages Reconnais La Reconnaissance libre est bas e sur l intelligence artificielle sance libre La condition est que l adresse soit visible comme lorsqu on utilise une enveloppe fen tre La reconnaissance dynamique d pend de l affichage de l adresse
101. ok T ches Calendrier Lotus Notes S lection automatique de profil Ins rer des pages suppl mentaires S lection de page ARIK ARR Annuler la s lection de page Ins rer des pages suppl mentaires en fonction de la langue Ins rer des pi ces jointes suppl mentaires un e mail Messages SNMP amp WMI i Conditions RIR K Cascade par correspondance Cascade par information SNMP amp WMI Cascade par clics HIR Cascade lors de d clencheurs de couleur Cascade par applications Division de travaux d impression en transmissions s par es Imprimer partir de diff rents magasins d alimentation M Plusieurs pages par feuille M AININ K Combiner des impressions Annuler la s lection de page avec trop peu d impression Combiner le contenu de pages Modification rapide HIR Get More Editor De base EN Get More Editor Avanc Ins rer des champs de base de donn es suppl mentaires Ins rer des codes barres AIN RRQ R RRQ R RXR RQ R RQ RQ RRQ RRQ A IRNIK KR Lire des codes barres Page 81 de 99 Print amp Share Caract ristiques Print amp Share g S gt S 6 Ins rer des objets M Free Space Search M Remplacer des objets de texte M Archiver avec des sorties dynamiques M Chargements FTP HTTP amp HTTPS
102. ous souhaitez ajouter au canal au moyen du menu d roulant Supprimer le canal Vous pouvez supprimer des canaux l aide de ce bouton Vous pouvez d terminer quelle fonctionnalit vous souhaitez supprimer du canal au moyen du menu d roulant Ordre des canaux Vous pouvez modifier l ordre des canaux l aide des fl ches Cascade amp Points de d clenchement Pour plus d informations ce sujet consultez le chapitre concern Description du profil Dans ce champ vous pouvez indiquer plus de d tails concernant le profil objectif fonctionnement etc Version Professional amp Corporate uniquement Page 25 de 99 Print amp Share Touche raccourci Choisissez une touche ou une combinaison de touches vous permettant d acc der rapidement au profil correspondant Utilisez les touches Ajouter une touche et Supprimer la touche pour ajouter supprimer des touches Format papier Indique le format standard plac dans le magasin de l imprimante Mode de sortie Vous pouvez choisir parmi les trois options suivantes Normal Avec ce param tre les travaux d impression ne sont pas adapt s Ils sont envoy s vers l imprimante tels qu ils arrivent du programme Chaque page du document est transmise s par ment Le travail d impression est divis en plusieurs t ches Les pages sont divis es par page ou en fonction d un mot de reconnaissance Le nombre de pages reste toujours identique
103. ous pouvez d terminer dans Configuration g n rale Param tres g n raux comment Print amp Share doit se connecter Internet Version Corporate uniquement Page 73 de 99 Conseils Print amp Share Raisonnement Plan d tapes Il n est pas toujours facile de r soudre des probl mes complexes d impression Des actions sp cifiques peuvent tre n cessaires par exemple la division de documents la suppression ou l ajout de pages la t che d impression Les conseils suivants vont vous aider adopter un raisonnement ou une m thode afin d arriver rapidement la solution souhait e pour un profil tape 1 Toutes les t ches du profil doivent elles toujours tre ex cut es Ou allez l tape 2 Non un syst me de cascade est n cessaire dans le profil D terminez l ordre et ou les priorit s des fonctionnalit s du canal tape 2 Les diff rentes t ches d impression peuvent elles tre ex cut es en une fois par l imprimante En d autres mots les param tres d impression sont ils identiques Oui l impression peut tre effectu e l aide d un canal Allez l tape 3 Non vous devez utiliser plusieurs canaux tape 3 Toutes les pages doivent elles tre imprim es Ou allez l tape 4 Non utilisez le bouton S lection de page tape 4 Voulez vous ajouter des pages suppl mentaires la t che d impression Oui utilisez le bouton Ins rer d
104. ouver ces logiciels de Fax dans Windows sous D marrer gt Param tres gt Imprimantes et t l copieurs Vous pouvez ventuellement ins rer une page de couverture avant et ou arri re et une pi ce jointe La pi ce jointe vient de la t che d impression Afin de configurer la t che pour un fax s lectionnez l onglet Configuration de canal dans la bo te de dialogue Profil Dans cette partie vous pouvez configurer une page de garde pour votre fax Ajouter un mod le de page de garde Cochez cette case si vous souhaitez utiliser une couverture avant Mod le S lectionnez le mod le de votre choix Via le bouton Modifier vous pouvez y apporter des modifications Votre nom Nom de l exp diteur Num ro de Fax Votre num ro de fax Les autres champs concernent galement l exp diteur du fax La plupart des informations seront pr remplies gr ce aux informations des champs des proc dures d installation et d enregistrement SZ Profil G n ral Configuration de canal Reconnaissance Can Imprimante Can 2 E mail Can 3 Fax Can 4 Imprimante de fichiers Can 5 e document Can 6 Outloc Couverture avant V Ajouter un mod le de page de garde Mod le x Votre nom Gerdi Staelens Num ro de Fax 32 0 51 232489 Adesse email linfo winkingbe Tite Zaakvoerder Service Support Soci t Winking T l phone domicile 32 0 51
105. petite taille L option Activer la s curit vous permet d activer la s curit Cliquez sur le bouton Param tres de s curit pour configurer les propri t s de s curit Dans l onglet M tadonn es de fichier vous pouvez ins rer les donn es des pi ces jointes Il s agit des m tadonn es du fichier DocInfo Vous pouvez y entrer les donn es suivantes Titre Objet Mots cl s Auteur Cr ateur Ces m tadonn es peuvent galement tre d termin es par le biais de la reconnaissance Indiquez un nom statique ou dynamique pour la pi ce jointe Un nom dynamique peut provenir d une valeur reconnue dans le document Pour sp cifier un nom dynamique cliquez sur le bouton Ajouter puis sur Param tres de reconnaissance Pour plus d informations sur les diff rentes m thodes de reconnaissance consultez le chapitre Reconnaissance dans ce manuel Confirmation de lecture En cochant cette case vous pouvez demander aux destinataires d envoyer un message confirmant qu ils ont bien lu votre e mail Version Corporate uniquement Page 31 de 99 S lection de page S lection de pages onglet Plage Crit res de E Couleur Ins rer des pages Param tres SMTP Print amp Share Si vous cliquez sur ce bouton une nouvelle bo te de dialogue s ouvre Sur cet cran vous pouvez d terminer les pages imprimer Print amp Share peut effectuer la s lection de page en fonct
106. placer le r sultat obtenu en configurant une Action avant r sultat Afin de pouvoir utiliser une modification plus rapidement il peut tre n cessaire de d sactiver la mise en cache dans certains environnements Vous pouvez param trer la symbologie exemple code 39 le titre la hauteur de ligne la largeur de ligne l angle l orientation ou la taille automatique d un type de code barres Page 63 de 99 Print amp Share Cascades amp Points de d clenchement Introduction Dans ce chapitre nous abordons l influence des diff rents canaux l un par rapport l autre Un tat d tect dans un canal ou une donn e sp cifique dans une t che d impression peut tre le signal pour interrompre l action du canal correspondant et ou d marrer l action d un autre canal Cascades Ordre des L action fonctionnelle dans les canaux est ex cut e selon l ordre de position du canaux canal dans Print amp Share L ordre des canaux peut tre modifi l aide des touches fl ch es dans l onglet G n ral de la bo te de dialogue Profil 7 Profil Configuration de canal Reconnaissance Nom de profil Nouveau profil Canaux Supprimer le canal Imprimante v Ordre des canaux Cascade En fonction de plusieurs crit res Print amp Share peut arr ter ou laisser poursuivre l ex cution d une fonctionnalit d un canal L arr t de l ex cution d un canal peut tre l oc
107. puis la file d attente Ouvrir Permet d ouvrir une fen tre du navigateur pour charger une t che d impression enregistr e fichier OPJ Enregistrer sous Permet l enregistrement d un document actif ou de documents charg s depuis la file d attente et portant un nom de fichier sp cifique Permet d annuler des t ches d impression Les options sont les suivantes Doc actuel Permet de supprimer le document actif ou ce qui est visible dans la fen tre de base de Print amp Share Doc charg Permet de supprimer les documents charg s de la file d attente Tous les doc Permet de supprimer le document actif et tous les documents charg s de la file d attente Permet de fermer la fen tre de base de Print amp Share Permet d effectuer les t ches d impression selon les fonctionnalit s pr d finies Les options sont les suivantes Envoyer le document actuel Envoyer et supprimer le document actuel envoyer les documents de la file d attente gr ce l option Envoyer les documents charg s Envoyer et supprimer les documents charg s depuis la file d attente et Envoyer et supprimer tous les documents Permet l envoi des t ches d impression une par une selon leurs fonctionnalit s vers la sortie concern e Ensuite la fen tre de base Print amp Share se ferme Ici les choix sont Envoyer et fermer le document actuel et Envoyer et fermer tous les documents Cette derni re option implique qu
108. r automatiquement C Prot ger le profil avec un compte Editer le compte Nombre d envois du profil L OK Annuler Un moniteur suppl mentaire peut tre install sur chaque ordinateur client afin de suivre le traitement des t ches d impression de Print amp Share sur le serveur Le moniteur cherchera automatiquement Print amp Share partag sur le r seau Page 71 de 99 Print amp Share Configuration d un acc s distant Installation Configuration Utilisateurs simultan s Imprimante par d faut Dans cette configuration Print amp Share est install sur un serveur pourvu d un serveur Windows exemple Windows Server 2003 2008 L utilisateur travaille via Microsoft Terminal Server ou Citrix et l application se trouve sur le serveur central Le pilote Print amp Share n est pas partag et est disponible pour tous les utilisateurs D Geen E r 5 RICOH Aficio MP C4000 PCL e IP 172 18 71 63 Cette version de Print amp Share ne demande aucune condition de configuration suppl mentaire pour tre appliqu e L installation de Print amp Share sur le syst me d exploitation est consid rer comme celle d un pilote d imprimante classique Print amp Share fonctionne avec une configuration client ce qui signifie que chaque utilisateur dispose de ses propres profils Le code d activation de la version serveur d termine le nombre d utilisateurs possibles Dans une configu
109. r pouvoir envoyer le document par e mail celui ci doit contenir une adresse e mail Le programme affiche d abord les deux aper us d impression c te c te voir l illustration ci apr s L impression est envoy e vers l imprimante lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer ou Envoyer amp fermer Nous partons du principe que vous n utiliserez plus le profil par d faut puisque vous souhaiterez probablement d finir Profil 1 en tant que profil par d faut avec vos propres param tres Vous choisirez probablement le profil Imprimer ou Par d faut gt comme profil par d faut Celui ci est g n ralement utilis pour n effectuer que des impressions avec une imprimante sp cifique ZS PrintfShare Utilisation de la version d essai Temps restant 29 Jours Manual pdf Profil P Aper u Can 1 Imprimante Can 2 Imprimante de fichiers Documents charg s Clactif e E Se Imprimante RICOH Aficio MP C2500 RPCS Taille A4 210 x 297 mm Nombre d exemplaire 14 Taille A4 21 0cm x 29 7cm Info Info Status Idle el Print 7 E ka 4 Annuler Y Fermer Envoyer Envoyer amp fermer sl Page 14 de 99 Print amp Share La fen tre de base Introduction Ouverture l ments de la fen tre de base Profil Modifier La fen tre de base est la fen tre la plus souvent utilis e dans Print amp Share E
110. ration d Acc s distant les licences d utilisateurs sont consid r es comme des utilisateurs simultan s Il s agit du nombre d utilisateurs qui peuvent utiliser simultan ment Print amp Share Dans une configuration d Acc s distant utilisant Microsoft Terminal Server vous ne devez pas conserver l imprimante par d faut La version serveur de Print amp Share lui offre la possibilit via Configuration g n rale et l onglet Param tres g n raux de se configurer comme une imprimante par d faut apr s un laps de temps Page 72 de 99 Print amp Share Informations suppl mentaires Important Marges Chaque imprimante a une marge physique au sein de laquelle on ne peut pas dessiner Cette marge est diff rente pour chaque imprimante tant donn que Print amp Share peut g rer plusieurs imprimantes diff rentes dans un m me profil il est recommand de ne pas configurer de marge par d faut Par d faut la marge est configur e sur 0 mm dans Print amp Share Diff rents logiciels traitent la probl matique de la marge de diff rentes mani res Quelques exemples Microsoft Word d termine la marge pour une lettre et celle ci est toujours plus grande que celle de l imprimante Mindjet Mindmanager est un logiciel graphique qui essaie d utiliser de fa on optimale la taille maximale d une page Pour cette raison ce logiciel demande la marge au pilote de l imprimante avant d imprimer et agrandit
111. rimante de fichiers et d e mail Page 58 de 99 L diteur Onglet Aper u d impression Print amp Share Get More Editor est compos d un espace de travail central d une barre d outils et d un panneau Propri t s contenant les d tails de l l ment concern ZS Print Share Manual pdt etc Profil Nouveau profil EN Modifier Aper u Can Imprimante Can 2 E mail Aper u d impression Modifier D 28 A 7 AE a ad me ER Images ajout es Aper u Document Propri t s lt Activer l aper u Vous pouvez voir le r sultat de vos modifications de mise en page sur le premier onglet intitul Aper u Vous pouvez galement double cliquer sur l aper u d impression dans la fen tre d aper u g n ral Une nouvelle bo te de dialogue s ouvre alors et le document appara t en gros plan Vous pouvez ensuite effectuer un zoom avant ou arri re sur l aper u d impression Page 59 de 99 Print amp Share Ajouter des objets de base Introduction S lection Ic nes Ins rer un logo de soci t Ins rer une image Ins rer un bloc de texte Ins rer une remarque Ins rer une indication de page Ins rer un rectangle Ins rer un cercle Version Corporate uniquement Vous pouvez cliquer sur une ic ne de la barre d
112. rimer le document tout en l envoyant comme e mail la r daction d un magazine Un autre exemple Print amp Share v rifie pendant l impression d un document par imprimante si un mot sp cifique appara t dans le document Si c est le cas alors un profil pr d fini sera choisi plut t que le profil par d faut Le document est non seulement envoy vers l imprimante mais un fichier archivable au format PDF et un e document connexe au format XML avec m tadonn es sont galement cr s Rappelez vous que si vous souhaitez configurer une reconnaissance de profil vous devez envoyer une t che d impression Print amp Share Sans t che d impression dans Print amp Share aucun param tre ne peut tre configur Profil G n ral Configuration de canal Reconnaissance Activer la reconnaissance de profil pour le profil actif naissance Libre c param tres F E mail Fax Impression Langue Profil C est sur cet cran qu est d termin le mot ou le param tre qui permettra d utiliser ou d activer un profil Si la reconnaissance de profil est active une seule t che d impression est trait e la fois Lorsque plusieurs documents sont imprim s une entr e de file d attente appara t dans la fen tre de base indiquant Documents en attente de la reconnaissance de profil Version Professional amp Corporate uniquement Page 43 de 99 Version Corporate uniquement Reco
113. rque qui sera mise en valeur Cette option est utile si vous voulez annoncer une offre sp ciale une date de portes ouvertes etc Gr ce cette option vous pouvez ajouter un num ro de page un num ro de page recto verso ou un num ro de feuille Vous pouvez galement utiliser une autre m thode pour s lectionner la derni re page l aide de cette fonctionnalit la derni re page utiliser peut tre d termin e en fonction de la reconnaissance Sans configuration particuli re pour la derni re page toutes les pages sont prises en compte dans la totalit de la t che d impression En appuyant sur ce bouton vous pouvez ajouter un rectangle au document imprimer Vous pouvez ainsi tracer des cadres sur une facture par exemple Vous pouvez tracer un cercle sur le document imprimer l aide de ce bouton Page 60 de 99 Print amp Share Ajouter sur objets l aide de la reconnaissance Introduction A s rie de boutons suivante de la barre d outils se rapporte l ajout de donn es ou au remplacement d informations de donn es en fonction de la m thode de reconnaissance Par exemple le placement du logo d une marque en fonction du produit faisant l objet du devis Les ic nes suivantes sont d crites ci dessous CIE ET SA ZE 2 EZE Ins rer des Gr ce cette ic ne vous pouvez ajouter un nouveau crit re dans le document valeurs l aide d un crit re reconnu dans la
114. s l environnement d acc s distant d un serveur par exemple Microsoft Terminal Server Print amp Share comme imprimante par d faut Devient effectif apr s un d lai ajustable Version actuelle Version du produit Nom d activation Code d activation Informations relatives la version de Print amp Share Le num ro de la version du logiciel Print amp Share Le nom utilis pour l activation de Print amp Share Le code d activation est g n ralement rempli automatiquement par le service Web en ligne Le code d activation peut galement tre saisi ou copi manuellement gr ce au bouton Coller Le bouton de Fl ches rouge et verte vous permet d acc der un menu d options rapides o vous pouvez acc l rer la r cup ration automatique du code d activation Gr ce ce menu vous pouvez galement lire le code d activation partir d un fichier Sur cet onglet vous pouvez prot ger la configuration g n rale et les profils l aide d un mot de passe Un nom d utilisateur et un mot de passe sont n cessaires Si vous cochez la case M moriser le login celui ci ne sera gard en m moire que pour la dur e de votre session de connexion Print amp Share Le mot de passe ne sera pas conserv pour un usage ult rieur Page 21 de 99 Print amp Share Travailler avec des profils Introduction Apr s l installation il existe au moins un profil L objectif est de cr er plusieurs profil
115. s pour des t ches sp cifiques Par exemple le profil X est utilis pour l impression fr quente du document 1 et le profil Y pour l impression du document 2 Les t ches sp cifiques sont par exemple la pr paration des factures des devis l impression de rappels etc Les profils peuvent tre cr s manuellement ou l aide de l assistant de profil Dans les deux cas cliquez sur le bouton Modifier en haut droite de l cran Ensuite cr ez un profil en cliquant sur le bouton Nouveau Pour cr er un profil l aide de l assistant de profil cliquez sur le bouton Utiliser l assistant de profil pour cr er un nouveau profil L assistant de profil tape 1 Avec l assistant de profil vous cr ez un profil pas pas Cliquez sur le bouton Modifier Cliquez ensuite sur Utiliser l assistant de profil pour cr er un nouveau profil pour ouvrir la fen tre de l assistant L cran d accueil s ouvre Cliquez sur Suivant pour acc der l cran suivant L assistant parcourt les tapes suivantes D finissez le nom du profil sous Nom de profil par exemple Facturation Assistant de profil Configuration de profil Choisir un nom du profil puis d terminer les actions ex cuter sur la t che d impression qui utilise ce profil Nom de profil Nouveau profil Actions 2 Envoyer le travail d impression vers une imprimante Envoyer une copie vers le magasin papier 2 En
116. sont imprim es Gr ce cette option vous pouvez d cider qu une page doit tre imprim e en m me temps partir de plusieurs magasins papier Dans ce cas vous s lectionnez la m me plage de pages mais sur une autre source papier L ordre des pages dans la plage de pages peut tre d termin dans la t che d impression gr ce au param tre Classer les pages par Sous Autre vous trouvez les param tres suivants Marge Permet de d terminer une marge en cm Nombre d exemplaires Permet d indiquer le nombre de copies souhait es Pages par feuille Permet d imprimer une ou plusieurs pages sur une seule feuille Cette propri t peut galement tre d crite comme plusieurs pages par feuille Fusion de contenu de page Cette option permet de combiner plusieurs pages sur une seule feuille Print amp Share value l espace vierge de la page actuelle et la surface d impression de la page suivante puis les combine Seules les pages ayant la m me mise en page format et orientation peuvent tre fusionn es Pour utiliser cette fonctionnalit il peut tre n cessaire de supprimer les en t tes et les pieds de page du document Cliquez sur l hyperlien pour d terminer la hauteur des marges Haut et Bas qui doit tre supprim e Couleur Permet de d terminer si le document peut tre imprim en couleur Recto Verso Permet de d terminer si le document peut tre imprim en recto verso Page
117. t des informations entrer dans Lotus Notes Afin de s lectionner des donn es partir du travail d impression vous pouvez utiliser une m thode de reconnaissance via le bouton Ajouter Quand L heure de d but et la dur e de l information entr e Vous utilisez le bouton Param tres afin de d terminer les param tres via la reconnaissance Qui Les adresses e mail Cc et Ccc des personnes concern es par les informations dans Lotus Notes Les adresses e mail peuvent tre remplies via la t che d impression O L emplacement et la salle du rendez vous Cat gorie Vous pouvez classer vos rendez vous selon les cat gories disponibles dans Lotus Notes Description Une description d taill e des informations entr es dans Lotus Notes Pi ce jointe Indique si la t che d impression doit tre utilis e par Lotus Notes comme pi ce jointe Type de pi ce jointe Liste des types de fichiers potentiels envoyer comme pi ce jointe par exemple un PDF Nom de pi ce jointe La t che d impression dans Print amp Share a par d faut le nom du travail d impression mais celui ci peut tre modifi Autres pi ces jointes Un ensemble de fichiers potentiels suppl mentaires Activer l alarme La configuration d un signal d alarme pour les informations de Lotus Notes concern es Version Corporate uniquement Page 41 de 99 Print amp Share Imprimante d tiquettes Intr
118. te option il est possible d utiliser la valeur reconnue afin de rechercher une nouvelle valeur dans la base de donn es Source de donn es Colonne de recherche Colonne de retour Concordance parfaite Gr ce au bouton vous obtenez une bo te de dialogue dans laquelle vous pouvez s lectionner le type de source de donn es Celui ci peut tre Excel Access FoxPro ou SQL Vous pouvez choisir la colonne de la source de donn es dans laquelle il faut effectuer la recherche pour trouver une entr e dans la base de donn es La valeur de recherche est la valeur de la reconnaissance Colonne de la source de donn es qui affiche le r sultat de la recherche La correspondance est parfaite entre la valeur de recherche et la valeur de la base de donn es Rejeter les r sultats non trouv s Donn es en cache Si aucun r sultat n est trouv dans la base de donn es aucune valeur ne sera g n r e Si vous le d sirez vous pouvez d sactiver le syst me de cache de la base de donn es et ou du syst me d exploitation Si la base de donn es dans laquelle la recherche doit tre effectu e est constamment modifi e il est pr f rable de ne pas cocher la case Donn es mises en cache L objectif de cette option est de prendre un bloc de texte via la m thode de reconnaissance Horizontale prend tous les mots d une m me ligne dans le r sultat Verticale prend tous les mots dont les premi res let
119. tions XMP Adobe eXtensible Metadata Platform Il s agit d une nouvelle mani re d int grer les m tadonn es un fichier PDF Avec XMP l utilisateur peut d terminer quelles informations doivent tre entr es en tant que m tadonn es XMP L un des avantages de Print amp Share est que les informations de la t che d impression sont automatiquement converties en m tadonn es gr ce la reconnaissance M thodes de g Print amp Share dispose de plusieurs m thodes afin de reconna tre les informations reconnaissance d une t che d impression Ces m thodes sont d crites en d tail dans le chapitre suivant Version Corporate uniquement Page 47 de 99 Print amp Share M thodes de reconnaissance Police Onglet Police Print amp Share peut reconna tre des mots partir du type de leur police de leur taille ou de leur couleur gr ce la fonction Reconnaissance de la police Reconnaissance Balise R sultat trouv Reconnaissance d adresses e mail dans le champ Police Tracer Position tiquette Sp cifique Code de Bar Par d faut diter le r sultat Autre Police Couleur Taille C Name CI Style Gras Huet mir wit ger Brach NT D but du teste H RICOH Longueur MN Plage de pages Toutes les pages Limites R A Si vous choisissez la m thode de la reconnaissance des couleurs Print amp Share vous offre la possibilit apr s d te
120. tres se trouvent l une en dessous de l autre dans le r sultat Tous prend tous les mots dans le r sultat de la reconnaissance Remarque Vous pouvez configurer une limite la zone de recherche via la m thode de reconnaissance pr c dente Pour ce faire vous pouvez utiliser les fonctions Limites et ou Plage de pages Le nombre de r sultats trouv s est affich sous forme d un chiffre Page 56 de 99 Print amp Share Autre Onglet Autre e r sultat final de chaque reconnaissance ou modification peut encore tre adapt lors d une derni re phase dans Print amp Share Vous pouvez par exemple donner une autre forme un nombre Ex 12345 gt 12 345 Pour plus d informations consultez l annexe 4 Reconnaissance Balise Reconnaissance d adresses e mail dans le champ R sultat trouv 19 03 2012 Police Tracer Position tiquette Sp cifique Code de Bar Par d faut diter le r sultat Ate M Supprimer les espaces en d but de cha ne M Supprimer les espaces en fin de cha ne C Modifier la casse C Rechercher dans le nom de travail d impression Manual pdf Nombre maximal de r sultats LI tous 1 v M Mise en forme de r sultat Format d MM yyyy L Type de r sultat Date Time Version Corporate uniquement Page 57 de 99 Print amp Share Get More Editor Introduction Print a
121. ue afin de d marrer la proc dure d installation Suivez les tapes telles qu indiqu es par l assistant Installation Page 8 de 99 Version Professional amp Corporate uniquement tanins ENT DEEN d Ee EEN Print amp Share Enregistrement et activation Premi re utilisation Vous pouvez d marrer Print amp Share pour la premi re fois en imprimant un document de votre choix l aide de votre nouveau pilote d impression standard Pour pouvoir utiliser Print amp Share vous devez d abord enregistrer le produit L cran d enregistrement ci apr s s ouvre automatiquement lorsque vous lancez le programme pour la premi re fois Si vous utilisez une version d valuation l cran d enregistrement s affichera lors de chaque ouverture de Print amp Share Bienvenue dans Print amp Share Merci d utiliser Print amp Share Il s agit d une version d essai Vous disposez d encore 29 jours pour utiliser le programme Cliquer ici pour acheter Print amp Share Remarque une nouvelle activation pourrait tre n cessaire en cas d utilisation d une version ant rieure de Print amp Share Activer Print Share Continuer avec la version de d mo La proc dure d enregistrement est effectu e via un assistant par lequel le programme est directement configur Il est donc important que vous saisissiez les donn es pr cises Avec la version d valuation vous pouvez lancer la proc dure d enregistrement en cliquant sur l
122. urni ou t l charg automatiquement lors de l installation M moire RAM recommand e 10 utilisateurs 8 Go lt 30 utilisateurs 8 Go ou plus lt 50 utilisateurs 16 Go lt 100 utilisateurs 16 Go ou plus L espace disque disponible par utilisateur doit tre de 300 Mo minimum L ordinateur et le syst me d exploitation doivent tre en parfait tat de fonctionnement s curis s et ne doivent pas contenir de fichiers malveillants Ui Les versions actuelles de Print amp Share ne prennent pas en charge Citrix Provisioning Services entre deux servers 2 La m moire utilis e par Print amp Share d pend de la taille de la t che d impression de son contenu du nombre de profils dans Print amp Share et de la complexit de la t che du profil Print amp Share peut tre connect Outlook 2003 2007 et 2010 et Lotus Notes 8 5 Print amp Share peut utiliser MS Word 2003 2007 et 2010 32 bits en tant qu diteur int gr Print amp Share peut tre connect LAN Fax version 2 1 ou ult rieure La proc dure d installation de la version Serveur est identique celle de l ordinateur client Pour la configuration de la version Serveur consultez le chapitre correspondant plus loin dans ce manuel Placez le CD d installation dans le lecteur de CD ROM pour installer Print amp Share La proc dure d installation d marre automatiquement Double cliquez sur le fichier extraction automatiq
123. us pouvez envoyer une invitation une personne sp cifique Vous pouvez galement reprendre la personne inviter via la reconnaissance d e mail provenant de la t che d impression Objet Sp cifiez ici l objet de l l ment dans le calendrier Vous pouvez utiliser une valeur de reconnaissance provenant de la t che d impression Emplacement Sp cifiez ici le lieu de la r union Vous pouvez utiliser une valeur de reconnaissance provenant de la t che d impression Heure de d but Sp cifiez la date et l heure laquelle l entr e doit commencer l aide du bouton Param tres vous pouvez reprendre le moment partir de la t che d impression Dur e Sp cifiez la dur e de la r union Ici aussi vous pouvez utiliser la fonction de reconnaissance pour indiquer la dur e Cat gorie Vous pouvez cat goriser vos rendez vous comme dans Outlook Vous pouvez utiliser une valeur de reconnaissance provenant de la t che d impression Pi ce jointe Sp cifiez si le document provenant de la t che d impression doit tre ins r dans le calendrier Vous pouvez d terminer le nom de la pi ce jointe Version Professional amp Corporate uniquement Page 39 de 99 T ches Notes Print amp Share Objet termin Date de d but Dur e Priorit Cat gorie Pi ce jointe L objet de la t che Vous pouvez utiliser une valeur de reconnaissance provenant de la t che d impress
124. ut r partir le travail d impression sur diff rents magasins d alimentation pour certains l ments du travail d impression Exemple la page 1 du travail d impression doit tre imprim e partir du magasin 1 la page 2 partir du magasin 2 la page 3 partir de l alimentation manuelle etc Version Lite M Professional M Corporate M Cette configuration vous permet d imprimer plusieurs pages sur une feuille Version Lite vI Professional M Corporate M Deux ou plusieurs travaux d impression peuvent tre rassembl s en une sortie Cette fonction peut tre particuli rement utile lorsque vous voulez rassembler plusieurs papiers en un fichier PDF ou en un livret Version Lite O Professional M Corporate M Page 78 de 99 Annuler automatique ment la s lection de page contenant trop peu d impression Combiner le contenu de pages Modification rapide Get More Editor De base Get More Editor Avanc Free Space Search Archiver la sortie dynamique Chargements FTP http https Connexion Internet via proxy Compatibilit DMS Print amp Share Print amp Share peut automatiquement annuler la s lection de page lorsque l impression est inf rieure l impression minimale pr configur e Version Lite O Professional O Corporate M Print amp Share peut rassembler plusieurs pages sur une seule feuille On appelle cette fonction Fusion d espace blanc car la quantit
125. utiliser dans ce profil Permet de choisir le format du papier Print amp Share permet le changement de format papier pendant une t che d impression Pour ce faire vous devez s lectionner l option Automatique Permet de choisir l orientation du papier Les options propos es sont Portrait Paysage et Automatique Print amp Share permet le changement d orientation de la page pendant une t che d impression Pour ce faire vous devez s lectionner l option Automatique qui est aussi l option par d faut Page 27 de 99 Source papier Autre Print amp Share Permet de choisir le magasin sp cifique que l imprimante doit utiliser L imprimante indiquera par d faut la s lection automatique du magasin Le terme Source papier est un hyperlien sur lequel vous pouvez cliquer afin de d finir des param tres sp cifiques par page plage La bo te de dialogue Param tres sp cifiques certaines plages de pages s ouvre Vous pouvez saisir la plage de pages de votre t che d impression et l assigner sp cifiquement une source papier d termin e de l imprimante Pour la plage de pages vous pouvez entrer une position fixe ou la laisser se d terminer Ainsi 1 indique la page 1 4 6 les pages 4 6 SecondLastPage l avant derni re page et LastPage la derni re page l aide du bouton Ajouter vous pouvez entrer une nouvelle plage de pages Pour les pages qui apparaissent plusieurs fois des copies suppl mentaires
126. uvoir sp cifier d une part les conditions et d autre part les erreurs qui ne peuvent appara tre lors de l action Vous pouvez d terminer des points de d clenchement dans les fonctionnalit s e mail fax et imprimante Les points de d clenchement diff rent selon les fonctionnalit s Il existe trois types de points de d clenchement qui se rapportent la supervision de Print amp Share sur l application logicielle au contenu du document imprimer et l action du canal l tat des valeurs de retour de l imprimante Exigences Ci dessous nous abordons les diff rentes conditions possibles Application aki SC elle Une application logicielle Ped ICE ET g permettant l impression s peut en cas de besoin Profil Nouveau profil donner un nom de travail la t che d impression Dans ce cas Print amp Share peut en faire usage afin de Aper u an 2 E mail amp per u d impression Modifier S S GE imante RICOH Aficio MP C2500 PCL E d terminer une condition NEE a pour un d clencheur Tous Manual pdf La structure du nom de travail peut diff rer en fonction de l application Afin de savoir quel est le nom du travail d impression acc dez Get More Editor et cliquez sur le premier onglet Application logicielle Nom du travail d impression Microsoft Office Word 2007 Microsoft Word Documenti Microsoft Office Excel 2007 Book 1
127. valeur du s parateur d cimal D termine un regroupement par milliers Augmente la valeur d un facteur 100 et ajoute le symbole de pourcentage D termine le caract re suivant comme un caract re alphanum rique Est diff rent du d terminant de format D termine que la valeur doit tre utilis e sans tre modifi e Exemples 1234 5678 00000 gt 01235 0 45678 0 00 gt 0 46 1234 5678 gt 1235 0 45678 gt Ap 0 45678 0 00 gt 0 46 2147483647 gt 2 147 483 647 0 3697 0 00 gt 36 97 0 3697 0 gt 37 0 987654 00 gt 987654 68 degrees gt 68 degrees Page 84 de 99 Texte Date heure Other D finit des sections avec un format diff rent pour les valeurs positives n gatives et gales z ro La valeur est utilis e sans tre modifi e Plus d informations sur http msdn microsoft com en us library 0c899ak8 aspx Format Description Remplace le format par les valeurs texte Plus d informations sur http msdn microsoft com en us library 0c899ak8 aspx Print amp Share 12 345 0 0 0 0 0 gt 12 35 0 0 0 0 0 0 gt 0 12 345 0 0 0 0 0 gt 12 35 12 345 0 0 0 0 gt 12 35 12 345 O 0 0 0 gt 12 35 68 gt 68 Exemples Testvalue 0 gt Testvalue
128. voyer une copie vers le magasin papier 3 Envoyer le travail d impression en tant que pi ce jointe ou image dans le corps d un e mail Imprimer vers un fichier pdf jpeg png C Envoyer le travail d impression par fax Ajouter un rendez vous ou une t che dans Outlook Cr er un e Dacument KML etc lt Pr c dent Il Suivant gt II Annuler S lectionnez une ou plusieurs actions que vous souhaitez effectuer avec ce profil dans Actions Dans notre exemple nous allons cr er un profil pouvant imprimer les factures l aide d une imprimante et envoyer simultan ment ces factures par e mail Page 22 de 99 tape 2 tape 3 Print amp Share Cette tape d pend des actions s lectionn es l tape 1 Configurez les param tres pour l impression correspondante Assistant de profil Envoyer le travail d impression vers une imprimante Configurer les options du Canal 1 Imprimante RICOH Aficio MP C2500 PCL 6 x Format papier Exemple A4 210 x 297 mm Largeur Longueur Orientation de la page Automatique Source papier Auto Tray Select Autre Marge Nombre d exemplaires Pages par feuille Fusion de contenu de page Couleur Duplex Help lt Pr c dent Suivant gt Annuler Les fen tres sont les m mes que celles que vous obtenez avec la configuration manuelle La
129. zl Eemer Envoyer zl Envoyertiemer v Les l ments suivants de la fen tre de base sont d velopp s ci apr s Profil Modifier Aper u les canaux la case Actif les fonctionnalit s pr d finies Quick Editor l ic ne Get More Editor la zone d information ainsi que les boutons de fonctionnement L hyperlien Profil est d une part destin la s lection manuelle du profil et d autre part permet d ouvrir la fen tre partir de laquelle vous pouvez d finir les param tres du profil Pour plus d informations consultez le chapitre Cr er un profil manuellement Via le bouton Modifier dans le coin sup rieur droit de la fen tre de base Print amp Share vous acc dez directement l aper u des profils Vous pouvez cr er diter supprimer importer exporter et s curiser des profils Page 15 de 99 Aper u Print amp Share Cet aper u montre les diff rents canaux du profil s lectionn Dans l espace r serv au canal appara t l aper u avant impression de la t che d impression s lectionn e Pour obtenir plus de d tails sur le document vous pouvez double cliquer sur l aper u avant impression Depuis cet aper u vous pouvez galement acc der Actif Fonctionnalit Get More Editor Pages actives Gr ce cette case vous pouvez ex cuter le canal ou l activer L ic ne varie selon la fonctionnalit choisie pour le canal En cliquant sur l ic

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