Règlement de l`Association Cité de l`énergie
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1. Energie pour les communes E L outil d aide l valuation sert de base de r f rence pour l valuation des potentiels et prestations Les carts par rapport la base de r f rence doivent tre justifi s L observation pure et simple des disposi tions l gale ne donne pas lieu des attributions de points dans le cadre de l valuation pour le label Les principes d valuation sont nonc s dans le Manuel de l aide l valuation qui est partie int grante de l aide l valuation M Le degr de mise en uvre de l action planifi e d cid e r alis e doit tre clairement indiqu et docu ment Seules les actions effectivement planifi es et budg tis es par la commune obtiennent des points partiels Budg tis e signifie que l action figure au budget annuel de la commune ou qu elle a t app rouv e formellement par le conseil g n ral conseil communal parlement de la commune Cit de l nergie european energy award E llrevient la commune et non au conseiller la conseill re ou l instance de v rification auditeurs audit rices et commission du label d apporter les preuves concernant les points attribu s Les mesures seront quantifi es chaque fois que cela sera possible p ex 70 des b timents appartenant la commune sont approvisionn s en copeaux de bois E Le nombre maximum de points par mesure ne peut tre d pass La commission du label a toutefois la possibilit2. d attribuer exceptionnellement jusqu 100 de points suppl mentaires une activit pr sentant des caract ristiques exemplaires et un effet multiplicateur exceptionnels Pour cela il faut une demande de la commune accompagn e des l ments justificatifs correspondants Pour l laboration du programme de politique nerg tique il faut tenir compte des l ments suivants E ll s tend sur une dur e de 4 ans minimum correspond l intervalle jusqu au prochain re audit M Les mesures doivent reposer sur des objectifs formul s respectivement sur des lignes directrices et tre d crites pr cis ment Les responsabilit s doivent tre attribu es E La mise en uvre des actions doit tre planifi e avec des tapes dans l ann e M Chaque action doit tre chiffr e en termes de co ts et les moyens financiers n cessaires la premi re tape doivent tre budg tis s 4 1 4 Pi ces justificatives et documentation d cisions et recommandations Elles comprennent E L extrait du proc s verbal de la commune de la d cision de la municipalit du conseil communal ex cutif concernant la demande du label Cit de l nergie E La confirmation et appr ciation qualitative de la demande par le service cantonal de l nergie MB Les justificatifs des chiffres et calculs des donn es figurant dans le Management Tool Cit de l nergie M Des exemples et des publications relatives aux activit s r alis
3. au Se cr tariat nationale de l Association TAXES POUR LES VILLES ET LES COMMUNES TRANG RES Les villes et les communes trang res qui ont re u le label Cit de l nergie n ont aucun droit une aide financi re du programme SuisseEnergie pour les communes La totalit des co ts de certification est leur charge 8 ADAPTATIONS Afin de tenir compte des d veloppements techniques et l gaux les conditions et le contenu du processus de certification doivent tre r guli rement r vis s et adapt s apr s accord avec les organes comp tents El DISPOSITIONS TRANSITOIRES Ce r glement entre en vigueur le 01 09 2015 et remplace celui du 01 01 2014 Liestal le 31 08 2015 R Horbaty S Huber
4. es dans le cadre de Cit de l nergie 4 1 5 Rapport d audit Le rapport d audit est la preuve du contr le r alis par l auditeur auditrice sur place dans la commune Il est constitu d une partie 1 contr le et appr ciation et d une partie 2 corrections de l valuation Les deux parties doivent tre d ment compl t es par l auditeur auditrice La demande ne peut tre remise la commission du label que si le total de la mise en uvre reste sup rieur 50 une fois les corrections de l auditeur auditrice int gr es A D P T DE LA DEMANDE Les dossiers complets doivent parvenir au secr tariat de l Association sous format papier et lectronique pour le d lai de d p t des dossiers de chaque s ance de la commission du label Le secr tariat de l association contr le les aspects formels des demandes et en rend compte aux conseillers conseill res et auditeurs auditrices Sur demande de la Commission du label il peut galement examiner plus fonds le contenu des demandes Association Cit de l nergie c o ENCO Energie Consulting AG Munzachstrasse 4 CH 4410 Liestal BL T l 41 0 61 965 99 00 Fax 41 0 61 965 99 01 info citedelenergie ch 10 Cit de l nergie european energy award 43 D ROULEMENT DE L EXAMEN Nous pr sentons ci dessous le d roulement de l examen de certification du label Cit de l nergie Le d roulement de l examen de certification eea GOLD est simil
5. est une marque d pos e de l Association Cit de l nergie et est soumis la protection des marques L Association Cit de l nergie travaille en coop ration avec l Office f d ral de l nergie et son programme de soutien SuisseEnergie pour les communes L offre partenaire en processus est disposition des communes qui s engagent dans le processus d obtention du label Cit de l nergie et structurent leur politique nerg tique sur les bases et la syst matique du label mais ont encore trop peu de points pour le recevoir L Association Cit de l nergie ensemble l Office f d ral de l nergie attribue le certificat Site 2000 watts Le manuel relatif l attribution du certificat se trouve sur le site www 2000watt ch fr batiments et sites sites 2000 watts 2 G N RALIT S L Association Cit de l nergie d tient tous les droits de la marque d pos e Cit de l nergie sur le plan national dans les 4 r gions linguistiques et sur le plan international Ses organes sont responsables du maintien de l assurance qualit du d veloppement continu et de l adaptation du syst me de certification pour les villes et les communes Pour toutes questions le pr sent r glement repose sur les statuts contractuels de l Association Cit de l nergie et tend en plus de l assurance qualit du label assurer un d roulement coh rent la r alisation de ses buts Le Manuel de Cor
6. la direction du label M Communiquer ces activit s M Contr ler et r fl chir chaque ann e au d veloppement des activit s de politique nerg tique avec un conseiller une conseill re Cit de l nergie En plus de celles li es la qualit de membre les communes peuvent obtenir les prestations suivantes E Un certificat Partenaire en processus E Inscription de la commune sur la carte web www citedelenergie ch MB Toutes les prestations que l association met disposition des Cit s de l nergie M Utilisation du logo Cit de l nergie neutre Il leur est possible de demander le label sur pr sentation des r sultats n cessaires La reconnaissance est limit e quatre ans 3 4 UTILISATION DU LABEL L essence m me du label est sa diffusion la plus large possible Chaque commune distingu e par le label est autoris e utiliser le logo dans ses documents officiels et le proposer le cas ch ant aux entreprises et institutions locales Le Manuel de Corporate Design Cit de l nergie fait foi Le comit directeur de l Association a la comp tence de trancher dans les cas litigieux Les communes membres de l Association qui n ont pas encore t certifi es et les communes qui ont obtenu la reconnaissance Partenaire en processus peuvent utiliser le logo Cit de l nergie neutre La commune s engage en d posant sa demande de certification autoriser la publication des r sult
7. R glement de l Association Cit de l nergie pour l octroi du label Cit de l nergie aux villes et aux communes Juillet 2015 Association Cit de l nergie c o ENCO Energie Consulting AG Munzachstrasse 4 CH 4410 Liestal T l 41 0 61 965 99 00 Fax 41 0 61 965 99 01 info citedelenergie ch Cit de l nergie european energy award INHALTSVERZEICHNIS 1 IN TOAUCTION 25555 aeaaaee aa aaae ne tt ins aaa de ti aimant sie esanent aan nat ertse 3 2 G n ralit s ss A I E EE EA EET 3 3 L label Cit d l nergie 5 48 niinniin arasin nement 4 3 1 Conditions pour l octroi du label aux villes et aux communes sssssssssssssinnssssrsnsnesrrinrs nesr nnns nne 4 3 2 Conditions pour l octroi du label des associations de communes ssssssssssssssrsnessrrrnsnssrrrn nsee 4 3 3 Partenaire en processus 3 4 Utilisation du label o0seneeeeoeeeeeeee eene 3 5 La classe sup rieure du label Cit de l nergie ssnssssssesiesisissistisrrsrsrirnnrrnnnsrnrnsrnntnnnntn nns 7 4 D roulement pour l octroi du label sine 8 4 1 Documents n cessaires la demande d octroi du label Cit de l nergie siceniceseee 9 4 2 D p t de la d emande 24 24uimattrnrnen ann sie d peaa a a EE iaaii 10 4 3 D roulement de l examen iii 11 5 Contr le de succ s et re audit siennes 12 5 1 Contr le de succ s apr s l octroi du label su 12 5 2 Conditions Pour UN AUQIT ssoi nin eian
8. TROI DU LABEL Le d veloppement progressif du programme d activit s est contr l ann e apr s ann e par un conseiller une conseill re Cit de l nergie l aide d un contr le de succ s standardis Ce rapport est adress aux autorit s communales et la collectivit A CONDITIONS POUR UN RE AUDIT Le label doit tre confirm tous les 4 ans par les instances de contr le La commune et le conseiller la conseill re Cit de l nergie responsable sont avis s temps de l ch ance du re audit Le d roulement et les documents requis pour la demande de re audit sont les m mes que pour la premi re certification voir chapitre 5 5 3 PROLONGEMENT DU LABEL RESP PERTE DU LABEL Le droit d utilisation du label Cit de l nergie s teint en principe apr s 4 ans Une prolongation du d lai peut tre accord e exceptionnellement E sila Cit de l nergie d pose une demande d ajournement aupr s du secr tariat de l Association avant la fin du d lai pr vu pour le re audit en r affirmant sa volont de renouveler la certification et en pr cisant les causes du retard E s il s av re au moment du re audit que les conditions pour le maintien du label ne sont plus remplies mais que les efforts n cessaires sont faits pour le maintien du label La prolongation du d lai ne peut pas aller au del d une ann e Les communes sont libres de refaire une demande de certification apr s un temps d
9. aa a aa eae gratis nee ess 12 5 3 Prolongement du label resp perte du label iiiricsi csiis krninsicni siron erinit 12 6 Les prestations ss issssssnsissneennnnnneennnnnennnnnennnnenennnnnnnnnneennnneennnnnnnnnnnee 13 6 1 CoMMUNICAON QU Abel oeaio ardido ia aneian aei 13 6 2 Etat des lieux et volution future usines 13 6 3 TL e GA LE Ve Re 13 T Finances et redev t sS iieiaei a aan a an a iaaea arda naain ia aiana attestant ent een daanan tease 13 TA Cotisations des MemDrES eero areia a eo e iori ire T o a eiaa a ne rte tneresl een ai eeina eia 13 7 2 Prestations de conseil dans les communes ssssseseessstsetetettttrtrtertttnsttettnr testten tn rettttnnntettn eneee 14 7 3 EL CO SD LITE SR EE aN ered ea raae Ea EE ae aa e Siasa L aai 14 7 4 Taxes pour les villes et les communes trang res aiiirrriiriiirirniiiceirincntinierineinnekir eerren 14 8 Adaptations rires erensaa arannr ann rassarididanns aneenanaa v tannea ati KENEK NANT ANEN Kinran dau 14 9 Dispositions transitoires sua sveaareisancansnnncanenaneener idinncaainnaanrnnddisanasidnatat s 14 Cit de l nergie european energy award 1 INTRODUCTION Les communes ont un r le important jouer en mati re de politique nerg tique Elles ont cet gard de larges comp tences pour la mise en uvre efficace de la politique nerg tique De nombreuses communes poursuivent et pratiquent une politique nerg tique active S appuyant sur la proximit de
10. aire II contient tous les l ments de l examen en vue de l obtention du label Cit de l nergie compl t par une certification eea GOLD et un co audit au niveau international Les communes visant le label eea GOLD et dont la demande correspond aux exi gences degr de mise en uvre sup rieur ou gal 75 doivent entrer directement dans la proc dure d examen internationale pour l eea GOLD Si le r sultat apr s examen s av re insuffisant pour l obtention du label eea GOLD l examen selon Cit de l Energie assurera une certification au moyen du label Cit de l nergie apr s le co audit au niveau international 4 3 1 D lais de d p t pour les demandes eea GOLD Pour les premi res certifications eea GOLD une annonce doit tre faite jusqu fin janvier aupr s du secr tariat de la Commission du label La demande doit tre d pos e au secr tariat avant la fin mars par le conseiller la conseill re Cit de l nergie 4 3 2 Choix d un e auditeur auditrice En collaboration avec le conseiller la conseill re Cit de l nergie la commune choisit un e auditeur auditrice dans la liste des auditeurs auditrices accr dit s par l Association Pour les examens internationaux pour l obtention de l eea GOLD il sera fait appel un e auditeur auditrice international e accr dit e par le Forum European Energy Award e V 4 3 3 Examen pr alable Le dossier complet est envoy l au
11. ats Cit de l nergie european energy award 3 5 LA CLASSE GOLD DU LABEL CIT DE L NERGIE Les communes atteignant un degr de mise en uvre d au moins 75 peuvent obtenir le label European Ener gy Award GOLD L examen du dossier est r alis par des auditeurs auditrices internationaux mandat s par le Forum European Energy Award e V L obtention du label European Energy Award GOLD est toujours li e celle du label Cit de l nergie C est la raison pour laquelle la communication concernant les deux labels se fait toujours conjointement cf logo combin Cit de l nergie GOLD dans le manuel d utilisation du logo Cit de l nergie Le label Gold suit un d roulement sp cifique Les communes interess es s adressent leur conseiller re Cit de l nergie ou au secr tariat de l Association Cit de l nergie Cit de l nergie european energy award 4 D ROULEMENT POUR L OCTROI DU LABEL Le d roulement de la certification ainsi que son contr le et le suivi de son d veloppement sont pr sent s dans le graphique ci dessous D roulement du processus de certification du label Cit de l nergie Manag rs communal Conseil en processus label Audit ne m Cit de l nergie par des auditeurs ee ist parles conseillers res mandat s auditrices accr dit e s avec des sp cialistes externes Programme d activit s de la politique nerg tique Mesur
12. diteur l auditrice Il elle proc de l examen pr alable transmet sa prise de position par crit en d tail et fixe la suite de la d marche 4 3 4 Audit de certification dans la commune En compagnie du conseiller de la conseill re Cit de l nergie l auditeur auditrice d sign visite la commune et proc de la v rification du dossier par le truchement M de discussions avec le groupe de travail et les autorit s B de documents pr senter chantillons Sur la base de la demande d octroi des documents pr sent s et des informations compl mentaires il r dige ensuite le rapport d audit d finitif Avec l accord de l auditeur auditrice et un r sultat de mise en uvre d au moins 50 la demande peut tre transmise au secr tariat de l Association 4 3 5 D p t de la demande de certification La demande de certification doit tre corrig e en fonction des corrections de l auditeur auditrice et transmise dans les temps au secr tariat de l Association voir 5 2 L il sera contr l par rapport son int gralit puis transmis aux instances de contr le responsables 4 3 6 S ance de la commission du label La demande de certification et le rapport d audit sont envoy s aux membres de la commission du label pour valuation avant la s ance La commission du label d cide de la n cessit ou non de convoquer l auditeur auditrice ces s ances en cas de demandes discutables La commission v rifie l ap
13. es R daction du dossier complet de TE e F e deciues Pr avis de l auditeur l audit Comp tences Objectifs d tail s p rrera ereere A ES rtification d informations et d l ments justificatifs Anditdeice l Cit de l nergie european energy award W ouragan erri awanl Notre engagement notre tutur Association Cit de l nergie 2015 Cit de l nergie european energy award Les marches suivre et les documents d crits ci dessous tiennent compte avant tout du d roulement de l audit et de la qualit formelle des documents de la certification et de leur contenu 4 DOCUMENTS N CESSAIRES LA DEMANDE D OCTROI DU LABEL CIT DE L NERGIE Le dossier complet de demande de certification est constitu des l ments suivants Demande pour l octroi du label Cit de l nergie Portrait de la commune Etat des lieux D cision de l ex cutif communal concernant la demande du label Programme de politique nerg tique Pi ces justificatives et documentation Recommandation du Service cantonal de l nergie Rapport d audit L association Cit de l nergie met disposition des mod les A partir de 2014 les demandes doivent tre pr sent es avec le Management Tool eea sur Internet Des d rogations sont autoris es par le secr tariat de l association Cit de l nergie Pour les conseillers res des informations plus d taill es sont donn es dans les Directives pour les docume
14. eux MB L association a un seul programme d actions B Les d cisions p ex demande du label et programme d actions sont labor s en commun et sont ratifi es par l ensemble des communes de l association 3 2 4 Autres conditions Les conditions indiqu es sous 3 1 sont galement valables 3 2 5 Titre Association de communes X auparavant R gion X Cit de nergie Une r gion certifi e jusqu en 2013 est autoris e utiliser le titre R gion X Cit de l nergie vis vis de l ext rieur par exemple R gion Vall e de l Albula Cit de l nergie II est par contre exclu que des com munes individuelles de la r gion utilisent le titre en y ajoutant seulement leur propre nom par exemple Tiefen castel Cit de l nergie Les Cit s de l nergie d j certifi es de la r gion concern e renoncent au titre Cit de l nergie individuel d s que le label a t octroy la r gion A partir de 2014 les nouvelles associations de communes certifi s ne porteront plus le titre de R gion Cit de l nergie Comme pour les Cit s de l nergie individuelles le nom de la r gion est utilis la place du nom de la commune p ex R gion XY Cit de l nergie ou Val de XY Cit de l nergie Pour les R gions Cit de l nergie d j certifi es une solution ad quate est recherch e pour la transition long terme Dor navant le titre r gion Ci
15. interruption 12 Cit de l nergie european energy award 6 LES PRESTATIONS 6 1 COMMUNICATION DU LABEL Les Cit s de l nergie sont tenues de communiquer l obtention de leur label communications aux m dias information sur le site internet de la commune etc L Association Cit de l nergie publie une liste des communes autoris es porter le label en vue de la diffusion de ce dernier 6 2 ETAT DES LIEUX ET VOLUTION FUTURE Les communes membres s engagent E utiliser l nergie de mani re conome et rationnelle et prendre les mesures n cessaires cet effet M effectuer chaque ann e un tat des lieux de la politique nerg tique avec l aide d un conseiller d une conseill re Cit de l nergie 6 3 INFORMATION Les communes membres sont invit es faire usage des offres gratuites mises disposition par l Association Cit de l nergie Les services actuels de l association sont publi s sur le site www citedelenergie ch 7 FINANCES ET REDEVANCES COTISATIONS DES MEMBRES Le montant de la cotisation est fix par lassembl e des membres Pour l ann e 2012 et jusqu nouvel avis il est de M Pour les personnes morales de droit public jusqu 1000 habitants Fr 600 Pour les personnes morales de droit public de 1000 5 000 habitants Fr 1300 E MB Pour les personnes morales de droit public de plus de 5000 habitants Fr 2600 E Pour les person
16. itrice et commission du label A CONDITIONS POUR L OCTROI DU LABEL DES ASSOCIATIONS DE COMMUNES En principe le processus du label s adresse une commune ou ville individuelle mais le syst me permet galement de certifier ensemble plusieurs petites communes 3 2 1 But La certification de plusieurs communes en tant qu association de communes sert E des petites communes avec une population de moins de 3000 habitant e s de prendre part au programme SuisseEnergie pour les communes et au label Cit de l nergie BH promouvoir une collaboration contractuelle entre communes et de penser et agir au niveau r gional mod le pour le futur M des communes importantes sur le plan r gional de se profiler en cons quence B poursuivre l expansion des activit s du programme SuisseEnergie et de l Association 3 2 2 D finition et conditions de base pour La certification d association de communes Une association de communes individuelles peut tre certifi e en tant que Cit de l nergie aux conditions suivantes M Les communes concern es forment une entit g ographique et se profilent dans ce sens MB Des contrats de collaboration sont conclus avec chacune des communes concern es et les objectifs sont les m mes MB Une organisation commune est mise sur pied et les autorit s se r unissent r guli rement M Le nombre de communes ne devrait pas d passer une douzaine Des exceptions peuvent tre admises l
17. la population de l industrie et des arts et m tiers la plupart des communes sont pr tes mener une politique nerg tique tout en utilisant les sp cificit s et les liens locaux De plus il existe sur le terrain des r seaux fonctionnant bien et permettant de communiquer avec efficacit Population et conomie s identifient alors pleinement leur commune Par cons quent de r els engagements ont t constat s en faveur d objectifs financiers et ou d id es globales C est ainsi que la politique nerg tique communale est optimalis e pour une mise en uvre maximale Afin de r pondre enti rement aux exigences du management de l nergie et de l environnement certaines communes et villes pratiquent une politique volontaire selon laquelle elles se fixent elles m mes des objectifs ambitieux et lib rent les moyens financiers ad quats pour les atteindre Le label Cit de l nergie d sign ci apr s par label est le signe tangible de la reconnaissance des efforts fournis par ces communes C est le symbole de la mise en uvre de mesures et du maintien d un processus de management de l nergie et de l environnement C est une distinction accord e aux communes et aux villes qui remplissent les conditions d octroi du label signe distinctif d une politique nerg tique exemplaire des col lectivit s et en m me temps outil central visible de la diffusion continue des id es Le label Cit de l nergie
18. nes physiques de droit priv Fr 1000 E Pour les personnes individuelles Fr 200 La cotisation de membre pour une association de communes se monte au double du montant usuel communal pour le nombre d habitants de la r gion mais au minimum Fr 2600 r gion jusqu 5000 habitants Fr 2600 pour une r gion plus grande Fr 5200 Les communes qui adh rent l Association avant fin septembre doivent payer leur cotisation pour l ann e en cours la date d adh sion correspond la date de r ception par le secr tariat de l Association du formulaire d ment sign En contrepartie elles ont droit un conseil respectivement un contr le de r sultat durant l ann e en cours Le conseiller la conseill re re oit une copie de la confirmation d adh sion et sait qu il elle doit offrir la prestation Les communes disposant du label European Energy Award doivent tre membres de l Association Cit de l nergie 13 Cit de l nergie european energy award PRESTATIONS DE CONSEIL DANS LES COMMUNES L tat des lieux annuel dans les communes membres par les conseillers conseill res Cit de l nergie accr dit s est soutenu financi rement par l Association SuisseEnergie pour les communes par un montant de Fr 1300 L association de communes re oit un montant deux fois plus lev pour la r alisation du con tr le annuel c est dire 2 x Fr 1300 Fr 2600 Toutes les autres
19. nts de certification 4 1 1 Demande pour octroi du label Cit de l nergie Contient l valuation avec justification ainsi que toutes les signatures et engagements envers l Association d cision des autorit s affiliation l Association Cit de l nergie 4 1 2 Portrait de la commune Contient des informations sur la structure et l organisation de la commune sur les acteurs impliqu s dans le processus Cit de l nergie sur la structure technique sur l int gration de la politique nerg tique dans les activit s communales sur le d veloppement d un mix des sources d nergie pour les b timents communaux et sur des prestations particuli res 4 1 3 Etat des lieux et outils de travail Fait tat de l volution de la commune en tant que Cit de l nergie Illustre sur la base du catalogue de mesures pour le label l tat des lieux et l valuation des mesures de politiques nerg tiques r alis es et d cid es budg tis es D crit les objectifs en mati re de politique nerg tique et les mesures planifi es par la commune programme de politique nerg tique et manifeste ainsi la volont de la commune renforcer ses efforts dans le domaine de la politique nerg tique Il faut tenir compte des l ments suivants lors de l tat des lieux et de l valuation des mesures M lis sont r alis s par un conseiller une conseill re Cit de l nergie accr dit e par le programme Suisse
20. orsque des structures existantes comprenant plus de communes sont la base de l association de com munes voir dernier point E La population de chaque commune de l association est normalement inf rieure 3000 Les associations peuvent galement inclure de plus grandes communes Celles ci doivent au pr alable ou simultan ment faire un processus de certification ind pendant Les prestations fournies en commun sont comptabilis es l ensemble des communes participantes Cit de l nergie european energy award E L ensemble des communes d une association participe au processus M Les exceptions concernant le nombre de communes ou la certification s par e des communes de plus de 3000 habitants doivent tre approuv es par la Commission du label sur la base d une demande peut tre faite par le la conseiller conseill re 3 2 3 Certification d une association de communes B Un seul Management Tool commun est n cessaire par association de communes il n est pas n cessaire d tablir un tat des lieux pour chaque commune individuelle Les communes individuelles sont consid r es comme des quartiers d une grande ville MB A partir de 2014 une aide s par e aide pour les conseillers conseill res et auditeurs auditrices concernant l aide l valuation pour les associations de communes est disposition pour la reconnaissance des prestations des diff rentes communes au r sultat global dans l tat des li
21. plication des conditions l aide de ce r glement et d cide en derni re instance de l octroi du label La d cision correspondante est transmise la commune l auditeur auditrice et au conseiller la conseill re Cit de l nergie par le secr tariat 11 Cit de l nergie european energy award Dans le cas d un examen selon eea GOLD il elle discute la demande avec les autres auditeurs auditrices in ternationaux intervenant pour le Forum European Energy Award e V l occasion d une journ e de calibrage in ternationale qui a lieu une fois par ann e L obtention du label eea GOLD n cessite encore apr s l approbation de la commission du label d tre soumise la d cision du Forum eea e V 4 3 7 Renouvellement de la demande Les communes qui ont essuy un premier refus de demande d octroi du label peuvent renouveler leur demande en tout temps Le nombre de demandes n est pas limit En cas de refus de la demande la commune est invit e renouveler sa demande apr s avoir pris les dispositions n cessaires 4 3 8 M dia et phase de certification Avant la d cision de la Commission du Label la commune peut communiquer qu elle a demand le label Les pr paratifs pour la remise du label peuvent d buter mais l invitation ne peut tre envoy e qu apr s la communication de la d cision de la Commission du label 5 CONTR LE DE SUCC S ET RE AUDIT 5 1 CONTR LE DE SUCC S APR S L OC
22. porate Design Cit de l nergie de juillet 2013 fait partie int grante de ce r glement disponible sous www citedelenergie ch fr communication logo manuel cite de lenergie L Association Cit de l nergie est membre du Forum European Energy Award e V voir ce sujet le r glement respectif du Forum European Energy Award e Cit de l nergie european energy award 3 LE LABEL CIT DE L NERGIE 3 1 CONDITIONS POUR L OCTROI DU LABEL AUX VILLES ET AUX COMMUNES Pour qu une ville ou une commune obtienne le label elle doit remplir les conditions suivantes E tre accompagn e dans le processus de certification et dans le contr le r gulier des r sultats des mesures de politique nerg tique par un conseiller une conseill re Cit de l nergie accr dit e et mandat e Si n cessaire faire appel un e expert e disposant des connaissances sp cifiques relatives aux diff rents domaines p ex am nagement local approvisionnement en nergie mobilit M Mettre en place un groupe de travail responsable ou une commission pour l accompagnement du processus de certification et la mise en uvre du programme E Etre membre de l Association Cit de l nergie E Pr senter un dossier de demande complet cf 5 1 E R aliser plus de 50 des mesures possibles pour la commune ou mesures fix es par contrat lors de la planification E Obtenir un verdict positif de l instance de contr le auditeur aud
23. prestations offertes par les conseillers conseill res Cit de l nergie sont payantes et sont propos es aux communes sur la base d une offre concr te Les tarifs horaires sont bas s sur les tarifs de l Office f d ral de l nergie pour les experts SuisseEnergie pour les communes participe aux co ts engen dr s par les prestations offertes par les conseillers conseill res Cit de l nergie Les co ts des prestations de conseil des conseillers conseill res Cit de l nergie aux communes sont r duits d autant et sont faire appara tre en tant que tels dans les offres Les versements des contributions aux audits de certification et aux re audits sont effectu s conditions que la commune soit membre de l Association et que sa demande ait t accept e par la commission du label Les associations de communes ont droit aux doubles prestations qu une commune individuelle FRAIS D EXAMEN L examen de certification du label Cit de l nergie par l auditeur l auditrice et la Commission du label est gratuit pour les communes dans le cadre du cycle habituel de re audit tous les 4 ans Les frais de l auditeur auditrice et de la commission du label sont pris en charge par l Association Les communes qui demandent une re certification avant l expiration du d lai de 4 ans doivent elles m mes prendre en charge les co ts L examen eea GOLD est payant pour les communes www european energy award org informations
24. re en processus 3 3 1 Conditions pour l obtention de la reconnaissance Diff rentes informations et d cisions sont requises pour l obtention de la reconnaissance En principe les m mes documents sont utilis s que pour la certification avec le label Cit de l nergie E valuation de la situation l aide du Management Tool Cit de l nergie BH laboration des objectifs g n raux des principes directeurs ainsi que d un programme de mesures de politique nerg tique E mise en place d un groupe de travail dans la commune B d cision du pouvoir ex cutif demande d obtention de la reconnaissance aupr s de l Association E affiliation l Association Suite l valuation de la situation les communes peuvent ainsi demander la reconnaissance Partenaire en processus sur la base de la d cision prise par l autorit comp tente Les demandes sign es peuvent tre envoy es au secr tariat de l Association de mani re analogue aux demandes d obtention du label aux quatre ch ances annuelles La commission du label se d termine sur l obtention de la reconnaissance lors de ses s ances En cas d obtention de la reconnaissance un accord ayant force obligatoire est conclu 3 3 2 Conditions pour garder la reconnaissance Les communes qui ont obtenu la reconnaissance Partenaire en processus s engagent M D velopper et mettre en uvre des mesures et des activit s permettant d avancer dans
25. t de l nergie peut tre utilis de mani re officieuse mais pas en tant que label par les communes d une r gion lorsque toutes les communes sont certifi es Cit de l nergie et qu elles collaborent au sein d une organisation sur les th mes nerg tiques Si au sein d une association de communes celles qui comptent plus de 3000 habitants et sont certifi es individuel lement sont autoris es utiliser aussi bien le logo cit de l nergie de l association de commune que leur propre logo Elles peuvent galement utiliser leur logo individuel pour leurs propres activit s que celui de l association pour les activit s intercommunales A la demande de l association de communes un certificat est d livr Le logo ne peut tre chang que pour la sp cification du nom et le slogan pas de modification de l image possible Les communes ont ici beaucoup de libert p ex communes d Obwald en tant que d signation tous les noms de communes avec droits d utilisation ou r gion de Werdenberg comme d signation et ensemble nous sommes plus forts comme slogan Le nom ne doit pas pr ter confusion p ex canton d Obwald Cit de l nergie european energy award 3 3 PARTENAIRE EN PROCESSUS Les communes et les villes qui visent l obtention du label Cit de l nergie mais ont encore trop peu de points pour le recevoir ont la possibilit de demander la reconnaissance Partenai
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