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Manuel d`utilisation TS Evaluation

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1. Taille 18 Gras V Italique TI pt G rer la police OK Cancel Apply Coller 2 1 1 2 Saut de ligne et saut de page Parmi les l ments de mise en page vous disposez d l ments qui permettent d am liorer la pr sentation de votre formulaire tels que les sauts de page ou les sauts de ligne e Saut de ligne 4 Cliquer Boite outils Saut de ligne wp343500490 Copier Couper Modifier Supprimer Elements de saisie 14 EE Historiques 8 1 Elements de mise en page Cliquer Elements de mise en page M Libell M Saut de page IT Groupe de titres Groupe de colonnes Saut de ligne 2 Cocher Ajouter Caller 3 Ajouter add talent t vour decisions e Guide utilisateurs RH TS Evaluation TJE Ga TalentSoft 2007 2012 Page 11 Param tres Saut de ligne wp343500490 Copier Couper Annuler Supprimer Identification Identifiant wp343500490 z Restreindre valu Param tres Height G rer la taille du saut 0 OK Cancel Apply e Saut de page de la m me mani re vous pouvez int grer un saut de page 2 1 1 3 Groupe de titres Un groupe de titres vous permet de mettre en forme un ensemble de titres Il existe trois mises en forme Titles structure classique de titres les uns apr s les autres Fieldsets le champ du titre est encadr Tabs pr sentation sous forme d onglets sur lesquels l on peut cliquer Pages Pr sentation s
2. valu s associ s un valuateur Il faut donc s lectionner un valuateur dans le menu pr c dent pour faire appara tre la liste Envoyer l emailing avec le mod le par d faut Choisir et envoyer un emailing Tot A Eff En Cours Soumis Valid Valid v v v v v v v v M ABECASSIS Caroline 1 0 0 1 0 0 DES CE EC RER RER EE TE EE RE HE ALvAREz Juan Pablo 3 3 0 0 0 0 7 Badot Aurore 0 0 0 0 0 0 FT BARTHELEMY Remy 1 0 0 0 0 C Becker 1 S lectionner un valuateur i m g TI CABALLERO Javier 3 3 0 0 0 0 MT CASSEL Bernard 4 2 1 1 0 0 Chevalier Cl ment 0 0 0 0 0 0 EN Deriaux Fabrice 0 0 0 0 0 0 41 Evaluateurs EA gt 5 Evalu s 4 Choisir une action 2 Voir la liste des valu s attribu s l valuateur Prenom Etat Entretien de D veloppement et Badot Aurore Probl me de workflow Re Fe Entretien de D veloppement et Hamilton Lewis Prahin da markia Entretien de D veloppement et Performance 2012 Hue Selenna Probl me de workflow Entretien de D veloppement et Performance 2012 Entretien de D veloppement et SE rs vus Performance 2012 Lebreton Pascal Valid Entretien de D veloppement et Performance 2012 3 S lectionner un valu Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI sdd talant t your TIALI TalentSoft 2007 2012 Page 50 Depuis cette liste il est possible de r aliser plusieurs actions Voir le formulaire de la personne s lectionn e Exporter le formula
3. 4 Cliquer sur ok pour valider votre choix ou sur annuler pour fermer la recherche EN E Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI add talent t vour decisions a TalentSoft 2007 2012 Page 35 4 1 3 Etape 3 choisir un collaborateur La liste des collaborateurs engag s dans la campagne s affiche alors en dessous S lectionnez le collaborateur concern par la saisie Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports SEE ee eee Saisie hors campagne Auto valuation D marrer la saisie Imprimer copie vierge Campagnes Statistiques Nom de la campagne Campagne EAE 2012 Sg eme y Statistiques G n rales wi Type de formulaire Entretien p riodique A effectuer 5 ons l0 Responsable LEVIN EMMA Soumis 8 Valid 0 Date de cr ation 29 02 2012 eg of Wali 4 Date de d but 01 03 2012 Total 5 Valid 0 z Ce que j ai d l gu Date de fin 31 12 2013 fa Ce que j ai saisir Cliquer sur le Evaluateur LEVIN EMMA 9 collaborateur Cocher la case pour ouvrir valuer Voir les informations les options de d l gation et Evalu Evaluateur Mod le relatives l valuation Statui de transfert CABALLERO Javier LEVIN EMMA s tm L valuateur choisi K Perf Dev Interviev A effectuer pr alablement apparait ici Taggart Robin LEVIN al Appraisal Review Form UK 2011 v3 A effectuer Gi IT Mueller Robert LEV
4. Libell Style Auto Ze Manuel Largeur auto Ei K Saisir le libell du champ G rer la police du libell et l alin a I LineBreakAfterLabel ES Choisir la personne concern e valu ou valuateur Type Evaluateur Choisir l information E A Field Pr nom d sir e dans la liste Taille auto E pt Gras Italique TI G rer la police OK Cancel Apply Valider Le menu d roulant Field vous permet de s lectionner l information propre l valu ou l valuateur que vous souhaitez faire appara tre Les autres champs pr remplis fonctionnent de la m me mani re Avec en plus la possibilit de les rendre modifiables ou non lors de la saisie du formulaire Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI add talent t vour decisions a TalentSoft 2007 2012 Page 14 2 1 3 Historiques Tout comme les Champs pr remplis les Historiques permettent de r cup rer des informations pr alablement saisies telles que des Propri t s cl s un r sultat d valuation d items un texte inscrit dans un champ la liste des postes occup s dans le groupe ou encore la derni re paie Identification Identifiant wp589016044 Boite outils r sindre Elements de saisie 14 Restreindre valu Champs pr emplis 7 Historiques 9 Elements de mise en page 5 Param tres M ShowOnlyJobsFromTheDefaultGPECDirectory Historiques SortingMo
5. 13 04 2012 11 25 14 x Date de modification Sp u 11 01 2011 17 37 00 11 01 2011 17 20 00 17 01 2011 00 26 00 17 01 2011 00 23 00 17 01 2011 00 26 00 17 01 2011 00 31 00 17 01 2011 00 31 00 17 01 2011 00 30 00 17 01 2011 00 53 00 26 08 2011 09 36 13 01 03 2012 09 28 15 01 03 2012 09 32 03 15 09 2011 19 01 31 26 08 2011 12 10 16 07 09 2011 15 37 59 25 07 2011 23 35 42 25 07 2011 23 48 27 30 08 2011 11 02 37 15 09 2011 18 47 03 06 03 2012 16 56 07 06 03 2012 18 59 21 13 04 2012 11 30 51 D tail Performance and Nom Development Interview CHINESE Commentaire Actif EX Type de formulaire Entretien p riodique Campagne M Cliquer pour rendre le formulaire actif ou inactif Quand vous s lectionnez un formulaire en cliquant dessus vous avez acc s plus de d tails et vous pouvez le rendre actif ou inactif Cette modification masquera le formulaire dans les listes de choix sans toutefois le supprimer Vous pourrez toujours le r activer ult rieurement Guide utilisateurs RH TS Evaluation TIRSS add talent t vour decisions a TalentSoft 2007 2012 Page 9 Pour cr er un nouveau mod le de formulaire cliquez sur le bouton Cr er et remplissez les param tres de base Atelier d valuation Types de formulaire Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports DURE Dimensions Items notations y 1 Cliquer pour ouvrir fermer les net un A pap
6. Cela vous permet de choisir un groupe de personnes en fonction de listes que vous aurez pr alablement cr es dans Mon TalentSoft Mes requ tes Pour cr er une liste il suffit d effectuer tout autre type de recherche et d enregistrer le r sultat dans Mes Recherches ou Mes Dossiers cf 3 Recherches Avanc es Mon Actu Mon Profil Mes requ tes Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mon quipe Mes Options Recherche Collaborateur R sultat de la recherche Choisir une action xy eg ee r nom Matricule Pos Ss 2 Visualiser les F z P Recherche avanc e 4 Retirer la s lection de TC ABE collaborateurs de uos E ETE E A M ABECASS Bea ss pen collaborateurs de cette o D H Q Mes recherches mhiy Paul Ge liste ou l ajouter une 2 FT BARTHELEMY Remy 107 pina E ES en autre liste Key T ts gt 3 Odette 4 Talents to develop TU CASSEL Bernard 16757 Directeur des ressources humaines y o KE ane r CHARTIER Anthony u07 1 S lectionner Bb mss Dossiers JES l pm EEE une liste e EE DS FT COUDERC Julien u02 ES France Dura Stephane 149 Ge Haut Potentiel FR a saraa S 3 Vous pouvez sr uk s lectionner des Ze Recrutement collaborateurs Q Les listes pr alablement d finies peuvent tre utilis es tout moment et dans diff rents modules pour s lectionner tous les collaborateurs d une liste en une seule fois Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talent t vour decitions a T
7. champs de colonne En t te Objectif Ech ance Largeur auto E 6 Visualiser l ordre et Visible M lati i largeur de colonne relatives d colonnes La s PDF Visble 7 A Ka D i Prot g 4 Cocher pour afficher la colonne dans le tableau Position 1 x aef Lei 5 Choisir la position de la colonne dans le tableau f Formule f Voir les totaux MM Mode de calcul Somme EN Les champs de colonne doivent tre choisis avec soin car leur contenu est pr d termin champ texte num rique pourcentage date PPC etc Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI TCRTIRIRUR TIR TC IALIL LEE TalentSoft 2007 2012 Page 25 2 1 4 8 Pick amp Choose items Le Pick amp choose va permettre de s lectionner dans une biblioth que une liste d items qui pourront tre choisis lors de la saisie du formulaire Ainsi l valuateur a le choix des items noter Identification Cocher pour restreindre l valu ou l valuateur Identifiant Wp575527352 l Restreindre l valu d Associated Label aisir un libell Boite outils Libell Elements de saisie 14 Style Champs pr emplis 7 Auto Manuel C G rer le style la largeur et Historiques 8 Largeur auto a lalin a du libell Elements de mise en page 5 FT LineBreakAfterLabel Elements de saisie Param tres EI Comp kenge Param tres Champ num rique ItemLibrary H es E EN E Cliqu
8. tes Mon Actu Mon Profil Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mon quipe Mes Options Recherche Collaborateur Recherche avanc e A Recher et P D Tous les fils de CASSEL Bernard et lui m me dans Hi rarchique c12 Propri t s cl s gt MiniCV Ce L ensemble de ces crit res Au moins un de ces crit res b Propri t s cl s Statut A T Genre EEEE 3bis Saisir une 2 Choisir une on Em en NAN le ms Niveau Bande PPC de la liste Employeur Selected by Libell Code client Type de contrat Collat b i CCN Coefficient de Convention gy Propri t s d s Localisation AS Collective Sections analytiques Filiales Soci tes Fili res A Allemagne 1 Anglete 3 Choisir une valeur de Belgique PPC dans la liste D D D gt R f m tier L Chine Organisation H weg gt France gt R sultats L italie Rech Textuelle L usa Listes R mun ration gt Mobilit s Ge in Re S 4 Choisir la population rechercher ee par rapport la valeur de PPC 6 Ajouter Remplacer Annuler le de sen amp 608 crit re de recherche Donn es en vigueur Ce Aujourd hui A ve dere Se 5 Choisir une date KS E Lorsque vous cliquez sur une valeur de propri t cl dans cet exemple Allemagne l objet s lectionn se retrouve au centre du sch ma visuel idem pour tous les noms ou l ments du r f rentiel m tier 7 Enregistrer la recherche Guide utilisateurs RH TS Eva
9. Aucune Aucune Aucune Formulaire clos Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire r ouvert Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Lorsque vous choisissez un processus de validation le graphique illustrant ce processus s affiche automatiquement c t Vous pouvez alors visualiser le processus plus clairement Pour plus de d tails sur les processus de validation veuillez vous reporter au chapitre 5 3 5 1 2 Etape 2 Population S lectionnez l onglet Population pour ajouter des collaborateurs votre campagne Pour cela il vous faudra effectuer une recherche simple avanc e par liste ou par organisation Campagne Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire R f rentiel Rapports 5 Valider vos choix pour sauvegarder la nouvelle campagne G n ralit s Population 3 Lancer la requ te Collaborateurs concern s par la campagne Recherche Collaborateur R sultat de votre recherche cassel Gi tous aucun Matricule Nom Pr nom Mod le po 4 S lectionner les collaborateurs ajouter 8 ee Ge Toute 1 Choisir un M 16757 CASSEL Bernard Aucun Mod le d fini type de recherche aA Mes recherches L International ES key Talents S4 Talents to develop 5 Ajouter les collaborateurs choisis la liste des L Cassel Team collaborateurs concern s pas la campagne 2 Choisir vos crit res Guide utilis te tis iS Fvaluation TalentSof
10. EMMA Soumis 1 Valid o Date de cr ation 23 02 2012 DC Valid Date de d but 01 03 2012 Total 4 Valid 0 ETTEN mm Date de fin 31 12 2013 Ce que j ai d l gu y Ce que j ai saisir ZS Evaluateur CASSEL Bernard NM Evalu Evaluateur Mod le Date de modification Statut Y Y Y Y Y FERRERO Christophe CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 A effectuer aA E ABECASSIS Caroline CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 A effectuer IT GRUAU G raldine CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 06 03 2012 En cours Gi L TISON Patrice CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 06 03 2012 Soumis BR A xPersonnalisation selon votre param trage une liste diff rente de types de campagne et de types de formulaire peut appara tre Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talent t vour decisions a TalentSoft 2007 2012 Page 34 4 1 2 Etape 2 choisir un valuateur Les valuateurs engag s dans la campagne choisie s affichent alors en dessous S lectionnez votre nom si vous tes l valuateur ou s lectionnez l valuateur que vous repr sentez Geer en porter an PDF Nom de la campagne Campagne EAE 2012 Statistiques G n rales y Type de formulaire Entretien p riodique A effectuer 2 En cours 1 Responsable LEVIN EMMA Soumis 1 Valid 0 Date de cr ston 29 Gliquer pour faire apparait
11. IT J ai d l gu cet entretien Ablin Jean Paul Q formulaire de l valu CASSEL Bernard a t d l gu Ablin Jean Paul Pour annuler une d l gation s lectionnez le collaborateur en cliquant sur la case en bout de ligne et cliquez sur Arr ter la d l gation Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talant t y ur CT IALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 37 3 Rechercher le 4 1 5 Transf rer un formulaire La fonction Transfert est utilis e lorsque par exemple a t chang dans TS administration le N 1 d un collaborateur en cours de saisie d un formulaire En effet si l valu a une saisie de formulaire en cours le workflow TalentSoft ne permet pas instantan ment une action de transfert Il faut donc effectuer le transfert manuellement dans TS Evaluation vers le nouveau manager L outil vous permettra de transf rer le formulaire uniquement au nouveau manager Il faut donc dans un premier temps modifier le Manager hi rarchique dans l Information Organisationnelle de l onglet Employ s du module TS Administration 1 Cliquer sur le module Administration 2 Cliquer sur l onglet Employ s TalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Employ s ES Fiche Gestion b Postes de Niveaux des Proprietes Donnees de Journaux Imports Exports Rapports Communications Habilitations Ro es A Ge
12. Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports valuateurs valu s Cliquer sur l onglet de votre choix j Campagne Type de formulaire Responsable Date de d but Date de fin Date de cr ation Actif Y Y T v v Y v Campagne EAE 2012 Entretien p riodique LEVIN EMMA 01 03 2012 31 12 2013 29 02 2012 Oui 1 5 2 1 D tails d une campagne Une fois la campagne s lectionn e les d tails de la campagne s affichent dans l encadr D tails en bas de page D tails Nombre d valu s 101 Cadenas disponible Oui Processus de validation Validation Validation Ka i f Evaluation gt ee Nombre d valuateurs 41 Tableau de synth se disponible Non D Ki Kri j w Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talent t vour decisions e TalentSoft 2007 2012 Page 48 5 2 2 Onglet Evaluateurs Cet onglet se compose de 4 menus d roulants et du module de recherche Campagnes valuateurs valu s Information de la campagne Recherche Evaluateurs x a Evaluateurs Recherche avanc e Evalu s a Derniere recherche Mes recherches L International E key Talents BE Talents to develop LJ Cassel Team Statistiques 5 2 2 1 Information de la campagne Cette zone r capitule les informations sur la campagne et fournit le graphique d avancement des valuateurs Information de la campagne i Campagne Campagne EAE 2012 Etat d avancem
13. lectionn Entretien de d veloppement La page ci dessous s affiche alors et vous permet de remplir les informations g n rales concernant votre nouvelle campagne Atelier d valuation Campagne G n ralit s Types de formulaire Organigramme Saisie de formulaire R f rentiel Rapports Population 1 Entrer un nom de campagne Type de formulaire Entretien de D veloppement Date de d but Nom de la campagne Campagne EAE 2012 Date de fin 3 S lectionner un Responsable LEVIN EMMA x responsable Utiliser un tableau de synth se Processus de validation 4 Choisir le processus de validation cf X Evaluation Validation Vaio 6 3 Processus de validation al Jh Permettre l valuateur de donner ou retirer l acc s au formulaire l valu pendant la saisie 01 01 2012 BS 2 Entrer la p riode 31 12 2012 de campagne e Position du cadenas lors de la r ouverture d un formulaire d tur Inchang Position du cadenas apr s un rejet de validation du formulaire Inchang Etapes du workflow Choisir une action mes Etape de Validation Type d Acteur Nom de l acteur Mod le de notifications Actions notifi es Evalu Evaluateur D l gu Auteur Validateur N 1 Validateur N 2 Formulaire soumis Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire rejet Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire valid Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Validation rejet e Aucune Aucune Aucune
14. param trage de la campagne Cliquer OK le formulaire est transf r au nouvel valuateur Le nouvel valuateur Bernard Cassel peut pr sent reprendre la saisie du formulaire transf r Dans tous les cas cliquez sur D marrer la saisie une fois que tous les param tres sont configur s pour saisir ou reprendre la saisie de l entretien d valuation Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire SEENEN Saisie hors campagne Auto valuation OTalentsorr Page 40 Guide utilisateurs RH TS Evaluation TalentSoft 2007 2012 4 1 6 Etape 4 saisir enregistrer et valider le contenu d un formulaire Une fois les trois premi res tapes compl t es choix d une campagne d un valuateur et d un collaborateur vous pouvez cliquer sur le bouton Le formulaire s affiche alors et vous pouvez commencer le remplir Les champs saisir dans le formulaire d pendent de la mod lisation effectu e par l Administrateur RH La nature du formulaire d pend fr quemment de la fonction du m tier voire d autres crit res tels que le site g ographique de la personne valu e par exemple Si vous voulez interrompre la saisie pour la reprendre un autre moment cliquez sur Enregistrer dans la barre d onglet situ e en haut de la page Si au contraire vous avez termin de saisir le formulaire cliquez sur le bouton Valider A Attention apr s avoir cliqu
15. rapport le syst me indiquera cependant par qui et quand ce dernier a t charg Il est possible de supprimer les mod les en cliquant sur le bouton d dition situ c t de la liste des mod les Mod le Excel aucun E Parcourir Une fen tre permettant de supprimer les mod les appara t Cette fen tre liste l ensemble des mod les Excel charg par un utilisateur Pour chaque mod le les informations suivantes sont Nom du mod le Excel Personne ayant charg le mod le Date de cr ation Nombre de zones Excel associ au mod le et utilisable dans TS Nombre de rapports li s ce mod le Excel 2 Supprimer les mod les coch s LE DI OT n sns I I Suppression des mod les Excel S lectionnez les mod les que vous souhaitez supprimer de la base Tant qu un mod le Excel reste li un au moins un rapport il ne sera pas possible de le supprimer sel Nom Charg par Date de cr ation Nombre de zones Nombre de rapports li s E Formation xlsx TSProject TSProject 11 04 2012 17 27 39 1 3 1 1 Cocher le mod le supprimer Remarque Il n est pas possible de supprimer un mod le Excel si celui ci est utilis par un rapport dans le syst me Lorsque l utilisateur supprimer un mod le une information lui indique le succ s ou l chec de la suppression Suppression des mod les Excel Choisir une action v xs S lectionnez les mod les que vous souhaitez supprimer de la base Tant q
16. zone d export En indiquant la zone pour chaque source lors de l export les informations de cette derni re iront se placer l emplacement d fini dans le mod le Excel Une fois une zone choisie pour une source de donn e elle n est plus disponible pour les autres Mod le ExcelPlus Rapport Administratif xisx G Excel Ajout le 06 03 2012 18 15 20 par CASSEL Bernard Parcourir Exporter le rapport Visualiser les donn es Sources de donn es Choisir une action v S lection Type de la source Nom de la source e Rapport D faut Collaborateur RH Non export e Non export e infoadministrative Si certaines sources n ont pas de zone d export car non renseign ou il n en existe pas assez ces sources ne seront pas export es avec le rapport Remarque Les informations export es iront se loger sur la deuxi me ligne de votre plage de cellule nomm e laissant la premi re ligne pour les intitul s de colonnes Les intitul s de colonne de la source de donn e TS ne sont pas export s afin de conserver les intitul s de colonne indiqu s dans le mod le Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talant t y ur TC IALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 63 6 4 Options de param trages TS gt Exporter en xls ou xlsx Dans le cas o aucun mod le n est attach un rapport il est possible d indiquer si le syst me doit exporter les rapports a
17. 07 2012 Page 26 2 1 4 10 Mobilit Les composants mobilit s permettent de formuler les souhaits ou propositions de mobilit d un collaborateur Elles peuvent tre de deux types fonctionnelles ou g ographiques Selon le type le R f rentiel Emploi ou les valeurs de la Propri t Cl Localisation s afficheront au moment du choix de mobilit Mobilit wp317944501 Copier Couper Annuler Supprimer Mobilit en V LE C Oui C Non 2 Saisir un libell Visualiser G rer le style et l alin a Choisir le type de mobilit g ographique ou fonctionnelle Saisir un texte pour modifier l intitul des colonnes choix et ch ances 2 1 4 11 Formations Identification Identifiant Wwp317944501 8 Restreindre l valu Associated Label Libell Mobilit en V LE Largeur LineBreakAfterLabel Param tres MobilityT ypelSpedif Mobilit G ographique M ShowDeadLine DeadLineDefaultValue Aucune s lection WishesColName Souhait DeadLineColName Ech ance TypeMobiityEvent Choisir le type de choix de mobilit Souhat souhait ou propos Choisir une ch ance valeurs param trables OK Cancel Apply L l ment Formation se param tre comme l l ment Objectifs Vous avez la possibilit d valuer des formations r alis es lors de la p riode coul e ou de fixer de nouvelles formations Le tableau se construit de la m me mani re q
18. 2 Date de fin Null P riode d historique La p riode va recouvrir le nombre de mois dans le pass partir de la date Relatif une p riode d ouverture du formulaire La date de d but de prise en compte de l historique est glissante Nombre de mois avant la date 2 d ouverture du formulaire Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NISOFT 200 talent t TalentSoft 2007 2012 Page 16 Choix de la source de donn es Choix des sources des donn es E Indure les donn es issues d dition du Mini CV E Indure les donn es issues des inscriptions du module de formation A ce jour dans TalentSoft la formation est affich e dans deux parties du syst me Le module formation et le mini CV En s lectionnant la source les donn es issues d dition du mini CV il s affichera toutes les formations r alis es au sein de l entreprise sur la p riode d historique sp cifi e issues D un ajout manuel dans le Mini CV D un import d historique de formation r alis e D une interface automatique entrante entre TS et un outil de formation externe En s lectionnant la source les donn es issues des inscriptions du module de formation le module affiche diff rents filtres cumulables entre eux Les diff rents tats li s aux inscriptions Permet de filtrer les inscriptions afficher en fonction de leurs tats Ces tats sont propres chaque clie
19. 56 Pour chaque tape du processus le menu d roulant vous propose de choisir le responsable d fini par l un de vos organigramme de nommer quelqu un en particulier valu ou encore de ne pas choisir d valuateur Aucun 5 3 2 1 Choisir un valuateur ou valideur en fonction d un organigramme Si vous choisissez Organisation vous pourrez ensuite choisir le sup rieur de l valu pr d fini dans vos organigrammes que vous avez con u pr c demment Etapes Evaluateur v Type d Acteur Organisation Hi rarchique TS Formation FR 5 3 2 2 Choisir un valuateur ou valideur nomm ment S lectionnez Nomm dans le menu d roulant Vous avez ainsi la possibilit de d signer une personne en particulier qui sera donc la m me personne pour tous les collaborateurs qui on applique le processus Pour rechercher une personne entrez directement le nom de famille de la personne puis cliquez sur la loupe Etapes Validation N 1 v Type d Acteur Nomm v abin tous 2 m Nom Prenom Y Y DW Ablin Jean Paul E ABLIN Emma 5 3 2 3 Choisir l valu ou aucun comme acteur de l tape Vous avez aussi la possibilit de n avoir aucun acteur ce qui annule cette du processus de validation ou encore de choisir le collaborateur valu comme valideur Pour cela s lectionnez aucun ou valu dans le menu d roulant 5 3 2 4 Les alertes li es au processus d approb
20. Evaluation GIE ela TalentSoft 2007 2012 Page 3 RECHERCHER UNE INFORMATION Il existe quatre types de recherche des collaborateurs dans l ensemble des modules TalentSoft La recherche textuelle ou recherche par mots cl s La recherche par liste de personnes pr alablement enregistr es La recherche avanc e permettant de saisir diff rents crit res Exemples de recherches avanc es RS e Geng 1 Recherche textuelle Lorsque vous utilisez le module TS Search l onglet Recherche textuelle s ouvre par d faut Il vous suffit alors d entrer le nom le pr nom ou les propri t s cl s de la personne recherch e Ci dessous l cran du requ teur dans Mon TalentSoft onglet Mes requ tes 1 Entrer le nom du collaborateur Mes requ tes Actu Mon Profil Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mon quipe Mes Options Recherd e R sultat de la recherche Choisir une action ka tous z ferrero aucun NOM Pr nom Matricule Poste 4 Cliquer pour ajouter la Recherche avanc e FES SEP SR s lection une liste u v el aA Derniere recherche wt ehea 1 z p nn SE 3 Cliquer pour s lectionner bus rb Mes recherches ES ve Taieres cette personne aP Tarn de Sa RC GJ International re Se SJ key TaentS Visualiser vos listes Be 6 zf Talents to develop Ca Mes Dossiers LA Coaching 2 Recherche par liste Vous pouvez galement effectuer une recherche par Listes
21. IN EMMA Jahresgespr ch Entwicklung und Performance A effectuer A E CASSEL Bernard LEVIN EMMA Entretien de D veloppement et Performance 2012 A effectuer A E 5 Vous pouvez s lectionner un collaborateur avec un entretien non termin statut En cours ou un collaborateur avec un entretien A effectuer Si vous voulez reprendre un entretien d j valid il faudra vous adresser votre administrateur RH amp Habilitations Si vous avez les habilitations Admin RH et si le formulaire n a pas encore t valid par le valideur N 1 vous pouvez s lectionner le bouton Repasser en cours de saisie v Vous pouvez galement imprimer une copie vierge du formulaire remplir en cliquant sur le bouton Imprimer une copie vierge v Vous pouvez aussi simplement visualiser un formulaire en cours de saisie en cliquant sur le bouton Visualiser v Vous pouvez exporter le formulaire en PDF en cliquant sur Exporter en PDF et enregistrer le fichier l emplacement de votre choix Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talent t vour decisions a TalentSoft 2007 2012 Page 36 4 1 4 D l guer un formulaire Vous disposez galement de fonctions de d l gation et de transfert Une fois que vous avez coch la case du collaborateur vous pouvez passer le relais un valuateur pour la saisie de formulaire Une personne de votre choix compl tera l entretien la place de l va
22. LISER EXPORTER UN RAPPORT STANDARD 58 6 2 CREER UN RAPPORT ET SA SOURCE DE DONNEES 60 6 3 IMPORTER UN MODELE EXCEL ne ane sscadibecuess donc c drame dead ot ide ones can cue SE 61 6 4 Biatlei er lange CR EN 64 Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI TOSTI TISTET TE TalentSoft 2007 2012 Page 2 INTRODUCTION Ce guide pratique d crit les fonctionnalit s de TalentSoft logiciel de gestion int gr e et de planification des talents et des comp tences TalentSoft est organis en six modules fonctionnels repr sent s dans le sch ma ci dessous TS mon talentsoft TS valuation TS intelligence TS identification TS d veloppement et TS planification Ce document vous pr sente le module TS Evaluation et ses fonctionnalit s a mon talentsoft mon profil mes v nements mes actions ei D valuation atelier d valuation TP Recrutement acquisition Go d Ee bourse l emploi Ce VI revue d objectifs onboarding E D revue de comp tences E E D planification d TD identification GPEC TS r f rentiels RH capital talent talent planning talent review simulation succession cx d veloppement formation r mun ration mobilit Il existe galement un module TS Admin d di la personne qui administre le logiciel dans votre entreprise appel e Administrateur RH Guide utilisateurs RH TS
23. Manuel d utilisation TS Evaluation Version 5 M j 07 2012 TalentsoFT add talent to your decisions e CHD DENTIFIER CHD VALUER emm D VELOPPER D PLANIHER y w talenttsofft com SOMMAIRE INTRODUCTION RECHERCHER UNE INFORMATION L RECHERCHE TEXTUELLE geegent ee 4 2 RECHERCHE PAR LISTE sireci a eege 4 3 RECHERCHE AVANCERE agtengeeggegee geen ERR ERR Eg EEE ege Aa 5 4 RECHERCHE PAR ORGANISATION inssssensnnessnssnmeen ereer ETEK ENEREN 6 TS EVALUATION 1 TYPES DE FORMULAIRE a 8 2 ATELIER D EVALUATION esseessossosscscocsoosocscocsocsoosocssocoossoesccssocsoesoesscssocsoesocssessocsosssesscsoossoesocssocsosssesscssoeso 9 2 1 MODELES A AEE E A E T EE E A 9 2 2 DIVEN ONG EEN 29 2 3 TEN CN E A ES 30 2 4 NOTATIONS a ae EES 32 3 DROANIOGRANMMES Sanaa des dde eat ane de dd aa den alain 33 4 SAISIE DE FORMULAIRE E 34 4 1 SAISIE AU SEIN D UNE e TE TE 34 4 2 SAISIE HORS CAMPAGNE gn EES NEES NENNEN ERENNERT EENI EEN aaa 41 4 3 AUTO EVALUATION ur sssssssscscsssnsneneseneneneneneneneneneneneneneneneneneneneseneneneseneneneneneseseneeseneseneneseseeseeeeeesesesesese 42 4 4 GERER LES VAUDATIONS E 44 5 CAMPAGNES ad EEES 46 5 1 CR RON CANP ANS ea a ee am A a ee ee ae ne ec 46 5 2 PILOTER UNE CAMPAGNE ea aan ananas ad dec tele ne na let nine tes 48 5 3 PROCESSUS DE VALIDATION sssesescesecemencemencemeneemeneemeneemeeemeeemeeemeenmecemeeeeen eee ceeeneneeneeeeceeeneseeseeeeeeeeesee 54 6 L TA EE 58 6 1 VISUA
24. Processus de validation de Type 3 Lorsque vous cliquez sur le processus de validation Type 3 le sch ma suivant apparait Validation N 2 Evaluation TI A N 1 Pr paration Ce type de processus d valuation permet aux collaborateurs et valuateurs de pr parer individuellement l entretien avant la saisie Un valuateur est d sign pour chaque collaborateur ainsi qu un valideur de niveau N 1 puis un valideur de niveau N 2 par rapport l valuateur 5 3 2 D finir le processus de validation Une fois que vous avez s lectionn un processus de validation vous devez d terminer les tapes du worflow concernant les valuateurs et valideurs N 1 et N 2 Choisir une action Etapes du workflow S Choisir une action us Etape de Validation Type d Acteur Nom de l acteur Ajouter un acteur Supprimer les acteurs IT Evaluation Organisation TS Formation ER validation N 1 Organisation TS Formation FR FT validation Mai Organisation Hi rarchique Cliquer sur Ajouter un acteur puis s lectionnez une tape du processus Evaluation Validation N 1 ou Validation N 2 Etapes Evaluateur v Aucune s lection v Aucune s lection Evaluateur Validation N 1 Validation N 2 Etapes Type d Acteur Organisation Nomm Guide utilisateurs RH TS Evaluation TalentsoFT dd talent t vour decitions a TalentSoft 2007 2012 Page
25. alentSoft 2007 2012 Page 4 3 Recherche avanc e Avec la fonction Recherche avanc e vous pouvez s lectionner des valuateurs ou collaborateurs en fonction de crit res sp cifiques telles que les propri t s cl s l organisation etc Le menu d roulant de la recherche avanc e permet de choisir le Recherche avanc Ss gt sean type de recherche et donc les crit res de recherche associ s Collaborateur gt MiniCV Propri t s cl s R f m tier Organisation R sultats Rech Textuelle Listes R mun ration gt Mobilit s Champs suppl mentaires Mon Actu Mon eg RTE Mes Tableaux De Bord Mon quipe Mes Options 4 Supprimer ou Recherche avanc e modifier un crit re E pour faire une o nouvelle recherche Y Et actuellement employ gal Oui Date d entr e soci t sup rieur ou gal 01 01 2008 IS Usemi de ces crit res 7 Au moins un de ces cril res R sultats obtenus Utiliser les menus d roulants pour d finir les sup rieur ou gal crit res de recherche 01 01 2008 5 Enregistrer la recherche pour y _ acc der en un clic plus tard Date d entr e soci t 3 Ajouter ou remplacer un crit re et lancer la recherche R sultat de la recherche Choisir une action e SS 3 Nom Pr nom Matricule Poste Ki 7 7 Ajouter une liste 6 Visu
26. aliser les m oue S de collaborateurs recherches e Marc uis EE Charg de d veloppement rh enregistr es TT ass Er SE D Some Ad le 103 Charg de recrutement O em EMMA 15110 Directeur RH Groupe PF More zeien UK000108 Charg de recrutement FT Kms Zeste GER00108 Charg de recrutement O0 ZA e GA Charg de recrutement D ancenrca Sue lt P000108 Charg de recrutement D Hausse Ces Gaam Coordinateur rfi 10 Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE LE AI dd talant t y ur CT IAL ILE E a TalentSoft 2007 2012 Page 5 4 Exemples de recherches avanc es e Recherche par Organisation dans le menu de Recherche avanc e cliquez sur organisation Mes requ tes Mon Actu Mon Profil Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mon quipe Mes Options Recherche Collaborateur Recherche avanc e a Liste des crit res s l ctionn s Recherche avanc e Ki 4 Aucun crit re de recherche a Derniere recherche Ze L ensemble de ces crit res Au moins un de ces crit res a Mes recherches L International oisir un organigramme 2 Saisir un nom puis liquer sur la loupe Pr nom Matricule Kg KC Emilie 3 S lectionner le 4 Cocher pour Selectionner manager inclure le manager dans la liste 5 Choisir la population rechercher TEE T wem Reg 7 Enregistrer la PR Remplacer Annuler le recherche ss BO de recherche SH i e Recherche par propri t s cl s PPC Mes requ
27. ammes appara t Pour modifier un organigramme il faut le s lectionner le d velopper et s lectionner un niveau Organigramme Recherche de collaborateurs x lt ia Rechercher un collaborateur par Ga Mes Listes Recherche Recherche avanc e recherche simple avanc e liste ou organisation Recherche Collaborateur Mathilde Nogria A ft Hi rarchique 7 Nom Pr nom Matricule LEVIN EMMA CABALLERO Javier Y Y 4 CASSEL Bernard ABECASSIS Caroline NOGRIA Bernard ne EE RC CC EE NOGRIA Mathild 05 Cliquer pour Badot Aurore KR ms 2 S Behra Jean d velopper Bira Prince Coucy Yamina Fagioli Luigi Hamilton Lewis Hue Selenna Lebellec Marc Lebreton Pascal EE Collaborateurs MARTIAL Bernard Mouzer Yannick Nom S lectionner des collaborateurs ajouter Ra JO ter le collaborateur la s lection Pero Isabelle collaborateurs ajouter Heidfeld Nick S lectionner des i collaborateurs retirer rs Geer min lt gt Organisation Ende Mark FERRERO Christophe GRUAU G raldine TISON Patrice D finir comme r f rence Mueller Robet Ajouter retirer ou se l EEN remplacer les SS d Fonctionnel collaborateurs Supprimer organisation Recrutement Nouvelle organisation Vous avez la possibilit de cr er autant d organigramme que vous le souhaitez Utilisez la fen tre Organisation en bas gauche de la page ol Guide utilisateurs RH TS Evaluation GIE FT a
28. ateur CASSEL Bernard x Evalu GRUAU G raldine x Mod le Type de formulaire Date de cr ation Date de modification Quiz Formation A Enqu te 06 01 2011 14 55 00 17 01 2011 00 53 00 2 Mettre jour de mes donn es personnelles Enqu te 17 01 2011 00 55 00 26 08 2011 09 36 13 Auto Evaluation Cliquer sur un mod le de formulaire 24 02 2011 12 11 00 07 09 2011 15 37 59 Annual Appraisal Review Form UK 2011 w3 pour le s lectionner Entretien p rodigue 25 12 2010 13 55 00 26 07 2011 33 35 42 Jhresgespr ch Entwicklung und Performance Entretien p riodique 25 12 2010 13 55 00 25 07 2011 23 48 27 Demande de formation DIF Enqu te 26 08 2011 09 35 22 30 08 2011 11 02 37 Evaluation HP Enqu te 09 09 2011 16 28 55 15 09 2011 18 47 03 ALI In 1 DEN 25 12 2010 13 55 00 06 03 2012 18 54 08 Entretien de D veloppement et Performance 2012 Entretien p riodique 06 03 2012 18 59 21 liquer pour d marrer la saisie Mod le de formulaire support d information con u l aide du modeler et r pondant aux exigences de fond et de forme de l entreprise x Personnalisation selon votre param trage une liste diff rente de types de formulaire est disponible Une fois la saisie d marr e les fonctionnalit s sont les m mes que pour la saisie en campagne cf 5 1 5 Etape 4 4 3 Auto valuation S lectionnez l onglet Auto valuation Administration MonTalentSoft valuation Intellige
29. ation Lorsqu un d lai est d pass le logiciel TalentSoft g n re une alerte vers la personne en charge de l tape ainsi que vers l administrateur d sign de l application Les personnes concern es recevront alors cette alerte sur le module Mon TalentSoft Mod le de notifications Actions notifi es Evalu Evaluateur D l gu Auteur Validateur N 1 Validateur N 2 Formulaire soumis Aucune un Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire rejet Aucune Email Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire valid Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Validation rejet e Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire dos Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire r ouvert Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talant t y ur TIAL IL LI E a TalentSoft 2007 2012 Page 57 6 Rapport 6 1 Visualiser Exporter un rapport standard Cette section vous permet D afficher et d exporter les rapports standards pr param tr s D diter ces rapports possibilit de d finir le mod le et le p rim tre des donn es De construire vos propres rapports S lectionnez l onglet Rapports Cette section vous pr sente sous forme illustr e les d tails de votre campagne en temps r el A MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Types de formulaire Atelier d valuation Organig
30. auront pr alablement t cr s dans l onglet Item de l Atelier d valuation puis li s une dimension Cliquez sur la case Item puis cliquez sur Ajouter Ensuite cliquez sur le bouton Modifier comme pr c demment Theri wpl5225635944 Copier Couper Annuler Supprimer Identification EO Geer tem non d fini Gi x Identifiant wp1522563534 E Restreindre l valu Param tres Faire appara tre un champ de commentaires valuateur et ou valu Personnaliser les libell s Evalu et Evaluateur S lectionner une ergonomie boutons ou liste d roulante FF AllwAppraiseToRll poraiseeCommient FF Depla ltemCommentInPaf Appraisee comment required NotRequired Appraiser comnrent required NotRequired Indiquer si l valuation et ou les commentaires sont requis pour valider le formulaire Item Aucune s etor Cliquer pour s lectionner A Commentaire de litem l item su Ajouter un commentaire d item Dimension Aucune s lection ge Choisir la dimension et la S Se Motation Aucune s lection Li notation associ e Commentaire de la notation p Ajouter un commentaire de notation Weight OK Cancel Apply Coller Valider Guide utilisateurs RH TS Evaluation TJE Ga add talant t y ur d cisi ni a TalentSoft 2007 2012 Page 21 Pour choisir un item une fen tre s ouvre vous donnant acc s votre biblioth q
31. che avanc e oN Derniere recherche aS Mes recherches CJ International K Key Talents Talents to d A rar Re chercher des collaborateurs par le requ teur ou via les listes pr enregistr es ae Mes Dossier LA Coaching ga Confirmed talents B France dd talent t y ur CIA EI Guide utilisateurs RH TS Evaluation TJE FT TalentSoft 2007 2012 Page 44 4 4 2 Suivi des actions de validation Le menu Historique de validation affiche l ensemble des formulaires que l utilisateur approuver ou refuser i Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme SERGE Campagne R f rentiel Rapports 3 Cliquer pour ouvrir le Saisie au sein d une campagne Saisie hors campagne Auto valuation JA S lectionner le tableau de synth se formulaire valid de l historique de validation Menu GG Historique de validation 2 S lectionner une ligne Mes actions de validation Nom de Utilisaton de vu elde Augm Collaborateur non l enveloppe l enveloppe dans l enveloppe base actuel SAB sal gt Historique de validation Hue Selenna Ablin Jean Paul Campagne EAE 2012 v Type de S as e formulaire 1 Responsable Administrateur Admin 2 Date de d but 20 03 2012 Date de fin 21 03 2013 Etape de validation Validation N 1 v Historique de validation Choisir une action X enen Primes Pate ott tonton evan Cuer gur Yo pour visualiser annuel de base consolid es cible en mo
32. dd talent t y ur d iti i e TalentSoft 2007 2012 Page 33 4 Saisie de formulaire S lectionnez l onglet Saisie de formulaire MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Trois options sont ensuite possibles Saisie au sein d une campagne Saisie hors campagne ou Auto valuation 4 1 Saisie au sein d une campagne S lectionnez l onglet Saisie au sein d une campagne Cette section vous permet d valuer les collaborateurs et responsables de votre entreprise dans le cadre d une campagne pr d finie 4 1 1 Etape 1 choisir une campagne Tout d abord s lectionnez une campagne parmi celles propos es Les campagnes ont t pr alablement cr es et lanc es par l administrateur RH Un cran affiche les informations relatives la campagne s lectionn e Cliquer sur le menu d roulant et S e Deen E choisir une campagne d valuation coupes dans la liste be nomme Statistiques Voir les statistiques de campagnes les valuations que vous avez d l gu es et celles d j saisies Campagnes Nom de la campagne Campagne EAE 2012 lt Statistiques G n rales Type de formulaire Entretien p riodique A effectuer 2 En cours 1 Responsable LEVIN
33. de Ascending IT deet de propriete cl F ShowPast Historique champs libres FU Historique des postes M ShowActual M R sultats Items M ShowFuture E Historique de r mun ration MF GroupByTemporalStatus Historique des primes DisplayHeade IT Derni re paie Eee FM Historique des avantages T Suivi des inscriptions Editer les colonnes SS Editer les colonnes jouter Coller OK Cancel Apply Coller Apr s avoir ajout un Historique il suffit de param trer les informations que vous souhaitez voir appara tre comme dans l exemple ci dessus Suivi des inscriptions Choisissez l ordre et le type d information et diter les colonnes du tableau de pr sentation Nous allons d couvrir plus pr cis ment le composant Suivi de formation afin de visualiser un ensemble de param trages possibles pour la remont e d informations pr alablement saisies dans un formulaire li es Suivi des inscriptions Dans le cadre d une campagne annuelle d valuation il est courant que les managers passent en revue les formations r alis es par leur collaborateur Pour cela le composant suivi d inscription permet De filtrer et afficher l historique des inscriptions selon diff rents crit res _ D valuer les formations r alis es ces formations sont un sous ensemble des inscriptions Suivi des inscriptions wp1938830422 Copier Couper Modifier Supprimer Import e Th me de la formation Nom du stage Kae
34. de d but 01 01 2012 Choisir le type 7 Se campagne Campagne EAE 2012 Date de fin 31 12 2012 de processus de validation rocessus de validation Responsable LEVIN EMMA NW Utiliser un tableau de synth se M Validation Validavon Type 1 v 8 Evaluation wi va ww e e Pointer le curseur sur le Cocher si le formulaire doit sch ma pour zoomer contenir un tableau de synth se V Permettre 3 l valuateur de donner ou retirer l acc s au formulaire l valu pendant la saisie Position du cadenas lors de la r ouverture d un formulaire d tur Inchang D terminer les valuateurs et les Position du cadenas apr s un rejet de validation du formulaire Inchang valideurs Etapes du workflow Choisir une action v orale Etape de Validation Type d Acteur Nom de l acteur Mod le de notifications D terminer le mod le de notifications par mail Actions notifi es Evalu Validateur N 1 Validateur N 2 Formulaire soumis Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire rejet Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire valide Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Validation rejet e Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire clos Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire r ouvert Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Les processus de validation sont accompagn s d un sch ma illustratif vous permettant de visualiser le syst me de validation rapidement Processus de val
35. e Met en uvre sans difficult Adaptation aux diff rentes situations et sait transmettre son savoir Pour cr er ou modifier une dimension cliquez sur les ic nes correspondants comme indiqu ci dessus Une fen tre s ouvre alors et vous permet de saisir les informations souhait es Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talent t vour decisions a TalentSoft 2007 2012 Page 29 Nom COMPETENCES METIERS AUTRES 1 Entrer le nom de la dimension im Actif M Commentaire B Z U sz s A AM vi Di 2 00 2x Police Taille ii u i WU zi ill 4 Valider la saisie Gvisuer Emma m 2 Choisir la notation notaton Notation Comp tences v Commentaire notation B Z UW x ABA vi Gi A Z SX A Police w Taille wv Formatage w Style w Ins rer v Aucune r alisation dans l ann e ne permet de mesurer le niveau sur la comp tence or commons sans supervision active ll WEI IW nA Mi II LL a 3 Ajouter un commentaire si besoin Pratique Sait mettre en pratique cette comp tence avec une supervision minime Ma trise Met en uvre sans difficult Expertise Adaptation aux diff rentes situations et sait transmettre son savoir Une fois que la dimension aura t valid e la nouvelle dimension apparaitra dans la liste g n rale des dimensions actives 2 3 Items S lectionnez l onglet Items Cette section vous permet de
36. e 77777777777777 c note existant O en cr er une no v lle o Pour modifier une note le processus est aussi le m me Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT add talant t y ur CIALIT LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 32 3 Organigramme Organigramme repr sentation graphique d un ensemble d informations arborescentes S lectionnez l onglet Organigramme MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Organigramme Types de formulaire Atelier d valuation Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Cette section vous permet de cr er modifier supprimer et stocker les organigrammes mis en uvre dans votre soci t Ces organigrammes seront utilis s par la suite dans chaque workflow de validation des campagnes Sur la colonne de gauche s affichent les organigrammes que vous aurez d j enregistr s Types de formulaire Atelier d valuation Veto Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Organigramme Recherche de collaborateurs La Mes Listes Recherche Recherche avanc e Recherche Collaborateur Q Rechercher Hi rarchique S EC Nom r nan Matricule o n ninki La police bleue indique Moteur d recherche Recrutement l organigramme de r f rence des collaborateurs H xPersonnalisation selon le param trage de l administrateur RH une liste diff rente d organigr
37. e cas l ic ne permet de retirer un l ment Cet ic ne vous permet de visualiser des d tails par exemple la signification d une notation ou le profil de poste d un collaborateur ou alors de visualiser des commentaires Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI TETU DIST ETTE IALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 65
38. el Dien Taientsont O Distribution th orique Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NISOFT 200 talent t TalentSoft 2007 2012 Page 52 Tendance g n rale de notation 46 20 Movennrement d favorable Statistiques sur un classement ay D VU a a 0 00 sie 33 33 E Peu pertinent 33 33 66 67 wt E Moyennement pertinent 66 67 zi 100 00 zo M pertinent Communication orale j Communication orale 30 20 10 US Non valuabl e Motion Pratique Maitrise Expertise Guide utilisateurs RH TS Evaluation IEEE al dd talant t y ur TIAL IL LI E a TalentSoft 2007 2012 Page 53 5 2 3 4 Module de recherche des valu s et valuateurs Un module de recherche est mis disposition de l utilisateur afin de filtrer la population d valu s visibles Lorsque l utilisateur effectue une recherche les crit res de celle ci s appliquent sur les valu s de la campagne visibles de cet utilisateur Le r sultat de la recherche remplace le contenu de la liste des valu s par ceux correspondant aux crit res de la recherche Tous les graphiques affich s sont aussi impact s et restreints cette nouvelle population d valu s La croix rouge c t de la loupe de recherche ainsi que le bouton Annuler de la recherche avanc e permettent d annuler la recherche en cours et de visualiser de nouveau l ensemble des valu s habilit s et les graphiqu
39. ent Planification Administration Types de formulaire Ateler d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Mod les Items notations Sur la premi re page de cette section vous pouvez visualiser modifier et supprimer les dimensions actives existantes Cliquez dans la case cocher Afficher les inactifs pour les visualiser Mod les Items notations Comp tences et performances ls Cliq uer pour s lectionner Notation performance M 7 Comp tences importantes une dimension Notation Comp tences Iw Comp tences m tiers Notation Comp tences M 7 COMPETENCES METIERS RH tion Comp tences M COMPETENCES TECHNIQUES Cliquer pour rendre la dimension e M COMPETENCES TRANSVERSES active ou inactive s tences M Dimension Pick amp Choose Notation Comp tences Iw Evaluation m tier 3 Iw LANGUES Notation Langues Iw MANAGEMENT Notation Comp tences M QUIZZ Notation Quizz mM Le Tenue de fonction Notation Lanaues M Ajouter Afficher les inactifs Supprimer Nom COMPETENCES METIERS AUTRES Modifier Actif M Commentaire notation Notation Comp tences 2 Visualiser les d tails de la Commentaire notation Non evaluable Aucune r alisation dans l ann e ne permet de mesurer le niveau sur la dimension s lection nee comp tence EE Aquelques connaissances mais ne sait pas les appliquer sans supervision active Pratique Sait mettre en pratique cette comp tence avec une supervision minim
40. ent des valuateurs Type de formulaire Entretien p riodique 2 2 30 Valid Responsable LEVIN EMMA DAC Lous 6 6 90 En cours 19 21 84 KA Date de d but 01 03 2012 Probl me de workflow Date de fin 1 12 2013 58 66 67 eflectuer 19 21 84 0 D Probl me de woritiow 6 6 90 ix En cours 0 0 00 sn BR Erreur 2 2 30 0 BR Soumis s8 66 67 So EM errectuer 2 2 30 t E vald Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI dd talant t y ur TIAL IL LI E a TalentSoft 2007 2012 Page 49 5 2 2 2 Evaluateurs Ce menu affiche la liste des valuateurs associ s la campagne restreinte par le niveau d habilitation de l utilisateur Cette liste indique aussi l avancement des valuations par l valuateur elle peut s exporter en format Excel En s lectionnant des valuateurs il est possible de leur envoyer un emailing pr d fini ou personnalis par exemple pour effe 7 Nom Pr nom Tot A Eff En Cours Soumis Valid Valid Y Choisir une action Y Y Y Y Y IVi ABECASSIS Caroline 1 0 0 1 0 0 DW Ablin Jean Paul 2 R 0 2 13 IT ALVAREZ Juan Pablo 3 3 0 0 0 0 DT Baden Aurore 0 0 0 0 0 0 oos Cocherla case 1 1 0 0 0 0 FM exe pour s lectionner 1 1 0 0 0 0 M cagau HD valuateur 3 3 0 0 0 0 M casse Bernard 4 2 1 1 0 0 FT Chevalier Cl ment 0 0 0 0 0 0 7 Deriaux Fabrice 0 0 0 0 0 0 41 Evaluateurs i gt 115 5 2 2 3 Evalu s Ce menu pr sente la liste d
41. er pour s lectionner les Groupe d items I AllowAppraiseeToPickItems EN items de la biblioth que S lectionner une ergonomie NotesRenderingType boutons ou liste d roulante RadioButtons v V AllowAppraiserToFilAppraiseeComment Iw DisplayAppraiseeComment AppraiseeCommentLabel Evalu Iw DisplayAppraiserComment AppraiserCommentLabel Evaluateur Permettre l valu d ajouter ou supprimer les items Notation Notation Comp tences S lectionner la notation ondante Ajouter Coller OK Cancel Apply Coller 2 1 4 9 Emplois Cet l ment r cup re automatiquement les comp tences exp riences et performances de la fiche de l valu Et pr sente les comp tences sous forme de groupes d items valuer Emplois wp590556227 Copier Couper Annuler Supprimer Identification Identifiant Wp590556227 8 Restreindre l l valu gt Param tres ItemT ypeld Comp tences M tiers v Visualiser Autres a s lecti i Comp tences M tiers electionner le type Comportement d item Emplois Performance et Potentiel RadioButtons Iw AllowAppraiserToFilAppraiseeComment Iw DisplayAppraiseeComment AppraiseeCommentLabel Evalu VW DisplayAppraiserComment AppraiserCommentLabel Evaluateur Jh GroupNotationComments Jh ShowNotationInHeader OK Cancel Apply Coller Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT add talant t y ur d iti i a TalentSoft 20
42. es correspondants Campagnes Evaluateurs Evalu s Recherche Evaluateurs x a Recherche avanc e Recherche avanc e y KA Aucun crit re de recherche Aa Derniere recherche Ce L ensemble de ces crit res Au moins un de ces crit res Mes recherches L International E key Talents 4 Talents to develop R sultats obtenus LL Cassel Team en Mes Dossiers Crit re LA Coaching Comparaison D Confirmed talents Valeur France PR Haut Potentiel FR D ner vo Ee uk o Recrutement 5 3 Processus de validation Les processus de validation sont utilis s diff rents endroits du logiciel TalentSoft et permettent l administrateur RH de d finir des syst mes d approbation au mod le 5 3 1 Choisir un processus de validation Le processus de validation sera notamment mis en uvre d s que le mod le est utilis dans une campagne Vous disposerez alors de quatre options e Ne pas mettre en uvre de processus d approbation e Mettre en uvre un processus d approbation de Type 1 e Mettre en uvre un processus d approbation de Type 2 e Mettre en uvre un processus d approbation de Type 3 Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE LEA TIRE LL EAR TalentSoft 2007 2012 Page 54 3 Fe 3 E 3 Campagne Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire pag R f rentiel Rapports G n ralit s Population Type de formulaire Entretien de D veloppement Date
43. formulaires Boite outils Elements de saisie 14 Champs pr emplis 7 Historiques 8 Elements de mise en page 5 Elements de saisie E Champ texte Champ num rique F Item E Groupe d items Groupe d items 1 calcul T Calul sur Items F Pick amp choose Items E 2 Champ date M Cases cocher F Objectifs Emplois F Mobilit C Formation RemunProposals Ajouter Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE RE AI dd talant t y ur CT IALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 10 2 1 1 Les l ments de mise en page 2 1 1 1 Libell S lectionnez la rubrique El ments de mise en page cochez la case Libell et cliquez sur le bouton Ajouter a comme illustr ci dessous Ensuite cliquez sur le bouton Modifier pour d finir le nom du libell et les param tres 4 Cliquer Boite outils Libell wp982406148 Copier Couper Modifier Supprimer Elements de saisie 14 Champs pr remplis 7 Historiques 8 Elements de mise en page 1 Cliquer Elements de mise en page Libell Saut de page 2 Cocher 2 Cliquer Ajouter Coller Une fen tre de param trage appara t sur la droite Param tres Identification Identifiant wp982406148 Param tres Text ENTRETIEN DE DEVELOPPEMENT FontParameter Libell wp982406148 Copier Couper Annuler Supprimer ENTRETIEN DE DEVELOPPEMENT Entrer le texte
44. idation de Type 1 Lorsque vous cliquez sur le processus de validation Type 1 le sch ma suivant apparait eo Evaluation Validation Mai e Validation N 2 Ce type de processus d valuation est dit en s rie il y a une feuille d valuation pour un collaborateur Celle ci peut tre attribu e plusieurs valuateurs Le premier valuateur qui d marre la saisie prend la main sur le formulaire il peut ensuite transf rer aux autres valuateurs pour que ceux ci compl tent l valuation La validation de l valuation peut tre attribu e un valideur de niveau N 1 et un valideur de niveau N 2 par rapport l valuateur Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE LE AI add talant t y ur TI ALT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 55 Processus de validation de Type 2 Lorsque vous cliquez sur le processus de validation Type 2 le sch ma suivant apparait A Evaluation f Gs Evaluation lt Validation kr e Validation Na Ne Evaluation 7 N 1 Evaluation Ce type de processus d valuation est dit en parall le il y a autant de feuilles d valuation que d valuateurs pour un collaborateur Pour un collaborateur valu chacun des valuateurs saisit donc une valuation La validation de l valuation peut tre attribu e un valideur de niveau N 1 et un valideur de niveau N 2 par rapport l valuateur
45. ion Cette section vous donne acc s l atelier de conception de vos mod les de formulaire cr er modifier supprimer et la gestion des dimensions items et notations associ s ces formulaires A MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Atelier d valuation Types de formulaire Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports 2 1 Mod les S lectionnez l onglet Mod les Cette section vous permet de cr er modifier ou visualiser des mod les Sur la page d accueil vous pouvez visualiser les formulaires existants puis en s lectionner un pour voir ses d tails le modifier le copier le supprimer ou l exporter Chouer nour rr ar modifier out WEED Dimensions Items notations Liste Mod le u Performance and Development Interview 2 P CHINESE Entretien p riodique Bleu Orange Verdana Performance and Development Interview SPAIN Employse Karte AI Employee card Empleado de tarjetas employees card Leistung und Entwicklung Interview Rendimiento y Desarrollo Entrevista HASRET RR Perf Dev Interview Quiz Formation A Mettre 3 jour de mes donn es personnelles Fiche Collaborateur 2 Fiche Talent 2 Compte rendu d entretien 2011 Evaluation chaud et froid Auto Evaluation Annual Appraisal Review Form UK 2011 v3 Jahresgespr ch Entwicklung und Performance Demande de formation DIF Evaluati
46. ire en PDF Repasser en cours de saisie le formulaire si ce dernier a t valid Sortir le formulaire de la campagne par exemple si le collaborateur a quitt l entreprise Ces actions peuvent tre restreintes gr ce la gestion des droits dans TS Administration Ce menu pr sente des graphiques de moyennes et de tendances des notes produites par les valuateurs D Tendance de notation des valuateurs Moyennes de notes des valuateurs e ABECASSIS Caroline 0 00 ABLIN Jean Paul 4 50 D ALVAREZ Juan Pablo 0 00 Andrews Andy 294 DS II Becker Marie 0 00 CABALLERO Javier 0 00 CASSEL Bemard 0 00 COUDERC Julien 0 00 DIAZ Elena 0 00 Emerson Geoff 0 00 Fergesson Tony 0 00 FERRERO Christophe 0 00 Fischer Hanz 0 00 GRUAU G raldine 0 00 Haln Bruno 0 00 Hogarth Martin 324 CS Houghton Jo anne 440 CS Huber Baptist 6 02 Kock Hanna 0 00 11 38 D favorable Sur les graphiques chacune des couleurs correspond un indice de pertinence de la moyenne de notation Une l gende indique la signification de chaque couleur La tendance de notation des valuateurs correspond la moyenne des notations des valuateurs 5 2 2 4 Module de recherche des valuateurs Un module de recherche est mis disposition de l utilisateur afin de filtrer la population d valuateurs visibles Lorsque l utilisateur effectue une recherche les crit res de ce
47. laire l utilisateur habilit doit retourner sur l interface de saisie et disposer du droit Agir en tant qu un autre valuateur au sein d une campagne En cliquant sur la croix rouge l interface affiche tous les formulaires sans rattachement un valuateur en erreur de la campagne Vous pouvez alors r attribuer les valuateurs S Saisie de formulaire SERIES Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme o ki Campagne R f rentiel Rapports 2 e j rour 2 Cliquer sur le SR a a aer aa Saisie hors campagne Auto valuation G rer la validation r bouton Transf rer Papasser an cours de saisie D l guer Campagnes 3 Choisir un valuat valider votre choix zi Nom de la campagne Campagne EAE 2012 ke Type de formulaire Entretien p riodique Aeffectuer 0 Encours 0 Responsable LEVIN EMMA a Soumis 0 Valid 0 CASSEL Bernard Date de cr ation 23 02 2012 Total o Si Valid 0 Date de d but 01 03 2012 an Date de fin 31 12 2013 Evaluateur Si x 1 Cocher le collaborateur devant faire l objet d un Evalu Evaluateur Mod le Date de modification Statut transfert Y Y Y NOGRIA Mathilde Ablin Jean Paul Entretien de D veloppement et Performance 2012 23 04 2012 cours AER Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI add talant t y ur CIALIT LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 39 Un message informe que le transfert s est effectu a
48. le avec zone s d import d finie s Cas N 1 Rapport sans mod le Excel Dans le cas o un rapport est cr sans mod le Excel la zone d export propos sera rawdatal a rawdata2 a rawadata3 etc Ces zones correspondent des onglets dans le fichier Excel qui seront automatiquement cr lors de l export Modele Excel aucun e Cat Parcourir Charger Cas N 2 Rapport avec un mod le Excel sans zone nomm e TS Dans le cas o vous avez attach un mod le Excel ne contenant pas de zones nomm es la zone d export propos sera o rawdata1 a rawdata2 a rawadata3 etc Ces zones correspondent des onglets dans le fichier Excel Si des onglets avec ces noms existent d j les informations y seront plac es Remarque Lors de l export de ces deux cas les intitul s de colonne de la source de donn es TS sont conserv s Les informations viennent se loger sur la premi re ligne et premi re colonne Mod le Excel Rapport sans zone nomm e xlsx Fr Ajout le 25 04 2012 14 26 42 par TSProject TSProject Parcourir Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI add talant t TIR TC IALIL LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 62 Cas 3 Rapport avec import de mod le avec zone s d import d finie s Dans le cas o vous avez li un mod le Excel un rapport la liste des zones nomm es de votre document Excel vous sera propos e via un menu d roulant dans la colonne Nom de
49. le format xlsx Indications pour la cr ation et l utilisation d un mod le Excel Format du fichier Excel est pr f rable d utiliser un format xlsx Excel 2007 2010 Ce format plus r cent permet d avoir des mod les Excel plus l gers Le format xis Office Excel 1997 2003 est aussi compatible avec les rapports Excel il est galement possible de charger un mod le au format open office Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI TLCSTV DISTE TITTEL TalentSoft 2007 2012 Page 64 ANNEXES Les ic nes Vous retrouverez certains ic nes tout au long de l utilisation du logiciel Vous trouverez ci dessous leurs illustrations et significations Lorsque vous apercevez cette ic ne vous pouvez imprimer le document sur lequel vous travaillez directement partir du logiciel Cet ic ne vous permet d ajouter un l ment au logiciel pouvant tre par exemple un formulaire un objectif une formation un collaborateur etc Cet ic ne vous permet de supprimer un l ment complet du logiciel par exemple le profil d un collaborateur ou d annuler une saisie ou de supprimer une ligne Y Cet ic ne vous permet de valider ou d enregistrer un choix ou une saisie ou une action gt Cet ic ne vous permet d ajouter ou de d placer un l ment par exemple un collaborateur un item une dimension d un endroit l autre La fl che peut galement tre dans l autre sens et dans c
50. lin manager sera pr sent valu par Bernard Cassel Si un entretien d valuation tait en cours comme dans le cas ci dessous il faudra effectuer un transfert Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT add talant t y ur TTT TalentSoft 2007 2012 Page 38 DTalentsorr Winter 2012 1 voir le manger connect MonTalentSoft valuation Identification D veloppement Planification ELE bee d ch apen l Ornaniram Saisie de formulaire amnanne Ial SECTE Ae aA Saisie hors campagne Auto valuation G rer la validation Campagnes Statistiques e 5 lt e A H DR Campagne EAE 2012 x Statistiques G n rales H Type de formulaire Entretien p riodique A effectuer 0 Er Responsable LEVIN EMMA 0 Valid 0 Date de cr ation 29 02 2012 2 Le collaborateur n est plus rattach ge un valuateur Total 0 Nie 0 Date de debut 01 03 2012 eet Ce que j ai d l gu y Date de fin 31 12 2013 Ce que j ai saisir y Evaluateu 5 3 Le syst me est en attente de r affectation vers un autre valuateur Evalu Evaluateur Mod le Date de modification Statut RIA Mathild blir r Entretien de D veloppement et Performance 2012 pP Vous avez deux options e TalentSoft permet de transf rer le formulaire au nouveau N 1 cf tape suivante e l est aussi possible d attendre le batch de nuit qui r alisera le transfert automatiquement Pour transf rer manuellement le formu
51. lle ci s appliquent sur les valuateurs de la campagne visibles de cet utilisateur Le r sultat de la recherche remplace le contenu de la liste des valuateurs par ceux r pondant aux crit res de la recherche Tous les graphiques affich s sont aussi impact s et restreints cette nouvelle population d valuateurs La croix rouge c t de la loupe de recherche ainsi que le bouton Annuler de la recherche avanc e permettent d annuler la recherche en cours et de visualiser de nouveau l ensemble des valuateurs habilit s et les graphiques correspondants Annuler la recherche Campagnes Evalu s Recherche Evaluateurs Recherche avanc e Recherche avanc e KL y Aucun crit re de recherche a Derniere recherche Mes recherches EN International er Key Talents 4 Talents to develop R sultats obtenus L 1 Cassel Team Br L Lancer une recherche simple Ce L ensemble de ces crit res Au moins un de ces crit res _ ou avanc e e France Haut Potentiel FR Ee uk recherche ERC Recrutement Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI add talent t y ur d iti i a TalentSoft 2007 2012 Page 51 5 2 3 Onglet Evalu s 5 2 3 1 Information de la campagne Le Menu Information de la campagne est le m me que dans l onglet Evaluateurs quelques exceptions pr s Il r capitule les informations de la campagne et fournit le graphique d avancemen
52. loppement Planification Administration Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Nom pern bn e e Deeg geg Campagnes Hors campagnes Auto valuations Envoi d emails ons rm Actif Enqu te M M M C ra M EE C M Entretien de D vi E IS Iw E E IT Iw IT E Entretien p riodiq 4 4 wi wi EM E wi E v Fiche bilan CL E Iw iz E E IR E M Fiche Exp rience O 8 1 Cliquer sur un type de formulaire P F fiche profi E E Iw IT IT IT IT E M Objectifs NM Iw Iw E ra E C O M Recrutement IT IT E IT LC Iw 6 Enregistrer les modifications 2 Visualiser et modifier si besoin Processus de validation Tmel zs jun mn OD 3 Choix du type de processus N Permettre 3 l valuateur de donner ou retirer l acc s au formulaire l valu pendant la saisie Position du cadenas lors de la r ouverture d un formulaire d tur Inchang e 7 4 Gestion du cadenas Position du cadenas apr s un rejet de validation du formulaire Inchang Etapes du workflow Choisir une action v esse Etape de Validation Type d Acteur Nom de l acteur E Evaluation Organisation Hi rarchique C Validation N 1 Organisation Hi rarchique Mod le de notifications 5 Gestion des acteurs du worflow Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talant t y ur TIALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 8 2 Atelier d valuation S lectionnez l onglet Atelier d valuat
53. luateur initialement pr vu Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports SERRE TE a eee Saisie hors campagne Auto valuation Imprimer copie vierge Exporter en PDF ar 2n CO z saisi e CD Arr ter d l gation Lorsque vous cliquez sur le bouton o D l guer une fen tre s ouvre vous permettant de choisir qui sera d l gu e la saisie de formulaire 1 Saisir le nom de l valuateur recherch An gnes Statistiques 2 Cliquer sur le bouton pour lancer la recherche Matr ile Recherche Collaborateur cassel Nom Pr nom Y Y Y CASSEL Emilie z 3 voir les r sultats et s lectionner un valuateur 4 Valider ou annuler votre choix re Une fois que vous avez valid l action de d l gation apparait sur la ligne d information du collaborateur Evaluateur LEVIN EMMA x Evalu Evaluateur Mod le Date de modification Statut CABALLERO Javier LEVIN EMMA Rendimiento y Desarrollo Entrevista effectue LA IT p GE E S er En passant la souris sur l ic ne on visualise Se d LEVIN EMMA org SSES Perf Dev Interview EE P op i aA E qui a t d l gu la saisie de formulaire Taggart Robin LEVIN EMMA Annual Appraisal Review Form UK 2011 v3 a L Mueller Robert LEVIN EMMA Jahresgespr ch Entwicklung und Performance A effe Gi IT CASSEL Bernard LEVIN EMMA Entretien de D veloppement et Performance 2012 23 04 2012 A effectuer Sai M
54. luation GIE wel FT dd tal Le vour d TalentSoft 2007 2012 Page 6 gd valuation Avec le module TS valuation PERSONNALISEZ vos formulaires d valuation EVALUEZ vos collaborateurs et VISUALISEZ clairement l avancement et les r sultats de vos campagnes d valuation Avec ce module Acc dez simplement vos entretiens d valuation sur internet Reproduisez l identique vos formulaires d valuation gr ce l atelier Suivez et pilotez vos campagnes en temps r el Construisez et int grez votre R f rentiel Emplois et Comp tences Analyser rapidement vos r sultats avec les rapports avanc s Connectez vous TalentSoft et s lectionnez l onglet TS valuation dans la barre d outils principale aluation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration 7 sous modules sont alors disponibles LL Ateler d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Guide utilisateurs RH TS Evaluation GIE ear TalentSoft 2007 2012 Page 7 1 Types de formulaire S lectionnez onglet Types de formulaire Cette page vous permet de visualiser la liste des types de formulaires existants et disponibles qui ont t param tr s par votre administrateur Mon TalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Types de formule Atelier d valuation O
55. meeting n gocier Courant Excellent maitrise de la langue avisuei em Valider Annuler Une fois que vous avez saisi le commentaire de la notation vous pouvez le visualiser sur l item Cliquer sur l ic ne Loupe pour afficher le d tail des notes Boite outils Item1522563594 Copier Couper Modifier Supprimer Elements d saisie 14 Champs en 7 Anglais Q D butant Interm diaire Professionnel Courant gr ARIANE D butant Peut comprendre et se faire comprendre PERE EET Interm diaire Est capable d changer des id es d intervenir au cours d une discussion O Champ texte Professionnel Peut tenir un discours animer un meeting n gocier z Item e 3 Courant Excellente ma trise de la langue T Groupe d items Ajouter Coller Guide utilisateurs RH TS Evaluation TalentSoft 2007 2012 Page 22 2 1 4 4 Groupe d items Pour les groupes d items le principe est le m me sauf que vous pouvez en s lectionner plusieurs la fois et ainsi cr er des tableaux de notations Cette solution est tr s ergonomique lorsque vous avez de nombreux items et que vous voulez les regrouper par cat gories dimensions Pour choisir le groupe d items une fen tre s ouvre vous donnant acc s votre biblioth que personnalis e d items Vous pouvez choisir les items et les classer dans l ordre souhait Utiliser les onalets R f rentiel des dassements Comp
56. nce Identification D veloppement Planification Cet onglet permet tout collaborateur de faire sa propre valuation sans superviseur Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE ARLES FT add talent t y ur d iti i e TalentSoft 2007 2012 Page 42 4 3 1 Etape 1 Choisir un collaborateur A c t de Evalu cliquer sur le bouton Pour choisir un collaborateur il vous suffit d effectuer une recherche comme expliqu plus haut 4 3 2 Etape 2 Valider vos choix et d marrer la saisie Une fois le collaborateur choisi vous devez choisir un formulaire remplir ou reprendre un formulaire en cours de saisie Types de ner Ale daaheter enge 25e de ombre LS l a sente Rappurts 1 S lectionner un collaborateur Saisie au sein d une campagne Saisie hors campagne EMEA TEL Evalu CASSEL Bernard x Mod le Type de formulaire Date de cr ation Date de modification Quiz Formation A Enqu te 06 01 2011 14 55 00 17 01 2011 00 53 00 Mettre jour de mes donn es personnelles Enqu te 17 01 2011 00 59 00 26 08 2011 09 36 13 Evaluation chaud et froid 2 S lectionner Fiche Exp rience 03 02 2011 22 21 00 26 08 2011 12 10 16 Auto Evaluation un formulaire Enqu te 24 02 2011 12 11 00 07 05 2011 15 37 59 Demande de formation DIF Enqu te 26 08 2011 09 36 22 30 08 2011 11 02 37 Evaluation HP Enqu te 09 09 2011 16 28 55 15 09 2011 18 47 03 3 D marrer la saisie Liste des formulaires en c
57. nn e Cela implique Approuver ou refuser individuellement chaque formulaire pour lequel il est le validateur N 1 N 2 Approuver ou refuser en masse un ensemble de formulaires pour lesquels il est le validateur N 1 N 2 Visualisez l historique de validation et les commentaires associ s Acc der au formulaire pour lesquels il a d j r alis une action de validation e au se pagne Saisie hors campagne Auto valuation KeS SERE Ee 1 S lectionner le tableau de synth se des actions de validation Menu 5 S lectionner une action g n rer Choisir une action Date da Ouvrir Approuver en masse Mes actions de validation t 5 DONESI d sen Evalu Evaluateur D l gu Mod le Refuser en masse gt Mes actions de validation Entrelien de Historique de 3 S lectionner une Campagne Ablin Jean Paul D veloppement et 06 03 2012 16 48 39 Soumis TD Performance 2012 Campagnes Entretien de KM S TISON Patrice CASSEL Bernard D veloppement et TUE PE TTPETE ES Soumis CE Campagne EAE 2012 Le Performance 2012 D EN Entretien de ocner Ie OUIES 515 Caroline D veloppement et 06 03 2012 16 42 12 Soumis TD Type de formulaire Entretien p riodique Performance 2012 collaborateur s Responsable LEVIN EMMA Date de d but 01 03 2012 Date de fin 31 12 2013 3 S lectionner une tape de Etape de validati n validation Validation N 1 Recherche Collaborateur x a Recher
58. nnaliser l intitul Code 61A6A2CF 7BCA 49EF B3AF FE72403A8CED Description Ajouter une description au rapport Importer un rapport Excel Sources de donn es visualisation des donn es Etat Matricule Nom Pr nom Description Pourcentage Fixe Y Y Y Y Y K S Augmenter le taux de Valse 305 NOGRIA Mathilde remplissage des formations RH H Produire un guide sur la mobilit Valide 306 NOYGRIA Mathilde professionnel au sein de t l entreprise z Am liorer le retour sur les Valide 305 NCGRIA Mathilde Ee D Vous pouvez g n rer diff rents rapports sur l ensemble des donn es pr sentes dans votre application TalentSoft Ces rapports peuvent sauvegarder en format Excel PDF CSV et autres pour effectuer des tris ou des pr sentations par exemple DIE elar Guide utilisateurs RH TS Evaluation dd talant t y ur TIAL IL LI E a TalentSoft 2007 2012 Page 59 6 2 Cr er un rapport et sa source de donn es S lection du rapport S lectionnez un rapport Cr er D tail du rapport 1 D terminer les d tails du rapport Mod le Excel aucun DEE 3 Ajouter une source de donn es au rapport 2 Enregistrer les d tails du rapport ss sise weie KE 9 Exporter le rapport Choisir une action S lection Type de la source Nom de la source Sources de donn es Visualisation des donn es Sources de donn es 8 Ajouter la sou
59. nt Le statut de la pr sence Pr sent a Absent Pr vue Permet de filtrer les inscriptions en fonction de la pr sence du collaborateur Le choix du paiement des frais de session Prend en compte le crit re A pay les frais de session li aux inscriptions Choix des colonnes Param tres Iw Afficher les en t tes des colonnes M Trier dans l ordre Ascendant des dates de formation Editer les colonnes mA Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI add talant t y ur TC IALIT LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 17 Il est possible de choisir parmi un ensemble pr d fini les colonnes qui devront s afficher dans le formulaire Evaluation des formations r alis es Evaluation Colonne En t te Largeur Visible Format Individual Individu O IsImported Import e 0 M State Statut de l inscription O Payment Statut du paiement RW TrainingTheme Th me de la formation 0 M StageName Nom du stage 0 EN DateBeginLocal Date de d but IT 0 dd MM yyyy DateEndLocal Date de fin E 0 dd MM yyyy TypeRegister Type de la formation E Mode Mode de formation L IsSessionExonerable Imputabilit de la session E a IsStageExonerable Imputabilit du stage E D Presence Statut de pr sence C FundingOrganism Organisme de financement IT FundingType Financement C TypeAction Cat gorie d action E FullTimeHour Nombre d heure Tps travail E OffTimeHour Nombre d heure HTT LC DifH
60. nt de fixer de nouveaux objectifs ou de dresser un bilan des objectifs de l ann e coul e Une fois le bloc Objectifs cr il vous faut d finir les param tres des objectifs et diter les colonnes du tableau Objectifs wp1218252127 Copier Couper Annuler Supprimer Identification Identifiant Wwp1218252127 E Restreindre l valu Associated Label Libell Style Saisir un libell Auto Manuel G rer le style la largeur et Largeur auto g be l alin a du libell EE d objectifs anciens ou nouveaux Mode AffectNewObijectives AllowToCloseOldObjectives Iw ShowAddButton M ShowDeleteButton LineBreakAfterLabel Cocher les boutons d actions que vous voulez faire appara tre geg Aucune s lection Iw DisallowGridUpdating DisplayAsSheetInPDF finir actif iq le stylo pour ouvrir D finir la nature des objectifs Fee a page d dition ai beau Editer les colonnes A OK Cancel Apply Colle Lorsque vous param trez o EvalOldObijectives les anciens objectifs sont r cup r s par le logiciel et s affichent lors de la saisie du formulaire Les nouveaux objectifs AffectNewObjectives seront d finis et int gr s pendant la saisie de formulaire Lorsque vous cliquez sur le stylo pour diter les colonnes la page suivante s ouvre F 3 Se Li eme 2 Renommer le champ avec 1 Choisir l un des Objectif l en t te de votre choix Objectif
61. ntant ible imi performan Surperforme sur rtains points requis ef E ce DIE LE AI add talent t vour decisions a Guide utilisateurs RH TS Evaluation TalentSoft 2007 2012 Page 45 5 Campagne Campagne processus associ la r alisation Cet onglet vous permet de cr er modifier et d entretiens comprenant une date de d but une date de piloter vos campagnes d entretiens Pour fin un responsable un workflow de validation une commencer s lectionnez l onglet Campagne population associ e et des mod les de formulaire mmm A MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire C2MP29n 8 Habilitations Cette fonction n est disponible que pour les personnes disposant de l habilitation e Admin RH a 5 1 Cr er une campagne Pour cr er une nouvelle campagne s lectionnez l onglet Ajouter et choisissez un type de formulaire pour la campagne Choisissez le type de formulaire L i z C Ent ti TS ji Entretien de D veloppement Les types de formulaire disponibles lors de la cr ation d une campagne d pendent du param trage qui a t r alis dans Type de formulaire cf page 9 Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NISOFT TalentSoft 2007 2012 Page 46 5 1 1 Etape 1 G n ralit s Dans cet exemple nous avons s
62. on HP Entretien de D veloppement et Performance 2012 Revue des objectifs Est 22 D Afficher les inactifs Cliquer pour visualiser les formulaires inactifs Type de formulaire v Entretien p riodique fiche profil fiche profil fiche profil Entretien p riodique Entretien p riodique Entretien p riodique Enqu te Enqu te fiche profil Fiche bilan Recrutement Fiche Exp rience Enqu te Entretien p riodique Entretien p riodique Enqu te Enqu te Entretien p riodique Objectifs Enqu te Th me vy Bleu Orange Verdana Bleu Orange Verdana Bleu Orange Verdana Bleu Orange Verdana Bleu Orange Verdana Bleu Orange Verdana Bleu Orange Verdana Bleu Orange Verdana Verdana redCube Item Verdana redCube Item Verdana redCube Item Bleu Orange Verdana Verdana redCube Item Verdana redCube Item Verdana redCube Item Bleu Orange Verdana Verdana redCube Item Verdana redCube Item Verdana redCube Item Verdana redCube Item Turquoise Verdana Date de cr ation 25 12 2010 13 55 00 25 12 2010 13 55 00 21 09 2010 15 14 00 21 03 2010 15 14 00 21 09 2010 15 14 00 25 12 2010 13 55 00 25 12 2010 13 55 00 25 12 2010 13 55 00 06 01 2011 14 55 00 17 01 2011 00 59 00 21 09 2010 15 14 00 21 03 2010 15 14 00 18 01 2011 23 15 00 09 02 2011 22 21 00 24 02 2011 12 11 00 25 12 2010 13 55 00 25 12 2010 13 55 00 26 08 2011 09 36 22 09 09 2011 16 28 55 25 12 2010 13 55 00 06 03 2012 18 54 08
63. otations Cette section vous permet de cr er des chelles d valuation comprenant un ensemble de notes qui s appliquent une dimension f MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Types de formulaire Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports 2 4 1 Cr er modifier ou supprimer une notation Cette section permet de visualiser modifier ou supprimer une notation Vous pouvez galement en cr er de nouvelles en fonction de vos besoins N oubliez pas de valider votre saisie pour l enregistrer 1 Ajouter modifier une notation 5 Utiliser les fl ches pour l r l ordre de ion des notes ne change pas leur valeur 3 Cliquer sur une notation pour la s lectionner 4 Visualiser les notes associ es la notation Nom iiia F 2 Saisir Nom et chelle rendre af FF actif inactif et valider U H 2 4 2 Cr er modifier ou supprimer une note Le processus est exactement le m me que pour cr er des notes La fen tre vous permet de saisir un nom et la valeur associ e De m me n oubliez pas de valider votre saisie pour la sauvegarder note descendre la nc e An e a d une lign i Nom 1 S lectionner une notation 1 2 3 4 5 A am liorer Au dessus des attentes Au niveau des attentes Autres volutions ck Fa NS Wa Wi bk WW HH me 1 2 lus 2 gt 7 3 Choisir un mod le d
64. our Heures DIF utilis s E Typelntralnter INTER INTRA El Organism Organisme financeur global C TrainingMark Notation Name Syst me de Notation IT TrainingMark Note Name Note attribu e IT TrainingMark Comment Commentaire IT Iw Autoriser l valuation des formations r alis es Notation Notation Comp tences Le composant permet galement d valuer les formations r alis es Pour ce faire il faut cocher l option Autoriser l valuation des formations r alis es Une fois l option coch e Vous pouvez choisir un syst me de notation associer pour valuer les formations r alis es Ce syst me est une notation de TS Evaluation Un bouton Evaluer appara tra sous le composant modeleur Guide utilisateurs RH TS Evaluation TalentsoFT add talant t y ur TC IALIL LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 18 2 1 4 Les l ments de saisie 2 1 4 1 Champ texte Les champs Texte sont des l ments ouverts qui vous permettent de saisir tous types d information Boite outils 1 Cliquer Elements de saisie 14 Champs pr emplis 7 Historiques 8 Elements de mise en page 5 Elements de saisie xl d F S 2 Cocher sense 9 E m 3 Ajouter Ajouter Coller Param tres Identification Champ texte wp2043859528 Copier Couper Annuler Supprimer Identifiant wp2043859528 Activer la restriction r Restreindre Associated Label l Sai
65. ours de saisie Formulaire lt Mod le Type de formulaire Statut R ponse 24 02 2011 12 13 25 Auto Evaluatiort Enqu te En cours 24 02 2011 17 14 13 Auto Evaluation 2 Enqu te Valide 12 08 03 2011 15 17 00 Test auto evaluation Enqu te Valide 0 Vous pouvez galement choisir de reprendre un formulaire en cours de saisie et de le terminer La liste des formulaires s affiche dans le dernier encart en bas de page Une fois la saisie d marr e les fonctionnalit s sont les m mes que pour la saisie en campagne cf 5 1 5 Etape 4 Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI dd talant t y ur CT IAL IL LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 43 4 4 G rer les validations S lectionnez l onglet G rer la validation MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Saisie au sein d une campagne Saisie hors campagne Auto valuation ed TENTE Rapports Cet onglet permet de g rer et suivre les actions de validation d un formulaire lors d un workflow de validation dans le cadre d une campagne 4 4 1 G rer les actions de validation Le menu Mes actions de validation permet de g rer les actions de validation refuser ou approuver un formulaire qu un utilisateur doit r aliser sur un ensemble de formulaire dans une campagne do
66. ous forme d onglets dont le contenu s enregistrera automatiquement lors du changement d onglet LASAS 4 Cliquer Boite outils Groupe de titres wp1553299380 Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer Elements de saisie 14 EEE Champs pr remplis 7 Historiques 8 1 Cliquer Elements de mise en page 5 Elements de mise en page Libell Saut de page M Groupe de titres Groupe de colonnes Saut de ligne 2 Cocher 3 Ajouter Ajouter Param tres Identification Groupe de titres wp1553299380 Ouvrir Copier Couper Annuler Supprimer Identifiant wp1553299380 E Restreindre valu Param tres Choisir le type de WebRendering groupe de titres Titles PrintRendering PageBreak D finir un saut de page apr s chaque titre OK Cancel Apply Vous venez de s lectionner les options de mise en forme de vos titres Ensuite ouvrez le groupe cliquer sur ouvrir et choisissez le nombre de titres qui iront dans le groupe de titre Autant que vous le souhaitez Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI add talant t TIR CT IALIL LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 12 Boite outils Elements de mise en page Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer Ajouter Titre wp1698663855 Cocher et cliquer sur Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer S EE Ajouter Titre wp1305685491 Une fois que vous avez cr les titres cliquez sur le b
67. outon Modifier pour nommer chaque titre Enfin ouvrez les titres pour int grer des l ments Param tres Identification Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer Titre wp1698663855 INFORMATIONS GENERALES Visualiser l intitul Identifiant wp309509401 T restreindre Param tres SectionTitle DEFINITION DES OBJECTIFS Titre wp1305685491 Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer EVALUATION DES COMPETENCES Saisir un titre Coller Ouvrir Copier Couper Annuler Supprimer OK Cancel Apply Titre wp309509401 Cliquer pour ouvrir et int gre l ments dans les titres 2 1 1 4 Groupe de colonnes Un groupe de colonnes vous permet d agencer les l ments en colonnes sous un titre g n ral centr 4 Cliquer Boite outils Groupe de colonnes wp1715058977 Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer Elements de saisie 14 Champs pr remplis Historiques 8 1 Cliquer Elements de mise en page 5 Elements de mise en page Libell Saut de page Groupe de titres Groupe de colonnes 2 Cocher 7 Saut de ligne outer Coller 3 Ajouter Commencez par saisir un nom pour le groupe seulement si vous le souhaitez puis ajouter des colonnes et compl tez les en y int grant des composants Param tres Identification Identifiant wp1715058977 Ouvrir Copier Couper Annuler Supprimer Groupe de colonnes wp1715058977 m Restreind
68. param tres d s A 9 Appliquer les param tres au formulaire Param tres 2 Saisir le nom du formulaire Nom test Type de formulaire Entretien de D veloppement loir et Blan D i Actif vw GE Noir et Blanc 3 Choisir un style M Commentaire es 5 Saisir un commentaire si besoin Liste des propri t s d s 7 Cliquer sur l ic ne pour associer une propri t cl I Coefficient de Convention Collective El CCN gt Il Employeur Il Filiales Soci t s El Fili res bl Genre El Localisation El Niveau Bande Il R sultat Objectifs Sections analytiques El Statut 6 S lectionner des Geer ge propri t s cl s Etam associer au formulaire El Type de contrat 4 Attribuer un type de formulaire Propri t s d s associ es CCH Coefficient de Convention Collective Employeur Filiales Soci t s x Supprimer une Fili res E propri t cl Genre D Localisation Niveau Bande R sultat Objectifs Sections analytiques El Statut Cadre Non cadre Etam Type de contrat 8 Visualiser les propri t s cl s associ es Ensuite commencez construire votre mod le de formulaire Pour remplir votre mod le vous disposez de plusieurs cat gories d l ments El ments de mise en page Historiques Champs pr remplis et El ments de saisie La construction de formulaires fonctionne par ajout de composants l mentaires combiner librement ce qui permet une compl te personnalisation de vos
69. r N F Doctorat D pts Aucune s lection Le d roulante e Italien Aucune s lecti Je x NOTATIONS Note d entretien A AC A C BCOBCB CCOCCH Evalu A H 1 Item commentaires sur item Evaluateur gt amp Note CV C ArCAC A C BCOBCB CCCOCC Evalu A A Evaluateur R Item commentaires sur item CRE Groupe d items avec boutons 14 E PRE PERRET DCR DEN ENS En SEH Dynamisme e C C e e C c C X Maturit O C C e C e e c x Personnalit e C C C C C C C X Commentaire sur l item Pr sentation c e c oj C X D Relationnel C C C C C C e x Niveau technique ole C C C O C X PROJET PROFESSIONNEL Formation Objectifs Formations obligatoires Ajouter Supper Modifier Ajouter Suporirriar Modifier Mobilit Oui Non x en V LE Mobilit Guide utilisateurs RH TS Evaluation GIE ear TalentSoft 2007 2012 Page 28 2 2 Dimensions S lectionnez l onglet Dimensions a Cette section vous permet de d finir un type un item ainsi que dv associer un syst me de notation Une dimension est un regroupement d items au sein d un mod le de formulaire et les dimensions sont cat goris es en trois types dimension d exp rience dimension de comp tence et dimension de performance A MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppem
70. ramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports S lectionnez un rapport en fonction du menu d roulant Diff rents choix vous sont propos s ces rapports vous permettent de visualiser sous formes de tableaux les informations relatives aux campagnes d valuation men es et vos effectifs de mani re plus g n rale Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports S lection du rapport S lectionnez un rapport x Supprimer S lectionnez un rapport Default Champs Libres Default Formations clotur es Default Formations en cours S Meed items PRPA e S lectionner un rapport Default Mobilit s Fonctionnelles Default Mobilit s G ographiques Default Objectifs clos Default Objectifs en cours Default Stats Campagnes Evalu s Collab RH Nouveau rapport Choisir une action Une fois le type de rapport s lectionn les d tails de ce dernier s affichent et la page offre la possibilit soit de visualiser les donn es du rapport s lectionn soit de l exporter avec sa source de donn es Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talant t y ur CT IALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 58 S lectionner directement un nouveau rapport visualiser Default Objectifs dos S Cr er Sommet zg D tail du rapport Pa Nom Default Objectifs dos 7 Parage EE Perso
71. rce de donn es A a E Editeur Nom Default Champs Libres 4 Modifier le nom de la Code Client EC568658 99C6 42B5 92DE ACB0992FD42A source et son code Actif M 5 Notifier si le la source doit tre partag e Partag M P Format Etat Matricule Nom Pr nom Champ Libre Valeur Nom Evaluateur Pr nom Mod le D faut Champs Libres EN Evaluateur Matricule Evalusteur Date Entretien Date Modification Habilitations Evaluation Nouveau crit re Recherche avanc e 6 D finir le crit re Liste des crit res s l ctionn s de recherche Danponstie de degt tte recherche L ensemble de ces crit res 7 Enregistrer comme nouvelle source de donn es A Le nom d un rapport et d une source de donn es ne doit pas contenir de crochets sd talent t vour decitions e Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE TalentSoft 2007 2012 Page 60 6 3 Importer un mod le Excel Lors de la cr ation d un rapport avec un mod le Excel il est possible de charger ou d utiliser un mod le pr c demment utilis Mod le Excel aucun EE Choisissez un rapport pr c demment charg Parcourir ar un nouveau mod le Il n est pas possible de charger deux mod les avec le m me nom Cette pr caution a t r alis afin d viter que l utilisateur se retrouve avec plusieurs version d un m me rapport sans mani re de les distinguer Lors du choix d un
72. re Param tres Saisir un titre D finir la largeur du groupe de colonnes OK Cancel Apply Coller Guide utilisateurs RH TS Evaluation TJE TalentSoft 2007 2012 Page 13 Boite outils 437 Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer Colonne wp1427960601 Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer Elements de mise en page Colonne wp1809343860 Ouvrir Copier Couper Modifier Supprimer F Colonne Cocher puis Ajouter Cliquer pour ouvrir et int grer des l ments Saisir une colonne avec le dans la colonne curseur pour la d placer Ajouter Utiliser la barre pour voir les autres colonnes 2 1 2 Champs pr remplis Les champs pr remplis sont des l ments pr alablement d finis qui vous permettent de simplifier la cr ation de votre formulaire Ils affichent des informations sur l valu et l valuateur telles que les noms pr noms date de naissance fonction localisation ge Mais aussi sur le formulaire et la campagne tels que leur nom et leur date de cr ation Vous pouvez faire appel 4 types de champs pr remplis Champ auto rempli Adresse postale Coordonn es et Champ formulaire Prenons l exemple des champs auto remplis une fois que vous avez ajout un champ auto rempli et cliquer sur modifier la bofte de param trage s ouvre Param tres Champ auto rempli wp1966370932 Copier Couper Annuler Supprimer Identification Identifiant wp1966370932 T Restreindre l valu
73. re une fen tre de recherche et choisir Total 4 Valid oe Date de d but 01 03 2012 l valuateur de votre choix Date de fin 31 12 2013 Ce que j ai d l gu y Ce que j ai saisir y e Evaluateur CASSEL Bernard A S Se Liste des valu s associ s l valuateur Evalu Evaluateur Modeie Date de modification Statut Y Y Y Y Y FERRERO Christophe CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 A effectuer IT ABECASSIS Caroline CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 A effectuer E GRUAU G raldine CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 06 03 2012 En cours Gi L TISON Patrice CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 06 03 2012 Soumis C 8 Habilitations Si vous tes connect en tant qu valuateur vous n avez pas besoin de s lectionner votre propre nom dans la liste des valuateurs car vous tes automatiquement reconnu Dans ce cas seule la liste des personnes que vous devez valuer s affiche Lorsque vous cliquez sur le nom de l valuateur une fen tre de recherche s ouvre vous permettant si besoin de choisir un autre valuateur 1 Saisir le nom de l valuateur recherch Recherche Collaborateur Levin b 2 Cliquer sur la loupe pour lancer la recherche Nom Pr nom Matricule w Y Y 1 3 voir les r sultats et cliquer pour s lectionner un valuateur dans la liste
74. rganigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Cocher les cases donnant acc s la visualisation d un formulaire pe pres M Campagnes Hors campagnes Auto valuations Envoi d emails bare Les Actif Enqu te l D D D E D D H E D Entretien de D veloppement M M M M E M E M Entretien p riodique M M M Iw Iw Iw E Iw Fiche bilan E M DR E D D Iw Fiche Exp rience L C E p E Iw E E Iw fiche profil DW DW M DW DW DW e M Objectifs a M M E M E C J M TAE ERRES E E E 5 Cliquer dans cette case pour rendre le F formulaire actif ou inactif Les trois premi res colonnes personnalisent la visualisation des formulaires La colonne G n re des actions d finie l acc s des formulaires en g n rant des liens dans Mes Actions Mon TalentSoft Visible par l valu d fini si l valu pourra retrouver son formulaire dans Mes R sultats a Mon TalentSoft et Visible par habilitations d fini l acc s aux formulaires des individus dont on a l habilitation x Personnalisation selon le param trage de l Administrateur RH de votre entreprise la liste de types de formulaire qui apparaitra sera diff rente Lorsque vous s lectionnez un type de formulaire un menu d roulant apparait en dessous vous permettant de visualiser le processus de validation propre au type de formulaire choisi et de le modifier si besoin A MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D ve
75. s ii Aucune information disponible EE Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NE AI add talant t y ur TIALIT LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 15 Le composant offre les param trages suivants Restriction d utilisation l valuateur et l valu Libell Choix de la p riode historique Choix de la source de donn es Choix des colonnes afficher Evaluation des formations r alis es Restriction d utilisation l valuateur et l valu Identification Identifiant wp995290914 T restreindre l valu Autoriser l acc s en lecture ou criture l valu et ou valuateur Libell Associated Label Libell Style Auto Manuel Largeur auto E IT LineBreakAfterLabel Ajouter et modifier la forme d un libell qui viendra se positionner au dessus ou c t du composant Choix de la p riode d historique Il existe deux mani res pour d terminer la p riode d historique que doit recouvrir le composant dans le formulaire Entre deux dates et Relatif une p riode Indiquez la date de d but et la date de fin pour que le syst me affiche les Te inscriptions entre ces deux dates La date de fin est optionnelle Si il ny aucune date de fin d indiqu e le formulaire affichera toutes les inscriotions partir de la date de d but donc celle venir aussi Date de d but 01 01 201
76. s lectionner des items appliquer une dimension Un item est une information l mentaire pouvant faire l objet d une valuation Les items sont de trois types items d exp rience items de comp tence et items de performance Les items sont ensuite exploit s de plusieurs fa ons profils tableaux de bord statistiques etc MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Mod les Dimensions notations Sur la premi re page de cette section vous pouvez visualiser modifier et supprimer des items et les classer dans les classements d items Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talent t vour decisions e TalentSoft 2007 2012 Page 30 Mod les Dimensions ue 7 notations Classements El Autres Quizz EI Comp tences Bureautique Langues Mansgement M tier Techniques Items du classement Management wi Mom awun Travail en quipe Management de projet Management d une quipe projet Management d quipe Pilotage d une activite Transverse Management du risque Animer motiver les collaborateurs de l quipe D finir les objectifs distribuer st r partir le travail valuer les r sultats EI Evaluation Formation Contenu de la formation o SON OCR Did Objectifs de la formation Organi
77. sation de la formation Qualit du formateur Structure de la formation En cliquant sur un classement Pour ajouter un item un classement Performance et Potentiel dans le menu de gauche s lectionnez le classement voulu cocher apparaissent ici les items associ s litem et choisissez Ajouter au ce classement classement dans le menu d action En cliquant sur un classement dans le menu de gauche apparaissent ici les items associ s ce classement SE Abi vidu recresti et quiste postquam Abide quantum inguam falarse Adapte son comportement en fonction des capacit s et qualit s de chacun Cr e les conditions propices l apprentissage et au d veloppement des autres Accompagner Accueillir un salari dans l entreprise en respectant les obligations l gales Aed ssepe enim redeo ad Scipionem eec wox accusatoris ulla licet AIR a CRU Alt nullo quasrente vultus severitate Pour cr er ou modifier un item cliquez sur le bouton Cr er ou Editer Dans les deux cas une fen tre et vous permet de saisir les informations souhait es Type tem Comp tences M tiers 1 Saisir le type de l item D cider Agir 2 Saisir le nom de l item 3 Saisir un commentaire et choisir les pr f rences de mise en forme Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE ela sde talent t RITTER TTT TalentSoft 2007 2012 Page 31 2 4 Notations S lectionnez l onglet N
78. sir la date directement soit utiliser le calendrier Li Champ date wp1699462475 Copier Couper Annuler Supprimer Aucune Saisir le libell G rer le style la largeur et l alin a du libell Identification Identifiant Wp1699462475 m Restreindre Associated Label l Style Auto Manuel Largeur auto S Ei T LineBreakAfterLabel IT Isrequired Min date Null Pr ciser si ce champs est obligatoire ainsi que des dates min et max OK Cancel Apply Coller 2 1 4 6 Cases cocher Les cases cocher vous offrent la possibilit de d finir les possibilit s de r ponses Ainsi les valuateurs ou valu s ont des possibilit s de r ponses d termin es par le cr ateur du formulaire Cases cocher wp4012906 Copier Couper Annuler Supprimer Identification Identifiant wp4012906 g Restreindre Associated Label EE Saisir le libell Lbel AA d tude Style Auto Manuel G rer le style la Largeur auto 2 largeur et l alin a du S 5 LineBreakAfterLabel libell Choices Bac Licence Master Doctorat Entrer les choix cocher s par s d un point virgule Choisir l orientation des cases OK Cancel Apply Coller Guide utilisateurs RH TS Evaluation TalentsoFT add talant t y ur TI ALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 24 2 1 4 7 Objectifs L l ment Objectifs a affiche un tableau permetta
79. sir un libell et g rer le style et l alin a Indiquer si le champ est requis pour validation du formulaire IT Is required Param tres D finir le nombre de lignes et la largeur du champ Valider OK Cancel Apply Coller Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE NEA dd talant t y ur CT IALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 19 2 1 4 2 Champ num rique Les champs num riques sont comme les champs textes mais permettent de saisir des donn es chiffr es uniquement Champ num rique wp204069753 Copier Couper Annuler Supprimer Activer la restriction Guide utilisateurs RH TS Evaluation Saisir un libell et g rer le style et l alin a Indiquer si le champ est requis pour validation du formulaire D finir les valeurs et min et max accept es par le champ D finir une unit Valider Identification Identifiant wp204069753 L pestreindre A l valu Libell Style Validation IT Isrequired Min value SpinButtons OnRight OK Cancel Apply Coller TalentsoFT add talant t y ur TI ALIT LEE TalentSoft 2007 2012 Page 20 2 1 4 3 Item Un item est une information l mentaire pouvant faire l objet d une valuation Les items peuvent tre de plusieurs types librement d finis par client En les int grant dans les formulaires d valuation l valuateur valuera l valu sur un ou plusieurs item Les items
80. stion des entreprise email travail r f rentiels d s r f rence Droits langues metier Recherche R sultat de votre recherche Choisir une action xs laborateur concern EE Me Get DEEP Recherche Collaborateur Y Y 7 7 1 Recherche avanc e D tail de lindiidu s lectionn O E Valider la modification a Derniere recherche G n ral effectu e Joi Liste des habitations Certifications Contrats de travail Personnes proches R mun ration Dipl mes aA Mes recherches S International E Key Talents TR nn Informations sur la personne CG Cassel Team f f Mobilit M foin Lieu de naissance LA Coaching T l charger une photo E Confirmed talents T l charger mon CV Gestion du compte ee e Voir Je CV Q Haut Potentiel FR inf ti r eng e Identification High nformations sur l employ UK Recrutement Adresses postale Filtres rapides Types individus afficher Pour le contacter 4 Ouvrir le sous onglet Employ s z AN poy ml Information organisationnelle e me SE PE ET i Donn es compl mentaires Oui EN Information Organisationnelle Ka Nom de l organisation Manager Y Y Higrarchique Ablin Jean Paul vi TT 5 Editer le nom du nouveau Manager Ex Bernard Cassel Exemple de transfert Par exemple on change dans TS Administration le N 1 de Mathilde Nogria Ce collaborateur initialement valu par Jean Paul Ab
81. sur le bouton Valider vous ne pouvez plus modifier le formulaire Si vous devez le corriger apr s une validation il faudra vous adresser votre Administrateur RH qui repassera le formulaire au statut en cours 4 2 Saisie hors campagne S lectionnez l onglet Saisie hors campagne Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports Saisie au sein d une campagne EINEN Auto valuation Cette section vous permet de saisir des formulaires d valuation tout moment sans que ceux ci soient pr vus ou inclus dans une campagne 4 2 1 Etape 1 Choisir un valuateur et un collaborateur De m me que pour une saisie au sein d une campagne il faut choisir un valuateur puis un collaborateur en s lectionnant les boutons c t de Evaluateur et Evalu A MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Types Cliquer sur le bouton pour Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports d marrer la s lection Saisie au se campagne EFM EL ue Auto valuation Evaluateur x Evalu x Guide utilisateurs RH TS Evaluation GEI FT dd talent t vour decisions e TalentSoft 2007 2012 Page 41 4 2 2 Etape 2 D marrer la saisie Une fois l valuateur et le collaborateur choisis vous pouvez d marrer la saisie Evalu
82. t 2007 2012 TJE ear add talant t TIR d cisii Page 47 Une fois que vous avez valid vos choix vous retournez automatiquement la page pr c dente Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire Ce R f rentiel Rapports valuateurs valu s ka Campagne Type de formulaire Responsable Date de d but Date de fin Date de cr ation Actif Campagne EAE 2012 Entretien p riodique LEVIN EMMA 01 03 2012 31 12 2013 23 02 2012 Oui Campagne Entretien Professionnel 2011 Entretien de D veloppement CASSEL Bernard 01 01 2011 13 06 2012 14 02 2011 2 La campagne que vous venez de L tat de la campagne apparait elle est active si cr e apparait alors dans la liste elle est en cours sinon elle est inactive Si vous cliquez sur une campagne les boutons d actions sont actifs et vous pouvez modifier copier ou supprimer la campagne s lectionn e 5 2 Piloter une campagne Le module TS Evaluation vous permet de piloter vos campagnes d entretiens Ainsi vous pouvez suivre le nombre d entretiens effectu s et en cours relancer les valuateurs qui n ont pas termin leurs entretiens et visualiser en temps r els les statistiques de la campagne Une fois que vous avez s lectionn une campagne vous pouvez naviguer dans les onglets Campagne Evalu s et Evaluateurs pour afficher les d tails et les statistiques de la campagne Types de formulaire Atelier d valuation
83. t des valu s Celui ci peut diff rer de celui des valuateurs en particulier Lors que de l utilisation du workflow de type 2 Lors de la pr sence d valu s n ayant pas d valuateur Lorsque l valuateur effectif d un valu n est pas autoris par le worfklow 5 2 3 2 Evalu s Cette zone affiche la liste de l ensemble des valu s qui sont dans le p rim tre des habilitations de l utilisateur connect Elle indique l tat d avancement des valuations et s exporte en format Excel Evalu s Lag Nom Pr nom Etat Mod le Nb valuateurs ii w W Kid Y ABECASSIS Caroline A effectuer Entretien de D veloppement et 1 Performance 2012 i Ek SES Entretien de D veloppement et Albin Jean Paul Val N 1 Performance 2012 S E Entretien de D veloppement et Alonso Fernando A effectuer Performance 2013 A ALVAREZ Juan Pablo A effectuer EE 1 Entrevists 5 2 3 3 Statistiques Les graphiques statistiques existants concernent les items Il est possible de cliquer sur un item dans le graphique pour faire appara tre le graphique de r partition des notes sp cifiques cet item Statistiques Nombre d items Premiers Les items forts les items faibles Notation Notation objectifs kd Distribution des notes dans la population tudi e 4 00 R pondre toute question des collaborateurs salari s HU m WW eh 3 92 Mesurer et pr senter le suivi de fommalions GG t
84. tences Bureautique g a Classement R f rentiel m tier Type Recherche geseet ionni E Nom Description act S lectionner un item Management Langues Y Y Y EE Cliquer pour naviguer dans C oe Ss Transverse le r f rentiel C outock LI M tier e 7 power Point Oui M Word Oui 4 Valider votre s lection Ma s lection S di Annuler votre s lection Voir l ensemble des items s lectionn s Une fois que vous avez s lectionn vos items et cliquez sur OK vous visualiser le groupe d item Boite outils Groupe d items wp505926642 Copier Couper Modifier Supprimer Elements de saisie 14 pr COMPETENCES BUREAUTIQUE Historiques 8 Elements de mise en page 5 A A AR Aucune s lection Elements de saisie Nom de la dimension associ e au groupe d items Aucune s lection Liste de la notation Champ texte Champ num rique Item Groupe d items Groupe d items 1 calcul Calcul sur Items Pick amp choose Items 7 Champ date Cases cocher Objectif Aucune s lection Aucune s lection Visualiser le groupe d items 0000001000011110 Ajouter Coller Guide utilisateurs RH TS Evaluation TalentsoFT add talant t y ur d cisi ni a TalentSoft 2007 2012 Page 23 2 1 4 5 Champ date Les champs Date permettent de choisir des dates Ils sont automatiquement assortis d un calendrier sur lequel vous pouvez cliquer Ainsi vous pouvez soit sai
85. u format xis ou xisx Pour cela il faut utiliser la caract ristique entreprise Excel _ExportFormat Excel2007 xlsx Excel1997 xls Cette caract ristique entreprise est visible uniquement en mode Admin gt Le syst me propose une s rie de droits pour g rer finement l affichage et l dition des diff rentes parties du syst me o Afficher les rapports Afficher les sources de donn es des rapports o Editer les rapports o Editer les sources de donn es des rapports o Rafraichir les donn es des rapports On retrouve ces droits pour les diff rentes pages Rapports avanc s TS Evaluation TS Administration TS Formation Filtre Module TS Evaluation se Sous module Rapport M Module Sous module Droit Iw TS Evaluation Rapport Afficher les rapports TS Evaluation Rapport Afficher les sources de donn es des rapports TS Evaluation Rapport Editer les rapports TS Evaluation Rapport Editer les sources de donn es des rapports TS Evaluation Rapport Rafraichir les donn es des rapports Performance L export d un rapport Excel avec ou sans mod le avec 2 sources de donn es prendra un temps quivalent l export des 2 sources de donn es s par ment Plus le rapport contiendra de sources de donn es et plus ses sources seront cons quentes plus le rapport sera long s exporter Par ailleurs le poids du mod le Excel peut ajouter la dur e de l export Pour minimiser sa taille il est conseill d utiliser
86. u un mod le Excel reste b 3 un au moins un rapport il ne sera pas possible de le supprimer tous cs Be Charg par Date de cr ation Nombre de zones Nombre de rapports li s Y Y Y Y Y Guide utilisateurs RH TS Evaluation GIE FT dd talent t vour decitions a TalentSoft 2007 2012 Page 61 Les rapports affich s sont ceux que l utilisateur a charg lui m me Il est possible de supprimer les rapports des autres utilisateurs si le droit Supprimer les mod les Excel ajout s par d autres est coch dans la partie G n ral Rapport dans les r les et droit General Rapport Supprimer les mod les Excel ajoute par d awtres L La zone d export des sources de donn es Les donn es d un rapport sont export es dans un document Excel charg par l utilisateur ou auto g n r par le syst me lors de l export Il est obligatoire lors de la cr ation d un rapport d avoir une destination pour chaque source de donn es savoir la zone d export Dans le cas d un mod le Excel associ par l utilisateur ce dernier la main pour pr ciser lui m me cette destination en nommant dans le mod le des plages de cellules que l on appellera zones nomm es Voici trois cas de gestion de zone d export avec ou sans mod le Excel li au rapport v Cas 1 Rapport sans import de mod le Excel v Cosi Rapport avec import de mod le sans zone d import d fini v Cas 3 Rapport avec import de mod
87. ue le tableau des objectifs Formation wp500101054 Copier Couper Annuler Supprimer Objectifs Ech ance Priorit Saisir un libell G rer le style et l alin a S lectionner un type de formation ancienne nouvelle Identification Identifiant wp500101054 T Restreindre l valu Libell Style Auto Manuel Largeur auto H LineBreakAfterLabel Param tres Mode AffectNewFormation Iw ShowStateColumn Cliquer pour diter Editer les colonnes N colonnes Editer les colonnes f OK Cancel Apply Colle Pour la construction des colonnes du tableau r f rez vous au chapitre Objectifs 3 1 4 7 Guide utilisateurs RH TS Evaluation DIE RE AI add talant t TIR TC IALIL LEE a TalentSoft 2007 2012 Page 27 2 1 4 12 Visualiser les l ments saisis au sein d un formulaire Ci dessous vous pouvez visualiser les l ments de mise en page et de saisie tels qu ils apparaissent en Visualisation de formulaire et lors de la saisie par les collaborateurs et ou valuateurs Groupe de titre Tabs ou Pages Date PRE e Champs date Sp cialit s Champs texte Ann es d exp riences Champs num rique FORMATION Niveau d tudes Ine ees M Bac D Allemand Aucune s lecti E x F Licence J gt Cases cocher Cm D Anglais Aucune s lection el Groupe d items avec liste aste
88. ue personnalis e d item Mod les Items Emploi Recherche Cliquer pour ouvrir Annual Appraisal Review Form UK 2011 v3 Auto Evaluation Compte rendu d entretien 2011 i TRANSVERSES COMPETENCES LANGUES Demande de formation DIF Empleado de tarjetas employee card s Employee Karte Entretien de D veloppement et Performance 2012 j 5 j ans re rase Cliquer pour s lectionner Evaluation HP Fiche Collaborateur 2 Fiche Talent 2 Jahresgespr ch Entwicklung und Performance Leistung und Entwicklung Interview OK pour valider Mettre jour de mes donn es personnelles Performance and Development Interview SPAIN Quizz Formation A H Rendimiento y Desarrollo Entrevista Revue des objectifs TE Employee card Ensuite choisissez une dimension La notation apparait automatiquement Si vous le d sirez vous pouvez en s lectionner une autre l aide du menu d roulant Vous pouvez galement ajouter des commentaires la notation ces commentaires illustrent le d tail de la notation B Z U x A D D o G E amp e e e e j Ae d OS ee Mea WA D Oo D Abd JL E amp amp Entrer le d tail des notes Formatage v D butant Peut comprendre et se faire comprendre Interm diaire est capable d changer des id es d intervenir au cours d une discussion Professionnel peut tenir un discours animer un
89. vec succ s Lorsque le nouvel valuateur se connecte il voit dans Mon TalentSoft Mes actions l entretien compl ter pour Mathilde Nogria ainsi que dans la liste des formulaires saisis au sein d une campagne l tat En cours PE PARENTS Saisie de formulaire sf rentiel SEE NEE NEEN Saisie hors campagne Auto valuation G rer la validation Campagnes Nom de la campagne Campagne EAE 2012 EN Type de formulaire Entretien p riodique Responsable LEVIN EMMA Date de cr ation 29 02 2012 Total e Valid 0 valuateur apparait Ce que j ai d l gu Date de fin 31 12 2013 Ce que j ai saisir y Evaluateur CASSEL Bernard x Evalu Evaluateur Mod le Date de modification Statut M Y HM ii 2 valuation peut FERRERO Christophe CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 A effectuer continuer avec le ABECASSIS Caroline CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 A effectuer nouvel valuateur Blundel Mark CASSEL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 a El Entretien de D veloppement et Performance 2012 23 04 2012 je In Entretien de D veloppement et Performance 2012 a IT Entretien de D veloppement et Performance 2012 06 03 2012 Soumis GA EE Pour transf rer un formulaire Cocher la case correspondante Cliquer sur le bouton Transf rer Un pop up permet de choisir un valuateur parmi les valuateurs possibles selon le

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