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Manuel d`utilisation du logiciel de messagerie personnelle Palm

1. 8 Cliquez sur OK Vous pouvez alors d finir les options de synchronisation de votre ordinateur de poche pour le compte s lectionn Pour d finir les param tres de synchronisation de l ordinateur de poche 1 Sous le nom du compte s lectionn cliquez sur le signe plus gauche des param tres de l ordinateur de poche 18 Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect VersaMail tions avanc es de synchroni ateur de pod Cliquez sur ater version des pi ces jointes le signe plus 115 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau 2 Cliquez sur Informations sur le compte 1 Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect Fichier Aide connect z Hh LAES ol VersaMail E cgsb Jean Paul Informations sur le compte Jean Paul Param tres de synchronisation dt L nd Pass ent k E A E d es param tres des pages Param tres du serveur formations sur le compte sont utilis s pour Options arenos de synchronise communication avec vos serveurs de messagerie via le client VersaMail sur votre ordinateur de poche E Param tres de l ordinateur de pot Palm et ou la conduite de l ordinateur de bureau Informations sur le compte Param tres du serveur Les modifications apport es ces param tres avec la conduite de l ordinateur de bureau ont priorit sur Conversion des pi ces jointe
2. 64 Lecture des messages 5 Appuyez sur la liste de s lection Taille puis s lectionnez la taille de police de votre choix Choisir police Police Gill Sans MT w i 9 Style Y ESUN Exemple Ceci est un exemple 6 Appuyez sur la liste de s lection Style puis s lectionnez le style de police de votre choix La TETE LS Police Gill Sans MT Taille 9 style OS Exemple Ceri ezt un exemple 7 Appuyez sur OK D placement de messages entre les dossiers Vous pouvez d placer un ou plusieurs messages d un dossier un autre Pour d placer un message 1 Appuyez sur la liste de s lection des dossiers dans l angle sup rieur droit de l cran puis appuyez sur le nom du dossier Re us Bo te d envoi Brouillons Envoy s Corbeille Modifier les dossiers T l charger _ fffich 2 Vous pouvez galement appuyer sur l ic ne situ e gauche du message puis appuyer sur D placer vers dans le menu contextuel 65 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Pour les mod les d ordinateur de poche avec Navigateur Une fois le message mis en surbrillance inclinez le Navigateur vers la droite pour ouvrir le menu Message inclinez le Navigateur vers le bas pour vous rendre l option D placer vers puis appuyez sur le bouton de s lection pour s lectionner cette option TAIT 10 14 Toutes les 1 Programm M Les congr
3. Conf renc Jacque Jacque Jacque Jacque E mjo TW rW pan mm La liste de s lection des dossiers s affiche Appuyez sur le dossier souhait Pour les mod les d ordinateur de poche avec Navigateur inclinez le Navigateur vers le haut ou vers le bas jusqu au dossier choisi puis appuyez sur le bouton de s lection pour le s lectionner ETS 10 14 v Re us Toutes les M Programm M Les congr Conf renc A Re us 14 Bo te d envoi o Brouillons Envoy s 1 b Corbeille 5 Modifier les do e Comparez I Tacque Jacque Jacque Jacque Sebast Sebastie Sebastie Rachel Rachel G Jacque Jacque Nouveau T l charger CONSEIL Vous pouvez galement d placer un seul message partir du corps du message en utilisant le trac de commande dans la zone d criture Graffiti 2 en appuyant sur l ic ne du dossier et en s lectionnant le dossier de destination partir de la liste de s lection Reportez vous la section Utilisation de la barre de commandes dans le Chapitre 5 pour plus d informations sur la barre de commandes Pour d placer plusieurs messages 1 2 Appuyez sur le dossier contenant les messages d placer S lectionnez les messages en appuyant gauche de chaque ic ne de message CONSEIL Pour s lectionner un groupe de messages adjacents faites glisser le
4. Vous ach terez peut tre en option un clavier que vous utiliserez avec votre ordinateur de poche Gr ce celui ci vous utiliserez des raccourcis pour ex cuter un grand nombre de t ches dans diverses applications de votre ordinateur de poche Le tableau suivant r pertorie les raccourcis clavier sp cifiques au logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail Pour utiliser un raccourci clavier 1 Appuyez sur Trac de commande 9 2 Appuyez sur la lettre du raccourci Raccourci Fonction C Copier D supprimer E Vider la corbeille F Transf rer le message H Marquer comme lu l Marquer comme non lu K Clavier L Rechercher une adresse M T l charger Nouveau message 0 R pondre au message 171 Annexe B Raccourcis clavier du logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail Raccourci Fonction P Coller Q Bas R Pr f rences S S lectionner tout T Haut U Annuler V D placer vers W Enregistrer dans les brouillons X Couper Y Envoyer Z D s lectionner tout Appuyez et Charger envoyer maintenir la touche Courrier enfonc e 172 Questions fr quemment pos es Si vous rencontrez un probl me lors de l utilisation de votre logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail ne contactez le support technique qu apr s avoir pass en revue les questions fr quemment pos es r pertori es dans cette annexe ainsi qu apr s avoir consult les r f
5. f relatives aux pi ces jointes sont t l charg es Lecture des messages Pour lire un message appuyez sur celui ci dans la bo te de r ception ou le dossier dans lequel il se trouve 3 5 w Re us o Jean Paul 13 15 FYI m Appuyez pour o F Thierry Baptiste 13 08 lire fichiers o F1 Vincent Papin 13 07 Facture M Jean Paul 13 06 Voyage o M Support palm com 31 1 Bienvenue Pour lire un message 1 Appuyez sur le message lire Pour les mod les d ordinateur de poche avec Navigateur Appuyez sur le bouton de s lection du Navigateur pour mettre en surbrillance le premier message affich l cran Inclinez ensuite le Navigateur vers le haut ou le bas pour faire d filer un un les messages et s lectionner le message lire 2 Appuyez de nouveau sur le message pour l ouvrir Pour les mod les d ordinateur de poche avec Navigateur Appuyez sur le bouton de s lection pour ouvrir le message 57 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 3 Apr s avoir lu le message appuyez sur le bouton de s lection pour le fermer Si vous avez choisi de t l charger uniquement les objets des messages appuyez sur le bouton Plus M pour afficher le corps du message et les pi ces jointes ventuelles et ce jusqu ce que la taille maximale autoris e soit atteinte Si la taille du message t l charg est sup rieure la taille maximale autoris e seule une partie du me
6. 2 Appuyez sur Termin 21 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Test de votre nouveau compte Une fois la configuration du nouveau compte de messagerie termin e la bo te de r ception du compte cr s affiche Vous pouvez tester s il est configur et s il fonctionne correctement en appuyant sur T l charger Reportez vous la section R ception de l objet ou r ception de l int gralit du message dans le Chapitre 3 pour plus d informations Cr ation d un compte en synchronisation uniquement REMARQUE Pour utiliser un compte en synchronisation seulement vous devez utiliser un ordinateur Windows Un compte de messagerie en synchronisation seulement vous permet de t l charger d afficher vos messages et de les g rer entre votre ordinateur de poche et une application de messagerie sur un ordinateur de bureau telle que Microsoft Outlook en effectuant une op ration HotSync avec le c ble ou la station de synchronisation Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de messages sans fil ou avec un modem avec ce type de compte Pour cr er un compte de messagerie en synchronisation seulement 1 Appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Comptes 3 S lectionnez Param tres du compte Message Options KKI I LJ Sam IMAP 7 1 Sam POP Param du compte 4 Appuyez sur Nouveau Param trage du compte Appuyez sur Nouv pour cr er un compte ou s l un compte
7. La fonction de t l chargement automatique respecte les crit res de filtrage sp cifi s pour le t l chargement des messages sur votre ordinateur de poche Reportez vous la section Gestion des filtres de messagerie dans le Chapitre 5 pour plus d informations Les messages qui ne r pondent pas aux crit res de filtrage d finis ne sont pas t l charg s lors d une op ration de t l chargement automatique Pour t l charger les messages qui ne satisfont pas aux crit res de filtrage effectuez un t l chargement manuel en d sactivant tous les filtres Si vous teignez votre ordinateur de poche au cours d une op ration de t l chargement automatique ou que la connexion votre fournisseur de service de messagerie est interrompue le t l chargement automatique choue Si vous tentez d effectuer une op ration de t l chargement automatique sur un r seau partir d un lieu public vous devez vous trouver dans le champ d un point d acc s pour que le t l chargement automatique puisse fonctionner Programmation d une op ration de t l chargement automatique de messages Lorsque vous programmez une op ration de t l chargement de messages vous pr cisez l intervalle entre deux t l chargements l heure de d but et l heure de fin du t l chargement et les jours o vous souhaitez que l op ration de t l chargement programm e ait lieu Vous pouvez configurer des programmes diff rents pour chacun de vos co
8. REMARQUE Les connexions VPN SSL et les comptes qui exigent que vous ouvriez une session sur le serveur de messagerie avant d envoyer des messages ne prennent pas en charge la fonction de renvoi automatique Il en est de m me si les pr f rences de s curit de votre ordinateur de poche sont configur es pour crypter les bases de donn es sur votre celui ci Notifications de renvoi Si le renvoi automatique choue apr s trois tentatives une notification appara t dans l cran Rappels Une notification d chec de renvoi appara t pour chaque compte de messagerie Rappels O E CI Sam POP compte de m Echec de l envoi en arri re 76 Cr ation et envoi de nouveaux messages Appuyez sur la notification ou ouvrez le compte dans l application VersaMail pour afficher un message d erreur d taill T l charger automatique Q Impossible d envoyer le ou les messages Voulez vous continuer les tentatives d envoi en arri re plan lt effectuer gt Timeout Reading cmd 5 3 Lorsque vous affichez le message d erreur la notification est supprim e de l cran Rappels L cran Rappels n affiche que la derni re notification associ e un compte de messagerie quel que soit le nombre de tentatives de renvoi pour ce compte Si le renvoi automatique choue apr s trois tentatives vous devez envoyer le message manuellement REMARQUE Si vous effectuez une r initialisation logicielle ou une op ration Ho
9. 3 Appuyez sur OK La zone Mot de passe affiche le mot Attribu pour indiquer qu un mot de passe a t saisi 4 Appuyez sur Suivant 32 Modification des comptes de messagerie Modification des noms du serveur de r ception et du serveur d envoi Si votre adresse e mail ou le nom du serveur de messagerie entrant ou sortant ont chang ou ont t saisis de fa on incorrecte vous pouvez les modifier Pour modifier les param tres des serveurs de messagerie 1 Facultatif Saisissez une nouvelle adresse e mail du compte auquel vous acc dez exemplenom yahoo fr par exemple Sam POP Contr lez les param tres indiqu s ci dessous et modifiez les au besoin Adresse e mail Sam POP acme net Serveur de r ception pop acme net Serveur d envoi smtp acme net 2 Facultatif Saisissez le nouveau nom ou le nom correct de votre serveur de r ception POP pop mail yahoo fr par exemple Si l application VersaMail conna t le nom du serveur de r ception en fonction du service de messagerie s lectionn le nom du serveur appropri s affiche 3 Facultatif Saisissez le nouveau nom ou le nom correct de votre serveur d envoi SMTP smtp mail yahoo fr par exemple Si l application VersaMail conna t le nom du serveur d envoi en fonction du service de messagerie s lectionn le nom du serveur appropri s affiche 4 Appuyez sur Suivant 33 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes d
10. Manuel d utilisation du logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail 2 5 Copyright 2003 Palm Inc Tous droits r serv s Graffiti HotSync MultiMail le logo Palm PalmModem et Palm OS sont des marques d pos es de Palm Inc Palm VersaMail et Zire sont des marques commerciales de Palm Inc Palm Inc utilise la marque commerciale Bluetooth sous licence expresse de Bluetooth SIG Inc U S A Les autres marques sont des marques d pos es ou des marques commerciales de leurs d tenteurs respectifs Clause de non responsabilit Palm Inc d cline toute responsabilit en cas de dommage ou de perte r sultant de l utilisation de ce manuel Palm d cline toute responsabilit en cas de perte ou de plainte de tiers pouvant r sulter de l utilisation de ce logiciel Palm Inc d cline toute responsabilit en cas de dommage ou de perte faisant suite un effacement des donn es d une d faillance technique l usure de la batterie ou des r parations Veillez effectuer sur d autres supports des copies de sauvegarde de l int gralit des donn es importantes afin qu elles ne soient pas perdues IMPORTANT Avant d utiliser les logiciels fournis lisez la licence d utilisation du logiciel octroy e l utilisateur final livr e avec le produit L utilisation de tout l ment logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence PN 407 4945A FR POWERED Sommaire
11. Serveur sortant est pas n cessaire de remplir ces champs si le compte est en seulement et que le client de messagerie n est pas Direct POP Saisissez le nom de votre serveur entrant POP pop mail yahoo fr par exemple Par d faut le num ro de port est 110 pour les serveurs POP et 143 pour les serveurs IMAP En cas de doute contactez l administrateur de votre serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri Si vous cochez cette case vos nom d utilisateur et mot de passe sont crypt s lorsqu ils sont transmis sur le r seau Certains services n cessitent APOP pour fonctionner correctement alors que d autres ne fonctionnent pas correctement si vous utilisez APOP En cas de doute sur la prise en charge de APOP par votre fournisseur d acc s Internet ou de messageries lectroniques contactez le Reportez vous la section Ajout du protocole APOP un compte dans le Chapitre 5 Saisissez le nom de votre serveur sortant SMTP smtp mail yahoo fr par exemple 117 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau Num ro de port Mon compte requiert une authentification ESMTP Le num ro de port par d faut est 25 il s agit du num ro de port utilis par la plupart des serveurs SMTP En cas de doute contactez l administrateur de votre serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri S lectionnez Utiliser
12. Si votre ordinateur de poche est quip d un Navigateur multidirectionnel vous pouvez utiliser le Navigateur pour de nombreuses applications prises en charge par l ordinateur de poche Cette annexe contient un r sum des commandes de navigation multidirectionnelle sp cifiques au logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail Pour plus d informations sur la navigation multidirectionnelle reportez vous au manuel d utilisation lectronique livr avec l ordinateur de poche Vue S lection Navigation Fonction Liste Aucun Navigateur Fait d filer les messages de la liste principale message inclin vers le bo te de s lectionn haut bas r ception ou autre liste de dossiers Bouton de S lectionne le premier message dela s lection du liste Navigateur Navigateur Aucune fonction inclin vers la droite Navigateur Aucune fonction inclin vers la gauche Message Bouton de Ouvre les messages pour les afficher s lectionn s lection du Navigateur 167 Annexe Navigation multidirectionnelle dans le logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail inclin vers la droite Navigateur inclin vers la gauche Vue S lection Navigation Fonction Navigateur Affiche le menu contextuel qui inclin vers la appara t normalement lorsque vous droite cliquez sur l ic ne de message Navigateur D s lectionne le message en inclin vers la surbrillance gauche R diger un S O Navigateur
13. un compte Ajout du protocole ESMTP un compte Certains services n cessitent une authentification ESMTP pour valider votre nom d utilisateur et votre mot de passe sur un serveur SMTP donn En cas de doute sur la prise en charge de ESMTP par votre fournisseur d acc s Internet ou de messagerie lectronique contactez celui ci Pour modifier un compte et ajouter ESMTP 1 Dans la bo te de r ception ou sur l cran d un autre dossier appuyez sur l ic ne Menu 2 S lectionnez Options 3 S lectionnez Serveurs de messagerie Options Pr f rences Options d affichage Notification T l chargement auto 4 Appuyez sur la liste de s lection Compte puis s lectionnez Modifier les comptes ETTE EE CL i Compte EI Protocole d A mob Tous les comptes de _ LMOCIMIeL es comp messagerie s affichent Nom d utilisateur dans la liste Samuel Dafour Mot de passe O Toujours se connecter via 5 Appuyez sur le nom du compte modifier puis sur OK 6 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur D tails 155 Chapitre 5 Approfondissement 7 Appuyez sur la liste de s lection Options et s lectionnez Avanc es Envoi Serveurs de messagerie i Options Adresses Serveurs Num ro de po Courrier entrant Courrier sortant Avanc es R cepti O Utiliser au ET ESMTP 8 S lectionnez Utiliser authentification ESMTP si le serveur sortant SMTP requie
14. 109 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau Client de messagerie Action Eudora 5 0 ou version ult rieure Connexion POP directe au serveur Pour plus d informations concernant les param tres d finir dans Eudora reportez vous la section Configuration d Eudora plus loin dans ce chapitre S lectionnez cette option pour synchroniser un compte en connexion directe avec un serveur POP Vous devez saisir les informations relatives au serveur dans l application VersaMail de l ordinateur de poche lorsque vous cr ez le compte de messagerie pour l acc s au serveur Saisissez les informations relatives au serveur entrant POP au serveur sortant SMTP ainsi que le nom d utilisateur le mot de passe et l adresse e mail de votre compte de messagerie Vous pouvez modifier ces param tres dans les param tres de l ordinateur de poche dans la conduite Reportez vous la proc dure de s lection des param tres de synchronisation de l ordinateur de poche plus loin dans ce chapitre Lors de l op ration HotSync la conduite lit les param tres s lectionn s Si les param tres sont inexistants ou si les informations relatives au serveur sont erron es une erreur est report e dans le fichier HotSync log Cependant si les informations relatives au serveur sortant POP sont correctes la bo te de r ception est synchronis e si l option appropri e
15. IN FOQUCEIOM s 2 22 1222222002 ea t e toc NT ini at a a aia das 1 Chapitre 1 Initiation au logiciel de messagerie personnelle Pan VersaMalll ass sss lt dausasieudeansdsan Asie st ana 3 Fonctionnalit s de l application VersaMa il Palm 3 Installation de l application VersaMail 4 Synchronisation d un nom d utilisateur existant 6 Mise niveau d une base de donn es MultiMail ou VersaMail 7 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie 9 Types de connexions et de comptes Lines ini iniNetaiit eee 9 Conditions pr alables l tablissement d un compte de messagerie r seau 10 Utilisation d un fournisseur d acc s Internet 12 Utilisation d un compte de messagerie professionnel 12 R seaux priv s virtuels VPN 44 4 suuiussee ses dues 13 Cr ation d un compte de messagerie r seau 14 Saisie du nom d utilisateur et du mot de passe du compte 16 Saisie des noms du serveur de r ception et du serveur d envoi 16 Configuration des options de r cup ration du courrier pour un compte POP ou MAD ee Me rene es 18 Configuration des options d envoi 19 AIO dunesignature ere br nr des sed bete re 20 Configuration des options avanc es d envoi 21 Test de votre n
16. Si l envoi manuel choue vous pouvez choisir d enregistrer le message dans le dossier Envoi en attente de la prochaine op ration de renvoi automatique Reportez vous la section suivante Ic nes du dossier Envoi dans l application VersaMail pour obtenir la liste des ic nes associ es aux messages en attente de la prochaine op ration de renvoi automatique ceux qui sont verrouill s et ceux en tat d chec Ic nes du dossier Envoi dans l application VersaMail Les ic nes situ es gauche des messages dans le dossier Envoi indiquent leur tat NA Message en attente d tre envoy manuellement ou lors de la prochaine op ration de renvoi automatique Vous pouvez modifier d placer ou supprimer un message dans cet tat Op ration de renvoi en cours d ex cution Vous ne pouvez pas modifier d placer ni supprimer un message dans cet tat Echec de la troisi me tentative de renvoi automatique Vous devez manuellement envoyer un message dans cet tat Compl ter les brouillons Si vous r digez un message et que vous quittez l application VersaMail sans avoir appuy sur Envoi Envoyer ou Annuler le message est automatiquement d plac vers le dossier Brouillons Pour terminer la composition du message appuyez sur la liste de s lection des dossiers et s lectionnez le dossier Brouillons S lectionnez le message compl ter ou modifier puis tapez sur Modifier Vous pouvez galement supprimer le mes
17. ce jointe Vous pouvez joindre des fichiers tous les messages que vous transf rez tant que la taille maximale des messages n est pas d pass e Pour transf rer un message avec une pi ce jointe 1 Appuyez sur la liste de s lection des dossiers et s lectionnez le dossier qui contient le message 2 Appuyez sur le message pour l afficher 3 Appuyez sur le bouton Transf rer 4 Appuyez sur Sur l cran Destinataires saisissez ou recherchez l adresse du destinataire Pour plus d informations sur l envoi de messages reportez vous la section Cr ation et envoi de nouveaux messages plus haut dans ce chapitre 5 Suivez la proc dure d ajout de pi ces jointes pr sent e plus haut dans ce chapitre Suppression de messages Vous pouvez supprimer un ou plusieurs messages partir d un dossier quelconque Par exemple vous pouvez supprimer vos anciens messages de la bo te de r ception ou des messages sur lesquels vous travailliez dans le dossier Brouillons Lorsque vous supprimez un message ce dernier est plac dans le dossier Corbeille Reportez vous la section Vidage de la corbeille plus loin dans ce chapitre Pour supprimer des messages du serveur lorsque vous videz la corbeille de l ordinateur de poche s lectionnez le param tre Supprimer msgs sur le serveur dans les pr f rences VersaMail Si vous ne videz pas la corbeille ni ne supprimez les messages du serveur r guli rement des messages
18. charger QUE msgs non lus pour ne t l charger que les messages non lus sur votre ordinateur de poche Si vous ne s lectionnez pas cette option et que vous appuyez sur Charger envoyer tous vos messages lectroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre fournisseur sont t l charg s dans votre bo te de r ception y compris les messages d j lus Pour obtenir tous les messages y compris les messages d j lus d cochez la case Ne t l charger QUE msgs non lus 34 Modification des comptes de messagerie Supprimer les messages sur le serveur Laisser les messages sur le serveur compte POP uniquement Num ro de port Connexion s curis e Taille maximale des msgs Comptes POP Options de r ception X Ne t l charger QUE msgs non lus O Supprimer les messages sur Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre fournisseur lorsqu ils sont supprim s de l application VersaMail cochez la case Supprimer les messages sur le serveur lorsqu ils sont supprim s dans VersaMail Pour t l charger vos messages sur votre ordinateur de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter ult rieurement sur votre ordinateur de bureau cochez la case Laisser les messages sur le serveur Par exemple si vous cr ez un compte pour recevoir les messages de votre compte Yahoo et que vous s lectionnez cette option vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Ya
19. dans l cran Rappels pour le premier compte ainsi qu un message indiquant le nombre de messages t l charg s pour le second compte Nouvelles tentatives de t l chargement automatique des messages Si une op ration de t l chargement automatique est programm e toutes les heures et que l une de ces op rations choue pour une raison ou une autre l application VersaMail tente alors d obtenir les messages toutes les 30 minutes jusqu au prochain t l chargement automatique programm ou jusqu l heure de fin de celui ci Si l intervalle choisi est inf rieur une heure et qu une op ration de t l chargement automatique choue l application VersaMail attend l heure du prochain t l chargement 55 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Probl mes de ressources li s au t l chargement automatique de messages Si vous utilisez la fonction de t l chargement automatique des messages tenez compte des contraintes suivantes pouvant affecter les ressources R duction de la dur e de vie de la batterie Augmentation des frais de services mensuels Si vous programmez l ex cution d une op ration de t l chargement automatique plus d une fois par heure la dur e de vie de la batterie de votre ordinateur de poche peut tre r duite Vous devrez alors la recharger plus souvent Si votre fournisseur de service de messagerie assure des prestations sans fil du type Cingular ou T
20. dure pour couper et copier du texte partir d un message pour l utiliser dans d autres applications m Utilisation de la barre de commandes m Affichage des d tails de l en t te du message m Sauvegarde de vos bases de donn es de messagerie m Synchronisation des dossiers IMAP sans fil m Utilisation de SSL Secure Sockets Layer 129 Chapitre 5 Approfondissement Gestion des filtres de messagerie Les filtres permettent de g rer efficacement le t l chargement et le stockage des messages Lorsque vous appuyez sur T l charger ou sur Charger envoyer les filtres d terminent quels messages sont t l charg s sur votre ordinateur de poche et dans quels dossiers ils sont stock s Par exemple vous pouvez classer les messages relatifs aux r unions commerciales dans un dossier Ventes Vous pouvez cr er un filtre pour effectuer automatiquement cette action Ainsi lorsque vous recevez un message portant sur les r unions commerciales il est imm diatement envoy dans le dossier Ventes que vous avez cr sur l cran des filtres Cr ation des filtres de messagerie Pour cr er un filtre de messagerie s lectionnez plusieurs crit res par exemple l exp diteur le destinataire et le contenu Ces informations constituent l instruction de filtrage Par exemple si vous voulez que les cours de vos actions provenant de votre service de courtage en ligne soient envoy s dans un dossier que vous avez cr et intit
21. envoi et gestion du courrier lectronique Configuration de l ordinateur de poche pour qu il vibre ou clignote l arriv e de nouveaux messages Outre la d finition d un signal sonore vous pouvez galement configurer votre ordinateur de poche pour qu il clignote ou vibre lorsque vous recevez de nouveaux messages Pour choisir la mani re dont votre ordinateur de poche vous signale l arriv e de nouveaux messages acc dez aux pr f rences g n rales de votre ordinateur de poche Pour configurer votre ordinateur de poche pour qu il vibre ou clignote l arriv e de nouveaux messages 1 Appuyez sur l ic ne Accueil 2 Appuyez sur l ic ne Pr f 3 Selon le mod le de votre ordinateur de poche proc dez comme suit Appuyez sur la liste de s lection des pr f rences dans l angle sup rieur droit puis sur G n ral Appuyez sur Sons et alertes Pr f rences Boutons Pr f rences RSS Clavier oz General Alimentation Date et heure Appuyez a Son syst me sur Formats Num riseur i i G n ral Appuyez e Sons et alertes Son de l alarme sur Sons Communication MNum riseur Vibreur d alarme Propri taire et alertes Connexion R seau Voyant d alarme Raccourcis R seau priv vi Wi Fi Personnel Boutons Propri taire Raccourcis S curit Son des jeux R rceptian IR 52 T l chargement automatique des messages avec notification 4 Proc dez comme suit
22. message entrant 19 27 35 serveur POP et serveur IMAP 148 T l chargement automatique 47 Connexions VPN 48 cran Rappels 53 notifications 50 options de notification 51 planification 47 T l chargement des pi ces jointes 57 Texte copie et collage dans un message lectronique 159 Transfert 79 Transfert de courrier lectronique 79 179 Index Transmissions confidentielles 20 28 29 36 37 151 Type de connexion choix pour le r seau 137 Types de connexion Accessoire PalmModem conditions pr alables 11 connexion en synchronisation seulement 9 connexion r seau 9 GPRS conditions pr alables 11 GSM conditions pr alables 11 modem sled conditions pr alables 11 modification dans le compte 145 U URL dans les messages 83 V Vibreur d alarme 53 180
23. sente au total 41 Ko La pi ce jointe n 1 est supprim e car son ajout entra nerait le d passement de la taille maximale autoris e 112 D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes Jours pour synchroniser le courrier Synchroniser le courrier non lu uniquement T l charger les pi ces jointes Envoyer le courrier de la bo te d envoi sur votre ordinateur de poche lors de l op ration Synchroniser tous les messages du dossier Re us D finissez le nombre de jours entre 0 et 999 au cours desquels la messagerie doit tre synchronis e La valeur 0 signifie que la synchronisation portera sur tous les messages de la bo te de r ception lors de la prochaine op ration HotSync Pour les autres valeurs la conduite synchronise les messages du jour et du nombre de jours ant rieurs indiqu par la valeur Par exemple si vous saisissez la valeur 2 les messages d hier et aujourd hui seront synchronis s tandis que si vous saisissez la valeur 3 la synchronisation portera sur les messages d avant hier d hier et d aujourd hui Utilisez cette case cocher pour synchroniser tous les messages entre l ordinateur de bureau et l ordinateur de poche ou uniquement les messages non lus Par d faut la case cocher est d sactiv e et tous les messages sont synchronis s Utilisez cette case cocher pour activer ou d sactiver le t l chargement des pi ces jointes au cours d u
24. voyez de synchroniser votre ordinateur de poche avec un nom d utilisateur existant en effectuant une op ration HotSync vous devez le faire avant de saisir vos informations de compte de messagerie dans l application VersaMail Si vous saisissez des informations de compte de messagerie et que vous synchronisez ensuite votre ordinateur de poche avec un nom d utilisateur existant les informations de compte de messagerie saisies sont cras es Mise niveau d une base de donn es MultiMail ou VersaMail Mise niveau d une base de donn es MultiMail ou VersaMail Si vous avez d j utilis une application de messagerie personnelle Palm du type MultiMail SE ou MultiMail Deluxe ou la version 2 0 de l application VersaMail vous pouvez mettre niveau votre base de donn es de messagerie afin de pouvoir l utiliser dans l application VersaMail 2 5 Pour mettre niveau une base de donn es de messagerie existante afin de pouvoir l utiliser dans l application VersaMail 1 Effectuez une op ration HotSync avec un profil utilisateur contenant la base de donn es de messagerie existante Pour cela appuyez sur le bouton HotSync puis s lectionnez un profil contenant une base de donn es de messagerie dans la liste des utilisateurs affich e x S lectionnez un profil David Beauvoir Jerome Sadoun Supprimer Renommer Utilisateurs hide 2 Appuyez sur l ic ne VersaMail amp dans l cran Applications de
25. Appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 Appuyez sur Pr f rences Pr f rences G n ral Avanc es Charger v Objets seuls Gi X Toujours demander M Confirmer la suppression O Supprimer msgs sur le serveur T l charger les pi ces jointes Format de r cep LME Texte brut 4 S lectionnez vos pr f rences Charger Toujours demander Confirmer la suppression Vous permet de r cup rer l objet uniquement ou l int gralit du message Affiche une bo te de dialogue vous permettant de choisir si vous voulez recevoir l objet uniquement ou l int gralit des messages chaque r ception de courrier lectronique Si vous ne s lectionnez pas cette option les messages sont re us conform ment l option s lectionn e dans la liste de s lection Charger Affiche une bo te de dialogue de confirmation avant la suppression du courrier lectronique 102 D finition des pr f rences pour le t l chargement et la suppression du courrier lectronique Supprimer msgs Si cette option est s lectionn e les messages supprim s sur sur le serv ur votre ordinateur de poche sont automatiquement supprim s sur le serveur Sinon chaque suppression de messages sur votre ordinateur de poche vous serez invit indiquer si vous souhaitez galement les supprimer sur le serveur Dans la mesure o la taille des bo tes aux lettres d un serveur est souvent limit e
26. Avant de t l charger des messages activez et d sactivez les filtres votre convenance Pour activer ou d sactiver un filtre 1 Appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options puis sur Filtres La bo te de dialogue Filtres s affiche avec les filtres cr s Filtres v Connect X Devis Les filtres coch s sont O 7 Ventes activ s M S minaire T l charger sileadresse du destinatairecontient Courtier en ligne OU leadresse du destinatairecontient 3 Appuyez sur la liste de s lection situ e dans l angle sup rieur gauche de l cran et s lectionnez Connect ou Synchronis Filtres DA Connect RE O Ventes X S minaire T l charger sileadresse du destinatairecontient Courtier en ligne OU leadresse du destinatairecontient Connect applique un filtre aux messages t l charg s sur votre ordinateur de poche via un modem ou une connexion un fournisseur de service de messagerie Synchronis applique un filtre aux messages t l charg s sur votre ordinateur de poche pendant une op ration HotSync 133 Chapitre 5 Approfondissement 4 Appuyez sur les cases cocher pour s lectionner les filtres utiliser pour les transactions de messagerie suivantes IMPORTANT Si vous d s lectionnez un filtre sous Connect v rifiez qu il est galement d s lectionn sous Synchronis 5 Appuyez sur OK Modif
27. Fichier Aide foma A aeee VersaMail j4 an paul Cette page permet de configurer les applications auxiliaires utiliser au cours de l op ration HotSync pour tous les comptes Param tres de synchronisation di Options avanc es de synchronis E Param tres de l ordinateur de pot Informations sur le compte Param tres du serveur Conversion des pi ces jointes Lorsqu elle recevra les messages sur l ordinateur de poche l application auxiliaire convertira la pi ce jointe entrante en un fichier compatible Palm Lorsqu elle enverra des messages de l ordinateur de poche Palm via la conduite l application auxiliaire convertira la pi ce jointe sortante en un fichier compatible avec l ordinateur de bureau Configuration de l application auxiliaire de conversion des pi ces jointes E Micr oc a Microsoft Word xls 1 alt al Pr sentation Power Point ppt a E Page Web html htm Non s lectionn Bi Adobe Acrobat pdf Non s lectionn a Fichier compress zip Non s lectionn Fichier son wav Non s lectionn E7 Image GIF gif Non s lectionn Ef Image bitmap bmp Non s lectionn E7 Image JPG jpeg ipo Non s lectionn xl i Comptes disponibles 2 Comptes configur s 2 Comptes actifs 1 6 Cliquez sur Enregistrer 125 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau Synchronisation d un com
28. Mobile qui prend une commission sur les transactions de donn es l utilisation de la fonctionnalit de t l chargement automatique peut consid rablement augmenter vos frais mensuels Cela s applique surtout aux comptes POP car la taille des ID utilis s pour localiser les messages de ces comptes est plus importante que celle des comptes IMAP d o des temps de t l chargement plus longs REMARQUE Par contre si vous t l chargez principalement vos messages sur le r seau de votre soci t vos frais mensuels ne devraient pas en p tir Si vous programmez l ex cution d une op ration de t l chargement automatique plus d une fois par heure un message d alerte s affiche LOTERIE AT Plusieurs t l chargements par heure auront un impact certain sur le co t et sur la dur e de la batterie Pour minimiser les probl mes li s aux ressources ne programmez pas l ex cution d une op ration de t l chargement automatique plus d une fois par heure 56 Ic nes de la bo te de r ception dans l application VersaMail Ic nes de la bofte de r ception dans l application VersaMail Les ic nes situ es gauche d un message dans la bo te de r ception indiquent le statut du message KA Seules les informations relatives l objet sont t l charg es M Une partie ou l int gralit du texte du message est t l charg e Q Une partie ou l int gralit du texte du message et des informations
29. Noir Lu v Noir 3 Appuyez sur Croissant ou sur D croissant pour changer l ordre de tri Options d affichage i Trier par Objet Afficher v Vue 2 D croiss X Date O Taille Police Non lu Noir Lu v Noir 4 Appuyez sur OK Pour s lectionner l affichage sur une ou deux lignes 1 Appuyez sur Afficher 2 Appuyez sur la liste de s lection Afficher puis s lectionnez l affichage de votre choix Options d affichage i Trier par Objet D croiss Afficher Vue 2 lignes O Taille Non lu v Noir Lu v Noir 3 Appuyez sur OK 61 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste des dossiers 1 Appuyez sur Afficher 2 Appuyez sur la case cocher de chaque colonne afficher Les options des colonnes changent selon que vous choisissez le mode d affichage sur une ou deux lignes Options d affichage i Trier par w Date D croiss Afficher v Vue 1 ligne M Date O Taille X Objet Non lu v Noir Lu v Noir REMARQUE Si vous s lectionnez Date la colonne Date affiche l heure pour tous les messages re us aujourd hui c est dire apr s minuit une Sinon la colonne Date affiche la date laquelle le message a t re u 3 Appuyez sur OK Pour changer la police 1 Appuyez sur Afficher 2 Appuyez sur le champ Police Options d affichage 6 Trier par Date D craiss Affi
30. Objet A relire Voir fichier joint Envoyez ou recevez des messages Hotmail avec MSN Hotmail 3 Les options disponibles pour une pi ce jointe t l charg e varient en fonction du type de fichier Type Action Fichier affichable texte document Word t che HTML graphique etc Application Palm OS ou fichier de base de donn es prc ou pdb Pi ces jointes OK doc Taille 23KB Outil d affichage Type MSWord MMWordPlugin Appuyez sur le nom de la pi ce jointe afficher puis sur Afficher Si plusieurs visionneuses sont associ es au type de pi ce jointe sur votre ordinateur de poche utilisez la visionneuse par d faut affich e ou s lectionnez en une dans la liste Par exemple si deux applications d affichage de photos sont install es sur votre ordinateur de poche et que vous s lectionnez une photo jointe dans la liste la liste de s lection des outils d affichage s affiche et r pertorie les noms des applications d affichage de photos Appuyez sur la liste de s lection et s lectionnez l application utiliser pour afficher la photo jointe Si une seule visionneuse est associ e au type de pi ce jointe la visionneuse s ouvre automatiquement Appuyez sur le nom de la pi ce jointe de votre choix puis sur Installer Le fichier est install automatiquement La liste de s lection des outils d affichage appara t uniquement si plusieurs visionneuses sont associ es un
31. Pr f rences Saisissez le mot de passe ici Mot de passe Saisissez un mot de passe Appuyez ici Si vous n attribuez pas de mot de passe il vous en sera dernand un la connexion 3 Appuyez sur OK Le champ Mot de passe est mis jour et affiche le terme Attribu Choix d une connexion Le champ Connexion de l cran des pr f rences r seau sert s lectionner la m thode de connexion au serveur de votre fournisseur d acc s Internet ou votre serveur d acc s distant A l instar des services l ordinateur de poche int gre un certain nombre de types de connexion pr configur e qui contiennent les param tres par d faut Vous pouvez choisir l un de ces types modifier un type de connexion existant ou en cr er un nouveau Pour plus d informations sur la cr ation et la configuration des param tres de connexion reportez vous la section D finition des pr f rences de connexion plus loin dans ce chapitre 137 Chapitre 5 Approfondissement Pour choisir une connexion 1 Dans l cran des pr f rences appuyez sur la liste de s lection Connexion Pr f rences Nom util Mmonnomreseau Mot de passe Affiche la liste des Connexion w Personnalis connexions disponibles T l phone 2 Appuyez sur la connexion utiliser ou sur Modifier les connexions pour modifier une connexion existante ou en cr er une nouvelle Pour plus d informations reportez vous la
32. Protocole w POP Nom d utilisateur Samuel Dafour Mot de passe Appuyez pour changer la connexion de votre ordinateur de poche pour ce compte de Service Synchro seulement messagerie uniquement M Toujours se connecter via 2 Dans la liste de s lection Service appuyez sur le type de connexion souhait Serveurs de messagerie i Compte v SyncPOP Protocole v POP Nom d utilisateur Samuel Dafour S lectionnez une connexion pour ce compte de messagerie uniquement Service Unix Wi Fi Windows RAS 3 Appuyez sur OK REMARQUE Ne s lectionnez cette option que si vous voulez qu un compte de messagerie sp cifique utilise un autre service que le service par d faut d fini pour votre ordinateur de poche Par exemple le service par d faut s lectionn pour l ordinateur de poche peut tre appel Modem et utiliser un accessoire PalmModem vendu s par ment pour tablir une connexion avec votre fournisseur de service de messagerie Vous pouvez galement avoir configur un compte de messagerie nomm Mon Earthlink fonctionnant par d faut avec la connexion Modem Toutefois si vous vous trouvez dans un lieu ne permettant pas l utilisation de l accessoire PalmModem vous pouvez connecter votre compte Mon EartLink sur le service Carte Bluetooth qui connecte votre fournisseur de service de messagerie l aide de la carte Palm Bluetooth vendue s par ment ins r e dans le logement pour carte d
33. accepter ces options de messagerie et commencer utiliser l application VersaMail appuyez sur Termin La bo te de r ception du compte que vous avez configur s ouvre Pour plus d informations reportez vous au Chapitre 3 sur la r cup ration et l envoi de messages lectroniques Pour configurer d autres options de messagerie appuyez sur Suivant Poursuivez la s rie de proc dures suivante Sam POP Votre compte Sam POP est param tr Pour quitter appuyez sur Termin Pour d finir d autres options appuyez sur Suivant 17 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Configuration des options de r cup ration du courrier pour un compte POP ou IMAP L cran de configuration suivant de VersaMail propose diff rentes options selon le protocole utilis par votre service de messagerie POP ou IMAP Pour configurer les options de r cup ration du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP 1 Facultatif S lectionnez l une des options ci apr s Ne t l charger QUE msgs non lus Supprimer les messages sur le serveur Laisser les messages sur le serveur compte POP uniquement Num ro de port REMARQUE Le protocole POP ne permet pas de t l charger uniquement les messages non lus partir du serveur Si vous poss dez un compte de messagerie POP l application VersaMail t l charge tous les nouveaux messages du serveur que vous les ayez d j lus sur votre o
34. authentification ESMTP si le serveur d envoi SMTP requiert une authentification Contactez votre administrateur syst me avant de s lectionner cette option Reportez vous la section Ajout du protocole ESMTP un compte dans le Chapitre 5 pour plus d informations Si vous s lectionnez cette option les champs Nom d utilisateur et Mot de passe apparaissent Ces champs sont d j compl t s en fonction des informations que vous avez saisies pr c demment Dans la plupart des cas les informations affich es sont correctes cependant votre nom d utilisateur et ou mot de passe d authentification sont parfois diff rents du nom d utilisateur et ou du mot de passe du compte Contactez votre fournisseur de service de messagerie pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe d authentification appropri s Si vous devez saisir des nouvelles informations saisissez un nom d utilisateur et ou appuyez sur la zone Mot de passe puis appuyez sur OK 6 Cliquez sur l ic ne Enregistrer mi sur la barre d outils pour enregistrer les param tres pour ce compte 118 D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes Ecrans relatifs aux informations des comptes La conduite Palm VersaMail HotSync affiche un r sum de vos comptes sur deux crans a L cran de pr sentation du compte indique s il est actif s il a t synchronis et le cas ch ant la date de synchronisation le clien
35. avec notification D finition des options de notification Vous pouvez activer ou d sactiver le signal sonore qui vous indique l arriv e de nouveaux messages Vous avez le choix entre plusieurs signaux sonores parmi lesquels des sons d oiseaux de bourdons ou tout simplement une alarme Pour d finir les options de notification 1 Dans votre bo te de r ception ou un autre dossier appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options EI Comptes Pr f rences Options d affichage Notification T l chargement auto 3 Appuyez sur Notification 4 Appuyez sur la case cocher M avertir des nouveaux messages et des nouvelles alertes de courrier Notifier X M avertir des nouveaux messages et des nouvelles alertes de courrier Avertiss sonore v Alarme 5 Appuyez sur la liste de s lection Avertissement sonore puis choisissez un signal sonore L ordinateur de poche ex cute une br ve d monstration du signal sonore REMARQUE Si vous avez install un signal sonore personnalis sur votre ordinateur de poche celui ci appara t dans la liste de s lection Avertissement sonore M avertir des nous messages et des nd lerte alertes de courrier ie og Avertiss sonore v A 71S 2u R veil 6 Appuyez sur OK Vous pouvez suivre ces tapes pour modifier le signal sonore de notification ou pour activer d sactiver le signal sonore tout moment 51 Chapitre 3 R ception
36. bas de l cran puis saisissez un espace entre les noms des destinataires A Destinataires i samueldafour yahoo com dupuis jsinc com CE fomne orae REMARQUE Si vous saisissez une virgule au lieu d un point virgule elle est automatiquement transform e en point virgule Si vous saisissez un espace sans ponctuation entre les noms l application n ins re pas de point virgule et le message n est pas correctement adress Si vous souhaitez modifier une adresse e mail plus longue que la ligne pr vue cet effet dans l cran Nouveau message appuyez sur le champ A et modifiez l adresse Pour envoyer des copies appuyez sur cc ou cci et entrez l adresse du destinataire L option Copies cc permet aux destinataires de voir l adresse des autres destinataires mais les adresses du champ de copie cach e cci sont illisibles par tous les autres destinataires CONSEIL Pour compl ter automatiquement l adresse lorsque vous la saisissez reportez vous Utilisation de Smart Addressing pour adresser un message plus loin dans ce chapitre 71 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Adressage d un message en utilisant l application Adresses Vous pouvez entrer l adresse d un destinataire en utilisant l cran Rechercher pour la s lectionner Les noms et adresses de l cran Rechercher proviennent de l application Adresses Pour utiliser une adresse extraite de l application Ad
37. compte de messagerie professionnel saisissez l adresse e mail appropri e Sam POP Options d envoi Votre nom pour l affichage Sam POP Adresse de r ponse si diff rente du compte actuel O Copie cach e des msgs sortants 2 Appuyez sur Suivant 36 Modification des comptes de messagerie Modification d une signature Si vous ajoutez une signature aux messages que vous envoyez vous pouvez modifier votre signature Par exemple vous pouvez modifier votre nom ou votre num ro de t l phone qui appara t sur tous les messages que vous envoyez Pour modifier une signature personnelle 1 Facultatif Pour ajouter une signature cochez la case Joindre la signature l envoi puis saisissez le texte de votre signature Pour modifier le nom le num ro de t l phone ou d autres l ments d une signature existante modifiez les informations sur les lignes de la signature Pour supprimer une signature d cochez la case Joindre la signature l envoi La signature est ajout e tous vos messages sortants Options d envoi M Joindre la signature l envoi Samuel Dufour Directour du marketing 555 555 5559 2 Appuyez sur Suivant 37 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Modification des options avanc es d envoi Vous pouvez modifier des options d envoi suppl mentaires Pour modifier les options avanc es d envoi 1 Facultatif Modifiez l une de
38. dans la liste Mot de passe i O Toujours se connecter via 5 Appuyez sur le nom du compte dont vous voulez g rer les param tres puis sur OK 144 Gestion des param tres de messagerie Pour changer le type de protocole 1 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur la liste de s lection Protocole puis appuyez sur POP ou IMAP TAT EL LUE CLEO i Compte v SyncPOP Iisa ME Nom d utilisat MAE Samuel Dafour Mot de passe O Toujours se connecter via 2 Appuyez sur OK Pour modifier votre nom d utilisateur ou votre mot de passe 1 Sur l cran Serveurs de messagerie saisissez un nouveau nom d utilisateur En g n ral le nom d utilisateur correspond la premi re partie de l adresse e mail qui appara t avant le symbole ETE EER C i Compte v SyncPOP Protocole v POP Nom d utilisateur Samuel Dafour Mot de passe O Toujours se connecter via 2 Appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez un nouveau mot de passe dans la bo te de dialogue Saisir le mot de passe L application VersaMail 2 5 applique au mot de passe un cryptage renforc 3 Appuyez sur OK 145 Chapitre 5 Approfondissement Pour d finir un service par d faut pour ce compte diff rent du service par d faut pour votre ordinateur de poche 1 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur la case cocher Toujours se connecter via TAT TEL LUE CLEO i Compte v SyncPOP
39. de poche soit envoy e votre compte de messagerie professionnel saisissez l adresse e mail de ce compte Votre nom pour l affichage Sam Sync Adresse de r ponse si diff rente du compte actuel M Copie cach e des msgs sortants sam samsync com 2 Appuyez sur Suivant 28 Cr ation d un compte en synchronisation uniquement Ajout d une signature Si vous le souhaitez vous pouvez ajouter une signature tous les messages que vous envoyez Par exemple vous pouvez saisir votre nom et votre num ro de t l phone pour qu ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez Pour ajouter une signature personnelle 1 Appuyez sur la case cocher Joindre la signature l envoi et saisissez le texte de votre signature La signature est ajout e tous vos messages sortants Sam Sync Options d envoi M Joindre la signature l envoi Samuel Dufour Directeur du marketing 555 555 5559 Les lignes de la signature n apparaissent que si la case est coch e 2 Appuyez sur Suivant Configuration des options avanc es d envoi Vous pouvez configurer des options d envoi suppl mentaires Pour configurer les options avanc es d envoi 1 Facultatif S lectionnez l une des options ci apr s Num ro de port Le num ro de port par d faut est 25 il s agit du num ro de port utilis par la plupart des serveurs SMTP En cas de doute contactez l administrateur de votre serveur de mess
40. du text 93 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 6 Appuyez sur la liste de s lection Type puis choisissez le type de fichier Pi ces jointes Adresse vCard Ordinateu Application prc Quatre fc Database pdb T l charcL EMTYAREES Conseils e Rendez vous vCal Pi ces jointes Seuls les types de fichiers correspondant ceux sur la carte sont r pertori s dans la liste Par exemple si la carte ne contient que des documents Word et des entr es de l application Adresses seuls les fichiers de type doc et vCard sont r pertori s Vous pouvez s lectionner un type de fichier particulier ou s lectionner Tous les fichiers pour afficher tous les fichiers sur la carte 7 Appuyez sur le fichier joindre puis sur Ajouter Pi ces jointes i Type AlFiles OK doc t Ordinateur de poche concepts Quatre fa ons de saisir du te Pi ces jointes Le fichier s lectionn s affiche dans la zone Pi ces jointes Pi ces jointes i Type v AllFiles OK doc Ordinateur de poche concepts Quatre fa ons de saisir du t Pi ces jointes OK doc 8 R p tezles tapes 6 7 pour chaque fichier ajouter puis appuyez sur Termin CONSEIL Pour supprimer une pi ce jointe d un message appuyez sur le fichier joint dans la zone Pi ces jointes puis sur Supprimer 9 Appuyez sur Envoyer ou sur Envoi 94 Suppression de messages Transfert d une pi
41. dures suivantes REMARQUE Lorsque vous adressez un message plusieurs destinataires ils ne s affichent pas tous dans la liste A car celle ci est tronqu e Si vous appuyez sur le champ une bo te de dialogue affiche tous les destinataires du message Adressage d un message en tapant l adresse Vous pouvez adresser un message en saisissant l adresse compl te Pour entrer l adresse 1 Dans l cran Nouveau message appuyez sur le champ A ou naviguez jusqu celui ci saisissez l adresse puis appuyez sur Termin TELE upuis jsinc com Dans le cas de plusieurs destinataires entrez un point virgule et un espace entre les noms des destinataires Lorsque vous saisissez une adresse de plus d une ligne le champ A affiche deux lignes d affichage 70 Cr ation et envoi de nouveaux messages Apr s la saisie les adresses de plus d une ligne sont affich es sur une seule ligne avec des points de suspension droite de la ligne d adresse Nouveau RS Samuel Dafour Les points de suspension indiquent que l adresse d passe une ligne Dans l cran Nouveau message vous pouvez galement appuyer sur le champ saisir l adresse sur l cran Destinataires puis appuyer sur Termin Utilisez les raccourcis en bas de l cran pour saisir rapidement les adresses Dans le cas de plusieurs destinataires saisissez un point virgule ou appuyez sur le bouton correspondant en
42. elle affiche le protocole appropri 6 Appuyez sur Suivant 15 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Saisie du nom d utilisateur et du mot de passe du compte Saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante de Param tres du compte VersaMail L application VersaMail 2 5 applique au mot de passe un cryptage AES 128 bits renforc Pour saisir le nom d utilisateur et le mot de passe du compte 1 Saisissez le nom d utilisateur dont vous vous servez pour acc der votre messagerie Il s agit g n ralement de la partie de votre adresse e mail situ e avant le symbole et non pas de l int gralit de l adresse Sam POP Veuillez saisir le nom d utilisateur et le mot de passe pour ce service de messagerie Nom d utilisateur Sam POI Mot de passe 2 Appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez votre mot de passe 3 Appuyez sur OK La zone Mot de passe affiche le mot Attribu pour indiquer qu un mot de passe a t saisi 4 Appuyez sur Suivant Saisie des noms du serveur de r ception et du serveur d envoi Vous devez v rifier l adresse e mail du compte auquel vous acc dez et saisir le nom du serveur d envoi et du serveur de r ception Pour saisir les param tres des serveurs de messagerie 1 Si vous avez s lectionn un service pr configur dans la liste de s lection Service de messagerie de l cran Param tres du compte
43. entrants peuvent tre renvoy s l exp diteur Reportez vous la section D finition des pr f rences pour le t l chargement et la suppression du courrier lectronique plus loin dans ce chapitre Pour supprimer un ou plusieurs messages 1 Appuyez sur la liste de s lection des dossiers et s lectionnez le dossier contenant le message supprimer 2 Proc dez de l une des fa ons suivantes El ment Action supprimer Un message Appuyez sur la puce situ e c t de l ic ne du message Plusieurs Appuyez sur la puce situ e c t de l ic ne de chaque messages message supprimer 95 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique El ment Action supprimer Un groupe de Faites glisser le stylet gauche des ic nes de message Pour messages s lectionner un autre groupe soulevez le stylet et adjacents s lectionnez le groupe de messages suivant Proc dez de l une des fa ons suivantes Appuyez sur l ic ne du message situ e en regard du message lectronique s lectionn puis sur Supprimer Appuyez sur l ic ne Menu puis sur Supprimer Pour les mod les d ordinateur de poche avec Navigateur inclinez le Navigateur vers la droite pour vous d placer vers le menu Message inclinez vers le bas jusqu l option Supprimer puis appuyez sur le bouton de s lection pour supprimer le message CETTE Options Comptes S lectio
44. es mise niveau d une base de donn es MultiMail 7 Bases de donn es sauvegarde 163 Bo te aux lettres ajout 14 Bo te d envoi synchronisation 113 Bo te de r ception affichage des messages 44 cran Rappels et 53 54 options d affichage 60 synchronisation 113 Brouillons cr ation 68 enregistrement 74 78 Index C Carte d appel param tres de t l phone 140 Cha ne d initialisation 143 Champ A 71 Champ cc71 Champ cci 70 voir aussi Copies cach es Compte de messagerie affichage de la bo te de r ception 44 alerte l arriv e de nouveaux messages 51 avant de configurer 10 conserver les messages sur le serveur 15 18 34 148 cr ation 14 19 26 27 cr ation d un compte en synchronisation seulement 22 30 d pannage 173 dossier sur le serveur 150 gestion des param tres de messagerie 144 ic nes 57 lecture des messages 43 modification 37 38 modification de comptes 31 153 modification de l adresse e mail 147 modification des param tres des ser veurs de messagerie 148 modification du nom d utilisateur et du mot de passe 145 modification du type de protocole 145 mot de passe 16 24 32 nom d utilisateur 16 24 32 option de notification 50 options d affichage 60 options de notification 51 options de synchronisation 107 111 param tre APOP 150 pr f rences avanc es 157 probl mes avec 173 175 Index professionnel 12 recherche de nouveaux messages 43 s lection de la couleur 63 s lection de la p
45. est s lectionn e Si les informations relatives au serveur d envoi SMTP sont correctes la bo te d envoi est synchronis e les messages sont envoy s si l option appropri e est s lectionn e Si les informations sont incorrectes rien ne se passe Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie pour un compte qui n cessite une authentification APOP s lectionnez l option pour utiliser APOP sur votre ordinateur de poche Reportez vous la section Ajout du protocole APOP un compte dans le Chapitre 5 pour plus d informations Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie pour un compte qui n cessite une authentification ESMTP par exemple les comptes Yahoo s lectionnez l option pour utiliser ESMTP sur votre ordinateur de poche Reportez vous la section Ajout du protocole ESMTP un compte dans le Chapitre 5 pour plus d informations La conduite ne prend pas en charge SSL pour les comptes param tr s en POP direct 110 D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes Client de Action messagerie Connexion S lectionnez cette option pour synchroniser un compte en IMAP directe au serveur Autres applications de messagerie REMARQUE connexion directe avec un serveur IMAP Vous devez saisir les informations relatives au serveur dans l application VersaMail de votre ordinateur de poche lorsque vous cr ez le compte de messagerie pour l acc s au serveur Saisisse
46. extension de l ordinateur de poche Pour plus d informations sur la d finition des types de connexion et d un service par d faut sur votre ordinateur de poche reportez vous la section D finition des pr f rences r seau et de connexion plus haut dans ce chapitre Reportez vous la section S lection d un autre service pour un compte de messagerie donn dans le Chapitre 2 pour plus d informations sur l utilisation d un service diff rent pour un compte de messagerie sp cifique 146 Gestion des param tres de messagerie Pour modifier l adresse e mail et les param tres du serveur de messagerie 1 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur D tails 2 Appuyez sur la liste de s lection Options et s lectionnez Adresses Serveurs Serveurs de messagerie i Options FASITIME Courrier entrant Adresse de Courrier sortant Avanc es R cepti Avanc es Envoi Serveur entrant Serveur sortant 3 Modifiez les options de votre choix Adresse de Saisissez l adresse e mail du compte auquel vous acc dez re us exemple yahoo fr par exemple Serveur entrant Saisissez le nom de votre serveur entrant POP pop mail yahoo fr par exemple Serveur sortant Saisissez le nom de votre serveur sortant SMTP smtp mail yahoo fr par exemple TAT TEL LUE CLEO i Options Adresses Serveurs Adresse de messagerie Samuel Dafour acme net Serveur entrant pop acme net Serveur s
47. fonctionne bien pour les services d appels longue distance AT amp T et Sprint Cependant les clients de MCI doivent indiquer le num ro de leur carte d appel dans le champ N de t l phone et leur num ro de t l phone dans le champ Carte d appel car MCI fonctionne diff remment Etats Unis uniquement CONSEIL ll est conseill d ajouter au moins trois virgules au d but du num ro de votre carte d appel pour compenser le d lai d attente 3 Appuyez sur OK 140 D finition des pr f rences r seau et de connexion D finition d un service comme connexion par d faut pour l ordinateur de poche Une fois que vous avez configur tous les param tres de connexion de service dans le panneau des pr f rences r seau ou que vous avez accept les param tres par d faut d un service pr configur appuyez sur Se connecter pour transformer ce service en service par d faut de l ordinateur de poche Le service choisi devient la connexion par d faut de toutes les activit s r seau sur l ordinateur de poche y compris l envoi et la r ception de messages l acc s au Web etc Pour un compte de messagerie particulier vous pouvez choisir d utiliser un service diff rent du service param tr par d faut Par exemple le service par d faut est Earthlink au moyen d une carte Bluetooth ins r e dans l emplacement d extension de l ordinateur de poche mais vous souhaitez utiliser Yahoo via l accessoire PalmModem pour vous connect
48. le champ D lai d inactivit et saisissez une autre valeur D connecte automatiquement vos connexions distantes apr s chaque commande Chaque commande entra ne un appel votre fournisseur d acc s Internet Ce param tre n est pas recommand si vous pr voyez d effectuer plusieurs transactions dans un court laps de temps D connecte la connexion votre fournisseur de service de messagerie uniquement apr s avoir quitt l application VersaMail Cette fonction constitue une alternative l option de d connexion automatique Cette option maintient la connexion active lorsque vous effectuez plusieurs transactions dans l application VersaMail mais y met automatiquement fin lorsque vous changez d application sur votre ordinateur de poche Si cette option n est pas s lectionn e vous devez vous d connecter manuellement de votre fournisseur d acc s Internet Affiche le nombre de secondes n cessaires l initialisation du modem Si vous utilisez un modem appuyez et saisissez le nombre de secondes d attente La configuration type pour un modem sans fil est 3 Elle est de 0 pour la plupart des modems standard 158 Proc dure pour couper et copier du texte partir d un message pour l utiliser dans d autres applications Proc dure pour couper et copier du texte partir d un message pour l utiliser dans d autres applications Vous pouvez copier toute sorte de texte partir d un message que vous avez r d
49. le champ de l adresse e mail est automatiquement compl t en fonction du nom d utilisateur et du service de messagerie saisis V rifiez si l adresse est correcte et modifiez la si n cessaire 16 Cr ation d un compte de messagerie r seau Si vous avez s lectionn Autre dans la liste de s lection Service de messagerie de l cran Param tres du compte saisissez l adresse e mail de votre compte Sam POP Contr lez les param tres indiqu s ci dessous et modifiez les au besoin Adresse e mail L adresse e mail est automatiquement Sam POP acme net compl t e si vous s lectionnez un Serveur de r ception service de messagerie pr configur pop acme net Les champs des serveurs de messagerie sont automatiquement compl t s si l application VersaMail conna t leur nom en fonction du service de messagerie s lectionn Serveur d envoi smtp acme net Saisissez le nom de votre serveur de r ception POP pop mail yahoo fr par exemple Si l application VersaMail conna t le nom du serveur d envoi en fonction du service de messagerie s lectionn le nom du serveur appropri s affiche Saisissez le nom de votre serveur d envoi SMTP smtp mail yahoo fr par exemple Si l application VersaMail conna t le nom du serveur d envoi en fonction du service de messagerie s lectionn le nom du serveur appropri s affiche Appuyez sur Suivant Proc dez de l une des fa ons suivantes Pour
50. le num ro de port si vous choisissez de t l charger les messages entrants via une connexion s curis e voir ci apr s En cas de doute contactez l administrateur de votre serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri 18 Cr ation d un compte de messagerie r seau Connexion s curis e Taille maximale des msgs Comptes POP Options de r ception Pour t l charger les messages entrants via une connexion s curis e SSL Secure Sockets Layer cochez la case Connexion s curis e Reportez vous la section Utilisation de SSL Secure Sockets Layer dans le Chapitre 5 pour plus d informations sur SSL Pour d finir une taille maximale des messages entrants entrez une taille en kilo octets Ko pour Taille maximale des msgs Par d faut la taille maximale d un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez pr ciser une taille inf rieure La taille maximale d un message en r ception est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total pi ces jointes comprises Comptes IMAP Sam IMAP Options de r ception X Ne t l charger QUE msgs non lus F Ne t l charger QUE msgs non lus O Supprimer les messages sur O Supprimer les messages sur le serveur lorsqu ils sont le serveur lorsqu ils sont supprim s dans VersaMail supprim s dans VersaMail F Laisser les messages sur le serveur pour consultation ult rieure Num ro de port 110 Num ro de port 143 O Connexi
51. lectionn Autre dans la liste de s lection Service de messagerie de l cran Param tres du compte saisissez l adresse e mail de votre compte SELLES LUS Contr lez les param tres indiqu s ci dessous et modifiez les au besoin Adresse e mail L adresse e mail est automatiquement SamSync acme net compl t e si vous s lectionnez un Serveur de r ception service de messagerie pr configur pop acme net ZZ Les champs des serveurs de messagerie sont automatiquement compl t s si l application VersaMail conna t leur nom en fonction du service de messagerie s lectionn Serveur d envoi smtp acme net 2 Saisissez le nom de votre serveur de r ception POP pop mail yahoo fr par exemple Si l application VersaMail conna t le nom du serveur de r ception en fonction du service de messagerie s lectionn le nom du serveur appropri s affiche 3 Saisissez le nom de votre serveur d envoi SMTP smtp mail yahoo fr par exemple Si l application VersaMail conna t le nom du serveur d envoi en fonction du service de messagerie s lectionn le nom du serveur appropri s affiche 4 Appuyez sur Suivant 25 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie 5 Proc dez de l une des fa ons suivantes Pour accepter ces options de messagerie et commencer utiliser l application VersaMail appuyez sur Termin Apr s avoir fini de configurer un compte de messagerie en synchroni
52. lectionnez cette option les champs Nom d utilisateur et Mot de passe apparaissent Ces champs sont d j compl t s en fonction des informations que vous avez saisies pr c demment Dans la plupart des cas les informations affich es sont correctes cependant votre nom d utilisateur et ou mot de passe d authentification sont parfois diff rents du nom d utilisateur et ou du mot de passe du compte Contactez votre fournisseur de service de messagerie pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe d authentification appropri s Pour toute saisie de nouvelles informations entrez un nom d utilisateur et ou appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez un mot de passe puis appuyez sur OK 152 Ajout du protocole APOP un compte Serveurs de messagerie 1 Options Avanc es Num ro de port 25 M Utiliser authentification ESMTP Nom d utilisateur Les champs Nom d utilisateur et Mot de passe Sam POP n apparaissent que si la case Utiliser Mot de passe i authentification ESMTP est coch e 4 Appuyez deux fois sur OK Ajout du protocole APOP un compte Pour crypter la transmission de votre nom d utilisateur et de votre mot de passe sur le r seau certains services n cessitent APOP pour fonctionner correctement alors que d autres ne fonctionnent pas correctement si vous utilisez APOP En cas de doute sur la prise en charge de APOP par votre fournisseur d acc s Internet ou de messagerie lec
53. les messages lectroniques se trouvant dans ce dossier sur le serveur de messagerie sont t l charg s dans le dossier correspondant sur l ordinateur de poche Tous les messages d plac s du dossier s lectionn sur votre ordinateur de poche ou supprim s de l ordinateur de poche seront d plac s ou supprim s du dossier sur le serveur de messagerie 163 Chapitre 5 Approfondissement Selon la configuration des dossiers IMAP sur votre ordinateur de poche et ou sur le serveur de messagerie vous aurez peut tre suivre la proc dure suivante pour pouvoir synchroniser sans fil votre courrier lectronique entre votre ordinateur de poche et le serveur m Si vous devez cr er un dossier sur votre ordinateur de poche et sur le serveur reportez vous la section Cr ation et modification de dossiers de messagerie dans le Chapitre 3 Prenez soin de bien cocher la case Cr er aussi sur le serveur comme indiqu dans cette section Apr s avoir cr les dossiers poursuivez la proc dure suivante pour synchroniser les dossiers IMAP m Siun dossier existe sur le serveur de messagerie mais que vous avez besoin de le cr er sur votre ordinateur de poche reportez vous la section Cr ation et modification de dossiers de messagerie dans le Chapitre 3 Il n est pas n cessaire de cocher la case Cr er aussi sur le serveur comme indiqu dans cette section Apr s avoir cr le dossier poursuivez la proc dure suivante pour
54. nous vous recommandons de supprimer r guli rement vos messages sur le serveur T l charger les Les fichiers joints votre courrier lectronique sont pieces jointes automatiquement t l charg s sur votre ordinateur de poche Les pi ces jointes dont la taille est sup rieure la taille maximale ne peuvent pas tre t l charg es Pour plus d informations reportez vous la section Utilisation des pi ces jointes plus haut dans ce chapitre Format de Vous permet de t l charger des messages au format HTML r ception ou texte normal Si vous choisissez HTML le formatage HTML de base des messages qui vous sont envoy s au format HTML est pr serv Les autres messages sont affich s en texte normal Si vous choisissez Texte brut tous les messages sont affich s en texte normal quel que soit leur format d origine L option HTML est s lectionn e par d faut Pour plus d informations sur le t l chargement de messages au format HTML reportez vous la section Utilisation des URL plus haut dans ce chapitre Signature Vous permet de joindre une signature par d faut tous vos messages sortants Pour plus d informations reportez vous la section Ajout d une signature personnelle plus haut dans ce chapitre 103 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Ajout ou mise jour d une entr e de l application Adresses directement partir d un message Vous pouvez a
55. poche concepts Quatre fa ons de saisir du texte T l chargements gratuits Conseils et astuces Pi ces jointes Quatre fa ons de saisir du text 6 R p tez les tapes 2 3 pour chaque fichier ajouter puis appuyez sur Termin CONSEIL Pour supprimer une pi ce jointe d un message appuyez sur le fichier joint dans la zone Pi ces jointes puis sur Supprimer 7 Appuyez sur Envoyer ou sur Envoi 92 Utilisation des pi ces jointes Ajout d un fichier un message partir d une carte d extension Si vous avez achet une carte d extension et enregistr des fichiers sur celle ci vous pouvez joindre ces fichiers un message Vous pouvez joindre entre autres les types de fichiers suivants partir d une carte d extension Documents Word Fichiers HTML Fichiers graphiques JPEG et GIF Fichiers audio MP3 et WAV Tout autre type de fichier Pour joindre un fichier partir d une carte d extension 1 2 3 Ins rez la carte d extension dans l emplacement de votre ordinateur de poche Sur l cran Nouveau message appuyez sur l ic ne Menu Appuyez sur Options Appuyez sur Joindre un fichier ETI QI Joindre un fichier Enreg le brouillon Chercher une adresse Aller au d but Aller la fin Appuyez sur la liste de s lection De puis choisissez Fichiers sur la carte Pi ces jointes Handheld Fichiers sur carte Pi ces jointes Quatre fa ons de saisir
56. pour la s lectionner TAIT 9 14 o Jacques Martineau Toutes les enfants o M Jacques Martineau 15 39 Programme de la conf rence i M Jacques Martineau 15 38 T l charger le message aux o D placer vers 15 18 Marquer lu nale b Marquer non lu 15 16 R p ondre ances t Transf rer nsupprimer i Dans la bo te de dialogue Options de r ponse s lectionnez les options pour r pondre l exp diteur uniquement ou tous les destinataires du message et pour inclure le texte du message original ou non Options de r ponse R pondre Exp diteur Inclure le texte d origine Appuyez sur OK Le message est adress Saisissez une r ponse pondre au message BE upport palm com Obiet re Bienvenue Belle a Support palm com a crit Inc v gt Bienvenue VersaMail de Palm t 82 Utilisation des URL 6 Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message maintenant ou sur Envoi pour envoyer le message ult rieurement REMARQUE Les r ponses sont toujours envoy es au format texte m me si le message a t re u initialement au format HTML Utilisation des URL Vous pouvez appuyer sur une URL dans un message re u pour afficher la page Web ou le fichier associ l URL La s lection de l URL ouvre une fen tre de navigation utilisant le Navigateur par d faut de l ordinateur de poche pour visualiser la page ou le fichier Cette fonctionna
57. que les objets des messages appuyez sur le bouton Plus de chaque message t l charg pour afficher le corps du message et les pi ces jointes ventuelles et ce jusqu ce que la taille maximale autoris e soit atteinte Si le message t l charg soit le texte du message seul soit le texte du message et les pi ces jointes ventuelles d passe la taille maximale autoris e un message s affiche et vous signale que la taille du message et ou des pi ces jointes est trop importante et vous invite poursuivre le t l chargement T l charger Le message et ou la pi ce jointe font 37K Voulez vous continuer le t l chargement Par exemple si la taille maximale des messages est de 5 Ko et que vous t l chargez un corps de message de 2 Ko une pi ce jointe de moins de 3 Ko sera t l charg e alors qu une pi ce jointe de plus de 3 Ko ne le sera pas Reportez vous la section T l chargement des pi ces jointes volumineuses plus loin dans ce chapitre 86 Utilisation des pi ces jointes 2 Cliquez sur l ic ne repr sentant un trombone rouge dans l angle sup rieur droit de l cran Si une pi ce jointe n est pas t l charg e le message n appara tra pas avec un trombone alors qu il a t envoy avec une pi ce jointe Vous devez t l charger la pi ce jointe pour que le trombone apparaisse A 4 iura D ap PP a k Amen rouge De Lee Kirwan connectcgs com pour att cher la piece jointe
58. recherche tous les profils MAPI existants et les affiche dans la liste Saisissez votre mot de passe Outlook Pour plus d informations concernant les modifications effectuer dans Outlook reportez vous la section Configuration de Microsoft Outlook plus loin dans ce chapitre Si vous s lectionnez Microsoft Outlook Express saisissez le mot de passe de votre compte de messagerie Pour plus de d tails reportez vous la section Configuration de Microsoft Outlook Express plus loin dans ce chapitre Saisissez vos identifiant et mot de passe Lotus Notes Cliquez sur Parcourir pour rechercher votre identifiant Notes Pour effectuer la synchronisation dans un fichier de messagerie local au lieu d un fichier de messagerie sur un serveur cochez la case Synchroniser dans le fichier de messagerie local r pliqu Cette coche n appara t que si vous s lectionnez Lotus Notes comme client de messagerie Pour effectuer la synchronisation dans un fichier de messagerie local proc dez comme suit R pliquez le fichier de messagerie du serveur sur l ordinateur de bureau Assurez vous que le fichier de messagerie r pliqu se trouve dans le r pertoire de donn es de Notes Si vous avez effectu une installation personnalis e de Notes et que vous avez r pliqu le fichier de messagerie du serveur dans un autre r pertoire sur l ordinateur de bureau v rifiez que le fichier notes ini contient le chemin appropri
59. rences suivantes m Ce manuel m Le manuel lectronique fourni avec l ordinateur de poche m La Base de connaissances Palm situ e sur le site www palm com support globalsupport dans la section Support Si vous rencontrez toujours le probl me d tect contactez le support technique Pour aider la r solution de vos probl mes veuillez disposer des informations suivantes au moment de l appel m Protocole utilis pour le courrier entrant POP ou IMAP m Nom du serveur entrant m Nom du serveur sortant SMTP m Type de s curit le cas ch ant du compte de messagerie SSL APOP ou ESMTP par exemple m Votre adresse lectronique et votre mot de passe m Script de connexion le cas ch ant requis pour vous connecter votre fournisseur de service Internet ou votre serveur de messagerie Selon le type de service de messagerie que vous utilisez vous pouvez acc der ces informations en consultant le site Web du fournisseur de messagerie ou en contactant son support client Pour plus d informations sur la fa on de contacter le support technique reportez vous la carte de support client fournie avec l ordinateur de poche ou visitez le site www palm com support globalsupport 173 Annexe C Questions fr quemment pos es Probl me Je ne peux pas acc der mon compte J ai des difficult s envoyer et recevoir des messages au moyen d un compte en synchronisation seulement Solution Vo
60. section D finition des pr f rences de connexion plus loin dans ce chapitre Ajout d options de t l phone Si le type de connexion s lectionn exige un t l phone par exemple si vous utilisez un accessoire PalmModem vendu s par ment le champ T l phone s affiche Lorsque vous s lectionnez le champ T l phone l ordinateur de poche ouvre une bo te de dialogue dans laquelle d finir le num ro de t l phone que vous utilisez pour vous connecter votre fournisseur d acc s Internet ou votre serveur d acc s distant En outre cette bo te de dialogue offre la possibilit de d finir un indicatif de d sactiver la fonction de mise en attente d appels et de fournir des instructions sp ciales pour utiliser une carte d appel Pour saisir le num ro de t l phone d un serveur 1 Dans l cran des pr f rences appuyez sur le champ T l phone 2 Dans l cran Configuration t l phone saisissez le num ro de t l phone permettant de vous connecter votre fournisseur d acc s Internet ou votre serveur d acc s distant Par exemple si vous utilisez 555 555 5555 pour vous connecter votre compte de fournisseur d acc s Earthlink entrez ce num ro Configuration t l phone Indiquez le num ro N2 de t l de t l phone de votre fournisseur O Indicatif 9 d acc s Internet O Sans appelentrant 1170 O Carte d appel 138 D finition des pr f rences r seau et de connexio
61. serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri S lectionnez la case Mon serveur requiert une authentification ESMTP si le serveur sortant SMTP requiert une authentification Contactez votre administrateur syst me avant de s lectionner cette option Reportez vous la section Ajout du protocole ESMTP un compte dans le Chapitre 5 pour plus d informations Si vous s lectionnez cette option les champs Nom d utilisateur et Mot de passe apparaissent Ces champs sont d j compl t s en fonction des informations que vous avez saisies pr c demment Dans la plupart des cas les informations affich es sont correctes cependant votre nom d utilisateur et ou votre mot de passe d authentification sont parfois diff rents du nom d utilisateur et ou du mot de passe du compte Contactez votre fournisseur de service de messagerie pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe d authentification appropri s Pour toute saisie de nouvelles informations entrez un nom d utilisateur et ou appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez un mot de passe puis appuyez sur OK Options avanc es d envoi Num ro de port 25 FM Mon serveur requiert une authentification ESMTP Nom d utilisateur Mot de passe Les champs Nom d utilisateur et Mot de passe n apparaissent que si la case Mon serveur Appuyez sur Termin pour finir le requiert une authentification ESMTP est param trage coch e
62. sup rieur droit de l cran Message CS CE Appuyez sur l ic ne de l en t te pour afficher l en t te simple 162 Sauvegarde des bases de donn es de messagerie Sauvegarde des bases de donn es de messagerie La plupart du temps votre courrier lectronique se trouve sur votre serveur et il n est donc pas n cessaire de sauvegarder votre base de donn es de messagerie partir de votre ordinateur de poche Si vous voulez tre s r de disposer d une copie jour de tous vos messages lectroniques vous pouvez sauvegarder toutes les bases de donn es de messagerie de votre ordinateur de poche Pour sauvegarder la base de donn es de messagerie 1 Appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 Appuyez sur Pr f rences 4 Appuyez sur Syst me Pr f rences i Avanc es M Sauvegarder TOUTES les BDD 5 Appuyez sur l option Sauvegarder TOUTES les BDD pour la s lectionner REMARQUE Si vous ne s lectionnez pas cette option les op rations HotSync sont plus rapides 6 Appuyez sur OK Synchronisation sans fil du dossier IMAP Si vous cr ez un dossier IMAP sur un compte de votre ordinateur de poche et qu il correspond un dossier sur le serveur de messagerie vous pouvez synchroniser sans fil tous les messages lectroniques d plac s dans le dossier IMAP supprim s du dossier IMAP ou d plac s du dossier IMAP vers un autre dossier Lorsque vous synchronisez un dossier tous
63. sur Edition puis s lectionnez Coller 159 Chapitre 5 Approfondissement Utilisation de la barre de commandes La barre de commandes propose des raccourcis pour l ex cution de nombreuses t ches Les options pr sentes dans la barre de commandes peuvent varier selon l cran de l application affich Par exemple si vous visualisez un message dans la bo te de r ception la barre de commandes vous permet de d placer rapidement le message dans un autre dossier Reportez vous la section D placement de messages entre les dossiers dans le Chapitre 3 Pour acc der la barre de commandes sur votre ordinateur de poche m Utilisez le trac de commande dans la zone d criture Graffiti 2 Pour chaque type d cran de l application VersaMail la barre de commandes propose diverses options Vue Options Liste bo te de r ception S lectionner tous les messages d envoi ou autre dossier affichant une liste de messages D s lectionner tous les messages gt Changer la police d affichage grande ou petite police E Supprimer les messages de l ordinateur de poche l ic ne ne s affiche que si vous avez pr c demment s lectionn au moins un message N Vider la corbeille l ic ne ne s affiche que si vous avez pr c demment supprim au moins un message Lecture d un message Supprimer les messages de l ordinateur de poche Placer le message dans un autre dossier s lecti
64. synchroniser les dossiers IMAP m Si un dossier sur votre ordinateur de poche correspond un dossier sur le serveur de messagerie poursuivez la proc dure suivante pour synchroniser les dossiers IMAP Vous pouvez synchroniser des dossiers du serveur au cours d une op ration de t l chargement de courrier ou partir d un menu REMARQUE Vous pouvez synchroniser des dossiers dont le nom comporte jusqu 16 caract res Vous pouvez synchroniser jusqu 11 dossiers personnalis s en plus des dossiers par d faut R ception Envoi Brouillons Envoy s et Corbeille Pour effectuer une synchronisation sans fil de dossiers IMAP entre l ordinateur de poche et le serveur de messagerie au cours d une op ration de t l chargement de courrier 1 Depuis un compte de messagerie IMAP appuyez sur T l charger courrier 2 Cochez la case Synchro dossiers IMAP puis appuyez sur OK Options de t l chargementt Objets seuls M Synchro dossiers IMAP 3 Cochez la case en regard de chaque dossier synchroniser Vous pouvez s lectionner plusieurs dossiers 4 Facultatif La case Objets seuls est coch e ou d coch e selon les pr f rences que vous avez d finies en mati re de t l chargement des messages Cochez ou d cochez la case pour modifier cette pr f rence pour le compte de messagerie IMAP uniquement 164 Synchronisation sans fil du dossier IMAP 5 Facultatif Cochez la case Utiliser les filtres pour
65. une op ration de t l chargement automatique des messages 1 Sur l cran Message appuyez sur l ic ne Menu 2 S lectionnez Options DIM comptes Pr f rences Options d affichage Notification T l chargement auto A propos de VersaMail 3 S lectionnez T l chargement auto 4 Cochez la case T l chargement auto T l chargement auto W T l chargement auto Tous les v heure Heure de d but Heure de fin Jours D IR 48 T l chargement automatique des messages avec notification 5 D finissez les options du programme Intervalle Appuyez sur la liste de s lection Tous les et s lectionnez l intervalle de votre choix de 15 minutes 12 heures Pour obtenir des informations sur la d finition de l intervalle reportez vous la section Probl mes de ressources li s au t l chargement automatique de messages plus loin dans ce chapitre Heure de d but Appuyez sur la zone Heure de d but appuyez pour saisir l heure de d but en heures et en minutes puis appuyez pour saisir AM ou PM Appuyez ensuite sur OK Heure de d but E CT S Heure de fin Appuyez sur la zone Heure de fin appuyez pour saisir l heure de fin en heures et en minutes puis appuyez pour saisir AM ou PM Appuyez ensuite sur OK Jours Appuyez sur les jours inclure dans le programme Vous pouvez choisir autant de jours que vous le souhaitez mais vous ne pouvez c
66. vous utilisez la station de synchronisation ou le c ble s rie vendu en option la station est reli e au c ble par un port s rie COM de votre ordinateur de bureau Modem au moyen d un connecteur universel Connexion entre le connecteur universel de votre ordinateur de poche et un modem afin d acc der distance un modem int gr votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable 141 Chapitre 5 Approfondissement PC au moyen d un port infrarouge Connexion entre le port infrarouge IR de votre ordinateur de poche et le p riph rique infrarouge de votre ordinateur de bureau ou de votre ordinateur portable Modem au moyen d un port infrarouge Connexion entre le port IR de votre ordinateur de poche et un modem Ce modem peut tre raccord ou int gr un t l phone portable ou un autre p riph rique disposant d un port IR certains t l phones IR contiennent des modems Modification des connexions L exemple de proc dure suivant montre comment modifier la connexion IR au t l phone de fa on ajuster la vitesse de communication Vous pouvez modifier de mani re similaire d autres connexions ou param tres ou alors cr er une connexion personnalis e Pour modifier la connexion IR au t l phone 1 Appuyez sur l ic ne Accueil O 2 Appuyez sur l ic ne Pr f 3 Selon le mod l
67. 0 D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes m Filtres de messagerie Tous les filtres de messagerie configur s pour un compte donn sur l ordinateur de poche s appliquent galement lors du processus de synchronisation Par exemple si vous avez d fini des filtres pour n accepter que les messages donc l objet contient Projet en cours seuls ces messages sont synchronis s entre l ordinateur de bureau et l ordinateur de poche Pensez bien d sactiver les filtres de messagerie si vous voulez synchroniser tous les messages entre l ordinateur de bureau et l ordinateur de poche Reportez vous la section Activation et d sactivation des filtres dans le Chapitre 5 pour plus de d tails Configuration de Microsoft Outlook Vous pouvez synchroniser Microsoft Outlook 97 98 2000 XP avec un compte de messagerie VersaMail mais vous devez d finir Microsoft Outlook comme gestionnaire de messagerie par d faut V rifiez vos nom d utilisateur et mot de passe Pour configurer Microsoft Outlook 1 Dans le panneau de configuration cliquez sur Options Internet REMARQUE Sous Windows XP cliquez sur R seau et Connexion Internet puis sur Options Internet 2 Cliquez sur l onglet Programmes 3 S lectionnez Microsoft Outlook comme programme de messagerie par d faut 4 Cliquez sur OK REMARQUE V rifiez que vos nom d utilisateur et mot de passe sont correctement configur s dans Microsoft Out
68. 3 R ception des messages uns need etc br rie FER EEs 43 S lection du compte de messagerie et affichage de la bo te de r ception 44 R ception de l objet ou r ception de l int gralit du message 45 T l chargement automatique des messages avec notification 47 Programmation d une op ration de t l chargement automatique de MESSAZES AE id inde Care ni lea Cheers 47 Notifications de t l chargement automatique 50 D finition des options de notification 51 Affichage et utilisation de l cran Rappels 44240 444 vusiunsuosuu 53 Nouvelles tentatives de t l chargement automatique des messages 55 Probl mes de ressources li s au t l chargement automatique de M SSAQ S o ed biere Er etre a bee rer RUN 56 Ic nes de la bo te de r ception dans l application VersaMail 57 Lecture des Messe us iier spd etie trim Ee SEEE 57 Affichage des autres dossier danses ner m rrean 60 Gestion des options d affichage dans la liste des dossiers 60 D placement de messages entre les dossiers 65 Cr ation et modification de dossiers de messagerie 68 Cr ation et envoi de nouveaux messages 044 44e eus ibesneed eisa tan 69 Adressage d un message en tapant l adresse 70 Adressage d un message en utilisant l application Adresses 72 Utilisation de Smart Addre
69. 5 Dossiers affichage des autres 60 cr ation 68 E Ecran Rappels affichage 53 renvoi et 76 t l chargement automatique et 50 types de rappels 53 utilisation 54 Enregistrement bases de donn es de messagerie 163 messages 97 Enregistrement des informations relatives aux erreurs 106 Envoi 68 enregistrement des messages 74 Envoi automatique de messages Voir Renvoi Envoi courrier lectronique 74 ESMTP ajout un compte 155 s curit 12 152 173 Eudora configuration pour le courrier lectronique 122 F Fichiers conversion de pi ces jointes 123 125 journal des erreurs 106 Filtres activation et d sactivation 133 134 cr ation 130 132 exemples de 133 modification 134 suppression 134 Fournisseur d acc s Internet configuration requise pour 10 176 Index mot de passe 137 n cessitant APOP 150 153 155 n cessitant ESMTP 155 num ro de t l phone 138 script de connexion 12 173 G GPRS conditions pr alables pour connexion 11 GSM conditions pr alables pour connexion 11 H HotSync d marrage de HotSync Manager 105 synchronisation de courrier lectronique 127 synchroniser les comptes actifs 106 HotSync Manager op rations effectu es l aide d une sta tion de synchronisation 141 op rations via port IR 142 143 Ic ne en forme d enveloppe 57 Ic ne en forme d enveloppe endommag e 54 Ic ne en forme de trombone 57 Ic nes enveloppe endommag e 54 HotSync Manager 105 messager
70. Dans les champs A Cc Cci et Objet nouveau inclin vers le passe au champ suivant pr c dent message haut bas Dans le corps de texte du message fait d filer le texte affich Bouton de Aucune fonction s lection du Navigateur Navigateur Dans les champs A Cc Cci et Objet inclin vers la passe au caract re suivant droite Dans le corps de texte du message Aucune fonction Navigateur Dans les champs A Cc Cci et Objet inclin vers la passe au caract re pr c dent gauche Dans le corps de texte du message Aucune fonction Lire un S O Navigateur Fait d filer le texte du message message inclin vers le haut bas Bouton de Revient la vue Liste s lection du Navigateur Navigateur Affiche le message suivant Si le message affich est le dernier message du dossier revient l affichage de la liste des dossiers Affiche le message pr c dent Si le message affich est le premier message du dossier revient l affichage de la liste des dossiers 168 Lorsque vous passez de l affichage d un message la vue Liste bo te de r ception ou autre dossier le message pr c demment affich est s lectionn ou non dans la liste en fonction des l ments suivants Si vous avez appuy sur le bouton de s lection du Navigateur pour afficher le message le message est s lectionn dans la liste lorsque vous revenez la vue Liste Si vous avez utilis le stylet ou inclin le Navigateur vers l
71. Mail navigation sur le Web etc vous devez tablir une connexion avec un fournisseur de service de messagerie par exemple un fournisseur d acc s Internet ou un op rateur sans fil Chaque connexion est r pertori e sur l ordinateur de poche comme un service et chaque service contient tous les param tres appropri s cette connexion Vous pouvez cr er ou acc der autant de services sur l ordinateur de poche que vous avez choisis cependant vous devez s lectionner un service comme service par d faut pour toutes les activit s r seau de l ordinateur de poche Trois possibilit s vous sont offertes pour le param trage d un service m S lectionnez un service existant pr configur sur l ordinateur de poche puis utilisez tous les param tres pr configur s m S lectionnez un service existant pr configur sur l ordinateur de poche puis modifiez un ou plusieurs param tres m Cr ez un nouveau service et personnalisez tous les param tres Pour s lectionner ou cr er un service 1 Appuyez sur l ic ne Accueil 2 Appuyez sur l ic ne Pr f 3 Selon le mod le de votre ordinateur de poche proc dez comme suit Appuyez sur la liste de s lection des pr f rences dans l angle sup rieur droit puis appuyez sur R seau Appuyez sur R seau Pr f rences CEE Ana i Connexion General Service Until Dote et heure Alimentation Date et heure Nom util Formats Num rise
72. Options Pr f rences Options d affichage Notification T l chargement auto 3 Appuyez sur Nouveau 4 Saisissez une courte description du filtre dans le champ Nom Editeur de filtres il Nom Devis Si vA v Contient Courtier en ligne t l charger le message et le d placer vers w Re us Utilisez les listes de s lection Si pour cr er des crit res de filtrage Les trois listes de s lection et la ligne d dition constituent une instruction de filtrage identifiant le type de message et l emplacement de stockage Voici un exemple de filtre Si Objet Contient r union commerciale T l charger le message et le d placer vers Ventes Lorsque vous utilisez ce filtre pour trier les messages entrants tous les messages dont l objet contient r union commerciale sont stock s dans le dossier Ventes Liste de S lectionnez le champ d en t te de message avec les s lection A informations contenues dans la ligne d dition A De Objet cc Date Taille Vous pouvez par exemple s lectionner Date pour ne t l charger que les messages datant de moins d un certain nombre de jours Liste de s lection S lectionnez une action de filtrage Contient Commence Contient par NE contient PAS 131 Chapitre 5 Approfondissement Ligne d dition Saisissez le texte devant figurer dans le champ d en t te Par exemple si vous voulez trier les messages dont l objet est Ventes en
73. POP pour votre compte Yahoo afin de t l charger des messages lectroniques sur votre ordinateur de poche Contactez votre fournisseur de services pour d terminer si de telles exigences existent m Les param tres des fournisseurs de service changent fr quemment Si vous rencontrez soudainement des probl mes avec votre compte de messagerie contactez votre fournisseur de service pour savoir si certains des param tres de votre compte ont t modifi s Assurez vous d avoir opt pour les m mes param tres de compte concernant votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau Par exemple si le compte est param tr sur l ordinateur de poche pour utiliser le protocole POP v rifiez HotSync Manager sur l ordinateur de bureau et assurez vous que POP est s lectionn comme protocole pour ce compte 174 A Accessoire PalmModem conditions pr ala bles pour connexion 11 Adressage de message affichage d une autre adresse 20 28 36 151 message 70 73 utilisation de Smart Addressing 72 Adresses ajout d une adresse e mail partir de 72 ajout d une entr e partir d un message 104 pour adresser un message 72 Adresses Internet Voir URL Ajout d une signature aux messages 20 29 37 Anciens messages suppression 95 APOP ajout un compte 150 153 155 configuration requise 12 148 173 et synchronisation 110 Applications auxiliaires 124 Ast risque clignotant 53 B Barre de commandes 160 Base de donn
74. Pour modifier le volume de l alarme appuyez sur la liste de s lection Son de l alarme puis s lectionnez Faible Moyen Fort ou D sactiv Pour sp cifier si le voyant lumineux de l ordinateur de poche doit clignoter ou non lorsque vous recevez des nouveaux messages appuyez sur la liste de s lection Voyant d alarme et s lectionnez Activ ou D sactiv Pour sp cifier si l ordinateur de poche doit vibrer ou non lorsque vous recevez des nouveaux messages appuyez sur la liste de s lection Vibreur d alarme et s lectionnez Activ ou D sactiv CET v G n ral Pr f rences Sons et alertes Auto arr t apr s v 2 minutes RE Normal D sactiver tout Activ dans la station O Son du syst me v Fort Son du syst me v Moyen Son de l alarme Fort Vibreur d alarme Non Voyant d alarme Oui Son des jeux Fort Son de l alarme Moyen DEL de l alarme v Activ Son des jeux v Fort Vibreur d alarme v D sactiv R ceptianIR Oui 5 Selon le mod le de votre ordinateur de poche appuyez sur l ic ne VersaMail 3 dans l cran Applications puis sur Termin Affichage et utilisation de l cran Rappels L ordinateur de poche ouvre l cran Rappels qui affiche un r capitulatif des nouveaux messages et des alertes d autres applications par exemple des alertes relatives des rendez vous de l application Agenda Pour afficher l cran Rappels Appuyez sur l ast risque clignotant ES
75. QUE De nombreux fournisseurs de messagerie lectronique Yahoo par exemple imposent des restrictions de taille pour le stockage des messages Si votre bo te aux lettres sur le serveur est pleine les messages sont renvoy s aux exp diteurs Pour vider automatiquement la corbeille 1 Dans la bo te de r ception appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 Appuyez sur Pr f rences 4 Appuyez sur Avanc es Pr f rences il M Activer Smart Addressing M Vider la corbeille apr s Plus d 1 semaine D lai d inactivit 45 sec O D connexion auto M D connecter en quittant Attente du modem 0 sec Par d faut Vider la corbeille apr s est s lectionn et l intervalle de temps d fini est Plus d 1 semaine 5 Appuyez sur la liste de s lection et s lectionnez la fr quence laquelle les messages sont automatiquement vid s de la corbeille Imm diatement 99 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Plus d 1 jour Plus de 3 jours Plus d 1 semaine Plus d 1 mois 6 Appuyez sur OK Marquage de messages comme tant lus ou non lus Vous pouvez marquer des messages comme tant lus ou non lus Lorsque vous appuyez sur un message pour le lire il est automatiquement marqu comme tant lu REMARQUE Les serveurs POP ne prennent pas en charge la fonctionnalit de marquage de message comme tant lu ou non lu Ainsi un message s affiche
76. Taille 176 octets A Utilisateur VersaMail Bienvenue VersaMail de Palm Inc Pour plus d informations sur ce produit visitez notre site Web Appuyez sur Transf rer 4 Appuyez sur A 5 Sur l cran Destinataires saisissez ou recherchez l adresse du destinataire Pour plus d informations sur l adressage de messages reportez vous la proc dure de cr ation de messages plus loin dans ce chapitre 6 Facultatif Saisissez un texte d crivant le message que vous transmettez 7 Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message ou appuyez sur Envoyer pour l enregistrer dans le dossier Envoi REMARQUE Les messages transf r s sont toujours envoy s au format texte m me si le message a t initialement re u au format HTML 80 Cr ation et envoi de nouveaux messages R ponse un message Vous pouvez r pondre un message lorsque vous le lisez ou commencer r pondre en affichant les messages dans la liste des dossiers Pour r pondre un message que vous tre en train de lire 1 Appuyez sur le message auquel vous souhaitez r pondre 2 Appuyez sur R pondre 3su3 gt E De samimap imap com Objet La r union d aujourd hui est annul e Samuel Dufour Directeur du marketing 555 555 5555 3 Dans la bo te de dialogue Options de r ponse s lectionnez les options pour r pondre l exp diteur uniquement ou tous les destinataires du message et p
77. a droite ou la gauche pour afficher le message celui ci n est pas s lectionn dans la liste lorsque vous revenez la vue Liste Si vous appuyez sur le bouton de s lection du Navigateur le premier message de la liste est s lectionn La proc dure suivante donn e en exemple vous indique comment utiliser le Navigateur pour lire et supprimer un message Pour lire et supprimer un message 1 Inclinez le Navigateur vers le haut ou le bas pour faire d filer les messages jusqu au message que vous voulez lire Appuyez sur le bouton de s lection pour s lectionner le message puis appuyez de nouveau dessus pour l ouvrir Apr s avoir lu le message appuyez sur le bouton de s lection pour le fermer Facultatif Le curseur doit rester sur le message s lectionn Sinon inclinez le Navigateur vers le haut ou le bas pour faire d filer les messages jusqu au message appropri puis appuyez sur le bouton de s lection pour le s lectionner Inclinez le Navigateur vers la droite pour ouvrir le menu contextuel Inclinez le Navigateur vers le bas pour atteindre Supprimer message Appuyez sur le bouton de s lection pour supprimer le message Appuyez sur le bouton de s lection pour confirmer que vous voulez supprimer le message 169 Annexe Navigation multidirectionnelle dans le logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail 170 Raccourcis clavier du logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail
78. agerie pour obtenir le num ro de port appropri 29 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Authentification S lectionnez la case Mon serveur requiertune authentification ESMTP si le serveur sortant SMTP requiert une authentification Contactez votre administrateur syst me avant de s lectionner cette option Reportez vous la section Ajout du protocole ESMTP un compte dans le Chapitre 5 pour plus d informations Si vous s lectionnez cette option les champs Nom d utilisateur et Mot de passe apparaissent Ces champs sont d j compl t s en fonction des informations que vous avez saisies pr c demment Dans la plupart des cas les informations affich es sont correctes cependant votre nom d utilisateur et ou mot de passe d authentification sont parfois diff rents du nom d utilisateur et ou du mot de passe du compte Contactez votre fournisseur de service de messagerie pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe d authentification appropri s Pour toute saisie de nouvelles informations entrez un nom d utilisateur et ou appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez un mot de passe puis appuyez sur OK Sam POP Options avanc es d envoi Num ro de port 25 FM Mon serveur requiert une authentification ESMTP Nom d utilisateur Les champs Nom d utilisateur et Mot de passe n apparaissent que si la case Mon serveur Appuyez sur Termin pour finir le requiert une authe
79. ages HTML 83 Messages lus marquage 100 Messages non lus 15 18 34 148 Messages non lus marquage 100 Microsoft Exchange 5 0 109 Microsoft Outlook Express configuration pour le courrier lectronique 121 s lection comme client de messagerie 109 Microsoft Outlook synchronisation avec 109 Mise niveau d une base de donn es MultiMail 7 Mise en attente d appels d sactivation 139 Modem cha ne d initialisation 143 d connexion automatique 158 d lai d inactivit 158 initialisation 158 Modem sans fil 134 135 158 Modem sled conditions pr alables pour connexion 11 Mot de passe 16 24 32 modification 145 modification d un compte 31 r seau 137 Navigateur dans VersaMail 166 Navigateur utilisation 167 Netscape 108 Nom d utilisateur 16 24 32 modification 145 modification d un compte 31 pour le fournisseur d acc s Internet 136 r seau 136 saisie 145 Nouveaux messages r daction 74 Num ro de port 150 152 Num ro de t l phone fournisseur d acc s Internet 138 indicatif 139 mise en attente d appels 139 utilisation d une carte d appel 140 0 Option Param tres de l cran Pr f rences 52 Ordinateur de poche alarme 53 clignotement 52 configuration syst me 4 vibration 52 53 P Param tres de messagerie gestion 144 modification de l adresse e mail 147 modification des param tres des ser veurs de messagerie 148 modification du nom d utilisateur et du mot de passe 145 modification du type de pro
80. appliquer les filtres que vous avez cr s au compte de messagerie IMAP Pour plus d informations reportez vous la section Gestion des filtres de messagerie plus haut dans ce chapitre 6 Appuyez sur OK Pour effectuer une synchronisation sans fil de dossiers IMAP entre l ordinateur de poche et le serveur de messagerie partir du menu Options 1 Dans votre bo te de r ception ou un autre dossier d un compte de messagerie IMAP appuyez sur l ic ne Menu 2 S lectionnez Options DIMM Comptes Pr f rences Options d affichage Notification T l chargement auto Synchro dossiers IMAP D connecter 3 S lectionnez Synchro dossiers IMAP 4 Dans la liste de s lection s lectionnez les dossiers synchroniser en saisissant le nom du dossier ou en utilisant le Navigateur comme l indique le tableau suivant Bouton Action Bouton de Si aucun dossier n est s lectionn le bouton de s lection met s lection du en surbrillance le premier dossier visible dans la liste Si un Navigateur dossier est s lectionn le bouton de s lection permet de cocher d cocher la case Navigateur Si un dossier est s lectionn inclinez le Navigateur vers le inclin vers le haut ou le bas pour faire d filer les dossiers un un dans la haut ou le bas direction correspondante Si aucun dossier n est s lectionn inclinez le Navigateur vers le haut ou le bas pour avancer ou reculer d un
81. ateur m Dans l cran des pr f rences appuyez sur le champ Nom de l utilisateur puis entrez un nom Pr f rences R seau Entrez ici votre nom d utilisateur comme par exemple votre ID Earthlink Nor util Mot de passe Connexion w Station C ble Connecter 136 D finition des pr f rences r seau et de connexion Saisie d un mot de passe La zone Mot de passe identifie le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter votre fournisseur de service de messagerie L entr e figurant dans ce champ d termine si l ordinateur de poche vous invite saisir un mot de passe chaque fois que vous vous connectez votre fournisseur de service m Sivous ne saisissez aucun mot de passe l ordinateur de poche affiche le terme Saisir l invite dans ce champ et vous devez saisir un mot de passe chaque fois que vous vous connectez votre fournisseur de service de messagerie m Si vous saisissez un mot de passe l ordinateur de poche affiche Attribu dans ce champ et ne vous invite pas indiquer un mot de passe lors de la proc dure de connexion Si vous tes concern par la s curit s lectionnez l option Saisir l invite et ne saisissez aucun mot de passe Pour saisir un mot de passe 1 Dans l cran des pr f rences appuyez sur le champ Mot de passe 2 Saisissez le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter votre fournisseur de service de messagerie
82. bone rouge s affiche et le bouton Plus dispara t Suivez la proc dure d affichage des pi ces jointes pr sent e plus haut dans ce chapitre Pour t l charger plusieurs pi ces jointes dont la taille totale d passe la taille maximale 1 Appuyez sur l ic ne en forme de trombone rouge Re us 4 isu4 gt IB De Lee Kirwan connectcgs com Objet A relire Voir fichier joint Envoyez ou recevez des messages Hotmail avec MSN Hotmail 89 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 2 S lectionnez l une des options suivantes Pour revenir l cran Message appuyez sur Annuler Pour afficher les pi ces jointes d j t l charg es sans avoir t l charger les pi ces suivantes appuyez sur Non Suivez la proc dure pr sent e plus haut dans ce chapitre pour afficher les pi ces jointes Pour continuer t l charger tous les messages appuyez sur Oui T l charger la pi ce jointe Il y a encore une ou plusieurs pi ces jointes Le message et ou la pi ce jointe font 13K Voulez vous continuer le t l chargement 3 Facultatif Appuyez sur Annuler pour interrompre le t l chargement et revenir l cran Message Lorsque le t l chargement est termin la bo te de dialogue Pi ces jointes appara t et affiche tous les messages t l charg s Suivez la proc dure d affichage des pi ces jointes pr sent e plus haut dans ce chapitre En
83. c dent Suivan le serveur lorsqu ils sont supprim s dans VersaMail Num ro de port 143 O Connexion s curis e SSL Taille maximale des msgs Ko 2 Appuyez sur Suivant 35 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Modification des options d envoi Les options d envoi sont identiques pour les comptes POP et IMAP Pour modifier les options d envoi 1 Facultatif Modifiez les options de votre choix Votre nom Saisissez le nom afficher dans vos messages sortants Jean pou age Soulier par exemple Adresse de Saisissez l adresse e mail s affichant pour vos destinataires afin ROUES qu ils r pondent vos messages uniquement si cette adresse est diff rente de celle utilis e pour envoyer votre message Par exemple si vous envoyez un message partir de l adresse moi yahoo fr mais que vous voulez que vos destinataires r pondent l adresse moi wanadoo fr saisissez l adresse de r ponse ici L adresse de r ponse semble tre celle partir de laquelle vous avez envoy le message Copie cach e Cochez la case Copie cach e des msgs sortants pour envoyer nl une copie confidentielle du message que vous envoyez une autre adresse e mail Les autres destinataires du message ne peuvent pas voir l adresse de la transmission confidentielle Par exemple si vous souhaitez qu une copie de tous les messages envoy s partir de votre ordinateur de poche soit envoy e votre
84. cc s Pour d finir des pr f rences de compte avanc es 1 Dans la bo te de r ception ou sur l cran d un autre dossier appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 S lectionnez Pr f rences 4 Appuyez sur Avanc es Pr f rences il M Activer Smart Addressing X Vider la corbeille apr s Plus d 1 semaine D lai d inactivit 45 sec O D connexion auto X D connecter en quittant Attente du modem 0 sec 5 S lectionnez l une des pr f rences ci apr s Activer Smart Saisit et compl te les adresses lectroniques reconnues Addressing Reportez vous la section Cr ation et envoi de nouveaux messages dans le Chapitre 3 pour plus d informations Vider la corbeille D termine l intervalle de suppression automatique des apres messages de la corbeille Reportez vous la section Vidage de la corbeille dans le Chapitre 3 pour plus d informations 157 Chapitre 5 Approfondissement D lai d inactivit D connexion auto D connecter en quittant Attente du modem D finit le d lai d inactivit en secondes pendant lequel l ordinateur de poche tente de se connecter Cette valeur doit tre sup rieure 0 seconde Si vous choisissez une valeur trop faible le d lai pourra expirer avant m me qu une connexion ait pu tre tablie avec le fournisseur de service de messagerie Le param tre par d faut est de 45 s Pour modifier le d lai appuyez sur
85. cher Vue 2lignes O Date O Taille Police n Appuyez ici Honlu Noir Lu Noir 3 Appuyez sur la liste de s lection Police puis s lectionnez la police de votre choix TETUA LA Police Segoe MT Taille Sahon MT Thorndale MT Style v Palm Exemple Ceci ezt un exemple 62 Lecture des messages 4 5 6 Appuyez sur la liste de s lection Taille puis s lectionnez la taille de police de votre choix Choisir police Police Gill Sans MT Taille 6 __ 9 Style Y er Exemple Ceci est un exemple Appuyez sur la liste de s lection Style puis s lectionnez le style de police de votre choix La TIETTE LIT Police Gill Sans MT Taille 9 style CO Exemple Ceri ezt un exemple Appuyez sur OK Pour s lectionner les couleurs pour les messages lus et non lus 1 2 4 Appuyez sur Afficher Appuyez sur la liste de s lection Non lu puis appuyez sur la couleur de votre choix pour les messages non lus Appuyez sur la liste de s lection Lu puis appuyez sur la couleur de votre choix pour les messages lus Options d affichage Trier par w Date D croiss Afficher v Vue 1 ligne Noir Turquoise __ Bleu Police Non lu Marron Appuyez sur OK Vous pouvez galement modifier la taille des colonnes dans la liste 63 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Pour changer la taille d une colon
86. chez la case Ne t l charger QUE msgs non lus pour ne t l charger que les messages non lus sur votre ordinateur de poche Si vous ne s lectionnez pas cette option et que vous appuyez sur Charger envoyer tous vos messages lectroniques se trouvant sur le serveur de messagerie de votre fournisseur sont t l charg s dans votre bo te de r ception y compris les messages d j lus Pour obtenir tous les messages y compris les messages d j lus d cochez la case Ne t l charger QUE msgs non lus 26 Cr ation d un compte en synchronisation uniquement Supprimer les Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie D le de votre fournisseur lorsqu ils sont supprim s de l application VersaMail cochez la case Supprimer les messages sur le serveur lorsqu ils sont supprim s dans VersaMail Laisser les Pour t l charger vos messages sur votre ordinateur de poche messages sur le serveur compte Out en les conservant sur le serveur pour pouvoir les POP uniquement consulter ult rieurement sur votre ordinateur de bureau cochez la case Laisser les messages sur le serveur Par exemple si vous cr ez un compte pour recevoir les messages de votre compte Yahoo et que vous s lectionnez cette option vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site Yahoo fr la prochaine fois que vous acc derez votre bo te de r ception Yahoo Num ro de port Par d faut le num ro de port est 110 pour les serv
87. ci desineietareur dre deria Sommaire Ajout du protocole APOP un compte 222 ere imnipeeners pee pie Ajout du protocole ESMTP un compte sr redvencriherobet D finition des pr f rences de compte avanc es Proc dure pour couper et copier du texte partir d un message pour l utiliser dans d autres applications Utilisation de la barre de command s 2 se sus ibisepostes tout Modification des d tails de l en t te d un message Sauvegarde des bases de donn es de messagerie Synchronisation sans fil du dossier IMAP Utilisation de SSL Secure Sockets Laver prunes siunsetmeneseteiue Annexe A Navigation multidirectionnelle dans le logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail Annexe B Raccourcis clavier du logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail vi Introduction Gr ce au logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail vous pouvez envoyer recevoir et g rer des messages sur votre ordinateur de poche Le manuel d utilisation du logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail 2 5 vous montre comment installer l application VersaMail vous d crit les diff rents comptes de messagerie et vous explique comment utiliser les nombreuses fonctions de messagerie de l application VersaMail Ce manue
88. cr er un nouvel enregistrement pour celui ci 104 Synchronisation du courrier electronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau IMPORTANT Vous devez disposer d un ordinateur sous Windows pour synchroniser vos messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau Pour g rer vos messages sur l ordinateur de bureau et l ordinateur de poche vous pouvez synchroniser un compte de messagerie sur l ordinateur de poche avec une application de messagerie sur l ordinateur de bureau Vous pouvez utiliser de nombreuses applications de messagerie courantes appel es clients comme Microsoft Outlook Eudora Lotus Notes Outlook Express ou tout autre client de messagerie utilisant MAPI Ce chapitre vous fournit les l ments suivants a D marrage de la conduite Palm VersaMail HotSync m Configuration et activation des comptes dans HotSync Manager m Synchronisation des messages sur l ordinateur de poche avec une application de messagerie d ordinateur de bureau a Conversion des fichiers joints en utilisant les applications auxiliaires de conversion Configuration d un compte dans HotSync Manager Avant de synchroniser un compte de messagerie vous devez configurer les param tres du compte dans la conduite Palm VersaMail HotSync Les param tres doivent tre d finis une seule fois seulement sauf si vous proc dez des modifications Pour d marrer la conduite Palm VersaMail HotSync 1 Cl
89. d tecte des nouveaux messages mais choue pour une raison ou une autre une notification appara t dans l cran Rappels affichant le nom du compte et un message d erreur RETIE O E CJi POP compte de messa Echec du t l chargement p Effacer tout Vous pouvez appuyer sur le message d erreur ou ouvrir l application VersaMail pour ce compte pour obtenir des informations plus pr cises sur l chec de l op ration de t l chargement automatique T l charger automatique Le dernier t l chargement programm a chou Vous pourrez effectuer un t l chargement manuel lorsque vous le souhaiterez S rie expiration C ble ou modem d fectueux 0x0305 Si l op ration de t l chargement n obtient aucun message pour un compte aucune notification n appara t dans l cran Rappels pour ce compte L cran Rappels n affiche que la notification la plus r cente pour un compte Par exemple si une op ration de t l chargement automatique programm choue mais que la suivante r ussit et t l charge deux nouveaux messages l cran Rappels affiche tout d abord le message d erreur puis le nombre de messages t l charg s apr s l op ration r ussie Les notifications de l cran Rappels sont propres chaque compte Par exemple si une op ration de t l chargement automatique choue pour un compte mais parvient t l charger des nouveaux messages pour un autre compte un message d erreur est affich
90. d utilisateur Mot de passe Les champs Nom d utilisateur et Mot de passe n apparaissent que si la case Mon serveur Appuyez sur Termin pour finir le requiert une authentification ESMTP est param trage coch e 2 Appuyez sur OK 38 Suppression d un compte de messagerie Suppression d un compte de messagerie Lorsque vous supprimez un compte dans l application VersaMail le compte est supprim de votre ordinateur de poche Toutefois il existe toujours sur le serveur Par exemple si vous supprimez votre compte Yahoo de l application VersaMail le compte n est supprim que sur votre ordinateur de poche Il existe toujours sur le site Yahoo fr REMARQUE Vous pouvez supprimer autant de comptes de messagerie que vous le souhaitez mais il doit vous en rester au moins un Pour supprimer un compte 1 Appuyez sur l ic ne Menu 2 S lectionnez Comptes 3 S lectionnez Param tres du compte Message Options Comptes 4 Appuyez sur le nom du compte supprimer puis sur Supprimer Param trage du compte Appuyez sur Nouv pour cr er un compte ou s l un compte modifier Sam POP Sam Sync 5 Appuyez sur Oui dans la bo te de dialogue Confirmer la suppression pour supprimer le compte et tous les messages qui lui sont associ s Confirmer la suppression Etes vous s r de vouloir supprimer ce compte Sam IMAP 6 Appuyez sur OK Lors de la prochaine op ration HotSync
91. dans l angle sup rieur gauche d un cran quelconque Appuyez sur la case cocher pour supprimer un rappel de la liste L ic ne de messagerie vous indique que ce rappel concerne un message lectronique O E Sam POP compte de messa Vous avez 1 nouveau messa O E Sam IMAP compte de messa Vous avez 1 nouveau messa Appuyez sur le texte pour ouvrir le compte Bo te de r ception ou afficher un message d erreur d taill 53 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Si vous avez programm un t l chargement de messages automatique et que vous recevez de nouveaux messages ceux ci sont t l charg s dans la bo te de r ception Lorsque vous travaillez dans la bo te de r ception l cran Rappels n affiche pas de rappel pour les nouveaux messages qui arrivent car ceux ci sont d j affich s dans la bo te de r ception REMARQUE Une ic ne en forme d enveloppe endommag e tx s affiche en regard d un message suite l chec d une op ration de t l chargement automatique ou d une op ration de renvoi automatique Pour r pondre aux rappels proc dez de l une des fa ons suivantes Appuyez sur la case cocher pour supprimer un rappel de la liste Appuyez sur le rappel l ic ne de messagerie ou la description textuelle pour acc der la bo te de r ception de ce compte ou pour lire un message d erreur d taill Appuyez sur Termin pour ferme
92. de Param tres du compte VersaMail L application VersaMail 2 5 applique au mot de passe un cryptage AES 128 bits renforc Pour saisir le nom d utilisateur et le mot de passe du compte 1 Saisissez le nom d utilisateur dont vous vous servez pour acc der votre messagerie Il s agit g n ralement de la partie de votre adresse e mail situ e avant le symbole et non pas de l int gralit de l adresse Sam Sync Veuillez saisir le nom d utilisateur et le mot de passe pour ce service de messagerie Nom d utilisateur SamSyn 2 Appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez votre mot de passe 3 Appuyez sur OK La zone Mot de passe affiche le mot Attribu pour indiquer qu un mot de passe a t saisi 4 Appuyez sur Suivant 24 Cr ation d un compte en synchronisation uniquement Saisie des noms du serveur de r ception et du serveur d envoi Vous devez saisir l adresse e mail du compte auquel vous acc dez ainsi que le nom du serveur de messagerie sortant et du serveur de messagerie entrant Pour saisir les param tres des serveurs de messagerie 1 Si vous avez s lectionn un service pr configur dans la liste de s lection Service de messagerie de l cran Param tres du compte le champ de l adresse e mail est automatiquement compl t en fonction du nom d utilisateur et du service de messagerie saisis V rifiez si l adresse est correcte et modifiez la si n cessaire Si vous avez s
93. e votre compte de messagerie professionnel saisissez l adresse e mail de ce compte Sam POP Options d envoi Votre nom pour l affichage Sam POP Adresse de r ponse si diff rente du compte actuel O Copie cach e des msgs sortants 2 Appuyez sur Suivant Ajout d une signature Si vous le souhaitez vous pouvez ajouter une signature tous les messages que vous envoyez Par exemple vous pouvez saisir votre nom et votre num ro de t l phone pour qu ils apparaissent sur tous les messages que vous envoyez Pour ajouter une signature personnelle 1 Appuyez sur la case cocher Joindre la signature l envoi et saisissez le texte de votre signature La signature est ajout e tous vos messages sortants Sam POP Options d envoi M Joindre la signature l envoi Samuel Dufour Directour du marketing P 565 565 5556 Les lignes de la signature n apparaissent que si la case est coch e 2 Appuyez sur Suivant 20 Cr ation d un compte de messagerie r seau Configuration des options avanc es d envoi Vous pouvez configurer des options d envoi suppl mentaires Pour configurer les options avanc es d envoi 1 Facultatif S lectionnez l une des options ci apr s Num ro de port Authentification Sam POP Le num ro de port par d faut est 25 il s agit du num ro de port utilis par la plupart des serveurs SMTP En cas de doute contactez l administrateur de votre
94. e sur le serveur 7 Appuyez sur OK Vidage de la corbeille Les messages lectroniques supprim s s accumulent dans la corbeille et prennent de la place sur votre ordinateur de poche Pour augmenter l espace m moire videz la corbeille r guli rement Si vous voulez vider automatiquement la corbeille vous pouvez d finir une pr f rence pour vider la corbeille imm diatement ou la vider des messages datant de plus d un certain nombre de jours Pour vider la corbeille 1 Dans la bo te de r ception appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Vider la corbeille dans le menu Message Vider la corbeille Supprimer les messages sur le serveur et l ordinateur de poche ou juste sur ce dernier 98 Vidage de la corbeille REMARQUE Si vous avez s lectionn Vider la corbeille apr s dans les pr f rences de l application VersaMail un message vous invite vider la corbeille 3 Facultatif Appuyez sur D tails pour voir combien de messages se trouvent dans la corbeille et si les messages seront supprim s sur le serveur Vider la corbeille i 1 message sur les 5 contenus dans la corbeille seront supprim s sur le serveur 4 Si vous voulez supprimer des messages de l ordinateur de poche et du serveur appuyez sur Les 2 Un message vous invite mettre jour le serveur maintenant Pour supprimer le message de l ordinateur de poche uniquement appuyez sur Ordinateur de poche REMAR
95. e 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Utilisation des pi ces jointes Vous pouvez facilement t l charger afficher et envoyer des pi ces jointes avec vos messages T l chargement des pi ces jointes sur votre ordinateur de poche Les messages lectroniques contiennent parfois des fichiers joints tels que des fichiers texte ou des fichiers Microsoft Word Vous pouvez afficher ou installer ces fichiers sur votre ordinateur de poche Vous pouvez t l charger et utiliser les fichiers joints suivants vCard vcf vCal ves Texte txt HTML html ou htm Microsoft Word doc Fichiers JPEG jpg bitmap bmp et TIFF tif Il s agit d une adresse Il s agit g n ralement d un rendez vous ou d une t che Il s agit g n ralement d un m mo ou d un autre fichier texte Il s agit g n ralement d une page Web ou d un fichier texte mis en forme Votre ordinateur de poche affiche les pi ces jointes au format HTML et garde leur formatage La mise en forme est supprim e et le texte de la plupart des documents Microsoft Word est affich Il s agit de fichiers graphiques Vous pouvez t l charger ces fichiers et les visualiser l aide de l application Palm Photos de l ordinateur de poche si l ordinateur de poche est quip de cette fonctionnalit Sur d autres mod les d ordinateur de poche il est possible qu une visionneuse permettant d autres ap
96. e Appuyez sur la liste de s lection Protocole et s lectionnez POP ou IMAP La plupart des fournisseurs de messagerie utilisent le protocole POP 31 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Si l application VersaMail conna t le protocole du service de messagerie s lectionn elle affiche le protocole appropri Param tres du compte Entrez un nom pour le compte et s lectionnez des param tres Nom du compte Sam POP Service v Autre Protocole POP O Synchro seulement 2 Appuyez sur Suivant Modification du nom d utilisateur et du mot de passe du compte Modifiez le nom d utilisateur et ou le mot de passe du compte dans la partie suivante de Param tres du compte de VersaMail L application VersaMail 2 5 applique au mot de passe un cryptage renforc Pour modifier le nom d utilisateur et le mot de passe du compte 1 Facultatif Saisissez un nouveau nom d utilisateur pour acc der votre messagerie lectronique Il s agit g n ralement de la partie de votre adresse e mail situ e avant le symbole et non pas de l int gralit de l adresse Sam POP Veuillez saisir le nom d utilisateur et le mot de passe pour ce service de messagerie Nom d utilisateur Sam POI Mot de passe 2 Facultatif Appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez un nouveau mot de passe La zone Mot de passe affiche le mot Attribu pour indiquer qu un mot de passe a t saisi
97. e connexion VPN Pour plus d informations reportez vous aux sections T l chargement automatique des messages avec notification et Renvoi du Chapitre 3 13 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Cr ation d un compte de messagerie r seau Cr ez un compte dans Param tres du compte qui vous guide tout au long de la proc dure Pour cr er un compte de messagerie r seau 1 Appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Comptes 3 S lectionnez Param tres du compte Message Options Comptes Sam POP Sam Sync 3 Param du com Appuyez sur Nouv pour cr er un compte ou s l un compte modifier 14 Cr ation d un compte de messagerie r seau 5 Saisissez les informations suivantes Nom du Entrez un nom d crivant le compte Mon Yahoo par coiipte exemple Service Appuyez sur la liste de s lection Service et s lectionnez le fournisseur auquel vous tes connect Choisissez Autre si votre fournisseur n est pas r pertori Protocole Appuyez sur la liste de s lection Protocole et s lectionnez POP ou IMAP La plupart des fournisseurs de messagerie utilisent le protocole POP Param tres du compte Entrez un nom pour le compte et s lectionnez des param tres Nom du compte Sam POP Service v Autre Protocole v POP O Synchro seulement Si l application VersaMail reconna t le protocole du service de messagerie s lectionn
98. e de votre ordinateur de poche proc dez comme suit Appuyez sur la liste de s lection des pr f rences dans l angle sup rieur droit puis appuyez sur Connexion Appuyez sur S rie Boutons I Appuyez CEE Clavier Pr f rences Configurations di z sur Alimentation Dateetheure CETTE ps ModemPolm Date et heure Connexion Formats Graffiti 2 Station C ble Farmats Num riseur Sons et alertes G n ral Mobile Num riseur IR au PC Ordinateur S rie au Modern GPRS Communication Appuyez TE R seau Propri taire sur S rie R seau priv vi Wi Fi Raccourcis Personnel R seau Boutons Propri taire ne Raccourcis Security Th me de coul 142 D finition des pr f rences r seau et de connexion S lectionnez la connexion IR au t l phone puis appuyez sur Modifier Pr f rences Connexion Configurations disponibles Station C ble IR au PC Ordinateur IR au T l phone S rie au T l phone S rie au Modem 5 Appuyez sur D tails Modifier la connexion D tails m Vitesse 115 200 bps 57 600 bps Se connecter Ctrl flux 38 400 bps au w Modem a RATE Via Infrarouge Cha ne init Composer w TouchTone Volume w D sactiv 6 Appuyez sur la liste de s lection Vitesse puis choisissez le param tre appropri Si n cessaire saisissez la cha ne d initialisation indiqu e da
99. e messagerie 5 Proc dez de l une des fa ons suivantes Pour accepter ces options de messagerie et commencer utiliser l application VersaMail appuyez sur Termin La bo te de r ception du compte que vous avez configur s ouvre Pour plus d informations reportez vous au Chapitre 3 sur la r cup ration et l envoi de messages lectroniques Pour modifier d autres options de messagerie appuyez sur Suivant Poursuivez la s rie de proc dures suivante Sam POP Votre compte Sam POP est param tr Pour quitter appuyez sur Termin Pour d finir d autres options appuyez sur Suivant Modification des options de t l chargement du courrier pour un compte POP ou IMAP L cran de configuration suivant de VersaMail propose diff rentes options selon le protocole utilis par votre service de messagerie POP ou IMAP Pour modifier les options de t l chargement du courrier du serveur pour un compte POP ou IMAP 1 Facultatif Modifiez les options de votre choix Ne t l charger QUE msgs non lus REMARQUE Le protocole POP ne permet pas de t l charger uniquement les messages non lus partir du serveur Si vous poss dez un compte de messagerie POP l application VersaMail t l charge tous les nouveaux messages du serveur que vous les ayez d j lus sur votre ordinateur de bureau ou sur le Web par exemple et que la case soit coch e ou non Pour les comptes IMAP cochez la case Ne t l
100. e ordinateur de poche PDB pdb Il s agit d un fichier fonctionnant avec des applications Palm OS sp cifiques Votre ordinateur de poche peut recevoir les types de fichiers suivants m Entr es de l application Adresses m Rendez vous de l application Agenda m T ches de l application T ches m M mos texte Vous pouvez galement enregistrer des fichiers t l charg s sur une carte d extension Pour plus d informations reportez vous la section Enregistrement de pi ces jointes sur une carte d extension plus loin dans ce chapitre REMARQUE Lataille maximale d un message en r ception est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total pi ces jointes comprises Si la pi ce jointe est trop volumineuse vous ne pouvez pas la t l charger sur l ordinateur de poche 85 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Pour t l charger une pi ce jointe 1 Dans la bo te de r ception appuyez sur le message comportant la pi ce jointe Une ic ne en forme de trombone s affiche c t de l ic ne du message si une pi ce jointe a t t l charg e pour ce message 3 5 w Re us o Jean Paul 13 15 FYI E o BE Thierry Baptiste 13 08 ic ne en fichiers forme de o M Vincent Papin 13 07 trombone Facture indique une o F1 Jean Paul 13 06 pi ce jointe Voyage t l charg e o M Support palm com 31 1 Bienvenue T l charger Affich Si vous choisissez de n afficher
101. e ordinateur de poche de mani re ce qu il vous signale l arriv e d un nouveau message dans votre compte On appelle notification le signal sonore ou bip mis Votre ordinateur de poche peut aussi vous notifier de l arriv e d un nouveau message en faisant clignoter un voyant lumineux ou en vibrant lorsque certaines pr f rences sont s lectionn es Pour plus d informations reportez vous la section Configuration de l ordinateur de poche pour qu il vibre ou clignote l arriv e de nouveaux messages plus loin dans ce chapitre REMARQUE Vous devez s lectionner l option Notification pour que votre ordinateur de poche vous notifie de l arriv e de nouveaux messages Reportez vous la section suivante D finition des options de notification pour plus d informations Si la fonction de t l chargement automatique d tecte et t l charge des nouveaux messages pour un compte de messagerie un signal appara t dans l cran Rappels affichant le nom du compte et le nombre de nouveaux messages Si un t l chargement automatique est programm pour plus d un compte une notification distincte appara t pour chaque compte Reportez vous la section Affichage et utilisation de l cran Rappels plus loin dans ce chapitre 16 43 Rappels O E Sam POP compte de messa Vous avez 1 nouveau messa O E SamIMAP compte de messa Vous avez 1 nouveau messa 50 T l chargement automatique des messages
102. e page 165 Chapitre 5 Approfondissement Bouton Action Navigateur Si un dossier est s lectionn d s lectionne le dossier inclin vers la Aucune fonction si aucun dossier n est s lectionn gauche Navigateur Aucune fonction inclin vers la droite Une connexion est tablie avec votre fournisseur de service de messagerie pour mettre jour le serveur avec les modifications apport es sur l ordinateur de poche et mettre jour l ordinateur de poche avec les modifications apport es sur le serveur Utilisation de SSL Secure Sockets Layer Le protocole SSL est con u pour garantir que les donn es que vous recevez d un r seau ou d Internet sont s curis es et valides L application VersaMail utilise SSL pour assurer la transmission s curis e des messages que vous recevez Lorsque vous configurez un compte dans l application VersaMail vous avez l option de s lectionner SSL pour le courrier entrant Pour plus d instructions reportez vous au Chapitre 2 L application VersaMail prend en charge SSL pour le courrier entrant uniquement Par exemple si votre fournisseur de service de messagerie est AT amp T vous pouvez recevoir des messages via une connexion s curis e SSL Vous ne pouvez pas envoyer de messages sur une connexion s curis e Cependant il existe une m thode permettant de simuler l envoi de messages sur une connexion s curis e Pour simuler l envoi de messages via une connexion s c
103. e poche et l ordinateur de bureau Configuration d un compte dans HotSync Manager D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes Ecrans relatifs aux informations des comptes Raccourcis de la conduite Palm VersaMail HotSync V rification des param tres du compte de l ordinateur de poche avant la synchronisation des comptes Configuration de Microsoft Outlook 2 25s424es2 euhiabea ss Configuration de Microsoft Outlook Express Configuration d Eudora 26e h enectite he itodiesitasis Conversion de fichiers joints reed rien d Synchronisation d un compte 21m intense time envieivesun Synchronisation de plusieurs comptes 4 244444 seems Utilisation d une connexion s curis e SSL avec la conduite Chapitre 5 Approfondissement Gestion des filtres de messagerie serie mouse rosier me Cr ation des filtres de messagerie sise us diner bave etat Activation et d sactivation des filtres 242 444 iatentien ten Modification ou suppression d un filtre D finition des pr f rences r seau et de connexion D finition des pr f rences r seau 44 sus eisses ess ve D finition des pr f rences de connexion Gestion des param tres d messagerie
104. e synchronisation du Options avanc es de synchronise E Param tres de l ordinateur de pat E Jean Paul Param tres de synchronisation di Options avanc es de synchronise E Param tres de l ordinateur de pot Conversion des pi ces jointes Param tres de synchronisation du client de messagerie Jean Paul F ochez celte case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous effectuez une iop ration HotSync si Client de messagerie Microsoft Outlook Express z Profil de messagerie Mot de passe de messagerie Notes d installation fin d effectuer une synchronisation avec Outlook Express vous devez d abord configurer a correctement MAPI dans Outlook Express Le param tre MAPI se trouve sous Options dans le menu Outils de Outlook Express Outlook Express version 4 ou sup rieure Cochez la case Faire de Microsoft Outlook Express le programme email par d faut puis la Client de messagerie par d faut Outlook Express Comptes disponibles 2 Comptes configur s 2 Comptes actifs 1 3 S lectionnez l option Cochez cette case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous effectuez une op ration HotSync sinon le compte ne sera pas synchronis Appuyez sur la liste de s lection Client de messagerie et s lectionnez l application de messagerie utiliser sur l ordinateur de bureau pour synchroniser le compte s lectionn avec l ordinateur de poche Des informations suppl m
105. eaux messages 2 Si Smart Addressing reconna t plus d un nom pour l entr e saisie ou si plus d une adresse de messagerie est associ e au nom reconnu tous les noms ou toutes les adresses sont affich s Naviguez ou appuyez sur le nom ou l adresse de messagerie de votre choix Nouveau message 3 Appuyez sur Termin Activation et d sactivation de Smart Addressing Vous pouvez activer et d sactiver Smart Addressing dans les pr f rences de VersaMail Par d faut Smart Addressing est activ Pour activer et d sactiver Smart Addressing dans les pr f rences de VersaMail 1 Dans la bo te de r ception appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 S lectionnez Pr f rences 4 Appuyez sur Avanc es Pr f rences i M Activer Smart Addressing X Vider la corbeille apr s Plus d 1 semaine D lai d inactivit 45 sec O D connexion auto X D connecter en quittant Attente du modem 0 sec 5 Appuyez sur la case cocher Activer Smart Addressing si elle n est pas activ e Une coche indique que l option est activ e 6 Appuyez sur OK 73 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique R daction et envoi de messages Lorsque vous avez entr les adresses des destinataires vous pouvez r diger le reste du message Pour r diger le reste du message et l envoyer 1 Appuyez sur le champ Objet puis saisissez l objet du message Nouveau mes
106. en caract res gras ou normaux pour les comptes POP sur l ordinateur de poche mais vous ne pouvez pas vous connecter au serveur pour changer l tat du message Pour marquer des messages comme tant lus ou non lus 1 Appuyez sur la liste de s lection des dossiers puis s lectionnez le dossier de votre choix 2 Appuyez sur l ic ne situ e c t du message marquer 3 Appuyez sur Marquer lu ou sur Marquer non lu 4 5 v Re us 51 Jean Paul Dugarry 15 14 T l charger le message D placer vers 15 13 MEE UEAN o Marquer non lu 15 11 R pondre A Transf rer 12 19 Supprimer M Vincent Papin 12 18 Voyage 100 Marquage de messages comme tant lus ou non lus CONSEIL Pour marquer plusieurs messages appuyez sur les puces situ es en regard des messages marquer appuyez sur l ic ne Menu puis sur Marquer lu ou sur Marquer non lu CETTE Options Comptes S lectionner tout D s lectionner tout Nouveau message T l charger D placer vers Marquer lu Marquer non lu Supprimer Supprimer anciens Vider la corbeille Pour les comptes IMAP uniquement Appuyez sur Ordinateur de poche pour marquer les messages comme tant lus ou non lus sur votre ordinateur de poche Appuyez sur Les deux pour marquer les messages sur l ordinateur de poche et sur le serveur Marquer lu Voulez vous marquer comme lus les messages s lectionn s sur le serveur et l ord
107. entaires relatives la configuration de chaque client sont affich es dans la zone Notes d installation Pour plus d informations sur la configuration de chaque client reportez vous au tableau suivant CONSEIL Si votre application de messagerie est compatible avec MAPI tendue s lectionnez Microsoft Exchange 5 0 ou une version ult rieure dans la liste Client de messagerie Si votre application de messagerie est compatible avec MAPI simple SMAPI Simple MAPI s lectionnez Microsoft Outlook Express dans la liste Client de messagerie M me si Netscape utilise SMAPI Netscape n est pas pris en charge Facultatif Si vous y tes invit saisissez le profil et le mot de passe pour le client s lectionn 108 D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes IMPORTANT Vous devez cocher la case de synchronisation et s lectionner un client de messagerie pour synchroniser le compte choisi entre l ordinateur de bureau et l ordinateur de poche Client de Action messagerie Microsoft S lectionnez un profil MAPI pour acc der au serveur de Exchange 5 0 ou version sup rieure Microsoft Outlook 97 ou version sup rieure Microsoft Outlook Express 5 5 ou version sup rieure Lotus Notes messagerie La conduite affiche tous les profils MAPI existants dans la liste Saisissez votre mot de passe Exchange S lectionnez le profil MAPI pour acc der au serveur de messagerie La conduite
108. er votre compte de messagerie Yahoo Reportez vous la section S lection d un autre service pour un compte de messagerie donn dans le Chapitre 2 pour plus d informations D finition des pr f rences de connexion L cran des pr f rences r seau vous permet d utiliser un type de connexion pr configur pour chaque service s lectionn ou cr Vous pouvez galement choisir de modifier les param tres d un type de connexion pr configur e ou de cr er un nouveau type de connexion Utilisez l cran des pr f rences de connexion pour ex cuter l une de ces deux t ches La liste des types de connexion pr configur e varie selon les logiciels install s sur votre ordinateur de poche De m me les tapes n cessaires la modification d un type de connexion varient selon chaque type Par exemple si une connexion modem appara t dans la liste il vous suffit d indiquer le param tre du t l phone et le type de connexion si n cessaire pour terminer la configuration Vous trouverez ci apr s des exemples de types de connexion personnalis s PC au moyen d un c ble ou d une station de synchronisation In Connexion HotSync locale connexion directe entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau Gr ce son connecteur universel votre ordinateur de poche est connect la station de synchronisation ou au c ble qui sont eux m mes reli s au port USB de votre ordinateur de bureau Si
109. es 1 Appuyez sur T l charger Si vous avez des messages dans le dossier Envoi appuyez sur Charger envoyer 2 Dans la bo te de dialogue Options de t l chargement appuyez sur Objets seuls pour ne t l charger que les objets ou sur Messages pour t l charger l int gralit des messages Options de t l chargement Objets seuls CONSEIL Vous pouvez d sactiver la bo te de dialogue Options de t l chargement dans les pr f rences de l application VersaMail Reportez vous la section D finition des pr f rences pour le t l chargement et la suppression du courrier lectronique plus loin dans ce chapitre 3 Facultatif Appuyez sur D tails et s lectionnez les options de r ception des messages non lus de t l chargement des pi ces jointes d utilisation des filtres de d connexion automatique de taille maximale et de type de connexion par d faut pour ce compte Appuyez sur OK REMARQUE Reportez vous la section Cr ation des filtres de messagerie dans le Chapitre 5 pour plus d informations au sujet des filtres Reportez vous la section D finition des pr f rences de compte avanc es dans le Chapitre 5 pour plus d informations sur les fonctionnalit s de d connexion automatique Reportez vous la section S lection d un autre service pour un compte de messagerie donn dans le Chapitre 2 pour plus d informations sur la d finition d un type de connexion par d faut D tail
110. es de t l phone 138 S Sauvegarde des bases de donn es de messagerie 163 Script de connexion 12 173 Serveur dossier des messages envoy s 150 suppression des messages sur 99 103 Serveur d envoi param tres 25 Serveur de r ception 16 24 25 32 33 modification 148 Serveur sortant param tres 16 33 151 Service de messagerie service par d faut pour le compte de messagerie 146 Service service par d faut pour le compte de messagerie 40 41 Signal sonore l arriv e de nouveaux messages 50 Signature 20 29 37 ajout 78 79 103 Smart Addressing activation 73 utilisation 72 Son de l alarme 53 Son alarme de l ordinateur de poche 53 SSL Secure Sockets Layer 166 SSL Voir Utilisation de SSL Secure Sockets Layer Support technique 173 Suppression anciens messages 97 courrier dans la corbeille 98 e mail 95 98 150 filtres 134 Suppression des rappels 54 Synchronisation d un nom d utilisateur existant 6 Synchronisation des dossiers IMAP 163 Synchronisation des messages applications de messagerie pour 109 comptes actifs 127 d finition du nombre de jours 113 d sactiver la synchronisation 127 crans relatifs aux informations des comptes 119 enregistrement des erreurs 106 op ration HotSync 107 raccourcis 120 SSL et 128 synchronisation de plusieurs comptes 127 Synchronisation du courrier lectronique 126 127 T T ches affichage des rappels 53 Taille du message t l charg 19 27 35 Taille maximale d un message
111. es messages 150 Gestion des param tres de messagerie Pour configurer les param tres du serveur sortant SMTP 1 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur D tails 2 Appuyez sur la liste de s lection Options et s lectionnez Courrier sortant Serveurs de messagerie i Options Adresses Serveurs Courrier entrant Votre nom a EEE Avanc es R cepti Avanc es Envoi O Adresse de reponse O Copie cach e des msgs sortants 3 Compl tez les options suivantes Votre nom affichage Adresse de r ponse Copie cach e des messages sortants Saisissez le nom afficher dans vos messages sortants Jean Soulier par exemple Saisissez l adresse e mail s affichant pour vos destinataires afin qu ils r pondent vos messages uniquement si cette adresse est diff rente de celle utilis e pour envoyer votre message Par exemple si vous envoyez un message partir de l adresse moi yahoo fr mais que vous voulez que vos destinataires r pondent l adresse moi wanadoco fr saisissez l adresse de r ponse ici L adresse de r ponse semble tre celle partir de laquelle vous avez envoy le message Cochez la case Copie cach e des messages sortants pour envoyer une copie confidentielle du message que vous envoyez une autre adresse e mail Les autres destinataires du message ne peuvent pas voir l adresse de la transmission confidentielle Par exemple si vous souhaitez
112. es sup rieurs cette taille seront tronqu s sur votre ordinateur de poche Palm f 4 Jours pour synchroniser le courrier Synchronise les messages pr sents sur le serveur depuis le nombre de jours indiqu ou moins avec votre ordinateur de poche Palm I Synchroniser le courrier non lu uniquement FN T l chargez les pi ces jointes lors de l op ration HotSync FN Envoyer le courrier de la bo te d envoi sur votre ordinateur de poche Palm lors de l op ration FN Synchroniser tous les messages du dossier Re us sur votre ordinateur de poche Palm avec ceux de votre application de messagerie de l ordinateur de bureau ou de votre serveur de messagerie Options misation de c Param tres de s curit du compte Soci t MATE lev e Expiration de la cl de s curit tous 0 jours Comptes disponibles 2 Comptes configur s 2 Comptes actifs 1 Sp cifiez les options de synchronisation de votre choix Taille maximale des messages Ko Saisissez la taille maximale des messages entre 1 et 2 048 Ko Si le message d passe la taille maximale la conduite tronque le message Par exemple la taille d un message est limit e 50 Ko et le message contient les l ments suivants m En t te du message 1 Ko m Corps 20 Ko m Pi ce jointe 140 Ko m Pi ce jointe 220 Ko Dans ce cas la conduite place l en t te le corps du message et la pi ce jointe n 2 sur l ordinateur de poche ce qui repr
113. estion du courrier lectronique Il est facile d envoyer et de recevoir des messages lectroniques avec votre ordinateur de poche pour organiser votre vie personnelle et professionnelle Vous pouvez g rer les messages de vos comptes de messagerie en les d pla ant d un dossier un autre en supprimant vos anciens messages individuellement ou par groupe et en marquant vos messages comme lus ou non lus Ce chapitre vous explique comment m Envoyer et recevoir les messages de vos comptes de messagerie m Afficher et envoyer des pi ces jointes du texte et des documents Microsoft Word par exemple sans fil R ception des messages Vous pouvez ne recevoir que l objet des messages taille du message exp diteur et objet ou recevoir imm diatement les messages dans leur int gralit Si vous choisissez de ne recevoir que l objet des messages et que vous voulez lire l int gralit d un message vous pouvez obtenir le reste du message Si vous choisissez de t l charger l int gralit du message le texte du corps du message est t l charg jusqu ce que la taille maximale autoris e soit atteinte Pour plus d informations reportez vous la section Lecture des messages plus loin dans ce chapitre 43 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Selection du compte de messagerie et affichage de la bo te de r ception Pour afficher les messages d un compte vous devez ouvrir ce dernie
114. eting a 555 555 5555 Le bouton Plus indique que le message et ses pi ces jointes ventuelles 4 d passent la taille maximale Si le message et ses pi ces jointes ventuelles d passent la taille maximale le bouton Plus M s affiche sur l cran Message Si le message comporte plusieurs pi ces jointes et que certaines ont t t l charg es compl tement le trombone rouge indiquant des pi ces jointes compl tement t l charg es et le bouton Plus indiquant que les pi ces jointes n ont pas toutes t t l charg es compl tement s affichent tous les deux 88 Utilisation des pi ces jointes Pour t l charger une seule pi ce jointe d passant la taille maximale 1 Appuyez sur le bouton Plus 2sr3 gt E De SamuelDufour yahoo com Objet Livraison Toutes les livraisons doivent tre sur mon bureau pour 17h Samuel Dufour Directeur du marketing 555 555 5555 R p CTr Gurpr amp Appuyez sur Plus 2 Appuyez sur Non pour interrompre le t l chargement et revenir l cran Message Appuyez sur Oui pour continuer le t l chargement de l int gralit du message et de la pi ce jointe T l charger Le message et ou la pi ce jointe font 37K Voulez vous continuer le t l chargement 3 Facultatif Appuyez sur Annuler pour interrompre le t l chargement et revenir l cran Message Lorsque le t l chargement est termin l ic ne du trom
115. eurs POP et 143 pour les serveurs IMAP Vous devez peut tre changer le num ro de port si vous choisissez de t l charger les messages entrants via une connexion s curis e voir ci apr s En cas de doute contactez l administrateur de votre serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri Connexion Pour t l charger les messages entrants via une connexion SE CHNSSE s curis e SSL Secure Sockets Layer cochez la case Connexion s curis e Reportez vous la section Utilisation de SSL Secure Sockets Layer dans le Chapitre 5 pour plus d informations sur SSL Taille maximale Pour d finir une taille maximale des messages entrants des msgs entrez une taille en kilo octets Ko pour Taille maximale des msgs Par d faut la taille maximale d un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez pr ciser une taille inf rieure La taille maximale d un message en r ception est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total pi ces jointes comprises Comptes POP Comptes IMAP Sam POP Sam IMAP Options de r ception Options de r ception X Ne t l charger QUE msgs non lus X Ne t l charger QUE msgs non lus O Supprimer les messages sur O Supprimer les messages sur le serveur lorsqu ils sont le serveur lorsqu ils sont supprim s dans VersaMail supprim s dans VersaMail F Laisser les messages sur le serveur pour consultation ult rieure Num ro de port 110 Num ro de port 143 O Connexion
116. ges non He Y keus lus et le nombre fl a paul 13 15 total de messages L ic ne en forme o F Thierry Baptiste 13 08 d enveloppe fichiers indique si un o M Vincent Papin 13 07 Affiche l heure des message o un Facture messages re us objet a t M vin a 13 06 aujourd hui et la date t l charg et s il M ERE 31 1 pour tots les a tres comporte une ou Bennie messages plusieurs pi ces jointes T l chargement automatique des messages avec notification T l chargement automatique des messages avec notification Vous pouvez configurer l application VersaMa il pour recevoir de mani re automatique et intervalles r guliers les nouveaux messages d un compte de messagerie La fonction de t l chargement automatique permet de r cup rer les nouveaux messages et les t l charge sur votre ordinateur de poche et ce sans appuyer sur T l charger Si la fonction de t l chargement automatique obtient des nouveaux messages votre ordinateur de poche vous notifie en faisant clignoter un voyant lumineux en mettant un signal sonore ou en vibrant L ordinateur de poche affiche galement une liste visuelle de notifications sur l cran Rappels La fonction de t l chargement automatique r cup re les trois premiers kilo octets de chaque message Si la taille d un message est sup rieure 3 Ko appuyez sur le bouton Plus sur l cran Message pour t l charger et afficher l int gralit du message
117. gs sur le serveur 4 Appuyez sur OK 148 Gestion des param tres de messagerie Pour configurer des options de courrier entrant suppl mentaires 1 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur D tails 2 Appuyez sur la liste de s lection Options et s lectionnez Avanc es R ception Serveurs de messagerie i Options Adresses Serveurs Num ro de po Courrier entrant Courrier sortant O Connexio FRERE EYE Dossiers du seen Bo te aux lettres O Msg supprim s Corbeille O Msgs envoy s Envoy s 3 Les options du courrier entrant diff rent en fonction du type de connexion s lectionn et du protocole de serveur POP ou IMAP Comptes POP Comptes IMAP Serveurs de messagerie i Serveurs de messagerie i Options Avanc es R ception Options Avanc es R ception Num ro de port 110 Num ro de port 143 O Connexion s curis e SSL O Connexion s curis e SSL O Utiliser APOP Dossiers du serveur IMAP Bo te aux lettres O Msg supprim s Corbeille O Msgs envoy s Envoy s 149 Chapitre 5 Approfondissement Num ro de port Connexion s curis e Utiliser APOP comptes POP uniquement R pertoire racine serveur IMAP uniquement Messages supprim s serveur IMAP uniquement Messages envoy s serveur IMAP uniquement Par d faut le num ro de port est 110 pour les serveurs POP et 143 pour les serveurs IMAP En cas de doute contactez l ad
118. hoisissez HTML ou Texte brut L option HTML est s lectionn e par d faut 5 Appuyez sur OK 59 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Affichage des autres dossiers Lorsque vous recevez un nouveau message il appara t dans la bo te de r ception du compte Vous pouvez le placer dans un autre dossier et l y afficher Pour afficher d autres dossiers 1 Appuyez sur la liste de s lection des dossiers dans l angle sup rieur droit de l cran ELA Toutes Dossiers disponibles Modifier les dossiers T l charger _ Affich 2 Appuyez sur le dossier afficher Gestion des options d affichage dans la liste des dossiers Vous pouvez personnaliser la mani re dont les messages apparaissent dans la liste de vos dossiers de messagerie Les options que vous choisissez s appliquent tous les dossiers Les options d affichage que vous pouvez personnaliser et les param tres par d faut sont les suivants Option Par d faut Trier par Date Ordre de tri D croissant Afficher Affichage sur deux lignes Colonnes de l affichage Exp diteur Date Objet Police Palm 9 Couleur des messagesnon Noir lus Couleur des messages lus Noir 60 Lecture des messages Pour changer l ordre de tri 1 Appuyez sur Afficher 2 Appuyez sur la liste de s lection Trier par puis sur le nom de la colonne Options d affichage i Trier par Afficher Non lu v
119. hoo sur le site Yahoo fr la prochaine fois que vous acc derez votre bo te de r ception Yahoo Par d faut le num ro de port est 110 pour les serveurs POP et 143 pour les serveurs IMAP Vous devez peut tre changer le num ro de port si vous choisissez de t l charger les messages entrants via une connexion s curis e voir ci apr s En cas de doute contactez l administrateur de votre serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri Pour t l charger les messages entrants via une connexion s curis e SSL Secure Sockets Layer cochez la case Connexion s curis e Reportez vous la section Utilisation de SSL Secure Sockets Layer dans le Chapitre 5 pour plus d informations sur SSL Pour d finir une taille maximale des messages entrants entrez une taille en kilo octets Ko pour Taille maximale des msgs Par d faut la taille maximale d un message entrant est de 5 Ko mais vous pouvez pr ciser une taille inf rieure La taille maximale d un message en r ception est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total pi ces jointes comprises Comptes IMAP Sam IMAP Options de r ception M Ne t l charger QUE msgs non lus O Supprimer les messages sur le serveur lorsqu ils sont supprim s dans VersaMail F Laisser les messages sur le serveur pour consultation ult rieure Num ro de port 110 O Connexion s curis e SSL Taille maximale des msgs Ko Annuler Pr
120. ication ou suppression d un filtre Vous pouvez modifier un filtre pour changer son nom ou ses crit res P 1 2 3 our modifier ou supprimer un filtre Appuyez sur l ic ne Menu Appuyez sur Options puis sur Filtres Appuyez sur le nom du filtre Proc dez de l une des fa ons suivantes Pour modifier le filtre modifiez votre entr e dans le champ Nom et ou vos choix dans les listes de s lection et modifiez le texte de la ligne d dition Appuyez sur OK Pour supprimer le filtre appuyez sur Supprimer puis sur Oui pour confirmer la suppression Appuyez sur OK D finition des pr f rences r seau et de connexion S i vous souhaitez envoyer et recevoir des messages via un compte autre qu un compte en synchronisation seulement par exemple l aide d une carte Bluetooth Palm d un accessoire PalmModem vendu s par ment d un sled 802 11 ou d une connexion infrarouge un t l phone du m me type vous devrez d finir les pr f rences r seau et de connexion de votre compte de messagerie pour pouvoir travailler correctement Apr s avoir d fini les pr f rences reportez vous au Chapitre 2 pour plus d informations sur le param trage de votre compte de messagerie 134 D finition des pr f rences r seau et de connexion D finition des pr f rences r seau Pour faciliter tout type d activit r seau depuis l ordinateur de poche utilisation de l application Versa
121. iche les l ments suivants nom ou adresse de l exp diteur champ De ligne d objet champ Objet date de composition d envoi ou de r ception du message champ Date taille du message pi ces jointes inclues champ Taille nom ou adresse du destinataire champ A l en t te complet indique l exp diteur l objet la date la taille et le destinataire 2sur3 Objet Livraison Taille 157 octets A Equipe marketing mon bureau pour 17h Samuel Dufour Directeur du marketing gt E De SamuelDufour yahoo com F Date Mer 19 Jun 2002 21 29 Toutes les livraisons doivent tre sur Appuyez sur l ic ne de l en t te pour afficher l en t te simple Vous pouvez aussi choisir un en t te simple ou complet lorsque vous composez un message L en t te simple indique les champs A et Objet l en t te complet indique les champs A CC CCI et Objet En t te de message simple g Samuel Dafour Objet Equipe Marketing mon bureau pour 17h Toutes les livraisons doivent tre sur Ee E Appuyez sur l ic ne de l en t te pour afficher l en t te l int gralit de En t te de message complet Samuel Dafour dupuis jsinc com Objet Equipe Marketing Toutes les livraisons doivent tre sur mon bureau pour 17h Pour basculer entre l en t te simple et l en t te complet m Appuyez sur l ic ne de l en t te dans l angle
122. ie VersaMail 57 pour les messages 57 78 trombone 57 IMAP ajout d un compte 15 23 32 bo te aux lettres racine 150 options du serveur 15 18 34 synchronisation ESMTP dans 111 synchronisation sans fil du dossier 163 synchroniser un compte 111 Infrarouge 134 connexions 142 op rations HotSync 143 Installation VersaMail 4 6 Interface MAPI tendue 108 Interface MAPI simple SMAPI Simple MAPI 108 IrCOMM 142 J Journal des erreurs 106 L Lecture du courrier lectronique 43 57 Lotus Notes s lection comme client de messagerie 109 M Marquage de messages lus ou non lus 100 Messages ajout d une entr e de l application Adresses partir d un message 104 copier et coller du texte 159 cr ation 69 d tails de l en t te 161 enregistrement 97 enregistrement des essais 78 filtres pour 130 131 format HTML 83 format texte normal 83 jours synchroniser 113 marquage lu ou non lu 100 102 modification lors d un renvoi 77 options d affichage 60 recherche de nouveaux messages 45 renvoi 75 r ponse 81 83 sauvegarde des bases de donn es 163 s lection de la couleur pour les messages lus et non lus 63 s lection de la police de caract res 62 signature personnelle 78 103 SSL et 166 suppression sur l ordinateur de poche 95 98 suppression sur le serveur 150 t l chargement sur l ordinateur de bureau 107 111 transfert 79 URL dans 83 vidage de la corbeille 98 100 177 Index mess
123. ig ou re u ou partir d une pi ce jointe t l charg e et ouverte un document Word par exemple et l utiliser dans l application VersaMail ou dans une autre application Exemples de texte pouvant tre s lectionn et copi unnom m une adresse e mail m le corps de texte d un message ou d une pi ce jointe t l charg e Pour copier et coller du texte partir d un message 1 S lectionnez le texte en faisant glisser le stylet dessus 2 Appuyez sur l ic ne Menu 3 Appuyez sur Edition puis s lectionnez Copier Pour coller le texte ailleurs dans l application VersaMail ou dans une autre application 1 Positionnez vous un autre emplacement puis appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Edition puis s lectionnez Coller Vous pouvez aussi couper ou copier du texte partir d un document Word que vous t l chargez sous forme d une pi ce jointe et affichez sur l ordinateur de poche Il suffit ensuite de coller ce texte dans une autre partie de ce document Word dans un autre document Word ou dans une autre application sur l ordinateur de poche Pour couper copier et coller du texte partir d un document Word 1 S lectionnez le texte en faisant glisser le stylet dessus 2 Appuyez sur l ic ne Menu 3 Appuyez sur Edition puis s lectionnez Couper ou Copier 4 Pour coller le texte un autre emplacement positionnez vous sur le nouvel emplacement appuyez sur l ic ne Menu appuyez
124. inateur de poche ou juste sur ce dernier Si vous appuyez sur Les 2 le message suivant s affiche Mettre jour le serveur Voulez vous mettre jour le serveur maintenant pour faciliter l change de messages par la suite Appuyez sur OK pour vous connecter au serveur et marquer imm diatement les messages comme tant lus ou non lus sur le serveur Toutes les op rations en attente sur le serveur les messages n ayant pas encore t supprim s par exemple sont trait es par la m me occasion Appuyez sur Annuler si vous voulez que les messages soient marqu s lors de la prochaine op ration HotSync ou de la prochaine connexion au serveur REMARQUE Les serveurs POP ne prennent pas en charge la fonctionnalit de marquage de message comme tant lu ou non lu Ainsi un message s affiche en caract res gras ou normaux pour les comptes POP sur l ordinateur de poche mais vous ne pouvez pas vous connecter au serveur pour changer l tat du message 101 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Les messages lus s affichent en texte normal et les messages non lus s affichent en texte gras D finition des pr f rences pour le t l chargement et la suppression du courrier lectronique Les pr f rences de VersaMa il d terminent la fa on dont VersaMail l application r cup re envoie et supprime le courrier lectronique Pour d finir les pr f rences de messagerie 1
125. iquez sur l ic ne HotSync Manager dans la barre d tat syst me de Windows 2 S lectionnez Personnaliser 105 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau 3 S lectionnez VersaMail dans la liste Conduite Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers hier Install Service Templates Iinstallar sela carte 4 Cliquez sur Modifier 5 S lectionnez Synchroniser les comptes actifs Conversion des pi ces jointes 6 Facultatif Cochez la case Activer l enregistrement d informations si vous voulez que le journal HotSync enregistre les informations les erreurs rencontr es par exemple relatives la conduite lors d une op ration HotSync 7 Facultatif Cochez la case D finir par d faut pour appliquer par d faut les param tres en cours tous les comptes 106 D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes Vous devez ensuite configurer les param tres g n raux de synchronisation pour chaque compte de messagerie Par exemple si vous avez cr un compte de messagerie Wanadoo sur l ordinateur de poche et que vous voulez le synchroniser avec l ordinateur de bureau d finissez les options de synchr
126. jouter ou mettre jour une adresse e mail dans l application Adresses directement partir du corps d un message re u Pour ajouter une nouvelle entr e l application Adresses 1 Dans l cran Message appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 Appuyez sur Ajouter Adresses T l charger D placer vers R pondre Transf rer Supprimer Aller au d but Aller la fin Ajouter Adresses Une bo te de dialogue avec l adresse de l exp diteur s affiche Si un nom d affichage existe pour cette entr e il s affiche dans les champs Nom et Pr nom Ajouter Adresses Ajouter SamDafour acme net au carnet d adresses Nom Dafour Pr nom Sam 4 Facultatif Si les champs Nom et Pr nom sont vides entrez le pr nom et le nom associ s l adresse e mail de l exp diteur 5 Appuyez sur OK pour ajouter l adresse e mail au carnet d adresses puis appuyez sur OK dans la bo te de dialogue de confirmation Vous pouvez galement mettre jour une entr e d Adresses avec une nouvelle adresse e mail ou cr er une deuxi me entr e pour un nom pour lequel un enregistrement existe d j La proc dure est la m me que pour l ajout d une nouvelle entr e dans Adresses Si vous appuyez sur Ajouter Adresses partir du corps d un message et qu un enregistrement existe d j pour ce nom d exp diteur vous tes invit mettre jour l adresse e mail de l exp diteur ou
127. l ordinateur de poche 3 Appuyez sur Oui pour confirmer la mise niveau Chapitre 1 Initiation au logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail Configuration et gestion des comptes de messagerie Gr ce au logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail vous avez acc s des comptes de messagerie de fournisseurs tels que Earthlink ou Yahoo Vous pouvez galement acc der votre messagerie professionnelle si votre serveur de messagerie est configur de mani re appropri e Vous pouvez ajouter jusqu huit comptes sur votre ordinateur de poche soit en configurant une connexion un fournisseur de service de messagerie soit en synchronisant une application de messagerie d ordinateur de bureau Par exemple si vous disposez d un compte Yahoo avec un acc s POP vous pouvez cr er un compte dans l application VersaMa il et nommer ce nouveau compte Yahoo pour envoyer et recevoir vos messages lectroniques sur votre ordinateur de poche en utilisant votre compte Yahoo Ce chapitre fournit les l ments suivants m Types de connexions et de comptes m Pr paration au param trage de comptes de messagerie m Configuration des comptes de messagerie m Modification des comptes de messagerie m Suppression des comptes de messagerie Types de connexions et de comptes Deux types de comptes de messagerie sont pris en charge m R seau vous pouvez envoyer et recevoir des messages directement sur votre
128. l part du principe que vous tes d j familiaris avec les fonctions l mentaires de l ordinateur de poche Palm notamment les applications de base et HotSync Manager Pour plus d informations sur l utilisation de l ordinateur de poche Palm reportez vous la documentation fournie avec l ordinateur de poche REMARQUE L aspect des ic nes varie l g rement en fonction des diff rents mod les d ordinateur de poche Les ic nes sur votre ordinateur de poche par exemple l ic ne Pr f ou Accueil peut avoir un aspect diff rent de celles illustr es dans ce manuel Introduction Initiation au logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail Le logiciel logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail vous permet d envoyer de recevoir et de g rer des messages sur votre ordinateur de poche Ce chapitre explique comment configurer diff rents types de comptes de messagerie et comment utiliser les nombreuses fonctionnalit s de messagerie de l application VersaMail L application VersaMail version 2 5 est la derni re n e des applications de messagerie personnelle Palm Pr c demment appel e MultiMail l application VersaMail 2 5 comporte de nouvelles fonctionnalit s qui facilitent encore plus l envoi et la r ception des messages ainsi que la gestion des comptes Ce chapitre vous fournit les l ments suivants Pr sentation des fonctionnalit s de l application VersaMail 2 5 Instructions d i
129. la m moire associ e au compte et ses messages est lib r e 39 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Selection d un autre service pour un compte de messagerie donn Lorsque vous configurez des connexions sur votre ordinateur de poche sur l cran des pr f rences de connexion vous associez chaque connexion un service r seau sur l cran des pr f rences r seau puis vous s lectionnez l un de ces services comme service par d faut pour toute l activit r seau envoi et r ception de messages Internet etc sur votre ordinateur de poche Par d faut l application VersaMail utilise ce service pour envoyer et recevoir les messages de tous les comptes de messagerie configur s Reportez vous la section D finition des pr f rences r seau et de connexion dans le Chapitre 5 pour plus d informations sur le param trage de ce service par d faut sur l ordinateur de poche Cependant pour chaque compte de messagerie vous pouvez choisir un autre service n utiliser qu avec ce compte Par exemple le service par d faut s lectionn pour l ordinateur de poche peut tre appel Modem et utiliser un accessoire PalmModem vendu s par ment pour tablir une connexion avec votre fournisseur de service de messagerie Vous pouvez galement avoir configur un compte de messagerie nomm Mon Earthlink fonctionnant par d faut avec la connexion Modem Toutefois si vous vous trouvez da
130. lectionnez Microsoft Exchange 5 0 ou une version ult rieure comme option de client de messagerie si votre application de messagerie est compatible avec l interface MAPI tendue Si votre application de messagerie est compatible avec l interface MAPI simple SMAPT s lectionnez Microsoft Outlook Express comme option de client de messagerie Un profil contient des informations de configuration telles que l emplacement des messages entrants votre carnet d adresses personnel et d autres services d information que vous tes susceptible d utiliser Le profil peut tre Param tres MS Exchange votre nom ou un l ment compl tement diff rent Pour plus d informations sur les profils reportez vous la documentation relative votre application de messagerie 111 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau 5 Sous le nom du compte cliquez sur Options avanc es de synchronisation Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect x Fichier Aide connect 7 E KAES Q VersaMail Er cgsb Param tres de synchronisation dt Options avanc es de synchronise E Param tres de l ordinateur de poc Er Jean Paul Parem E Conversion des pi ces jointes Options avanc es de synchronisation Jean Paul 50 Taille maximale des messages Ko Indique la taille maximale des messages t l charger lors d une op ration HotSync Les messag
131. lit n est disponible que sur certains types de Navigateurs si votre ordinateur de poche n est pas quip du Navigateur ad quat et si ce Navigateur n est pas configur par d faut vous ne pourrez pas ouvrir les URL dans les messages re us Vous pouvez aussi appuyer sur une adresse de messagerie incorpor e pour ouvrir un nouvel cran Message avec l adresse dans le champ A En fonction du mode d affichage du message re u HTML ou texte normal les URL et les adresses de messagerie apparaissent de mani re l g rement diff rente HTML Les URL et les adresses de messagerie apparaissent sous la forme de texte bleu soulign Texte normal Les URL apparaissent sous la forme de texte commen ant par http ou www Vous ne pouvez pas afficher la page ou le fichier associ une URL qui ne commence pas par http ou www dans un message au format texte normal Les adresses de messagerie apparaissent sous la forme nom_utilisateur service_de_messagerie com ou une autre extension telle que net org etc 4 isr2 gt E Appuyez sur le texte Re us 4 isuri p De testthree connect Objet Url F bleu soulign dans un De 1 Date ven 31 jan 2003 1451 Taille message au format lt connect_test3 y ahoo com gt 1K A connect_test3 yahoo co uk HTML Objet URL Www palm com Appuyez sur le texte http www palm com commen ant par www ou html dans un message au LR www palm com CE 83 Chapitr
132. look Configuration de Microsoft Outlook Express Vous pouvez synchroniser un compte de messagerie VersaMail avec Microsoft Outlook Express 5 5 ou 6 0 mais vous devez d finir Outlook Express comme gestionnaire de messagerie par d faut REMARQUE V rifiez que vos nom d utilisateur et mot de passe sont correctement configur s dans Outlook Express Pour configurer Microsoft Outlook Express 1 Dans le panneau de configuration cliquez sur Options Internet REMARQUE Sous Windows XP cliquez sur R seau et Connexion Internet puis sur Options Internet 2 Cliquez sur l onglet Programmes 121 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau 3 S lectionnez Outlook Express comme programme de messagerie par d faut 4 Cliquez sur OK CONSEIL Vous pouvez galement d finir Outlook Express comme programme de messagerie par d faut au sein de l application de messagerie Dans le menu Outils s lectionnez Options Cliquez sur l onglet G n ral puis sur Choisir comme d faut Configuration d Eudora Si vous utilisez Eudora comme application de messagerie vous devez configurer MAPI dans Eudora Pour configurer MAPI dans Eudora 1 Dans le menu Outils d Eudora s lectionnez Options 2 Proc dez de l une des fa ons suivantes Si Eudora est la seule application de messagerie que vous utilisez s lectionnez le param tre MAPI Toujours de la section Utilise
133. mations sur le compte Param tres du serveur Cette page permet de configurer les applications auxiliaires utiliser au cours de l op ration HotSync pour tous les comptes Lorsqu elle recevra les messages sur l ordinateur de poche l application auxiliaire convertira la pi ce jointe entrante en un fichier compatible Palm Lorsqu elle enverra des messages de l ordinateur de poche Palm via la conduite l application auxiliaire convertira la pi ce jointe sortante en un fichier compatible avec l ordinateur de bureau Configuration de l application auxiliaire de conversion des pi ces jointes fe Microsoft word doc DataViz Documents To Go fa Microsoft Word xls xit DataViz Documents To Go ka Pr sentation Power Point ppt DataViz Documents To Go Page Web html htm Non s lectionn ia Adobe Acrobat pdf Non s lectionn a Fichier compress zip Non s lectionn amp D Fichier son wav Non s lectionn E Image GIF gif Non s lectionn sf Image bitmap bmp Non s lectionn EF Image JPG ipeg I ipg Non s lectionn zi w Comptes disponibles 2 Comptes configur s 2 Comptes actifs 1 Les types d applications auxiliaires sont r pertori s dans la colonne de gauche Si l application auxiliaire est s lectionn e la colonne de droite affiche le nom de la soci t qui fournit l application auxiliaire Si aucune application auxiliaire n est s lectio
134. mbreux param tres requis sont automatiquement configur s Pour les autres fournisseurs d acc s Internet vous aurez besoin des informations suivantes m Protocole utilis pour le courrier entrant POP ou IMAP m Nom du serveur de r ception m Nom du serveur d envoi SMTP m Type de s curit le cas ch ant du compte de messagerie SSL APOP ou ESMTP par exemple m Votre adresse e mail et votre mot de passe m Script de connexion le cas ch ant requis pour vous connecter votre fournisseur de service Internet ou votre serveur de messagerie REMARQUE Vous pouvez obtenir les informations relatives votre compte de messagerie aupr s de votre fournisseur Selon le type de service de messagerie que vous utilisez vous pouvez acc der ces informations en consultant le site Web du fournisseur de messagerie ou en contactant son service d assistance client le Utilisation d un compte de messagerie professionnel Pour acc der aux messages de votre compte de messagerie professionnel sur l ordinateur de poche cr ez ce compte sur votre ordinateur de poche en suivant une proc dure normale reportez vous la section Conditions pr alables l tablissement d un compte de messagerie r seau plus loin dans ce chapitre avec toutefois une restriction vous devrez probablement configurer un r seau priv virtuel VPN Virtual Private Network pour un compte de messagerie professionnel Pour plus d informations re
135. ministrateur de votre serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri T l charge les messages entrants via une connexion s curis e SSL Pour plus d informations sur SSL reportez vous la section Utilisation de SSL Secure Sockets Layer plus loin dans ce chapitre Crypte votre nom d utilisateur et votre mot de passe sur le r seau Certains services n cessitent APOP pour fonctionner correctement alors que d autres ne fonctionnent pas correctement si vous utilisez APOP En cas de doute sur la prise en charge de APOP par votre fournisseur d acc s Internet ou de messagerie lectronique contactez le Reportez vous la section Ajout du protocole APOP un compte plus loin dans ce chapitre D termine le r pertoire racine sur votre serveur IMAP Enregistre les messages supprim s dans le dossier sp cifi sur le serveur Ce champ respecte la casse Le nom du dossier doit donc tre identique celui du dossier sur le serveur Par exemple si votre dossier comportant les messages supprim s s appelle Corbeille sur le serveur saisissez Corbeille ici Affiche le nom de votre dossier Messages envoy s sur le serveur Ce champ respecte la casse Le nom du dossier doit donc tre identique celui du dossier sur le serveur Si vous utilisez la conduite Palm VersaMail HotSync et que vous disposez d un compte IMAP vous devez configurer les param tres du courrier sortant pour envoyer d
136. modifier 22 Cr ation d un compte en synchronisation uniquement 5 Proc dez de la fa on suivante Nom du compte Entrez un nom d crivant le compte Mon Yahoo par exemple Service Appuyez sur la liste de s lection Service et s lectionnez le fournisseur auquel vous tes connect Choisissez Autre si votre fournisseur n est pas r pertori Protocole Appuyez sur la liste de s lection Protocole et s lectionnez POP ou IMAP La plupart des fournisseurs de messagerie utilisent le protocole POP Si l application VersaMail conna t le protocole du service de messagerie s lectionn elle affiche le protocole appropri Param tres du compte Entrez un nom pour le compte ex Mon Yahoo et s lectionnez des param tres Nom du compte Sam Sync Service v EarthLink Protocole v POP O Synchro seulement 6 Sur le m me cran cochez la case Synchroniser seulement Param tres du compte Entrez un nom pour le compte ex Mon Yahoo et s lectionnez des param tres Nom du compte Sam Sync Service v EarthLink Protocole v POP Cochez cette case si le compte est en nchronisation seulement synchronisation seuleme M Synchro seulement 7 Appuyez sur Suivant 23 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Saisie du nom d utilisateur et du mot de passe du compte Saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante
137. mpte de messagerie professionnel vous pouvez acc der entre autres aux types de serveurs de messagerie suivants m Microsoft Exchange m Lotus Domino m Sun iPlanet R seaux priv s virtuels VPN Vous devrez peut tre configurer un VPN pour acc der aux messages de votre compte de messagerie professionnel sur l ordinateur de poche Un VPN vous permet de vous connecter au serveur de messagerie de votre entreprise situ derri re un pare feu couche de s curit Sans VPN le pare feu bloque l acc s au serveur de messagerie Dans les situations suivantes il est n cessaire de configurer un VPN pour acc der un serveur de messagerie professionnel m Le r seau local LAN Local Areal Network sans fil de votre entreprise se situe l ext rieur du pare feu m Le LAN sans fil de votre entreprise se situe l int rieur du pare feu mais vous essayez d y acc der de l ext rieur depuis un lieu public ou domicile par exemple REMARQUE Contactez l administrateur du serveur de votre entreprise pour d terminer si un VPN est n cessaire pour acc der au r seau d entreprise Pour plus d instructions sur le param trage d un VPN sur l ordinateur de poche reportez vous au manuel lectronique fourni avec l ordinateur de poche REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de t l chargement automatique des messages avec notification ni la fonction de renvoi automatique des messages avec des comptes qui utilisent un
138. mptes de messagerie mais vous ne pouvez sp cifier qu un programme par compte Par exemple si vous d finissez un programme pour t l charger les messages de votre compte Yahoo pendant la semaine vous ne pouvez pas d finir un programme diff rent pour le week end pour le m me compte 47 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Si plusieurs op rations de t l chargement automatique programm ont lieu simultan ment pour deux comptes de messagerie distincts par exemple celles ci sont ex cut es dans l ordre suivant m Tout d abord les op rations de t l chargement automatique non effectu es par exemple suite un chec m Puis les op rations de t l chargement en cours selon l ordre des comptes de messagerie n 1 n 2 etc REMARQUE Les connexions VPN ou SSL ne prennent pas en charge la fonction de t l chargement automatique Il en est de m me si les pr f rences de s curit de votre ordinateur de poche sont configur es pour crypter les bases de donn es sur celui ci Pour les types de connexion non pris en charge l option de t l chargement automatique n appara t pas dans le menu Options Pour les autres si vous tentez de programmer une op ration de t l chargement automatique un message d erreur appara t T l charger automatique G Le t l chargement automatique du courrier n est pas disponible pour les comptes quin cessitent SSL Pour programmer
139. n 3 Si vous devez saisir un indicatif ou d sactiver la fonction de mise en attente d appels ex cutez ces proc dures Sinon appuyez sur OK Saisie d un indicatif L indicatif est le num ro compos avant le num ro de t l phone pour acc der une ligne externe Par exemple dans bon nombre d entreprises l indicatif 9 doit tre utilis pour obtenir un num ro ext rieur Pour saisir un indicatif 1 Dans l cran Configuration t l phone appuyez sur la case cocher Indicatif pour la s lectionner Configuration t l phone N2 de t l Cochez cette case i if 9 Entrez our O Indicatif 9 l indicatif employer O Sans appelentrant 1170 un indicatif D Carte d appel 2 Saisissez l indicatif 3 Appuyez sur OK D sactivation de la mise en attente d appels Si vous b n ficiez de ce service le service de mise en attente d appels risque de mettre fin la session en cours si vous recevez un appel alors que vous tes connect Si vous vous connectez votre fournisseur d acc s Internet au moyen d un modem connect un t l phone g rant la mise en attente d appels vous devez d sactiver cette fonctionnalit avant de vous connecter ce fournisseur ou un serveur d acc s distant Pour d sactiver le service de mise en attente d appels 1 Dans l cran Configuration t l phone appuyez sur la case cocher Sans appel entrant pour la s lectionner Configuration t l ph
140. ne synchronisation Par d faut la case est coch e si elle n est pas coch e seul le texte du corps du message contenant une pi ce jointe est t l charg sur l ordinateur de poche lors d une synchronisation Cochez cette case pour envoyer tous les messages contenus dans la bo te d envoi de l ordinateur de poche lors de la prochaine op ration HotSync Cochez cette case pour synchroniser la bo te de r ception lors de la prochaine op ration HotSync 113 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau 7 Facultatif Si vous avez choisi Microsoft Outlook Microsoft Exchange Lotus Notes ou Direct IMAP comme client de messagerie cliquez sur Options de synchronisation de dossier 8 Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect Param tres de l ordinateur de pot Conversion des pi ces jointes Saisissez les options de synchronisation des dossiers comme suit a Cliquez sur le nom du dossier de votre choix Options de synchronisation de dossier b Cliquez dans la colonne Synchroniser droite du nom du dossier 114 D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes c Cliquez sur la fl che pour ouvrir la liste d roulante puis sur Oui ou Non pour synchroniser le dossier ou non Options de synchronisation de dossier
141. ne dans la liste des dossiers REMARQUE Vous pouvez uniquement changer la taille des colonnes si l affichage sur une ligne est s lectionn Appuyez sur le s parateur de colonnes et ma ntenez le stylet dessus Faites glisser le s parateur de colonnes pour changer la largeur de la colonne TAIT 10 14 Toutes les Jacque 1 Programm Jacque M Les congr Jacque 1 Conf renc Jacque Exposition Sebast e 1 Actualit s et Sebastie 15 Faites glisser le o Toutes les jo Sebastie 14 7 MEnseignem Rachel 13 s parateur de colonnes o M Offrir des fle Rachel G 13 vers la gauche ou vers la M Que sont i Jacque 13 droite pour r duire ou M Comparez l Jacque Nouveau T l charger largir la colonne Vous pouvez aussi modifier la police l int rieur m me d un message Cette modification affecte tous les messages que vous composez Pour changer la police d un message compos 1 2 Sur l cran Message appuyez sur l ic ne Menu S lectionnez Options EZEN QI Joindre un fichier Enreg le brouillon Chercher une adresse Aller au d but Aller la fin Appuyez sur Police Appuyez sur la liste de s lection Police puis s lectionnez la police de votre choix La CTETUE LS Police Segoe MT Taille S2hon MT Thorndale MT Style Palm Exemple Ceri ezt un exemple
142. ne pi ce jointe sur l ordinateur de poche le fichier est converti au format DataViz sur l ordinateur de poche lorsque vous effectuez une op ration HotSync Vous pouvez alors lire et modifier ce fichier dans Documents To Go sur l ordinateur de poche Dans la conduite Palm VersaMail HotSync vous pouvez d sactiver les applications auxiliaires DataViz Documents To Go ou s lectionner d autres applications auxiliaires Pour d sactiver les applications auxiliaires de conversion de pi ce jointe 1 Cliquez sur l ic ne HotSync Manager dans la barre d tat syst me de Windows 2 S lectionnez Personnaliser 3 S lectionnez VersaMail dans la liste Conduite Personnalisation x connect z Conduite Action Agenda Synchroniser les fichiers Camet d adresses Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Par d faut Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers S oniser les fichiers m Install Service Templates Activ Installar sur la carta Activ Bi 123 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau 4 Cliquez sur Conversion des pi ces jointes Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect x Fichier Aide connect J W kaikil o VersaMail E cgsb E Jean Paul Param tres de synchronisation du Options avanc es de synchronis E Param tres de l ordinateur de pot Infor
143. nn e Non s lectionn appara t dans la colonne de droite REMARQUE Les listes d roulantes dans la colonne de droite affichent uniquement les soci t s proposant actuellement des applications auxiliaires de type sp cifique Si plusieurs soci t s proposent des applications auxiliaires de type sp cifique document Word par exemple plusieurs noms apparaissent dans la liste Si aucune soci t ne propose actuellement une application auxiliaire d un type sp cifique la seule option qui appara t dans la liste est Non s lectionn 124 Conversion de fichiers joints 5 Proc dez de l une des fa ons suivantes El ment Action Pour d s lectionner Cliquez sur la colonne de droite c t du nom du type une application de l application auxiliaire puis s lectionnez Non auxiliaire s lectionn dans la liste d roulante Pour s lectionnerune Cliquez sur la colonne de droite c t du nom du type application auxiliaire de l application auxiliaire puis s lectionnez le nom de la soci t fournissant l application auxiliaire dans la liste d roulante Pour modifier la Cliquez sur la colonne de droite c t du nom du type soci t fournissant de l application auxiliaire puis s lectionnez le nom de une application la soci t de votre choix fournissant l application auxiliaire de type Aa auxiliaire dans la liste d roulante sp cifique Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect
144. nner tout D s lectionner tout Nouveau message T l charger D placer vers Marquer lu Marquer non lu Supprimer Supprimer anciens Vider la corbeille Appuyez sur OK Facultatif Appuyez sur Supprimer galement le message sur le serveur si vous voulez supprimer les messages du serveur ce stade Confirmer la suppression Supprimer le message de l ordinateur de poche i Si vous avez s lectionn Supprimer O Supprimer aussi le message aussi le message sur le serveur dans sur le serveur les pr f rences de l application VersaMail cette case est coch e Les messages s lectionn s sont d plac s vers la corbeille et sont supprim s de l ordinateur de poche lorsque vous videz la corbeille Si vous d finissez les pr f rences pour vider automatiquement la corbeille les messages sont supprim s lorsque la corbeille est vid e Par d faut la corbeille est automatiquement vid e de tous les messages datant de plus d une semaine Pour plus d informations reportez vous la section Vidage de la corbeille plus loin dans ce chapitre 96 Suppression de messages IMPORTANT Si vous supprimez un message du serveur vous ne pouvez plus le r cup rer et l afficher Pour supprimer des messages ant rieurs une certaine date 1 Dans la bo te de r ception appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Supprimer anciens dans le menu Message CETTE Options Comptes S lectionne
145. ns la documentation du modem reli votre t l phone portable Appuyez une premi re fois sur OK puis une seconde fois pour enregistrer la configuration Apr s avoir cr la configuration vous devez ex cuter une op ration HotSync pour synchroniser les param tres de configuration sur votre ordinateur de bureau 143 Chapitre 5 Approfondissement Gestion des param tres de messagerie Vous pouvez configurer des param tres de messagerie avanc s informations relatives au serveur options des serveurs de r ception et d envoi etc pour chaque compte de messagerie Pour s lectionner le compte dont vous voulez g rer les param tres 1 Dans la bo te de r ception ou sur l cran d un autre dossier appuyez sur l ic ne Menu 2 S lectionnez Options OT comptes Pr f rences Options d affichage Notification T l chargement auto 3 S lectionnez Serveurs de messagerie TAT T EL LUE CLEO i Compte v SyncPOP Affiche les param tres du serveur pour le compte actif Appuyez sur la liste de s lection Compte pour t HA CI p Nom d utilisateur modifier le compte Samuel Dafour Protocole w POP O Toujours se connecter via 4 Appuyez sur la liste de s lection Compte puis sur Modifier les comptes Serveurs de messagerie i Compte Sado SynclMAP Protocole Vodifier les comp Tous les comptes de Nom d utilisateur messagerie s affichent Samuel Dafour
146. ns un lieu ne permettant pas l utilisation de l accessoire PalmModem vous pouvez vous connecter votre compte Mon EartLink sur le service Carte Bluetooth qui se connecte votre fournisseur de service de messagerie l aide de la carte Palm Bluetooth vendue s par ment ins r e dans le logement d extension de la carte de l ordinateur de poche Pour configurer un service pour un compte de messagerie donn autre que le service par d faut de votre ordinateur de poche 1 Dans la bo te de r ception du compte pour lequel changer de service appuyez sur T l charger 0 0 v Re us 2 Appuyez sur D tails Options de t l chargement Objets seuls 40 S lection d un autre service pour un compte de messagerie donn 3 Appuyez sur la case cocher Toujours se connecter via Une liste de s lection des services disponibles s affiche La connexion actuellement utilis e est affich e par d faut D tails M Msgs non lus seulement T l charger pi ces jointes M Utiliser les filtres LI Deconnexion anto Appuyez pour changer la connexion de votre ordinateur de poche pour ce compte de messagerie uniquement Taille maxi des msgs 5 Ko M Toujours se connecter via Service v WiFi 4 S lectionnez la connexion dans la liste de s lection Service D tails M Msgs non lus seulement X T l charger pi ces jointes M Utiliser les filtres O D connexion auto Taille ma
147. nstallation de l application VersaMail Instructions sur la synchronisation d un nom d utilisateur existant Instructions sur la mise niveau d une base de donn es MultiMail ou VersaMail existante pour l utilisation avec l application VersaMail 2 5 Fonctionnalit s de l application VersaMail Palm Les fonctionnalit s cl s de l application VersaMail 2 5 comprennent Meilleure utilisation des couleurs des polices des styles et des options d affichage d finies par l utilisateur Affichage au formatage HTML de base des messages re us au format HTML Prise en charge d un plus grand nombre de types de fichiers pouvant tre envoy s ou re us sous forme de pi ces jointes T l chargement programm avec notification des nouveaux messages Fonctionnalit s am lior es d adressage des messages S curit am lior e Prise en charge d une navigation cinq directions sur tous les mod les d ordinateur de poche poss dant un Navigateur multidirectionnel Prise en charge d un clavier auxiliaire Chapitre 1 Initiation au logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail Installation de l application VersaMail L installation de l application VersaMail requiert les l ments suivants m ordinateur de poche Palm fonctionnant sous Palm OS version 4 1 ou sup rieure m 750 kilo octets Ko de RAM disponible sur l ordinateur de poche m ordinateur de bureau quip d un processeur Pentium et fonctionnant sou
148. ntification ESMTP est param trage coch e 2 Appuyez sur Termin Configuration d un compte en synchronisation seulement Une fois un compte de messagerie configur en synchronisation seulement vous devez le configurer sur l ordinateur de bureau Reportez vous la section Configuration d un compte dans HotSync Manager dans le Chapitre 4 pour plus d informations Vous ne pouvez pas synchroniser vos messages entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau tant que vous ne configurez pas ce compte sur ce dernier 30 Modification des comptes de messagerie Modification des comptes de messagerie De temps autre vous pouvez avoir besoin de modifier des informations relatives l un des comptes de messagerie que vous avez configur s Pour s lectionner le compte modifier 1 Appuyez sur l ic ne Menu 2 S lectionnez Comptes 3 S lectionnez Param tres du compte 4 Appuyez sur le nom du compte modifier puis sur Modifier Param trage du compte Appuyez sur Nouv pour cr er un compte ou s l un compte modifier Pour modifier un compte 1 Sur l cran Param tres du compte modifiez les options de votre choix Nom du compte Entrez un nom d crivant le compte Mon Yahoo par exemple Service Appuyez sur la liste de s lection Service et s lectionnez le fournisseur auquel vous tes connect Choisissez Autre si votre fournisseur n est pas r pertori Protocol
149. olice de caract res 62 serveur d envoi 151 serveur de r ception et serveur d envoi 25 33 serveur de r ception serveur d envoi 16 service de messagerie par d faut 40 41 146 suppression de comptes 39 synchronisation 106 126 127 taille maximale d un message 19 27 35 t l chargement automatique 47 vibration ou clignotement l arriv e de nouveaux messages 52 Compte de messagerie de bureau 12 Compte de messagerie professionnel 12 Compte en synchronisation seulement cr ation 22 30 Compte Voir Compte de messagerie Comptes POP synchronisation APOP dans 110 Comptes POP3 15 18 34 ajout d un compte 15 23 32 Conduite crans relatifs aux informations des comptes 119 raccourcis 120 SSL et 128 synchronisation de plusieurs comptes 127 Connecteur universel 141 Connexion en synchronisation seulement 9 Connexion IR au t l phone 142 Connexion r seau 9 Accessoire PalmModem conditions pr alables 11 GPRS conditions pr alables 11 GSM conditions pr alables 11 m thodes de connexion 10 modem sled conditions pr alables 11 Copies cach es 71 Corbeille 98 cr ation de dossiers 68 d finition de la fr quence dans les pr f rences 99 vidage automatique 99 vidage du courrier supprim 98 100 D D clenchement d une alerte l arriv e de nouveaux messages 51 D connexion d un modem 158 D sactivation de la mise en attente d appels 139 Destinataires multiples 71 Documents To Go conversion de pi ces jointes 123 12
150. ompte et le protocole ne Ajouter un compte Vous tes invit entrer le nom du Supprimer un compte Vous tes invit s lectionner le compte supprimer dans une liste d roulante Guide rapide sur les comptes R pertorie tous les comptes et Ar indique s ils sont actifs et la date laquelle ils ont t synchronis s pour la derni re fois Aide Affiche la fen tre d aide contenant l aide en ligne compl te V rification des param tres du compte de l ordinateur de poche avant la synchronisation des comptes Certains param tres configur s sur l ordinateur de poche pour un compte donn doivent tre galement correctement d finis pour le processus de synchronisation Avant de configurer pour la synchronisation un client de messagerie sur l ordinateur de bureau v rifiez les param tres suivants sur l ordinateur de poche m APOP ESMTP et SSL si votre compte de messagerie n cessite une authentification APOP ou ESMTP par exemple les comptes Yahoo n cessitent une authentification ESMTP ou une connexion s curis e SSL pour le courrier entrant et que vous voulez effectuer une synchronisation en l utilisant activez APOP ESMTP ou une connexion s curis e sur le compte de l ordinateur de poche Pour plus d informations reportez vous aux sections Ajout du protocole APOP un compte Ajout du protocole ESMTP un compte et Utilisation de SSL Secure Sockets Layer au Chapitre 5 12
151. on envoi et gestion du courrier lectronique Cr ation et modification de dossiers de messagerie Vous pouvez galement cr er des dossiers pour enregistrer vos messages en fonction de l objet de l exp diteur ou du projet Certains dossiers tels que la bo te de r ception le dossier Envoi les essais et la corbeille existent d j dans l application VersaMail La proc dure de cr ation et de modification des dossiers est l g rement diff rente pour les comptes de messagerie POP et les comptes de messagerie IMAP comme d crit dans la proc dure suivante Pour cr er et modifier des dossiers de messagerie 1 Appuyez sur la liste de s lection des dossiers dans l angle sup rieur droit de l cran puis appuyez sur Modifier les dossiers 2 Sur l cran Modifier les dossiers ou Modifier dossiers IMAP s lectionnez l une des options suivantes Comptes POP Comptes IMAP Modifier les dossiers Modifier dossiers IMAP Pour cr er un dossier appuyez sur Nouveau et saisissez le nom du nouveau dossier Pour les comptes IMAP uniquement cochez la case si vous voulez cr er le dossier sur le serveur Lorsque vous avez termin appuyez sur OK Comptes POP Comptes IMAP Modifier cat gories Modifier dossiers IMAP Entrez un nouveau nom A s Nom du nouveau dossier de cat gorie Favoris O Cr er aussi sur le serveur 68 Cr ation et envoi de nouveaux messages Pour renommer un dossie
152. on s curis e SSL O Connexion s curis e SSL Taille maximale des msgs Ko Taille maximale des msgs Ko 2 Appuyez sur Suivant Configuration des options d envoi Les options d envoi sont identiques pour les comptes POP et IMAP Pour configurer les options d envoi 1 Facultatif Proc dez de l une des fa ons suivantes Votre nom pour l affichage Adresse de r ponse Saisissez le nom afficher dans vos messages sortants Jean Soulier par exemple Saisissez l adresse e mail s affichant pour vos destinataires afin qu ils r pondent vos messages uniquement si cette adresse est diff rente de celle utilis e pour envoyer votre message Par exemple si vous envoyez un message partir de l adresse moi yahoo fr mais que vous voulez que vos destinataires r pondent l adresse moi wanadoo fr saisissez l adresse de r ponse ici L adresse de r ponse semble alors tre celle partir de laquelle vous avez envoy le message 19 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Copie cach e des Cochez la case Copie cach e des msgs sortants pour envoyer msgs sortants une copie confidentielle du message que vous envoyez une autre adresse e mail Les autres destinataires du message ne peuvent pas voir l adresse de la transmission confidentielle Par exemple si vous souhaitez qu une copie de tous les messages envoy s partir de votre ordinateur de poche soit envoy
153. one N de t l Cochez cette case pour O Indicatif 9 Pe d sactiver la O Sans appelentrant 1170 Saisissez le code de mise en O Carte d appel d sactivation attente des appels 139 Chapitre 5 Approfondissement 2 Sur la ligne Sans appel entrant saisissez le code d sactivant la mise en attente des appels Chaque op rateur t l phonique dispose d un code sp cial pour d sactiver le service de mise en attente des appels Contactez votre op rateur t l phonique pour obtenir le code appropri 3 Appuyez sur OK Utilisation d une carte d appel Vous pouvez utiliser votre carte d appel pour appeler votre fournisseur d acc s Internet ou le serveur d acc s distant Gardez l esprit qu il vous faut attendre un moment avant de saisir le num ro de votre carte d appel Lorsque vous le saisissez ajoutez des virgules au d but pour compenser ce d lai Chaque virgule permet de diff rer la transmission de ce num ro de deux secondes Pour utiliser une carte d appel 1 Dans l cran Configuration t l phone appuyez sur la case cocher d utilisation de la carte d appel Configuration t l phone N de t l O Indicatif 9 Cochez cette O Sans appelentrant 1170 case pour O Carte d appel Entrez votre utiliser une nl num ro de carte d appel carte d appel 2 Saisissez le num ro de votre carte d appel sur la ligne Carte d appel REMARQUE La bo te de dialogue Configuration t l phone
154. onfigurer qu un programme par compte de messagerie 6 Appuyez sur OK 7 Facultatif Appuyez sur T l charger Il est recommand de proc der un t l chargement manuel apr s avoir configur un t l chargement automatique programm Cette op ration permet de s assurer que seuls les nouveaux messages sont re us au cours du t l chargement automatique CONSEIL En outre si vous avez configur un compte de messagerie pour synchroniser les messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau vous pouvez effectuer une op ration HotSync apr s avoir configur une op ration de t l chargement automatique pour vous assurer que seuls les nouveaux messages sont re us au cours de l op ration Pour plus d informations sur la configuration reportez vous au Chapitre 4 RLE GLE Pour de meilleurs r sultats appuyez sur T l charger maintenant Ou appuyez sur OK et effectuez une op ration HotSync maintenant l aide de la conduite VersaMail avec ce 49 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Notifications de t l chargement automatique La fonction de t l chargement automatique des messages offre trois types d alerte pendant et apr s le t l chargement des messages m Selon le type de connexion une s rie de messages d tat peut appara tre pendant la connexion et au cours du processus de t l chargement des messages Vous pouvez configurer votr
155. onisation pour le compte Wanadoo Lors d une op ration HotSync le compte Wanadoo de l ordinateur de poche et l application de messagerie sp cifi e dans la conduite sont synchronis s Pour configurer un compte et d finir les options de synchronisation 1 Sur l cran Configuration de VersaMail pour l utilisateur cliquez sur le signe plus gauche du compte configurer 1 Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect x Fichier Aide connect 7 ESES VersaMail cgsb Cli quez sur E Jean Paul Action HotSync pour YersaMail l M Conversion des pi ces jointes e sl g ne oa Synchroniser les comptes actifs plus OA C Ne rien faire I D finir par d faut IV Activer l enregistrement d informations Configuration actuelle de HotSync pour VersaMail Pr f rence de synchronisation permanente Synchroniser les comptes actifs Pr f rence de synchronisation temporaire Synchroniser les comptes actifs n est appliqu e qu la prochaine op ration HotSync Comptes disponibles 2 Comptes configur s 2 Comptes actifs 1 107 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau 2 Sous le nom du compte cliquez sur Param trage de synchronisation du client de messagerie 4 Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect x Fichier Aide connect 7 kli J VersaMail Er cgsb Param tres d
156. onner le dossier dans la liste de s lection A Changer la police d affichage grande ou petite police 160 Modification des d tails de l en t te d un message Vue Options R daction d un message Ins rer le symbole dans l adresse e mail du destinataire Ajouter une pi ce jointe w Annuler la derni re op ration l ic ne ne s affiche Lecture ou r daction d un message dans la barre de commandes que si vous avez pr c demment effectu l une des actions ci dessus ou l une des fonctions couper copier coller d crites ci dessous Couper le texte s lectionn Copier le texte s lectionn Coller le texte s lectionn Modification des d tails de l en t te d un message Lorsque vous affichez un message quel que soit le dossier vous pouvez modifier l apparence de l en t te du message Les options de l en t te du message sont les suivantes m L en t te simple affiche le nom ou l adresse de l exp diteur champ De et la ligne d objet champ Objet L en t te simple n affiche que le nom de l exp diteur et l objet du message Objet Livraison Samuel Dufour 555 555 5555 Toutes les livraisons doivent tre sur mon bureau pour 17h Directeur du marketing 2sur3 gt E Appuyez sur l ic ne de l en t te De SamuelDufour yahoo com pour afficher l int gralit de l en t te 161 Chapitre 5 Approfondissement m En t te complet aff
157. ordinateur de poche m vCard vcf m vCal ves m M mo Texte txt m PRC prc a PDB pdb Pour joindre un fichier partir d une application de l ordinateur de poche 1 Dans la bo te de r ception appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 Appuyez sur Joindre un fichier CE QI Joindre un fichier Enreg le brouillon Chercher une adresse Aller au d but Aller la fin 91 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 4 Appuyez sur la liste de s lection Type puis choisissez le type de fichier Pi ces jointes i Adresse vCard Ordinateu Application prc tre fc Datab pdb P Tana Quatre fc Database pdb S lectionnez le type de fichier Conseils e Rendez vous vCal joindre Pi ces jointes Tous les fichiers du type s lectionn s affichent dans la zone Type Par exemple si vous s lectionnez Rendez vous vCal appuyez sur Agenda pour afficher une liste de rendez vous d un mois donn que vous pouvez joindre ou appuyez sur T ches pour afficher la liste des t ches 5 Appuyez sur le fichier joindre puis sur Ajouter Pi ces jointes i Type 7 M mo Texte Ordinateur de poche concepts Quatre fa ons de saisir du texte T l chargements gratuits Conseils et astuces Pi ces jointes Le fichier s lectionn s affiche dans la zone Pi ces jointes Pi ces jointes il Type 7 M mo Texte Ordinateur de
158. ordinateur de poche en vous connectant via un fournisseur de service de messagerie m Synchroniser seulement Windows uniquement vous pouvez t l charger afficher et g rer vos messages lectroniques entre votre ordinateur de poche et une application de messagerie sur un ordinateur de bureau Microsoft Outlook par exemple en effectuant une op ration HotSync avec le c ble ou la station de synchronisation Vous ne pouvez pas envoyer ni recevoir de messages sans fil ou avec un modem avec ce type de compte Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Avec un compte r seau vous pouvez configurer ou acc der un compte de messagerie en utilisant l une des m thodes de connexions suivantes Carte Bluetooth Palm ou autre carte Bluetooth vendue s par ment ins r e dans l emplacement pour carte d extension vous permettant de vous connecter un t l phone mobile ou un point d acc s local compatible avec la technologie Bluetooth REMARQUE Tous les mod les d ordinateur de poche ne prennent pas en charge les cartes Bluetooth Pour plus d informations reportez vous au manuel lectronique fourni avec votre ordinateur de poche Accessoire PalmModem vendu s par ment Modem sled externe par exemple un sled 802 11b vendu s par ment Port infrarouge IR de l ordinateur de poche vers le port infrarouge d un t l phone mobile Connexion directe un t l phone mobile par un c ble ph
159. ortant smtp acme net 4 Appuyez sur OK 147 Chapitre 5 Approfondissement Pour modifier vos param tres de serveur entrant 1 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur D tails 2 Appuyez sur la liste de s lection Options et s lectionnez Courrier entrant Serveurs de messagerie i Options v Adresses Serveurs M QUE msgs Courrier entrant Courrier sortant Taille maxi de Avanc es R cepti Avanc es Envoi 3 S lectionnez ou saisissez l une des options ci apr s QUE msgs non lus REMARQUE Le protocole POP ne permet pas de t l charger Laisser les msgs sur le serveur compte POP uniquement Taille maxi des msgs uniquement les messages non lus partir du serveur Si vous poss dez un compte de messagerie POP l application VersaMail t l charge tous les nouveaux messages du serveur que vous les ayez d j lus sur votre ordinateur de bureau ou sur le Web par exemple et que la case soit coch e ou non T l charger uniquement les messages non lus pour les comptes IMAP Pour t l charger tous les messages et pas uniquement les messages non lus d s lectionnez QUE msgs non lus Les messages lectroniques re us sur l ordinateur de poche sont galement conserv s sur le serveur Affiche la taille maximale d un message en r ception TAT EL LUE CLEO i Options Courrier entrant M QUE msgs non lus Taille maxi des msgs 5 Ko M Laisser les ms
160. our inclure le texte du message original ou non Options de r ponse R pondre Exp diteur Inclure le texte d origine 4 Appuyez sur OK 5 Saisissez une r ponse CERTES au message l upport palm com Objet re Bienvenue Belle Support palm com a crit Inc ED EE den ED En gt Bienvenue VersaMail de Palm 7v 6 Appuyez sur Envoyer pour envoyer le message maintenant ou sur Envoi pour envoyer le message ult rieurement REMARQUE Les r ponses sont toujours envoy es au format texte m me si le message a t re u initialement au format HTML 81 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Pour r pondre un message partir de la liste des dossiers 1 Appuyez dans la liste de s lection des dossiers puis s lectionnez le dossier contenant le message par exemple Bo te de r ception ou Brouillons Pour les mod les d ordinateur de poche avec Navigateur Sur l cran Message appuyez sur le nom du dossier dans l angle sup rieur gauche de l cran pour ouvrir le menu Message puis inclinez le Navigateur vers la droite pour passer au menu Options et l ouvrir Appuyez sur l ic ne enveloppe situ e en regard du message puis s lectionnez R pondre dans la liste Pour les mod les d ordinateur de poche avec Navigateur inclinez le Navigateur vers le bas jusqu l option R pondre puis appuyez sur le bouton de s lection
161. ouveau compte 22 Cr ation d un compte en synchronisation uniquement 22 Saisie du nom d utilisateur et du mot de passe du compte 24 Saisie des noms du serveur de r ception et du serveur d envoi 25 Configuration des options de r cup ration du courrier pour un compte POP u IMAP en se ins en a EEEREN 26 Configuration des options d envoi 28 OUEN signature cecer senses aeti Seite n er eine Uri Sa ees 29 Configuration des options avanc es d envoi 29 Configuration d un compte en synchronisation seulement 30 Sommaire Modification des comptes de messagerie 4 444 us ssesseresuan 31 Modification du nom d utilisateur et du mot de passe du compte 82 Modification des noms du serveur de r ception et du serveur d envoi 33 Modification des options de t l chargement du courrier pour un compt POP OU IMAP essuie mers ace ras ritet ketdi eit roue 34 Modification des options d envoi 36 Modification d uf signature Eur sucer due s rreren 37 Modification des options avanc es d envoi 38 Suppression d un compte de messagerie 39 S lection d un autre service pour un compte de messagerie donn 40 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 4
162. plications de lui transmettre un fichier afficher soit fournie Par exemple votre ordinateur de poche peut comporter une visionneuse d images permettant une application de lui transmettre un fichier joint JPEG pour qu elle l affiche La proc dure pour t l charger et afficher les pi ces jointes est identique si votre ordinateur de poche comporte ce genre de visionneuse le fichier joint est automatiquement ouvert Si votre ordinateur de poche n est pas muni d une visionneuse vous ne pouvez pas afficher la pi ce jointe 84 Utilisation des pi ces jointes Fichiers d autres Pour les fichiers d autres applications votre ordinateur de d applications poche peut comporter une visionneuse permettant d autres applications de lui transmettre un fichier afficher Par exemple votre ordinateur de poche peut comporter une visionneuse d images permettant une application de lui transmettre un fichier joint GIF pour qu elle l affiche La proc dure pour t l charger et afficher les pi ces jointes est identique si votre ordinateur de poche comporte ce genre de visionneuse le fichier joint est automatiquement ouvert Si votre ordinateur de poche n est pas muni d une visionneuse vous ne pouvez pas afficher la pi ce jointe Les fichiers GIF MP3 et AAC sont des exemples de fichiers qui peuvent tre pris en charge PRC prc Il s agit d une application Palm OS que vous pouvez installer et ex cuter sur votr
163. plorateur Windows rep rez puis double cliquez sur le fichier versamail langue exe dans lequel langue correspond la langue que vous d sirez utiliser 3 Cliquez une premi re fois sur Suivant puis une seconde fois 4 Connectez l ordinateur de poche au c ble ou la station de synchronisation puis cliquez sur Suivant L op ration HotSync met jour les fichiers de l application VersaMail sur l ordinateur de poche lt Installation x Le programme d installation va maintenant proc der la premi re op ration HotSync Assurez que la station de synchronisation ou le c ble HotSync est connect correctement comme indiqu dans le manuel livr avec votre ordinateur de poche Une fois cette v rification effectu e appuyez sur le bouton Suivant Annuler 5 Une fois l op ration HotSync termin e appuyez sur l ic ne VersaMail amp de l ordinateur de poche dans l cran Applications Chapitre 1 Initiation au logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail 6 Appuyez sur Oui pour mettre jour les fichiers de l ordinateur de poche REMARQUE Vous ne pourrez utiliser l application VersaMail qu une fois apr s avoir appuy sur Oui 7 Appuyez sur R initialiser Hotsyac oO Nettoyage veuillez patienter A pr sent r initialicez vatre ordinateur de pache en appuyant sur le boutan ci dessous R initialiser Synchronisation d un nom d utilisateur existant Si vous pr
164. portez vous la section R seaux priv s virtuels VPN plus loin dans ce chapitre Tenez compte des consid rations suivantes lors de la configuration d un compte de messagerie professionnel Nom d utilisateur Il peut s agir de votre nom d utilisateur et de votre mot de passe et mot de passe Windows NT ou Windows 2000 votre identifiant et votre mot de passe Lotus Notes etc Contactez l administrateur du serveur de votre entreprise pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe utiliser L application VersaMail 2 5 applique au mot de passe un cryptage AES 128 bits renforc Protocole La plupart des serveurs de messagerie d entreprise utilisent le protocole IMAP pour t l charger les messages le protocole POP est rarement utilis Contactez l administrateur du serveur de votre entreprise pour v rifier le protocole utilis 12 Conditions pr alables l tablissement d un compte de messagerie r seau Param tres du Contactez l administrateur du serveur de votre entreprise pour serveur de r ception et du obtenir ces param tres serveur d envoi Reportez vous la section Cr ation d un compte de messagerie r seau plus loin dans ce chapitre pour la proc dure suivre en vue de saisir votre nom d utilisateur et votre mot de passe de d finir le protocole et les param tres des serveurs de r ception et d envoi lorsque vous configurez un compte de messagerie professionnel Avec un co
165. pte Pour synchroniser des comptes vous devez d finir l action HotSync pour VersaMail dans HotSync Manager Vous pouvez cependant exclure des comptes de messagerie d une op ration HotSync CONSEIL Si vous ne voulez pas qu un compte soit synchronis d cochez la case Cochez cette case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous effectuez une op ration HotSync Pour s lectionner les comptes synchroniser lors d une op ration HotSync 1 Cliquez sur l ic ne HotSync Manager dans la barre d tat syst me de Windows 2 S lectionnez Personnaliser 3 S lectionnez VersaMail dans la liste Conduite Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Synchroniser les fichiers Install Service Templates Installar sur la carte Conversion des pi ces jointes 126 Synchronisation d un compte 5 S lectionnez l une des options suivantes Synchroniser les S lectionnez cette option pour inclure les comptes actifs comptes actifs Jans la prochaine op ration HotSync Pour qu un compte soit synchronis lors d une op ration HotSync vous devez s lectionner l option Cochez cette case pour synchroniser ce compte de messagerie lorsque vous effectuez une op ration HotSync Ne rien faire S lectionnez cette option pour exclure les comptes de la prochaine op ration HotS
166. qu une copie de tous les messages envoy s partir de votre ordinateur de poche soit envoy e votre compte de messagerie de bureau saisissez l adresse e mail de ce compte Serveurs de messagerie i Options Courrier sortant Votre nom affichage Samuel Dafour O Adresse de r ponse O Copie cach e des msgs sortants 151 Chapitre 5 Approfondissement 4 Appuyez sur OK Pour configurer des options de courrier sortant suppl mentaires 1 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur D tails 2 Appuyez sur la liste de s lection Options et s lectionnez Avanc es Envoi Serveurs de messagerie i Options Adresses Serveurs Num ro de po Courrier entrant Courrier sortant Avanc es R cepti O Utiliser au EI ESMTP 3 Configurez des options de courrier sortant suppl mentaires Num ro de port Utiliser authentification ESMTP Le num ro de port par d faut est 25 il s agit du num ro de port utilis par la plupart des serveurs SMTP En cas de doute contactez l administrateur de votre serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri S lectionnez Utiliser authentification ESMTP si le serveur sortant SMTP requiert une authentification Contactez votre administrateur syst me avant de s lectionner cette option Pour plus d informations reportez vous la section Ajout du protocole ESMTP un compte plus loin dans ce chapitre Si vous s
167. r appuyez sur son nom dans la liste appuyez sur Renom puis saisissez le nouveau nom de dossier Pour les comptes IMAP uniquement cochez la case si vous voulez renommer le dossier sur le serveur Lorsque vous avez termin appuyez sur OK Comptes POP Comptes IMAP Modifier cat gories Modifier dossiers IMAP Entrez un nouveau nom de cat gorie Favoris Favoris Nom du nouveau dossier O Renom aussi sur le serveur Pour supprimer un dossier appuyez sur son nom dans la liste puis appuyez sur Supprimer Pour les comptes IMAP uniquement cochez la case si vous souhaitez galement supprimer le dossier sur le serveur et appuyez sur OK Pour les comptes POP le dossier est imm diatement supprim sans cran de confirmation Modifier dossiers IMAP Etes vous s r de vouloir supprimer A d finitivement le dossier La confirmation de la Favoris Cette action ne peut suppression ne pas treannulee s affiche que pour les O Suppr galement sur le serveur comptes IMAP Cr ation et envoi de nouveaux messages Lorsque vous cr ez un message vous pouvez entrer l adresse e mail du destinataire ou utiliser l cran Rechercher pour rechercher une adresse sp cifique Pour cr er un message 1 Appuyez sur Nouveau Objet OE 69 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 2 Saisissez le nom du destinataire en utilisant l une des m thodes d crites dans les proc
168. r puis t l charger les messages Par exemple si vous voulez recevoir et afficher les messages de votre compte Yahoo ouvrez le compte cr pour r cup rer le courrier de votre compte Yahoo Pour afficher un compte et sa bo te de r ception 1 Dans la bo te de r ception ou sur l cran d un autre dossier appuyez sur l ic ne Menu 2 S lectionnez Comptes Message Options KI ALJ Sam IMAP 7 1 Sam POP Param du compte 3 Appuyez sur le nom du compte de votre choix dans la liste CONSEIL Dans les mod les d ordinateur de poche qui le poss dent vous pouvez galement appuyer plusieurs fois sur le bouton VersaMail pour faire d filer les comptes configur s dans l application VersaMail jusqu au compte recherch 4 Si la bo te de r ception n est pas affich e appuyez dessus dans la liste de s lection des dossiers ELA Toutes Bo te d envoi Brouillons Envoy s Corbeille Modifier les dossiers T l charger _ Affich R ception des messages R ception de l objet ou r ception de l int gralit du message Lorsque vous t l chargez des messages vous pouvez choisir de recevoir l objet uniquement ou l int gralit du message Vous pouvez galement utiliser la bo te de dialogue D tails pour s lectionner des options afin de ne recevoir que les messages non lus de t l charger des pi ces jointes d utiliser des filtres etc Pour recevoir des messag
169. r des adresses URL dans le corps du message Si le Navigateur appropri est install et s lectionn par d faut sur l ordinateur de poche vous pouvez appuyer sur l adresse URL pour ouvrir le graphique Pour plus d informations reportez vous la section Utilisation des URL plus loin dans ce chapitre 58 Lecture des messages Lorsque vous configurez l application VersaMail pour recevoir des messages au format HTML les messages envoy s en texte normal sont affich s en texte normal Vous pouvez aussi configurer l application pour recevoir tous les messages en texte normal uniquement quel que soit leur format d origine Si vous choisissez cette option seul le texte des messages envoy s au format HTML est affich REMARQUE L application VersaMail envoie tous les messages en texte normal uniquement d pourvus de toutes les balises HTML et ce m me si vous transf rez un message ou r pondez un message re u initialement au format HTML Pour s lectionner le format de r ception des messages HTML ou texte normal 1 Appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 S lectionnez Pr f rences Pr f rences i G n ral Avanc es Syst Charger v Objets seuls X Toujours demander M Confirmer la suppression O Supprimer msgs sur le serveur T l charger les pi ces jointes Format de r cep LME Texte brut 4 Appuyez sur la liste de s lection Format de r ception puis c
170. r l cran Rappels et revenir l op ration que vous tiez en train d effectuer sur votre ordinateur de poche avant l apparition de celui ci m Appuyez sur Effacer tout pour effacer tous les rappels de l cran Rappels Lorsqu une notification s affiche dans l cran Rappels appuyez dessus pour acc der la bo te de r ception de ce compte ou lancez l application VersaMail et acc dez ce compte Apr s avoir affich un message dans la bo te de r ception celui ci est supprim de la notification de l cran Rappels et ce m me si vous n avez pas ouvert le message L op ration de t l chargement automatique d bute au prochain intervalle programm et le compteur de l cran Rappels est r initialis 1 Si vous n affichez pas la bo te de r ception du compte s lectionn et qu une autre op ration de t l chargement programm e a lieu et trouve de nouveaux messages l cran Rappels ajoute le nombre de nouveaux messages la notification pour ce compte Par exemple si le t l chargement automatique programm n 1 trouve deux nouveaux messages et que avant m me que vous ne les affichiez dans la bo te de r ception le t l chargement automatique programm n 2 s ex cute et trouve trois messages suppl mentaires la notification de l cran Rappels indique cinq nouveaux messages pour ce compte 54 T l chargement automatique des messages avec notification Si la fonction de t l chargement automatique
171. r le serveur Eudora Si vous utilisez plusieurs applications de messagerie s lectionnez le param tre MAPI Lorsque Eudora est en cours d utilisation 3 V rifiez que vos nom d utilisateur et mot de passe sont correctement configur s dans Eudora Ces informations sont requises pour la connexion Eudora afin de r cup rer et synchroniser votre courrier lectronique IMPORTANT Eudora doit tre en cours d ex cution pour que vous puissiez effectuer une op ration HotSync L application VersaMail est synchronis e avec votre personnalit Dominante dans Eudora 5 1 ou une version sup rieure 122 Conversion de fichiers joints Conversion de fichiers joints Utilisez les applications auxiliaires de conversion de pi ce jointe pour convertir les fichiers joints que vous envoyez ou recevez Les applications auxiliaires Documents To Go sont automatiquement configur es cependant vous devez installer Documents To Go version 5 sur l ordinateur de poche pour convertir correctement toutes les pi ces jointes Certains mod les d ordinateur de poche proposent la version 5 de Documents to Go sur le CD ROM Software Essentials Pour plus d informations reportez vous au Guide d initiation Documents To Go Si votre ordinateur de poche n est pas quip de la version 5 de Document To Go nous vous invitons vous rendre sur le site www dataviz com pour acheter et t l charger ce logiciel Lorsque vous recevez un message avec u
172. r tout D s lectionner tout Nouveau message T l charger D placer vers Marquer lu Marquer non lu Supprimer Supprimer anciens Vider la corbeille 3 Appuyez sur la liste de s lection des dossiers et s lectionnez le dossier qui contient les messages supprimer Supprimer anciens message Supprimer tous les messages dans le dossier Re us 1 Affiche le contenu du datant de Brouillons 1 dossier en cours pour Envoy s la suppression de messages 4 Appuyez sur la liste de s lection Datant de puis appuyez sur Plus d une semaine Plus d un mois ou Choisir une date Supprimer anciens message Supprimer tous les messages dans le dossier Re us datant de HIR PICRAUEM Plus d un mois Choisir une dat 97 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Si vous appuyez sur Choisir une date s lectionnez une date dans le calendrier Choix date 4 2002 gt Jan F v Mar Avr Mai Jui IME co Sep Oct Nov D c LMM JV SD Appuyez sur une 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 date pour la 15 16 19 20 21 s lectionner ou 22 23 24 26 27 28 appuyez sur 29 31 Aujourd hui 5 Appuyez sur Supprimer 6 Facultatif Appuyez sur Supprimer galement le message sur le serveur si vous voulez supprimer les messages du serveur ce stade Confirmer la suppression Supprimer le message de l ordinateur de poche O Supprimer aussi le messag
173. rdinateur de bureau ou sur le Web par exemple et que la case soit coch e ou non Pour les comptes IMAP cochez la case Ne t l charger QUE msgs non lus pour ne t l charger que les messages non lus sur votre ordinateur de poche Si vous ne s lectionnez pas cette option et que vous appuyez sur Charger envoyer tous vos messages se trouvant sur le serveur de messagerie de votre fournisseur sont t l charg s dans votre bo te de r ception y compris les messages d j lus Pour obtenir tous les messages y compris les messages d j lus d cochez la case Ne t l charger QUE msgs non lus Pour supprimer les messages sur le serveur de messagerie de votre fournisseur lorsqu ils sont supprim s de l application VersaMail cochez la case Supprimer les messages sur le serveur lorsqu ils sont supprim s dans VersaMail Pour t l charger vos messages sur votre ordinateur de poche tout en les conservant sur le serveur pour pouvoir les consulter ult rieurement sur votre ordinateur de bureau cochez la case Laisser les messages sur le serveur Par exemple si vous cr ez un compte pour recevoir les messages de votre compte Yahoo et que vous s lectionnez cette option vous pourrez toujours consulter vos anciens messages Yahoo sur le site Yahoo fr la prochaine fois que vous acc derez votre bo te de r ception Yahoo Par d faut le num ro de port est 110 pour les serveurs POP et 143 pour les serveurs IMAP Vous devez peut tre changer
174. registrement de pi ces jointes sur une carte d extension Si vous avez achet une carte d extension qui offre plus de m moire vous pouvez enregistrer des pi ces jointes t l charg es sur celle ci Pour enregistrer une pi ce jointe sur une carte d extension 1 Ins rez la carte d extension dans l emplacement de l ordinateur de poche 2 Suivez la proc dure de t l chargement des pi ces jointes d crite plus haut dans ce chapitre 3 Sur l cran Pi ces jointes appuyez sur Enregistrer sur la carte Pi ces jointes OK doc Taille 23KB Outil d affichage Type MSWord MMWordPlugin 4 Appuyez sur OK Fichier enregistr sur la carte G Le fichier est enregistr sur la carte 90 Utilisation des pi ces jointes Ajout d un fichier un message partir d une application de l ordinateur de poche Sur l ordinateur de poche vous pouvez joindre des fichiers aux messages que vous envoyez Par exemple vous pouvez joindre des fichiers de diverses applications de votre ordinateur de poche comme des rendez vous ves des t ches vcs ou des m mos txt REMARQUE La taille maximale d un message que vous pouvez envoyer est de 60 Ko pour le corps du texte et de 2 Mo au total pi ces jointes comprises Un message ne peut pas comporter plus de dix pi ces jointes quelle que soit la taille totale des pi ces jointes Vous pouvez joindre les types de fichiers suivants partir d une application de l
175. resses 1 2 3 Dans l cran Nouveau message appuyez sur A Sur l cran Destinataires appuyez sur Rechercher Sur l cran Rechercher une adresse appuyez sur l adresse recherch e puis sur Ajouter Rechercher une adresse Dafour Samuel samueldafour yah Dupuis F dupuis jsinc com Facultatif R p tez les tapes 2 3 pour chaque adresse ajouter Pour entrer une adresse dans le champ cc ou cci appuyez sur le nom du champ et suivez la proc dure donn e pour le champ A Utilisation de Smart Addressing pour adresser un message Smart Addressing permet de compl ter une adresse e mail reconnue Cette fonction compl te automatiquement les champs lorsque le nom et l adresse e mail du destinataire figurent dans l application Adresses Par d faut Smart Addressing est activ dans les pr f rences de l application VersaMail Pour utiliser Smart Addressing pour adresser un message 1 Dans le champ A entrez en premier le nom du destinataire Jean Soulier par exemple Lorsque l application reconna t le nom dans votre carnet d adresses elle compl te automatiquement le nom et l adresse e mail dans la liste des destinataires Par exemple si Jean Soulier et J r me Soulier figurent dans votre carnet d adresses mais aucun autre nom commen ant par un J lorsque vous tapez Je l entr e Jean Soulier est compl t e avec l adresse e mail appropri e 72 Cr ation et envoi de nouv
176. rt une authentification Contactez votre administrateur syst me avant de s lectionner cette option Si vous s lectionnez cette option les champs Nom d utilisateur et Mot de passe apparaissent Ces champs sont d j compl t s en fonction des informations que vous avez saisies pr c demment Dans la plupart des cas les informations affich es sont correctes cependant votre nom d utilisateur et ou mot de passe d authentification sont parfois diff rents du nom d utilisateur et ou du mot de passe du compte Contactez votre fournisseur de service de messagerie pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe d authentification appropri s Si vous devez saisir des nouvelles informations saisissez un nom d utilisateur et ou appuyez sur la zone Mot de passe puis appuyez sur OK Serveurs de messagerie Options Avanc es Num ro de port 25 M Utiliser authentification ESMTP Nom d utilisateur _ Sam POP Les champs Nom d utilisateur et Mot de passe Mot de passe n apparaissent que si la case Utiliser authentification ESMTP est coch e COK muir 9 Appuyez sur OK 156 D finition des pr f rences de compte avanc es D finition des pr f rences de compte avanc es Vous pouvez d finir des pr f rences avanc es pour chaque compte de messagerie Toutes les pr f rences que vous d finissez sont propres chaque compte elles ne s appliquent qu au compte auquel vous avez actuellement a
177. s M Msgs non lus seulement X T l charger pi ces jointes O Utiliser les filtres O D connexion auto Taille maxi des msgs 5 Ko O Toujours se connecter via 45 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 4 Facultatif Pour les comptes IMAP vous avez la possibilit de synchroniser les dossiers IMAP partir de la bo te de dialogue Options de t l chargement Reportez vous la section Synchronisation sans fil du dossier IMAP dans le Chapitre 5 pour plus d informations REMARQUE Par d faut la taille maximale d un message entrant est de 5 Ko 5 Appuyez sur OK 6 Facultatif Si vous t l chargez des messages via une connexion VPN vous serez peut tre invit saisir le nom d utilisateur et le mot de passe dont vous vous servez pour vous connecter au VPN Dans ce cas saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe Reportez vous la section R seaux priv s virtuels VPN dans le Chapitre 2 pour plus d informations 7 La bo te de dialogue T l chargement des messages vous tient inform de la progression du t l chargement des messages Lorsque la bo te de dialogue T l chargement des messages dispara t de l cran une autre bo te de dialogue s affiche vous indique le nombre de nouveaux messages re us Termin 1 nouveau message 8 Appuyez sur OK Une liste des messages re us appara t dans la bo te de r ception Affiche le nombre de messa
178. s Windows 98 2000 NT 4 0 XP ou ordinateur Macintosh fonctionnant sous OSX Certains utilisateurs d ordinateur de poche Palm peuvent installer l application VersaMail disponible partir du CD ROM Software Essentials fourni avec l ordinateur de poche D autres au contraire doivent t l charger l application VersaMail partir du Web Vous trouverez dans les pages suivantes la proc dure d installation vous correspondant Pour installer l application VersaMail partir du CD ROM 1 Ins rez le CD ROM Software Essentials fourni avec l ordinateur de poche dans le lecteur de CD ROM de votre ordinateur de bureau puis suivez les instructions l cran 2 Connectez l ordinateur de poche au c ble ou la station de synchronisation puis appuyez sur le bouton HotSync L op ration HotSync met jour les fichiers de l application VersaMail sur l ordinateur de poche 3 Appuyez sur l ic ne VersaMail amp dans l cran Applications une fois l op ration HotSync termin e Installation de l application VersaMail 4 Appuyez sur R initialiser Nettoyage veuillez patienter A pr sent r initialicez vatre ordinateur de pache en appuyant sur le boutan ci dessous R initialiser Pour t l charger et installer l application VersaMail depuis le Web 1 Visitez le site Web sur lequel vous avez achet le logiciel puis suivez les instructions relatives au t l chargement du logiciel 2 Dans l Ex
179. s curis e SSL O Connexion s curis e SSL Taille maximale des msgs Ko Taille maximale des msgs Ko 2 Appuyez sur Suivant 27 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Configuration des options d envoi Les options d envoi sont identiques pour les comptes POP et IMAP Pour configurer les options d envoi 1 Facultatif Saisissez ou s lectionnez l une des options ci apr s Votre nom pour l affichage Adresse de r ponse Copie cach e des msgs sortants Options d envoi Saisissez le nom afficher dans vos messages sortants Jean Soulier par exemple Saisissez l adresse e mail s affichant pour vos destinataires afin qu ils r pondent vos messages uniquement si cette adresse est diff rente de celle utilis e pour envoyer votre message Par exemple si vous envoyez un message partir de l adresse moi yahoo fr mais que vous voulez que vos destinataires r pondent l adresse moi Wanadoo fr entrez l adresse de r ponse ici L adresse de r ponse semble alors tre celle partir de laquelle vous avez envoy le message Cochez la case Copie cach e des msgs sortants pour envoyer une copie confidentielle du message que vous envoyez une autre adresse e mail Les autres destinataires du message ne peuvent pas voir l adresse de la transmission confidentielle Par exemple si vous souhaitez qu une copie de tous les messages envoy s partir de votre ordinateur
180. s les modifications effectu es sur votre ordinateur de poche Palm et seront mises jour la prochaine op ration HotSync Protocole du serveur POP3 Nom affich Mean Paul Adresse lectronique HPaul yahoo com Nom d utilisateur paul Mot de passe ps l Comptes disponibles 2 Comptes configur s 2 Comptes actifs 1 3 Si vous utilisez un compte d j configur sur votre ordinateur de poche les informations relatives ce compte sont d j saisies Sinon saisissez les informations suivantes REMARQUE I n est pas n cessaire de remplir ces champs si le compte est en synchronisation seulement et que le client de messagerie n est pas Direct POP ou Direct IMAP Nom affich Saisissez le nom afficher dans vos messages sortants Jean Soulier par exemple Adresse Saisissez l adresse lectronique du compte auquel vous electronique acc dez exemple yahoo fr par exemple Nom d utilisateur Saisissez le nom d utilisateur utilis pour acc der votre messagerie Il s agit g n ralement de la partie de votre adresse e mail situ e avant le symbole et non pas de l int gralit de l adresse Mot de passe Saisissez le mot de passe pour ce compte 116 D finition des options de synchronisation et des param tres de comptes 4 Dans les param tres de l ordinateur de poche cliquez sur Param tres du serveur 6 Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect x Fichier Aide connect
181. s messages Au cours d une op ration de synchronisation avec un compte de messagerie la conduite Palm VersaMail HotSync prend en charge SSL uniquement si ce compte utilise l une des applications de messagerie suivantes clients de messagerie m Outlook m Outlook Express Eudora La conduite ne prend pas en charge SSL si les comptes sont configur s en tant que POP directs ou IMAP directs ou s ils sont configur s pour Microsoft Exchange ou Lotus Notes 128 Approfondissement Vous utilisez quotidiennement de nombreuses fonctionnalit s du logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail la r ception et l envoi de courrier lectronique par exemple D autres fonctionnalit s sont moins souvent utilis es mais particuli rement utiles dans certaines situations Par exemple le filtrage des messages est tr s utile lorsque vous voyagez et que vous ne voulez recevoir que les messages de certains exp diteurs ou concernant des sujets sp cifiques Ce chapitre d crit les filtres et d autres fonctionnalit s sp cifiques Cette section d crit les proc dures suivantes m Cr ation et utilisation de filtres pour d terminer les messages que vous consultez m D finition des pr f rences du r seau et de connexion sur l ordinateur de poche m Gestion des param tres de messagerie m Ajout du protocole APOP un compte m Ajout du protocole ESMTP un compte m D finition des pr f rences de compte avanc es m Proc
182. s options suivantes Num ro de port Authentification Sam POP Le num ro de port par d faut est 25 il s agit du num ro de port utilis par la plupart des serveurs SMTP En cas de doute contactez l administrateur de votre serveur de messagerie pour obtenir le num ro de port appropri S lectionnez la case Mon serveur requiert une authentification ESMTP si le serveur sortant SMTP requiert une authentification Contactez votre administrateur syst me avant de s lectionner cette option Reportez vous la section Ajout du protocole ESMTP un compte dans le Chapitre 5 pour plus d informations Si vous s lectionnez cette option les champs Nom d utilisateur et Mot de passe apparaissent Ces champs sont d j compl t s en fonction des informations que vous avez saisies pr c demment Dans la plupart des cas les informations affich es sont correctes cependant votre nom d utilisateur et ou mot de passe d authentification sont parfois diff rents du nom d utilisateur et ou du mot de passe du compte Contactez votre fournisseur de service de messagerie pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe d authentification appropri s Pour toute saisie de nouvelles informations entrez un nom d utilisateur et ou appuyez sur la zone Mot de passe et saisissez un mot de passe puis appuyez sur OK Options avanc es d envoi Num ro de port 25 M Mon serveur requiert une authentification ESMTP Nom
183. sage onemploye jsinc com Samuel Dufour Directeur du marketing 555 555 5555 2 Appuyez sur la zone situ e sous le champ Objet puis saisissez le texte du message veau message BE monemploye jsinc com jet Equipe marketing outes les livraisons doivent tre sur on bureau pour 17h Samuel Dufour Directeur du marketing 555 555 5559 Pour acc der aux fonctions d dition disponibles dans le menu Edition appuyez sur l ic ne Menu Le premier caract re de chaque phrase est automatiquement mis en majuscule 3 Facultatif Appuyez sur le menu Options et s lectionnez Joindre un fichier Reportez vous la section Ajout d un fichier un message partir d une application de l ordinateur de poche plus loin dans ce chapitre 74 Cr ation et envoi de nouveaux messages Renvoi 4 Appuyez sur l un des l ments suivants pour envoyer votre message Envoyer Envoie imm diatement le message Bo te Enregistre le message dans le dossier Envoi et permet donc de d env r diger des messages hors connexion et de les envoyer tous en tablissant une seule connexion avec le serveur Pour envoyer vos messages ult rieurement appuyez sur Charger envoyer Une connexion est tablie avec le serveur de messagerie et tous les messages du dossier Envoi sont envoy s CONSEIL Vous pouvez galement appuyer sur Brouillons pour enregistrer ce message dans le dossier Brouillons au lieu de l envoyer Lorsq
184. sage du dossier Brouillons Ajout d une signature personnelle Vous pouvez ajouter une signature personnelle vos nom adresse e mail et num ro de t l phone par exemple tous les messages que vous envoyez Pour cr er une signature personnelle 1 Dans la bo te de r ception appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options 3 S lectionnez Pr f rences 78 Cr ation et envoi de nouveaux messages 4 Appuyez sur Signature Pr f rences i G n ral Avanc es Syst Charger v Objets seuls X Toujours demander M Confirmer la suppression O Supprimer msgs sur le serveur M T l charger les pi ces jointes Format de r cep w HTML 5 Appuyez sur la case cocher Joindre signature pour la s lectionner Signature M Joindre signature Samuel Dufour Directeur du marketing 555 555 5555 6 Saisissez les informations de votre signature 7 Appuyez sur OK Transfert de courrier lectronique Vous pouvez rapidement transmettre des messages partir de tous les dossiers except le dossier Envoi Pour transmettre un message 1 Appuyez sur la liste de s lection des dossiers et s lectionnez le dossier qui contient le message 2 Appuyez sur le message pour l afficher 79 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 3 Appuyez sur le bouton Transf rer isuri gt De Support palm com Objet Bienvenue Date mer 29 jan 2003 16 18
185. sation seulement vous devez configurer ce compte sur votre ordinateur de bureau Reportez vous la section Configuration d un compte dans HotSync Manager dans le Chapitre 4 pour plus d informations Vous ne pouvez pas synchroniser vos messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau tant que vous ne configurez pas ce compte sur votre ordinateur de bureau Pour configurer d autres options de messagerie appuyez sur Suivant Poursuivez la s rie de proc dures suivante Votre compte Sam Sync est param tr Pour quitter appuyez sur Termin Pour d finir d autres options appuyez sur Suivant Configuration des options de r cup ration du courrier pour un compte POP ou IMAP L cran de configuration suivant de VersaMail propose diff rentes options selon le protocole utilis par votre service de messagerie POP ou IMAP Pour configurer les options de r cup ration du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP 1 Facultatif S lectionnez l une des options ci apr s Ne t l charger QUE msgs non lus REMARQUE Le protocole POP ne permet pas de t l charger uniquement les messages non lus partir du serveur Si vous poss dez un compte de messagerie POP l application VersaMail t l charge tous les nouveaux messages du serveur que vous les ayez d j lus sur votre ordinateur de bureau ou sur le Web par exemple et que la case soit coch e ou non Pour les comptes IMAP co
186. ssage s affiche Appuyez sur le bouton Plus pour afficher l int gralit du message Reportez vous la section R ception de l objet ou r ception de l int gralit du message plus haut dans ce chapitre Si vous avez choisi de t l charger l int gralit des messages le corps du message s affiche Cependant si la taille du message t l charg est sup rieure la taille maximale autoris e seule une partie du message s affiche Appuyez sur le bouton Plus pour afficher l int gralit du message 2sr3 gt E De SamuelDufour yahoo com Objet Livraison Toutes les livraisons doivent tre sur mon bureau pour 17h Samuel Dufour Directeur du marketing 555 555 5555 R p CTr Guppr _ j Appuyez sur Plus pour afficher l int gralit du message Messages en texte normal et au format HTML Par d faut l application VersaMail est configur e pour recevoir les messages au format HTML Cela signifie que le formatage HTML de base de tous les messages envoy s au format HTML s affiche correctement sur votre ordinateur de poche y compris les l ments suivants m Texte en gras m Texte en italique m Texte soulign m Mots color s m Listes puces m Listes num rot es m Sauts de ligne Le texte dont le format n est pas pris en charge est d pourvu de ses balises HTML et affich au format texte normal Certains types de graphiques fichiers JPEG ou GIF par exemple peuvent tre remplac s pa
187. ssing pour adresser un message 72 R daction et envoi de messages esse desdatesematerbodehent eat 74 RENVOI RE peere ee eea 75 Ic nes du dossier Envoi dans l application VersaMail 78 Comipl te les rowillons 2 44 rets israe t cessemi seirekin sani 78 Ajout d une signature personnelle 4 s41 epa sstamiet uantts 78 Transfert de courrier lectronique 0002 donvosssrdipeitiesuri uns 79 R po se AU mess fe Lune anna lens Re mens RSR 81 Sommaire Uahsstondes LL 226 neue terrasses Utilisation des pi ces jointes rune serrer etai T l chargement des pi ces jointes sur votre ordinateur de poche Ajout d un fichier un message partir d une application de l ordinateur de poche nier duuii vin ns etes cent Ajout d un fichier un message partir d une carte d extension Transfert d une pi ce jointe masters vessie didier es di Suppression de messages 4 4 nent RSR RMS RS idees Vidage de la corbeille c 44 ds csusccssssseieneesvernstisersesses cat Marquage de messages comme tant lus ou non lus D finition des pr f rences pour le t l chargement et la suppression d Courier lectro igu sers aka adia saos ies Rak praa EEEE a Ce Ajout ou mise jour d une entr e de l application Adresses directement partir d un message s euetenteiber tetes Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur d
188. stylet gauche des ic nes de message 66 Lecture des messages Une coche appara t c t de chaque message s lectionn EA 10 14 Toutes les Jacque 1 Programm Jacque M Les congr Jacque Conf renc Jacque Exposition Sebast Actualit s et Sebastie Toutes les jo Sebastie F1 Enseignem Rachel F1 Offrir des fle Rachel G F1 Que sont i Jacque M Comparez l Jacque T l charger Proc dez de l une des fa ons suivantes Appuyez sur l ic ne Menu puis sur D placer vers Appuyez sur une ic ne de message c t d un message s lectionn puis appuyez sur D placer vers dans la liste de s lection ETAT 10 14 v Re us Toutes les Jacque 1 Programm Jacque M Les congr Jacque Conf renc Jacque T l charger le message t D placer vers Du D Marquer non lu R pondre Transf rer Supprimer Nouveau T l charger TU O ai mm Appuyez sur la liste de s lection des dossiers et s lectionnez un dossier de destination Toutes les Jacque M Programm Jacque M Les congr Jacque Conf renc Jacque Sebast Bo te d envoi Sebastie Brouillons Sebastie Envoy s 1 Rachel Corbeille 5 Rachel G Modifier les do Jacque Jacque Appuyez sur OK 67 Chapitre 3 R cepti
189. t e votre ordinateur de bureau Carte Bluetooth Palm et t l phone mobile compatible avec la technologie Bluetooth Service GPRS activ aupr s de votre op rateur sans fil Tous les mod les d ordinateur de poche ne prennent pas en charge les cartes Bluetooth Pour plus d informations reportez vous au manuel lectronique fourni avec l ordinateur de poche Carte Bluetooth Palm et t l phone mobile compatible avec la technologie Bluetooth Service sans fil activ aupr s d un op rateur GSM Si vous utilisez une connexion GPRS le m me op rateur fournit g n ralement les services GSM et GPRS Notez que certains op rateurs GSM exigent la commande d un service de donn es sp cifique distinct du service vocal pour tablir une connexion r seau Tous les mod les d ordinateur de poche ne prennent pas en charge les cartes Bluetooth Pour plus d informations reportez vous au manuel lectronique fourni avec l ordinateur de poche Accessoire PalmModem Accessoire modem sans fil T l phone mobile port infrarouge C ble de connexion et t l phone mobile Station et c ble de synchronisation de l Ordinateur de poche Windows uniquement 11 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie Utilisation d un fournisseur d acc s Internet Si vous d finissez un nouveau compte de messagerie et que vous utilisez un fournisseur d acc s Internet connu tel que Wanadoo ou Free de no
190. t de messagerie pour ce compte et enfin si des modifications ont t apport es au client de messagerie et ou au serveur entrant depuis la derni re op ration HotSync 1 Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect Param tres de synchronisation di Options avanc es de synchronisa Param tres de l ordinateur de poc Informations sur le compte Param tres du serveur Conversion des pi ces jointes a L cran Param tres de l ordinateur de poche r pertorie le protocole du serveur le nom d affichage l adresse de messagerie les adresses des serveurs de r ception et d envoi et indique si l authentification APOP ou ESMTP est requise 1 Configuration de YersaMail pour l utilisateur connect 119 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau Pour afficher l cran de pr sentation du compte m Cliquez sur le nom du compte s lectionn Pour afficher l cran de param tres de l ordinateur de poche m Sous le nom du compte s lectionn cliquez sur Param tres de l ordinateur de poche Raccourcis de la conduite Palm VersaMail HotSync Vous pouvez utiliser les ic nes de la barre d outils pour effectuer rapidement certaines t ches comme par exemple enregistrer les param tres de configuration Ic ne Action Li Enregistrer les param tres du compte Enregistre toutes les modifications apport es un compte c
191. tSync au cours d une proc dure de renvoi automatique cette derni re est annul e Vous devez envoyer manuellement tous les messages contenus dans le dossier Envoi apr s une r initialisation logicielle Modification des messages dans le dossier Envoi Vous pouvez modifier d placer ou supprimer les messages dans le dossier Envoi en attente de la prochaine op ration de renvoi automatique Toutefois si vous modifiez le message vous devrez proc der un envoi manuel pour l envoyer Si l envoi manuel choue vous pouvez choisir d enregistrer le message dans le dossier Envoi en attente de la prochaine op ration de renvoi automatique Au cours d une op ration de renvoi automatique les messages que l application VersaMail tente d envoyer sont verrouill s et ce titre ils ne peuvent pas tre modifi s d plac s ou supprim s Si vous tentez de modifier un message verrouill un message d erreur s affiche Envoi du courrier VersaMail essaie d envoyer ce message Impossible d y acc der pour le moment 77 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Si une op ration de renvoi automatique choue apr s trois tentatives le message est enregistr dans le dossier Envoi dans un tat d chec Vous pouvez renvoyer le message manuellement vous pouvez aussi le modifier le d placer ou le supprimer Toutefois si vous modifiez le message vous devrez proc der un envoi manuel pour l envoyer
192. tocole 145 Param tres des serveurs de messagerie modification 148 Param tres relatifs au serveur du fournis seur d acc s Internet ou au serveur d acc s distant 138 140 Param tres SMTP 151 Param tres Reportez vous Pr f rences de connexion et Pr f rences r seau Pi ces jointes 45 84 95 affichage 84 88 ajout 91 92 ajout de fichiers partir d une application 91 ajout de fichiers partir d une carte d extension 93 enregistrement sur une carte d extension 90 envoi 74 ic nes 57 s lection d applications auxiliaires 124 t l chargement 103 t l chargement volumineux 88 90 transfert 95 utilisation de Documents To Go 123 125 Pr f rences bases de donn es de messagerie 163 compte avanc es 157 connexion 134 143 corbeille 99 r ception du courrier 102 r seau 134 143 suppression de courrier 102 Pr f rences avanc es 99 178 Index Pr f rences de connexion d finition 134 143 Pr f rences r seau d finition 134 143 Profil 111 Protocole modification du type 145 R Raccourcis clavier 171 R ception du courrier lectronique r ception de tous les messages 45 r ception des objets uniquement 45 recherche de nouveaux messages 45 Rendez vous de l application Agenda affi chage des rappels 53 Renvoi 75 connexions VPN 76 modification des messages pendant 77 notifications 76 R ponse un message 81 R seau choix d une connexion 137 mot de passe 137 nom d utilisateur 136 param tr
193. trez Ventes Si vous saisissez plusieurs crit res s parez les par une virgule Par exemple Ventes New York Liste de s lection S lectionnez le dossier ou la bo te aux lettres o vous nans g o souhaitez stocker vos messages filtr s Vous pouvez d placer vers galement cr er un nouveau dossier pour stocker le courrier entrant Appuyez sur Modifier les dossiers puis cr ez un dossier ou supprimez ou renommez des dossiers existants Appuyez sur OK Le filtre appara t dans la liste Filtres Filtres v Connect M Devis O Ventes M gt S minaire Monter T l dresse du destinatairecontient Courtier en ligne OU leadresse du destinatairecontient Les filtres s lectionn s s ex cutent dans l ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste D placez les filtres vers le haut ou vers le bas pour vous assurer qu ils s ex cutent dans l ordre appropri REMARQUE Les filtres cr s sur l ordinateur de poche s appliquent galement la synchronisation des messages lectroniques Reportez vous la section Synchronisation d un compte dans le Chapitre 4 pour plus d informations 132 Gestion des filtres de messagerie Activation et d sactivation des filtres Par d faut un filtre activ ou s lectionn s applique tous les t l chargements de messages lectronique suivants jusqu ce que vous le d s lectionniez Plusieurs filtres peuvent tre actifs simultan ment
194. tronique contactez le REMARQUE APOP ne fonctionne qu avec les comptes utilisant le protocole POP Pour modifier un compte et ajouter APOP 1 Dans la bo te de r ception ou sur l cran d un autre dossier appuyez sur l ic ne Menu 2 S lectionnez Options 3 S lectionnez Serveurs de messagerie DIT Comptes Pr f rences Options d affichage Notification T l chargement auto Filtres 153 Chapitre5 Approfondissement 4 Appuyez sur la liste de s lection Compte puis s lectionnez Modifier les comptes TAT LUE CLEO i Compte ie SynclMAP Frotocole Modifier les comp Tous les comptes de messagerie s affichent Nom d utilisateur 7 Samuel Dafour dans la liste Mot de passe O Toujours se connecter via 5 Appuyez sur le nom du compte modifier puis sur OK 6 Sur l cran Serveurs de messagerie appuyez sur D tails 7 Appuyez sur la liste de s lection Options et s lectionnez Avanc es R ception Serveurs de messagerie i Options Adresses Serveurs Num ro de po Courrier entrant Courrier sortant O Connexio FRERE EYE Dossiers du sem Bo te aux lettres O Msg supprim s Corbeille O Msgs envoy s Envoy s 8 Cochez la case Utiliser APOP Serveurs de messagerie i Options Avanc es R ception Num ro de port 110 O Connexion s curis e SSL M Utiliser APOP 9 Appuyez sur OK 154 Ajout du protocole ESMTP
195. type de pi ce jointe sur votre ordinateur de poche Le bouton affiche Afficher ou Installer selon le type de pi ce jointe 87 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique 4 Lorsque vous avez termin de consulter ou d installer la pi ce jointe appuyez sur Termin La bo te de dialogue Pi ces jointes s ouvre de nouveau et vous pouvez s lectionner une autre pi ce jointe si vous le souhaitez Si l cran des pi ces jointes ne comporte pas de bouton Termin appuyez sur l ic ne VersaMail amp dans l cran Applications pour revenir la bo te de r ception du compte o vous vous trouviez 5 Lorsque vous avez termin de consulter ou d installer toutes les pi ces jointes appuyez sur Termin dans la bo te de dialogue Pi ces jointes Vous revenez ainsi l cran Message T l chargement des pi ces jointes volumineuses Pour t l charger et afficher un message avec une seule pi ce jointe d passant la taille maximale ou un message avec plusieurs pi ces jointes dont la taille totale d passe la taille maximale des tapes suppl mentaires sont n cessaires Pour d terminer si un message comporte une ou plusieurs pi ces jointes d passant la taille maximale a Dans la bo te de r ception appuyez sur le titre du message 2sr3 gt E De SamuelDufour yahoo com Objet Livraison Toutes les livraisons doivent tre sur mon bureau pour 17h Samuel Dufour Directeur du mark
196. ue vous appuyez sur Envoyer dans le menu Message l application VersaMail tente automatiquement d envoyer le message Si l op ration d envoi choue pour une raison ou une autre par exemple votre ordinateur de poche se situe hors port e ou l application ne peut pas se connecter au serveur de messagerie vous pouvez configurer l application de mani re ce qu elle d place le message dans le dossier Envoi et qu elle essaie de le renvoyer toutes les 30 minutes trois reprises au maximum Si vous placez un message dans le dossier Envoi vous devez proc der un envoi manuel pour envoyer le message la premi re tentative L application VersaMail tente de renvoyer automatiquement le message uniquement suite l chec d un envoi manuel REMARQUE L op ration de renvoi automatique n a lieu que si vous appuyez sur Envoyer pour envoyer le message manuellement Elle ne fonctionne pas si vous appuyez sur Charger envoyer 75 Chapitre 3 R ception envoi et gestion du courrier lectronique Pour s lectionner le renvoi automatique Appuyez sur Oui lorsqu une bo te de dialogue vous notifie que l envoi manuel a chou Envoi du courrier Impossible d envoyer le message Votre requ te a expir Veuillez r essayer Voulez vous que VersaMail continue d essayer de l envoyer en arri re plan Si l une des tentatives de renvoi automatique r ussit le message est d plac vers le dossier Envoy s
197. ul Finance vous pouvez filtrer ces messages et les stocker dans le dossier Finance L instruction de filtrage qui s affiche dans l Editeur de filtres est illustr e par l cran ci dessous Editeur de filtres il Nom Devis Si vA v Contient Courtier en ligne t l charger le message et le d placer vers w Re us IMPORTANT Si vous cr ez un filtre seuls les messages qui satisfont au crit re du filtre sont t l charg s dans votre ordinateur de poche Les autres messages qui vous ont t envoy s ne sont pas visibles m me dans la bo te de r ception Pour contourner ce probl me vous devez configurer deux filtres comme le d crit la proc dure suivante En reprenant l exemple ci dessus le premier filtre d place tous les messages contenant courtage en ligne dans le champ De vers le dossier Finance Pour le deuxi me filtre vous devez sp cifier que tous les messages NE contenant PAS courtage en ligne dans le champ De doivent tre plac s dans la bo te de r ception ou un autre dossier de votre choix Si vous ne cr ez pas ce deuxi me filtre seuls les messages contenant courtage en ligne dans le champ De sont t l charg s sur votre ordinateur de poche 130 Gestion des filtres de messagerie Pour cr er un filtre 1 Dans votre bo te de r ception ou dans un autre dossier appuyez sur l ic ne Menu S lectionnez Options puis appuyez sur Filtres
198. ur Sons et alertes Mot de passe s i Num riseur Communication Connexion v N Propri taire Appuyez H Eonnexion T l phone Entr Raccaureis Appuyez sur R seau R seau priv vi Wi Fi sur R seau Personnel Boutons Propri taire Raccourcis S curit H 135 Chapitre 5 Approfondissement 4 Proc dez de l une des fa ons suivantes Pour utiliser un service pr configur appuyez sur la liste de s lection Service puis sur le nom du service souhait Pour cr er un service ou utiliser un service ne figurant pas dans la liste appuyez sur l ic ne Menu puis s lectionnez Nouveau Pr f rences X Service Compuserve Affiche une liste de mod les de service Ham util Mat de passe Connexion w Personnalis Si vous s lectionnez un service pr configur certains param tres parfois tous de l cran des pr f rences r seau sont remplis par d faut Il vous faudra peut tre saisir certains param tres tel qu expliqu ci apr s Si vous cr ez un service vous devez saisir tous les param tres qui lui sont associ s tel qu expliqu dans les proc dures ci apr s Saisie d un nom d utilisateur Le param tre Nom de l utilisateur identifie le nom que vous utilisez au moment de vous connecter votre fournisseur de service de messagerie Seules deux lignes apparaissent l cran bien que ce champ en comporte plusieurs Pour saisir un nom d utilis
199. uris e 1 Param trez le bon serveur sortant SMTP pour votre compte de messagerie Reportez vous la section Saisie des noms du serveur de r ception et du serveur d envoi dans le Chapitre 2 pour plus d informations sur le serveur sortant 2 Param trez l adresse de r ponse sur une adresse de service de message qui prend en charge l envoi de message via une connexion s curis e par exemple AT amp T Reportez vous la section Configuration des options d envoi dans le Chapitre 2 pour plus d informations sur la saisie d une adresse de r ponse Si vous configurez un compte qui utilise une connexion SSL sous Outlook Outlook Express ou Eudora le protocole SSL est alors pris en charge dans la conduite Palm VersaMail HotSync lorsque vous proc dez une synchronisation avec ce compte REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de t l chargement automatique des messages avec notification et la fonction de renvoi programm des messages avec des comptes qui utilisent une connexion SSL Pour plus d informations reportez vous aux sections T l chargement automatique des messages avec notification et Renvoi du Chapitre 3 166 Navigation multidirectionnelle dans le logiciel de messagerie personnelle Palm VersaMail REMARQUE Les informations contenues dans cette annexe s appliquent aux mod les d ordinateur de poche quip s d un Navigateur multidirectionnel cinq directions uniquement
200. us pouvez parfois rencontrer des probl mes lors de l utilisation d un compte de messagerie que vous venez de configurer V rifiez que vous avez bien suivi les proc dures de configuration dans le Chapitre 2 Si vous avez suivi la proc dure d crite et que vous ne pouvez toujours pas acc der au compte v rifiez de la fa on suivante que ce compte r pond aux exigences du fournisseur de messagerie m V rifiez le mot de passe et le nom d utilisateur de votre compte de messagerie m Si vous vous connectez via un modem externe tel qu un accessoire PalmModem v rifiez que vous disposez d un compte aupr s d un fournisseur d acc s Internet et que vous pouvez y acc der au travers d une ligne t l phonique vocale m Si vous vous connectez l aide d un t l phone portable au travers d un c ble ou d un port infrarouge sur votre ordinateur portable v rifiez que vous disposez d un compte GSM donn es ou d un compte GPRS haute vitesse aupr s de votre fournisseur de services sans fil m Certains fournisseurs de services sans fil n cessitent que vous utilisiez leur r seau pour pouvoir utiliser votre compte de messagerie Dans ce cas assurez vous d utiliser le r seau de votre fournisseur comme type de connexion pour le compte m Certains fournisseurs de services sans fil requi rent des exigences sp cifiques pour leurs services Par exemple Yahoo requiert que vous configuriez l acheminement de courrier
201. xi des msgs 5 Ko S lectionnez une nouvelle X Toujou A PUS connexion pour ce compte de an WiFi messagerie uniquement Windows RAS J 5 Appuyez une premi re fois sur OK puis une seconde fois Si une connexion existait elle est d connect e et la nouvelle connexion est tablie L application VersaMail envoie et recherche les nouveaux messages en utilisant la nouvelle connexion Lorsque vous quittez l application VersaMail le nouveau service se d connecte moins que vous n utilisiez le service par d faut de l ordinateur de poche Lorsque vous rouvrez l application le compte de messagerie s lectionn Mon Wanadoo dans cet exemple continue se connecter via la nouvelle connexion Wanadoo GPRS dans cet exemple jusqu ce que vous s lectionniez un nouveau service ou que vous d cochiez la case Toujours se connecter via Si vous d cochez la case Toujours se connecter via le compte de messagerie Mon Wanadoo se connecte en utilisant le service par d faut de l ordinateur de poche Mon VPN dans cet exemple La case cocher Toujours se connecter via modifie le service de connexion du compte de messagerie s lectionn uniquement Suivez la proc dure pr c dente pour tous les comptes de messagerie pour lesquels vous ne souhaitez pas utiliser la connexion par d faut de votre ordinateur de poche 41 Chapitre 2 Configuration et gestion des comptes de messagerie 42 R ception envoi et g
202. ync 6 Facultatif S lectionnez D finir par d faut pour appliquer les options s lectionn es toutes les op rations HotSync suivantes Sinon les param tres ne s appliquent qu l op ration HotSync suivante 7 Cliquez sur OK 8 Lancez une op ration HotSync Synchronisation de plusieurs comptes Vous pouvez synchroniser plusieurs comptes au cours de la m me op ration HotSync REMARQUE Pour synchroniser un compte Microsoft Outlook et un compte Microsoft Outlook Express vous devez d finir Microsoft Outlook comme le client de messagerie par d faut sur l ordinateur de bureau Les nombres de comptes que vous pouvez synchroniser sont les suivants m 1 compte MAPI simple par exemple un compte configur avec Outlook Express ou Eudora m 1 compte MAPI tendu par exemple un compte configur avec Outlook m 1 compte Lotus Notes m 5 comptes POP directs ou IMAP directs en tout Si vous essayez de synchroniser plus de comptes que la limite autoris e pour un type de compte particulier au cours d une op ration HotSync vous recevrez une alerte vous invitant d sactiver les comptes en exc s 127 Chapitre 4 Synchronisation du courrier lectronique entre l ordinateur de poche et l ordinateur de bureau Utilisation d une connexion s curis e SSL avec la conduite Lorsque vous configurez un compte de messagerie vous pouvez choisir d utiliser une connexion s curis e SSL pour envoyer et recevoir de
203. ysique Station de synchronisation de l Ordinateur de poche connect e votre ordinateur de bureau Windows uniquement Conditions pr alables l tablissement d un compte de messagerie r seau Avant de pouvoir configurer un compte de messagerie r seau vous devez suivre la proc dure ci dessous Ouvrez un compte de messagerie aupr s d un fournisseur de service de messagerie La plupart des fournisseurs d acc s Internet Wanadoo et 90nline par exemple proposent ce type de service Les op rateurs GSM ou GPRS sans fil VoiceStream Cingular ou Vodafone par exemple peuvent aussi offrir ce type de service Param trez la connexion de ce compte sur l ordinateur de poche l aide des crans de pr f rences r seau et de pr f rences de connexion de l ordinateur de poche Reportez vous la section D finition des pr f rences r seau et de connexion dans le Chapitre 5 pour plus d informations 10 Conditions pr alables l tablissement d un compte de messagerie r seau Vous devez galement remplir les conditions pr alables appropri es selon le type de connexion tablir Type de connexion Condition pr alable GPRS haut d bit Connexion GSM par modem Connexion utilisant un accessoire PalmModem Modem sled externe Infrarouge vers t l phone infrarouge Connexion directe un t l phone par un c ble physique Station de synchronisation de l Ordinateur de poche connec
204. z QG VersaMail E casb E Jean Paul Informations sur le compte Conversion des pi ces jointes 5 Si vous utilisez Param tres de synchronisation du Options avanc es de synchronise E Param tres de l ordinateur de poc Param tres du serveur Jean Paul La page Param tres du serveur est utilis e pour modifier votre serveur POP ou IMAP entrant mais galement votre serveur SMTP pour le compte de messagerie de votre ordinateur de poche Palm Ces param tres sont galement utilis s pour les connexions POP et IM amp P directes via la conduite Configurez vos param tres de serveur de messagerie entrant Serveur entrant pop mail yahoo com Num ro de port 110 T Mon serveur de messagerie entrant requiert une authentification pour recevoir les messages APOP Configurez vos param tres de serveur de messagerie sortant Serveur sortant smtp mail yahoo com Num ro de port 5 I Mon serveur requiert une authentification ESMTP Nom d utilisateur Jpaul Mot de passe Comptes disponibles 2 Comptes configur s 2 Comptes actifs 1 un compte d j configur sur l ordinateur de poche les informations relatives ce compte sont d j saisies Sinon saisissez les informations suivantes REMARQUE lin synchronisation ou Direct IMAP Serveur entrant Num ro de port Mon serveur de messagerie entrant requiert une authentification pour recevoir les messages APOP
205. z les informations relatives au serveur entrant IMAP au serveur sortant SMTP ainsi que le nom d utilisateur le mot de passe et l adresse e mail de votre compte de messagerie Vous pouvez modifier ces param tres dans les param tres de l ordinateur de poche dans la conduite Reportez vous la proc dure de s lection des param tres de synchronisation de l ordinateur de poche plus loin dans ce chapitre Lors de l op ration HotSync la conduite lit les param tres s lectionn s Si les param tres sont inexistants ou si les informations relatives au serveur sont erron es une erreur est report e dans le fichier HotSync log Cependant si les informations relatives au serveur entrant IMAP sont correctes la bo te de r ception est synchronis e si l option appropri e est s lectionn e Si les informations relatives au serveur sortant SMTP sont correctes la bo te d envoi est synchronis e les messages sont envoy s si l option appropri e est s lectionn e Si les informations sont incorrectes rien ne se passe Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie pour un compte qui n cessite une authentification ESMTP par exemple les comptes Yahoo s lectionnez l option pour utiliser ESMTP sur l ordinateur de poche Reportez vous la section Ajout du protocole ESMTP un compte dans le Chapitre 5 pour plus d informations La conduite ne prend pas en charge SSL pour les comptes param tr s en IMAP direct S

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