Introduction de la classification décimale de Dewey à la
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1. sangop suon ylo s zme ni s nbruu sonbruouoss yn 2 0HU09 sangue sy 3 s u r s s nbnrod 59919125 2310814 TE dmb i SODUIIG rqdosopuq SHATTNOILAVd i SLNH WNO00A SASAHASNVYAL SNOILONOA SHMATI SHA LNAWALIVAL SHMATI NOLL HS asus sjeuoneu ruderdonq q IMI HTVNOLLVN 4n 1HdVMOOTISIS s p nbynu r s yu ur ddoy a p von siq 3 2 3 Circuit du livre Une fois par semaine les livres arrivent la Bibliographie nationale fran aise section livres en provenance du service du D p t l gal o ils ont t enregistr s et affect s d une notice succincte auteur titre diteur ann e ISBN ventuellement collection La cellule collections rep re les nouveaux titres de collections et les cr e dans la base Les ouvrages sont ensuite tri s et r partis entre les 4 quipes puis nouveau tri s l int rieur de chaque quipe Toutes les deux semaines rythme de parution de la BNF papier un premier tat des notices trait es dans les deux semaines pr c dentes est dit sur un listing qui arrive chez les chefs d quipe A la lecture de ce listing ceux ci rep rent les erreurs manifestes non respect des r gles de catalogage des normes rep rage des notices doubles probl mes d homonymie dans les autorit s auteurs initiales d un a2. En lattente des potentialit s du nouveau syst me dans sa phase V2 disponible en juin 1999 il tait difficile d installer quelque chose de nouveau et d envisager Pintroduction d une nouvelle indexation avec des d veloppements aussi complexes D ici l il faudra essayer de r soudre le probl me des indices longs et voir comment autoriser des recherches par troncature L affichage POPAC On line Public Access Catalog donnera donc pour lindexation un ou plusieurs indices Dewey et leur intitul respectif la ou les vedettes RAMEAU Les 2 services d indexation celui de PABN et celui de la DIA devront travailler en troite liaison pour la maintenance et la mise jour du syst me La cellule Dewey assurera la coordination au niveau du SCB 4 3 4 Probl mes de d lai L objectif principal est de pouvoir maintenir la qualit et les d lais Le d lai entre l arriv e du document par le d p t l gal et son catalogage complet ne doit pas varier Actuellement la notice 25 de DL figure dans la base de 2 3 semaines apr s le d p t du document La notice d finitive demande un d lai minimal moyen de 3 mois L indexation Dewey augmente le temps de traitement du document cependant il ne double pas le temps d indexation car le parcours du contenu intellectuel du document a d j t fait une premi re fois pour mati re RAMEAU Il augmentera s rement dans la phase de mont e en charge du pro
3. Montr al ASTED 1994 2 vol Dewey decimal classification and relative index devised by Melvil Dewey 21 ed by Joan S Mitchell Julliane Beall Winton E Matthews et al 4 vol Albany N Y OCLC Forest Press 1996 P riodiques BEGUET Bruno et HADJOPOULOU Catherine Les collections en libre acc s de la Biblioth que nationale de France organisation par d partements et usage de la Dewey Bulletin des biblioth ques de France 1996 t 41 n 4 p 40 46 La Biblioth que en ligne Buletin d informations de l Association des biblioth caires fran ais 1997 n 174 CALENGE Bertrand Un outil de gestion des collections les cotes de libre acc s Buletin des biblioth ques de France 1994 t 39 n 6 p 14 20 Classifications Buletin des Biblioth ques de France 1988 n 6 Dewey decimal classification additions notes and decisions DC amp Washington D C The Division 1971 1998 ISSN 0191 3646 A para tre ensuite uniquement sur Internet GROLIER Eric de Taxilogie et classification un essai de mise au point et quelques notes de prospective Bulletin des Biblioth ques de France 1988 t 33 n 6 p 468 483 L Information bibliographique Buletin d informations de l Association des biblioth caires fran ais 1994 n 163 JOUGUELET Suzanne La cotation Dewey a la Biblioth que nationale de France Bulletin d informations de l Association des biblioth caires fran ais 1996 n
4. si cle pas de guide d taill pour les utili sateurs pas d index g n ral pas de cumulatif des mises jour pas de version fran aise des tables pas de version informatis e des tables aucune formation en France l indexation OCLC la BDF ne serait pas le centre d un r seau national et international date de 1876 Son cadre g n ral est vieilli par ex s pare la langue 400 et la litt rature 800 sa structure d cimale est non modifiable ex la psychologie fait partie de la philosophie cadre de classement par discipline entra nant la dispersion des sujets en fonction des points de vue sous lesquels ils sont trait s sa vision du monde est tr s WHASP white anglo saxon protestant surtout en philosophie psychologie droit et religion le d veloppement des pays de langue anglaise est plus important ex nota tions g ographiques nouveaux domaines indices tr s longs ou rigidit du cadre d cimal attribuant un espace insuffisant certaines disciplines ex sciences et techniques Finalement la CDD fut retenue pour son nombre d avantages sup rieur ceux apport s par la LCC tant pour le classement en libre acc s que pour la recherche documentaire la BDF ainsi que pour le classement de la bibliographie nationale dont la publication sera assur e par PABN Agence Bibliographique Nationale Ce choix ne devait tre que provisoire Il devint vite
5. cas de catalogage difficiles Ils v rifient la coh rence des liens effectu s entre notices bibliographiques et notices d autorit Pour les cas complexes ou qui demandent de nombreuses corrections dans les fichiers d autorit ils font appel un coll gue de leur section sp cialis dans un type d autorit Autorit s Personnes Physiques APP Autorit s Collectivit s Auteurs ACO Autorit s Mati res AMAY Ce correspondant pour chaque type de notices d autorit sert de relais entre d une part les chefs d quipe qui lui soumettent les difficult s et d autre part les gestionnaires du fichier d autorit concern qui travaillent au Service de la Coordination Bibliographique SCB 1 Equipe 1 Philosophie histoire sciences de Phomme et de la soci t Equipe 2 Sciences politiques conomiques et juridiques Equipe 3 Sciences et techniques Equipe 4 Arts langues et litt ratures 2 Cf organigramme page suivante 14 SI dLH 414 dLH dLH an x pul kamaq lqesuods yi san x pur srn x pu SIN9K9PUI sn x pur an n3oyes 2 z VYVV fqesuods i sn noyeye i 5 g smonSoravs zi smanSorees TT O9 iqvsuods yi ddy lqesuods i 414 1 lqesuods y dmb p dmb p dmb p jou S 3TEy528A Z
6. cessaires Il faudra donc envisager des achats suppl mentaires et cons quents d outils sur diff rents supports C est un investissement qu il importera de chiffrer par une tude compl mentaire Usuels guide d utilisation de la CDD manuel du catalogueur Edition papier de la CDD D ici la mise en place du projet la traduction fran aise de la 21 dition en langue anglaise aura paru L id al serait videmment que chaque catalo gueur indexeur puisse disposer de son exemplaire personnel Installation sur chaque poste de catalogueur indexeur des CD ROMs de la CDD en r seau Cela est impossible la DIA pour des raisons de nombre de disques d j install s mais ne devrait pas poser de probl mes au service de la Bibliographie nationale Dewey en ligne via Internet sur chaque poste court terme elle devra tre envisag e car elle donne les intitul s en anglais et sera obligatoire entre deux mises jour du CD ROM En effet le dernier num ro de DC amp revue imprim e sur la Dewey vient de para tre et sera d sormais disponible uniquement sous forme lectronique 27 5 EXEMPLE SIMILAIRE H est particuli rement d licat dans le cas d une biblioth que nationale de trouver des points de comparaison ailleurs qu l tranger Compte tenu des possibilit s qui nous taient imparties q 8 P P q P nous n avons pas pu le faire A d faut nous avons voulu nous informer sur des exp rie
7. complets peut aller jusqu 16 chiffres Il peut y avoir plusieurs indices par ouvrage cf manuel de cotation D s 1994 avec le d veloppement des d partements th matiques un coordinateur Dewey a t nomm dans chaque d partement Dans chaque d partement D1 D4 les responsables de l encadrement du catalogage et de l indexation assurent la formation initiale et continue de la CDD et le conseil r daction de documents s ances de travail propres une discipline La formation initiale au catalogage et l indexation RAMEAU est faite par le Service de la Coordination Bibliographique SCB La relecture v rification de la pertinence et de la coh rence de l indexation des notices r alis es par les catalogueurs indexeurs est faite dans les d partements Dans le D3 sciences et techniques l int rieur de chaque quipe le relecteur v rifie les indexations en RAMEAU et en Dewey Dans les autres d partements D1 D2 D4 les deux relectures sont distinctes effectu es par deux personnes diff rentes Ces deux pratiques coexistent donc sans qu apparemment il soit possible de dire si Pune est plus performante que l autre Un conservateur par d partement est charg de la coordination de l indexation et de la cotation Dewey en lien avec la cellule cotation 1 Ce service rattach la DDSR mais ne d pendant de PAgence bibliographique est transverse par rapport aux diff rents services de catalogag
8. d finitif 1 EPBF Rapport des groupes de travail groupe Acc s aux documents 1991 p 59 2 EXPERIENCE DE LA DIRECTION DE ET DE L AUDIOVISUEL 2 1 PRESENTATION DE LA CLASSIFICATION DECIMALE DE DEWEY La classification de Dewey cr e en 1876 par le biblioth caire Melvil Dewey a t constamment r dit e et compl t e Elle se pr sente comme une classification syst matique et encyclop dique dont le cadre de classement est structur par l emploi d une notation d cimale Elle d coupe l ensemble des connaissances en dix classes principales de 0 9 elles m mes subdivis es chacune de fa on hi rarchique en cent divisions de 001 999 et autant de subdivisions que n cessaire Un indice comporte obligatoirement au moins trois chiffres On indexe toujours au plus pr cis et la liste des indices compos s indices de base tables de subdivision est quasiment illimit e La notation peut tre extensible l infini afin de symboliser des sujets de plus en plus pr cis A la BnF haut de jardin la Dewey est utilis e dans une double perspective d analyse documentaire indexation des ouvrages acquis pour le libre acc s et de classement de ces fonds cotation L indexation est un processus destin repr senter par les l ments d un langage documentaire ou naturel des donn es r sultant de Panalyse du contenu d un document ou d une question Elle ne concerne que son tra
9. en assurant une certaine souplesse dans le passage d un espace vers l autre passage facilit s il s agit d espaces compl mentaires et non pas radicalement h t rog nes ou redondants 19 4 2 3 Liste d indices Si les biblioth ques utilisent d abord l indexation syst matique comme instrument d aide la cotation il semble judicieux de pr voir plusieurs niveaux de finesse d indexation Le mod le apport par la British National Bibliography BNB paraissait int ressant Il proposait des apostrophes signalant les coupures possibles l int rieur des indices Exemples 330 91727470088042 Woman s role in economic development Women developing countries Economic conditions 536 27001515625 Heat transfer calculations using finite difference equations Heat Transmission Difference equations 5477020 4542 0212 Halogenated benzenes toluenes and phenols with water Halogens sensibility tables Ce processus para t avoir t abandonn avec l apparition des catalogues informatis s Lexplication la plus probable est l impossibilit pour les logiciels de pouvoir lire les apostrophes comme des troncatures possibles et de les lire comme des caract res 51 n est pas possible de faire appara tre directement sur l indice ces diff rents degr s de finesse on pourrait alors envisager une double indexation une complexe la plus fine possible une ou plusieurs simplifi es 4 2 4 Probl
10. il pas encore temps de se poser la question du bien fond de la cr ation d un fichier d autorites Dewey alors qu il n y a pas par exemple de fichier d autorit s des collections Si les pays anglo saxons premiers utilisateurs de la CDD mais aussi des LCSH Library of Congress Subject Headings vedettes mati res utilis es par la LC et anc tre de la liste franco phone RAMEAU n ont pas de fichier d autorit s Dewey ce n est peut tre pas un hasard Les priorit s de la BNF me paraissent devoir se situer ailleurs rapidit de mise disposition des notices par ex que dans l laboration d un fichier d autorites Dewey et l utilisation de la CDD comme outil d indexation in vitablement facteur de ralentissement du traitement des livres arriv s par d p t legal Les r flexions en cours actuellement sur un nouvel organigramme d tablissement peuvent aussi au plan local tre l occasion d une r flexion ce sujet Si la mise disposition des notices BNF est r ellement acc l r e et il y a moyen de le faire les biblioth ques seront nouveau motiv es pour r cup rer les notices La BnF jouera alors pleinement son r le de biblioth que nationale Quant aux diff rents acc s auteurs RAMEAU et m me Dewey si la BnF peut en proposer il me semble indispensable que les biblioth ques localement les retravaillent C est pour moi un des r les essentiels du bibliothe caire conna tre ses p
11. mentaires avant le lancement d finitif du projet valuation du temps mis par les catalogueurs indexeurs pour indexer un livre en Dewey choix de la finesse de l indexation budget pr visionnel pour lachat de mat riel enqu te aupr s d un chantillon repr sentatif des publics et des biblioth caires sur les attentes r elles d une indexation Dewey valuation quantitative du temps de formation et de suivi relecture L application d un tel projet est extr mement lourde innovant certes avec la constitution du fichier d autorit s Dewey mais il n est pas certain que dans les conditions de fonctionnement actuel il soit opportun de le lancer n importe quel prix Quoiqu il advienne la CDD m me simple remplacerait avantageusement la CDU abr g e plus que simplifi e qui sert actuellement de cadre de classement la Bibliographie nationale fran aise livres L utilisation croissante du CD ROM Electre dit par le Cercle de la librairie tient essentiellement la rapidit de la mise disposition des notices tandis que les biblioth ques ont tendance cesser leur abonnement la BNF livres cause des d lais de parution lev s C est pourquoi il est important de ne pas perdre de vue le maintien voire la baisse de ces d lais si Pon souhaite une am lioration r elle possible de la recherche documentaire qui ne porte pas uniquement sur le catalogue r trospectif une reprise des ventes de la B
12. mes juridiques Une notice r dig e par l application des normes de catalogage entre t elle dans le champ des lois sur la propri t litt raire et artistique En ce qui concerne la r daction de PISBD il ne s agit effectivement pas d une uvre de cr ation Mais l ajout des indexations mati res et syst matique permet de Penvisager On consid re donc que les bases de donn es de notices bibliographiques index es b n ficient de la protection pr vue par la loi sur la propri t litt raire et artistique L Assembl e nationale a adopt le 5 mars 1998 en premi re lecture le projet de loi portant sur la transposition dans le Code de la Propri t Intellectuelle de la directive europ enne concernant la protection juridique des bases de donn es La base de donn es est un recueil d uvres ou d autres l ments ind pendants dispos s de mani re syst matique ou m thodique et individuellement accessible par des moyens lectroniques ou tout autre moyen Le texte de loi r affirme le droit d auteur du cr ateur et cr e un droit sp cifique sui generi au b n fice du 1 Livres Hebdo n 284 13 mars 1998 p 51 20 producteur de la base de donn es c est dire toute personne qui prend Tinitiative et assume le risque de l investissement Concr tement pour notre tude 1 l auteur de la base de donn es en l occurrence la BnF b n ficie de la protection des droits d auteur classi
13. s au niveau intellectuel des ouvrages eux m mes et d valuer aussi le temps pass par les relecteurs Le calcul n a pas t fait jusqu maintenant Toutefois il semble que Findexation est plus difficile pour les ouvrages du rez de jardin parce qu ils sont souvent en langue trang re et qu il n est pas toujours facile den cerner le sujet A la BNF livres les ouvrages pr sentent l avantage d tre en majorit en fran ais mais la difficult r side parfois dans les micro sujets R quilibrage des quibes De m me qu en 1995 on est pass au catalogage int gr en ajoutant une indexation RAMEAU pour les catalogueurs qui ne faisaient jusqu alors que du catalogage signal tique et inversement de m me on pourrait envisager un ajout d indexation Dewey cette fois directement pour tous les catalogueurs de la BNF Ce passage s il a r parti diff remment les t ches n avait pas modifi le nombre des catalogueurs Le volume de travail global restait constant l int rieur du service L ajout d une indexation Dewey augmente par contre in vitablement les charges des catalogueurs indexeurs Nous nous limiterons volontairement au sch ma actuel de PABN au 15 mars 1998 le nouvel organigramme de l tablissement tant encore en cours d laboration Un r quilibrage des quipes de la BNF livres pourrait tre envisag en fonction de la difficult d utilisation de la CDD selon les domaines Il sembl
14. sujets suivi d un manuel d utilisation des r gles pour les cas d licats Une traduction fran aise int grale est en cours Elle devrait para tre en 1998 et sera publi e en coedition par les biblioth ques nationales de France du Canada du Qu bec et l Association pour PAvancement des Sciences et des Techniques de la Documentation ASTED Version 1 Rappel le passage d un classement par support un classement th matique avec la cr ation des d partements de la BnF ont induit une probl matique diff rente en mati re d indexation 2 Cette cellule transversale aux d partements a t cr e pour garder la coh rence consigner les choix et laborer les outils d indexation et de cotation Elle a tabli des r gles de cotation et des listes de cotes par discipline Elle g re la base des cotes aussi bien pour le contenu suppression et cr ation de cotes modifications des intitul s que pour les produits statistiques papier et version CD ROM sont pr vues Pour la France certaines adaptations ont t demand es particuli rement en droit administration et histoire Faute de temps les modifications du droit ont d tre abandonn es En histoire de France quelques d veloppe ments d indices ont t accept s mais toutes les modifications ont t refus es Les ditions Forest press et PASTED ont publi en 1994 une dition en langue fran aise en deux volumes dite Edition interm diaire de la classif
15. 172 p 51 LAINE CRUZEL Sylvie Vers de nouveaux syst mes d information prenant en compte le profil des utilisateurs Documentaliste Sciences de l information 1994 vol 31 n 3 p 143 147 VAYSSADE Claire et GUITON Janine Le contr le qualit la Bibliographie nationale fran aise Bulletin des Biblioth ques de France 1998 n 1 p 35 38 CD ROMs CD ROM Dewey for Windows Version 1 1 Mise jour annuelle Albany N Y OCLC Forest Press 1993 CD ROM Dewey fran ais para tre en 1998 33 Internet JOUGUELET Suzanne Page consult e le 20 f vrier 1998 Des usages diversifi s pour la classification Dewey la Biblioth que nationale de France 63 IFLA general conference conference programme and proceedings 31 ao t 5 septembre 1997 en ligne Adresse URL http ifla inist fr ifla TV ifla63 63jous htm Page consult e le 2 mars 1998 Dewey for Windows en ligne Adresse URL http www oclc org oclc fp 34 ABN ACO AMA APP ASTED BDF BN BNB BnF BNF BU CBU CDD CDU CIP DDSR DIA DL DLL EPBF ETP FULBI IFLA ISBD ISSN LC LCC LCSH MOTC OCLC OPAC LISTE DES SIGLES UTILISES Agence Bibliographique Nationale Autorit COllectivit Autorit MAti re Autorit Personne Physique Association pour P Avancement des Sciences et des Techniques de la Documentation Biblioth que De France Biblioth que Nationale British National Bibliogra
16. F Rapport des groupes de travail groupe Acc s aux documents 1991 p 42 son caract re num ratif permet des mises jour les mises jour sont r guli res grand r servoir de notices OCLC Online Computer Library Center la BDF aurait la m me classifica tion que la plus grande collection du monde et que de nombreuses bi bliotheques anglo saxonnes recommand e en France aux biblioth ques universitaires BU dans une circulaire minist rielle de 1988 organisation g n rale adapt e aux connaissances de notre temps simplicit et universalit du syst me de notation plan de classement permettant l accueil de nouvelles notions index g n ral tr s d taill de 100 000 entr es notation signifiante on peut lire un indice assez bonne pr cision gr ce aux tables auxiliaires mises jour r centes et fr quentes des instruments d indexation papier CD ROM partir de 1992 instructions d taill es pour les uti lisateurs indices Dewey figurent dans les CIP Cataloguing in Publication traduction fran aise tr s utilis e dans les biblioth ques publiques recommand e en France aux BU dans une circulaire minist rielle de 1988 utilis e dans 135 pays enseign e en France dans les struc tures de formation langue son classement colle la produc tion ditoriale institutionnelle et id ologique nord am ricaine date de la fin du 19
17. Institut de Formation des Bibliothecaires Marie Laure PATHE GAUTTER Introduction de la classification d cimale de Dewey la Bibliographie nationale fran aise section livres Biblioth que nationale de France Projet professionnel personnel de biblioth caire dossier d aide la d cision 1998 Sous la direction de Florence Muet IFB tuteur p dagogique Tuteur professionnel Tuteur scientifique Claudine Belayche Marie Ren e Cazabon directrice des biblioth ques directrice des biblioth ques du municipales d Angers College de France Que me demande t on au juste Si je pense avant de classer Si je classe avant de penser Comment je classe ce que je pense Comment je pense quand je veux classer Georges Perec Penser Classer INTRODUCTION La Bibliographie Nationale Fran aise BNF est un service de la Biblioth que nationale de France BnF qui fait partie de la Direction du D veloppement Scientifique et des R seaux DDSR Elle a par cette position m me vocation servir de mod le d cole sur le plan national et international en mati re de catalogage et d indexation Jusqu pr sent seule existe dans les notices de la BNF une indexation mati re selon RAMEAU R pertoire d Autorit s Mati re Encyclop dique Alphab tique Unifi L ouverture du haut de jardin du site de Tolbiac en libre acc s par sa mission d accueil du grand public a t entre a
18. a CDD 2 3 Outils utilis s 2 3 1 Editions imprim es 2 3 2 Version CD ROM 2 3 3 Outils auxiliaires 2 4 Int r t et limites de l indexation Dewey 2 5 Compl mentarit RAMEAU Dewey 2 6 L indexation Dewey dans les services de catalogage de la DIA 3 LA BIBLIOGRAPHIE NATIONALE FRANCAISE SECTION LIVRES 3 1 L Agence bibliographique nationale 3 1 1 Missions 3 1 2 Structure 3 2 La Bibliographie nationale fran aise section livres 3 2 1 Missions 3 2 2 Organigramme au 1 2 1998 3 2 3 Circuit du livre 4 PROJET DE LA BIBLIOGRAPHIE NATIONALE FRANCAISE SECTION LIVRES 4 1 Quels utilisateurs et quelles attentes 4 1 1 Lecteurs de la BnF 4 1 2 Lecteurs distants 4 1 3 Abonn s 4 2 Contraintes de la BNF section livres 4 2 1 Dissemblances 4 2 2 Ressemblances 4 2 3 Liste d indices 4 2 4 Probl mes juridiques 4 3 Application de la CDD la BNF livres 4 3 1 Formation du personnel 4 3 2 Contr le des relecteurs 4 3 3 Fichier d autorit s Dewey 4 3 4 Probl mes de d lai 4 4 Ressources mat riel logiciels 5 EXPERIENCE SIMILAIRE CONCLUSION POST FACE ANNEXES BIBLIOGRAPHIQUES LISTE DES SIGLES UTILISES 37 17 17 17 17 18 19 19 19 20 20 2i 21 22 24 25 27 28
19. a production ditoriale La Bibliographie nationale fran aise livres est ensuite publi e partir de extraction des notices nouvellement cr es dans la base Ces notices peuvent tre fournies sous forme d un abonnement une bibliographie papier paraissant toutes les deux semaines un CD ROM cumulatif bimestriel et d un acc s ouvert BN Opale via le r seau Internet ou sous forme de disquettes ou de bandes magn tiques pour un nombre limit de titres La diffusion de ces notices est un facteur de normalisation et d homog n isation des catalogues des autres biblioth ques et devrait favoriser ainsi la coop ration et le travail en r seau 3 2 2 Organigramme au 1 2 1998 La mise en place de PABN a t l occasion d une r organisation de la section livres du service de la Bibliographie nationale fran aise calqu e sur la structure de la DIA organis e en 4 d partements th matiques pour les documents imprim s La DIA est destinataire du premier exemplaire du d p t legal sur les 4 d pos s par Pediteur ou les 2 d pos s par Pimprimeur apr s 13 son traitement documentaire la DDSR ABN BNF Cet exemplaire sera ainsi mis disposition des lecteurs du rez de jardin La section livres a donc t restructur e au cours 2 semestre 1995 en 4 quipes th matiques ce qui a permis d harmoniser les proc dures de travail De m me c est cette date qu a eu lieu le passage au cata
20. at du Conseil Scientifique du d p t l gal dont la pr sidence est assur e par le pr sident de la BnF Ce conseil est constitu de repr sentants des 4 instances d positaires du d p t l gal Biblioth que nationale de France Centre National de la Cin matographie Institut National de l Audiovisuel Minist re de l Int rieur L agence met en uvre la l gislation du d p t legal et son suivi Sur le plan international PABN participe aux travaux des commissions de PIFLA International Federation of Library Associations and institutions de l Unesco de la Conference europ enne des directeurs de biblioth ques nationales ECNL European Conferences for National Libraries et de la Conf rence des directeurs de biblioth ques nationales CDNL Conference of Directors of National Libraries sur la promotion du d p t legal Pevolution de sa l gislation et sur le d p t l gal des nouveaux supports 3 1 2 Structure La cr ation de Agence Bibliographique Nationale ABN au sein de la DDSR date de la mise en place des structures de la BnF en janvier 1994 L ABN est compos e de trois services le service du D p t l gal qui comprend trois sections livres p riodiques et documents informatiques 12 le service de la Bibliographie nationale fran aise qui comprend deux sections livres et p riodiques le bureau de PISSN et de la num rotation bibliographique Les trois services assurent le traitement complet des li
21. bres d interpr ter les indices les adapter ou les tronquer Cependant de plus en plus de biblioth ques utilisant la CDD pour coter tablissent des listes de cotes r duites BM de Montpellier Biblioth que d partementale de pr t de la Savoie et n utilisent absolument pas la CDD comme instrument d indexation Ces tablissements ne souhaitent pas voir appara tre une indexation trop fine 7 caract res c est dire 3 d cimales apr s le point leur semble un bon compromis sauf pour l histoire de France qui n cessite des subdivisions plus fines allant jusqu 7 8 caract res De m me que les lecteurs trangers utiliseraient bon escient les indices Dewey pour les recherches syst matiques les acqu reurs fran ais utilisent d j les indices Dewey quand ils existent dans les bibliographies officielles ou commerciales correspondantes pour les acquisitions trang res C est une cl de recherche qui sert d amorce d une discipline 18 4 2 CONTRAINTES DE LA BIBLIOGRAPHIE NATIONALE FRANCAISE SECTION LIVRES Ces contraintes tiennent la sp cificit des documents recens s et leurs particularit s par rapport aux collections acquises de la DIA aussi bien pour le haut que pour le rez de jardin 4 2 1 Dissemblances Le service du D p t l gal ne peut op rer aucune s lection dans les ouvrages qu il re oit contrairement aux d partements de la DIA qui s lectionnent des acquisitions Il re o
22. de Formation des Biblioth caires 1996 p 35 40 2 La classification d cimale de Dewey Abridged Dewey decimal classification and relative index devised by Melvil Dewey 134 ed by Joan 5 Mitchell Julliane Beall Winton E Matthews et al Albany N Y OCLC Forest Press 1997 BACCONNTER Brigitte La Classification d cimale de Dewey et ses applications Villeurbanne Enssib 1996 M moire de DEA sciences de l information et de la communication BETHERY Annie Abr g de la classification d cimale de Dewey partir de la 21 d int grale en langue anglaise Paris Ed du Cercle de la Librairie 1998 Biblioth que nationale de France Manuels de cotation Biblioth que nationale de France Manuel du catalogueur 32 CHAN Lois Mai COMAROMI John Phillip MITCHELL Joan S et al Dewey decimal classification a practical guide 2 ed rev for DDC 21 Albany N Y OCLC Forest Press 1996 La classification d cimale de Dewey d int grale partir de la 21 d en langue anglaise Paris Biblioth que nationale de France Ottawa Biblioth que nationale du Canada Montr al Biblioth que nationale du Qu bec ASTED 2 para tre en 1998 DEWEY Melvil Classification d cimale de Dewey et index d interm diaire version fran aise partir de 20 44 int grale et de la 12 d abr g e de langue anglaise sous la coord de Louis Cabral et Raymonde Couture Lafleur
23. e 50 000 titres an A la DIA il y en a une centaine pour 75000 titres acquis annuellement dont 50 de notices r cup r es 4 3 3 Fichier d autorit s Dewey La cellule Dewey constitu e pour l instant de deux personnes fonctionne depuis le 1 juillet 1997 Elle fait partie de la DDSR mais d pend du SCB Elle est charg e de l laboration du fichier d autorits Dewey S agissant des lecteurs plusieurs biblioth ques participantes doutent qu ils soient en mesure d interroger eux m mes le catalogue par l indice Dewey en Pabsence de toute correspondance avec un intitul Comme nous l avons vu en 2 4 d s 1996 la Direction du Livre et de la Lecture souhaitait la mise en place d intitul s pour la CDD Ces intitul s donneront le d veloppement des indices dans un langage proche de celui utilis dans Pindex de la CDD traduite en fran ais Le choix a t fait de ne pas utiliser les subdivisions pour la traduction des indices Pour chaque indice construit il y aura donc un intitul diff rent 1 Fichier d autorit s ensemble des notices valid es par les catalogueurs fournissant les formes retenues et rejet es des index auteurs mati res titres uniformes ainsi que des informations annexes ind pendamment du fichier bibliographique Il permet de regrouper ces diff rentes formes sous une vedette unique 24 Au d part le fichier sera aliment par la r cup ration des indexations des p riodiques qui provien
24. e d tablissement en libre acc s existait avant m me l id e de fusion EPBF BN Biblioth que Nationale Sur le site Richelieu de la BnF ex Biblioth que Nationale il n y a pas de documents en libre acc s part quelques usuels Il y avait plusieurs alternatives possibles On pouvait soit utiliser des classifications existantes telles que la Classification D cimale Universelle CDU la CDD la Library of Congress Classification LCC soit profiter de l occasion pour inventer une nouvelle classification Le groupe de travail pr sid par Annie B thery Acc s aux documents en mai 1991 recommandait une nouvelle classification adapt e l tat actuel des connaissances et susceptible d int grer sans difficult s leurs futurs d veloppements qui permettrait un classement correct ainsi qu une indexation pertinente des collections de la Biblioth que de France Cependant l laboration d une nouvelle classification ne pouvait s effectuer rapidement et les contraintes de calendrier du projet impos rent au groupe de travail de choisir parmi les classifications existantes celle qui pouvait le mieux convenir aux besoins de la Biblioth que de France BDF La CDU ne comportant pas de mise jour r cente inadapt e aux exigences actuelles fut rapidement cart e Nous allons donc faire une comparaison que nous limiterons celle des deux classifications retenues en dernier lieu la CDD et la LCC 1 EPB
25. e de la BnF Il veille la coordination et la coh rence de l ensemble des op rations effectu es dans les catalogues Au sein du SCB les gestionnaires des fichiers d autorit sont organis s par fichier d autorit et leur nombre varie d un fichier l autre ex 1 personne en charge du fichier des titres uniformes mais 13 pour le fichier des autorit s mati re 11 3 LA BIBLIOGRAPHIE NATIONALE FRANCAISE SECTION LIVRES 3 1 L AGENCE BIBLIOGRAPHIQUE NATIONALE 3 1 1 Missions D apr s le d cret n 94 3 du 3 janvier 1994 portant cr ation de la Biblioth que nationale de France elle assure les missions fondamentales d volues une bibliographie nationale collecte de la production documentaire fran aise soumise au d p t l gal DL hors collections sp cialis es tous les documents dit s imprim s ou diffus s en France commercialis s ou non et collecte des documents informatiques production dition et diffusion de Pinformation bibliographique de ces documents sous forme de bibliographie nationale dition imprim e CD ROM acc s en ligne via Internet D apr s le texte fondateur de 1994 sur l organisation et la gestion du d p t legal interne la BnF elle a une autorit scientifique et un r le de coordination technique envers les autres documents assujettis au d p t l gal estampes affiches cartes plans etc Au niveau de la France Pagence assure le secr tari
26. e en effet que les disciplines scientifiques posent moins de probl mes que la sociologie ou le droit Si on rajoute une indexation en Dewey cela repr sente une charge de travail suppl mentaire Cependant ce n est pas un temps brut rajout La recherche du sujet est identique pour RAMEAU Une tude du contenu intellectuel d un document en d duit deux indexations RAMEAU et Dewey A ce temps d tude il faut ajouter le temps de la construction des indices 4 3 2 Contr le des relecteurs Actuellement les chefs d quipe et certains de leurs collaborateurs relisent chacun pour son quipe le catalogage signal tique ou analytique RAMEAU Ajouter la coordination de l indexation Dewey para t un surcro t de travail important qui risque de se faire au d triment de la qualit et de la quantit Sans tendre une hypersp cialisation des t ches dont les limites ont 22 bien t vues l poque du partage catalogage indexation il faudrait peut tre r fl chir un fonctionnement plus transversal Nous allons r sumer dans le tableau suivant les diff rents sc narios possibles en notant les avantages et les inconv nients de chaque solution propos e Il s agit d un sc nario de fonctionnement terme apr s la phase de mont e en puissance du syst me et la formation du personnel l utilisation de l indexation Dewey Laisse aux chefs d equtpe Traitement intellectuel unifi uniquement le trai
27. e envisag e en terme de valorisation aupr s du public et pas seulement des biblioth caires Il est possible de faire une rapide typologie des utilisateurs 4 1 1 Lecteurs de la BnF Ils utilisent les services de la BnF sur place consultation du catalogue recherche d ouvrages en libre acc s demande d ouvrages en magasin pour les ouvrages du d p t l gal qui nous concernent Les ouvrages en libre acc s sont directement accessibles dans les rayons Ils sont rang s selon une liste de cotes Dewey adapt es et limit e 12000 Actuellement ces fonds sont donc accessibles soit par le catalogue Geac libre acc s soit directement en butinant dans les rayons Les ouvrages issus du d p t l gal sont accessibles sur la base BN Opale jusqu en 1999 Le butinage dans les rayons est impossible A part quelques usuels tous les ouvrages sont en magasin La recherche syst matique est impossible dans la base ce qui limite la richesse des recherches 4 1 2 Lecteurs distants 17 Il s agit des lecteurs qui ont acc s aux catalogues par les CD ROMs de la Bibliographie nationale fran aise par Internet ou par l abonnement la bibliographie imprim e La recherche par indice Dewey serait tr s profitable aux lecteurs ma trisant mal le fran ais a fortiori l indexation mati re RAMEAU 2 5 des interrogations faites sur BN Opale par Internet proviennent de l tranger De nombreux pays utilisent la classification de Dewey et les
28. essible par lindice et par le libell en clair des rubriques param tr es par la biblioth que A partir de Pindice Dewey on peut souhaiter proposer usager un acc s par arborescence th matique Le syst me donne une liste de grands th mes puis pour chacun les sous th mes Il peut y avoir ainsi diff rents niveaux de sous th mes La recherche par sujet est la plus forte demande en biblioth que Mais dans le contexte l actuel la navigation est souvent impossible et la recherche par mots du titre est plus efficace Si une navigation devient possible avec un largissement aux termes g n riques sp cifiques associ s elle pourra retrouver sa place 2 5 COMPLEMENTARITE RAMEAU DEWEY Bien s r les documents sont index s alphab tiquement gr ce une liste d autorit s mati re mais une indexation syst matique prenant pour base la CDD offre une autre approche pour la recherche documentaire On obtient gr ce la conjonction de ces 2 types d indexation diff rents mais compl mentaires des r sultats sup rieurs De plus l indexation syst matique peut servir l laboration de produits documentaires divers De nombreuses vedettes construites dans RAMEAU pr sentent un parall lisme formel avec la structure de construction des indices Dewey La connaissance par les catalogueurs des deux outils d indexation contribue de ce fait leur coh sion L indexation RAMEAU est plus analytique ex ouvrage sur
29. et http www oclc org oclc fp 2 4 INTERET ET LIMITES DE L INDEXATION DEWEY Dans le chapitre sur Phistorique du choix de la CDD nous en avons d j cit avantages et inconv nients La Dewey se voulant d abord un outil de classement pour des collections encyclop diques en libre acc s elle d finit un ensemble de r gles pour aider le catalogueur assigner chaque ouvrage un indice et un seul Cependant puisqu elle est aussi utilis e comme outil d indexation pour certains ouvrages qui traitent de sujets diff rents il serait dommage de n utiliser qu un indice Nous garderons donc en premier celui qui traite du sujet principal et en ajouterons d autres en essayant de nous limiter trois L utilisation de toutes les tables auxiliaires entra ne une tendance la cr ation d indices tr s longs 17 18 chiffres M me si nous en trouvons de ce type dans le CD ROM du haut de jardin actuellement il faut noter qu il est tr s difficile au del de 4 chiffres apr s le point de m moriser correctement ou de recopier sans faute un indice Exemples 003 850 1135369 133 335 90899639 155 422 08991411 200 709 44360904 302 224 409450902 330 151 3094409032 428 344 10246176 541 220 2855365 546 224 2015118 560 172 30971168 616 868 44500835 704 948 209453109024 930 102 804095694 Toutefois les chercheurs s attendent trouver sous le m me indice tous les documents correspondant leurs pr occupations L
30. eur fonds de leur public elles n auraient plus partir de la r cup ration des notices qu coter les documents 30 Elles pourraient s orienter plus facilement sur des syst mes d information qui prennent en compte le profil de leurs utilisateurs cf article de S Lain Cruzel Les sp cialistes quels qu ils soient en Poccurrence ici les biblioth caires ont tendance g n rer leur propre syst me de penser et autojustifier leurs choix sans prendre le recul n cessaire La classification de Dewey a d abord t con ue comme outil de classement avant d avoir t utilis e comme outil d indexation Une fois de plus si cette utilisation comme indexation a pu tre justifi e une poque elle me semble de moins en moins Petre aujourd hui en tout cas pas dans des conditions aussi fines que celles envisag es pour la BNF livres Les biblioth ques encyclop diques l utilisent comme outil de cotation Elles utilisent la liste RAMEAU comme instrument de recherche mati re Les biblioth ques sp cialis es utilisent d autres classifications NLM National Library of Medicine pour la m decine MSC Mathematical Subject Classification pour les math matiques et d autres cl s de recherche En effet l investissement en temps en personnel me semble pour ma part disproportionn par rapport au r sultat attendu par les biblioth ques M me si la cellule Dewey a t cr e en juillet 1997 n est
31. ibliographie nationale fran aise livres et la poursuite des changes bibliographiques 29 POST FACE Le choix d introduire la CDD la Bibliographie nationale fran aise remonte 1991 L essor d Internet avec ses moteurs de recherche les tailles des m moires d ordinateurs les possibilit s de scann risation de recherche plein texte orienteraient probablement aujourd hui la d cision dans d autres directions Toutefois il ne faut pas oublier qu un acc s contr l donne moins de bruit et moins de r sultat et qu un acc s incontr lable donne plus de r sultat mais aussi plus de bruit Des possibilit s d acc s diff rents nombreux mais contr l s offrent des r ponses plus pertinentes Des notices enrichies d une indexation syst matique sont un plus pour les lecteurs et les biblioth caires C est ind niable Mais les lecteurs demandent de plus en plus des r sum s des sommaires Il est fort int ressant ce sujet de relire le chapitre sur la modernisation biblioth conomique dans le livre paru en 1992 de Jean Gattegno ancien directeur du Livre et de la Lecture propos du catalogue Il parle de la notice qui contiendra pour les acquisitions nouvelles et en troite relation d ailleurs avec un projet pr par par le Cercle de la Librairie une table des mati res ou un sommaire C est encore le Cercle de la Librairie service exclusivement commercial qui avec sa base bibliographiq
32. ication d cimale de Dewey avec la collaboration de la biblioth que nationale du Canada Les catalogueurs ma trisant mal l anglais l utilisent un peu au d but de leur formation De m me ils utilisent ventuellement l dition q me abr g e fran aise r alis e par Annie Bethery abr g de la traduction de la 21 dition vient de para tre 2 3 2 Version CD ROM Une version annuelle en anglais sur CD ROM Dewey for Windows existe depuis 1993 Reprenant int gralement Pedition papier et incluant les derni res mises jour elle est la disposition des catalogueurs Elle offre des techniques de fen trage et de recherche en ligne et lie aux indices Dewey les vedettes mati res de la Biblioth que du Congr s Elle propose un exemple de notice bibliographique pour illustrer concr tement chaque indice 2 3 3 Outils auxiliaires Les catalogueurs utilisent galement les quatre manuels de cotation propres chaque d partement th matique de la DIA le manuel du catalogueur dans la base Geac Libre Acc s qui comporte un chapitre Indexation et cotation la base GEAC Ivry plus de 40 000 indices d j utilis s le CIP notice catalographique port e en t te de Pouvrage par les principaux diteurs anglo saxons et comprenant un indice Dewey les CD ROMs des bases bibliographiques am ricaines et britanniques dont les notices comprennent une indexation Dewey OCLC CD MARC BNB la base OCLC sur ntern
33. indexation n a donc pas une perspective analytique mais plut t synth tique en vue d un regroupement utile la recherche Elle ne r pond pas aux m mes besoins que le catalogue par sujets De plus le regroupement des documents a Pavantage de donner un aper u v ritable des acquisitions effectu es dans une sous discipline donn e et de permettre une valuation de la politique d acquisition La Dewey est utilisable comme instrument statistique Dans la Dewey chaque discipline ne dispose que de dix divisions principales ce qui peut s av rer troit pour des domaines qui ont connu une forte expansion depuis la fin du 19 si cle tels que les techniques Le traitement in gal des disciplines r sulte aussi de l origine am ricaine de la Dewey Ainsi les divisions 200 289 sont elles r serv es aux religions chr tiennes Actuellement par la CDD aux notices est tr s rudimentaire Les renvois sont simples et plus mal g r s qu avec des catalogues papier Ceci est principalement li aux contraintes des fournisseurs de logiciels et non de r elles contraintes techniques De plus des indices sans traduction en langage clair sont hermetiques Cela devrait changer avec l laboration d un fichier d autorit s Dewey dont nous reparlerons plus loin en 4 3 3 D s 1996 la Direction du Livre et de la Lecture dans ses recommandations Biblioth que et informatique stipule que la classification devra tre acc
34. iques il est noter que ces questions juridiques complexes peuvent constituer une r elle entrave 4 3 APPLICATION DE LA CDD A LA BIBLIOGRAPHIE NATIONALE FRANCAISE SECTION LIVRES 4 3 1 Formation du personnel Il est int ressant l encore de voir comment s inspirer du mod le de la DIA o Papplication de la CDD est d j bien rod e et de se souvenir de Pexpertence de la BNF livres au moment du passage au catalogage int gr Mod le DIA Les plans de formation labor s par les sp cialistes Dewey de la DIA pourraient probable ment tre utilis s la BNF livres Il pourrait tre envisag aussi de demander ces sp cialistes de former des formateurs condition de les d charger d une partie de leur propre travail 1 Livres Hebdo n 284 13 mars 1998 p 51 21 A moyen terme la DIA r cup rant des notices de la BNF livres enrichies de l indexation Dewey degagerait du temps et ou des postes pour la BNF livres Il ne faut cependant pas oublier le temps de formation du personnel l application de la CDD dans la phase de mont e en charge du projet et son adaptation aux nouveaux outils Cette formation l indexation Dewey utilisation de la 21 dition de la CDD version imprim e version CD ROM est valu e une trentaine d heures Il serait judicieux d valuer le temps mis par les catalogueurs de la DIA pour indexer un ouvrage en Dewey en y incluant des facteurs de pond ration li
35. it des ouvrages extr mement vari s de niveaux tr s divers de la vulgarisation aux ouvrages de recherche en passant par les ouvrages pour la jeunesse Faut il alors indexer avec la m me finesse des albums pour enfants des bandes dessin es des documentaires pour adultes et des documentaires pour enfants On peut distinguer le niveau du public chercheur grand public et le niveau du document jeunesse vulgarisation Actuellement il y a deux bases de consultation diff rentes Geac pour le libre acc s haut et rez de jardin et BN Opale pour les documents re us par d p t l gal et acquis pour les salles de lecture de Richelieu 4 2 2 Ressemblances Par souci de coh rence et d utilisation maximale par les lecteurs de l indexation la m me indexation CDD sera utilis e aux deux niveaux de la BnF haut de jardin grand public et rez de fardin chercheurs et quel que soit le support utilis imprim ou audiovisuel C est l l int r t majeur de ce type d indexation Elle permet de regrouper les documents sous un m me indice Puisque le fichier sera commun dans le futur SI terme le catalogue et son utilisation seront in vitablement les m mes Il y aura bien deux niveaux de biblioth que et deux collections mais un m me syst me de traitement des collections En outre cette unit de l organisation permet de mieux prendre en compte la multiplicit des usages et des pratiques de la lecture
36. itement intellectuel En format de catalogage Intermarc INTERnational MAchine Readable Cataloguing l indice Dewey est donn en zone 676 de la notice bibliographique La cotation concerne le traitement mat riel du document par attribution d une place physique dans les collections Cette cote fait partie des donn es locales et se trouve en zone 966 La cotation peut donc donner lieu des adaptations Elle constitue l adresse du document A la BnF haut de jardin la CDD a ainsi t adapt e au mode d organisation des collections en libre acc s d partements th matiques et disciplines 2 2 MISE EN UVRE DE LA CDD a commenc ses acquisitions bien avant la r alisation de sa fusion avec la BN pour constituer la BnF A partir de 1992 le secteur catalogage de PEPBF met en place une structure op rationnelle Rapidement l application de la CDD compl te ne produit pas n cessairement ce qui est pr vu pour lorganisation des collections dans Pesprit des acqu reurs Les contraintes li es l organisation des collections par discipline entra nent un travail d adaptation de la CDD pour la cotation Ce travail men conjointement par le secteur acquisition et le secteur catalogage donne lieu la r daction d une liste de cotes et de documents par discipline valid s par un comit de pilotage BN EPBF sept 1992 juin 1993 Il est ensuite pris en charge par une structure sp cifique la cellule cotatio
37. jet pour les catalogueurs non familiaris s avec la CDD et pour l alimentation du fichier d autorit s Dewey Toutefois il semble r aliste de penser qu une augmentation de personnel ne peut tre imm diate Si le personnel est identique l organisation doit tre plus efficiente A effectif constant il est indispensable de r fl chir une organisation diff rente ind pendamment des hypoth ses de modification de l organigramme actuel de la BnF Il semble opportun de r fl chir un traitement diff rent des documents selon leur type On peut l gitimement penser que le traitement des livres pour la jeunesse est tr s gourmand en temps recherche complexe des auteurs illustrateurs traducteurs alors qu un centre de documentation comme la Joie par les livres les catalogue aussi C est le cas aussi pour la plupart des ouvrages de moins de 50 pages ou pour les r impressions en ditions club A nouveau il faudrait hi rarchiser les priorit s en fonction des attentes des publics Au niveau du SI le temps suppl mentaire exig par l indexation Dewey sera compens Pabandon du logiciel Geac de BN Opale Pergonomie obsol te Les lenteurs de traitement et les nombreuses pannes informatiques du syst me sont en effet un grand frein la rapidit de construction des notices A plus ou moins long terme m me si le syst me a du mal se mettre en place on peut imaginer que la BnF soit seule cataloguer p
38. lecteurs potentiels peuvent appliquer des strat gies de recherche identiques sans tre d rout s Ils ne sont pas g n s par des probl mes de traduction 4 1 3 Abonn s Ce sont les biblioth ques qui r cup rent des notices soit partir des CD ROM s soit sur disquettes partir de bandes de requ te L enqu te t l phonique aupr s de quelques unes d entre elles par l interm diaire de la FULBI F d ration des Utilisateurs de Logiciels de Biblioth ques a montr des attentes fort variables M mes si certaines ont abandonn la r cup ration de notices partir de BN Opale parce quelles trouvent les d lais de parution trop longs elles semblent int ress es par la mise en place de la CDD Elles pensent que des notices bibliographiques sont d autant plus int ressantes qu elles sont riches Toutes regrettent la CDU simplifi e employ e actuellement dans les produits de la BNF et inutilisable car trop sommaire La plupart d entre elles ont Pintention d utiliser la CDD d abord comme instrument d aide la cotation ensuite comme aide pour les acquisitions Cependant elles veulent absolument garder la main mise sur leur cotation consid rant que Pon cote en fonction de son public et de son fonds et que la Bibliographie nationale fran aise en ce domaine n etant pas en contact direct avec le public ne peut que leur donner des indications fond es uniquement sur des crit res intellectuels Elles veulent rester li
39. logage int gr Auparavant le catalogage signal tique suivant les normes ISBD International Standard Bibliographic Description tait fait par des bibliothecaires adioints et des biblioth caires adjoints sp cialis s Le catalogage analytique alors limit l indexation en RAMEAU tait assur par des conservateurs Le catalogage int gr permet chacun quel que soit son grade d effectuer la fois le catalogage signal tique l tablissement des points d acc s auteurs et l indexation tablissement des points d acc s mati re seul pour Pinstant A l int rieur de chaque quipe les catalogueurs indexeurs travaillent par sp cialit ex g ographie histoire droit techniques de l ing nieur linguistique et avec les ouvrages en main Ils font les recherches n cessaires une identification sans ambigu t des auteurs des collections des diteurs Ils sont encadr s par des chefs d quipe Contrairement aux catalogueurs indexeurs les chefs d quipe n ont pas traiter d ouvrages particuliers Ils sont charg s comme pour leurs homologues de la DIA de la coordination du travail de leurs quipes du suivi de la formation des nouveaux personnels de application des consignes et de la remont e des probl mes ainsi que de la relecture du listing toutes les 2 semaines Pour les nouveaux catalogueurs ils font une relecture syst matique livre en mains Ils ont un r le important de conseil dans les
40. n cr e au 2 trimestre 1993 aujourd hui rattach e la Mission pour l Organisation et le Transfert des Collections MOTC En revanche pour l indexation le choix a t fait de ne pas d roger aux r gles de la Dewey dans la perspective d changes bibliographiques et donc de ne faire aucune adaptation Pour les catalogueurs indexation Dewey stricte et cotation Dewey adapt e deviennent alors deux options distinctes r gies par leurs r gles et leurs outils propres 2 3 OUTILS UTILISES 2 3 1 Editions imprim es Les services du catalogage utilisent la vingt et uni me dition int grale en langue anglaise de la Dewey decimal classification Cette dition en quatre volumes date de 1996 Elle a t publi e par les ditions Forest press organe de diffusion de la Dewey int gr es POCLC en 1988 Elle est compl t e par des fascicules de mises jour additions corrections p riodicit variable Le premier volume donne les r gles d utilisation de la classification et de construction des indices ainsi que les sept tables de subdivisions qui peuvent tre ajout es aux indices de base pour apporter diff rents l ments de pr cision point de vue localisation g ographique date forme Les volumes deux et trois contiennent la liste des indices de base de 001 999 Des pr cisions d utilisation accompagnent chaque indice ou groupe d indices Le dernier volume contient un index des
41. nces de moindre envergure dans des biblioth ques ayant r alis des changements de classification Nous avons commenc par faire des recherches sur les catalogues de PEnssib Ecole nationale sup rieure des sciences de l information et des biblioth ques et de PIFB Institut de Formation des Biblioth caires Aucune r ponse ne correspondait nos crit res Nous avons ensuite essay de contacter par diff rents moyens message sur la liste de diffusion biblio fr appels t l phoniques des tablissements qui taient en train de faire passer des fonds importants de magasins en libre acc s Malheureusement aucun n avait le projet d utiliser la classification de Dewey orthodoxe dans l imm diat ni pour la cotation ni pour l indexation Le seul exemple qui ait un rapport avec notre sujet d tude est celui de la Biblioth que Publique d Information BPI qui utilise un fichier d autorit s pour ses cotes Ce cas nous a sembl int ressant mais difficilement exploitable pour notre propos et trop centr sur la cotation Il faut bien admettre que la BnF se lance l dans un projet sans quivalent dans le monde des biblioth ques Nous consid rons donc que nous avons explor toutes les voies et abandonnons l id e au d part int ressante de pouvoir nous inspirer d un mod le existant 28 CONCLUSION Au terme de ce dossier d analyse il appara t n cessaire de prendre le temps d envisager quelques tudes suppl
42. nent de la conversion de Piranas Proc d d Indexation et de Recherche Alphab tique et Num rique Appliqu aux S ries en Dewey Il sera aliment ensuite au fur et mesure de Putilisation des indices directement par les catalogueurs La liste des indices sera ouverte et non exhaustive Le but est d arriver au fonds par le classement mais avec la traduction en clair devant un cran qui offre des possibilit s de feuilletage un peu analogues au butinage dans les rayons de la biblioth que En V 1 1 version du S on aura ainsi 10 000 indices Dewey avec libell venant de Piranas et 60 000 indices sans libell venant de la base Geac du libre acc s Il faudra expliquer au lecteur cet intitul qui a des ressemblances avec un acc s mati re mais n est pas obligatoirement en langage contr l Ce langage sera le plus proche possible du langage naturel En effet un lecteur cherche par exemple un dictionnaire de chimie et non un Chimie dictionnaire Nous pourrions nous interroger sur Putilite d un fichier d autorit s Dewey En fait il pr sente de nombreux avantages Il permet une mise jour directe d une dition de la CDD la suivante l acc s la signification des intitul s le suivi des liens la comptabilisation des occurrences pour un indice donn Les liens devront tre troits avec le fichier d autorit s mati res et il faudra tudier les connexions avec l indexation en RAMEAU
43. our la France ou bien qu elle re oive les ouvrages des diteurs pour tablir un pr catalogage Les biblioth ques ne feraient plus que r cup rer les notices Plus les notices sont riches plus les biblioth ques sont int ress es Les biblioth ques r ticentes Pachat des produits bibliographiques de la BNF principalement cause de ses d lais de signalement jug s trop longs risquent au d marrage du projet d tre encore plus critiques sur son utilit En effet si elles sont d j sceptiques sur la rapidit de mise disposition des notices sans indexation Dewey elles le seront a fortiori encore plus pour des notices enrichies d une indexation Dewey Il faudra donc veiller ce que Pinformation ce sujet soit faite clairement Le probl me est de concilier la demande de rapidit n cessit e par les services Pusager et la qualit des notices requise par un travail destin une conservation durable A priori on sait que dans une premi re phase au moins ce d lai augmentera C est peut tre Poccasion de se poser efficacement la question d une certaine s lection dans les documents ou 26 d un traitement possible selon deux niveaux adultes jeunesse ouvrages d une trentaine de pages tout cela crois avec des crit res de choix intellectuels extr mement pr cis 4 4 RESSOURCES MATERIEL LOGICIELS Pour une indexation Dewey efficace les catalogueurs indexeurs devront disposer de tous les outils n
44. phy Biblioth que nationale de France Bibliographie Nationale Fran aise Biblioth que Universitaire Contr le Bibliographique Universel Classification D cimale de Dewey Classification D cimale Universelle Cataloguing In Publication D partement Direction du D veloppement Scientifique et des R seaux Direction de l Imprim et de l Audiovisuel D p t Legal Direction du Livre et de la Lecture Etablissement Public de la Biblioth que de France Equivalent Temps Plein F d ration des Utilisateurs de Logiciels de Biblioth ques International Federation of Library Associations and institutions International Standard Bibliographic Description International Standard Serial Number Library of Congress Library of Congress Classification Library of Congress Subject Headings Mission pour l Organisation et le Transfert des Collections On line Computer Library Center On line Public Access Catalog 35 PIRANAS Proc d d Indexation et de Recherche Alphab tique et Num rique Appliqu aux S ries RAMEAU R pertoire d Autorites Mati re Encyclop dique Alphab tique Unifi SCB Service de la Coordination Bibliographique SI Syst me d Information V Version 36 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION 2 1 HISTORIQUE DU CHOIX DE LA CLASSIFICATION DECIMALE DE DEWEY 3 2 EXPERIENCE DE LA DIRECTION DE L IMPRIME ET DE L AUDIOVISUEL 2 1 Pr sentation de la classification d cimale de Dewey 2 2 Mise en uvre de l
45. que 2 la BnF b n ficie aussi du sx generis qui lui permet donc d interdire le d chargement total ou substantiel de la base pendant 15 ans Bibliopolis le distributeur commercial des produits de la BNF tablit un contrat type avec les biblioth ques utilisatrices qui stipule 1 l obligation de toujours afficher l origine de la notice et 2 l interdiction de r cup rer les notices pour les retoucher et constituer une autre base de donn es Les biblioth ques abonn es peuvent lire ou d charger les notices et ne les retoucher que pour la constitution de leur propre fonds Le droit au respect de l uvre entra ne une interdiction de d former et de d grader Cela signifie Pinterdiction de corriger ou de modifier les notices m me si elles comportent des erreurs videntes En ce qui nous concerne c est l impossibilit de simplifier une indexation Dewey jug e trop fine Par contre pour la cotation m me si elle est souvent r alis e partir de indexation le probl me ne se pose pas puisque la cote fait partie des donn es locales et qu elle ne s affiche pas en zone 676 indexation Dewey mais en zone 990 donn es locales Ceci est important pour les biblioth ques acheteuses des produits de la BNF Tout autre usage par exemple verser certaines notices dans un catalogue collectif doit obtenir Paccord de la BnF ou de Bibliopolis Dans une perspective d changes de notices et de constitutions de r seaux bibliograph
46. tement mat riel du document Laisse au chef d quipe le traitement mat riel une partie du traitement intellec Pas d unit Rameau Dewey tuel Garde la coh rence M me raisonnement que pour les catalogueurs indexeurs Temps suppl mentaire exig z une fois que 2 relecteurs quipe ou documentaire est faite il n est relecture l int rieur de l quipe pas beaucoup plus long de appel aux chefs d quipe pour faire les deux indexations cas complexe donc ne pas les s parer 23 Nous avons vu que selon les d partements de la DIA les relecteurs taient uniquement des relecteurs RAMEAU ou bien Dewey ou RAMEAU Dewey Il n y a pas apparemment plus d avantages dans une solution que dans l autre Le sch ma suivant r sume les diff rents stades de contr le des autorit s APP ACO AMA Il pourrait tout fait s tendre aux autorit s Dewey Cas complexe Contr le des autorit s catalogueur Chef d quipe Si n cessaire Gestionnaires du fichier Correspondant du d partement d autorit s concern sp cialis dans les autorit s Au SCB Service de la Coordination Bibliographique actuellement 1 12 1997 il y a 15 indexeurs RAMEAU et 2 personnes charg es de Pelaboration du fichier d autorit s Dewey Il faudra donc augmenter le nombre de coordonnateurs Dewey A la BNE il y a actuellement 60 catalogueurs indexeurs pour pr s d
47. ublics et son fonds et tenter d y faire acc der ces publics par des strat gies adapt es et efficaces 31 ANNEXES BIBLIOGRAPHIQUES jour le 1 3 1998 Ouvrages 1 Ouvrages g n raux Biblioth que nationale de France B 22o72 zze nationale de France Tanbe du 21 si cle Paris BnF 1995 Biblioth que nationale de France Notes et circulaires internes texte fondateur du 16 mai 1994 ur l organisation et la gestion du d p t l gal BOURDON Fran oise Le contr le des donn es d autorit r le d une Biblioth que nationale L exemple de la Biblioth que nationale de France In Contr ler la qualit et la coh rence d un catalogue sous la dir de Marie Elise Fr on Villeurbanne Institut de Formation des Biblioth caires 1996 p 87 131 Etablissement public de la Biblioth que de France Rapport des groupes de travail 1991 Paris EPBE 1991 GATTEGNO Jean La Biblioth que de France mi parcours de la TGB la BN bis Paris Ed du Cercle de la Librairie 1992 Probl matique la modernisation biblioth conomique p 190 194 LUPOVICI Christian Rapport la Biblioth que de France sur les classifications dans les grandes biblioth ques Paris EPBF 1990 MAISONNEUVE Marc La r alit juridique du traitement des notices bibliographiques In Contr ler la qualit et la coh rence d un catalogue sous la dir de Marie Elise Fr on Villeurbanne Institut
48. ue Electre propose des notices avec indication de niveau de lecture indexation Dewey sommaire et des r sum s index s en texte int gral fort pris s dans les biblioth ques municipales pas seulement en section jeunesse Ne serait il pas opportun d envisager de resserrer les liens entre le Cercle de la Librairie et la Bibliographie nationale fran aise Electre signalerait la parution des ouvrages qu il re oit comme actuellement puis les services de PAgence bibliographique nationale enrichiraient les notices en contr lant les points auteurs mati res indexation en effectuant une sorte de contr le crois du d p t des documents qui auraient t d pos s la BnF sans lavoir t au Cercle M me si les finalit s des deux tablissements sont diff rentes elles peuvent d une certaine mani re tre compl mentaires En tout cas il para t tout aussi aberrant de continuer devoir cataloguer le m me ouvrage dans diff rentes biblioth ques que de faire deux catalogages diff rents l un rapide et commercial l autre lent et scientifique Ainsi les biblioth ques seraient plus enclines utiliser les produits bibliographiques nationaux courants Largement d charg es de leurs t ches fastidieuses et r p titives de catalogage elles pourraient davantage se consacrer la gestion des collections aux acquisitions et aux animations envers leurs diff rents publics En fonction de l importance de l
49. une petite ville biographie d un individu l indexation Dewey est plus syst matique elle ne permet pas une indexation aussi fine Ex les subdivisions de la France s arr tent au d partement Il n y a donc pas de redondance les utiliser conjointement Dans le tableau suivant nous en avons tabli une comparaison rapide par genre de document et par type d indexation index au genre du biographi au nom de Pindividu profession sport possible m me par troncature droite probl mes de compr hension universelle traduction au nom du logiciel logiciels sans distinction au nom de la famille au nom de Pespece terme sp cifique terme g n rique au nom de la ville s arr te au d partement toujours possible d indexer 10 La CDD est tres utile pour les non francophones il est plus facile de faire des recherches par la CDD universelle que par RAMEAU en fran ais 2 6 L INDEXATION DEWEY DANS LES SERVICES DE CATALOGAGE DE LA DIA Chaque catalogueur est aussi indexeur et traite les ouvrages d une m me discipline attribu e selon ses comp tences Il acquiert ainsi une sp cialit dans Pindexation d un domaine de connaissances L indexation Dewey vient s ajouter dans le traitement intellectuel des ouvrages la description bibliographique aux acc s auteurs et titres l indexation mati res RAMEAU Le choix d indices
50. uteur non d velopp es non respect de la typographie omission des vedettes mati res cas de doute ils consultent les ouvrages correspondants Ils indiquent ensuite chaque catalogueur les erreurs relev es pour qu ils les corrigent eux m mes 16 4 PROJET DE LA BIBLIOGRAPHIE NATIONALE FRANCAISE SECTION LIVRES Parall lement au choix de l indexation des collections des ouvrages en libre acc s de la DIA il avait t d termin d s 1991 qu terme les ouvrages re us par le d p t l gal collections patrimoniales seraient index s selon la m me classification Il n tait pas possible de le faire simultan ment l poque pour des raisons techniques La premi re tranche d application du nouveau S phase V1 ne fera appara tre qu un catalogue en consultation d s mai 1998 Sa phase V2 pr vue pour le deuxi me semestre 1999 permettra la production du catalogue C est donc pour cette tape que l on peut envisager l introduction d une indexation en Dewey pour les ouvrages trait s la Bibliographie nationale fran aise Il reste une dizaine de mois avant l application du projet et il est donc particuli rement justifi dans ce contexte d essayer de se poser toutes les questions inh rentes une telle d marche 4 1 QUELS UTILISATEURS ET QUELLES ATTENTES L introduction d une indexation syst matique avec toute Pinfrastructure que cela repr sente doit tout d abord tr
51. utres l occasion de repenser des strat gies d acc s aux documents Pour l indexation syst matique le choix s est finalement port sur la Classification D cimale de Dewey CDD La CDD est donc utilis e actuellement la BnF dans une double perspective de classement cotation et d indexation des ouvrages acquis pour le libre acc s Elle est programm e pour l indexation des ouvrages du d p t l gal Apr s un rappel historique sur les choix pr liminaires de la CDD par la Direction de PImprime et de P Audiovisuel DIA et d une courte analyse de la situation actuelle dans cette m me direction nous envisagerons la mise en place de la CDD la BNF livres en termes de formation du personnel et d utilisation du fichier d autorites Dewey en cours de cr ation ainsi que les b n fices apport s par cette double indexation analytique et syst matique en mati re de recherche documentaire d changes de notices avec d autres biblioth ques et de vente de produits bibliographiques Il est important de mener cette tude avant la deuxi me phase de mise en place du nouveau Syst me d Information SD des choix de param tres devant avoir lieu en amont 1 HISTORIQUE DU CHOIX DE LA CLASSIFICATION DECIMALE DE DEVEY D s 1991 l poque de l Etablissement Public de la Biblioth que de France EPBF diff rents groupes de travail ont r fl chi au choix d une indexation syst matique Un projet d ouvertur
52. vres p riodiques et documents informatiques Apr s leur enregistrement catalogage indexation et cotation les documents sont g r s dans les magasins de la DIA destination des lecteurs du rez de jardin Le d p t l gal assure seul le traitement complet des documents informatiques 3 2 LA BIBLIOGRAPHIE NATIONALE FRANCAISE SECTION LIVRES 3 2 1 Missions Conform ment aux recommandations du contr le bibliographique universel CBU le service de la BNF livres assure le traitement bibliographique de la production ditoriale fran aise en cr ant pour chaque livre re u au titre du d p t l gal une notice dans la base BN Opale Il s agit d un catalogage de r f rence puisque manant d une biblioth que nationale tabli selon les normes fran aises conformes aux normes internationales En 1997 plus de 48000 ouvrages ont t annonc s Pour chaque notice sont tablis des acc s auteurs personnes physiques ou collectivit s des liens aux notices de collection et une indexation mati re Le service participe donc la constitution des fichiers d autorit et la coh rence de la base en collaboration avec le SCB Il participe galement la Bibliographie nationale fran aise publications en s rie en signalant plus de 600 notices de nouvelles collections par an Les exigences du service sont d assurer un catalogage de qualit z ro d faut des notices et de faire face l int gralit de l
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