Procédure pour les responsables de compétitions
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1. R SUM DES PROC DURES Splash MEET MANAGER 2004 AVANT D INSTALLER L APPLICATION MEET MANAGER 2004 Assurez vous d avoir un ordinateur assez puissant de pr f rence roulant Windows 2000Pro ou Windows XP 500MHZ ou plus avec un minimum de 64Mo Votre cran devrait supporter une r solution minimale de 800x600 Une bonne imprimante laser rapide pour l impression des cartes de chronom trage Si vous roulez Windows 2000Pro ou Windows XP Pro assurez vous d utiliser un usager avec droits d administrateurs pour l installation de la composante BDE CONFIG Prendre le temps de visionner les sites internet de Splash http www splash software ch et de la FNQ http www fnq ac ca splash html Il serait bon d installer le logiciel WINZIP sur votre ordinateur Il serait bon d installer le logiciel Acrobat ou FinePrint sur votre ordinateur INSTALLATION DE MEET MANAGER 2004 voir proc dure d installation sur internet R vision Avoir acc s internet pour t l charger les produits Avoir le code d utilisateur du club et le mot de passe pour le t l chargement T l chargez le BDE Config T l chargez l application Meet Manager 2004 T l chargez les donn es de base CAN Qu bec p riodiquement contiennent les num ros d affiliation des nageurs T l chargez le manuel d utilisation de Meet Manager et imprimez le Installez le BDE CONFIG Borland Database Engine Configurez le niveau de Dbase 3 Installez l application Me2. Dans le titre de la comp tition arrangez pour avoir le num ro de sanction Indication d ge choisir Ann e de naissance Sauvez lorsque vous tes satisfaits Configurez le fichier des pointages propres votre comp tition venir STRUCTURE D PREUVES CTRL 2 e est possible d utiliser la m me structure d preuves qu une comp tition pr c dente e D terminez comment se nageront les preuves regroup es ou par groupes d ges mixte ou par sexe Il faut d terminer cela avant de configurer la liste des preuves e _ D terminez sont les cat gories d ges pour les r sultats M me si au Qu bec on fonctionne par ann e comme groupe d ge il faut transposer ces groupes d ges tels que 0 10 11 12 13 14 15 16 17 99 pour faire fonctionner le programme La m me chose s applique pour les ma tres e Une preuve peut contenir plusieurs cat gories d ges si vous d finissez plusieurs cat gories pour une preuve Toutefois l preuve sera nag e senior et les r sultats seront par groupes d ges e Vous pouvez rajouter des cat gories d ges comme vous pouvez en retirez dans une preuve e Vous d finissez les sessions Si vous avez deux bassins il serait bon de regrouper par session les preuves pour faire l estim de temps des bassins Indiquez l heure du d but de session ainsi que la date tr s important Indiquez l heure de d but de la premi re preuve d une session e Vous pouvez d p
3. et Manager 2004 Faire la configuration de base o S lection de la langue o Indiquez le nom du club et le mot de passe d enregistrement o V rifiez la configuration et mettre les param tres appropri s Pays CAN Monnaie CAD Dans le programme chargez les donn es de base Prenez le temps de faire le tour du menu et d imprimer les rubriques d aides du programme Le logiciel Meet Manager peut tre install sur plusieurs ordinateurs du club Toutefois l usage des droits de licence du programme doit tre en rapport avec les comp titions organis es par votre club de natation seulement 01 10 2004 Page 1 de 6 R SUM DES PROC DURES Splash MEET MANAGER 2004 3 CONFIGURATION DES PARAM TRES PRINCIPAUX CTRL 1 Prenez le temps de lire l invitation et remarquez les d tails de la liste d preuves Cr ez une nouvelle comp tition Inscrivez les param tres de la comp tition Choisir Comp tition FINA pour les comp titions de jeunes sinon Masters Meet pour les comp titions de mai tres e Le calcul de l ge se fait comme suit choisir l option o Comp tition des jeunes CAN Qu bec ge par rapport au 31 12 dans la saison en cours o Comp tition de ma tres Tenir compte uniquement de l ann e de naissance o Comp titions hors province nationale Age par rapport la date exacte e La date est celle du 31 d cembre de la saison en cours Pour les ma tres premier jour de la comp tition
4. faire des inscriptions la comp tition Publiez le fichier Lenex sur internet Faites imprimer les grilles d inscriptions et utilisez les pour les inscriptions des clubs Sauvegarder la comp tition et les donn es de base Les records ne sont pas vraiment transportables d une comp tition l autre Il faut faire faire des manipulations sp ciales ce moment ci Communiquez avec Carole Thomas si vous avez besoin de montrer les records FEN TRE D INSCRIPTIONS CTRL 3 Il faut penser Inscription en fonction d un num ro d preuve et non de l preuve elle m me Les clubs peuvent s inscrire par SPLASH Team Manager les individus ma tres peuvent s inscrire par SPLASH Meet Entry Editor La structure d preuves du fichier d inscription doit correspondre la structure des preuves telles que d finies dans Meet Manager Vous pouvez inscrire les nageurs par importation d inscriptions d un fichier d inscriptions SPLASH Lenex par importation d un fichier HYTEK Sd3 ou CL2 ou ZIP Les preuves devraient s ajouter En cas d erreur dans le choix d preuves selon l ge un message d exception appara tra Il est important de noter tous les cas et de confirmer les preuves en trouble Vous pouvez inscrire un nageur manuellement en prenant soin de rechercher le nageur dans le fichier de base Lorsque vous le trouvez acceptez le et le nageur sera transf r dans la liste des nageurs inscrits I est important de v rifier le club d ap
5. hier des r sultats SNF pour SwimNews Conservez une copie de sauvegarde de la comp tition et des donn es de base O O OOOO R vision 01 10 2004 Page 5 de 6 R SUM DES PROC DURES Splash MEET MANAGER 2004 R BONNES HABITUDES PRENDRE AVEC MEET MANAGER Sauvegardez vos donn es r guli rement sur disque et sur disquette en prenant soin d assigner des noms diff rents vos fichiers Cr ez un r pertoire principal de comp titions et des sous r pertoires pour chacune des comp titions Sauvegardez les informations de la comp tition les sauvegardes et les inscriptions re ues Sauvegardez galement les donn es de base d une comp tition Arrangez pour conserver vos donn es de sauvegarde dans un autre endroit Mettre jour la version de Meet Manager AIDE INFORMATIONS SYSTEME CONTROLE VERSION PROGRAMME Apprenez utiliser l impression Cr ation de fichier HTML Apprenez ouvrir un fichier cr HTML par Meet Manager dans EXCEL Si vous installez Meet Manager sur plusieurs ordinateurs adoptez une m thode de sauvegarde et faites des transferts des donn es r guli rement BESOIN D AIDE Consultez les rubriques d aide du programme Meet Manager Visitez le site internet sur SPLASH de la F d ration de natation du Qu bec o http www fnq qc ca splash html V rifiez les zones de FAQ sur le site internet de la FNQ et de SPLASH o http www fna ac ca faqsplash html Apprenez utiliser le forum pour pose
6. lacer l ordre des preuves re num roter les preuves e Pour cr er la ou les s ries de demi finales ou de finales vous devez avoir param tr votre preuve comme tant une FINALE ou une DEMI FINALE Il ne suffira qu cliquer sur le bouton FINALE PRINCIPALE pour g n rer la demi finale ou la finale Vous remarquerez la couleur de la ligne sup rieure de l ic ne d une preuve FINALE Cyan PRELIMINAIRE FINALES PAR TEMPS Bleu Demi finales turquoise e D terminez les temps limites standards R vision 01 10 2004 Page 2 de 6 R SUM DES PROC DURES Splash MEET MANAGER 2004 3 Lorsqu on a une preuve non standard telle que 4x25m 50m battements etc il faut ajouter la discipline avant de pouvoir ajouter l preuve L preuve devrait faire partie du fichier des donn es de base Vous pouvez avoir deux preuves d une m me discipline dans la m me comp tition L important c est de s inscrire dans le bon num ro d preuve Lorsque vous aurez termin de monter les preuves vous pourrez pr visualiser imprimer et comparer avec la liste des preuves s il y a lieu apportez les corrections n cessaires Retournez dans la fen tre des donn es principales Ctrl 1 et prot gez la structure d preuves Cr ez le fichier d invitation SPLASH Lenex en prenant soin de bien indiquer les coordonn es de la personne qui recevra les inscriptions Ce fichier pourra tre utilis par Team Manager et Meet Entry Editor pour
7. nscription vous devriez voir pour les preuves le num ro de s rie et de couloir o le nageurs a nag Lorsque vous avez termin de saisir les r sultats d une preuves imprimez les r sultats V rifiez les r sultats pour vous assurez que rien ne manque Prenez l habitude d imprimer plusieurs copies des r sultats Vous pouvez galement transmettre les r sultats par internet preuves par preuves En cas de bris d galit d finir les s ries de barrage Faites des sauvegardes de votre comp tition r guli rement en prenant soin de nommer les fichiers diff remment A la fin de la comp tition exportez les r sultats au format splash lenex et transmettez aux clubs participants par courriel Produire les fichiers pour diffuser les r sultats en format HTML sur un site internet Pour les comp titions avec finales saisir les dispenses des finales produire le programme des finales et les cartes de finales Par la suite sortir les r sultats des finales NOTE Les r sultats peuvent tre visualis s par l utilitaire gratuit SPLASH Result Viewer PR PARATION DES R SULTATS Plusieurs types de r sultats peuvent tre produits o R sultats des preuves Pr liminaires Finales par temps Demi finales Finales R sultats de presse Classement par m dailles Classement par points Etiquettes pour m dailles Dipl mes Certificat de participation G n rez le fichier des r sultats SDIF pour SwimDirect G n rez le fic
8. ons des nageurs soient correctes pour bien associer les performances aux bons nageurs Les noms et pr noms du nageur doivent tre inscrits tels que dans SwimDirect La date de naissance du nageur doit correspondre celle inscrite SwimDirect Le num ro d affiliation du nageur doit tre inscrit pour la validation des r sultats et les classements de SwimDirect est possible de faire des ajouts d preuves pour des nageurs d un club en re soumettant un fichier d inscriptions jour Les inscriptions d un club peuvent parvenir de plusieurs fichiers d inscriptions Toutefois le fichier d un club comprenant tous les nageurs sera produit Il en ira de m me pour les r sultats PR PARATION DU PROGRAMME Lorsque vous pensez tre pr t pour faire le programme mprimez la liste des clubs participants V rifiez le programme des participants par preuve V rifiez les temps d inscription Apportez les corrections au besoin Calculez la liste des s ries Imprimer la liste des s ries D terminez les besoins en temps dur e des sessions R imprimez la confirmation des preuves des clubs pourrait tre utile au secr tariat Imprimez les cartes l avance si vous optez pour un programme avec attribution afin que celui ci fonctionne Si vous utilisez ARES ou COLORADO il vous faudra g n rer les fichiers d preuves avec les nageurs inscrits NOTE Il est tr s important de refaire le calcul de la liste des s rie
9. partenance du nageur pour viter de choisir le mauvais nageur Si vous ne le trouvez pas dans le fichier de base assurez vous que le club du nageur existe dans la liste des clubs sinon il faut ajouter le club avant d ajouter le nageur en s assurant que son nom est proprement indiqu Demandez aux entra neurs de vous fournir le num ro d affiliation des nageurs C est tr s important pour le classement provincial tir du classement canadien Inscrivez les num ros des preuves du nageurs Cliquez sur la fl che verte pour rechercher l preuve Ensuite inscrire le temps d inscription Laissez en blanc lorsque le nageur n a pas de temps R p tez pour inscrire toutes les preuves d un nageur Un nageur ne pourra pas tre supprim s il est inscrit des preuves Il faut le d sinscrire au pr alable La fen tre des inscriptions peut tre tri es de plusieurs fa ons R vision 01 10 2004 Page 3 de 6 R SUM DES PROC DURES Splash MEET MANAGER 2004 La liste de tous les nageurs incluant les quipes de relais peuvent tre filtr s Lorsque les inscriptions d un club sont compl t s transmettez par courriel la liste des nageurs inscrits avec les preuves pour demander de confirmer que les inscriptions saisies sont bonnes De cette fa on vous liminez bien des irritants le jour 1 de la rencontre NOTE est important pour la diffusion des r sultats SwimDirect et Swimnews que les informati
10. r vos questions o http www splash software ch host forum index php Envoyez nous un courriel Prenez bien en note votre probl me et soumettez le o chthomas videotron ca ou o Imeunier fnq qc ca Imprimer le contenu des pages internet et faites vous un cartable pour mieux vous y retrouvez dans vos notes R vision 01 10 2004 Page 6 de 6
11. s si vous apportez des modifications avant d imprimer le programme de la comp tition Apr s ne supprimez pas les preuves des nageurs simplement d clarez forfait pour les preuves non nag es avant le d but de la comp tition R vision 01 10 2004 Page 4 de 6 R SUM DES PROC DURES Splash MEET MANAGER 2004 FEN TRE DES R SULTATS CTRL 4 Vous devez avoir calcul la liste de s ries pour pouvoir utiliser la fen tre des r sultats Prendre l habitude de demander au juge l arriv e en chef de classer les cartes s ries par s ries en ordre croissant des couloirs Demandez au juge l arriv e en chef de bien indiquer par surlignement les temps manuels les disqualification abandons hors concours etc Vous pouvez ins rez des nageurs manuellement dans les couloirs des s ries sans devoir faire l attribution Egalement vous pouvez d placer des nageurs de s ries Lorsque vous n avez pas d interface lectronique vous pouvez saisir les r sultats dans cette fen tre Choisir le code appropri pour les disqualifications Vous pouvez utiliser le champ commentaire pour publier dans les r sultats Vous pouvez saisir les temps interm diaires Vous pouvez saisir les noms des relayeurs V rifiez les temps des r sultats entr s s rie par s rie Conservez les cartes par ordre d preuve de s rie et de couloir Vous pouvez toujours r f rer la carte d un nageur en faisant une recherche dans la fen tre d i
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