Manuel d`utilisation de BASEC V 4.0 du 04 juillet 2011
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1. aucune recherche effectu e 14 Vous arrivez sur l cran suivant Inscription Recherche Cr ation Champs obligatoires Identification Nom Num ro Pr nom Adresse X Sexe x O Masculin O F minin x N n N e le x Code postal x Pays FRANCE Y D partement x Ville Choisir un d partement Y Lieu de naissance Pays FRANCE Y D partement M Commune Choisir un d partement Y Responsable Personne responsable Personne morale S lection Ainrine c l rtinn Y Il ne vous reste plus qu remplir les diff rents champs 2 Les champs avec un ast risque sont les champs que vous devez obligatoirement remplir pour cr er un l ve Ne mettez pas n importe quoi ne remplissez une fiche l ve que lorsque vous avez toutes les informations en votre possession ceci afin d viter de cr er des doublons qui poseraient probl me par la suite Pour les champs nom et pr nom les caract res accentu s et les apostrophes sont autoris s Pour la date le format obligatoire est J MM A AAA Si difficult s vous pouvez utiliser le calendrier g Petite astuce quand vous cliquez sur le d partement ou la ville appuyez sur la lettre 2 correspondant votre commune ex pour Brest b Pour faire d filer les d partements cd ou les villes commen ant par2. Date de radiation Valider S lectionnez le ou les ves radier en cochant la ou les cases appropri es Choisissez une date de radiation pour le ou les l ves s lectionn s pour cela utilisez soit le calendrier soit rentrez une date au format JJ MM AAAA Si vous avez radi un l ve par erreur ne vous inqui tez pas vous pourrez le r cup rer dans le menu suivant r cup ration Enfin cliquez sur le bouton valider Vous obtenez l cran suivant Mise jour Imprimer les fiches de radiations Traitement effectu En cliquant sur le bouton imprimer les fiches de radiation vous obtenez un fichier pdf lisible avec le logiciel adobe acrobat reader t l chargeable sur le site www adobe fr 22 6 Le menu r cup ration Cliquez sur le menu r cup ration R cup ratie BELLEM MELODIE oo Radiation R cup ration 07 06 2000 0000 00 00 2009 03 10 DENIS MARS 06 03 2001 2009 03 10 2009 04 23 DENIS MARS 18 03 2003 2009 03 10 2009 03 10 DENIS MARS 12 03 2002 2009 03 10 2009 03 10 DENIS TOTOE 17 02 1998 2009 02 04 2009 03 10 DENIS MARCEL 12 03 1997 2009 03 11 2009 03 18 D ROCH Date d admission S lectionnez I Qu les l s r cup rer en cochant la of les cases appropri es Choisissez une Me d admission pour le ou les l ves s lectionn s pour cela utilisez soit le cal
3. e Rechercher Lister les l ves e Editer des documents e e Extraire les donn es vers diff rents outils e 1 Le menu l ves Pour y acc der cliquez sur l onglet l ves 4 El ves Edition Liste ann e prochaine Recherche lt v n Au moins 1 champ doit tre renseign aucune recherchMeffectu Si vous voulez fait une recherche renseignez un ou plusieurs champs de recherche et cliquez sur le bouton rechercher Attention l criture des pr noms ex anne claire anne claire anneclaire La meilleure recherchest une recherche assez pr cise mais pas trop Le conseil que l on peut vous donner est de faire une r cherche avec les trois premi res lettres du nom et du pr nom par exemple Une fois obtenu un r sultat de recherche cliquez sur le nom de l l ve que vous souhaitez modifier vous obtenez alors la fiche compl te de l l ve 25 Fiche l ve LEFAL PIERRE dition du dossier format PDF e en cours Cursus Scolaire D t Sexe Masculin N e le 11 03 2003 Nom LEFAL Pr nom PIERRE Lieu de naissance Pays FRANCE D partement ILLE ET VILAINE Commune RENNES gt Num ro 12 Adresse RUE DES COMBES Code postal 35000 Commune Assurance individuelle Attestation En cours d ajout Autorisations atographie En cours d ajout Po diter la fiche et l imprimer cliquez sur le lien dition du dossier
4. Etudes surveill es Non Garderie matin Non gere soir Oui ire passer un l ve de fa on exceptionnelle cliquez sur l onglet ann e en Cours puis sur le lien modifier 21 Fiche eleve LEFAL PIERRE Edition du dossier format PDF identification Responsable Cursus Scolaire Niveau Niveau Maternelle TPS Y Informations p riscolaires Garderie matin Oui Non Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire O Oui Non D placement domicile cole Seul Accompagn Transport scolaire Oui Non Mettre jour Changez le niveau de l l ve ici Ensuite il faudra penser le r partir dans sa nouvelle classe menu l ves puis r partition 2 Le menu dition Il vous permet d diter des listes d l ves afin de les imprimer Pour y acc der cliquez sur l onglet dition O El ves Edition Extraction Liste ann e prochaine CS C Individuelle Groupe d l ves Liste par classe Liste tablissement Choix de l dition Fiche de renseignements Y Choix de l l ve LEFAL PIERRE n e le 11 03 2003 Valider x Individuelle Cliquez sur l onglet individuelle et vous obtenez la fen tre pr c dente Choisissez le type d dition que vous souhaitez puis choisissez un l ve et cliquez sur le bouton Valider Edition Liste ann e pro aine FF htion Individ selle Group
5. SUPPRESSION DES INSCRIPTIONS A TORT cocher l l ve supprimer puis cliquez en bas gauche de la fen tre sur SUPPRESSION Recherche Cr ation Suppression des inscriptions tort Suppression des inscriptions tort Ann e scolaire 2010 2011 DAZDAZD AZDAZDAZ 01 01 2004 INSCRIPTION DOUBLON 12 08 2002 Un message s affiche vous confirmant la mise jour de la base de donn es 2 Le menu admission Pour acc der au menu admission cliquez sur l onglet admission vous aurez alors l cran suivant Admission DUPONT MARTIN 01 01 2000 RSGH SDFH 16 01 2001 Daems d mission Admettre Cochez simplement le ou les l ves admettre Rentrez ensuite la date d admission attention cette date peut tre la date du jour ou une date ant rieure la date du jour mais pas post rieure Cette date doit tre au format JJ MM AAAA Vous pouvez aussi utiliser le calendrier pour indiquer la date Cliquez enfin sur le bouton admettre Le ou les l ves s lectionn s sont d sormais admis dans votre tablissement g Attention un m me l ve peut tre inscrit par plusieurs tablissements Par contre une 2 fois admis dans un tablissement il ne peut plus tre admis dans un deuxi me cd tablissement tant que la radiation de celui ci n a pas t effectu e pr alablement dans l tablissement d origine 19 Une fois admis l l ve pourra tre r parti dans les cla
6. format PDF Pour modifier la partie identification de l l ve cliquez sur le lien modifier changez les rubriques voulues puis cliquez sur le bouton mettre jour Faites de m me si vous voulez changer une information sur un responsable ou supprimer ou ajouter un responsable onglet responsable Fiche l ve LEFAL PIERRE Edition du dossier formats identification Responsab E D ursus Scolaire Cycle Mate z Classe Restaurant scolaire Non D placement domicile cole Seul Transport scolaire Non Modifier Important si vous vo Scolarit ann e en Cours puis sur le lien modifier Fiche eleve LEFAL PIERRE Edition du dossier format PDF identification Responsable Cursus Scolaire Niveau TPS Enseignant Infor Hons p riscolaires Etudes surveill es Non Garderie matin Non gere soir Oui ire passer un l ve de fa on exceptionnelle cliquez sur l onglet Niveau Niveau Maternelle TPS Y Informations p riscolaires Garderie matin Garderie soir Etudes surveill es Restaurant scolaire D placement domicile cole Transport scolaire Oui Oui Oui Oui seul Oui Mettre jour Non Non Non Non Accompagn Non Changez le niveau de l l ve ici Ensuite il faudra penser le r partir dans sa nouvelle classe menu l ves puis r partition x liste 26 Cliquez sur l onglet Liste
7. vous obtenez l cran ci dessous Recherche Liste LEFAL LENOR LOICHON PIERRE MIRE TYPHAINE PIERRE 11 03 2003 13 03 2001 01 03 2009 06 03 2002 Cliquez sur le nom de l l ve concern vous obtenez alors la fiche compl te de l l ve Fiche l ve LEFAL PIERRE dition du dossier format PDF e en cours Cursus Scolaire 1er t Sexe Masculin N e le 11 03 2003 Nom LEFAL Pr nom PIERRE Lieu de naissance Pays FRANCE D partement ILLE ET VILAINE Commune RENNES Adresse de r sidence Num ro 12 Adresse RUE DES COMBES Code postal 35000 Commune Assurance individuelle Attestation En cours d ajout Autorisations atographie En cours d ajout diter la fiche et l imprimer cliquez sur le lien dition du dossier format PDF Pour modifier la partie identification de l l ve cliquez sur le lien modifier changez les rubriques voulues puis cliquez sur le bouton mettre jour Faites de m me si vous voulez changer une information sur un responsable ou supprimer ou ajouter un responsable onglet responsable Fiche l ve LEFAL PIERRE Edition du dossier formats identification Responsab d D ursus Scolaire Cycle Mate Classe Restaurant scolaire Non D placement domicile cole Seul Transport scolaire Non Modifier Important si vous vo Scolarit Niveau TPS Enseignant Infor tions p riscolaires
8. fiche d un l ve il faut que celui ci soit inscrit et admis A DSN 2 e o ne e e e e 2 dans l tablissement La modification se fait alors partir du menu Gestion courante voir section gestion courante 13 1 Le menu inscription a Cr ation d une fiche l ve Pour acc der ce menu cliquez sur l onglet inscription Inscription Recherche Cr ation INEC Nom Pr nom Date de naissance Au moins 1 champ doit tre renseign Rechercher aucune recherche effectu e x La fonction recherche Cette fonction vous permet de rechercher un l ve inscrit dans un tablissement catholique sur toute la S ur 10 r gions participent Basec au moment o ce tutoriel est r dig Si vous voulez faire une recherche renseignez un ou plusieurs champs de recherche et cliquez sur le bouton rechercher Attention moins une recherche sera pr cise plus elle mettra du temps s effectuer Attention aussi l criture des pr noms ex anne claire anne claire anneclaire La meilleure recherche est une recherche assez pr cise mais pas trop Le conseil que l on peut vous donner est de faire une recherche avec les trois premi res lettres du nom et du pr nom par exemple x Cr ation d un l ve Cliquez sur l onglet cr ation Inscription D y NEC Nom Pr nom Date de naissance Au moins 1 champ doit tre renseign Rechercher
9. 06 03 2002 Admis CE1 Il vous permet de visualiser les l ves inscrits pour la scolarit suivante 2011 2012 ces l ves ne pouvant pour l instant pas tre admis ni modifi s en tout cas pas avant le basculement d ann e scolaire pr vu au 7 Juillet 2011 30
10. Grande section Informations p riscolaires Garderie matin Oui Non Garderie soir O Oui Non Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire O Oui Non D placement domicile cole O Seul Accompagn Transport scolaire i Non S lectionnez l ann e scolaire Si vous d sirez rentrer un nouvel l ve non pr sent dans votre tablissement pour l ann e prochaine choisissez l ann e scolaire 2011 2012 Attention votre l ve ne pourra ensuite tre admis et r parti dans les classes qu au basculement de scolarit qui a lieu le 7 juillet A la fin de votre saisie cliquez sur le bouton cr er Si le bouton reste gris et qu il n est pas accessible c est que votre saisie comporte une erreur ou qu un champ obligatoire n a pas t saisi P cran suivant appara t inscription Admission r partition Passage Radiation r cup ration Recherche Cr ation Inscription de l l ve r ussi Retour la cr ation d un l ve Ajouter un nouveau responsable Il vous permet si vous le souhaitez de cr er un second responsable pour l l ve qui vient d tre cr ou de cr er de nouveaux l ves 18 b Suppression des inscriptions saisies tort Au niveau de l onglet ELEVES puis INSCRIPTION l l ve a t cr e par erreur dans votre cole l l ve n a pas encore t admis e ni r parti e dans une classe cliquez sur
11. Manuel d utilisation de BASEC V 4 0 du 04 juillet 2011 Entrer des informations dans Base l ves Enseignement Catholique i Astuce pour naviguer dans Basec sans vous d connecter involontairement n utilisez pas les fl ches de votre navigateur mais plut t les menus du logiciel A Le menu cole Ce menu vous permet de rentrer toutes les informations concernant votre tablissement Ici vous pouvez suivre vos effectifs effectuer et visualiser vos pr visions d effectifs pour l ann e suivante modifier et visualiser votre carte d identit d tablissement cr er modifier et visualiser les classes les regroupements et les groupes de l cole suivre les inscriptions et les admissions 1 Menu Suivi des effectifs Ce menu vous permet de voir l volution de vos effectifs et du nombre de vos classes sur plusieurs ann es Suivi eftectifs B lt lt E NN NICE 2009 2010 53 5 2008 2009 19 A 2007 2008 0 4 Etablissement UE lives ton courante Suivi effectifs Carte d identit Controle de coh rence Cette rubrique vous permet de e Suivre les effectifs e Contr le de coh rence 2 Le menu carte d identit Carte d identite gt Classes i Controle de coh rence Suivi effectifs Carte d identite Identification Origine g ographique Rattachement Code de l eNblissement Commune ecteur Priv icole it R gion Adresse Con
12. aract res et le libell long 50 caract res Attention il faut idp rativemgnt renseigner les deux libell s Si vous ne le faites pas cela vous posera des probl mes par la site Dans la partie niveaux associ s coclfez le ou les niveaux associ s la classe Cette tape est tr s importante car quand vous r partirez les l ves par classe l application ne vous proposera que les l ves dont le niveu correspond celui de la classe A la fin cliquez sur le bouton ajouter pour cr er d finitivement la classe x Suppression d une classe Cliquez sur l onglet classes pour afficher l ensemble de vos classes puis sur le lien supprimer situ s Tace de la ligne de la classe supprimer a qents Groupes CM1 CM2 CM1 CM2 Ordin er CM1 CM2 CM1 CM2 TEETE CP CP Ordinaire 4 PS MS GS PS MS GS Ordinaire 11 TEST MOI LONG TEST MOI Ordinaire 3 Une validation vous est demand e Cliquez sur oui pour confirmer la suppression ou sur non pour l annuler x Modification d une classe Cliquez sur la classe modifier ex CM1 CM2 Classes Regroupements Groupes Ajouter une classe CM1 CM2 CM1 CM2 EF CM1 CM2 CM1 CM2 Ordinaire gt CP CP Ordinaire 4 PS MS GS PS MS G5 Ordinaire 11 TEST MOI LONG TEST MOI Ordinaire GERT Cla
13. b appuyez plusieurs fois sur votre clavier c est plus simple que de faire d filer la liste compl te Une fois les champs compl t s cliquez sur pour diminuer la fen tre cela vous vite de faire d filer la page avec la souris M me s1 le texte saisi n est plus visible il est toujours l 15 Identification Vous obtenez alors l cran suivant Recherche Cr ation Champs obligatoires o a aaaaa Responsable Personne responsable Personne morale S lection Aucune s l ction Yv Nouvelle personne resransable M me adresse l N Nom Num ro Pr nom Adresse Nom d usage Adresse courriel Code postal Pays FRANCE yi D partement xVille Choisir un d partemt Y Domicile Portable T l phone Travail Informations du rattachement Autorit parentale e Non Type de rattachement M re P re Soeur Fr re Grand p re rand m re Tante lat raux Scolarit laff identification Compl tez le formulaire Sun responsable a la m me adresse que l l ve cochez la case m me adresse que l l ve cela pus vite de tout ressaisir M me si l application n affiche pas l adresse de l l ve en cochant la casd 1l a bien pris les informations en compte Si vous in
14. e d l ves Liste par classe Liste tablissem t Ch wde l dition Choix de l l ve LEFAL PIERRE n e le 11 03 2003 v Le navigateur vous proposera dans la majorit des cas d ouvrir ou d enregistrer le fichier C est un fichier pdf que vous pouvez ouvrir avec acrobat reader t l chargeable sur le site www adobe fr x Groupe d l ves 28 Cliquez sur l onglet groupe d l ves et vous obtenez la fen tre suivante Individuell Groupe d l ves Liste par classe Liste tablissement a Choix de l dition Fiche de renseignements Y Chojr aes l ve PIERRE 11 03 2003 MIRE 13 03 2001 TYPHAINE 01 03 2009 PIERRE 06 03 2002 Choisissez le type d ditioT trous souhaitez puis choisissez un ou plusieurs l ves en cochant la ou les cases Enfin cliquez sur le bouton valider Le navigateur vous proposera dans la majorit des cas d ouvrir ou d enregistrer le fichier C est un fichier pdf que vous pouvez ouvrir avec acrobat reader t l chargeable sur le site www adobe fr x Liste par classe Cliquez sur l onglet liste par classe et vous obtenez la fen tre suivante ES Individuelle Groupe d l ve Liste par classe Liste tablissement Choix de l dition Liste d margement Y E1 CE2 Mada EGRAIN Y Choisiss amp le type d dition que vous souhaitez puis choisissez une classe Enfin cliquez sur le bouton valider Le navi
15. endrier soit rentrN une date au format JJ MM AAAA Attention une date d admission ne peut tre post rieure Ndate du jour Enfin cliquez sur le bouton valider 7 Suppression des doublons de votre cole Au niveau de l onglet ELEVE puis RADIATION lorsque l l ve a t admis et r parti L l ve a t admis e et r parti e et appara t en doublon dans GESTION COURANTE gt ELEVES puis LISTE Base l ves ECOLE PRIVEE MIXTE D TIR Stion courante BFnquetes CLARA 14 01 2000 CLARA 14 01 2000 MATHEO 18 12 2001 MATHEO 18 12 2001 Pour radier le doublon allez dans l onglet ELEVES puis RADIATION cochez le ou les l ves radier puis indiquez en bas gauche de votre fen tre dans Date de radiation la date du jour et cliquez sur VALIDER 23 Accueil D connexion Profil Base l ves 22215 Etablissements ECOLE PRIVEE MIXTE 2010 2011 Radiation Radiation Suppression des doublons de votre cole AMARI CLARA 14 01 2000 2010 07 19 V ANTUNES MATHEO 18 12 2001 2010 07 19 W ARANDA MICKAEL 01 06 2001 2010 07 19 v BADEK TEVA 29 08 2005 2010 07 19 gao P 3 CEYRET CONSTANCE 10 10 2007 Non radi e W CHENEVARD LOLA 05 08 2005 Non radi e m Date de radiation 19 07 2010 Un message vous confirme la validation de la demande Reven
16. ez ensuite sur RADIATION puis cliquez sur SUPPRESSION DES DOUBLONS DE VOTRE ECOLE cochez l l ve radier et cliquez en bas gauche de la fen tre sur VALIDER Accueil Profil Base l ves 212 Etablissements ECOLE PRIVEE MIXTE Radiation Radiation Suppression des doublons de votre cole 2010 2011 AMARI CLARA 14 01 2000 Non radi e AMARI CLARA 14 01 2000 Non radi e ANTUNES MATHEO 18 12 2001 Non radi e ANTUNES MATHEO 18 12 2001 Non radi e LA Termin AR z e TE I pr LE sn o XADM A p 12 Pad Micro ic f Bo te d A ya e O fs 7 ou 19 07 2010 Un message vous confirme la radiation de l l ve C Le menu gestion courante Ce menu vous permet d acc der la fiche l ve de la modifier modification de l identification de l l ve des responsables de la scolarit Cette section vous permet aussi d diter des listes et de faire des extractions en fichiers excel Enfin ce menu vous permet de visualiser les l ves inscrits pour l ann e scolaire suivante 24 ef n Au moins 1 champ doit tre renseign Rechercher LEFAL PIERRE 11 03 2003 RENNES ILLE ET VILAINE FRANCE Valider Pour acc der ce menu cliquez sur le bouton gestion courante Ecole HU Cette rubrique vous permet de METRE
17. gateur vous proposera dans la majorit des cas d ouvrir ou d enregistrer le fichier C est un fichier pdf que vous pouvez ouvrir avec acrobat reader t l chargeable sur le site www adobe fr x Liste tablissement Ce menu n est pas encore op rationnel 3 Le menu extraction Il vous permet d extraire les donn es de Basec et de les r cup rer au format excel xls 29 Pour entrer dans ce menu cliquez sur l onglet extraction El ves a H a Edition Extraction ce ann e prochaine D dc Liste par classe Liste tablissement Groupe d l ve Choix de l extraction Liste des l ves Y Choix de la classe CE1 CE2 Madame LEGRAIN Y bissez les donn es extraire puis choisissez une classe Enfin cliquez sur le bouton valider Le navigateur vous proposera dans la majorit des cas d ouvrir ou d enregistrer le fichier C est un fichier xls que vous pouvez ouvrir avec Microsoft Excel ou OpenOffice Tableur disponible l adresse suivante http fr openoffice org 4 Le menu Liste pour l ann e prochaine Pour entrer dans ce menu cliquez sur l onglet Liste pour l ann e prochaine N Extraction Liste ann e prochaine p O Liste des l de l ann e 2009 LE JEAN PIERRE 10 03 1999 Admis CM1 LECHIEN DAVID 12 03 2002 Admis CM2 LEFAL PIERRE 11 03 2003 Admis PS LENOR MIRE 13 03 2001 Admis CE2 LOICHON TYPHAINE 01 03 2009 Admis CE MARTIN PIERRE
18. ge et choisissez le type de passage que vous souhaitez r aliser soit par liste compl te de l ensgmble des l ves de votre tablissement soit par classe plus simple RE Liste compl te Liste par classe R partitic 1 l Passage P idiation LECHIEN DAVID 12 03 2002 LEFAL PIERRE 11 03 2003 LOICHON TYPHAINE 01 03 2009 LENOR MIRE 13 03 2001 MARTIN PIERRE 06 03 2002 Par d faut l application consid re qu cochez la case maintien ou Cliquez sur le bouton valider l ve passe dans la classe sup rieure Si ce n est pas le cas d une classe pour le ou les l ves concern s 21 Important en cas d erreur de passage ce n est pas grave Vous pouvez r aliser autant d op rations de passage que vous le souhaitez Seule la derni re op ration sera prise en compte lors du basculement d ann e scolaire 7 juillet 2011 sa A noter pour r aliser un passage exceptionnel pour un l ve il faut passer par le menu gestion courante voir section C de ce document le menu gestion courante 5 Le menu radiation Cliquez sur le menu radiation Inscription Admission R partition Passac Radiation cup ration Radiation LECHIEN DAVID 12 03 2002 Non radi e LEFAL PIERRE 11 03 2003 Non radi e LENOR MIRE 13 03 2001 Non radi e LOICHON TYPHAINE 01 03 2009 Non radi e MARTIN PIERRE 06 03 2002 Non radi e
19. ire n aura pas bascul 7 juillet Pour voir les l ves inscrits sur l ann e 2011 2012 il faudra aller dans le menu gestion courante puis cliquer sur l onglet liste ann e prochaine Pour les l ves actuellement dans votre tablissement vous avez deux possibilit s soit les inscrire sur l ann e scolaire 2010 2011 les admettre les r partir dans les classes Il faudra ensuite faire les passages avant le 7 juillet 2011 Apr s le 7 juillet jour du basculement d ann e scolaire de 2010 2011 2011 2012 il faudra soit r cup rer vos classes actuelles et r partir de nouveau vos l ves les anciens et les nouveaux inscrits soit recr er de nouvelles classes et r partir vos l ves les anciens et les nouveaux inscrits soit les inscrire sur l ann e scolaire 2011 2012 et vous ne pourrez les admettre et les r partir dans les classes qu partir du 8 juillet 2011 Une fois ce formulaire compl t cliquez de nouveau sur pour diminuer la fen tre cela vous vite de faire d filer la page avec la souris 17 Recherche Cr ation Champs obligatoires Identification Scolarit Scolarit demand e Ann e scolaire 2008 2000 P Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Toute petite section Cours pr paratoire Cours l mentaire 2nde ann e Petite section Cours l mentaire 1 re ann e Cours moyen l re ann e Moyenne section Cours moyen 2nde ann e
20. liquez sur l onglet groupes puis sur le lien ajouter un groupe Classes Regroupeme Ajouter un groupe NX IL Sri MUSIQUE MUSIQUE sortie sortie soutien soutien Vous obtenez alors la fen tre suivante GE Classes Regroupements Groupes Cr ation d um gronpe DAVID 12 03 2002 PIERRE 11 03 2003 TYPHAINE 01 03 2009 MIRE 13 03 2001 PIERRE 06 03 2002 LE U ILS UL Remplissez le Ngmulaire en attribuant un nom au groupe comme on le ferait pour une classe m me libell couet long Ensuite vous pouvez ajouter des enseignants Enfin affectez des l ves au groupe coCker la case en face de l l ve Pour finir pour valider l ajout de groupe cliquez sur le bouton cr er 11 x Modification d un groupe Cliquez sur l onglet groupes puis cliquez sur le groupe que vous voulez modifier comme sous l exemple ci dessous on gliquera sur sortie SET Classes Regroupements Ajouter un groupe MUSIQUE sortie sortie soutien soutien On obtient l cran suivant Classes Regroupements Groupes Groupe MUSIQUE MUSIQUE Pour modifier le groupe cliquez sur le lien modifier L cran suivant appara t GERI Classes Regroupements Groupes Groupe sortie DAVID PIERRE TYPHAINE MIRE PIERRE CE OU ILE OU I Modifier alors les rubriques que vous souhaite
21. rdinaire 5 3 CM1 CM2 CM1 CM2 Ordinaire 0 CP CP Ordinaire 4 PS MS GS PS MS GS Ordinaire 11 TEST MOI LONG TEST MOI Ordinaire 3 Les classes de l ann e derniere R cup rer les classes ttention cette action suprime les classes cr s cette ann e Pour r cup rer les classes de l ann e derni re cliquez sur le lien r cup rer les classes Une fois cette op ration effectu e 1l vous faudra r partir de nouveau les l ves dans les classes Attention 1l n est pas possible de r cup rer certaines classes et pas d autres c est tout ou rien Enfin vous pouvez aussi tr s bien cr er directement les diff rentes classes de la nouvelle ann e sans r cup rer les anciennes m me si elles sont identiques celles de l ann e derni re Dans tous les cas 1l faudra de nouveau r partir vos l ves dans les classes r cup r es ou cr es b Cr er modifier ou supprimer un regroupement x Cr ation d un regroupement Cliquez sur l onglet regroupements puis sur le lien ajouter un regroupement L Classes Regroupements Groupes a Ajouter un regr upement TITI CLIN _ Supprimer Vous obtenez l cran suivant f Classes Ji Regroupements il Groupes Ajout d une Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire CM1 CM2 MR MARTIN Ordinaire CE U ILE UIL Remplissez le formulaire de la m me mani re qu on le ferait aV C trremeha
22. scrivez deux fr re et s ur la premi re fois cr ez la fiche de l l ve comme d habitude Par contre co e ils ont en commun le m me responsable pas besoin de remplir la section responsable cliquez ici et choisissez le nom du responsable rattach ce fr re ou cette s ur Une fois les champs compl t s cliquez de nouveau sur G pour diminuer la fen tre cela vous vite de faire d filer la page avec la souris 16 Vous obtenez cet cran Recherche Cr ation Champs obligatoires Identification peeeeeseeeceeeeeeeceesseeeeeseog Scolarit Scolarit demand e Ann e scolaire 2008 2000 P Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Toute petite section Cours pr paratoire Cours l mentaire 2nde ann e Petite section Cours l mentaire 1 re ann e Cours moyen 1 re ann e Moyenne section Cours moyen 2nde ann e Grande section Informations p riscolaires Garderie matin Oui Non Garderie soir O Oui Non Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire Oui Non D placement domicile cole Seul Accompagn Transport scolaire Oui Non Continuez remplir les diff rents champs Note IMPORTANTE concernant l ann e scolaire les l ves non pr sents dans votre tablissement doivent tre cr s avec l ann e scolaire 2011 2012 Une fois cr s ces l ves ne pourront ni tre admis ni tre r partis dans les classes tant que l ann e scola
23. ses Regroupements Groupes Ajouter une classe CM1 CM2 CM1 CM2 Ordinaire 5 D CM1 CM2 CM1 CM2 Ordinaire 0 ST CP CP Ordinaire 4 PS MS GS PS MS GS Ordinaire 11 5 TEST MOI LONG TEST MOI Ordinaire 3 E Les classes de l ann e derni re CM1 CM2 CM1 CM2 CP PS MS GS a Cr er modifier ou supprimer une classe x Cr ation d une classe Pour cr er une nouvelle classe cliquez sur l onglet classes puis sur le lien ajouter une classe Suivi effectifs Carte d identite Classes 3 Controle de coh rence b Classes Regroupements Groupes Ajouter une classe NX NN ON INR CM1 CM2 CM1 CM2 Ordinaire 5 CM1 CM2 CM1 CM2 Ordinaire 0 CP CP Ordinaire 4 PS MS GS PS MS G5 Ordinaire 11 TEST MOI LONG TEST MOI Ordinaire 3 Les classes de l ann e derni re CM1 CM2 CM1 CM2 CP PS MS GS Vous obtenez cet cran Choisissez le Classes Classes Regroupements Groupes Ajout d une classe Cycle III Cours l mentaire 2eme Maternelle Toute petite section Cours pr paratoire Cours dl mentaire ler Cours moyen ler ann e ann e Petite section Moyenne section Cours moyen 2eme ann e Grande section Dans la partie libell court et lih ll long Al peut tre int ressant de mettre la m me chose C est plus simple ainsi Une remargue le libefl court est limit 25 c
24. sse Ensuite choisissez les classes associ es au regroupement en les cochant puis validez avec le bouton ajouter x Modification d un regroupement Cliquez sur l onglet regroupement puis cliquez sur le regroupement que vous souhaitez modifier Dans notre exemplgCela sera classe neige Classes Regroupements P Groupes Ajouter y Tegroupement CLIN Supprimer CLASSE NEIGE Vous obtenez l cran suivant NET Classes Regroupements Groupes CLASSE NEIGE CLASSE NEIGE CLIN MADAME DERIEN FF R Modifier Pour modifier la fiche cliquez sur le lien modifier vous obtenez l cran suivant Classes Regroupements Groupes Regroupement CLASSE NEIGE CLASSE NEIGE Ordinaire Ordinaire Ordinaire TEST MOI LONG Ordinaire PS MS GS Ordinaire Modifier alors les rubriques que vous souhaitez et surtout n oubliez pas de cliquer sur le bouton valider pour faire appliquer vos modifications 10 x Suppression d un regroupement Cliquez sur l onglet regroupement puis cliquez sur le lien supprimer se situant en face du regroupement supprimer Suivi effectifs Effectifs pr vis _nanels Carte d identit LCOASSE NEIGE Autre regroupement Une validation vous est demand e cliquez sur oui pour supprimer d finitivement le regroupement OU sur non pour annuler c Cr er modifier ou supprimer un groupe x Cr ation d un groupe C
25. sses 3 Le menu r partition Cliquez sur l onglet r partition comme ci dessous A Riparita Individuelle Par Groupe is Y Choississez une classe v Valider Vous pouvez r partir vos l ves dans les classes de deux fa ons soit de fa on individuelle soit par groupe d l ves x R partition de fa on individuelle Cliquez sur l onglet individuelle Par Groupe Si l l ve n apprra t pas c est que le niveau de l l ve ne correspond pas au niveau accept par la classe Il faudra drs changer le niveau de l l ve dans sa fiche individuelle voir plus bas dans ce document menu gwon courante Cliquez sur le bouton valider x R partition par groupe plus rapide 20 Cliquez sur l onglet Par Groupe Individuel CP Ordinaire LENOR 13 03 2001 MARTIN 06 03 2002 bell court Libell long CP CP Niveau x Cycle s Curs pr paratoire Cycle II Enseignant s El ve s CD DUJEAU MARCELIN Choisissez la class chez les l ves qui seront affect s cette classe Pour valider pensez toujours cliquer sur le bouton valider x El ves non r partis Cliquez sur l onglet El ves non r partis vous obtiendrez alors la liste des l ves non r partis dans votre tablissement Ensuite il suffit de r partir ces l ves comme vu pr c demment 4 Le menu passage Cliquez sur le menu passa
26. sses Regroupements Groupes Classe CM1 CM2 CM1 CM2 Cycle III Cours moyen 2nde ann e Cours moyen l re ann e sous contrat d association El eve s DUPONT ISABELLE GRENIER MANON MONJEAU TILLY PICHETTE THEO QUENNEVILLE MARINE flodifier Vous arrivez l cra nant Il suffira alors de cliquer sur le lien modifier pour acc der la fiche de la classe et pouvoir la modifier comme ci dessous Suivi effectifs T Carte d identit Classes Contr le de coh rence Classes Regroupements Groupes CM1 CM2 CM1 CM2 Maternelle Cycle II Cycle III Toute petite section Cours pr paratoire Fours Hale d si ann e Petite section jp Cours l mentaire ler Cours moyen ler ann e ann e Moyenne section Cours moyen 2eme ann e Grande section valider pour faire appliquer vos modifications x R cup ration les classes de l ann e derni re Lors du basculement d ann e scolaire ex de 2010 2011 2011 2012 tous les l ves ont t pass s dans le niveau sup rieur ou dans le m me niveau pour les redoublants L interface a par contre supprim toutes les classes Vous pouvez r cup rer ces classes en allant dans le menu cole puis dans le menu classes Vous obtenez alors l cran suivant Suivi effectifs Carte d identite Controle de coh rence Classes Classes Regroupements Groupes Ajouter une CM1 CM2 TT O
27. ti ct Ouverture Adresse RPI dispers Directeur d cole Tel Nom Prenom Fax Coll ge s de rattachement Courriel Ouverture Ferm e Date d ouverture Ce menu vous permet de remplir toutes les informakpns concernant votre tablissement scolaire Pour modifier les informations cliquez sur le lien modifier vous obtenez alors l cran suivant Suivi effectifs Effectifs pr visionnels Carte d identit Classes L Code de l tablissement 03500017 Commune Rennes Secteur Priv D partement ILLE ET VILAINE Y cole Acad mie Rennes v Libell SAINTE ANNE AVE R gion TES v Adresse 32 rue des f es Directeur d cole Nom Pr nom DENIS MARC Code postal 35200 Fax 124569854712 03500017 Courriel leco ste anne ecbretagne Ouverture Ouvert Y Date d ouverture o 1 09 2007 Modifiez les diff rentes cases du formulaire et la fin cliquez sur le bouton Modifier pour valider votre modification 3 Le menu classes Ce menu vous permet de cr er et de g rer l ensemble de vos classes de vos groupes et regroupements On entend par regroupements les regroupements de classes enti res et les groupes Exemple on veut cr er une liste d l ves pour une sortie scolaire on peut cr er le groupe sortie scolaire et int grer dans ce groupe des l ves de plusieurs classes diff rentes Contr le de coh rence Clas
28. z et surtout n oubliez pas de cliquer sur le bouton Valider pour faire appliquer vos modifications 12 x Suppression d un groupe Cliquez sur l onglet groupes puis cliquez sur le lien supprimer se situant en face du groupe supprimer ET Classes Regroupements C roupes X Ajouter un groupe MUSIQUE MUSIQUE sortie sortie soutien soutien 4 Le menu contr le de coh rence Ce menu est tr s important il vous permet de v rifier si vos donn es sont exactes Si des erreurs apparaissent il faut modifier votre base jusqu ce que le contr le de coh rence vous retourne un message sans aucune erreur Un contr le de coh rence devrait tre r alis r guli rement et chaque fois que vous modifiez ou ajoutez des informations dans basec B Le menu l ves Ce menu vous permet de g rer les informations concernant vos l ves Ici vous pouvez inscrire les l ves les admettre dans votre cole les r partir dans les diff rentes classes faire passer l l ve d une classe l autre radier un l ve ou encore le r cup rer apr s une radiation pour la m me ann e scolaire ES CS M ves Estion courante BEnquetes Cette rubrique vous permet de e Inscrire des l ves e Admettre des l ves e R partir les l ves 2 e Faire les passages 2 N e Radier les l ves e e R cup rer les l ves o Astuce pour pouvoir modifier la
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