Manuel PP 2.5
Contents
1. Dans l cran choisissez d importer et craser les donn es El ves et Parents ou Importer sans craser si vous souhaitez mettre jour la base l ves existante dans Parents Profs et de ne pas importer les autres donn es 3 Cliquez sur Importer 4 Dans l cran qui s ouvre cliquez sur le bouton EX Parcourir _ puis indiquez le chemin du dossier ou de la cl USB dans lequel vous avez enregistr les fichiers provenant de SCONET z Importation des donn es S lection des fichiers STSWEB et SCONET Donn es de base STSWEB Fichier s obtenir pour l importation Aucun fichier STSWEB n est n cessaire pour poursuivre El ves SCONET Fichier s obtenir pour l importation Eleves vec dresses xml Nomenclature vm Structures xml Pour obtenir les fichiers Dans SCONET allez dans Exploitation Exports Standard Exports XML G n riques S lectionnez ensuite chaque fichier de la liste ci dessus afin des les obtenir Placez l ensemble des fichiers list s ci dessus dans un m me r pertoire ou sur une clef USE Pour s lectionner le r pertoire cliquez sur 3 Continuer me Si les fichiers sont bien trouv s par le programme la mention pr sent s affiche en vert en face du nom de chaque fichier K et b A P 5 Cliquez sur puis dans l cran suivant sur le bouton Transformer Les donn es sont import es Recommandation V rifiez vos bases avant de cr er2. Pour Proc dez ainsi Param trer et formater Choisissez Fichier Mise en page vos documents imprim s ou envoy s par Internet Mettre en place votre logo Choisissez Fichier Mise en page ou cliquez sur QA dans l aper u avant impression sur Parents Profs P d Cliquez sur l onglet Param tres Indiquez le chemin d acc s au logo Cliquez sur OK Si vous disposez du logiciel Nota Bene vous pouvez utiliser le m me logo Param trer l envoi de Choisissez Internet il Envoyer et recevoir documents par Internet BEE Cliquez sur le bouton Propri t s Compl tez les informations concernant votre compte Internet Cliquez sur OK Propri t s du compte de messagerie ce etablissement ac facancol fr etabfacancol Courrier entrant POPS smtp fournisseur Pr B Impression Pour imprimer le document sur lequel vous travaillez Vous pouvez imprimer directement le document sur lequel vous travaillez et tel qu il appara t l cran Il suffit de choisir Fichier Imprimer ou tout simplement cliquer sur le bouton amp de la barre d outils Pour imprimer plusieurs documents 1 Choisissez Fichier Mise en page 2 Param tres pour formater vos documents etc 3 Les documents imprimer OMT l esprit libre V 2 4 Cliquez sur le bouton Imprimer Pour imprimer en mode Paysage 1 Choisissez Fichier Configurer l impression 2 Cochez Pays
3. La gamme des logiciels OMT VieScolaire net UD SMS Intranet scolaire bureau virtuel des Communication professeurs appels en classe par SMS relation avec la famille Moli re Cahier de Textes Nota Bene Parents Profs Absences et vie SIA Re Notation et conseil Rencontre parents scolaire l enseignement de classe professeurs UD R partition Un Deux TEMPS UD Planning Pr paration de rentr e Conception des Planification annuelle r partition de services emplois du temps gestion des v nements UD El ves Tableau de bord de l l ve La solution int gr e OMT Module Produit Conception des emplois du temps UnDeuxTEMPS Gestion des ressources au quotidien UD Planning Gestion individuelle des l ves UD El ves La vie scolaire sur Internet VieScolaire net Pr paration de la rentr e UD R partition Notes et animation du conseil de classe Nota Bene Pr vention et gestion de l absent isme Moli re Planification des rendez vous parents profs Parents Profs 51
4. et que vous disposez du logiciel d emploi du temps UnDeuxTEMPS vous allez importer de votre emploi du temps UnDeuxTEMPS les mati res divisions professeurs salles et quipes p dagogiques et importer de SCONET les l ves et les responsables Toutes les donn es de base doivent tre renseign es pour acc der au menu des r unions Les donn es de base sont repr sent es par 9 fichiers install s dans le r pertoire de l application Parents Profs Les donn es de base sont automatiquement charg es au d marrage de Parents Profs Les donn es de base sont automatiquement enregistr es chaque sortie du logiciel II 1 Chapitre 3 Donn es de base A A partir de quels logiciels ou fichiers importer les donn es de base Vous utilisez le logiciel UnDeuxTEMPS Dans ce cas importez directement de UnDeuxTEMPS les bases mati res divisions professeurs salles et quipes p dagogiques Puis vous importerez la base l ves et parents de SCONET ou de GEP si vous n tes pas encore pass sous SCONET Si vous ne disposez pas de SCONET vous pourrez importer la base l ves et parents partir de fichiers au format texte contenant votre base l ves et parents Vous trouverez les d tails des diff rentes importations dans les paragraphes ci dessous Reportez vous aux rubriques en fonction des logiciels ou des fichiers dont vous disposez dans votre tablissement Afin d assurer la compatibilit avec vo
5. BIANCHI LOLITA BONNEYRAT MONIQUE BOURGEOIS ANNIE ROILITITIF CHADIFS EI CASSE Marie Pierre F V rification de vos bases Avant de commencer cr er vos r unions v rifier que vos donn es de bases sont correctes Toutes les donn es de base doivent tre renseign es pour acc der au menu des r unions Pour cela e V rifiez que toutes vos bases mati res divisions professeurs salles et quipes p dagogiques sont effectivement renseign es Si par exemple il n y a aucune salle rentr e dans la base salles vous ne pourrez pas acc der au menu R union e V rifiez dans la base l ves et responsables que vos l ves sont bien rattach s leur division et que lorsque vous cliquez deux fois sur un l ve il y ait bien son ou ses responsables OMT l esprit libre ITI 14 Chapitre 3 Donn es de base 671 l ves dans la base 0 supprim s Division Date de naissance 27057 992 Cr er Parents Den Nom Pr nom Adresse Code postal Ville G aGuAL BEBNOIT 27AVENUE DU 11 NOVEMBRE 69004 LYON C MINO SOPHIE 27 AVENUE DU 11 NOVEMBRE 69004 wow S Pr c dent Suivant ei IEN Annuler Aide Si vos l ves ne sont pas rattach s vos divisions cela vient tr s probablement du fait que le nom des divisions pr sent dans la Base Divisions de Parents Profs est diff rent du nom pr sent dans le logiciel ou les fichiers que vous avez utilisez pour l imp
6. D s s sent 12 16 29 361 412 e Ne pas importer fe Nepas importer Te Ne pas importer C Ne pas importer 7 Ne pas importer C Importer et C Importer et C Importer et fe Importer et craser craser craser craser C Importer sans C Importer sans Importer sans Importer sans Importer sans _ _ ecrtaser ecraser ecraser ecraser craser Importer Annuler 5 Cliquez sur Importer Les donn es sont import es C Importation des bases de STS WEB et SCONET Information L importation de STS WEB et ou Sconet est une option serrure du logiciel Cette importation n est pas disponible par d faut dans le logiciel Vous devez donc avoir command cette option aupr s de notre service commercial puis l activer dans le logiciel pour pouvoir l utiliser Dans le cas contraire la commande Fichier Importer Depuis SCONET et STS WEB restera gris e Pour activer l option serrure Importation de STS WEB et SCONET 1 Lancez Parents Profs 2 Choisissez Outils Activer une option puis saisissez votre code option not sur le document cl licence qui vous a t envoy Pour r aliser cette importation vous devez avoir imp rativement g n r les quatre fichiers suivants depuis Sconet OMT l esprit libre ITI 6 Chapitre 3 Donn es de base ExportXML_ElevesAvecAdresses zip ExportXML_ResponsablesAvecAdresses zip ExportXML_Nomenclature zip ExportXML_Structures zip
7. Depuis SCONET et STS WEB Importation des donn es depuis SCONET et STS WEB Importation 1 Eleves Parents Mati res Divisions Professeus Eq p dago Fichiers ZIP XML ZIP KML XML XML XML XML D j pr sents 544 1181 109 42 112 669 C Nepas importer Ne pas importer Ne pas importer Ne pas importer C Ne pas importer Ne pas importer S Te Importer et Importer et Te er et Te Importer et Te Importer et Importer et Mode d import craser craser craser craser craser C Importer sans Importer sans Importer sans Importer sans C Importer sans FC Importer sans craser craser CTaSer craser craser craser Pour commencer l importation cliquez sur Importer ITI 7 Chapitre 3 Donn es de base Dans l cran choisissez d importer et craser les diff rentes donn es ou Importer sans craser si vous souhaitez mettre jour les bases existantes dans Parents Profs 3 Cliquez sur Importer 4 Dans l cran qui s ouvre cliquez sur le bouton e ous indiquez le chemin du dossier ou de la cl USB dans lequel vous avez enregistr les fichiers provenant de STS WEB et SCONET 5 e e Importation des donn es S lection des fichiers STSWEB et SCONET Donn es de base STSWEB Fichier s obtenir pour l importation sts_emp_0900002N_ 2006 xml services_0900002N_ 2006 xml Pour obtenir les fichiers Dans le menu d entr e de STS Web s
8. Et les deux fichiers suivants de STS WEB sts_emp_ lt n tablissement gt _ lt ann e scolaire gt xml services_ lt n tablissement gt _ lt ann e scolaire gt xml Pour r cup rer les fichiers l ves depuis l interface Sconet Oy Sr Se Nr P Allez dans SCONET et choisissez l Acc s Base El ves mode normal S lectionner le RNE de l tablissement faisant l objet de l exportation Choisissez le menu Exploitation Choisissez Exports standard Choisissez Export XML g n riques Cliquez sur Export El ves avec adresses et enregistrez dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB Cliquez sur Responsables avec adresses et enregistrez dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB Cliquez sur Export Nomenclature et enregistrez dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB Cliquez sur Export Structures et enregistrez dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB Pour r cup rer les fichiers depuis l interface STS WEB Allez dans le menu d entr e de STS WEB S lectionnez Export puis Emploi du temps et enregistrez le fichier dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB S lectionnez Export puis Services et enregistrez le fichier dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB Pour importer les bases depuis STS WEB et SCONET 1 2 Lancez Parents Profs Choisissez Fichier Importer
9. Parents Profs fonctionne sur tout ordinateur quip de Windows 98 2000 NT ou sup rieur C est un logiciel monoposte il doit tre install sur le disque local de la machine Pr requis e le nombre maximum de divisions support par le logiciel est de 130 e le nombre maximum de professeurs support par le logiciel est de 380 e le nombre maximum de mati res enseign es support par le logiciel est de 250 B Installation Pour l installation du logiciel munissez vous de votre cl licence Parents Profs information qui vous a t envoy par le service commercial OMT puis allez sur www omt fr Connectez vous ensuite l espace client cliquez sur le lien T l charger gt droite t l chargez le Pack ESSENTIEL et suivez les instructions C D sinstallation Le fichier d installation permet de r aliser la d sinstallation Si vous ne disposez plus du fichier d installation allez sur www omt fr Puis connectez vous ensuite l espace client cliquez sur le lien T l charger droite t l chargez le Pack ESSENTIEL et suivez les instructions D Mise en route et information pr liminaire Lancement de Parents Profs Cliquez deux fois sur l ic ne e Parents Profs sur votre Bureau Si vous avez d fini un mot de passe l origine il n y a pas de mot de passe vous devez l entrer dans la fen tre apparaissant alors l cran Au bout de trois essais infructueux vous retournez Windows Enregist
10. de base Supprimer une division S lectionnez la mati re et appuyez sur la touche SuPPr D placer une division S lectionnez la division et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc Faites glisser le pointeur de souris vers le nouvel emplacement et rel chez le bouton de la souris Si le nouvel emplacement est d j occup par une division les deux divisions seront chang es Pour cr er ou modifier les professeurs Acc s Choisissez Bases Professeurs Pour Proc dez ainsi Cr er un professeur Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau Saisissez le nom et le pr nom du professeur Validez en appuyant sur la touche ENTREE Choisir la civilit d un professeur Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la civilit apparaissant devant le nom du professeur et choisissez la civilit Renommer un professeur Cliquez deux fois sur la case contenant le professeur saisissez le nouveau nom puis validez en appuyant sur la touche ENTREE Supprimer un professeur S lectionnez le professeur et appuyez sur la touche SuPPR D placer un professeur S lectionnez le professeur et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc Faites glisser le pointeur de souris vers le nouvel emplacement et rel chez le bouton de la souris Si le nouvel emplacement est d j occup par un professeur les deux professeurs seront chang s Pour cr er ou modifier les l ves et les parents Acc s Choisissez B
11. lectionnez Exports puis Emploi du temps si vous n avez pas de logiciel d emploi du temps s lectionner Exports puis Services ou si vous disposez d un logiciel d emploi du temps suivez la proc dure d crite dans votre logiciel afin d obtenir le fichier nomm STS_EMP xml n cessaire la remont e des emplois du temps vers STS WEB El ves SCONET Fichier s obtenir pour l importation Eleveshvec dresses xml Nomenclature xml Structures xml Pour obtenir les fichiers Dans SCONET allez dans Exploitation Exports Standard Exports XML G n riques S lectionnez ensuite chaque fichier de la liste ci dessus afin des les obtenir Placez l ensemble des fichiers list s ci dessus dans un m me r pertoire ou sur une clef USE Pour s lectionner le r pertoire cliquez sur Parcourir Continuer Si les fichiers sont bien trouv s par le programme la mention pr sent s affiche en vert en face du nom de chaque fichier Continuer gt 5 Cliquez sur puis dans l cran suivant sur le bouton Transformer Les donn es sont import es Recommandation V rifiez vos bases avant de cr er vos r unions Pour cela reportez vous au paragraphe V rification de vos bases plus bas dans ce chapitre D Importation de la base l ves et parents partir de fichiers texte L importation partir de fichiers au format texte est essentiellement utilis e pour importer la base l ves et responsables
12. vos r unions Pour cela reportez vous au paragraphe V rification de vos bases plus bas dans ce chapitre ITI 5 Chapitre 3 Donn es de base Phase 2bis Importation des l ves et responsables de GEP Pour les tablissements ne disposant pas encore de SCONET et dont les l ves et responsables sont encore g r s dans GEP vous allez pouvoir importer la base l ves et parents de GEP Pour r cup rer les fichiers l ves et responsables de GEP Allez dans le dossier d installation de GEP n d tablissement ASXX XX tant les deux derniers chiffres de votre ann e scolaire Exemple AS07 correspond aux donn es de l ann e scolaire 2007 2008 puis copiez les fichiers F_ele dbf et F_ere dbf dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB Pour importer les l ves et responsables depuis GEP 1 Lancez Parents Profs 2 Choisissez Fichier Importer Depuis GEP 3 Indiquez l emplacement du dossier ou de la cl USB contenant les fichiers GEP puis s lectionnez le fichier F_ele dbf et cliquez sur ouvrir 4 Dans l cran qui appara t choisissez d importer et craser les donn es El ves et Parents ou Importer sans craser si vous souhaitez mettre jour la base l ves existantes dans Parents Profs et de ne pas importer les autres donn es Import des donn es depuis GEP o Mat ries Divisions Premeus Eve Parent KK TMT DEF _DIV DBF d IND D IF Pap F_ERE dbf LE
13. Archiver une r union 1 Choisissez Fichier Exporter la r union vers un autre ordinateur 2 Saisissez le nom de l archive exporter 3 Appuyer sur le bouton ENREGISTRER de la bo te de dialogue Cette op ration va cr er un fichier ayant l extension rez Pour Importer Restaurer une r union 1 Choisissez Fichier Importer une r union depuis un autre ordinateur 2 Saisissez le nom de l archive importer 3 Appuyer sur le bouton OUVRIR de la bo te de dialogue Attention L importation d une r union archiv e crase toutes les donn es de base existante OMT l esprit libre IV 10 Chapitre 4 Gestion des r unions IV 11 V Chapitre 5 Impressions et envoi par Internet Pour une r union Parents Profs offre la possibilit d imprimer et d envoyer par Internet e La lettre de demande de v ux envoyer aux parents e Les plannings des parents e Les plannings des professeurs e Les plannings des salles e La liste des rendez vous non plac s Dans ce chapitre A Param trages et logo de l tablissement B Impression C Envoi par Internet V 1 Chapitre 5 Impressions et envoi par Internet Chapitre 5 Impressions et envoi par Internet A Param trages et logo de l tablissement La totalit des documents peuvent tre en couleur sur tout type de papier Il vous est galement possible d identifier vos documents en y incluant un commentaire un titre
14. C Mati res C Salles Fichiei C Documents and Settings Caroleo Bursau Classeurt tt Fichiers DOS Les l ves dont le champ code parent n est pas renseign ne seront pas import s ATTENTION Le code parent est limit 5 caract res et doit tre unique par famille Importer Fermer hide E Cr ation Modification manuelle des bases Suivant partir de quels logiciels ou fichiers vous avez import vos bases vous pouvez tre amen cr er ou modifier certaines de vos donn es de base manuellement Voici un tableau qui vous permettra d effectuer ces modifications Pour cr er ou modifier les mati res Acc s Choisissez Bases Mati res Pour Proc dez ainsi Cr er une mati re Cliquez deux fois sur une case vide du tableau Saisissez le libell long de la mati re Validez en appuyant sur la touche ENTREE Modifier une couleur de mati re S lectionnez la couleur dans la palette puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la mati re OMT l esprit libre ITI 10 Chapitre 3 Donn es de base Modifier une couleur de la palette Renommer une mati re Supprimer une mati re D placer une mati re Cliquez deux fois sur la une couleur de la palette puis choisissez une autre couleur de base Cliquez deux fois sur la case contenant la mati re saisissez le nouveau nom puis validez en appuyant sur la touche ENTREE S lectionnez la mati re e
15. Choisissez l emplacement et le nom donner votre sauvegarde Lire une sauvegarde des donn es Choisissez Fichier Importer une r union depuis un autre ordinateur sur une deuxi me installation Parents Profs S lectionnez votre fichier de sauvegarde Attention la prise en compte d une sauvegarde crase vos pr c dentes donn es de votre Parents Profs Au d marrage Parents Profs n ouvre pas de r union automatiquement Si vous souhaitez travailler sur une r union vous devez e Soit choisir Fichier gt Ouvrir puis vous laisser guider e Soit choisir Fichier et Cliquer sur un des trois derniers fichiers de travail utilis s e Soit ouvrir une r union partir du planning des r unions Fichier Planning des r unions Suppression d une r union Vous avez certainement cr tout au long de votre travail de nombreuses versions interm diaires devenues inutiles Parents Profs vous permet de supprimer ais ment les versions obsol tes Attention Toute r union supprim e est d finitivement perdue Pour supprimer une r union 1 Choisissez Fichier Supprimer une r union 2 Choisissez le fichier r union supprimer 3 Choisissez OK La r union est supprim e Sortie de Parents Profs Lorsque vous avez termin votre travail et enregistr vos derni res modifications vous pouvez fermer Parents Profs Pour quitter Parents Profs Choisissez Fichier Quitter OMT l esprit libre 1 3 Chapitr
16. OMT peut faire tat dans ses publicit s ou documents commerciaux de toutes les commandes r alis es avec possibilit de mentionner la d nomination de l Etablissement Art 9 Responsabilit Obligation de conseil En tant que vendeur de prestations informatiques OMT reste tenu une obligation de conseil Ceci ouvre le droit OMT de refuser ou d interrompre la prestation partir du moment o le client ne se soumet plus aux conseils prodigu s par OMT Cette obligation de conseil est assimil e une obligation de moyens et elle sera consid r e comme remplie partir du moment o le client aura accept express ment le devis et ou mis le bon de commande Ainsi il est convenu de convention expresse que l Etablissement reconna t que ses comp tences et que les d marches effectu es par OMT lui donnent les moyens d appr cier la port e exacte des caract ristiques de la prestation et de son adaptation l usage auquel elle est destin e Art 10 Garantie OMT s engage remplacer tout support d faillant d s qu il est retourn L obligation de garantie reposant sur OMT est exclue si la d faillance provient d une intervention de l tablissement ou de la force majeure Pour pouvoir invoquer le b n fice de cette garantie l Etablissement doit aviser OMT sans retard et par crit des vices qu il impute la prestation et fournir toute justification quant la r alit de ceux ci De convention express
17. PARENTS PROFS 2 5 pour Windows 2000 et sup rieur Manuel d utilisation Parents Profs 2 5 l esprit libre Le River Side 45 avenue Leclerc 69007 Lyon T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 Www omt fr Art 1 Pr sentation La soci t OMT a une activit d dition de logiciels et de prestations informatiques La prestation peut d signer le conseil la concession d une licence d exploitation les prestations annexes l acquisition de ce progiciel et son suivi Art 2 Domaine d application Sauf convention expresse les pr sentes conditions sont d application dans les relations avec nos clients sauf si un contrat sp cifique est conclu notamment un contrat Location Service Evolutive ou un contrat UD SMS ou VieScolaire net ou de programmation sp cifique Dans ce dernier cas les pr sentes conditions s appliquent tant qu elles ne contredisent pas le contrat sp cifique De plus celles ci ne sont d application en mati re de march public que dans la mesure o elles ne sont pas contraires aux lois r gissant ces march s et au cahier des charges r gissant un march OMT pourra modifier r actualiser ou rectifier les pr sentes si besoin en est afin de prendre en compte une volution l gislative et ou technique Les pr sentes conditions de vente sont jointes toute proposition OMT et sont consultables sur le site Internet www omt fr Art 3 Formation du contrat L obligation respective de
18. age dans le champ Orientation en bas et droite 3 Choisissez OK Bouton Aper u avant impression Cette commande permet de visualiser un document tel qu il se pr sentera une fois imprim Aper u avant impression guff Jee mg e i Rencontres Parents Professeurs r union des 4 me 2 Planning parent AGAZZI Andr CHEVALIER Am lie AGAZZI Fabrice CANTAU Jacques AGAZZI Fabrice CURTIL Marie Claude AGAZZI Fabrice FOURNEL Michel AGAZZI Fabrice FAGNI Bemadette AGAZZI Fabrice Sur le bandeau de gauche droite e Un bouton dl Page pr c dente fait basculer l affichage sur la page pr c dente e Le num ro de la page affich e et le nombre total de pages composant le document e Un bouton Ch Page suivante fait basculer l affichage sur la page suivante e Le zoom permettant de contr ler l cran la taille du document e Un bouton de mise en page affiche les options de mise en page e Un bouton amp Imprimer lance l impression Si vous souhaitez imprimer vos documents en mode paysage il convient en premier lieu de configurer l impression V 3 Chapitre 5 Impressions et envoi par Internet HIST GEO EDUC CIVI PHYSIQUE CHIMIE MATHEMATIQUES EI Ve ED PHYSIQUE amp SPO Chapitre 5 Impressions et envoi par Internet C Envoi par Internet Pour envoyer le document sur lequel vous tra
19. ail dans l utilisation de Parents Profs pour Windows L aide en ligne est disponible dans le logiciel en appuyant sur la touche F1 tout moment Ce que Parents Profs va vous apporter Parents Profs est un logiciel de planification des r unions parents professeurs Ses diverses fonctions vous permettent de cr er des r unions toute l ann e en choisissant les divisions concern es chaque r union Ses principales finalit s e De faciliter l impression des plannings parents professeurs et salles pour chaque r union e D exploiter au mieux les plages horaires que vous consacrerez aux r unions parents professeurs e De limiter au maximum les temps d attente des parents e De prendre en compte les disponibilit s ainsi que les v ux des parents et des professeurs e De vous doter d une visibilit sur qui rencontre qui dans quelle salle quel moment Chapitre 1 Installation et Mise en route I Chapitre 1 Installation et Mise en route Parents Profs est un programme de planification des r unions parents professeurs Il s appuie sur une approche traditionnelle d laboration de planning Le logiciel fut con u avec un souci de continuit des habitudes de travail de professeurs vis vis des parents Dans ce chapitre A Conditions d utilisation B Installation C D sinstallation D Mise en route et information I 1 Chapitre 1 Installation et Mise en route A Conditions d utilisation
20. ases Professeurs Pour Proc dez ainsi Cr er un l ve Cliquez deux fois sur lt Nouvel El ve gt Saisissez le nom le pr nom la date de naissance la classe et le sexe Cliquez sur OK ou sur Nouvel l ve pour valider Cr er les parents responsables Cliquez deux fois sur l l ve concern OMT l esprit libre ITI 12 Chapitre 3 Donn es de base Cliquez sur le bouton Cr er parents Saisissez le nom pr nom adresse CP et ville du ou des parents responsables Modifier les informations sur un Cliquez deux fois sur l l ve concern l ve ou parent responsable ee H resp Effectuez vos modifications Cliquez sur OK Supprimer un l ve S lectionnez l l ve et appuyez sur la touche SupPR Trier les l ves dans l ordre Cliquez sur l en t te de la colonne Nom ou Division alphab tique ou l ordre des divisions Pour cr er ou modifier les salles Acc s Choisissez Bases Salles Pour Proc dez ainsi Cr er une salle Cliquez deux fois sur une case vide du tableau Saisissez le nom de la salle Validez en appuyant sur la touche ENTREE Renommer une salle Cliquez deux fois sur la case contenant la salle saisissez le nouveau nom puis validez en appuyant sur la touche ENTREE Supprimer une salle S lectionnez la salle et appuyez sur la touche SuPPR D placer une salle S lectionnez la salle et maintenez le bouton gauche de la sour
21. cc s Base El ves mode normal S lectionner le RNE de l tablissement faisant l objet de l exportation Choisissez le menu Exploitation Choisissez Exports standard Choisissez Export XML g n riques Si ML zb Fa Zi Cliquez sur Export El ves avec adresses et enregistrez dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB 7 Cliquez sur Responsables avec adresses et enregistrez dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB 8 Cliquez sur Export Nomenclature et enregistrez dans un dossier accessible depuis Parents Profs ou une cl USB 9 Cliquez sur Export Structures et enregistrez dans un dossier accessible depuis Parents Profs o une cl USB Pour importer les l ves et responsables depuis SCONET 1 Lancez Parents Profs 2 Choisissez Fichier Importer Depuis SCONET et STS WEB OMT l esprit libre ITI 4 Chapitre 3 Donn es de base Importation des donn es depuis SCONET et STS WEB Importation XML Fichiers ZIP ML ZIP XML D j pr sents 676 1181 67 Ne pas importer IC Ne pas importer e Ne pas importer e Ne pas Importer e Ne pas importer a Te Importer et e er ef I Importer et C Importer et Importer et Mode d import craser craser craser craser C Importer sans C Importer sans Importer sans Importer sans C Importer sans craser craser craser craser craser Pour commencer l importation cliquez sur Importer
22. ccessible au logiciel Parents Profs ou sur une cl USB les fichiers udtcours dbf udtrem dbf et udtregr dbf pr c demment cr s 4 Choisissez dans UnDeuxTEMPS Fichier Faire une copie de sauvegarde et enregistrez votre emploi du temps dans le dossier ou la cl USB o vous avez pr c demment copi les fichiers udtcours dbf udtrem dbf et udtregr dbf Pour importer UnDeuxTEMPS dans Parents Profs 1 Lancez Parents Profs 2 Choisissez Fichier Importer Une base UnDeuxTEMPS 3 Dans la zone Chercher ou Explorer et avec l aide du bouton EI situ droite de la zone parcourez la liste des dossiers jusqu retrouver le dossier ou la cl USB contenant les donn es UnDeuxTEMPS 4 Cliquez deux fois sur la version d emploi du temps dont vous voulez importer les donn es de base Une bo te de dialogue appara t et vous pouvez alors choisir les donn es importer Vous pouvez galement choisir d craser les donn es existantes ou seulement faire une mise jour des donn es Par exemple vous pouvez choisir d importer les mati res d UnDeuxTEMPS sans craser les mati res d j pr sentes dans la base L importation ajoutera simplement les mati res pr sentes dans UnDeuxTEMPS et inexistantes dans Parents Profs Import des donn es depuis UnDeuxTemps UdtCours dbf 611 377 C Nepas importer Ne pas importer Ne pas importer Ne pas importer Ne pas importer Ne pas importer Importer et Importer et I
23. chaque partie de r aliser la prestation pour OMT et de payer la prestation pour l Etablissement na t au moment o l Etablissement fait parvenir une commande valide OMT OMT peut d cider de refuser d interrompre ou de modifier la prestation et ce sans indemnit notamment quand l Etablissement ne pr sente pas ou plus les comp tences n cessaires la r alisation compl te de la prestation l Etablissement refuse de suivre les conseils prodigu s par OMT OMT constatera tout acte de fraude ou de non respect du code de bonne conduite propre certaines de ses prestations OMT se r serve le droit d apporter des modifications non substantielles ses prestations En cas de force majeure OMT se r serve le droit d interrompre la prestation sans indemnit au profit de l Etablissement Art 4 R serve de propri t OMT conserve la propri t de la prestation jusqu au paiement effectif de l int gralit du prix de la prestation Art 5 Propri t d OMT Sauf disposition contraire expresse du contrat de vente OMT et ses ayants droits conservent l int gralit de la propri t intellectuelle du progiciel Sauf autorisation expresse pr alable et crite d livr e par OMT reste interdite et ouvre droit des dommages int r ts toute reproduction adaptation ou modification et en g n ral tout d tournement physique ou intellectuel de la prestation Art 6 Prix D lais P nalit s Le p
24. e Les dix boutons de la barre d outils centrale Parents Profs vous permet de Cliquez deux fois dans le champ situ droite de Fond des tableaux Cliquez deux fois dans le champ Fen tre situ droite de principale Changer la couleur des fonds de vos tableaux en cliquant d abord sur une autre couleur de base puis en choisissant OK Changer la couleur des fonds de vos tableaux en cliquant d abord sur une autre couleur de base puis en choisissant OK Chapitre 6 Outils Cliquez sur le champ Couleurs Retrouver les couleurs initiales des fonds de tableaux et de fen tre par d faut principale D Gestion du mot de passe Parents Profs int gre un contr le de l acc s par mot de passe Le mot de passe sera demand lors du d marrage de Parents Profs Le mot de passe peut comporter au plus huit caract res Recommandation A l origine Parents Profs ne contient pas de mot de passe d finissez donc le mot de passe d s l installation du logiciel si cela vous semble n cessaire Pour d finir ou modifier le mot de passe Choisissez Fichier Mot de passe Tapez le mot de passe dans la zone Nouveau mot de passe Tapez une nouvelle fois le mot de passe dans la zone Confirmez le nouveau mot de passe ZS Su bi P Cliquez sur OK Le mot de passe est d fini Pour supprimer le mot de passe D finissez le mot de passe en ne mettant aucun caract re VI 5 OMT
25. e et un autre relatif la r union en cours Pour purger des donn es 1 Choisissez Outils Purger des donn es 2 S lectionnez les l ments purger 3 Validez le message de confirmation SS Purger des donn es E E E E E m m m m Attention Toutes les suppressions dans les donn es sont d finitives vous ne pourrez plus ouvrir les r unions pr alablement cr es C Choix des options d environnement Acc s Choisissez Outils Options Parents Profs propose 3 types d options 1 Les param tres de votre environnement de travail VI 3 Chapitre 6 Outils e Activer les m mos au d marrage e Activer les m mos en quittant Barre d outils e Standard e R union Couleurs e Fond des tableaux e Fen tre principale Les param tres de votre environnement de travail Si vous Parents Profs Cochez l option Activer les m mos au d marrage Cochez l option Activer les m mos en quittant Les barres d outils Si vous d cochez l option Affiche au d but de chaque session de travail le dernier m mo r dig pour vous rappeler les t ches effectuer Affiche les m mos lorsque vous quittez le logiciel afin que vous puissiez noter le travail effectu et pr voir les t ches r aliser lors de la prochaine session Parents Profs efface Standard Outils Couleurs Si vous Les cinq boutons de la barre d outils de gauch
26. e la responsabilit d OMT est strictement limit e l obligation de moyens ainsi OMT l esprit libre d finie et ne sera tenue aucune indemnisation de quelque nature que se soit pour les dommages directs et indirects Art 10 bis Force majeure la force majeure d lie OMT de ses obligations ou les suspend Les cas de force majeure sont notamment ceux admis par les tribunaux ainsi que toute contrainte n e des directives du Minist re de l Education Nationale non connue la date de la commande Art 11 Support technique Les contrats de support technique et d assistance t l phonique sont annuels Ils couvrent la p riode indivisible allant du ter juillet au 30 juin de l ann e suivante Le support technique est assur du lundi au vendredi sauf entre No l et le Jour de lAn et la premi re quinzaine d ao t Art 12 Location annuelle de logiciel La location annuelle quand elle est possible couvre la p riode du ter janvier au 31 d cembre Le prix de la location couvre la fourniture des sous versions dans la m me version du logiciel La location annuelle se renouvelle avec au minimum les m mes prestations La Location Service Evolutive ou L S E fait l objet d un contrat sp cifique Art 13 Clause r solutoire En cas d inex cution de ses obligations par une partie la vente pourra tre r solue de plein droit au profit de l autre partie La r solution prendra effet 15 jours apr s l env
27. e 1 Installation et Mise en route Parents Profs est ferm Mise en place du logo de l tablissement pour les impressions Parents Profs vous permet de mettre le logo de votre tablissement sur les impressions listing et courriers Pour mettre en place votre logo sur Parents Profs 1 Choisissez Fichier Mise en page 2 Cliquez sur l onglet Param tres 3 Indiquez le chemin d acc s au logo 4 Cliquez sur OK Astuce Si vous disposez du logiciel Nota Bene vous pouvez utiliser le m me logo 1 4 Chapitre 2 Votre itin raire simplifi II Chapitre 2 Votre itin raire simplifi Pour fonctionner Parents Profs vous demandera 1 sch in ER A N La liste des l ves et des parents La liste des mati res Les niveaux La liste des divisions La liste des professeurs Les salles Les quipes p dagogiques Ensuite pour chaque r union 1 2 3 Les caract ristiques g n rales de la r union Les v ux et disponibilit s des professeurs Les v ux et disponibilit s des parents IT 1 Chapitre 2 Votre itin raire simplifi Pr alable D but d ann e Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Etape 5 OMT l esprit libre Itin raire simplifi Installez le logiciel Parents Profs Renseigner les donn es de base Vous allez en premier lieu renseigner les donn es de base qui vont servir toute l ann e lors de la cr ation des r uni
28. e un parent d avoir deux rendez vous cons cutifs Tout parent aura un temps d attente entre chaque rendez vous temps d attente gal la dur e programm des rendez vous La coche Autoriser les rendez vous en parall le des 2 parents gt permet 2 responsables d un l ve de participer la r union Chaque responsable sera ind pendant de l autre et donc deux parents pourront voir s par ment le m me professeur pour le m me l ve OMT l esprit libre IV 3 Chapitre 4 Gestion des r unions Fen tre de description d une r union Description de la r union ES x D signation de la r union R union des 4 me 2 Disponibilit des parents Divisions participant la r union Ze Awer heure d arriv e et heure de d part sur des plages horaires d finir DEEG ES Dieser Gi H Nombre de voeux par parent 8 Dur e d un rendez vous en minutes 5 IV Pr voir un temps de d placement entre deux rendez vous Autoriser les rendez vous avec les deux parents en parall le el Editer la lettre Ok Annuler Apr s avoir renseign les caract ristiques de la r union vous pouvez diter automatiquement la lettre de demande de v ux envoyer aux parents Le logiciel offre la possibilit d afficher l adresse des parents en haut de lettre ou d imprimer des lettres non personnelles Pour diter la lettre de demande de v ux 1 Choisissez R union Propri t s de la r
29. es bases III 10 F V rification de vos BEE aan mette I 14 IV Chapitre 4 Gestion des r unions ssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn IV 1 Calendrier des F iniOnsssssmuedenadennendnnadennendendaiaids IV 2 B Caract ristiques d une r un On rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnrnrnrnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn IV 3 C Lettre de demande de V UX sssssssserresrsnsunrsnrnornnrsunnonnnnnanrennnennnrsnnnenann IV 4 D Saisie des disponibilit s et des v ux des parents IV 5 E Elaboration du planning de la r union ssssssssssssssserrrrsssserrrrrrnnrrrsserrrrrrnnnne IV 6 F Archivage et exportation d une r union vers un autre ordinateur s s s IV 10 V Chapitre 5 Impressions et envoi par Internet sssmmmmnnne V 1 A Param trages et logo de l tablissement V 2 B MPEG dune demon V 2 C e ee EE ET E V A VI Chapitre 6 DD se suiesgsesskesuegu eegbege agk kuer RE RAR RES naanin ana aaa VI 1 A Annoter une session de travail VI 2 l esprit libre B Purger des donn es iii VI 3 C Choix des options d environnement ssssssssssrsssesrrnnsssrnnneenrnnnnsnnnnnennnnnnennn VI 3 D Gestion di mot de DAS a aaa aa VI 5 9 SE 51 La gamme des logiciels OMT ss nssmnseemnnnnnnnennnnnnmnennnnnnnnnennnnennnnnns 51 Bienvenue bord de Parents Profs Bienvenue bord de Parents Profs Manuel d utilisation Ce manuel d utilisation de Parents Profs entre en d t
30. g de l ann e xj LE Du 26 Mar 2001 au 1 Avr 2001 Du 2 Avr 2001 au 8 Avr 2001 2 Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Lun Mar Mer Jeu Ven Sam 18h L b 15h Es Mes documents 16h_ 16h00 17h Liste des r unions R uniondeme2 reu reunionSeme reu 18h Lob 20h pih 21h30 B Caract ristiques d une r union Apr s avoir cr la r union vous devez saisir tous les renseignements g n raux la r union Cet cran permet de choisir entre autres les divisions concern es par la r union et une unit de temps qui sera utilis e pour les rendez vous et les pauses Pour afficher la fen tre de description de la r union 1 Choisissez R union Description de la r union Ou Choisissez Fichier Planning des r unions 2 Cliquez avec le bouton droit sur la r union modifier et choisissez Description de la r union La dur e d un rendez vous est aussi la dur e d une pause et la dur e d un temps de d placement Toute la r union va tre quadrill e en fonction de ce temps de base Les disponibilit s des parents pourront tre saisies suivant 2 modes e Soit les parents indiquent une heure d arriv e et une heure de d part e Soit ils peuvent choisir x plages horaires parmi n plages propos es Le nombre de v ux par parent permet de fixer un nombre maximal de professeurs qu un parent pourra voir au cours de la r union La coche pr voir un temps de d placement emp ch
31. ier 5 Choisissez Planning Salle Exemple de planning d une salle St Planning Salles Mme CASSE Marie Pierre AGL2 ORTIS Philippe Marie Huguette Ge Mme CASSE Marie Pierre AGL2 EN BAK Boujemaa Naoual Mme CASSE Marie Pierre AGL2 DUPUIT Jean Pierre Benjamin Mme CASSE Marie Pierre AGL2 BLANC Mich le Maxime Mme CASSE Marie Pierre AGL2 BRETON Paul Chlo Mme CASSE Marie Pierre Mme CASSE Marie Pierre Mme CASSE Marie Pierre Mme CASSE Marie Pierre Mme CASSE Marie Pierre Mme CASSE Marie Pierre DEAL Alexandra Mme CASSE Marie Pierre CHEUR Laid Mme CASSE Marie Pierre Mercredi 28 mars BEMBE Bekoma IV 9 Chapitre 4 Gestion des r unions Chapitre 4 Gestion des r unions F Archivage et exportation d une r union vers un autre ordinateur Parents Profs vous interdit de rouvrir une r union qui a t cr e avec des donn es de base diff rentes des donn es actuelles Si vous voulez conserver des r unions d une ann e sur l autre vous devez archiver ces r unions avec les donn es de base en utilisant la commande Fichier Exporter la r union vers un autre ordinateur Vous devez utiliser cette fonction si vous avez install Parents Profs sur plusieurs ordinateurs En effet une r union ne peut tre ouverte sur un ordinateur ayant Parents Profs avec des donn es de base diff rentes Pour Exporter
32. ionner l l ve suivant pr c dent Cliquez sur le bouton d 7 S lectionner un l ve Cliquez dans la case affichant le nom et le pr nom et s lectionnez l l ve modifier S lectionner une division Cliquez sur la boite d roulante en haut gauche de l cran et choisissez une division la liste des l ves est alors chang e S lectionner le premier responsable Cliquez sur l onglet Premier responsable Second responsable second responsable Rendre un parent non disponible Cliquez sur le bouton gt Gi dans la colonne du jour en question disponible pour la r union une r union peut tre sur plusieurs jours Modifier les disponibilit s d un parent e En mode de saisie suivant l heure d arriv e et de d part Passez la souris sur une extr mit de la zone verte parent disponible jusqu ce que le curseur devienne Faites glisser le pointeur bouton gauche de la souris enfonc jusqu une taille de r union souhait e e En mode de saisie par plage horaire Cliquez sur la plage horaire concern e Ajouter un professeur la liste du Cliquez sur le nom du professeur ajouter parent s lectionn Enlever un professeur de la liste du Cliquez sur le nom du professeur supprimer parent s lectionn Echanger deux v ux Faites glisser le pointeur bouton gauche de la souris enfonc depuis un num ro de v u jusqu un autre emplacement Rendre un v u d un parent prioritaire Cliquez
33. is enfonc Faites glisser le pointeur de souris vers le nouvel emplacement et rel chez le bouton de la souris Si le nouvel emplacement est d j occup par une salle les deux salles seront chang es Pour cr er ou modifier les quipes p dagogiques Le tableau de l quipe p dagogique permet de faire le lien entre les divisions les mati res et les professeurs Le tableau pr sente en colonne les divisions et en ligne les mati res Il s agit alors de d placer un ou plusieurs professeurs vers une case Division Mati re Pour cr er un lien Division Mati re Professeur 1 Choisissez Bases Equipe p dagogique 2 Cliquez deux fois sur une case vide du tableau correspondant une mati re et une division ITI 13 Chapitre 3 Donn es de base 3 S lectionner le professeur associer maintenez le bouton gauche de la souris enfonc puis glissez le pointeur de souris vers la case choisie Pour supprimer un lien Division Mati re Professeur 1 Choisissez Bases Equipe p dagogique 2 S lectionnez la case faisant le lien entre une division une mati re et un professeur et appuyez sur la touche SUPPR Exemple Sei Equipe p dagogique BRCHIER Sylvie ARCHIER Sylvie x Nom Pr nom des professeurs BASCOU MARIE ANGE mi BASSET MARIE LAURE BAUZIT FRANCOISE FAGNI Bemadette BEAUD Christophe BAZIN ODILE BEAUD Christophe BECKER CHARREAUX MONIQUE BERNARD FRANCOISE BESSIERE AGNES E
34. la phase 2 ou la phase 2bis pour l importation des l ves et responsables de SCONET ou de GEP Phase 1 Importation de UnDeuxTEMPS Si vous utilisez UnDeuxTEMPS pour la conception de votre emploi du temps vous vitez pratiquement toute la phase de saisie initiale en r cup rant les professeurs les mati res les divisions les quipes p dagogiques les salles OMT l esprit libre ITI 2 Chapitre 3 Donn es de base Pour r cup rer les fichiers UnDeuxTEMPS pour l importation dans Parents Profs 1 Sur le poste partir duquel vous acc dez au logiciel UnDeuxTEMPS ouvrez votre emploi du temps puis choisissez Fichier Export Parents Profs UDVS 2 Dans l cran suivant cochez R p ter les cours en alignement puis cliquez sur Exporter Exportation en format DBase Trois fichiers UDTCOURS DBFfcours UDTREGR DBF regroupements et UDTREM DBF remarques vont tre cr s dans le dossier contenant vos donn es Iw Filtre des mati res actif He pas cocher cette case pour Export Moli re ou D vS IE Exporter Annuler Cette exportation cr e les fichiers udtcours dbf udtrem dbf et udtregr dbf l emplacement o est enregistr votre emploi du temps Cet emplacement est indiqu en haut de la fen tre UnDeuxTEMPS Ces trois fichiers ainsi que les fichiers composant votre emploi du temps sont n cessaires pour faire l importation dans Parents Profs 3 Copiez dans un dossier a
35. le 18h00 18h30 15h00 19h30 20h00 Z0h30 21h00 Remarque dans cet cran l utilisateur a choisi le second mode de saisie des disponibilit s des parents savoir le choix de 3 plages horaires d une demi heure parmi 8 Maintenant que les informations de v ux des parents sont saisies le planning de la r union peut tre cr Le planning de la r union affiche en colonne les professeurs et en ligne les cr neaux horaires une case du tableau est renseign e par le nom d un parent et la salle OMT l esprit libre IV 6 Chapitre 4 Gestion des r unions Un professeur a une salle par d faut et peut tre disponible ou non disponible pour chaque cr neau horaire On peut d finir pour un professeur une pause automatique tous les n rendez vous Il est possible de placer les rendez vous et les pauses manuellement ou automatiquement Pour Proc dez ainsi Afficher le planning de la r union Choisissez R union Planning de la r union Rendre un professeur disponible pour toute la dur e de la r union dans la journ e s lectionn e Cliquez sur le nom du professeur rendre disponible Cliquez sur le bouton disponible Le curseur devient alors R Rendre un professeur disponible Cliquez sur le bouton disponible z Absent Le curseur devient non disponible sur un cr neau R alors A horaire Cliquez sur la case l intersection du professeur et du cr neau souhait Attrib
36. les autres bases tant directement renseign es partir du logiciel par de la saisie directe ou par l importation des donn es de UnDeuxTEMPS Avant de vous lancer dans la phase d importation des l ves puis des parents partir de fichiers au format texte vous devez mettre en forme ces fichiers pour qu ils soient lisibles par Parents Profs Le fichier des l ves Votre fichier des l ves que vous allez cr er ou modifier dans Excel par exemple doit contenir 6 colonnes avec les informations suivantes OMT l esprit libre ITI 8 Chapitre 3 Donn es de base e Colonne 1 le nom de l l ve e Colonne 2 le pr nom de l l ve e Colonne 3 le sexe de l l ve e Colonne 4 la date de naissance de l l ve sous le format jj mm aaaa e Colonne 5 la division de l l ve dont le nom ne doit pas exc der 5 caract res e Colonne 6 le code parent Ce code est un code maximum 5 chiffres Il est unique pour chaque famille Ainsi les fr res et s urs auront le m me code parent Cette colonne code parent se trouve galement dans le fichier des parents et permet lors de l importation de relier l l ve son responsable Si vous avez travaill sous excel choisissez dans votre fen tre d enregistrement pour le champ Type de fichier Texte s parateur tabulation Le fichier des parents Votre fichier des parents que vous allez cr er ou modifier dans Excel par exemple doit contenir 6 colon
37. mporter et C Importer et Is Importer et craser craser craser craser craser C Importer sans C Importer sans Importer sans Importer sans C Importer sans C Importer sans craser craser craser craser craser craser Importer Annuler l esprit libre Chapitre 3 Donn es de base 5 Puisque nous importons les l ves de SCONET dans l cran ci dessus nous choisirons de ne pas importer les l ves Nous importons donc de UnDeuxTEMPS uniquement les mati res Divisions Professeurs Salles et Equipes p dagogiques 6 Cliquez sur Importer Les donn es choisies sont import es Rappel Pour pouvoir importer les salles et les quipes p dagogiques depuis UnDeuxTEMPS il faut avoir cr le fichier UdtCours dbf dans UnDeuxTEMPS Pour cela utilsez la commande Fichier Export Parents Profs UDVS de UnDeuxTEMPS Phase 2 Importation des l ves et responsables de SCONET Pour r aliser cette importation vous devez imp rativement avoir g n r les quatre fichiers suivants depuis Sconet e ExportXML_ElevesAvecAdresses zip e ExportXML_ResponsablesAvecAdresses zip s ExportXML_Nomenclature zip e ExportXML_Structures zip Rappel pour importer convenablement de UnDeuxTEMPS et SCONET GEP le nom des divisions dans UnDeuxTEMPS doit tre identique au nom des divisions dans SCONET GEP Pour r cup rer les fichiers l ves depuis l interface Sconet Allez dans SCONET et choisissez l A
38. n es de base III Chapitre 3 Donn es de base Dans ce chapitre A partir de quels logiciels ou fichiers importer les donn es de base Importation des donn es de base de UnDeuxTEMPS et SCONET GEP Importation des bases de STS WEB et SCONET Importation de la base l ves et parents partir de fichiers texte Si m 0 0O D P A la premi re utilisation de Parents Profs ou en d but de chaque ann e scolaire vous allez devoir cr er mettre jour les donn es de base L importation des donn es de base peut tre faite partir de diff rents logiciels UnDeuxTEMPS STS WEB SCONET ou partir de fichiers texte Information L importation de STS WEB et ou Sconet est une option serrure du logiciel Cette importation n est pas disponible par d faut dans le logiciel Vous devez donc avoir command cette option aupr s de notre service commercial puis l activer dans le logiciel pour pouvoir l utiliser Dans le cas contraire la commande Fichier Importer Depuis SCONET et STS WEB restera gris e Pour activer l option serrure Importation de STS WEB et SCONET 1 Lancez Parents Profs 2 Choisissez Outils Activer une option puis saisissez votre code option not sur le document cl licence qui vous a t envoy L importation la plus compl te est celle effectu e partir de UnDeuxTEMPS et SCONET Exemple Si vous g rez un tablissement public gestion des l ves partir de sconet
39. nes avec les informations suivantes e Colonne 1 le code parent Ce code est un code maximum 5 chiffres Il est unique pour chaque famille Ainsi les fr res et s urs auront le m me code parent Cette colonne code parent se trouve galement dans le fichier des l ves et permet lors de l importation de relier l l ve son responsable e Colonne 2 le nom du parent e Colonne 3 le pr nom du parent e Colonne 4 l adresse du parent e Colonne 5 le code postal e Colonne 6 la ville Si vous avez travaill sous Excel choisissez dans votre fen tre d enregistrement pour le champ Type de fichier Texte s parateur tabulation Importation des l ves et parents partir des fichiers texte respectifs Avant de r aliser cette importation vous devez au pr alable renseigner dans Parents Profs les noms divisions dans Bases Divisions en utilisant exactement les m mes noms que dans votre fichier texte des l ves Si vous avez import vos donn es Divisions Mati res Professeurs Salles et Equipes p dagogiques de UnDeuxTEMPS assurez vous que le nom des divisions dans votre fichier texte soit identique au nom des divisions dans UnDeuxTEMPS Si vous ne renseignez pas la base divisions les l ves vont tre import s sans tre rattach s leur division et vous ne pourrez pas constituer vos r unions Pour avoir plus de renseignements sur la cr ation ou modification manuelle des bases reportez vou
40. ns Nota Bene amp Moli re 04 72 56 27 20 VieScolaire net UD El ves UD Planning 04 72 56 27 21 UnDeuxTEMPS amp UD R partition 04 72 56 27 22 M l commercial service commercial omt fr Site Internet www omt fr e T l chargement des versions de d monstrations e T l chargement des sous versions e Questions techniques et solutions OMT l esprit libre Table des mati res Bienvenue bord de Parents Profs ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 M nuel d utiliSati EE 7 Ce que Parents Profs va vous apporter sssssssessssssresrrrsnrrnnrnrssnrnnrnnnnnnnnnnnennenannnenne 7 I Chapitre 1 Installation et Mise en route s sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn I 1 As Conditions NET LE 1 2 B tere 1 2 C D sinstallatiom anneau I 2 D Mise en route et information pr liminaire 1 2 II Chapitre 2 Votre itin raire simplifi mmssssrmmmrremmmnneneenre II 1 Pour fonctionner Parents Profs vous demandera Il 1 EROEM II 2 III Chapitre 3 Donn es de base mmmmmmmmemnmnnemmmnnnnnneemnnnnnns III 1 A A partir de quels logiciels ou fichiers importer les donn es de base IL B Importation des donn es de base de UnDeuxTEMPS et SCONET GEP III 2 C Importation des bases de STS WEB et SCONET III 6 D Importation de la base l ves et parents partir de fichiers texte III 8 E Cr ation Modification manuelle d
41. oi d une mise en demeure rest e infructueuse Art 14 Dispositions diverses Les parties s engagent tenter de trouver une solution amiable pr alablement tout litige A d faut d accord amiable les tribunaux de Lyon seront exclusivement comp tents Dans le cas o l une quelconque des dispositions des pr sentes serait d clar e nulle ou non crite les autres dispositions resteront int gralement en vigueur dd V3 1006 Si vous souhaitez avoir plus d informations sur UnDeuxTEMPS et les logiciels scolaires OMT appelez nous au 04 72 56 27 27 ou consultez notre site Internet www omt fr Les informations contenues dans ce manuel pourront faire l objet de modifications sans pr avis Sauf mention contraire les noms et les donn es utilis s dans les exemples sont fictifs Aucune partie de ce manuel ne peut tre reproduite ou transmise quelque fin ou par quelque moyen que ce soit lectronique ou m canique sans la permission expresse et crite de l diteur Copyright 2011 OMT Tous droits r serv s UnDeuxTEMPS Moli re Microsoft Windows sont des marques d pos es par leurs propri taires respectifs SCONET et STS WEB sont des logiciels appartenant au Minist re de l Education Nationale OMT Le River Side 45 avenue Leclerc 69007 LYON T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 International Tel 33 4 72 56 27 27 Fax 33 4 78 37 18 17 Service technique acc s soumis conditio
42. ons Vous pouvez importer les donn es depuis SCONET UnDeuxTEMPS ou depuis des fichiers au format texte Vous pouvez galement renseigner les donn es de base manquantes la main Cr ation d une r union Cette tape permet de d finir la date et les horaires de la r union Edition de la lettre de demande de v ux Lorsque vous avez d fini les param tres g n raux de la r union divisions concern es unit s de temps nombre de professeurs voir au maximum il est possible d diter automatiquement les lettres envoyer aux parents pour que ces derniers puissent marquer leurs disponibilit s et la liste des professeurs qu ils d sirent rencontrer Saisie des disponibilit s et des v ux Apr s r ception des demandes des parents vous devrez saisir les renseignements dans Parents Profs Vous pourrez donc pour chaque parent sp cifier ses disponibilit s et la liste des professeurs qu il d sire rencontrer par ordre de priorit Il s agit de l tape de saisie la plus longue tant donn que tous les parents doivent tre pass s en revue Elaboration du planning de la r union La r partition des rendez vous dans le planning pourra se faire manuellement ou automatiquement Impression des plannings La derni re tape est l impression des diff rents plannings de la r union vous pourrez imprimer les plannings des professeurs des parents et les plannings afficher devant chaque salle IA Chapitre 3 Don
43. ortation des l ves Vous devez alors modifier le nom des divisions dans Parents Profs puis refaire l importation de votre base l ves et parents ITT 15 Chapitre 3 Donn es de base I 16 Chapitre 4 Gestion des r unions IV Chapitre 4 Gestion des r unions Dans ce chapitre A Calendrier des r unions Caract ristiques d une r union C Lettre de demande de v ux D Saisie des disponibilit s et des v ux des parents E Elaboration du planning de la r union F Archivage et exportation d une r union vers un autre ordinateur IV 1 Chapitre 4 Gestion des r unions Pour A Calendrier des r unions Acc s Choisissez Fichier Planning des r unions Le planning de l ann e permet de voir les r unions contenues dans un r pertoire de votre ordinateur Vous pouvez alors d placer les r unions dans le planning et changer les horaires des r unions Proc dez ainsi S lectionner une r union Changer la date d une r union Changer les horaires de d but et fin d une r union Ajouter une journ e une r union Supprimer une journ e d une r union Afficher le calendrier sur 2 semaines D placer le calendrier d une semaine D placer le calendrier jusqu une r union Changer l chelle du calendrier OMT l esprit libre Choisissez le r pertoire de travail dans la liste des r pertoires droite la liste des r unions contenues dans le r pe
44. rement Vous allez devoir tout au long de la construction de vos r unions enregistrer r guli rement votre travail et faire des copies de sauvegarde Pour cela Parents Profs met votre disposition trois commandes e Enregistrer Cette commande enregistre les modifications apport es votre r union Vous devez utiliser cette commande tr s souvent elle ne prend que quelques secondes et vous vitera de ressaisir vos modifications en cas de coupure de courant par exemple e Dupliquer Cette commande vous permet d enregistrer la r union sur laquelle vous travaillez sous un autre nom puis de travailler sur la copie effectu e e Exporter la r union vers un autre ordinateur Cette commande effectue une sauvegarde compl te de vos donn es de bases et r unions Elle permet de transf rer votre travail sur un second ordinateur disposant du logiciel Parents Profs OMT l esprit libre Chapitre 1 Installation et Mise en route Pour Proc dez ainsi Enregistrer Cliquez sur le bouton El ou choisissez Fichier Enregistrer Dupliquer une r union Choisissez Fichier Dupliquer la r union Tapez le nom de la copie sur laquelle vous voulez travailler ainsi que la nouvelle date ventuelle de la r union Cliquez sur OK Le titre du document actif s affiche dans la barre de titre de la fen tre Exporter la r union vers un autre Choisissez Fichier Exporter la r union vers un autre ordinateur ordinateur CH S S
45. rix de la prestation est stipul HT TVA en sus Les prix sont CONDITIONS GENERALES DE VENTE r vis s annuellement Les conditions de l offre concernent exclusivement les prestations sp cifi es aux devis et ou aux bons de commande Le r glement est accept par ch que ou virement au compte d sign au recto au plus tard la date d ch ance indiqu e Toute facture non pay e l ch ance porte int r t de plein droit et sans mise en demeure pr alable un taux gal deux fois le taux d int r t l gal calcul par mensualit De plus dans un tel cas les autres ch ances deviendront imm diatement exigibles Art 7 Livraison R alisation de la prestation Les d lais de livraison ne sont donn s qu titre indicatif Ils courent partir de la plus tardive de ces deux dates celle laquelle sont parvenus OMT tous les renseignements n cessaires la r alisation de la prestation ou celle de l encaissement par OMT de l acompte demand par OMT pour la r alisation de la prestation Si les d lais de livraison d passent 30 jours compter de la plus tardive de ces dates le contrat de vente pourra tre r sili et l Etablissement rembours Art 8 Confidentialit OMT et l Etablissement s engagent conserver confidentiels les informations et documents concernant l autre partie de quelque nature qu ils soient auxquels ils auraient pu avoir acc s au cours de l ex cution de la prestation
46. rtoire s lectionn appara t alors dans la liste Liste des r unions Cliquez deux fois sur le nom d une r union ou cliquez sur le rectangle repr sentant la r union dans le calendrier S lectionnez la r union d placer dans le planning Faites glisser le pointeur bouton gauche de la souris enfonc vers la colonne choisie S lectionnez la r union modifier Passer la souris sur une extr mit de la r union jusqu ce que le curseur devienne Faites glisser le pointeur bouton gauche de la souris enfonc jusqu une taille de r union souhait e S lectionnez la r union modifier Cliquez avec le bouton droit sur la r union et choisissez Ajouter une journ e S lectionnez la r union modifier Cliquez avec le bouton droit sur la r union et choisissez Supprimer une journ e Cliquez sur le bouton 2 semaines Cliquez sur le bouton cp pour avancer d une semaine ou sur le bouton pour reculer d une semaine Choisissez le r pertoire de travail dans la liste des r pertoires droite la liste des r unions contenues dans le r pertoire s lectionn appara t alors dans la liste Liste des r unions Cliquez deux fois sur le nom d une r union Cliquez sur les boutons Q et Q pour ajuster la taille du calendrier ligne gale 1 heure 30 minutes 15 minutes ou 5 minutes IV 2 Chapitre 4 Gestion des r unions Exemple de planning de r unions ZS Plannin
47. s au paragraphe Cr ation Modification manuelle des bases plus loin dans ce chapitre Commencez par importer le fichier texte des l ves puis importez le fichier texte des responsables Pour importer un fichier texte 1 Choisissez Fichier Importer depuis un fichier texte 2 Choisissez le type de donn es l ves ou Parents importer et le s parateur de champs utilis dans le fichier texte OMT l esprit libre UR Chapitre 3 Donn es de base 3 Dans la bo te de dialogue suivante cliquez sur le bouton GE pour choisir le fichier texte contenant les donn es importer 4 Vous devez alors faire correspondre les champs de Parents Profs avec les champs du fichier texte Pour cela si n cessaire vous devez d placer par un click gliss les colonnes contenant les num ros 1 2 3 pour les faire correspondre avec le nom des champs cris en bleu 5 Cochez la case Ecraser les donn es existantes si vous d sirez effacer les donn es pr sentes dans la base lors de l importation 6 Cliquez sur le bouton Importer pour lancer l importation Import des donn es depuis un fichier texte Donn es e El ves Parents C Professeurs 28 01 1992 ALICE E 04 08 1993 24 OLIVIER M 25 12 1991 ARNAUD 03 03 1992 VALERIE 24 02 1993 FRAC Dec ee VINCENT 0170971991 Tabulation BRUNO 06 06 1990 C Point virgule CHRISTINE 21 03 1993 C Di se C Espace Divisions
48. sur le drapeau 7 du professeur en question le drapeau par rapport tous les autres parents devient rouge N afficher dans le tableau de droite Cliquez sur la case cocher Professeurs choisis que la liste des professeurs demand s OMT l esprit libre IV 5 Chapitre 4 Gestion des r unions Exemple 1 L cran montre les v ux des parents pour un l ve gauche les disponibilit s droite la liste des professeurs par ordre de priorit BER Toutes les divisions AGAZZI Fabrice amp M Professeurs choisis Premier responsable Second responsable ARCHIER Sulvie 1 AYRAL Christine AGAZZI Andr BEAUD Christophe 12 Rue du Lac 69450 SAINT CYR AU MONT D OR CANTAU Jacaues CASSE Marie Pierre CHEVALIER Am lie CURTIL Marie Claude FAGNI Bemadette FOURNEL Michel GENTIL Isabelle Mer e GA N mg Remarque dans cet cran l utilisateur a choisi le premier mode de saisi des disponibilit s des parents savoir la saisie des heures d arriv e et de d part Exemple 2 is Toutes les divisions e AGAZZI Fabrice Premier responsable Second responsable amp Professeurs choisis ARCHIER Sulvie AYRAL Christine AGAZZI Andr 1 BEAUD Christophe 12 Rue du Lac 2 CANTAU Jacaues 69450 SAINT CYR AU MONT D OR E CASSE Marie Pierre 3 CHEVALIER Am lie 4 CURTIL Marie Claude 17h30 5 FOURNEL Michel Seege GENTIL Isabel
49. t ches restant effectuer Ces annotations vous aideront tout au long de votre travail et vous permettront de suivre un plan de progression r fl chi l avance Si vous le souhaitez Parents Profs affiche votre dernier m mo au d marrage ou quand vous achevez une session de travail cf Choix des options d environnement plus loin dans ce chapitre La fen tre des m mos se pr sente comme suit Date de cr ation du m mo N du m mo affich nombre total de m mos xj J Cr le 26 juin 2001 2120 d Mardi 26 juin 2001 ZE R sum de la s ance Faire la prochaine fois Saisie des voeux et des disponibilit s des parents Lancer le placement automatique et ajuster les af pour la r union des 4 me 2 rendez vous Etat d avancement EE de votre travail Objectifs de votre Pour annoter la r union 1 Cliquez sur le bouton Annoter les r unions 2 Annotez votre travail dans les colonnes Pour Cliquez sur Consulter le m mo pr c dent 3 l esprit libre VI 2 Chapitre 6 Outils Consulter le m mo suivant Ad Cr er un nouveau m mo 3J Supprimer le m mo en cours 3 B Purger des donn es Parents Profs vous donne la possibilit de purger les donn es en totalit ou partiellement selon les choix que vous effectuerez La bo te de dialogue Purger des donn es contient un groupe de cases cocher relatives aux donn es de bas
50. t appuyez sur la touche SGuppp S lectionnez la mati re et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc Faites glisser le pointeur de souris vers le nouvel emplacement et rel chez le bouton de la souris Si le nouvel emplacement est d j occup par une mati re les deux mati res seront chang es Pour cr er ou modifier les divisions Acc s Choisissez Bases Divisions Pour Proc dez ainsi Cr er une division Cr er un niveau Changer la couleur d un niveau Renommer un niveau Associer une division un niveau Renommer une division Cliquez deux fois sur une case vide du tableau Saisissez le nom de votre division sur au plus 5 caract res Validez en appuyant sur la touche ENTREE Cliquez deux fois sur une case vide de la ligne des niveaux en haut du tableau des divisions Saisissez le nom du niveau Validez en appuyant sur la touche ENTREE S lectionnez le niveau puis cliquez avec le bouton droit sur le niveau et choisissez Changer la couleur du niveau Choisissez une autre couleur S lectionnez le niveau puis cliquez avec le bouton droit sur le niveau et choisissez Renommer le niveau Validez en appuyant sur la touche ENTREE S lectionnez le niveau puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la division Cliquez deux fois sur la case contenant la division saisissez le nouveau nom puis validez en appuyant sur la touche ENTREE IT 11 Chapitre 3 Donn es
51. tre version du logiciel UnDeuxTEMPsS il est vivement conseill chaque rentr e scolaire de t l charger la derni re sous version de Parents Profs via le menu Internet T l charger une sous version Vous n utilisez pas le logiciel UnDeuxTEMPS Choix 1 Vous disposez de STS WEB et SCONET Importez de STS WEB les bases mati res divisions professeurs et quipes p dagogiques de SCONET la base l ves et responsables et vous saisirez votre base salles directement dans Parents Profs Choix 2 Vous ne disposez pas de STS WEB et SCONET mais vous disposez d un logiciel base l ves partir duquel vous allez pouvoir extraire des fichiers au format texte Saisissez manuellement dans Parents Profs vos bases mati res divisions professeurs salles et quipes p dagogiques puis importez votre base l ves et parents de fichiers au format texte contenant votre base l ves et parents Vous trouverez les d tails des diff rentes importations dans les paragraphes ci dessous Reportez vous aux rubriques qui vous concernent en fonction des logiciels ou des fichiers dont vous disposez dans votre tablissement B Importation des donn es de base de UnDeuxTEMPS et SCONET GEP Pour importer convenablement de UnDeuxTEMPS et SCONET GEP le nom des divisions dans UnDeuxTEMPS doit tre identique au nom des divisions dans SCONET GEP Cette importation sera d crite en 2 phases La phase 1 pour l importation de UnDeuxTEMPS et
52. uer une salle par d faut un Cliquez deux fois sur le nom du professeur rofesseur D 5 p S lectionnez la salle dans la liste d roulante D finir une pause automatique pour Cliquez deux fois sur le nom du professeur un professeur S Cochez la case Pause automatique Indiquez le nombre maximal de rendez vous cons cutifs Placer un rendez vous manuellement Cliquez deux fois sur une case du planning S lectionner un couple Parent El ve et faites glisser le pointeur bouton gauche de la souris enfonc jusqu un emplacement disponible Placer une pause manuellement Cliquez sur le bouton Pause Le curseur devient alors R Cliquez sur les cases du tableau o vous d sirez mettre une pause les pauses sont alors automatiquement verrouill es Verrouiller d verrouiller un rendez Cliquez sur le bouton Bloqu Le curseur devient alors E 4 vous ou une pause Cliquez sur les rendez vous et les pauses que vous d sirer verrouiller d verrouiller Lancer le placement automatique Cliquez sur le bouton Placement automatique Effacer tout le planning de la r union Cliquez sur le bouton Tout effacer D placer un rendez vous S lectionnez un rendez vous et faites glisser le pointeur bouton gauche de la souris enfonc jusqu un emplacement disponible OMT l esprit libre IV 7 Chapitre 4 Gestion des r unions Supprimer un rendez vous Cliquez sur un rendez vo
53. union 2 Cliquer sur le bouton Editer la lettre 3 Cliquer sur le bouton Mise en page de l aper u pour ajouter du texte la lettre zi Mise en page aimi x Param tres Lettre de r union Planning de la r union Param tres C Lettres sans adresse Ce Lettre avec adresse des parents FM Mettre une ligne talon d tacher Talon d tacher et remettre au professeur principal au plus tard le mercredi 21 mars Imprimer Commentaire Cette ann e les r unions Parents Professeurs se feront sur rendez vous de 5 minu Annuler tiel OMT l esprit libre IV 4 Chapitre 4 Gestion des r unions Il est possible de mettre une ligne en pointill s talon d tacher dans la lettre de v ux ainsi qu un commentaire D Saisie des disponibilit s et des v ux des parents A la r ception des v ux des parents vous devez saisir les renseignements disponibilit s et professeurs voir dans le logiciel Il est galement possible avant l envoi des lettres de demande de v ux aux parents de saisir les v ux des professeurs En effet un professeur peut demander voir un parent en particulier et ce renseignement doit tre saisi avant l envoi des lettres de demande de v ux aux parents car l information peut appara tre alors dans la lettre destination des parents Pour Proc dez ainsi Afficher l cran de v ux Choisissez R union V ux des parents S lect
54. us Appuyez sur la touche SUPPR Affecter une salle pour un rendez Cliquer avec le bouton droit sur le rendez vous modifier vous en particulier D P Choisissez Changement de salle Choisissez la nouvelle salle Exemple de planning d une r union St Planning de la r union Pour afficher le planning d un parent 1 Choisissez R union Planning Parents 2 Cliquez dans la case contenant le nom et le pr nom du parent 3 S lectionnez le parent Ou 1 Choisissez R union Planning de la r union 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une case contenant le nom du parent consulter 3 Choisissez Planning Parent IV 8 Exemple de planning d un parent Planning Parents AYRAL Christine Sylvain GENTIL Isabelle C line BEAUD Christophe Sylvain CASSE Marie Pierre Sylvain CURTIL Marie Claude Sylvain CURTIL Marie Claude C line CASSE Marie Pierre AGL2 C line CANTAU Jacques HIGEO C line FAGNI Bernadette FRANC EPS C line FAGNI Bernadette Mercredi 28 mars FRANC EPS Sylvain Pour afficher le planning d une salle 1 Choisissez R union Planning Salles 2 Cliquez dans la case contenant le nom de la salle 3 S lectionnez la salle Ou Choisissez R union Planning de la r union 4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une case contenant le nom de la salle tud
55. vaillez Vous pouvez envoyer directement le document sur lequel vous travaillez et tel qu il appara t l cran Il suffit de choisir Internet Envoyer et recevoir ou cliquer sur le bouton Ki de la barre d outils Exemple Envoyer par Internet dupont piere mel fr Planning de rencontre des professeurs Planning des Parents jpg Monsieur Dupont Voici votre planning de rencontre avec les professeurs pour ce 1er trimestre Cordialement Le directeur V 4 Chapitre 6 Outils VI Chapitre 6 Outils Le menu Outils de Parents Profs propose un certain nombre de fonctions int ressantes d crites ci apr s et reprend galement une partie des fonctions accessibles gr ce aux boutons de la barre d outils Comme les boutons eux m mes ces fonctions sont accessibles et actives de fa on contextuelle Certaines ont d j t d crites dans les chapitres pr c dents et ne seront donc pas reprises ici Dans ce chapitre A Annoter une session de travail B Purger des donn es C Choix des options d environnement D Gestion du mot de passe VI 1 Chapitre 6 Outils A Annoter une session de travail Parents Profs permet tout moment de r diger des m mos libres pour suivre l laboration de vos r unions Ces annotations appel s m mos peuvent tre e des remarques diverses e des hypoth ses exploiter e des suggestions e des saisies pr voir questions en suspens e des
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