Manuel d`utilisation BS2011 données collectivités
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1. DE Er Saisissez le nombre de b n ficiaires et le montant allou pour chaque prestation s lectionn e N oubliez pas de valider votre saisie pour que les informations soient prises en compte Aides la famille Autres Ch ques vacances Prestations pour enfant handicap Festauration Subventions pour s jours d enfants Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s 12 Bilan social 2011 Les informations relatives l int rim et au remplacement INTERIM REMPLACEMENT Nombre de personnels remplacants mis disposition p s par le COG durant l ann e Dont pr sents au 31 D cembre 0 Vous de devez renseigner le cas ch ant si vous avez fait appel au service de remplacement du Cdg ou si vous avez fait appel un agence d int rim Dans les deux cas pr cisez le nombre d agents concern s sur l ann e 2011 ainsi que le nombre d agents pr sents au 31 d cembre 2011 Nombre de personnels employ s dans le cadre du recours au service des entreprises int rim durant 0 l ann e Dont pr sents au 31 D cembre o Les informations relatives au temps partiel TEMPS PARTIEL Ca a qe EE Nombre de demandes pr sent es 0 Earnmezs 0 DER i m k fo 5 Nombre de demandes accept es hommes femmes Pour chaque rubrique veuillez compl ter les er fo 5 fo gt informations par homme ou par femme N2. Dont primes y compris heures suppl mentaires Non titulaires Saisissez les r mun rations brutes servies aux agents du cadre d emplois Valider Annuler a Saisissez la part des primes y compris les heures EE E a a y compris heures suppl mentaires Manuel d utilisation Modalit s d acc s aux donn es collectivit s 15 COTISATIONS l UNEDIC Montant vers au cours de l ann e Nombre d allocataires agents non titulaires ALLOCATIONS CHOMAGE Mornbre d allocataires fonctionnaires Montant vers au cours de l ann e Nombre d allocataires agents non titulaires Montant vers au cours de l ann e Montant total COTISATIONS lartice 6336 compte administratif 2011 COTISATION Centre de Gestion lartticl e 6336 compte administratif 2011 NOMBRE DE LOGEMENTS DE FONCTION Pour MECESSITE ABSOLUE de service Pour UTILITE de service Nombre allocataires b n ficiaires Nombre de fonctionnaires allocataire Montant vers au cours de l ann e 2011 Nombre allocataires b n ficiaires Montant vers au cours de l ann e 2011 Saisissez Le montant inscrit l article 6336 du compte administratif 2011 Saisissez le nombre d agents log s soit par n cessit absolue de service soit par utilit de service Bilan social 2011 Les informations relatives aux heures suppl mentaires NOMBRE TOTAL D HEURES SUPPLEMENTAIRES REMUNEREES PAR DOMAIN
3. l hygiene et la securite telles aue investissements auinemnts de protestion Mise en place du programme annuel d action de o non pr vention Eu Mise en place d un rapport annuel sur l volution des Do G i l risques professionnels QUI nan R pondez oui ou non en cliquant sur l un ou l autre Mise en place du document unique d valuation des risques professionnels 2 TAIN s Fa Mornbre de d c s imputables au service 0 Nombre de fonctionnaires avant demand tre reclass s au cours de l ann e suite s n une Inaptitude li e un accident du travail ou une Indiquez le nombre en fonction de la question pos e maladie professionnelle Nombre de fonctionnaires effectivement reclass s 0 En cliquant ici le menu ci dessous appara t D claration annuelle au F I FP H Eemplir les indicateurs Manuel d utilisation Modalit s d acc s aux donn es collectivit s f 7 Bilan social 2011 ME ce rapport est pr senter annuellement au Comit Technique Paritaire et ne concerne que les cotectilit s ayant au minimun 20 agents quilatent femos piein Rapport relatif l obligation d emploi de travailleurs handicap s Ann e 2011 Indiquez le nombre d agents sur emploi permanent tous les fonctionnaires et les agents non titulaires nomm s au titre de l article 3 de la loi n 84 53 ancienne version uiste des L lt an ficiaires de l obligation d emploi a
4. Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord CONSEIL PR VENTION CONCOURS CARRI RES EMPLOI BILAN SOCIAL 2 01 1 Modalit s d acc s aux donn es collectivit s PR NE Manuel d utilisation CNGS 14 rue Jeanne Maillotte BP 1222 59013 Lille Cedex T l 03 59 56 88 00 Fax 03 59 56 88 91 1 L galement les collectivit s et tablissements publics territoriaux se doivent de pr senter au comit technique paritaire un rapport sur l tat de la collectivit au 31 d cembre des ann es impaires loi n 84 53 du 26 janvier 1984 modifi e dans son article 33 Afin de vous aider dans la r alisation de votre bilan social 2011 le Cdg59 met votre disposition un outil permettant de remplir Les donn es relatives votre collectivit Il vous appartient donc de transmettre vos donn es au Cdg59 pour le 31 ao t 2012 dernier d lai pour une pr sentation au comit technique paritaire intercommunal le 28 septembre 2012 Par ailleurs la synth se des r sultats du bilan social 2009 bas e sur les donn es des quelques 659 collectivit s et tablissements publics territoriaux ayant r pondu est disponible sur www cdg59 fr rubrique Conseil Bilan social gt Le Cdg59 vous remercie de votre participation cette r alisation et f licite vos collaborateurs pour la qualit du travail fourni cette occasion Cette synth se ne pourrait exister sans votre collaborati
5. D EMPLOI Saleuler J faire apr s chaque modification de l effectif et des b n ficiaires Equivalents b n ficiaires plafonn s le cas ch ant o j g 1 Taux d emploi des travailleurs handicap r ajust CE 4 rappel le taux minimum l gal est de 6 L Walider Annuler j N oubliez pas de cliquer sur Valider pour enregistrer toutes vos modifications Les informations relatives aux fonctionnaires inaptes FONCTIONNAIRES INAPTES Nombre de fonctionnaires avant demand tre reclass s au cours de l ann e suite une inaptitude non li e un accident du travail ou une maladie professionnelle Nombre de fonctionnaires effectivement reclass s suite une Inaptitude non li e un accident du travail o Informations relatives aux fonctionnaires ou une maladie professionnelle inaptes saisissez le nombre d agents concern s pour chaque rubrique Mombre de fonctionnaires consid r s d finitivement iInaptes leur emploi au cours de l ann e par le z s m decin ou les m decins de m decine professionnelle et pr ventive Mombre de b n ficiaires d un temps partiel p s th rapeutique recens s sur l ann e Nombre de fonctionnaires B n ficiant d am nagement gt d horaire ou d am nagement de poste de travail Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s 10 CNG E Bilan social 2011 Les informations relatives la fo
6. E DE COMPETENCES Les heures suppl mentaires sont renseigner de deux fa ons par domaine de comp tence par cadres d emplois NOMBRE TOTAL D HEURES SUPPLEMENTAIRES REMUNEREES PAR CADRES D EMPLOI Cadre d emplois Nombre total d heure I Aucun enregistrement n est disponible o Cliquez sur ajouter pour acc der au menu de saisie Manuel d utilisation Modalit s d acc s aux donn es collectivit s 17 Par domaines de comp tences S lectionnez le domaine de comp tence concern Saisissez le nombre d heures suppl mentaires effectu es sur l ann e 2011 pour le domaine de comp tence s lectionn Domaine de Comp tences es Domaine de Comp tences Adrninistration Nombre total d heures suppl mentaires J N oubliez pas de valider votre saisie enregistrement n est disponible NOMBRE TOTAL D HEURES SUPPLEMENTAIRES REMUNEREES PAR DOMAINE DE COMPETENCES Nombre total d heure Bilan social 2011 Animation Bstiment et architecture Communication Culture Economie Environnement Espaces verts et paysages Finances Incendie et secours Infrastructures et r seaux Juridique Logistique Management Ressources humaines Sant et pr vention S curit Social Sports Traitement de l information Urbanisme Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s 18 Bilan
7. cette rubrique Par contre n oubliez pas de renseigner le montant global de la NBI vers l ensemble des agents au cours de l ann e 2011 R mun rations des agents sur emplois permanents par cadres d emplois et par filiires r serv aux seules collectivit s ayant plus de 350 fonctionnaires temps plein NB pour les collectivit s avant leur propre OTP ne pas renseigner les r mun rations si L fectif du cadre d emplois est inf rieur 5 agents TITULAIRES STAGIAIRES NON TITULAIRES Cadre d emplois R mun brutes Dont primes fs R mun brutes Dont primes e R Aucun enregistment n est disponible fy compris heures suppl mentaires MBI vers es par an CNGS Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s 14 Bilan social 2011 Cadre d emplois l R mun brutes Dont primes R mun brutes Dont primes 6l Aucun enregistrement n est disponible Fonctionnaires S lectionnez le cadre d emplois concern dans la Cadre d emplois adjoints administratifs territoriaux Y i E E T S a ee CT liste d roulante Titulaires et stagiaires R mun rations brutes i 4 Saisissez les r mun rations brutes servies aux j Dont primesi y compris heures suppl mentaires agents du cadre d emplois Non Titulaires Saisissez la part des primes y compris les heures R mun rations brutes f suppl mentaires du traitement brut
8. cial 2011 Liste des b n ficiaires de l obligation d emploi au ler janvier B Type d handicap votre choix Y Saisissez la categorie 3 Ni hi rarchique la date du handicap Qualit statutaire Votre choix Y Rae a a A Sous qualit votre choix Z O OSO 2 sur Enregistrer ajout gt P k Fili re i Wotre choix O Y Ei T z otre choix nm 77 v Cat gorie hi raigin A Date du haneap 1 MM A AN SEXEN choix IL vous appartient de s lectionner dans chaque menu d roulant la Age situation de l agent concern Enregistrer ajout D penses au titre de l art L323 8 1er al contrats pass s avec des entreprises adapt es D penses pour l insertion professionnelle des personnes handicap es art 6 II d cret Indiquez les montants des n z006 501 diff rentes d penses relatives la pr vention dans votre collectivit 2 D penses pour accueillir ou maintenir des personnes lourdement handicap es art 6 y i Illd cret n 2006 5011 D penses relatives aux am nagements de poste des agents reconnus inaptes att y ld cret n 2006 501 Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s f 9 Bilan social 2011 Lorsque toutes les informations sont saisies vous pouvez lancer le calcul automatique qui vous donnera Les quivalents b n ficiaires Le taux d emploi des travailleurs handicap s DETERMINATION DU TAUX
9. ions au cours de l ann e LDSFRT demi o o APES P n_a Communaut d agglom ration HUE T Communaut de communes Communaut de ville Montant du budget de fonctionnement de la collect 7 aa cf compte administratif i Camamu e aane Montant des charges de personnel icf chapitre 012 du O A m sommun compte administratif E D partement District COORDONNEES DE LA PERSONNE AYANT COMPLETE LE DOCUMENT Etablissement public caract re il CE Etablissement public administratif Eos me E Etablissement public de coop rati aa Etablissement public r gional Mail d a T l phone GPHLM ODHLM Fax R gion SDIS Syndicat d agglom ration nouvelle Syndicat de communes a vocatior Syndicat de communes a vocatior l Syndicat mixte Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s f 5 Murn ro de SIRET 26590663600013 Type de collectivit Commune Pour les communes tablissements publics rattach s si les informations renseign es les concernent cas o il existe un CTF commun CCAS Cou non Vous ne devez cocher ces cases que si vous disposez d un Comit Caisse des coles oui non Technique Paritaire Commun avec un ou plusieurs de ces tablissements Autres tablissements publics locaux pui non i PHL DHLM Pour les GPHLM et les ODHLM nombre de logements z Uniquement pour Les OPHLM et Les ODHLM Q r s Pour les tablissements publics strate d mogra
10. oir G n ration des r sultats Cr e le fichier Excel DGCL avec les donn es Agents du bilan social Le fichier Excel r sultat se trouvera dans Document imprimer sous l nom ABS o His est le code de votre collectivit ATTENTION si vous avez fait des modifications avec le bouton Saisie Globale directement elles peuvent tre perdues Saisie Globale et ou affichage des r sultats Ceci vous permet de modifier ou de compl ter le fichier excel directement ATTENTION les modifications faites n affectent pas la saisie Agent par Agent Saisie Globale et ou affichage des r sultats t Manuel d utilisation Modalit s d acc s aux donn es collectivit s f 4 C Bilan social 2011 Les informations relatives votre collectivit Murn ro de SIRET f 26590663600013 Type de collectivit Communel Pour les communes tablissements publics rattach s si les informations renseign es les concernent cas o il existe un CTP cc Commune 3 prie C E O kea Votre choix gt Association t Fesses dee ceallan wn D Autre Autre tablissement public commi Autres tablissements publics locaux oui 6 non Autre tablissement public d part Autre tablissement public interco PRIE CPHLM et les GOHLM nombre de logements mr caisse desdites our les tablissements publics strate d mographique re es des coles Pour les collectivit s disposant de leur propre CTP nombre de r un
11. ombre de premi res demandes satisfaites hommes femmes Rappel les agents temps partiel sont des agents nomm s sur des postes temps complet et qui Nombre de modifications de quotit s O Ress O Dee exercent leur activit temps partiel ES Po 0 hommes f femmes Nombre de retours au temps plein Manuel d utilisation Modalit s d acc s aux donn es collectivit s 13 Bilan social 2011 Les informations relatives aux r mun rations REMUNERATIONS agents pr sents en d cembre REMUNERATIONS annuelles brutes compris indemnit s de r sidence suppl ment familial de traitement primes et indemnit s de toutes natures NBI Titulaires et stagiaires sur emplois permanents 0 l Mon titulaires sur emplois permanents O Agents sur emplois non permanents Compris a ES l j 5 coll 3 raer d w n B Saisissez les montants relatifs a chaque rubrique RSS Assistantes maternelles pas ATSEM 0 E PRIMES au titre de l article 111 avantages fo o O collectivement acquis PRIMES et INDEMNITES compris heures suppl mentaires notamment au titre de l article 88 r gime indemnitaire Titulaires et stagiaires sur emplois permanents O0 Mon titulaires sur emplois permanents O EE Saisissez les montants relatifs a chaque rubrique Seules les collectivit s employant plus de 350 agents fonctionnaires temps complet doivent saisir
12. on Comptant sur une m me attention port e la prochaine campagne de recueil des donn es du bilan social 2011 les services du Cdg59 restent votre disposition pour tout compl ment d information Bonne saisie CONNEXION BILAN SOCIAL Les informations relatives votre collectivit Les informations relatives la pr vention dans votre collectivit Les informations relatives aux fonctionnaires inaptes Les informations relatives la formation Les informations relatives l action sociale Les informations relatives l int rim et au remplacement Les informations relatives au temps partiel Les informations relatives aux r mun rations Les informations relatives aux cotisations vers es aux organismes Les informations relatives aux heures suppl mentaires Les informations relatives aux jours de gr ve pour les ann es 2010 et 2011 Les informations relatives la mise disposition P 3 P 4 P 5 P 7 P 10 p 11 p 11 p 13 P 13 p 14 P 16 P 17 p 20 p 21 Bilan social 2011 CONNEXION Afin d acc der l int gralit des menus du bilan social il est n cessaire de vous connecter sur www cdg59 fr puis de d placer votre souris sur Conseil de cliquer sur Organismes paritaires et enfin de cliquer sur Bilan social 2011 gt La page d accueil vous permettant la connexion au bilan social vous appara t de la fa on suivante Contactez nous Ajoutez aux favoris Cent
13. phique og La strate d mographique est uniquement renseigner pour les tablissements publics Pour les collectivit s disposant de leur propre CTP nombre de r unions au cours de l ann e du CTF 0 du CHS UN 0 Uniquement pour les collectivit s ayant leur propre CTP Nombre de r unions du CTP Nombre de r unions du CHS Montant du budget de fonctionnement de la collectivit icf compte administratif 1 Pr parez votre compte administratif et saisir le montant du budget de Montant des charges de personnel cf chapitre 012 du fonctionnement ainsi que le montant des charges de personnels indiqu 0 au chapitre 012 compte administratif COORDONNEES DE LA PERSONNE AYANT COMPLETE LE DOCUMENT MOM Pr nom Fonction Saisissez imp rativement les informations relatives la personne ayant en charge le dossier bilan social gt afin que Mail le Centre de gestion puisse prendre contact en cas de T l phone probl me Pax i J Pa Bilan social 2011 Les informations relatives la pr vention dans votre collectivit PREYENTION D penses relatives aux interventions en mati re de aaa pr vention et de s curit Indiquez le montant des d penses relatives aux interventions en mati re de w 7 A A 3 2 Fa LA fi r f 7 9 Autres d penses li es l hygi ne et la s curit o pr vention et de s curit ainsi que les autres d penses li es
14. re de Gestion 59 Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe qui vous ont t fournis par le Cdg59 Bienvenue ni a s Saisissez vos param tres d acc s Pour vous connecter identifiez vous Te Horn d utilisateur Mot de passe Alliance Informatique Valider apr s avoir saisi votre nom d utilisateur et votre mot de passe Lorsque vous aurez saisi votre code utilisateur et votre mot de passe vous acc dez la page suivante Raison sociale de votre collectivit Ex MAIRIE DE Yotre derni re connexion le 03 05 7017 08 48 DS Mae DOCUMENTS A IMPRIMER N BILAN SOCIAL TELL GTE Ce menu se compose de deux parties BILAN SOCIAL et DOCUMENTS A IMPRIMER CNG5 Manuel d utilisation Modalit s d acc s aux donn es collectivit s f 3 Bilan social 2011 BILAN SOCIAL Nous ne verrons ici que les parties BILAN SOCIAL et DOCUMENTS A IMPRIMER En passant votre souris sur BILAN SOCIAL la page suivante appara t Raison sociale de votre collectivit Ex MAIRIE DE Yotre derni re connexion le 03 05 7017 06 48 COLLECTIMITE DOCUMENTS A IMPRIMER OO On Saisie Cliquez sur Saisie pour passer la page suivante Collectivite Cliquez sur voir pour acc der aux informations permettant la saisie des donn es collectivit s Donn es collectivit de l ann e l W
15. rmation FORMATION COTISATION obligatoire vers e au CNFPT 0 De COUT des actions de formation prises en charge par la G collectivit E Saisissez les montants relatifs chaque rubrique VERSEMENTS au CHFPT au titre des actions Lo organis es en partenariat Co FRAIS de d placement la charge de la collectivit Les informations relatives l action sociale ACTION SOCIALE SUBVENTIONS vers es au COS local COTISATIONS ou SUBVENTIONS un comit tou a Saisissez les montants relatifs chaque rubrique autre organisme inter collectivit s PRESTATIONS servies directement par la collectivit territoriale J Prestations Nombre de b n ficiaires Montant vers Cliquez sur ajouter pour saisir Les types de prestations le nombre de b n ficieras ainsi que Aucun enregistrement n est disponibl le montant allou Voir le menu ci dessous SUBVENTIONS aux mutuelles 0 jg TAUX de subvention o d 39 CDG Manuel d utilisation Modalit s d acc s aux donn es collectivit s f 11 Bilan social 2011 PRESTATIONS servies directement par la collectivit territoriale Prestations Nombre de b n ficiaires Montant verse Aucun enregistrement n est disponible Prestations votre choix Y Hombre de b n ficiaires am o Montant vers arrondi l entier sup rieur Valider z nnuler
16. social 2011 Par cadre d emplois S lectionnez le cadre d emplois concern Saisissez le nombre d heures suppl mentaires effectu es sur l ann e 2011 pour le cadre d emplois s lectionn NOMBRE TOTAL D HEURES SUPPLEMENTAIRES REM INEREES PAR CADRES D EMPLOI Cadre d emplois O7 Nombre tital d heureQ Aucun enregistrement n est disponible Cadre d emplois _ adjoints administratifs territoriaux w Nombre total d heures suppl mentaires C i adjoints administratif toriaux adjoints administratifs territoriaux N oubliez pas de valider votre saisie r SRR adjoints techniques territoriaux adjoints techniques territoriaux de AOON adjoints techniques territoriaux de adjoints techniques territoriaux N1 adjoints territoriaux d animation adjoints territoriaus d animation P adjoints territoriaux du patrimoine adjoints territoriaux du patrimoine administrateurs territoriaux Manuel d utilisation Modalit s d acc s aux donn es collectivit s 19 Bilan social 2011 Les informations relatives aux jours de gr ve pour les ann es 2010 et 2011 RELATIONS SOCIALES JOURS non travaill s pour faits de GREYE en 2010 et 2011 Cliquez sur ajouter pour acc der au menu de saisie JOURS non travaill s pour faits de GREYE en 2010 et 2011 Jours LOCAL NATIONAL A
17. u ler janvier Indiquez le nombre d agents b n ficiaire de l obligation d emploi Type handicap Quant lt tatutaire Sous qualit Cat gorie Date handicap DETERMINATION DES EFFECTIFS Effectif total des agents permanents au ler Janvier DETERMINATION DES BENEFICIAIRES DE L OBLIGATION D EMPLOI Lo 1i agent 1 unit Nombre de travailleurs handicap sib n ficaires occup s par la collectivit au 1er janvier agent 1 unit Cliquez ici pour Ajouter les agents b n ficiaires de l obligation d emploi D penses au titre de l art L323 8 1er al contrats pass s avec des entreprises Le menu ci dessous s affiche d s que vous avez cliqu sur Ajouter adapt es D penses pour l insertion professionnelle des personnes handicap es art 6 II d cret n 006 5011 t g D penses pour accueillir ou maintenir des personnes lourdement handicap es art 6 Fo Illd cret n 2006 501 E D penses relatives aux am nagements de poste des agents reconnus inaptes art Pour l d cret n 2006 501 DETERMINATION DU TAUX D EMPLOI Saleuler faire apr s chaque modification de l effectif et des b n ficiaires Equivalents b n ficiaires plafonn s le cas ch ant g Taux d emploi des travailleurs handicap r ajust p E a a Walider Annuler Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s f 8 Bilan so
18. ucun enregistrement n est disponible D but Fin Nombre de jours Mot d ordre LOCAL SE y Mot d ordre NATIONAL non w N oubliez pas de valider votre saisie en cliquant sur Valider CNGS Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s 20 Bilan social 2011 DROIT SYNDICAL Mombre de jours d autorisations sp ciales d absence pour droit syndical en application de l article 13 du d cret du 3 awril 5 1985 Mombre de protocoles d accords avec seuil x Indiquez pour chaque rubrique les informations demand es en terme de droit syndical complementaire Mombre de Jours d absence pour formation syndicale o Contingent global d heures d autorisations sp ciales d absence ten application de l article 14 du d cret du 3 avril 1985 Me concerne que les collectivit s ayant 50 agents ou Dius Les informations relatives la mise disposition MIS A DISPOSITION Hombre d agents accueillis par la collectivit mis z J disposition par une autre structure o Annuler o valider Indiquez le nombre d agents accueillis par votre collectivit e mis disposition par une autre structure N oubliez pas de valider votre saisie en cliquant sur Valider Manuel d utilisation Modalit s d acces aux donn es collectivit s f 21
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