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Prise en main - Concepts Logiques 4DI inc.

1. Informations sur le groupe RAR do dd A dd mt htm Nom du groupe Circulation f f un Annuler ST ai Inscrivez le nom que vous attribuerez votre groupe et cliquez sur OK Par la suite d cochez les cases pour interdire l acc s de ces sections aux futurs utilisateurs de ce groupe L cran suivant illustre un exemple de r glages ad quats pour les utilisateurs ayant besoin d avoir acc s toutes les commandes concernant la circulation sans pour autant modifier l ensemble du catalogue On donne acc s ces On interdit l acc s en informations modification 66e cole Abbey Landry Utilisateurs _Vutorisations E G n ral FE Autoriser lesi modifications Ghislaine Plante Super utilisat cole Abbey Landry Pi Liste des titres francoisc i Vi Abonn s v Inventaire v Liste des pr ts fi Liste des r servations v R seau d entraide v R sum s de lecture A Importation Circulation Web O0UUOCOUC Sauvegarde Be V rification Groupes Administrateur Administration Options Circulation v Courrier lectronique g Serveurs distants Information sur Biblionet v Traitement de t tte Envoyer un bug C4DI _ Statistiques Langue d usage vi Circulation v Catalogue m Changer le mot de passe o Importation v Menu Quitter 1 Exportation S curites OO Mots de passe Serveur d authentificat oS Gestion de sites Permet de
2. O Pr t gt A Ahes s Deres Ce retards amas _ Prts date More L a O umert H de ste Dunn Som Locanraten Certe de don utestalot Oin en man J Acran e 0 00 5 P er Fin de l abonnement 0909 00 00 A Membres de u famdie W 2 telo b 10 Cou CHAN 92 pta Fret y gt Btrervat or Peta 1 Identifie le site o les op rations s effectuent un site tant une succursale une cole etc 2 S lectionne le calendrier avec lequel vous voulez travailler 3 Permet de visualiser les informations de toute la famille la fois On verra donc ce moment dans le Documents en main tous les documents emprunt s par les diff rents membres de la famille 4 Permet d activer le son lors des transactions de circulation 5 Affiche les commentaires sur l abonn 6 Affiche ou masque les informations de circulation sur l abonn tel que ses documents en main et ses r servations ancien En main ainsi que les informations sur le document s lectionn dans la partie du bas de la fen tre de circulation 7 Affiche la photo de l abonn Manuel de prise en main 82 8 Imprime le bordereau de pr t 9 Affiche les formulaires d impression pour la fen tre de circulation dans ce cas c est le mod le du bordereau de pr t qui est affich 10 Permet d afficher l information sur le document nouvellement pr t et plus particuli rement le nombre de r servations effectu es sur
3. an Lans 6e peiri Peer Miri pa econ URATO FACTURES tv Qt LEC TURI CORALS LOCS OR RL An Od FAT ROMRONM Mi dns DI RE LE M Y A DNOS Vous venez de d terminer quelles colonnes feront partie de l en t te de votre rapport Titre auteur collection Titres de vos colonnes Vous allez maintenant donner des titres chacune de vos colonnes gt Dans la barre d outils cliquez sur l outil de texte pour ins rer des libell s afin de donner un titre au dessus de chacune de vos colonnes Alge Hojo Bege gns Jeroesa Outil Texte l aide de cet outil dessinez un rectangle dans la zone du rapport au dessus de Header une fen tre devrait apparaitre vous permettant de tapez le mot TITRE dans l encadr Cliquez sur OK Manuel de prise en main 131 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Tard Crame G gt R p tez la m me op ration en tapant AUTEUR et ensuite COLLECTION Titre des colonnes 1 EE r _ 5 gt EYF Yaar Ur PA NG i B BA em NN g Manuel de prise en main 132 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Vous pouvez ensuite mettre la police de caract re la couleur diff rents attributs gras soulign italique etc en cliquant sur lencadr et en choisissant l attribut d sir File Edit Or tions Database Pare ser FES Geneva Or _ rfLl bg s L R Lis
4. wt t de de tui de eve vof Ace p 120 1 Are Tartas 500 5 np qe Cote 00 eor A OTe pm e 4 2 Cul br 4 AOA AA Aara C Nb es de ba Lora i r er pas ce fe ra gr T Le Le S Set LC hope qd am i Mhverestionn Laod e Conserves ara ere to iT pos agr s le rates De Oma umere l atere sg three mur corde le retar du Lure romita Cabane D s het g ese te Le 1 atges pancur res enprunt Prs gte Le type f emrrd ij D s J0 tees I rre d est e pes Ds A ec mn s Po a ges e 5 2 00 rtf 2 De le Pr pme E LA D q s t AA Tr vas DA ap Aee Manuel de prise en main 14 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que R gles particuli res d emprunt C est cet endroit que nous allons d finir les exceptions d emprunt C est l endroit id al pour donner des permissions particuli res certains types d abonn EXERCICE 4 Nous allons d terminer que chaque membre du personnel pourra emprunter un seul document anglais la fois durant toute une ann e mais n aura pas le droit d emprunter de documents de r f rence gt Dans la zone R gles particuli res d emprunt s lectionnez Personnel l aide du menu d roulant Baterrtgs a We 9 Peetre grii des phi de d adren sten iy Paraminres de synime 2 tipes g n rses d emprent 11 fR tarcahens date line Da i T Foot L dote On a De totena arn a otti 7 E Pot A
5. Saisie de la liste des titres s lectionnez Nouveau document Compl tez les champs suivants dans la fiche de catalogage gt Dans le champ Titre inscrivez Qu bec Science Dans le champ diteur passez outre la table d autorit s avec la touche ESC ou avec le bouton Annuler et inscri vez Qu bec Science Manuel de prise en main A7 re Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que gt Cliquez dans le champ No ISSN et inscrivez 0021 6127 gt Dans le champ Support choisissez P riodiques l aide du menu d roulant Dans le champ ge Choisissez J 5 l aide du menu d roulant Dans le champ Co t inscrivez 6 95 gt Ajoutez un sujet et choisissez Sciences P riodiques dans la table d autorit s Sujets Au besoin reportez vous la section 4 1 8 sur l utilisation des tables d autorit s Dans l onglet Catalogage 1 de cette fiche vous avez inscrit les donn es g n rales du p riodique Cependant c est sous l onglet Cardex que vous retrouverez les informations relatives chacune des parutions Pour acc der cet onglet cliquez sur Monographie en haut gauche Une liste d roulante vous offre diff rents choix S lectionnez P riodique L onglet Cardex appara t alors c t des autres comme le montrent les illustrations suivantes Entrez les infor
6. Syst me int gr de Gestion de Biblioth que e Le Creer Ce Arte an Esprits _ _ _ _ Lee cms sements le vases Deo Oem C egege Canstongege 2 Gimmie de lecture MES Dore ment LS vt B n lows Pa a Tage vs LR 222 2272 Langue D fran CHEN Vie ee gt Our te Partie bs Em Poger LO Dar LE be Champ ms 11 95 trame Tomm Tuor Carter pee cata Themel ie l esnpa si Koai tiame a 4 St 1 Ajon d un syot im ares raene poto Fi t 14 Cr e b DO mm Data w OMe Petelos totem were e pea pader ee 119 30 gt Pour ajouter un sujet cliquez sur le symbole d ajout droite de la zone d entr es multiples La table d autorit s des sujets devrait appara tre gt Inscrivez av dans la table d autorit s et appuyez sur Retour pour v rifier la pr sence du premier sujet Litt rature jeunesse qu bec Puisqu il est disponible s lectionnez le et cliquez sur le bouton Utiliser Ce sujet s ins rera automatiquement dans la zone des sujets gt Pour ajouter le second sujet cliquez nouveau sur le bouton d ajout de sujets afin d acc der encore une fois la table d autorit s et faites une seconde recherche sur Arch ologie en inscrivant ar et en appuyant une nouvelle fois sur Retour gt Puisque ce second sujet n est pas disponible il faudra l ajouter la table d autorit s gt Cliquez sur le bouton Ajouter gt Inscrivez votre sujet Arch olo
7. Type d eaxempiaire Locaisstion o R gt Pour ajouter un num ro exemplaire cliquez sur le symbole d ajout signe droite de la zone La fen tre suivante devrait appara tre vous proposant le prochain num ro d exemplaire disponible dans votre syst me No d irrentare dibhcth que La Muse Ne plus afficher Num ro d inventaire document physique Exemplaires Champ 1 Type d exemplaire G n ral Lex als are Bibtoc que Nb de copies t gt Acceptez ce num ro en cliquant sur OK Le num ro d exemplaire s inscrit dans la zone d exemplaire Sulyts Entr es sec aires Th mes locaux Notes R sum irdormationrs sarres Champ 1 Nom du site Cote locale Type d exemplaire Localisanon Sty 7 Biblioth que La C84892V597c R f rence Bbhoth que Pr s 2 Bblioth que La Can 92V597c G n ral Bhioth que Pr s 1 Manuel de prise en main 44 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que gt Vous pouvez ajouter un deuxi me num ro d exemplaire ce document en proc dant de la m me fa on Dans ce cas nous indiquons Biblionet que nous avons deux copies du m me titre Apr s cette op ration la zone des num ros d exemplaires peut avoir l aspect suivant En plus du num ro d exembplaire vous remarquerez que la zone des exemplaires apporte certaines autres informations caract ristiques l exemplaire lui m me Voici la description de ces diff rent
8. admet Use Came de avad Adresse 509 bo 4022244 Ovetette Ahma 599 boss Pierre More 422244 Dvrtette Martin 599 boss M Pierre Mont Anse b GG Le nom de l abonn s inscrit et le curseur passe automatiquement du c t Document Pour chercher un livre cliquez sur la loupe de la zone document et inscrivez Les monstres et enfoncez la touche Entr e de votre clavier Dans la zone des r sultats cliquez sur le livre que vous recherchiez Les monstres en dessous et cliquez sur OK echec te od e ats Pss ES te e ta tes dt i a Tres uvres 4e Tie Adea Liebe amp Pian Trot On d 640 92 AAG Las monster en GA min D SN NT pd PRET PRE _ 0t gt Cliquez sur le bouton Pr t au bas de la fen tre Le document devrait maintenant tre pr t cet abonn et les infor mations relatives au document No d inventaire titre type statut support cote s inscrivent automatiquement en bas de la fen tre de circulation Vous remarquerez que le titre du document que vous venez de pr ter est Les monstres en dessous Du c t de l abonn vous pourrez galement remarquer qu droite de Documents en main le nombre de documents s est incr ment d un Le num ro d inventaire dispara t pour vous permettre d entrer le num ro d un autre titre Le dossier d emprunt est mis jour dans la section Abonn s Notez que le statut du document s est modifi passant de Pr
9. inscrivez 302 Note sur les adresses La zone identifi e Adresse principale est la zone o vous devriez entrer les informations inh rentes au lieu de r sidence de l abonn En entrant des informations dans les zones Adresse secondaire et Adresse secondaire II vous pouvez de cette fa on conserver les informations d une deuxi me ou d une troisi me adresse dans le syst me Manuel de prise en main T3 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Cliquez sur le bouton Commentaires et dans la fen tre qui appara t inscrivez la note suivante Faire un rappel pr ventif pour la remise des livres gt Cliquez sur OK pour fermer la fen tre Commentaires gt Le bordereau de saisie de l abonn devrait maintenant avoir l aspect suivant eoan Lihanre Berrrenue ET mimon compl mentaires b snorque Velie cocuwmertue Liste de distribution gt terne ro an ax bre pus Was a Non Berverut fr nem Laume M CCS Tasse D Degr M G t M 10 gi Tos H Dis Cori Cotreprise wesc DO _ _ _ _ Cuve Leone Caor L 4545 Aane H bert Quiter centre Banie QC pear HASO 884 1245 R sidence 5214 789 0808 Ponte 2145 Maread 524 709 0997 Tat cegeur irformations comol mertaires C hamps meal Aalten Dace de naissance 0000 00 00 Osm Les de sensere Cune 2 Largue materie T
10. 2 Awto annue Vous remarquerez que dans le champ Afficher un libell sur la valeur 2 a t ins r e Le r sultat sera le suivant bas imverser les axes EJ Oet 30 E L gende Fichies dition M D y ies O r ridiques E cowo D Livres rurr r ques ui 200 500 SDO s00 2200 1200 000 E500 2000 100 1000 00 0 Ze tr estre Redessiner le graphe Manuel de prise en main 166 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 3 Nous pouvons galement modifier le type de graphe Nous allons dans notre exemple changer l affichage du mode de colonne vers le mode ligne Pour ce faire il suffit de cliquer sur le bouton repr sentant les types de graphes et choisir Lignes Maintenez le bouton de la souris enfonc Lu l TE axes Effet 3D L gende Aires t Colonnes Graphe Objet Base Lignes Secteurs a RE 1 Images pe Le r sultat de ce choix devrait donner le graphe suivant haal inverser les axes 2 OfetJO E L gende fichier dition D oy 61 g Fer wdiqert E cou 1 Laree horar Qori E a ter ir ireje se Ir erepto Redessiner l graphe Il est videmment toujours possible de ne pas faire afficher la l gende Le choix du type de graphe doit de toute vidence tre logique avec les donn es s lectionn es Dans notre exemple le choix d un graphe secteur n aurait pas pu donner une repr sentation c
11. Manuel de prise en main 12 Dans la fiche inscrivez les informations suivantes gt Inscrivez le nom et le pr nom de l abonn e Bienvenue Lilianne dans les champs appropri s Dans le champ Degr inscrivez 3e gt Cliquez dans le cadre bleu de l adresse principale Une fen tre de saisie devrait appara tre gt Inscrivez le nom et le pr nom du r pondant Gagnon Nicole gt Inscrivez l adresse suivante dans les champs appropri s 4545 Anne H bert Blainville QC Canada J7C 4P1 Dans le champ Secteur inscrivez Quartier centre gt Dans le champ Lieu de naissance inscrivez Canada gt Dans le champ Courriel inscrivez ngagnon ntic qc ca gt Dans les champs T l phone inscrivez les num ros suivants Domicile 450 884 1245 Bureau 514 789 0998 Poste 2145 T l copieur 514 789 0997 Mom Gagnon i Pr nom Nicole Civilit Mme Statut M re Occupation Lieu de naissance Canada Adresse 4645 AnneH bet O OOO ville Blairille Province PE Code postal DFE APT Secteur Quartier centre T l r sidenc 450 884 1245 T l copieur 514178908987 T l bureau 514 789 0998 Poste 245 Courriel Ingagnon ntie qe ca p Pr f rences d envois postaux Rapports F Facturation r PF Nom swr les rapports SE PF Autres communications i Z gt Cliquez sur la case de fermeture pour refermer cette fen tre gt Dans le champ Groupe
12. Vaes s Ata Aage des valet Position Lat rieur haut t Format Standard t Affichage Valeur Pourcentage Orientation El ment Element et pourcentage Annser 6 Le r sultat devrait ressembler l illustration suivante RATES B Communautaire E El ve a Personnel 6431 76 81 Le menu Graphe contient bien d autres options de personnalisation Nous vous recommandons de les essayer Manuel de prise en main 170 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 13 6 Autres types de statistiques De fa on bien vidente le module de statistiques permet d effectuer des statistiques partir des donn es de pr ts mais galement sur d autres listes de donn es Par exemple conna tre la r partition des documents de la biblioth que par type de document monographie p riodique tome etc pourrait s av rer tr s utile 1 II suffit dans la liste des titres de tout s lectionner les documents 2 De choisir dans le menu Fichier litem Statistiques De d sactiver l affichage horizontal gt a Dans l affichage de l axe vertical de choisir Titre Type de document 5 De cliquer sur Calculer Le r sultat pourrait ressembler l illustration suivante vs Starques Achat Les v lours tales Modres Ce apports AS a ngge we 04 AP Pt s port Troe de cosrmert ki Potier Coton Aflichags raerton foma Cities Oom Da 06 amp 4298
13. gt Cliquez sur le bouton Modifier une fen tre vous permettant d inscrire la nouvelle appellation de votre calendrier devrait appara tre gt Inscrivez Calendrier scolaire et cliquez sur OK Le calendrier devrait maintenant tre nomm selon votre choix Cliquez sur l onglet G n ral pour passer aux exercices suivants 2 2 Administration La section Administration sert d finir les normes relatives votre centre de documentation qui sont class es en plusieurs cat gories et r parties dans des l ments de listes propres chacune d elles Une cat gorie peut pr senter une ou plusieurs sous cat gories Exemple de cat gorie G n ral Exemple de cat gorie Circulation iz Param tres du syst me 4j Param tres du syst me amp G rer dl E Leret a Curr er piat aits Trecrtater Cetin fet dhes lt Crimes es Vus later Reg girerses n ASTIE s Uode Geiler des att m Camon des Sai ef tiur pe er rel a hahae me arrar EL t en prt m wet HO my osvega te mM terry a be rater A Ver eu at e de veutr filat e Servera aiant Manuel de prise en main 11 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Description br ve des diff rentes grandes cat gories de r glage G n ral Permet d inscrire les informations d ordre g n ral de votre centre par exemple le nom de celui ci le courriel de votre centre etc Permet galement de modifier globalement le contenu des
14. il ne reste qu relever les fiches non point es qui identifient les volumes encore en circulation les volumes perdus ou vol s etc Pour se faire vous devez nommer une en t te de colonne avec la mention Inventori avec le bouton droit de la souris sur l en t te d une colonne de votre choix fera appara tre une liste dans laquelle se trouve ce terme Ainsi donc les No d exemplaire ayant un crochet sont ceux qui auront t capt durant la prise de l inventaire et l inverse les Nos d exemplaire sont ceux sur lesquels une attention devra tre apport e L inventaire peut tre effectu de deux fa ons 1 Manuellement en entrant directement par crayon optique lecteur de codes barres ou au clavier le num ro d inventaire de chacun des documents dans Biblionet Cette m thode vous oblige circuler dans les rayons avec votre ordinateur et lire le code barres de chacun des documents Vous pourriez galement sortir les documents des tablettes et les passer un par un au comptoir de pr t ou 2 En utilisant un fichier ASCII que l on soumet Biblionet pour un traitement en lot de tous les documents pr sents dans ce fichier Cette op ration vous permet d inscrire dans un fichier texte tous les num ros d inventaire des documents pr sents sur vos tablettes Par la suite vous soumettrez ce fichier ou ces fichiers Biblionet de sorte que le logiciel tablisse lui m me les correspondances ave
15. 0088 08 D K3 L axe vertical indique quelle information sera affich e au niveau de chacune des lignes Dans notre exemple chacune des lignes repr sentera les diff rents types d abonn qui ont emprunt au moins un document dans la s lection de pr ts effectu e auparavant Laxe horizontal indique quelle information sera affich e au niveau de chacune des colonnes Dans notre exemple chacune des colonnes repr sentera les diff rentes dates o au moins un document a t emprunt dans la s lection de pr ts effectu s auparavant Chaque colonne regroupera ces dates par mois Il y aura donc potentiellement autant de colonnes que de mois concern s dans la s lection Si l on demande le regroupement par ann e il y aura potentiellement autant de colonnes que d ann es concern es dans la s lection Si l on demande un regroupement par jour il y aura potentiellement autant de colonnes que de jours concern s dans la s lection Habituellement le regroupement par mois ou par ann e sera suffisant pour illustrer de fa on ad quate la progression des pr ts durant une p riode d termin e Le regroupement par jour peut par contre tre tr s int ressant si l on veut obtenir des statistiques mensuelles comme le montre l illustration suivante Manuel de prise en main 153 Ws Statistiques Affichage horizontal Affichage vertical PA Type d abonn W Date de DH oo ee x Par ann e Fichier dition Afflkhace Insertion
16. 0407 2015 G rer recherche dans les tables de contenu au lv Ot OPAC Sbioret 56 ON07 2015 Gaston de la tabis de conter Triias de OPAC Bticret 541 072015 Croen tocret 547 0 07 2035 kostaa Web DOPAC et ioni Bticret 561 OM07 205 Cronte Dto socret 561 0007 2035 R servation Ce p r OC Ancret IL IBiblionet re Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Vous avez gauche un menu qui vous permet de visualiser d autres informations pertinentes votre dossier AFFICHER hd Nouveaut s Vos demandes de d veloppement Vos d clarations de bogues Vos demandes de support 1 Nouveaut s affiche la liste des fonctions qui ont t ajout es dans le syst me en fonc tion de la version indiqu e dans la colonne Version C est la liste qui appara t par d faut lorsque vous vous branchez sur le syt me de support Un clic sur une ligne affiche le d tail de cette demande 2 Vos demandes de d veloppement affiche la liste des suggestions de d veloppement que vous avez transmises au syst me de support que cette demande ait t trait e ou non AFFICHER Tuata les canande Cwrnances Cm rat e Damandes non tractet Mou ventes Dre Demander s Sr Ouponite Waso Vos dernarudes Ce d veiopoermnerri n Cw12 2014 Socremon lin de wjt Re u per Ott C0r00 00 S ams Probe dans nepon Meuparoot GE Vos demandes s support L 11 02 20 85 Coramertare Re u par CADI Gavo nn opona D
17. 1 Mages Le C des oman oem G nie t it aie ja uapa om a et te G miseris om n Mages Le Cie dat Gates Com O miso 16 som 33 Le Tiers Cotman tie eet miec 300 33 Le Tasna amsa abo emae Hit 3 oor 1 tags w or ES a mis et jt stat i5 maea o ao 10n miset pe t 1a D mees maes oee D miset it son ia ww br een sst ewr n paie et 1 201 Manuel de prise en main 96 Vos donn es sont maintenant pr tes tre imprim es sous forme de rapport Puisqu il n existe aucun rapport pour ce genre de statistiques nous allons le cr er Ce rapport comprendra les colonnes titres collection et date de sortie Construire le mod le gt Assurez vous d avoir le r sultat de recherche pr c dent l cran l aide du menu Ficher choisissez diteur de rapports chier nGe Information sur Biblonet Envoyer un bug C4D Langue d usage Mise jour des retards Catalogue xT Cestion des acquisitions Ubrairies virtuelles a importation Exportation La fen tre suivante devrait appara tre CHENON Or ACHATS Manuel de prise en main 97 ee Biblionet 10 Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Permet d afficher un aper u du rapport en cours d dition Permet d afficher les outils Permet d afficher la zone d information Permet de sauvegarder le rapport Permet d effectuer des recherches sur les diff rents rapports par titre Affiche les diff rents rapports en fonction d
18. Affichage permettent d enregistrer copier coller etc 2 Menu Insertion permet d ins rer des lignes des colonnes etc 3 Menu Format permet de changer l apparence des cellules s lectionn es couleur rotation du texte etc 4 Outils de format de l information dans les cellules 5 Outils d alignement de l information l int rieur des cellules 6 Outils d encadrement des cellules Manuel de prise en main 157 ll Brblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Nous allons maintenant d cider de placer les tiquettes de fa on verticale et de centrer celles ci l int rieur de la cellule Nous allons galement mettre en caract re gras les diff rents types d abonn 1 Dans notre exemple nous voulons aligner par le centre les cellules B2 H12 Il suffit de les s lectionner et de cliquer sur l outil d alignement appropri D Dao in l 48 4 0 n a lue H a 100 e s lucdornn e Ju Jeza 200880 08 0x 9 9 2 Nous allons maintenant faire pivoter le nom des mois de fa on ce que l information prenne moins de place l affichage S lectionnez les cellules de B1 F1 et choisissez dans le petit menu Format l item Cellules Cliquez sur l onglet Alignement et s lectionnez les options comme le montre l illustration suivante Format Police Couleur Alignement Format Attributs Algnement honzontal Algrement vertical Rotation Selon le typ
19. EXERCICE 1 Nous allons D terminer les jours de fermeture pour le mois de septembre Inscrire une note relative la journ e s lectionn e Changer le nom du calendrier pour Calendrier scolaire D terminer les jours de fermeture gt Choisissez dans le menu Fichier litem Administration La fen tre d administration devrait appara tre Dans la partie gauche cliquez sur Circulation Cliquez par la suite sur Calendrier pour faire appara tre le calendrier iy Param tres du nyvi me y Param tres du syvt me AD Crotmes Cross ti gt LL P Pe si Oise GL E te t Ea e Q ege rte g 2 aea e bera Pa eea E he _ L A AD cause dn mec nets Q ar Note l ouverture votre calendrier indiquera le mois et l ann e en cours date de votre syst me d exploitation Manuel de prise en main 9 re Biblionet m betg a Vs k y Param tres du syst me l aide du menu d roulant choisissez le mois de septembre gt 11 Param tres globaux Laer as js Oad By rtra Laendrer se 1 B ua Haer 2014 06 74 em Rega G tt LAC LL go Tarta terre ELLE aden tiota a thegh Ce e al of itarti Lot e Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Pour chacune des journ es f ri es tous les samedis et dimanches par exemple cliquez sur la date puis sur la case Centre ferm Les dates o votre centre est ferm appara tro
20. Par contre la recherche aurait t infructueuse ou fauss e si nous n avions crit que quelques mots cl s comme astronaute ou terre par exemple 3 3 2 Recherche bouton Recherche EXERCICE 11 Rechercher les titres de l auteur India Desjardins gt Dans la liste des titres cliquez sur le bouton Recherche La fen tre Recherche appara t gt Cliquez sur le bouton Auteur gt Inscrivez Desjardins et cliquez sur Recherche Les titres de tous les auteurs portant ce nom sont isol s de la liste g n rale Manuel de prise en main 26 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que a Utiliser le Thesaurus Que cherchez vous Bibloth ue La Muse E Recherche dans P riodiques umigquement Titre Cote Entr es secondaires F Auteur Notes Tables de contenu diteur Sujet Documents lectroniques Collection Th mes locaux Dans tous les champs Dans la s lection Termes exacts Expression exacte rene Note Cette m me fen tre vous offre aussi la possibilit de faire des recherches par titre par sujet par collection par diteur par cote par th mes locaux etc ou dans tous les champs gt Vous n avez qu s lectionner le ou les titres avec lesquels vous d sirez poursuivre votre travail N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur le seul titre affich l cr
21. R ABONNEES A Le bonhesr gamane Laroche St phane 1976 Morsigue A orverrams M Farm me merche gs C tes Obes 1953 Morse Un pes de latique moman Bourguignon chane Litt rature d Arn riyue CV mers Le Tomem H bert Anne Lar ranare E RESERVATIONS La Sagouse pece pout snt fen Mallet Antoine LAt ratire FY assu D ENTRAOE M Un t denter Cregs Stacy Les secrets du porey chab A resumes L avenne de la vie sor Terre R tves Haten Les pettes conf rences Papi lors Abeuy Vincent Les motdoues natare La byte de mes envies Delacourt Gr goire Le livre de poche L t mserre de Dieu Qui Menpar Covei Bernard Large rion Tout sur les l gumes principales l encyciop cie des aimer M La mission secr te ge jula L vedt Vincelette Arie jda L vesti e L arm e torieune Vargas Fred fa be M Les momies en dertoss Bouke Simon 1942 Cet ve Marsem i res du Qu bec et de l Est Prescott Jactiues Cordes nature Quista La M toporsm Aucsions Eico Coide der arts Maps Le Cas des casiers carm Sendcal Panrich GF Maiphunt Torture lueure et lecty Sendcal Patrick Le CS EP PE ON EN ttes Dh SAPS a crr Manuel de prise en main 1 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Par exemple le menu S lection de la liste des titres vous offre des options diff rentes de celui de la liste des abonn s ou de celui de la liste des inventaires Liste des titres Liste des abonn s Liste des inventaires Rapports
22. Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Biblionet vous demande ensuite de choisir un mode d inventaire Confirmer partir de Quoi d sirez vous effectuer l inventaire Par fichier ASCII Manuellement gt Cliquez sur le bouton VManuellement C est dans cette fen tre que d buterait votre prise manuelle d inventaire Vous y inscririez l aide du lecteur optique o du clavier les num ros d inventaire de tous les documents pr sents en biblioth que Au fur et mesure que vous allez lire les codes barres dans cette fen tre chacune des fiches se trouvera alors point e automatiquement Ce pointage indiquera que le document est bel et bien dans votre biblioth que Pr e d rrrertare Proctan lo Corertive Ouest rit mn Tire La Tie de mer erriet te AAi Dutmcoust Cr goise Colecon Le Dyro de pothe Trot atat woo Lupoeort One wrme mt Cliquez sur le bouton Terminer 8 2 Inventaire par fichier ASCII EXERCICE 37 Effectuer l inventaire de votre biblioth que l aide du fichier inventaire _fin_ann e txt Imprimer la liste des documents non pr sents et pr parer votre centre pour l ann e suivante Lecture du fichier d inventaire gt La prise d inventaire par fichier ASCII s aborde de la m me fa on que l inventaire manuel mais choisissez plut t Par fichier ASCII dans la fen tre Confirmer Manuel de prise en main 107 re Biblionet m Syst me int gr
23. Vas ou La garage de cms 21 L Serie HO Dose io ER Le cn des Tia es oi car Tu Lee dc coche Bi re Limpar ia r Tia Lai hs ricge ln Eri Ti Lu Ji pii gt Cliquez sur le rapport pour l agrandir et le rendre lisible Le rapport qui est produit ne tient pas compte des colonnes l cran mais bien de celles pr d finies dans le menu Formulaires d impression Liste des pr ts gt Si vous voulez imprimer cliquez sur le bouton Imprimante Fermez la fen tre d impression d cran pour revenir la liste des pr ts N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur les seuls pr ts affich s l cran 7 4 Cr ation d un rapport de pr ts Il est particuli rement utile de produire des rapports qui serviront tablir des statistiques de pr ts Cette op ration peut tre pratique pour conserver un dossier de pr ts durant une p riode d termin e conna tre la popularit de certains titres auteurs ou collections tenir un registre des amendes etc Manuel de prise en main 95 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que EXERCICE 35 Produire un rapport des pr ts du mois d avril tri s par collection Obtenir les donn es Comme pour tout type de rapport il s agit d abord d extraire les donn es pertinentes de la liste des pr ts gt Assurez vous que la liste des
24. catalogu es de fa on partielle Par exemple vous faites l acquisition du dernier roman de Michel Tremblay vous voulez le mettre en circulation le plus vite possible mais tant donn que c est un roman tr s r cent votre fournisseur de service n est pas en mesure de vous envoyer la notice normalis e imm diatement Vous pouvez alors entrer dans le syst me cr er un nouveau document la notice au mieux de votre connaissance Titre auteur etc mais surtout en prenant soin d entrer le num ro ISBN du do cument dans le champ r serv cette fin dans la fiche de catalogage Vous pourrez galement lui attribuer un num ro d exemplaire afin de coller sur le document son code barres Lorsque votre fournisseur sera en mesure de vous faire parvenir la notice normalis e vous pourrez l importer de la m me fa on que pour ajouter des documents mais en prenant soin de cocher la case Mettre jour les notices existantes Dans ce cas Biblionet v rifiera si la notice existe d j et si c est le cas Biblionet va reconstruire la fiche de catalogage la lumi re des informations contenues dans la fiche MARC normalis e Pour effectuer cette op ration avec les meilleures chances de succ s Biblionet s appuie sur le num ro ISBN qui aura t entr lors du catalogage partiel II est donc tr s important que cette op ration ait t faite correctement Dans le cas o aucun num ro ISBN ne correspond Biblionet va essayer de re
25. gt Dans le menu Fichier s lectionnez Importation La fen tre suivante devrait appara tre Importation des titres Choisissez le type d importation Format Titres O Pr f rences Format MARC Abonn s Calendrier Format Biblionet Rapports Documents lectroniques O Format ASCII C Regard DOS Annuler Si ce n est pas d j le cas choisissez Titres dans la section gauche de la fen tre Choix d importation Choisissez Format MARC dans la section droite de la fen tre Format Cliquez sur OK La fen tre suivante devrait appara tre o 4 Pr visualiser e Shes Ste par defaut s Optons o Cncodage 50 8859 S Le ler bit rh se Prochain no d irrentaire 3430 O6 Conserver les num ros d eventare em itants Cr er une entr e pour chaque cogte derasts Q Mettre jour les notes existantes Uniquement de ce site 0 D Consig rer les s ries comme des E A Unnchissemert bibliographique AAA ne AC D 4 ON Annuter imgoner D _ 7 ai ai a o r a Manuel de prise en main 59 re Biblionet g Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Permet de visualiser le fichier avant de l importer Permet d indiquer quel site ou succursale attribuer ces documents Permet d indiquer vers quelle localisation l int rieur de la succursale on doit importer ces documents Indiqu
26. lectionn dans la partie 6 Manuel de prise en main 143 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Vous pouvez cr er un nouvel utilisateur pour ce site en cliquant sur le bouton d ajout signe illustr par la bulle No 3 La fen tre suivante devrait appara tre I imlormanions Nom de l utlisateur es Manseau Mot de passe 9 Super tlisateur Gites permis O Bbioth que La Muse ue ED 1 Inscription du nom de l utilisateur cet endroit 2 Inscription du mot de passe cet endroit Permet l acc s un site tel que sugg r en 5 Permet de supprimer l acc s un site oi Liste des sites permis cet utilisateur 6 Permet d identifier cet utilisateur comme Super utilisateur L accessibilit en tant que Super utilisateur donne acc s tous les sites et toutes les fonctions du logiciel II devrait y avoir au moins un Super utilisateur dans le syst me Par d faut l utilisateur qui sera cr se retrouvera associ au site repr sent en haut gauche de la fen tre d administration comme le montre l illustration suivante Biblioth que La Muse ET Param tres du syst me ili E C n rai Sun Importation Pi Circulation Manuel de prise en main 144 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Vous pouvez donner cet utilisateur l accessibilit un autre site en cliquant sur le bouton d ajout s
27. s 68 5 1 Recherche d un abonn 68 5 2 Ajout manuel d abonn s 10 5 3 Importation d abonn s en format ASCII 19 5 4 Impression d une liste d abonn s 80 Sixi me partie Circulation 82 6 Circulation 82 6 1 Pr t83 6 2 Retour 87 6 3 R paration 88 6 3 1 Mettre un document en r paration 88 6 3 2 Retirer un document de la r paration 88 Manuel de prise en main 6 4 R servation 89 Septi me partie Rapport de pr ts 93 7 Travail avec les pr ts 93 7 1 Liste des pr ts 93 7 2 Recherche et tri 93 7 3 Rapport de pr ts 94 7 4 Cr ation d un rapport de pr ts 95 Huiti me partie Inventaire de fin d ann e 105 8 Inventaire de fin d ann e 105 8 1 Inventaire manuel 105 8 2 Inventaire par fichier ASCII 107 Neuvi me partie Consultation Internet Intranet 111 9 Consultation Internet Intranet 111 Dixi me partie tiquettes 119 10 tiquettes 119 Onzi me partie Rapports 123 11 Les rapports 123 11 1 Utilisation des rapports 123 11 2 diter un rapport 125 11 3 Construction d un rapport 129 11 4 Impression du rapport 137 11 5 Utilisation plus avanc e des variables et des scripts 137 11 5 1 Cr ation de variables 138 Manuel de prise en main 11 5 2 Utilisation de scripts dans les sections de rapports 140 Douzi me partie S curit s 142 12 Les s curit s 142 12 1 Principes de base 142 12 2 Notion d usager 142 12 3 Notion de groupe 142 12 4 Notion de site 143 12 5 Cr ation d un usager 143 12 6 Suppres
28. sent Sorti De la m me fa on vous pouvez pr ter cet abonn les deux titres suivants La Puce d tective rus et Les papillons et effectuer le pr t Manuel de prise en main 85 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Visualiser le dossier de pr t de l abonn Vous pouvez visualiser le dossier de pr t de l abonn en cliquant sur le bouton affichant les informations La fen tre de pr t devrait S afficher comme le montre l illustration suivante eso Mode pr t praen Boiotstost 4 Vure Mode pr t u 9 B p OG y Calendier no D Geron per torsie Sr Forrmdares C prear b Pret gt E Affxher tes sertes de retards Abo2 44 Doc wrrert ru A me soora FE Pr ts date fun freyre Parerte ss Le send rar Coupe de Varxi Robert Tree O atenat z Retras Y Moaie de c te Dia en man 2 P eeno Fin ce l abonnement 0 1 Menbres de la tamie E Cote barres Star A Titre 106 L aventt d La vie sur Terre be nne be Otai 1 Affiche les documents en main 2 Affiche les r servations li es l abonn 3 Zone d affichage Ici la transaction en rouge indique qu elle est en retard 4 Permet de renouveler le document 5 Affiche les d tails du document 6 Permet de modifier la date de retour 7 Affiche les documents d j lus 8 Permet de r gler en bloc toutes les amendes 9 Permet d effectuer un retour directement p
29. taille etc D tail de la nosvelle Titre de La publicamon a o oo Path du Meier Ht Copi r Coler Texte de la publication Police b Les ateliers d criture seront bi EL Ai V Gras elles Taille gt italique Couleur gt Soulign Manuel de prise en main 193 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Afin de personnaliser davantage les nouvelles et v nements annonc s l ajout de photo ou d image se fait avec l aide du bouton droit de votre souris dans le rectangle pr vu cette fin Vous s lectionnez une image ou photo dans l un de vos fi chiers et en cliquant dans le carr pr vu pour la photo avec le bouton droit de votre souris vous coller votre s lection D tail de la nouvelle Tre de la pubicanon oo 2 l ont rennec ds Aiara march dis reve enant vla rater Couper D a Copier Texte de la pubi Coller Effacer nos conf rences mensuclles de vos crivains fav importer erticiper Enregistrer SOUS Format affichage Afin de rendre public la cr ation de votre nouvelle les cases Publi e et Commun devront tre coch es Ceci vous permet donc de cr er d avance vos nouvelles et au moment opportun vous cochez ces deux 2 cases pour les rendre vi sibles sur le catalogue web de votre centre Manuel de prise en main 194 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que SeIzi me partie Le
30. tes dans la liste des inventaires et vous cr ez votre mod le partir de cette liste vous ne le retrouverez pas si vous changez de liste puisque chacune des listes a des champs d information qui lui sont propres Conseils pour le r glage de vos tiquettes Pour r gler vos tiquettes ad quatement utilisez la d marche suivante 1 Choisissez le formulaire modifier Menu Formulaire d impression tiquette Formulaire d sir 2 Cliquez sur l onglet Planche 3 Cliquez sur le bouton Format d impression afin de choisir l imprimante que vous allez utiliser 4 Une fois ce choix fait vous allez revenir l cran de la planche Cliquez sur la case cocher Redimensionnement automatique 5 Cliquez sur le bouton Enregistrer Une bo te d enregistrement vous demandant de nommer votre formulaire d tiquettes devrait appara tre Vous pouvez lui donner le m me nom 6 Imprimez votre formulaire en cliquant sur le bouton Imprimer Vos tiquettes concernant la liste d inventaire devraient s imprimer Assurez vous de n avoir choisi que le nombre d tiquettes suffisant pour remplir une feuille compl te 7 Une fois imprim e examinez bien la premi re et seulement la premi re tiquette en haut gauche Si elle est trop gauche il faudra augmenter la marge de gauche Si elle est trop haute il faudra augmenter la marge du haut 8 Retournez en mode d dition de ce m me formulaire d t
31. 1 abonn ou l ve Province 1 abonn ou l ve Code postal 1 abonn ou l ve Dans 1 abinmnd Ai lit gt Vis vis 00001 s lectionnez le champ No d usager gt Dans la partie de droite vis vis Cloutier s lectionnez le champ Nom abonn ou l ve Dans la partie de droite vis vis Fran ois s lectionnez le champ Pr nom abonn ou l ve gt Dans la partie de droite vis vis s lectionnez le champ Degr Dans la partie de droite vis vis 404 s lectionnez le champ Groupe rep re gt Dans la partie de droite vis vis 4507741232 s lectionnez le champ T l r sidence de l abonn L cran devrait avoir l aspect suivant lattes Ovnettre L prermm re donre du ficheer M Ove lt francois M i M 404 M 4507741232 gt Cliquez sur Importer Manuel de prise en main No d es2oet Nora aborne Ou titve Preroer aborne cu t ve Desr Croupe de wawal Fermer importer 18 Une fen tre vous indique que l importation est en cours Apr s l importation les noms des abonn s issus du fichier ASCII se sont ajout s celui que nous avions cr pr c dem ment et apparaissent coch s dans la liste des abonn s N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur le seul abonn affich l cran Manuel d
32. 11 Manuel de prise en main 2 2 1 Pr f rences g n rales 13 2 2 2 Pr f rences concernant la circulation 13 2 2 3 Codes z br s 17 Troisi me partie Travail avec les titres 19 3 Travail avec les titres 19 3 1 S lections dans les listes 20 3 2 Modification des colonnes 22 3 2 1 Modification du contenu des colonnes 22 3 2 2 Modification de la largeur des colonnes 24 3 2 3 Ajout de colonnes dans la liste des titres 24 3 3 Recherches 25 3 3 1 Recherche par clairvoyance 25 3 3 2 Recherche bouton Recherche 26 3 3 3 Recherche Menu s lection 28 3 4 Tris 30 3 4 1 Tri d une colonne 30 3 4 2 Tri de plusieurs colonnes simultan ment 30 3 5 R sultats de recherches 31 3 5 1 M morisation de recherches 31 3 5 2 Impression d un r sultat de recherche 33 Quatri me partie Catalogage 35 4 1 Catalogage 35 Manuel de prise en main 4 1 1 Les tables d autorit s dans la fiche de saisie des documents 38 4 1 2 Catalogage d un titre 38 4 1 3 Utilisation des tables d autorit s 40 4 1 4 Ajout d un exemplaire un titre existant 47 4 1 5 Cr ation d un p riodique 47 4 2 Importation de titres en format MARC catalogage d riv 53 4 2 1 Importation de titres partir de fichier Marc 53 4 2 2 Importation l aide du module de catalogage d riv 55 4 3 Impression de rapports d tiquettes 62 4 3 1 Impression d une feuille de route 62 4 3 2 Impression d tiquettes de cotes et de codes z br s 64 5 Travail avec les abonn
33. 7m ATI10 E r 3 0 ci Aatun Lucida Craade nn gt i zg DDR oS o 1 a b c o t i i M 3 Moncgr aher 2 244 Mort rat t Ag DIDVO BES s Larers raswr ragees 8147 7 Ma 4 i r A 6 Si nous choisissons dans l affichage de laxe vertical le champ Type de support nous obtiendrons donc la r partition des documents par type de support et ainsi de suite 1 Autre 8 AV quipement 2 CD rom 6 Document 11601 DVD 5 P riodiques 32 VHS 114 Manuel de prise en main 171 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 7 Un champ int ressant utiliser est le champ de la cote Si nous demandons Cote locale compl te voyez le r sultat Igy Type de statistiques Ne Statistiques Mema Wine de commet E dPcnsge rome D Aa hage hor porta U Tres Brg upe pe IDC tj Toe J Affichage herio fonme Oise Dane D trentaine Mo n l amp 484 olni F d ES Teto sommes Aura uod Cunt si n 6 2 _ODES 28 o7 E ewon A i a a D i Deere ce w 5 0 T 22 4 Mo T F 5 16 21 gt n 1 a 1 3 Clair Cannet pr e restes Le syst me a regroup les cotes par les grandes cat gories de savoir Nous avons donc le nombre de documents partir des grandes tranches de savoir 8 Maintenant dans l affichage horizontal pla ons le champ Date d dition et regardons le r sultat Affichage M Aff
34. D tats de ta cote Modification de la cote a indice d auteur MSQ7 c l Arraia gt O gt Modifiez l indice Dewey et l indice d auteur votre convenance et cliquez sur OK La cote se retrouvera alors modifi e pour cet exemplaire Modifier le type d d exemplaire gt Pour modifier le type d exemplaire de l exemplaire 6397 par exemple cliquez et gardez le bouton de souris enfonc sur le type d exemplaire de la premi re ligne sur le mot G n ral jusqu ce qu un menu d roulant apparaisse comme le montre l illustration suivante Type d exemplaire Adulte Romans BD G n ral Mat riel grammatical Policier Romans gt Choisissez R f rence Manuel de prise en main 46 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 4 1 4 Ajout d un exemplaire un titre existant Il est fr quent de devoir ajouter un nouvel exemplaire un titre que vous poss dez d j Biblionet vous permet de le faire sans qu il vous soit n cessaire de compl ter une nouvelle fiche de catalogage EXERCICE 18 Ajouter un exemplaire au titre La sant par le yoga gt Si elle n est pas d j l cran obtenez la liste des titres gt Faites une recherche par clairvoyance sur le titre La sant par le yoga Le titre est isol de la liste gt Cliquez deux fois sur le titre pour obtenir sa fiche de catalogage gt Dans la zone des entr es multiples
35. FOrnme wuur aa2u 3 Cliquez dans la cellule A1 de fa on ce qu elle soit s lectionn e C est donc cet endroit que le rapport statistique d butera s Da ss 2 3 4 4 Cliquez sur le bouton Calculer La fen tre suivante vous indiquant de confirmer l op ration devrait appara tre Cor rmer Cette op ration peut prendre un certain temps Annuler 5 Cliquez sur le bouton Allez y Apr s un certain temps la zone de r sultat devrait s afficher comme le montre l exemple plus bas fiche dition Affichage insertion Fomnat Outils Daso 24 Pa G amp 484 nm mlis l100 ESSI Luoda Grande viu lies LODBSB T O8 0 E f p J A b 1 Mai 2014 jun 2014 Jollet 2014 Ace 2014 Septembre 2014 2 Adure 1627 1581 Gja 975 1863 3 Enim 486 2 7 49 623 4 ind terrr n 6 Vous obtenez donc le total des pr ts pour chacun des mois concern s dans la s lection et ce pour chaque type d abonn 154 Manuel de prise en main ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Nous allons maintenant proc der au m me calcul mais cette fois nous voulons conna tre le nombre de pr ts en fonction des diff rents types de support Nous allons faire appara tre ces r sultats la suite du rapport actuel 1 Cliquez dans la cellule A8 pour la s lectionner comme le montre l illustration suivante A B c Septembre 2005 Octobre 2005 Com
36. Fen tre Aide Rapports Fen tre A Rapports Fen tre Aide Recherche F Recherche F Recherche F Recherche Z39 5 Fiches point es Fiches point es Fiches point es Fiches non point es Recherche par type d usager Recherche par type de document Recherche par groupe Recherche par no d inventaire 1 Recherche par type d exemplaire Recherche par titulaire Recherche par type de document Recherche par support Recherche par type d exemplaire Abonn s actifs i Recherche par support Abonn s en retard Recherche par ge Recherche par localisation dB Recherche par ge Par restrictions de pr ts Pointer les fiches Recherche par localisation 4 B Titres sans exemplaire D pointer les fiches Recherche par statut Titres d j sortis M moriser la s lection M Pointer les fiches Pointer les fiches Ajouter la m moire TEn D pointer les fiches D pointer les fiches x Pointer par codes z br s eee TE M moriser la s lection M meaa Ajouter la m moire d6 M moriser la s lection M Fiches non s lectionn es Retirer de la m moire Ajouter la m moire d Sauvegarder la s lection Rappeler la s lection Retirer de la m moire Charger une s lection Fiches non s lectionn es Rappeler la s lection d 3 Fiches non s lectionn es Sous s lection Sauvegarder la s lection Charger une s lection Sauvegarder la s lection Toutes les fiches D Charger une s lection Sous s lection as So s S lection g Toutes les fiches
37. Header gt R p tez cette op ration pour ins rer les champs Titre au long et Date de sortie Attention Le champ Date de sortie fait partie du groupe Pr t Une fois fait cran peut ressembler l illustration suivante Vous pouvez observer que nous avons galement ajout au dessus du Header en utilisant l outil de texte pr c demment appris les ent tes Titre Collection et Date de sortie Redimensionner modifier ou d placer des l ments du mod le de rapport Remarquez que lorsque vous cliquez sur un rectangle des points apparaissent ses extr mit s Ces points in diquent que des modifications peuvent tre effectu es sur le contenu la forme ou la position du rectangle File Edit Options Database Coin de redimensionnement Header Body Placez le curseur sur un des points le curseur prend la forme d un Tenez le bouton de la souris enfonc et tirez ce vers la droite pour agrandir le rectangle ou vers la gauche pour le r duire Proc dez de haut en bas pour changer la dimension verticale Pour d placer le rectangle cliquez dessus et d placez le en tenant le bouton de la souris enfonc ou utilisez les fl ches du clavier pour un d placement plus pr cis Pour modifier le texte d un rectangle trac avec l outil texte cliquez deux fois dessus et entrez le nouveau texte gt Alignez et re dimensionnez vos rectangles pour rendre votre r
38. Impression des cotes l aide du bouton Formulaires d impression choisissez tiquettes et Cote dans le menu hi rarchique comme le montre l illustration suivante _ Formulaires d impression al Z Formulares d impression gt codes barres U dada i A 1 ABONNES L importer 8 diteur d tiquettes T INVENTAIRE 1 Manuel de prise en main 66 ll Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que gt Une fois choisi la fen tre suivante devrait appara tre Confirener Options d impression Choisir une tiquette de d part imgrimante gt Cliquez sur Imprimante Une fen tre de gestionnaire d imprimante devrait appara tre Cliquez sur OK gt Une deuxi me fen tre de gestion d imprimante devrait appara tre Pour l exercice cochez la case Aper u avant im pression et cliquez sur OK Tout C Pages de p E E E l M Copies assembl es S lection r a impression La fen tre suivante montre le r sultat d impression des cotes l cran 190 1894 T454 Va5ip Yb 144 P718 Veuillez noter que le nombre d tiquettes qui sont imprim es correspond toujours aux num ros d exemplaires s lectionn s dans la liste des inventaires Ces m mes tiquettes sont galement imprim es dans l ordre de tri de la liste des inventaires Pour modifier les formulaires d impression veuillez vous r f rer au ma
39. M Variabte Pi Cemmandes A vos Toto gt M Abonn M trentaine Pris M R cersir on d es R t iu d rrit ax gt Di R sum dt war gt M Facture M Ligne de facture M Suosesuen d achat B Variabte M Commandes gt S lectionnez le champ Titre au long dans la palette de propri t s et glissez le au dessus de Body mais en dessous de Header Manuel de prise en main 129 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que La fen tre suivante appara t Nom du rapport Liste de volumes Cr e le 30 06 2005 8 55 du matin Modifi le 30 06 2005 8 55 du matin File Edit Options Database deu roISl s Eana etei ataia Lane 0e tomes lt a am ai Ap fetr a OLT aos Lans de pr i dual Prier pa cohecton BSA TEE gt FACTURES R s S QE LECTURE COMME LOCS LOROMRL AU DE PAT ORDRE AN DE R SERA TO Recommencez la m me proc dure gt Toujours l aide de la palette de propri t s glissez le champ auteur au dessus de Body mais en dessous de Header juste c t du champ Titre au long d j ins r gt Recommencez en glissant le champ Collection gt Le rapport devrait avoir l allure suivante Manuel de prise en main 130 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que 6 w Fate betty aiey Lare de rrei Per doie e press Jr pes 1 A CPS b INVENTAIRE tew
40. Revue l aide du menu d roulant et cliquez sur OK Vous obtenez les documents correspondants cette recherche homar Compression B F TTI O CSC i Ture as mg Type Ce supron Type de bm met IL ms Les Crrogues de Nains D me case races CRO un nouveas monde la terre teva nca Te mentana LAs LAIT Get Smet hte MD ague Uam er me cha Ter Bcrcwre ne A nca e munanan Mie des arts kewe wr cage aroma woua awae Pirae J Qu bec soenoe se x nas RE us Danses house rose Cie pan air het me dae tsosa teva cdas N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur les seuls titres affich s l cran Manuel de prise en main 29 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 3 4 Tris Le tri sert organiser les donn es pour en faciliter la consultation le rep rage et la cr ation de rapports Biblionet dispose d outils de tris qui vous permettent de trier une ou plusieurs colonnes simultan ment A louverture de la liste des titres les titres sont affich s selon leur ordre de cr ation mais non tri s 3 4 1 Tri d une colonne EXERCICE 13 Trier la colonne des titres par ordre croissant puis d croissant gt Cliquez sur l en t te de la colonne Titre La colonne s affiche en tri croissant A 2 gt Cliquez nouveau sur l en t te de la colonne Titre La colonne s affiche en tri d
41. ai db me BD JEUNESSE sranaformer pour y parvenus HUMOUR Chris Ma fiaid a capt l attention de monde entier en 2011 en devenant le premier Coma NIGAN de L MIAN spatie enat onae Mes COMMENT SON DE COTE Bandes dessin es incroyable a ti comrenc une voque o Ay avoit p s d aitrenautes canadiens Chris Hadieid bo de neuf ns Hemosr d cid d en deveni un Attein re pon c ject gxigera de la concentration ce grandes apthvces r lurettes el un ergegenent hors du commun Chris Hadieid mows ertraire dara sa r feman Jeusesse tur l tre humain l ducation ls curiosit de le vie lamiti ot ls flame Le fois humoristique et msgeare humiie et tosChENt son P R d vodle Ces Dawes n es de sa vie et r v le comment faire de T mocasdie ure teitt CULTURE ET SOCI T D tails Ans Prix 22954 Bograpaies Cat gorie Sciences Astronem e Essais Autour Chris Hadhecid Sestien ie Oroit The Guide d un sstronsste pour Le vie sur Tere Dote de parution wril 2014 Histaire Poitique teur LIDRE EXPRESSION Tes rasne Lire Pcimer ISSN Lier un astre BEN Cr er ure notce wide Caa g aty Manuel de prise en main 59 8 Par la suite revenez l onglet Source Z39 5 pour utiliser les donn es bibliographiques du r sultat de recherche pr c dent Si l on cliquait imm diatement sur le bouton Cataloguer une fiche de catalogage serait cr e partir des donn es bibliographiques
42. aote mahon Cus noswtles d ide are Des roses didosar Doen e oTa de La leet Diderot le combattant de la Dert Lorsqu une option dans la partie sup rieure de la fen tre d autorisation est coch e pour un groupe mais que Autoriser les modifications n est pas coch le menu saisie de chacune des listes dont Autoriser les modifications n est pas coch n est plus accessible De plus un double clic sur une fiche dans le but de la modifier fait appara tre la fiche de catalogage mais sans permettre la modification de celle ci Exemple d une liste dont Exemple d une liste dont Autoriser les modifications Autoriser les modifications n est pas coch est coch S lection Rapports Fen tre S lection Rapports Fen tre Nouveau document N Nouveau document 3N Supprimer la s lection Supprimer la s lection Supprimer un sujet Supprimer un sujet Supprimer un th me loca Supprimer un th me local Appliquer une donn e Appliquer une donn e Restreindre le pr t ces groupes Restreindre le pr t ces groupes Modification Modification Lorsqu une option dans la partie inf rieure de la fen tre d autorisation est d coch e le menu correspondant cette option n est plus disponible pour les utilisateurs associ s ce groupe Manuel de prise en main 147 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que L cran suivant illustre Un groupe qui n a pas acc s modifier la Langue d
43. avez qu inscrire l adresse appropri e qui pointera vers votre page de la plateforme s lectionn e Permettre l acc s au dossier de l abonn cet espace tant coch l abonn aura acc s son dossier personnel Le param trage des diff rentes options d acc s se feront partir de l onglet Dossier de l abonn Chercher par d faut comme le montre l image suivante vous pouvez s lectionner le champ de recherche par d faut qui appara tra louverture de la page d accueil Dents 2 Wet S CNE iy Param nren du norime Porum tes g r raus 3 4 td d Shey Pog f Lots Ae dete i n weee m pa Dues Ana y O worn i E o ems TT ep ns taad m p cer r E FL e 7 ye m a eg m ted ara gt l Les O Me ae ete Lsa tvem _ U a at erss a rmn de ete Len ve ent pes D sr steres rastr 1e lea Fe D re larves ete 28 4 tin tag 4 Ua ELLE hr pote Om res mih s dense pe D tps ds Le Parme L aante de ot de gants t 0 Oam due L map r p s ae ep en a a Le choix du champ par d faut est d fini parmi les champs suivants Auteur Collection Cote diteur Tous les champs Titre Sujet En revanche l abonn ne sera pas limit au seul choix par d faut qui aura t d termin ayant la possibilit de s lectionner le champ de recherche qui est le plus appropri sa recherche l aide du menu d roulant ces champs tant tous dis
44. ce document 11 Permet d effectuer une recherche sur les titres dans le but de r server un document par exemple 12 Permet d ajouter un abonn directement partir de la fen tre de circulation 13 Permet d effectuer une recherche sur les abonn s 14 Date indiquant la fin de l abonnement donc date de r abonnement 15 Permet de naviguer entre les diff rents membres de la famille 16 Permet d alterner entre les modes pr t retour mise de c t r paration et r servation La fen tre de circulation est divis e en deux sections La section de gauche renferme les donn es et les op rations concer nant l abonn alors que celle de droite est destin e aux documents Nous avons vu au chapitre 2 que les crit res de pr t ont t d termin s dans le menu administration Le calendrier le nombre de jours d emprunt le montant des amendes le statut des abonn s et les restrictions de pr t tant tablis il nous est maintenant possible de passer la circulation des documents 6 1 Pr t EXERCICE 28 Pr ter manuellement les trois titres suivant Les monstres en dessous La Puce d tective rus et Les papillons l abonn Lo c Ouellette gt Vous obtenez la fen tre de circulation en s lectionnant Circulation dans le menu Fichier Lorsque vous deman dez la fen tre de circulation pour la premi re fois la fen tre suivante appara t Confirenes La mise jour des retard
45. chacun des abonn s d afficher les pr ts en retard pour chacun des abonn s au fur et mesure que ces lettres vont s imprimer Ce script peut accueillir d autres param tres que en_ retards Par exemple il suffit de remplacer en_retard par en_main pour avoir sur la lettre les documents actuellement en main de l abonn au lieu que des documents en retard Le script devrait donc s crire de la fa on suivante ABON_SEL_PRETS en_main En fait il existe dans le syst me Biblionet cinq variantes de ce script Note Dans le cas de la lettre de retard ces scripts doivent toujours tre plac s dans la section Body script de la lettre car c est le corps du rapport body qui contient les l ments afficher concernant les transactions de pr ts Voici la liste des ces variantes Scripts Explication ABON_SEL_PRETS K en_retard Affiche sur la lettre les documents en retard ABON_SEL_PRETS en_main Affiche sur la lettre les documents en main ABON_SEL_PRETS amendes Affiche sur la lettre les documents ayant encore des amendes dues Dans ce cas les documents pourraient tre retourn s ABON_SEL_PRETS retard_amende Affiche sur la lettre les documents ayant encore des amendes dues et les documents en retard Dans ce cas les documents ayant des amendes pourraient tre retourn s ABON_SEL_PRETS K pointes Affiche sur la lettre les transactions de pr ts qui ont t
46. cliquez sur l onglet Exemplaires Dans la fiche de catalogage cliquez sur l outil d ajout d exemplaire signe droite du num ro d exemplaire existant gt Biblionet vous propose un num ro d exemplaire dans la fen tre gt Cliquez sur OK pour accepter ce num ro gt Le nouveau num ro d inventaire s inscrit alors automatiquement dans la fiche de catalogage vous indiquant que vous poss dez deux exemplaires de ce titre gt Fermez cette fiche l aide de la case de fermeture standard de la fen tre gt Cliquez sur le bouton Tout afficher si vous d sirez revenir la totalit des titres de la liste 4 1 5 Cr ation d un p riodique Biblionet traite les p riodiques d une fa on particuli re Chaque num ro de p riodique est catalogu l aide d un cardex Selon le type de p riodique le cardex peut afficher le p riodique sous forme d annuel d hebdomadaire de mensuel o toutes autres p riodes irr guli res qui seront cr es en fonction de la nature propre de ce document Le cardex de Biblionet supporte galement des p riodiques qui auraient une p riodicit variable selon les ann es De plus le catalogage de num ro sp cial est galement support EXERCICE 19 Cataloguer les parutions du printemps et d t 2014 de la revue Qu bec Science gt Si elle n est pas d j l cran s lectionnez la Liste des titres dans le menu Fichier gt Dans le menu
47. contexte un sujet 13 Permet de supprimer un l ment dans le contexte un sujet 14 Permet de retirer la publication de cette fiche en cochant la case sous le protocole Z39 5 15 Interdit la r servation de ce document via Internet en cochant la case 16 Permet de ne pas faire appara tre ce document dans le catalogue en ligne OPAC lorsque coch 17 Zone de sujets d entr es secondaires des th mes locaux des exemplaires des notes du r sum et des informations 18 Permet de modifier l impression de la cote 19 Permet de faire appara tre la zone de saisie du titre dans une fen tre plus grande Manuel de prise en main 36 E Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Lorsque vous cr ez une nouvelle fiche de catalogage l onglet par d faut est l onglet Catalogage 1 Il est galement pos sible qu un onglet suppl mentaire se rajoute si vous identifiez votre document comme tant un p riodique une trousse un Tome S rie etc tel que le montrent les images suivantes Dans cet exemple la s lection p riodique Monographie 1 3 Y R Enrichis sements Veille Ubraries www Z39 50 Commentaire Trousse Tome S ri f ataiona e Catabogage 2 R sum s de lecture Historique Zones marc Archive cCD OVO 4 Qu bec science P riodique la Ch ogege 1 Chou 2 R sum s d lecture Historique Zones Mare Carde Description des onglets Ongle
48. cran a uee Cru lou Des Sodere bagwis cas gamie PT ge Mig cate mezmsmis Jlmeen Mi LEC Deere _ a Drenl jte se sin orerressiozes lo OOo Dem Cost JLISS Ne SA D om Tome Cr r es pocondaires Th meslocoux Cuempises Notes A sum inlometons tams s Piad sid Chris 1939 MADLA MADA 0 Gene tre Aude CELL mom corp mmntures Here Wee anae Late de Dn COET ve ne Berta Mis i r x Tui E dpi M Com W Don M Ac Cosma grreres m empc s aca br bou ut bit 1 Ce g rer Lis RON 722717 2 Duare de nw rnarce 1 0000 29 00 Chere dote D Atada Cere Latia Pe Crave Langue de comemm cuten Trenet ge Cerpi Pr de amant ent e ce 20 00 Creve Membres de ia lete DE 4 Carte porter bnr Comrrarese Manuel de prise en main 4 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Les onglets La plupart des formulaires d affichage d taill pr sentent les donn es sous forme d onglets de fa on les r partir selon leurs caract res propres Certains onglets sont g n r s automatiquement selon le type de document a oo Doha te re 4 Per mi qe k lt 7 3 CRT SD Vale Liane en Eo OG Cosma i Cra may 2 B rsm s de estor ter 2 7 Jr 2 ee tare Doer me A UA 3093 4 Hes rte me T ebe de i mM 791s lS Bit e 2 i Aaya as Lei de satt aal tx de pAr em bte fs lonmver V vre 2015 Ve 11 Ss 3 g Murs 2001 va 1 Me i 0 gt tor
49. dans la fen tre Formules champs tri s gt Dans cette m me zone de tri cliquez sur le triangle droite du champ Titre Ceci orientera le tri par ordre d crois sant La fen tre devrait tre identique l illustration suivante gt Cliquez sur le bouton Trier pour obtenir le r sultat l cran Liste des champs Formules champs tri s NA VU dr a A No pobl pet Uumarc T hombre de pages T Noter A Num ro d o avon SOM B roistage OS Pris R raober les Sur Drherrmet T L EST T Tire au loso Tome 2 Type de document A Type de support Tv Av d dtos Apostes rw eus Dacument direur anni Le r sultat est plus probant pour l diteur Albin Michel Remarquez que les titres de cet diteur sont tri s par ordre d crois sant Z A 3 5 R sultats de recherches 3 5 1 M morisation de recherches Les donn es obtenues partir des recherches servent souvent la consultation mais aussi la production de rapports lesquels peuvent tre imprim s ou achemin s par courriel Nous allons maintenant regrouper le r sultat de deux recherches diff rentes pour ne produire qu un seul et unique rapport EXERCICE 15 Obtenir les titres des auteurs Marie Laberge et Michel Tremblay Ces titres seront tri s par ordre alphab tique d croissant Le r sultat de recherche contiendra les titres les auteurs les diteurs et la disponibilit gt Affichez l
50. de Gestion de Biblioth que l administration mais qui ne serait pas superutilisateur Ainsi donc quand vous cliquez sur le cadenas l option est verrouill e Birar s Me B C Poet C aai Late 00t ona a P a 0 4 Mei 04 Mid cartes Let O mus Come as d tss Lans ma tei D e A a tt w m 5 om ie td 4 pe oc aS ZA Le du t LA dr te vo CORRECTE un megs m tnt Um e Leg Ces _ Aate Cet de Char te ortn a O ae a Iar de 1eme tens PCR RL E are e vod M6 2 404 tes Oane nd vu mthe de b d gue ten E s mt Ps ET Dihi os donne de vint Q ure Ones eaa De A De gum met _ Qu tricot date L eu pA r o eeg e yit in Chens er e hs A Chan Image de fond et logo La s lection de l image de fond est facultative partir du bouton Choisir vous pouvez s lectionner une couleur fournie dans la banque de bandeaux de Biblionet ou toujours partir du bouton Choisir opter pour une image de votre choix contenue dans l un de vos fichiers II vous faudra par contre respecter les dimensions appropri es et proportionnelles Dans la photo pr c dente l image de fond correspond un bandeau de couleur que nous avons s lectionn l aide du bouton Choisir dans la banque contenue dans Biblionet Si vous le souhaitez vous pourriez ne pas ajouter de photo dans la zone logo et la mettre dans la zone mage de fond Dans ce cas le cadre de l espace pr vu pour
51. de Gestion de Biblioth que 15 1 3 GESTION DE NOUVELLES La gestion des nouvelles offre l opportunit de diffuser toutes communications d ordre g n ral de votre centre vos abonn s que ce soit l annonce d un cours ou atelier d un v nement venir du passage d un conf rencier d un nouvel horaire etc boscrr4c a I WH iy Param tres du nyst me Geson des sowveikes Abie Opm Te Tere B eee nam 2011 20 19 Nowvele omon mate E LT 0 Lames Lars crite cour Lotto bte at pe Airs dur 9 teei VOUS CU DEP Tare de Le prie at LA tdi carte men Awoprrrer pra m z nn 7 Paes du ete va ne dit rh hut On L Ont ptet RE Les arobers d criture seront diern t de retour Serwmlles nos nouvelles Le serga ce o iratan O 20 Le bouton Action vous donne l opportunit d ajouter ou de supprimer une nouvelle En s lectionnant Ajouter une nou velle ligne s ajoutera dans la partie sup rieure de la fen tre Dans la zone D tail de la nouvelle le curseur se placera sys t matiquement dans la zone Titre de la publication avec le titre par d faut Nouvelle annonce vous y inscrivez n anmoins le titre de votre nouvelle Dans la zone Texte de la publication vous ajouter le texte descriptif de votre nouvelle Il est noter qu l aide du bouton droit de votre souris le titre et le texte peuvent tre personnalis s selon vos pr f rences police du texte couleur
52. de Gestion de Biblioth que Voici en d tail les diff rentes tapes gt Ouvrez la Liste des inventaires Dans le menu Rapport de la liste des inventaires s lectionnez Inventaire de fin d ann e Fen tre Aide tat rapide Graphe Inventaire de fin d ann e Documents inconnus gt Choisissez Cr er un nouvel inventaire Le bouton Continuer l inventaire d j amorc s utilise lorsque l inventaire s chelonne sur plusieurs sessions Confirmer D sirez vous conserver l ancien irrentaire ou en cr er un nouveau Cr er un nowvel invemtare Continuer l inventaire d j amorc Biblionet a d tect des fiches qui avaient t point es lors de notre importation de titres pr c dente chapitre 4 Vous devez confirmer que vous d sirez commencer un inventaire partir du d but Dans l affirmative tous les documents qui avaient t point s auparavant vont se d pointer gt Cliquez sur Oui pour les d pointer dans la liste des inventaires Confirmer Voulez vous vraiment recomemencer votre rrentaire partir du d but Manuel de prise en main 108 ll Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Biblionet vous demande ensuite de choisir un mode d inventaire Confirmer partir de Quoi d sirez vous lfectuer l inventaire Par fichier ASCII Manuellement gt Cliquez sur Par fichier ASCII La prochaine fen tre vo
53. de la librairie tout ce qui en dessous de D tail C est une bonne id e si aucun r sultat n a t trouv du c t de la source Z39 5 Dans le cas contraire il est pr f rable d utiliser la source Z39 5 car elle sera beaucoup compl te En retournant l onglet Sources Z39 50 les donn es devraient tre affich es comme le montre l illustration suivante Oota No ISBN C3 Tire hs NOH in 4810286 QMEN CGude d un mironma e pour b ve ea Tome Hadisi Ows Zone Corters Rest Cots 226 2045 HLS C ate 226 2045 H1799 Titre Cutie dur ailtromte Get la vie but Terre Tome Q lt i Astes radlietd ro i ta An 274276441028 ren sr Aron DS 4 ati i a Tapet AT ADI Qat 9 Nous pouvons remarquer que la photo de la page couverture est encore pr sente et qu en plus un r sum est galement disponible Il s agit maintenant de choisir le r sultat de recherche que nous d sirons conserver comme le montre l image suivante Dans le cas pr sent o un seul r sultat est apparu la question ne se pose pas Dans le cas contraire il faut cliquez sur le r sultat que nous voulons utiliser et cliquer par la suite sur le bouton Cataloguer Si aucun No d exemplaire n est affich en haut gauche de l cran le syst me vous en proposera un Manuel de prise en main 60 10 Un fois catalogu vous pouvez effectuer le travail sur un autre document o cliquer sur le bouton Terminer Ce bouton vous
54. en m moire les deux recherches que vous avez effectu es Il ne vous reste plus qu combiner et ramener ces deux sous s lections Manuel de prise en main 32 ll Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Dans la liste des titres cliquez sur le bouton de rappel de la m moire II Biblionet a E Vort emer irge dr Ursin de Bedog m Formulaires d impression J Vous obtenez la liste des volumes des deux auteurs Alphonse Daudet et Guy Des Cars gt Triez la colonne des titres en ordre d croissant en cliquant deux fois sur l en t te Votre r sultat de recherche est pr t pour l impression o pour l envoi Note Votre r sultat de recherche restera en m moire tant que vous n aurez pas produit une autre m morisation de re cherche o que vous n aurez pas ferm votre ordinateur Aussi si vous perdez ce r sultat l cran vous pourrez le r cup rer l aide du bouton de rappel de la s lection 3 5 2 Impression d un r sultat de recherche EXERCICE 16 Imprimer l cran le r sultat de recherche obtenu pr c demment gt Assurez vous d avoir l cran votre r sultat de recherche gt Dans la liste des titres cliquez sur le bouton Formulaire d impression et dans le sous menu choisissez Liste de vo lumes La fen tre suivante devrait appara tre Note imprimer jur Le mopot Arnestet Ana set Fine cran mrormante Vous pouvez observer que l
55. en retard Menu S lection Documents en retard ou d ployez la liste de Pr ts en double cliquant sur le menu Pr ts et cliquez sur En retard comme le montre l image suivante Au besoin reportez vous l exercice pr c dent M INVENTAIRE C4 prets En orcutabon En retard Amendes d es M RESERVATIONS gt Cliquez une fois sur l en t te de la colonne Nom abonn ou l ve pour trier les noms par ordre croissant o d croissant Cliquez une nouvelle fois sur l en t te de la colonne pour changer l ordre du tri Manuel de prise en main 94 E Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que l aide du bouton Formulaires d impression choisissez Liste de pr ts dans le menu hi rarchique comme le montre l illustration suivante M R formulaires d impressioe re J Formulaires d impression r Liste de pr rs Etiquettes P Pr ts par collection D TOTI Importer 2 ABONNES Li Editeur d rapports gt Vous pouvez inscrire une note dans la bo te Destination d impression note qui s imprimera au bas de votre rapport gt Choisissez la destination d impression l cran puis cliquez sur OK dans la fen tre d impression de votre impri mante Votre rapport appara tra dans la fen tre d impression d cran Epic aA 14TA Tim Tar piu Tim Toi TEL Bb Re 1h Ga 4 ER EL Fem miii de Gae ESA EL La Cima de Elan
56. enfonc e cliquez sur le 5e puis sur le 8e titre Les l ments s affichent en inverse Recherche par cote kj Lesser dene gem SOYEZ wW d O ase nduro homas R noms Notre corpi arme la v rit Chron Servans Schreiber Dawid Dh ventan Pensoutllard Le hamster petit tra Marques Serge Paradis clef en maia Arcan Nelly TA mers D erfart dans be rrirotr E RESERVATIONS cel ouvert roman Artan Nelly Points RESEAL D ENTRAIDE Surga de cha Artan Nelly D Oden radopton ques lacet jean Pasi C7 resumes ve ecrane Folle r cit Artan Nelly Un peu de lanque roman Bourguignon St phane Lir rature d Amerique Dans mon vilage F y belle korei Pellerin Ffred Le pot au rose Bersrand Dominique Un homme plein d enfance roma Archambault Ciles La Grosse femme d A c t et ner Tremblay Michel Babel Le poids des ombres roman Laberge Marie Les ponts d Ariane chroniques mond Ariane Des hommes ea changement L Emmtoufl ioman Caron Lou Bor al cornpart Cr gt Pour annuler cette s lection cliquez n importe o dans la liste 3 2 Modification des colonnes Pour chacune des listes vous pouvez obtenir l cran les colonnes qui contiennent les informations dont vous avez besoin Notez cependant que lorsque vous fermez une liste Biblionet m morise le contenu et la largeur des colonnes 3 2 1 Modification du contenu des colonnes EXERCICE 7 Remplacer la colonne Collection par la colon
57. format Macintosh 1 Ouvrez le disque compact et cliquez deux fois sur Demo une fen tre d installation appara tra 2 Cliquez sur Installer Biblionet cr era un dossier nomm Biblionet sur votre disque dur une fois install 3 Cliquez deux fois sur Biblionet Power Mac dans votre dossier Biblionet pour lancer le logiciel Dans le dossier Biblionet Version Macintosh vous trouverez les l ments suivants e Le dossier Aide de Biblionet contient les fichiers n cessaires l aide en ligne e Biblionet repr sente l application e Le dossier Documentation contient le manuel d utilisation en format PDF e Le dossier Rapports contient des exemples de rapports e Le dossier Document de travail contient les fichiers d importation et d inventaire TUTORIEL Data est votre fichier de donn es e Le dossier Web contient les pages n cessaires au fonctionnement du serveur Web Nom Date de modifi gt 2 Aide de Biblionet 01 mars 2005 amp Biblionet 07 f vrier 20 gt LS Documentation Aujourd hui gt 2 Rapports Aujourd hui Q Tutoriel Data Hier 23 41 gt web 13 d cembr 2 Installation de Biblionet en format Windows 1 Ouvrez le disque compact et cliquez deux fois sur Demo exe 1 2 Choisissez le dossier de destination Biblionet cr era un dossier nomm Biblionet sur votre disque dur 2 Une fois install 3 Cliquez deux fois sur Biblionet exe dans votre dossier Biblionet pour lancer le logiciel Manue
58. gr de Gestion de Biblioth que Neuvi me oartie Consultation Internet Intranet 9 Consultation Internet intranet St ne tape us rs e basm sa pts mn E Nouvetes et r nements Ateliers d criture Les mellers d criture serom benne de retour Surveiller nos nouvelles gy Conf rences mensuelles Consuhez notre iste de conf renciers et rocrivez vois d s marterart 1 Photo ou logo de votre centre 2 Fond d cran personnalisable selon vos go ts et besoins 3 Permet de revenir la page d accueil 4 Permet l abonn d acc der son dossier personnel 5 Permet de proposer des suggestions d achats Manuel de prise en main 111 6 Permet l abonn de joindre votre centre selon les plates formes que vous aurez choisies Si une plate forme n est pas s lectionn e par votre centre son ic ne sera absent 7 Permet de choisir un site Par d faut la recherche se fait sur l ensemble des succursales 8 Permet de changer la langue 9 Zone de l outil de recherche 10 Permet de choisir le champ d information utilis pour la recherche 11 Permet d entrer les mots cl s de la recherche 12 Lorsque coch e la recherche se fait dans une s lection faite au pr alable par l abonn suite une recherche qu il aurait fait et dont il aurait conserv le r sultat 13 Permet de lancer la recherche Sur Internet Explorer le Enter ne fonctionne pas Il faut clique
59. groupe Dans la fen tre des s curit s vous n avez qu glisser le nom de l usager sur le groupe d sir Notez qu un usager peut faire partie de plusieurs groupes Il h ritera des autorisations du groupe ayant les permissions les plus lev es Apr s cette op ration le r sultat pourrait tre comme le montre l illustration suivante ARONIA Asnonsers Les modAcabons 7 G n ral v Uste des Uwes af Si cr par le sie pmp Mponinor cowan lt Croutaton P d ppe aade k vreertare ed Gestion des frais Uste des pr ts D serveur wes Pr pos Pr t Retour 1 Usne des r servations Riress d ertraide IR Cotes zidr s R sum s de lecture Le Sauvegarde J Administration Jo ue Utrares virtueles Ceon des acquisitions e Serveurs datants irformanion sw Blorer Y Traterment de texte p Erreoyer un bug C4Dt Lstnsques L S cu ter Langue d usage J Mots de passe V Catalogue J Changer le mor de passe importation T ches programm es Serveur d asthertfica J Menu Quitter 12 10 2 Retirer un abonn d un groupe Dans la fen tre des s curit s d ployez le groupe en cliquant sur la case avec le signe S lectionnez le nom de l usager retirer et appuyez sur la touche d effacement arri re backspace Manuel de prise en main 150 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Treizi me parie Module de statistiques 13 Statistiques Le module de statistiques vous per
60. pr ts affiche les colonnes No d exemplaire Titre au long Collection Date de sortie et Amendes gt Dans le menu S lection choisissez Par date de sortie et inscrivez la plage de dates sur laquelle portera le rap port soit du 7er au 31 mai 2014 KF Volumes pr t s entre Le DM 2014 05 01 et i 2014 05 31 Dans la s lection sn gt Cliquez sur OK Les pr ts effectu s durant le mois de mai sont isol s de la liste gt Il ne vous reste qu cliquer sur l en t te de la colonne Collection pour effectuer le tri par ordre croissant Si le tri vous semble d croissant cliquez une nouvelle fois sur l en t te l illustration montre le r sultat de la liste des pr ts Lente o 124 ns De 64 ete de Des JL mres Le we Lam otso mie et 11 20 cms z La tow de mes omwen is ivo pasto meotar 2o01 N arani nm 14100 6e ma pmen is nt de porte Mis et jt stat Vu 1 La pu os ma m Le re de porne mis et it t t La tee oe mei ts Le bye de poche miat 16 son e Uma Le o de Dou as mm Lee une miset it 20n Press morace Le nee de Dies ae eme Legs um mie et dt 2 001 n Tout her ln genes promets emmmningt e des aemems ie 6 LL dat D en ANARA n le ter n gemmes pP omn pga des paa jaja jt ven n vont bat a pme A Gn L O en ER PRIS Lt 16 A 1e Meste otee sert H s LA miscet it 2 con n Mages Le Can des tsan con O paie et jt 2001 3 Mages ie Con des sans mare O PALE et jt sut
61. retar s Aiseee D srert y rE P y gt ess QE Y is de ibit Na R parston y B i rvaton D s en man Q Acrar ce 2 00 5 R reremon reguhere ln de l abormertent 0000 00 20 Mer ves de la finie E o fetes gr ve 0000 00 09 Cote due fous Pris 0 00 5 B vervat on gt Effectuez une recherche sur Genevi ve Audet Vous pouvez consulter la section 6 1 de ce document pour effectuer une recherche sur un abonn dans la fen tre de circulation Les informations relatives cette abonn e s inscrivent automatiquement dans la zone Abonn s gt Faites une tabulation pour passer la zone Documents Lorsque nous devons r server un titre un abonn il est tr s rare que nous ayons le document en main Il est donc impos sible de savoir rapidement le num ro d un des exemplaires de ce document Nous devons donc effectuer une recherche sur ce document partir de la fen tre de circulation gt Cliquez sur la loupe droite de la fen tre de circulation zone des documents et tapez dans la zone saisissable Un homme Abonn s ADOO4 7 Manuel de prise en main 90 ee Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt La fen tre suivante devrait appara tre IE SU aaa e Tere Aatos CLP Cotation Sati a Dara toua les champa Faret artt Cote Titre hsteur Dane difton Type de due md mers domp mrtares Annae gt Dans la zone saisissable tapez un h
62. senc cDrovo Lows KV ow u fn d un monde Cuxuwment J AVENTA fous Les vignes de ban Cortona he een Le tonnerre de Dieu qu m emport Cuxument eu euman Len Crandn pemtres et leur techr Coxument BP esau v uvraue Le Tearc Outurment Mels Angeli le Clan Ge La terres Cu ument 2 vases oe uacrves Mindeiphas un roman Cu ment Ne di jamas jamais roman Cxxurment Pochet Arabe e Que nent Sota La rereana Det atas Oae Oi arer LA La vengeance den thm bryns Les Cxcument AZA Roudy to rock COxxusrment Abn Me het Le monde de Carie Que oem ar tu e re La bue C reent Perrard Naman Les colomies de Aot Soiat Char Document gt En tenant le bouton de la souris enfonc tirez cette fl che vers la gauche ou la droite pour largir ou r tr cir la colonne 3 2 3 Ajout de colonnes dans la liste des titres EXERCICE 9 Ajouter une colonne et lui faire afficher la ville d dition gt Dans la liste des titres cliquez avec le bouton de droite de votre souris en Windows et en MAC OSX ou en gardant la touche Ctrl enfonc e en MAC OSX Le menu contextuel suivant devrait appara tre Ajouter une colonne Supprimer cette colonne Masquer la colonne Afficher toutes les colonnes Afficher la grille horizontale Masquer la grille verticale v Alignement gauche Alignement centr Alignement droit Copier les donn es Cr er une tuile Manuel de prise en main 24 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth qu
63. si votre centre a re u 200 requ tes de recherche pour une p riode donn e vous pourriez relever que 150 proviennent du Canada alors que 25 pro viennent de la France 15 de la Nouvelle Z lande et 10 de la Belgique Vous pouvez vous profiter de ces statistiques en acceptant une connexion suppl mentaire sur votre site soit celle de Google Analytics II s agit de faire une demande de Id aupr s de Google Analytics et d inscrire ce Id l int rieur de notre syst me sous l onglet Google Analytics 15 2 Les Param tres L laboration de l apparence de la page web de votre centre se d finit partir du menu des Param tres Le r glage des param tres s tablit en plusieurs tapes selon les diff rents onglets de cette page Les tapes suivantes vous aiguilleront dans la personnalisation de l aspect de votre catalogue public 16 2 1 L onglet G n ral L onglet G n ral se rattache la partie sup rieure de la page web tout en tant commune toutes les pages du cata logue Vous remarquerez au cours des pages suivantes la pr sence d ic nes ayant la forme de petits cadenas devant chacune des options Dans le cas d un centre ayant plusieurs succursales la fermeture du cadenas a pour objectif d viter que des chan gements soient apport s au niveau des pages de votre catalogue public par un utilisateur qui aurait acc s Manuel de prise en main 187 ll Biblionet Syst me Int gr
64. ss s Ajuste le format Ea d impression srl esaisde benne sentais en dd eRCONe SenSde HE Rp sun tin ER a te TN R Eau asie nans SEMI Rs als RRRe ee ed l Pas de m thode Fe Appliquer une fois 7 par tiquette ON PAC ee Emme nus Format d impression Charger Enregistrer Annuler k F k F k j ka F Soyez patient L ajustement de ces r glages peut prendre du temps C est pour cette raison que vous avez votre disposition quelques exemples pouvant tre utilis s imm diatement Si vous modifiez un mod le nous vous sugg rons d enregistrer votre mod le sous un autre nom afin de garder intacts ceux fournis par Concepts logiques 4Dl inc Fichier Enregistrer sous Une fois votre mod le termin vous devez le sauvegarder de la fa on suivante 1 Cliquez sur le bouton Enregistrer Une fen tre vous demandant de donner un nom votre mod le d tiquettes devrait appara tre 2 Choisissez la destination de votre enregistrement Cette destination est temporaire car Biblionet r cup rera le formulaire d tiquettes et l int grera automatiquement dans la base de donn es 3 Confirmez l enregistrement Vous faites la s lection des documents et vous imprimez de la fa on d crite dans les pages ant rieures de ce guide Manuel de prise en main 121 Note Votre mod le d tiquettes sera disponible dans la liste o vous tiez lors de sa cr ation Par exemple vous
65. sur OK LIFTS Plusieurs informations sont d j disponibles dans cette fen tre le nom du rapport que vous pouvez modifier la date de cr ation l heure de cr ation la date de modification l heure de modification etc De plus avec le bouton Info vous pourriez commenter la pertinence de ce rapport Cette zone de rapport se divise en quatre sections principales Dans ce contexte ci nous n u tiliserons pas la section Total Manuel de prise en main 128 1 Section En t te Header Dans cette section on y inscrit habituellement le titre du rapport 2 Section Corps Body Cette section re oit les donn es tandis que les r sultats de calculs s inscrivent dans la section Total 3 Section Pied de page Footer Dans cette section on y inscrit habituellement la num rotation des pages 11 3 Construction d un rapport gt Dans la partie sup rieure de la fen tre cliquez sur le bouton Outils La Fen tre de propri t s devrait appara tre DC LE Progr ttt Ours ex Long Frog an e Comes Tere ane i toun ro d orgiarisaton SOM Bros OS Prin Tr D Poster lei nones sur internet A m R i rrilon T Tire au long Temaji ne gt H Rieu d ern ad Ti das Actes gt E hirme de lecture 2 gt Fac _ eg A Type de support e Le Charmes To M Abonn B rare Tyde de Ow utent E Ligne de facture Tu M Sugoeition aim
66. ts par internet trois 3 fois cons cutives Manuel de prise en main 185 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que e Documents sans r servation en cochant ce carr seuls les livres qui sont libres de r servation pourront tre renouvel s l inverse si cette case n est pas coch e le pr t d un titre pour lequel il y a une r servation pourrait tre renouvel e Suppression de la ponctuation en fin de zone si une ponctuation tait inscrite un point par exemple la fin d une zone par exemple de l auteur l int rieur de votre catalogue ce point n appara trait pas sur le web pour autant que la case soit coch e 2 Accepter les r servations par Internet Donne la permission un abonn de r server un document partir du web S il n est pas d j connect un message l invitant se connecter appara tra afin de proc der la r servation souhait e e Uniquement pour les documents non disponibles il est possible de choisir le statut des titres pour lesquels une r servation serait permise En cochant cet espace la r servation en ligne se limitera aux documents pour les quels le statut est autre que pr sent e Envoyer un avis par courriel lors du retour du document lors du retour d un livre pour lequel il y aurait une r ser vation Un courriel serait envoy la personne qui aurait r serv ce document conditionnellement la pr sence du cour
67. usage Importation de donn es Exportation de donn es aux Statistiques et aux r glages d Administration JORGA Edition Aide Mise jour des retards Catalogue T Helgi Ti 1 Uila 911 Traitement de texte Circulation 3P Changer le mot de passe Changer d utilisateur Verrouiller l acc s K Quitter Q 12 9 Restreindre l acc s aux r glages d administration Dans un contexte de s curit il est possible de donner un acc s restreint au menu Administration un groupe d abonn s En effet il sera n cessaire pour un groupe d abonn s d avoir acc s aux r glages des r gles de pr ts pour son site mais tout en lui interdisant la possibilit d avoir acc s aux r glages de s curit D sactiver la case Administration comme le montre l illustration suivante interdira aux usagers de ce groupe l acc s au menu Administration et par le fait m me aux possibilit s de modifier les r gles de pr ts Ce r glage emp che l accessibilit tous les r glages de l administation __ Administration Options _ Information sur Biblionet Vi Traitement de texte Envoyer un bug C4DI Statistiques Langue d usage Mi Circulation v Catalogue v Changer le mot de passe Importation v Menu Quitter Exportation Pour rem dier la situation vous pouvez pour un groupe donner acc s au menu Administration et soustraire ce grou
68. visuels Il est possible d ins rer des r gles de calcul permettant d effectuer des sous totaux dans n importe laquelle des cellules Dans notre exemple nous allons incorporer un sous total en bas de chaque mois ainsi qu un sous total pour chaque type d abonn Finalement un total global sera inscrit en bas du rapport 1 Dans notre exemple s lectionnons la cellule A6 et crivons dans la cellule le texte suivant Total du mois 2 S lectionnons maintenant la cellule B6 et tapons la formule suivante somme B2 B5 et appuyons sur la touche Enter du clavier la touche Enter de votre clavier num rique La formule est donc valid e et la somme du mois de septembre 2005 devrait alors s afficher Remarquez lorsque vous entrez une formule o une donn e celle ci s affiche toujours dans la barre de formule en haut de la zone de r sultat Barre de formule o SL somme B2 B5 r 8 Z 8 Z S a da a o N is CA a LL a 2 k A A amp gt g c s 2 la Communautaire 16 74 124 73 93 El ve 478 953 1369 1067 108 Personnel 142 236 291 288 192 0 0 0 0 0 6 Total du mois 3 Nous pouvons maintenant recopier cette formule d une cellule l autre On peut copier la cellule B6 et la coller dans la cellule C6 Dans ce cas les param tres de la formule seront d cal s vers la droite de sorte donner le total du mois d octobre On peut galeme
69. 12 Permet de fermer la fen tre des statistiques Outils de formatage de la zone de r sultat 13 Permet de fermer la fen tre de statistiques Manuel de prise en main 152 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 13 1 Production de statistiques Pour produire un rapport statistique vous devez au pr alable effectuer une s lection de donn es dans la liste appropri e Dans notre premier exemple nous effectuerons un rapport statistique des pr ts effectu s entre le 1er janvier 2015 et le 31 mai 2015 Nous produirons galement une repr sentation en fonction des types d abonn et une deuxi me en fonction des types de supports 1 Dans la liste des pr ts s lectionnez tous les pr ts entre le 1er janvier 2015 et le 31 mai 2015 Vous pouvez effectuer cette s lection partir des champs de saisie de dates droite de la liste des pr ts comme le montre l illustration suivante WiBiblionett S Tont ficher Decherte impreme durer Cages 9 J EME rA rE ee EN jet 41 EN 01 2 Dans le menu fichier choisissez litem Statistiques La fen tre de statistiques devrait appara tre avec les pr r glages suivants vis Statistiques Afficher Les valeurs nules Mod les de rapports Af thape vertical Affichage horizonta HN Type d abonm v Pichier dition Affichage insertion Format Outils Dase Da QO amp 484 0m Fl lwo 2 00 Z CH Aucune Lucida Crande v inu 116 7
70. COALS LOCS bu Qui ME du Qui at ROMOMRE AN Qi Al AA MOAN Dans cette fen tre sont d j inscrits le nom du rapport que vous pourrez modifier au besoin ainsi que les dates et les heures de cr ation et de modification Outils de l cran Mod le de rapport psseses 000004 tal em IMIAES sn 1 Release 1 Outil de texte L outil de texte est utilis pour inscrire du texte statique Ce texte n est pas modifi par un changement des donn es Il sert le plus souvent identifier des titres 2 Outil de champ L outil des champs sert ins rer les donn es l int rieur du rapport Les champs font r f rence aux donn es Manuel de prise en main 100 E Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que disponibles dans les colonnes des listes Cependant il est beaucoup plus simple d utiliser les outils pour effectuer ces op rations 3 Outil de variable l outil des variables sert effectuer des calculs et les outils de formes dessiner 4 Outil de formes 5 Outil d alignement 6 Outil de dessin 7 Choix de polices 8 Taille des polices 9 Styles des polices cran Mod le de rapport L cran lui m me se divise en quatre sections identifi es au bas par un onglet Dans ce contexte ci nous n utiliserons pas la section Total 1 Section En t te Header Dans cette section on y inscrit habituellement le titre du rapport 2 Section Corps B
71. Charger C Enregistrer Annuler gt Pour ajouter des champs sur le mod le d tiquettes cliquez sur un champ gauche en tenez le bouton de votre souris enfonc transportez le en le glissant sur l tiquette qui se situe dans la partie droite Pour modifier la taille d un champ sur le mod le d tiquettes cliquez sur le champ d sir et utilisez les coins pour agrandir ou r tr cir le champ gt Pour le d placer attendez que le curseur prenne la forme d une main et d placez le champ Pour formater un champ sur le mod le d tiquettes cliquez sur le champ voulu et assignez lui une police de caract re une taille un style etc Manuel de prise en main 120 ll Brblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Travailler sur la planche Pour ajuster votre formulaire d tiquettes en fonction de votre imprimante vous devrez effectuer plusieurs petits ajustements En cliquant sur l onglet Planche vous pouvez modifier le nombre d tiquettes pr sentes sur la feuille la distance entre chacune d elles etc Nombre de Nombre de Marge de gauche Marge du colonnes He Cliquez sur la prefere tiquette impg ner Etiquettes par ligne Etiquettes par colonne Taille tiquette O Taille page LA Redimensionnement auto tr se Marge sup rieure F5 Largeur d tiquette 99 Hauteur d tiguette 65 Intervalle horizontal 5 s2
72. Charnier de l Anse aux Esprits Pour obtenir une fiche de catalogage proc dez comme suit gt Si elle n est pas d j l cran faites afficher la liste des titres gt Dans le menu Saisie de la liste des titres s lectionnez Nouveau document Vous pouvez maintenant remplir la fiche de catalogage Manuel de prise en main 38 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que LA Entr es secondares Th mes locaux Enermplaires Notes M surm informations Note Utilisez la touche TAB pour naviguer travers les champs ou cliquez directement dans le champ vis Dans le champ Titre inscrivez Le charnier de l Anse aux Esprits gt Effectuez une tabulation le curseur devrait maintenant tre dans le champ Mention de responsabilit gt Effectuez une tabulation o cliquez dans le champ Auteur La Table d autorit s d auteurs devrait appara tre Manuel de prise en main 39 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 4 1 3 Utilisation des tables d autorit s Les recherches l int rieur des tables d autorit s se font par clairvoyance gt Tapez les caract res ve dans la Table d autorit s pour rechercher l auteure V zina Claudine et appuyez sur la touche Retour de votre clavier La table d autorit vous propose la liste de tous les auteurs commen ant par les caract res ve I n y en a qu un
73. Cuers Langue de commendanen Dang 4 Fin de l abonnement 0000 00 00 Oes Membres de la omiies N i Cane pertut iructf Corrrrertsises Manuel de prise en main 74 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 5 3 Importation d abonn s en format ASCII L importation d abonn s suit la m me proc dure que l importation des titres Seul le format d importation diff re Alors que les titres sont issus d un code MAFC les listes d abonn s proviennent g n ralement d un fichier texte ASCII EXERCICE 26 Importer la liste des abonn s contenue dans le fichier liste _abonnes txt gt Assurez vous que la liste des titres soit d j l cran gt Dans la partie gauche de la liste des titres cliquez sur Abonn s afin que soit maintenant afficher la liste de tous les abonn s JiR TERES R anorets SUM ventai lt W PRETS S RESERVATIONS o AP reseau D ENTRAIDE s RESLIS DE LEC TL Dans le menu Fichier s lectionnez Importation gt Dans la fen tre qui appara t choisissez Abonn s importation d abonn s Choisesez le type d importation Format Titres Pr l rences Le Format ASCII Le Abonn s Calendrier Format SOF Rappons Documerss lectroniques Format Bbkonet Sae annue oa gt Cliquez sur OK La fen tre suivante devrait appara tre Manuel de prise en main 75 E Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que fo Fchi
74. D Toutes les fiches D Documents de ce site Ainsi donc vous pouvez produire des rapports partir de toutes les listes puisque le bouton Formulaires d impression est disponible pour chacune d entre elles Vous pouvez en cliquant sur le bouton Formulaires d impression avoir acc s autant aux rapports sous forme de liste qu aux rapports d tiquettes Chaque rapport est en contexte avec la liste s lectionn e dans le navigateur La plupart des op rations courantes de Biblionet sont accessibles directement partir des boutons de la fen tre principale Toutes les autres fonctions sont accessibles l aide de la barre de menus associ e chacune des listes Manuel de prise en main 2 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Vous pouvez afficher le contenu de la liste d sir e en cliquant sur l option souhait e du navigateur situ gauche de la fen tre principale Choix du navigateur Choix apr s double clic sur Titre Manuel de prise en main 3 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Listes et accessibilit aux informations d taill es Un double clic sur un des items de la liste affiche le formulaire d taill d un document o d un abonn Cuusogage G f mam s de wwe Mosnoriqees Zones max Tire Code ur area pe L ve ter Terre MEL R IRIS Or madheit trader def Carta per Mach Martres site A O a Uana a l o ll vis
75. E TET Cote d tdtas n Tmas A Toi ect Atir Sa F gt LE cs 3794 R ABC ES El N Par bre iiel en maa fosse teh Limgt de tte Came de t te Joc a lesit dans be ere Astar Seh aeran borto wte de r les ANTAR Broa de Ous Atar wh Cadre aga LE 2011 arr J Tee Arrar Naty Asah Ve 7010 E nanon Tr EULA DTTA DNE Lu Fa SLUSS OF LIC TURI Manuel de prise en main 123 Syst me int gr de Gestion de Biblioth que l aide du bouton Formulaires d impression choisissez Liste de volumes dans le menu hi rarchique comme le montre l illustration suivante ares d impression Fiche bibliographique Uute d v lumes importer daeur de rapports eA 1 naaa a a gt Vous pouvez inscrire une note dans la bo te Destination d impression note qui s imprimera au bas de votre rapport None emgremes pyr Le rage Aratri Anma foctosr ler Cemonmants Cette fen tre vous offre diff rents choix pour l impression du rapport e Fichier Pour exporter les donn es sur le disque e cran Pour visualiser votre rapport e Imprimante Pour imprimer le rapport gt Choisissez la destination d impression cran puis cliquez sur OK dans la fen tre d impression de votre imprimante Format d impression R glages Attributs de page Pour Toute imprimante 21 59 cm x 27 94 cm Orientation chelle 100 o i Manuel de prise en main 124 Votre rapport appar
76. E partie tiquettes 10 tiquettes Impression des tiquettes L impression des tiquettes est essentielle pour l identification des volumes Vous pouvez utiliser des tiquettes d j programm es ou fabriquer votre propre rapport d tiquettes l aide de l diteur d tiquettes de Biblionet La marche suivre est sensiblement la m me que pour la construction des rapports expliqu e pr c demment L impression se fait toujours partir de la s lection courante de la liste Par exemple vous d sirez imprimer les cotes Dewey des nouveaux volumes acquis par votre centre de documentation vous devrez alors imprimer les derniers items d inventaire que vous venez d entrer Vous pouvez les s lectionner l aide des techniques illustr es auparavant Voir la partie 4 3 2 Imprimer une tiquette gt Sielle n est pas d j l cran faites appara tre la liste des inventaires Fichier Catalogue Inventaire gt S lectionnez les items d sir s probablement les derniers catalogu s gt Cr ez une sous s lection S lection Sous s lection l aide du bouton Formulaires d impression choisissez tiquettes ainsi que le rapport d tiquette dont vous avez besoin comme le montre l illustration suivante Forrruslares d rrgession wH J F f J farrell rets rot tttion DIE sil todet barres EO os i 16 cort ABONNES M7 Ce mporter s fnew d tiquettes INNENTAIRE gt Une fe
77. FLN Cliquez sur le bouton Recherche Manuel de prise en main 68 Es Recherche sor les abonn s Nom Pinion Croupe Code Dans ls 1 tec ton Arnuer Hoa Dans la fen tre Recherche sur les abonn s inscrivez Pelletier gt Cliquez sur OK pour lancer la recherche ou faites un retour au clavier gt Cliquez deux fois sur la ligne de l abonn pour ouvrir la fiche de l abonn Fermez la fiche pour revenir la liste des abonn s N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur le seul abonn affich l cran Manuel de prise en main 69 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 5 2 Ajout manuel d abonn s Toutes les donn es relatives aux abonn s import es ou inscrites manuellement sont compil es dans la fiche de l abonn qui regroupe ces informations sous trois onglets L onglet G n ral renferme les informations concernant l abonn lui m me l onglet Informations suppl mentaires vous fournit des informations sur les transactions de cet abonn tandis que le troisi me onglet vous permet de visualiser historique de pr t de cet abonn eoan ETET ivtormanons compiimestaires Hatorique Velle docsmemaie Liste de stritation larna MA Pernar do octo Hire r F Yv m me Tnidaire M Degr N Coupe N Type H Aiute Courrie
78. Forrautaires d mpression i J a Titre ay lo D mres D Un Qu bec quatre l ments Marcoux Yves 2 ABONNES D Cor mieux techaique de cour Harvey jean fran ois Aa NVONTAIRE D Everesz la conqu te Lowe Cecrge D Sur les chemins de Compostelle Costes Marie H l ne TO eners E Les 100 hiitoires de l gende du T Hohz Girard E RESERVATIONS E La m thode Pilates Les exercices Bmbi Dreso Michaela RESLA D ENTRAJOL La M sopotamie Ascaione Enrico Guide des arts La pens e de Dies Bogdanoff igor CHERS L avenir de la vie sur Terre Reeves Hubert Les petites conf rences Paptlions Albouwy Vincent Les morsQuer mature Les ciseaux du Qu bec guide di Er iotte Suzanse Mammif res du Qu bec et de l Est Prescott jacques Guides nature Quiren Rendez vous avec l mort Chnisbe Agatha ke re suit aks Coucale Christie Agatha Le beau livre de l Univers Paut jacques L arm e lyrieuse Vargas fred fai by Le Why Caf Swelechy joha P gt Cliquez sur le Ter titre de la liste et en gardant la touche MAJ enfonc e cliquez sur les cinq titres suivants ou cliquez sur le er titre et en gardant la touche MAJ enfonc e cliquez sur le 6e titre de la liste Les l ments s lectionn s s affichent en inverse Pour annuler cette s lection cliquez n importe o dans la liste Manuel de prise en main 21 S lection discontinue gt Cliquez sur le ter titre de la liste gt En gardant la touche CTRL Windows ou Commande d Mac
79. Lieu de nansance O Largue manerele Oww Langat At irean D 2 s Chang 4 Fin de l abonnement 2000 00 08 Crenss Messbres de b balie M 1 Manuel de prise en main 71 ee Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 1 Zone d entr es des informations de base de l abonn 2 Permet de voir les informations compl mentaires telles que documents en main et r servations de cet abonn 3 Permet de prendre connaissance de la liste des documents emprunt s par l abonn l int rieur d une p riode donn e 4 Permet d afficher les demandes de veilles documentaires effectu es par l abonn 5 Permet consulter les listes de distribution de l abonn et de l ajouter ou le soustraire d une liste 6 Permet l ajout d un mot de passe pour l abonn afin que celui ci ait acc s son dossier personnel par Intranet ou In ternet pour effectuer renouvellement r servation suggestion d achat etc T Permet de visualiser la photo de l abonn 8 Permet l impression de la fiche de l abonn 9 Permet de prendre une photo de l abonn 10 Cette zone est constitu e de cing champs que vous pouvez utiliser votre guise 11 Ce bouton vous permet d entrer un commentaire personnel sur cet abonn 12 Permet de naviguer travers les membres d une m me famille Par d faut Biblionet regroupe en une m me famille tous les abonn s ayant un m me num ro de t l phone principal Adresse 1 N
80. Taag T ar IN 144 2 l a RE av og ee OS gt EE A ah La nu Cire Li LA Adorea opge no Marerver ont 7 D i 4 J r p a Ad i wa pen j 4 he Oa As 014 Afum sg a Adote 127 1581 um LE ere CL 22 521 sr 1 em at i a r 4 P rai 4 5 r prs aaa SE lt a 3 Description de la fen tre de statistiques 1 Permet d afficher l axe vertical dans notre exemple le type d abonn 2 Permet d afficher l axe horizontal dans notre exemple Date de sortie Par mois Indique le nombre d enregistrements s lectionn s et la liste impliqu e dans le module des statistiques eo w Permet l acc s la recherche avanc e ainsi qu la gestion de tuiles on Permet de sauvegarder un mod le d affichage Seules les donn es de formatage sont conserv es avec le mod le 6 Permet de cr er un graphique en fonction des donn es s lectionn es dans la zone de r sultat 7 Outils de formatage de la zone de r sultat 8 Permet de choisir le type de statistiques produire 9 Zone de r sultat C est dans cette zone que les donn es statistiques s afficheront lors du d clenchement du calcul 10 Permet d effacer le contenu de la zone de r sultat Toute la zone est effac e y compris les r gles de calcul qui auraient t inscrites dans cette zone 11 Lance le calcul des statistiques en fonction de la s lection des donn es indiqu es dans la section 18
81. U 4 tetes Cu Ma Ce A2 to c 20 Ae ts pe Amad vanea 1001 Opts L Cote Du t tons La Do Te es pe tatoo Roth A MDA d VTT CE L Le DP AD min t Cut m me Pet to A4 Aae Da amer O epn patin d Miraton reg e Curvytrre are door saine 10 mer agr e ati ds dus auwe l mere es dires ma A ans de rt mt Como dan ten pe Pt a g o T a a A Reger pancabermn d emprum d Vos Agote 4 OS f apn ki BB on moe ada btt et Es Cas Amae E 19 0 000 Pa ke gote Nt u t j q tarne ERT g t Mete o Q a euen pe ase lems F s p e Cliquez sur le bouton Ajouter La fen tre de pr f rence d emprunt destin e au personnel appara tra Pr f rence d emprunt pour Personnel F Aa Pr f rence ajouter Support Peu importe Type d exemplaire Peu importe Emprunt jours Les UU Nb max de documents Amende par jour 0 00 5 Annuler gt Dans la case Support choisissez Volume l aide du menu d roulant gt Dans la case Type d exemplaire choisissez Mat riel grammatical gt Dans la case Emprunt jours inscrivez 300 Cela revient dire que les membres du personnel peuvent emprunter ce type de volume durant toute l ann e Manuel de prise en main 15 ee Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Dans la case Nb de documents inscrivez 1 Dans la case Amende par jour inscrivez 0 00 gt Cliquez sur OK Pour int
82. Volume Vous pouvez galement cliquer sur lic ne de saisie de support pour faire appara tre un menu vous pr sentant les diff rents supports d j cr s dans le sys t me comme le montre l illustration suivante ic ne de saisie Support E Oxumert Support P CD a u se Document Champ 1 Champ 1 Epub Champ 2 Champ 2 Pat Revue Appuyez sur la touche TAB S lectionner J 3 dans le menu du champ ge Vous pouvez galement utiliser l ic ne de saisie pour faire appara tre tous les groupes d ge d j pr sents dans le syst me Notez qu il est possible d ajouter ou de supprimer des l ments chacun de ces menus partir de l option Gestion des listes de la section Administration Dans un tel cas l l ment n est supprim ou modifi que dans la liste du menu et non dans les fiches qui contiennent d j ce choix Nous allons maintenant ajouter quelques sujets ce document L ajout de sujets se fait galement par l utilisation d une table d autorit s Ce fonctionnement permet d uniformiser les entr es et vite la multiplication inutile de sujets semblables gt Pour pouvoir entrer un premier sujet assurez vous que la zone d entr es multiples en bas du bordereau de catalogage soit positionn e sur Sujet Si ce n est pas le cas vous devrez cliquer sur l onglet sujet de cette zone comme le montre l illustration suivante Manuel de prise en main 47 re Biblionet m
83. a tra dans la fen tre d impression d cran Permet de naviguer vers la page suivante D Page Processed 19 of 11621 hema on 4 Annule la fen tre d aperc u Permet d imprimer la page 1 gt Cliquez en plein centre du rapport pour l agrandir et le rendre lisible Le rapport qui est produit ne tient pas compte des colonnes l cran mais bien de celles pr d finies dans le menu Formulaires d impression Liste de volumes gt Si vous voulez imprimer cliquez sur le bouton Imprimante Fermez la fen tre d impression d cran pour revenir la Liste de volumes 11 2 diter un rapport Choisissez dans le menu Formulaires d impression l item diteur de rapports ou choisissez dans le menu Fichier litem diteur de rapports Manuel de prise en main 125 Menu Formulaires d impression diteur de rapports Menu Fichier diteur de rapports si yt y ll G Formwtaires d impression a J 1 Pr ts par collection information sur Biblionet Envoyer un bug C4DI importet Langue d usage Mise jour des retards Catalogue xT Cestion des acquisitions LUbrairies virtuelles e importation Exportation Traitement de texte La fen tre qui suit appara tra Manuel de prise en main 126 1 Permet d afficher un aper u du rapport en cours d dition 2 Permet d afficher les outils 3 Permet d afficher la zone d in
84. ables dans l diteur de rapport devient incontournable pour afficher de fa on plus commode les informations qui sont stock es dans la base de donn es Par exemple dans la liste d inventaire le statut est stock de fa on num rique 0 pr sent 1 sorti etc Cette fa on de stocker l information est tr s avantageuse pour un programmeur mais moins efficace pour l utilisateur qui d sire imprimer cette information de fa on plus humaine C est possible en utilisant la notion de variables et de scripts Manuel de prise en main 137 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Nous devrons cr er une variable dans notre rapport et lui affecter un script qui donnera la bonne valeur cette variable de sorte que tous les O dans le statut affiche Pr sent et que les 1 affiche Sorti etc 11 5 1 Cr ation de variables 1 Dans l diteur de rapport cliquez sur l outil de cr ation de variables et dessinez cette variable l endroit o vous d sirez que l information s affiche File Edit Options Database RAI ES LOISIR BEE EL TTOS Outil des variables Dans notre exemple la zone de la variable se situera droite de la zone Titre Options Database Holo Bee 2 z deLTOSSES L des num ros d inventaire rextaire molaire Cote locale compl Titre Put 1 Tatal Zone de la variable 2 Lorsque vous dessinez une zone de variable imm diateme
85. affichera le dernier document catalogu Vous pouvez donc en prendre connaissance et m me modifier certains de ses aspects RS reg M mr a ms APE Tr FF CR LT TEE 2 Tare a 000 Manuel de prise en main 61 4 3 Impression de rapports d tiquettes L impression de certains rapports se fait partir de la liste des inventaires particuli rement si le rapport produire doit tenir compte des num ros d exemplaires Contrairement la liste des titres qui n inscrit que les diff rents titres la liste des inven taires r pertorie tous les exemplaires de tous ces titres Ainsi il est normal que pour le m me site succursale la liste des inventaires contienne plus d items que la liste des titres puisqu il peut y avoir plus d une copie de chaque document 4 3 1 Impression d une feuille de route La feuille de route est un rapport qui est d j fourni avec Biblionet Ce rapport vous permet d imprimer la liste des num ros d exemplaires d j affich s l cran partir de la liste d inventaire Vous pouvez acc der tous les rapports d j implant s dans le syst me partir du bouton Formulaire d impression des diff rentes listes Contrairement un r sultat de recherche voir section 8 5 un rapport affiche des donn es dans un format d termin peu importe celui qui est l cran Ainsi m me si votre liste d inventaire affiche les colonnes num ro d exemplaire titre Statut
86. ainsi que le num ro de Avril Mai seul le num ro de Avril Mai sort comme r sultat de recherche puisque seul ce num ro contenait le mot f ves N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur le seul titre affich l cran Manuel de prise en main 52 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 4 2 Importation de titres en format MARC catalogage d riv G n ralement l importation des donn es documents liste d abonn s calendrier pr f rences se fait par importation Le format MARC permet d importer des documents partir d un fichier normalis contenant une ou plusieurs notices en format MARC 21 Plusieurs fournisseurs de service mettent la disposition des biblioth ques des notices dans ce format 4 2 1 Importation de titres partir de fichier Marc Dans Biblionet les zones MARC sont d j param tr es en fonction de l usage le plus habituel de ces fichiers Il est possible de modifier ces param tres l aide du menu Administration partir du menu Fichier tant donn qu il est tr s rare que l on doive modifier ces param tres nous ne nous servirons dans ce document que des r glages d j fix s par Biblio net Importation de notices partir d un fichier MARC EXERCICE 21 Importer des notices contenues dans le fichier dix notices txt
87. an Manuel de prise en main 21 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 3 3 3 Recherche Menu s lection Le menu S lection de chacune des listes vous permet galement d effectuer des recherches sur des l ments diff rents de ceux vus pr c demment Les options de recherche du menu S lection sont compl mentaires celles du bouton Recherche Es User de Thetdnt t Que chext s out Botega 4 ste kj Aechercte Cara Tire Cote Urtr es ordern Arts LE 2 Taise Ot cortita Cotes wert Oo amen KTTO Sous s lection xo Toutes les fiches 0 Documents de ce site EXERCICE 12 Rechercher tous les disques compacts du centre de documentation Puisque nous voulons obtenir les documents selon leur type de support il est pr f rable que la colonne Type de support soit affich e dans la liste des titres Remplacez la colonne Collection par Type de support Au besoin reportez vous l exercice 7 pour modifier le contenu de vos colonnes gt Si n cessaire modifiez la largeur des colonnes Au besoin reportez vous l exercice 8 pour modifier la largeur de vos colonnes Manuel de prise en main 28 gt S lectionnez Recherche par support dans le menu S lection Une fen tre vous offre un menu d roulant conte nant la liste des supports d termin s lors du catalogage des documents de votre centre de documentation w F gt Choisissez
88. ans la zone Notes imprimer sur le rapport Manuel de prise en main 80 re Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Perner d nocriro ufa noie au rapport Permet d imgrener Note imprimer pur Le rapport Annexes Moner fahe cran Permet d eagortet es donnees du rapport en bots ASCII gt Choisissez une impression l cran et confirmez l impression dans la fen tre d impression propre votre syst me gt Si une fen tre vous demande d ajuster le rapport en fonction de votre imprimante acceptez l ajustement du format d impression propos gt Le rapport appara t dans la fen tre d impression d cran comme le montre l illustration suivante i L 4 a m fi E p HEKS EHEHEZ BAES EAEJENESENEAESEAEAEAENENE SARJ EZES i Manuel de prise en main 81 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que OIXI ME oartie Circulation 6 Circulation Vous effectuez toutes les op rations relatives la circulation des documents l aide de la fen tre de circulation illustr e ici La section de gauche est utilis e pour changer le mode d op ration avec lequel vous devez travailler pr t retour mise de c t r paration ou r servation La section de droite permet de lire les diff rents codes barres des abonn s ou des documents faire circuler h Caerdrer mo Cosnion par farrilie Son lorrrasares d impgressaumn
89. ant dans la fen tre d administration s curit un utilisateur et en cliquant sur le bouton de suppression signe Manuel de prise en main 145 12 7 Utilisation des groupes Dans Biblionet vous pouvez restreindre l utilisation du logiciel aux usagers par la cr ation de groupes Chacun des groupes d utilisateurs pourra se voir accorder plus ou moins de privil ges Il suffira par la suite de placer dans chacun de ces groupes les utilisateurs de sorte qu ils h ritent des privil ges de ceux ci Un utilisateur ne faisant pas partie d un groupe h rite de tous les acc s pour les sites qui lui sont attribu s Typiquement on devrait cr er un groupe d utilisateurs dans le but d attribuer des privil ges diff rents selon les besoins de s curit de votre centre de documentation Les groupes cr s sont les m mes pour l ensemble des sites du syst me De cette fa on vous pouvez cr er un groupe qui par exemple n aurait acc s qu aux commandes permettant d effectuer les op rations de circulation Une fois ce groupe cr on pourra alors placer dans celui ci les utilisateurs qui n ont acc s qu la circulation peu importe le site vis Il ne sera donc pas n cessaire de cr er ce groupe pour chaque cole ou succursale mais seulement qu une seule fois 12 8 Cr ation d un groupe Pour cr er un groupe cliquez sur le bouton d ajout signe au niveau de la section des groupes La fen tre suivante devrait appara tre
90. anuel de prise en main 113 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Naviguer dans les s lections ANOR 1 Ginwi Donsments tectrorc s 01 Cmmossen Cr r es seconc ares 0 Nom et tamer l Agertcae Type Langue lxx Le grand bre de a proin de mnre Wage cage rh re Baer a rvar Pers Doaa 2012 Loc Dom Moe LA PHOTO DE NATURE i Motayate de le mature Cases pan ef Terrero Bohenet gt Chaperdtibt i mr i aeter prere DD 1 Affiche le d tail de la fiche de catalogage 2 Affiche les diff rentes informations associ es au document renseignements sur l exemplaire No d exemplaire Cote Statut etc Entr es secondaires Notes et r sum s etc 3 Permet l abonn de r server le document en devant se connecter au pr alable 4 Indique le nombre de document disponible sur le nombre d exemplaires d tenus par votre centre 5 Indique la date pr vue du retour du document emprunt 6 Pr sence d hyperliens affich s en bleu pour l auteur l diteur la collection les sujets la langue etc Ils affichent tous les titres qui partage le m me hyperlien Note Remarquez que Biblionet vous donne d autres id es de recherche Si vous cliquez sur les autres liens exemple le nom de l auteur Biblionet vous am nera automatiquement la liste des titres de cet auteur et vous pouvez ainsi vous promener de fiche en fiche En tout temps vous pouve
91. apport le plus esth tique possible gt Proc dez l enregistrement en cliquant sur le bouton Sauvegarder Manuel de prise en main 103 Le titre de votre mod le de rapport s est ajout automatiquement au menu Formulaires d impression Ce rapport est alors disponible pour tous les autres utilisateurs du logiciel Utiliser le rapport Le mod le tant construit il ne reste qu utiliser les donn es que nous avions pr alablement s lectionn es gt Assurez vous d avoir l cran le r sultat de recherche pr c dent les collections des pr ts du mois de mai tri es par ordre croissant l aide du bouton Formulaires d impression choisissez Pr ts par collection dans le menu hi rarchique comme le montre l illustration suivante Z R fermulares d impteiiion a t Forrrulaires dimorertrion Pr es pa collection Etiquettes gt ur mm i r mporter lotes de apgorrt PI MAO gt Choisissez une impression l cran et cliquez sur OK dans la fen tre d impression de votre imprimante gt Acceptez l ajustement du mod le d impression Votre rapport appara t dans la fen tre d impression d cran Impression d cran k Page 1 Processed 23 of 25 Items Fr t par collecten Ayni 200S Tire Colection Date de sertie L ne Culotte Folio 02 04 01 Questions mon Eglise Questions 02 04 01 La maison dans l le Olympic 02 04 01 Bonne nuit monsie
92. ara tre o Archambault Moss eray Athazon COS Googie Bock No ISBN N7 Atos Zone i Cantens R rum Terme Lire Achior DON Lr rer un autre ISBN Creer une cotte wide Caaiogue o o 1 Permet de faire appara tre la liste de sources de donn es Z39 5 biblioth ques qui sont d j offertes dans Biblionet 2 Permet d afficher tous les r sultats des recherches pass es 3 Permet de supprimer les r sultats de recherches pass es 4 Inscrire le No ISBN du document rechercher 5 Inscrire le code barres du document cataloguer si ce code barres est d j coll sur le document Le code barres correspond au num ro d inventaire du document 6 Inscrire la cote que vous d sirez donner au document C est la cote qui sera utilis e dans Biblionet Cette fonction vous permet de d cider imm diatement de ne pas utiliser la cote qui est sugg r e par la biblioth que source Manuel de prise en main 56 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 7 Permet de coller la photo de la page couverture du document si elle est trouv e par ce module C est l image qui sera conserv e lors du catalogage du document 8 Indique que la recherche du document en fonction du No ISBN pass au point 4 s effectuera partir des biblioth ques Z39 5 s lectionn es l aide du bouton cit au point 1 Un clic sur le bouton Cataloguer utilisera l information bibliographique issue d
93. artir du dossier de l abonn 10 Permet d imprimer la zone de pr ts gt Vous pouvez masquer le dossier de l abonn en cliquant une nouvelle fois sur le bouton d information en haut droite de la fen tre de circulation Manuel de prise en main 86 Note Vous avez actuellement ex cut des transactions de pr t en tapant vous m me le num ro d exemplaire sur le c t du do cument Vous pouvez videmment effectuer ces transactions en vous servant d un lecteur de code barres Dans ce cas les op rations en seront significativement acc l r es 6 2 Retour Les op rations de retour suivent les m mes principes que ceux des pr ts la diff rence que l op ration s effectue partir de la zone des documents au lieu de celle des abonn s EXERCICE 29 Effectuer manuellement le retour des deux volumes suivants Les monstres en dessous et La Puce d tective rus emprunt s par Lo c Ouellette gt Sielle n est pas d j l cran ouvrez la fen tre de circulation Menu Fichier Circulation gt Dans la zone gauche de la fen tre de circulation choisissez Retour Le bouton du bas droite affiche le mot Retour Le curseur se place automatiquement dans la zone Document ANO Mode retour pen bont aae Mode retour 9 le i 3 Cendrier ro 1 Caurson par l arme or larmer d rrorets on Pr t lt mi Aa tes Les perles On teare LESC ES Documert n i
94. atalogage d riv qui vous permet de consulter directement et sans quitter Biblionet des sources de documents sur Internet Cette consultation se fait l aide d un module Z39 5 qui fait partie du logiciel Biblionet et qui permet de consulter et plus tard de t l charger des notices partir de biblioth ques qui diffusent leur catalogue sous la norme 239 5 Biblionet offre d j plusieurs biblioth ques qui publient sous cette norme Vous n aurez donc pas param trer celles ci Vous pourrez par la suite en ayant les coordonn es sous la main ajouter d autres sources de catalogage m me le module Voici des exemples de serveurs 739 5 d j param tr s dans Biblionet e Grande biblioth que du Qu bec BANQ e Amicus Ottawa e La librairie du congr s US e Universit de Montr al e Universit Laval e Universit du Qu bec o etc De plus une fois une notice rep r e le catalogage se fait directement dans Biblionet sans passer par le module d exportation Le module de catalogage d riv vous permet galement dans un m me jet d aller chercher la page couverture du document partir des libraires en ligne comme Archambault Renaud Bray Amazon etc Manuel de prise en main 59 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Le module de catalogage d riv est accessible partir de la liste des titres dans le menu Saisie Catalogage d riv La fen tre suivante devrait app
95. auet O pout ee Fenn 1 Lotus marais 7 nes mn Ayri in PAL PS nasale se marh sior Je em bre a dopen arae Ta Langue fonga tee Let Aa we at RSR w espr 2 1 Atos Mess awtu ltra Mrats oam o JI Ltd Tn Dog bts om mme de pagra Ay C dn Lo Min pr e ets w Er hs lacs uma rm A ri RS 2 ara rs re s s hegn r Los pomme jam TNT bras o Jempnmtetes as bem pte OAN Manuel de prise en main 116 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Si vous n tes pas d j identifi une fen tre de saisie d identification et de mot de passe appara tra vous permettant d inscrire vos coordonn es Inscrivrez votre courriel ou vetre num ro d abommn ainsi que vetre mot de passe Courriel os NIP ADCCE42 Mon de passe La r servation s inscrit et votre dossier personnel appara t Cnam ds a T R naer vlan de Trin CT Oeri awinan Mur Mt Vhere ve Damar en ent Dans en tad Q Total des armes S LS CET Meria CL no rique t arme ra Dngrenss iwas Lee fatl horor Fan T t phore r ticence CITE TER Aa COST RE y ca T t phore au bress armie T t phore t t copieur Ne d oborrerrert IDAN 7 Permet de modifier votre mot de passe Entrez le mot de passe et confirmez te Ancien mot de passe MER de passie Confirmation Envoyer Manuel de prise en main 117 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 8 Permet d afficher tous le
96. b Opna A tee Oira o aaen A D attei ISSUES Joons 15 2 4 L onglet D tails du document L onglet D tails du document permet de faire b n ficier les abonn s de certains privil ges Les parties AFFICHER CHERCHER DANS et AUTRES RESSOURCES permettent de d finir la barre de menus apparaissant gauche de la page web Gie Page d uve am wera saut de ocomens EEE Dane Lene O mnes RE Li gavron qoer 0e E E u C ame tei t bi Own arn W eae e e b O seras mms cne Oue sanem Cea da peas mr Loda des re 2 seau td O conge tent M 0 d Die a Di E AUTRES MISSOURCES Cats Oman vannes ve same LA Pate bi E remet de pmumemee un rune de arte mey One de imumenre ions Les autorisations que vous pouvez accorder aux abonn s sont Manuel de prise en main 191 E Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Permettre de transmettre une valuation cette option donne l opportunit l abonn de divulguer ses impressions de lecture sur un document partir de la fiche de ce dernier Permettre de soumettre un r sum de lecture dans ce cas toujours partir de la fiche d un document de votre catalogue public l abonn peut fournir un r sum personnel de lecture d un document Permettre de soumettre un commentaire offre la possibilit pour l abonn de partager un commentaire 15 2 5 L onglet Dossier de l abonn C est parti
97. bes es Ati bot later rt Dans la zone de notes inscrivez le texte suivant Maxime raconte son t dans la tourmente l Anse aux Esprits au Labrador Son p re g ologue y tudie la composition du perg lisol peine arriv e elle outrepasse les recommandations paternelles utilise le complexe g oradar et d couvre un charnier des ossements d humains et d animaux gt Cliquez sur le bouton Commentaires en haut droite du bordereau de catalogage et inscrivez le texte suivant dans la fen tre Ce r cit peu cr dible r dig dans un style direct n est cependant pas d nu de tout suspense gt Cliquez sur OK Nous allons maintenant ajouter un num ro d exemplaire ce document Le num ro d exemplaire est le num ro qui sera repr sent par un code barres sur le document et qui servira dans toutes les transactions de pr ts de ce document Manuel de prise en main 43 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Pour pouvoir ajouter un num ro d exemplaire assurez vous que la zone d entr es multiples en bas du bordereau de catalogage soit positionn e sur No d exemplaire Comme ce n est probablement pas le cas cliquez sur l onglet Exemplaires pour faire appara tre la zone des num ros d exemplaires comme le montre l illustration suivante Sujets Lr r es secendares Th mes l t ux Code barres Champ 1 Nom du vte Cote locale tr ormato
98. c les documents pr sents dans le catalogue 8 1 Inventaire manuel L exercice suivant vous indique comment acc der l inventaire Dans le cadre de ce document de prise en main il serait en effet impossible de proc der manuellement un v ritable inventaire EXERCICE 36 Acc der aux commandes de l inventaire manuel Manuel de prise en main 105 gt Ouvrez la Liste des inventaires Dans le menu Rapport de la liste des inventaires s lectionnez Inventaire de fin d ann e Rapports Fen tre Aide tat rapide Graphe Inventaire de fin d ann e Documents inconnus gt Choisissez Cr er un nouvel inventaire Le bouton Continuer l inventaire d j amorc s utilise lorsque l inventaire s chelonne sur plusieurs sessions Confirmer D sirez vous conserver l ancien inventaire ou en cr er un nouveau Cr er un nouvel invert re Continuer l inventaire d j amorc Biblionet a d tect des fiches qui avaient t point es lors de notre importation de titres pr c dente chapitre 4 Confirmer Voulez vous vraiment recommencer votre inventaire partir du d but Vous devez confirmer que vous voulez commencer un inventaire partir du d but Dans l affirmative tous les documents qui avaient t point s auparavant vont se d pointer Cliquez sur Oui pour les d pointer dans la liste des inventaires Manuel de prise en main 106 ll Biblionet
99. cote locale et localisation la feuille de route produira toujours un rapport contenant le num ro d exempl aire la cote le titre et l auteur des documents cibl s puisque le format de ce rapport est d ores et d j d fini comme tel Il est possible videmment de modifier tous les rapports EXERCICE 22 Imprimer l cran la feuille de route des documents nouvellement catalogu s gt Assurez vous que la liste des titres soit d j l cran gt Dans la partie gauche de la liste des titres cliquez sur Inventaire de sorte afficher maintenant la liste de tous les exemplaires af TITRES B lA ABONNES E INVENTAIRE 4 prets D E RESERVATIONS aA RESEAU D ENTRAIDE 2 4 RESUMES DE LECTURE Manuel de prise en main 62 gt Dans le menu S lection de la liste des inventaires s lectionnez Fiches point es pour retrouver les docu ments nouvellement catalogu s Vous pouvez galement cliquer sur le crochet imm diatement droite du bou ton Formulaires d impression Formulaires d impression PETE iii z 4 iii r 4 iii I 4 jiii l aide du bouton Formulaires d impression choisissez Feuille de route dans le menu hi rarchique comme le montre l illustration suivante forrrulares d impression J Formilwres dimpreition feule de marne hquettes B impor ver 4 Editeur de rapperts 2 ABONNE O
100. cran la liste des titres gt Assurez vous que tous les titres sont affich s Dans le doute cliquez sur le bouton Tout afficher Manuel de prise en main 31 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Affichez les colonnes Titre Auteur Collection et diteur Au besoin reportez vous l exercice 7 l aide du bouton Recherche effectuez une recherche sur le premier auteur Marie Laberge Vous obtenez ainsi un premier r sultat de recherche Au besoin reportez vous l exercice 11 pour effectuer votre recherche Note Si vous commettez une erreur lors de votre recherche le bouton Tout afficher vous permettra de recommencer sans probl me Dans la liste des titres cliquez sur le bouton de M morisation de s lection N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur les seuls titres affich s l cran Effectuons maintenant la recherche pour l auteur Michel Tremblay gt Assurez vous que tous les titres sont affich s Dans le doute cliquez sur le bouton Tout afficher l aide du bouton Recherche faites une recherche sur le second auteur Michel Tremblay Vous obtenez ainsi un deuxi me r sultat de recherche gt Dans la liste des titres cliquez sur le bouton d ajout la m morisation de s lections III Biblionet reige de Canton de hbotega Vous venez de placer
101. croissant Z A gt Pour annuler le tri cliquez sur le bouton Tout afficher 3 4 2 Tri de plusieurs colonnes simultan ment Si d un simple clic nous pouvons trier une colonne le bouton Trier permet d effectuer un tri sur plusieurs colonnes simul tan ment EXERCICE 14 Trier la colonne des diteurs par ordre croissant et la colonne des titres en ordre d croissant gt Sice n est d j fait cliquez sur le bouton Tout afficher pour supprimer les tris pr c dents Cliquez sur le bouton Trier de la liste des titres La fen tre d diteur de tri appara t Trier Rg e Liste des champs Formules chames tri s T Code MARC original A Collection ME Date d acquisition A Date d da ion ME Date de cr ation ME Dare de fa d abonnement Ajouter torride Annuler Manuel de prise en main 30 E Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Dans la zone de gauche cliquez sur le champ diteur de la liste des champs puis sur la fl che de transfert ou cliquez deux fois sur le champ Editeur Le champ documents diteur s affiche dans la fen tre Formules champs tri s gt Dans la zone de gauche cliquez sur le champ Titre au long Vous devrez au pr alable d rouler la liste vers le bas de la liste des champs puis sur la fl che de transfert ou cliquez deux fois sur le champ Titre au long Le champ documents Titre au long s affiche
102. cuments en surbrillance vous devez cliquer sur le bouton Utiliser la s lection courante tel que d montr l image suivante 5 a i Fe Jee on 0 Cet lata Less 4 bre dm O tu alve An IC des cmt man PR Type de Late Tais staa Taia Apama Deroo a e o D Par d faut la case Tuile active est coch e ainsi que le bouton Tuile statique Si vous le souhaitez vous pouvez ajouter une description dans la zone pr vue cet effet Les notes inscrites dans cette zone ne seront pas visibles sur le web L ajout d image Afin de rendre votre tuile visuellement plus esth tique nous allons ajouter une image cette derni re Vous pouvez s lec tionnez une image partir de la banque d images fournie par Biblionet et cliquant sur le bouton Image et en effectuant un glisser d poser drag and drop Vous pouvez galement choisir une image plus personnalis e en allant sur une autre source d images Vous n aurez qu utiliser la m thode du copier coller Voici le r sultat de la cr ation de votre premi re tuile sur les arts vu par les internautes qui consultent la zone th mes votre catalogue public Manuel de prise en main 177 ll Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que En cliquant sur l image de cette tuile la liste des documents que nous avions s lectionn s appara t comme suit Bibliotheque La Muse des Los pos 9 vagues sus i lt vA jv Dee ee RS g
103. d usager par d faut les abonn s h riteront apr s l importation Si le type d abonn est pr sent dans le fichier d importation et que cette zone est utilis e dans l importation ce r glage n a aucun effet Indique que l on d sire cr er nos codes d abonn Dans ce cas le premier num ro d abonn utilis sera celui qui est affich au point 12 Si cette case est coch e le syst me ne dupliquera pas les abonn s s il trouve un abonn du m me code d abonn que celui qui est dans le fichier d importation C est une bonne technique pour mettre jour les abonn s qui auraient chang de succursale o de coordonn es Pour que cette possibilit fonctionne bien il faut que le num ro d abonn soit associ aux champs d importation Dans le cas d une installation plus d une succursale il faut galement que le champ Site soit associ aux champs d importation Ce champ devra contenir le num ro de Site comme fix dans la section Administration Gestion des sites Permet d effacer les informations superflues non pr sentes dans le fichier d importation mais pr sente dans le syst me Par exemple nous avons dans le syst me les informations de nom pr nom num ro d usager t l phone et groupe de travail Si dans le fichier d importation le groupe de travail n est pas une information importer les groupes d j fix s dans le syst me seront alors supprim s Permet de ne pas import
104. dans la fen tre de r sultat il est possible d effectuer une illustration graphique des donn es Les donn es qui seront utilis es pour dessiner le graphe seront celles qui auront t s lectionn es dans la zone de r sultat plac es en surbrillance Les r gles de s lection des cellules respectent les m mes r gles qui sont utilis es dans le logiciel Excel II faut bien entendu que la s lection de cellules soit faite de fa on coh rente pour que le graphe puisse avoir du sens Une fois le graphe dessin vous pouvez le personnaliser de plusieurs fa ons Vous pourrez galement copier et coller ce graphe dans d autres logiciels d dition comme Word Publisher InDesign etc 13 5 1 Cr ation d un nouveau graphe 1 Toujours partir de notre exemple s lectionnons les cellules A1 H6 et cliquons sur le bouton Graphe comme le montre l illustration suivante S lectionnez les cellules ot chouez ici Ws Statistiques Affiches Les valeurs Aubes Modes de rangots ki Affchage vertica Affichage honronta f Type abonn S o Dote de sortie ij Par mess k Manuel de prise en main 163 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que 2 Un clic sur ce bouton devrait faire appara tre une zone de graphe comme le montre l illustration suivante b inverser les axes Effet 30 L gende fichier dition D Monog aphies O Pir tiques B cowo D Livres num riq
105. dans le rapport gt Sauvegardez le rapport en cliquant sur l outil de sauvegarde gt Cliquez sur la case de fermeture pour fermer le rapport Si vous n avez pas sauvegard votre rapport Biblionet vous demandera alors si vous voulez enregistrer les modifications Manuel de prise en main 136 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Contrmer D sier vous sauvegarder le rapport pr c dent gt Cliquez sur Oui 11 4 Impression du rapport Ce rapport s est ajout au menu Formulaires d impression de la liste des titres Pour imprimer ce rapport nous n avez qu le s lectionner Formulaires d impression Liste de volumes tiquettes Liste des auteurs Titres Ajouter Modifier Notes imprimer sur le rapport a E E EE 7 mr PTT VERT Annuler Fichier J cran In Il est possible d ajouter autant de rapports que vous le souhaitez Vous pouvez m me ajouter au menu un rapport qui aurait t sauvegard sur le disque un rapport provenant d une autre biblioth que par exemple l aide de la fonction Ajouter dans le menu Formulaires d impression Note Un des avantages de cet diteur de rapports est qu il met tous les rapports la disposition de tous les utilisateurs du r seau Si VOUS travaillez avec la version client serveur 11 5 Utilisation plus avanc e des variables et des scripts L utilisation de vari
106. de placer le curseur sur l ent te de la colonne et de cliquer sur celle ci avec le bouton droit de votre souris gt Faites un tri en cliquant sur l ent te de la colonne Inventori afin que soient regroup es les fiches point es distinc tement des fiches non point es Manuel de prise en main 109 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Vous pouvez constater que la plupart des documents non d tect s sont sortis Ce sont des documents qui sont encore en circulation Cependant le statut des documents indiquant Pr sent bien qu ils naient pas t rep r s lors de l inventaire Ces volumes ne sont donc ni en circulation ni en r paration ni en mise de c t Ils sont fort probablement perdus Remarquez qu un volume avait d j t identifi comme tel lors d un inventaire pr c dent vous de faire les v rifications en ce sens Pour imprimer la liste des volumes non pr sents cliquez sur le bouton Imprimer de la liste des inventaires Note Pour faciliter vos recherches vous pouvez trier vos documents par cote locale ou cote Dewey votre choix en cliquant sur l en t te de la colonne Pr parer votre centre pour l ann e suivante Lorsque vos v rifications sont faites et que vous avez la certitude de ne pouvoir retrouver ces documents il est pr f rable de les identifier comme perdus Dans la liste des inventaires s lectionnez les deux volumes non point s mai
107. e gt Choisissez Ajouter une colonne Une colonne devrait appara tre gauche de la colonne qui avait fait l objet du clic droit I ne vous reste plus qu modifier le contenu de celle ci avec la technique utilis e plus haut Vous remarquerez galement que ce menu contextuel vous permet de modifier certaines caract ristiques de vos colonnes Il est possible d aligner le contenu d une colonne par le centre ou par la droite ce qui serait id al pour afficher dans la liste de pr ts les montants d amende par exemple Note Le placement des colonnes le nombre de colonnes ainsi que leurs largeurs sont conserv s dans le syst me de sorte que vous puissiez r cup rer automatiquement l environnement de travail qui vous rend le plus service lors de la r ouverture de Biblionet Si vous utilisez le syst me de s curit de Biblionet ces r glages seront associ s l utilisateur courant du syst me Les exercices qui suivent sont un bon exemple de travail sur les titres Nous effectuerons des recherches par titre et par auteur que nous trierons par ordre alphab tique Nous m moriserons les s lections ainsi obtenues de fa on produire un r sultat de recherche qui sera envoy lectroniquement 3 3 Recherches Nous allons tout d abord exp rimenter les diff rentes possibilit s de recherche qu offre Biblionet Pour chacune des listes vous pouvez effectuer des recherches de trois fa ons soit par clairvoyance soit en ut
108. e Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que QUINZI ME partie Publication sur le web 15 Publication de votre catalogue sur le web La publication de votre catalogue sur le web est un outil suppl mentaire qui permet la consultation de celui ci peu importe l endroit o le consultant se trouve sans avoir se d placer votre centre Il facilite ainsi la recherche de titres et leur statut les renouvellements de pr ts la consultation de son dossier personnel par l abonn la r servation d un document les sug gestions d achats etc Il s agit donc d un outil indispensable et tout fait convivial Afin de rendre cet environnement des plus agr ables pour les consultants de votre site certains param tres sont pr voir Nous verrons ensemble toutes les tapes pr paratoires la publication sur l Opac de votre site afin d en optimiser le fonc tionnement Description des param tres de publication Plusieurs aspects de votre catalogue public sont enti rement r glables par le superutilisateur de votre centre vous permet tant ainsi de personnaliser votre site web selon vos besoins et fantaisies C est donc partir de Publication sur le Internet du menu Administration que vous aurez acc s aux diff rentes options Les caract ristiques essentielles la publication de votre catalogue sur Internet se divise principalement en trois 3 cat gories soit les Options de publication les Para
109. e partir de quel num ro d exemplaire les nouveaux documents seront identifi s Ces num ros d exemplaires cor respondent aux num ros des codes barres qui seront coll s sur chaque exemplaire Permet d attribuer aux documents import s les num ros d exemplaires qui seraient pr sents dans les notices MARC C est assez rare que l on doive cocher cette case car les fournisseurs de notices la plupart du temps laissent la biblio th que la gestion des num ros d exemplaires et par le fait m me l impression des codes barres Si cette case n est pas coch e lors de l importation et si le syst me poss de d j la notice dans le catalogue Biblionet n ajoutera qu une copie suppl mentaire sans cr er une nouvelle notice fiche de catalogage Si cette case est coch e Biblionet cr era une nouvelle fiche de catalogage m me si elle existe d j dans le syst me Il est tr s rare que nous ayons cocher cette case Cr era une entr e pour chaque copie quand le syst me importe en format MARC Si une fiche avec le m me ISBN existe le syst me ne cr era pas une deuxi me fiche mais ajoutera un exemplaire Par contre si la case est coch e le syst me va cr er une deuxi me fiche doublon Cette case permet au syst me de mettre jour les notices existantes dans le syst me sans ajouter de nouveaux exem plaires Cette fonction est tr s pratique pour mettre jour certaines notices qui auraient t
110. e Haut Aucune Cauche Centr o Restaurer Par d faut anuer CAD Manuel de prise en main 158 ll Brblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 3 Cliquez sur OK Le r sultat devrait ressembler l illustration suivante Pichier dition Aflchage insertion Fomei Outils Osse DSSSB IS nolni Flo T zz s a s Aucune lucide Grande lu 675 CODB880 08 0 4 Dans notre exemple nous allons faire la m me op ration pour les cellules B8 H8 5 Nous avons galement s lectionn les cellules A2 A4 et utilis l outil pour placer les caract res en gras Fichier dition Aflchage raertion fons Outils Dosln l amp 484 0 2Flhiue LESI Tort Acora lwcds Gants un ezes CODB80 O8 o 1 rom nan K D i F g 8 a i 7 o 3 o CHI 57 3 L 17 19 J 2 6 Nous avons galement r duit la largeur des colonnes B H Le r sultat final peut ressembler l illustration suivante an maan n 8 4 n us s 1067 as 28 a 5 E E d y o te Peg 5 ass BE o BE i 5 E sen g s E 478 478 142 Oo 8 N 9 E 4 EE F 12 3 A S 9 Z L3 m o o 8 3 8 3 Manuel de prise en main 159 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 13 3 Mise en place des r gles de calcul et des aspects
111. e ces biblioth ques pour cr er la fiche de catalogage 9 Indique que la recherche du document s accomplira partir de la librairie s lectionn e Cela peut tre pratique pour r cup rer la page couverture par exemple ou dans le cas de certaines librairies un r sum du document Un clic sur le bouton Cataloguer utilisera l information bibliographique issue de cette librairie pour cr er la fiche de catalogage 10 Indique que la recherche du document se r alisera sur le site Google Book 11 Permet d afficher le r sum de lecture qui sera utilis pour le catalogage 12 Permet de fermer la fen tre et affiche par la suite le dernier document qui a t catalogu 13 Permet d entrer un nouvel ISBN Le curseur se positionne directement l endroit requis 14 Permet de cr er une notice vide En effet si aucun r sultat n est disponible il peut tre n cessaire de cr er une notice partir de z ro 15 Cr e une fiche de catalogage partir des informations rep ch es soit partir d une source 239 5 o partir des diff rentes librairies Si aucun No d inventaire n est inscrit comme d crit au point 5 Biblionet fera appara tre la fen tre de proposition de num ro d inventaire habituelle Utilisation du module 1 Faites appara tre le module de catalogage d riv Menu Saisie Catalogage d riv partir de la liste des titres 2 l aide du lecteur de code barres lisez le num r
112. e n Nom et adresse d un 4D Server publi avec TCP IP Nom de la base Biblionet district no 1 ak Banque ERNEST PR ES SRE Adresse r seau BN1 NBED NB CA 19801l f ex Banque company com ou 192 121 122 123 Quitter Lors de la prochaine tentative de branchement le nom du serveur devrait appara tre sous l onglet R cent II s agira alors de le choisir et de cliquer sur OK pour tablir la connexion Manuel de prise en main 8 E Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Deuxi me oartie R glages de base 2 R glages de base Lors de l implantation de votre centre de documentation vous devez d finir les crit res r gissant les pr ts les r servations le statut de vos abonn s les services Web qui seront mis la disposition de vos usagers le format de vos codes barres les jours d ouverture etc Une bonne partie de ces r glages seront faits d finitivement mais d autres devront tre modifi s selon l volution de votre biblioth que Ces r glages se font un seul endroit dans la section Administration Dans ce chapitre nous nous attarderons plus particuli rement aux r glages n cessaires aux transactions de pr ts 2 1 R glages de base C est le calendrier qui permet de calculer la dur e des pr ts ainsi que les amendes d coulant des retards Il est donc imp ratif de d terminer les jours de fermeture de votre centre de documentation
113. e prise en main 79 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 5 4 Impression d une liste d abonn s La liste d abonn s fait partie des mod les de rapports fournis avec le logiciel L impression de tels rapports est donc particuli rement rapide Puisque l organisation globale du rapport est d j tablie il ne vous reste qu s lectionner les donn es qui le constitueront EXERCICE 27 Imprimer la liste des l ves du groupe 203 gt Assurez vous que le catalogue soit d j l cran gt Dans la partie gauche de la liste des titres cliquez sur Abonn s de sorte que soit maintenant affich e la liste de tous les abonn s ILe mmes er BONNES A INVINTAIRI PRIT RESERVAT JONS o bj PP assi AU D ENTRAIDI Si 7 RESUME 5 DE LECTURI l aide du bouton Recherche effectuez une recherche sur le groupe 208 gt Trier la liste par nom en cliquant sur l en t te de la colonne Nom abonn ou l ve l aide du bouton Formulaires d impression choisissez Liste d abonn dans le menu hi rarchique comme le montre l illustration suivante formulaires d umpre sion 4 a Formulaires d impression Lettre de retard tiquettes PT A Liste quadnili e P asonnes ES gamm M La C neur de rapports A MAUVENTARDE i gt Dans la fen tre suivante inscrivez la note Ceci est mon premier rapport concernant le groupe 203 d
114. ectif de la cr a tion de tuiles est de vous permettre de divulguer rapidement vos abonn s une liste de documents associ s un th me Les tuiles peuvent galement tre utiles pour sugg rer vos abonn s une liste de documents associ s une activit quelconque de votre biblioth que municipalit ou cole etc Ces regroupements offrent aux utilisateurs de votre catalogue en ligne une accessibilit rapide aux s lections que vous aurez pr alablement effectu es Ces th mes selon le type de tuiles s lectionn pourront s incr menter au fur et mesure d ajouts de documents votre catalogue 14 1 2 Recherche th matique La cr ation de tuiles est troitement li e votre catalogue public C est notamment en consultant l opac de votre centre que vos abonn s auront acc s aux tuiles que vous aurez cr s pour eux l laboration d un th me s accomplit partir d un r sultat de recherche qui aura t effectu auparavant l int rieur de votre catalogue La gestion des th mes est flexible et polyvalente permettant une cr ation infinie de tuiles ou th mes selon les besoins de communication de votre centre Elle permet de r unir les informations diffuser diff rents niveaux peut s agir d une tuile qui contiendrait une liste de livres sous le th me Lectures obligatoires pour laquelle vous auriez associ s les livres concern s par cette liste donc un seul niveau En cliquant sur cette tui
115. egecer O mi B o9 b ne E wprme b 9 9 1 Mecrerren permet b aa vv Mecterction veten py C pte Aochanes voies per tous wo stes B vv ES gt g b agpynem E CO Dor navant d s qu un document est ajout votre catalogue et qu il r pond aux crit res de la tuile il sera automatiquement ajout s la liste de documents de celle ci En cliquant sur la zone Th mes de votre catalogue public abonn aura directement acc s tous les documents qui sont associ s la tuile qu il aura s lectionn e tel que d montr par limage qui suit Bibliotheque La Muse ls ea o O ur 152 Ps cs pata vop CD mm um CUT TS pe Ducs came mas Lomme mengapa Res 1 2 M en iles ot es se Lt fm er os he Len comme mme oea mn Use e lt c gt ec fus pa n J op _ ve a wre Te 00 map noe j tes w aran asoan en temme ue t eee d Cut re Li ces m t y em awn w a a m a fus a Pa D num rique Le BLT bare asima beee Ona O Die DEA tea amm ham sena Fan a s broeva m me ter m ee ten rap im den om mem Fate ve cu bree ee e eao Manuel de prise en main 182 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que noter que comme pour tout autre type de recherche les diff rentes possibilit s de tris de filtres d affichages etc sont effectifs et bas s sur le r sultat obtenu Manuel de prise en main 183 r
116. emande pour rroortator Re u par CDI aama En cliquant sur les onglets vous pouvez visualiser toutes vos suggestions celles qui ont t trai t es et celle qui n ont pas encore t trait es En cliquant sur une ligne vous pouvez visualiser le d tail de cette demande Manuel de prise en main 197 ee Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 3 Vos d clarations de bogues affiche la liste de vos demandes d aide qui ont t par la suite identifi es comme des bogues corriger AFFICHER hd Ttan les bogu Dogum sch ior r s Bogues r gler aa E Date Oran Supt atit Dooba Wo vos derrandes de G s eioppe merrnit LENS Errchuiserent Ouverture togu Dir CAL 200000 vos dcisretions de bogues vus hernbtates de sapp rrt En cliquant sur les onglets vous pouvez visualiser tous vos les bogues d clar s ceux qui sont solutionn s et ceux qui n ont pas encore t corrig s En cliquant sur une ligne vous pouvez visualiser le d tail de cette d claration 4 Vos demandes de supports affiche la liste de toutes vos demandes d aide que vous avez envoy par l adresse support biblionet c4di qc ca AFFICHER E de TAn en derede Oerrs des on lere Derrrutet en dterte Fr n t votre cut Dern ler des v part Dets Derrardru ont ftat Procust vos demandes Oe heticppe ment 27000 15 Late et Grets bris R rarvert Bttoret UD CHENE 09 CIE 27 08 1015 cole Franco nesse vert Ateore
117. ement Cliquez sur n importe quelle autre cellule Une ligne devrait s tre dessin e Cliquez ici zx 9 Le r sultat final pourrait ressembler l illustration suivante Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Base Ilacln lR i amp S 400 a F7 oo M Aucune Lucida Grande F1 11 GZS UBE p 636 pr A B C D E F G H Pal in un un n g R 3 3 g S y N N l S S S 5 5 Z Z s Z gt 9 A z a y S 2 Q a 2 Communautaire 16 74 124 73 93 106 53 539 3 El ve 478 953 1369 1067 1089 1039 436 6431 4 Personnel 142 236 291 288 192 159 95 1403 5 6 Total du mois 636 1263 1784 1428 1374 1304 584 8373 7 un mn un 2 s E R B g gy je v v N N E F 9 F F 5 5 ia E 8 E Z s E Z gt 9 5 z a i S 2 a EL Eu Manuel de prise en main 161 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 13 4 Utilisation des mod les Il est possible d enregistrer les diff rents param tres des cellules et des colonnes dans un mod le L utilisation de mod le peut s av rer int ressante pour la production de rapports mensuels qui demande un certain nombre de param trages qui pourraient tre r utilis s Un mod le permet de conserver les param tres suivants e Format de cellules police style de caract re encadrement couleurs etc e Formules de calcul e La dimension des colonnes et les lignes e Les param tres d
118. ent possible de modifier tous les formulaires d tiquettes pour qu ils refl tent un peu plus la nature de votre centre de documentation Vous utilisez l impression d tiquettes vraisem blablement pour imprimer les codes barres de chacun de vos exemplaires ainsi que les cotes qui devront tre coll es sur la tranche des documents De plus les formulaires d tiquettes seront utiles pour imprimer les cartes d abonn s Manuel de prise en main 64 Pour les exercices suivants vous pouvez utiliser du papier ordinaire en premier lieu la place d tiquettes EXERCICE 23 Pour les documents nouvellement acquis imprimer les tiquettes des cotes et les tiquettes des codes z br s des num ros d inventaires Impression des codes z br s gt Sielle n est pas d j l cran s lectionnez Inventaire dans le navigateur gauche de l cran Dans le menu S lection de la liste des inventaires s lectionnez Fiches point es pour retrouver les documents nouvellement catalogu s et faites un tri en cliquant sur l ent te de la colonne No d exemplaire cliquez nouveau pour changer l ordre si les num ros n apparaissent pas dans l ordre souhait Vous pouvez galement cliquer sur le crochet imm diatement droite du bouton Formulaires d impression pour faire appara tre les fiches point es N TE R Formulaires d impression d seere jiii iii 4 MIH l aide du bo
119. er des pi ces jointes illustrant la demande Vous devez effectuer votre demande de support l adresse suivante support biblio net c4di qc ca Visualisation du traitement des demandes Depuis mai 2015 Concepts logiques vous permet de visualiser le statut des interactions entre vous et notre syst me de support Pour se faire il faut utiliser une adresse URL sp ciale qui sera votre demande transmise aux responsables de dossiers chez vous Il suffit d utiliser cette adresse pour acc der votre dossier personnel Vous pourrez donc visualiser L tat de vos demandes d aide L tat de r solution de vos bogues d clar s L tat des d veloppements en fonction de vos suggestions L tat des tous les nouveaux ajouts dans le syst me Biblionet depuis la version 5 0 UNS Manuel de prise en main 195 re Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Acc der au syst me de support Vous pouvez acc der au syst me de support en utilisant l adresse fournie par notre service dans votre navigateur pr f r L adresse aura l apparence suivante http 173 237 245 207 C4DI_ envoie _liste_sujet_res 1040 024B96F329C4444 DA7E770895F5CD7AA Une fois l adresse ins r e dans votre navigateur une page web devrait appara tre avec votre nom droite ainsi qu une liste affichant tous les d veloppements actuels du syst me Biblionet Cette liste est class e par num ro de version ainsi que par date de disponibi
120. er la premi re ligne du fichier gt Rep rez le fichier Liste_abonnes txt dans le dossier Document de travail du dossier Biblionet gt Cliquez sur S lectionner pour afficher la fen tre de s lection de fichiers Une fois choisi le d but du fichier devrait appara tre dans la partie gauche de la fen tre Si rien n appara t modifiez les r glages de s parateur d enregistrements et de champ point 9 et s lectionnez de nouveau le fichier l aide du m me bouton La partie droite de la fen tre est destin e l organisation des champs d importation La partie de gauche affiche les donn es importer celles contenues dans le fichier ASCII alors que la partie de droite contient les champs des fiches d abonn s de Biblionet Vous pouvez associer une donn e du c t gauche un champ d importation du c t droit en effectuant un clic Manuel de prise en main rar re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que droit avec la souris dans la partie droite de la fen tre vis vis la donn e du c t gauche comme le montre l illustration sui vante lattes Ovnettie la preire bone du chwer 0900101 Ciouner Francets 4 4 5077417437 _ Mac O5 G Windows Mon ut Nom abonn ou l ve Pr nom abonn ou l ve Groupe de travail Degr Type d usager Thulaire Courrier lectronique Abonn 1 Adresse 1 abonn ou l ve Ville
121. er texte __ Requ te S fichier importer Macir onh MO Projets 40 Projet ecvonner Bbtoret Bbtoret 12 Blonetsh5 Adbase importation aborre tat i i Tabies G3 Omettre L premmbre bre du Acher Ma O5 er W otrai Fey 60000 Non utilis Coutier Non utilis Franco Non vtiis G Non utilis 404 Non utihip 4507741232 Non utits fermer reporter lt lt 3 Format ce donn es O 5 E soon 9 E oe m O 0 Cr er les codes wsagers Ne pui dsphquer les abonn s O Effpcer les rlormabons non pr sentes dans le fiomer lt 7 ltor Chartes Lemeyre cora Enresgnant 1 Indique que l on d sire importer des abonn s partir d un fichier texte 2 Indique que l on souhaite importer des abonn s partir d une base de donn es SQL 3 Indique le chemin d acc s du fichier qui sera import Biblionet transf re toujours le fichier cet endroit avant d effectuer l importation Cela donne la possibilit d automatiser l op ration d importation En effet Biblionet m morise toujours les r glages d importation de sorte qu il suffit de remplacer le fichier d importation par un autre du m me nom au m me endroit pour que le syst me r importe les abonn s de nouveau 4 Permet de s lectionner le fichier d importation Ce fichier sera transf r sur le serveur l endroit indiqu au point pr c dent 5 Affiche le premier enregistrement du fichier texte Si rien n appara t il fa
122. erdire ces m mes membres du personnel l emprunt des documents de r f rence nous devons ajouter une deuxi me ligne de restrictions gt Dans la zone des restrictions d emprunt cliquez sur le bouton Ajouter La fen tre Pr f rence d emprunt pour Personnel appara t de nouveau gt Dans la case Support choisissez Peu importe gt Dans la case Type d exemplaire choisissez R f rence Dans la case Emprunt jours inscrivez O gt Dans la case Nb de documents inscrivez O gt Dans la case Amende par jour inscrivez O Le r sultat devrait ressembler l illustration suivante Pr t rence d emprunt pour Personnel en Pr f rence Ajouter Su Peu importe k Type d exemplaire R t rence Emprunt Gours O Nb max de documents la Amende par jour 0 00 5 Par ces r glages vous sp cifiez que tous les documents de r f rence que ce soit des volumes des disques compacts des fichiers lectroniques ou tout autre support peu importe le support sont interdits d emprunt O jour d emprunt O document par les membres du personnel Cependant les autres types d Usagers ne seront pas assujettis aux deux restrictions que nous venons d tablir gt Pour supprimer une pr f rence d emprunt cliquez sur la ligne supprimer la ligne s affiche en invers puis sur le bouton Supprimer Une fen tre d alerte vous demande de confirmer votre action Pour modifier une pr f rence d emprunt cliquez deu
123. es 1 0 3 mara 4 me mis oghontee 2004 Oesen PUIS Mes PIE les 2 IL Lu L 1 ER 4 15 start 1 EL D a mr ce ee D Manuel de prise en main 156 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Vous pouvez effectuer autant d op rations que n cessaire Le nouveau rapport s affiche toujours partir de la cellule courante celle qui a t s lectionn e Si vous d sirez par contre supprimer l ancien rapport vous pouvez cliquer sur le bouton Effacer avant de calculer le nouveau rapport statistique 13 2 Mise en forme des donn es Une fois les donn es affich es dans la zone de r sultat vous pouvez alors apporter plusieurs modifications d ordre esth tique e Modifier les polices de caract res e Modifier la taille e Modifier l orientation du texte rotation de texte e Modifier l alignement du texte e Modifier la largeur des colonnes e Modifier la hauteur des lignes e Ins rer de nouvelles lignes ou colonnes e Ins rer des r gles de calcul e Ajouter des encadrements e Modifier les propri t s visuelles de la zone de r sultat e etc Toutes ces commandes se retrouvent dans la barre d outils en haut de la zone de r sultat ainsi que dans les menus associ s T fcis Cdton Affichage heete Format Oxi ID DBO amp 42 mA TT 100 CS E ZE 5 ww A AK 08 Laas Cande 11 hd G 7 2 0 0 Jg o cette zone 1 Menus Fichier dition et
124. es diff rentes listes Chaque rapport est associ une des listes disponibles dans la fen tre Catalogue Fait appara tre un menu permettant D ajouter un rapport De dupliquer un rapport D ajouter des dossiers de classement De supprimer un rapport Permet d identifier le rapport par d faut qui sera utilis lors de l impression automatique Ce param tre est actif pour les bordereaux de pr ts et de r servation Dans le cas o plusieurs succursales existent chaque succursale g re ses propres rapports Il est possible de partager les m mes rapports entre les succursales en cochant cette case Surface d dition du rapport Un clic sur un rapport dans la zone de gauche fera appara tre le rapport dans cette section Manuel de prise en main 98 Pour ajouter un rapport par exemple dans la liste des pr ts cliquez sur PR TS dans la zone de gauche et cliquez sur le bouton Action et choisissez dans le menu Nouveau Duptliquer ce rapoort Nouveau dossier Mod er Supoprmer gt Inscrivez le nom de votre rapport Pr ts par collection dans cette fen tre puis cliquez sur OK Manuel de prise en main 99 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Vous obtenez un cran muni d une barre d outils qui serviront b tir votre rapport mre LAS LL d Yeg uya ra ms D gt bo b aTa am Mti pur i iea RL A TO CERN TE tint DE L EC Du
125. es informations Description des diff rentes caract ristiques du num ro d exemplaire 1 Code barres Num ro imprim sur les codes barres de chacune des copies du document 2 Champ 1 Zone rattach e au No d exemplaire que vous pouvez utiliser votre guise L en t te peut tre nomm e selon le besoin de votre centre 3 Nom du site Cette information indique quel site appartient cet exemplaire La notion de site correspond par exemple aux diff rentes succursales d une m me biblioth que 4 Cote locale Lors de la cr ation d un num ro d exemplaire la cote Dewey inscrite dans la fiche de catalogage est recopi e et associ e au num ro d exemplaire Il est possible ce stade de modifier la cote d un exemplaire en particulier afin de pouvoir classer un exemplaire dans un premier endroit du centre de documentation et un autre exemplaire dans un deuxi me endroit 5 Type d exembplaire Le type d exemplaire permet de donner ce num ro d exemplaire une carac t ristique suppl mentaire pour le d crire Par exemple une copie d un do cument pourrait tre identifi e comme R f rence alors qu une deuxi me co pie pourrait se voir attribuer le type d exemplaire G n ral Cette caract ristique est importante dans le processus de circulation En ef fet nous pouvons indiquer dans les pr f rences de pr ts que les exemplaires tant identifi s comme R f rence ne peuvent pas sort
126. es pr ts de chaque type d usager du mois de septembre 2005 mars 2006 La s lection devrait ressembler celle ci gt n F Le z z gt g R 2 2 R 3 i i t 1627 1581 34 75 196 s 521 87 493 623 21619 211 2102 Las 146s 2486 Manuel de prise en main 168 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 2 Tra ons maintenant un graphe partir de cette s lection fichier dtonn nie Gr ig b Bise Modifions maintenant laspect du graphe pour avoir une repr sentation en secteur Cliquons sur le pictogramme nous permettant de modifier l aspect du graphe en choisissant Secteurs Aires isaxes M Effet 3D L gende Colonnes gt Graphe Objet Base Lignes Secteurs Nous devrions obtenir le r sultat suivant Fichier Edition Texte Graphe Objet Base E Communautaire E El ve E Personnel Manuel de prise en main 169 E Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 4 Changeons maintenant l affichage des dans le secteur par les valeurs r elles Cette modification est possible en choisissant dans le petit menu Graphe litem Valeurs CETLE Objet Base Type de Graphe Axes Grille Titre L gende Vue CEUTE Info bulles Options Mettre jour 5 La fen tre suivante devrait appara tre Dans cette fen tre choisissez dans le menu d roulant Affichage litem Valeur et pourcentage
127. eurs l h pital Lascaux Montr al Bris de confiance Fragiles caribous Dans le champ Fin de l abonnement inscrivez 01 10 2015 Manuel de prise en main 50 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Entrez la parution du mois de Avril mai en cliquant deux fois dans la colonne Acquis vis vis la ligne 3 du cardex Encore une fois un num ro d exemplaire devrait vous tre demand v Acceptez le num ro exemplaire propos v Inscrivez dans le champ No de publication Vol 52 No 7 v Dans la zone Table de contenu entrez le texte suivant Soleil trompeur Le vertige des chiffres Voyage au pays de l abstrait Elpi les premiers pas Les f ves du bonheur la recherche du temple perdu M fiez vous des neuromythes Trop g t s nos saumons de culture Une pri re pour la science gt Si vous voulez masquer la table de contenu cliquez de nouveau sur le bouton Table de contenu Celle ci sera alors masqu e Fermez la fen tre et validez les modifications de cet enregistrement N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur le seul titre affich Recherche par mots cl s Puisque le texte contenu dans la zone Table de contenu est index il nous est possible de retrouver notre p riodique parmi la liste des t
128. feuille de calcul de type Excel de Microsoft D ailleurs ce nest pas uniquement une ressemblance puisque cette zone d affichage permet d ins rer dans chacune des cellules les m mes r gles de calcul qu utilise Excel Il est possible d ins rer une formule type somme vvc B2 B4 en bas d une colonne par exemple pour obtenir un total ou un sous total des donn es affich es dans la zone de r sultat Vous pouvez avoir recours la plupart des formules courantes qu utillse Excel Pour des besoins plus importants rien ne vous emp che de copier les donn es et de les transporter vers Excel Word ou tout autre logiciel n cessaire la production de rapports tr s sophistiqu s Vous pouvez galement s lectionner les donn es l cran et produire des repr sentations graphiques de celles ci Les donn es utilis es pour la production du graphe seront les cellules qui auront t plac es en surbrillance Les r gles de g n ration des graphiques respectent galement le fonctionnement du logiciel Excel L illustration suivante affiche la fen tre de cr ation de statistiques Manuel de prise en main 151 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Certnmnesgre Et Matges ij Troe de satin Me eme AP aega AT4S APR na pme as pts p t EE COCA wu de vote same dent e des gr WAM ai Ce 10977 as i tes I ena f oren Aas enga a0 r LS
129. formation 4 Permet de sauvegarder le rapport 5 Permet d effectuer des recherches sur les diff rents rapports par titre 6 Affiche les diff rents rapports en fonction des diff rentes listes Chaque rapport est associ une des listes disponibles dans la fen tre Catalogue 7 Fait appara tre Un menu permettant e _ D ajouter un rapport e De dupliquer un rapport e D ajouter des dossiers de classement e De supprimer un rapport 8 Permet d identifier le rapport par d faut qui sera utilis lors d impression automatique Ce param tre est actif pour les bordereaux de pr t et de r servation 9 Dans le cas o plusieurs succursales existent chaque succursale g re ses propres rapports Il est possible de partager les m mes rapports entre les succursales en cochant cette case 10 Surface d dition du rapport Un clic sur un rapport dans la zone de gauche fera appara tre le rapport dans cette section Pour ajouter un rapport par exemple dans la liste des pr ts cliquez sur PR TS dans la zone de gauche cliquez en suite sur le bouton Action et choisissez dans le menu Nouveau L ALL RE L2 etes srasan BRAU DUTRA FSE Y F ta mhs CARTE OUR Aca UCCA Paan atianais ON Le town Doe Ad Is b poan Ce raft OMC hs DE BIURA TNO Manuel de prise en main 127 gt Inscrivez le nom de votre rapport Pr ts par collection dans cette fen tre puis cliquez
130. gie dans la fen tre et cliquez sur le bouton Valider et utiliser Ce nouveau sujet s est inscrit dans la zone des sujets de la fiche de catalogage et demeurera disponible pour toutes les futures entr es au catalogue gt R p tez l ajout et l utilisation du troisi me sujet Labrador T N Romans en prenant soin d ins rer un espace avant et apr s le trait d union Manuel de prise en main 42 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que La liste finale de la zone des sujets devrait ressembler l illustration suivante f T Emtr es secondares Th mes locaum Esemopliares hotes R sum n ommons a Sujets Litt ratures jeunesse Qu bec Archectogie Ladrador T N Romges Note Pour supprimer au besoin un sujet rattach au titre en cours s lectionnez le dans la zone des sujets de la fiche puis cliquez sur le bouton de suppression de sujets signe Nous allons maintenant inscrire une note dans la zone des notes gt Pour pouvoir entrer une note assurez vous que la zone d entr es multiples en bas du bordereau de catalogage soit positionn e sur Notes Comme ce n est probablement pas le cas cliquez sur l onglet Notes pour faire appara tre la zone de notes comme le montre l illustration suivante Cette zone est positionn e sur l entr e de notes Sujets Lras es secondaires 1h res lOChun Laerroiares R tarre SAL AAs OETA A
131. gt Dans la fen tre suivante inscrivez dans la zone Notes imprimer sur le rapport la note suivante Ceci est mon premier rapport concernant les titres nouvellement catalogu s Note imprimer pur Le rapport Annexet Aaner f h et gt Choisissez une impression l cran et confirmez l impression dans la fen tre d impression propre votre sys t me gt Si une fen tre vous demande d ajuster le rapport en fonction de votre imprimante acceptez l ajustement du format d impression propos Manuel de prise en main 63 gt Le rapport appara t dans la fen tre d impression d cran comme le montre l illustration suivante Mad term est Lars ex 145 gt 141 ex 141 ewr swt em st Cad bE p re ppt omamen ba PI Irt o gt Cliquez n importe o dans le rapport pour l agrandir et le rendre lisible et utilisez les fl ches de d filement pour consulter l ensemble du rapport Pour imprimer le rapport vous pouvez cliquer sur l ic ne repr sentant une imprimante Seule la page pr sent e l cran s imprimera Vous pouvez videmment imprimer toutes les pages d un rapport en imprimant directe ment l imprimante sans passer par l impression l cran gt Fermez la fen tre d impression d cran pour revenir la liste d inventaire 4 3 2 Impression d tiquettes de cotes et de codes z br s Biblionet dispose de formats d tiquettes pr d finis Il est videmm
132. ichage vertical M Affichage horizontal HE H Nombre de d ombre de documents 5 raaa Cote locale compl te HA Date d dition HA EHH E La somme des prix Graphe 11769 enregistrement s s lectionn s dans la liste des pr ts Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Base Palin gl amp I SS nce nm zs a Aucune F1 Lucida Grande F1 11 Eal C7 regj mt mms mms mnt mis is pp 1983 1984 7 37 70 ET O a foo 5 5 ES 00 5 A 6 jao E p 500 11 ul __8 jso 6 1 9700 A 2 E s 3l sn a ns M RE sig 1 Mod les de rapports E Manuel de prise en main 172 re Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Nous avons maintenant tous les documents selon les grandes tranches de savoir et r partis par date d dition Nous sommes maintenant capables de savoir combien de documents nous avons en philosophie par exemple 100 ainsi que dans quelles ann es ces documents se situent Nous pouvons varier l infini les possibilit s d affichage dans le module de statistiques en fonction de laxe vertical horizontal et de la s lection effectu e dans les listes Manuel de prise en main 173 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Quatorz me oartie Gestion des tuiles 14 1 Les tuiles et th mes L une des nouveaut s de la version 5 5 de Biblionet est la gestion dite par tuiles ou encore par th mes L obj
133. ichier Edition xie PETULO Objet Base Type de Graphe Axes 36 G E saoo b Cat gorie en X Grille Be Valeurs en Z 1300 Titre le en L gende Dans la fen tre qui devrait appara tre placez les r glages comme le montre l illustration suivante CETE Cat gories en X ttt Position En bas kj Or ntation En qurconce foma sucas D n a Graduations Transversa k Valeur d origine iaverser le graphe Afficher un bbell sur i Ato Apr s avoir ferm cette fen tre le r sultat devrait tre le suivant lacs inverser les axes 2 Effet 30 L gende Fichier dition Texte Graphe Objet Base BA HIOIOIG o Moncgr phr C P ritiques E cowo BB irer ourr r igues E i ler trrrestre Redessiner Le graphe Manuel de prise en main 165 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Nous remarquons que les tiquettes sont maintenant sur deux lignes ce qui all ge de fa on tr s int ressante le graphe 2 Nous pourrions galement pr f rer de ne voir afficher qu une tiquette tous les deux mois Pour ce faire il suffit encore une fois de demander dans le menu Graphe litem Axe Cat gorie en X et d apporter les r glages comme le montre l illustration suivante Axes Cat gories en X Lelles Position En bas re Orientation Standard kJ EN Graduations Transversa S Valeur d origine inverser le graphe Afficher un libell sur
134. igne illustr par la bulle No 3 Un clic sur ce bouton devrait faire appara tre la fen tre suivante Sites permis ce r Site cole Arc En Ciel Annuler ae Il suffit alors de choisir le site d sir et de confirmer cette fen tre en cliquant sur le bouton OK Apr s cette op ration la fen tre de l usager pourrait ressembler l illustration suivante ji CAAS AR Mon de l utliusteur une Lafond W Ce pore ain in perma Bttotsesie La Mise Bitiotsear e u Cestre Ce r glage signifie que l utilisateur Suzie Lafond peut maintenant travailler sur les sites Biblioth que La Muse et la Biblioth que de Centre Il est important de noter que la liste des sites disponibles dans l affectation d un site un utilisateur d pend du niveau d acc s de la personne qui effectue ces affectations Par exemple si la personne qui effectue la cr ation des utilisateurs n avait acc s qu deux sites en tant qu administrateur elle ne pourrait affecter que ces deux sites aux utilisateurs qu elle est en train de cr er C est la raison pour laquelle qu habituellement c est le Super utilisateur qui effectuera ces op rations d affectation de site un utilisateur du fait que le Super utilisateur a acc s en tout temps tous les sites du syst me ainsi qu toutes les fonctions du logiciel 12 6 Suppression d un utilisateur Il est possible de supprimer un utilisateur en s lectionn
135. ilisant le bouton de Recherche o l aide du menu S lection 3 3 1 Recherche par clairvoyance EXERCICE 10 Rechercher par clairvoyance le titre Guide d un astronaute pour la vie sur terre gt Si elle n est pas d j l cran faites appara tre la liste des titres gt Revenez si n cessaire l affichage original pour avoir l cran les colonnes Titre Auteur Collection etc exercice 7 Tapez directement au clavier le titre que vous recherchez Dans notre exercice nous rechercherons le titre Guide d un astronaute pour la vie sur terre Ne tenez pas compte des majuscules et des accents s il y a lieu Ce que vous tapez au clavier s inscrit imm diatement en haut droite de votre cran NABiblionet leaves era dr ont dr mu g w mi ul s ev Cl quide d un astronaute Graphe P Trier Tout afficher Recherche imprimer Appuyez sur la touche Retour de votre clavier La recherche est d clench e et vous atteignez imm diatement le titre d si r Manuel de prise en main 25 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Vous pouvez maintenant effectuer des op rations qui n affecteront aucun autre titre de votre biblioth que Un double clic sur ce titre et vous avez acc s la fiche de catalogage de celui ci Le Le Guje d un antronszie pour le vie eur terre nan Corch sements Valle Libraries 22050 Co
136. ilisez les outils de navigation de ces logiciels pour vous d placer d un cran l autre pour imprimer etc Les recherches gt Choisissez la localisation de votre recherche Dans tous les catalogues ou autre La recherche s effectuera travers toutes les localisations disponibles cette adresse gt Choisissez un champ de recherche Dans tous les champs par exemple Inscrivez l l ment de votre recherche nature Cliquez sur Lancer la recherche o appuyez sur la touche Retour du clavier Vous obtenez la fen tre suivante affichant tous les volumes traitant du sujet demand Bot 2 5 vasa S Biblioth que La Muse CR 2 R Taser parer get Cote Pour ron rare ouErn Cercrer core CRTC CS EE aa NANTDCRER QUE D Deer ver ina nant ne Glen dupe Mrr ctent l amet 29 oc sl 4 D Un ed 4 l heure pts moe b Phi pas moia aee ra mrpr dm oem les tis cree n ave na Ver hdr Abang Vrasrt mre Vre Idtm ire T tm SL a tate vers Pet ame Co 0wD baot Oocemert m 7 2 PUUTREZ PAR GUIPPORT FILTRE PAR QUE ADR LA Note e parer ipar n 22 Pre he A aa 04 1m The Cerdent durs mue ere date tnae 00 tem AUTRES ASSOCIES d lars Jre re Cate bt U mie Tate VAR DAT M om PU pm pont irt LEP Leur mem PAT tr aaa LR he immm re Tara 2 ere m o opm ere iie a md Cote nIe any be mre Meg as DERC Tnt e utan 0 Te JET LORE E IS M
137. impression Les tapes de cr ation d un mod le sont les suivantes 1 Cr ation d un rapport statistique 2 Param trages du rapport 3 Enregistrement de ce rapport comme un mod le Les tapes d utilisation d un mod le sont les suivantes 1 Choix du mod le 2 Cr ation du rapport statistique 13 4 1 Cr ation d un mod le statistique 1 Cr ation du rapport statistique dans notre exemple il est d j cr 2 Dans le menu Mod le de rapports s lectionnez Ajouter Mod les de rapports Ajouter Supprimer Une fen tre vous demandant d enregistrer votre mod le devrait appara tre 13 4 2 Utilisation d un mod le statistique 1 Dans le menu Mod le de rapports s lectionnez le rapport que vous d sirez utiliser Mod les de rapport Ea Rapport u e Manuel de prise en main 162 ee Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Le choix de ce rapport fera appara tre le format du rapport sauvegard 2 Cliquez sur le bouton Calculer pour lancer de nouveau le calcul et remplacer les anciennes donn es par les nouvelles 13 4 3 Suppression d un mod le de rapport statistique 1 Dans le menu Mod le de rapports s lectionnez Supprimer La fen tre suivante devrait appara tre Items supprimer Rapport annuel 2 S lectionnez le rapport supprimer 13 5 G n ration de graphiques partir des informations repr sent es
138. intention des usagers de la version pr c dente Une des principales caract ristiques de cet diteur c est que vous pouvez effectuer des rapports tr s complexes utilisez des objets graphiques comme des cadres des cercles et surtout cr ez des listes de taille variable ou des listes qui peuvent avoir plusieurs rang es d information Le menu Formulaires d impression pr sente un sous menu contenant des rapports d j fabriqu s et pr ts tre utilis s gt Dans la liste des titres vous avez le rapport Liste des volumes et Fiche bibliographique gt Dans la liste des abonn s vous avez Lettre de retard Liste d abonn Liste quadrill e Dans la liste des inventaires vous avez Feuille de route gt Dans la liste des pr ts vous avez Liste de pr ts Pr ts par collection Rapport du mois Rapport mensuel Total amendes per ues gt Dans la liste des r servations vous avez Liste des r servations Vous pouvez diter ces rapports ou en cr er d autres Ces fonctions sont d crites plus loin dans ce chapitre 11 1 Utilisation des rapports Vous d sirez imprimer un rapport des titres d un auteur en particulier tri s par date d dition Apr s avoir effectu une re cherche par auteur vous pourriez obtenir l cran suivant Il Biblionet J e S o Ee Meo Taer Tout afficher Mecherche ipno Cage L TTIE Tere w eg Att gnan E
139. iquettes Menu Formulaires d impression tiquette Formulaire d sir et modifiez la marge de gauche et la marge du haut en fonction du r sultat pr c dent d impression 9 Enregistrez de nouveau le formulaire 10 Imprimez de nouveau Si le positionnement de la premi re tiquette en haut gauche n est pas encore ad quat vous devrez modifier ces m mes marges tant et aussi longtemps que la premi re tiquette en haut gauche n est pas au bon endroit Il est absolument inutile de travailler sur les autres positions d tiquettes tant et aussi longtemps que la premi re n est pas bien plac e 11 Une fois celle ci au bon endroit examinez si la deuxi me tiquette en haut est plac e correctement Si ce n est pas le cas il faudra alors augmenter ou diminuer l intervalle horizontal 12 Examinez galement si la deuxi me et les lignes suivantes d tiquettes sont au bon endroit Si ce n est pas le cas vous devez alors augmenter o diminuer l intervalle vertical Enregistrer toujours votre formulaire avant d imprimer Manuel de prise en main 122 nzi me oartie Rapports 11 Les rapports Pour vous rendre le plus autonome possible Biblionet offre deux diteurs de rapports vous permettant de produire des rapports d j fabriqu s ou d laborer vos propres rapports Depuis la version 3 0 Biblionet offre l diteur de rapports SuperReport Cependant l diteur de rapports original a t conserv l
140. ir De m me en attribuant l exemplaire un type par exemple Roman adulte nous pour rions faire en sorte que la sortie de ce type d exembplaire ne soit possible que pour les emprunteurs tant identifi s comme Adulte Le choix des diff rents types d exemplaires peut tre enti rement configurer dans le syst me 6 Localisation La localisation permet d identifier l endroit physique de cet exemplaire dans un m me difice Dans une grande biblioth que le coin des petits et le coin des grands peuvent tre deux exemples de localisation De m me certains documents pourraient tre entrepos s dans un autre local C est avec cette option que l on peut identifier ce lieu Comme pour les types d exemplaires et les supports vous pouvez configurer votre guise la liste des localisations Manuel de prise en main 45 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 7 Statut Bien qu il existe plusieurs autres endroits dans le syst me pour pouvoir v rifier la pr sence d un document dans la biblioth que cette colonne vous indique si le document est pr sent ou sorti diter la cote locale Il est possible dans la liste des exemplaires d diter la cote locale d un exemplaire en particulier Pour ce faire gt Cliquez deux fois sur la cote locale correspondant l exemplaire que vous d sirez modifier dans la zone des exemplaires La fen tre suivante devrait appara tre Fe
141. itres partir d une recherche par mots cl s EXERCICE 20 Rechercher le ou les titres traitant des f ves gt Si elle n est pas d j l cran obtenez la liste des titres Affichez les colonnes Titre Auteur Collection diteur gt Cliquez sur le bouton Recherche choisissez l option Dans tous les champs et cliquez sur Recherche gt Dans la fen tre Que cherchez vous inscrivez F ves et cliquez sur Recherche Qu bec Science fait partie du r sultat de recherche tant donn que nous avons cherch partout il est possible que le mot f ves ne se soit retrouv qu l int rieur d un num ro de p riodique Pour visualiser le o les num ros de p riodiques contenant ce mot il faut afficher dans la liste des titres la liste des num ros concern s par le r sultat de recherche Pour ce faire vous devez cliquer sur le bouton d affichage des informations qui est plac droite au bas de la fen tre de la liste des titres Manuel de prise en main 51 gt Assurez vous que le titre Qu bec Science soit s lectionn tamis Egres 11111199 LIT nm Dee d dt r579 o nan enter aiaa a Ba kisus LECTURE Pa Coi ibe Ma p D de poste Cons d Tepe d uummeiens nom de vee m ermar Less rt49 v 12 re Asd w Dda Cote Los pe srian Merenrea Ma Comme vous pouvez le constater bien que nous ayons catalogu dans le cardex le num ro de Mars
142. ivantes font la d monstration sur le catalogue public du r sultat de la cr ation de tuiles qui s affichent lorsque l abonn clique sur Th mes de la section Afficher Bibliotheque La Muse Gana oe poneret Daggestun athet Par ns joindre oppg C o oo oi CET iee roue Engish D Aana l namm mere O hymn Ca Puf Pas uns pore onu Oste dors EET SES ce ms COS Aorere route rah APVIOHIR hd Morres da 22 a Lt ld ss sn Are Cogareten ra le mb be Manuel de prise en main 179 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Suppression de tuile Il est possible de proc der la suppression de th me de fa on partielle ou totale Par exemple vous pourriez vouloir sup primer de la tuile de premier niveau Arts le th me La danse ou au contraire souhaiter enlever toutes les tuiles conte nues dans le th me Arts Ainsi donc si vous retrancher la tuile de premier niveau toutes les tuiles secondaires y tant associ es seront galement limin es Vous pouvez galement supprimer une tuile secondaire sans affecter les autres tuiles de second niveau Pour proc der la suppression vous cliquez sur la tuile que vous souhaitez effacer afin qu elle soit en surbrillance l aide du bouton Action vous s lectionnez Supprimer la tuile S il s agit d une tuile de premier niveau qui contient des tuiles de second niveau comme dans notre exemple to
143. l mentaire nous offrir Cliquez sur l onglet Renaud Bray Soyez patient la premi re fois c est toujours un peu plus long d obtenir l information L information obtenue pourrait ressembler celle ci r Renaud Bray LUVOIE CHLORE ma bonnes mem Vs A i pe de UTTERATURI Manuel de prise en main 58 5 Effectuez un clic droit sur l image de la page couverture et choisissez Copier 6 Effectuez un clic droit en haut droite de la fen tre de catalogage d riv et choisissez Coller Importer ms Entreprises Enregistrer sous Format affichage gt 7 En d roulant dans la fen tre de Renaud Bray on peut apercevoir un r sum du document On peut copier le r sum en cliquant sur le bouton Copier le r sum en haut gauche de la fen tre 1 Sources 239 50 Asa haratua Aaron ort Covge boum Y tip feras renaud brey com liees Produkt anpra li e 1492 52 28det Cusde d une aitronmaste pour La svies mar Terre MADNWMLD Fuychaiogie zame Maternit Familie R sum Servalit Gor paper mon parcours professionnel parak r gl d avance irg reeur hne Ce Masse p cte d emai sstronaute Une trajectoire type Grote comme one fl che pour un professionnel du domaine Mais cols ne s est pes tout l ait Gbroui aime Me moute t chide par des vrages en pingle et des impaites le n tais pat destin deverur aitrenate J
144. l tetreprise ee OOO Capturer ro ia CE CET Dane mme Dare de naissance 2020 0 06 Champ 1 Leu de nansarne Champ 2 Laret rare rotile Champ 3 Langue de commancaton Champ Fin de l adore rt 0000 09 00 Champ 3 Membres de La fami E i Carte perdue ol Corrrrentaires EXERCICE 25 Cr er la fiche de Lilianne Bienvenue l ve du 3e niveau du primaire groupe 302 domicili e au 4545 rue Anne H bert Blainville QC J7C 4P1 Durant la saison scolaire cette l ve est sous la tutelle de sa tante Nicole Gagnon Cette abonn e remet souvent ses livres avec un retard de quelques jours gt Assurez vous que la liste des titres soit d j l cran gt Dans la partie gauche de la liste des titres cliquez sur Abonn s de sorte afficher maintenant la liste de tous les abonn s Manuel de prise en main 70 Sfi vrmes aH mentare aE prets RESERVATIONS restau oina a RESUMES DE LECTURE gt Dans le menu Saisie de la liste des abonn s s lectionnez Ajouter un abonn Un bordereau de saisie d un nou vel abonn devrait appara tre ET onnon cong remares lasnotique Valle Gocementate Liste de detribemen Lafon matna de barte Pourrenieur romaxge Mot de parie _Boicthegue noise A Or u o minom xe Taire W lot M Ow D Te Maure oi Crereprine ge O lw CS CEST SEN f Date oe aware 0090 00 09 Chome
145. l de prise en main 6 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Dans le dossier Biblionet version Windows vous retrouverez les l ments suivants e Le dossier Aide contient les fichiers n cessaires l aide en ligne e Le dossier Documentation contient le manuel d utilisation en format PDF e Le dossier Rapports contient des exemples de rapports e Le dossier Document de travail contient les fichiers d importation et d inventaire e Le dossier Web contient les pages n cessaires au fonctionnement du serveur Web e Le dossier Win4DX contient les ressources n cessaires au fonctionnement du logiciel e _ Biblionet 4DC repr sente l application e Tutoriel ADD est votre fichier de donn es Fen tre d accueil de Biblionet f ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que _Lewnes scrord e Tout dre r verves Come er Lagoon An 4 Installation du logiciel client version centralis e ou client serveur Sur le poste client copiez le dossier Biblionet client fourni par Concepts logiques 4Dl1 inc Si vous avez d j un ordinateur contenant ce dossier vous n avez qu le recopier sur le nouvel appareil client Vous pouvez copier ce dossier sur autant d ordinateurs que vous le d sirez Le nombre de clients branch s simultan ment au serveur d pend seulement de la licence n goci e avec la compagnie Concepts logiques 4DI inc Dans le cas d une implantati
146. le le consultant verrait s exposer tous les documents de votre catalogue que vous aurez pris soin de s lectionner pour ce th me En contrepartie vous pouvez cr er une hi rarchie de tuile titre d exemple la tuile de premier niveau serait Arts Le deuxi me niveau pourrait s tablir sous les diff rentes tuiles Litt rature Danse Musique Sculpture etc C est en cliquant sur l une des tuiles de second niveau que le consultant de votre catalogue public verrait se d ployer les docu ments associ s la tuile s lectionn e lllustrons tout ceci Manuel de prise en main 174 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que 14 2 Cr ation de tuiles Description de la fen tre de gestion de tuiles Lata s t Lste Ots taches O lt orrerune ven ts sari O Tui awa E a 20 documents Nom de la twie Ars E care 4 Coc uments Type e tae Q anQ Tude OTga E2 mur Qt 11 cocumems O r A DE La pemure 2 ocumems T7 mage Contient les ivret tur l ensemble des arts 3 La tOmtpeure cocunernts o amon 1 Ahe La itor Utiner ls L tecson courante Imager 1 Zone dans laauelle la liste des diff rentes tuiles est affich e 2 Bouton permettant l ajout ou la suppression d un th me ainsi que la mise au premier niveau d une tuile cr e en second plan 3 Cette fl che permet le d ploiement de la zone droite de la tuile affichant certains param
147. le logo disparai trait pour faire enti rement place la photo en image de fond L image qui suit d montre l apparence sur le web de l utili sation de cette m thode Bibhoth dq C ntrale HAE TIIE I ee a sS t ans LA Oomer personnel S omtin d achat Vas TRS EN C RE Logo de votre centre en cliquant sur le bouton Logo une page vous permettant de s lectionner le fichier contenant la photo de votre centre ou autre image votre choix qui repr senterait le logo de votre centre Tout comme pour l image de fond les dimensions devront tre appropri es et proportionnelles Afficher le courriel du centre afin que vos abonn s puissent vous joindre rapidement il est possible d ajouter le cour riel de votre centre afin que les consultants puissent vous faire parvenir un courriel Il vous s agit de crocheter la case pr c dent la mention et l aide du bouton Saisir d y inscrire l adresse appropri e Manuel de prise en main 188 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que R seaux sociaux Vous pouvez donner acc s aux pages des r seaux sociaux pour lesquels votre centre a un compte tel que Facebook Linkedin Twitter La proc dure est la m me que pour l adresse courriel de votre centre soit de crocheter les cases des r seaux que vous souhaitez voir appara tre sur le catalogue public de votre centre et l aide du bouton Saisir VOUS n
148. lement d di l utilisation d auto pr t Pour le bon fonctionnement de votre centre de documentation il est essentiel d effectuer les r glages g n raux ainsi que les r glages concernant la circulation Les r glages plus sp cialis s comme ceux concernant l importation et les codes z br s sont g n ralement pr tablis lors de l acquisition du logiciel bien que modifiables au besoin Manuel de prise en main 12 ee Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 2 2 1 Pr f rences g n rales EXERCICE 2 Effectuer les r glages g n raux de Biblionet gt Inscrivez le nom de votre tablissement dans la case pr vue cet effet C est ce nom qui appara tra dans la page d accueil lors de la consultation avec Netscape ou Explorer gt Inscrivez 30 dans la case Nouveaut s d lai Les documents acquis depuis les 30 derniers jours seront consid r s comme des nouveaut s gt Inscrivez le courriel du Centre gt Dans la case Date de fin d ann e inscrivez le 31 12 2014 par exemple ou une date de l ann e en cours de votre choix C est la date o tous les volumes devront tre de retour pour l inventaire Un abonn ne pourra emprunter un volume au del de cette date m me si son temps d emprunt est tr s long Si aucune date n est sp cifi e le calcul des retours se fera en lien avec le calendrier Cliquez sur le bouton Liste des titres dans la section Fen t
149. listes Importation Permet de fixer les filtres d importation les num ros du prochain code barres abonn et inventaire etc Permet de fixer les r gles de pr ts et d tablir le calendrier de votre centre Gestion des frais Permet de g rer les frais reli s la location l abonnement perte de document vente d articles promotionnels etc Codes z br s Permet de fixer les r glages d impression des codes z br s et les Gosses r glages pour l impression d une s rie d tiquettes Sauvegarde Permet de fixer les r glages concernant les sauvegardes Serveurs distants Permet d tablir des ponts avec d autres serveurs de donn es ainsi qu avec des serveurs d authentification S curit s Permet de cr er et de g rer les acc s la base de donn es Gestion des succursales Permet de cr er et de g rer les diff rentes succursales sites faisant partie de cette base de donn es Services Web Permet de g rer les liens avec diff rentes bases de donn es externes Z39 5 enrichissements bibliographiques etc Client serveur Permet de fixer les r glages de connexion d activit et d inactivit du poste client T ches programm es Permet d automatiser certaines fonctions du syst me par exemple l envoi d avis de retard par courriel Livre num rique Permet de g rer le comportement du livre num rique surtout en ce qui concerne le libre de droit Permet l acc s aux param tres du protocole SIP2 essentiel
150. lit de cette version De temps autre il est possible que la colonne Demandeur ait un nom d inscrit C est le nom de la personne qui a sugg r ce d veloppement Il arrive fr quemment que cette colonne ne soit pas compl t e car il est r cent que l on compile cette information de sorte l afficher Les lignes en rouges indiquent que c est vous qui avez effectu cette suggestion APTICHER hd ii Vermon 5 Vermon 4 node dits Version Dinpontbie le Oemendeur Navete foncoorralt Foot 59 2048 2015 Antares Ce c es er Arge Cir erret Eare abred saone ns 569 2WVONQSS Le bouton Bact sar POPAC Bbicret ves demandes de support 569 2108 2015 OPAC faire apparte l empereur du pr rner Ahas de des lbioret 569 20WO0N205 Barre de c fhernert dans L lendnre Acrrernetr ao Arcret 529 21 08 2015 OPAC ne pai afichier tous let cataicquen d une houle Muccurmale Bbioret 569 21408205 OPAC tare apoaretre a cote Gars la fenetre Girdi pour un ure Bbiqret 5 59 21 04 2215 Nom de type d aborm pas ammas long Bbicret 567 11042015 Aftchage Ce mre Covos Abret 567 11 08 2045 Ajof de b gone Vanerne dans l citas de rapport Bticret 545 ZNO 215 fonctonenent des pages med tx hitene Explorer tarcret 54 0407 2045 An tarston Ce 276 5 server Ancret 52 0407 2015 AJOA dira la manbrotation atome du Carden Sticret 54 00720135 Onomsstion de ATENTE avanc e Arret 563 C0 Octmisstion de l affiche meb OPAC darm ie mutat de recherche Biionet 54
151. ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Manuel de prise en main 2014 2015 Concepts logiques 4DI inc 1375 boul Choquette Saint Hyacinthe Qc J2S 6E9 T 450 250 2391 F 450 250 2394 www Biblionet ca ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Table des matieres Manuel de prise en main Introduction 1 Le fonctionnement global du logiciel 1 Listes et accessibilit aux informations d taill es Les onglets Navigation travers les fiches et les champs Fermeture des fen tres Premi re partie Installation et ouverture 1 Installation de Biblionet en format Macintosh 2 Installation de Biblionet en format Windows 3 Installation du logiciel client version centralis e ou client serveur 4 Connexion au serveur Deuxi me partie R glages de base O N N O O O OO OO OO A 2 R glages de base 2 1 R glages de base 9 C est le calendrier qui permet de calculer la dur e des pr ts ainsi que les amendes d coulant des retards Il est donc imp ratif de d terminer les jours de fermeture de votre centre de documenta tion 9 EXERCICE 1 Nous allons D terminer les jours de fermeture pour le mois de septembre Inscrire une note relative la journ e s lectionn e Changer le nom du calendrier pour Calendrier scolaire 9 D terminer les jours de fermeture 9 Inscrire une note pour la journ e s lectionn e 10 Renommer le calendrier 10 2 2 Administration
152. m tres et la Gestion des nouvelles tel que d montr par l image suivante Badar Me i 1 Param tres de syst me j Param tres AD taf Post Loge cet WWA Adrerte IP da terms R erei EE ae Qi OPion de publication du catalogue sur Internet omp PU rr Potier le taloga yar br gt AM hege AAT Dom Tert A Cuon Leger one idertication pour la corasitstor ra Caution ces fra 1 Acreprer ter renosrelements o Dt renty pars r t rwstihan eo Copp titor de L poratsnran de ta d pate Aea hr trier Accepter les r nervatonn per terrat Oonors de panat on eo Liga PTE pOu PL SEC STEEL Por aparnt et a leres mon aant par tour el r ds reler Da dim are Par arste Perrette de r serve mas Eure ope fu m re fra smurt Leyun des rre rn m Aa epte aA Ce tert de mat OR in te E vante les aremt ert pub tation trot r tras ent p re my Lite Az Paaran Hinsorque iog O u 1 uut Hisiirigse des comme mars og Vesta Cut Jog Coc gte Arsita Manuel de prise en main 184 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que 15 1 Les Options de publication Les options de publication sur Internet permettent d tablir les permissions que vous allez octroyer aux consultants de votre catalogue e Options de publication du catalogue sur internet EJ Publier le catalogue sur internet Aunonsations d acc s Exiger une dentificaton pour La consultation E Accepter les rencuve ements y C2 Documents sans r
153. mations relatives la premi re parution Il faut maintenant identifier la p riodicit de ce document gt Choisissez l aide du menu des p riodes Mensuel comme le montre l illustration suivante Manuel de prise en main 48 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Une fois le choix de p riode effectu le cardex devrait prendre l aspect suivant Catsiogege 1 Catalogue 1 R nuwn s de lecture Tue Qu bec Wience Ne GSA o0u1 6127 Merton de rep bionuiarnm ee 8 l oct 2015 Atar Late de dntritamon Fin de l abonnement Cr e le dpp 2014 Modine Le 3 ma 2015 O Repas publier per lOPAC innendine la r servation ww 1 S lectionnez l ann e que vous souhaitez traiter 2 Cliquez ici pour ajouter une ann e 3 Utilisez ce menu pour d finir la p riodicit 4 Cliquez sur la case cocher pour indiquer l acquisition de cette p riode 5 Vous pouvez modifier la date de publication cet endroit l aide d un clic long 6 Vous pouvez indiquer le volume et le num ro de cette p riode 7 l aide de ce bouton vous pouvez galement ajouter ou supprimer un exemplaire ou une ligne suppl mentaire cette ann e 8 Vous pouvez utiliser ce bouton pour indiquer quels sont les abonn s qui feront partie de la liste de distribution 9 Vous pouvez indiquer cet endroit la date de fin d abonnement Manuel de prise en main 49
154. met de repr senter sous forme de tableaux ou de graphiques les diff rentes donn es de votre biblioth que Vous pouvez cr er des statistiques partir de n importe laquelle des sources d informations pr sentes dans le syst me La liste des documents La liste des abonn s La liste des inventaires La liste des pr ts La liste des r servations Les statistiques se calculent toujours en fonction de la s lection effectu e dans la liste de donn es que vous voulez traiter Par exemple si nous d sirons cr er une repr sentation statistique de toutes les transactions de pr ts effectu es pendant l ann e 2014 il suffit dans la liste de pr ts de s lectionner tous les pr ts dont la date de sortie se situe entre le 1er janvier 2014 et le 31 d cembre 2014 Par la suite il suffit de choisir dans le menu Fichier litem Statistiques Tout le traitement s effectuera en fonction de la s lection de pr ts qui est en arri re plan De la m me fa on si vous souhaitez effectuer une repr sentation statistique de la r partition de vos abonn s actifs en fonction du type d abonn il suffit de s lectionner tous les abonn s actifs pour une p riode d termin e et de choisir une nouvelle fois dans le menu Fichier item Statistiques Tout le traitement s effectuera en fonction de la s lection d abonn s qui est en arri re plan La zone de r sultat du module de statistiques s apparente beaucoup aux fonctions d une
155. mmemsee 7 rt Catsiogage 21 h usn s de lecture hny os Zorer marc Tue anbe Cu Dire Cast L ce Got Derre Mention de tete Chou Madfeid traduit ce Pangit Canadi par kachel Martens Anns hoadisid Chris L ut F3 Ve Mortes tater Ubre Lxpren Dars 2014 ne de l d me von te ot Large W has Cote 126 2945 ML29 Won B roim Deicrenan pryw cas Hr gteors 111 peget LOCEN bae r verte veges Ae Sn 2762764510200 Chams coseust 25 cs C maA Lt ot No F5 Cham 2 Tome Lattes ve coralie hate wa msn etre gilet Note L AUTRE biia re stars lt Sutt gj Hadar Cra 1959 Aotronguter Ceorude Bo grapteet hotrorestonm Arac cotet 1 Cr e ie 22 ma 2014 Modi e 12 eur 2015 Ne pas pole tar TOPAT Mari dt rat of wee Ne pus prier en EPA 50 Si vous avez ouvert la fiche de catalogage vous pouvez la refermer l aide des cases de fermeture standards de cette fe n tre N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur le seul titre affich l cran Note La recherche par clairvoyance est rapide mais elle n cessite que vous connaissiez l orthographe et l ordre exacts des mots que vous recherchez Dans notre exemple nous recherchions le titre Guide d un astronaute pour la vie sur terre et c est pr cis ment le texte que nous avons entr au clavier Tout au plus aurions nous pu crire guide d un astronaute
156. munautaire 16 El ve 478 Personnel 142 Cliquez ici Noin 2 Dans le menu repr sentant l axe vertical choisissez dans la section Titre Type de support afin que l axe vertical indique maintenant le Type de support vu Statistiques Afficher les valeurs naliet Aichage vertical Aflfihage horrorts Tree d aboemn S 4 Cure de porte S L Par mois IS Pich er dtonn Aflchase nosrton Foma Outils Dese Mas n A AA num F ion Manuel de prise en main 155 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Pour ce faire maintenez le bouton de la souris enfonc dans le menu indiquant actuellement Type d abonn un menu d roulant devrait appara tre comme le montre l illustration suivante Choisissez dans la section Titre le type de support he aana o Oum l Onumg J Turg pomasoji ssa gt 1 Cote Drawy iue Drery uj Tuote ln e7 Ms d 4 i re A kai ed Le Le de DR ARR ARR ARR RER Re 3 Cliquez de nouveau sur le bouton Calculer Le r sultat du calcul devrait appara tre en dessous du rapport pr c dent A h Me a t un RS boti Ta aa om B g manm fa ons ap tonnes e oe fon 2 D emaren ERTE TLE IC S ie Mexx CCIT A aus ms hanss Courte su a7 JOOBES 80 LEZ E D F vu et tom Me ais lepenie 2004 Demi JOUR Murs POUR 2 emou LI i i wone tt
157. n tre d options d impression devrait s ouvrir Dans cette fen tre cliquez sur Imprimante une fen tre de gestionnaire d impression devrait appara tre Cliquez sur O K Une deuxi me fen tre de gestion d imprimante devrait appara tre Vous pouvez faire un aper u avant impression o passer directement l impression Modifier une tiquette l aide du bouton Formulaires d impression choisissez tiquettes ainsi que le menu diteur d tiquettes comme le montre l illustration suivante Forrmlaues d impression sl d r 7 q r lormaares impreton m m CON A ABONNEES M 2 l reporter D E neur d mauenes NN INVENTAIRE Manuel de prise en main 119 re Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que La fen tre suivante devrait appara tre coee Berre CL Choisissez le formulaire modifier et cliquez sur Modifier La fen tre suivante devrait appara tre sis b 23 Champs des titres e Code barres AM Date de publication eseriprinn Document Cote A Indice d auteur Dewey indice A Indice dewey Dewey A Localisation 25 No d exemplaire AM No de publication Texte statique Pe Arri re Bordure Format Trait E sant C Fond Police m Italique Formulaire utiliser Taille 12 Points ai E leee ee Soulign Pas de formulaire Fes Alignement Gauche Relief Objet par d faut par d faut
158. n attente d un r ponse une question que nous avons pos e 3 Demande en attente d information du client Affiche seulement les demandes d aide o nous sommes en attente d une r ponse de votre part 4 Demandes ferm es Affiche les demandes dont le sujet est clos Manuel de prise en main 199 Manuel de prise en main 200 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Manuel de prise en main 201 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Manuel de prise en main 202 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Manuel de prise en main 203 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Manuel de prise en main 204 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Manuel de prise en main 205 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Manuel de prise en main 206 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Manuel de prise en main 207
159. na Ajouter une tuile en second niveau Nous avions mentionn qu il tait possible d tablir un deuxi me niveau de th mes partir d une tuile d j cr e afin d tablir des th mes plus pr cis dans le but d aiguiller davantage la recherche de vos abonn s Ainsi donc dans notre exemple nous souhaitons pr ciser le th me Arts en le subdivisant sous les th mes La danse La musique La peinture La sculpture Pour se faire on clique sur la tuile pour laquelle nous voulons ajouter des tuiles secondaires En cliquant sur le bouton action et en ajoutant une tuile celle ci se placera en second plan hi rarchique comme le montre les images sui vantes de Jen en E Comme tout 41 teen lo nue R Li socaments Le fe 1e ar Vype 2e uae O aa uee tut iremen De partot son Ten Documents pour les arts de Le derme de la manque la pemtore et sogpture mea r Aata mean Le 0 tmnt mr QE msg pia er pu rer rouvre Supporter la tue Manuel de prise en main 178 ll Brblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que te cs tt E Ce hou les ntm O Toute satren D 1 Li damen Fous de 11e ans ee t dm svamr Tree de tue Os 40 Den Ed dm eren D 14 cesse tomes Drrreten cgo Documents pour wa arts de le danse de la munique la peinture EE l mametth et le peudptars Avren Ki ben sy 1e te AMabes La mt mr A ar a tnra eo rw an Les images su
160. ne Editeur et la colonne Auteur par la colonne Type de support gt S il nest pas d j l cran faites appara tre votre catalogue liste des titres dans le menu Fichier Manuel de prise en main 22 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que gt En Macintosh tenez le bouton CTRL enfonc et cliquez sur le titre de la colonne Collection ou placez le curseur sur la colonne et cliquez sur le bouton droit de la souris gt En Windows cliquez sur l en t te de la colonne Collection avec le bouton droit de la souris La fen tre suivante devrait appara tre Colection ban E Champ 1 Trent Champ 2 Pounts Siences Champ 3 Pons Code MARC original Points Collection Aent roman Cote MNbaughar Cote Dewey ndice Dewey Vos se Cr e par Succourssie Mois Cr per Utilisateur Masque Date d acquisition Date d dition te Date de crhafon Maionas Date de fin d abonnemert Maiphas Date de mocification LUti rature E Ar que Date de pubiication zone 008 Les secrets du poney chob Description physique Dspon it Les pannes conf sences Document en location Let MOLOSES Natre UN Les istori de Julia L veti e Fond d archive Les Colombes de ko saiel Fournisseur Amuna f han Dans cette liste cliquez sur diteur La colonne Collection devrait maintenant tre remplac e par la colonne diteur gt R p tez l op ration avec la colonne Auteur que vou
161. nt gr de Gestion de Biblioth que Les nouveaut s gt Cliquez sur le lien Nouveaut s pour obtenir la liste des documents nouvellement acquis Le concept de nouveaut est d fini par le d lai d acquisition Par exemple dans les param tres de la succursale fichier administration il peut avoir t d termin qu une nouveaut est un volume qui a t acquis dans les 30 derniers jours Comme toutes les listes disponibles en Internet Intranet cette liste est dot e d hyperliens vous permettant d obtenir les d tails du document choisi Vous pouvez galement r server ce document consulter ou ajouter des r sum s de lecture Les r servations Vous pouvez r server un titre en cliquant sur le lien R server Remarquez qu afin de rendre ce lien visible il faut que la case Permettre les r servations par Internet soit coch e dans les r glages d administration Publication sur Internet Options de publication Accepter les r servations par Internet Vous pouvez r server partir d une liste de documents affich s ou partir de la fiche d un document Chquez ici pour r server PL er Bases ve APAN bu parer d Apte a parer d Ares Hadie Ovis Titre Gude d un aitronmie cour te ve ha terre diteur Lire Capresmon Cote 926 2945 H129 Support Ovocumert Autar Baisa Crea Titre Le gerd hwre de le photo de rature totrt gate matire t tew yrofies Cite 778 9 617159 Support Documert C
162. nt dor navant en rouge Vous pouvez galement cliquer sur le D et sur le S pour rendre f ri s tous les dimanches et tous les samedis de ce mois d un seul coup Inscrire une note pour la journ e s lectionn e gt Cliquez sur la case du 3 Cette date une fois s lectionn e s affiche droite de Date s lectionn e au dessus du rectangle et est soulign e dans le calendrier Inscrivez dans le rectangle de droite le commentaire Pr parer le local 104 Ce commentaire est d sormais attribu la date du 3 septembre Renommer le calendrier Biblionet permet de g rer deux calendriers de pr ts distincts Si votre centre de documentation offre des services la fois des tablissements scolaire et municipal cette fonction vous permet d tablir deux s ries de journ es f ri es pour les deux missions de votre centre de documentation Par cons quent un l ve qui emprunte un document durant la p riode scolaire ne sera pas tenu de retourner son document un samedi par exemple Par contre s il emprunte un document au m me centre mais sous le calendrier municipal il se pourrait alors qu il soit tenu de rapporter son document durant la fin de semaine Biblionet vous permet d identifier ces deux calendriers comme bon vous semble Pour se faire Manuel de prise en main 10 gt S lectionnez le calendrier dont vous voulez modifier l appellation Calendrier no 1 Calendrier par d faut
163. nt la fen tre suivante devrait appara tre dans laquelle vous donnerez un nom votre variable Dans notre exemple nous l avons appel vstatut Ce nom est vraiment laiss votre go t tr ormatson var La varie Type de vari e var ubet Sd Norm de la variabte vat Clerr nt de tabes 3 Nous devons maintenant affecter un script cette variable pour qu elle prenne le statut de chacun des items d exemplaires affich s dans la liste Concepts logiques a d j cr une s rie de scripts permettant d effectuer une bonne partie du travail que vous devrez accomplir Le script que nous allons affecter la variable est le suivant Vstatut b_ affiche _ statut Cliquez deux fois sur la variable qui est maintenant dessin e sur le rapport la fen tre d dition de variable devrait r appara tre Manuel de prise en main 138 ir ormatson var la varie Type de vari e Varubie T3 Nors de la varia te vraat Clerrent de tables _ ES Es _ Anrist e d Vabder 1 Cliquez sur le bouton Script et inscrivez la formule plus haut dans la fen tre comme le montre l illustration suivante b Semen TI ript de l obuet j A Champ Anar f ox 1 Remarquez la fa on particuli re d entrer la formule L expression indique que la variable vstatut sera affect e par la valeur retourn e par l expression b_affiche_ statut Cette formule est calcul e par Biblionet pour retourner le statut du documen
164. nt s lectionner les cellules B6 H6 et choisir dans le petit menu dition litem Recopier et choisir Recopier vers la droite Affichage Insertion Format Outils Base Pt xzke 7F ho A E Restaurer tZ zal 11 F GZ S il Impossible de r p ter JEY Couper 3x D E F G un un Copier IEC a Coller JV N p z z ja fia Collage sp cial r 9 Se 2 s Tout s lectionner A f F E Recopier Vers le bas 23D 93 106 D placer Vers la droite 3 R 1089 1033 Fffacer p em 192 133 Manuel de prise en main 160 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que L ensemble des cellules va alors adopter la formule en prenant soin de d caler les r f rences vers la droite Nous venons alors de cr er un sous total pour chaque mois 4 Nous allons maintenant cr er une formule pour avoir un sous total en fonction des types d abonn Cliquons sur la cellule 12 et crivons la formule suivante somme B2 H2 et appuyons sur Enter 5 Recopions la cellule 12 vers les cellules 13 et 14 6 Nous pourrions avoir un total global en cliquant sur la cellule 16 et en y ins rant la formule suivante somme l2 14 7 Nous allons maintenant supprimer l affichage du quadrillage Allez dans le menu Affichage et choisissez Quadtrillage pour enlever le quadrillage 8 S lectionnez les cellules B7 I7 et cliquez sur le premier outil d encadr
165. nts n enrichira pas automatiquement ces tuiles e partir de la liste des Titres de votre catalogue vous effectuez une rechercher l aide du bouton Recherche Par exemple nous pourrions faire une recherche avec le mot Arts et ce dans tous les champs Dans la liste de r sultats s lectionnez les documents que vous souhaitez voir appara tre dans votre tuile en les mettant en surbrillance Nous pou vons ainsi donc compl ter notre cr ation de tuile en cliquant sur le Menu Saisie Gestion de tuile L image suivante devrait appara tre Uste des tiles Zone d aflichage de la FO At 20 docurre nts bste des tudes Im dame 4 doxcurments EL Mias 11 documents DM La peinture documents 3 La Cwpgtute doumeti Bouton donnant acc s au menu d ajout Ou de suppression d une tuile ou de la mise au premier nir au d une tuile secondare id P Triangle de d pioiement permettant d afficher les norne ons suppl mentaires de la tuile Faplacer au prermer reve Supprimer La tuile Manuel de prise en main 176 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que En cliquant sur le bouton Action Ajouter une tuile une fen tre Nom de la nouvelle tuile appara t Inscrivez le titre Arts et faites Ok Le nom inscrit appara t dans la zone Liste des tuiles et la fen tre se d ploie vous donnant acc s aux informations suppl mentaires de la tuile Afin que soit associ e votre liste de do
166. nuel de l utilisateur Manuel de prise en main 67 E Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Cingui me partie Travai avec les abonn s 5 Travail avec les abonn s Nous avons vu dans les chapitres pr c dents l utilisation de la liste des titres et de la liste des inventaires Le travail avec les abonn s suit les m mes principes en ce sens que les abonn s sont r pertori s dans la liste d abonn s laquelle puise ses donn es des fiches des abonn s Le pr sent chapitre traitera de la recherche de l ajout d abonn s manuellement et par importation et de l impression d une liste d abonn s 5 1 Recherche d un abonn l image de la liste des titres la liste des abonn s dispose de trois outils de recherche le menu S lection le bouton Recherche et la recherche par clairvoyance La recherche la plus fr quemment utilis e est celle qui s effectue l aide du bouton Recherche puisqu il regroupe dans une seule fen tre les crit res de recherche les plus courants EXERCICE 24 Rechercher l abonn Mathieu Pelletier Daigle gt Assurez vous que la liste des titres soit d j l cran gt Dans la partie gauche de la liste des titres cliquez sur Abonn s afin que soit maintenant affich e la liste de tous les abonn s Forte dar es digression fi TITRES R ABOS Wa INVENTAIRE S perrs O RESRVATIONS RP nese v exrraine r RESLETS DE LC
167. o ISBN du document Si le num ro ISBN est d j pr sent dans votre catalogue le syst me vous en avertira Confirmer Ce document existe d j dans votre catalogue Titre Guide d un astronaute pour la vie sur Terre Annuler Ajouter une copie Vous pourrez alors cliquer sur le bouton et choisir d abandonner l op ration ou d ajouter simplement une copie au document existant Si le num ros ISBN n existe pas le syst me effectuera donc la recherche sur les sources Z39 5 coch es cet effet Si le document est trouv la fen tre pourrait avoir l aspect suivant Manuel de prise en main or hie oTe 7al M _ LA e i Ld Gsis de donn es Tout Sacro hupona Ne d stngast Come ETS Der Ro DEN e Tare dsns Iain LL Daakia a QEA Gate un aa pus Le ve a re Hiat Ors Lens Cortesu R serv Cote 26 2045 HJT Cote 126 Jori Hita Tere Cuide d un aatronaute poort la we mar Tene Tome 0 O baes reded Orie RABA 17177048 10788 Loyer Aurora VAR a AUTO LITE 14 3 Vous remarquez que le syst me n a trouv qu une seule version de cette notice Dans d autres cas il pourrait y en avoir plus d une Il s agira plus tard de d cider quelle est la notice qui est la plus appropri e pour le centre de documentation Il est possible de voir un aper u de cette notice l aide de la zone en bas gauche de la fen tre 4 Page couverture Allons voir maintenant si l une de nos librairies n aurait pas de l information supp
168. o de r sidence 13 Permet d inscrire des informations compl mentaires personnelles l abonn tel que date de naissance langue mater nelle langue de communication etc 14 Cette section vous permet d entrer jusqu trois adresses diff rentes pour cet abonn Vous remarquerez que Biblionet a automatiquement cr le num ro de l abonn qui lui est permanent et lui a accord le type d usager Adulte Vous aurez galement remarqu que la fiche est point e crochet Pointage vous indiquant qu il s agit d une fiche nou vellement cr e Note Le num ro d abonn ou Code permanent est un num ro unique qui appara t sous forme de code z br sur la carte de membre de l abonn et qui est utilis pour les transactions de pr t Le format du num ro est d fini partir de l administration sous le choix Importation Ainsi si vous souhaitiez apporter des modifications ult rieurement c est partir de cet onglet des pr f rences qu il vous faudrait proc der La mention d un type d abonn est essentielle car c est sur le type d abonn que repose tout le m canisme des transac tions de pr t d termin lors du r glage de la biblioth que effectu au chapitre 2 Pour faciliter la saisie le champ Type d abonn est dot d une liste dans laquelle vous s lectionnez le type voulu Il est galement possible d ajouter ou de supprimer des types l int rieur de cette liste
169. ody Cette section re oit les donn es tandis que les r sultats de calculs s inscrivent dans la section Total 3 Section Pied de page Footer Dans cette section on y inscrit habituellement la num rotation des pages Pour agrandir une section cliquez sur son onglet et tenez le bouton de la souris enfonc jusqu ce que le curseur prenne la forme de deux fl ches verticales En tenant le bouton de la souris enfonc tirez vers le bas ou vers le haut pour changer la dimension de la zone Le rapport se b tit en cliquant sur l outil d sir puis en tra ant un rectangle dans la section qui recevra l information Manuel de prise en main 101 re Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Pour ins rer le titre gt Cliquez sur l outil Texte puis en tenant le bouton de la souris enfonc tracez un rectangle que vous jugerez assez grand pour y inscrire le titre dans la section En t te au dessus de Header gt D s que vous rel chez la souris une fen tre appara t pour vous permettre d inscrire le titre de votre rapport Inscrivez Pr ts par collection Mai 2014 et cliquez sur Valider Note Si le texte est tronqu il est facile d agrandir le rectangle qui le contient comme nous le verrons un peu plus loin dans ce chapitre Nous voulons ins rer dans notre rapport le nom des collections Aussi devons nous ins rer le champ du m me nom Ce champ est issu du groupe Tit
170. omme et appuyez sur la touche Retour de votre clavier pour lancer la re cherche travers tous les titres de votre catalogue Un seul document a t trouv Cliquez sur le titre afin de le mettre en surbrillance et appuyez nouveau sur la touche Retour de votre clavier pour s lectionner le document que vous voulez r server La fen tre de circulation devrait maintenant avoir l aspect suivant n 0 Mope s servatan boite aire Mode r servation e 0 mn tLe E p de Casandra so Layon per tarte La Farmiaser Mpr n tan 3 P F afachar tes derier de retardi Y borre Dox reest Rtirar D a GO ooer Cortete Aat M Un bornes pitin d erfarce Coupe Ce Vindi Aitambest Cet Type d abonm Adulte P sno Type D ntengisr Cheda Type de aupoon Volume Less Cevre de dx smerdatau Di en mue Bebe 4 00 hino tpat lin de l abonrement 2600 00 00 Membres de La iome E 1 feieerpir 0000000 Ce CHARTE ASE daie lue Prin 17 85 5 CPE gt Cliquez sur le bouton R servation au bas de l cran pour r server le document cette abonn e Pin de l abonnement 0000 00 00 Membres de la famme W 4 Retour pr vu 0000 00 00 Cote Ajouter un frais Prin 1795 R servation Manuel de prise en main 91 ee Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Faites appara tre la zone d information en bas de la fen tre de circulation et cliquez sur l onglet R servation Les r servation
171. on centralis e le nombre maximum est g n ralement 100 postes clients simultan s 5 Connexion au serveur Pour tablir la connexion avec le serveur vous n avez qu cliquer deux fois sur 4D client exe contenu dans le dossier Biblionet client La fen tre suivante devrait appara tre Manuel de prise en main T Connexion avec 4D Server TCP IP Personnalis e Serveurs r cemment utilis s Si comme dans le cas pr sent aucun serveur n appara t dans l onglet R cent vous devez alors param trer un r glage personnalis Cliquez sur l onglet Personnalis Vous entrerez dans la fen tre le nom ainsi que l adresse IP du serveur sur lequel vous souhaitez vous connecter Dans la case Nom de la base vous pouvez entrer le nom que vous voulez C est ce nom qui sera utilis pour identifier le serveur Dans la case Adresse r seau vous pouvez entrer soit l adresse IP du serveur o un nom de domaine faisant r f rence ce serveur Si le port de communication entre le serveur et le client est diff rent du port 19814 vous devrez l ajouter la suite de l adresse IP du serveur ou du nom de domaine L adresse du serveur et le num ro du port seront s par s par une virgule comme le montre l illustration suivante Connexion avec 40 Server R cents tcp ip mimer eee itede mes teens mener n n nes semmi berenean mme t emmen een temmen emmin m me em de e eme m eee mmm E manne me nn e
172. on disponible Une date de retour pr vu est visible lorsque le docu ment est PR T mais non lorsqu il est en r paration Lors du retour de documents le syst me vous avertira que ces titres font l objet d une r servation Une date de fin est inscrite par le syst me pour signifier que l abonn a jusqu cette date pour venir r cup rer ces documents Apr s cette date la r servation ne sera plus valide Lors de la mise jour des retards en d but de journ e le syst me effectuera une recherche sur l ensemble des r servations dont la date de fin est atteinte D s lors vous pouvez prolonger cette r servation ou la supprimer d finitivement Ce proc d vite de garder un document en r servation de fa on illimit e Note La r servation s effectue sur le titre et non sur le num ro d exemplaire de sorte que c est le premier exemplaire disponible qui sera pr t la personne qui a r serv le titre Attention Si vous tentiez de pr ter un volume r serv un autre abonn une fen tre vous aviserait qu il est d j demand De m me s il est en r paration un message appara tra pour vous le mentionner Pour sortir du mode de circulation des documents vous pouvez fermer la fen tre de circulation Manuel de prise en main 92 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que oepti me oartie Rapport de pr ts 7 Travail avec les pr ts 7 1 Liste des pr ts Vo
173. on peut envoyer ce rapport l imprimante l cran ou l exporter sur un fichier dans votre ordi nateur Il se peut que les fen tres standards des choix li es votre imprimante apparaissent Si tel est le cas cliquez sur ok dans chacune de ces fen tres Cliquez sur ok dans la fen tre d impression Notez que les informations qui appara tront dans cette fen tre seront li es votre propre imprimante Manuel de prise en main 33 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Configuration de l impression r Imprimante Nom Propri t s tat Pr t Type Lexmark Optra T614 PS Emplacement LPTI Commentaire Papier Orientation ao m T i Taille Letter 8 1 2x 11 in Portrait Source S lection automatique le Paysage Annuler Cliquez sur Ajuster dans la fen tre qui appara t par la suite SRPro Adjust Report r djust Object Positions The report s dimensions have been changed The following items can be automatically adjusted for you M djust Sections M Adjust Guides Votre r sultat de recherche appara tra dans la fen tre d impression d cran Ic ne de fermeture Impression d cran Page 1 Processed KA 12 Items Liste de volumes Imprim le 30 06 05 16 31 32 Cote Titre Auteur Collection 848 9 D445h La brute Des Cars Guy 1911 1993 Tail 848 9 Ddd5e La cath drale de haine Des Cars Gu
174. orrecte des donn es s lectionn es En effet dans notre exemple plusieurs s ries de donn es avaient t choisies Un graphe secteur n aurait pas pu dessiner ad quatement l information Il est galement possible de ne s lectionner que quelques s ries dans la zone de r sultat des fins de comparaison Par exemple supposons que nous d sirons comparer seulement le nombre de pr ts du mois de septembre avec celui du mois de d cembre il est possible de ne s lectionner que ces donn es afin que le graphe ne tienne compte que de ces deux mois Manuel de prise en main 167 L illustration suivante montre une telle s lection Prenez note que pour effectuer une s lection de cellules de fa on discontinue vous devez tenir la touche Crtl enfonc e sous Windows ou la touche Commande enfonc e sous MacOs pour pouvoir cliquer sur une cellule sans d s lectionner la cellule pr c dente juin 2014 juillet 2014 Ao t 2014 1581 994 975 s21 487 493 L 623 Le graphique aura donc l aspect suivant Fichier dition Texte Grag SI Septembre 2014 1 De la m me fa on nous allons s lectionner les cellules de A2 A4 et la fois les cellules de 12 14 En fait nous venons de s lectionner les tiquettes des diff rents types d abonn avec le total des transactions de pr ts effectu es du mois de septembre 2005 mars 2006 rappelons nous que la colonne repr sentait le total d
175. p rer un document qui aurait le m me titre le m me auteur etc Permet de limiter le site pour l importation 10 Permet d ajouter des informations qui auraient t absentes lors de l importation Le syst me s il a la permission va sur SQTD chercher les informations d enrichissements bibliographiques telles que page couverture r sum etc 11 Permet de cr er une fiche de catalogage pour chaque Tome lorsque la case est coch e 12 Permet d ajouter une nouvelle localisation 13 Permet d annuler l op ration Manuel de prise en main 54 14 Lance l importation gt Cliquez sur le bouton Importer dans la fen tre Importation Une fen tre devrait appara tre pour vous per mettre de localiser le fichier importer gt Localisez dans le dossier Biblionet document de travail le fichier dix notices txt Ce fichier contient dix no tices Cliquez sur ouvrir ou sur open selon la langue de votre syst me d exploitation gt L importation d bute instantan ment et une fen tre vous avise du travail en cours Une fois l impression termin e les dix notices import es se sont ajout es aux deux titres que nous avions cr s pr c dem ment gt Fermez la liste des titres gt Au besoin fermez galement tous les l ments qui sont demeur s ouverts 4 2 2 Importation l aide du module de catalogage d riv Depuis la version 5 Biblionet propose un nouveau module de c
176. pe certaines sections des r glages administratifs Manuel de prise en main 148 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Pour ce faire vous n avez qu cliquer sur le bouton Options droite de la case Administration pour faire appara tre la fen tre suivante Administration Vi G n ral Vi Codes z br s v S curit s v Importation vi Sauvegardes v Gestion de sites v Circulation Vi V rification Vi Web Vi Serveurs distants Il suffit alors de d cocher les options que vous souhaitez soustraire ce groupe Par exemple le fait de d cocher la case S curit s et Gestion de sites va emp cher ce groupe de cr er de nouveaux sites et de modifier les profils de s curit Dans un cas comme celui ci ces options ne seront plus pr sentes dans la fen tre d administration comme le montre le tableau suivant Exemple de la fen tre Administration Exemple de la fen tre Administration dont certains sans restriction privil ges ont t retir s E C n ral cn IMPpOrta ton AD rulon Serveur web I Codes z br s m Sawve arde v rification e Serveurs distants Gaasi S curt s 1 Gestion de sites Pe Services Web Ta Chent erveur Manuel de prise en main ri Ceculatioe M Codes r br s my Sauvegarde V n ication Ve Services Web 12 10 Assignation des utilisateurs dans les groupes 12 10 1 Ajout d un abonn dans un
177. permet au syst me d enregistrer toutes les requ tes web qui se sont produites sur votre catalogue public Ce module enregistre les op rations qui se sont faites l int rieur de votre catalogue web comme par exemple les recherches avec ou sans connexion au dossier personnel les requ tes de documents t l charg s les r servations le partage de r sum de lecture etc Manuel de prise en main 186 ee Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Afin d acc der ces enregistrements il vous suffit de cliquer sur le bouton Historique log pour voir appara tre une fen tre contenant diverses informations importantes associ es aux requ tes telles que la date des requ tes l heure laquelle la requ te s est produite la cat gorie Recherche consultation d un document t l chargement d un document changement de succursale etc les IP distant et local l abonn connect le titre du document etc comme l illustre l image suivante Ces donn es sont donc associ es au module de statistiques en fonction des diff rentes cat gories disponibles et utilis es Il est noter que le tri est applicable chacune des en t te des colonnes Google Analytics Google Analytics offre la possibilit d obtenir des statistiques sur toutes les pages de votre catalogue en sp cifiant le pays de provenance de la requ te et l adresse de la machine utilis e pour la dite requ te titre d exemple
178. point es dans la liste de pr ts Cette option permettrait d afficher les documents de l abonn selon vos propres crit res Manuel de prise en main 141 re Biblionet Douzi me partie S curit s 12 Les s curit s 12 1 Principes de base Biblionet offre la possibilit d ins rer un haut niveau de s curit dans votre centre de documentation afin d en contr ler l acc s selon les t ches et les responsabilit s de chacun Biblionet permet d int grer diff rents niveaux de s curit allant du simple mot de passe jusqu la gestion de sous groupes rassemblant les usagers par cat gories de permissions Afin d assigner des restrictions d acc s nous devons e Cr er les utilisateurs du syst me Assigner les sites permis ces utilisateurs Version centralis e Cr er les groupes Assigner les restrictions d acc s chacun des groupes Classer nos usagers dans chacun de ces groupes 12 2 Notion d usager Un usager est une personne physique ayant un code d identification nom de la personne par exemple ainsi qu un mot de passe Lorsque les s curit s sont activ es chaque usager devra entrer son code d identification ainsi que son mot de passe pour avoir acc s au centre de documentation Dans le cas contraire l acc s lui sera refus Note Ces restrictions ne s appliquent pas pour les usagers qui consultent la biblioth que en Intranet ou Internet Ces usagers sont en consultation seulement e
179. ponibles pour les recherches Les champs pr sents dans la page Web sont les m mes que ceux pr sents dans la zone param tres de l Administration 15 2 2 L onglet Page d accueil L onglet Page d accueil est la page d ouverture sur votre catalogue web Le consultant est ainsi accueilli par un carrousel anim d une partie des nouveaut s de votre centre suivi par la zone d annonce des nouvelles et v nements de votre biblio Manuel de prise en main 189 E Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que th que Dans la partie gauche de cette fen tre est affich e la liste des options des menus AFFICHER CHERCHER DANS et AUTRES RESSOURCES que vous aurez s lectionn s m n y Premire de reine Pagt attumt tags das r a e Re Qi TLE ad O m 9 14 o W On as J n gi lt 9 i CHIRC HIE DANI O s ems m D o es E mess _ 0 y hs w g ATEL CUTAMEN 15 LS Cr a Ha er eterertt ter Pour faire le choix des diff rentes options il s agit de cocher les cases de celles que vous souhaitez rendre disponibles vos abonn s Par contre dans le cas de AUTRES RESSOURCES il faudra au pr alable d finir celles ci en cliquant sur le bou ton D finir II s agit dans ce cas d inscrire le titre de la ressource et l adresse internet correspondante Afin que ces res sources soient consultables par vos abonn s vous devrez cliquer sur les ca
180. ppara tre la palette de propri t s si elle n est pas d j ouverte et cochez l option et cliquez sur la case Print With Variable Depth Vos titres appara tront sur plus d une ligne mac Len Proprwnes Champs Senhora Listo des propri ten Cejer Type Champ Nom tte au long Coordonnees et dimensions Laute 4 Maur S Drone 47 has 76 Lanneu 100 Mat etat 21 Genes ai Type de vartabie Varistie Clement de table Format dafichage Scripts Script de foSjet dition format de texte Police Gente latte a Gidi L deu bee r Qut hbqremert Gaute Optons d agettiement Fiver POouUuNhONn horizonta Fiver poution verticale mmpresion largeur vartabie mmprestion haneut wartiatte Cliquez 1C1 Si vide cemlacer par Mtem tuivant XI Romplaces b rang e par Miem tutvamt Optons de repettion Le gt Choisissez Pr visualiser dans le menu Fichier Vous pourrez alors visualiser le rapport l cran Manuel de prise en main 135 Fichier dition Options Base Nouveau Charger du disque Fermer Sauvegarder Enregistrer sur disque Enregistrer sur disque s us ee R OR e imprimer sur disque Mise en page Imprimer 666 Mod le de rapport Nom du rapport Liste de volumes Cr e le 02 02 2000 12 23 du matin Modifi le 02 02 2000 12 23 du matin Page 1 Processed 12 of 255 Items Fermer le visuel Pour agrandir cliquez
181. r de cet onglet que vous tablirez les acc s et permissions qu auront les abonn s en consultant leur dossier personnel via le catalogue public de votre centre Vous n avez qu cocher les cases pour lesquelles vous souhaitez qu un acc s o une permission soit accord tac TT4S 1 Mon i Paranee da ivtre i Donser de l abonn 2 et lee O terree aS OAA DOMMER ACCES ALN PHP Pon D ia de ga O ras te 24h Ska _ E m vercamrs ea stener 0e weert Gti a m n Terie ram m8 PS o vr Aua _PSTASIVT pr Ptms aer tgr MAMETTRI Das de pk st PS 2e cm ua ja grisre e hamr D E ap a a a m 4 De op 2747 M ARTS Hoa th EL v0 n Tenli Det eyt ms l aal L 0 ce 100 PMAMETTRE LA UCOFICATON CES CONNILS MONA ES m manettes m Ti pramet 24 ergi Aa P n EMTEA 2 P a VA pomme ar r PL _ n T e argt e o rE Ba D A OP teen tiu Ces diff rents acc s permettent l abonn de consulter diverses informations qui lui sont associ es tel que ses documents en main et le renouvellement de ceux ci ses amendes dues ses r servations en attente indiquant leur statut et position et leur possibilit de suppression ainsi que ses donn es nominales adresse No de t l phone courriel etc de soumettre un commentaire de changer de mot de passe etc Tous les param tres sont optionnels et s appliquent selon les pr f rences et choix de votre centre Manuel de prise en main 192 re Biblionet m Syst me int gr
182. r sur ce bouton pour lancer la recherche 14 Permet d afficher le module de recherche avanc e 15 Permet d acc der rapidement aux documents tant identifi s selon les sujets suivants nouveaut s les th mes les suggestions de la biblioth que les livres num riques ainsi que les livres num riques disponibles et finalement les ressources priv es 16 Permet de lancer de fa on simultan e la recherche sur ces banques de donn es externes coch es au pr alable 17 Permet de faire appara tre les autres ressources que d tient votre centre 18 Affichage des nouveaut s 19 Zone permettant d annoncer les nouvelles concours v nements etc de la biblioth que Si vous avez publi votre banque de documents sur Internet Intranet plusieurs fonctions s offrent vos abonn s Recherche au catalogue R server des documents Supprimer des r servations Consulter le dossier de pr ts d un abonn Modifier les donn es nominales du dossier d un abonn Effectuer des recherches sur d autres banques de donn es de fa on simultan e e Google book e Wikip dia e Gutenberg e rudit e etc e Effectuer des suggestions d achats e Emprunter des livres num riques e Etc Manuel de prise en main 112 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que La fen tre d acc s vous introduit imm diatement en mode de recherche Puisque vous utilisez un logiciel de navigation Safari ou Explorer vous ut
183. re Biblionet m Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que gt Cliquez une fois dans la colonne Acquis au niveau de la ligne 1 Un num ro d exemplaire devrait appara tre Confirmez ce num ro gt Effectuez un clic long dans le champ No de publication de la ligne 2 Inscrivez Vol 52 No 6 La zone de texte Table de contenu est index e c est donc dire qu il est possible d effectuer des recherches sur le texte qu elle contient Pour faire appara tre la table de contenu cliquez sur le bouton Table de contenu Une zone droite du cardex devrait appara tre comme le montre l illustration suivante an Qu trec Screnue GJ a Dricka Valle bein 22830 Commemsre Latsogeg Lac oi huisTdi D 40 4 fun ra orei mi r Tere Oeo Lu ene to SA 2071 4177 wema te na Tada ce orten 214 D ou ann e oii m Ab Oem de puifeoston Mo de pieton Tabien de conter i sc leo wW 51 1 wat ve 12 06 i Arid Wa w 11 7 gt l hr hier van 52 0 1 Ans iegerdnre wW 14 0 s Cntobre vas 51 0 2 5 roe lipie de fair dt um Ven de T atmonmermert L ot 2005 Cr e le Amp Dole Modni Iaw DOL Me pat pit er ts POAC dede ste are Fe pus potis en FIA 10 gt Dans la zone Table de contenu entrez la table des mati res de la parution Le futur fait bonne impression Fab labs d mocratiser l innovation Requiem pour la gibelotte M daille d or pour le sirop d rable Des ing ni
184. re puisque c est dans la fiche d un titre que s inscrit le nom de la collection Selon cette m me logique un code permanent d abonn serait trouv dans la liste du groupe Abonn Nous allons utiliser la palette d outils pour ajouter les informations n cessaires gt Cliquez sur Outils Dans la fen tre suivante qui devrait appara tre cliquez sur l onglet Champs Propner s Sections Bi Champs E variante jal Commandes gt Cliquez sur le triangle vis vis champ ou le plus si vous tes sur Windows de sorte d ployer la liste des champs Dans la liste des champs d ployer la zone Titre pour afficher tous les champs associ s aux titres Vous allez recon na tre les champs qui sont associ s votre catalogage Finalement cliquez sur Collection Propr t t Le 7 1 71 Sections BChamps v es Thre A Asner A Come 1 A Champ 2 A Oane 3 T Code MARC orignal Collection T Lerrmertares A Dute d acqeiston Dare d duos TT Dite de cr ation Cure de fin d abonnement A Dare de Aodifcinos T Description p ysigu T Dispositibo A fdteur Fond d archive A Fourn tseut Crosce dige O Heure de mogitcanon Dir erore l r ervaton www amp nou Manuel de prise en main 102 gt En fait il s agit de glisser le champ collection sur la surface de travail de votre rapport Il faut que la case collection soit positionn e en haut du Body et en m me temps en bas du
185. re de circulation Menu Fichier Circulation gt Dans la zone gauche de la fen tre de circulation choisissez R paration Le bouton du bas droite affiche le mot R paration Le curseur se place automatiquement dans la zone Document on Mode r paration i prame Badesi ty se et e Mode r paration W ka amp 1 Coengrier mo l S Cetin pa fancio Var Forrm iares d rmprestion lt A Afficher ea Jenn de retarcn Ace dd De were rt Beta A D ye l r ten NG De en main Amde 000 Fan de labonnemen WOS Vennet Ce u tai W Retour pr vus 0000 00 00 Cote a 000s B pir si gt gt Tapez le num ro d exemplaire que vous voulez voir tre identifi en r paration et appuyez sur la touche Retour de votre clavier Le document est maintenant en r paration Remarquez que le statut du document affiche R paration 6 3 2 Retirer un document de la r paration Pour sortir un document de la r paration vous n avez qu effectuer un retour sur celui ci EXERCICE 31 Remettre en circulation le titre Everest la conqu te gt Si elle n est pas d j l cran ouvrez la fen tre de circulation Menu Fichier Circulation gt Dans la zone gauche de la fen tre de circulation choisissez Retour Le bouton du bas droite affiche le mot Retour Le curseur se place automatiquement dans la zone Document Manuel de p
186. re par d faut lors du d marrage chaque ouverture du logiciel c est la liste des titres qui s affichera automatiquement Une fois ces r glages tablis votre cran devrait ressembler l illustration suivante SDAS LD see k Cupramon 2019 0 24 100 pasmini Aumniro Cu piri Aj Param tres du vyst nme Param tres gratin mors got Ds 1804 Care rats pper ma lors L 7 Ca m re tn suis ru mens de cores Latin der the fur Param tres de la suxciuriaie bons tra Aem de Fob semi bi h Biblioth que La Muse a Courme dy eommre Adala rame On L tatou Caux des van Sovre pAn te po Date de ln d ann e 000 00 909 W auar pe vorra Levin be led aiaeaermeri Pr verer de La Pin de DO fours amant La date de ln de l abommenent LR ser ptori Ferde D s Githa be Ou Da dga Roc iPat Aa D fis Q beeg r re Ase Dha Uhani b Mesir st eare Crosemom i q ta ghon Lebogr ke Tagmgur st 47 trame An re Bon tes Chr Aiat bob te Lace Mie Le croate huste Leg e iere A pierin Ait at an a Cataiogua pitin cran Phato khermej Pice orts 2 2 2 Pr f rences concernant la circulation C est dans cette fen tre que sont d finies toutes les conditions d emprunt Dans la partie sup rieure vous inscrirez les r gles g n rales d emprunt qui sont applicables tous les usagers La partie du bas sert pour sa part d finir au besoin des restrictions d emprunt en fonction du types d abonn du type de documents et du t
187. restreindre l acc s aux commandes d administration Manuel de prise en main 146 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Lorsque une option dans la partie sup rieure de la fen tre d autorisation est d coch e pour un groupe ses options n apparaissent plus dans la fen tre de catalogage Le groupe donne acc s toutes les listes Le groupe ne donne acc s qu aux titres aux inventaires et aux abonn s Pare long php Tire avions IL rass LOI tettres un prervet miniiire e IL VITRES LOL letiet un prerie misste e R ABC S 7 emmm Oray Donte Mirina The R ARC rent Fiemmes Ory boni Marins Tuv M Tai pes M vinta es Al abordege Une hslotre de l pr Y l abordage Ure histo re de Le pro F parts to toi Arraiete hnsghete Fy RSSERVATIONS Appie i t cret Tore moiroyabit ie Appie te secret dere weroyabie eu FF saas D ENTRAIDE L Blanc bros de cha Bis ge Ot Auai A RIVES OF LECTURE i 7 C UEN au traps Det rersanthes D C etait a terags Gens murmarsowtho iw Car die Candidi Caras dOve pentil voyez vrail tre J Ceisea dore gerti voyez wah we C hrir Fue Conquer matneiet 7 Connaitre set Dastiques Les bases Connaitre pen cannes Les Donas Cortes du matin et de La mt Contes Ou aan et d L avt d Coari moun tive Ce Gonutri Y Court mips techraeue de curie Darg mon village fy bete orete Dons mon visge Fy doie koene Cea toiles sor notre maison J Des tades sor
188. riable Name gt Choisissez Champs g n raux et par la suite Num ro de page SRPro Variable Object Properties li mt 3 a le bouton de la sc puhaite soit d al Display ilter pas ane se me dr Databa Variable Type Variable E CEE es D de de D dl td di D de de dns D Rd hs de DS dl dt ee ht Pom ds el de de 3 n hi Variable Name i merana mr mar ne merar a A eean aaraa re rray Element 0 _Display Format Num ro d enregistrement Nom de l tablissement Display Filter Example No Example Available d outils cliquez gt Cliquez sur OK Le r sultat devrait tre le suivant File Ca Op CA pie J Liste de volumes TRE lauren O lemercrion Oe Eod Total Footer Note Il est possible de fusionner la section Total avec la section Footer tel que le montre l cran suivant Manuel de prise en main 134 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que File Edit 0 tions Database FRET ED Bam J poss Bcn Bere H eLLhbab s L Liste de volumes mee Laurens O Cartrerin OE GEE poou Footer Vous pouvez d placer l encadr pour le mettre o vous voulez droite gauche au centre gt Si vous avez des titres trop longs et que vous aimiez les voir en entier cliquez une fois sur l encadr Titre au long de la section Body Faites a
189. riel de l abonn dans son dossier e Permettre de r server plus d une copie du m me document si cette case est coch e un abonn pourrait r server plus d un exemplaire associ un titre Cette option est particuli rement utile dans le milieu scolaire par exemple gr ce cette option un enseignant aurait la possibilit de r server plusieurs copies d un document pour ses l ves 3 Accepter l ajout de r sum s de lecture Permet un abonn lorsque coch e d ajouter un r sum de lecture via Internet Pour se pr valoir de ce privil ge l abo nn devra se connecter au pr alable e Valider les r sum s avant publication cette alternative vous permet de corriger le r sum qu un abonn aurait cr avant de le soumettre l ensemble des consultants de votre site web Vous pouvez consulter les r sum s transmis par vos abonn s partir du menu RESUM S DE LECTURE de votre catalogue En double cliquant sur un r sum transmis vous aurez acc s au texte et pourrez y apporter des modifications en cas de n cessit Vous avez galement le choix de publier ou non ce r sum gr ce la case Non publi dans l ventualit qu elle soit coch e e Activer le r seau d entraide cette option est offerte sous demande Si vous souhaitez en b n ficier veuillez communiquer avec l quipe de Concepts logiques 4 Historique log Cette fonction principalement d di e aux fins statistiques
190. ris D n r Riparto LETTRE re D en man Q Arret cat 0 00 5 lon de l abormerent 0000 09 00 Montres de la farsia W o f eterpr m 0009 60 00 Cite Pr 2 00 5 ANo gt Inscrivez 2563 qui est le num ro d inventaire du titre Les monstres en dessous et appuyez sur la touche Retour de votre clavier Les donn es relatives ce volume s affichent et le document est maintenant identifi comme retourn L abonn ayant emprunt ce document appara t galement dans la section Abonn s et son nombre de documents en main se trouve tre diminu de 1 Le champ Document s efface pour vous permettre de proc der au retour d un autre document gt Inscrivez 2556 dans le champ Document pour obtenir les donn es du volume La Puce d tective rus et appuyez de nouveau sur la touche Retour de votre clavier Faites appara tre la zone d information sur l abonn afin de visualiser que les deux documents ne font plus partie de son dossier de pr t Manuel de prise en main 87 6 3 R paration 6 3 1 Mettre un document en r paration Il est possible de mettre un document de c t pour r paration directement partir de la fen tre de circulation Comme pour les retours cette op ration s effectue partir de la zone Document EXERCICE 30 Mettre manuellement la r paration le titre Everest la conqu te gt Sielle n est pas d j l cran ouvrez la fen t
191. rise en main 88 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Biblioth gue La Muse sa Retour y Mise de c t R paration ye R servaton gt Entrez le num ro d exemplaire du document qui avait t pr alablement identifi comme tant en r paration et ap puyez sur la touche Retour de votre clavier Une fen tre vous indiquant que le document tait en r paration devrait appara tre Anete Ce document tait en mise de c t ou en r paration Il redevient maintenant disponible La circulation gt Cliquez sur le bouton Allez y Le statut du document affiche Pr sent et ce titre est soustrait de la liste des documents en r paration 6 4 R servation EXERCICE 32 R server le titre suivant Un homme plein d enfance l abonn e Genevi ve Audet gt Sielle n est pas d j l cran ouvrez la fen tre de circulation Menu Fichier Circulation Manuel de prise en main 89 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Dans la zone gauche de la fen tre de circulation choisissez R servation Le bouton du bas droite affiche le mot R servation Le curseur se place automatiquement dans la zone Document aoo Mode r servabon biomigse oian Mode r servation a Li g i y Caendries no 1 Ceres pet l arme Son DORE PET rapto ie p A Acher tes alertes de
192. s de cette abonn e devraient appara tre dans la liste comme le montre l illustration suivante eoo LA nle ene s d pomme Baister LA Most D Mode r tervar or ln P ve be lS Caria pe Lam 1e sr to msi es l gr ts i Ape E amre ea aeir de eir Aed D a SC K ADODO Tra dam cd bA dre vvtr Croommgare Lirfa Mee de t Cars 00 Aort u homme pen f ertimce Omar 1 ere de p nn eoe b et y Y Lemgo de tous CAS ARS D va tievs y gt CP num Sot Lust be res D s en mur E Ami ooo 1 O Minyo tph de mes eine pr de le i arte wora 0O00 QD OO Coie CHili na SR dote ter Prin LI 4 ir iest Cote LT ani Me d atrorte Tee Daie de virerveton Metour prevu Si le titre affiche le statut Disponible ainsi que des dates de d but et de fin ceci signifie que le document est pr sent en biblioth que et donc disponible pour l abonn qui a fait la r servation Tant que l abonn n est pas venu emprunter le docu ment aucune date de retour pr vu n est encore inscrite et la date de fin signifie que l abonn a jusqu cette date pour venir le chercher Apr s cette date la r servation ne sera plus valide Vous aurez alors une fen tre d alerte qui vous demandera si vous voulez prolonger cette r servation Si par contre le titre affiche En attente cela signifie qu il est pr t d autres abonn s ou encore en r paration donc il n est pas dans la biblioth que et par cons quent n
193. s identifi s comme pr sents Dans le menu Saisie de la liste des inventaires choisissez dentifier comme Perdu gt R pondez Oui dans la fen tre d alerte Les deux documents s lectionn s sont d sormais identifi s comme perdus N oubliez pas De cliquer sur le bouton Tout afficher pour revenir la liste compl te sinon votre prochaine recherche s effectuera sur les seuls titres affich s l cran Lorsque votre travail sur les volumes est enti rement termin effacez les traces de votre inventaire en d cochant tous les items de la liste des inventaires l aide du menu S lection de la liste des inventaires recherchez les Fiches point es gt Dans le menu S lection de la liste des inventaires s lectionnez D pointer les fiches gt R pondez Oui dans la fen tre d alerte Tous les crochets affich s en bleu dans la colonne de gauche devraient dispa ra tre gt Fermez la liste des inventaires Note Le pointage est individuel chacune des listes Si vous d pointez les fiches de la liste des inventaires le pointage de la liste des titres subsistera vous permettant de rep rer nouveau les titres catalogu s durant l ann e Si vous le souhaitez vous pouvez d pointer les items de chacune des listes Vous tes pr t e entamer une nouvelle ann e de travail R glez votre calendrier Manuel de prise en main 110 ll Biblionet Syst me int
194. s n a pas t faite Voulez vous l effectuer gt Vous devez cliquer sur Oui pour entrer en circulation Manuel de prise en main 83 gt Assurez vous de travailler avec le Calendrier scolaire puisque c est celui que nous avons r gl au niveau de ladmi nistration section 2 1 La fen tre de circulation devrait s afficher par d faut en mode pr t Habituellement les op rations de circulation se font l aide d un lecteur de codes barres qui lit le code de l abonn et les num ros d inventaire des titres Nous allons ici utiliser la m thode manuelle et obtenir les num ros n cessaires en effectuant des recherches Pour chercher l abonn cliquez sur la loupe dans la section des abonn s dibboth que Kolbre Mode pr t Calendrier no 1 Cestion par far Pr s Abonn s Pr t r gulier Pr ts date fixe ye Retour Y Mise de c t D j en main Amendet 0 00 Fin de l abonnement 0000 00 00 Membres de la famille W 0 gt Inscrivez Ouellette dans la fen tre de recherche et cliquez sur OK 7 gt Recherche sur les abonn s Nom Pr nom Groupe Code Manuel de prise en main 84 E Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que tant donn qu il y a plus d un abonn ayant ce nom une liste est propos e Dans celle ci cliquez sur le nom de l abonn recherch puis sur O K Pum eers cher correpondent ce crit re de recherche wo
195. s obtenez la liste de tous les pr ts en retard cette date formutases dmgreun r e e i a e e E auessa El nanas o femper Tive av oag NOT 420774 su Mha Oare 64 074 heros Der De pan b herw d eriin Docnes Mind Graa 014 04 15 1014 04 19 LA Le pot 2a Pots somun Maiad Ciwa 14 01 55 1614 01 26 ro Le torrers Mairt Crus 2014 01 54 7014 01 58 n Cotia Depiets ile apts vie Tornooi Wagn 7014 01 55 7014 ot 27 la Mophen Tortue vere et lecture Turuotse Waga 2014 94 15 1014 94 2 s Appie eon dua hoopis u Tvom Wien 2014 04 15 2014 04 22 p Lea Put D tt res Ce heat Turion warn 1014 01 55 1014 01 22 LE Le gard bre de L data de note Tours ofle W ire 1014 01 54 2014 t 22 r Les mgee de Ver C oriains Cnatet Asr Wilgi 7014 ot a E Les Denn ponr m ee hega eme die 1014 ot Le 1014 94 12 10 Le Turr Cngtor dise 2014 95 L6 2014 04 12 12 hefi Angon be chan de ln teneur Oudot Asa 2014 01 16 2014 01 12 u a T ar Chat Aina 1014 o1 4 Miei a 14 Ne de james pamer roman Chalet Asr 12014 o s 2014 0572 19 brew a Caere lpr 7014 ot is 2014 ot 17 139 wir Groans Bases 2014 04 L6 2014 08 05 CLL 7 3 Rapport de pr ts A partir de la liste des pr ts il est facile de produire un rapport de pr ts contenant les donn es que vous aurez s lectionn es EXERCICE 34 Imprimer l cran sous forme de rapport la liste des documents en retard en date d aujourd hui tri s par date de sortie gt Recherchez d abord les pr ts
196. s remplacerez par Type de support Dans ce cas vous devrez l aide de l ascenseur d rouler jusqu ce que vous puissiez atteindre Type de support Votre liste des titres a maintenant laspect suivant Tape au de support IL ms ren muette R eones Otx core T menant Losi DA ou La fa gus monde Document Les viget Ot San Crestotuat Douraer FY rers Le l nserre de Ditu Qui Meropa Document CALCUL Les Grands peintres et leur tochail Document P asino crunrauce Le Tank Documera CA anans oe Mers Angels le cian de La ver Document Mn gteiphes en roman Dex event Me dis jamais jamais roman Document Arnatete Dex urremt La vengeance des t m bryns Ouk Document La vengeance des t n bryss Les Document Mun y ne rock Document Le monde de Chanie Dec urar aisne Dex uvre Let cotombes du Ret Soteil Chir Document Manuel de prise en main 29 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 3 2 2 Modification de la largeur des colonnes EXERCICE 8 Modifier la largeur de la colonne Type de support gt Placez votre curseur sur la ligne de s paration de colonnes droite du titre de la colonne que vous d sirez modifier Ici la colonne Type de support Le curseur prend la forme d une double fl che tel que le montre l illustration qui suit ene D ee Tire au log A 000 j weess E Tamaco Ten et Feks iroffret de Carte R aomas O
197. s titres que vous avez d j emprunt s bDNiotneque La Muse CCE a pat w a e we per kap s FU hj Fat hetl Pl Wy Pat d 08 nn Ma a a J u pe mp d taiea aaan hr Lo rw w e T S Ve da hs enm wee mn esters etann es nd cs tote ms tQ e majah war basane Po te gat be a S wa dgio e pars rr ane m pea d La recherche dans des banques de donn es externes Biblionet vous permet partir de son interface Web d exp dier des recherches vers d autres serveurs et ce de fa on simultan e Effectuons une nouvelle recherche mais en utilisant galement les sources de donn es externes e Cliquez sur le bouton Recherche pour amorcer une nouvelle recherche e Cochez les cases Google Book et Wikip dia dans la partie basse gauche de la fen tre Choisissez comme champ de recherche Tous les champs Inscrivez la requ te de votre choix dans le champ appropri ex enfance Appuyez sur Chercher La recherche devrait d buter Apr s un certain temps les documents concernant vos crit res appara tront dans la section principale de votre page Ce sont les documents trouv s dans votre biblioth que locale Apr s un certain temps pas tr s long un nombre vis vis les cases cocher Google Book et Wikip dia va appara tre C est le nombre de documents trouv s sur ces sites concernant la requ te effectu e Manuel de prise en main 118 CR DIXI M
198. sateur associer le ou les sites permis pour cet utilisateur 12 5 Cr ation d un usager gt Choisissez dans le menu Fichier litem Administration gt Dans la partie gauche de la fen tre cliquez sur S curit s La fen tre suivante devrait appara tre latwa s Ve ii iy f aram tres du syst me L L 7 L ENT ZT Arte Le Wuta Ds 4e en um Ps gt ms kopist es lepse a T Ume des tres ve cos Closer han Ag L U cr per ste r j A Onute rade e Courtes c srart Letn limit s o Abenn s o e i merge s L on 2 o Oi incite Gann der hes O menase O une des rtn pr Aapa par par ernen o lisie des r tarratant E hemes d art nds o R ssedi d mit me 164 144 Crovcet am 9 ttm ean Dye i tr L ter tets Din O uoe nate E Costes o aweton shimpige E pres vs boat E roncmes de ieste e rm Arrt i Mener sne fomente eaa ao d aide O vertes LE D P a large f stage CEET o ktor b Ad inw 9 a O rpa E creyr le met de parse Mon de pie O mere O Tica og armes O bronon O wa aae Listes des diff rents sites Groupes d utilisateurs 6 Super utilisateur 7 Ajouter un groupe d utilisateurs Utilisateur associ ce site 8 Supprimer un groupe d utilisateurs 9 Permet d ajouter un utilisateur Permet d afficher les restrictions concernant la fen tre d administration PMR SON Permet de supprimer un utilisateur 10 Sections permises pour le groupe s
199. se de donn es pour afficher des informations difficilement rep rables dans le cas par exemple de la production d une lettre de retard En effet il est souvent demand de produire une lettre par abonn contenant 091106 Statut Pr sent Pr sent Pr sent Pr sent Pr sent Mise de c t Pr sent R paration Pr sent Pr sent Sorti Pr sent Perdu Pr sent Pr sent Pr sent Pr sent Sorti Pr sent Pr sent 14 06 43 l information de ses pr ts en main ses pr ts en retard uniquement pour les documents faisant l objet d amendes etc Pour ce faire il faut ins rer un script dans une des sections du rapport pour forcer Biblionet faire les bonnes recherches et afficher les r sultats souhait s Nous allons prendre pour exemple la lettre de retard Nous allons nous baser sur la lettre de retard disponible sur notre serveur de rapports Pour plus d information concernant notre serveur de rapports vous pouvez consulter la section Accessibilit notre serveur de rapports de ce document Il s agit de modifier le formulaire Lettre de retard Dans le menu Base de donn es choisissez le menu Scripts et cliquez sur l onglet Script de corps comme le montre l illustration suivante eas de t Manuel de prise en main 140 Vous remarquerez que dans cette fen tre vous avez d j un script ABON_SEL_PRETS en_retard Ce script va permettre l impression de
200. servation E Suppression de la porctuanen en fn de zone m Accepter les r servanons par imernet E uvre sement pour les documents non gigonibies E Envoyer un avis par courriel lors du retour du document Permettre de r server pus dur Cope du m me document v Accepter l ajout de r sum s ce lecture E Valider les r sum s avant publication Actretr Le r seau d erntrm e 22e Historique log E hHistorngue des connewons log Historigue Aog Googie Analytics 1 Publier le catalogue sur Internet Permet de rendre public le catalogue de votre centre lorsque la case est coch e e Exiger une identification pour la consultation si cette case est coch e une personne qui souhaite consulter votre catalogue pourra le faire condition d avoir un identifiant et un mot de passe Ainsi donc si le consultant n est pas un abonn de votre centre la consultation de votre catalogue ne sera pas possible Cette case est peu utilis e sauf dans des cas particuliers e Accepter les renouvellements si vous permettez que les abonn s de votre biblioth que renouvellent les pr ts qu ils ont en main via internet cette case doit tre coch e Dans ce cas vous devez inscrire dans le rectangle droite de la mention un chiffre correspondant au nombre de renouvellements cons cutifs qui seront permis Par exemple si vous inscrivez le chiffre trois 3 cela aura pour effet de permettre un abonn de renouveler ses pr
201. ses Publier et Tous les sites tel que d montr dans l image qui suit Autres ren1outces Piti e Fute Tout les ttes Aor de Le orte Adena tr erret de tate o tA np ewa Lang QK id f s Aot artei pot Aar ewn pol set njst 1 o Bu 37 01 enp ewa DO artt La colonne Priv e prot ge la ressource pour laquelle la case est coch e En cliquant sur une ressource priv e le consul tant sera en obligation de se connecter S il nest pas membre de votre centre la connexion se verra refus e Ceci a pour objectif de limiter l acc s de certaines ressources aux seuls abonn s de votre centre 15 2 3 L onglet Liste des r sultats La liste des r sultats est en lien avec le produit d une recherche C est sous cet onglet que vous d terminerez les diff rents types d affichages et filtres avec lesquels vos abonn s pourront travailler afin de raffiner un r sultat de recherche C est ga Manuel de prise en main 190 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que lement sous cet onglet que sera tabli le choix des diff rents moteurs de recherche Catalogue local Wikip dia Google Book etc sur lesquels les re Ch Puget EEE tat de document Dunier de l t Gani Content Qie n a a l use Ouo EE Pre A NANNCHER QU O wga E Sante en hea as O matan O ie tes P Guin ODA de te iae Ootte CE ne De E TRR nan DuA a bi omoa ows B nn A Opo gma rs
202. seul mais ce n est pas l auteur qui nous int resse Note Plus les indices de recherche seront pr cis plus pr cis sera le r sultat de la recherche tant donn que le nom de l auteur que nous recherchons n est pas disponible nous allons devoir l ajouter dans la table d autorit s gt Cliquez sur le bouton Ajouter de la table d autorit s gt Inscrivez dans la fen tre pr vue cet effet les nom et pr nom de l auteur V zina Claudine Es inscrivez la nouvelle entr e Appliquer au choque i Claudine Annuler valider Valideretutliser gt Cliquez sur Valider et utiliser pour valider cette entr e Le nom de cette auteure est d sormais disponible pour toutes les futures entr es au catalogue De plus la table d autorit s s est referm e vous permettant de continuer le catalogage de votre document Appuyez sur la touche TAB ou cliquez dans le champ Collection Vous obtenez la table d autorit s des collections gt Appuyez sur la touche ESC pour passer outre cette table d autorit s ou cliquez sur le bouton Annuler et inscrivez directement dans le champ Conqu tes Aventure gt Appuyez sur la touche TAB ou cliquez dans le champ URL Vous pourriez inscrire l adresse Internet de ce docu ment si elle est disponible Pour l instant laissez ce champ vide Dans le cas o une adresse serait pr sente un clic sur URL provoquerait l ouverture de votre navigateur In
203. sion d un utilisateur 145 12 7 Utilisation des groupes 146 12 8 Cr ation d un groupe 146 12 9 Restreindre l acc s aux r glages d administration 148 12 10 Assignation des utilisateurs dans les groupes 150 12 10 1 Ajout d un abonn dans un groupe 150 12 10 2 Retirer un abonn d un groupe 150 13 Statistiques 151 13 1 Production de statistiques 153 13 2 Mise en forme des donn es 157 13 4 1 Cr ation d un mod le statistique 162 13 4 2 Utilisation d un mod le statistique 162 13 4 3 Suppression d un mod le de rapport statistique 163 13 5 1 Cr ation d un nouveau graphe 163 Quatorzi me partie Gestion des tuiles 174 15 Publication de votre catalogue sur le web 184 Manuel de prise en main re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 16 Utilisation du syst me de soutien 195 Manuel de prise en main ee Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Introduction Ce manuel de prise en main est un guide d accompagnement pour ceux et celles qui en sont leurs premiers contacts avec le logiciel Biblionet Au fil des chapitres et l aide d exercices illustr s vous vous familiariserez avec les principales commandes du logiciel Toutes les fonctions ne seront pas explor es syst matiquement mais vous ma triserez les fonctions de base et aurez une juste id e du potentiel et de la convivialit de Biblionet Ce manuel sera votre guide pour l installation et louverture d
204. st me int gr de Gestion de Biblioth que En cliquant sur le bouton Crit res de recherche la fen tre de recherche avanc e surgira C est partir de cette fen tre que vous tablirez le choix des crit res de recherche sur lesquels s appuiera l op ration de s lection de documents affi cher M de 1 en Troc ce te Une gas re e ee CNT ee Ae H O Ce sas Poux lon aus Cr er one name i k ter ee mue A B 9 s 1 Cheep der vewtsrtt gt A ate User retenue nn Charme des tes gt Voici ce quoi pourrait ressembler une s lection de crit res pour une tuile dynamique intitul e Arts imee omm tetes LEZ ve t de 4 a wO D lot we wi ar aps e o ieie mete Ar rtre se O ane Le tar tout et toe 116 ma arte aal ns B B gt ns D batadi t ki me T Due b ta b gt pe vJ D D D st i 1 9 ten Os b ta eu b D v vV De D ts i vi 5 rs eo w sm CL Manuel de prise en main 181 ll Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Afin de vous assurer que la recherche de documents sera effectu e sur les crit res tablis vous devez l int rieur du bouton Historique cliquer sur Sauvegarder comme une tuile tel que l illustre l image suivante avant de lancer la recherche ve os de 417 2 Typa s 24 Taper qe are es u e Hene te peo dm p m H vee 4 Ore Ce Lost oe emn Lee ea mia mar kb M Sas
205. st parfois n cessaire de cr er manuellement un ou plusieurs documents Toutes les donn es relatives aux titres import es ou inscrites manuellement sont compil es dans la fiche de catalogage Fiche de catalogage d un document Manuel de prise en main 50 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Description des diff rents l ments de la fiche du catalogage 1 Identification du type de document monographie p riodique trousse tome etc 2 Onglet permettant de visualiser les informations de la fiche de catalogage 3 Onglet permettant de visualiser les informations compl mentaires la fiche de catalogage page couverture table des mati res association de documents lectroniques etc 4 Permet de t l charger les enrichissements bibliographiques de OCLC BTLEF et Memento 5 Permet de programmer une veille documentaire sur ce titre 6 Permet d afficher les informations de ce document que les diff rentes librairies contiennent 7 Permet d effectuer une recherche Z39 50 sur ce document aux diff rentes sources 239 50 8 Permet d entrer un commentaire sur ce document 9 Permet de masquer l URL en Intranet aux utilisateurs sans connexion login ni mot de passe 10 Champs d information dont certains contiennent des tables d autorit auteur collection diteur et sujets 11 Bouton permettant d agrandir cette zone de la fen tre 12 Permet d ajouter un l ment dans le
206. sultats de recherche sont des besoins courants de votre centre de documentation AU pr alable voyons comment Biblionet vous permet de s lectionner des l ments l int rieur des listes et de modifier l affichage des colonnes Aper u de la liste des titres Acc s aux Acc s aux Outils de autres listes rapports recherche TN 1 iBibtidnet J E TE nemen KERLI ET poa Torete L mms beady to roci Cabot leg w uow O raeo pertes perdent renaem Verne Troma ta i Lee og he adeo eil jd de pld Va e Woe b ravo ph knap monom beerti 247 x re Crus Ace owen somen notah Neby Sort e RERA NON O 4 tegmente La Meyere QUE Br isanos vourc O lamiera coeire opa Chn Citer Mouros A O ie boares resme ameta eonen Monte nanas O amte ente gs ent Ce dns r Maipi Le Ca Ont Came Anen A eaa Paaa LIT Matos Tortues beve et hectare 02 Seni Panrek oct ai Le pes te lotgue romen Lona ua vera L t ree a que O ve dut d untes Cong wor Les reh de porey Cho Laes de b me nur Tome hoerei 267 Le pDA confi e et Page or E 14 muse vec rte de h Leveti e la bile D mei der mt Manuel de prise en main 3 1 S lections dans les listes Par commodit vous pouvez s lectionner plus d un item dans une m me op ration EXERCICE 6 S lectionner tous les titres de la liste tout s lectionner S lectionner les six premiers titres s lection continue S lectionner les 1er 5e et 8e titres s lection discontinue Tou
207. syst me de soutien 16 Utilisation du syst me de soutien Vous pouvez effectuer une demande d aide chez Concepts logiques 4DI partir du syst me de soutien Le principe est que vous envoyez une demande d aide partir de votre logiciel de courriel habituel et ce courriel sera trait par la personne responsable de la r partition au sein de Concepts logiques 4DI Une fois la demande re ue et trait e vous recevez par courriel la r ponse en lien avec votre ques tion et galement un lien URL permettant de voir le d tail de r ponse ainsi que tout le fil de discus Sion en lien avec votre question En effet une question de votre part peut susciter une demande de pr cision de la n tre et ainsi de suite jusqu ce que le fil soit clos tat ferm et que vous avez re u la r ponse ad quate Vous pouvez utiliser le syst me de soutien pour trois raisons principales 1 Effectuer une demande d aide 2 Effectuer une d claration de bogue 3 Effectuer une suggestion de d veloppement Dans tous les cas vous utiliserez le syst me de la m me fa on c est dire envoi d un courriel C est la personne responsable de la r partition qui reclassera la requ te en demande d aide de d claration de bogue ou de suggestion de d veloppement Cette personne acheminera galement la demande la personne la plus apte chez nous r ponde votre demande Il est noter que vous pouvez dans votre courriel de demande ajout
208. t Desoription Catalogage 1 Permet d entrer les principales informations du document Titre auteur diteur sujets etc Catalogage 2 Permet d ajouter l image de la page couverture du document Permet d associer des documents lectroniques au document principal R sum de lecture Permet d associer des r sum s de lecture pour chacun des documents Les abonn s peuvent consulter ces r sum s par le biais de la consultation Internet Historique Permet de visualiser l historique de pr t de ce document sans avoir besoin de passer par la liste des pr ts Zones MARC Permet de param trer de fa on personnelle les zones d exportation MARC d un document Cardex Tome Trousse Tome S rie Permet d entrer les principales informations du document Titre auteur diteur sujets etc CD DVD Permet de cataloguer le contenu d un CD ou d un DVD Le pointage de la fiche Lorsqu un titre est cr la case de pointage droite est automatiquement coch e Cette fa on d identifier tout nouveau document est particuli rement utile lors de la tenue pour l impression des codes barres Vous pourriez d pointer les fiches en s lectionnant celles qui sont d cocher et l aide du menu S lection cliquer sur D pointer les fiches l inverse vous pourriez vouloir r imprimer des codes barres ou autres Dans ce cas vous s lectionnez les fiches correspondantes et tou jours l aide du menu S lection
209. t a 27108 2015 Aat THEMES LOC ALI Cuyvert Abhacret Vos demandes de support y 27200 2015 Usuewrmer pour Ce die Ouvert Bttoret 27 08 2015 Serie Question A casvert Bteoret L2106 2015 Sopi cour rapports En sterte Cu dert Btioret 20 2015 TONAN re en Tane En dtar e du dert En cliquant sur les onglets vous pouvez visualiser toutes vos demandes de supports trans mises celles qui sont non ferm es celles qui sont en attente d information de votre part ainsi que celles qui ont t ferm es En cliquant sur une ligne vous pouvez visualiser le d tail de cette d claration Voici la signification du statut des demandes d aide Toutes les demandes Affiche toutes les demandes d aide que vous avez transmises Demandes non ferm es Affiche toutes les demandes dont la discussion n est pas encore termin e Soit qu aucune r ponse n ait t envoy e soit que la r ponse a n cessit de votre c t une nouvelle question soit que nous sommes en attente d une r ponse une question compl mentaire que nous avons transmise de notre c t La colonne tat indique la situa tion ND e ouvert vous tes en attente d une r ponse e R ouvert vous tes en attente d une r ponse une question suite une r ponse non satisfaisante de notre part Manuel de prise en main 198 E Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que __ En attente du client nous sommes e
210. t dans la liste d inventaire 4 Cliquez sur OK et pr visualisez le rapport Il devrait donner ce que vous attendez Manuel de prise en main 139 Page 1 Processed 28 of 1615 Items IS ISIP Listes des num ros d inventaire Ho d inventaire Cote 6377 6376 6375 6391 6388 6374 6373 6372 6371 3483 3485 6394 3496 6378 3504 3507 21 3525 3530 3532 973 922 K35t 813 54 L478t 914 563 S821t 848 1 C458c Cote Dewey 799 5 T618w 878 T617v 938 0069 B651t 810 9 Ldide 809 H673 734 2 D24 848 9 L2975t 922 271 C363p 828 914 L498v 848 9 L5994 848 1 C458c Gralfijfjw C348 9 T399 T848 9 T399f Titre To seek a never world To kill a mockingbird Tivoli t ses villas tout Micro La Chanson de Roland Titre du livre Titien et son temps v 1488 1576 Tite Live Livre XXI et XXTI Textes latins avec notices Tite Live et les premiers siecles de Rome Etudes sur la litt rature classique am ricaine Histoire des litt ratures Litt ratures anciennes orientales et orales Grandes chansons de la petite cole Les Le t tard roman To Speak of Love Les vignes de San Cristobal Dans le sillage de l Alta r La Chanson de Roland Talon Cule sar La fille laide roman Imprim le 11 5 2 Utilisation de scripts dans les sections de rapports Il est galement possible d ins rer des scripts dans les diff rentes sections des rapports afin de forcer le rapport effectuer des recherches dans la ba
211. t Me J01 wW 11 0 4 o best potet ES va il 8 pau 4 e A 4 g tarre Fe e a Drian Jo M CO OSA I de l aime 0 1 Ni dm 2218 Cale 26 pen 2015 Medni 29 pen 2003 Me pen pme per TOPAL brest Le rreran aus Le pes po te en 179 50 Navigation travers les fiches et les champs Lorsque vous entrez vos donn es dans une fiche vous pouvez passer d un champ l autre l aide de la touche TAB de votre clavier ou en cliquant directement dans le champ que vous d sirez atteindre Fermeture des fen tres Les fen tres de Biblionet adoptent le mode de fermeture de votre syst me d exploitation Cependant si vous utilisez Windows viter de minimiser la fen tre d application MDI si vous avez d j minimis des fen tres dans Biblionet Il est possible que vous ne puissiez plus utiliser les fen tres minimis es l int rieur de l application moins de red marrer l application R gle g n rale minimisez la fen tre de l application MDI si vous voulez travailler sur d autres applications Ne minimisez pas les fen tres l int rieur de l application Fermez tout simplement les fen tres avec le X Toutefois lorsque ces cases de fermeture sont indisponibles c est le bouton OK qui remplit cette fonction tout en validant les r glages que vous venez d effectuer Tel est le cas notamment de la fen tre des Pr f rences Manuel de prise en main 5 remi re oartie nstallation et ouverture 1 Installation de Biblionet en
212. t ne peuvent en aucun cas modifier le contenu de votre biblioth que 12 3 Notion de groupe Un groupe est un ensemble d usagers qui ont la plupart du temps un ensemble de t ches bien pr cises accomplir C est ce niveau que nous attribuerons les diff rentes restrictions quant aux acc s au catalogue Note La cr ation de groupes n est pas obligatoire pour activer les s curit s Par contre dans cette ventualit aucune restriction d acc s ne pourra tre donn e et tous les utilisateurs du syst me auront acc s toutes les fonctions du logiciel Lors de l ouverture de Biblionet le logiciel demandera l usager de s identifier avec son code d identification ainsi que son mot de passe Cependant une fois l acc s obtenu cet usager aura tous les pouvoirs sur le catalogue ainsi qu toutes les fonctions d utilisateur Manuel de prise en main 142 12 4 Notion de site Dans Biblionet un site d signe une partie du catalogue qui doit se comporter de fa on ind pendante d une partie l autre Dans le cas d une implantation centralis e en milieu scolaire chaque site peut repr senter chacune des coles d un district scolaire o d une commission scolaire Dans le cas d une implantation en milieu municipal chaque site peut d signer une succursale d une biblioth que centrale Dans le cas o le catalogue supporte plus d un site succursales ou coles vous devrez lors de la cr ation d un utili
213. t s lectionner Dans le menu dition de la liste des titres s lectionnez Tout s lectionner Tous les l ments s lectionn s s affichent en inverse en surbrillance Ilii Biblionet Fornulares d impression B F FFIEC e Recherche pw cote G Titre au long Auteur Collection IL TITRES E Un Qu bec quatre l ments Marcou Yves A ABONNIS E Coury mieya techmique de cour Harvey Jean Fran ois Everest la nguite M Ar CA INVENTAIRE S L E Sur des chemins de Compostelle Costes Marie H l ne PRETS A E Les 100 histoires de l gende de T Holtz G rard E RESERVATIONS 5 La mfth ode Pilades les orercichi De it Michasia PP sase OUNTRAIDE 3 LA U icootarrie Asca lont Enrico Cu de des ares Fa D La penste de Dies Bogdanoft igor RESUMES DE LECTURE LA L avenir G la vie wr Terre Reeves Hubert Les petites conf rences raouon Albouy Vince Les moiaioses nature D Les oiseaux du Qu bec guide dI Br lone Suzanne Oo Marnemitl res du Qu bec et de l Est Prencoit Jacgues Cider nature Quintin E Rendez vozi avec l mort Christie Agarha je ne suis pas coupable Christie Agatha F Le beas ihre de MUnivers Paul 2 7 1 D L arrr e furieuse Vargas Fred M Le Why Cat Saretecky John P Pour annuler cette s lection cliquez n importe o dans la liste Manuel de prise en main 20 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que S lection continue 59
214. te de volumes koe e l a U Attributs gras soulign italique couleur bordure etc Vous pouvez aligner les encadr s de la fa on suivante gt Gardez la touche Majuscule enfonc e et cliquez sur les trois encadr s de la section Body gt Cliquez sur l outil d alignement Outil d alignement Alej olor ses TES Geneva r P Y Geneva Elu PEINE OERE nn gt Tout en gardant le bouton de la souris enfonc sur l objet d alignement choisissez l alignement souhait soit en alignant les objets par la base tel qu illustr dans l cran suivant File Edit Options Database AA IS LIO OEMMEE t ER Deen ammon BE gt Faites aussi l alignement pour les trois encadr s de la section Header la fin de l op ration le r sultat obtenu est le suivant File Edit iiime i Database sA Hair Do Eaa J eps Bce mer el Tg s L E Liste de volumes mee Cavreur O Career Oe Manuel de prise en main 122 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Dans la palette d outils cliquez sur l outil de variables pour ins rer un num ro de page EE QE EEE EE EE dd se Egg File Edit Options Database Outil des variables gt Dessinez un encadr au dessus de la zone Footer mais en dessous de la zone Body Cliquez sur le menu d roulant de l item Va
215. ternet et l affichage de ce site gt Appuyez sur la touche TAB Dans le champ Ville inscrivez Saint Laurent Appuyez sur la touche TAB pour passer au champ diteur Ce champ vous pr sente une table d autorit s Manuel de prise en main 40 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que crivez ti pour rechercher l diteur Tisseyre et appuyez sur la touche Retour La table d autorit s propose une entr e qui n est pas celle que nous recherchons Proc dez comme pr c demment pour ajouter cette nouvelle dition la liste et l ins rer dans la fiche de catalogage gt Appuyez sur la touche TAB Inscrivez dans le champ Date 1998 gt Appuyez sur la touche TAB Le champ No de l d demeure en blanc gt Appuyez sur la touche TAB Inscrivez dans le champ Fournisseur Archambault gt Appuyez sur la touche TAB Inscrivez dans le champ Langue Fran ais Inscrivez 11 95 dans le champ Co t gt Inscrivez 120 p dans le champ Pages gt Appuyez sur la touche TAB Dans le champ Cote inscrivez C848 92V597c gt Appuyez sur la touche TAB Laissez le champ LCCN vide gt Appuyez sur la touche TAB Dans le champ No ISBN inscrivez 9782890516830 gt Appuyez sur la touche TAB Laissez le champ ISSN vide gt Appuyez sur la touche TAB Dans le champ Support inscrivez
216. tres d une tuile Tuile active Commune tous les sites ainsi que les informations associ es la tuile tel que le type de tuile la description et l image de la tuile etc 4 Dans le cas d un centre ayant plusieurs sites succursales en cochant cette case les tuiles sont lisibles par toutes les succursales d un centre 5 Permet de rendre la tuile visible dans votre catalogue en ligne 6 Nom de la tuile qui sera affich dans votre catalogue public 7 S lection du type de tuile dynamique ou statique 8 Zone de description de la tuile qui n appara tra pas dans votre catalogue public 9 Affichage de l image associ e la tuile Manuel de prise en main 175 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 10 Donne acc s la banque d images fournies 11 Cr ation des crit res de recherche dans le cas des tuiles dynamiques 12 Entra ne l affichage des documents s lectionn s pour une tuile statique 13 Permet de relier les documents d un r sultat de recherche une tuile statique 14 2 1 Types de tuiles Biblionet vous permet de cr er deux types de tuiles soit les tuiles statiques et les tuiles dynamiques Ces deux types de tuiles se basent sur des crit res de cr ation diff rents Gestion d une tuile statique Tout comme son nom l indique ce type de tuile correspond une s lection fixe et pr d termin e de documents ainsi donc le catalogage de nouveaux docume
217. u logiciel le travail avec les titres et le catalogage le travail avec les abonn s et la circulation Nous vous aiderons galement laborer un rapport de pr ts et faire un inventaire de fin d ann e qui sont toutes des fonctions couramment utilis es dans la gestion d un centre de documentation Vous trouverez dans chacune des sections de ce document les indications n cessaires pour explorer le logiciel De plus VOUS trouverez vers les derniers chapitres du manuel des sections d taill es sur des aspects sp cifiques du logiciel tel que le fonctionnement d utilisation de rapports o celui d impression d tiquettes Attention Nous vous recommandons fortement de faire les exercices de ce manuel dans l ordre propos car ils ont t con us en s quence et plusieurs d entre eux sont li s Tout d abord nous vous proposons un survol rapide sur les principes de base du logiciel en guise d introduction Le fonctionnement global du logiciel Biblionet pr sente ses informations sous forme de listes et de fiches chacune des listes sont attribu s des boutons et une barre de menus dont les fonctions lui sont sp cifiques Vous pouvez acc der aux diff rentes listes par le biais du navigateur situ gauche de la fen tre principale de Biblionet NBiblionet r C Re y DE ue DE M Dga forrmslares d erreur on 5 ee hocherdhe par dite 2 IL Tre u Aattu gi C Farme cherche logs Chis Oies 1953
218. ues mo ler trarectre 2e trorestre Ze trimestre Redessiner Le graphe 1 Permet de modifier le type de graphe secteur colonne ligne etc 2 Permet d inverser les axes du graphe 3 Permet d afficher le graphe en trois dimensions 3D ou non 4 Permet d afficher ou de masquer la l gende 5 L gende Un double clic sur celle ci fait appara tre des options 6 Outils graphiques Permettent d ajouter du texte et des formes g om triques sur le graphe 7 Menu Graphe Permet de modifier plusieurs propri t s au niveau des axes des titres des l gendes de la grille d affichage etc 8 Permet de redessiner le graphe tr s peu utilis 9 Zone de graphe Un double cliic fait appara tre des options Manuel de prise en main 164 ee Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Une fois le graphe cr nous avons acc s plusieurs r glages int ressants Les plus spectaculaires sont au niveau du menu graphe Comme le montre notre exemple les tiquettes sur l axe des X noms des mois tendent se chevaucher Nous pourrions faire en sorte que ces tiquettes soient sur deux lignes o demander au graphe de n afficher qu une tiquette sur deux Dans le cas qui nous concerne nous allons demander au graphe de placer ces tiquettes sur deux lignes 1 Choisissez dans le menu Graphe l item Axe Cat gorie en X comme le montre l illustration suivante F
219. ur Tom Lecture junior 02 04 01 L ducation sexuelle en famille 10 04 01 L oreille et le langage Le Rayon de la science 10 04 01 L Eau forte en couleurs Robert Initiation aux m tiers d art du Qu bec 18 04 01 Le seigneur des anneaux The Lord Le Livre de poche 18 04 01 La vie quotidienne au temps de saint La Vie quotidienne 18 04 01 gt Cliquez sur le rapport pour le rendre lisible gt Fermez la fen tre du rapport gt Fermez la liste des pr ts Note Vous pourriez aussi modifier dupliquer ou supprimer un mod le de rapport en le s lectionnant dans la fen tre Formulaires d impression menu Formulaires d impression diter et en cliquant sur le bouton d sir Manuel de prise en main 104 uItI me oartie nventaire de fin d ann e 8 Inventaire de fin d ann e Le but de l inventaire est de r pertorier le contenu de votre biblioth que pour en identifier les volumes remplacer r parer ou r cup rer C est pourquoi il est pr f rable de recueillir le maximum de volumes en circulation D ailleurs lors du r glage du calendrier une date de fin d ann e a t d termin e pour viter que des pr ts ne puissent d passer cette date butoir L inventaire utilise le concept du pointage de fiches Pour chaque num ro d inventaire soumis et identifi comme pr sent le logiciel le pointe dans la liste des inventaires la fin de l op ration qui peut sans probl me s chelonner sur plusieurs jours
220. us permet de localiser votre fichier de donn es gt S lectionnez le fichier Inventaire fin _ann e txt dans le dossier Documents de travail du dossier Biblionet gt Cliquez sur Ouvrir Une fen tre de progression peut appara tre vous avisant du travail en cours Lorsque la lecture du fichier est achev e la fen tre suivante indique que Biblionet a rep r un num ro du fichier qui ne cor respond aucun item d inventaire Le code peut avoir t mal lu ou le volume n appartient tout simplement pas votre bi blioth que Vous pouvez facilement rep rer ce volume sur vos tablettes car Biblionet vous indique le titre qui le pr c de Tivoli et ses villas Cliquez sur OK pour passer l tape suivante En situation r elle il serait pr f rable d imprimer cette liste pour y reve nir par la suite et v rifier la nature du probl me Lorsque toutes les donn es du fichier ASCII ont t lues tous les items pr sents sont coch s dans la liste des inventaires Il est maintenant facile de trier les documents par statut pour cerner ceux qui n ont pas t rep r s dans l op ration d in ventaire Impression de la liste des documents non pr sents Avant l impression la premi re tape consiste isoler de la liste globale les l ments qui n ont pas t d tect s lors de l inventaire gt Vous devez au pr alable nommer une colonne Inventori Pour se faire il s agit
221. us pouvez en tout temps consulter la liste des documents en circulation Ces informations peuvent tre imprim es sous forme de liste ou faire l objet d un rapport pour transmission consultation o analyse Les tris et les recherches de la liste des pr ts s effectuent aussi facilement que pour ceux des listes pr c dentes gt Pour acc der la liste de pr ts assurez vous que la liste des titres soit d j l cran gt Dans la partie gauche de la liste des titres cliquez sur Pr ts de sorte afficher maintenant la liste de tous les abon n s ayant des documents emprunt s Forvelares dire eison lt 0 TITRES a mores D erame D prets a RESERVATIONS D RP reseau vera alA RESUMES DE LECTURE l ouverture la liste affiche les num ros d exemplaires les titres le nom de l abonn ou de l l ve la date de sortie ainsi que la date de retour pr vu Au besoin vous pouvez changer le contenu et la largeur des colonnes 7 2 Recherche et tri EXERCICE 33 Trouver les pr ts en retard la date courante gt Dans le menu S lection de la liste des pr ts s lectionnez Documents en retard La fen tre qui suit affiche la date du jour TA 147 Retards en date du Date 21 1 2014 09 10 Options Faisant l objet d une r servation Anier G Manuel de prise en main 93 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que gt Cliquez sur OK gt Vou
222. ut choisir les caract res de s paration des enregistrements et des champs comme il est mentionn au point 9 6 Permet de visionner les autres enregistrements du fichier Un clic sur la fl che de gauche vous ram ne au premier enregistrement Manuel de prise en main 76 E Biblionet 10 11 12 13 14 13 16 W 18 Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Permet d indiquer si le fichier provient d un syst me MacOSX ou Windows Ce r glage peut influencer le traitement des caract res accentu s Permet de lancer l importation Permet de fixer les caract res de s paration entre les champs et les enregistrements du fichier texte que vous d sirez importer Un fichier texte forme tabulation demandera respectivement les caract res 13 et 9 Un fichier CSV les caract res 13 et virgule etc Permet d indiquer de quelle fa on le masculin et le f minin sont trait s dans votre fichier Permet d indiquer quel format de date est utilis dans votre fichier Cette zone vous permet galement d ajouter un indicatif r gional aux num ros de t l phone si ceux ci n en contiennent pas Permet d indiquer le prochain num ro d abonn Ce r glage sera utilis si la case cocher Cr er les abonn s est utilis e Dans une installation en succursales ce menu vous permet d indiquer dans quelle succursale vous souhaitez importer les abonn s Permet de choisir de quel type
223. utes les tuiles seront enlev es Par contre s il s agit d un th me de second niveau seule cette tuile sera limin e sans affecter les autres tuiles contenues dans la tuile primaire Gestion d une tuile dynamique Nous avons vu pr c demment le fonctionnement des tuiles statiques qui se basait sur une s lection pr alable de documents de votre catalogue Contrairement ces derni res les tuiles dynamiques font appel des crit res de recherche Ces tuiles seront incr ment es au fur et mesure d ajouts de documents votre catalogue qui r pondent aux crit res de recherche tablis au pr alable Pour la cr ation des tuiles dynamiques vous n avez pas s lectionner un certain nombre de documents comme vous l aviez fait pour les tuiles statiques Par contre tout comme pour les tuiles statiques vous cliquez sur le bouton Action afin d ajo uter un th me et de le nommer En cliquant sur le bouton Tuile dynamique de la zone Type de tuile le bouton Crit res de recherche devient actif alors que les boutons Utiliser la s lection courante et Afficher la s lection ne le sont plus puisqu ils sont associ s aux tuiles statiques tel que le d montre l image suivante Lite Ces taset OPA Must TI YA gr ur A Ans out Le l 11e he Type Ce tya 4 213 4 Cyr w Deer pt ai Darti As i a LOTO Gi WCAC bY ayei Manuel de prise en main 180 re Biblionet Sy
224. uton Formulaires d impression choisissez l option tiquettes et ensuite code barres dans le menu hi rarchique comme le montre l illustration suivante M l Formulaires d impression he J Formulaires d impression riquertes E code a barres amm EE Cote 2 ABONNES i Iim porter 1 Editeur d tiquettes INVENTAIRE Une fois choisie la fen tre suivante devrait appara tre Confirener Options d impression Choisir une tiquette de d part imgrimante gt Cliquez sur Imprimante Une fen tre de gestionnaire d imprimante devrait appara tre Cliquez sur OK Manuel de prise en main 65 E Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Une deuxi me fen tre de gestion d imprimante devrait appara tre Pour l exercice cochez la case Aper u avant im pression et cliquez sur OK i Tout Hombre de copies fr S lection k l puni Annuler M oi impression La fen tre suivante montre le r sultat d impression des codes barres l cran Pr visualisation d impression Le Emi 5 Hiblictheque Meris Hibhictheque Merisigu Whitey Mms Ugey Ga ESE ma Eitliothisua Maris qua Bitlicthaque Maris Uiguz Eibliataqu Manis Umu 1 Leu nus Hiblictheone Meris Ugu Hiblictheqnue Merie lErues Hibliatheque Movie Urun SER EE i Hibliotheeue Herbe Fees Hibliotheaue Herbe Ces Hibliothecque Hme Ugey
225. vous cliqueriez sur Pointer les fiches Manuel de prise en main cr 4 1 1 Les tables d autorit s dans la fiche de saisie des documents Pour faciliter l entr e de vos donn es les champs Auteur diteur Collection Sujets et Entr es secondaires disposent d une table d autorit s Ces tables renferment des listes d auteurs d diteurs de collections ou de sujets qui sont standardis es aux normes de votre centre de documentation et vous vitent ainsi des erreurs de saisie Aussit t que vous acc dez un de ces champs la table d autorit s appara t Utilisez la touche ESC pour passer outre la table propos e et entrez vos informations l aide du clavier ou cliquez sur le bouton Annuler Table d autorit s des auteurs de la fiche d un titre annn Taie d antuntes tarea 1199 oneei C Ado orap pre Srtoud Ated A orm Base 18 Sole be 1169 vr 2 borr Wo Urten He A4 Ste Deu C 1009 rte heret H Sygr beed Sert he try BA Dil U sons lve Le aeo v os moy l T U een jype HA Eisa frier LIJ U di Ar D G us Aaea Su bisd Tiu Ara Laure O fn 0O dremea D Oa oa Vergm s Me e Vpt b A Ic Vegi MAn A JMO vena ruine 100 Va te lim mo At eo Are sem Nous verrons en cours d exercice comment utiliser ces tables d autorit s 4 1 2 Catalogage d un titre EXERCICE 17 Cataloguer le roman de l auteure Claudine V zina intitul Le
226. x fois sur la ligne modifier et remplissez de nouveau les cases de la fen tre Pr f rence d emprunt pour Cliquez sur OK quand vous avez termin Manuel de prise en main 16 re Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que 2 2 3 Codes z br s Les codes z br s servent l tiquetage de vos volumes et des cartes d abonn s Il est possible d apporter certains ajustements minimes par contre aux codes barres qui seront imprim s L impression des codes barres sera trait e au chapitre 4 la section 4 3 Impression de rapports et d tiquettes Onglet Codes z br s Cet onglet sert effectuer certains r glages pour l impression des codes z br s non de l tablissement afiche tar be code barre ba ctt g s La Wore D r a Tate de la photo limgrensson 0 p Q a Importation a Pemet d ajuster la A oon hadar des Dares LT Sawten des frais Opiera g regreson aii E AOTUN Aaiaoe ur mene Longues ds code Codes ceres Par Temer locoo0lo s O O o o Le Permet d nciquer la Ce eere De Code Barre cles L2 derniers cact res orqueus par d fait x sA du code barres N 2 00 dne 2 j curnis Leger de dinde A canton ces cossis Par c tast Teste Lors de l tecture du code Barre Begiei de lecture EXERCICE 5 Visualiser l aspect du code z br gt Inscrivez le num ro d inventaire 7204778 dans la case de droite gt Appu
227. y 1911 1993 Jailu 848 9 D4d5c La comuptrice Des Cars Guy 1911 1993 Jailu 848 9 D4454 La dame du cirque Des Cars Guy 1911 1993 Jalu 843 9 D4454 La demoiselle d op ra Des Cars Guy 1911 1993 Jail 848 9 D445m La maudite Des Cars Guy 1911 1993 Jail 848 9 D445t La tricheuse Des Cars Guy 1911 1993 Jai lu 848 9 D445c Le ch teau de la juive Des Cars Guy 1911 1993 Jalu 848 7 D238p Le petit chose histoire d un enfant Daudet Alphonse 1840 1897 848 7 D238L Lettres de mon moulin suivi de Le tr sor Daudet Alphonse 1840 1897 Les Classiques de la jeunesse d Arlatan Introd 848 7 D238a Tartarin de Tarascon Aventures prodigieuses de Daudet Alphonse 1840 1897 Folio junior Tartarin de Tarascon 848 7 D238t Tartarin de Tarascon Aventures prodigieuses de Daudet Alphonse 1840 1897 Super 1000 Tartarin de Tarascon suivi de Liste de volumes page 1 gt Cliquez sur le rapport pour l agrandir et le rendre lisible Utilisez les fl ches de d filement pour consulter l ensemble du rapport Fermez la fen tre d impression d cran en cliquant sur l ic nes de fermeture pour revenir la liste des titres Manuel de prise en main 34 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Quatri me oartie Catalogage 4 1 Catalogage Comme nous le verrons plus loin dans ce chapitre l insertion de documents dans votre catalogue se fait g n ralement au moyen d une importation de fichiers Cependant il e
228. yez sur TAB pour sortir du champ Le code se dessinera Longueur du code 9 Par d taut Tewter 001204778 Manuel de prise en main 17 E Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que gt Vous pouvez modifier la hauteur du code barres lors de l impression en utilisant le menu d roulant droite de Hauteur des lignes gt La case Longueur du code permet de fixer une longueur pr d termin e au code Par exemple le num ro 45 sera imprim 000045 si la longueur est fix e 6 et sera imprim 0045 si la longueur est fix e 4 Note Remarquez qu il est possible d effectuer deux r glages s par s un pour les abonn s et un pour les num ros d inventaire Ce sont ces r glages qui seront utilis s pour l impression des tiquettes contenant des codes barres Ces r glages sont habituellement permanents afin d assurer l uniformit de l impression des codes z br s de votre centre de documentation gt Vous pouvez fermer la fen tre d administration l aide de sa case de fermeture le X droite de la fen tre en Windows le petit cercle gauche de la fen tre en Mac OSX Manuel de prise en main 18 re Biblionet Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Iroisi me oartie Travail avec les titres 3 Travail avec les titres Dans ce chapitre nous apprendrons quelques unes des utilisations de la liste des titres Les recherches les tris et l impression de r
229. ype de support Manuel de prise en main 13 re Biblionet m Syst me int gr de Gestion de Biblioth que R gles g n rales d emprunt EXERCICE 3 D finir la dur e normale du pr t 15 jours avec 0 10 d amende par jour de retard Les abonn s auront droit cinq documents et la dur e d une r servation se prolongera de cinq jours apr s le retour d un volume r serv Note Si aucune restriction n est inscrite dans la partie du bas de la fen tre tous les usagers seront assujettis ces r gles g n rales d emprunt Dans la zone des r gles g n rales d emprunt gt Inscrivez 10 ou le nombre de jours de votre choix dans la case Emprunt jours gt Appuyez sur TAB pour acc der la case suivante ou cliquez directement dans la case Inscrivez 0 20 ou une amende de votre choix dans la case Amende par jour gt Inscrivez 10 00 dans la case Amende maximale gt Inscrivez 10 dans la case Nb max de documents Inscrivez 3 dans la case Renouvellement Nb gt Inscrivez 10 ou le nombre de jours de votre choix dans la case Conserver une r servation Une fois ces r glages appliqu s la fen tre devrait ressembler l illustration suivante g n rales boiceugs a Mira Permane i a geor des prita de f arrer rimt L2 LA i dt Paramadtres de speme 1 1 R ges g n rales d emprem 11 date tae H i finte a date On ln d batroat oa gt Ohtat l s 1 Us dre 4
230. z revenir la fen tre pr c dente en utilisant les boutons Pr c dent et Suivant ou fl ches lt gt de votre navigateur Manuel de prise en main 114 ll Biblionet Syst me int gr de Gestion de Biblioth que Recherche avanc e Vous avez la possibilit d effectuer des recherches plus labor es et plus sp cifiques Pour ce faire cliquez sur le bouton Recherche avanc e La page de recherche avanc e devrait ressembler ceci re e SE 2 0 eco RD Scchorcre manie AFFICHER v wau vaut s t tree Suggest on de La wbot uvtes Nhumergues Luvra num riques capon ien Zeasources prven Anaia Lancer Le recherrhe SE OS Nouvelles et v nements Cal aloaquet am i Permet d ajouter ou de supprimer une ligne de crit re de recherche 2 Menu d roulant facilitant le choix du champ de recherche Titre auteur sujet date d dition support type d exemplaire langue 3 Menus d roulants pr cisant la valeur de recherche Contient ne contient pas est gal n est pas gal etc 4 Menu d roulant facilitant la s lection de l op rateur bool en Et ou sauf 5 Bouton pour annuler la recherche 6 Bouton de lancement de la recherche noter que la touche Retour Enter de votre clavier ne lancera pas la recherche Bouton de fermeture de la fen tre de Recherche avanc e Manuel de prise en main 115 re Biblionet m Syst me i

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