Utilisation de la base GeneCatalan 1. Introduction 2. Page d`accueil
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1. Vous pouvez demander une recherche exacte ou des recherches approch es recommand es pour s affranchir des diff rentes critures des noms Par d faut le programme propose une recherche au d but vous entrez MART pour chercher les Martin Marti Marty mais vous avez d autres options e exacte si vous entrez MARTI seuls les MARTI seront s lectionn s mais pas les MARTIGNOLLES e la fin vous entrez ALLS pour avoir les VALLS et les BALLS par exemple e est dans vous entrez ALET pour avoir les VALETTE et les BALETA mais aussi les MALET etc e sonore vous choisissez cette option si vous n tes pas du tout certain de l criture Notez que les recherches autres que sur le d but sont en g n ral un peu plus longues Vous pouvez rajouter optionnellement d autres crit res de s lection comme un texte donn dans le champ origine ou dans le champ commentaire des actes avec les m mes options que ci dessus Gr ce au champ Origine vous pouvez rechercher par exemple tous les mariages de personnes de Millas y compris dans d autres villages Gr ce au champ Commentaire vous pouvez rechercher la pr sence de parrains portant le patronyme qui vous int resse Les r ponses peuvent tre tr s nombreuses et leur parcours fastidieux Aussi vous avez int r t affiner sur e le type de l acte cherch naissances d c s mariages actes divers ou toute combinaison e intervalle chr2. Manuel d utilisation de base GeneCatalan Utilisation de la base GeneCatalan 1 Introduction La base GeneCatalan utilise le logiciel gratuit ExpoActes http expocartes monrezo be partag par de nombreuses associations et particuliers pour diffuser leurs relev s d actes L utilisation d un logiciel commun donne des garanties en termes de p rennit d volution et permet si besoin l entraide dans le milieu associatif ExpoActes permet aux visiteurs de notre site de e parcourir les tables par commune puis par ordre alphab tique des patronymes e rechercher les actes par les patronymes des int ress s ou des autres comparants e acc der aux d tails des actes 2 Page d accueil L adresse internet de la base GeneCatalan est la suivante http actes acs66 org actes Pour vos acc s ult rieurs nous vous recommandons de mettre un signet dessus favori si votre navigateur est Internet Explorer marque page si c est Firefox Lors de votre arriv e sur le site la page d accueil vous donne un r capitulatif des actes relev s class s par type et par communes La page pr sent e est celle des Naissances Bapt mes mais en cliquant sur les autres types en haut de la liste vous pouvez choisir de visualiser les Mariages les D c s S pultures ou les Actes divers Si la liste vous para t trop longue parcourir vous pouvez la r duire en choisissant une lettre dans l alphabet qui vous est propos juste e
3. l Informations diverses en fin de ce document D s que le syst me vous a reconnu 1l vous r affiche la page d accueil mais dans la boite de connexion votre identifiant appara t maintenant ainsi que la commande D connexion N oubliez pas de quitter le site proprement en vous d connectant si vous l oubliez vous serez incapables de vous reconnecter d un autre ordinateur par exemple la session restant ouverte et le syst me n acceptant qu une session par utilisateur au bout d un certain temps sans activit le logiciel fermera la session Apr s la connexion la page comporte sur la gauche deux boites suppl mentaires la premi re pour la recherche par patronyme la deuxi me simplement informative donne les statistiques des actes V6 15 12 2011 version 3 1 d Expoactes Association Catalane de G n alogie 2 Manuel d utilisation de base GeneCatalan 4 Recherche d actes Rappelons qu ExpoActes propose deux m thodes pour acc der aux actes e le parcours par type d acte commune et ordre alphab tique des patronymes e la recherche directe ou avanc e par le patronyme 4 1 Parcours par ordre alphab tique Cette m thode permet de s lectionner sur un crit re g ographique lieu ou notaire et donc de s affranchir des diff rences de graphie des patronymes ou d erreur de relev Pour acc der cette fonction s lectionnez par exemple en t te de liste Mariages La page se met jour avec to
4. n dessous de la ligne de choix de type d actes Pour chaque lieu vous trouvez sur une m me ligne des colonnes successives qui vous indiquent le nom du lieu ainsi qu entre parenth ses le d partement ou dans le cas de l Espagne la province un petit ic ne rouge permettant d obtenir la distribution par ann es des actes sur ce lieu fonction r serv e aux abonn s l ann e de l acte le plus ancien et le plus r cent le nombre d actes le nombre d actes filiatifs c est dire identifiant les parents Cette page est ouverte tous y compris les personnes non abonn es la base ou non adh rents l association elle permet de visualiser globalement le travail de nos b n voles La page comprend galement de haut en bas e une barre de navigation e un court texte donnant les principales informations utiles e en bas de page les coordonn es pour nous joindre V6 15 12 2011 version 3 1 d Expoactes Association Catalane de G n alogie 1 Manuel d utilisation de base GeneCatalan Sur la partie gauche de l cran vous trouvez e un r capitulatif des statistiques du site e une boite tiquet e Acc s membres e une zone variable o l Association peut mettre des informations l usage de ses adh rents ainsi que des liens pour nous joindre ou pour adh rer Pour aller plus loin et consulter des actes 1l faudra vous identifier en cliquant sur Connexion Les r gles p
5. ns les claviers standards Il remplace n importe quelle lettre A_RIL vous permet de retrouver les AVRIL et les ABRIL 5 3 Identification des actes Dans la page qui affiche un acte vous trouverez un champ Commentaire g n ral qui vous donne le num ro de l acte dans notre base Ce num ro est un identifiant unique qui existait d j dans l ancien DVD Il vous permet de communiquer sans ambig it avec nous dans le cas o vous auriez nous signaler une erreur par exemple Ce num ro est concat n en fin du commentaire g n ral ce qui permet une recherche rapide dans ce champ en mettant le mode de comparaison sur le bouton la Fin 5 4 Mot de passe Vous ne pouvez pas choisir votre mot de passe sur GeneCatalan il est g n r automatiquement par le syst me C est par contre possible sur Espace Membres Donc s1 vous souhaitez un seul mot de passe pour les 2 sites une fois connect sur Espace Membres vous pouvez cliquer sur Param tre et changer votre mot de passe en for ant le m me que sur GeneCatalan V6 15 12 2011 version 3 1 d Expoactes Association Catalane de G n alogie 5
6. nyme sur la page d accueil dans la case en haut gauche vous choisissez si vous souhaitez les actes contenant le patronyme dans les personnes directement concern e par lacte ou par les autres personnes M re conjoint t moins parrains en cliquant dans le bouton radio au dessous Et vous lancez la recherche par le bouton Chercher V6 15 12 2011 version 3 1 d Expoactes Association Catalane de G n alogie 3 Manuel d utilisation de base GeneCatalan La page de r sultat s affiche apr s un temps plus ou moins long et liste tous les actes trouv s S1 le nombre d actes d passe 200 la pr sentation se fait par pages successives de 200 et vous pouvez naviguer entre elles gr ce des commandes situ s en haut et en bas de chaque page Pour ouvrir un acte vous pouvez cliquer sur la partie en bleu soulign 4 3 Recherche avanc e En g n ral la recherche directe donne des listes tr s importantes d actes et 1l est avis pour viter de consommer ses points trop rapidement d affiner ses crit res de recherche gr ce la Recherche avanc e Lorsque vous s lectionner cette commande dans le cadre de recherche une nouvelle page vous est pr sent e une sorte de formulaire dans laquelle vous pouvez choisir diverses options Vous pouvez pr ciser les noms et pr noms d une ou deux personnes qui vous int ressent et choisir pour chacune d elle son statut int ress conjoint p re m re parrain ou t moin
7. onologique ann e mini ann e maxi de la recherche e ventuellement le lieu dans une liste d roulante par d faut les recherches se font sur tous les lieux V6 15 12 2011 version 3 1 d Expoactes Association Catalane de G n alogie 4 Manuel d utilisation de base GeneCatalan Astuce cette derni re option permet d avoir la liste chrono de tous les actes d une commune en laissant vides les autres champs Lorsque vous avez rempli votre formulaire vous pouvez Lancer la Recherche bouton en bas de la page 5 Informations diverses 5 1 Navigation L utilisation est tr s intuitive mais rappelons quelques r gles pour naviguer entre les pages et les diverses fonctions Les textes soulign s comme dans tous les sites internet vous permettent de passer vers de nouvelles fonctions ou de nouvelles pages Vous pouvez aussi naviguer gr ce la touche retour en arri re de votre navigateur qui vous conduit la page pr c dente La barre jaune not e Navigation en haut de votre cran est mise jour chaque action et vous permet de naviguer dans le programme vers d autres fonctions 5 2 Utilisation du joker Lorsque les patronymes cherch s pr sentent des variantes orthographiques une autre solution consiste remplacer les lettres douteuses par un caract re appel joker le _ Ce caract re nomm soulign ou quelquefois underscore en anglais technique se trouve en g n ral sous le chiffre 8 da
8. our l acc s sont visualisables en cliquant dans la ligne au dessous tiquet e Conditions d acces N anmoins les personnes non adh rentes ou non abonn es base GeneCatalan peuvent acc der aux listes clair donnant pour chaque lieu et chaque type d actes e les patronymes e les bornes d apparition dans le temps de ces patronymes e le nombre d apparition Il suffit pour cela de cliquer dans la colonne de gauche sur le lien Patronymes par lieu d actes et de choisir dans la liste des lieux et types class s par ordre alphab tique des lieux Enfin ExpoActes permet la g olocalisation Sur la page d accueil au dessus de la liste des lieux et actes vous pouvez cliquez sur Carte et naviguer pour localiser un lieu donn 3 Connexion Il suffit pour se connecter de donner les codes d acc s identifiant login et mot de passe qui vous ont t attribu s votre premi re inscription L identifiant a un format impos ACG XXXX O xxxx repr sente votre num ro d adh rent En cas d oubli cliquez sur Login ou mot de passe perdu donnez votre adresse email la m me que vous avez donn votre inscription et votre code d acc s vous sera renvoy avec un nouveau mot de passe ExpoActes dans sa configuration actuelle ne vous permet de choisir votre mot de passe Pour ceux qui souhaitent n avoir qu un mot de passe pour leur connexion sur GeneCatalan et sur Espace Membres voir le chapitre intitu
9. utes les communes o des mariages ont t relev s et saisis En g n ral 1l s agit d une commune quelquefois commune et paroisse La liste comporte les dates min et max des actes relev s Choisissons par exemple PERPIGNAN SAINT JEAN M 1595 1792 Un tableau appara t class par la lettre initiale des patronymes de l poux ou de l pouse Notez que si le lieu est localisable un ic ne rose des vents amp appara t en bout du nom il vous permet de g olocaliser c est dire de faire appara tre le lieu sur une carte Choisissez la lettre initiale le tableau se r duit et d autres choix vous sont pr sent s Ce m canisme est tr s intuitif Exemple je cherche le patronyme ROBERT je clique successivement sur R sur RO sur ROB et finalement sur ROBERT La table de tous les actes dont l poux ou l pouse s appellent ROBERT appara t class e par ordre chronologique Si vous voulez consulter l acte complet cliquez sur d tails et l acte appara t Le syst me vous rappelle au dessous le nombre de points qu il vous reste un point de d compt chaque consultation limite de 100 actes chaque 5 jours pour des raisons techniques Vous pouvez utiliser la commande Imprimer de votre navigateur si vous souhaitez conserver une image papier 4 2 Recherche directe Lorsqu on recherche des actes correspondant un patronyme la recherche directe est la meilleure solution Vous entrez le patro
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