Manuel d`utilisation
Contents
1. 4 3 Identifiants de connexion Les comptes de connexion pour chaque tablissement sont normalis s suivant le mod le ci dessous nom du coll ge en majuscule _ code postal 4 4 Connexion au site de gestion de parc Une fois sur l cran de connexion saisir les identifiants de connexion d finis pr c demment et valider en cliquant sur le bouton Connexion L ecran suivant apparait RS J 01 ee LU CET p NE ele FF e OETAN eei z z ae Brai 3 iter SE i g Coll ge RENDIR s Hii af oll ge Bourges X E Liora des requ tes Bourges col ge Jaan Renci je F meture de sasson Ka Tyge 1 d Vues D Colos RENOIR Bourges M carter LE Locslsalion D s r ion E Requ tes LA R f rence D Lire das postes de traval Constructeur Bourges col ge Jean Renoir ae W Interne M temootsetion Hal Cr Serertie Le Rechercher sacer 4 5 Changement de mot de passe de connexion 1 Dans le menu Navigation cliquer sur Modification du code d acc s 2 Dans la partie droite du navigateur un formulaire de changement de mot de passe s ouvre Saisir le mot de passe actuel puis le nouveau mot de passe et le confirmer 3 Valider en cliquant sur le bouton OK 4 Une fen tre de confirmation s affiche en pr cisant que le mot de passe a bien t enregistr et qu il sera actif la prochaine connexion Cliquer sur OK 5 Se d connecter en cliquant dans le m2. Gestion du parc informatique des coll ges du d partement du Cher Manuel d utilisation de la solution de gestion de Parc Table des mati res L ADIEU d Dalde te do di ile at one 3 Pr KO OS E ETE EE EA TEE E NTE 3 IODICE I ira EE E A E T EEE E EE T 3 4 Connexion AU stede peston de pal renren EEE E TE TE 3 A kadre sse UUS O ason a N ete Een te One 3 A Perinde CONE an e AA E E EE e dinde 4 4 5 10entiHants G CONNEX ON praia t ee EEES NT 5 4 4 Connexi n au site d gestion de DAC ru tester ten unter tele a kaei aina 5 4 5 Changement de mot de passe de connexion 6 4 6 D connexion de l interface et fermeture de session 6 S Pr Sentanond lIAL HACG E An E A 7 SL Presenti onm gener ale sereins i Ar it dde decide dut ue 7 5 2 Le bandeau d information et de personnalisation 7 DS A DEA T LE OAE EE EE E E E A T A T E IE O T 8 D Le NV SaO a nt deteste ait etle line 8 D N UO TE E E E E E E E 9 I RETU ES e a O T A T in lement nl 9 0 UUISATONMOANIOP ICI ls SSSR e a RE ee en tien ie tien 11 OEIL NOTION DOC NTANC anina Re RE AMEN tant 11 62 LA recherch d oDe snara a a n lt anne 12 0 A Jout MOdHCAUONTODI RS sn nine E sentis t 12 DSL Aout d ObPICIS ANS VONE DAT E ans id Dire in Nous 12 O5 LL LATU d AN SAME Rd aS eee et me 13 6 3 1 2 Ajout d une unit centrale d un cran etc UV 14 6 3 1 3 Ajout d un poste pc constitu d une unit centrale et d un cran esssseseeeesess 15 1 Pr
3. ambule Le Conseil g n ral du Cher donne l acc s aux coll ges du d partement un outil de gestion de parc informatique Cet outil permet de conna tre tout moment l tat du parc de chaque coll ge et d avoir une vision globale des incidents sur les mat riels Ce guide est r alis pour permettre chaque tablissement de s approprier cet outil de gestion mis disposition par la Direction des Syst mes d Information du Conseil g n ral du Cher 2 Pr requis Le site de gestion de parc Pytheas Asset Management est accessible depuis n importe quel ordinateur dont les caract ristiques minimales ci dessous sont respect es savoir Une connexion Internet Un navigateur Internet Internet Explorer 6 0 ou Firefox 2 0 au minimum Un ensemble login mot de passe propre chaque tablissement 3 Objectifs L outil de gestion de parc permettra chaque personne y ayant acc s d ajouter et de modifier des quipements informatiques Ces quipements seront Soit ajout s dans l outil de gestion de parc par la Direction des Syst mes d Informations lors de l achat des mat riels par le Conseil g n ral Soit saisis individuellement par les gestionnaires 4 Connexion au site de gestion de parc 4 1 Adresse du site Pour se connecter au site du Conseil g n ral l adresse de connexion est la suivante https psd ca18 fr gestion parc Un avertissement de s curit peut appara tre la connexion figure 1
4. as Le r sultat de cette requ te peut tre affich et class suivant les diff rents crit res tels que le num ro interne son tat en service disponible pilon o encore sa localisation pr cise salle tage condition que ces champs soient renseign s Pour trier par un des crit res existants cliquer sur l intitul du champ par exemple pour trier par num ro interne cliquer sur le champ N interne Le bouton Annuler le filtre permet de revenir un affichage par d faut Type N interne D signation Ne de s rie N Immobiisation La requ te permet aussi d exporter la liste des postes de travail vers un outil de tableur ou de traitement de texte pour divers traitements de donn es par le biais du presse papier Le bouton Copier permet cette action en pla ant dans le presse papier les informations affich es l cran Par d faut le r sultat de la requ te n affiche que 25 quipements par pages Pour acc der aux autres quipements il faut activer l affichage complet de l ensemble des quipements en cliquant sur le bouton Tout afficher Tout afficher Exporter vers excel 10 6 Utilisation du logiciel 6 1 La notion p re enfant Chaque objet est obligatoirement rattach un objet p re dont il devient l enfant L arborescence p re enfant se d cline suivant le sch ma ci apr s Site B timents Par exemple les postes de travail pc fixes et
5. ment Pc qui est pass droite et de nouveau s lectionner gauche les l ments unit centrale et ventuellement cran qui vont constituer ce PC P Salle 1 Quantit el Pc Hi E Unit centrale Ecran Cliquer sur Valider 15 LEZ ES wje t CE Tout afficher ff Coll ge Formation E couEces zg Formation EC Mat riel Coll ge Formation Pc Propri t s communes 28 B timent MF interne ag Etage E J Pilon Constructeur Er L Salle 1 D signation E M pe Inventori e E prest E E Ecran Propri t s sp cifiques Es Ecran test Remarques E E bit centrale H E hit centrale testi E P sale de MUSIQUE E P salle des professeurs E P salle Serveur Libre E P salle Stockage ae e entr e E FORMATION Propri t 2 Dans notre exemple nous avons cr un pc dans la salle 1 nous allons le nommer ETTESTI Se positionner sur l objet Pc que nous venons de cr er cliquer sur le crayon pour modifier et remplir le formulaire penser lui sp cifier un tat En service disponible pilon en r paration en pr paration lt lt amp v DD F Tout afficher A SJ Valider XX Annuler Appliquer f Coll ge Formation COLLEGES EHA coLLeces FormationiB timentEtage Sale 1 E Formation Mat riels Coll ge Formation Pc Propri t s communes n pe Pc renommer E dsl ES x E Ba Sangi EREN Disp
6. Celui ci n est qu informatif et l ensemble des changes entre votre ordinateur et le serveur du Conseil g n ral seront tout de m me crypt s et s curis s Site Web CENT par une autonte inconnue Impossible de v rifier l identit de 194 250 124 213 comme un site de confiance Raisons possibles de cette erreur Votre navigateur ne reconnait pas l autorit de certification qui a mis le certificat de ce Site Le certificat du site est incomplet cause d une mauvaise configuration du serveur Vous tes connect un site pr tendant tre 194 250 124 213 probablement pour obtenir vos informations confidentielles Veuillez informer l administrateur du site de ce probl me Avant d accepter ce certificat vous devriez l examiner soigneusement Voulez vous vraiment accepter ce certificat pour identifier le site web 194 250 124 213 Examiner le certificat Accepter d finitivement ce certificat e Accepter ce certificat temporairement pour la dur e de la session C Me pas accepter ce certificat et ne pas se connecter ce site Web Annuler 4 2 Ecran de connexion L cran de connexion demande la saisie d un couple identifiant mot de passe qui sont d finis dans le paragraphe suivant PYJHEAS Asr Menperin i Moril Fin ox Adie dan fichage paoms Marge poge Qui F gt E iE hoso pa PYTHEAS Software amp Services code de connexion mot de passe 194 250 1M4 213
7. Coll ge Formation Salle Propri t s communes d vues EM gstiment N interne Coll ge Formation Ed Etage E 3 pion Nom Er J Salle 1 Propri t s sp cifiques E prest w Ecran test2 E Requ tes HES Unit centrale testi Liste des crans coll ge oE Ecran test2 Formation EES Unit centrale testi b Liste des quipements coll ge G y SN rende Formation b Liste des postes de travail E D sale serveur y coll ge Formation E J Salle Stockage Propri t 1 b Liste des unit s centrales E FORMATION Fe coll ge Formation Propri t 2 Remarques Libre Pour ajouter une salle se positionner sur le p re le b timent puis cliquer sur la croix cr ation d objet en haut dans la partie droite Boitier Z M moire de masse S Pc B aoa F P riph rique 7 Portable Q Processeur g Rack M Station de travail Terminal M Terminal x Unit centrale Ups Dans la fen tre qui apparait choisissez salle dans la partie gauche Cliquer sur la fl che verte pour faire passer droite cet objet et valider 13 Remplir le formulaire qui appara t puis cliquer sur Appliquer puis sur valider La salle a t rajout e v Valider gt Annuler Appliquer d Coll ge Formation ci COLLEGES l E COLLEGES FormationiB timent Etage El A Formation i Cm at riels Coll ge Formation Salle Propri t s communes E B timent N interne Etage 5 No
8. enu Navigation sur Fermeture de session 6 Suivre la proc dure de connexion avec votre identifiant et le nouveau mot de passe 4 6 D connexion de l interface et fermeture de session A tout moment dans le menu Navigation la session ouverte peut tre ferm e en cliquant sur Fermeture de session 5 Pr sentation de l interface 5 1 Pr sentation g n rale L interface de gestion de parc est constitu e de trois l ments un bandeau d information et de personnalisation de l interface un menu contenant les diff rentes options d utilisation accessibles une fen tre affichant le r sultat des commandes du menu 5 2 Le bandeau d information et de personnalisation Ce bandeau permet les actions suivantes Cacher le menu Affiche les informations du compte connect Modifie l apparence de l interface Pour cacher le menu cliquer sur le lien Cacher le menu Pour modifier l apparence de l interface s lectionner la couleur parmi celles propos es bleu vert ou gris Un message indique que les pr f rences du compte ont t sauvegard es et seront appliqu es la prochaine connexion Suivre dans ce cas la proc dure de D connexion de l interface 5 3 Le menu Il permet d acc der aux diff rentes options propos es par l interface Il est d coup en plusieurs sous parties Navigation Vues Requ tes Navigation Po Accueil T Modification du code d acc s A Fermeture de session d Vu
9. es b Coll ge Formation O Requ tes F Liste des crans coll ge Formation P Liste des quipements coll ge Formation b Liste des postes de travail coll ge Formation k Liste des unit s centrales coll ge Formation 5 3 1 Navigation Cet cran permet les actions suivantes Se rendre l cran d accueil Modifier le mot de passe du compte connect Acc der aux requ tes associ es au compte voir partie sur les requ tes Fermer la session 5 3 2 Vues Chaque coll ge est associ une vue particuli re Celle ci permet chaque gestionnaire de b n ficier d une vision globale sur l ensemble de son parc informatique La fen tre de r sultat La partie droite de l cran est consacr e l affichage des r sultats des commandes du menu Il est souvent s par en deux parties comme le montre la figure 8 ee aele ERr A O a O a A Dy fd Coll ge RENOIR Bourges CONSEIL GENERAL E A Bourges coll ge Jean Renoir s Bourges N interne Re Nom Bourges coll ge Jean Renoir Adresse chemin des fileuses n Code Postal f8000 Ville JBOURGES re Bras Propri t 1 Propri t 2 Remarques Libre 5 3 3 Requ tes O Requ tes b Liste des crans coll ge Farrnation k Liste des quipements coll ge Formation k Liste des postes de travail coll ges Formation Ces listes pr tablies permettent d obtenir un listing pr cis du mat riel informatique saisi dans Pyth
10. li Pc Progri t s communes 3 5 g timent he imema Cak t Formatione timentEtage DSalle Stockage Cr ris D D sipalion COX Pilon sale i Constructeur R f rence Sale J alle de musique Invenlori t L Sale des professeurs Pc localiser E P sate Serveur he pa ES a J Sale Stockage Fo Hi A ccn DES ptipex LOL TES ite centrale test3 DE Etage si FORMATION ffectation Organisation ouess o S lectionner la nouvelle localisation Locslsalion Formation E timentiEtage Salle Stockage EIR 4 Dans la fen tre suivante choisissez la localisation et valider 2 fois Aubigny sur nere coll ge Gerard Philippe amp Avord col ge Georges Sand Bourges coll ge Jean Renoir i Bourges coll ge Jules Verne Bourges coll ge le Grand Meaulnes Bourges coll ge Littr Bourges coll ge St Exupery Bourges coll ge Victor Hugo i Q Chateaumeilant coll ge Antoine Meillet Dun sur Auron coll ge Le Colombier SE i Formation igs B timent Gr A Etage 0 J Pilon J Sale de musique E J Sale des professeurs l J Sale Serveur e J Sale Stockage i Etage 1 18 7 Contacts Pour toute demande relative la gestion de parc le contact au Conseil g n ral du Cher est le suivant Laurence GAURIAT Ligne directe 02 48 27 33 99 Mail laurence gauriat cg18 fr Fax 02 48 27 80 76 19
11. m Salle de musique 3 pilon t J Salle 1 Propri t s sp cifiques r EES Remarques capacit de 15 personnes Salle des professeurs E Salle Serveur p Salle Stockage FORMATION Libre Propri t 1 Propri t 2 6 3 1 2 Ajout d une unit centrale d un cran etc Exemple pour le mat riel achet par vos soins Se positionner sur la salle dans laquelle se trouve le mat riel Pour ajouter ce mat riel cliquer sur la croix cr ation d objet en haut dans la partie droite TN Boitier u 2 m ON 2 4 P 2 EAEE A EEE te le un U L un D D Le o Y v Le sgag segg gt i Fai 5 a r x nl 0 Dans la fen tre qui apparait choisissez ecran exemple dans la partie gauche 14 Cliquer sur la fl che verte pour faire passer droite cet objet et valider Remplir le formulaire qui appara t puis cliquer sur Appliquer puis sur valider L cran a t rajout Idem pour tous les objets unit centrale crans pda etc 6 3 1 3 Ajout d un poste pc constitu d une unit centrale et d un cran Se positionner sur la salle dans laquelle se trouve le mat riel Pour ajouter ce mat riel cliquer sur la croix cr ation d objet en haut dans la partie droite Dans la fen tre qui apparait choisissez pc dans la partie gauche Cliquer sur la fl che verte pour faire passer droite cet objet se positionner sur l l
12. onible a Salle 1 Constructeur F3 R f rence Ai taie Ep Inventori e FE E A presti g D Ecran Propri t s sp cifiques z Ecran test2 Remarques EE bit centrale EES Unit centrale test1 E Salle de musique E Salle des professeurs E Salle Serveur Libre E P sale Stockage m Date entr e E FORMATION Propri t 2 16 6 3 2 Modification d objets En cas de besoin localisation modifier nom d objet se positionner sur l objet modifier Dans la partie droite de l interface cliquer sur le crayon pour modifier les informations initialement saisies dans la base lei R Tout afficher FE gd Coll ge RENDIR Bourges eoncel Eure Apr s avoir modifi un objet cliquer sur Enregistrer les modifications pour qu elles soient effectives et sauvegard es 6 4 La localisation d objets Pytheas permet la localisation des objets Le site b timent est la racine des objets localis s Cette localisation permet toute personne de localiser poser dans une salle tr s rapidement un ensemble de mat riels sur un site bien pr cis Dans notre exemple Nous voulons mettre le PC CGXXX3 de la salle de stockage vers la salle 1 1 se positionner sur l objet 2 cliquer sur l ic ne localisation 3 s lectionner la nouvelle localisation 17 Localisation PE GG VOS Arai JIA A 6 d Coll ge Formation wj COLLEGES M courtes E Formation oke M t riels Coll ge Forma
13. portables sont les enfants des salles qui sont eux m mes enfants des tages La salle est donc le p re des trois enfants que sont les imprimantes postes de travail et serveurs 11 6 2 La recherche d objets Pour rechercher un objet l int rieur de la vue cliquer sur le bouton en forme de jumelle en haut du cadre de droite v D FA Tout afficher B 5 Accueil f Coll ge Formation Modification du code d acc s le Fermeture de session E C mat riels Coll ge Formation B timent Pour rechercher un objet par son num ro interne par exemple ex CG2500 saisissez le num ro interne dans l emplacement N interne puis cliquez sur le bouton Rechercher Le r sultat de la demande appara t la gauche de cette fen tre de recherche 6 3 Ajout modification d objets 6 3 1 Ajout d objets dans votre parc L outil permet de rajouter les l ments suivants une salle une unit centrale un cran rattach s une unit centrale ou disponibles un ordinateur portable avec son unit centrale un poste fixe avec son cran et son unit centrale un serveur avec son cran et son unit centrale une imprimante 12 6 3 1 1 Ajout d une salle 66 69 GA Tout afficher 2I P A l e5 3 Navigation Accueil d Coll ge Formation M couurces Modification du code d acc s EN couEces FormetioniB timentiEtage ne Fermeture de session me Formation E C Mat riels
Download Pdf Manuals
Related Search