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Manuel d`utilisation de l`application de relevé SDL

1. Lo mat de passo dat avoir au moins 7 saract ros do long Los saract res sp cau no sont pas autoris s seulement les letres majuscules les lettres minuscules st las chiffres Le mot de passe doit contenir au maine Un chifire et une lettre majuscule G n rerle mot de passe autamatquement Continuer Retour Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques Termin Figure 6 Introduction du mot de passe 6 Vient ensuite la confirmation que l activation a r ussi gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 10 59 12 IDM Bund Identity jement Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Enregistrement d utilisateur et login Page d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais English IDM gt Identit gt Activation Confirmation L activation a t r alis e avec succ s vous recevrez une confirmation par e mail es Retour Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques Figure 7 Confirmation de l activation 7 L utilisateur re oit une confirmation par courriel de NoReply Bild bfs admin ch L activation est termin e et l utilisateur peut d sormais acc der l application SDL E IDM meb Votre compte t
2. 2910 nenn bmo Sei defin aen ai semin en er sa rnan a Figure 20 Exemple couleurs des lettres dans la table livraisons Les couleurs ci apr s correspondent chacune un statut particulier e Gris l utilisateur ne peut pas intervenir statut de livraison en traitement ou finalis e e Rouge l utilisateur doit n cessairement prendre une mesure statut de livraison remplacer compl ter ou confirmer livraison e Noir statut de plausibilit non plausible et statut de livraison livr e ou initialis e e Bleu statut de plausibilit plausible et statut de livraison livr e ou initialis e e Vert statut de livraison pr valid e e Vert fonc statut de livraison valid e 3 6 12 Didacticiel On peut acc der la page principale des instructions multim dia via le lien suivant Aide et documentation Laa al l application instructions pour la livraison et manuel d utilisation de Documentation du Instructions relev multim dia Tancer le Figure 21 Lien vers le didacticiel Un acc s contextuel au didacticiel peut tre actionne en cliquant sur le boutons gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 19 59 4 Livraison des donn es Dans l onglet Livraison des donn es le livreur de donn es transmet ses donn es l OFS Il peut galement poursuivre le traitement de ses livraisons et suivre les diff rentes tapes de liv
3. 4 2 2 T l charger le manuel d utilisation Par un simple clic sur le lien Manuel d utilisation de l application web le LD peut t l charger sur son ordinateur la derni re version de ce document 4 3 Transf rer la livraison 4 3 1 S lectionner le fichier de livraison En cliquant sur le bouton Parcourir le LD peut s lectionner un fichier de livraison dans l environnement de son ordinateur par l interm diaire d une fen tre standard de s lection de fichier Envoi du fichier Regarder dans CD VD a o def 2010 d Mes documents r cents B Bureau Mes documents Poste de travail K Nom du fichier VD_det_2010 Favoris r seau Fichiers de type Figure 29 Fen tre de s lection d un fichier de livraison Si le LD choisit un fichier et confirme son choix l aide de la fen tre de dialogue le nom du fichier choisi et son chemin d acc s apparaissent dans le champ texte gauche du bouton 3 La page http tools decisionsoft com schemaValidate permet de v rifier un fichier XML l aide d un sch ma XML gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 29 59 nouvelle livraison de donn es uploader les donn es SdL l OFS VALA Projekte Projekt MEBplus 04_Realisierung Ber _Parcourir transmettre un fichier SdL Figure 30 Fichier de livraison s lectionn 4 3 2 Transmettre le fichier de livraison Le bouton transmettre un fi
4. Documentation du relev l application cumen Instructions multim dia ncer le di Contenu de l onglet filtre ETC ann e canton filtres avanc s nouvelle livraison de donn es uploader les donn es 801 l OFS livraisons fltr s 1 charg s 1 Barre d outils OE gt canton ann e statut de livraisotistaturt de plaus livr le livr par l coles plausiblclasses plausil l ves plausibl VD_def vo 23 2010 Livr e 4 Plausible 2 18 05 2011milos schaer tfs admil rg 90 90 1800 1800 Table historique pour la livraison s lectionn e canton lann effectu par effectu le interventi Figure 10 Structure de l interface utilisateur de l application SDL La partie sup rieure de l interface utilisateur de l application SDL pr sente l en t te de l application A c t de divers liens Home Contact il est aussi possible de choisir la langue de l application Deutsch Fran ais Italiano En dessous de l en t te il est possible de choisir entre plusieurs onglets Le LD peut choisir soit l onglet Livraison des donn es et l aper u de toutes les livraisons voir 4 soit l onglet Traitement des donn es dans lequel les donn es d taill es de la livraison sont pr sent es et peuvent tre modifi es voir 5 Traitement des donn es Le RD cantonal peut en plus s lectionner l on
5. Figures Figure 1 Courriel pour l activation d un compte utilisateur Figure 2 Avertissement concernant le certificat de s curit Figure 3 Entr e dans l administration des utilisateurs pour l activation dui compte Figure 4 Introduction du code d activation Figure 5 Introduction de la r ponse la question secr te Figure 6 Introduction du mot de passe Figure 7 Confirmation de l activation Figure 8 Courriel de confirmation de l activation du compte d utilisateur Figure 9 L application SDL apr s le d marrage ici par exemple le canton VD Figure 10 Structure de l interface utilisateur de l application SDL Figure 11 Interface utilisateur de l application SDL En t te Figure 12 Editer un enregistrement Champ du texte ou de nombre standard Figure 13 Editer un enregistrement Liste de s lection pour les nomenclatures Figure 14 Editer un enregistrement Calendrier pour les dates Figure 15 Editer un enregistrement Erreur de plausibilit dans ie champ du statut de plausibilisation Figure 16 Editer plusieurs enregistrements S lection de plusieurs enregistrements d une table Figure 17 Trier en fonction de la date de naissance dans la table des l ves Figure 18 Indication d un traitement en cours d ex cution dans une table Chargement des l ves 18 Figure 19 Exportation CSV de la table des livraisons Figure 20 Exemple couleurs des lettres dans l
6. cr par modifie Configuration des livraisons ERE n Tables subordonn es coles filtres charg s 0 s lectionn s 0 Elle canton maison commune statut des canton REE commune REvalable plvalable jus Figure 44 Organisation cantonale Les param tres ann e et canton peuvent tre mis jour dans la section Filtrer les cantons et la configuration des livraisons Les filtres avanc s se r f rent selon la table principale s lectionn e la configuration des livraisons ou aux coles La section cantons contient la table cantons dans lequel tous les cantons sous la responsabilit du RD peuvent tre v rifi s et dit s La configuration des livraisons est visible dans les tables configuration des livraisons et coles Par d faut la table configuration des livraisons constitue la table principale et les filtres se rapportent aux configurations des livraisons La table coles affiche les coles attribu es la configuration des livraisons s lectionn e Le contenu correspond aux coles actuellement valables reprises du registre REE par le RR et devant tre livr es pour SDL L utlisateur peut inverser cette d pendance en cliquant sur le que la table coles devienne la table principale et que les configurations de livraisons attribu es aux coles s lectionn es s affichent dan
7. Detal Datenlieferanten Read only Benutzer Liefertermin Stichtag GL 8 GL_def M DL 1 nicole schoebi bfs admin ch DL 2 U4ForfRO 1 RO 2 RO 3 RO 4 30 03 2010 30 03 201 GL 8 GL_N fels 7 DL 1 U1Formation gmail com DL 2 U4FormatiRO 1 RO 2 RO 3 RO 4 09 04 2010 09 04 201 GL 8 DL 1 U1Formation gmail com DL 2 nicolastegRO 1 RO 2 RO 3 4 01 102015 09 04 201 al 1 Schulen 53 53 0 Kanton D Name Lieferung Gemeinde SynchStatus Name BU GL 8 40236113 Kaufm nnische Berufsschule Glarus GL_der Gas 1609 GL 8 40256366 Heilp dagogisches Zentrum Haltli MoGL_det Mollis 1617 8 40260430 Schule der Linth Ziegelbr cke NiEGL_det Niederumen 1622 GL 8 44052247 Schulhaus Bilten GL def Dennen d se GL 8 44054223 Kindergarten Ennetbach Netstal GL_der Netstal 1520 GL 8 50769283 Ar Ee Primarschule Rauti Oberurnen GL dei 1623 Figure 45 Configuration des livraisons amp coles pour GL_def Si la configuration de la livraison n est plus actuelle et qu elle doit tre corrig e le RD doit adresser une demande s y rapportant l OFS gt 15 08 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 45159 7 Trucs et astuces 7 1 Erreurs d affichage Si l application ne s affiche pas correctement les mesures suivantes peuvent tre efficaces e Modifier la taille de la fen tre du navi
8. livr par l coles plausiclasses plaul l ves plausi VD_def __ VD 22 2010 Livr e 4 Plausible 2 18 05 20 milos schaer bfs ad 0 9 EEN 1800 1800 B a D E emm H J K 1 id canton ann e statut de livra statut de plau livr le livr par coles plausi classes plaus l ves plausibles 2 VD_def VD 2 2010 Livr e 4 Plausible 2 18 05 2010 milos schaer 0 9 90 90 1799 1800 3 4 5 6 Figure 19 Exportation CSV de la table des livraisons gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 18 59 3 6 11 Couleur des enregistrements La couleur d criture des enregistrements d une table pour les donn es livrer tables livraisons coles classes l ves est fix e en fonction du statut de livraison et du statut de plausibilisation livraisons hitres 11 charges 11 selectionnes 0 als canton mee statut de liaison staht de plousibiltd in pen coles plausibles classes plausible l ves plausibles SC Soe 26 2010 Faune 14082010 mipesenser omaammnen w3 70 19811981 a ES Wes 2010 _Commateniwalson Flausine 1405210 mios scnaer prs acmin ch a Een DECH Schuung BE 2019 Lager Plausibie 2 21982010 ua me mme UR_schaung rm 2010 Flausibla 2 21082010 markus braun orsadminch ap 279 8001 260 ES Sc 2010 reg inde Ion
9. 4 Pas plausimilos schaer bfs admir 18 05 20 milos schaer b lt m Table classes filtr s 10 charg s 10 s lectionn s 1 subordonn e aller le E i e canton id type d enseignement deTa Dit de p cr par cr le 2010 pen Classe h t rog ne cycle initial cycle prLivr e 4 Plausible milos schaer fs admin ch 18 05 20milos s 2010 002 Classe h t rog ne du degr seconda Livr e 4 Plausible milos schaer bfs admin cH18 05 20 milos s 2010 22 Classe h t rog ne des degr s primaitLivree 4 Plausible milos schaer bfs admin ch18 05 20 2010 _ VD 22 Enseignement sp cialis 6 Livr e 4 Plausible milos schaer bfs admin ch18 05 20 milos s 2010 MED e Jardin d enfants 18 Livr e 4 Plausible milos schaer bfs admin ct 18 05 20 milas s 2010 way e Classe d accueil 22 Livr e 4 Plausible milos schaer bfs admin c118 05 201milas s s lt m Table l ves filtres 20 charg s 20 s lectionn s 0 9000807789 i 2 2 type d id lid de l Istatut dein statut de plausibilisa sexe date de naissance nationalit langue 2010 VDG 2CTVD 40024Livr e 4 Plausible 2 F minin 2 01 01 2000 Andorre 8 ltalien 130 2010 VD 22CT VD 40024 Livr e 4 Plausible 2 01 01 2000 Andorre B ltalien 130 2010 22
10. L enregistrement doit avoir le statut de livraison livr e Toutes les donn es subordonn es classes l ves doivent avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm et le statut de livraison livr L enregistrement s lectionn et toutes les donn es subordonn es passent alors au statut pr valid Le LD perd de la sorte les droits d criture sur les donn es et seul le RD peut leur rendre le statut livr Si les conditions num r es ci dessus ne sont pas toutes remplies un message d erreur est g n r et l action est interrompue 5 2 7 Valider une cole A l aide du bouton Le RD peut valider une cole s lectionn e pour autant que les conditions suivantes soient remplies L cole doit avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm e L cole doit avoir le statut de livraison livr ou pr valid e Toutes les donn es de livraison subordonn es classes l ves doivent avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm et le statut de livraison livr ou pr valid L enregistrement s lectionn et toutes les donn es de livraison subordonn es passent alors au statut valid Le RD perd de la sorte les droits d criture sur les donn es et seul le RR peut remettre le statut prevalide l est possible de s lectionner et de valider plusieurs coles en m me temps La validation globale de la livraison est effectu e selon le paragraphe 4 4 8 Livraison 5 2 8 Deprevali
11. 1 1 7 V rification des donn es par le RR l OFS Apres la validation des livraisons par le RD le responsable du relev RR l OFS peut v rifier les donn es En cas d erreurs ou de livraisons manquantes le RR peut restituer le droit d criture au RD du canton concern afin que les donn es soient compl t es ou corrig es 4 1 1 8 Finalisation RR Lorsque le RR constate qu il n y a aucune erreur il peut alors finaliser les donn es et les transmettre plus loin En proc dant la finalisation le RR perd ses droits d criture sur les donn es du canton gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 22159 4 1 2 D roulement d taill de la transmission du fichier Le diagramme ci dessous d crit le processus de livraison du transfert du fichier l enregistrement des donn es dans le statut livr e Ce processus est essentiellement automatique Si la livraison ne contient pas d erreur le LD n a qu uploader le fichier Schema xsd Livreur de donn es canton Non gt compl ter gt lt au LD et au RR L gende Figure 24 D roulement d taill de la transmission du fichier Lorsque le format de livraison est correct la livraison est verrouill e pour les livraisons partielles suivantes jusqu ce que la livraison obtienne le statut livr e la fin du processus Attention en gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 23159 fonction de la taille du fichier la
12. 2010 VD 2iCT vD jeet 4 Plausible 2 1400241 4 Plausible 2 F minin 01 01 2000 Op 2 3 Ma 01 01 2000 718 910 2010 VD 2CTVD 1400241 4 Plausible 2 F minin 201 01 300 11 12 13 14 15 16 17 2010 22CT VD 2010 VD 22 Se 4 Plausible 2 40024Livree 4 Plausible 2 ma 01 01 2000 18 19 20 21 22 23 24 F minin do1 01 2000 25 26 27 28 29 30 31 2010 23CT VD 40024Livr e 4 Plausible 2 NO 01 01 2000 112131445 2010 22CT VD 40024Livr e 4 Plausible 2 gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR F minin 01 01 2000 15 59 Figure 14 Editer un enregistrement Calendrier pour les dates l ves filtres 20 charges 20 s lectionn s 1 m r Z k lt J J ann dcantoi d id lid de listatut de 1 statut de plausibilisation sexe date de naissance langue 2010 VD 22CT VD 40024Livree 4 Pas plausible 1 Mm 01 01 2009 Suisse 8 Allemand 110 2010 VD 22CTVD 40024Livree 4 age texte ok modifi par modifi le 2010 VD 22CTVD 400241 4 s Limite Plausi 5 l ge doit tre compris entre 0 et 1 2010 0 24CTVD 40024Livr e 4 ge See mios schaer bfs admin ch 18 05 2010 Figure 15 Editer un enregistrement Erreur de plausibilit dans l
13. 40024 Livr e 4 Plausible 2 F minin 2 01 01 2000 Andorre 82 130 Qo 22CT VD 400241 4 Plausible 2 Ma 01 01 2000 Suisse 81 Alemand 110 Figure 39 Aper u de l onglet Traitement des donn es La section Editer les donn es inclut les trois tables interd amp pendantes coles classes et l ves Par d faut la table coles constitue la table principale et les filtres de la section Filtrer les donn es se rapportent aux coles la table classes affiche les classes appartenant aux coles s lectionn es et la table l ves affiche les l ves appartenant aux classes s lectionn es L utilisateur peut inverser cette d pendance en cliquant sur le de ce que la table classes devienne la table principale et que les coles se rapportant aux classes s lectionn es s affichent dans la table subordonn e coles et que les l ves en faisant partie s affichent dans la table l ves voir 5 2 5 Changer de table principale Les filtres de la section Filtrer les donn es se referent alors aux classes L utilisateur peut aussi s lectionner la table l ves comme table principale Les classes accueillant les l ves selectionnes s affichent alors dans la table d pendant classes et les coles abritant les classes ventuellement s lectionn es s affichent dans la table coles voir 5 2 5 Changer de table principale Les filtres de la
14. activ Message Texte brut BEE NoReply_Bild bfs admin ch Date Di 18 05 2010 14 58 Schaer Milos BFS ECH Objet IDM meb Votre compte a t activ Votre compte a t activ L application est accessible L URL suivant https www meb bfs admin ch sdlweb Meilleures salutations Figure 8 Courriel de confirmation de l activation du compte d utilisateur gt 15 08 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 11 59 3 3 D marrage de l application SDL L application SDL peut tre utilis e depuis internet ou le r seau des cantons Le lancement de l application se fait de la mani re suivante 1 D marrer le navigateur 2 Introduire l adresse internet https www meb bfs admin ch sdiwebj et s identifier avec le d utilisateur et le mot de passe d fini lors de l activation 3 Si un avertissement de s curit concernant le certificat appara t accepter le certificat SdL Mozilla Firefox Echer dition Affichage _ Historique _ Marque pages Outis 2 https j www meblbfs admin ch sdweb L Les t s D but refox la une A Customize Links Isar e OFS Statistique des l ves et tudiants Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Savoio DeutschiFran aisiRalano __ Traitement des donn es Organisation cantonale Administration Aide et documentation aj instr
15. de l Office f d ral de la statistique www bfs admin ch bfs portal fr index html cliquant sur Home on actualise l application SDL qui se remet sur l onglet Livraison de donn es 3 5 3 Contact Avec le lien Contact le livreur de donn es peut consulter dans un fichier pdf les adresses e mail et les num ros de t l phone des responsables cantonaux des donn es ou des coordinateurs cantonaux coordinatrices cantonales 3 5 4 Modification de la langue En choisissant Deutsch Fran ais ou Italiano on modifie la langue de l application SDL 3 6 Fonctions generales liees aux tables Nous mentionnons ci dessous des fonctions qui ont le m me effet sur toutes les tables Ces fonctions ne sont toutefois pas toutes disponibles pour toutes les tables Selon le statut des donn es certains gt 15 08 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 14159 boutons peuvent tre inactifs Une br ve description de la fonction d un bouton appara t lorsque l on positionne le curseur sur celui ci Les boutons inactifs apparaissent gris s Aucun texte explicatif n apparait lorsque l on positionne le curseur sur un bouton inactif 3 6 1 Afficher masquer une table Une table ou un domaine peut tre masqu avec le bouton puis affich nouveau avec le bouton D Cette fonction permet de r duire l espace vertical dont l application a besoin l cran 3 6 2 Editer une table Les donn es des tables sont dit es directeme
16. e ou abandonn e par le DL la livraison re oit le statut initialis livr pr valid ou valid selon le statut des enregistrements subordonn s No Donn es livr es sans faute iveau fichier de livraison Explicitement finalis Initialis Fichier de livrai bn charg Finalis Remplacer compl ter par le LD Il existe des fautes de plausibilit Explicitement d finalis Figure 26 Mutations du statut de la livraison gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR Livraison confirm e par le LD Il existe d j des donn es livr es Remplacer compl ter Confirmation de livraison Toutes les donn es subordonn es sont dans le statut valid Aucun changement de donn es ou livraison partielle ne sont plus possibles 25159 Initialis En traitement Etat apr s le transfert du fichier Ce statut est technique et provisoire S il persiste il faut le signaler au RR RemplacerCompl ter Etat apr s l identification de la livraison avant l importation dans la base de donn es SDL lorsque s y trouve d j une livraison avec le m me identificateur logique code de livraison canton et ann e Le LD doit d cider si la livraison en cours remplace ou complete la livraison existante ou si elle doit tre abandonn e voir 4 4 Piloter le processus de livraison Confirmation Etat apr
17. l enregistrement et lui a attribu ce statut Confirm Un utilisateur a confirm manuellement de mani re explicite toutes les erreurs de plausibilit de l objet et lui a ainsi attribu ce statut voir 5 2 Editer les donn es Tableau 6 Statut de plausibilisation Description d taill e Apr s modification d une donn e le statut de celle ci retourne ind fini Les erreurs confirm es restent confirm es tant que la donn e correspondante n a pas t modifi e gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 28 59 4 2 Preparer la livraison 4 2 1 Telecharger le manuel statistique En cliquant sur le lien documentation du relev le LD acc de la page Internet du relev statistique SDL Par un simple clic sur le lien Manuel il peut telecharger le manuel statistique sur son ordinateur sous la forme d un fichier PDF Ce document d crit de mani re pr cise l objet du relev SDL ainsi que le format de livraison Par ailleurs le LD peut aussi t l charger au m me endroit un sch ma XML fichier xsd sur la structure des donn es qui permet la fois de v rifier la syntaxe d un fichier de livraison au format XML et de contr ler le respect des regles de plausibilisation les plus simples Le LD peut ainsi v rifier son fichier de livraison et le corriger si n cessaire avant de la transmettre ce qui permet d viter de nombreux processus de livraison inutiles et une avalanche d erreurs de plausibilite
18. la version du navigateur et si n cessaire de passer une version recommand e pour l application SDL voir 3 1 Informations de base e V rifier les options internet Les options internet du navigateur doivent tre v rifi es 7 2 Erreurs lors de l ex cution d une fonc La fonction n est pas active Il peut s agir d une incoh rence d affichage des donn es ont t modifi es sur une autre page Dans ce cas on peut filtrer nouveau la table concern L onglet actuellement trait reste alors actif ce qui n est pas le cas lorsque l on proc de une actualisation du navigateur o l application est recharg e compl tement et red marre dans son tat initial Un objet ne peut pas tre modifi ou effac L enregistrement en question a t il d j t valid Les donn es de livraison valid es ne gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 47159 peuvent plus tre modifi es De mani re g n rale L application web SDL ne met pas automatiquement jour les donn es qui ont t modifi es sur une autre page autre fen tre ou autre onglet du navigateur Il est aussi possible qu un autre utilisateur ait effac l objet Dans ce cas on peut filtrer une nouvelle fois la table concern Apres la s lection d un enregistrement aucune donn e subordonn e n est affich e Fermez toutes les fen tres du navigateur s annoncer une nouvelle fois et r essayez e les actions mentionn
19. pr valid e Toutes les donn es subordonn es livraisons jusqu l ves doivent avoir le statut de plausibilit plausible ou confirm et le statut de livraison livr ou pr valid Le canton s lectionn et toutes les donn es subordonn es passent alors au statut valid Le RD perd de la sorte ses droits d criture sur les donn es et seul le RR peut leur rendre le statut livr ou pr valid Un courriel en informe les RD cantonaux et le RR OFS Le relev du canton est ainsi termin pour le RD et les donn es ne peuvent plus tre dit es ou finalis es et exploit es que par le RR OFS 6 4 V rifier la configuration des livraisons Le RD cantonal voit dans la table configuration des livraisons toutes les configurations de livraisons saisies par le RR pour son canton Pour chaque entr e dans cette table sont affich es les utilisateurs Read only et les LD habilit s pour les livraisons En s lectionnant une configuration de livraison toutes les coles REE concern es s affichent dans la table subordonn e coles Si le RD veut savoir quelle configuration est attribu e une cole il peut s lectionner la table coles comme table principale et appliquer le filtre souhait La livraison est identifi e directement au niveau de l cole et la configuration de livraison s y rapportant vient s afficher apr s la s lection d une cole gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 44159 Kanton id
20. s la plausibilisation d une livraison import e lorsque des erreurs de livraison plausibilit ont t d tect es Le LD doit d cider si la livraison doit tre accept e ou abandonn e Le rapport de plausibilisation peut l aider prendre sa d cision voir 4 4 Piloter le processus de livraison Livr Le syst me attribue ce statut d s que la livraison a t accept e apr s la plausibilisation Des modifications de donn es ne sont possibles que dans ce statut Pr valid Etat apr s la pr validation par le LD L enregistrement ne peut plus tre trait que par le RD et le RR Valid Etat apr s la validation par le RD L enregistrement ne peut plus tre trait que par le RR Finalis Donn es d finitives gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 26 59 Tableau 4 Statut de la livraison Description d taill e 4 1 5 Statut des donnees livrees Donn es livr e confirm es Livr Explicitement prevalide Expliciteme deprevalide par le RD Explicitement vpffde par RD xplicitement d valid Explicitement finalis pay yent d finalis par le RR Finalis Figure 27 Mutations du statut des donn es livr es gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 27159 En traitement Etat apr s le transfert du fichier Ce statut est technique et provisoire S il persiste il faut le signaler au RR Livr Le syst me attribue ce statut d s que
21. 00 Suisse 810CAllemand 110 2010 won CT VD Plausible 2 F minin 2 01 01 2000 Suisse 10CAllemand 110 2010 2 CTvD Plausible 2 F minin 2 01 01 2000 Suisse 810CAllemand 110 Figure 42 Filtres pour les l ves L activation des filtres n est pas enregistr e Cela veut dire que tous les filtres avanc s retournent leur tat par d faut lorsque que l on actualise la page du navigateur et qu il en va de m me de tous les filtres lorsque l on relance l application en rouvrant le navigateur 5 1 1 Filtres par d faut ann e et canton L ann e et le canton sont affich s par d faut et sont enregistr s dans la session du navigateur Ces filtres restent inchang s galement apr s un rafraichissement Refresh ou actualisation Le canton doit toujours tre s lectionn 5 1 2 Filtres avanc s diter des filtres pr d finis Les filtres pr d finis sont tablies par AR l aide de param tres propres chaque filtre Ils sont ensuite mis la disposition de l utilisateur Un filtre est activ ou d sactiv lorsque l on clique sur sa case cocher dans la figure le filtre des l ves est d sactiv Par un double clic sur la colonne param tre l utilisateur peut diter les param tres du filtre Si l on neglige d entrer des param tres un message d erreur le signale 5 1 3 Filtres avanc s diter des filtres conditionnels Dans un filtre conditionnel toutes les variables visibles dans la table pri
22. 1_ FR 40 59 Variables de l l ve pouvant tre dit e e Typeld ld Sexe e Date de naissance e Langue e Nationalit commune de domicile commune historique pays e Type d enseignement ann e de programme Type d enseignement pr c dent ann e de programme pr c dente de formation code MP1 statut du programme d enseignement e Texte libre 1 5 commentaire e Statut de plausibilisation uniquement confirmer ou annuler la confirmation d ventuelles erreurs de plausibilit 5 2 4 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements Pour modifier une variable pour un grand nombre d enregistrements il faut tout d abord s lectionner tous les enregistrements modifier voir 3 6 7 S lectionner une ou plusieurs entr es dans une table L utilisateur doit ensuite double cliquer sur la variable modifier de l une des entr es s lectionn es en gardant enfonc e la touche Ctrl ou la touche SHIFT Une fois la nouvelle valeur introduire celle ci est appliqu e tous les enregistrements s lectionn s Ceux qui sont s lectionn s apparaissent d sormais en gras tandis que ceux qui contenaient d j la nouvelle valeur avant la modification restent en caract res standard 900 charg s 200 onn Figure 43 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements L utilisateur peut enregistrer les donn es modifi es dans la base de donn es SDL en cliquant sur le bouton ll En
23. 4 Plausible 2 F minin 201 01 2000 s 2010 VD 22CT VD 40024Livr e 4 Plausible 2 MG 01 01 2000 s 2010 AN ACT UN Jann all br n fA Plangihle 71 F minin 303 ni NNN s Figure 17 Trier en fonction de la date de naissance dans la table des l ves En fonction de l ordre du tri la colonne concern e est marqu e d un ou d un 3 6 9 Traitement en cours d execution dans une table Pendant le traitement d une fonction demand e par l utilisateur dans une table la barre d outils de la table is affiche une roue tournant sur elle m me gt Parfois aussi appel e touche SHIFT Parfois aussi appel e touche CTRL gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 17 59 Lernende 2 Ga G Versio Kanton Wim ld Lieferstatus Plausistatus Geschlecht Geburtsdatum Nationalit t Sprache al J Figure 18 Indication d un traitement en cours d ex cution dans une table Chargement des l ves 3 6 10 Exportation CSV du contenu d une table Le contenu d une table peut tre export comme fichier CSV en cliquant sur le boutonis Seuls les enregistrements filtr s seront export s en fonction du tri s lectionn mais selon un ordre des colonnes qui est standard livraisons filtr s 1 charg s 1 s lectionn s 0 die SC wg G id canton ann e statut de livrais statut de plal livr le
24. S Code Wu Description En traitement Livr Pr valid Valid Finalis Tableau 8 Nomenclature MEB_DATASTATUS MEB_DELIVERYSTATUS Code Wu Description Initialis En traitement RemplacerCompl ter Confirmer livraison Livr Pr valid Valid Finalis Tableau 9 Nomenclature MEB_DELIVERYSTATUS MEB_EXPORTTYPE Code 10 11 gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandi Description Exportation XML d une livraison Exportation XML g n rique Exportation SAS Liste des utilisateurs Statut de l initialisation Tableau 10 Nomenclature MEB_EXPORTTYPE ibuch_v1_FR 52 59 MEB_INTERVENTIONTYPE Livraison Livraison d fectueuse Compl ter Remplacer Interrompre Confirmer Plausibiliser Pr valider Retirer la pr validation Valider Retirer la validation Finaliser Retirer la finalisation Vider la livraison Supprimer cole Intervention manuelle eo R D o abba a Pa Rea oo BR amp ND Rapport de plausibilisation en cours de g n ration Tableau 11 Nomenclature MEB_INTERVENTIONTYPE MEB_PLAUSISTATUS 0 1 2 3 Ind fini Non plausible Plausible Confirm Tableau 12 Nomenclature MEB_PLAUSISTATUS 0 RO Read only 1 LD Livreur de donn es 2 RD Responsable des donnees canton 3 RR Responsable du relev OFS 4 AD Administrateur du relev OFS Tableau 13 Nomenclature MEB_ROLE gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 53 59
25. Schweizerische Eidgenossenschaft Departement f d ral de l int rieur DFI Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Office f d ral de la statistique OFS Division de la formation Statistique des l ves et des tudiants Manuel d utilisation de l application de relev Statistique SDL Validit d s le relev 2010 11 Version 1 0 Etat mai 2010 Contact meb support bfs admin ch Table des matieres di 1 2 1 3 3 1 3 2 3 2 1 3 2 2 3 3 3 4 3 5 3 5 1 3 5 2 3 5 3 3 5 4 3 6 3 6 1 3 6 2 3 6 3 3 6 4 3 6 5 3 6 6 3 6 7 3 6 8 3 6 9 3 6 10 3 6 11 3 6 12 4 1 4 1 1 4 1 2 4 1 3 4 1 4 4 1 5 4 1 6 4 2 4 2 1 4 2 2 4 3 4 3 1 4 3 2 4 4 4 4 1 4 4 2 4 4 3 4 4 4 4 4 5 Introduction Aper u Documents cit s D finitions acronymes et abr viations Manuel d utilisation de l application SDL en une page Informations de base Enregistrement en tant q qu Utilisateur Demander l enregistremen Activation D marrage de l application SDL Structure de l interface utilisateur Fonctions de l en t te Afficher et masquer les logos Liens Contact Modification de la langue Fonctions g n rales li es aux tables Afficher masquer une Editer une table Ins rer une entr e dans u une e tabl Effacer une entr e dans une tabl Enregistrer des modifications dans une table Annuler une modification dans une table S lec
26. a table livraisons Figure 21 Lien vers le didacticiel Figure 22 Aper u de l onglet Livraison des donn es Figure 23 D roulement g n ral de la livraison de donn es Figure 24 D roulement d taill de la transmission du fichier Figure 25 Diagramme d tat du canton Figure 26 Mutations du statut de la livraison Figure 27 Mutations du statut des donn es livr es Figure 28 Mutations du statut de plausibilisation Figure 29 Fen tre de s lection d un fichier de livraison Figure 30 Fichier de livraison s lectionn Figure 31 Progression de la livraison Actuellement 09 coles trait es Figure 32 Fonctions de pilotage accessibles dans la table Livraisons Figure 33 Fen tre de dialogue d ouverture du rapport de plausibilisation Figure 34 Rapport de plausibilisation D tails Figure 35 Affichage des interventions li es une livraison Figure 36 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier de livraison Figure 37 Exportation XML de la livraison VD_def Figure 38 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier d exportation Figure 39 Aper u de l onglet Traitement des donn es Figure 40 La table l ves est signal comme table principale Figure 41 Message d erreur li une tentative de filtrage lors de modifications pendantes Figure 42 Filtres pour les l ves Figure 43 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements Figure 44 Organisation cantonale Figure 45 Configuration des liv
27. antonale e SAS SAS Institute Business Intelligence Software and Services www sas com offices europe france SAS est utilis dans le projet MEB pour tablir des statistiques et des plausibilisations SBA Statistique des dipl mes une application de MER SdL Statistique des l ves et des tudiants une application de MEB SSP Statistique du personnel des amp coles une application de MER Tableau 2 glossaire 2 Manuel d utilisation de l application SDL en une page A Livrer les fichiers onglet Livraison des donn es A1 Affichage de la documentation du relev ou du didacticiel via les hyperliens Aide et documentation instructions pour la livraison et manuel d utilisation de l application ntation du relev Instructions multim dia ncer le didacticiel A2 T l charger upload les fichiers de livraison des donn es Clic sur Parcourir choisir le fichier local clic sur transmettre un fichier SdL nouvelle livraison de donn es ploaia la donn es SdL CParcourir transmettre un fichier SdL i Pas d erreur gt valider toutes les coles et classes et tous les l ves et tudiants possibles de la livraison s lectionner la livraison dans la table livraisons puis clic sur v erreurs gt v rification du rapport de plausibilisation et modification des donn es voir B puis valider la livraison ou les donn es de livraison co
28. anuel technique TECH S il le souhaite il peut v rifier le fichier XML produit en dehors de l application SDL l aide du sch ma actuel ce contr le ne fait pas partie des fonctions de l application SDL Le fichier contenant le sch ma peut tre t l charg depuis la page internet du relev statistique voir 4 2 1 T l charger le Manuel technique Par ailleurs il est possible d tablir un fichier CSV soit avec le module d exportation soit l aide de l outil de saisie Excel 4 1 1 2 Transf rer le fichier de livraison Le LD transf re le fichier de livraison dans l application du relev Si des donn es existent d j elles sont compl t es ou remplac es voir 4 4 Piloter le processus de livraison afin qu aucun enregistrement ne soit saisi double La livraison en cours peut aussi tre abandonn e Les donn es livr es sont plausibilis es dans l application du relev et un rapport de plausibilisation est g n r automatiquement 4 1 1 3 Plausibilisation des donn es Une fois que les donn es de la livraison ont t enregistr es avec le statut livr dans l application SDL le LD peut les diter et corriger les ventuelles erreurs de plausibilit voir a 5 Traitement des donn es 4 1 1 4 Pr validation LD Lorsque le LD a corrig ou confirm toutes les erreurs des donn es de la livraison il peut pr valider sa livraison voir 4 4 8 Pr valider puis valider une livraison Il est au
29. ation hosbgkel Continuer Annuler Leo tegt f d rales do la Conf d ration ene Contact Informations gaus Termine Figure 4 Introduction du code d activation En cliquant sur le bouton continuer il parvient l introduction de la question secr te de s curit 4 L utilisateur inscrit la question secr te et la r ponse et clique sur Continuer gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 9 59 Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Swzzera Confederaziun svizra Fage d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais l taiaro IDM gt Identit gt Activation Activation Question secr te Quel est le de vote animal domestque R ponse Continuer Retour Leo tegt do la Conf d ration suls Contact Informations gaus Termin Figure 5 Introduction de la r ponse la question secr te 5 L utilisateur inscrit le mot de passe souhait et clique sur Continuer C meuna tdentty management 3 E Schweizerische Fidgenossenschatt E Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svzzera Confederaziun svizra Page dacouel Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais rise Engish ege Activation Definir un mot de passe Notdepasse a0000000 Comme ill motde passe
30. ausibilisation Details 4 4 8 Prevalider puis valider une livraison Le LD peut pr valider une livraison s lectionn e et toutes les donn es de livraison subordonn es coles classes et l ves en appelant la fonction correspondante l aide du bouton Tous les enregistrements impliqu s doivent remplir les conditions suivantes pour pouvoir tre pr valid s e Le statut de plausibilisation doit tre plausible ou confirm Le statut de livraison doit tre livr Lorsque tous les enregistrements remplissent ces conditions le statut de la livraison passe pr valid si ce n est pas le cas un message d erreur est g n r et aucun enregistrement n est gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 32 59 pr valid Un courriel en informe le LD et le RD cantonal La livraison est ainsi termin e pour le LD et le RD peut poursuivre le traitement de la livraison Il est aussi possible de pr valider les donn es de livraison une une voir 5 2 6 Pr valider une cole une classe ou un l ve Dans un tel cas toutes les donn es subordonn es classes l ves sont automatiquement pr valid es en m me temps Le RD peut valider la livraison de la m me mani re Tous les enregistrements impliqu s doivent remplir les conditions suivantes pour pouvoir tre valid s e Le statut de plausibilisation doit tre plausible ou confirm Le statut de livraison doit tre livr ou pr valid Lorsque to
31. chage Insertion Format Outils Actions De noreply_bid bfs admin ch Date Di 11 05 2010 14 58 Schaer Milos BFS ce Objet IDM meb Votre code d activation Votre code d activation emdzmgu4 Votre lien d activation https meb idm r admin ch Iamieb benutzer aktivierung best immungen jsf domain mebscallbackUr1l http www bfs admin ch index html lang fr Figure 1 Courriel pour l activation d un compte utilisateur Si un avertissement concernant le certificat de s curit de la page web appara t l utilisateur peut poursuivre le chargement de la page web en cliquant sur le lien Je connais le risque et ajouter une exception s y rapportant la r gle de s curit N Cette connexion n est pas certifi e Vous avez demand Firefox de se connecter de mani re s curis e www services idm admin ch mais nous ne pouvons pas confirmer que votre connexion est s curis e Normalement lorsque vous essayez de vous connecter de mani re s curis e les sites pr sentent une identification certifi e pour prouver que vous vous trouvez la bonne adresse Cependant l identit de ce site ne peut pas tre v rifi e Que dois je faire Si vous vous connectez habituellement ce site sans probl me cette erreur peut signifier que quelqu un essaie d usurper l identit de ce site et vous ne devriez pas continuer Sortir D tails techniques Je comprends les risques Fig
32. chier permet au LD de transmettre l OFS le fichier de livraison s lectionn Un message apparait indiquant que ce processus peut prendre un certain temps Il faut compter avec une transmission de plusieurs minutes pour 10 000 personnes Une roue tournant sur elle m me indique la dur e de transmission des donn es pendant laquelle le navigateur ne doit pas tre ferm Le traitement ult rieur de la livraison par l application SDL se fait l arri re plan La progression de la livraison se voit dans le nombre d coles trait es et elle est actualis e toutes les 30 secondes 1 id canon ann e statut de livra sonfstatut de Haus livr le livr par VD_def VD 22 2010 Livr e 4 Plausible 2 18 05 2011milos scha 8 biclasses plausil charg s 1 s lectionn livraisons filtr s Figure 31 Progression de la livraison Actuellement 09 coles trait es 4 4 Piloter le processus de livraison Toutes les fonctions de pilotage du processus de livraison sont accessibles dans la barre d outils de la table livraisons livraisons filtres 1 charges 1 s lectionn s 1 id canton ann e statut de imaisdstatut de nau Im le e es prauseleves plausill VD_def _ 22 2010 Livr e 4 Plausible 2 18 05 201milos schaer bfs adrr 0 9 90 90 1800 1800 Figure 32 Fonctions de pilotage accessibles dans la table Livraisons 4 41 G rer les livraisons partiel
33. de remplacer les donn es de livraison existantes Toutes les donn es existantes sont alors effac es Le statut de la livraison passe Confirmer livraison voir 4 4 4 Confirmer la livraison ou livr e en fonction du r sultat de la livraison Il est nettement plus efficace de remplacer une livraison que de la compl ter Cette fonction doit tre appliqu e chaque fois que la livraison est transmise dans un fichier et que les donn es n ont pas encore t dit es 4 4 4 Confirmer la livraison Apr s la transmission d un fichier de livraison les donn es sont plausibilis es par l application SDL Si le processus d tecte des erreurs le statut Confirmer la livraison est attribu la livraison Cet tat exige une action du LD il peut soit confirmer la livraison pr sent paragraphe soit renoncer la livraison voir 4 4 5 Renoncer la livraison En consultant le rapport de plausibilisation voir 4 4 7 Afficher le rapport de plausibilisation le LD peut d cider s il souhaite accepter sa livraison actuelle ou renoncer cette livraison Il peut confirmer sa livraison l aide du bouton Y Une confirmation de livraison est alors envoy e par courriel au LD et au RR Le statut de livraison passe livr e 4 4 5 Renoncer la livraison Lorsque l application SDL exige une action de la part du LD en raison de l existence d enregistrements identiques statut de livraison RemplacerCompl ter ou d err
34. der une cole une classe ou un l ve Le RD cantonal peut d pr valider les donn es ayant le statut pr valid et ainsi r attribuer des droits d criture au LD Pour cela il faut que les enregistrements superordonn s se situant hi rarchiquement au dessus se trouvent dans le statut livr Si cette condition est remplie toutes les donn es subordonn es seront d pr valid es et passeront au statut livr Sinon un message et les donn es resteront inchang es Il est aussi possible de d pr valider une livraison voir 4 4 9 D pr valider et d valider la livraison gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 42 59 6 Organisation cantonale uniquement RD Dans l onglet Organisation cantonale le RD peut d une part v rifier diter et valider le canton et d autre part v rifier la configuration des livraisons Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale Administration filtres Filtrer les cantons et la configuration des livraisons ann e 2014 canton vo 22 4 filtres avanc s SIE Ar canton statut d statut de plaulplausibililplausibilise par cr le cr par modifie modifi par valid le valide par Organisation cantonale Onfiguration des livraisons filtr s 0 charges 0 s lectionn s 0 canton nomdelajpard Wes de donn es utilisateurs read only d tai de lijour de r cr le
35. droits d criture au RD t dans la livraison 4 4 10 Traiter les erreurs de plausi La r gle utilis e pour la plausibilisation d termine si Une erreur de plausibilit peut tre confirm e ou non Les erreurs que l on peut confirmer exigent une v rification pr cise des donn es qui peuvent toutefois tre correctes Un double clic sur la colonne Statut de plausibilisation permet d afficher le d tail des erreurs de plausibilit de la livraison En cliquant dans la case cocher Ok on confirme l erreur correspondante ou on en supprime la confirmation Apr s une modification la livraison s affiche en gras on peut alors rendre les changements d finitifs l aide du bouton lai Enregistrer 4 5 V rifier la livraison 4 5 1 Afficher le protocole des interventions S lectionner une livraison dans la table livraisons permet d afficher les interventions qui s y rapportent dans la table historique pour la livraison s lectionn e gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 33 59 oc N charges 1 s lectionn s BE Iel V E Er x id canton ann dstatut de infatstatut de pld livr le livr par coles plau classes plal l ves plaus VD_def 22 2010 Livr e 4 Plausible 2 18 05 20milos schaer bs 4019 am 1799 1800 historique pour la livraison s lectionn e DE E canton lann effectu parleffectu le i
36. e Erreur de plausibilit F Filtern Filtres Where filtres Finalis gt 15 08 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 16 48 8 9 12 12 15 16 49 33 31 43 38 16 47 38 35 26 45 31 28 15 17 29 44 33 41 38 17 15 34 40 40 27 Finaliser Firefox Fran ais G Gras Ind fini Initialis Initialisiert Ins rer une entr e Interface Internet Explorer Interventions Italiano L Langue Lien Livraison Compl ter Remplacer Livraison Compl ter Livraison Confirm Livraison Renoncer Livraison Table Livraison Remplacer Livraison Compl ter Livraison Renoncer Livraison Valider Livraison des donn es Livr Livreur de donn es LD Manuel d utilisation Masquer MasterTable Mot de passe 25 27 28 31 32 15 16 56 59 31 31 32 34 35 35 21 4 29 49 38 11 Mozilla 8 Nomenclatures 16 Organisation cantonale 14 Param tre 40 Plausibilisation Status 17 28 34 54 Plausible 28 33 43 45 Pr valid 27 33 41 Pr valider 43 Pr valider 22 Probl mes 47 R Rapport de plausibilisation 32 35 Registration 8 Remplacer Livraison 35 Remplacer une livraison 26 Renoncer 32 Livraison 35 R solution 49 R solution d cran 8 gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR Roue s S curit Status Canton Donn es Livraison Plausibilisation T Table Classes El ves L
37. e canton Vous trouverez les indications correspondantes l adresse www sdi bfs admin ch gt gt Contact 49159 Uploader les donn es Lorque je clique sur le bouton dans l application de transmettre un fichier SDL relev aucune donn e n est charg e Le canton indiqu dans l en t te n est peut tre pas le v tre V rifiez son code Il peut s agir d une surcharge temporaire de l application de relev Essayez une fois encore apr s quelques minutes Si la panne dure plus de deux heures pri re d en aviser le service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications correspondantes l adresse www sdl bfs admin ch gt gt Contact S il ne s agit pas d un probl me li l application de relev votre fichier de livraison est probablement d fectueux Veuillez dans ce cas contacter votre responsable informatique ou votre fournisseur de logiciels Le message d erreur suivant s affiche Le format de votre fichier transmis n est pas accept Les formats accept s sont csv et xml aussi zip pour les fichiers zipp s bien que mon fichier de livraison se termine par csv ou xml Votre fichier de livraison est probablement d fectueux Veuillez dans ce cas contacter votre responsable informatique ou votre fournisseur de logiciels Aucune livraison ne s affiche apr s avoir upload un fic de livraison Il se peut qu un ou plusieurs filtres soient activ s Assu
38. e champ du statut de plausibilisation Apres une modification l enregistrement concern apparait en gras Pour que la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SDL il faut encore cliquer sur le bouton El Enregistrer la table 3 6 3 Ins rer une entr e dans une table A l aide du il est possible d ins rer un nouvel enregistrement dans une table Certains champs sont alors remplis par d faut Les valeurs de l enregistrement ins r peuvent tre dit es directement dans la table Les donn es ins r es apparaissent en gras Pour que la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SDL il faut encore cliquer sur le bouton ll Enregistrer de la table 3 6 4 Effacer une entr e dans une table Le bouton permet d effacer une entr e dans une table dans la mesure o le statut de celle ci l autorise L enregistrement apparait alors en gras et barr Pour que la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SDL il faut encore cliquer sur le bouton Enregistrer la table 3 6 5 Enregistrer des modifications dans une table Avec le tous les changements donn es nouvelles modifi es ou effac es marqu es en gras dans table sont enregistr s dans la base de donn es SDL D s cet instant les enregistrements apparaissent nouveau en criture normale Les entr es effac es disparaissent de la table 3 6 6 A
39. e de fichier Figure 33 Fen tre de dialogue d ouverture du rapport de plausibilisation Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur internet utilis le LD peut afficher le rapport sous la forme d un fichier Excel ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur Le rapport de plausibilisation comporte trois onglets 1 Synoptique des cat gories d erreur nombre d erreurs par r gle de plausibilisation 2 Erreurs par rapport aux s ries temporelles historiques 3 Liste d taill e des erreurs B S D E G T Schweirerzche Eidgenossensehafe EE 21 Conf d ration suisse Office f d ral de la statistique Contegeraziene svizzera 1 Confederaziun svizra p B Statistique des l ves 7 Rapport de plausibilisation D tails amp 11 20 Identifikation der Schule Ecole BFS UNE Plausi 20 Ecole inconnue 12 20 Identifikation der Schule Ecole BFS UNB Plausi 20 Ecole inconnue 13 20 Identifikation der Schule Ecole BFS UNB Plausi 20 Ecole inconnue 14 20 Identinkation der Schule oe BES UNE Plaus 20 Ecole inconnue 15 20 Ientifikation der Schule Ecole BES UNE Plausi 20 Ecole inconnue 16 20 Identifikation der Schule Ecole BFS UNE Plausi 20 Ecole inconnue 17 20 Idepirikation der Shule TEcole UNE 20 Ecole inconnue z MN Synoptque ae Fistorgue D tails 14 zl Figure 34 Rapport de pl
40. es des donn es du relev de la statistique des l ves et tudiants ci apr s SDL Il d crit les fonctionnalit s et les interfaces utilisateurs de l application de relev SDL pour la livraison et l apurement des donn es Le chapitre Trucs et astuces fournit quelques suggestions pour utiliser correctement l application et viter les probl mes ou les r soudre En annexe figurent encore les principales nomenclatures de la SDL avec leurs codes qui peuvent tre utilis s pour le filtrage des donn es filtres conditionnels On y trouve aussi un index permettant de localiser rapidement des informations compl mentaires pour les principaux mots cl s 1 2 Documents cit s R f rence des documents internes mentionn s dans le cadre du pr sent manuel R f rence Manuel de la Statistique des l ves et des tudiants SDL BFS Tableau 1 References 1 3 D finitions acronymes et abr viations Liste des d finitions acronymes et abr viations qui sont utilis s dans le present document Abr vi D finition OFS Office f d ral de la statistique REE Registre des entreprises et des amp tablissements LD Utilisateur dans le r le de livreur de donn es RD Utilisateur dans le r le de responsable cantonal des donn es AR Utilisateur dans le r le de l administrateur OFS du relev RR Utilisateur dans le r le du responsable OFS du relev amp RO Utilisateur dans le r le Read Only par ex coordinateur trice c
41. es ne r solvent pas le probl me il faut prendre contact avec le responsable du relev voir 3 5 3 Contact 7 3 Erreur du programme pendant la livraison des donn es Si une erreur survient dans l application pendant la livraison des donn es par exemple une interruption du fonctionnement de la base de donn es la livraison et les donn es qu elle contient peuvent conserver le statut en traitement Ce statut n est correct que pendant le traitement en cours de la livraison par le syst me En dehors de cette p riode il s agit d un tat erron qui doit tre signal au responsable du relev La livraison peut tre vid e l aide du bouton Elle est ainsi compl tement r initialis e 7 4 Affichage manque de place e Sur une page les domaines dont on n a pas besoin peuvent tre masqu s avec le bouton 7 voir aussi 3 5 1 Afficher et masquer les logos et 3 6 1 Afficher masquer e Les colonnes des tables peuvent tre agrandies Cela permet par exemple d afficher tout le texte d une liste de s lection e Les r glages de l cran ne sont peut tre pas appropri s avec une r solution de 640x480 ou de 800x600 pixels plut t que de 1024x768 pixels en fonction de la taille de l cran gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 48 59 8 Resolution de probl mes Activation compte d utilisateur Login Acc s l application de relev Probl me Je n ai pas de compte d utilisateur pour l a
42. eurs de plausibilit statut Confirmer la livraison le LD peut renoncer poursuivre sa livraison en cours en cliquant sur le bouton lt La livraison retrouve alors son statut d origine Le LD peut ainsi g n rer une nouvelle fois un fichier de livraison qui s est r v l d fectueux par exemple ou diter tout d abord son fichier dans sa propre base de donn es 4 4 6 G n rer un rapport de plausibilisation A l aide du boutonEf le LD peut g n rer un nouveau rapport de plausibilisation pour la livraison s lectionn e Les plausibilisations de toutes les donn es de la livraison sont alors renouvel es et un nouveau rapport de plausibilisation est g n r que l utilisateur a la possibilit d ouvrir Cette fonction peut tre lanc e apr s une modification des donn es de mani re v rifier l tat actuel des erreurs de plausibilit 4 4 7 Afficher le rapport de plausibilisation Le bouton FP permet l utilisateur d afficher le rapport de plausibilisation actuel d une livraison choisie au format Excel gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 31 59 Ouverture de PlausiReport xls Vous avez choisi d ouvrir PlausiReport xis qui est un fichier de type Microsoft Excel Worksheet partir de https www meb i bfs admin ch Que dot faire Firefox avec ce fichier Ouvrir avec Microsoft Office Excel d faut O Enregistrer le fichier Toujours effectuer cette action pour ce typ
43. gateur En fonction du navigateur on peut ainsi afficher d ventuelles tables ou barres de d filement cach s SdL Mozilla Firefox Eicher Edition Affichage Historique Marque pages _ Qutils Q x o Bl Les plus visit s D buter avec Firefox Bi la une Customize Links FEZ EE OFS Statistique des l ves et tudiants Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact v01 01 Deutsch Fran ais talano Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale Administration Aide et documentation aE a Termin Figure 46 Modification de la taille de la fen tre en tirant la zone marqu e en rouge avec la touche gauche de la souris e Actualiser les donn es incoh rentes Dans l application SDL les donn es de livraison qui ont t modifi es sur une autre page autre fen tre ou autre onglet du navigateur ne sont pas mises jour automatiquement Dans cas on peut filtrer nouveau la table concern e L onglet actuellement tr reste alors actif ce qui n est pas le cas lorsque l on proc de une actualisation du navigateur o l application est recharg e compl tement et red marre dans son tat initial e Actualiser des filtres ou des exportations incoh rents Dans l application SDL les filtres ou les exportations qui ont t modifi s par le RR ne sont pas mis jou
44. glet Organisation cantonale dans lequel apparaissent un aper u des cantons ainsi que la configuration de la livraison Le contenu de l onglet est son tour divis en diff rentes tables qui peuvent tre manipul es l aide des boutons de la barre d outils gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 13 59 3 5 Fonctions de l en t te 7 SdL Mozilla Firefox Fichier dtion Affichage Historique Marque pages Outils 2 A mebbis sie Les plus visit s MP D buter avec Firefox Bi la une AW Customize Links sa OFS Statistique des l ves et tudiants Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration nuima Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact Sal v01 01 Deutsch Fran ais talano Figure 11 Interface utilisateur de l application SDL En t te 3 5 1 Afficher et masquer les logos Le bouton 7 permet de masquer les logos qui peuvent nouveau tre affich s l aide du bouton D voir le bouton entour de rouge dans la figure ci dessus Cette fonction permet de r duire l espace vertical dont l application a besoin l cran 3 5 2 Liens Les liens suivants sont disponibles dans l en t te cliquant sur la barre Administration f d rale admin ch on parvient la page d accueil des autorit s f d rales www admin ch cliquant sur le logo Statistique Suisse on parvient au portail
45. ibie 2 1 01 2000 2010 22CT VD 40024Liee 4 Plau F minin 201 01 2000 ____ 2010 VD 24 _ 40024 4 Plausibie 2 Wm 01 01 2000 2010 VD 22CT VD 40024 Livr e 4 Plausibie 2 F minin 201 01 2000 Suisse 81Allemand 110 Figure 16 Editer plusieurs enregistrements S lection de plusieurs enregistrements d une table La s lection de plusieurs l ments se fait selon la pratique habituelle En maintenant la touche Majuscule enfonc e on s lectionne tous les enregistrements du domaine compris entre le premier et le dernier clic 3 6 8 En maintenant la touche Contr le enfonc e on ajoute la s lection tous les enregistrements sur lesquels on clique Trier Les entr es d une table peuvent tre tri es en fonction de l ordre ascendant ou descendant des donn es d une colonne On d clenche le tri en cliquant sur le titre de la colonne voulue de table l ves filtr s 20 charg s 20 s lectionn s 1 44 type d id lid de l istatut de H statut de r 0 sexe date de naissance ni 2010 VD 22CTVD 40024Livree 4 Pas plausible 1 1 01 01 2009 8 2010 VD G2CTVD __ 40024Livr e 4 Plausible 2 F minin 201 01 200 5 2010 VD 22 40024Livree 4 Plausible 2 F minin 201 01 2000 s 2010 VD 2ZCTVD 40024Livr e 4 PPlausible 2 01012000 5 2010 VD 22 40024Livree
46. ir enregistr vos modifications ou y avoir renonc Figure 41 Message d erreur li une tentative de filtrage lors de modifications pendantes gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 38 59 5 1 Filtrer les donn es De mani re analogue au traitement des donn es les filtres pr d finis actifs sont li s logiquement entre eux et avec les ventuels filtres conditionnels d finis par l interm diaire de l op rateur AND filtres ann e 2010 canton VD 22 filtres avanc s filtres conditionnels Ex filtres pr d tinis d 5 variable lop r amp valeur AND OR Titres description param tre sexe gt F minin anD Ir rite des El ves Seulement l ves pour une cole BurNr 24 statut de uge mg Choisirun code Pour le des variables gt Referenzhandbuch Nom de la variable Valeur El ves d coles intEl ves d coles inconnues L coles filtres charg s 0 s lectionn s 0 ama classes filtres charges 0 s lectionn s 0 amaA a Ea 2 ann e canton type d id de F lstat n de livr statut de plausibilisation sexe datedenaissance nationalit langue 2010 22 CT VD l400242Lr e 4 Plausibie 2 F minin 2 01 01 2000 Suisse 810CAllemand 110 a 2010 0 22 CTVD a00242lLiwr e 4 Plausible 2 F minin 2 01 01 20
47. ivraison Table principale T l charger Touche CTRL Touche SHIFT Traitement des donn es U Upload Valid Valider 26 29 25 23 33 35 43 57 59 13 27 53 ER 53 28 38 38 34 42 29 18 18 38 30 27 45 E Index des boutons Masquer F Afficher ES Didacticiel contextuel Ins rer N Vider la livraison Ef G n rer rapport de plausibilisation ER Afficher rapport de plausibilisation Compl ter Remplacer 4 Confirmer Renoncer 3 Valider P Filtrer E Changer de table principale Enregistrer Ne pas enregistrer EP Exporter le contenu de la table comme fichier CSV LZ Ex cuter l exportation 2 Tri dans l ordre descendant ascendant Op ration en cours gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 58 59 gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 59 59
48. l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur internet utilis le LD peut afficher le fichier de livraison ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur Les ventuelles erreurs dans l ex cution seront communiqu es l utilisateur par le biais d un simple fichier texte gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 36 59 5 Traitement des donn es Dans l onglet Traitement des donn es l utilisateur peut filtrer afficher et diter les donn es d taill es coles classes et l ves Livraison des donn es Traitement des doni Organisation cantonale Administration Filtrer les donn es de livraison canton vo 22 sl es ava Mi res avanc s charg s 9 s lectionn s 1 z iter Tes donnees de Tivraison ann e canton type did lid de de livraison statut de li statut de cr par cr le modifi par 2010 022 BFS UNB 40081352 Livr e 4 Pas plausimilos schaer bfs admir18 05 20 milos schaer p 2010 _ VD 22 BFS UNB 40089346 Livr e 4 Pas plausimilos schasr bfs admir18 05 20 milos schaer b 2010 _ VD 22 BFS UNB 140492479 Livr e 4 Pas plausimilos schaer bfs admir 18 05 20 milos schaer b 2010 _ VD 22 BFEUNB 40569634 Livr e 4 plausimilos schaer bfs admir18 05 20 mllos schaer b 2010 VD 22 BFSUNB 40670684 Livr e 4 Pas plausimilos schaer bfs admir 18 05 20 milos schaer b 2010 _ VD 22 FS UNB 40687557 Livr e
49. la livraison a t accept e apr s la plausibilisation Des modifications de donn es ne sont possibles que dans ce statut Pr valid Etat apr s la pr validation par le LD L enregistrement ne peut plus tre trait que par le RD ou le RR Valid Etat apr s la validation par le RD L enregistrement ne peut plus tre trait que par le RR Finalis Donn es d finitives Tableau 5 Statut des donn es livr es Description d taill e 4 1 6 Statut de plausibilisation canton livraison cole classe l ves Plausibilisation d tecte erreurs Erreurs de plausibilit non confirmi modifi es Plausible Uniquement erreurs de plausibilit confirm es C a Figure 28 Mutations du statut de plausibilisation Confirmation de toutes Je erreurs de plausibilit amp bpression de la confirmation des erreurs Indefini Etat apr s l importation ou une modification des donn es avant que le processus de plausibilisation ait v rifi les donn es Plausible Le processus de plausibilisation n a d couvert aucune erreur et attribu ce statut l enregistrement Une livraison peut tre plausible m me lorsqu elle contient des personnes ou des v nements non plausibles Une personne peut tre plausible m me lorsqu un ou plusieurs des v nements qui s y rapportent ne sont pas plausibles Pas plausible Le processus de plausibilisation a d tect au moins une erreur pour
50. les Apr s la transmission d un fichier de donn es la livraison est identifi e par l application SDL via le code de livraison le canton et l ann e S il existe d j dans la base de donn es SDL des donn es pour la livraison le statut RemplacerCompl ter est attribu la livraison Cet tat exige une action de la part du LD voir 4 4 2 Compl ter la livraison 4 4 3 Remplacer la livraison ou 4 4 5 Renoncer la livraison 4 4 2 Compl ter la livraison Cette fonction est utile lorsqu une livraison est faite en plusieurs livraisons partielles et que des donn es ont d j t dit es corrections ou validations Il est ainsi possible de livrer de nouvelles coles sans toucher aux donn es existantes l exception des coles munies de la m me identification Le bouton permet au LD de compl ter la livraison Seules les coles munies de la m me identification sont alors remplac es par les donn es de la nouvelle livraison Le statut de la livraison passe Confirmer livraison si le processus de plausibilisation a d tect des erreurs voir 4 4 4 Confirmer la livraison ou livr e si la plausibilisation n a identifi aucune erreur gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 30 59 Attention Cette fonction peut prendre beaucoup de temps En g n ral il est recommand de remplacer la livraison plut t que de la compl ter 4 4 3 Remplacer la livraison Le bouton EI permet au LD
51. n A l aide du boutonleF l utilisateur peut afficher le rapport de plausibilisation au format Excel de l intervention s lectionn e Si tant est que celle ci inclut un tel rapport C est le cas lorsque la colonne information suppl mentaire affiche rapport de plausibilisation Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur internet utilis l utilisateur peut afficher le rapport sous la forme d un fichier Excel ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur gt 15 08 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 34159 4 5 3 Afficher le fichier de livraison En cliquant sur le l utilisateur peut afficher le rapport de plausibilisation au format Excel de l action s lectionn e si l action est du type Livraison ou Livraison d fectueuse Ouverture de DeliveryFile zip Vous avez choisi d ouvrir X DeliveryFile zip qui est un fichier de type zip File partir de https vwww meb i bfs admin ch Que doit faire Firefox avec ce fichier Ouvrir avec Enregistrer le PAN Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier Figure 36 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier de livraison Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur internet utilis le LD peut afficher le fichier de livraison ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur 4 6 Exporter les donn es Les paragraphes suivants pr sentent trois types d exportation Les param tre
52. n uniquement confirmer ou annuler la confirmation d ventuelles erreurs de plausibilit Si l on supprime une cole toutes les donn es subordonn es classes et l ves le sont automatiquement La suppression n est possible que si l utilisateur dispose des droits d criture sur tous les objets subordonn s pour LD statut de livraison livr e pour RD statut de livraison livr e ou pr valid e 5 2 2 Editer une classe Pour ajouter une nouvelle classe l utilisateur doit tout d abord s lectionner l cole s y rapportant Cette s lection d cole ne peut plus tre chang e apr s avoir t enregistr e Variables de la classe pouvant tre dit e ld d enseignement e Commentaire e Statut de plausibilisation uniquement confirmer ou annuler la confirmation d ventuelles erreurs de plausibilit Si supprime une classe toutes les donn es subordonn es l ves le sont automatiquement La suppression n est possible que si l utilisateur dispose des droits d criture sur tous les l ves de la classe concern e pour LD statut de livraison livr e pour RD statut de livraison livr e ou pr valid e 5 2 3 Editer un e l ve Pour ajouter un nouvel l ve une nouvelle l ve l utilisateur doit tout d abord s lectionner la classe s y rapportant Cette s lection de classe ne peut plus tre chang e apr s avoir t enregistr e gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v
53. ncern es voir A2 i ou B4 B Modifier des donn es onglet Traitement des donn es B1 Choisir les donn es filtre OJE ann e 2009 Canton w filtres avanc s E gt Filtrer les donn es B2 Consulter les erreurs de plausibilit double clic sur le champ pas plausible 1statut de pli cr par cr le modifi par modifi le Pas plausibmilos schaer bfs admin c 18 05 2011milos schaer bfs admin c 18 05 201 r gle texte ok modifi par modifi le 20 Identifikation der Schule Plausi 20 Ecole inconnue milos schaer btfs admin ch 18 05 2010 B3 Editer les donn es double clic sur le champ modifier nationalit date de naissance nationalit langue Suisse 8100 01 01 2000 d January2000 D nd 01 01 2000 Tu We Th Fr id Suriname 8435 J 01 01 2000 5 27 28 29 d Svalbard et le Jan Ma 0012000 234156 7 w Swaziland 2392 oder 01 01 2000 31011121314 15 gt enregistrer ou annuler les modifications Lil oui B4 Valider les donn es livr es B5 Changer de table principale Exporter les donn es onglet Traitement des donn es gt table exportations Choisir une exportation ventuellement compl ter les param tres puis 24 3 Application du releve SDL 3 1 Informations de base L application SDL est une application web utilisable par l interm diaire d
54. ncipale actuelle peuvent tre s lectionn es afin de produire avec des op rateurs SQL standard lt gt lt gt lt gt LIKE disponibles selon la variable des l ments de filtre qui peuvent ensuite tre combin s logiquement l aide des op rateurs AND ou OR gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 39 59 5 1 4 Filtrer des donn es A l aide du l utilisateur peut appliquer les filtres disponibles toutes les donn es de la table principale condition toutefois qu aucune modification ne soit pendante dans les tables concern es La table subordonn e est vid e 5 2 Editer des donn es En g n ral les donn es sont modifi es directement dans la table comme d crit dans le paragraphe 3 6 2 Editer une table Les donn es modifi es ne sont reprises dans la base de donn es SDL qu au moment o l on clique sur le bouton El Enregistrer Pour le LD les enregistrements ne peuvent en principe tre dit s qu avec le statut de livr e Le LD peut en plus diter des donn es ayant le statut pr valid e 5 2 1 Editer une cole Pour ajouter une nouvelle cole l utilisateur doit entrer les attributs pour l identification de la livraison s y rapportant ann e canton et code de livraison Ces attributs ne peuvent plus tre chang s apr s avoir t enregistr s Variables de l cole pouvant tre dit es Typeld ld e Commentaire e Statut de plausibilisatio
55. nnuler une modification dans une table Le bouton EI permet d annuler les modifications en cours qui n ont pas encore t enregistr es et apparaissant donc en gras dans la table 3 6 7 S lectionner une ou plusieurs entr es dans une table Un simple clic suffit s lectionner une entr e dans une table Certaines tables permettent de s lectionner plusieurs enregistrements de mani re ex cuter la m me fonction sur toute la s rie d enregistrements gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 16 59 l ves filtr s 20 charges 20 selectionnes 7 aee ls type d id lid de de li statut de plausibilisation sexe date de naissance nationalit langue Suisse 81Allemand 110 Suisse 81Allemand 110 Suisse 81Allemand 110 _ Suisse 1 110 Suisse 81Allemand 110 Suisse 1 110 Suisse 81Allemand 110 Suisse 81Allemand 110 2010 VD 23CTVD 40024Livr e 4 plausible 1 01 01 2009 2010 VD 22CTVD _ 400241 4 Plausible 2 F minin 201 01 2000 2010 VD 22CT VD 40024 Livr e 4 Plausibie 2 F minin 201 01 2000 2010 220 0 40024Lmse 4 Plausible 2 Ma 01 01 2000 2010 VD 22CTVD _ 40024Livr e 4 Plausible 2 F minin 201 01 2000 2010 VD 22CT VD 40024Livse 4 Plaus
56. nt dans la table par un double clic sur le champ d sir avec la touche gauche de la souris En fonction du type de champ un diteur sp cifique la donn e peut s ouvrir Exemples l ves filtr s 20 charg s 20 s lectionn s 0 amS E annedcanto type d idlid de statut de statut de plausibilisation sexe date de nationalit langue domicile 2010 VD 2 CT VD 4002 Livr e 4 Pas plausible 1 01 01 2 Suisse 8AllemandLe Mont sur Lausa 2010 VD 2 CT VD 40024Liyr e 4 Plausible 2 F minin 01 01 2 Suisse 8AllemandLe Mont sur Lausa 2010 VD 21CT vD 40024 4 Plausible 2 F minin 01 01 2 Suisse 8Allemand Le Mont sur Lausal 2010 VD 2 2010 VO ct vo 2010 VD 2 CT VD 40024Livree 4 Plausible 2 40024Livr e 4 Plausible 2 40024Livr e 4 Plausible 2 M 1 01 01 2 Suisse AllemandLe Mont sur Lausal F minin 01 01 2 Suisse 8 Le Mont sur Lausai 01 01 20Suisse amp AllemandLe Mont sur Lausa Figure 12 Editer un enregistrement Champ du texte ou de nombre standard l ves filtr s 20 charg s 20 s lectio s 1 a b 1 xA s SEE ann cantol type d id 2010 VD 2CT VD 4002 Livree 4 Pas plausible 1 lid de statut del statut de plausibil ation sexe date de nationalit langue Mm _ 01 01 2CSuis
57. ntervention information suppl mentaire VD 22 201 Cmilos schae 18 05 201QPlausibiliser 6 rapport de plausibilisation VD 22 201Cmilos schae 18 05 2010Plausibiliser 6 _ rapport de plausibilisation VD 22 201Cmilos schae 18 05 2010Confirmer 5 VD 22 _ 201 Cmilos schae 18 05 201 0Livraison avec erre fichier de livraison VD 22 1201 Cmilos schae 18 05 2010Livraison avec erre fichier de livraison vD 22 201Cmilos schae 18 05 2010Plausibiliser 6 rapport de plausibilisation VD 22 201Cmilos schae 18 05 2010Livraison 0 fichier de livraison Figure 35 Affichage des interventions li es une livraison Les interventions suivantes sont inscrites au protocole e Livrer un fichier inclut le fichier de livraison et le rapport de plausibilisation e Livraison d fectueuse d un fichier inclut le fichier de livraison pour autant que la livraison puisse tre identifi e Compl ter une livraison Remplacer une livraison e une livraison e Confirmer une livraison e G n rer un rapport de plausibilisation en cours de traitement seulement inclut le rapport de traitement lorsqu il est termin e Valider une livraison inclut le rapport de validation e Retrait de la validation d une livraison e Finaliser une livraison e Retrait de la finalisation d une livraison e Effacer toutes les donn es d une livraison e Effacer une cole 4 5 2 Afficher le fichier de plausibilisatio
58. pplication de relev Comment dois je proc der pour ouvrir une session dans l application de relev Solution Demandez un compte d utilisateur au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www sdl bfs admin ch gt gt Contact Sur la page internet du relev SDL vous trouverez le lien vers l application de relev www sdl bfs admin ch J ai oubli mon mot de passe Si vous avez oubli votre mot de passe vous pouvez utiliser le lien Mot de passe oubli sur la page Internet du relev www sdl bfs admin ch Dans la fen tre Enregistrement utilisateur et Login qui s affiche lorsque vous cliquez sur ce lien vous indiquez vous adresse e mail comme nom d utilisateur Vous recevrez ensuite par courriel les instructions pour remettre le mot de passe Microsoft Office Word 2003 Ink gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR Lorsque je veux acc der l application de relev en passant par le lien www sdl bfs adi Ch aucune page ne s affiche dans le navigateur Internet V rifiez si vous utilisez un navigateur Internet qui r pond aux exigences voir ce sujet le point 3 1 Informations de base dans ce manuel Il se peut qu il agisse d un probl me passager Fermez votre navigateur et r essayez apr s quelques minutes Si la panne dure plus de deux heures pri re d en aviser le service comp tent dans votr
59. r automatiquement Dans ce cas on peut recourir la fonction d actualisation du navigateur gt 15 08 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 46 59 SdL Windows Internet Explorer Fichier _ Edition Affchage Favoris o Statistique des l ves et tudiants ation admin ch Conf d ration suisse Confederazione Svizzera E Confederaziun svizra one SH Deutsch Fran ais talano livraison des donn es Tratament des donn es Organisation cantonale Action documentation Jet instructions pour la Iwaison elmanuel d utilisation de S irerenet local SdL Mozilla Firefox Eichler Edition Affichage _ Historique Marque pages Outils 2 Zei een nek se chfsdwebf _ Les plus visit s D buter avec Firefox u la une Customize Links Osa Lel OFS Statistique des l ves et tudiants Schweizerische Eldgenossenschatt Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact SL v01 01 Dettsch Fran ais talano Livraison des donn es Tratement des donn es Organisation cantonale Administration filtres BE Termin Figure 48 Bouton d actualisation dans Firefox e Changer de navigateur Si les actions mentionn es ci dessus n apportent pas de solution il convient de v rifier
60. raison l aide de l historique des interventions Livraison des donn es _Tratement des donn es Organisation cantonale Administration Aide et documentation Pr parer la livraison DOCUMENT Ou releva uctions multim dia Lancerle didact instructions pour la livraison et manuel d utilisation de l application filtre Filtrer les livraisons ann e canton Vo 22 filtres avanc s nouvelle livraison de donn es Transmettre le fichier de livraison uploader les donn es SdL l OFS Parcourir transmettre un fichier SdL livraisons filtr s 1 charg s 1 s lectionn s t er ch canton ann e statut de livraisonistatut de plaus livr le livr par l coles plausiblclasses plausil l ves plausibl VD_def 0 22 2010 Livr e 4 Plausible 2 _ 18 05 2011milos schaer bfs admil 0 9 90 90 1800 1800 table d pendante historique pour la livraison s lectionn e canton lann effectu par effectu le V rifier la livraison ess suppl mentaire VD 22 2010 milos schaer 18 05 2010 1 C VD 02 2010 milos schaer 18 05 2010 1 Livraison avec erreurs fichier de livraison VD 02 2010 milos schaer 18 05 2010 1 Livraison avec erreurs fichier de livraison VD 022 2010 milos schaer 18 05 2010 1 Plausibiliser rapport de plausibilisation VD 22 2010 milos schaer 18 05 2010 1 Li
61. raison Afficher le protocole des interventions Afficher le fichier de plausibilisation Afficher le fichier de livraison Exporter les donn es Choisir une exportation ai au u format XML Choisir une exportation au format CSV Choisir une exploitation statistique Ex cuter l exportation Traitement des donn es 37 Filtrer les donn es Filtres par d faut ann e et canton Filtres avanc s diter des filtres pr d finis Filtres avanc s diter des filtres conditionnels Filtrer des donn es Editer des donn es Editer une Ecole Editer une classe Editer un e l ve Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements Changer de table principale Pr valider une cole une classe ou eleve Valider une Ecole D pr valider une cole une classe ou un l ve Organisation cantonale uniquement RD 43 V rifier le canton 44 Editer le canton Valider le canton V rifier la configuration des livraisons Trucs et astuces Erreurs d affichage Erreurs lors de l ex cution d une fonction Erreur du programme pendant la livraison des donn es Affichage manque de place Resolution de probl mes 49 ANNEXE 52 Nomenclatures propres l application SDL 52 Figures 54 Tableaux 55 Index 56 Index des boutons 58 1 Introduction 1 1 Aper u Ce manuel est destin aux livreurs de donn es et aux responsabl
62. raisons coles pour GL def Figure 46 Modification de la taille de la fen tre en tirant la Zone marqu e en rouge avec la touche gauche de la souris Figure 47 Bouton d actualisation dans Internet Explorer Figure 48 Bouton d actualisation dans gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 54159 Tableaux Tableau 1 Tableau 2 Tableau 3 Tableau 4 Tableau 5 Tableau 6 Tableau 7 Tableau 8 Tableau 9 Tableau 10 Nomenclature _ Tableau 11 Nomenclature MEB_INTERVENTIONTYPE Tableau 12 Nomenclature MEB_PLAUSISTATUS Tableau 13 Nomenclature MEB_ROLE R f rences glossaire Statut du canton Description d tai Statut de la livraison Description d taill e Statut des donn es livr es Description d taill e Statut de plausibilisation Description d taill e Nomenclature MEB_CANTONSTATUS Nomenclature MEB_DATASTATUS Nomenclature MEB_DELIVERYSTATUS gt 15 08 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 55 59 D Index A Actif inactif Activer Adresse Adresse URL Afficher Astuce Astuces Barre d outils Browser c Calendrier Canton Certificat Classes Table Compl ter Livraison Compl ter une livraison Confirm Livraison Plausibilisation Contact D Date Deutsch Download E Ecoles Editer Effacer une entr e El ves Table Enregistrer En t t
63. registrer 5 2 5 Changer de table principale Par d faut la table coles est la table principale A l aide du bouton de la table correspondante on peut definir une autre table comme table principale Seuls les filtres qui se rapportent la table principale sont alors affiches gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 41159 ann elcantoil type d id lid de statut de statut de plau sexe date de naissance langue 2010 vo 22CTVD__ 40024 Livr e 4 Plausibie 2 minin 201 01 2000 Suisse SlAllemand 110 _ 2010 22 40024Livr e 4 Plausible 2 F minin 201 01 2000 Finlande Autres langues d E 2010 VD 22CT VD 40024 Livr e 4 F minin 01 01 2000 Suisse 1Allemand 110 H 2010 ko 22CT VD 40024 Livr e 4 Plausible 2 F minin 201 01 2000 Suisse 81Allemand 110 2010 VD 2CTVD 40024 Livr e 4 Plausible y T nt 201 01 2000 Suisse Allemand 110 2010 0 22CT VD 40024 Livree 4 Plausible 2 Feminin 201 01 2000 Suisse 81Allemand 110 H 2010 Mo 2 400241 4 Plausible 2 F minin 201 01 2000 Suisse 81Allemand 110 5 2 6 Prevalider une cole une classe ou un e l ve A l aide du bouton le LD peut pr valider un enregistrement s lectionn cole classe ou l ve pour autant que les conditions suivantes soient remplies L enregistrement doit avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm
64. rez vous que l ann e et le canton soient indiqu s correctement dans le filtre Si le probl me subsiste essayez d uploader le fichier de livraison une fois encore Si le probl me persiste adressez vous au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www sdl bfs admin ch gt gt Contact L ann e de la livraison qui est affich e n est pas correcte gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR Vous avez peut tre charg un ancien fichier de livraison Essayez de charger une nouvelle fois le fichier de livraison que vous souhaitez Si le fichier charg est le bon mais que l ann e de la livraison affich e n est toujours pas correcte la variable ann e dans le fichier de livraison est alors incorrecte Corrigez cette variable dans le fichier de livraison Au 50 59 Traitement des donn es Validation des donn es Une qui releve pas de ma comp tence appara t l cran Je n arrive pas valider mes donn es besoin adressez vous votre responsable informatique ou votre fournisseur de logiciels Cette cole a peut tre t attribu e incorrectement Signalez ce probl me au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www sdl bfs admin ch gt gt Contact Assurez vous que toutes les donn es livraison cole classes l ves sont plausible
65. s et qu elles ne contiennent plus aucune erreur Une cole a ventuellement t attribu e de mani re incorrecte Signalez ce probl me au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www sdl bfs admin ch gt gt Contact Retrait de la validation Toutes les donn es sont plausibles mais il n est pas possible de valider les donn es J ai re u un courriel m informant que la validation des donn es avait t retir e gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR Une cole a ventuellement t attribu e de mani re incorrecte Signalez ce probl me au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www sdl bfs admin ch gt gt Contact Il se peut que le service cantonal responsable ait constat certains probl mes dans vos donn es lors de leur v rification La validation a en cons quence t retir e Vous devez maintenant revoir vos donn es et rem dier aux probl mes constat s Le service cantonal comp tent vous indiquera exactement pourquoi la validation a t retir e Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www sdl bfs admin ch gt gt Contact 51 59 9 ANNEXE A Nomenclatures propres l application SDL MEB_CANTONSTATUS Code Wu Description Initialise Livr Valid Finalis Tableau 7 Nomenclature MEB_CANTONSTATUS MEB_DATASTATU
66. s la table subordonn e configuration des livraisons voir 5 2 5 Changer de table principale Les filtres avanc s se r f rent alors aux coles gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 43159 6 1 V rifier le canton Pour la v rification le RD cantonal tablit le rapport de plausibilisation pour un canton s lectionn Avant d effectuer cette op ration le RD doit s assurer que toutes les livraisons sont plausibilis es dans leur tat le plus actuel La plausibilisation cantonale ne comprend d s lors que les r gles de plausibilit qui s appliquent sur l ensemble des livraisons du canton par exemple r gle sur les l ves qui suivent plusieurs formations plein temps dans des coles appartenant des livraisons diff rentes et non plus sur les livraisons particuli res et seules les erreurs correspondantes seront affich es dans le rapport Le rapport de plausibilisation le plus actuel peut tre charg et affich au gr du RD 6 2 Editer le canton Les ventuelles erreurs de plausibilit peuvent tre v rifi es et ventuellement confirm es pour le canton en double cliquant sur le statut de plausibilit non plausible 6 3 Valider le canton A l aide du bouton le RD peut valider un canton s lectionn pour autant que les conditions suivantes soient remplies e Le canton doit avoir le statut de plausibilit plausible ou confirm L enregistrement doit avoir le statut de livraison livr ou
67. s qu il faut parfois d finir au pr alable peuvent tre dit s l aide d un double clic sur la colonne param tres 4 6 1 Choisir une exportation au format XML Avec l exportation XML l utilisateur peut g n rer l tat actuel d une livraison au format XML d crit dans le manuel technique Comme param tre il faut indiquer le code de livraison et l ann e de la livraison Le param tre canton code du canton ne doit tre indiqu que si l utilisateur est habilit traiter des donn es de plusieurs cantons exportations Io description param tres XML Export d une livraisor Export d une livraison en XML cantons 2010 id livraison liste des utilisateurs liste des utilisateurs Excel anon 22 statut dinitialisation statut dinitialisation Excel ann e 2010 CSV Export coles CSV Export datz id livraison gei CSV Export example CSV Export f r Lernende einer Schule Figure 37 Exportation XML de la livraison VD det 4 6 2 Choisir une exportation au format CSV L administrateur du relev peut d finir autant d exportations CSV qu il le souhaite avec des param tres sp cifiques Une exportation de ce type repose sur une requ te qui peut tre configur e avant d tre envoy e la base de donn es Le fichier d exportation g n r est un fichier plat avec des gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 35 59 variables s par es par des tirets Il est g n ralement ouver
68. se BAllemand 110 Monte 2010 VD 2 CT VD 40024Livr e 4 Plausible 2 2010 VD 2 CT VD 40024Livree 4 Plausible 2 F minin 01 01 2 Albanais 330 Le Mont sL 2010 VD 2CT vD 40021Livr e 4 Plausible 2 F minin 01 0 Anglais 210 010 Arabe 420 2010 VD 2 CT VD 4002 Livr e 4 Plausible 2 F minin 01 01 20Suisse 8 Autres langue Le Mont s 2010 VD 2 CT VD 2010 VD 2ICT vD 40024Livree 4 Plausible 2 40024Livr e 4 Plausible 2 MG 01 01 20Suisse g Autres langues Monte Bulgare 327 F minin 01 01 2 Suisse 9 Danois 261 Le Mont su 2010 vo 2 CT VD 40024Livr e 4 Plausible 2 01 01 2 Suisse Espagnol 23C Le Mont s 2010 lvD 21 Figure 40024Livr e 4 Plausible 2 13 Editer un enregistrement Liste de s lection pour les nomenclatures F minin do1 01 208uisse 8 Finnois 264 Mont l ves filtr s 20 charges 20 s lectionn s 1 SIEBERT ls ann elcantol type d id 2010 VD 2iCT VD 40024Livr e 4 Pas plausible 1 lid de I statut de l statut de plausibilisation sexe date de naissance nationalitd langue 0 _ 01012009 Ta January 2009 b L 2010 23CT VD 40024Livr e 4 Plausible 2 F minin 201 01 2000 Su Mo Tu WeTh Fr Sa 2010 22CT VD
69. section Filtrer les donn es se r f rent alors aux l ves La table princi istinque par un cadre en gras et un AT lilas gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch vI_ ES 37 59 l ves filtr s 20 charg s 20 selectionnes 0 EEE a x J type d id lid de listatut dei statut de plausibilisation sexe date de naissance nationalit langue 2010 0 22CTVD 400241 4 Plausibie 2 F minin Gm m 2000 Andorre B ltalien 130 2010 22 140024 Linse 4 Plausible 2 ma 2 01 2000 Andorre B ltalien 130 2010 0 22CTVD l40024iLivr e 4 Plausible 2 F minin 2j01 01 2000 lien 130 Figure 40 La table l ves est signal comme table principale Dans la barre d outils de la table de la section Editer les donnees trois nombres sont mentionnes entre parenth ses c t du titre de la table Dans l exemple il s agit des valeurs 251 100 0 Ces valeurs correspondent respectivement aux informations suivantes nombre d enregistrements dans toute la base de donn es selon le filtre nombre d enregistrements charg s dans la table nombre d enregistrements s lectionn s dans la table Si des modifications sont pendantes marqu es en gras l dition des autres et les fonctions de filtrage sont verrouill es et un message d erreur s affiche Annonce de la page https www meb i bfs admin ch A Vous ne pourrez filtrer vos donn es qu apr s avo
70. ssi possible de pr valider certaines donn es seulement coles classes ou l ves voir 5 2 6 Pr valider une cole une classe ou un e l ve Le travail du LD est alors termin et le RD peut poursuivre le traitement de la livraison En accordant la pr validation l utilisateur perd ses droits d criture sur les donn es pr valid es Si le RD a livr lui m me les donn es il remet alors les donn es assorties directement de la validation au responsable OFS du relev RR gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 21 59 4 1 1 5 V rification des donn es par le RD cantonal Apr s la pr validation des livraisons par le LD le RD peut plausibiliser les donn es de tout le canton Pour cela seules les r gles de plausibilit au niveau du canton seront utilis es et un rapport de plausibilisation sera g n r pour le canton Les donn es subordonn es livraison coles classes et l ves sont plausibles apr s la pr validation par le LD Les ventuelles erreurs de plausibilisation peuvent tre confirm es par le RD ou corrig es dans les donn es de livraison 4 1 1 6 Validation RD Lorsque le RD a corrig ou confirm toutes les erreurs au niveau du canton il peut valider son canton voir 4 4 8 Valider une livraison Le travail du RD est alors termin et le RR peut poursuivre le traitement de la livraison En accordant la validation le RD perd ses droits d criture sur les donn es du canton 4
71. t l aide d Excel Des descriptions plus pr cises des diverses exportations au format CSV sont accessibles directement dans l application D autres exportations de tables au format CSV sont d crites dans le paragraphe Exportation CSV du contenu des tables 4 6 3 Choisir une exploitation statistique L administrateur du relev peut d finir autant d exportations qu il le souhaite avec des param tres sp cifiques Des exploitations statistiques plus complexes qu avec l exportation au format CSV peuvent tre effectu es Elles sont disponibles dans des formats variables on peut notamment produire des images des documents des fichiers PDF etc Des descriptions plus pr cises des diverses exploitations sont accessibles directement dans l application 4 6 4 Ex cuter l exportation A l aide du bouton l utilisateur peut proc der l exportation choisie Si a n glig d entrer certains param tres un message d erreur le signale Si ce n est pas le cas l application SDL ex cute la fonction d exportation et renvoie le fichier g n r Ouverture de Export xml zip Vous avez choisi d ouvrir Z Export xml zip qui est un fichier de type zip File partir de https www meb i bfs admin ch Que doit faire Firefox avec ce fichier ouvrir avec Enregistrer le fichier Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier Figure 38 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier d exportation Par
72. tionner une ou plusieurs entr es dans une table 6 Application du relev SDL 7 7 7 Traitement en cours d ex cution dans une table Exportation CSV du contenu d une table Couleur des enregistrements Didacticiel Livraison des donn es Aper u D roulement g n ral de la livraison des donn es D roulement d taill de la transmission du fichier Statut du canton Statut de la livraison Statut des donn es livr es Statut de plausibilisation canton livraison cole classe l ves Pr parer la livraison T l charger le manuel statistique T l charger le manuel d utilisation Transf rer la livraison S lectionner le fichier de livraison Transmettre le fichier de livraison Piloter le processus de livraison G rer les livraisons partielles Compl ter la livraison Remplacer la livraison Confirmer la livraison Renoncer la livraison 446 4 4 7 4 4 8 4 4 9 4 4 10 4 5 4 5 1 4 5 2 4 5 3 4 6 4 6 1 4 6 2 4 6 3 4 6 4 5 1 5 1 1 5 1 2 5 1 3 5 1 4 5 2 5 2 1 5 2 2 5 2 3 5 2 4 5 2 5 5 2 6 5 2 7 5 2 8 6 1 6 2 6 3 6 4 7 1 72 73 7 4 m gt o G n rer un rapport de plausibilisation Afficher le rapport de plausibilisation Prevalider puis valider une livraison D pr valider et devalider la livraison Traiter les erreurs de plausibilit dans la livraison V rifier la liv
73. transmission peut durer de quelques secondes plusieurs minutes voir 4 3 2 Transmettre le fichier de livraison 4 1 3 Statut du canton Aucune livraison dans le statut livr pour le canton et la version concern s Toutes les donn es effac es Les donn es ont t livr es pour le canton Toutes les livraisons sont valid _ Dans ce statut aucun changement de donn es possible D finalis Finalis Figure 25 Diagramme d tat du canton Initialis e Etat avant la premi re livraison de donn es ou apr s la suppression de toutes les donn es de livraison du canton Le canton est dans ce statut si aucune donn e de livraison ne figure dans le statut livr e ou dans un statut ult rieur Livr e Le syst me attribue ce statut d s que la premi re livraison a t accept e apr s la plausibilisation Valid e Etat calcul lorsque toutes les donn es de toutes les livraisons du canton ont t valid es Finalis e Statut attribu manuellement par le RR le LD ne dispose pas des droits n cessaires pour le faire Toutes les erreurs de plausibilit correspondantes doivent avoir t corrig es ou confirm es Les donn es livr es ne peuvent plus tre modifi es gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 24159 Tableau 3 Statut du canton Description d taill e 4 1 4 Statut de la livraison cas une nouvelle livraison est supprim
74. uctions pour la livraison et manuel d utilisation de d Documentation du relev Instructions multim dia Lancer le didacticiel l application filtre GE ann e 2010 canton filtres avanc s nouvelle livraison de donn es uploader les donn es SdL l OFS Parcourir transmetre un fichier Sa livraisons filtr s 1 charg s 1 s lectionn s IA v id canton lann e statut de livraisoristatut de plaus Im le livr par l coles plausiblclasses plausil l ves plausibl VD_def Me 12010 Livr e 4 Plausible 2 18 05 201Imilos schaer bfs admil0r8 190 90 1800 1800 historique pour la livraison s lectionn e AE S x canton lann effectu par effectu le intervention information suppl mentaire Figure 9 L application SDL apr s le demarrage ici par exemple le canton VD gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_ FR 12 59 3 4 Structure de l interface utilisateur Eichler Edition Affichage Historique Marque pages Outils 2 Re www meblbfs admin ch sdwveb S Les plus vist s D buter avec Firefox u la une Customize Links 154 livraison des donn es Tratement des donn es Organisation cantonale Administration Kide et documentation instructions pour la livraison et manuel d utilisation de
75. un navigateur internet Les navigateurs internet suivants sont appropri s e Firefox Mozilla d s la version 2 Ce navigateur fonctionne aussi sur les ordinateurs Apple e Internet Explorer des la version 6 0 service pack 2 e Safari d s la version V 2 02 Les logiciels suivants ne sont pas appropri s e Internet Explorer version 6 0 service pack 1 ainsi que les versions ant rieures e Safari avant la version V 2 02 L application est optimis e pour une r solution d cran de 768x1024 pixels 3 2 Enregistrement en tant qu utilisateur 3 2 1 Demander l enregistrement Les livreurs de donn es LD les responsables des donn es RD et les utilisateurs Read only RO doivent se faire enregistrer en tant qu utilisateurs aupr s de l OFS voir 3 5 3 Contact Une fois l enregistrement effectu correctement par OFS l utilisateur re oit un courriel o figurent un un code d activation et un URL d activation gr ce auxquels il peut activer son compte aupr s de l administration des utilisateurs Ces tapes sont n cessaires pour pouvoir ouvrir une session dans l application SDL 3 2 2 Activation Apr s avoir t enregistr l utilisateur doit activer son compte pour pouvoir acc der l application SDL 1 L utilisateur re oit un courriel avec une invitation activer son compte et s lectionne le lien indiqu pour l activation IDM meb Votre code d activation Message Texte brut Eichier Edition Affi
76. ure 2 Avertissement concernant le certificat de s curit 2 L utilisateur accepte les conditions d entr e en cliquant sur Accepter gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 8159 LA IDM Bund Identity Management Schweizerische Eidgenossenschatt Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Contederazione Svzzera Contederaziun svizra Fage d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais ltaiano Engish IDM gt Identit Activation Activation ll vous sera demand c ins rervotre nom d utilisateur adresse e mail le code d activation etla r ponse la question secr te du lien d activation L entr e corecte de ces donn es terminera votre inscription Les autorit s de la Conf d ration suisse Contact Informations gaer Riom molla conf Frefoeenre Figure 3 Entr e dans l administration des utilisateurs pour l activation du compte 3 Sur la page suivante l utilisateur entre son adresse e mail et le code d activation Ci 19m und identity managemen Schweizerische Eidgenossenschatt Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svazera Confederaziun svizra Page d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch l Fran ais l taiaro lt a IDM gt Identit gt Activation Activation Nom c utlisateur e mail frilos schaer bfs admin ch Code d activ
77. us les enregistrements remplissent ces conditions le statut de la livraison passe valid si ce n est pas le cas message d erreur est g n r et aucun enregistrement n est valid Un courriel en informe le RD et le RR La livraison est ainsi termin e par le RD et peut tre finalis e et exploit e par le RR Il est aussi possible de valider les donn es de livraison cole par cole voir 5 2 6 Valider cole classe ou l ve Dans un tel cas toutes les donn es de livraison subordonn es classes l ves sont automatiquement valid es en m me temps Par contre la validation ne s applique pas aux classes et aux l ves en particulier 4 4 9 Deprevalider et devalider la livraison Le RD cantonal peut d pr valider avec le bouton une livraison ayant le statut prevalide et ainsi r attribuer des droits d criture au LD Pour cela il faut que le canton se trouve dans le statut livr Si l action r ussit toutes les donn es subordonn es coles classes l ves seront deprevalidees et les donn es passeront au statut livr Si l action choue par exemple parce que le canton est d j dans un statut pr valid les donn es resteront inchang es Il est aussi possible de retirer la validation des donn es une une voir 5 2 8 D pr valider une cole une classe ou un l ve Sur le m me mode le RR peut d valider les donn es d un canton ayant le statut valid et ainsi r attribuer des
78. vraison 0 fichier de livraison exportations Proc der aux exportations nom description T param tres Figure 22 Aper u de l onglet Livraison des donn es Les fonctionnalit s des diff rents domaines de l interface utilisateur sont d crites dans les sections ci dessous La table historique pour la livraison s lectionn e est subordonn e la table principale livraisons Selon la livraison s lectionn e seules les interventions qui s y rapportent sont affich es dans la table historique pour la livraison s lectionn e Dans la table exportations on voit les exportations qui sont autoris es pour l utilisateur Ce dernier peut s lectionner une exportation saisir les param tres n cessaires et proc der ensuite l exportation gt 15 06 2010 gt SDL Benutzerhandbuch_v1_FR 20 59 4 1 Aper u 4 1 1 D roulement general de la livraison des donn es Le d roulement de la livraison peut se caract riser de la mani re suivante Constitution du Upload du fichier de livraison fichier de livraison Plausibilisation Pr validation LD Contr le des Validation RD donn es Contr le des donn es Finalisation RR RROFS Figure 23 Deroulement general de la livraison de donn es 4 1 1 1 Etablir le fichier de livraison Le LD ou le RD cantonal comme livreur des donn es cantonales tablit le fichier de livraison dans le format sp cifi dans le m

Manuel d`utilisation de l`application de relevé SDL

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