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AxiAM®1.40 AxiAM®

1. Factures non Tsee Fact Factwe Date _ Nom du patient jAces Montant Num ro dim Date na N PRE e 35 05 05 2 ESSAI Alan BACAODZ 2 F0 142186296818 01 19 184 ss FSE 31 05 05 2 ESSAI Alexis ZCJD001 16 20 142196296516 04 09 198 Ra FSE 30 05 05 2 ESSAI Amelie C 22 00 142196296516 14 09 194 FSE 29 02 05 2 ESS Desire C 22 00 142196296516 317127199 Factures g FSE 28 02 05 2 ESSAI Alexis AJLF001 57 60 142196296516 04 09 198 d synchro FSE 27 02 05 2 ESSAI Agathe C 22 00 142196296516 15 04 198 g FSE 26 30 04 2 MEDECIN Gladys 22 00 142196296516 25 08 196 FSE 24 30 04 2 ESSAI Agnes BBSP001 31 06 142196296516 25 12 199 FSE 23 30 04 2 ESSAI Desire PAQKOO7 39 96 142196296516 317 127199 Journal des 5 FSE 22 30 04 2 ESSAI Alexandre QZRBOO1 263 23 142196296516 05 10 198 factures FSE 21 29 04 2 ESSAI Agnes 22 00 142196296516 25 12 199 g FSE 20 29 04 2 ESS Desire Ee 22 00 142196296516 317127199 g FSE 19 29 04 2 ESSAI Alexandre yy 22 00 142196296516 05 10 198 3 a FSE 18 29 04 2 ESSAI Alexis l Cg 22 00 142196296516 04 09 198 Gestions des lots Journal NOEMIE TLA D eos Autres Lots de FSE cr er 3 Lots de DRE cr er 0 Lots non transmis 0 Factures non transmise Messages p T Zone Message AXIAM vi 45 gt Z Mettre en lots Recevoir et Traiter Journal VE EN transmis gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises Transmettre Vous
2. Crit res R sultat Gestion Affichage amp Unigue FSE s par e FSE Grile 0 Arbre et ou DRE Gestion unique N Organisme Lib Orga Tope d Type d N Sig Lib Si Contrat Resp N mutuelle KBCHIFFRES gt CPAM BOURG RAO T 01011 CPAM BC CPAM LAON AO 01021 CPAM L N Orga Compl lt 10 CARACT RES CPAM ST QUE AO 01022 CPAM ST Paue Cree CPAM MOULIN RO 01031 CPAM Mi Crit re secondaire CPAM DIGNE RO 01041 CPAM DI EROT CPAM GAF PAO 01051 CPAM G Pae a CPAM NICE AO 01061 CPAM MI CPAM ANNON AO 01071 CPAM 4h CPAM PRIV S AO 01072 CPAM PF Messages de recherche CPAM CHARLE RO 01081 CFAM CH CPAM FOIX AO 01091 CPAM FC T I I I T I I I I I CPAM TROYE RO T 01101 CPAM TF CPAM CARACA RO T 01111 CPAM C CPAM RODEZ RO T 01121 CPAM AC CPAM MARSEI RO T 01131 CPAM M CPAM CAEN RO T 0114A CPAM CE CPAM SURILL RO T 01151 CPAM AL CPAM ANGOO RO T 01161 CPAM AF CPAM LA ROC RO T 01171 CPAM L CFAM BOURG RO T 011851 CPAM BC CPAM TULLE RO T 01191 CPAM TL CPAM AJACCIC RO T 01201 CPAM AJ CPAM BASTIA RO T 01202 CPAM B CPAM DIJON RO T 01211 CPAM DI mrm I L T m mr m Pe E n E mrm La zone Crit res Permet de d finir les crit res de recherche Gestion lt S par e FSE C Unique FSE C o DRE Le mode de gestion unique Caract rise l envoi des parts obligatoires et compl mentaires un m me organisme le plus souvent l AMO Ce mode de gestion est utilis d
3. gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures du navigateur ms E Ha Gestion des Recettes VS T l transmission des factures 5a Liste des dossiers A amp Liste des factures IV Recherche p riode l Autres crit res u Rechercher _ Type Fa Fact Statut FSE St Date Nom Orga ctes Montant AMO AMC Assur Erctues FSE 14 non transmise 20 05 2010 SPECIN 01999 C 22 00 15 40 0 00 See La FSE 13 non transmise 20 05 2010 SPECIR 01 338 rs 22 00 15 40 0 00 22 00 Wii FSE DRE 12 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 C 22 00 15 40 6 60 0 00 FSE 11 transmise 05 02 2010 ESSAI 013495 C 22 00 22 00 0 00 0 00 FSE 10 transmise 05 02 2010 JEU TF 041201 C 26 00 22 00 0 00 4 00 PRES amp FSE 9 transmise 05 02 2010 JEU QL 041200 C 2200 2200 0 00 0 00 FSE 8 transmise 05 02 2010 JEU QL 041201 C 22 00 22 00 0 00 0 00 FSE 7 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 C 22 00 15 40 6 60 0 00 FSE DRE 6 transmise 05 02 2010 ESSAI 0140 E 2200 1540 6 60 15 40 Gestions des E FSE DRE 5 transmise 05 02 2010 ESSAI 0349 C 22 00 15 40 6 60 6 00 lots i FSE DRE 4 transmise 05 02 2010 ESSAI 013495 25 00 15 40 9 60 0 00 FSE DRE 3 transmise 05 02 2010 ESSAI 01349 c 22 00 15 40 6 60 0 00 e a FSE 2 transmise 05 02 2010 ISSNEF 01349 C 22 00 15 40 6 60 0 00 FSE 1 transmise 05 02 2010 ISSNEF 013495 C 22 00 15 40 6 60 0 00 Journ
4. 23 06 2008 w CARTE FACTICE Nicolas Mode de r glement N Ch que Date d encaissement Solde OVirement Cate Bleue Esp ces Ch que 206208 w a Multi r glement Vous tes en mode Ajout de r glement gt S lectionnez le Mode de r glement en bas de l cran gt Saisissez au besoin le N Ch que et la Date d encaissement gt Cliquez sur J pour enregistrer la recette Brouillard des Vous pouvez retrouver le r glement dans l onglet Gestion des recettes du navigateur en cliquant sur Fesettes 1 2 e AxIAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 3 Sauvegarder vos donn es 3 1 Informations importantes 1 Bases de donn es o Ce syst me pourra tre utilis pour sauvegarder les bases de donn es de type FIREBIRD fichiers ayant pour extension fdb AxiSant 5 InfanSoft AxiAM 1 40 AxiPlanning V2 et les bases de donn es de type OMNIS fichiers ayant pour extension df AxiSant 4 AxiAM 1 39 AxiCompta e Pour les fichiers de donn es de type FIREBIRD o Lors de l action de sauvegarde un traitement propre au serveur de base de donn es FIREBIRD est appel pour effectuer un back up ou sauvegarde Un syst me transactionnel va g rer la coh rence et l int grit de la base de donn es sauvegard e o La base de donn es sauvegard e est unique Elle est d finie l installation et ne pourra pas tre modifi e par l utilisateur o Ce syst
5. Date de premi re installation en lib ral Permet de modifier la date de votre premi re installation en lib ral Pour les g n ralistes install s depuis moins de 5 ans cette option permet d utiliser la situation G n raliste r cemment install e dans le Parcours de soins Situation de facturation par d faut Cette liste d roulante permet de choisir la situation de facturation utilis e l ouverture du logiciel une fois identifi Activer l utilisation du titre m decin Si cette option est activ e propose automatiquement le Tiers Payant sur la part obligatoire pour les actes concern s par le dispositif titre m decin La zone Calcul de la part Compl mentaire Plafond Mensuel S curit Sociale Permet de d finir le PMSS utilis pour les calculs de la part compl mentaire bas s sur un pourcentage de ce plafond depuis l cran de cr ation d une FSE Activer l utilisation des Services de Tarification Sp cifiques STS Si cette case est coch e le bouton sera pr sent dans la colonne AMC en cas de prise en charge de la part AMC Si cette case est d coch e dans le cadre d une prise en charge par un organisme compl mentaire les montants de la part AMC sont saisir au clavier Afficher les diagnostics non bloquants information avert Cochez cette case pour afficher lors de la cr ation d une facture les diagnostics li s la compl mentaire ne bloquant pas la validation de la facture Ces messages sont af
6. 8 10 Cr er une FSE en ALD Affection Longue Dur e 8 10 a Carte Vitale jour Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la mention ALD lorsque l information est pr sente sur la carte Vitale du patient La cr ation d une FSE en ALD se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins Validation des actes ALD apr s le point e validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t 88 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 4 Feuille de Sains gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation S ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris
7. Effectuez un clic droit sur la feuille de soins souhait e et s lectionnez votre choix e Imprimer le ticket papier e Imprimer la feuille de soins duplicata e Imprimer le bon d examen Lorsque le ticket papier est imprim par un m decin rempla ant le nom du m decin remplac est mentionn Manuel AxiAM 1 40 Imprimer e 1 15 15 Utiliser un lecteur TLA 15 1 Param trage du lecteur TLA gt S lectionnez le menu Param tres gt Poste de travail AxiAM Cliquez sur Lecteurs de cartes gt En fonction de votre configuration suivez la manipulation suivante e Si le lecteur TLA est votre seul lecteur une seule ligne apparait s lectionnez Modifier Lecteur cette ligne et cliquez sur e Si vous avez plusieurs lecteurs enregistr s s lectionnez la ligne correspondant Modifier Lecteur au lecteur TLA et cliquez sur e Si vous avez plusieurs lecteurs et qu aucune ligne ne correspond votre lecteur Ajouter Lecteur TLA cliquez sur La fen tre Edition d un lecteur appara t Edition d un lecteur Fort s rie C0M USE COMS Vitesse ggj Hom du lecteur Lecteur propos par d faut pour l utilisateur actuel Lecteur TL A Identification 54140100 Y ersion du logiciel m tall 204 N S rie OO0000000000000E0391 Type Prescripteurs et Ausiliares M dicaux Ent te N FSE Enregistrer Ent te Chquer sur le bouton D clarer pour enregistrer le TLA gt Renseignez le champ Port s rie
8. Favori propos par d faut en facturation Permet d ajouter automatiquement le favori dans le champ Actes l ouverture d une facture lectronique Un seul favori peut tre assign comme favori par d faut 11 2 Ajouter une famille de favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit dans la zone Liste des familles gt S lectionnez Ajouter une famille gt Saisissez le nom de la famille gt Cliquez sur Valider 11 3 Ajouter une sous famille de favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctril P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur une famille dans la zone Liste des familles gt S lectionnez Ajouter une sous famille gt Saisissez le nom de la sous famille gt Cliquez sur Valider 11 4 Ajouter un favori d acte L ajout d un favori peut s effectuer depuis 3 crans diff rents Depuis l cran des Pr f rences Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctril P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Manuel AxiAM 1 40 G rer les favoris d actes e 1 1 5 Depuis le bonton Favoris de l cran de cr ation d une facture lectronique Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Fav
9. Manuel AxiAM 1 40 e vous n avez pas de convention avec l AMC pour lui adresser des DRE ou vous ne souhaitez pas envoyer de DRE Ce flux est alors envoy I AMO par t l transmission Un flux FSE seule avec les donn es des parts obligatoires et compl mentaires est compos dans le cas o a il existe une convention de gestion entre AMO et AMC permettant l AMO de g rer l ensemble des droits et si vous avez sign une convention avec les deux b il existe une d l gation de convention entre AMC et AMO permettant l AMC de g rer l ensemble des droits et si vous avez sign une convention avec VAMC o vous utilisez un OCT qui se chargera de l clatement des FSE entre AMO et AMC et si vous avez sign une convention avec l AMC Ce flux est envoy I AMO l AMC ou l OCT par t l transmission Ce mode de gestion est identifi comme un mode de gestion unique sur la Carte Vitale du patient 3 Un flux FSE et DRE est compos dans le cas o a vous avez sign une convention avec l AMC b vous utilisez un OCT qui se chargera de l clatement des FSE entre AMO et AMC et si vous avez sign une convention avec l AMC A la t l transmission la FSE contenant les donn es de la part obligatoire est envoy e l AMO La DRE contenant les donn es de la part compl mentaire est envoy e directement AMC Dans le cas d un OCT les deux sont envoy s l OC
10. Tiers payeur n 1 MONTPELLIER w r000 15 40 Permet de s lectionner le nom d un tiers payeurs de mentionner un pourcentage de prise en charge s il est connu ou un montant wt Un clic sur permet de s lectionner un organisme parmi les plus utilis s ou celui pr sent dans le volet administratif Un clic sur _ ouvre la fen tre suivante Liste des organismes 1 42 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 Liste des organismes Org Obligatoires Org Compl mentaires Liste Personnelle Rechercher par Mum ro Libell Num ro Organisme E 3215400 UNILIA MUTUELLE UNION GE MUTUELLES LANGUEDOC ROUSSILLON 3215500 U T M de HERAULT LANGUEDOC ROUSSILLON 3475100 U T M PROF INDUST COMM ILE DE France 3506200 U T M PR F 8ATIS ILE DE France 395200 RELE YA BOURGOGNE 3341100 RAM du nord Pas de Calais 3461100 RAM lle de France 3481100 R M le de France 3521100 RAM lle de France 331400 RaM ALSACE 313300 RADIANCE RHONE ALFES Les onglets Org Obligatoires et Org Compl mentaires affichent la liste des organismes renseign e dans le logiciel AxiAM 1 40 voir G rer les tables des conventions du manuel AxiAM 1 40 Il est possible de cr er une liste personnelle de tiers payeurs depuis la fen tre des pr f rences voir L onglet Tiers Payeurs Les champs Num ro et Libell permettent d affiner la recherche dans la liste Un double clic sur le nom d un organisme permet de l
11. Tulle te Gestion unique p n 7 EE M Orga Compl 9000000001 R gime CaisseCentre Crit re secondaire o F 9999 Crit re vide gt S lectionnez l onglet Recherche d une convention Chercher gt Cliquez sur cremer le num ro de mutuelle appara t automatiquement car il est inscrit sur la carte Vitale du patient Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 17 Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t dans la zone R sultat droite Si l organisme n appara t pas il faut le cr er voir Cr er une convention en gestion unique puis revenez cette proc dure partir du point ci dessous gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme gt Renseignez si besoin est les l ments dans la zone du bas l aide de l attestation papier que le patient vous a pr sent Num ro adh rent Identifiant assur date de d but de droit wil Valider gt cliquez sur L Ke Retour sur l cran de cr ation de la facture La compl mentaire est not e en dessous du Cadre de remboursement Un message en rouge dans le visualisateur vous informe que la part compl mentaire doit tre calcul e gt Cliquez sur d sur la ligne du premier acte prescrit dans la colonne AMC pour calculer le montant de la part compl mentaire La fen tre suivante appara t Calcul de la part compl mentaire PART COMPLEMENTAIRE Code Acte BACAUD2 Montant
12. droite de l cran gt S lectionnez le nom de l ex cutant dans la liste ou choisissez Cr ation d un ex cutant s il n existe pas Pour la cr ation de l ex cutant e Ins rez dans le lecteur de carte la carte CPS de l ex cutant la place de la votre e Cliquez sur m au bas de la fen tre e Saisissez le code porteur dans la fen tre qui s affiche e Cliquez sur Valider e Retirez la CPS de l ex cutant du lecteur et ins rez votre CPS gt Saisissez la prestation Les actes prescrits doivent tre compatibles avec la sp cialit de l ex cutant gt R pondez la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Renseignez la suite de la facture en fonction de la facture r aliser voir Cr er une facture s curis e gt Cliquez sd vaide La facture lectronique est cr e elle pourra tre t l transmise avec toutes les factures 9 4 D synchronis 9 4 a R aliser une feuille de soins d synchronis e Le mode d synchronis peut tre utilis par un praticien ou une secr taire en utilisant sa CPE Le mode d synchronis est le plus souvent utilis par une secr taire Nous vous d crivons ci dessous les tapes pour ce cas pr cis Il est n cessaire afin d utiliser la carte CPE de param trer le profil de l utilisateur reportez vo
13. 12 4 a Description des crans Gestion des actes NGAP Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP 1 24 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 lt R glages du praticien Gestion des favoris Actes NG4P Gestion des conventions Param tres de t l tran emission E Gestion des actes NGAP Professionnel de sant Situations Docteur DEMO Paul M decine g n rale 20 Autres d partements et localit s Conventionn Inderanit s kilom tnques plaine Tarifs D but de validit Tarif appliqu E El Acte C consultation 01707 2007 22 00 01708 2006 21 00 0170172002 20 00 bd Ajouter tarif Lettres cl s Acte Libell Acte secondaire non facturable sell Date de fin de validit Compl ment D Majoration dimanche et jours f ri s w N Majoration de nuit w J Majoration d urgence w E consultation CA consultation approfondie Ajouter acte La zone Professionnel de sant Cette zone affiche le praticien identifi pour lequel vous pouvez modifier les actes NGAP La zone Situation s Liste les situations de facturation du praticien s lectionn Un clic sur une situation permet d afficher la liste des tarifs et lettres cl s pour cette situation La zone Tarifs La liste Tarifs recense l ensemble des tarifs pour chaque acte lettre cl tri s par date de d but de validit Seuls les tarifs que vous avez
14. 196404010000 Mode DEBUG pas d effacement des factures temporaires issues du TLA Fin de l op ration de d chargement des FSE Les factures ont t d charg es vers le poste de travail avec succ s centrale Si un patient n existe pas dans la base son dossier sera cr avec les informations contenues dans le TLA Vous retrouvez les factures dans les Factures non transmises SO TE E Liste des dossiers bA T l tran mission des factures M Gestion des Recettes Liste des factures non transmises Factures non Ses EE 123000003 20 06 2 SPECIMEN CARTE YA FSE 123000002 20 06 2 SPECIMEN CARTE C J Gi FSE 123000001 19 06 2 SPECIMEN CARTE C amp FSE 5 19 0642 SPECIMEN CARTE Factures JFSE 4 19 06 2 SPECIMEN CARTE DEGP003 d synchro FSE 3 19 06 2 SPECIMEN CARTE BACAOOG M FSE 219 06 2 SPECIMEN CARTE E B FSE DRE 1 18 06 2 SPECIMEN CARTE C Journal des factures Les factures cr es en mode TLA s identifient gr ce leurs num ros de factures diff rents de ceux effectu s en mode connect Par d faut ils sont compos s de 9 chiffres Note Afin de diff rencier les FSE faites par le TLA et celles faites par AxiAM dans le classement Type Fact Facture D _ Nom du patient Actes Montant __ Num ro dim Date nai 39 06 264049999999 12 01 200 22 00 264049999999 25 0941 gg 22 00 264049999993 01 04 196 40 00 264049999999 1 2 01 200 13 34 264049999999 01 04 196 46 83 2
15. 8 1 a Pr sentation du Visualisateur L onglet Feuille de soins Apr s lecture de la carte Vitale vous acc dez certaines informations concernant le patient depuis l onglet Feuille de soins Par d faut le premier onglet s lectionn apr s la lecture de carte est l onglet Carte Vitale dans la zone INFORMATIONS PATIENT Zone B n ficiaire B n ficiaire Hom SPECIMENM CARTE Mane amehe M le le 01704 1964 H 6 6 2640499999995 46 Laisse 01 999 9999 A pondeur de test du GIE SES SM YITALE M decin traitant Yolet administrati Non renseign Carte Vitale del Cette zone recense les nom et pr nom du patient sa date de naissance son num ro de s curit sociale la caisse primaire laquelle le patient est rattach le m decin traitant si vous l avez renseign dans le volet administratif et la pr sence du m decin traitant si elle est indiqu e sur la carte Vitale Un clic sur ce bouton permet de d finir et enregistrer le m decin traitant dans le volet administratif du patient voir D finir le m decin traitant Si vous avez renseign un m decin traitant dans le volet administratif ou partir du visualisateur il sera propos par d faut dans la zone Parcours de soins dans l cran de cr ation de la facture Onglet Liste des factures Informations Patient Po Y Liste des factures Carte Vitale H7 Date cles Montant D tail facture n 123000001 ASEUr 000 Obl
16. ID de avsi Activer la session gt Ajoutez le Dr rempla ant dans la liste des rempla ants comme d crit ci dessus Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 35 gt Cliquez sur la ligne du praticien rempla ant gt Cliquez sur La fen tre suivante s affiche Lecture CPS P Veuillez introduire la carte FS du remplac afin d activer la session de remplacement gt Ins rez la CPS du praticien remplac dans le lecteur dans notre exemple nous ins rons la carte Saisie code porteur Veuillez saizi votre code porteur sur 4 chiffr s Doo gt Saisissez le code porteur de la carte du praticien remplac et cliquez sur Z pour valider La fen tre suivante appara t Lecture CPS 2 Veuillez introduire la carte FS du rempla ant gt Ins rez la CPS du praticien rempla ant dans notre exemple nous ins rons la carte du Dr Rempla gt Saisissez le code porteur de la carte du praticien rempla ant et cliquez sur A pour valider Lorsque le mode rempla ant est activ l information appara t dans la colonne Etat Remplacement 36 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 Pr ldrencos F4 ET Gesiion den Konplacoments ITTE acement _ Sp cialit Etat rempl T7 M decine g n rale est remplac scluelement Fi TE par m DENETETETIE E EAK EN gt Cliquez sur en bas droite 4 2 c Utiliser la session
17. Suture sourcil Recherche du code acte CCM Code Hat cl Arborescence BC E Code acte Description Pris unitaire Code regroupem BACA00S Suture partielle ou totale des bords libres des paupi res sup rieure et inf rieure nE 02 ADC BACA004 Ouverture partielle ou totale de bl pharoraphie ou de tarsoraphie 41 80 ADC BAcCA00S Suture d une plaie cutan e d une paupi re avec atteinte du bord libre Es FO E ADC CAO Suture de plaie du sourcil 24 03 ADC Informations sur l acte D tail des actes du favori Code acte Modificateurs Pris unitaire Fris de baze Clualf de d pense Suppl me Total 34 01 59 16 0 00 p916 Ge F0 Gr 05 0 00 arose 96 71 147 01 0 00 147 01 Messages Favori propos par d faut en facturation w Valider La zone Saisie des actes du favori Codes Permet de saisir les codes actes m moriser dans le favori Utilisez le signe pour les formules d actes par ex V MD Libell Suture nez Permet de r cup rer automatiquement et ou de saisir le libell du favori Par d faut vous pouvez choisir de r cup rer le libell r duit les codes ou de laisser la zone libre pour la remplir vous m me voir Saisir les r glages praticien Situation PdS T Dans le parcours M decin tratant Y Liste les diff rentes situations du Parcours de Soins pouvant tre s lectionn es par d faut lors de l utilisation du favori Par d faut a
18. T l phone fixe Horm T l phone mobile Pr nom M ident Ak Sp cialit H Adresse Adresse Suite Adr Code Fostal Localit Structure LS Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent gt Saisissez le code 4 chiffres de votre carte CPS d Apr s lecture de votre CPS plusieurs champs sont remplis automatiquement partir des informations contenues dans votre carte Les champs gris s ne sont pas modifiables gt Cliquez sur 24 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 hssistant de cr ation du profilutiisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Wolet personnel Situation de facturation du professionnel Param tres de T l trangmission Fin de cr ation du profil Volet personnel Lu g Identification pdemo Mot de passe Type d utilisateur a f ES Identification Er T l phone Messagerie Civilit Titre Docteur T l phone fixe Mom T l phone mobile Pr nom Autre T l phone H ident Abi Initiales PO T l copieur Sp cialit Adr Electronique Adresse B Compl ments Adesse Cat gorie Suite Adr Compl Code Postal Localit Structure NS Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires gt Modifiez si besoin le nom saisi dans le champ Identification Ce nom est celui que vous s lectionnerez dans la fen tre d Identification de l
19. Vitale carte d assurance maladie an an nat t LT TTO TA T l transmettre simplement CompuGroup Medical Loin devant proches de vous Loin devant proches de vous 59 a avenue de Toulouse 34070 Montpellier FRANCE Informations commerciales www axilog fr Assistance technique www axilog fr Email support axilog fr T l 0 825 01 33 33 Fax 33 04 99 51 33 02 CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG incluant les conditions tarifaires AxiAm 1 40 pour une premi re installation I CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG IMPORTANT A LIRE ATTENTIVEMENT Le pr sent contrat a pour objet de d finir les conditions d utilisation des programmes d ordinateur sous forme logicielle et programmes additionnels et peut inclure des supports associ s une documentation imprim e et une documentation sous forme lectronique ci apr s LE PRODUIT AXILOG Ce pr sent Contrat de Licence Utilisateur Final ci apr s CLUF r git exclusivement les rapports contractuels entre la SA AXILOG dont sise 59A av de Toulouse Montpellier et les professionnels de sant exer ant titre individuel ou sous forme soci taire ou associative ayant fait l acquisition ou louant un PRODUIT AXILOG aupr s de la SA AXILOG LES AJOUTS O MODIFICATIONS DU CLUF PAR RAPPORT A LA VERSION PRECEDENTE SONT SIGNALES EN GRAS DANS LE TEXTE CI APRES version PDF VEUIL
20. acc der la fen tre Administration permettant de d clarer les futurs intervenants Pour lancer le logiciel avec votre profil gt S lectionnez votre profil nouvellement cr en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Saisissez votre mot de passe gt Cliquez sur Ouvrir la session Le logiciel s ouvre sur le navigateur partir duquel vous allez pouvoir cr er les dossiers patients et r aliser les feuilles de soins Afin de r aliser des feuilles de soins s curis es vous devez maintenant effectuer une lecture de votre CPS Cette op ration est effectuer une seule fois au d marrage du logiciel ou apr s insertion de la carte CPS dans le lecteur TE Identification CPS gt Cliquez sur dans la barre de menu du navigateur gt La fen tre suivante s ouvre Saisie code porteur Veuillez saizi votre code porteur sur 4 chiffr s M gt Saisissez votre code porteur gt Cliquez sur L La diode jaune droite du bouton d Identification CPS devient bleue gt vous tes maintenant pr t cr er de nouveaux dossiers patients et r aliser des feuilles de soins s curis es 2 5 c Cr er un dossier patient partir de la carte Vitale Apr s vous tre identifi vous pouvez cr er les dossiers patients partir de leur carte Vitale de la mani re suivante gt Cliquez sur depuis le navigateur La liste des b n ficiaires contenus sur la carte est affich e Patents Je Reche
21. conclues des conventions de transmissions des d comptes e soit de la part des OCT e soit directement de votre part sous la forme de Demande de Remboursement Electronique DRE Certains AMC peuvent traiter la part obligatoire dans le cadre d une d l gation de gestion l gale ou d une habilitation conventionnelle tablie avec un AMO Les Organismes Concentrateur Technique OCT re oivent les flux de donn es de votre part condition que vous ayez un contrat avec eux 21 2 Les flux du r seau de messagerie Le r seau de messagerie v hicule deux types de flux e les flux sortants sont ceux que vous mettez destination des organismes d Assurance Maladie Obligatoire ou Compl mentaire ou d un OCT e les flux entrants sont ceux que vous recevez des syst mes d accueil des organismes d Assurance Maladie Obligatoire ou Compl mentaire Les flux sortants sont les suivants e La Feuille de Soins Electronique FSE remplace la feuille de soins papier Elle contient toujours la demande de remboursement de la part obligatoire Elle peut galement contenir la demande de remboursement de la part compl mentaire dans le cas de gestion unique voir Cr er une FSE en tiers payant complet Elle est cr e sur votre poste de travail l aide de la Carte Vitale du patient et de votre CPS Elle est envoy e l organisme d Assurance Maladie concern soit directement soit par le biais d un OCT e La Demande de Rembours
22. enregistre une ligne de r glement du montant per u dans la liste des r glements et dans la recette et affecte le solde en d bours de l organisme ce solde est visualisable dans le journal des tiers payant e Affecter une recette lorsque la diode est rouge permet de rechercher une recette parmi les recettes pr sentent dans l cran Rapprochement manuel et de l affecter ce retour NOEMIE e Cr er une nouvelle recette lorsque la diode est rouge permet de cr er une recette partir des informations du retour NOEMIE La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 w Au 05 06 2008 E Permet de saisir une p riode afin d afficher les retours NOEMIE contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les retours NOEMIE de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les retours NOEMIE du praticien en cours sont affich s En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous
23. gt S lectionnez la recette pour laquelle vous souhaitez valider le r glement Tiers Payant Il est possible d effectuer une s lection multiple de plusieurs recettes Pour cela maintenez la touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur les recettes s lectionner gt Modifiez si n cessaire les informations du virement au bas de l cran gt Cliquez sur Valider dans le brouillard Modifiez le Montant du r glement pour valider un r glement partiel 1 3 i Solder une recette TP ayant re u un r glement partiel Depuis l onglet Gestion des Recettes gt Onglet Rapprochement manuel Il est possible d affecter le solde d une recette ayant re u un r glement partiel diode jaune en impay du patient ou en d bours de l organisme Pour affecter le solde en impay patient gt Effectuez un clic droit sur la recette solder gt S lectionnez Affecter le solde en impay du patient La recette est sold e et dispara t de l cran Rapprochement manuel L impay du solde de la recette est cr et accessible depuis l onglet Liste des impay s de la Gestion des Recettes et depuis le dossier du patient dans l onglet Recettes du visualisateur Pour affecter le solde en d bours de l organisme gt Effectuez un clic droit sur la recette solder gt S lectionnez Affecter le solde en d bours de l organisme La recette est sold e et dispara t de l cran Rapprochement manuel Les recettes ont le statut D bours da
24. jour Au lancement de l application lorsqu une mise jour est pr sente sur le poste et pr te tre appliqu e Permet de lancer la recherche manuelle des nouvelles mises jour disponibles Pour cela votre connexion Internet Permet de lancer l impression du descriptif de la mise jour s lectionn e Si aucune mise jour est s lectionn e ce bouton est alors inactif et gris 1 96 e G rer la mise jour en ligne Manuel AxiAM 1 40 Mise jour applicatif Base de donn es et application 32280 473Mo Nise jour N 3 2 22 0 AxiSant 5 et AxiAM 1 40 M Base de donn es et application 3 400 15 09 Mo D tail des corrections AxiSant 5 Fusion de dossiers patients les acqmsitions Lorsque le double du dossier patient contenait des acquisitions celles ci n taient plus visibles dans le dossier patient destinataire seul le chemin apparaissait Cela est maintenant corrig AxiAM 1 40 Il est possible de facturer des actes CCAM en utilisant le code association 5 Apr s cr ation rapide d un dossier dossier contact lors dela w a Imprimer le descriptif Appliquer les mises jour maintenant Li La zone de gauche Cette zone affiche la liste des mises jour t l charg es pr sentes sur le poste de travail pr tes tre appliqu es afin de mettre jour l application Une case cocher permet de s lectionner les mises jour appliquer maintenant La zone de droite Permet de v
25. l tape Volet personnel Si le lecteur n est pas d tect C tecter lecteur gt Cliquez sur D tection des lecteurs branches Veuillez brancher et allumer tous vos lecteurs et fermer toutes 57 les applications autres qu sith gt Ex cutez les actions demand es dans la fen tre D tection des lecteurs branch s gt Cliquez sur le bouton Oui P3 D tection des lecteurs Lecteurs d clar s dans AxiAM Conserver ce lecteur Port s rie D tect CCC Vitesse Nom du lecteur CELLE LLLLLLLLLLELLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLELLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI CCCLLE CL LCL Lecteurs d tect s Fort s rie Vitesse Nom du lecteur Conserver ce lecteur COM4 19200 w gt Cochez les lecteurs que vous souhaitez conserver dans les param trages Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 23 sd valider gt Cliquez sur 4 1 c Volet Personnel Fi Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Volet personnel Situation de facturation du professionnel Param tres de T l tranemission Fin de cr ation du profil Volet personnel mn Identification Mot de passe Type d utilisateur Praticien M Actif l Identification E T l phone Messagerie Civilit
26. l aide de la touche Tabulation de votre clavier Le r sultat s affiche en dessous La partie sup rieure affiche la liste des actes correspondant aux crit res de la recherche Pour chaque acte de gauche droite sont inscrits le code acte la description le prix unitaire et le code de regroupement La partie inf rieure affiche les informations de l acte s lectionn dans la liste de r sultats au dessus Un double clic sur un acte permet de l ajouter au contenu de la facture lectronique Pour savoir comment rechercher un acte CCAM par mots cl s reportez vous la rubrique Zone Recherche du code acte CCAM Remboursement Cadre de remboursement Org Compl mentaire Fas de tiers payant Choix organisme compl mentaire et Gestion de la DREJ _ Activ Pas d organisme compl mentaire s lectionn Cette zone permet de e D finir le cadre de remboursement Tiers Payant TP si une prise en charge est effectu e par un organisme ou hors Tiers Payant HTP si le patient r gle la facture e Choisir un organisme compl mentaire Pour plus d information sur la zone de remboursement reportez vous la rubrique Zone Remboursement Exon ration Eso Carte Vitale 0 Pas d exon ration Exon ration l acte Nature d Assurance Soins suite un accident de droit commun Qui Non Cette zone permet de e D finir le type d exon ration l acte ou pour l ensemble des actes ou de forcer la date de fin d exon
27. par d faut permet d int grer les documents d un dossier venant d un logiciel de la gamme AxiSant 5 comme des documents de modules m tiers Pi ce jointe permet d int grer les documents d un dossier comme des pi ces jointes Mode de fusion permet de choisir le mode d importation des dossiers patients Cr ation si inexistant permet de cr er un dossier import Ecrasement cr ation permet d craser le dossier de la base par le dossier import Fusion des donn es par d faut permet de fusionner les donn es entre le dossier import et le dossier de la base de donn es Export Impression R pertoire de stockage des dossiers export s Par d faut le r pertoire est C Program Files AxiSoftware Data XML Export Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 39 13 G rer les recettes Dans le cas d une liaison AxiSant 4 AxiAM l ensemble des recettes est g r par AxiSant 4 Pour plus d informations reportez vous au manuel utilisateur du logiciel AxiSant 4 1 1 Pour les utilisateurs AxiCombpta Avant de saisir une recette dans ce module vous devez renseigner les param tres de la gestion des recettes votre convenance voir L onglet pr f rences 1 2 Descriptions des crans 1 2 a Recette Depuis le dossier patient gt Recette 8 olet administratif 5j Cr ation d une Recette Ei s Impaye s ant rieurs Afficher les prestations de tous les praticiens Wl Aff
28. un organisme clinique etc pour chaque facturation cet organisme ou cette clinique Lorsque le montant ou le taux est d finit dans le param trage voir L onglet Tiers Payeurs le calcul de la r trocession s effectue automatiquement dans le journal des tiers payant 1 5 a Cr er un Tiers Payeur avec r trocession Depuis la fen tre des Pr f rences CTRL P gt S lectionnez Gestion des recettes gt S lectionnez l onglet Tiers Payeurs gt Faites un clic droit dans la liste pour ouvrir le menu contextuel et s lectionnez Ajouter Une ligne suppl mentaire s ajoute la liste gt Saisissez le num ro et le libell de l organisme gt Saisissez le montant ou le taux de r trocession gt S lectionnez le type d organisme Obligatoire Compl mentaire ou Autre gt Cliquez sur Valider pour enregistrer les Pr f rences 1 5 b Cr er une recette avec r trocession Depuis la cr ation d une recette libre voir Cr er un r glement libre gt Cochez la case Tiers payant gt Cliquez sur les trois petits points afin de s lectionnez le Tiers payeur n 1 prenant en charge le patient et auquel vous avez mentionn la r trocession dans les pr f rences voir Cr er un Tiers Payeur_ avec r trocession gt Saisissez le taux ou le montant de prise en charge par ce tiers payeur pour ce patient Distinguez taux de prise en charge et taux ou montant r troc d e Le taux de prise en charge est la som
29. AME s Valider gt Cliquez sur amp La r gle 3 appara t maintenant dans le cadre de remboursement Le montant r gler par l assur est nul gt Cliquez sur pour finaliser la facture N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient Un message vous le signale au bas de l cran La feuille de soins est enregistr e le patient ne doit rien la fen tre r glement n appara t pas 8 14 G rer une s rie d actes 8 14 a Cr er une s rie d actes Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE contenant une s rie d actes La cr ation d une FSE avec des actes en s ries se compose de e la lecture des cartes et s lection du dossier patient e la r alisation de la feuille de soins saisir le premier acte et sauvegarder la s rie Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t 4 Feuille de Sains gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer appuyez sur la touche Tabulation gauche de la lettre A sur votre
30. Cliquez sur our confirmer le choix q gt Effectuez les m mes manipulations pour tous les actes de la facture s il y a Si la formule de calcul est la m me pour tous les actes de la facture vous pouvez cocher Formule g n ralis e tous les actes en bas de la fen tre de calcul La part AMC est maintenant renseign e dans la partie Liste des actes prescrits Valider gt cliquez sur M ie La feuille de soins est enregistr e le montant r gler par le patient est 0 la fen tre de r glement n apparait pas 8 9 Cr er une FSE pour un Accident du Travail AT Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la mention AT La cr ation d une FSE AT se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins s lection de la nature d assurance Accident travail et saisi des l ments de l AT Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 89 gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Un accident de travail ne peut tre effectu en facture lectronique que si le patient est l assur et non pas un ayant droit 4 Feuille de Sains gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l
31. Le PROGRAMME ADDITIONNEL ne peut tre partag ou dissoci pour tre utilis sur plus d un ordinateur SERVICES D ASSISTANCE AXILOG vous propose des Services de Support Editeur relatifs au PRODUIT AXILOG dont l utilisation est r gie par les Conditions G n rales d Assistance et de Mise jour La fourniture de ces services implique la soumission aux termes de ce CLUF En ce qui concerne les informations techniques que vous fournissez AXILOG dans le cadre des Services de Support Editeur AXILOG pourra utiliser ces informations pour les besoins de son activit commerciale notamment pour l assistance sur des produits et le d veloppement de ces produits AXILOG n utilisera pas ces informations techniques sous une forme qui vous identifie personnellement LIMITATIONS DE LA GARANTIE Dans la limite de la r glementation applicable AXILOG vous fournit les PRODUITS AXILOG et les PROGRAMMES ADDITIONNELS en l tat et avec toutes leurs imperfections AXILOG ne vous offre aucune garantie expresse ou tacite concernant notamment mais de mani re non exhaustive ni limitative i la capacit du PROGRAMME ADDITIONNEL satisfaire vos besoins propres ii l absence d erreur dans l exploitation du PROGRAMME ADDITIONNEL iii la correction possible ou effective de tout d faut dans le PROGRAMME ADDITIONNEL iv l ad quation du PRODUIT AXILOG la r glementation et aux normes applicables votre secteur d activit AXILOG et ses distributeurs
32. Les fichiers sauvegarder E Fichier s sauvegard s sur le serveur Ease de donn es c program files assoftuare database as database fdb 2 R pertoires compl mentaires R pertoire sauvegarder P Filtre 4 C Frogram Files 441 oftusare DO ata 3 Clic droit g Ajouter Supprimer D Le chemin de la base de donn es correspond au fichier de base de donn es fdb sauvegarder Par d faut ce fichier se trouve C Program Files AxiSoftware Database Le chemin est d fini automatiquement l installation du logiciel Il n est pas modifiable Dans l onglet Archivage la base de donn es axi_archives fdb correspond aux FSE et aux dossiers patients archiv s Il est donc important de sauvegarder cette base quotidiennement Pour cela nous vous conseillons vivement de v rifier la p riodicit des sauvegardes de cette base d archive 2 Les r pertoires compl mentaires sont des r pertoires suppl mentaires que vous d sirez int grer dans le processus de sauvegarde Nous vous rappelons qu il est important que ces autres fichiers ne soient pas trop volumineux voir Autres fichiers annexes Les r pertoires ou fichiers inclure dans vos sauvegardes Le r pertoire UpdateFiles dans C Program Files AxiSoftware Update Et galement le r pertoire Backup r pertoire contenant les sauvegardes d AxiDbSafe de la base de donn es de l application dans C Users Public Donn es Axilog sauvegarder sur un support exter
33. Montant Be 000E Obligatoire FSE Tiers Payant 0 00 Compl mentaire DRE Tiers Payant 0 00 L I amp Autres informations D tail facture n ASsur y Nouveau patient g Recette patient de passage Nouveau patient gt Cliquez sur au bas de la fen tre Navigateur Une fen tre distincte du Navigateur et correspondant au nouveau dossier s ouvre avec un onglet Volet Administratif en mode saisie Le remplissage du Volet administratif est la premi re tape obligatoire de la cr ation du dossier patient Dans cette fen tre seuls les nom pr nom date de naissance et sexe sont obligatoires Vous n tes pas contraint de respecter un ordre particulier pour remplir les zones de saisie Elles peuvent tre compl t es au fur et mesure des visites 46 e Cr er un dossier patient Manuel AxiAM 1 40 G Volet administratif i ES Identification Mom M F Nom usuel Couverture Pr nom Dossier papier Adoption Haissance Age 0 Activit Son D c s Profession Adresse 2 EE T l phone Messagerie Clic droit Code Postal Lacalit Cd ds Famille Clic droit 2 Assurance Maladie Ee Correspondants Nom b n f Pr nom b n f Saisie Libre clic droit Pi Obligatoire Compl mentaire Clualt b n f Assur e Mom Assur ss Commentaire sur le patient M aissance Date format libre Rang 1 H Immat Cl raanisme Code Gestion Craanisme non d termin Pour cr er
34. Saisissez votre mot de passe pour vous identifier L Nouveau praticie Di Mom utilisateur administrateur administrateur ka Mot de passe arempla La fen tre suivante appara t Situations remplacer Mom Sp cialit Id facturation Paul DEMO M decine g n rale 001041631 1 os er gt S lectionnez la situation du professionnel de sant remplacer Dr Demo Paul dans notre exemple ad valider gt Cliquez sur Sous la date du jour le nom du praticien rempla ant appara t suivi de la mention remplace actuellement puis le nom du praticien remplac Fichier Param tres Aide Praticien DEMO Paul 001041631 LT Identification CPS n V P votre Intranet Praticien Gi Mise jour en ligne Date du jour 26 06 2006 Situation G91 UCF 2 Rempla an T Logiciel lecteur W 1 40 Sandrine REMPLA Rempla ant 991088378 1 remplace actuellement Paul DEMO M decine g n rale 0091041631 1 Le praticien rempla ant peut maintenant utiliser le logiciel AxiAM Le m decin rempla ant distingue ses factures lectroniques de celles du praticien remplac depuis l onglet T l transmission des factures car le Type facture est en gras et contient un R devant le type de facture ma Liste des sad NE T l transmission des factures E Gestion des Recettes M Type Fact Facture Date Nom du patient Montant Num ro d imma Da
35. Tiers payant compl mentaire autoris selon accord entre PS et M Forcage des Garanties Effectives ferm es U Code service AMO 00 Le b n ficiaire n a pas de service AMO sp cifique F FT Sortant de CMU C Just droits compl mentaires 2 L adh rent assur a pr sent son support de droits AMC autre que Aide l aquisition d une compl mentaire Code aiguillage 7 Date d but de droits v Date d but de droits 1 Date fin de droits E Date fin de droits O o Les informations de cette zone varient selon le mode de gestion choisi En gestion unique vous pouvez choisir l indicateur de traitement la nature du support pr sent pour justifier des droits compl mentaires le code service AMO la p riode des droits et le fait que le patient est sortant de CMU C En gestion s par e des informations suppl mentaires peuvent tre saisies N d adh rent Identifiant assur La liste des indicateurs de traitement est diff rente et permet de d finir la pr sence d une DRE ou non la nature du Tiers Payant celle des flux de d compte et de rectification Apr s avoir s lectionn une convention cliquez sur le bouton Valider ou utilisez le raccourci clavier CTRL V pour la choisir comme cadre de remboursement de la part compl mentaire et finaliser la facture Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 65 Zone Exoneration Le contenu de cette zone varie selon la pr sence ou l absence d une carte
36. Tout s lectionner 25 28 05 2007 CARTE FACTICE Remy gt Cliquez sur Factures d synchronis es gt S lectionnez les lignes que vous souhaitez s curiser pour toutes les s lectionner en m me temps effectuez un clic droit dans la liste et cliquez sur Tout s lectionner i gt Cliquez sur Un message vous demande confirmation S curisation de factures d synchronis es c Contrmez vous la s curisation des Factures s lecthonn es 7 b j a Pr parer votre carte CPS gt Cliquez sur k et ins rez votre CPS dans le lecteur gt Saisissez votre code porteur dans la fen tre qui s affiche et cliquez sur L La s curisation des factures s effectue vous retrouverez vos feuilles de soins s curis es en cliquant sur Factures non transmises Elles peuvent maintenant tre t l transmises 9 5 Papier Vous pouvez r aliser une feuille de soins papier partir du logiciel Pour r aliser uniquement une feuille de soins papier et non pas d grad voir D grad la carte PS ne doit pas tre lue La diode Identification CPS doit tre jaune Praticien DEME YF raul 00104163 i 2 Identification CPS gt Lam mml e e a La cr ation d une FSE simple en mode papier se compose de 1 04 e Les autres modes de facturation Manuel Axi AM 1 40 e La s lection du dossier patient e La cr ation de la feuille de soins en mode papier e L impression de la feuille de soins e La valida
37. afin d affecter les codes d associations pour chaque acte La fen tre D tail d un acte CCAM s affiche Manuel AxiAM 1 40 Les compl ments de facturation e 1 09 D tail de l acte des actes CCAM Liste des actes CCAM DETAIL ACTE CAIADOZ N Code acte Mo Pris unitaire Base Quali Date d en EEROR al hl d CA Ja 00 73 72 fo F1 062010 0 Prix Unitaire Code regroupement essages d erreur Baze de j t T Calcul des bases de rbt impossible veuillez 2 BACAUD2 25 64 0 00 21705 2010 1 abonner Code Activit U Code Phase 0 compl ter les actes codes asso etc Suppl de charge O 00 Code est doc x Code Association Pas de code association Modificateurs AMO f AT te de tant le plus pley re geste com lementare supplement to CAE r factures taux plein Modificateurs AME ez Acte associe facture a 50 amp de sa valeur 3 Acte associe facture a T5 de sa valeur Fi 3 FORCAGES 4 Acte specifique facture 100 de a valeur F Acte facture 100 de sa valeur cas particulier actes a des moments non continus de meme journee a Incompatibilit s FRERE Acte Incomp avec code activit A C1 l Code acte CE8 a Incomp avec code phase AC2 HIR Priz Unitaire BC1 w Incomp avec modificateur RES l Base de Remboursement BC33 i E Incomp avec date de naissance IR C4 Hombre de dents nan respect CCE Paans Incomp avec sp cialit ACS L E
38. avec son montant de base et son montant factur Cochez la case tiers payant si un tiers payant doit tre appliqu s lectionnez le nom des tiers payeurs et renseigner soit le taux de prise en charge soit le montant de prise en charge Renseignez le nom du payeur la date d encaissement et le mode de r glement Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes e 1 61 gt Cliquez sur Multi r glement si le patient vous r gle en plusieurs fois et saisissez le nouveau r glement sinon cliquez sur Valider afin d enregistrer le r glement 1 3 c Cr er un r glement partiel Depuis la cr ation d une recette gt Modifier le Montant du r glement de la zone Saisie du r glement Un solde appara t gt Cliquez sur Valider A partir du brouillard des recettes ou de la liste des impay s vous avez la possibilit d ajouter un nouveau r glement pour cette recette 1 3 d Cr er un r glement multiple Lorsque le patient paye la recette en plusieurs r glements ou avec diff rents modes de r glement Depuis la cr ation de la recette gt Saisissez dans Montant du r glement le montant per u pour le premier r glement gt Saisissez les informations n cessaires ce mode de r glement si besoins le N de ch que la date d encaissement gt Cliquez sur Multi r glement Le premier r glement est m moris le nouvel onglet 1 r glement s s affiche Vous pouvez faire de m me pour chaque r glement gt Cliquez sur Vali
39. correspondant gt Appuyez sur la touche ALT V pour valider le r glement La feuille de soins et son r glement sont enregistr s 8 6 Cr er une FSE avec CMU Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE pour un b n ficiaire CMU La cr ation d une FSE avec CMU se compose e D une lecture des cartes et s lection du dossier patient e Dela r alisation de la feuille de soins Validation de la CMU Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Si les droits CMU sont pr sents en carte Vitale les informations sont affich es dans le Visualisateur gauche 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 15 e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM
40. dont nous r capitulons ici les principales caract ristiques et interactions Les assur s sociaux disposent d une Carte Vitale dont la mise jour leur incombe En cas de droits compl mentaires ils ont une attestation papier comportant l ensemble des informations d identification de tarification et d adressage Ils peuvent demander recevoir une quittance lors de l laboration de la facture lectronique Ils recevront un d compte papier indiquant les montants rembours s de la part des organismes d Assurance Maladie Les Professionnels de Sant disposent d une Carte Professionnel de Sant CPS avec laquelle ils laborent les factures lectroniques Ces derni res sont regroup es en lots et en fichiers et transmises directement ou via un Organisme Concentrateur Technique OCT aux organismes d Assurance Maladie Les organismes d Assurance Maladie Obligatoire AMO re oivent des flux de donn es provenant de votre part soit directement soit de la part des OCT Organismes Concentrateur Technique Certains organismes AMO peuvent traiter la part compl mentaire dans le cadre d une convention de gestion avec une AMC Les organismes d Assurance Maladie Compl mentaire AMC re oivent des flux de donn es e soit de la part des AMO avec lesquelles ont t conclues des conventions de gestion Dans ce cas l AMO effectue l avance de remboursement de la part compl mentaire e soit de la part des AMO avec lesquelles ont t
41. la recette La recette apparaitra uniquement lorsque la case cocher Afficher les impay s d finitifs est coch e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les recettes en attentes d un r glement contenues dans cette p riode C est la date de facturation qui est prise en compte dans le crit re de la recherche Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes en attente de paiement de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes impay es du praticien en cours sont affich es Manuel Axi AM 1 40 G rer les recettes e 1 49 En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Afficher uniquement les impay s d finitifs Permet de visualiser les r glements mis en impay s d f nitifs pour la p riode indiqu e Permet de valider les crit res de recherches la p riode l affichage des prestations pour tous les praticiens et l affichage des impay s d finitifs A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl
42. me permet la sauvegarde de la base de donn es alors que le logiciel est ouvert et en cours d utilisation A noter les donn es sauvegard es seront celles pr sentes en d but de processus e Pour les fichiers de donn es de type OMNIS o La sauvegarde de la base de donn es doit se faire alors que le logiciel est ferm sur tous les postes Il est n cessaire de programmer la sauvegarde un horaire o le poste serveur est allum Les postes clients peuvent tre allum s ou teints 2 Autres fichiers annexes o Il est possible d ajouter cette sauvegarde d autres types de fichiers annexes la base de donn es partir du moment o ces derniers ne sont pas des bases de donn es fichiers images documents Stextes tableur Il est important que ces autres fichiers annexes ne soient pas trop volumineux Par exemple cet outil ne vous permet pas de sauvegarder toutes vos acquisitions ou pi ces jointes si elles sont trop nombreuses Pour cela nous vous conseillons d utiliser un outil effectuant une sauvegarde incr mentielle copie uniquement les fichiers modifi s depuis la derni re sauvegarde ou diff rentielle copie uniquement les fichiers modifi s depuis la derni re sauvegarde compl te afin de sauvegarder les fichiers volumineux et respecter un temps de sauvegarde correct Des actions de maintenance de votre base de donn es e Outre une sauvegarde de la base de donn es et des fichiers annexes AxiDBSafe effectue
43. rences gt Feuille de soins gt Actes NGAP Ajouter acte gt Cliquez sur i La fen tre Cr ation d acte NGAP s affiche Cr ation d acte NGAP Attention l utilisation du code acte cr sera assimil e un forcage Confirmez vous la cr ation de l acte 7 gt Cliquez sur L pour valider l ajout de l acte La fen tre Edition d un acte s affiche gt Saisissez le code acte gt Saisissez le libell correspondant gt Cliquez sur le bouton Valider La fen tre Compl ments d acte s affiche Compl ments d acte de C Table des compatibilit s entre le code de prestation Table des compatibilit s entre le code de prestation 2 et la qualit du b n ficiaire et plusieurs concepts M Assur WF Ascendant descendant collat raux ascendants M Compatibilit de l acte avec la nature d assurance maladie M Conjoint M Compatibilit de l acte avec la nature d assurance maternit M Conjoint divorc M Compatibilit de l acte avec la nature d assurance accident du travail M Concubin F N cessit d une prescription M Conjoint s par N cessit d un coefficient V Coef 1 si non saisi par le PS M Enfant Compatibilit de l acte avec des indemnit s de d placement M Compatibilit de l acte avec une majoration nuit dimanche f ri M Conjoint veuf M Autre ayant droit Valeur minimale du coefficient Ne pas saisir si pas de Age Min Mais O Age Min Ann es 0 Valeur maximale du co
44. rer les retours 183 16 1 l l transmMeltre anna RAR nano a a ne na 183 162 Visualcer les facties eee nt ess eue aa ee net e d no 184 16 35 Visualiser leS ARE E ns Lorna 185 16 4 ater les NOEMIE Sirisiri aE Sd sn cent 186 16 5 Suspendre l envoi d une facture sssssssssssssrssrsnsnrnnrursenrnnnnrunnenrnrnnrernenenrnernrnenne 187 16 6 Supprimer une facture nine a a a a i 188 17 Archiver les factures 189 17 1 D scrpuon d l cran haine a N 189 17 2 Lancer un archivage manuellement ns sesseesnense 189 17 3 Visualiser et imprimer une facture archiv e 190 17 4 Param trer l archivage des factures 190 18 G rer les cartes mutuelle 191 18 1L G rer la care HEMER Aa non a e 191 18 1 a Pr requis et principe de facturation sessessessernernsrnernernrnnenrerrerrenrenrennns 191 18 1 b R aliser une FSE avec une carte HEMERA ssessessernsrnsrnsrnernnrnernerrenrerrennns 191 18 1 c Transmettre et traiter les retours rss 193 19 G rer la mise jour en ligne 195 19i Descnipiondes ec ano areia aan 195 9 LA AXIUDDATRS a a NT Anne 195 19 D MIS a JOUr seana a een in 196 19 2 Derede Nne M e d JOU a eee stu 197 CL IV e Les nouveaut s Manuel AxiAM 1 40 19 53 Telecharger une mise dijOUPi ie Re in La ni ai 198 19 4 Appliquer une mise AO eat atane entrer nant eau 198 20 Mes outils au quotidien 199 20 15 Sar Une dat e a St ist Ne tatde tiGi dessin e 199 20 2 Le rapport technique Eurekalog
45. rez une feuille de soins papier CERFA dans le bac de l imprimante 8 gt Cliquez sur puis sur E La mention FSE d grad e appara t en haut droite sur le document imprim Etape 4 Validation du r glement gt Saisissez le N de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant Valider gt cliquez sur M Ye La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez d envoyer la feuille de soins papier l organisme 9 2 Rempla ant Pour qu un praticien rempla ant utilise le logiciel en votre absence il est n cessaire au pr alable e D enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM reportez vous la rubrique Enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM e D activer la session de remplacement reportez vous la rubrique Activer la session de remplacement Le praticien rempla ant doit tre pr sent pour ces deux tapes car vous avez besoin de sa carte de professionnel de sant 1 00 e Les autres modes de facturation Manuel AxiAM 1 40 Lorsque les deux tapes cit es ci dessus sont effectu es le praticien rempla ant peut donc utiliser le logiciel comme suit Dans notre exemple le Dr Rempla Sandrine remplace le Dr Demo Paul Le praticien rempla ant Dr Rempla Sandrine doit lancer le logiciel et s identifier en s lectionnant son nom et en saisissant son mot de passe s il y a dans la fen tre suivante Identification de utilisateur
46. trages le t l chargement se fera automatiquement sans action de votre part Cependant vous pouvez lancer une recherche manuelle d une nouvelle mise jour voir T l charger une mise jour Si vous tes en p riode d essai la fonctionnalit n est pas activ e aucune mise jour n est possible Pour pouvoir b n ficier de la mise jour en ligne l outil de sauvegarde AxiDBSafe doit tre install et activ Manuel AxiAM 1 40 G rer la mise jour en ligne e 1 97 19 3 T l charger une mise jour Si vous avez choisi le t l chargement automatique des mises jour dans les Options et que votre contrat avec AXILOG est jour le t l chargement des mises jour s effectuera sans action de votre part Au prochain d marrage de votre logiciel la fen tre Mise jour vous indiquera qu une mise jour est disponible Afin que le t l chargement puisse s effectuer il est n cessaire d avoir une connexion Internet active la connexion doit tre tablie Si l option Activer le t l chargement automatique des mises jour n est pas coch e suivez la proc dure suivante afin de t l charger les mises jour Depuis AxiUpDate ll pr sent sur le bureau gt Patientez pendant la recherche de nouvelles mises jour Les mises jour t l charger s affiche l cran voir AxiUpDate Le nom du logiciel concern est affich ainsi que le num ro de la mise jour gt S lectionnez chaque mise jou
47. 0 1 18B recettes 06 06 2008 013499881 Caisse de test du ESS ESS CS 12300 QC 23 0 0 00 23 00 E 7 06 06 2008 99999997 ISSN ISSI BAC 31E 00C 31 E 0 00 31 50 m FE 06 06 2008 1013499881 re F test du 15611551 BAC56 0 00 56 6 0 0C 56 84 G JE 06706 2008 013499861 Caisse de test du 1551155 CS 16 10 0016 OC 16 10 15 JB Joumal des 06 06 2008 013499881 Caisse de test du ISSMISSI CS 16 1 0 0C 16 1 0 001610 14B ou 05706 2008 99999997 CMU C ISSN ISSICS 9 20 00 9 20 0 00 9 20 136 e 05 06 2008 99999998 CMU C isstissi BAC FE OOC 76 000 769 1248 Fas 05 06 2008 013499881 Caisse de test du ISSM ISSI BAC 17 0 0C 17 0 0C 17 95 1248 A 04 06 2009 66668868 CMU C lisst ISSI CS 6 9 0 0C 6 9 0 0C 6 90 118 impay s 04 06 2008 013499881 Caisse de test du ISSN ISSI CS 16 1 0 0C 16 1 0 00 16 10 he 04 06 2008 14499881 Caisse de test du ISSHISSICS 16 10 0C 16 1 0 001610 10 J6 W 04 06 2008 99999997 CML C ISSNISSICS 6 90 0 01 6C 0 o sae g JE 04 06 2008 01349986 Caisse de test du ISSM 1S5 CS 161000 1610001810 ET Liste des 04 06 2009 013499091 Caisse de test du ESSESC BAC 61 0 0C 61 6 0 0L 61 84 8 NOEMIE et 04 06 2008 013499681 Caisse de test du ESS ESE BAL 17 20 00 17 2 0 001 17 96 7 JB PRE 04 06 2008 013499881 Caisse de test du ESS ESC CS 23000230 0002300 GJB 03 06 2008 1013499881 Caisse de test du ESS ESS CS 16 1 0 0C 16 1 0 0C 16 10 5E Wy 02 06 2008 013499881 C
48. 06 2008 w Au 05 06 2008 w Permet de saisir une p riode afin d afficher les recettes contenues dans cette p riode C est la date de la prestation qui est prise en compte dans le crit re de la recherche et non pas la date de r glement Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut P Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification R glements de la recette Permet de visualiser tous les r glements per us pour la recette s lectionn e dans la partie du haut Un clic droit dans la zone permet de modifier le r glement d ajouter un r glement si la recette s lectionn e n a pas un statut R gl e ou de supprimer un r glement La modification et la suppression d un r glement peut s effectuer uniquement si le r glement n a pas t transf r en comptabilit Lors
49. 1 8 e Sauvegarder vos donn es Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur J pour effectuer la restauration 3 10 La r paration Comme la maintenance et la restauration la r paration s ex cute uniquement lorsque le logiciel est ferm l ordinateur tant toujours allum Cette fonction n est disponible que pour les bases de donn es FIREBIRD AxiSant 5 InfanSoft AXIAM 1 40 AxiPlanning V2 Elle n est pas planifi e et ne peut tre d clench e que manuellement partir de la zone Actions imm diates pi Actions imm diates F TG Sauvegarder Ea R paration H l A Nous vous conseillons fortement de l utiliser en suivant les conseils d un technicien agr Axilog En cas d chec le message suivant est affich Erreur de r paration Echec de r paration Voulez vous transmettre le compte a rendu au serice hotline d Axlog 7 Il donne la possibilit d envoyer un e mail d information la hotline Axilog En cas de r ussite le message suivant est affich dans le journal des v nements R paration termin e avec succ s gt Manuel AxiAM 1 40 Sauvegarder vos donn es e 1 9 3 11 L historique des v nements Outil de maintenance et de sauvegarde version 4 0 10 0 Historique des v nements Archivage SxiPlanning v 44S ant 5 AaCompta R Historique Date 2941142010 12 13 36 29 11 2010 12 13 35 2941142010 12 13 35 29 11 2010 12 00 18 29 11 2010 12 00 16
50. 1551155 14c5 1610 000 2300 000 1610 IR d e 0008 eopechenent 09 06 2008 UE 999997 M 185 155 1305 32 ooe 23008 000 92 lAr gerilr 000 TE 05 06 2009 JB 99999998 CMISSISS 12 BACAO 769 0008 25 64 O00 769 r gler TP 000 05 06 2008 JB 01349988 Caill59155 12 BACAO 17 95 000 25 64 000 179 A r gler TP 0 00 0 04 06 2009 JB 88668688 CMISSISS 1105 690 on0 2300 aooe 690 A r gler TP 000 04 06 2008 JB 01349988 CaillS5 155 nics 1610 000 2300 ooog 16108 r gler TP 000 Rapprochement 04 06 2009 JB 01349960 Caill55 155 10ocs 1610 000 2300 000 1610 R g e 000 manuel 04 06 2008 JE 99999997 CM155155 g CS 690 000 2300 O00 6908 lA r gler TP 000 04 06 2008 JBE 01349909 Caill55155 gcs 1610 000 2300 000 1610 r gler TP 000E E 04 06 2008 JB 01349986 Cai ESES 8 BACAO 61 84 0008 88 34 DODE 6154 R gl e 00 04 06 2008 JB 01349968 Cail ESES 7 BACAO 17 95 000 25 64 O00 17 95 FR g e 000 Le tes 04 06 2008 JB 01349988 Cail ES ES ecs 2300 000 2300 000 2300 A r gler TP 000 03 06 2008 JB 01349989 Ca ESES CS 1610 000 2300 000 1610 R g e 000 m 02 06 2008 JB 01349989 Cai ESES 405 1610 000 2300 000 16108 IR g e 000 So 02 06 2009 JE 99999997 CMIESIES acs 920 000
51. 165 EHESS T OC SSIONS US Le a nn itunes 166 1 5 a Cr er un Tiers Payeur avec r trocession ns srsnrassesnrannesnnunnuus 166 1 5 b Cr er une recette avec r trocession ns rnsrsnseenneennennnns 166 1 5 c Valider un r glement avec r trocession is ssissssnnsnssss 166 1 06 LES SUDPr SSIONS nt sn mt AE a a a a a a 167 1 6 a Supprimer Une recette cnra a a E E EE 167 1 6 b S pprimer un reglementeren a E a A a a 167 1 7 Le transfert des recettes iieiaeie a ra a 167 7a Fransr rer les r celt s aoan tamania nina 167 1 7 b Repasser un transfert ns essressrsesenneseneesenens 168 1 68 Personnalisation des IST dde nn een remis ta ruse 168 1 8 a Personnaliser les colonnes d une liste 168 1 8 b R initialiser toutes les colonnes des listes 169 14 Imprimer 171 tal Parane OL aa 171 14148 IMpPIMan E siei a a a a a 171 141 5 Ticket papier par defaUt eccora ein e Aa 173 14 1 c Impression avec ou sans ent te sessessernernernernrnurnenrenrernenrrnrrnrenrennns 173 14 2 La liste deS Facture Siriana A A AA A ee tien dat 174 14 2 a Liste des factures non transmises s s sssssssrsrnrrrrsrrnsrnrnrrrrenennrnrnrrenene 174 14 2 b Liste des factures transmises et non transmises 175 14 3 Duplicata ticket papier bon d examen 175 15 Utiliser un lecteur TLA 177 15 1 Param trage dulecteur TASSE EN 177 15 2 D chargement d une fact re instant nn tait a 178 16 T l transmettre et g
52. 2300 000 920 A r gler TP _0 00 Trnefet des 02 06 2008 JB 01349989 CalESES acs 1380 000 2300 OD0 1380 A r gler TP 0 00 r glements 02 06 2009 JB 01349909 Ca ESES 205 2300 000 2200 ooge 2300 r gler TP O00 02062008 JB 01 349988 Cail ES ES 1 CS 33 o0 5 00 E 23 00 D 00 23 mi El A r gler TF 0 O 33 Liste des a ee aa e E aa e 14 04 000 79410 000851404E forfaits Journal d s tiers payants Le journal des tiers payant contient l ensemble des tiers payant r alis s pour une p riode donn e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 06 06 2008 w Permet de saisir une p riode afin d afficher les tiers payeurs contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les tiers payeurs de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les tiers payeurs du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes e 1 53 Afficher les recettes non sold es uniquement Cette case permet d afficher uniquement tiers payeurs don
53. 29 11 2010 12 00 03 29 11 2010 09 54 08 29 11 2010 09 53 57 29 11 2010 08 54 23 29 11 2010 08 54 13 29 11 2010 08 54 06 25 11 2010 15 26 59 25 11 2010 15 23 21 25 11 2010 14 19 26 25 11 2010 12 01 13 25 11 2010 12 01 12 257 1172010 12 01 10 25 11 2010 12 01 10 25 11 2010 12 00 10 25 11 2010 12 00 07 Ev nement Fin Sauvegarde D but Sauvegarde Fin Sauvegarde D but Sauvegarde Fin Sauvegarde D but Sauvegarde C marrage de AxOBSate Fermeture de AxiDBS afe D marrage de AXOBS ate Fermeture de AnD BS afe D marrage de AMOBSate C marrage de AMOBSate Fermeture de AxiDBS afe D marrage de AsDB Sate Echec envoi mail Echec Sauvegarde journali re D but Sauvegarde Fin Sauvegarde D but Sauvegarde Fin Sauvegarde Mom de la t che Compta Compta AIS AlS Anit Aid Compta Compta Compta ARIS AE Arid ITSTTIKIAIA E Ti 2511 2010 12 00 00 D but Sauvegarde ad 2571172010 09 29 34 D marrage de AxiDE Safe TIRE TIRKIT La Effacer l historique Fl giy Notifications par messagerie lectronique Utilisateur Mot de passe SMTP Exp diteur Inoreplytaslog fr Destinataire L historique des v nements permet d avoir une synth se des actions effectu es Liste des messages Cas Base endommag e avant sauvegarde Echec durant a sauvegarde Echec durant a restauration Pb d espace disque Pb d autorisation sur le r pertoire en sortie Message La bas
54. ACTE BACADOZ Pris Unitaire 25 64 Code regroupement A EI Messages d erreur Base de ne i baene rs Code Activit fl Code Phase 0i Suppl de charge oone Code est doc Motif d exon ration Code Association Modifigateurs AO Madificateurs MC Rembt exceptionnel CC11 FORCAGES Incompatibihit s ve Te Incomp avec code activit AC1 Code acte CCE Incomp avec code phase ACA Pris Unitaire BET Incomp avec modificateur R C3 Base de Remboursement ECS Incomp avec date de naissance AC4 a Hombre de dents non respect CCS Incomp avec sp cialit ICS Entente pr alable IRC Incomp avec nature d assurance ACS Code regroupement IEC Incomp entre modificateurs R C1 2 Code association CC1 Incomp avec num ro de dent IRC 4 Acte compl mentaire factur isol ment CE3 D passement nombre d actes R C1 E i Exon ration O Modificateurs Dispositif de Pr vention TC E Modificateur tarifant invalide LCA Absence et acte exon r TC2 Modificateur non tarnfant invalide CCE Absence et seuil d pass TC3 m Modificateur multiple RC181 Facture EXOM T E T3 z a z ka har k Pel Le PREVENTION COMMUNE AMO AMC FT Top Pr vention commune AMO AMC C tail sur la pr vention commune AMO AME Cette fen tre s affiche en cliquant sur l ic ne de la zone Liste des actes prescrits de l cran de cr ation
55. ACt a sn lens diet nte dinde 115 11 5 Ajouter les actes de la facture en favori 116 L 1 60 MOdifi r UN tavon ES ins ane Ut penis Gars c ad tie einer 116 LL 7 S PDNMEFUN AVOIR Ne a tent nes la nee noie dique 116 ES DUBIIQHEr UT TAVORLE SR ee TT RS Post a dti ai sn 117 11 95 Mettre urr favor par dela LES LE ne A seance rise ae ne Msn 117 LOUTI UN favo d Al nn riens oies teintes 117 LELESUDDrIMeEMUNe amilie arira der teste encens 117 11 12 Renommer Une amiens ere sense ralentie 117 11 13 Classer l ordre des familles et des favoris sssssnsnursnrnrsnennrnnnnrsnennrnrrnnenensrnenenne 118 11 14 Importer et exporter une famille de favoris ssssssesssssssnenernrnnrsnennrnrnrrenennrnrnenne 118 11 15 Rendre publique une famille een 119 11 16 Importer une famille publique dans les favoris personnels s s sssssssnererssrsrsnsrnrnn 119 12 Param trer les Pr f rences 121 12 1 G rer l apDlIc ado sr dar tdi onaiie 121 122 Sdi les reglages praticiens hd durant aride 122 12 3 G r r les favoris d actes ne e noi tatin 124 124 G rer les actes NGAP En Sr a a lan anale 124 124 4 Description des crans sessions oem inen ia iia i 124 124D AOUE UMAC a AV e 126 124 6 Modifer UN ACL anaana a E A E D 127 12 4 d Supprimer UN aCte siiis innin a tete saue nr en derteerns ha tele sasaacntu ts 127 124 Aj ter Untan a un Acte eisiea E E 127 12 4 f Modifier un tarif d un acte sssssssssssssssnrenssnsnsnnre
56. BGUAG EN BRESSE RO 1 ON CPAM CPAM LAON RO T 0102 CPAM CPAM ST OUENTIN AD T 010z CPAM CPAM MOULINS RO T 01031 CFA CPAM DIGHE RO T 0104 CPAM S affiche ici le r sultat de la recherche correspondant aux crit res d finis Vous pouvez s lectionner un affichage de type Grille ou arborescence Seuls les organismes r f renc s dans la base de donn es apparaissent Si l organisme recherch n appara t pas il suffit de l ajouter voir Cr er une convention en gestion unique ou Cr er une convention en gestion s par e L onglet Table des Conventions Gestion des conventions d Recherche Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance Signataire O Organisme compl lt 10 CARACT RES Chercher M Signataire Lib Signataire Type de Cony Type d Accord N Organisme Lit Organieme R f rentiel 7272727272 DRE D monstration OC H E Mon r rerare r DRE D monstration OC T Non 30022947 Mutuelle S NTEVIE Gergoise AO T 30082294 7 Mutuelle SANTEYIE Mon 431993633 Mutuelle S NTEVIE RO T 431993633 Mutuelle SANTEYIE Mon FF 306226 Mutuelle SANTEYIE MTG RO T Ter oa0b226 Mutuelle SANTEYIE Mon 430383125 Mutuelle antevie UkliT RO T 430383125 Mutuelle Santevie UF Mon FFO6687 4 MCRM RO T Toona FE MERAM Hon Troo587ra MCAM RO T FFO668 ro MERAM Hon FFO6687 4 MCRM RO T FFO668 7 ro MERAM Hon FF66687 4 MCAM RO T FFO668 ro MERAM Hon ha D tail de la convention s lecti
57. CPE Secr taire employ La facture devra tre s curis e par la CPS avant la t l transmission Voir D synchronis Le deuxi me cadre pr sente un symbole sur l Affection de Longue Dur e ALD dns Indique que le patient a une ALD et qu elle est pr sente en carte Vitale Au praticien ensuite dans l cran de cr ation de la facture de mentionner si des actes sont en rapport ou non avec l ALD ALE E Indique que le praticien a attribu une exon ration ALD sur au moins un acte L ALD n est pas mentionn e sur la carte Vitale du patient mais le patient a pr sent une attestation papier la question est pos e lors du choix de l exon ration 3 Ajouter en favoris Ce bouton permet d ajouter l acte ou la combinaison d actes la liste des favoris voir Ajouter un favori d acte Enregistrer s rie d actes Cliquez sur ce bouton pour cr er une s rie d actes voir 60 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 fE Valider et R gler Un clic sur ce bouton s curise la facture lectronique et valide automatiquement le r glement en fonction des pr f rences voir L onglet pr f rences de la gestion des recettes Cliquer sur H pour choisir un autre type de r glement ou enregistrer un impay Une fois tous les l ments saisis au clic sur ce bouton la s curisation de la facture lectronique s effectue Apr s s curisation la feuille de soins n est plus modifiable Si le clic sur le b
58. Centre Crit re secondaire o 395 3999 Crit re vide _ o Autres Informations gt S lectionnez l onglet Recherche d une convention gt Saisissez dans le champ N Orga Compl le num ro de la convention rechercher Le num ro de la convention appara t automatiquement uniquement s il est r f renc sur la carte Vitale du patient Sinon l aide de l attestation papier du patient indiquez le num ro d organisme compl mentaire gt Cliquez sur kbe Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t dans la zone R sultat Si l organisme n appara t pas il faut le cr er voir Cr er une convention en gestion s par e gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme qui a la mention T au niveau de Type accord car dans notre exemple nous effectuons une DRE en tiers payant gt Renseignez si besoin est les l ments dans la zone du bas l aide de l attestation papier que le patient vous a pr sent Num ro adh rent Identifiant assur date de d but de droit Valider gt cliquez sur B Ye Retour sur l cran de cr ation de la facture La compl mentaire est not e en dessous du Cadre de remboursement Un message en rouge dans le visualisateur vous informe que la part compl mentaire doit tre calcul e gt Cliquez sur sur la ligne du premier acte prescrit pour calculer le montant de la part compl mentaire La fen tre suivante a
59. ESSAI 4 01349986 C DE 35 52 24 86 000 1066 1776 O 00 Organism FSE J5 transm 1412 2008 ESSAI A 01349988 C 22 00 15 40 0 00 B60 15 40 0 00 Organism FSE 33 transm 02 1 22008 ESSAI A 01349398E C DE 35 52 24 06 0 00 10 66 17 76 0 00 Organism G FSE 32 ranam 02122008 ESSA A 01349986E C 22 00 15 40 0 00 B60 11 00 0 00 Organism B FSE 31 transam 0212 2008 CARATE 01349986 C BAI 47 64 33 35 14 29 0 00 23 95 0 00 Organism b Lancer une nouvelle archive Es Param ties Recherche p riode Permet d afficher les factures archiv es selon une p riode d finir Autres crit res Permet d afficher les factures archiv es selon un N de facture ou le Nom d un patient e Lancer une nouvelle archive Permet de lancer manuellement une nouvelle archive voir Lancer un archivage manuellement selon les param tres d finis voir Param trer l archivage des factures E3 Param tres Permet d acc der au param trage d archivage des factures 17 2 Lancer un archivage manuellement Fichier gt Archives gt Cliquez sur Lancer une nouvelle archive La fen tre suivante s affiche Archivage D L archivage est une op ration longue et irr versible T T 5 us Souhaitez vous continuer 7 gt Cliquez sur Oui pour confirmer l archivage La fen tre suivante s affiche Manuel AxiAM 1 40 Archiver les factures e 1 89 Fa Archivage des factures lt Archivage mensuel Arc
60. MLSGDA Param tres pour la liaison AxiCompta N Praticien dans AxiCompta Indiquez dans ce champ le num ro qui vous est attribu dans le logiciel AxiCompta Si le champ n est pas renseign l acc s au transfert des recettes est refus Pour conna tre votre num ro en comptabilit ouvrez le logiciel AxiCompta s lectionnez votre nom dans la barre des menus puis Fichier des utilisateurs Le num ro de praticien est celui qui pr c de votre nom Prochain n de transfert Il s agit du prochain num ro de transfert vers le logiciel AxiCompta Ce champ est modifiable par un num ro strictement sup rieur celui indiqu Ce param trage est utile pour les anciens utilisateurs des logiciels AxiRecette et AxiSant 4 Par d faut l installation du logiciel ce num ro est 1 Comptes de recette Par d faut le num ro de compte mentionn est 706000 Honoraire indiquez dans ce champ le num ro du compte de recette dans lequel vous souhaitez int grer vos recettes standard Tiers payeur indiquez dans ce champ le num ro de compte de recette dans lequel vous souhaitez int grer les r glements per us suite un tiers payant Avec d passement indiquez le num ro de compte si vous souhaitez distinguer dans votre comptabilit les recettes ayant un motif de d passement Valeurs par d faut en saisie de recette Payeur par d faut S lectionnez le payeur par d faut qui sera indiqu lors de la r alisation de la rece
61. NOEMIE Fees non P riode du 18 01 201C FA Au 18 02 201C FFT transmises R f rences 531 534 576 R f rence 580 Ry F Afficher les retours non rapprochables Factures Date R cep Libell Organisme Date Statut Date Type de IN Lot N B n ficiaire code Montant d synchro Virement Payeur Cpta Transfert Retour Facture 21 11 02 2010 01349000 09 02 21 A traiter 1351 16 js Retour sur pr 1 1 ISSNER NATACH 1 11 00 B Paiement por sans obje sans obj MEDEEA 13 1 234 56 Inana Ans Retour sur pr 2 2ISSNER NAIMA 1 1540 factures Retour sur pr 3 3JESSAIALAIN 1 11 00 Retour sur pr 5 4 ESSAI ARTHUR 1 1540 Retour sur pri 5 5 ESSAI ALEXAND 1 15 40 Retour sur pr gl 7ESSAIAGNES 1 1540 Gestions des Retour sur pr 13 11 ESSAIDESIRE 1 2200 Retour sur pr 15 12 ESSAIALAIN 1 11 00 Journal NOEMIE ELA Autres 351 16 Messages Journal gt Cliquez sur NOEMIE Transf rer les NOEMIE sur laf Transf rer tous les NOEMIE p riode affich e vers Gestion des Recettes gt Indiquez la p riode de recherche par d faut la p riode indiqu e est de un mois gt S lectionnez le format de r f rence de vos retours NOEMIE que vous souhaitez visualiser en cliquant sur l onglet souhait La liste des lots ayant re u un retour NOEMIE appara t cet endroit Le num ro de facture et le montant apparaissent vous permettan
62. Windows XP Pro SP2 RAM 1024 Mo Configuration monoposte minimum requise Pentium III ou quivalent Microsoft Windows 2000 SP4 RAM 256 Mo ou Microsoft Windows XP Pro SP2 RAM 512 Mo Configuration r seau Nous vous invitons prendre conseil aupr s de votre partenaire de proximit du r seau agr Axilog www axilog fr reseau Compatibilit Windows Vista Nos logiciels contenus dans cette mise jour fonctionnent sous Windows Vista N anmoins nous vous recommandons de v rifier que vos p riph riques telles que vos imprimantes lecteur de carte CPS et Vitale scanner soient compatibles galement avec Windows Vista L affichage minimal requis est 1024 x 768 pixels L affichage recommand est 1280 x 1024 pixels L utilisation du logiciel n cessite une ma trise minimale de l environnement Windows 2000 ou XP Nous vous encourageons vous former dans ce domaine sachant qu il existe de nombreux ouvrages et CD Rom traitant du sujet de fa on compl te 2 3 Nous contacter Par t l phone N Commercial 0 825 01 33 33 0 15 TTC mn N Technique 0 899 230 210 1 35 TTC Appel puis 0 34 TTC mn Par fax 04 99 51 33 02 Rechercher votre interlocuteur de proximit http www axilog fr Reseau cartereseau asp Par courrier Adresse postale Soci t Axilog 59A avenue de Toulouse CS35014 34076 Montpellier Cedex 3 Le support technique support axilog fr Le service facturation facturation axilog f
63. administrateur mais n appara t pas dans le menu d roulant lors de l identification c est que la p riode d essai est arriv e ch ance et qu il n est pas enregistr pour passer en version illimit e Pour permettre un enregistrement sans manipulation de votre part votre logiciel interroge r guli rement notre base clients via Internet afin de r cup rer automatiquement votre code d enregistrement Il est donc n cessaire que vous soyez connect Internet lors de l ouverture du logiciel pour que cet enregistrement se fasse correctement Cette op ration doit tre effectu e pour chaque praticien identifi dans le logiciel quelque soit le nombre d ordinateurs Vous serez averti du succ s de l enregistrement automatique par un message affich en bas droite de l cran 1 Licence Votre logiciel est maintenant enregistr Dans le cas o l enregistrement automatique n a pas abouti un message vous en informe Pour conna tre la marche suivre dans ce cas cliquez sur Oui et suivez les informations de la page qui s affiche 4 2 Le rempla ant Pour enregistrer un rempla ant suivez la proc dure suivante qui se d roule en 4 tapes Le praticien rempla ant doit tre pr sent pour les trois premi res tapes car sa carte de professionnel de sant CPS est n cessaire Dans l exemple que nous vous pr sentons ci dessous le Dr Rempla Sandrine remplace le Dr Demo Paul Il est n cessaire d av
64. automatiquement propos s dans le champ Actes aux prochaines factures wi alder l gt Cliquez sur pour enregistrer le favori fermer cet cran et revenir sur l cran de cr ation de la facture Validation de la facture Le montant r gler par le patient est affich en bas de l cran dans notre exemple 22 00 s Valider gt cliquez sur L Ke La facture est s curis e avec votre CPS et la carte Vitale du patient pr sentes dans le lecteur Elle peut maintenant tre t l transmise voir T l transmettre L cran de cr ation d une recette s ouvre apr s la validation de la facture 2 5 e Valider le r glement Les l ments de facturation sont automatiquement remplis partir des informations saisies la cr ation de la feuille de soins Le montant total A r gler est indiqu droite de l cran Manuel AxiAM 1 40 AxIiAM 1 40 e 1 1 Fiven Prec OO impay s ant rieurs R sum l Afficher les prestations de tous les praticiens C Afficher les impay s des collat raus aeeoo EE m l ar rall LR LI i i ail A si agde Selecion Uate PRES E RE RE A RE __ Impay s s lectionn s 0 00 E Eime de facturadon Date Prestation Cr e depuis 4si M 2306200 JC O Tierpapant Factur ce jour 22 00 Taux Montant Tiers payant EE 0 00 o ia A r gler 22 00 E R glements Saisie du r glement Date Payeur
65. automatiquement une maintenance qui d fragmente et optimise la base de donn es Par d faut ce processus s effectue 19 heures chaque semaine Vous pouvez param trer la fr quence et l horaire Pour qu il s enclenche il faut que le logiciel soit ferm mais l ordinateur allum ou le serveur dans le cadre d une installation en r seau Ces actions de maintenance ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS La restauration des bases de donn es si n cessaire e La restauration des sauvegardes est disponible partir de l interface d AxiDBSafe La r paration des bases de donn es si n cessaire e Il est possible de lancer une op ration de r paration de votre base de donn es partir de l interface d AxiDBSafe Ces actions de r paration ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS 3 2 Ouvrir l outil de sauvegarde restauration L outil de maintenance et de sauvegarde AxiDBSafe se lance automatiquement au d marrage de votre logiciel de sant Il est ex cut en fond de t che signal par l ic ne ei dans la barre des t ches de Windows en bas droite de l cran Manuel AxiAM 1 40 Sauvegarder vos donn es e 1 3 Pour ouvrir le module double cliquez sur cet ic ne ou faites un clic droit et s lectionnez Param tres dans le menu qui s affiche 3 3 Pr sentation de la fen tre La fen tre Outil de maintenance et de sauvegarde est compos e de plusieurs parties Outil de maint
66. b Liste des T l ments scsssedtinns ns headers maman 144 12e Brouillard des recettes ns a n e 146 12d Journal des actes aias i Dream AE EN ne 147 t 20 ste des IMpay ES aren oaa EE 149 1 2 f Liste des NOEMIE amp rapprochement TP 150 1 2 9 Rapprochement manuel nnna aaa a a 151 1 2 h Journal des Tiers PayahtS st se nt a ts 153 1 2 5 transfert d s redl ments ins ini nine nada bain 154 1 21 R C LES TER mens E nes 155 1 2 k Le visualisateur onglet Recettes ss 157 21h Les pre erence raa an ana aie tomate 157 t3 Lesdiferents r gl ments xs ana E a a 161 1 3 a Valider un r glement suite une facture lectronique 161 t3 D Creer unrr gl mentiIbressn cne amant 161 1 3 c Creer Un reglement partiel sine nn a A a 162 Manuel AxiAM 1 40 13d Cr er un regl ment Multiples ain RE a in 162 1 3 e Cr er un r glement pour un patient de passage 162 1 3 f Cr er un r glement organisme sisi 162 1 3 9 Valider un r glement TP suite un retour NOEMIE 163 1 3 h Valider un r glement TP sans retour NOEMIE ssssssssssrnsrnernsrnerrerrerrerrennns 164 1 3 i Solder une recette TP ayant re u un r glement partiel s ssssessernerrerrerreenn 164 131 Modinerun reglement ns AT Nid dei ceatete 164 HATL S IMOAVES sani SAS St de ae de DE RE 165 1 4 a reer un IMPaV ain a A a a tan 165 1 4 b Ajouter un r glement une recette ss 165 1 4 c G n rer un impay d finitif ii sissssrnssennrnnss
67. base de donn es O La zone P riode de sauvegarde permet de d finir La planification de la sauvegarde Il faut d finir au minimum un jour de sauvegarde Q La zone Maintenance permet de d finir la p riodicit de La maintenance action obligatoire de r paration de la base de donn es 6 La zone Actions imm diates permet d effectuer une sauvegarde manuelle La restauration une maintenance manuelle La r paration ED Le bouton Enregistrer la configuration permet de m moriser les modifications de la planification de la sauvegarde O Le bouton Cacher fait dispara tre la fen tre tout en gardant le service en fond de t che 3 4 Le chemin du r pertoire de stockage iH KE Configuration Chemin de stockage CAU sers Public Donn es 41109 6 ackup Le chemin de stockage correspond au r pertoire de stockage des sauvegardes Ce r pertoire pourra tre en local sur le poste serveur Il ne doit pas appara tre dans la liste des r pertoires sauvegarder Pour le modifier cliquez sur le bouton et choisissez le r pertoire o seront enregistr es les copies de sauvegarde Par d faut ce r pertoire est C Users Public Donn es Axilog backup IL est possible de configurer la sauvegarde afin qu elle se fasse directement sur un support externe disque dur externe clef USB de cette fa on il ne sera pas n cessaire de faire une autre sauvegarde avec un autre outil du r pertoire backup Selon les recommandations de
68. che permet de valider la modification Totaux Mentionne le montant total Factur le montant total r gl et le montant total du solde Fa Transf rer Un clic sur ce bouton permet d exporter la liste des impay s dans le format CVS l emplacement d fini dans les pr f rences Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes impay es 1 2 f Liste des NOEMIE amp rapprochement TP Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Liste des NOEMIE et rapprochement TP Liste des dossiers 4 T l ranemission des factures p E Gestion des Recettes 7 a ERER Date comptable du 01 01 2008 Au 26 06 2008 _ Afficher les prestations de tous les praticien r glements Date comptable N Tiers Nom Ti Mt total du N N Facture P A AaB E P M Mt Re u ER AA W 23 06 2008 01343000 Caisse de 1610 oao 1 23 06 2008 01349000 Caisse de 17 95 LEET T T D Aeren Brouillard des 23 06 2008 01349000 Caisse de 1840 C T met recettes i 17 ES ES 06 C5 JB 231 1840 4 6 D z 23 06 2008 01349000 Caisse de 23 00 IUT TT Tome 5 6 ESES O04 CS JB 234 2300 0 01 23 06 2008 01349000 Caisse de 29 45 en jai 006600 Joumal des z 23 06 2008 01349000 Caisse de 2
69. clic droit dans la liste pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Colonnes puis cochez le nom des colonnes afficher D finir la taille des colonnes gt Cliquez sur le trait s parant 2 colonnes Le pointeur de la souris apparait avec 2 traits parall les avec des fl ches directionnelles sur chaque c t des traits gt Maintenez le bouton gauche de la souris enfonc gt D placez le pointeur pour modifier la taille des colonnes comme souhait D finir l ordre des colonnes au 27 06 2008 Afficher les prestation au 27 06 2008 Afficher les prestations au 27 06 2008 Afficher les prestation Afficher uniquement h Afficher Hagen le Afficher uniquement le EE ORETTE ps pr Payed o i z me o cur Pare N Pacture Praticien D cur Pareur a ture Praticien N Facture Sssur Paveur a Praticien ISSNER Natac k 15 JE ISSNER Natacha 15 B 15 ISSHER Natacha Us JB ISSNER Natacha 14 JE ISSNER Natacha 14 JE 14 ISSNER Natacha JE gt Cliquez sur le libell d une colonne maintenez le clic gauche de la souris sur cette colonne gt D placer la souris l endroit souhait Des fl ches vertes doivent apparaitre afin de pouvoir ins rer une colonne gt Rel chez le bouton de la souris Trier la liste des l ments gt Cliquez sur le libell d une colonne pour effectuer un tri Une fl che affich e la fin de la colonne indique l ordre du tri effectu Un clic suppl
70. de la Feuille de Soins Fris Unitaire 13 34 Code regroupement Base de Pa ne 13 34 Code Activit 1 Code Phase ol Suppl de charge 0 O Code ext doc O Cette partie indique le Prix Unitaire le montant de la Base de Remboursement et le Suppl ment de charge Seul le champ Suppl ment de charge peut tre modifi Pour modifier les champs Prix Unitaires et Base de Remboursement il faut effectuer un for age Le Code regroupement d termine le code transmis au mutuelle non modifiable sans for age car il d pend de l acte pratiqu Vous pouvez saisir le Code extension documentaire si n cessaire Le Code Activit correspond l activit professionnelle le Code Phase correspond au nombre de phase possible lors d un traitement Modifcateurs AMC Ces zones permettent d indiquer les modifications sur la tarification S lectionnez dans les listes e le motif de l exon ration e le Code Association si n cessaire dans le cas o la facture comprend des actes qui ne font partie ni d une proc dure ni d acte li un geste compl mentaire e les modificateurs ajouter la part obligatoire AMO 4 aux maximums Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 69 e apr s s lection des modificateurs AMO les modificateurs ajouter la part compl mentaire AMC apparaissent La zone Messages d erreur Il vous est indiqu ici toute incompatibilit ou erreur de saisie La cas
71. de Soins D synchranis e gt Cliquez sur pour commencer la facture R alisez ensuite la feuille de soins tel que d crit dans les diff rents cas la section Cr er une facture s curis e A noter que vous trouverez au bas du premier et du second cran de r alisation de la FSE d synchronis e l ic ne suivante t qui indique une facture d synchronis e En fin de journ e le praticien doit s curiser ses feuilles de soins voir S curiser les FS d synchronis es 9 4 b S curiser les FS d synchronis es Pour s curiser les feuilles de soins d synchronis es le praticien doit s identifier l ouverture du logiciel gt S lectionnez votre nom dans la fen tre Identification de l utilisateur puis votre mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Manuel AxiAM 1 40 Les autres modes de facturation e 1 03 Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier ili BE o MOUYEau praticien Mom utilisateur pdemo u Nouveau praticien gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures ri a ii z Fi lte ee i VE T l transmission des factures f Recherche par Nom MES R ponses l 5 Nom ge ER RES EL a La fen tre suivante s affiche n e SSL COLE kS ma Type Fact Facture Date Nom du patient Actes T pia I E ARE CARTE FACTICE Charlotte CARTE FACTICE Juliette TS 28 05 2007 CARTE FACTICE Jeanne
72. de la suppression d un r glement le solde de la recette est incr ment du montant du r glement supprim Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes uniquement 1 2 d Journal des actes Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Journal des Actes Manuel Axi AM 1 40 G rer les recettes e 1 47 M Liste des dossiers Ne T l transmission des factures Fa Gestion des Recettes E i la P ci B Liste des R glements w Brouillard des Recettes Joumal des Actes dr Liste des Impay s y Liste des NOEMIE et rapprochement RD S y Journal des actes P riode du 06 06 2008 4 Au 06 06 2008 a Afficher les prestations de tous le praticiens i i 4 _ Afficher les prestations gratuites uniquement Rapprochement manyl Journal des Tiers Payants Transfert des F glements 1e Date Patent Prestation Motif D p 7 N Facture Prati Base Mt Factu 06 05 2008 SPECIMEN CARTE MC Joo o oo PD z008 22008 06705 2008 SPECIMEN CAATEME 5 m 20 ze 06 05 2008 SPECIMEN CARTE H BACADOZ 4 P 24 83 24 83 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Si C 3 IPB 22 00 22 00 J 90 83 90 83 Journal des BCtES Un clic sur cet ic ne permet d afficher dans la partie de droite le journal des actes Le journal des actes contient tous
73. de prise en charge de chaque acte en ALD est maintenant de 100 Le symbole en bas droite signale des actes en ALD Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 89 Des droits ALD impliquent une prise en charge totale 100 des frais engag s par l organisme obligatoire mais le tiers payant n est pas obligatoire Si vous d sirez effectuer un tiers payant il faut choisir un cadre de remboursement comme d crit dans la rubrique Zone Remboursement gt Cliquez sur Etape 3 Validation du r glement 4 pour valider et s curiser la facture gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant gt Cliquez sur pour enregistrer le r glement La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient 8 10 b Carte Vitale non jour Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la mention ALD lorsque l information n est pas pr sente sur la carte Vitale du patient La cr ation d une FSE en ALD se compose de la lecture des cartes et s lection du dossier patient r alisation de la feuille de soins s lection de l exon ration ALD et mention de l exon ration ALD en fonction des actes validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes
74. des factures du Visualisateur derni re colonne condition de cocher l option dans les Pr f rences Affichage des factures dans le Visualisateur D tails NOEMIE Volet administratif A la cr ation d un dossier patient s il y a ambig it sur le si cle de naissance 19 ou 20 et que l ann e est supp rieure l ann e en cours le si cle 19 sera propos automatiquement Lorsqu il existe deux assurances pour un patient dans le volet administratif la lecture de la carte Vitale ayant une assurance diff rente le message affich est plus clair et s intitule S lectionner l assurance mettre jour Feuille de soins Affichage de la feuille de soins sur un seul cran disparition du bouton Suite Possibilit de cr er des favoris avec des actes CCAM forc s actes non facturables en mode ambulatoire M decin traitant e Lorsqu une session de remplacement est en cours si le m decin titulaire est enregistr comme m decin traitant d un patient lors de son remplacement le m decin rempla ant h rite de ce r le La situation du Parcours de soins M decin traitant sera propos e automatiquement dans la facture la place du m decin de substitution e Acces l annuaire des Professionnels de Sant afin de retrouver le nom du m decin traitant voir D finir le m decin traitant e Lors de la cr ation d un nouveau m decin traitant dans la liste des correspondants partir de la FS
75. dimanche ou jour f ri ce modificateur peut tre utilis par tous les praticiens si l acte est pratiqu en urgence un dimanche ou un jour f ri e M urgence cabinet m decin g n raliste ou du p diatre apr s examen en urgence d un patient s applique uniquement pour une urgence effectu e au cabinet m dical et uniquement pour les m decins g n ralistes et p diatres e P Urgence p diatres et omnipraticiens 20h 00h et 6h 8h ce modificateur peut tre utilis que pour les praticiens p diatres et omnipraticiens Il peut tre utilis pour une urgence de nuit entre 20h et 00h et de 6h 8h uniquement e S urgence p diatres et omnipraticiens 00h 6h ce modificateur peut tre utilis que pour les praticiens p diatres et omnipraticiens Il peut tre utilis pour une urgence de nuit milieu de nuit entre 00h 6h uniquement e U urgence hors p diatres et omnipraticiens nuit 20h 8h ce modificateur est utilis par toutes les sp cialit s sauf les p diatres et les omnipraticiens qui utilisent en fonction le modificateur P ou S Le modificateur U est utilisable pour une urgence entre 20h et 8h gt Cliquez sur Valider pour revenir sur l cran de facturation H Code acte Modificateurs Pris unitaire Baze Factur 1 BACAO U 24 83 45 98 45 98 Au retour sur l cran le modificateur appara t dans la colonne Modificateur et les montants Base et Factur ont chang s ces montants inclus le montant de l ac
76. doc La sauvegarde d un r pertoire tient compte des sous r pertoires dans la mesure o ils contiennent des fichiers correspondants au filtre 3 7 La planification de la sauvegarde E P riode de sauvegarde 1 19 Lundi 300 _ JJeudi MAD C Dimanche W Mardi 300 WI Vended 1300 M Mercredi 300 M Samedi 14 00 Que une achive chaque d but de mois en gadanties 3 demier s mois Q Cochez les jours de sauvegarde et d finissez l heure de d clenchement Cochez cette case pour archiver vos sauvegardes afin de conserver un historique mensuel Dans l exemple ci dessus l historisation sera de 3 mois Pour les bases de donn es FIREBIRD uniquement Avant toute sauvegarde un traitement de contr le sur la validit de la base est effectu Dans le cas d une base invalide ou corrompue la sauvegarde est annul e Ceci vous est signal par un message qui s affiche en bas droite de votre cran Si vous tes en r seau le message s affiche uniquement sur le poste serveur Vous retrouvez l ensemble des op rations et messages dans le journal des v nements voir L historique des v nements Il est possible en dehors des p riodes de sauvegarde automatique de d clencher manuellement une sauvegarde Pour tous les produits en ouvrant AxiDBSafe et en cliquant sur le bouton Sauvegarder sur l onglet correspondant au logiciel Directement depuis les logiciels AxiSant 5 Infa
77. du Travail la saisie de la date d Accident de pes Travail est obligatoire Prnbsousoes Les soins sont en rapport avec la nature d assurance Accident du travail le contexte tiers payant est obligatoire Accident de Travail aii Informations issues d un feuillet AT d une attestation ou d clar es par la victime i F pien PRES Num ro de Accident D 3 chiffres 5 cl O Feuilet AT Date de lAc ident __ H R gime gestionnaire de l Accident 101 R gime g n ral Caisse gestionnaire de l coident 1999 D claration ie l Centre gestionnaire de l coident 19999 Vewllez choisir le support pr sent feuillet attestation d claration de la victime V rifiez si la casse gestionnaire de LAT est la m me que pour le risque Tlalache ikjaprosien Attestation Pontin amp nagl funires Iira hora a gt D finissez la provenance des informations en cochant le bouton radio correspondant de la zone Support Certains R gimes n acceptent pas de FSE pour les premiers soins il faut donc r aliser une feuille de soins papier Un message dans le visualisateur gauche vous le signalera apr s validation de cette fen tre voir ci apr s gt Saisissez le Num ro de l Accident de Travail si vous le connaissez 80 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 gt Saisissez la Date de l Accident voir Saisir une date Cette information est obligatoire comme le message dans le visualisateur vous
78. e Archives Archivage des dossiers patients Dossiers patients d c d s dont la derni re mise jour est sup rieure x mois Cette option coch e permet de d finir la dur e en mois pour laquelle un archivage automatique sera effectu pour les dossiers patients d c d s n ayant pas t ouverts et modifi s durant cette p riode Dossiers patients dont la derni re mise jour est sup rieure x ans Cette option coch e permet de d finir la dur e en ann e pour laquelle un archivage automatique sera effectu pour les dossiers patients n ayant pas t ouverts et modifi s durant cette p riode Action par d faut pour un dossier archiv Permet de d finir l action par d faut effectuer lors d un double clic sur un dossier patient archiv 3 actions possibles Me demander Consulter ou R int grer Archivage des factures Permet d archiver automatiquement les factures de plus de 90 jours par d faut 365 jours Vous pouvez d finir le nombre de jours partir duquel vous souhaitez archiver vos factures Automatique sans message Permet un archivage automatique mensuel selon la dur e d termin e lors de la t l transmission avec un message de confirmation Automatique avec message Permet un archivage automatique mensuel selon la dur e d termin e lors de la t l transmission sans message de confirmation Pas d archivage automatique Permet d arr ter l archivage automatique Epurer messages de services co
79. e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins Le message suivant appara t Gestion de l ALD P A Les son sont ils en rapport avec IALD ET ET Ce message vous demande si l acte C qui a une quantit de 1 et un coefficient 1 est en rapport avec l affection de longue dur e ALD La question vous est pos e pour tous les actes pr sents sur la facture R pondez par l affirmative aux actes concernant l ALD Farcours de soie E ideas haian aring H daon Tess Paul BEHA af Dani je puce Hini caro Hisli j iz i Li A Hien haan Fombhouremnmsent Le sil L 1 z i yia he a Aii j Ea EE Mii Te F D Exon ration A I 4 Soins conformes au protocole ALD pr sentation _ Exon ration l acte E 35 QE QE IE LILI B Code arte He Fin dse Este Fat ha dl Taa Ahi AMC D Dee Con Lea iferi Mi If Fj Bien F i r yra Hamin A r gler par l assur z200 L7 TN HH miiy a ije z Big LE bris IL CE RER La r gle 4 Soins relatifs aux affections ALD pr sentation d une attestation d ALD par le b n ficiaire est automatiquement s lectionn e dans la zone Exon ration de la facture Le taux
80. e par d faut en s lectionnant l option Afficher les impay s des collat raux dans les pr f rences utilisateurs voir L onglet pr f rences Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes o 1 41 Possibilit de cocher ou d cocher chaque impay int grer dans le r glement en cours Ce sont ces derni res s lections qui seront prises en compte la r ouverture d une nouvelle recette pour ce patient Liste des impay s Affiche la liste des impay s du patient et des collat raux si la case d crite pr c demment est coch e Lorsque la case S lection est coch e le solde de cette ligne est ajout la recette en cours La taille l ordre et l affichage des colonnes peut tre modifi s voir Personnalisation des listes El ments de facturation Dans le cas d un r glement faisant suite une facture lectronique cette zone est automatiquement renseign e tous les champs sont gris s et non modifiable Date Date de r alisation de la recette Lorsque la recette est cr e suite une FSE c est la date de r alisation de la facture et non pas la date de prescription qui est reprise Pour modifier la date saisir une nouvelle date l aide du clavier ou cliquer sur la fl che droite permettant de s lectionner une date depuis un calendrier Prestation Prestation est suivi du libell de la prestation si renseign dans les param tres voir L onglet Prestations Lorsque la recette est cr e suite une fact
81. est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur la fl che droite du cadre de remboursement afin de s lectionner la 3 r gle Tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire La fen tre Gestion de la part mutuelle appara t automatiquement afin de choisir la convention avec l organisme compl mentaire munissez vous de l attestation papier fournie par le patient pour s lectionner la mutuelle DAME Fochache dure conventor Gestion des conventions A herdhn Tabis des Conin Tate gkir Re a irt a alin N Organisme PI Lib Organisme 3000000001 Organisme Mutualiste jelir nep Gestion unique c N Orga Compl 9000000001 R gime Caisse Centre Crit re secondaire o Le 9993 Crit re vide Pites Inlonmations T Le afen Dode sarace AMO Manuel AxiAM 1 40 Arbre UTEUTE TAN ETTEN S ES POV TES PERTE PET PUS PO TT TD PATENT PA VETTES ED PANAT ETSE TEE I ETETEA AAEE E S ESS PEA TT ASTETAN ETEEN TYS bai BPPT ETETE TT RH HER H SERRE PTE TETE n e A aee yey Tr me ADS a E E H E A H A er PET ET Cr er une facture s curis e eo 19 gt S lectionnez l onglet Recherche d une convention gt Saisissez le num ro de mutuelle dans le champ N mutuelle gt Cliquez sur Chercher pour effectuer la recherche Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t sur la partie droite Si l organisme n appara t pas il faut le c
82. est d coch e cela permet d effectuer nouveau un transfert d j effectu Il suffit de mentionner le num ro du transfert dans le champ qui appara t Format Permet de s lectionner le format du transfert Ax1Compta permet d effectuer un transfert vers le logiciel AxiCompta Texte permet d effectuer un transfert dans un fichier la norme CSV enregistr l emplacement d fini dans les pr f rences E Transf rer Un clic sur ce bouton permet de transf rer les recettes Cela g n re 1 ou 2 fichiers en fonction du format de transfert qui se trouvent l emplacement de l installation de votre logiciel AxiCompta ou l emplacement d fini dans les pr f rences 1 2 3 Recettes TLA Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Recettes TLA Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes e 1 55 FEE m AE P Fa jee AT CE Ho a M Liste des dossiers T l transmission des factures EE estion des Recetes A a a AN E z B Recettes issues du d chargement TLA Afficher les prestations de tous les praticiens 5 doumaldes mer o ne a Acte EIS Date H Facture Patient PresMt Solde PAT Mt Re u Mode Nt Payeur Solde Solde TP M 2206 200 100000005 CARTE ENFANIC 2200 000 2200 Ch quel CARTE FACTICE 7 ome ooe Fa M1 Ji 22706 2009 100000006 _ CARTE FACTICEE 22 00 ooge 2200
83. fourni pour la RSS Vous pouvez cliquez sur Actualiser pour mettre jour la liste des connexions affich es Dans le cas o un Mot de passe a t d fini dans le profil de connexion renseignez le dans cette zone Vous pouvez cocher la case Mot de passe affich en clair si vous souhaitez voir le mot de passe en toute lettre lorsque vous le saisissez La zone Boite aux Lettre et Serveurs Il faut saisir dans le champ Adresse lectronique exp diteur l adresse utilis e pour envoyer vos Feuilles de Soins Electroniques et recevoir les accus s de r ception et retours Les 2 parties POP ou IMAP et SMTP vous permettent de saisir respectivement les coordonn es de r ception et d envoi Le Nom du serveur est une adresse du type pop wanadoo fr La zone Organisme Concentrateur Technique Cette zone est remplir seulement si vous faites appel un organisme concentrateur technique Les autres champs sont remplir en fonction des informations fournies pour l organisme e Extension du mode 1 31 FSE enrichie Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 39 e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique 12 6 b Param trer une connexion RSS gt S lectionnez RSS dans Type de kit de t l transmission La zone Profil RSS est activ e pour permettre la saisie Si votre connexion est param tr e le profil vous est propos par d faut gt S lectionnez le nom de la connexion RSS dans le champ Nom gt S
84. gt R pondez la question pos e dans la fen tre qui s affiche 90 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 ALD non pr sente en carte VITALE a 3 Le patient a til pr sent une attestation papier ouvrant des a droits ALD La r ponse Oui entra ne l apparition de fen tres permettant d identifier les actes li s l ALD Gestion de l ALD c A Les omn sont ils en rapport avec ALD 7 1E L gt R pondez la question pour chacun des actes de la facture Ce message vous demande si l acte C qui a une quantit de 1 et un coefficient 1 est en rapport avec l affection de longue dur e ALD La question vous est pos e pour tous les actes pr sents sur la facture Le taux de prise en charge de chaque acte pour lequel vous avez r pondu par l affirmative est maintenant de 100 AL Le symbole E en bas droite signale des actes en ALD Des droits ALD implique une prise en charge totale 100 des frais engag s par l organisme obligatoire mais le tiers payant n est pas obligatoire Si vous d sirez effectuer un tiers payant il faut choisir un cadre de remboursement comme d crit dans la rubrique Zone Remboursement Walider r gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Etape 3 Validation du r glement Une fen tre r glement appara t gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant au ba
85. gt onglet Gestion des conventions gt onglet Recherche Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Recherche gt S lectionnez le type de convention gestion unique ou s par e gt Saisissez les crit res de recherche de la convention e pour une convention en gestion s par e le num ro d organisme compl mentaire au minimum e pour une convention en gestion unique le num ro de r gime et le N MUTNUM au minimum gt Cliquez sur Recherche 12 5 c Cr er une convention en gestion unique Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Table des Conventions 1 32 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Table des Conventions gt Faites un clic droit dans la liste des conventions pour ouvrir le menu contextuel gt S lectionnez Ajouter une convention personnelle La fen tre Ajout Modification d une convention appara t Vous devez remplir cette fen tre l aide de l attestation papier qui vous a t fournie pour cette convention gt S lectionnez le bouton radio Unique dans la zone Gestion gauche de la fen tre gt Saisissez les identifiants de l organisme et du signataire gt S lectionnez le type d accord tiers paya
86. la carte du praticien remplac dans le lecteur de carte Dr DEMO Paul dans notre exemple gt Cliquez sur Ex au message suivant Lecture CPS Veuillez introduire la carte PS du remplac afin de d sactiver 3 la session de remplacement gt Saisissez le code porteur de la carte du praticien remplac et cliquez sur Z La session de remplacement est maintenant inactive 4 3 La secr taire Pour cr er un profil utilisateur votre secr taire laide de sa carte CPE Carte d Etablissement Professionnel identifiez vous en tant qu administrateur l ouverture du logiciel identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Hom utilisateur EEE ERA d Nouveau praticien gt Saisissez le mot de passe s il existe gt Cliquez sur 38 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 ETES T1 Administration gt Effectuez un clic droit dans la fen tre et s lectionnez Ajouter un utilisateur gt Ins rez la CPE dans le lecteur de carte Vitale gt Cliquez sur gt Saisissez le code porteur de la carte et cliquez sur L Les champs Identification et Type d utilisateur ainsi que ceux de la zone Identification sont automatiquement remplis partir des informations de la CPE P3 Gestion Professionnels Te Identification femployee bide Mot de passe Type d utilisateur Secr taire Ti MAc Identification E T l phone Messagerie Civilit T
87. le dispositif maternit saisissez la date de naissance de l enfant Le taux de remboursement est alors de 100 Si vous d sirez effectuer un tiers payant il faut choisir un Cadre de remboursement comme d crit dans la rubrique Zone Remboursement wi Valider gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Etape 3 Validation du r glement Une fen tre r glement appara t gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant au bas de la fen tre Valider gt cliquez sur L Ke La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient 98 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 9 Les autres modes de facturation 9 1 D grad Le mode d grad signifie que seule la carte CPS a t lue Il se peut que vous soyez amen utiliser ce mode lorsque le patient n a pas sa carte Vitale par exemple En utilisant ce mode vous allez pouvoir cr er une feuille de soins lectronique que vous pourrez t l transmettre ainsi qu une feuille de soins papier que vous devez envoyer l organisme concern La cr ation d une FSE simple en mode d grad se compose e Lecture de la carte PS et s lection du dossier patient e Cr ation de la feuille de soins en mode d grad e Impression de la feuille de soins e Validation du r glement Etape 1 Lecture de la carte P
88. le pr cise gt Modifiez la caisse gestionnaire de l AT si elle est diff rente de celle not e sur la carte Vitale de l assur Dans ce cas la facture lectronique g n r e sera transmise en mode d grad Vous devrez l accompagner d une feuille de soins papier Vous ne recevrez pas d ARL de la part de l AMO valider cliquez sur L D ie La r gle 2 est maintenant s lectionn e dans le cadre de remboursement Tiers payant sur la part obligatoire Le taux de prise en charge de la s curit sociale la part obligatoire est pass 100 De fait le montant r gler par l assur est nul A Valider gt Cliquez sur pour finaliser la facture La feuille de soins est enregistr e le patient ne doit rien donc la fen tre r glement n appara t pas N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient A Certains r gimes n acceptent pas de Feuille de Soins Electronique pour un Accident du Travail de mani re g n rale Table 11 2 ou uniquement pour la premi re d claration table 11 3 Il vous faut donc effectuer une feuille de soins papier FSP Ceci est indiqu apr s la validation de la fen tre Accident du Travail par un message dans la zone Diagnostics du visualisateur Informations Patient S rie d actes Contr le de saisie 4 Alertes Ce r gime n accepte pas les Feuilles de Soins Electromques Accident de Travail Veuillez tablir une feuille de soins papier La saisie d une Feuill
89. lectronique La lecture de la CPS est effectuer une seule fois l ouverture du logiciel ou l insertion de la carte CPS dans le lecteur gt Lu La diode jaune indique que la CPS n a pas t lu D La diode bleue indique que la CPS a t lu Nous vous conseillons de param trer la demande de lecture automatique l ouverture du logiciel S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Application gt Cochez lecture de la CPS lors de l ouverture de la session Ceci vous permet de ne pas oublier d effectuer la lecture de la carte Si vous n tes pas identifi avec votre CPS vous ne pourrez pas r aliser des factures lectroniques s curis es Lors de la r alisation de la facture vous pouvez v rifier le mode de r alisation de cette facture V rifiez le symbole affich en bas droite de l cran de cr ation d une facture Pour rappel q J Indique que la CPS et la carte Vitale ont t lues et que la facture est r alis e en mode lectronique s curis m i Indique que seule la CPS a t lue la facture est r alis e en mode lectronique avec demande d une impression papier Une facture lectronique sera envoy e lors de la t l transmission et une feuille de soins papier doit tre galement envoy e l organisme Les 2 factures sont n cessaires pour le remboursement patient ou praticien 70 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Indique que la CPS n a pas
90. les actes ayant donn lieu une recette pour une p riode donn e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 w Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les actes contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Afficher les prestations gratuites uniquement Cette case permet d afficher uniquement les prestations effectu es avec la mention Prestation gratuite voir la Recette la section prestation gratuite Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression de la liste des recettes affich es 1 48 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 1 2 e Liste des impa
91. les recettes en attente de paiement de la 1 50 e G rer les recettes Manuel Axi AM 1 40 part des tiers payeurs Les recettes en attentes de paiement par un tiers payeur se trouvent dans l cran Rapprochement manuel Un clic sur permet d afficher le d tail du retour NOEMIE Une diode en bout de ligne indique l tat du rapprochement c rapprochement complet la somme vers est conforme celle attendue c rapprochement partiel la somme est inf rieure celle attendue c rapprochement impossible un rapprochement manuel ou la cr ation d une recette est n cessaire Un clic droit sur un retour NOEMIE permet de e Valider l int gralit du virement permet de valider le paiement total du retour NOEMIE Une ligne de r glement appara t dans la liste des r glements et dans la recette e Supprimer le virement NOEMIE Seul le virement sera supprim si le virement a t rapproch avec une ligne de Rapprochement manuel la ligne dans Rapprochement manuel ne sera pas supprim e Un clic droit sur une ligne de d tail d un retour NOEMIE permet de e Solder la recette enregistre une ligne de r glement dans la liste des r glements et dans la recette du montant total attendu e Affecter le solde en impay du patient enregistre une ligne de r glement du montant per u dans la liste des r glements et dans la recette et affecte le solde en impay du patient e Affecter le solde en d bours de l organisme
92. mentaire inverse l ordre de tri 1 68 e G rer les recettes Manuel Axi AM 1 40 1 8 b R initialiser toutes les colonnes des listes Depuis la fen tre de pr f rences CTRL P gt S lectionnez Gestion des recettes gt Cliquez sur R initialiser largeur et position des colonnes gt Confirmez la r initialisation des colonnes gt Cliquez sur OK gt Cliquez sur Valider Un red marrage du logiciel est n cessaire afin de prendre en compte les modifications Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes e 1 69 14 Imprimer 14 1 Param trage 14 1 a Imprimante Vous avez la possibilit de param trer une ou plusieurs imprimantes quelles soient raccord es votre ordinateur directement ou bien une imprimante de votre r seau celle ci doit tre param tr e pour une utilisation en r seau Pour la mise en r seau de votre imprimante nous vous conseillons de prendre contact avec votre revendeur local Proc dure afin de d finir une imprimante par d faut pour l impression des feuilles de soins lectroniques gt S lectionnez le menu Param tres puis Param tre d impression et Tous tats AxiAM Param tres AR Fichier des correspondants Cabinet m dical h Fichier des codes postaux a F aramee d impression KEJ Tous tats AxiAM Ch Pr f rences Ctrl F 9E Poste de Travail AXIAM iie p La fen tre suivante appara t Gestion des mod les d impression r IF Mod le s disponible s EL P
93. mutuelles de lAn 35003086 030115400 Ter r440 SMP RADIANCE OCR 2 7 101 RRQ A0Egads T Ghi h Affiche la table de correspondance entre le MUTNUM et le num ro d organisme compl mentaire Cette table permet d identifier le num ro d organisme compl mentaire en cas de gestion unique Cliquez sur le libell des colonnes pour modifier l ordre de tri de la liste L onglet Emetteur de confiance Recherche Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance Liste des Emetteurs de Confiance Adresse lectronique Libell Activ Date de cr ation ficnormirss com Emetteur de confiance w 195 0672008 ficnormicpamn coam CPAM 14 06 2008 Permet de g rer la liste des metteurs de confiance dont vous acceptez les fichiers de mise jour de la liste des conventions appel s fichiers norm s Cliquez sur le libell des colonnes pour modifier l ordre de tri de la liste Un clic droit dans la liste affiche un menu contextuel permettant e d ajouter un metteur de confiance e de supprimer un metteur de confiance A l ajout d un nouvel metteur une nouvelle ligne est affich e avec la date du jour dans la colonne Date de cr ation Vous devez saisir l adresse lectronique fournie par l metteur puis cocher la case dans la colonne Activ pour accepter les fichiers norm s re us de cet metteur 12 5 b Rechercher une convention Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins
94. nana tn ads dura dues sas murs anne td due 15 3 6 l es fichiers a SauvV gard h ao anatomie imitant 16 3 7 La planification de la sauvegarde is esnessnensennns 17 3 8 La maintenance sin sitter a a a aa a e a 17 3 Oe Far Tes tAUrATONE ES a a a a a a 18 AOE E DAC Oaa a E AS 19 3211 EChistongue des venements at iran a a uen iomtins 20 4 Cr er un profil utilisateur 21 Ael Le praticiens EE A a E nent tt nn 21 Adlar BIENVENUE ri a a a a a S 22 4 1 b D tection param trage lecteur s ssessersernernurnurnennunnunnnnnennennrnnenrennennenrenne 22 Ale VOIEGPEONNEL Es dent e di tndn NES 24 4 1 d Situation de facturation du professionnel 26 4 1 e Param tres de t l transmission s ssessersernernurnurnennurnennnnnnnnennnnnnnrennrnrenrenne 27 4 Fin de creation dur profils en EN ane 30 a E SSL CNE 11 CR TT 31 1 2 Fe remplaca eitea Ass niet s s de hatendesracns nier ne een 31 4 2 a Enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM 32 4 2 b Activer la session de remplacement 34 4 2 c Utiliser la session de remplacement Rs 37 4 2 d Cl turer la session de remplacement 38 4 3 LA Secretar NS de ann Ste na et an 38 5 Modifier un profil utilisateur 41 5 1 Le changement de carte PS sisi nnesentesn ans dede i 41 5 2 Indiquer un n de facturation par d faut 43 6 Cr er un dossier patient 45 6 L A l aide d UN CFLEVILAlIe ss ne Re n 45 6 2 Sans carte Vitale sise diseases he dada din ata item
95. ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins Si la carte Vitale est jour Le cadre de remboursement 3 est automatiquement choisi La fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement sur l onglet CMU Compl mentaire ou AME s Valider gt Cliquez sur Le montant r gler par l assur est nul pour finaliser et s curiser la facture Si la carte Vitale n est pas jour gt Cliquez sur Remboursement Cadre de remboursement Pas de Hers payant Pas de tiers papant Tiers pavant sur la part obligatoire Ti rs payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire Tiers payant sur la part compl mentaire uniquement Tiers pasant int gral SNCF ou Mines gt Cliquez sur la fl che noire en bout de zone du Cadre de remboursement et s lectionnez la r gle 3 Tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire La fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement sur l onglet CMU Compl mentaire ou AME gt Sila CMU est g r e par un autre organisme que la s curit
96. patient gt gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences Cliquez sur Feuille de soins S lectionnez l onglet R glages du praticien Cochez la case du champ Imprimer un ticket lors d un reste la charge du patient Cliquez sur Fermer pour enregistrer la modification 14 1 c Impression avec ou sans ent te Vous avez la possibilit d imprimer sur des documents ayant d j une ent te pre imprim e Pour que l application ne rajoute pas vos coordonn es sur ces documents vous devez cocher la case Imprimer sur des documents avec ent te pav adresse gt gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences Cliquez sur Feuille de soins S lectionnez l onglet R glages du praticien Cochez la case du champ Imprimer sur des documents avec ent te pav adresse Cliquez sur Fermer pour enregistrer la modification Manuel AxiAM 1 40 Imprimer e 1 13 14 2 La liste des Factures 14 2 a Liste des factures non transmises Pour effectuer une feuille de soins papier reportez vous la rubrique Papier Pour imprimer la liste des factures non transmises Depuis le navigateur gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures depuis le navigateur P pa Liste des dossiers bA T l tranemission des factures E Gestion des Recettes Recherche par Nom H A a R ponzes 0 5 Mom Age La fen tre suivante s affiche positionn e par d faut sur l onglet Factures no
97. praticien pour lequel elle travaille Praticien OF tuation BIDE Jean 391023722 ae E G Paul 001041631 p Hovigoteur Axilog AXIAM 1 44 TM Fichier Param tres Ado Pr ticen ma Lite des dosta oi B es LOISIR Le H Aucun Aire gt Recherche na Hom ea A gornses 0 5 Han i Bge 40 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 5 Modifier un profil utilisateur 5 1 Le changement de carte PS Le num ro de facturation est identique celui pr c demment utilis Lorsque vous recevez une nouvelle carte CPS si celle ci contient maintenant un num ro RPPS au lieu d un num ro Ad li Le num ro de facturation est identique celui pr c demment utilis il vous faut mettre jour votre profil Il vous faut imp rativement avant d effectuer la mise jour de votre profil e D charger les factures de votre lecteur TLA e Envoyer toutes les feuilles de soins lectroniques en attente de t l transmission e R ceptionner vos retours ARL et NOEMIE correspondants e Transf rer les retours NOEMIE en comptabilit si utilis e A la lecture de la nouvelle carte si le profil n est pas mis jour ce message appara t Erreur Praticien inconnu o vous n avez pas de d l gation pour la carte CPS lue MEDQCAB1100 LAURENT 90000011008 Yous pouvez cr er ou mettre jour les informations de l utilisateur partir du menu Administration gt Cliquez sur OK ce mess
98. rapport d anomalie est automatiquement cr l utilisateur peut le compl ter et l envoyer s il le souhaite Afin de pouvoir assurer un suivi par le servie technique ou par le service d veloppement AXILOG le rapport envoy sera identifi avec l adresse EMAIL du rapporteur Un programme de mise jour en ligne permettant le t l chargement et l installation automatiques des mises jour disponibles Le t l chargement comme l installation sont soumis acceptation Seuls les utilisateurs jour de leur contrat de mise jour peuvent b n ficier de ce service Seul le num ro ADELI et le nom de votre PRODUIT AXILOG sont envoy s AXILOG pour v rification Un programme de diagnostic permettant d optimiser la maintenance technique de votre poste de travail L envoi du rapport est soumis votre acceptation Toutes les donn es envoy es sont visualisables avant l envoi Le rapport sera identifi clairement par une saisie manuelle de la part de l utilisateur avant envoi LOI APPLICABLE CLAUSE ATTRIBUTIVE DE COMPETENCE LE PRESENT CONTRAT EST SOUMIS AUX LOIS EN VIGUEUR SUR LE TERRITOIRE FRAN AIS En cas de litige survenant l occasion du contrat AXILOG tant pour ce qui concerne son interpr tation que son ex cution et d faut d accord amiable entre les parties comp tence expresse est attribu e aux juridictions comp tentes du ressort de la Cour d Appel de Montpellier nonobstant pluralit de d fendeurs ou appel en gar
99. recettes gt Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes e 1 57 Pr f rences E Application Pr f rences Prestations Tiers Payeurs Gestion des Recettes 4 Pr f rences de l utilisateur Param tres pour la laikom Compta hara Feuille de soins Veuillez renseigner les informations suivantes afin d effectuer les transferts vers le logiciel de Cornptabilit Vous trouverez ces informations dans le logiciel Asi Compta N Praticien dans xiCompta Prochain n de transfert sil 1 Comptes de recette Honoraire 706000 Tiers payeur 706000 vec d passement 706000 Valeurs par d faut en saisie de recette Impay s par d faut Tiers payeur par d faut Fapa pat d faut Mode de r glement RARE E impay s Si Ce Patient ez collat raux en Ch que bal O AMO du Volet Administratif i J ASSUT re ie a Derni re saisie Fermer la recette el Mode d affichage par d faut de Laisser le dossier ouvert gt R initialiser largeur et Par praticien a position des colonnes 5 A Pai s Fermer le dossier i Gestion globale Wisualsation des recettes dans le dossier patient P riode d affichage par d faut Liste des r glements 1 jour w Liste des Impay s Ce 10 derni res recettes EA z Oian Brouillard des recettes 1 jour w Ecrans des Tiers Papanta O 3 ans E h O5 ans Journal des actes 1 mais w Transfert des r glements R pertoire destination d s exports CA Frogram Files his ofhwareh D atat
100. rempla ant peuvent acc der aux m mes informations dans la liste des FSE non transmises et dans le Journal des factures le titulaire peut voir les FSE r alis es par le rempla ant et vice versa Journal NOEMIE Possibilit de transf rer les NOEMIE vers la gestion des recettes AxiSant 4 ou AxiSant 5 sur la p riode affich e en haut de la fen tre Journal NOEMIE Le transfert de toutes les recettes reste toujours possible voir Traiter les NOEMIE Journal des factures Possibilit d imprimer le journal des factures selon une p riode choisie voir Visualiser les factures Gestion des lots Affichage du montant du lot s lectionn Le n de facturation est d sormais pr sent dans l tat d impression des bordereaux de lots Possibilit d imprimer un ticket papier complet comprenant les actes factur s partir de la zone Impression du d tail de la facture Pr f rences Choisir l action par d faut dans la FSE Possibilit de choisir quel bouton doit tre mis en vidence dans la facture et doit r pondre la touche Entr e du clavier Bouton Valider ou bouton Valider et r gler voir Saisir les r glages praticien Mise jour de la base des organismes Les factures non encore transmises pourront l tre apr s la mise jour la base des organismes obligatoires La gestion des remplacements est d sormais dans les Pr f rences gt Gestion des remplacements anciennement dans le menu Administra
101. sense 200 21 Pour en savoir plus 203 21 Fes diff rents C sar a nan na data en dat N 203 21 2 Les lu d r seau d messageri E nn nr A net 203 21 3 Gestion unique ou s par e des parts obligatoires et compl mentaires 204 214 Les mod s d S curisation ananas anti 205 Manuel AxiAM 1 40 Table des mati res e V 1 Les nouveaut s Evolutions r glementaires Int gration de la base des organismes 3 32 Int gration de la fiche r glementaire 77 Ajout de l acte VAC Acte de vaccination grippe A HIN1 Int gration de la fiche r glementaire FR 78 V2 Int gration des actes d ACP dans la CCAM Int gration de la fiche r glementaire FR 80 facturation des actes CS et VS pour les m decins g n ralistes Mise jour du tarif des actes C et V 23 pour la m tropole 25 20 pour les Antilles et 27 40 pour la Guyane R union et Mayotte Mise jour du PMSS 2946 Int gration de la convention VIAMEDIS Possibilit de facturer avec AxiAM 1 40 pour les m decins non conventionn s secteur 3 Administration A pr sent seul le num ro de version du produit appara t dans la barre de titre soit AxiAM 1 40 noyau 3 2 8 0 gt Le num ro d agr ment AxiAM 1 47 est maintenant affich dans Aide A Propos Lors de la cr ation d un praticien le choix de l Option de coordination n est plus obligatoire Visualisateur Feuille de soins Possibilit d afficher les remboursements NOEMIE dans l onglet Liste
102. sociale changez le choix en cochant CMU g r e par organisme r f renc et saisissez le num ro de l organisme Sinon laissez CMU aupr s de l organisme obligatoire gt Cliquez sur La r gle 3 appara t maintenant dans le cadre de remboursement Le montant r gler par l assur est nul sd valider o gt Cliquez sur pour finaliser et s curiser la facture N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient Un message vous le signale au bas de l cran La feuille de soins est enregistr e le patient ne doit rien la fen tre r glement n appara t pas 8 7 Cr er une FSE en tiers payant complet 8 7 a Le num ro de mutuelle est inscrit sur la carte Vitale Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec renseignement de la mutuelle lorsque la carte Vitale est jour et contient cette information La cr ation d une FSE en tiers payant complet se compose de 2 tapes e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins s lection de la convention 70 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Les droits Mutuelle sont affich s dans le visualisateur gauche 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur p
103. soins la rubrique D finir la situation du parcours de soins D finition des actes effectu s Prestations Actes C U Recherche CCAM gt Saisissez dans le champ Actes la liste des actes effectu s dans notre exemple nous avons r alis une consultation C 1 0 e AXIAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 D finition du cadre de remboursement et des exon rations Ne pratiquant pas de Tiers Payant et n ayant pas d exon ration particuli re pour cette facture aucune action de votre part n est n cessaire gt R pondez ensuite la question en bas de l cran Soins suite un accident de droit commun Ajout de l acte en favoris Afin de r aliser rapidement vos prochaines Feuille de soins vous pouvez ajouter les actes saisis en favoris 3 douter en favor a P gt Cliquez sur L pour ouvrir la fen tre d Ajout d un favori Tu Ajout d un Favori dans la famille Non class HBR Saisie des actes du favori Recherche du code acte CCAM Code acte Description Fris unit Code regra Informations sur l acte D tail des actes du favori Code acte Modificateurs Fris unitaire Fris de base Qualif de d pense Suppl ment Total C 22 00 22 00 hi QO0E 2200 000e 2200 Messages Favori propos par d faut en facturation w Valider gt Cochez la case Favori propos par d faut la facturation positionn e en bas gauche de l cran pour que les actes de ce favori soient
104. sum de chaque transmission est ajout au journal des transmissions accessible en cliquant sur Visualiser le journal des transmissions Activer l utilisation de la liste d opposition Permet d utiliser la liste d opposition consultable dans Param tres gt Poste de travail AxiAM gt Liste d opposition Les cartes Vitale pr sentes dans cette liste seront refus es Visualiser le journal des transmissions Un clic sur ce bouton ouvre une fen tre r sumant les transmissions effectu es pendant les 30 derniers jours La zone Action par d faut dans la facturation Bouton Valider Permet d avoir par d faut le bouton Valider de s lectionner afin d utiliser la touche Entr e de votre clavier pour valider la feuille de soins Bouton Valider et r gler Permet d avoir par d faut le bouton Valider et r gler de s lectionner afin d utiliser la touche Entr e de votre clavier pour valider la feuille de soins et la recette associ e La zone Chemin de stockage des fichiers norm s Ce champ permet de saisir l emplacement o seront stock s les fichiers norm s des conventions t l charg s aupr s des metteurs de confiance voir L onglet Emetteur de confiance Un clic sur Gd ouvre une fen tre afin de modifier cet emplacement Pour visualiser les fichiers t l charg s cliquez sur E 12 3 G rer les favoris d actes La gestion des favoris d actes est d crite dans le chapitre G rer les favoris d actes 12 4 G rer les actes NGAP
105. utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur RARE oa Fin de cr ation du profil tuation de facturation du professionnel Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil F licitation Vous avez termin la cr ation de votre profil praticien Cliquez sur le bouton Terminer pour revenir la fen tre de d marrage gt Cliquez sur le bouton Terminer Vous revenez sur la fen tre Identification de l utilisateur 30 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Von tete ER nm Mot de passe a Ouvir la session gt S lectionnez votre profil nouvellement cr en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Cliquez sur le bouton Ouvrir la session pour lancer votre logiciel de t l transmission Une fois votre profil cr vous pourrez compl ter ou modifier le volet personnel adresse cabinet t l phone depuis le menu Param tres Fichiers des correspondants de votre logiciel Vous retrouverez vos param tres de t l transmission dans le menu Param tres Pr f rences Feuille de Soins Param trages de t l transmission 4 1 9 Se s rialiser Votre logiciel n cessite un code d enregistrement code de s rialisation Sans ce code votre logiciel fonctionne en mode essai pendant 90 jours compter de sa premi re utilisation Si l utilisateur est d clar par l
106. vos retours NOEMIE dans votre gestion des recettes comme votre habitude voir Traiter les NOEMIE 1 94 e G rer les cartes mutuelle Manuel AxiAM 1 40 19 G rer la mise jour en ligne 19 1 Description des crans 19 1 a AxiUpDate m Le i DRE a pii r Sii pr sent sur le bureau Depuis AxiUpDate gt AxiUpDate Solution de mise jour en ligne des logiciels AXILOG Version 2 0 10 0 A 3 produits n cessitent une mise jour P 32200 i Taille 4 7 Mo Tail 15 1 Mo E La zone du haut EE VM XP SERVEUR Microsoft Windows XP Professionnel Permet de visualiser les produits ayant une mise jour t l charger et ou appliquer R f rez vous la l gende pr sente droite de l cran afin de conna tre le statut de chaque cas Pour s lectionner une mise jour t l charger et ou appliquer cliquer simplement dessus afin de la cocher L gende g T c S Permet d afficher au passage de la souris sur lt La zone du bas la l gende des diff rents cas de figure Permet de visualiser le contenu de la mise jour s lectionn e dans la zone du haut Manuel AxiAM 1 40 Permet de d finir les options de param trage des mises jour Un clic sur ce bouton affiche la fen tre suivante G rer la mise jour en ligne e 1 95 WActiver le t l chargement automatique des mises jour v Activer l installation automatique des mises jour Vous pouvez s lecti
107. 00 1200 Totaux 2 Ch quels 22 200 D Esp ce s 0 00 0CB0 00 0 Virement s 0 00 Globall 22008 1e Brouillard des Recettes Un clic sur cet ic ne permet d afficher dans la partie de droite le brouillard des recettes Le brouillard des recettes contient toutes les recettes r alis es Ces recettes peuvent avoir des statuts diff rents 1 46 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 e A r gler PAT la recette est en attente du r glement par le patient La recette peut avoir t r gl e partiellement e r gler TP la recette est en attente de r glement par un ou plusieurs tiers payeurs Elle peut avoir re u une partie du montant attendu e A r gler la recette est en attente d un r glement par un ou plusieurs tiers payeurs et une partie est due par le patient galement e R gl la recette est sold e Un clic sur une recette permet de visualiser les r glements per us dans la zone R glements de la recette Un clic droit sur une recette permet d afficher un menu contextuel afin de modifier la recette de la supprimer Seules les recettes n ayant pas de r glement transf r en comptabilit peuvent tre supprim es La suppression de la recette supprime tous les l ments impay s en cours et ou r glements per us e r affecter la recette un autre praticien La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05
108. 2 20 T C omeo se 111651650405 JB ME 16 10 000 e g 155 155 04 CS JB 16 1610 00 2 23 06 2008 01349000 Caisse de 34 05 C CO T cent 18 ES ES 06 BACJB 17 17 95 0 0 Liste des re D 1411551165 06 C5 JB 16 16 10 0 0 21 23706 2008 01349000 Caisse de 34 50 UN colon 07 3EStES002 CS JB 134 1150624 1ESSESS02 CS JB 231 2300 00 amp Listedes 23 06 2008 01349000 Caisse de 51 84 LT crew NOEMEet 161551155 06 BACIJB 1561 5144 501 eppotement 2 23 06 2008 01349000 Caisse de E7 72E CE once 20 ES ES 06 C JB 35 35 52 00 19 ESSESS06 CS JB 16 16 10 00 Q 15 155 155 06 C5 JB 16 1610 0 01 Rapprochement 23 06 2008 01345000 Caisse de TAE NN men manuel 8 ESSESS04 BACIB 614 61 84 0 00 5ESSES0 09 06 JB 16 16 10 0 0 B 19 06 2008 01349000 Caisse de 1400 TT amem lz 1155 ES02 CS JB 231 14 00 0 0 Journal des tiers A7I5 5e j 4715 a _ payants n 1 c fa v i K E R glement automatique Un En Un r glement amp rapproch es par lne par NOEMIE Liste des NOEMIE et rapprochement La liste des NOEMIE et rapprochement TP permet de visualiser la liste des retours NOEMIE transf r s depuis AxiAM 1 40 Les retours NOEMIE sont automatiquement mis en relation avec
109. 40 G rer les recettes e 1 59 Lorsqu AxiAM est pr sent un bouton Synchro Favoris permet de r cup rer les favoris d j param tr s pour les factures lectroniques Un seul acte peut tre mis Par d faut Cet acte appara tra automatiquement dans le champ Prestation lors de la cr ation d une recette libre Possibilit de cocher la case Favori afin de cr er une liste succincte qui int gre les actes les plus couramment utilis s Lorsque la case Priv e est coch e cela indique que la prestation ne sera pas visible aux autres utilisateurs du logiciel Possibilit de visualiser la liste en aper u et de l imprimer Motifs de d passement Permet de cr er une liste de motif de d passement Secteur 2 Honoraires libres Par d faut la liste des motifs est masqu e Effectuer un clic droit et s lectionner Motifs de d passement pour afficher la liste des motifs Un clic droit sur un motif permet d ajouter ou de supprimer un motif Possibilit de visualiser la liste en aper u et de l imprimer Synchro Favoris Permet de r cup rer les prestations des favoris d actes d AxiAM 1 40 d j param tr pour les factures lectroniques L onglet Tiers Payeurs Param tres gt Pr f rences ou Ctrl P gt Gestion des recettes gt Tiers Payeurs Pr f rences E Application Pr f rences Prestations Tiers Paveurs Bal Gestion des Recettes Liste des Tiers Payeurs WA Feuille de soins fe Tous Org Obligatoi
110. 64049999999 12 01 200 22 00 264049999993 25 03 4194 22 00 264049999999 01 04 196 des Feuilles de soins le num ro des FSE TLA volue de yyy000001 yyy999999 yyy tant ce qu on appelle l ent te du TLA Cette plage est fixe et propre au TLA elle ne sera jamais gale 000 1 80 e Utiliser un lecteur TLA Manuel AxiAM 1 40 Cas particuliers e Lors du d chargement une v rification de la date du lecteur et celle du poste de travail est effectu e si les dates ne correspondent pas un message vous en averti dans la fen tre de d chargement e Il se peut que les informations b n ficiaires ne puissent pas tre r cup r es depuis le TLA dans le cas o celles ci ont t mal enregistr es dans le lecteur TLA dysfonctionnement Un message d information appara t pr cisant que la Facture xxxxx a t enregistr e dans le TLA sans les donn es du b n ficiaire Elle n est rattach e aucun dossier patient Elle sera transmise sous le nom de Patient inconnu Manuel AxiAM 1 40 Utiliser un lecteur TLA e 1 81 16 T l transmettre et g rer les retours 16 1 T l transmettre Apr s r alisation des feuilles de soins vous devez les t l transmettre gt Ouvrez le logiciel et vous identifier gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche FE s 14 TT F EUR CE des dossiers NS T l transmission des factures B zA amp Liste des factures non transmises
111. 7 2002 pas El Acte MEG Majoration de coordination des g n ralistes 31 03 2006 3 00 713106 7 P p nu _ Dimi a Crit res m dicas TT gt Utilisez la barre de d filement droite pour atteindre l acte modifier ici MCG si besoin gt S lectionnez la ligne indiquant le libell de l acte et non pas la ligne indiquant la date et le tarif Ajouter tarif gt Cliquez sur Dans la fen tre Edition d un tarif qui s affiche gt Saisissez le nouveau tarif le sigle se rajoute automatiquement gt Saisissez la date de d but de validit du tarif voir Saisir une date gt Cliquez sur Valider Manuel AxiAM 1 40 Les compl ments de facturation e 1 07 Une nouvelle ligne est cr e pour l acte modifi 10 1 c Cr er un nouvel acte Nous allons prendre pour exemple la cr ation de l acte MGE L acte MGE est autoris en facturation uniquement pour les praticiens ayant comme sp cialit 01 M decin g n rale Cette majoration s applique aux consultations pour les patients ayant entre 26 mois et 6 ans Elle ne peut pas tre factur e seule et doit tre obligatoirement associ e une consultation De plus elle ne peut pas tre cumul e avec la majoration MNO et le forfait FPE Pour plus d information consulter le site de l assurance maladie l adresse http wWww ameli fr A partir du Navigateur gt Effectuer une lecture de la carte CPS gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f
112. 999 Mon 341230380 Mutuelle des Agents des Imp ARO 94 MFF 4r Mon To430 44 Caisse D pot et Consignatie AO 94 MFF 949999 Mon To4b214r6 Mutuelle Civile de la D fense AO 94 MFF 9477777 Mon TrDBBE316 Agriculture et rattach s RO J4 MFF 9429992 Mon LT Affiche la table des regroupements de convention permettant d identifier l organisme signataire de la convention regroupant plusieurs compl mentaires Cliquez sur le libell des colonnes pour modifier l ordre de tri de la liste Il est possible de rechercher une regroupement dans la liste partir du num ro de Signataire ou du num ro d Organisme compl mentaire Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 31 L onglet Table de Correspondance Gestion des conventions Recherche Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance MUTHUR Code rganizme Associ M Organieme Lib Organizme 685100403 0300933200 FF 6642698 CAISSE PREYOYSNCE MULHOUSIEN 6007971 030313100 4326962686 Imadi s 4200960 030453400 350126009 Mutuelle M G T I 4003544 03001 5200 FF6631667 CAMEC MSM MIEUX ETRE 57001315 030255100 80004099 MUCIM 25003043 030193200 HS Ps FACE PS MUOTI F C 07003694 030455200 FF0663142 Mutuelle AAFICA F6942367 0302721 00 Tro6r1993 MUTUELLE BLEUE F6942367 030472100 Tro6r1993 MOTUELLE BLEUE F6942367 020502100 Tro6r1993 MUTUELLE BLEUE 39006807 030195100 FF0396607 MOTUELLE JURASSIENNE 01005628 030455100 F4311291 Les
113. AME l Top Pr vention commune AMO AMCE D tail sur la pr vention commune AMO AMC Cette fen tre s affiche en cliquant sur l ic ne de la zone Liste des actes prescrits de l cran de cr ation de la Feuille de Soins M ajoration Sans majoration Li Permet de s lectionner la majoration appliquer A La Majoration Dimanche F ri appara t si la date de prescription de la FSE est un Dimanche ou un jour f ri V rifier que ce dernier est bien d fini dans le menu Param tres gt Poste de Travail gt Jours F ri Taux de remboursement de l acte Indique le taux de remboursement pour l acte pratiqu Vous pouvez le modifier en cochant Compatibilit avec le taux th orique de remboursement dans la zone For ages La zone For ages Vous pouvez forcer les compatibilit s de l acte en cochant les cases correspondantes dans cette zone Il vous est aussi indiqu e si le code de l acte a t forc il n existe pas dans la nomenclature NGAP e si la compatibilit avec la sp cialit du professionnel de sant a t forc e dans le cas o l acte n est pas compris dans la liste des actes pratiqu s par la sp cialit du PS La zone Pr vention commune AMO AMC Si l acte est r alis dans un contexte de pr vention commune cochez cette case et renseignez le d tail de pr vention 68 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 D tail d un acte CCAM D tail de l acte des actes CCAM DETAIL
114. CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t gt Cliquez sur 4 Feuille de Soins pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur la fl che noire en bout du champ Exon ration et s lectionnez la r gle 4 Soins conformes au protocole ALD pr sentation d une attestation d ALD par le b n ficiaire La carte Vitale n tant pas jour le patient doit pr senter une attestation papier justifiant des droits ALD
115. Ch que Permet de saisir le num ro de ch que Vous avez la possibilit de saisir du texte si besoin pour inscrire le nom de la banque par exemple Ce champ appara t uniquement si le mode de r glement Ch que est s lectionn Date d encaissement Permet d indiquer la date laquelle le paiement peut tre remis l encaissement Cette date est utile pour le transfert en comptabilit le r glement appara tra uniquement quand la date d encaissement sera comprise inf rieure ou gale la date syst me de l ordinateur Cette date est disponible uniquement pour les modes de paiement Ch que ou Carte bleue Montant du r glement Permet de saisir le montant du r glement Par d faut ce champ contient le total r gler indiqu dans la zone R sum Suite des r glements multiples ce champ contient le total r gler moins la somme des r glements m moris s Vous pouvez saisir un montant nul ou inf rieur au total r gler pour g n rer un impay Solde Affiche le solde la charge du patient Ce champ est titre d information il est non modifiable Multi r glement M morise le r glement en cours de saisie affiche l onglet X R glement s s il s agit du premier r glement multiple Apr s la m morisation d un r glement une nouvelle saisie de r glement est propos e pour le montant r gler restant Tous les r glements sont valid s la validation de la recette L onglet X r glement s Saisie d
116. Ch que j CARTE FACTICE Ren 000 000E M 22706 2009 100000007 SFECIMENCARC 2200 000 2200 Ch que SPECIMEN CARTE W 000 000 Liste des impay s Liste des HOEMIE et rapprochement ali y Rapprochement manuel E M Journal des tiers payants E Transfert des r aglements B lt List d s lr gularisations et forfaits Recettes TLA Recettes TLA Contient la liste des recettes g n r es automatiquement lors du d chargement des donn es TLA partir de l onglet T l transmission du Navigateur voir le manuel AxiAM 1 40 La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes TLA de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes TLA du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut C La case C coch e permet de cr er la recette S La case S coch e permet de supprimer la recette T Permet de modifier les donn es li es la Date de la recette le mode de paiement et le nom du payeur Permet de cr er ou de supprimer les recettes coch es avec les donn es modifi es 1 5 6 e G rer les recettes Manuel Axi AM 1 40 1 2 k Le visualisateur onglet Recettes E Recettes L
117. Cr er un profil utilisateur 4 1 Le praticien Pour pouvoir utiliser votre logiciel de t l transmission vous devez cr er et param trer votre profil utilisateur l aide de votre carte CPS Carte Professionnelle de Sant Pour vous aider un assistant de param trage vous guide Au d marrage de l application la fen tre Identification de l utilisateur Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom utilisateur CRITES d Houveau praticien gt Cliquez sur la fl che noire en bout de zone gt S lectionnez administrateur a Nouveau praticien gt Cliquez sur k J Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 21 4 1 a Bienvenue Fa Assistant de cr ation du profil utilisateur gt Bienvenue D tection param trage lecteur Volet personnel Situation de facturation du professionnel Param tres de T l transmis ion Fin de cr ation du profil Bienvenue Bienvenue dans l assistant de cr ation de votre profil praticien Munissez vous des l ments n cessaires pour cr er votre profil Votre carte CPS et le code porteur 4 chiffres Vos codes de connexion au fournisseur d acc s Internet exemple Wanadoo Sant R seau Sant Social etc et vos identifiants de boite aux lettres FSE Si vous utilisez les semices d un Organisme Concentrateur Technique OCT munissez vous des param tres fournis par l OCT V rifiez que votre lec
118. E possibilit de valider sa cr ation et de l int grer dans la FSE en un seul clic Simplification de la tarification CCAM A partir d un volet situ gauche de la fen tre D tail de l acte possibilit d appliquer les diff rentes options modificateurs codes associations remboursement exceptionnel l ensemble des actes prescrits s lection multiple Recherche CCAM Dans la 1 re page de la FSE lors de la recherche d un acte CCAM les informations sur l acte s lectionn sont compl t es par la liste des actes compl mentaires la mention Accord pr alable AP et la mention Remboursement sous condition s il y a Le n de la FSE n apparait plus sur la feuille de soins papier M morisation de la date de maternit la date saisie dans la FSE sera propos e automatiquement la prochaine feuille de soins en maternit pour cette patiente Elle sera modifiable si besoin M morisation de la derni re date et num ro de l accident du travail saisis dans la FSE lors de la prochaine FSE en AT du patient ces informations seront propos es automatiquement et modifiables si besoin Dans la fen tre de gestion multiple des ALD affectation de la mention ALD sur plusieurs actes un clic sur Oui pour tous ou sur Non pour tous valide et ferme automatiquement la fen tre sans imposer un clic suppl mentaire sur le bouton Valider Manuel AxiAM 1 40 Les nouveaut s e 1 Onglet T l transmission Le titulaire et le
119. E Gestion des Recettes 7 WA T l transmission des factures A amp Liste des lots de factures NV Recherche p riode l Autres crit res Factures non transmises Du 04 01 2010 M Of a Au 20 05 2010 m Rechercher Organisme Llon v C le Emis le INOEMIE re u Statut a Factures 013499881 Caisse 8 05 02 2010 05 02 2010 Lot FSE acquitt d synchro 3499801 Caisse 5 05 02 2010 05 02 2010 Oui Lot FSE acquitt amp 013499881 Caisse 3 05 02 2010 05 02 2010 Oui Lot FSE acquitt RE amp 013499881 Caisse 2 05 02 2010 05 02 2010 Oui Lot FSE acquitt amp 013499881 Caisse 1 05 02 2010 05 02 2010 Oui Lot FSE acquitt Journal des amp D tails sur le lot 5 Nb de factures du lot 2 r Liste des factures du lot Retour re u AR L Pas d accus de r ception provisoire Informations du lot Gestions des fl E TypeFact Factwe Dae Nomdupatient Aces Factw Factu AMO R g AMO 2 M FSE4DRE 5 O5 02 2010 ESSAlAlexande MON 200 1540 1540 S FSE DRE 4 05 02 2010 ESSAI Arthur C 25 00 15 40 1540 dE Journal NOEMIE R 470 30 80 NE transmissions 1 TEA 2 Gestions des gt Cliquez sur lots gt Indiquez la p riode de recherche par d faut la p riode indiqu e est de un mois gt Cochez au besoin Autres crit res afin d effectuer une recherche selon le nom le num ro de facture ou le num ro de lot La liste des l
120. GAP Modification du code du libell et de la date de fin de validit de l acte gt S lectionnez l acte modifier dans la liste Lettres cl s gt Cliquez sur Modifier acte gt Confirmez la modification de l acte gt Modifiez le code le libell et la date de fin de validit de l acte gt Cliquez sur Valider Modification des Compl ments d acte gt Cliquez sur ii de la colonne Compl ment de l acte modifier dans la liste Lettres cl s gt Modifiez les informations relatives l acte dans la fen tre Compl ments d acte gt Cliquez sur Valider gt Confirmez la modification Seuls les actes que vous avez ajout s peuvent tre modifi s 12 4 d Supprimer un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt S lectionnez l acte supprimer dans la liste Lettres cl s gt Cliquez sur Supprimer acte gt Confirmez la suppression de l acte gt Cliquez sur Oui pour confirmer Seuls les actes que vous avez ajout s peuvent tre supprim s 12 4 e Ajouter un tarif un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt S lectionnez l acte auquel vous souhaitez ajouter un tarif dans la liste Tarifs gt Cliquez sur Ajouter tarif gt Saisissez le tarif le sigle se rajoute automatiquement gt Saisissez la
121. LEZ VOUS ASSURER QUE VOUS AVEZ BIEN PRIS CONNAISSANCE DES STIPULATIONS DU CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL QUI SUIT EN CLIQUANT SUR LE BOUTON J ACCEPTE VOUS MANIFESTEREZ VOTRE ACCEPTATION SANS RESERVE DES TERMES DE CE CONTRAT SI VOUS TES EN D SACCORD AVEC LES TERMES DE CE CLUF VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT LOGICIEL VOUS POURREZ OBTENIR LE REMBOURSEMENT DU PRODUIT AXILOG AUPRES DU DISTRIBUTEUR AXILOG AUPRES DUQUEL VOUS AVEZ ACQUIS CE PRODUIT AXILOG D UN COMMUN ACCORD LES PARTIES DECLARENT ADHERER AUX STIPULATIONS SUIVANTES DU PRESENT CONTRAT LICENCE POUR UTILISATION DU PRODUIT AXILOG Le PRODUIT AXILOG est prot g par la r glementation et les trait s internationaux en mati re de droits d auteur Tous les droits de propri t et droits d auteurs relatifs au PRODUIT AXILOG sont d tenus par AXILOG Vous b n ficiez au titre des pr sentes d un droit personnel et vous autorisant installer et utiliser un exemplaire du PRODUIT AXILOG et cr er des applications personnalis es uniquement pour les besoins de votre activit En tant qu utilisateur du PRODUIT AXILOG vous pouvez effectuer une ou plusieurs copies de sauvegarde ainsi qu une copie pour votre usage exclusif sur votre ordinateur personnel situ dans votre lieu de r sidence principale Vous tes galement autoris installer ou stocker un exemplaire du PRODUIT AXILOG sur un dispositif de stockage tel qu un serveur de r seau uti
122. M 1 40 AxiSant s AxiSant 4 18 1 b R aliser une FSE avec une carte HEMERA Avec AxiAM 1 40 seul ou AxiSant 5 Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient Depuis le navigateur gt Effectuez la lecture de votre CPS gt Ins rez la carte HEMERA dans le lecteur dans la m me fente que la carte Vitale gt Cliquez sur la fl che droite du bonton de lecture de la carte Vitale Manuel AxiAM 1 40 G rer les cartes mutuelle e 1 91 gt S lectionnez HEMERA Un message vous propose d effectuer la lecture de la carte Vitale gt Ins rez la carte Vitale gt Cliquez sur OK pour r pondre au message L ic ne identifiant le patient dans le navigateur indique la double identification du patient ic ne carte Vitale Ic ne carte AMC 5 Nom te ASSURE Bernard 1301962965170 Assur e te ASSURE Brigitte 1301962965170 Conjomt e te ASSURE Boris 1301962965170 Enfant LIILLITTTITTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTETTTTTTTTI LOLTTTTTTTTTTTTTTTETTTTTTTTETTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTETTTTTTTTTTTTTTTTTTTTITTTTTTTTITITTTTTTTITTTTTTTTTTTITTITTTTTTTTTTTTETTTTTTTTTTTTTTTETETTTTTTT Dans notre exemple Assur Bertrant est identifi commme tant pr sent en carte Vitale et en carte HEMERA gt S lectionner le patient afin de r aliser une feuille de soins et une DRC 4 Feuille
123. MO 1738 Montant AMC 745E Formules applicables 050 4T Clic M Calcul Th orngue Mlin DA MRO TM Param tres Clic Calculer Diagnostics _ Formule g n ralis e tous les actes CIC w W alider Annuler gt Cliquez sur la fl che droite du champ Formules applicables et s lectionnez dans la liste qui appara t la formule de calcul appliquer ex 052 100 TM gt Cliquez sur LE afin que la montant AMC apparaisse en haut droite de la fen tre wi Walider gt Cliquez sur our confirmer le choix q p gt Effectuez les m mes manipulations pour tous les actes de la facture s il y a Si la formule de calcul est la m me pour tous les actes de la facture vous pouvez cocher Formule g n ralis e tous les actes en bas de la fen tre de calcul La part AMC est maintenant renseign e dans la partie Liste des actes prescrits Valider gt cliquez sur B ie La feuille de soins est enregistr e le montant r gler par le patient est 0 la fen tre de r glement n apparait pas 8 7 b Le num ro de mutuelle n est pas inscrit sur la carte Vitale Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec renseignement de la mutuelle lorsque la carte Vitale n est pas jour le patient doit vous pr senter une attestation papier 78 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 La cr ation d une FSE en tiers payant complet se compose de la lecture de
124. Microsoft l criture d informations ou le stockage de donn es dans le r pertoire C Program files gt et ses sous r pertoires ne doivent plus tre r alis s C est pourquoi le bouton peut tre affich droite du chemin de stockage afin de vous informer de cette nouvelle recommandation et vous invitant modifier le chemin de stockage de donn es 3 5 Le nombre de rotations Le nombre de rotations correspond au nombre de sauvegardes journali res conserv es en plus de la sauvegarde du jour D s que le nombre de sauvegarde atteint le maximum la sauvegarde la plus ancienne est supprim e Voici un exemple sur une rotation de 3 jours Jour Nom du fichier Jeudi AX XXXXX Z p Mercredi AX XXXXX z p 1 Mardi AX XXXXX Z p 2 Lundi AX XXXXX Z p 3 Le jour d apr s nous obtenons Jour Nom du fichier Vendredi AX XXXXX Z p Jeudi AX XXXXX z p 1 Manuel AxiAM 1 40 Sauvegarder vos donn es 1 5 Mercredi AXIXXXXX Zip 2 Mardi AXIXXXXX Zip 3 Le nom du fichier de sauvegarde est suffix en fonction des produits comme suit e AXIDATABASE X Xx x x X x x x zip pour la base de donn es AxiSant 5 InfanSoft AxiAM 1 40 et AxiPlanning V2 e Axi4_x x x x zip pour la base de donn es AxiSant 4 e _ AxiCompta_x x x x zip pour les bases de donn es comptabilit e AXIARCHIVES x x x x zip pour la base d archive des feuilles de soin de plus de 90 jours d AxiAM 1 40 et des dossiers patients archiv s 3 6
125. N CARATE Nom jeune tille Pr nom Conrad Date nalssance 2870971995 Rang de nalksance 1 N s cu 26404939999999 Adresse Feuille de sonla Consultation s Crdonnance s Courriers Formulair s utr pr scription s R sultat d exarnen s gt Cliquez sur es Dossier Nam SFECIMEN CARTE Nom jeune fille Pr nom Conade Date nalssance 12401 2000 Rang de naissance 1 M s cu Adresse Feuille de sos Consultation s Crdonnance s Courner s Formulaire Autre prescriptions R sultat d examen s BB pour respectivement fusionner les informations vers le dossier de gauche ou de droite Dans l exemple la fusion sera effectu e vers le dossier 1 gt Cliquez sur le bouton Fusionner 7 5 D finir le payeur d un patient Afin qu un payeur autre que le patient soit propos par d faut lors de la saisie d une recette proc dez de la fa on suivante Depuis le Volet administratif gt Cliquez sur gt Effectuez un clic droit dans la zone Famille sur le membre souhait en tant que payeur pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Payeur 1 en bas de l onglet Volet administratif L ic ne Sa appara t sur la ligne du membre de la famille pour indiquer son statut de Payeur 54 e Modifier un dossier patient Manuel AxiAM 1 40 8 Cr er une facture s curis e D tail d un acte CCAM 8 1 Description des crans
126. Navigateur gt Param tres gt Pr f rences gt Remplacements Ajouter le Dr rempla ant dans la liste des rempla ants Depuis l cran Gestion des Remplacements 34 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 Pr f rences E Application d Gestion des Remplacements r 5 Base M dicamenteuse Situation 991004607 1 M decine g n rale F Consultation i PA MERDE Praticien rempla ant Sandrine REMPLA 391089335 1 CEE Situation Sp cialit Etat remplacement N ID de facturation J T R sultat d examen fr cquisition EA Vaccination LE Gyn cologie DC Volet m dical A Pi ces jointes Fa Import Expat LI Planning Gestion des Recettes WA Feuille de soins Remplacement e Archives Modifier Supprimer w D marrer la session x Terminer la session gt S lectionnez la situation de remplacement dans la liste d roulante en cliquant sur la fl che noire droite nous s lectionnons M decine g n rale dans notre exemple gt S lectionnez le professionnel de sant rempla ant dans la liste d roulante nous s lectionnons donc Dr REMPLA Sandrine Ajouter aus remplacements gt Validez la saisie en cliquant sur Le Dr REMPLA Sandrine est d clar comme M decin rempla ant mais l tat de remplacement est inactif d Gestion das Romplacemutms File ares L Eig mp l ID i Emn PSN Vds pa Vol meme du son Hetes Sp ciait Etat remplacement TR nc fx
127. PAM ANNON amp Y RO SA I 2 CPAM PRIVAS RO Messages de recherche CPAM CH RLEVILI RO CPAM FOIX RO CP M TROYES RO CPAM CARCASSOLRO CP M RODEZ RO E amp Autres Informations Num ro d adh rent D Identifiant assur RS Indicateur de traitement 00 Pas de DRE possible flux de d compte pas de flux de rectificatior R alisation d une DRE sans FSE Fes de aiat de DAE Code service AMO 00 Le b n ficiaire n a pas de service AMO sp cifique Sortant de CMU C Just droits compl mentaires 2 L adh rent assur a pr sent san support de droits AMC autre que Aide l aquisition d une compl mentaire Informations compl mentaires Code aiguillage Date d but de droits Date d but de droits Identifiant delh te Code routage Date fin de droits RE Date fin de droits Nom de domaine EE Le mode de remboursement s lectionn dans l cran de cr ation d une feuille de soins est rappel en haut de la fen tre lt CMU Compl mentaire ou AME Recherche d une convention Ces onglets permettent de choisir entre CMU AME et AMC L onglet s lectionn d pend des informations pr sentes en Carte Vitale Pour plus de d tails sur l onglet CMU AME reportez vous la rubrique Cr er une FSE avec CMU F Recherche Table des Conventions Table des Regroupement Table de Correspondance A l ouverture de la fen tre vous tes positionn sur l onglet R
128. Paul amp Informations Ouvrir la liste des correspondants _ Liste des factures X Droits Organisme obligatoire i gt Cliquez sur Bisi dans l onglet Feuille de soins et s lectionnez Ouvrir la liste des correspondants ou s lectionnez le m decin traitant pr sent dans la liste des dix m decins traitants les plus utilis s gt Double cliquez dans la liste sur le nom du m decin traitant Si vous tes le m decin traitant cliquez sur votre nom Si le m decin n existe pas dans la liste vous pouvez l ajouter par un clic droit dans la liste puis en s lectionnant Nouveau correspondant Dans le Visualisateur le nom du m decin traitant est pr cis dans l onglet Feuille de Soins E A WE Feuille de soins Recettes B n ficiaire Hom SPECIMEN CARTE Mane amelie M le le 01704 1964 N 5 5 2640499999995 46 Caisse 01 999 9999 R pondeur de test du GIE SESAM YITALE M decin traitant Volet administratif Paul DEMO lt Carte Witale Depuis l cran de cr ation d une facture Lorsque vous tes le m decin traitant du patient vous pouvez ajouter cette information au dossier du patient pendant la cr ation d une facture Parcours de soins Situation O M decin traitant d clar M decin Traitant Non renseign INR Hors parcours Ce Hors parcours Situation DEMO Paul H g d GENE Alain on respect du parcours re Orient par Hors r sidence 2 ORELLE Jean Ouvrir la list
129. S et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture de la CPS SPE Recherche par Nom I Fusion dossier patient 0 jen a R ponses 3 rei 5 Nom ge Dossier Propri taire b FA SPECIMEN CARTE Alesis 5 ans 5 mols 1270172000 m e eE IEEE EEE a nnn sy SPECIMEN CARTE Warie amelie 44 ans 2 mois 01 04 1364 gt Saisissez les premi res lettres du nom du patient gt S lectionnez le patient concern dans la liste qui appara t gt Clos 4 Feuille de Sains pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins Le message suivant appara t Mode de s curisation o Attention Vous tes en mode d grad vous n avez pas lu la A carte Vitale pour r aliser une facture s curi e Ins rez la carte Vitale et cliquez sur S curis pour continuer en mode d grad cliquez sur D grad CE S curis gt Cliquez sur 3 pour continuer La fen tre S lectionnez la situation du patient s affiche gt S lectionnez la situation du patient depuis cette fen tre s Valider gt Cliquez sur afin de valider la s lection de la situation et de fermer la fen tre gt S lectionnez la Nature pi ce justificative en cliquant sur la fl che gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins Manuel AxiAM 1 40 Les autres modes de fa
130. T qui se charge de l clatement entre l AMO et l AMC Ce mode de gestion est identifi comme un mode de gestion s par e sur la Carte Vitale du patient O Un flux DRE seule est compos dans le cas o e la part compl mentaire est factur e seule e la prestation est non rembours e par l AMO mais prise en charge par l AMC Dans ce cas vous devez avoir sign une convention avec l AMC concern pour lui envoyer directement la DRE par t l transmission 21 4 Les modes de s curisation Il existe quatre modes de s curisation des factures e Le mode SESAM Vitale qui n cessite la pr sence simultan e des cartes CPS et Vitale dans le lecteur Les donn es sensibles sont chiffr es et les factures sign es e Le mode d synchronis qui permet une s curisation en deux tapes la 1 re est r alis e avec une carte CPE et la Carte Vitale la 2 me avec la CPS seule Les donn es sensibles sont chiffr es et les factures sign es e Le mode SESAM Vitale d grad pour lequel la Carte Vitale est absente la s curisation est r alis e avec la CPS seule Les donn es sensibles sont chiffr es mais les factures ne sont pas sign es leur int grit tant assur e e Le mode non s curis pour lequel la CPS ou le lecteur sont absents ou en dysfonctionnement Les donn es contenues dans le flux ne sont pas chiffr es et les factures ne sont pas sign es Pour les deux derniers modes la feuille de soins papier est l
131. Titre T l phone fise M om EMPLOY E BIDE T l phones mobile Pr nom Reine Autre T l phone H ident Abi 991023706 Initiales RE T l copieur Sp cialit Gastro Ent ro H patolagie 6 h Adr Electronique Adresse E Compl ments Adresse Cat gorie Suite Adr Compl Code Postal Localit Structure A Informations diverses Horaires Commentaire Carte d employ e ou de Personnel en tablissement Titres Universitaires ad valider gt Cliquez sur Vous revenez sur la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s gt S lectionnez la ligne nouvellement cr e Profil d utilisation de EMPLOYEE BIDE Rene Module En Volet administratif w FSE Qt z Gestion Autoriser a Praticien Pour chaque module d finissez les droits pour la secr taire Pour cela gt S lectionnez le module en cochant la case Autoriser Il est possible de s lectionner plusieurs modules l aide d un CTRL Clic Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 39 gt E Effectuez un clic droit dans la zone Praticien et choisissez Ajouter gt Le nom du praticien gt Cochez la case si vous permettez l action d cochez la si vous d sirez l interdire pour le praticien choisi et cela pour chacune des actions Cr ation Modification Suppression Impression gt Cliquez sur Lorsque la secr taire s identifiera elle devra choisir le
132. Vitale ainsi que selon les informations contenues dans la carte Le choix de la nature d assurance est par d faut Maladie Pour le modifier cliquez sur la fl che noire en bout de zone et choisissez parmi les propositions Mature d ssurance Maladie Maladie dcodent travail Dans le cadre d une maternit saisissez la date Maternit dans la zone qui appara t droite Pour un accident de travail remplissez les rubriques de la fen tre qui s affiche Pour plus de d tails reportez vous la rubrique Cr er une FSE pour Accident du Travail AT Avec la carte Vitale L affichage de la partie exon ration se pr sente de cette fa on si la carte Vitale a t lue Exon ration Exo Carte Vitale 0 Pas d exon ration Exon ration l acte Vous pouvez modifier le type d exon ration appliqu e l ensemble de la facture en utilisant la liste d roulante gauche de la zone Cochez la case Exon ration l acte si l exon ration s applique en fonction de l acte La liste d roulante dispara t et l exon ration doit tre s lectionn e depuis la colonne Exo de chaque acte de la zone Liste des actes prescrits Exon ration Liste des actes prescrits H Code acte Modifie Fris unitaire Base Factur Qualf de Taux AMO AMC D Date d ex c Ewo Lieu d ex cut 1C 22 00 22 00 22 00 x 100 1380 0 00 Dep 28 04 2008 E Cabinet hi Exo Carte Witale 0 Pas d end Si une exo
133. a pi ce justificative envoyer aux AMO Aucun ARL ne sera donc mis pour ces deux modes Voici un tableau r capitulatif des missions et r ceptions par mode de s curisation de la facture Manuel AxiAM 1 40 Pour en savoir plus e 205 Mode de s curisation SESAM Vitale SESAM Vitale D synchronis e D grad Papier 206 e Pour en savoir plus FSE sans papier en parall le R ception d ARL FSE en mode d grad avec papier en parall le Pas de r ception d ARL FS papier Pas de r ception d ARL DRE sans papier en parall le R ception d ARL DRE sans papier en parall le R ception d ARL DRE sans papier en parall le R ception d ARL Manuel AxiAM 1 40 Si vous souhaitez une formation personnalis e au cabinet contactez votre distributeur agr AXILOGS Toutes ses coordonn es sur www axilog fr ou 0 825 01 33 33 0 15 errc min AXILOG 59 A Avenue de Toulouse 34076 Montpellier Cedex 3 0 825 01 33 33 0115 eric min Fax 04 99 51 33 02 www axilog fr Mars 2011 el AxiAM 140 gt Z D Z
134. absence de souscription un contrat d abonnement au logiciel AxiAM le pr sent contrat sera r solu selon les conditions pr cis es ci dessus dans le paragraphe RESOLUTION DE CONTRAT ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITE DES SERVICES DE MISE A JOUR AXILOG s efforce de prot ger la confidentialit des informations qu elle collecte dans le cadre de l utilisation des donn es du service AXILOGUPDATE le service de mise jour Cet engagement de confidentialit ne s applique pas d autres sites produits ou services Axilog en ligne ou hors connexion En quoi consistent les Services de mise jour AxilogUpdate est un service qui fournit des mises jour pour les logiciels Axilog Certaines mises jour disponibles par l interm diaire des Services de mise jour peuvent uniquement tre obtenues par les utilisateurs qui ont valid l authenticit de leurs logiciels Axilog Quelles sont les donn es collect es Les Services de mise jour collectent dans le cadre de l exploitation et de l am lioration des services des informations partir de votre ordinateur notamment Les logiciels install s sur votre ordinateur afin de d terminer les mises jour appropri es Les checs r ussites et erreurs dans le cadre de vos acc s aux Services de mise jour et de votre utilisation de ces services Le GUID Globally Unique Identifier num ro g n r de mani re al atoire et qui ne contient pas d informations personnelles L
135. acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Saisissez un montant dans le champ Factur si le montant de l acte s lectionn est 0 gt Le cadre de remboursement indique par d faut la r gle 1 Si ce n est pas le cas veuillez la s lectionner Pas de tiers payant gt Cliquez sur Choix organisme compl mentaire et Gestion de la DREJ La fen tre Gestion de la part mutuelle appara t afin de choisir l organisme compl mentaire Gestion des conventions H shechn Labs dat Cimri abie gir Reses Arbre Crit res 4 TE viali N Organisme Lib O Lib Drganisme T Conv Type dAccord N Signataire Lib Signataire oar Contrat Responsable aigi rgarisme Muuske GO Eau S G000Q0 T Drganisme Mutualste inilir Peg Gestion unique ns z N Orga Compl 9000000001 R gime Caisse Centre Crit re secondaire o 3999 Crit re vide gt S lectionnez l onglet Recherche d une convention gt Saisissez dans le champ N Orga Compl le num ro de la convention rechercher Le num ro de la convention appara t automatiquement uniquement s il est r f renc sur la carte Vitale du patient Sinon l aide de l attestation papier du patient indiquez le num ro d organisme compl mentaire gt Cliquez sur ke Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t dans la zone R sultat droite Si
136. age et laissez dans le lecteur la nouvelle carte gt S lectionnez Fichier puis D connexion gt S lectionnez l utilisateur Administrateur la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session pa Administration gt Cliquez sur le menu dans la barre des menus gt Effectuez un clic droit sur la ligne de votre profil et s lectionnez Modifier donn es utilisateur gt Cliquez sur en haut gauche dans la fen tre qui vient de s ouvrir Gestion des professionnels gt Saisissez le code porteur de la nouvelle carte et validez la saisie Le message suivant appara t Confirmation de Modification Cette carte semble concerner un utilisateur diff rent 57 Confirmez vous la mise jour des informations avec la carte MEDCAB1100 LAURENT 50000011008 gt Cliquez sur OUI pour effectuer la mise jour gt Cliquez sur Valider et fermez la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s gt S lectionnez Fichier puis D connexion gt S lectionnez votre profil la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Vous pouvez utiliser le logiciel comme votre habitude avec votre nouvelle carte CPS Manuel AxiAM 1 40 Modifier un profil utilisateur e 41 Le num ro de facturation est diff rent de celui pr c demment utilis Si vous avez re u une nouvelle carte profes
137. aisissez le mot de passe s il y a gt Cliquez sur Fermer pour sauvegarder le param trage 12 6 c Param trer une connexion Wanadoo Sant Afin de saisir les informations munissez vous de vos documents d acc s Internet pour la t l transmission fournis par Wanadoo Sant gt Renseignez le Type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lectionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Compl tez l Adresse lectronique exp diteur elle est du type fse xxxxx sante wanadoo fr les xxxx tant des chiffres et des lettres gt Saisissez dans la zone POP ou IMAP votre Login qui est votre identifiant c est le d but de votre adresse lectronique donc de la forme fse xxxxx ne pas mettre sante wanadoo fr gt Saisissez dans cette m me zone POP ou IMAP votre Mot de passe associ l identifiant ci dessus Cochez la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe si vous souhaitez voir en clair la saisie de votre mot de passe gt Si vous utilisez un Organisme Concentrateur Technique OCT cochez cette case et saisissez les l ments suivants en fonction des documents fournies par votre OCT gt S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite Vous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie e Eclatement des flux la s
138. aisse de test dul ESS ESEICS 16110 EN 16 1 0 LOC 16 10 Ale mejoe weloe Lose z Rapprochement Informations du virement manuel Filtre E z Libell Date Montant LES EUa Journal des tiers CM C 2670672008 M 3 72 45 payants L Zy E Yalider dans le brouillard m Rapprochement manuel L cran Rapprochement manuel permet de valider un r glement pour une ligne en attente de paiement par un tiers payeur Cela peut tre le cas par exemple lors d absence de retour NOEMIE pour une facture Un clic droit sur un tiers payant permet de e Affecter le solde en impay du patient le tiers payant pour la ligne s lectionn e est supprim et le solde est affect en impay du patient e Affecter le solde en d bours de l organisme la somme est indiqu e en d bours de l organisme dans l cran Journal des Tiers Payants Vous avez la possibilit de s lectionner plusieurs lignes en maintenant la touche CTRL et en s lectionnant les lignes souhait es Apr s avoir s lectionn les lignes auxquelles vous souhaitez rapprocher un virement renseigner la zone Informations du virement La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les tiers payants en attente de paiement contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher u
139. aitez enregistrer le fichier et cliquez sur OK 1 1 8 e G rer les favoris d actes Manuel AxiAM 1 40 Par d faut le fen tre propose l enregistrement sous C Program Files AxiSoftware Data Favoris Exporter une famille de favoris par courriel gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille gt S lectionnez Exporter cette famille et Envoyer par courriel gt Saisissez l adresse lectronique du destinataire et cliquez sur Valider Le mail est g n r automatiquement avec en pi ce jointe le fichier exporter Une copie de ce fichier est enregistr e dans C Program Files AxiSoftware Data Favoris 11 15 Rendre publique une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille gt S lectionnez Rendre publique cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation La famille appara t maintenant dans les 2 onglets Favoris personnels et Favoris publics pour l utilisateur en cours Elle appara tra uniquement dans l onglet Favoris publics pour les autres utilisateurs du cabinet 11 16 Importer une famille publique dans les favoris personnels Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Cliquez sur l onglet Favoris publics gt Effectue
140. ajout s peuvent tre modifi s ou supprim s La zone Lettres cl s Cette zone liste l ensemble des actes Un clic sur LR de la colonne Compl ment permet de modifier les compl ments de l acte Seuls les actes que vous avez ajout s peuvent tre modifi s ou supprim s Edition d un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP gt Ajouter acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP gt Modifier acte e Edition d un acte Code acte MiA F Libell acte M aoration consultation annuelle Famille Acte secondaire E non Facturable seul Date de fin de validit 107 1172007 Cette fen tre affich e la cr ation ou la modification d un acte vous permet de saisir les informations de l acte Compl ments d acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP Suite la validation de la cr ation d un nouvel acte ou suite au clic sur sur see de la colonne Compl ment zone Lettres cl s la fen tre suivante s ouvre Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 25 Compl ments d acte de MAF Table 3 Table 4 Table des compatibiit s entre le code de prestation Table des compatibiit s entre le code de prestation Re et la qualit du b n ficiaire Re et plusieurs concepts ASELUT Ascendant descendant collat raus ascendants Conjoint Conjoint di
141. al NOEMIE S SiS00 zoel 580 63406 ios Nombre de factures 14 gt Cliquez sur factures gt Indiquez la p riode de recherche par d faut la p riode indiqu e est de un mois 1 84 e T l transmettre et g rer les retours Manuel AxiAM 1 40 gt Cochez au besoin Autres crit res afin d effectuer une recherche selon le num ro de facture ou le nom La liste des factures appara t avec les renseignements concernant chaque facture la colonne Statut FSE vous indique si la facture a t transmise ou non gt Effectuez un clic droit sur une facture et s lectionnez Filtrer sur le tiers payant courant xxx pour filtrer les factures par type de tiers payant Le type de filtre est affich en haut de la grille TY lignes Un nouveau clic droit sur une ligne permet d afficher toutes les Cette fonctionnalit est galement pr sente dans l onglet Gestions des lots gt Double cliquez sur une facture pour afficher le d tail de la facture Cette fonctionnalit est galement pr sente depuis le visualisateur gt onglet Liste des factures 16 3 Visualiser les ARL Lorsque vous avez t l transmis les feuilles de soins les lots construits partir de ces feuilles apparaissent dans la fen tre Liste des lots de factures gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures du navigateur Mr p F 7 m RE G d K p Co 12 sE 4 4 Pr b La Ka b amp _ 4 Liste des dossiers E
142. alisateur W Afficher message alerte pour rendre la Carte Vitale Toutes M Activer le son avec le message d alerte position des colonnes 10 demi res factures Olan Impression We Imprimer sur des documents avec entte pav adresse Imprimer un ticket lors d un reste la charge du patient Facturation Informations du praticien Calcul de la part Compl mentaire CEAR a OE We Activer l utilisation Caisse Frimaire de rattachement 199 Plafond Mensuel S curit 2059 Sociale PMSS Code Activit Option de coordination sign e Mon ha Pre y Activer l utilisation des Services ee 2 de o DES Ap ficati Scifi raitemen Date de premi re installation en lib ral T de Tanfication Sp cifiques r Afficher les diagnostics non blogquanta Libell s des Favoris Situation de facturation par d faut 00104166 6 finformation avert Auto Activer l utilisation du titre m decin F Afficher les libell s d taill s des formules C2 Code acte O D sactiv s El Divers Autres Param tres Acton par d faut dans la facturation Temps d affichage de la liste des lots sans ARL apr s 48h 120 seconde s MW G n rer un journal des transmissions Hs le journal Bouton valider Es transmissions Bouton Walider et R gler MW Activer l utilisation de la liste d opposition Chemin de stockage des fichiers norm s Attention Ce chemin est commun tous les utilisateurs L Program Files sis ofhuare data Pichon a 4 La zone Aff
143. alit s concern es se r alise de la m me mani re Il ne faut surtout pas modifier le tarif d un acte CCAM dans le r f rentiel CCAM du menu Param tres puis Poste de travail car ceci implique la modification des param tres de remboursement de la s curit sociale de l acte 1 1 2 e Les compl ments de facturation Manuel AxiAM 1 40 11 G rer les favoris d actes 11 1 Description des crans 11 1 a La gestion des favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctril P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Gestion des favoris Favoris d actes par famille Mer CASSE Sutures Consultations zone Liste des familles Utiliser la touche Ctrl cliquer glisser pour transformer une famille en sous famille et inversement Libell Code Acte Situation PdS Montant Suture paupi re visite W B4C 002 4 64 suture paupi re BEA C 00 25 64 zone Liste des favoris Zone Liste des Familles Cette zone liste toutes les familles cr es Par d faut il y a une seule famille elle se nomme Non class et contient tous les favoris qui appartiennent aucune famille Au clic droit un menu contextuel permet d ajouter de renommer de supprimer ou de rendre publique une famille Un djliss d plac d une famille permet de changer l ordre des familles La famille Non class ne peut tre d plac e Zone Liste des favoris Recense tous les favori
144. anismes diff rents Tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins en tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire les deux parts tant g r es par le m me organisme Tiers payant sur la part compl mentaire uniquement Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins hors tiers payant sur la part obligatoire et tiers payant sur la part compl mentaire les deux parts tant g r es par le m me organisme Tiers payant sur int gral SNCF ou Mines Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins en tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire concernant les r gimes SNCF et MINES Dans le cas o l organisme est inscrit sur la carte Vitale du patient et si les droits sont ouverts lors du choix du cadre de remboursement 3 ou 5 ci dessus la fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement Chois organisme compl mentaire et Gestion de la DRE Dans les autres cas vous devez cliquer sur ce bouton pour afficher cette fen tre Pour plus d informations reportez vous la rubrique suivante Activ Une fois la convention choisie la case Activ sera coch e Gestion de la part mutuelle Pour d finir le cadre de remboursement et le mode de transmission de la part compl mentaire vous devez choisir une mutuelle Le r f rentiel livr avec le logiciel contient d j une liste de conventions pr d fi
145. ans le cas d une CMU d une AME ou de mutuelles ayant une convention de gestion avec l AMO Le mode de gestion s par e Caract rise l envoi s par de la part obligatoire l AMO FSE et la part compl mentaire l AMC DRE Dans ce cas un accord entre AMC et praticien doit avoir t conclu Pour plus de d tails sur les diff rents modes de gestion reportez vous la rubrique Gestion unique ou s par e des arts obligatoires et compl mentaires Gestion unique R gime CalsseLentre Crit re secondaire Crit re vide Choix des crit res de recherche d une convention unique Vous devez saisir au minimum le code R gime dans le champ Crit re secondaire Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 29 Gestion s par e Type de con Tl gaoculhanif acular Choix des crit res de recherche d une convention s par e Aucun champ n est obligatoire pour effectuer une recherche Ces informations sont inscrites sur le justificatif papier des droits compl mentaires de votre patient Vous pouvez s lectionner le Type de convention parmi ceux inscrits en carte Vitale en utilisant la liste d roulante ou saisir les 2 lettres cl s au clavier Bouton de lancement de la recherche de la convention par rapport aux crit res saisis au dessus La zone R sultat R sultat Affichage Grile 0 Arbre N Organisme Lib Organisme Typ Typ N Signa Lib Cont D S CPAM
146. ant l DGOB ZC ESSAI Desire Virement 200 06 06 20 ESSAI Desire CB 06 06 2008 1 06 06 20 ESSAI Desire Esp ces 06 06 2008 Joumal des 06 06 20 ESSAI Desire Ch que 06 06 2008 actes 06 06 20 ISSNER Nina Ch que 06 06 2008 06 06 20 ISSNER Nina Ch que 06 06 2008 06 06 20 ISSNER Naima Ch que 06 06 2008 E 04 06 20 ISSNER Nathalie Ch que 04 06 2008 1 Ep Liste des 04 06 20 ESSAI Arthur Ch que 04 06 2008 1 1 100 mpay s G4 06 20 ESSAI Arthur Ch que 04 06 2008 1 j1 100E 03 06 20 ESSAI Arthur Ch que 03706 2008 1 1 690 1e 02 06 20 ESSAI Desire Ch que 02 06 2008 1 M ea El Liste des NOEMIE et rapprochement PR 4 Rapprochement mangel Journal des tiers payants ia E Transfert des E r glements Format B g 1 Mouveau transfert SsiCompta Lens aa CSW e Transfert d s F glem nts Permet de transf rer vers le logiciel AxiCompta vos recettes ou de cr er un fichier texte CSV Le transfert des recettes dans AxiCompta s effectue uniquement si vous avez renseign votre N praticien dans AxiCompta dans les pr f rences voir L onglet pr f rences 1 54 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 06 06 2008 w Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les r glements dont la date d encais
147. antie m me pour les proc dures conservatoires en r f r ou en requ te CONDITIONS TARIFAIRES AXIAM 1 40 pour une premi re installation Vous tes dans l une des trois situations suivantes 1 Vous n avez pas encore install AxiAM 1 40 vous utilisez d j un logiciel Axilog et vous tes titulaire d un contrat de mise jour Axilog en cours de validit et jour de r glement comprenant au moins l un des logiciels suivant AXIiAM 1 39 AxiSant s Dans ce cas Votre Contrat de mise jour est augment de 4 TTC mois et par utilisateur La licence AxiAM 1 40 vous est fournie sans autre co t suppl mentaire en abonnement avec votre contrat d abonnement aux mises jour L entr e en vigueur de l augmentation sera effective un mois apr s l mission de la premi re feuille de soins AxiAM 1 40 laquelle envoie un signal Axilog dont l unique fonction est d enregistrer automatiquement la licence 2 Vous n utilisez aucun des logiciels cit s ci dessus Vous reconnaissez avoir souscrit un contrat Axilog comprenant AxiAM 1 40 Les conditions tarifaires applicables vous ont t pr cis es sur votre contrat 3 Vous b n ficiez d une offre d essai du logiciel AxiAM 1 40 Vous pouvez utiliser AxiAM 1 40 sans souscrire de contrat d abonnement pendant une p riode finie qui vous est pr cis e l installation d AxiAM 1 40 A la fin de la p riode d essai dont l chance vous est rappel e r guli rement et en l
148. anuel AxiAM 1 40 gt Si vous utilisez Un Organisme Concentrateur Technique OCT vous devez cocher cette case et renseigner les l ments suivants en fonction des documents fournis par votre OCT gt S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite Vous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique gt Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT gt Cliquez sur Fermer pour terminer le param trage 12 7 G rer les Remplacements Param tres gt Pr f rences ou Ctrl P gt Remplacements Pr f rences Application d Gestion des Remplacements A Base M dicamenteuse Situation 9910046071 M decine g n rale F Consultation E Module Ordonnance Prato ampingan Ajouter aux remplacements Courrier Situation Sp cialit Etat remplacement Mom ID de facturation ce R sultat d examen ia Acquisition EN Vaccination Gyn cologie DE volet m dical S Pi ces jointes R Import Export LA Planning El Gestion des Recettes Feuille de soins i Remplacements i Archives Supprimer wi D marrer la session x Terminer la session sw Yalider x Annuler Permet de g rer les comptes des m decins rempla ants Situation Permet de s lectionner une situation Praticien rempla ant Permet de s lectionner le praticien remp
149. anuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 97 gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Chou 4 Feuille de Soins pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Liste des actes prescrits gt Choisissez la nature d assurance Maternit gt Saisissez la Date Maternit La Date de Maternit est la date de d but de grossesse d clar e la s curit sociale S il s agit d un nourrisson toujours dans
150. ar votre fournisseur d acc s Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe gt O Saisissez le Nom du Serveur votre Login et votre Mot de passe et le port dans la zone SMTP en fonction des l ments fournis par votre fournisseur d acc s Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe gt O Si vous utilisez un Organisme Concentrateur Technique OCT vous devez cocher cette case et renseigner les l ments suivants en fonction des documents fournis par votre OCT Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 29 Organisme Concentrateur Technique M Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l trangnnssion de l OCT Adresse lectronique destinataire D OES Nom de fichier Type de destinataire KACARACT gt Application K2CARACT gt Mum ro de destinataire f gt S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite Vous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique gt Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT 5 gt Cliquez sur L J pour terminer la param trage 4 1 f Fin de cr ation du profil Fa Assistant de cr ation du profil
151. aram trage LE Libell crdereau standard Imprimante AUCUNE imprimante Attention Imprimante non disponible EL W Fr sent dans les raccourcis M copiets originalets D cal horizontal en mmj 0 vertical en mrn O gt Cliquez sur afin d ouvrir la fen tre Liste d imprimantes Manuel AxiAM 1 40 Imprimer o 1 11 Liste d imprimantes E3 I r g m 3 au pa pa mE J Er el E e e a h a T a am 2 S l ction d in IDFIMANL ES AUCUNE imprimante AUCUNE imprimante AUCUNE imprimante ee Ee nr AAE Poste secretariat AUCUNE imprimante AUCUNE imprimante Le AUCUNE imprimante let s lectionnez le nom de l imprimante que vous souhaitez d finir Dans notre exemple nous avons deux imprimantes configur es sur l ordinateur une en local qui se nomme Poste m decin et une en r seau sur le poste de la secr taire nomm e Poste secr tariat gt Cliquez sur bs Vous avez la possibilit dans cette fen tre de d finir au maximum trois imprimantes gt Cliquez sur k 1 La fen tre Gestion des mod les d impression appara t Gestion des mod les d impression Archivage Actif KA AIR LS EN oi fe z Dararmma trarie IF Moaslels c ajs Gh rarame trage j Er Libell Bordereau standard Etats E at de baze bordersai Imprimante Poste m decin A EEEE Poste secr taire f ucune imprimante E MW Fr sent dans les raccourcis fi Copie s originalets C cal horizo
152. ate d ex c Exo Lieu d ex cut 1 DQMOUE 15 66 15 66 15 66 100 95 66 Cabinet ki PAn 0 00 0 00 0 00 ki 0 Cabinet ki gt En cas de tiers payant s lectionnez le cadre de remboursement concern voir Zone Remboursement gt Cliquez sur dans la colonne AMO La fen tre suivante s affiche 92 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 For age du montant remboursable par CAMO D Souhaitez vous d duire 18 00 relatifs la Participation SA Assur PAV du montant propos pour la part AMO Si vous r pondez Oui le montant sera alors de 77 06 et Vous confirmerez un forcage du montant remboursable par l AMO Attention Yous ne pourrez plus annuler ce forage sang annuler la facture X Mon gt Cliquez sur Oui Le montant AMO est alors d duit des 18 relatifs la Participation Assur PAV Ces 18 sont report s sur le montant la charge du patient ou sur le montant de la part AMC selon les droits du b n ficiaire gt Cliquez sur pour finaliser la facture 8 12 Cr er une FSE en AME de base Aide M dicale de l Etat Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE pour un patient b n ficiant de l Aide M dicale de l Etat Un b n ficiaire de l AME de base n a pas de carte Vitale et son num ro de s curit sociale commence par 7 ou 8 Dans ce cas la r alisation de la feuille de soins sera en mode d grad comme suit Etape 1 S
153. atiser la s lection de la situation du parcours de soins G n raliste r cemment install e lors de la cr ation d une facture Oa Cliquez sur L a v 26 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 4 1 e Param tres de t l transmission Pj Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Valet personnel Param tres de Situation de facturation du professionnel T l transmission Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil amp Connexion la bo te aux lettres Type de kit de t l transmission x Type de connexion Profil R55 O Connexion par R seau local Mom O H T G Actualizer Connexion distance Mot de passe Es si d fini dans le profil pe O Actualiser p IF Mot de passe affich en clair Boite aux Lettres et Serveurs Adresse lectronique exp diteur FOF ou MAF SMTP Horn du Serveur iB fa Mom du Serveur RI f Part 25 ji En Login ll Login Mot de passe Il E z Mot de passe FT Mot de passe affich en clair E Mot de passe affich en clair Organisme Concentrateur Technique Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l tansmisson de FOCT 2 fr Adresse lectronique destinataire Hom de fichier Type de destinataire 31 Application LARA Hum ro de destinataire Zone de message fichier Veuillez saisit au minimum les
154. champ Actes ils seront gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail Les diff rents actes apparaissent dans la zone Liste des actes prescrits les diff rentes dates d ex cution sont affich es sur la droite dans la colonne correspondante Si vous d sirez effectuer un tiers payant il faut choisir un cadre de remboursement comme d crit dans la rubrique Zone Remboursement gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Si vous souhaitez facturer une s rie d acte en une seule fois lors du dernier acte de la s rie par exemple vous devez modifier la date de prescription au d but de la cr ation de la facture Cette date doit tre inf rieure ou gale la date du 1er acte de la s rie Ensuite vous pourrez modifier les dates d ex cution des diff rents actes de la s rie directement dans la colonne correspondante 8 15 Maternit Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la mention Maternit La cr ation d une FSE avec le choix maternit sans tiers payant se compose de e La lecture des cartes et s lection du dossier patient e La r alisation de la feuille de soins s lection de la nature d assurance Maternit et saisie de la date Maternit e La validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur M
155. champs marqu s d un lt Pr c dent Afin de saisir les informations munissez vous de vos documents d acc s Internet pour la t l transmission fournis par votre fournisseur d acc s gt S lectionnez dans Type de kit de t l transmission Votre fournisseur d acc s Internet pour la t l transmission parmi les 3 choix propos s e RSS e Wanadoo Sant e Internet Vous utilisez une connexion RSS Fi Aniiviami da cr ation du profil utihatour Farametres de Ajan de T l transmission welir pher di nas Faram lens de T l iran euscin Connexion la boite aux hiire Profil RSS Mot de passe si d fini dans le profil RES s Hot de passe affich en clair Oran Concentrateur T echniquui rouen Cor en Tech JOIE gt S lectionnez RSS dans Type de kit de t l transmission La zone Profil RSS est d gris e pour permettre la saisie Si votre connexion est param tr e le profil vous est propos par d faut le champ Nom doit tre renseign pour pouvoir continuer Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 27 gt Saisissez votre mot de passe 5 gt Cliquez sur L J pour terminer le param trage Vous utilisez une connexion Wanadoo Sant Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Valet personnel Faram tres de Situation de facturation du professionnel T l transmission Param tres de T l transmission Fin de
156. ciens du cabinet Visualisation des recettes dans le dossier patient Permet de choisir la quantit de recettes du patient afficher dans l onglet Recette du Visualisateur 4 choix possibles 10 derni res recettes 1 an 3 ans et 5 ans P riode d affichage par d faut Permet de choisir une p riode par d faut pour les crans de la gestion des recettes 4 choix disponibles 1 jour 1 mois 3 mois et 1 an R pertoire destination des exports Permet de d finir l emplacement par d faut pour l exportation des donn es lors des transferts effectu s depuis la Liste des impay s ou le Transfert des r glements L onglet Prestations Param tres gt Pr f rences ou Ctrl P gt Gestion des recettes gt Prestations Pr f rences E Application Pr f rences Prestations Tiers Payeurs Gestion des Recettes Liste des prestations Libell Prestation Base Factur Motit de d pass par d faut Favori Priv e 34 Feuille de soins Consultation C 22 00 22 00 par d faut Visite y 22 00 22 00 Test allergo piq re FGREOOS 28 80 20 00 Wisite de nuit Y 47 15 47 15 Nuit Motifs de d passement Libell Huit Consultation p diatrique E Synchro Favoris Liste des prestations Permet de cr er des prestations qui seront accessibles depuis l cran de saisie de recette Un clic droit dans la liste des prestations permet d ajouter de supprimer une prestation ou d afficher les motifs de d passement Manuel AxiAM 1
157. clavier e Sinon saisissez le code complet de l acte ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM Enregistrer s rie d actes gt Cliquez sur Le message suivant appara t Enregistrement en s rie d actes s rie d actes 7 A Confirmez vous l enregistrement d ces actes en tant que vi Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 95 gt Cliquez sur La feuille de soins est enregistr e dans le dossier du patient vous pouvez la visualiser en s lectionnant l onglet S rie d actes partir du visualisateur 3 r WE Feuille de soins E Recettes amp B n ficiaire Nom SPECIMEN CARTE Hare amelie H fe le 01704 1964 H 5 5 2640499999995 46 Caisse 01 999 9999 A pondeur de test du GIE SESSAM YITALE M decin traitant Wolet administratif Paul DEMO dl Carte Witale Informations Patient Liste des factures Carte Vitale S ne d actes DR Cr le Ctes Montant i po o 290 032008 BACAODZ 24 03 8 14 b Enrichir une s rie d actes Les tapes d crites ci dessous vous permettent d enrichir une FSE contenant une s rie d actes Enrichir une FSE avec des actes en s ries se compose de e la lecture des cartes et s lection du dossier patient e compl ter la feuille de soins saisir les actes suivants au fur et m
158. cliquez sur la fl che droite puis s lectionnez le num ro du port COM Le num ro du port COM correspond au port de communication sur lequel le lecteur est branch Si vous utilisez un port USB il vous faut v rifier le num ro du port COM attribu au lecteur par l ordinateur gt S lectionnez la Vitesse de communication 2 choix sont possibles 9600 ou 19200 si vous ne connaissez pas la vitesse de votre lecteur r f rez vous son manuel d utilisation Manuel AxiAM 1 40 Utiliser un lecteur TLA e 1 17 gt Cliquez sur L Un nom de lecteur vous sera propos par d faut vous pouvez le modifier La Section Lecteur TLA est renseign e avec les informations contenues dans le lecteur Une fois le lecteur identifi il vous faut le d clarer Un message en dessous des boutons Identifier et D clarer vous en informe sw D clarer gt Cliquez sur n e Un message vous indique que le lecteur TLA est d clar avec succ s gt Cliquez sur t pour enregistrer la d claration Le message suivant appara t Modification des param tres du lecteur Confirmez vous les modifications de param trage du lecteur PS Veuillez quitter puis red marrer Axi M pour prendre en compte les modifications gt Cliquez sur Oui gt Cliquez sur Fermer gt Fermez le logiciel afin de prendre en compte les modifications gt Ouvrez le logiciel Votre lecteur TLA est maintenant d clar dans votre logiciel v
159. cr ation du profil Connexion la bo te aux lettres Tupe de kit de t l transmission M NERITRRENME Type de connexion Profil RSS Connexion par R seau local Nom ai Connexion distance Mat de passe D Oe t s Boite aux Lettres et Serveurs Adresse lectronique exp diteur sante wanadoo fr D POF ou MAF SMTF Mom du Serveur pop sante wanadoo fr Mom du Serveur mtp sante wanadoo fr Fort i Login Login Mot de passe jm Mot de passe E Mot de passe affich en clair Organisme Concentrateur Technique Organisme Concentrateur Technique OCT Tupe de t l transmission de l OCT Adresse lectronique destinataire Nom de fichier Type de destinataire Application 2 ARAL Num ro de destinataire Zone de message fichier Veullez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent auant gt x Annuler gt Renseignez le type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lectionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Compl tez votre adresse lectronique elle est du type fse xxxxx sante wanadoo fr les xxxx tant des chiffres et des lettres gt 3 Saisissez votre Login qui est votre identifiant c est le d but de votre adresse lectronique donc de la forme fse xxxxx ne pas mettre san
160. cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Choisissez dans le champ Nature d Assurance la mention Accident travail La fen tre Accident de Travail s affiche ainsi qu un message en rouge dans le visualisateur Brute de sion rime i ni PA Cision fue Feste de Som R v lation se dato facium O iae de pates ip iaa Informations Patient Parcours de soin Carte Vitale S rie d actes Contr le de saisie FE aitasin iiia aneh anan Lis Dans M tnt r aoia re ts zd Bhijerim til ini Alertes hs en Giles soins sont en rapport avec la nature d assurance Accident
161. cte et validation de la feuille de soins e de la validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient Depuis le Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 13 gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins Le montant que votre patient doit vous r g
162. cturation e 99 gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation S ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Liste des actes prescrits Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au bas de la fen tre Si vous d sirez effectuer un tiers payant une exon ration reportez vous aux rubriques Zone Remboursement et Zone Exon ration L ic ne w au bas de l cran indique que la feuille de soins est effectu e avec lecture de la carte CPS uniquement s vide pour terminer la facture gt Cliquez sur Etape 3 Impression de la feuille de soins Un message appara t Impression de la Feuille de Soins mode d srad Veuillez choisir Lt OUI pour imprimer imm diatement NON pour imprimer plus tard gt Cliquez sur k gt Ins
163. ctures gt D finissez la p riode des factures imprimer gt Cliquez sur au bas de l cran pour imprimer la liste gt Cliquez sur L__ pour visualiser un aper u de l impression Cliquez sur pour lancer l impression depuis cette fen tre puis cliquez sur Fermer une fois l impression termin e 14 3 Duplicata ticket papier bon d examen Vous avez la possibilit d imprimer une fois la feuille de soins r alis e e un duplicata e un ticket papier e un bon d examen E Liste des dossiers bA T l transmission des factures Gestion des Recettes Recherche par Nom 1 A A a R ponzes 0 5 Nom QE gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche positionn e par d faut sur l onglet Factures non transmises m RENTE AT POTTER a i d E Liste des dossiers bA T l transmission des factures E Gestion des Recettes T A Liste des factures non transmises Type Fact Facture D Nom du patient E Actes Montant Num ro d i Date n ue S FSE 519 067 SPECIMEN CAF Y 40 00 2640499999 12 01 20 amp FSE 4 19 06 SPECIMEN CAF DEQP003 13 34 2640499999 017 04 19 HS FE F AG ie DOTIMERT CAC a WATA d6 93 2640499099 12 01 20 nE Suspendre l envoi de la feuile desoins Lee e ETIT d spnchro Imprimer la Feuille de soins k Imprimer le bon d examen BE Supprimer la feuille de soins Journal des factures
164. dans la colonne Code Acte et modifier le code association Diagnostics Cette onglet est pr sent en cours de facturation afin d afficher les messages d alerte ainsi que les informations compl mentaires concernant la facture Champ Autres informations Autres informations Mutuelle MOGEN Ce champ permet d afficher un commentaire libre L information affich e doit tre saisie dans le champ Saisie libre de la section Assurance Maladie du volet administratif lors de la cr ation de la fiche patient voir Cr er un dossier patient 8 1 b Pr sentation de l cran de cr ation de la facture A l ouverture de l cran de cr ation de la facture des questions peuvent vous tre pos es dans certains cas e Selon les droits compl mentaires pr sents dans la Carte Vitale lue une fen tre intitul e Gestion de la part mutuelle peut s afficher automatiquement afin de choisir une convention voir Gestion de la part mutuelle e Si la Feuille de Soins est cr e en mode D grad voir le chapitre D grad une fen tre peut s afficher vous demandant le type d exon ration appliquer e Si le patient a des droits ALD la question suivante vous sera pos e pour chaque acte factur Gestion de l ALD Les soins sont ils en rapport avec l ALO 4 71 C7 2 e En r pondant Oui l acte signal sera not en rapport avec l ALD La nomenclature utilis e NGAP ou CCAM doit tre conforme la l gislation en vigueur selon le ty
165. date de d but de validit gt Cliquez sur Valider Manuel Axi AM 1 40 Param trer les Pr f rences e 1 27 12 4 f Modifier un tarif d un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt S lectionnez le tarif de l acte modifier dans la liste Tarifs gt Cliquez sur Modifier tarif gt Modifiez le tarif le sigle se rajoute automatiquement gt Modifiez la date de d but de validit gt Cliquez sur Valider Seuls les tarifs que vous avez ajout s peuvent tre modifi s 12 4 g Supprimer un tarif d un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt S lectionnez le tarif de l acte supprimer dans la liste Tarifs gt Cliquez sur Supprimer tarif gt Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression Seuls les tarifs que vous avez ajout s peuvent tre supprim s 12 5 G rer les tables des conventions 12 5 a Description des crans Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions 1 28 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 L onglet Recherche Gestion des conventions P Recherche Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance
166. de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Les donn es d une carte AMC ne pourront tre utilis es dans le cadre d une DRC Demande de Remboursement Compl mentaire uniquement si le patient concern est galement identifi par sa carte Vitale Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins Ouverture automatique de l cran de s lection d une compl mentaire sur l onglet Compl mentaires autres 4 Gestion de la part mutuelle MAX Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par VAMO Modes Gestion Unique et Gestion S par e Recherche d une convention Compl mentares autres Mode de tiers payant pour la compl mentaire Lecture carte AMC Fa Tiers payant Hors tiers payant O de Informations sur la compl ment aire Type de carte compl mentaire HEMERA Num ro de carte compl mentaire AO0003 Nom organisme compl mentane Mutuelle SMT Num ro d organisme compl mentaire ANM 775819362F Num ro d organisme compl mentaire Prefectorale Noemie 11005048 Informations sur l adh rent en carte compl mentaire Nom ASSURE Pr nom Bertrand Num ro de s curit sociale 13019629651 7097 Date de naissance 14 07 1989 Informations sur le contrat assurance compl mentaire de l adh rent Num ro adh rent 1000711 Num ro b n ficiaire 15501 9999999971 98201011 Cet onglet est actif uniquement pour
167. de cette section vous permet de saisir une information compl mentaire Cette information apparaitra dans la section Autres informations au bas du visualisateur gauche Remplissez les autres zones de ce volet administratif si vous le d sirez en saisie libre pour l adresse l aide du clic droit pour le t l phone pour la gestion des liens familiaux et pour les correspondants Si la date de naissance en carte Vitale n est que sur deux chiffres il est possible de pr ciser le si cle de naissance par un ic ne pr sent dans ce cas en bout de zone Q Cliquez sur pour finaliser la cr ation du dossier administratif Vous pouvez maintenant cr er une feuille de soins pour le patient 6 2 Sans carte Vitale Navigateur Axilog AXIAM 1 46 Noyau 3 2 17 0 Fichier Param tres Aide i 351004 74 Identification CPS 2 Histo Remboursements BI Date du jour 21 05 2010 Situation 99100460 7 Mediena p nale v 43 Lecteur port COM4 PORT4 PAD2 Logiciel lecteur Y 1 40 F 2 Feuille de soins FA Recettes Fa Liste des dossiers il EE Gestion de des bA T l transmission des factures B n ficiaire Nom B _ _ N e le 1 patient B 3 R ponses 0 amp rchiv s 0 Autres 0 N S 5 S Nom ge Dossier Propri taire a Caisse M decin traitant Volet administratif Carte Vitale amp Informations Patient y Liste des factures Carte Vitale S rie d actes O N Date Actes
168. de remplacement Identification de utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier administrateur PRENE uaau HEMD a gt S lectionnez le profil du praticien rempla ant gt Saisissez le mot de passe attribu ce profil si n cessaire La fen tre suivante appara t P3 Situations remplacer Faul DEMO M decine g n rale 001041656 1 L v D amie Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 37 gt S lectionnez la situation du professionnel de sant remplac Dr DEMO Paul dans notre exemple ad valider gt Cliquez sur Sous la date du jour le nom du praticien rempla ant appara t suivi de la mention remplace actuellement puis le nom du praticien remplac Fichier Param tres Aide Praticier peen Paul 001041631 TE identification CPS VIF Votre Intranet Praticien Mise jour en ligne Date du jour 26 06 2006 Situation 1 9 Rempla an af PLogiciel lecteur 1 40 Sandrme REMPLA Rempla ant 991088378 1 remplace actuellement Paul DEMO M decme g n rale 0010416391 T Le praticien rempla ant peut utiliser le logiciel AxiAM 4 2 d Cl turer la session de remplacement La cl ture peut tre effectu e uniquement par le praticien remplac Depuis le Navigateur gt Param tres gt Pr f rences gt Remplacements gt Cliquez sur la ligne du praticien rempla ant gt Cliquez sur gt Ins rez
169. dent et Suivant correspond l organisation compl te de l aide gt Utilisez les fl ches de votre navigateur pr c dent suivant pour revenir la page affich e pr c demment ou passer celle d j affich e Ici la notion de Pr c dent et Suivant correspond l ordre d affichage des pages dans l aide Cliquez sur les liens situ s la fin de chaque page Articles suivants 2 5 Premiers gestes Cette rubrique d crit les actions essentielles que vous effectuerez lors des premi res utilisations de votre logiciel Ces actions sont les suivantes e cr er un praticien la 1 re ouverture du logiciel e s identifier l ouverture du logiciel e cr er un dossier patient partir de la carte Vitale e cr er la premi re facture e valider le r glement 2 5 a Cr er un praticien la 1 re ouverture du logiciel A la 1 ouverture du logiciel la fen tre d identification comporte un seul profil l administrateur 4 e AxIAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom wilisateur administrateur vot de passe E D Valider Un message vous informe alors qu aucun praticien n est cree Confirmation n y a aucun praticien dans vatre baze Souhaitez vous en cr er un maintenant 7 gt Cliquez sur Oui pour cr er votre profil 4 Auparavant assurez vous d avoir votre lecteur de carte connect avec votre CPS ins r e Muniss
170. der afin d enregistrer le dernier r glement L ensemble des r glements est m moris 1 3 e Cr er un r glement pour un patient de passage Vous avez la possibilit de cr er une recette sans s lectionner de dossier patient Autre Recette gt Cliquez sur au bas du Navigateur gt S lectionnez Patient de passage dans le cadre Origine de la recette gt Renseignez la zone Patient les l ments de facturation et le r glement gt Cliquez sur Valider Aucun impay ne peut tre effectu sur une recette pour un patient de passage il vous faut obligatoirement saisir un dossier patient 1 3 f Cr er un r glement organisme Lorsque vous recevez un paiement d un organisme CPAM Mutuelles pour des recettes que vous n avez pas saisies et que vous n avez pas re u de retour NOEMIE vous avez la possibilit de saisir ce r glement depuis l cran Autre recette El Autre Recette gt Cliquez sur au bas du Navigateur gt S lectionnez R glement Organisme dans le cadre Origine de la recette gt Renseignez la zone R glement gt Cliquez sur Valider 1 62 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 Aucun impay ne peut tre effectu sur un r glement organisme 1 3 9 Valider un r glement TP suite un retour NOEMIE Cette proc dure permet de valider un paiement associ une Feuille de Soins Electronique en Tiers Payant et ayant re u un retour NOEMIE positif La gestion des NOEMIE s ef
171. des Conventions Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Table des Conventions gt Faites un clic droit sur la convention modifier pour ouvrir le menu contextuel gt S lectionnez Modifier une convention personnelle Si la convention s lectionn e fait partie du r f rentiel de base vous devez s lectionner Copier cette convention dans ma liste personnelle pour la modifier La fen tre Ajout Modification d une convention appara t gt Renseignez les divers l ments avec l attestation de l organisme Walder gt Cliquez sur pour enregistrer les modifications Seules les conventions personnelles peuvent tre modifi es Si vous souhaitez modifier une convention faisant partie du r f rentiel de base vous devez en faire une copie dans votre liste personnelle Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 33 12 5 f Supprimer une convention Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Table des Conventions Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Table des Conventions gt Faites un clic droit sur la convention supprimer pour ouvrir le menu contextuel gt S lectionnez Supprimer cette convention gt Cliquez sur Oui dans la fen tre de confirmation Seules les conve
172. diaque par sonde intracawitaire droite par vois veineuse transcutan e Age Minimum ann es et 0 jours Age Masimum ann es et jours Actes compl mentaires compatibles DEGPODE ST 0E 300 Acte remboursable gt Saisissez le d but du code CCAM gt Lancez la recherche en cliquant sur 5 gt Pour ajouter l acte trouv dans la facture en cours double cliquez dessus Pour rechercher un acte CCAM par mots cl s Prestations Recherche du code acte CCAM Code Mot cl Arborescence Mot cl omame de recherche o o t suture Fris unitaire Code regroupe Code acte Description zutur Informations sur l acte gt Cochez le mode de recherche Par mot cl Une liste de mots cl s s affiche gt Saisissez le mot cl dans cette zone La recherche se lance automatiquement et s affine au fur et mesure de la saisie des caract res Ici la saisie de sut permet d afficher les mots cl s suture et sutur gt Cochez le ou les mots cl s voulus Pour effectuer une recherche avec plusieurs mots cl s recommencez l op ration saisie du mot cl et coche autant de fois qu il y a de mots cl s gt Validez les mots cl s en cliquant sur 62 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Le bouton E permet de d cocher tous les mots cl s s lectionn s Les mots cl s apparaissent dans le champ Mot cl gt Lancez la recherche en cliquant sur Ei gt Pour ajouter l acte trou
173. direct D La situation du parcours de soins d duite est Acc s direct Vous pouvez terminer la facture 12 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 8 3 9 Pour un patient hors r sidence S lectionnez le bouton radio Hors r sidence dans la partie gauche de la zone Parcours de soins La situation du parcours de soins d duite est Hors r sidence Vous pouvez terminer la facture 8 3 h Si vous tes g n raliste r cemment install e La situation Je suis g n raliste r cemment install e est propos e aux g n ralistes install e s depuis moins de 5 ans condition d avoir pr cis la date de premi re installation en lib ral dans les informations du praticien voir Saisir les r glages praticien Pour que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez au besoin sur pour renseigner le m decin traitant voir D finir le m decin traitant gt S lectionnez la situation Je suis g n raliste r cemment install e J La situation du parcours de soins d duite est G n raliste r cemment install e Vous pouvez terminer la facture 8 3 i Si vous exercez en zone sous m dicalis e La situation Je pratique en zone sous m dicalis e est propos e aux m decins qui exerce dans cette zone depuis moins de 5 ans condition d avoir pr cis la date d installation dans cette zone voir Situation de facturation du professionnel Pour que le pati
174. dministratif du patient S lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Ambigu et cliquez sur le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer puis cliquez sur Associer Ou cliquez sur Cr er pour cr er un nouveau dossier A associer Au moins une donn e est diff rente mais les trois donn es discriminantes sont identiques N SS date de naissance rang de naissance dans le volet administratif du patient S lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Ambigu et cliquez sur le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer puis cliquez sur Associer La cr ation d un nouveau dossier est impossible Lorsque l association est effectu e le statut passe Associ Pour annuler l association cliquez sur Dissoctier gt Cliquez sur Valider Le compte rendu de d chargement s affiche alors dans la zone Compte rendu du d chargement C chargement des donn es des b n ficiaires Mise jour du b n ficiaire SPECIMEN CARTE Mare amele Effacement des donn es b n ficiaires sur le TLA Les donn es des b n ficiaires ont t effac es du TLA avec succ s Les donn es des b n ficiaires ont t d charg es vers le poste de travail avec succ s C chargement des factures TLA Mode Debug pas d effacement des factures sur le TLA Traduction et enregistrement des factures TLA Facture 123000001 SPECIMEN CARTE Marie amelie
175. dure relative la violation par le PRODUIT AXILOG de la loi ou de droits de propri t intellectuelle appartenant des tiers Cette stipulation s appliquera en particulier toute plainte action ou proc s auquel pourrait tre attrait AXILOG ou ses distributeurs et ayant directement ou indirectement pour objet le stockage le traitement l utilisation ou l exploitation de donn es caract re personnel et ou confidentiel Dans l ventualit o une plainte une poursuite ou un proc s serait intent contre vous AXILOG ou l un de ses distributeurs relatif une quelconque partie du PRODUIT AXILOG AXILOG aura le droit si elle le d sire de prendre sa charge la d fense de toute action Dans cette ventualit AXILOG pourra soit obtenir le droit de continuer exploiter et commercialiser le PRODUIT AXILOG soit obtenir un autre produit logiciel pr sentant les m mes possibilit s d exploitation que le PRODUIT AXILOG soit de modifier l ensemble du syst me pour qu il ne porte plus atteinte la loi Au cas o la SA AXILOG ne serait pas autoris e poursuivre l exploitation et la commercialisation du produit axilog le contrat d abonnement aux mises jour sera r solu sans application de la clause de r solution anticip e et rembours au prorata des mois coul s depuis la derni re mise jour du logiciel mis en cause RESOLUTION DU CONTRAT Le pr sent contrat peut tre r solu par AXILOG si vous enfreignez une quelcon
176. e 8 3 d Pour un patient envoy par son M decin Traitant Pour que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez sur ke pour renseigner le nom du m decin traitant voir D finir le m decin traitant gt S lectionnez la situation Je suis m decin correspondant O La situation du parcours de soins d duite est M decin orient par le MT Vous pouvez terminer la facture 8 3 e Pour un patient envoy par un autre m decin que son M decin Traitant Pour que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez au besoin sur traitant gt S lectionnez la situation Je suis le m decin orient M Le bouton LWA J devient actif d gris gt Cliquez sur J pour s lectionner le m decin ayant orient le patient La situation du parcours de soins d duite est M decin orient par un m decin autre que le MT Vous pouvez terminer la facture 8 3 f Pour un patient dans le cadre de l acc s direct L acc s direct est propos pour les sp cialit s gyn cologie et obst trique 07 70 77 ophtalmologie 15 psychiatrie et neuropsychiatrie 17 33 75 Pour que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez au besoin sur traitant pour renseigner le m decin traitant voir D finir le m decin gt S lectionnez la situation Je consulte en acc s
177. e Parcours de soins est gris e Pour les patients en AME de base Les patient ayant droit l Aide M dicale d Etat de base poss dent soit e un num ro de s curit sociale provisoire d butant par le chiffre 7 ou 8 e les droits AME ouverts pr sents en carte Vitale Afin que la situation de parcours de soins soit d duite gt S lectionnez la r gle 3 dans la liste d roulante Cadre de remboursement Le PS a pratiqu le Tiers Payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par l AMO gt S lectionnez Aide M dicale d Etat AME gt Cliquez sur Valider La situation du parcours de soins d duite est Hors Dispositif la zone Parcours de soins est gris e 8 3 b Pour un patient en urgence La situation d urgence du parcours de soins est d duite des actes factur s ainsi que des modificateurs majorations appliqu s D finir la situation d Urgence en facturant un acte caract re urgent gt Saisissez l acte effectu parmi les actes NGAP V VS CRN CRM CRD VRN VRM VRD La situation du parcours de soins d duite est Urgence la zone Parcours de soins est gris e D finir la situation d Urgence en appliquant un modificateur ou une majoration gt Cliquez sur de l acte principal de la facture pour ouvrir la fen tre de D tail de l acte gt S lectionnez pour les actes NGAP la majoration nuit ou Dimanche f ri voir Actes NGAP facturer nuit Dimanche et f ri gt S lectionnez p
178. e Rembt exceptionnel Cochez cette case si un Remboursement Exceptionnel doit tre effectu sur un acte consid r comme Non remboursable exemple des actes de confort Le montant factur affich 0 prendra alors la valeur du montant de base de l acte La zone For ages Cochez les cases correspondantes pour e forcer s il y a une Incompatibilit e notifier une Exon ration e forcer des l ments relatifs l Acte e appliquer des Modificateurs La zone Pr vention commune AMO AMC Si l acte est r alis dans un contexte de pr vention commune cochez cette case et renseignez le d tail de pr vention Liste des actes CCAM Permet par un clic d afficher la liste des actes CCAM pr sents sur la facture dans un volet situ gauche de la fen tre existante Ce volet permet de s lectionner et renseigner chaque acte sans fermer l cran D tail de acte CCAM 8 2 Lecture des cartes CPS et Vitale Depuis le Navigateur Proc dure de lecture des cartes gt gt gt Cliquez sur Ins rez votre carte de professionnel de sant CPS dans votre lecteur de carte Identification CPS Ou appuyez sur la touche F6 de votre clavier Dans la fen tre qui s ouvre saisissez votre code porteur puis cliquez sur EJ Ins rez la carte Vitale du patient dans le lecteur de carte gt Cliquez sur ou appuyez sur la touche F7 de votre clavier Explication sur les diff rents modes de cr ation d une facture
179. e T l transmission Fin de cr ation du profil Connexion la bo te aux lettres Type de kit de t l tranemission internet Type de connexion Profil RSS 1 O Connexion par R seau local Moml me Ce Connexion distance Mot de passel si d fini dans le prof Boite aux Lettres et Serveurs Adresse lectronique exp diteur FOF ou MP z SMTP Nom du Serveur Nom du Serveur Login Login 4 Mot de passe i ji Mot de passe M Mot de passe affich en clair PT Mat de patse affich en clair amp Organisme Concentrateur Technique 5 IE Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l tranemission de l OCT E Adresse lectronique destinataire Nom de fichier Type de destinataire Application ARAL Num ro de destinataire Zone de message fichier Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent gt Renseignez le type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lectionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt 2 Saisissez votre adresse lectronique Il est vivement conseill que cette adresse lectronique soit exclusivement utilis e dans le cadre de la t l transmission des feuilles de soins gt o Saisissez le Nom du Serveur votre Login et votre Mot de passe dans la zone POP ou IMAP en fonction des l ments fournis p
180. e Vitale uniquement lorsque la carte Vitale est lue La rubrique Organisme obligatoire indique les p riodes de couverture prise en charge par un organisme obligatoire Un message vous avertira lorsque la carte Vitale arrivera en fin de validit f J TESOB Un clic sur cet ic ne i permet d obtenir la signification des codes couverture Signification des codes couverture 00100 Taux de base Pas d exon ration 20100 Taux de base Pas d exon ration P riode 4 L D 1 00100 Taux de base Pas d exon ration La rubrique Organisme compl mentaire indique les droits la compl mentaire contenus en carte Vitale Droits Organisme compl mentaire Date d but Late fin Mode de Gestion Muthur 99011111 N Org Compl Nom de l arg N Adh rent Mutuelle g r e par AM0 Un message vous avertira lorsque la compl mentaire arrivera en fin de droit L onglet S ries d actes Informations Patient Liste des factures Carte Vitale S rie d actes H Cr le Actes Montant Er 6 19 03 2008 C 22 00 Recense les s ries d actes en cours de r alisation pour le patient Un clic droit sur la s rie d acte en cours permet de la compl ter 56 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 L onglet Contr le de saisie Carte Vitale S rie d acte Contr le de saisie 4 Alertes Ligne 1 Code association non pr vue vide Ligne 2 Code association non pr vue vide Veuillez cliquer sur icone
181. e apr s l affichage des messages fermez le logiciel mais laissez votre ordinateur allum ou votre serveur dans le cadre d une installation en r seau pour que le processus de maintenance puisse s ex cuter N i Consultez l historique des v nements pour v rifier le bon d roulement du processus Maintenance Pour effectuer une maintenance manuelle cliquez sur le bouton de la zone Actions imm diates Le logiciel doit tre ferm pour effectuer une maintenance manuelle 3 9 La restauration Comme la maintenance la restauration s ex cute uniquement lorsque le logiciel est ferm l ordinateur tant toujours allum En revanche elle n est pas planifi e et ne peut tre d clench e que manuellement partir de la zone Actions imm diates Actions imm diates E Sauvegarder Ea R paration j i Un clic sur restaure la derni re base sauvegard e Un clic sur la fl che droite permet de s lectionner une sauvegarde plus ancienne Td Restaurer AXIS 2500 mensuel zip AXIS 2500 zip Aslo 2500 zip 1 AXIS 2500 zip 2 La s lection d une sauvegarde ancienne dans le menu d clenche l ouverture d une fen tre qui d crit le contenu de l archive ainsi que la taille totale apr s d compression Restauration mhie restaurer Intormations Contenu de l archive Ci Bagi 0r DAFA 3 4E CS 461 D 8672686 9CE tmp 34 Mo Taille totale apr s d compression 34 Mo A Restaurer
182. e de donn es de l application Nom de l application gt est corrompue la sauvegarde ne peut se poursuivre veuillez contacter le service technique d Axilog ou veuillez restaurer une sauvegarde valide Le 01 01 2005 15h23 Erreur durant la sauvegarde de la base de donn es de l application Nom de l application Veuillez contacter le service technique d Axilog Le 01 01 2005 15h23 Erreur durant la restauration du fichier de donn es XXXxxx gbk Veuillez contacter le service technique d Axilog Le 01 01 2005 15h23 Alerte d espace disque Il ne vous reste plus de 150 Mo d espace libre sur votre disque Veuillez lib rer de l espace ou veuillez contacter votre correspondant technique habituel recommand par Axilog Le 01 01 2005 15h23 Echec de sauvegarde vous n avez pas les autorisations en criture sur le r pertoire d archivage des sauvegardes Veuillez contacter votre administrateur syst me ou veuillez contacter le service technique d Axilog Vous pouvez trier les colonnes suivant l action le nom de la tache ou la date Par d faut le tri est positionn sur date Un double clic sur la ligne d un venement permet d ouvrir le fichier log rattach l action La zone Notification par messagerie lectronique permet d envoyer un mail d alerte dans le cas d une base non valide ou corrompue Dans ce cas la sauvegarde n est pas effectu e 20 e Sauvegarder vos donn es Manuel AxiAM 1 40 4
183. e de soins Electronique Accident du Travail s effectue uniquement si le r gime d affiliation du patient autorise les feuilles de soins lectroniques Accident du travail Pour conna tre les r gimes qui autorisent la r ception d une FSE AT s lectionnez le menu Param tres gt Poste de travail Ax1AM Dans la fen tre qui s affiche Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 87 Support ccepte les FSE pour le risque AT C 11 2 R gimes autorisant l envoi d une FSE AT 1 HOOK Feram bres Poate de Tirar i Mmg m des uhkes phponentabpes gt Cliquez sur l ic ne Tables r glementaires Il est fortement d conseill de modifier le contenu des tables r glementaires sauf indication pr cise de vos interlocuteurs SESAM Vitale Toute modification effectu e sur ces tables sans accord pr alable de vos interlocuteurs SESAM Vitale peut entrainer un rejet des feuilles de soins lectroniques gt Cochez le bouton radio correspondant aux r gimes que vous d sirez consulter en haut de la fen tre e Table 11 2 R gimes autorisant l envoi d une FSE AT e Table 11 3 R gimes autorisant l envoi d une FSE AT aux premiers soins Dans la colonne Support des chiffres indiquent la nature des supports accept s e 0 Feuillet AT e 1 Attestation e 2 D claration Une case coch e indique que le r gime concern accepte la r ception d un AT en FSE
184. e des correspondants E Annuaire des professionnels de sant Manuel AxiAM 1 40 Modifier un dossier patient o 49 gt Cliquez sur Es dans la zone Parcours de soins et s lectionnez Ouvrir la liste des correspondants ou s lectionnez le m decin traitant pr sent dans la liste des dix m decins traitants les plus utilis s gt Double cliquez dans la liste sur le nom du m decin traitant Si vous tes le m decin traitant cliquez sur votre nom Si le m decin n existe pas dans la liste vous pouvez l ajouter par un clic droit dans la liste puis en s lectionnant Nouveau correspondant Dans l cran de cr ation d une Feuille de Soins le nom du m decin traitant appara t dans la zone Parcours de SOINS Parcours de soins M decin traitant d clar M decin Tra tant Paul DEMO AOR OR _ l Dans le parcours O Hors parcours Situation Je suis le m decin traitant de ce patie Medeor halani Orient par Situation O Hors r sidence 7 2 Mise jour du dossier depuis la carte Vitale 7 2 a Mise jour automatique A la lecture d une carte Vitale une comparaison entre l ensemble des dossiers patients et les b n ficiaires inscrits en carte est effectu e sur les crit res suivants e Num ro de s curit sociale crit re discriminant e Date de naissance crit re discriminant e Rang de naissance crit re discriminant e Nom du b n ficiaire crit re secondaire e Pr nom du b n ficia
185. e remboursement th oriques Des valeurs erron es peuvent g n rer un rejet de la part de l organisme d assurance maladie Seuls les actes que vous avez ajout s peuvent tre modifi s ou supprim s Edition d un tarif Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt Ajouter tarif Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt Modifier tarif S Edition d un tarif Acte i WAF Mouveau tarif 10 Ancien tarif 10 O Date de d but 1041 2007 Ancienne date 101172007 de validit de validit Cette fen tre permet de saisir un tarif et sa date de d but de validit Si vous modifier un tarif un rappel des derni res valeurs est affich dans les champs Ancien tarif et Ancienne date de validit 12 4 b Ajouter un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt Cliquez sur Ajouter acte gt Confirmez la cr ation de l acte gt Saisissez les code libell et date de fin de validit de l acte 1 26 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur Valider gt Saisissez les informations relatives l acte dans la fen tre Compl ments d acte gt Cliquez sur Valider 12 4 c Modifier un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglets Actes N
186. e s lectionner R sum Impay s s lectionn s Indique le montant total des impay s s lectionn s dans la liste des impay s ant rieurs Factur ce jour Affiche le montant de la prestation factur ce jour au patient Tiers payant Affiche le montant total pris en charge par le ou les tiers payeurs A r gler Indique le total la charge du patient R glements R glements F Saizie du r glement Date FPayeur Montant du r glement 608 2008 s ASSURE Bernard w 7 Mode de r glement N Ch que Date d encaissement Virement O Carte Bleue Esp ces Ch que 06 08 2008 w Cette zone permet de saisir le ou les r glements de la recette Date Contient la date laquelle le r glement a t per u Ce champ est modifiable soit par la saisie au clavier soit par un clic sur la fl che droite et s lectionner une date depuis le calendrier propos Payeur Cette zone indique le nom du payeur par d faut qui peut tre par ordre de priorit e Le payeur par d faut renseign dans le volet administratif voir D finir le payeur d un patient e Ou le choix du payeur par d faut d finit dans les L onglet pr f rences le patient lui m me ou son assur Ce champ est modifiable la saisie libre est autoris e Mode de r glement Permet de choisir le mode de r glement Le mode de r glement par d faut est d fini dans les L onglet pr f rences Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes e 1 43 N
187. echerche afin de trouver la convention s lectionner Pour plus d information sur les autres onglets consultez la rubrique G rer les tables des conventions La zone Crit res Permet de d finir les crit res de recherche Les informations affich es dans ces zones et leur accessibilit d pendent des droits en carte ainsi que du cadre de remboursement choisi dans la fen tre pr c dente Gestion l S par e FSE C Unique F5E amp et ou DRE Le mode de gestion unique Caract rise l envoi des parts obligatoires et compl mentaires un m me organisme le plus souvent l AMO Ce mode de gestion est utilis dans le cas d une CMU d une AME ou de mutuelles ayant une convention de gestion avec l AMO Le mode de gestion s par e Caract rise l envoi s par de la part obligatoire l AMO FSE et la part compl mentaire l AMC DRE Dans ce cas un accord entre AMC et praticien doit avoir t conclu Pour plus de d tails sur les diff rents modes de gestion reportez vous la rubrique Gestion unique ou s par e des parts obligatoires et compl mentaires 64 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Gestion Unique R gime LCalsseLentre Crit re secondaire rl R gime g n ral Choix des crit res de recherche d une convention unique Vous devez saisir au minimum le code R gime dans le champ Crit re secondaire Ces informations sont inscrites sur le justificatif papier des droits c
188. efficient contrainte Age Max Mois L Age Max Ann es E Acte ayant toujours un taux de remboursement 0 Table des compatibilit s entre le code de prestation Taux de remboursement th orique pour R gime 500 et le qualificatif de d pense G n ral R gime Agricole ENIM CNMSS CCIP CAVIMAC Sections Locales Mutualistes Caisses z M Gratuit Entente directe Autonomes de S curit Sociale du S nat Fonds M D placement non prescrit MW Non remboursable de S curit de l ssembl e Nationale AMPI Port W D passement d exigence Autonome de Bordeaux MN D passement Autoris DA z wiad Taux de remboursement th orique D passement Ma tris or CRPCEN z CUMUL D passement utoris Entente Directe DA D CUMUL D passement Ma tris D passement exigence DM E gt Cochez les l ments des diff rentes tables selon les caract ristiques de l acte cr Vous trouverez ces informations actualis es sous forme de note technique sur notre site www axilog fr gt Cliquez sur 1 08 e Les compl ments de facturation Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur au message d avertissement qui indique de saisir le tarif de l acte cr gt Utilisez la barre de d filement de la zone Tarif pour afficher l acte modifier gt S lectionnez la ligne indiquant la date et le montant de l acte et non pas la ligne indiquant le libell Modifier tarif gt Cliquez sur Dans la fen tre Edit
189. ement Electronique DRE correspond la demande de remboursement de la part compl mentaire Elle est cr e uniquement dans le cas de gestion s par e Elle permet VAMC d effectuer directement le paiement ses assur s adh rents ou vous selon le service mis en uvre Elle est envoy e directement l AMC concern e Elle peut aussi tre envoy e un OCT qui la transmettra l AMC e La DRE d annulation que vous pouvez mettre dans le cas o vous souhaitez annuler une DRE e La DRE rectificative que vous pouvez mettre dans le cas o vous souhaitez rectifier une DRE Les flux entrants sont les suivants Manuel AxiAM 1 40 Pour en savoir plus e 203 Les Accus s de R ception Logique ARL qui vous indiquent l tat de r ception des lots de factures lectroniques que vous avez envoy Un ARL positif vous d charge de la responsabilit de retransmettre les lots Un ARL n gatif impliquera automatiquement une seconde transmission des lots concern s Les Rejets Signalement Paiement RSP qui vous indiquent l tat de traitement de la facture paiement rejet ou signalement La r f rence NOEMIE PS 580 a t choisie comme r f rence unique de retour pour tous les Organismes d Assurance Maladie Elle remplacera terme les r f rences 576 et 900 NOEMIE pour les AMO et les flux des paiements et de rejet en provenance des AMC Les messages de service qui vous indiquent que le message lectronique transmi
190. ements d j per us et des impay s en cours s il y a lieu La manipulation est irr versible La suppression d une recette peut s effectuer depuis plusieurs crans Depuis le visualisateur gt S lectionnez le dossier du patient depuis le Navigateur gt S lectionnez l onglet Recettes dans le Visualisateur gt Effectuez un clic droit sur la recette et s lectionnez Supprimer la recette gt Confirmez la suppression Depuis le brouillard des recettes ou la liste des impay s gt Recherchez la recette gt Effectuez un clic droit sur la recette et s lectionnez Supprimer la recette gt Confirmez la suppression 1 6 b Supprimer un r glement La suppression d un r glement implique qu un impay sera cr pour la recette Le montant de ce r glement sera ajout au solde de la recette Depuis le brouillard des recettes gt Recherchez et s lectionnez la recette gt Effectuez un clic droit sur le r glement dans la zone R glements de la recette et s lectionnez Supprimer le r glement gt Confirmez la suppression Depuis la liste des r glements gt Rechercher le r glement supprimer gt Effectuer un clic droit sur ce r glement et s lectionnez Supprimer le r glement gt Confirmez la suppression 1 7 Le transfert des recettes 1 7 a Transf rer les recettes Au pr alable il est n cessaire afin d acc der cette option de mentionner les pr f rences de l utilisateur pour la
191. enance et de sauvegarde version 4 0 10 0 1 Historique des v nements Archivage AS ant 5 4mPlannino v2 A Compta T diy Configuration Chemin de stockage ICAUsers Public Donn es AsilogE ackup Hombre de rotation s i 0 3 Ei Fichier s sauvegard s sur le serveur Baze de donn es c program les asisoftuare database ax database fdb R pertores compl mentaires pi R pertoire sauvegarder Filtre C Program Files 4418 oftuare Ciata coquisition ce pma E P riode de sauvegarde M Lundi a H200 F Jeudi 12 00 Mvendedi 1200 2 w Dimanche MMardi a 200 M Mercredi H200 SER M Samedi 1200 Effectuer une archive chaque d but de mois en gardant les EI demier mois 5 E Maintenance Pee Hebdomadaire F ra Not E 6 Fi Actions imm diates ee press a di Q Eil Enregistrer la configuration Oom Les onglets Historique des v nements Archives et les diff rents onglets correspondant aux applications install es sur votre ordinateur Axisant 5 AxiPlanning AxiSant 4 AxiCompta permettent de basculer du journal des v nements aux outils de param trage des diff rentes sauvegardes E La zone Configuration permet de d finir Le chemin du r pertoire de stockage et Le nombre de rotations 1 4 e Sauvegarder vos donn es Manuel AxiAM 1 40 La zone Fichier s sauvegarder sur le serveur permet de g rer Les fichiers sauvegarder en plus de la
192. enseignez les champs n cessaires suivi de l ic ne l aide des informations fournies par votre Fournisseur d acc s Internet gt Cliquez sur L A Pour plus de d tails reportez vous au chapitre Param tres de t l transmission La cr ation du praticien est maintenant termin e Manuel AxiAM 1 40 AxiAM 1 40 e 1 P3 Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Er Penn Fin de cr ation du profil tuation de facturation du professionnel Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil F licitation Vous avez termin la cr ation de votre profil praticien Cliquez sur le bouton Terminer pour revenir la fen tre de d marrage Terminer gt Cliquez sur LD Temne Vous revenez sur la fen tre Identification de l utilisateur Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom yillsateur administrateur r GO aeres D OV Vous pouvez maintenant commencer saisir des informations 2 5 b S identifier l ouverture du logiciel L ouverture du logiciel affiche une fen tre intitul e Identification de l utilisateur Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier A Nouveau praticien Hom utilisateur administrateur ON iin 8 e AxIAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 A L administrateur dispose de tous les droits et de tous les acc s Il est le seul
193. ent le nom de l utilisateur identifi ici Paul DEMO le nombre de donn es B n ficiaires c est dire le nombre de dossiers patients enregistr s dans le TLA le nombre de FSE contenues dans le TLA D charger toutes les donn es gt Cliquez sur ke afin de r cup rer les dossiers patients et les FSE gt Associez les dossiers dont les donn es sont diff rentes de celles pr sentes dans la base D chargement des donn es des b n ficiaires vus en visite Donn es des B n ficiaires A r S Associer Pen Nom Pr nom CARTE ENFANT SEUL Benjamin Pas de dossier associ CARTE FACTICE Remy Pas de dossier associ SPECIMEN CARTE Marie amelie Pas de dossier associ 3 cas possibles Cr ation amp Dossiers Recherche par Nom v Date Naiss S Statut 5 Nom ge 01 01 1982 Cr ation pl SPECIMEN CARTE Marie amelie 45 ans 2 mois 01 04 1864 01 01 1955 LP Ambigu 01 04 1964 LP associer Le dossier patient est cr automatiquement Si vous souhaitez associer le dossier s lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Cr ation puis recherchez le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer Une fois le dossier s lectionn Cliquez sur Associer Manuel AxiAM 1 40 Utiliser un lecteur TLA o 1 19 Ambigu Au moins une donn e discriminante est diff rente N SS date de naissance rang de naissance dans le volet a
194. ent soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez au besoin sur pour renseigner le m decin traitant voir D finir le m decin traitant gt S lectionnez la situation Je pratique en zone sous m dicalis e B La situation du parcours de soins d duite est M decin install en zone sous m dicalis e Vous pouvez terminer la facture 8 3 j Pour un patient n ayant pas de M decin Traitant Si le patient est concern par le dispositif du parcours de soins mais qu il n a pas d clar de m decin traitant et qu il n est pas hors de sa r sidence habituelle le parcours de soins n est pas respect Le bouton radio Hors parcours est s lectionn dans la partie gauche de la zone Parcours de soins Le champ M decin Traitant contient Non d clar ou Non renseign Aucune action de votre part n est n cessaire La situation du parcours de soins d duite est Non respect du parcours Le patient devra payer 40 de la base AMO qui repr sente le MTM Modulation du Ticket Mod rateur ce montant est affich entre parenth se au bas de l cran Vous pouvez terminer la facture 8 4 Cr er une FSE simple sans tiers payant Nous appelons cr ation d une FSE simple une FSE sans tiers payant et sans exon ration particuli re La cr ation d une FSE simple se compose e d une lecture des cartes et s lection du dossier patient de la r alisation de la feuille de soins Saisie de l a
195. er patient pour ouvrir une nouvelle facture L cran de cr ation d une Feuille de Soins s ouvre 8 Volet administrati Eur Cr ation d une Feuille de Soins Date de la facture 1009 2010 Date de prescription N 0209 2010 a Parcours de soins Situation O M decin traitant d clar M decin Traitant Non renseign g Hors parcours Ce Hors parcours Situation Hors parcours de soins 5 Non respect du parcours O Hors r sidence nent par Prestations Remboursement Cadre de remboursement Org Compl mentaire Pas de tiers payant Choix organisme compl mentaire et Gestion de la DRE Activ Fas d organisme compl mentaire s lectionn Exon ration Eso Carte Vitale 0 Pas d exon ration _ Eson ration l acte Nature d Assurance Soins suite un accident de droit commun O Uui O Non Liste des actes prescrits N Date d es cu Code acte Modificat Pris unitaire Base Factur Gualif de d Taux AMO AMC DEP Exo Lieu d ex cution O00 000E o 0 ooe Montant r gler par l assur 0 00 Pas d ex cutant d sign jen D finition du parcours de soins gt Cliquez sur ai pour ouvrir le menu contextuel gt S lectionnez Je suis le m decin traitant de ce patient La situation du parcours de soins est automatiquement calcul e M decin traitant Retrouvez les autres cas de situations de parcours de
196. erche par Nom B E R ponses 0 P77 S Nom bA T l transmission des factures ge Principe de facturation avec une carte HEMERA La tarification de la part compl mentaire avec la carte HEMERA ne peut tre r alis e uniquement s il y a un rapprochement entre le b n ficiaire prot g en carte HEMERA et un b n ficiaire en carte Vitale La correspondance devra tre tablie suivant les crit res suivant e le num ro de s curit sociale e la date de naissance e le rang de naissance Une fois la correspondance av r e la tarification de la part compl mentaire est automatis e suivant les informations en carte HEMERA Elle peut tre r alis e en tiers payant le praticien est destinataire du paiement ou en hors tiers payant le b n ficiaire prot g est destinataire du paiement Le choix du tiers payant AMC n est pas d pendant du choix de tiers payant AMO Contrairement la carte Vitale la carte HEMERA n est pas n cessaire au moment de la s curisation de la feuille de soins lectronique Suite la transmission des lots de feuilles de soins destination des AMO la transmission des flux compl mentaires HEMERA est automatique Il en est de m me pour la r cup ration des avis de paiements des pr c dents flux compl mentaires HEMERA Ils sont int gr s dans le journal des retours NOEMIE Le d tail de paiement est disponible en attente de transfert possible vers la gestion des recettes AxiA
197. erminer une s rie d actes s ssssssssrsunsrnunnrnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 97 OLD Matene sunan n a a ee a 97 9 Les autres modes de facturation 99 D Degrade ra a ne en een En 99 V2 RMI RS A end end ae a en eee da Des eut are Con nos tee da 100 SE CC OE Le LE ES a a a 102 JADE VACATONISR RU ne ea dns at 102 9 4 a R aliser une feuille de soins d synchronis e 102 9 4 b S curiser les FS d synchronis es ss 103 Se PA nd D EE E a S 104 10 Les compl ments de facturation 107 10 LSur les actes NGAP rs T a ra 107 10 1 a Actes NGAP facturer nuit Dimanche et f ri susessssessenernernrnnrrrrrrrenns 107 10 1 b Changer le tarif d un ACT ete rem tt Dates et 107 10 1 60 Creer un nouvel ACIER en EA OE E 108 102 Suriles aetes CCAM Se fe a nee line oies eue 109 10 2 a Ajouter des codes associations ss 109 10 2 b Indiquer un remboursement exceptionnel 110 10 2 c Actes CCAM indiquer nuit urgence ss 111 10 3 Facturer Un DA 0M DM OU Un DE sisian a on iii 111 11 G rer les favoris d actes 113 A ED 2 Se G 1110 1 MG CA 2101 A 113 e Les nouveaut s Manuel AxiAM 1 40 11 19 La gestiomdes avons en in a Sn M Ann ns 113 11 1 b Ajout d un favori dans une famille ssssesssssnsnsrnnnnsssnenernrnnrerenennrnrnenenens 114 ELA AJOUter Une Tamie dE TIVON ane cr on tatouage 115 11 3 Ajouter une sous famille de favoris es nessenseesnnennne 115 TEA AjOUterUR TaVoOnd
198. es e Lecture des cartes et s lection du dossier patient e R alisation de la feuille de soins s lection de la convention Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 83 gt D finissez la prestation Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation S ajoutera automatiquement Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM Pour effectuer une DRE seule il faut que l acte ne soit pas pris en charge par l AMO gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L
199. es GUID sont utilis s pour identifier des ordinateurs individuels sans identifier l utilisateur La configuration mat rielle de l ordinateur Comment les donn es sont elles utilis es Les donn es envoy es Axilog sont utilis es dans le cadre de l exploitation et de la maintenance des Services de mise jour Elles sont galement utilis es pour g n rer des statistiques d ensemble exploit es pour am liorer la disponibilit et la fiabilit des Services de mise jour DECLARATION VOUS DECLAREZ AVOIR LU CETTE CONVENTION ET VOUS ENGAGEZ A EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS Table des mati res 2 AXiAM 1 40 1 Les nouveaut s 1 3 2 L APODOS d Ce TOC UNE tn Rss a sn dis nt nr nt 3 22e kes pe TOUS dem a a 3 2 53 NOUS COMA CTO oree a a a a A a O a a 3 24 Utiliser l aide lectronique se eaa A A RE Ps te 4 25 Premiers geste ne a a Rens sn nr Se entr 4 2 5 a Cr er un praticien la 1 re ouverture du logiciel 4 2 5 b S identifier l ouverture du logiciel 8 2 5 c Cr er un dossier patient partir de la carte Vitale 9 2 5 d Cr er la premiere Tactire ns nn anus tee it de ces an on 10 2 5 6 Valider le reglement e aid 11 3 Sauvegarder vos donn es 13 3 1 INOFMatIONS IMPORTANTES in aa a n a aN 13 3 2 Ouvrir l outil de sauvegarde restauration 13 3 3 Presentation de la fenetre ridir a eine 14 3 4 Le chemin du r pertoire de stockage ss 15 3 5 Lenompre de rotation Sesa
200. es sont coch es le num ro de dossier sera du type Ann e Mois N Initiale Praticien Liste des correspondants vide par d faut Permet d ouvrir la fen tre de Gestion des correspondants sans afficher aucun correspondant Cette option est s lectionner si la liste de vos correspondants est importante ceci afin de r duire le temps d ouverture de la fen tre de gestion des correspondants Lecture de la carte CPS lors Permet de g rer la lecture de la carte CPS Ouverture du dossier patient Permet de g rer l ouverture du dossier patient sur le volet administratif du patient ou sur l historique des documents Module Gestion des Recettes Permet de g rer le module Gestion des Recettes Lorsque ce module est activ la validation de la FSE le module Gestion des Recettes se lance automatiquement reprennant les l ments de facturation de la FSE Navigateur patient D lai avant d ex cuter la recherche permet de d finir le temps entre la saisie du dernier caract re saisi et le lancement de la recherche automatique 12 2 Saisir les r glages praticien Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet R glages du praticien ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet R glages du praticien i P R glages du praticien Gestion des favons Actes MGR Gestion des conventions Param tres de t l tranemission afa Options d affichage et d impression Affichage Affichage des factures dans le visu
201. esure Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Lisez la carte Vitale du patient ou recherchez le dossier du patient en tapant les premi res lettres de son nom et s lectionnez son dossier L onglet S ries d actes appara t automatiquement dans le Visualisateur Liste des factures Carte Vitale S ne d actes IN Cr le Actes blontant al 5 26 03 2008 B C 00 4 o Compl ter la s rie d actes k Supprimer la s rie d actes NE gt Effectuez un clic droit sur la ligne et s lectionnez Compl ter la s rie d actes Si vous cliquez sur le bouton feuille de soins sans s lectionner la s rie d actes un message vous pr vient qu une s rie d acte est en cours Si vous r pondez non au message de cr ation d une nouvelle feuille de soins la s rie d actes s ouvre Etape 2 Compl ter la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins La feuille de soins appara t avec l acte d j saisi la premi re fois vous pouvez la compl ter la date de prescription correspond la date du premier acte saisi gt Saisissez le deuxi me acte de la s rie et appuyez sur la touche tabulation de votre clavier L acte appara t dans la liste des actes prescrits avec la date du jour la suite des actes pr c demment saisis Ennchir s rie d actes gt Cliquez suri pour enregistrer la serie d actes et fermer la feuille de soins R p ter c
202. etour Le nom des onglets change en fonction du retour ou du non retour d ARL e Liste des factures du lot e Pas de retour ou Retour re u ARL ou Retour re u Message de service e Pas d accus de r ception provisoire ou accus de r ception provisoire oui e Information du lot Dans la colonne Lot n diff rentes couleurs vous permettent de distinguer les lots contenant des feuilles de soins en tiers payant de ceux contenant des feuilles de soins en hors tiers payant Pour conna tre la signification des couleurs cliquez sur c t du libell de la colonne Lot n P Lat en TF Lot en HTP 16 4 Traiter les NOEMIE Vous avez la possibilit de visualiser si vous avez re u des retours NOEMIE depuis deux endroits e La liste des lots des factures e La liste des Paiements Rejets Signalements NOEMIE La fen tre Liste des lots des factures contient une colonne NOEMIE re u qui indique si un vous avez re u un retour NOEMIE pour chaque lot Pour acc der cette fen tre reportez vous la rubrique Visualiser les ARL La fen tre liste des paiements rejets signalement NOEMIE vous donne plus de d tails sur le NOEMIE et vous permet de le traiter gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures du Navigateur 1 86 e T l transmettre et g rer les retours Manuel AxiAM 1 40 oa Liste des dossiers ih E Gestion des Recettes T l transmission des factures amp Liste des Paiements Rejets Signalements
203. ette tape autant de fois que n cessaire pour l ajout des actes de la s rie 96 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 8 14 c Terminer une s rie d actes Les tapes d crites ci dessous vous permettent de terminer une FSE contenant une s rie d actes Terminer une FSE avec des actes en s ries se compose de e la lecture des cartes et s lection du dossier patient e terminer la feuille de soins saisir les derniers actes et d finir le cadre de remboursement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Le dernier jour des soins effectuez une lecture de la carte Vitale du patient la carte CPS doit tre lue et s lectionnez son dossier L onglet S ries d actes appara t automatiquement dans le Visualisateur Carte Vitale S ne d actes H Cr le ctes Montant al EH 26 03 400e Bl LA Compl ter la s rie d actes k Supprimer la s rie d actes gt Effectuez un clic droit sur la ligne de la feuille de soins de l onglet S rie d actes du Visualisateur et s lectionnez Compl ter la s rie d actes La fen tre de cr ation d une feuille de soins appara t avec les informations d j m moris es Etape 2 Terminer la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt Saisissez les derniers actes de la s rie dans le
204. ez vous de vos codes de connexion votre fournisseur d acc s Internet et de vos identifiants de boite aux lettres FSE Pour plus de d tails sur la connexion de votre lecteur reportez vous au chapitre D tection param trage lecteur La fen tre suivante s affiche P3 Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Volet personnel Situation de facturation du professionnel Volet personnel Param tres de T l tranemission Fin de cr ation du profil Mot de passe Type d utilisateur Praticien M Actif T Identification 22 T l phone Messagerie Civilit T l phone fixe Horm T l phone mobile Pr nom EE Saisie code porteur M dent AM Veuillez saisir votre code porteur sur 4 chiffr s Sp cialit E Adresse Adesse Suite Adr Code Postal Localit Structure A Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d uni lt Pr c dent auant x Annuler Manuel AxiAM 1 40 AxiAM 1 40 e 5 gt Cliquez sur ge pour lire votre CPS gt Saisissez le code de votre carte CPS afin de vous identifier gt Cliquez sur pour valider votre saisie Plusieurs champs sont remplis automatiquement partir des informations de la CPS gt Compl tez la zone adresse afin de voir appara tre vos coordonn es dans vos futures impressions gt Saisisse
205. fectue en deux temps e depuis l onglet T l transmission des factures pour transf rer les retours NOEMIE d AxiAM vers la gestion des recettes e depuis l onglet Gestion des recettes pour valider les r glements Tiers Payant transf r s 1 tape depuis l onglet T l transmission des Factures Depuis l onglet T l transmission des factures gt Onglet Journal NOEMIE Pour transf rer tous les NOEMIE gt Cliquez sur le bouton Transf rer tous les NOEMIE vers Gestion des Recettes situ en bas droite de l cran gt Cliquez sur Ok au message d information s affichant Pour transf rer les NOEMIE sur la p riode affich e gt Cliquez sur le bouton Transf rer les NOEMIE sur la p riode affich e situ en bas droite de l cran gt Cliquez sur Ok au message d information s affichant Le statut des retours NOEMIE passe de A traiter Trait Les retours NOEMIE sont transf r s dans la Gestion des Recettes dans l onglet Liste des NOEMIE et rapprochement TP 2 me tape depuis l onglet Gestion des Recettes Depuis l onglet Gestion des Recettes gt Onglet Liste des NOEMIE et rapprochement TP gt Cliquez sur le bouton Un r glement par NOEMIE pour cr er automatiquement un r glement pour chaque ent te de NOEMIE dont le rapprochement est indiqu complet diode verte ou partiel diode jaune Ou gt Cliquez sur le bouton Un r glement par ligne pour cr er automatiquement un r glement pour chaque l
206. fich s dans l onglet Contr le de saisie de l onglet Feuille de Soins Afficher les libell s d taill s des formules Permet d afficher le libell d taill des formules de calcul dans la fen tre de Calcul de la part compl mentaire accessible en cliquant sur dans la liste des actes prescrits La zone CCAM Activer l utilisation Cette case doit tre coch e pour pouvoir ajouter des actes CCAM pendant la cr ation d une FSE Code Activit Affiche le code d activit utilis lors de la recherche d acte CCAM dans l cran de cr ation d une FSE Code Phase de traitement Affiche le code Phase de traitement utilis lors de la recherche d acte CCAM dans l cran de cr ation d une FSE La zone Libell s des Favoris Vous pouvez d finir dans cette zone le libell propos par d faut lors de la cr ation d un favori d actes parmi e Auto compos avec les libell s r duits des actes saisis e Code acte compos avec la liste des codes actes saisis e D sactiv laissant le Libell vide pour une saisie libre par le praticien Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 23 La zone Autres Param tres Temps d affichage de la liste des lots sans ARL apr s 48h Permet de d finir le temps d affichage de la fen tre vous pr venant de la pr sence de lots pour lesquels vous n avez pas re u d ARL 48 heures apr s leur t l transmission G n rer un journal des transmissions Si cette case est coch e un r
207. gestion des recettes voir L onglet pr f rences Depuis l onglet Gestion des recettes gt S lectionnez Transfert des r glements gt Indiquez la p riode qui contient les recettes transf rer gt S lectionnez le format AxiCompta o Texte CSV Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes e 1 67 gt Cliquez sur Transf rer gt Cliquez sur OK au message vous informant du nombre de recettes transf r es Pour les utilisateurs du logiciel AxiCompta n oubliez pas d importer les recettes en comptabilit Le transfert des nouvelles recettes sera possible uniquement si l import est effectu en comptabilit 1 7 b Repasser un transfert Depuis l onglet Gestion des recettes gt S lectionnez Transfert des r glements gt Indiquez la p riode qui contient les recettes re transf rer gt D cochez la case Nouveau transfert gt Indiquez dans le champ qui appara t le num ro du transfert effectuer de nouveau gt Cliquez sur Transf rer gt Cliquez sur OK au message d information sur le nombre de recettes transf r es Pour les utilisateurs du logiciel AxiCompta n oubliez pas d importer les recettes en comptabilit Le transfert des nouvelles recettes sera possible uniquement si l import est effectu en comptabilit 1 8 Personnalisation des listes 1 8 a Personnaliser les colonnes d une liste Depuis un cran de l onglet Gestion des recettes D finir les colonnes afficher gt Effectuez un
208. gst s io d actes Valeo ege et R gler sf Walider Tore ee Date de la facture 08 09 2010 Date de prescription 08 09 20 0972010 La Date de la facture est la date laquelle la facture lectronique est cr e par d faut c est la date du jour elle est non modifiable La Date de prescription est la date laquelle la consultation s est effectu e ou la date de prescription de la s rie d actes Ce champ date est modifiable soit en saisissant la date au clavier soit en cliquant sur m et en s lectionnant la date partir du calendrier propos Ezecutart e C Activ Permet de d finir un Ex cutant Un ex cutant est une personne qui a ex cut les actes kin infirmi re salari la place du praticien Un clic sur le bouton permet de visualiser les Ex cutants d j m moris s d en s lectionner ou d en m moriser un voir Ex cutant Attention vous devez choisir l ex cutant avant de saisir les actes car ils sont fonctions de la sp cialit de l ex cutant Au choix d un ex cutant la liste des actes est vid e Parcours de soins Situation M decin traitant d clar M decin Traitant GENE Alain OR Dans le parcours O Hors r sidence Onent par Cette zone permet de d finir la situation du Parcours de soins voir Zone Parcours de soins pour plus d informations Par d faut une situation est propos e en fonction des informations du patient du praticien et des actes saisis V
209. herche du dossier patient depuis le Navigateur en tapant les premiers caract res de son nom dans notre exemple SPE gt Ins rez la carte Vitale du patient dans le lecteur gt Effectuez un clic droit sur le nom du patient pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Synchronisation depuis une carte Vitale gt Double cliquez sur le nom du patient dans la fen tre Recherche qui appara t L ic ne pr c de le b n ficiaire dans le navigateur La synchronisation est r alis e A partir du Volet administratif gt Effectuez une recherche du dossier patient depuis le Navigateur en tapant les premiers caract res de son nom dans notre exemple SPE gt Double cliquez sur le nom du patient gt Cliquez sur le bouton au bas du Volet administratif gt Ins rez la carte Vitale du patient dans le lecteur E Assurance Maladie e Correspondant Mom SPECIMEN CARATE Fr nom Conrad Saisie Libre Pa Obligatoire Compl mentaire B n l ciare Entant Hom ssur SPECIMEN CARATE Mane amelie Haissance 2609219955 Date format libre Rang N Immat 2640499999999 Cl AE Choix d une assurance malalie Effacer l assurance maladie Bury Ajouter un assur ce b n ficiaire Organisme 1 9959 99959 Code Gestion 10 synchronisation KR une carte vitale gt Cliquez au besoin sur EE dans la zone Assurance Maladie et s lectionnez Passage en mode papier La carte affich e devient rose T Y gt Cliq
210. hivage mensuel des factures de plus de 90 jours Voulez vous continuer Epurer les M EMIE non transf r s compris dans cette p riode gt Cochez la case Epurer les NOEMIE non transf r s compris dans cette p riode dans le cas o vous ne transf rez pas vos NOEMIE dans la Gestion des recettes gt Cliquez sur Valider pour lancer l archivage des factures 17 3 Visualiser et imprimer une facture archiv e Fichier gt Archives gt D terminez la p riode d affichage des factures archiv es recherch es ou les crit res de N de facture ou de Nom d un patient gt Double cliquez sur la facture de votre choix La fen tre D tail de la facture s affiche Vous pouvez visualiser le d tail de la facture gt Cliquez sur A pour imprimer le d tail de la facture 17 4 Param trer l archivage des factures Param tres gt Pr f rences gt onglet Archives ou Ctrl P gt onglet Archives afta Options d archivage Archivage d s factures Factures de plus de E3 ours min S0 jours Automatique sans message e Automatique avec message Pas d archivage automatique w E purer messages de services compris dans cette p riode Archivage des factures Permet d archiver automatiquement les factures de plus de 90 jours par d faut 365 jours Vous pouvez d finir le nombre de jours partir duquel vous souhaitez archiver vos factures Automatique sans message Permet un archivage automatique mensue
211. iables Il vous faut renseigner les rubriques Situation d exercice et Param trage du PS saisir gt Q S lectionnez le bouton radio pour pr ciser la localisation d exercice afin d affecter le bon tarif des actes NGAP M tropole R union Mayotte Antilles ou Guyane gt S lectionnez le bouton radio pour pr cisez si vous exercez en zone sous m dicalis e Si vous r pondez oui saisissez la date d installation en zone sous m dicalis e gt 3 Modifiez si besoin est le montant du Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS pour l ann e 2009 celui ci est de 2859 00 Pour plus de renseignement consulter le site de l Assurance Maladie l adresse http www ameli fr gt O Cliquez sur kd afin de renseigner votre Caisse Primaire de rattachement S lectionnez votre caisse dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur le bouton Valider gt O Renseignez le champ Option de coordination sign e Oui ou Non en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Si cette option est sign e vous pourrez facturer les d passements maitris s 6 e AXIAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 gt Q Renseignez la Date de premi re installation en lib ral si vous tes g n raliste et si celle ci est inf rieure 5 ans de mani re automatiser la s lection de la situation du parcours de soins G n raliste r cemment install e lors de la cr ation d une facture Suvant gt gt Cliquez sur srmo L cran de param t
212. ication de la majoration de nuit Dimanche et F ri se fait depuis la liste des actes actes M Code acte Modihcateurs Pris unitaire Base Factur ualt de d pense Taux AMO AMC 1Y 22 00 22 00 22 00 r 15 40 0 00 gt Cliquez sur 2 de l acte concern pour afficher D tail d un acte NGAP gt Cliquez sur le champ Majoration et s lectionnez la majoration qui convient dans le menu qui s affiche La majoration Dimanche f ri est propos e uniquement lorsque la date de prescription correspond un dimanche ou un jour f ri gt Cliquez sur Valider pour revenir sur l cran de facturation N Code acte Modificateure Fris unitaire Baze Factur Qualif de d pense Taux AMO AMC 1 EN 22 00 57 00 57 00 h r 33 90 0 00 Le code de la majoration s lectionn e est affich dans la colonne Modificateurs N pour Majoration Nuit dans notre exemple Divers l ments de l cran de facturation sont automatiquement modifi s en fonction de la majoration s lectionn e la base le montant factur et la part AMO dans notre exemple 10 1 b Changer le tarif d un acte A partir du Navigateur gt Effectuez une lecture de la carte CPS gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt Actes NGAP D s ihis aries RC 7A Fiezosemel de tamnih SHuni e m Ehear CL MLT P ii Biirhmuit air or MS aA diar ei aai a Lens t traders rpa i plas que edicale compl mentaire en cure thermale 140
213. ichage Afficher message alerte pour rendre la Carte Vitale Cochez cette case pour afficher un message la validation d une FSE et de son r glement afin de penser rendre la carte Vitale au patient 1 22 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 Activer le son avec le message d alerte Si vous cochez cette case un son sera mis l affichage du message d alerte expliqu ci dessus R initialiser largeur et position des colonnes Permet de replacer les colonnes des tableaux des Feuilles de Soins et de chaque partie de l onglet T l transmission des factures du navigateur Affichage des factures dans le visualisateur Permet de choisir le nombre de factures afficher dans l onglet Liste des factures de l onglet Feuille de Soins du Visualisateur La zone Impression Imprimer sur des documents avec ent te pav adresse Permet de ne pas imprimer vos coordonn es sur des documents dont l ent te est pr imprim e Imprimer un ticket lors d un reste la charge du patient Permet d imprimer par d faut un ticket papier lorsqu il y a un restant d la charge du patient la validation d une facture La zone Informations du praticien Caisse Primaire de rattachement Permet d afficher et de s lectionner votre caisse de rattachement Un clic sur Ci permet de le modifier Option de coordination sign e Permet de pr ciser si vous avez sign l option de coordination permet la facturation des d passements maitris s
214. icher les impay s des collat raux Selection Date Patient R sum Impay s s lectionn s 22 00 22 001 24 83 Factur ce jour Tiers payant ae noel r gler Montant du r glement 10 00 Date d encalssement ction Date Patient Frati Prestation Solde ka 06 05 2009 SPECIMEN CARTE Marie amelie IPE C 06 05 2008 SFECIMEN CARTE Simon CONJOINT PE C B 06 05 2003 SFECIMEN CARTE Helene FILLE PO BACAN nentede ture Date Prestation Le Base Factu 06 05 2008 w C 22 00 2200 C passement se _ Prestation gratuite Ti rs payant Tiers payeur n 1 MONTPELLIER 7000 fe Tiers payeur n 2 s E R gle ments Saisie du r glement 1 r glement s Date Faveur 0620572008 v SFECIMEN CARTE Marie amelie w Mode de r glement N Ch que Virement Carte Bleue Esp ces G Ch que 75802479 Impay s ant rieurs Afficher les prestations de tous les praticiens Sold 06 05 2008 w sw Mult r glerment Permet d afficher les impay s du patient pour tous les praticiens du cabinet m dical Cette case peut tre coch e par d faut en s lectionnant l option Gestion globale dans les pr f rences utilisateurs voir L onglet pr f rences Afficher les impay s des collat raux Permet d afficher la liste des impay s des collat raux membres de la famille attach s dans le volet administratif Cette case peut tre coch
215. ier il suffit de cliquer dans la zone puis e soit saisir la date voulue et tabuler pour valider la saisie NUS Pour saisir une date du mois en cours saisissez uniquement le jour et tabulez Le logiciel compl tera avec le mois et l ann e en cours Pour saisir une date de l ann e en cours saisissez le jour suivi du mois sans espace ni sigle et tabulez Le logiciel compl tera avec l ann e en cours Par exemple 3103 tabulation inscrira 30 03 2006 automatiquement e soit utiliser le calendrier en cliquant sur la fl che noire pour l afficher 15 03 2006 q mars 2006 m moi yo g d L Er G o 910 11 14 13 16 17 18 19 22 23 24 25 26 20 2r 29 30 3 Aujourd hui Wide Un clic sur le bouton Aujourd hui permet de revenir la date du jour Un clic sur le bouton Vide permet d effacer la date affich e dans la zone de saisie Pour faire d filer le mois affich dans le calendrier cliquez sur les fl ches noires gauche et droite du mois o mars 19991 avril 1999 d cembre 2005 janvier 2006 PEPPRA EEE f vrier 2006 F 14 07 1355 5 juillet 1993 avril 2006 m ji mai 2006 juin 200E 20 21 22 23 24 25 26 f 20 29 30 31 2f 20 29 30 3l Aujourd hui de Aujaurd ha de gt Cliquez sur le mois affich au centre 20 21 22 23 24 25 26 26 2r 20 29 30 31 Aujourd hui Wide gt D placez votre souris vers le haut de la liste tout en maintenant
216. igatoire FSE M Tiers Payant 15 40 Compl mentaire CRE Tiers Payant 000E C FSE non transmise IL Pas de DRE Cet onglet permet de visualiser la liste des factures r alis es pour le patient Le tri des factures est r alis sur la date de facturation la plus r cente en premier Les factures gris es ont t r alis es avec une situation d assurance diff rente de celle affich e dans la zone B n ficiaire Cela peut tre le cas apr s un changement de situation du patient mise jour de l assurance en carte Vitale ou pour les b n ficiaires pr sents sur plusieurs cartes Vitale Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 5 5 Un clic sur une facture permet d afficher les renseignements sur la feuille de soins si un tiers payant est r alis pour cette feuille de soins ou pas le montant factur Un double clic sur une facture affiche le d tail de la facture L ic ne T et la ligne indiquent la pr sence d un filtre sur le nombre de factures affich es Voir la zone Affichage des factures dans le visualisateur dans le chapitre Saisir les r glages praticien pour modifier le param trage Onglet Carte Vitale Informations Patient P Liste des factures Carte Vitale S rie d actes Droits Organisme obligatoire i ate d but Date fin Code Couverture Depuis 03710 1997 00100 0410 1997 Jusqu 20100 Pas de service AMO b n ficiaire Cet onglet affiche les informations contenues en cart
217. igne contenu dans le retour NOEMIE dont le rapprochement est indiqu complet diode verte ou partiel diode jaune Le paiement des retours NOEMIE sont int gr s aux recettes dans le brouillard des recettes et la liste des r glements Les retours NOEMIE ayant une diode rouge sont traiter manuellement Il est possible de cr er une nouvelle recette reprenant les donn es du retour NOEMIE soit d affecter le retour NOEMIE une recette en attente d un r glement Tiers Payant non retrouv automatiquement par le logiciel Pour affecter un NOEMIE une recette en attente d un r glement Tiers Payant gt Effectuez un clic droit sur le NOEMIE gt S lectionnez Affecter une recette gt La fen tre Choix d une facture s affiche gt Recherchez sur la p riode de votre choix la recette gt S lectionnez la recette gt Cliquez sur Valider La diode passe du rouge au vert si le paiement est complet ou au jaune si le paiement est partiel Pour cr er une nouvelle recette gt Effectuez un clic droit sur le NOEMIE Manuel Axi AM 1 40 G rer les recettes e 1 63 gt S lectionnez Cr er une nouvelle recette La diode passe du rouge au vert la recette est pr sente dans le brouillard des recettes avec les informations r cup r es du NOEMIE 1 3 h Valider un r glement TP sans retour NOEMIE Depuis l onglet Gestion des Recettes gt Onglet Rapprochement manuel gt Modifiez la p riode d affichage si n cessaire
218. ion d un tarif qui s affiche gt Saisissez le tarif de l acte cr gt Saisissez la date de d but de validit du tarif voir Saisir une date gt Cliquez sur Valider Une nouvelle ligne de tarif est cr e pour l acte 10 2 Sur les actes CCAM 10 2 a Ajouter des codes associations Lorsque vous r alisez deux actes CCAM dans la plupart des cas il est n cessaire de leur affecter un code association Nous vous montrons dans l exemple ci dessous comment associer l acte GAJAOO02 Parage et ou suture de plaie du nez l acte BACAO02 Suture d une plaie cutan e d une paupi re sans atteinte du bord libre Apr s avoir saisi les deux actes CCAM un message en rouge s affiche dans l onglet Contr le de saisie du visualisateur Informations Patient amp Remboursement Carte vitale S rie d acte Contr le de saisie q Cadre de remboursement Alertes Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par VAM Ligne 1 Code association non pr vue vide Ligne 2 Code association non pr vue vide Veuillez cliquer sur l icone dans la colonne Code Acte et amp Exon ration modifier le code association Pas d organisme compl mentaire s lectionn Exo Carte Vitale D Pas d exon ration LJExon re a x amp Liste des actes prescrits N Code acte Modifie Fris unitaire Base Factur 1 GAJAOOZ HE 34 01 0 00 34 0 2 BACA0DZ r 24 53 0 00 24 8 gt Cliquez sur de la ligne 1
219. ion des Recettes gt Onglet Brouillard des Recettes f Liste des R glements W Brouillard des Recettes Journal des Actes Fad Liste des IMpay s D Liste des NOEMIE et y Rapprochement manuel ja B Journal des Tiers Payants Fr Transfert des E rapprochement FF R glements moi aa F Liste des dossiers DA T l trensmissian des factures p E Gestion des Recettes k Brouillard des recettes P riode du 06705 2008 w Au 06705 2008 x Afficher les prestations de tous les praticiens ldent Date Patient i N AS Praticien Motif D N Facture Pr Factur Solde PAT 50 TStatut Rec 6 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie a SPEC PO IC 22 O 00 15 41 4 r gle Rec 5 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie l SPEL PD FE E 22 00 0 00 0 00 R gl e Rec 4 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Helene SPECPD 4 BAC 2483 2483 0 00 A r gle Rec 3 08 05 2008 SPECIMEN CARTE Simon SPECPD 3 C 220 22006000 Age 08 46 638 R glements de la Recette O n Identification Date r gle Payeur m l Mode N Ch g Date En N N Tia ra Montant i Rgt 5 06705 2008 FA SPECIMEN CARTE Marie amele Ch que 5602473 06 05 200 10 00 Rot4 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marieamele Ch que 75802479 06 05 2
220. iquez sur l onglet Assurance secondaire gt Cliquez sur puis s lectionnez Synchronisation depuis une carte Vitale gt Double cliquez sur le nom du b n ficiaire parmi ceux propos s gt Cliquez sur Valider L ic ne de la carte est pass e de la couleur rose la couleur verte La synchronisation pour l assur e secondaire est r alis e 7 4 Fusion de dossiers patients Dans le cas o 2 dossiers ont t cr s pour un m me patient partir de la carte Vitale et manuellement vous pouvez les fusionner en un seul dossier Depuis le navigateur gt Recherchez les 2 dossiers patients fusionner gt Maintenez la touche CTRL et cliquez sur chaque dossier pour les s lectionner Manuel AxiAM 1 40 Modifier un dossier patient o 5 3 Foi Liste des dossiers bA T l transmission des factures 37 SPECIMEN CARTE Conrade SPECIMEN CARTE Marie amelie AT SPECIMEN CARTE Simon gt Faites glisser la souris Fusion dossier patient 0 du Navigateur La fen tre de fusion s affiche P3 Fusion de dossier patient IE Gestion des Recettes Recherche par Hom 12 ans 7 mols g ans 3 MOIS E Autres Dossier Fropri taire 20709 1995 1270172000 44 ane 01 04 1964 43 ans 3 mots 21 01 1965 en maintenant appuyer le bouton gauche vers le bouton Vous avez choisi de fusionner les donn es du dossier 2 vers le dossier 1 Prt j Dossier 1 Hom SPECIME
221. ire crit re secondaire La comparaison est effectu e avec les informations pr sentes dans la zone Assurance Maladie du volet administratif Les informations renseign es dans la zone Identification ne sont pas concern es par la comparaison et la mise jour depuis la carte Vitale Ex Gestion des Recettes E Liste des dossiers bA T l transmission des factures Recherche par Non 15 B E R ponses 5 5 Mom ge EN SPECIMEN CARTE Marie amelie 2640499999999 Assur 00000000 44 ans 01 04 1964 Fe PER e a e pgp SPECIMEN CARTE Helene 2640499999999 Enfant 14 ans 3 mois 14 07 1993 ED SPECIMEN CARTE Conrad 2640499999999 Enfant l ans mots 6 03 1995 SPECIMEN CARTE Alesis 2640499999999 Enfant o ans 3 mois 14 01 2000 Si 1 des 5 crit res diff re pour un ou plusieurs b n ficiaires l ic ne pr c de le b n ficiaire dans le navigateur et la fen tre suivante s affiche automatiquement 5 0 e Modifier un dossier patient Manuel AxiAM 1 40 Mise jour des donn es patients Leis patient s survant s en carte Vitale existe nt d ja dans la base de donn es les informations concernant l assurance maladie ne sont pas jour Mon dispo GPECIMEN CARTE Helene 147 0771953 Des informations organismes obligatoire sont diff rentes 2999999 w SFECIMEN CARTE Alexis 12 01 2000 Le num ro de s curit sociale est diff rent Voulez vous mettre jour le s dossier s de ce
222. ire une attestation de droits une prise en charge pour IAME une attestation de b n ficiaire CMU etc L assur pr sent a Carte d ssur Social ou le Professionnel de Sant a consult le fichier patient par t l matique L assur a pr sent sa Carte Vitale Zone Liste des actes prescrits Liste des actes prescrits N Code acte Moditicat Pris unitaire Base Factur Qualf de d Taux AMO AMC OEF Date d ex cu Exo Lieu d ex cution 1C Fa 22 00 22 O 22 O ka 30 17 60 440 Dep 11704 2008 0 Cabinet ka 2200 2200 17 60 440E Montant r gler par l assur 17 60 dont 2 20 de modulation du Ticket Mod rateur hors parcours de soins Dans la zone Liste des actes prescrits les informations concernant un acte sont r capitul es sur une ligne En cliquant sur les colonnes concern es il est possible de modifier ou de renseigner e le montant factur e e qualificatif de d pense de l acte entente directe exigence particuli re d passement d exigence d placement non prescrit gratuit acte non remboursable d passement autoris d passement maitris e le montant pris en charge par l AMO une fen tre vous demande confirmation car il s agit d un for age e les informations d une demande d entente pr alable DEP e le lieu d ex cution de la consultation cabinet ou domicile En cliquant sur l ic ne BE le d tail de l acte est affich avec la liste de
223. iste des Recettes Date Praticien Prestati Montant R dl Solde PAT Solde TF 05 06 2008 JE C 2A 00E 2200 000E 0 00 05 05 2008 JE FGREOO3 28 80 25 80 00 0 00 05 05 2008 JE C 22 00 2200 21 20 000E or 307 0472008 JE BESPOON 31 06 31 06 0 00 0 00 29 04 2008 JE C 22 00E 2200 000E 0 00 29 04 2008 JE BEHEOO 34 02 000E 000E 3402 20 04 2008 JE C z2 00 660E 000E 15 40 Liste des Recettes r gler Date Montant Solde 05 05 2008 22 O L onglet Recettes affiche toutes les recettes du patient L affichage d pend de vos pr f rences par d faut il affiche les 10 derni res voir L onglet pr f rences Liste des Recettes La partie du haut liste les recettes du patient s lectionn Une diode rouge indique que la recette est en attente de r glement patient PAT ou tiers payant TP Les colonnes Solde PAT et Solde TP indiquent respectivement les montants en attente de r glement par le patient ou par un Tiers Payeur Un clic droit sur une recette affiche un menu contextuel permettant de cr er modifier visualiser ou supprimer une recette et d ajouter un r glement une recette en attente de r glement Liste des Recettes r gler La partie du bas liste les recettes en impay s du patient Le solde restant r gler est indiqu en gras 1 2 1 Les pr f rences L onglet Pr f rences Param tres gt Pr f rences ou Ctrl P gt Gestion des
224. isualiser le contenu de la mise jour s lectionn e dans la zone de gauche gSa Imprimer le descriptif Permet de lancer l impression du descriptif de la mise jour s lectionn e Appliquer les mises jour maintenant F Permet de s lectionner l option de mise jour souhait e parmi les 5 propos es e Appliquer les mises jour maintenant suite au clic sur OK les mises jour coch es seront appliqu es afin de mettre jour l application e Proposer les mises jour au prochain lancement les mises jour ne sont pas appliqu es cet cran de mises jour sera propos au prochain lancement de l application e Proposer les mises jour pour demain les mises jour ne sont pas appliqu es cet cran de mises jour sera propos le lendemain au lancement de l application e Proposer les mises jour dans deux jours les mises jour ne sont pas appliqu es cet cran de mises jour sera propos dans deux jours au lancement de l application e Proposer les mises jour dans deux semaines les mises jour ne sont pas appliqu es cet cran de mises jour sera propos dans deux semaines au lancement de l application Permet d appliquer ou proposer les mises jour t l charg es selon l option de mises jour s lectionn e 19 2 D tecter une mise jour La d tection d une nouvelle mise jour est automatique si vous avez contract un contrat avec AXILOG Dans ce cas selon vos param
225. l organisme n appara t pas il faut le cr er voir Cr er une convention en gestion s par e gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme qui a la mention T gt au niveau de Type accord car nous effectuons une DRE en tiers payant gt Renseignez si besoin est les l ments dans la zone du bas l aide de l attestation papier que le patient vous a pr sent Num ro adh rent Identifiant assur date de d but de droit 84 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Walider gt Cliquez sur B vada Retour sur l cran de cr ation de la facture La compl mentaire est not e en dessous du Cadre de remboursement Un message en rouge dans le visualisateur vous informe que la part compl mentaire doit tre calcul e gt Cliquez sur sur la ligne du premier acte prescrit pour calculer le montant de la part compl mentaire La fen tre suivante appara t Calcul de la part compl mentaire PART COMPLEMENTAIRE Code Acte BACADDZ Montant AMO 17 38 Montant AMC 745 Formules applicables 050 TM Clic M Calcul Th orngue Win DA MRO TM Param tres Clic Calculer Diagnostics _ Formule g n ralis e tous les actes Olic w alider gt Cliquez sur la fl che droite et s lectionnez dans la liste qui appara t la formule de calcul appliquer gt Cliquez sur LS afin que la montant AMC apparaisse en haut droite de la fen tre M Valider gt
226. l selon la dur e d termin e lors de la t l transmission avec un message de confirmation Automatique avec message Permet un archivage automatique mensuel selon la dur e d termin e lors de la t l transmission sans message de confirmation Pas d archivage automatique Permet d arr ter l archivage automatique Epurer messages de services compris dans cette p riode Permet d purer les messages pr sents dans l onglet T l transmission des factures du Navigateur onglet Autres Messages 1 90 e Archiver les factures Manuel AxiAM 1 40 18 G rer les cartes mutuelle 18 1 G rer la carte HEMERA 18 1 a Pr requis et principe de facturation Pr requis e Le poste de travail doit tre install avec le logiciel AxiAM 1 40 ou AxiSant 5 version 3 0 1 0 au minimum CD 39 patch 3 0 1 0 e Le lecteur de carte fixe ou TLA doit tre en version 3 0 quivalent la version 1 40 e L interface HEMERA doit tre install e sur le poste de travail V rification du chargement de l interface HEMERA par AxiAM 1 40 AxiSant 5 Suite l installation de l interface HEMERA dans AxiAM 1 40 AxiSant 5 le bouton de lecture de carte Vitale est compl t d une fl che sur le cot droit Dans le navigateur AxiAM 1 40 AxiSant 5 le clic sur cette fl che ouvre un menu d roulant o appara t le logo HEMERA lt S a Liste des dossiers SEE Liste des rendez vous FA Gestion des Recettes Rech
227. la ant du praticien actif Ajouter aux remplacements Permet de valider la s lection du m decin rempla ant Supprimer Permet de supprimer le m decin rempla ant affich dans la liste D marrer la session Permet de d marrer la session de remplacement Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 37 Terminer la session Permet de terminer la session de remplacement 12 8 G rer l archivage Param tres gt Pr f rences ou Ctrl P gt Archives Pr f rences 5 Application w Options g n rales d archivages automatique des dossiers patients r Base M dicamenteuse Archivage des dossiers patients g Consultation Dossiers patients d c d s dont la derni re mise jour est sup rieure Module Ordonnance g Dossiers patients dont la demi re mise jour est sup rieure P Courrier i R sultat d examen Etat du service Archivage patient D marr Ex Acauisition x Options utilisateur te Vaccination FE R Action par d faut pour un dossier archiv Gyn cologie Action effectuer sur le double clic d un dossier patient archiv Me demander X Volet m dical amp rchivage des factures FRESE KES Factures de plus de 365 jours min 90 jours Fa Import Export O Automatique sans message Automatique avec message 5 F ES O Pas d archivage automatique Gestion des Recettes v Epurer messages de services compris dans cette p riode Er Feuille de soins G Bemplacements
228. la gestion des cartes mutuelles Il permet e d informer le praticien sur la situation AMC du patient e de choisir le mode de tiers payant e delire la carte AMC si elle n a pas d j t lue depuis le Navigateur AxiAM 1 40 AxiSant s gt Indiquez si la DRC doit tre r alis e en mode Tiers payant ou Hors tiers payant gt Cliquez sur Valider Ces informations permettent de r aliser la tarification AMC automatiquement et de constituer une DRC gt Choisissez les actes facturer gt R pondez la question Soins suite un accident de droit commun Le calcul r alis est affich dans la partie Diagnostics du visualisateur de la Feuille de soins gt Ins rez la carte Vitale du patient dans le lecteur gt Validez la feuille de soins 1 92 e G rer les cartes mutuelle Manuel AxiAM 1 40 Avec AxiSant 4 Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient Depuis AxiSant 4 Comme votre habitude gt gt gt gt Effectuez la lecture de votre CPS Effectuez la lecture de la carte Vitale S lectionnez votre patient Choisissez la cr ation d une FSE Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt Choisissez les actes facturer gt Cliquez sur Choix organisme compl mentaire et Gestion de la DREJ L cran de s lection d une compl mentaire s affiche gt S lectionnez l onglet Compl mentaires aut
229. le Non class ne peut pas tre d plac e Classer l ordre des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez par un clic gauche le favori gt Maintenez le clic gauche enfonc sur le nom du favori gt Glissez le favori l endroit souhait dans la famille Vous pouvez d placer le favori de famille en glissant le favori sur le nom de la famille souhait e dans la zone Famille 11 14 Importer et exporter une famille de favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Importer une famille de favoris gt Effectuez un clic droit dans la zone Liste des familles gt S lectionnez Importer une famille gt Cochez le message de confirmation et cliquez sur Valider gt Double cliquez sur la famille de favoris importer gt Cliquez sur OK au message de confirmation Le libell de la famille import e est suivi de 1 Si le nom de la famille existe d j dans les favoris d AxiAM 2 s ajoute en fin du libell de la famille Renommez si besoin la famille de favoris voir Renommer une famille Exporter une famille de favoris Vous avez 2 possibilit s Exporter une famille de favoris dans un dossier gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille gt S lectionnez Exporter cette famille et Enregistr sous gt S lectionnez le dossier dans lequel vous souh
230. le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au bas de la fen tre Si vous d sirez effectuer un tiers payant une exon ration reportez vous aux rubriques Zone Remboursement et Zone Exon ration L ic ne appara t au bas de l cran indiquant que la feuille de soins est une feuille de soins papier gt Cliquez sur le bouton La fen tre Aper u avant impression appara t gt Cliquez sur S pour effectuer l impression gt Cliquez sur pour quitter la fen tre En fonction de votre param trage l impression s effectue avec une ent te ou sans voir Impression avec ou sans ent te Manuel Axi AM 1 40 Les autres modes de facturation e 1 05 Etape 3 Validation du r glement La fen tre r glement apparait gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant au bas de la fen tre gt Cliquez sur La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient 1 06 e Les autres modes de facturation Manuel AxiAM 1 40 10 Les compl ments de facturation 10 1 Sur les actes NGAP 10 1 a Actes NGAP facturer nuit Dimanche et f ri L ind
231. le clic pour faire d filer les mois et les ann es Se Pour acc l rer le d filement sortez la souris de la liste tout en maintenant le clic Plus la souris est loin de la liste plus le d filement est rapide gt Rel chez le clic sur le mois de la date saisir gt Cliquez sur le jour du mois ainsi affich La date choisie remplie maintenant la zone de saisie de date Manuel AxiAM 1 40 Mes outils au quotidien e 1 99 20 2 Le rapport technique Eurekalog Cet outil permet d informer directement et tr s pr cis ment le service d veloppement d Axilog d une situation exceptionnelle rencontr e pendant l utilisation de votre logiciel Cet outil ne se substitue pas au support technique Il a pour objectif la prise en compte imm diate des informations par les quipes d veloppement Les correctifs ventuellement n cessaires seront diffus s via la mise en jour en ligne Concr tement Lors d un fonctionnement qui vous parait inhabituel ou incongru vous pouvez appeler cet outil depuis le menu Aide de votre application en s lectionnant Transmettre un rapport d erreur Aide de l application Fi Aide YIF Enregistrement Acc s au site Axilog Acc s au site Web Medecin Transmettre un rapport d erreur ED A propos Un message Rapport d erreur appara t Rapport d erreur P Yous souhaitez envoyer un rapport d erreur Lelu cinclura une copie d cran de la fen tre en cours L erreur se pr
232. lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Recherchez le dossier patient et s lectionnez le 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture gt Cliquez sur D grad Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation S ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt S lectionnez la situation du patient depuis l cran affich Le cadre de remboursement 3 est automatiquement choisit La fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement sur l onglet CMU Compl mentaire ou AME et l option Aide M dicale d Etat AME e
233. lectionnez le favori directement dans la liste s il n est pas class dans une famille gt Sinon s lectionnez la famille du favori puis cliquez sur le favori dans la liste 11 11 Supprimer une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille supprimer gt S lectionnez Supprimer cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation 11 12 Renommer une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille renommer Manuel Axi AM 1 40 G rer les favoris d actes e 1 1 1 gt S lectionnez Renommer cette famille gt Saisissez le nom attribuer cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation 11 13 Classer l ordre des familles et des favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctril P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Classer l ordre des familles gt S lectionnez par un clic gauche le nom de la famille gt Maintenez le clic gauche enfonc sur le nom de la famille gt Glissez la famille l endroit souhait La famille s ins re en dessous de la famille mise en surbrillance La famil
234. lement gt Saisissez dans le champ Montant du r glement le montant per u avec son mode de r glement sa date d encaissement et le N ch que si besoin gt Cliquez sur Valider ou sur Multi r glement dans le cas de la saisie de plusieurs r glements Depuis la liste des impay s gt Recherchez la recette gt Effectuez un clic droit sur la recette et s lectionnez Ajouter un r glement gt Saisissez dans le champ Montant du r glement le montant per u avec son mode de r glement sa date d encaissement et le N ch que si besoin gt Cliquez sur Valider ou sur Multi r glement dans le cas de la saisie de plusieurs r glements 1 4 c G n rer un impay d finitif Lorsque vous tes s r qu un patient ne vous r glera pas une recette ou le restant d de cette recette vous avez la possibilit de mentionner la recette comme un impay d finitif Cette recette n apparaitra plus dans la liste des impay s Elle apparaitra dans l onglet Recette avec la mention A pour Abandon Vous ne pourrez plus ajouter de r glement cette recette Cette op ration est irr versible Depuis la liste des impay s gt Recherchez la recette gt Effectuez un clic droit sur la recette et s lectionnez Passez en impay d finitif La ligne disparait de la liste des impay s Manuel AxiAM 1 40 G rer les recettes e 1 65 1 5 Les r trocessions Une r trocession est une somme d finit par un montant ou un taux revers
235. ler est affich au bas de la fen tre gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Pour s curiser la facture et valider le r glement en utilisant les param tres renseign s dans la fen tre Pr f rences gt Gestion des recettes vous pouvez cliquer sur Valider et r gler ou utiliser le raccourci clavier ALT R Etape 3 Validation du r glement Depuis l cran de saisie de la recette gt Saisissez le N de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant gt Cliquez sur d pour enregistrer le r glement La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient Un message vous le signale au bas de l cran Ein de validation FSE Pensez restituer la carte Witale votre patient 8 5 Cr er une FSE l aide des raccourcis clavier Il est possible de r aliser une feuille de soins lectronique l aide de raccourcis clavier Une prestation par d faut doit tre param tr voir Mettre un favori par d faut et elle doit correspondre la prestation facturer La cr ation d une feuille de soins se compose e D une lecture des cartes et s lection du dossier patient e Dela r alisation de la feuille de soins Saisi de l acte et validation de la feuille de soins l aide des raccourcis clavier e De la validation du r glement 14 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Eta
236. les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Un r glement par NOEMIE Un clic sur ce bouton cr e automatiquement un r glement pour chaque ent te de NOEMIE dont toutes les lignes du NOEMIE sont rapproch es compl tement ou partiellement d une ligne de recette Un r glement par ligne Permet de cr er automatiquement un r glement pour chaque ligne contenu dans le retour NOEMIE dont le rapprochement est indiqu complet ou partiel D Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes impay es 1 2 g Rapprochement manuel Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Rapprochement manuel Manuel Axi AM 1 40 G rer les recettes e 1 51 Lise des dossiers P lr t trenemission des otre TE E Gestion des Recettes nN Listedes P riode du 28 03 2008 u 26 06 2008 C Afficher les prestations de tous les praticiens r glements PE Date Prest rest N Tiers F P Nom Tiers pay E TA JEn Me M M M Solde Dat Jat N Facture Pr A Ees 06 06 2008 013499881 Caisse de test du ESS ESS C 35 0 00 35 5 0 0C 35 52 20 JE 0 06 06 2008 013499681 Caisse de test du ESS ESC CS 1611000 16 1 o o ocea 196 Brouillard des 06 06 2008 013499881 Caisse de test du ESS ESE BACTZE
237. lic droit dans la liste des metteurs de confiance pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Ajouter un metteur Une nouvelle ligne est affich e en fin de liste avec la date du jour dans la colonne Date de cr ation gt Saisissez l adresse lectronique ainsi qu un libell gt Cochez au besoin la case de la colonne Activ pour que les fichiers norm s transmis par cet metteur soient trait s 12 5 i Supprimer un metteur de confiance Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Emetteurs de confiance gt Faites un clic droit sur l metteur de confiance supprimer gt S lectionnez Supprimer l metteur dans le menu contextuel Cette op ration est irr versible Un metteur supprim par erreur devra tre de nouveau ajout 1 34 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 12 6 Param trer la t l transmission 12 6 a Description de l cran Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Param tres de t l trasmission ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Param tres de t l trasmission Connexion la bo te aux lettres Type de kit de t l tranemission nf Type de connexion Profil ASS O Connexion par R seau local Nom l Actualiser Connexion distance Mot de passe zi d fini dans le profil Loo Actuaiiser si R iE Mot de passe affich en clair Boite aux Lettres et Ser
238. lif de d pense Taux AMO AMC 1 BANPODS 41 80 0 00 0 00 M Acte r remb 0 0 00 0 00 Dans le champ Qualif de d pense la mention N appara t signifiant Acte non remboursable gt Cliquez sur 2 de l acte concern pour afficher la fen tre D tail de l acte CCAM gt Cochez la case de Rembt exceptionnel gt Cliquez sur Valider pour revenir sur l cran de facturation H Code acte Modificateurs Fris unitaire Base Factur Qualif de d pense Taux AMO AMC 1 BANPODS 41 80 41 80 41 80 F r 29 26 0 00 Le champ Base de l acte contient maintenant le montant de l acte et le champ Qualif de d pense ne contient plus l information Acte non remboursable Le taux de prise en charge de la part AMO est calcul en cons quence 10 2 c Actes CCAM indiquer nuit urgence Lorsque vous pratiquez un acte technique CCAM en urgence ou de nuit vous devez indiquer un modificateur Cette action s effectue depuis la Liste des actes prescrits Dans notre exemple nous utilisons l acte BACAOO02 Suture d une plaie cutan e d une paupi re sans atteinte du bord libre H Code acte Madihcateurs Pris unitaire Base Factur 1 BACA0OZ 24 53 24 03 24 593 gt Cliquez sur de l acte concern pour afficher la fen tre D tail de l acte CCAM gt Cliquez sur la fl che droite du champ Modificateurs AMO afin d afficher la liste des modificateurs Cochez la case correspondante votre sp cialit et la situation e F urgence jour
239. lis exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT AXILOG sur vos autres ordinateurs au moyen d un r seau interne Toutefois vous devez louer ou acqu rir une licence pour chaque utilisateur du PRODUIT AXILOG Une licence du PRODUIT AXILOG ne peut tre partag e ou utilis e de mani re concomitante sur des ordinateurs distincts ni distribu e d autres utilisateurs ni transf r e entre ordinateurs au moyen d un r seau quelconque en association avec des tiers Il vous est strictement interdit de reproduire int gralement ou partiellement le PRODUIT AXILOG pour quelque usage que ce soit sans le consentement crit d AXILOG Vous tes plus g n ralement tenu de respecter les droits d auteur et de reproduction d tenus par AXILOG Vous n tes pas autoris pr ter ou donner en location le PRODUIT AXILOG Vous ne devrez en aucun cas d coder ni tenter de d coder outrepasser ni d manteler le syst me de protection int gr du logiciel MISES JOUR Si le PRODUIT LOGICIEL est pr sent comme une mise jour vous devez pour l utiliser tre titulaire du CLUF appropri vous permettant d utiliser le PRODUIT AXILOG CORRESPONDANT La mise jour d un PRODUIT AXILOG est pr sent e sous la forme d un PROGRAMME ADDITIONNEL qui compl te le PRODUIT AXILOG en tant que partie du PRODUIT AXILOG L utilisation du PROGRAMME ADDITIONNEL int gr au PRODUIT AXILOG devra l tre en conformit avec les termes de ce CLUF
240. lisateur ou si la pr sence du m decin traitant est pr cis e en carte Vitale M decin traitant d clar est s lectionn par d faut Dans le cas contraire la situation du parcours de soins est positionn par d faut sur Hors parcours M decin Traitant Mon renseign e Affiche le nom du m decin traitant du patient si celui ci a t renseign dans le volet administratif ou le visualisateur e Affiche Non d clar si la carte Vitale ou l utilisateur le pr cise e Affiche Non renseign sinon GENE Alain OREILLE Jean DEMO Paul e Ouvrir la liste des correspondants 3 Annuaire des professionnels de sant Un clic sur E ouvre le menu contextuel permettant de d finir le m decin traitant parmi la liste des correspondants l annuaire des professionnels de sant ou parmi les m decins traitant couramment s lectionn s Le choix d un m decin traitant s lectionne automatiquement l option M decin traitant d clar sur la partie gauche Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 61 Situation Je suis le m decin traitant de ce patient T F Le champ Situation permet de sp cifier la situation du parcours de soins si le contexte M decin traitant d clar est s lectionn La liste des situations disponibles d pend des informations pr c demment saisies La s lection dans ce champ de Je suis le nouveau m decin traitant N ou Je suis le m decin traitant T positionne automatiquement le parcou
241. lle de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez le favori gt Cliquez sur Supprimer favori gt Cliquez sur OUI au message de confirmation 1 1 6 e G rer les favoris d actes Manuel AxiAM 1 40 11 8 Dupliquer un favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctril P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille dans la zone Liste des familles gt S lectionnez le favori dans la zone Liste des favoris gt Cliquez sur Dupliquer Le favori est copi l identique dans la m me famille Le libell du favori dupliqu est suivi de 1 Vous pouvez classer le favori dans une famille de votre choix voir Classer l ordre des familles et des favoris 11 9 Mettre un favori par d faut Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctril P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez le favori gt Cliquez sur Modifier gt Cochez la case Favori propos par d faut en facturation au bas de la fen tre gt Cliquez sur Valider 11 10 Utiliser un favori d acte Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt Cliquez sur Favoris gt S
242. local d Alsace Moselle e b n ficiaire d un r gime sp cial SNCF Mines La cr ation d une FSE avec le PAV se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins saisie de l indicateur PAV Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM e Saisissez l indicateur PAV e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un ac cident de travail Les actes pr sents dans le champ Actes sont alors int gr s dans la zone Feuille de soins Liste des actes prescrits H Code acte Moditica Fris unitaire Base Factur Qualif de Taus AMO AMC DEF D
243. me prise en charge par le tiers payeur dont le patient est exon r d avance de frais e Le taux de r trocession ou le montant r troc d sont les sommes qui sont revers es au tiers payeur dans le cadre d une entente pr alable entre le praticien et ce tiers payeur La somme apparaitra dans le journal des tiers payant et sera d duite automatiquement lors de l enregistrement du paiement par le tiers payeur gt Mentionnez le r glement mode de r glement date d encaissement si un montant reste la charge du patient gt Cliquez sur Valider pour enregistrer la recette 1 5 c Valider un r glement avec r trocession Depuis le navigateur gt Onglet Gestion des recettes gt Cliquez sur Rapprochement manuel gt Saisissez la p riode laquelle la recette avec r trocession a t cr e gt S lectionnez la ligne de la recette gt Modifiez le montant per u si besoin et Cliquez sur Valider dans le brouillard 1 66 e G rer les recettes Manuel Axi AM 1 40 Le r glement est enregistr dans le journal des r glements La recette est mise jour automatiquement dans le brouillard des recettes Et la ligne tiers payant est actualis e dans le journal des tiers payant vous retrouverez le montant factur per u la r trocession et si pr sent le solde attendu voir Journal des Tiers Payants 1 6 Les suppressions 1 6 a Supprimer une recette La suppression d une recette engendre la suppression de tous les r gl
244. mpris dans cette p riode Permet d purer les messages pr sents dans l onglet T l transmission des factures du Navigateur onglet Autres Messages 1 38 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 12 9 G rer l import Export Param tres gt Pr f rences ou Ctrl P gt Import Export LR Import R pertoire de stockage des dossiers Importer C Program Files siSoftware data mlmport ea E R pertoire de stockage des fichiers xMessage importer EDeveloppementh vantage Data lt MLhsilmport sa a Int gration des dossier er Mode de fusion C Mode structur Cr ation si inexistant Pi ce jointe C Ecrasement cr ation 0 Fusion des donn es E Export Impression R pertoire de stockage des dossiers export s IC Program Files siSottwarehdatahemlME sport z E Import permet de sp cifier le r pertoire de stockage des dossiers importer permet d ouvrir directement le r pertoire de stockage R pertoire de stockage des dossiers importer Par d faut le r pertoire est C Program Files AxiSoftware Data XMLNImport R pertoire de stockage desfichiers AxiMessage importer Par d faut le r pertoire est C Program Files AxiSoftware Data Axilmport Si vous avez AxiMessage sp cifiez le r pertoire de r ception des fichiers AxiMessage Par d faut le r pertoire est C Program Files AxiMessage Dr Votre Nom Data Reception A classer Int gration des dossiers en Mode structur
245. n ration maternit est pr sente en carte Vitale une case suppl mentaire est disponible afin de forcer l exon ration en cas de prolongement Sans la carte Vitale L affichage de la partie exon ration se pr sente de cette fa on si la carte Vitale n a pas t lue mode papier ou d grad Exon ration Nature pi ce justihicative 0 Pas d exon ration S lection exon ration L assur n a pr sent aucune pi ce justificative Mon exon r s Dans cette zone est affich le type d exon ration dont b n ficie le patient Cliquez sur S lection exon ration pour ouvrir la fen tre de choix de situation Selon la situation choisie vous pouvez s lectionner une exon ration dans la liste d roulante suivante Pas d exon ratior Pas d exon ration Soins particuliers exon r s traitement de la st rilit soins aus pr matur s actes exon rant Soins conformes au protocole ALC Assur ou b n ficiaire exon r Exon ration r gimes sp ciaux Service m dical SNCF R gime des Mines Dispositif de pr vention FSW z FSI Pour valider la feuille de soins vous devez renseigner la nature de la pi ce justificative S lectionnez la dans la liste d roulante Nature pi ce justificative 66 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 l assur n a pr sent aucune pi ce stficatise l assur n a pr sent aucune pi ce justihicative L assur pr sent un bulletin de sala
246. n calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les tiers payants de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les tiers payant du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut FF Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification 1 52 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 Informations du virement Filtre Libell Date Montant du r glement CHU C 26706 2008 w 72 45 E Walider dans le brouillard Cette zone permet de visualiser les l ments de la ou les lignes s lectionn es dans la liste Possibilit de modifier le libell la date du virement et le montant La liste d roulante Filtre comprend tous les noms des tiers payeurs pr sents dans la liste au dessus La liste des tiers payeurs en attente se trie en fonction du nom du tiers payeur s lectionn Le bouton Valider dans le brouillard enregistre le r glement dans la liste des r glements et dans la recette 1 2 h Journal des Tiers Payants Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes g
247. n transmises H E Lisie des dossiers i Xl T l tranmission des factures A Gestion des R cett lt Liste des factures non transmises Gi Type Fact Ji Facture D Mom du patient actes h Montant Num ro di Daten e nr l HE E90 SPECIMEN CAF O Y un 40 00 2640499999 12 01 20 FSE 4 19 06 SPECIMEN CAF DEGPO03 13 34 2640499933 01704713 a FSE 3 19 05 SPECIMEN CAF E BACA 46 83 2640499999 12 01 20 F FSE 2 19 06 SPECIMEN CAF TE ngi 22 00 2640499999 28 09 19 Factures FSE 0RE 1 187067 SPECIMEN CAF C j 22 00 2640499999 01 404 19 d synchro 6 Journal des factures amp Gestions des lots Journal HOEMIE T L Autres Lots de FSE cr er _ a Lots de DRE cr er al Lots non transmis o Factures ho Messages Zone M Message _AXIAM VI 45 gt Meteentots Meteentots lotz Pecevoir st rater arte aena Ea KA A transmissions gt Cliquez sur au bas de l cran pour imprimer la liste gt Cliquez sur L__ pour visualiser un aper u de l impression Cliquez sur S our lancer l impression depuis cette fen tre puis cliquez sur Fermer une fois l impression termin e 1 14 e Imprimer Manuel AxiAM 1 40 14 2 b Liste des factures transmises et non transmises Depuis le navigateur gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures depuis le navigateur gt S lectionnez Journal des fa
248. nSoft ou AxiAM en cliquant sur le menu Outils gt puis sur Sauvegarde et maintenance puis sur Sauvegarder maintenant 3 8 La maintenance La maintenance ex cute automatiquement un traitement de nettoyage sur la base de donn es Cette fonction n est disponible que pour les bases de donn es FIREBIRD AxiSant 5 InfanSoft AxiAM 1 40 AxiPlanning V2 Ce traitement permet e de reconstruire les index e de supprimer les versions d enregistrements obsol tes e de d fragmenter les pages de donn es de la base e de r crire les tables s quentiellement Apr s une maintenance la base est optimis e et d fragment e La p riodicit de la maintenance est hebdomadaire ou mensuelle Elle est d finie dans la zone Maintenance E Maintenance P riodicit Hebdomadaire V rifier 1300 sr L horaire de la maintenance est automatiquement r gl 19 heures Ce processus s ex cute uniquement lorsque le logiciel est ferm mais avec l ordinateur allum ou le serveur dans le cadre d une installation en r seau Manuel AxiAM 1 40 Sauvegarder vos donn es e 1 1 En cons quence si des utilisateurs sont connect s lorsqu une maintenance doit se lancer ils sont inform s qu une maintenance doit tre ex cut e par un message pop up affich en bas droite de l cran Toutes les heures le processus de maintenance sera lanc Le m me message s affichera si le logiciel est encore ouvert Lorsque c est possibl
249. ne avec un outil de sauvegarde autre qu AxiDBSafe Une base de donn es ne pouvant pas tre sauvegard e correctement par une simple copie de fichiers les fichiers de type base de donn es pr sents dans ces r pertoires type dfi df2 dfx fdb ne sont pas inclure dans R pertoire sauvegarder Pour ajouter un r pertoire effectuez un clic droit et s lectionnez Ajouter Cliquez ensuite sur la zone suppl mentaire qui appara t puis sur le bouton et choisissez le r pertoire compl mentaire dans la fen tre qui s affiche Aucun r pertoire choisi ne doit tre identique au r pertoire de stockage des sauvegardes d fini dans la zone Configuration par d faut C Users Public Donn es Axilog backup O Vous pouvez filtrer les fichiers sauvegarder de fa on ne sauvegarder qu un type de fichier dans le r pertoire s lectionn Par exemple d permet de sauvegarder tous les fichiers du r pertoire doc permet de sauvegarder uniquement les fichiers Word doc 1 6 e Sauvegarder vos donn es Manuel AxiAM 1 40 jpg permet de sauvegarder uniquement les fichiers images jpg doc jpg permet de sauvegarder les fichiers Word ainsi que les fichiers images Pour sauvegarder un fichier particulier ajoutez le r pertoire qui contient le fichier comme d crit ci dessus Tapez ensuite le nom complet du fichier dans la colonne Filtre Attention le nom doit comporter l extension du fichier par exemple Courrier
250. ne pourront en aucun cas tre tenus pour responsables de tout dommage et ou pr judice accessoire incident ou indirect de quelque nature que ce soit notamment et de mani re non limitative la perte de chiffre d affaires la perte de b n fice la perte d informations l atteinte la vie priv e l utilisation de donn es nominatives et r sultant de l utilisation du PRODUIT AXILOG m me si AXILOG a t avis de l ventualit de tels dommages En particulier AXILOG et ses distributeurs ne pourront encourir aucune responsabilit du fait de donn es m moris es ou exploit es partir du PRODUIT AXILOG y compris le co t de la r cup ration des donn es ou d immobilisation r sultant d une imperfection du produit AXILOG LIMITATION DE RESPONSABILITE La pr sente licence ne vous conf re aucun droit autre que celui d utilisation et n est pas susceptible d engager la responsabilit d AXILOG pour toute utilisation qui pourrait tre faite par vous du PRODUIT AXILOG et en particulier de l application personnalis e du stockage du traitement et de l utilisation de donn es Dans la mesure o il d coule de l utilisation du PRODUIT AXILOG vous devrez prendre votre enti re charge toute plainte poursuite ou proc s intent contre vous AXILOG ou ses distributeurs et vous devrez d dommager AXILOG et ses fournisseurs de toute responsabilit concernant les dommages et int r ts verser des tiers l exception de toute proc
251. nies Si la convention voulue n existe pas vous pouvez la cr er dans une table personnelle Pour conna tre les actions effectuer pour cr er et utiliser une convention reportez vous la rubrique Cr er une FSE en tiers payant complet Voici la description de la fen tre Gestion de la part mutuelle que vous utilisez Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 63 Gestion dela part mutuelle Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par AMO Modes Gestion Unique et Gestion S par e CMU Compl mentaire ou AME Recherche d une convention amp Gestion des conventions Recherche Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance crit res amp R sultat Gestion amp ffichage PART S par e FSE amp Grill C Arb C Unique FSE C et ou DRE me di Gestion s par e N Organisme Lib Organisme Type de Conv Type d ccord N Signataire Lib Signataire Contrat Responsable N Orga Compl CPAM BOURG EN RO 01011 CPAM BOURG EN CPAM LAON RO 01021 CPAM LAON Type de conv CPAM ST QUENTIT RO 01022 CPAM ST QUENT facuitanf CPAM MOULINS RO 01031 CPAM MOULINS Crit re secondaire CPAM DIGNE RO 01041 CPAM DIGNE CPAM GAP RO 01051 CPAM GAP facultatif CPAM NICE RO 01061 CPAM NICE 01071 CPAM ANNONAY 01072 CPAM PRIVAS 01081 CPAM CHARLEWIL 01091 CPAM FOIX 01101 CPAM TROYES 01111 CPAM CARCASSC 01121 CPAM RODEZ Easa i mr C
252. ns l onglet Journal des Tiers Payants de la Gestion des Recettes 1 3 j Modifier un r glement Depuis l onglet Gestion des Recettes gt Onglet Liste des r glements gt Recherchez le r glement modifier gt Effectuez un clic droit sur le r glement gt S lectionnez Modifier ce r glement La fen tre Modification d un r glement s affiche gt Effectuez vos modifications gt Cliquez sur Valider 1 64 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 1 4 Les impay s 1 4 a Cr er un impay Depuis la cr ation d une recette gt Modifiez le Montant du r glement de la zone R glement Un solde appara t gt Cliquez sur Valider 1 4 b Ajouter un r glement une recette Vous avez la possibilit d ajouter un r glement une recette depuis l onglet recette du visualisateur le brouillard des recettes ou la liste des impay s au choix Depuis l onglet Recette du visualisateur gt Effectuez un clic droit sur la ligne de la recette gt S lectionnez Ajouter un r glement gt Saisissez dans le champ Montant du r glement le montant per u avec son mode de r glement sa date d encaissement et le N ch que si besoin gt Cliquez sur Valider ou sur Multi r glement dans le cas de la saisie de plusieurs r glements Depuis le brouillard des recettes gt Recherchez et s lectionnez la recette gt Effectuez un clic droit dans la zone R glements de la recette et s lectionnez Ajouter un r g
253. nt gt Cliquez sur la fl che noire pour s lectionnez le code r gime dans la zone Crit re secondaire wi Valider gt Cliquez sur pour enregistrer cette nouvelle convention 12 5 d Cr er une convention en gestion s par e Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Table des Conventions Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Table des Conventions Le mode de gestion s par e caract rise l envoi s par de la part obligatoire VAMO FSE et la part compl mentaire l AMC DRE Dans ce cas un accord entre AMC et praticien doit avoir t conclu gt Faites un clic droit dans la liste des conventions pour ouvrir le menu contextuel gt S lectionnez Ajouter une convention personnelle La fen tre Ajout Modification d une convention appara t Vous devez remplir cette fen tre l aide de l attestation papier qui vous a t fournie pour cette convention gt Saisissez les identifiants de l organisme et du signataire gt S lectionnez le type d accord tiers payant gt Renseignez les divers l ments avec l attestation de la mutuelle wi Valider gt Cliquez sur pour enregistrer cette nouvelle convention 12 5 e Modifier une convention Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Table
254. nt dans votre base peut correspondre au patient s lectionn sur la carte Vitale et qu il peut tre mis jour partir des l ments contenus dans la carte Vitale Li Signale que plusieurs dossiers patients dans votre base peuvent correspondre au patient s lectionn sur la carte Vitale 3 Cr ation d un patient depuis une carte vitale 4 amp Volet administratif 82 Identification Fichier Edition Chercher Param tres em Horn CARTE FACTICE CIM F lia anneme Pr nom Jeanne ms Maissance 14 09 1954 Age F3 PAPERS s S aan ik Assurance Maladie cnrs clic droit B n licisre Conpint e ju Nom CARTE FACTICE Clie droit Pr nom Jeanne ES Ta ae es aissance 14 09 1954 Date format libre Rang 1 E Saisie Libre Clie droit gt Obligatoire Compl mentaire Hom Assur CARTE FACTICE Remy N Immat 15501999399995 Cl 04 Organisme 1999 9999 Code Gestion 10 Organisme non d termin 3 Une nouvelle fen tre s affiche intitul e Cr ation d un patient depuis une carte Vitale Manuel AxiAM 1 40 Cr er un dossier patient e 45 O Un onglet intitul Volet administratif s affiche avec la zone Identification en partie remplie par les informations de la carte Vitale nom pr nom et date de naissance l ge est automatiquement calcul La partie Assurance Maladie est galement remplie avec les informations de la carte Vitale Un champ Saisie libre au bas
255. ntal fen mm jo Vertical en mm0 gt Cliquez sur la fl che droite du champ Imprimante et s lectionnez l imprimante pour les Bordereau d accompagnement L imprimante pour les bordereaux d accompagnement est d finie Si vous utilisez la m me imprimante pour wf Fermer tous les l ments d impression vous pouvez cliquer sur Be Sinon vous avez la possibilit de d finir une imprimante pour les autres l ments 1 12 e Imprimer Manuel AxiAM 1 40 Gestion des modeles d impression Ed Eordereau d accompagnement des FSE DRE Param trage Bon d examen DA Ticket Quittance Libell DRE Duplicata FSE E DRE Etats Etat de b RE TS l 3 Imprimante Poste medecin JE Post medecin a Ww Pr sent dans les raccourcis 1 copiefs originalets D cal horizontal en mrm jo Vertical en mm S wi Fermer L Cliquez sur et s lectionnez l l ment Vous avez la possibilit de d finir une imprimante pour les cinq l ments suivants e Les bordereaux d accompagnement des FSE DRE effectu pr c demment e Les bons d examen e Les tickets quittances e Les duplicata FSE e Les DRE R p tez le point ci dessus pour chaque l ment sf Fermer Cliquez sur une fois les l ments d impression d finis 14 1 b Ticket papier par d faut Vous avez la possibilit de param trer l impression d un ticket papier par d faut lorsqu il y a un restant d la charge du
256. ntente pr alable ACT i ame E Incomp avec nature d assurance RCS Code regroupement CCF Rappel des Alertes Facture Incomp entre modificateurs RE 2 Le Code association CE1 Ligne 1 Code association non pr vue vide z Incomp avec num ro de dent RC14 B Acte compl mentaire factur isol ment CE3 Ligne 2 Code association non pr vue vide Z D passement nombre d actes ACTE euillez afficher le d tail des actes concern s et modifier le s codefs association RR ERS Modificateurs gt Cliquez sur Liste des actes CCAM afin d afficher sur la gauche le volet de la liste des actes CCAM de la factures gt S lectionnez partir de la Liste des actes CCAM l acte pour lequel vous devez d finir le code d association gt Cliquez sur le champ Code Association et choisissez le code correspondant Dans notre exemple indiquez le code association 1 pour l acte GAJAOO2 car c est l acte ayant le tarif le plus lev Libell s entiers des codes associations e 1 Acte de tarif le plus lev geste compl mentaire suppl ment toujours factur taux plein e 2 Acte associ factur 50 de sa valeur e 3 Acte associ factur 75 de sa valeur e 4 Acte sp cifique factur 100 de sa valeur e 5 Acte factur 100 de sa valeur cas particulier actes des moments non continus de m me journ e gt S lectionnez partir de la Liste des actes CCAM l autre acte po
257. ntions personnelles peuvent tre supprim es 12 5 g Mettre jour la table des conventions partir de fichiers norm s Pour mettre jour les conventions partir de fichiers norm s vous devez avoir un accord aupr s des metteurs de ces fichiers voir Ajouter un metteur de confiance Ces metteurs vous transmettent les mises jour par courrier lectronique sous forme de fichiers norm s l adresse utilis e pour la t l transmission Le t l chargement des fichiers norm s est effectu lors de chaque t l transmission Navigateur gt onglet T l transmission des factures gt Factures non transmises gt Cliquez sur Transmettre pour t l transmettre vos FSE et t l charger les fichiers norm s envoy s par vos metteurs de confiance Si de nouveaux fichiers norm s ont t t l charg s une fen tre de confirmation s ouvre gt Confirmez la mise jour des conventions Si vous confirmez la mise jour la table des conventions remplace la table pr c demment mise jour et s ajoute vos conventions personnelles l Importer les conventions Si vous ne confirmez pas la mise jour un nouveau bouton est affich dans la barre de menu du navigateur vous permettant de proc der la mise jour ult rieurement 12 5 h Ajouter un metteur de confiance Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Emetteurs de confiance gt Faites un c
258. oduit elle dans la fen tre visible l cran 7 P A Hon Si le message n apparait pas dans cette fen tre cliquez sur le bouton um un message vous demande d tre sur la fen tre o l erreur se produit Rapport d erreur Laj i E z I j Yeuillez vous placer dans la fen tre concern e par l erreur puis demandez nouveau un rapport d erreur Si vous tes dans la fen tre o l erreur appara t cliquez sur le bouton Une photo est prise du contexte et un rapport est r dig automatiquement Vous pouvez alors visualiser le rapport puis l envoyer Axilog qui en prendra compte directement En cas de dysfonctionnement de l application vous n aurez pas besoin d appeler ce message Il vous sera automatiquement propos 200 e Mes outils au quotidien Manuel AxiAM 1 40 Une erreur s est produite dans votre application D tail de l erreur Erreur d execution de la requete 7 Vous pouvez nous aider am liorer la qualit de votre G application en envoyant ce rapport d erreur Mous avons cr e un rapport d erreurs Ce dernier ne contient aucune Information nominative il sera envoy l aide de votre messagerie Voulez vous signaler ce probl me Adlog Relancer l application Envoyer le rapport d erreur Me pas envoyer Manuel AxiAM 1 40 Mes outils au quotidien e 201 21 Pour en savoir plus 21 1 Les diff rents acteurs Le syst me SESAM VITALE comporte diff rents acteurs
259. oins gt Ins rez la carte Vitale du patient dans le lecteur gt Validez la feuille de soins 18 1 c Transmettre et traiter les retours Les factures valid es sont pr sentes dans la liste des feuilles de soins en attente de transmission Un double clic sur une feuille de soins permet d obtenir le D tail d une facture o vous pouvez visualiser l tat de traitement de la part compl mentaire Information indiqu e sous le bloc compl mentaire en haut droite de l cran Cet tat volue suivant la situation de transmission de la feuille de soins transmise pay e rejet e Manuel AxiAM 1 40 G rer les cartes mutuelle e 1 93 gt Effectuez la t l transmission des feuilles de soins comme votre habitude voir T l transmettre La transmission des feuilles de soins destination des AMC g r es par la carte HEMERA est r alis e la suite de la transmission habituelle des feuilles de soins destination des AMO Lors de cette phase les retours NOEMIE destination du praticien sont galement r cup r s Il n y aura pas de retour NO EMIE pour les feuilles de soins en hors tiers payant Ces retours NOEMIE sont visibles partir de l onglet T l transmission des factures d AxiAM 1 40 dans le Journal NOEMIE onglet R f rence 580 Un double clic sur une ligne permet d afficher le D tail d un retour avec l tat des diff rents types paiement paiement partiel ou rejet gt Transf rez
260. oir un lecteur de carte agr 1 40 afin d enregistrer un m decin rempla ant Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 31 4 2 a Enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom utilisateur administrateur IRRE w i amp AREA Hanen scere E QD oe gt Identifiez vous en tant qu administrateur l ouverture du logiciel gt Saisissez le Mot de passe s il existe gt Cliquez sur L amp Mouveau praticien o o Ne s lectionnez pas J car ici nous allons cr er un praticien rempla ant O Administration Modifier donn es utilisateur Supprimer utilisateur pa Administration gt a Cliquez sur la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s apparait gt Faites un clic droit dans la fen tre qui s affiche et choisissez Ajouter un utilisateur La fen tre Gestion Professionnels appara t 32 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 Eki ED deniification Mot de passe Type d utilisateur Ti MAct F3 Gestion Professionnels Identification E T l phone Messagerie Civilit T l phone fixe Horn T l phone mobile Pr nom Autre T l phone N ident AM r Initides T l copieur Sp cialit l r Adr Electronique Adresse Saisie code porteur Adresse Veuillez saisir votre code porteur sur 4 chiffre
261. ompl mentaires de votre patient Ces champs sont automatiquement renseign s si ces informations sont pr sentes en carte Vitale Gestion par e Type de con acular Crit re secondaire OO T gaoculhanf Choix des crit res de recherche d une convention s par e Aucun champ n est obligatoire pour effectuer une recherche Si ces informations sont pr sentes en carte Vitale ces champs sont renseign s l ouverture de la fen tre Vous pouvez s lectionner le Type de convention parmi ceux inscrit en carte Vitale en utilisant la liste d roulante ou saisir les 2 lettres cl s au clavier Bouton de recherche de la convention par rapport aux crit res d finis ci dessus R sultat Affichage i Grile 0 Arbe N Organieme Lib Organizme Type de Conv Type d Accord N Signataire Lib Signataire Contrat Responsable CFAM BOURG EN AO T 01011 CFAM BOURG EM CFAM LAON RO T 01021 CFAM LAON e GRAM ST GENT AG O0 paa e p gep eee CFAM MOULINS ARO T 01031 CFAM MOULINS CFAM DIGNE RO T miit CPAM DIGNE CFAM GAF RO T 01051 CFAM GAF ha S affiche sur la partie droite le r sultat de la recherche correspondant aux crit res d finis Vous pouvez s lectionner un affichage de type Grille ou arborescence Seuls les organismes r f renc s dans la base de donn es apparaissent Si l organisme recherch n apparait pas il faudra l ajouter voir G rer les tables des conventions Autres Informations Indicateur de traitement 01
262. onn e Crit re de recherche Informations d adressage Divers Gestion des DRE Op rateur de r glement L Mom de domaine E Usage attestation Papier _ DRE d annul accept e C Crit re secondare __ H te DL re Convention group s Code Routage Code aiguillage STS LE cle racli semei E Cet onglet permet d afficher la liste des conventions et de g rer les conventions Cliquez sur le libell des colonnes pour modifier l ordre de tri de la liste Il est possible de rechercher une convention dans la liste partir du num ro de Signataire ou du num ro d Organisme compl mentaire Un clic sur une ligne permet d en afficher le d tail de la convention dans la partie inf rieure de l onglet Un clic droit dans la liste ouvre un menu contextuel permettant 1 30 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 e d ajouter une nouvelle convention voir La fen tre Ajout Modification d une convention e de modifier la convention s lectionn e e de supprimer une convention Seules les conventions personnelles peuvent tre modifi es ou supprim es Si vous souhaitez modifier une convention du r f rentiel de base vous devez la copier dans votre liste personnelle La fen tre Ajout Modification d une convention amp jout Modification d une convention Convention Organisme Compl mentaire Identification ame nes 7 estion ppe d accor Organisme 1434567890 Nouvel Organisme Unique C Tie
263. onner un r pertoire r seau pour partager vos mises jour Cette fonctionnalit permet l ensemble des postes de votre r seau s E a Ta ri LL El a Li 2 R pertoire de stockage pour le partage des mises bj our sur votre r seau Exemple lCamputerisme Liodstedwiog tndstefites Identifant dskbchec d845 4513 239c2 058ec827b8e Fermer Activer le t l chargement automatique des mises jour Cette option coch e permet d activer le t l chargement automatique des mises jour sur le poste afin d tre prochainement install es Activer l installation automatique des mises jour Cette option coch e permet d activer l installation automatique de toutes les mises jour t l charg es sauf celles des logiciels m tiers AxiSant 5 AxiAM 1 40 AxiPlanning AxiCompta L installation des mises jours t l charg es des logiciels m tiers est propos e l ouverture de chaque application R pertoire de stockage pour le partage des mises jour sur votre r seau Permet de modifier le r pertoire de stockage pour le partage des mises jour sur votre r seau Un clic sur permet de modifier le chemin d acc s au r pertoire de stockage 4 doit tre activ e Le r sultat de la recherche s affiche l cran Permet de t l charger et ou appliquer les mises jour s lectionn es Fermer Permet de fermer l outil de t l chargement AxiUpDate 19 1 b Mise
264. oris gt Gestion Favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt Cliquez sur Ajouter gt Saisissez dans la fen tre les l ments n cessaires gt Cliquez sur Valider Depuis le bouton Ajouter en favori de l cran de cr ation d une facture lectronique Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Ajouter en favori voir Ajouter les actes de la facture en favori 11 5 Ajouter les actes de la facture en favori Depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt Renseignez votre facture gt Cliquez sur le bouton Ajouter en favori Dans ce cas les l ments de la facture sont automatiquement propos s les actes avec leurs modificateurs les codes associations les d passements gt Saisissez un libell si diff rent de celui propos gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori en haut droite gt Saisissez si n cessaire des modifications gt Cliquez sur Valider 11 6 Modifier un favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez le favori gt Cliquez sur Modifier favori gt Saisissez dans la fen tre les l ments n cessaires gt Cliquez sur Valider 11 7 Supprimer un favori Param tres gt Pr f rences gt Feui
265. ots appara t avec les renseignements concernant chaque lot la colonne Statut vous indique si un lot a re u un ARL Accus de R ception Logique ou non e Acquitt le lot a re u un ARL e Emis le lot a t envoy l organisme mais il n a pas re u d ARL e R mis le lot a t envoy l organisme une premi re fois ce lot n a pas re u d ARL apr s 48h et il a t r mis e A traiter manuellement le lot a t r mis deux fois et n a pas re u d ARL Ce lot ne pourra plus tre renvoy lectroniquement il faut donc faire des Manuel AxiAM 1 40 T l transmettre et g rer les retours eo 1 85 feuilles de soins papiers pour toutes les factures concernant ce lot Dans ce cas un bouton Traitement manuel appara t au bas de la fen tre vous permettant d indiquer que vous avez trait manuellement la feuille Un bouton d impression vous permet alors d imprimer cette feuille gt Effectuez un clic droit sur un lot et s lectionnez Filtrer sur le tiers payant courant xxx pour filtrer les lots par type de tiers payant Le type de filtre est affich en haut de la grille Y lignes Un nouveau clic droit sur une ligne permet d afficher toutes les Cette fonctionnalit est galement pr sente dans l onglet Journal des factures gt Cliquez sur un lot pour visualiser le d tail dans la partie inf rieure de l cran gt Cliquez au besoin sur les diff rents onglets pour conna tre le r sultat du r
266. our commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation S ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur la fl che droite du cadre de remboursement afin de s lectionner la 3 r gle Tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire La fen tre Gestion de la part mutuelle appara t automatiquement afin de choisir l organisme compl mentaire Gestion des conventions H her hes Tabie des Corvewons Tabie gir Ries Crit res i il N Organisme Lib Organisme Fe E PEL POS e e o E te EE PE ES
267. our les actes CCAM l un des Modificateurs AMO d urgence F M P S ou U voir Actes CCAM indiquer nuit urgence gt Cliquez sur Valider pour revenir sur l cran de cr ation d une facture lectronique La situation du parcours de soins d duite est Urgence la zone Parcours de soins est gris e Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 71 8 3 c Pour un patient dont vous tes le M decin Traitant Vous tes le M decin Traitant Aucune action de votre part n est n cessaire si vous avez t d fini en tant que M decin Traitant de ce patient gt Sinon cliquez sur EE pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Je suis le m decin traitant de ce patient pour vous enregistrer comme m decin traitant de ce patient voir D finir le m decin traitant La situation du parcours de soins d duite est M decin traitant Vous pouvez terminer la facture Vous tes le nouveau M decin Traitant gt Cliquez sur pour vous enregistrer comme m decin traitant de ce patient voir D finir le m decin traitant gt S lectionnez la situation Je suis le nouveau m decin traitant N La date de la d claration est alors affich e dans le visualisateur gt onglet Feuille de soins gt rubrique M decin traitant Cette date est modifiable partir du Volet administratif rubrique Correspondant s La situation du parcours de soins d duite est Nouveau m decin traitant Vous pouvez terminer la factur
268. ource e Transmission d un fichier unique gt Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT gt Cliquez sur Fermer pour sauvegarder le param trage 12 6 d Param trer une connexion Internet Afin de saisir les informations munissez vous de vos documents d acc s Internet pour la t l transmission fournis par votre fournisseur d acc s gt Renseignez le type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lectionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Saisissez votre adresse lectronique Il est vivement conseill que cette adresse lectronique soit exclusivement utilis e dans le cadre de la t l transmission des feuilles de soins gt Saisissez le Nom du Serveur Votre Login et votre Mot de passe dans la zone POP ou IMAP en fonction des l ments fournis par votre fournisseur d acc s Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe gt Saisissez le Nom du Serveur Votre Login et votre Mot de passe dans la zone SMTP en fonction des l ments fournis par votre fournisseur d acc s Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe 1 30 e Param trer les Pr f rences M
269. ous pouvez l utilisez 15 2 D chargement d une facture Depuis le Navigateur gt Effectuez une lecture de votre CPS 1 78 e Utiliser un lecteur TLA Manuel AxiAM 1 40 z E PF 7 CRE M c peu I E Liste des dossiers bA T l transmission des factures ia E Gestion des P ecettes Factures non pri Journal des Eri Factures Gestions des lots Journal NOEMIE TL A Autres Messages transmises Caract ristiques mat rielles Donn es Charg es pour l utilisateur en cours Identification 5140100 Hombre de donn es b n ficiaires stock es 1 Version du logiciel instal 204 Nombre de FSE cr es sur le TLA 1 Sa N S rie 0000000000000008099 Mombre de FSE PdT 8 aataes DP Frescrpteurs et Auviliaires M Nombre de FSE PdT s curis es O d synchro Ent te N F5E TS Nombre de FSE PAT s curis es partiellement D NomduTL Lecteur TLA Nombre de DRE TLA RUF 0 B Nombre de DRE PAT E i i Nombre de DRE PdT s curis es 0 zA amp D chargement des donn es du lecteur TLA Terminal Lecteur Applicatif Utilisateur Paul DEMO lt i gt Compte rendu du d chargement Ci charger toutes les donn es D charger les donn es b n ficiaires W Elffacement des donn es gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures ve gt Cliquez sur IL Une fen tre Contr le du TLA appara t afin d identifier le TLA Les informations contenues dans le TLA apparaiss
270. ous pouvez s lectionner ou modifier le m decin traitant en cliquant sur ses Voir D finir le m decin traitant Utilisez la liste d roulante Situation pour pr ciser la situation du parcours de soins si besoin Si vous s lectionnez Je suis m decin orient M vous devez pr ciser le m decin ayant orient en cliquant sur L qui est alors activ Consultez la rubrique D finir la situation du parcours de soins pour plus d informations 58 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Prestations Actes Saisissez ici le code complet de l acte NGAP ou CCAM que vous d sirez facturer Dans le cas d une formule d actes utiliser le signe pour saisir plusieurs codes actes C MGE par exemple Dans le cas d un acte CCAM pour lequel le code complet est inconnu reportez vous la rubrique Zone Recherche du code acte CCAM Dans le cas o vous avez m moris un acte en favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes La validation de ce champ s effectue soit en utilisant la touche Tabulation du clavier gauche de la touche A soit en r pondant la question Soins suite un accident de droit de commun Un code de 4 lettres sera automatiquement recherch dans la base CCAM Un acte NGAP ayant 3 caract res au maximum Un contr le de l existence des codes est effectu Si les codes ne sont pr sents ni dans la base CCAM ni dans la base NGAP un message vous le pr cise Cliquez sur ce bouton po
271. outon Valider n a aucun effet regarder les messages d alerte affich s dans l onglet Contr le de saisie du visualisateur gauche S rie d actes Contr le de saisie 4 Alertes Ligne 1 Cliquez sur lMcone dans la colonne AMC pour choisir une formule et calculer la part compl mentaire Ici dans cet exemple le message indique que la part compl mentaire doit tre calcul e Zone Parcours de soins Parcours de soins Situation M decin traitant d clar M decin Traitant Non renseign Dans le parcours O Hors parcours Situation Je suis m decin orient M ha Medecin DO pa n Orient par FJR m decin autre que le MT O Hors r sidence ES Le mn ww Les l ments s lectionn s par d faut dans cette zone d pendent de la situation du praticien des informations saisies dans le dossier patient ainsi que des actes factur s Pour un patient n tant pas concern par le parcours de soins Hors dispositif cette zone est d sactiv e gris e Les patients hors dispositif sont les enfants de moins de 16 ans les migrants de passage les patients en AME de base ainsi que les patients consultant en urgence voir Pour un patient en urgence pour plus d information M decin traitant d clar Hors parcours O Hors r sidence Cette zone permet de d finir le contexte du Parcours de soins Si le m decin traitant du patient a d j t renseign dans le volet administratif ou le visua
272. patients Module Gestion des Recettes Activer le module Afficher l onglet par d faut D sactiver le module Apparence Permet de g rer l aspect et les couleurs des onglets du logiciel Classique Affecte des couleurs pleines aux onglets ainsi qu un aspect rectangulaire des onglets de la partie droite D grad Affecte un d grad de couleurs aux onglets ainsi qu un aspect biseaut et ombr des onglets de la partie droite Barre d outils du dossier patient Permet de g rer la pr sence ou l absence de texte des boutons Modules m tiers du dossier patient ouvert Ic ne Texte Affiche les boutons avec ic ne et texte Recettes Ic ne Affiche les boutons avec seulement les ic nes R initialisation des menus et de la position des tous les s parateurs R initialise l affichage des diff rentes zones du logiciel visualisateur barre d outils Utilisez le si une zone a disparu ou si la personnalisation des dimensions de chaque zone ne vous convient plus Num ro de dossier papier Permet de sp cifier le num ro de dossier affect au prochain dossier cr En cochant la case Inclure l ann e le num ro de dossier sera du type Ann e N Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 21 En cochant la case Inclure le mois le num ro de dossier sera du type Mois N En cochant la case Inclure le code praticien le num ro de dossier sera du type N Initiale Praticien Si les trois cas
273. pe 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Appuyez sur la touche F6 de votre clavier pour effectuer une lecture de la carte CPS gt Pressez la touche F7 pour effectuer une lecture de la carte Vitale gt Utilisez les touches Fl ches de direction du clavier pour s lectionner le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t gt Appuyez sur les touches ALT S pour commencer la feuille de soins Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins La prestation est d finie par d faut aucune action n est n cessaire la prestation s ajoutera la facture par la manipulation du point suivant gt Appuyez sur les touches ALT N ou ALT O pour r pondre Non ou Oui la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au bas de la fen tre gt Appuyez sur la touche ALT V pour valider et s curiser la facture Si vous n avez pas lu la carte Vitale le bouton Valider et remplacer par un bouton Imprimer la touche de raccourci pour imprimer est ALT I Etape 3 Validation du r glement Depuis l cran de saisie de la recette gt Saisissez le N de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio
274. pe d actes pratiqu s Pour plus de d tails nous vous conseillons de vous adresser vos interlocuteurs du syst me SESAM Vitale Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 57 amp Volet administrati E Cr ation d une Feuille de Soins Date de la facture 08709 2010 Date de prescription 08 09 2010 sal Ex cutant Parcours de soins Situation en M decin traitant d clar M decin Traitant GENE Alain FE Dans le parcours O Hors parcours Situation Je zuig le m decin traitant de ce patient T M decin traitant O Hors r sidence Onent par Prestations cles ki Favos Ci Recherche CCAM Remboursement Cadre de remboursement Org Compl mentaire Pas de tiers payant Choix organizme compl mentaire et Gestion de la DRE l l ctiv Pas d organisme compl mentaire s lectionn Exon ration Eso Carte Vitale 0 Pas d exon ration v Exon ration l acte Mature d ssurance Soins suite un accident de droit commun O Oui C5 Mon lt Liste des actes prescrits H Date d ex c Code acte Modifica Fris unitaire Base Factur Qualif de Taux JAMO LAME DEF Exo Lieu d ex cuiti 108 093200 C E 22 00 22 00 22 O Li ri 15 40 QO0 0 Cabinet Li j _2200 2200 15408 000 Montant r gler par l assur 22 00 Pas d ex cutant d sign 4 Ajouter en favori Z Enregistrer s rie d actes ag Valider et R gler En
275. pouvez visualiser la liste des factures en attente de t l transmission gt Cliquez sur Transmettre au bas de la fen tre Une demande de confirmation appara t Confirmation de la transmission des Factures 7 Voulez vous continuer gt Cliquez sur afin de confirmer la t l transmission gt Saisissez le code porteur de votre carte PS dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur pour valider la saisie Une s rie de fen tres appara t ne demandant aucune action de votre part e Veuillez patienter SVP e S curisation du lot x x tant le num ro de lot Manuel AxiAM 1 40 T l transmettre et g rer les retours eo 1 83 e Veuillez patienter SVP e Envoie du message Une fen tre Compte rendu de transmission appara t la fin de la t l transmission gt Cliquez sur La t l transmission est termin e Dans la colonne Actes diff rentes couleurs vous permettent de distinguer les types de tiers payant Pour en conna tre la signification cliquez sur c t du libell de la colonne Actes E HT FSE TP AMO FSE TP AMO TP AMC e TP Tiers Payant e HTP Hors Tiers Payant e FSE Feuille de Soins Electronique e DRE Demande de Remboursement Electronique e AMO Assurance Maladie Obligatoire e AMC Assurance Maladie Compl mentaire 16 2 Visualiser les factures Toutes les feuilles de soins r alis es peuvent tre consult es depuis le Journal des factures
276. ppara t 82 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Calcul de la part compl mentaire PART COMPLEMENTAIRE Code Acte BACAOD2 Montant MO 1738 Montant AMC 745E Formules applicables 050 4T Clic M Calcul Th orngue Win DA MRO TM Param tres Clic Calculer Diagnostics _ Formule g n ralis e tous les actes gt Cliquez sur la fl che droite et s lectionnez dans la liste qui appara t la formule de calcul appliquer gt Cliquez sur ea afin que la montant AMC appara t en haut droite de la fen tre l Valider gt Cliquez sur our confirmer le choix q gt Effectuez les m mes manipulations pour tous les actes de la facture s il y a Si la formule de calcul est la m me pour tous les actes de la facture vous pouvez cocher Formule g n ralis e tous les actes en bas de la fen tre de calcul La part AMC est maintenant renseign e dans la partie Liste des actes prescrits Valider gt cliquez sur M ie La feuille de soins est enregistr e le montant r gler par le patient est 0 la fen tre de r glement n apparait pas 8 8 b DRE en tiers payant Vous ne pouvez r aliser une DRE seule uniquement pour des actes qui ne sont pas pris en charge par l AMO acte hors nomenclature par exemple HN Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une DRE en tiers payant La cr ation d une DRE en tiers payant se d compose en 2 tap
277. que stipulation de ce dernier A la r solution du contrat vous devrez imm diatement i renvoyer AXILOG l ensemble du PRODUIT AXILOG et toute copie en votre possession ii liminer toutes les copies int grales ou partielles du PRODUIT AXILOG de toutes les unit s centrales et de toutes les unit s de stockage ou de tout support de stockage sur lesquels vous les aviez sauvegard es ou stock es et iii fournir AXILOG une d claration certifiant que vous vous tes conform aux stipulations vis es aux i et ii du pr sent alin a COMPLEMENTS LIES AU PRODUIT AXILOG DES PROGRAMMES D ORDINATEUR compl mentaires au PRODUIT AXILOG sont install s afin d am liorer les services aux utilisateurs Un programme de SUIVI de la qualit du d ploiement technique de l installation du PRODUIT AXILOG Un message sera automatiquement envoy Axilog la fin de cette installation Ce message est totalement anonyme et contient deux types d information T moins donnant le d roulement et l tat de l installation de la mise jour Le num ro d identification du disque dur permettant d viter les doublons de message Ces informations ne permettent en aucune fa on d en identifier l metteur Le rapport est visualisable par l utilisateur avant l envoi S il le souhaite il pourra le supprimer et en annuler ainsi l envoi Un programme de SUIVI des anomalies ventuellement rencontr es lors de l utilisation du PRODUIT AXILOG Un
278. r Le service documentation documentation axilog fr Consulter Notre site www axilog fr Manuel AxiAM 1 40 AxiAM 1 40 o 3 Le forum utilisateur http forums axilog fr forums Forums de discussion et d change avec les chefs produits et vos confr res sur votre logiciel 2 4 Utiliser l aide lectronique Rechercher un mot cl N Cliquez sir Rechercher gt Saisissez le mot recherch dans la zone de saisie Go gt Cliquez sur Go gt Double cliquez sur la page voulue dans la liste gauche pour l afficher droite M moriser des pages en favoris gt Affichez la page m moriser gt Cliquez sur pour l ajouter aux favoris Consulter des pages en favoris Favontes Dour afficher la liste gauche gt Cliquez sur gt Double cliquez sur la page pour la consulter Naviguer dans les chapitres de l aide L T gt Cliquez sur Dour afficher l arborescence des chapitres gauche gt Cliquez sur un chapitre ou une page gauche pour consulter son contenu dans la partie droite Indique un chapitre comportant des sous chapitres Pour acc der ces derniers cliquez sur le livre Indique un chapitre dont les sous chapitres sont affich s Pour les masquer cliquez sur le livre W Indique une page sans sous chapitre qui suit gt Utilisez les fl ches gt pour afficher la page qui pr c de ou qui suit celle qui est en cours d affichage Ici la notion de Pr c
279. r er voir Cr er une convention en gestion unique puis revenez cette proc dure partir du point ci dessous gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme gt Renseignez si besoin est les l ments dans la zone du bas l aide de l attestation papier que le patient vous a pr sent Num ro adh rent Identifiant assur date de d but de droit Valider gt cliquez sur L Ke Retour sur l cran de cr ation de la facture La compl mentaire est not e en dessous du Cadre de remboursement Un message en rouge dans le visualisateur vous informe que la part compl mentaire doit tre calcul e gt Cliquez sur sur la ligne du premier acte prescrit dans la colonne AMC pour calculer le montant de la part compl mentaire La fen tre suivante appara t Calcul de la part compl mentaire PART COMPLEMENTAIRE Code Acte BACADOZ Montant AMO 17 30 E Montant AME FE Formules applicables 050 TM f Clic M Calcul Th orique Min DA MRO TM Param tres Clic Calculer Diagnostics _ Formule g n ralis e tous les actes gt Cliquez sur la fl che droite du champ Formules applicables et s lectionnez dans la liste qui appara t la formule de calcul appliquer gt Cliquez sur Lu afin que la montant AMC apparaisse en haut droite de la fen tre gt Cliquez sur pour confirmer le choix gt Effectuez les m mes manipulations pour tous les actes de la facture s il
280. r afin de visualiser leur contenu dans la zone de bas gt Cliquez sur Imprimer si vous souhaitez imprimer le contenu de chaque mise jour gt Cochez les mises jour t l charger gt Cliquez sur T l charger et ou appliquer Diverses informations sont indiqu es en cours de t l chargement et en fin de t l chargement e La taille totale du fichier e La vitesse de t l chargement e La taille du t l chargement d j effectu e La progression du t l chargement Un message vous signale la fin du t l chargement gt Cliquez sur Ok gt Red marrez votre application afin d appliquer la mise jour t l charg e 19 4 Appliquer une mise jour L cran Mise jour s affiche lorsqu une mise jour est t l charg e sur le poste pr te tre appliqu gt Cochez les mises jour appliquer gt S lectionnez chaque mise jour afin de visualiser le contenu de chacune dans la zone de droite gt Cliquez sur Imprimer le descriptif si vous souhaitez imprimer le contenu de chaque mise jour gt Conservez l option Appliquer les mises jour maintenant gt Cliquez sur OK pour appliquer les mises jour s lectionn es 1 98 e G rer la mise jour en ligne Manuel AxiAM 1 40 20 Mes outils au quotidien 20 1 Saisir une date Dans de nombreux endroits de votre logiciel une zone de saisie de date appara t La plupart du temps elle est pr remplie avec la date du jour Pour la modif
281. ration dans le cas d un cong maternit Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 5 9 e Choisir la nature d assurance Maladie Maternit Accident du Travail Alsace Moselle e R pondre obligatoirement la question Soins suite un accident de droit commun La r ponse cette question est obligatoire Cette question correspond un accident de droit commun et non pas un accident du travail En cochant Oui un champ date renseigner appara t Si la Feuille de Soins est cr e en mode D grad un champ suppl mentaire Nature pi ce justificative est renseigner Pour plus d information sur la zone d exon ration reportez vous la rubrique Zone Exon ration Liste des actes prescrits H Date d ex c Code acte Modifica Fris unitaire Base Factur Qualif de Taus AMO AMC DEP Exo Lieu d en cut 1 08 09 2010 C za 2200 2200 2200 70 1540 O00 D Cabinet Cette zone affiche les actes qui composent la facture lectronique et les informations qui leur sont li es permet d afficher le d tail de l acte avec la liste des for ages possibles Selon la nomenclature utilis e NGAP ou CCAM les options sont diff rentes choix des majorations modificateurs codes associations Pour plus d informations sur le d tail de l acte reportez vous aux rubriques D tail d un acte NGAP et D tail d un acte CCAM Pour supprimer un acte ou l ensemble des actes effectuerun clic droit sur un ac
282. ration est pr remplie vous ne pouvez pas la modifier car les l ments sont issus de la facture lectronique gt gt Cochez ou d cochez les cases afin de s lectionner un impay ant rieur si besoin Cliquez sur la fl che du champ D passement si vous souhaitez ajouter une mention particuli re la recette secteur 2 ou autre sinon laissez le champ vide Saisissez le nom du payeur s il est diff rent de celui indiqu S lectionnez le mode de r glement et si besoin le N de ch que et la date d encaissement Cliquez sur Valider afin d enregistrer la recette et son r glement 1 3 b Cr er un r glement libre L ouverture d une recette peut s effectuer de trois mani res diff rentes La saisie de la recette s effectuera de la m me mani re 1 m thode Depuis le navigateur gt gt S lectionnez le dossier d un patient Cliquez sur le bouton Nouvelle recette au bas de l cran 2 me m thode Depuis le navigateur gt gt gt S lectionnez le dossier d un patient Cliquez sur l onglet Recette Effectuez un clic droit et s lectionnez Nouvelle recette 3 me m thode Depuis le dossier du patient gt Cliquez sur Recette dans la barre des menus La saisie de la recette gt gt Cochez ou d cochez les cases afin de s lectionner un impay ant rieur si besoin S lectionnez une prestation en utilisant la fl che droite ou saisir une prestation au clavier
283. rche parNem Fusion dossier patient 0 A Ga R ponses 5 Autres D 5 Nom ge Dossier Propri taire Al Re E _ ee SPECIMEN CARTE Helene 2640499999999 Enf 14 ans 11 mois 14 04 1985 SPECIMEN CARTE Conrad 2640499999999 Enf 12 ans mois 26703 1335 SPECIMEN CARTE Alexis 2640499999999 Enta 8 ang 3 mois 12 01 2000 L ic ne a indique les patients dont le dossier est cr er gt Double cliquez sur le b n ficiaire souhait pour le s lectionner Un nouveau dossier patient s ouvre pr rempli partir des informations contenues en carte Vitale e Nom e Pr nom e Date de naissance e Informations sur l assurance maladie N d immatriculation Organisme obligatoire Manuel AxiAM 1 40 AxiAM 1 40 o 9 gt Saisissez les informations compl mentaires souhait es adresse num ro de t l phone wi Valider gt Cliquez sur pour enregistrer le dossier Vous tes maintenant pr t cr er votre premi re facture lectronique s curis e 2 5 d Cr er la premi re facture Pour r aliser une feuille de soins s curis e vous devez vous tre identifi gr ce votre CPS et avoir effectu une lecture de la carte Vitale du patient comme d crit dans les chapitres pr c dents R alisez ensuite les op rations suivantes pour une feuille de soins lectronique sans Tiers Payant pour un patient dont vous tes le m decin traitant Eure Feuille de soins gt Cliquez sur depuis le dossi
284. res 2 Gestion de la part mutuelle Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par VAMO Modes Gestion Unique et Gestion S par e gt gt Recherche d une convention Compl mentaires autres Mode de tiers payant pour la compl mentaire Lecture carte AMC Far Tiers payant Hors tiers payant O Informations sur la compl mentaire Type de carte compl mentaire HEMERA Num ro de carte compl mentaire A00003 Nom organisme compl mentane Mutuelle SMT Num ro d organisme compl mentaire ANM 7758189362F Num ro d organisme compl mentaire Prefectorale Noemie 11005048 Intormations sur l adh rent en carte compl mentaire Nom ASSURE Pr nom Bertrand Num ro de s curit sociale 13019629651 7097 Date de naissance 14 07 1989 Informations sur le contrat assurance compl mentaire de l adh rent Num ro adh rent 1000111 Num ro b n ficiaire 15501 9999999917 98201011 Cet onglet permet E e d informer le praticien sur la situation AMC du patient e de choisir le mode de tiers payant Ins rez la carte HEMERA dans le lecteur Cliquez sur pir Indiquez si la DRC doit tre r alis e en mode Tiers payant ou Hors tiers payant Cliquez sur Valider Ces informations permettent de r aliser la tarification AMC automatiquement et de constituer une DRC Le calcul r alis est affich dans la partie Diagnostics du visualisateur de la Feuille de s
285. res Org Compl mentaires C3 Autres Num ro __ Libell 2 Num ro Libell MT R tro Taux Retro Type Le 12345670690 Clinique El 500 Org Obligatoire 0967654323 Mutuelle du Roussilon o 0 Org Compl mentaire Liste des Tiers Payeurs Permet de cr er des Tiers payeurs qui seront accessibles depuis l cran de saisie de recette Possibilit de filtrer les Tiers Payeurs affich s par type Org Obligatoire Compl mentaire ou Autres num ro ou Libell Un clic droit dans la liste des tiers payeurs permet d ajouter ou de supprimer un Tiers Payeurs Pour chaque Tiers Payeur ajout il peut tre mentionn e un num ro e un libell e un montant de r trocession montant r troc d l organisme ou une clinique par exemple 1 60 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 e un taux de r trocession pourcentage du montant factur qui sera r troc d l organisme ou une clinique par exemple e un type Obligatoire Compl mentaire et Autre Possibilit de visualiser la liste en aper u et de l imprimer 1 3 Les diff rents r glements 1 3 a Valider un r glement suite une facture lectronique R aliser la facture lectronique comme d crit dans le chapitre Cr er une Facture s curis du manuel AxiAM 1 40 Apr s la validation de la facture lectronique si un montant reste la charge du patient la fen tre de recette appara t automatiquement La zone El ments de factu
286. res de t l transmission s affiche Pj Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Valet personnel Param tres de Situation de facturation du professionnel T l transmission Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil amp Connexion la bo te aux lettres Type de kit de t l transmission Pa Type de connexion Profil RSS Ps z ES mms j Connexion par R seau local Moml Li O Actualiser O Connexion distance Mot de passe Es si d fini dans le profil RS E Actualiser IF Mot de passe affich en clair Boite aux Lettres et Serveurs Adresse lectronique exp diteur FOF ou MAF SMTP Hom du Serveur F Nom du Serveur i l Part 25 ars ra Lagin Il Login Mot de passe Il a Mot de pasze I Mot de passe affich en clair E Mot de passe affich en clair Organisme Concentrateur Technique Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l transmission de l OCT r Adresse lectronique destinataire H Hom de fichier Type de destinataire 1 i Application ARAL Num ro de destinataire Zone de message fichier Veuillez saisit au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent gt Choisissez votre Type de kit de t l transmission gt Renseignez le Type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance gt R
287. rnenrnrnnrnruenenrnrnnreenenenene 128 12 4 g Supprimer un tarif d un acte issssrriiirinneesiin ene a aat 128 12 5 G rer les tabl s d s Conv ntions issues A AA 128 12 54 Description des CAS aaa a E EA a NNN 128 12 5 b Rechercher une convention s sesssssssssrenssssnsnnrernersnnnnreruerensnnnnreenensnnne 132 12 5 c Cr er une convention en gestion UNIQUE s ries 132 12 5 d Cr er une convention en gestion s par e ss 133 12 5 6 Modifi f Une CONVEntioOnssssinseemrrnseanemnte dont tent au ae 133 12 5 f Supprimer une convention s sssssssssssrerssrsnsnnrernerrnnnnreruerenrnrnnrnrnenennne 134 12 5 g Mettre jour la table des conventions partir de fichiers norm s 134 12 5 h Ajouter un metteur de confiance ss 134 12 5 i Supprimer un metteur de confiance ss 134 12 6 Param trer la t l transmission ii aa 135 12 64 Destription de l cran aa etes 135 12 6 b Param trer une connexion RSS sens nn ssenneenneeneennns 136 12 6 c Param trer une connexion Wanadoo Sant s ssessessernernsrnernerrrrrerrenrenne 136 12 6 d Param trer une connexion Internet 136 12 7 Gererles Remplacement arts hat mince 137 12 8 G rer l archiNage sn ed nn nil 138 129 G Er lIMPOrC EXPO D Rate dt teinte 139 13 G rer les recettes 141 1 1 Pour les utilisateurs AxiCompta se ssessenesseeneennennne 141 1 2 D sCripuonsides ECTS one im ne Races 141 24 ROC C RS eos Cents E E Uni ete Ne 141 1 2
288. rs Pavant Signataire 1234567890 Nouvel Organisme C S par e C Hors Tiers Payant El ments communs O Usage attestation Papier 0 5TS D bray e Code aiguillage STS o Gestion unique al Crit re secondaire O Convention group e Code R gime Caisse Centre rl O Type de contrat Crit re vide Cette fen tre permet d ajouter ou de modifier une convention Vous devez e saisir le num ro puis le libell de l organisme e saisir le num ro puis le libell du signataire e s lectionner le type de tiers payant Remplissez ensuite cette fen tre l aide de l attestation papier qui vous a t fournie pour cette convention L onglet Table des Regroupements Gestion des conventions Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance Organisme Lib Org Type Lib Type Con Signataire Lib Signataire Crit re R t FE6 6084 Maut Nationale Territoriale AO 35 MNT 99377706C Hon 414261032 Mut Nationale Aviation Marir AO 93 MGF 9377777 Mon FF66 1910 M G E T RO 93 MGF 9377777 Mon F Ob0068e M C A RO 93 MGF 93 9 9 Mon FF6686366 M G F A T RO J3 MGF 9377777 Mon Tr56r1894 Mutuelle G n rale de la Folic RO J3 MGF 93 9 9 Mon To4b214r6 Mutuelle Civile de la D fense AO J3 MGF 9377777 Mon F O666316 Agriculture et rattach s RO J3 MGF 9399999 Mon TrOB06361 Mut Hatonale Hospitaliers AO 35 MMH 957777 Mon 414261032 Mut Nationale Aviation Marir AO 94 MFF 947
289. rs de soins sur M decin traitant d clar Orient par Ce champ est actif si vous avez s lectionnez la situation Je suis m decin oriente M Un clic sur E affiche le menu contextuel permettant de s lectionner le m decin ayant orient le patient Situation Dans le parcours M decin traitant Affiche la situation du parcours de soins d finie en fonction des informations saisies dans la zone Parcours de soins La situation doit tre d finie pour pouvoir terminer la feuille de soins Zone Recherche du code acte CCAM Pour rechercher un acte CCAM par le d but de son code Recherche du code acte CCAM Code Mot cl Arborescence DE E Code acte Description Fris unitaire Code regroupe CE QD OO E sploration lectrophysologque de l oreillette par voie ogsophagienne Fr 60 ATM CE QF OO E sploration lectrophysiologique cardiaque par sonde intracavitaire droite par voie veineuse transcutan e avec manne 23 97 ATM CEGFOUX Exploration lectrophysiolagique cardiaque par sonde itracawitaire droite par voie veineuse transcutan e avec mano 241 97 ATM pegi Eonian dectronhysiloaique cardeaue par ET re ps Sa SEE TN ss CE GIF OU Exploration lectrophysiologique cardiaque par sonde intracavitare droite par voie veineuse transcutan e avec ma oe 238 rde ATM ET Ai M TLd Sn ee PR a A Marr a DODOCOCAQE a AT a a an a a els Informations sur l acte Description Exploration lectrophyaologique car
290. s Sute dr a e Code Postal Localit Structure Informations diverses Horaires Commentaire Titre Universitaires gt Ins rez la CPS du praticien rempla ant dans le lecteur de carte et cliquez sur le symbole gt O Saisissez le code porteur de la carte et cliquez sur Les champs Identification et Type d utilisateur ainsi que ceux de la zone Identification sont automatiquement remplis partir des informations de la CPS A noter que la zone Sp cialit contient la mention Rempla ant Fa Gestion Professionnels Identification srempla Mot de passe Tupe d utilisateur Remplagant M Actif ES Identification E T l phone Messagerie Civilit T l phone fise Mom RE MFL T l phone mobile Fr nom Sandrine Autre T l phone N ident SM DEL 91088378 Initiales SA T l copieur Sp cialit Rempla ant 33 4 Adr Electronique pt Adresse Compl ments Adresse Cat gorie Suite Adr Corgl Code Postal Localit Structure Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires gt Q Cliquez sur t La fen tre suivante appara t Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 33 Situation de Facturation du professionnel 84 Identification Hom Pr nom Y Situation d exercice 93 Rempla ant M Facturation Sp cialit Condition d E ercice Convention Zone Tarif Zone K Agr ment Radio Type agr ment Zone sou
291. s cartes et s lection du dossier patient r alisation de la feuille de soins recherche et s lection de la convention Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t gt Cliquez sur 4 Feuille de Soins pour commencer la facture Les droits Mutuelle sont affich s dans le visualisateur gauche Ici il n y a pas de droit compl mentaire Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation S ajoutera automatiquement Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes
292. s comporte des irr gularit s au niveau des en t tes de l enveloppe des fichiers contenant les lots de factures ou lors de la d tection d un virus 21 3 Gestion unique ou s par e des parts obligatoires et compl mentaires Selon les accords entre les diff rents acteurs du syst me SESAM VITAL vous m me AMO AMC et OCT les parts obligatoires et compl mentaires peuvent tre envoy es par des flux de type et de composition diff rents 0 FSE seule part obligatoire 6 Gestion unique FSE seule PS part obligatoire part compl mentaire FSE seule part obligatoire part compl mentaire PS FSE seule part obligatoire part compl mentaire OPS Gestion s par e FSE piaatoire DRE TE FSE DRE part obligatoire part compl mentaire DPS DRE part compl mentaire PS AMO AMC Convention de gestion AMOC AMC Convention PS AMO amp PS AMC D l gation de gestion AMC AMO Convention PS AMC OCT 7 PMO Contrat PS OCT NAMC Convention PS AMC Convention PS AMC AMC OCT 7 AMO Contrat PS OCT AMC Convention PS AMC AMC Convention PS AMC Un flux FSE seule avec les donn es de la part obligatoire est compos dans le cas o 204 e Pour en savoir plus les prestations n ont pas de part compl mentaire remboursable l assur ne cotise pas un AMC ou ne fait pas tat de son contrat avec la compl mentaire l AMC ne d sire pas recevoir de DRE
293. s contenus dans la famille s lectionn e dans la partie du haut Permet d enregistrer les actes NGAP CCAM ainsi que des formules d actes combinant les deux nomenclatures Chaque acte peut tre m moris avec modificateurs d passements et codes associations le concernant Permet d ajouter modifier supprimer un favori et de visualiser et imprimer la liste des familles avec leurs favoris La m morisation des favoris peut s effectuer partir de trois endroits dans votre logiciel e En s lectionnant le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter e Depuis le bouton Favori de l cran de cr ation d une facture lectronique e Depuis le bouton Ajouter en favori de l cran de cr ation d une facture lectronique Manuel AxiAM 1 40 G rer les favoris d actes e 1 1 3 11 1 b Ajout d un favori dans une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter ou depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Favoris gt Gestion Favoris gt bouton Ajouter ou depuis l cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Ajouter en favori P3 Ajout d un favori dans la Famille Saisie des actes du favori Codes Situation PdS T Dans le parcours M decin traitant Famile Mon class Li Libell Suture nez
294. s de la fen tre Valider gt cliquez sur M Ye La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient 8 11 Cr er une FSE avec le PAV Participation Assur en Ville Le PAV doit tre factur pour tout patient quel que soit son ge et sa situation dans le parcours de soins e pour les actes sup rieurs 91 e pour les actes NGAP dont le coefficient est sup rieur 50 L indicateur PAV doit tre positionn imm diatement apr s l acte concern par la mesure S il y a plusieurs actes l indicateur doit tre positionn apr s l acte le plus lev Le PAV ne peut tre factur seul A l exception e _AT MP ou Maternit e Patients exon r s pensionn s d invalidit ou de guerre titulaires de rentes AT e Titulaire d une allocation de solidarit aux personnes g es FSV e Soins conformes au protocole ALD Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 91 e Soins particuliers exon r s traitement de la st rilit soins aux pr matur s test HIV e Soins relevant d un programme de pr vention Dans le cas de tiers payant vous devez demander au patient de payer les 18 l exception la participation assur doit tre factur e mais sera prise en charge par le r gime concern e b n ficiaire de la CMU Compl mentaire CMU C e b n ficiaire de l AME Compl mentaire AME C e b n ficiaire du r gime
295. s den A ER 46 7 Modifier un dossier patient 49 7 1 D finir l medeci tratantea E 49 7 2 Mise jour du dossier depuis la carte Vitale 50 Manuel AxiAM 1 40 Table des mati res e 7 2 a Mise Jourautomatique si nain biuniiotinhite 50 AAD Mice a JourmantellE ses a at a dunes 52 7 3 Lier un patient plusieurs assur s sssssessersernurnnrnurnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnennennnnnnnnenne 53 2 4 F sion de dossiers DAtieNES ni Sa tel Du aie 53 7 5 Definir l payeur d n patientes sen aa EA AE AEA EAE ANAE 54 8 Cr er une facture s curis e 55 8 Destripuon des Ecras pan n T A 55 8 1 a Pr sentation du Visualisateur cnarnicnisad a a 55 8 1 b Pr sentation de l cran de cr ation de la facture 57 8 2 Lecture des cartes CPS et Vitale sise issues etes eae eines screens 70 8 3 D finir la situation du parcours de soins ss 71 8 3 a Pour un patient hors dispositif moins de 16 ans migrant 71 8 3 b Pour un patient en urgence ess esenesseneneennennne 71 8 3 c Pour un patient dont vous tes le M decin Traitant 72 8 3 d Pour un patient envoy par son M decin Traitant ssesessessesernernrnnrrrrnrnnna 72 8 3 e Pour un patient envoy par un autre m decin que son M decin Traitant 72 8 3 f Pour un patient dans le cadre de l acc s direct 72 8 3 g Pour un patient hors r sidence ss 73 8 3 h Si vous tes g n raliste r cemment install e sss
296. s for ages possibles Selon la nomenclature utilis e NGAP ou CCAM les options sont diff rentes choix des majorations modificateurs codes associations voir les rubriques suivantes Si vous avez choisi une convention dans la zone Remboursement vous devez calculer la part compl mentaire en cliquant sur l ic ne voir Cr er une FSE en tiers payant complet pour plus de d tails Dans la partie inf rieure de la zone vous trouvez les totaux suivants e Le montant de base pris en charge par la s curit sociale e Le montant factur e Le montant pris en charge par l AMO e Le montant pris en charge par l AMC e Le montant que doit vous r gler le patient Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 67 D tail d un acte NGAP D tail de l acte NGAP DETAIL ACTE NGAP C Majoration Fris unitaire de l acte Sans majoration 22 O Taux de remboursement de l acte FORCAGES Compatibilit avec la nature d assurance N cessit d une prescription Coefficient Compatibilit avec des indemnit s de d placement Compatibilit avec une majoration Nuit dimanche Compatibilit avec le taus th orique de remboursement Compatibilit avec la qualit du b n ficiaire Compatibilit avec le qualificatif de d pense For age code acte et compatibilit avec la sp cialit d termin s par 4AxAM Code de l acte Non forc Cornpatibiit avec la sp cialit du PS Mon forc PREVENTION COMMUNE AMO F
297. s m dicalis e Exercice en zone sous m dicalis e O Dui O Mon Date d installation en zone sous m dicalis e 8 Param trage du PS saisir Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS 2 859 00 T Caisse Frimaire de rattachement Option de coordination sign e Date de premi re installation en lib ral w Fermer O Cliquez sur le bouton radio pour pr ciser si vous exercez en zone sous m dicalis e Si vous r pondez oui saisissez la date d installation en zone sous m dicalis e v gt ED Modifiez si besoin est le montant du PMSS qui est de 2 859 pour l ann e 2009 Pour plus de renseignement consultez le site de l Assurance Maladie l adresse http www ameli fr gt O Cliquez sur k afin de s lectionner votre caisse primaire de rattachement dans la fen tre qui s affiche et cliquez sur gt 9 Renseignez le champ Option de coordination sign e Oui ou Non en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Si cette option est sign e vous pourrez facturer les d passements ma tris s gt Cliquez sur L Le praticien rempla ant est maintenant enregistr dans AxiAM Ne fermez pas la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s si vous souhaitez ouvrir la session de remplacement Reportez vous au point de l tape Activer la session de remplacement 4 2 b Activer la session de remplacement L activation peut tre effectu e uniquement par le praticien remplac Depuis le
298. s patients ou cr er unides nouveau x dossier s partir des donn es de la carte Vitale 7 Vous avez 2 possibilit s e Mise jour du dossier existant e Cr ation d un nouveau dossier gt Cochez D cochez les cases en fonction de votre choix Vous pouvez cocher Cr ation uniquement si l un des 3 crit res discriminants est diff rent gt Cliquez sur Valider pour mettre jour ou cr er le dossier des b n ficiaires s lectionn s en fonction des informations pr sentes en carte Vitale La mise jour ou la cr ation est effectu e le navigateur est affich vous permettant de choisir le dossier ouvrir Si 4 des 5 crit res d un m me b n ficiaire sont retrouv s dans plusieurs des dossiers patients l ic ne ji pr c de le b n ficiaire dans le navigateur gt Double cliquez sur le b n ficiaire pr c d de l ic ne LR La fen tre suivante s affiche S lection du dossier patient mettre jour Plusieurs fiches patients existent dans la base de donn es les informations concernant l assurance maladie ne sont pas jour Voulez vous mettre jour un de ces dossiers patient ou cr er un nouveau dossier partir des donn es de la carte Vitale 7 Fusion dossier patient 0 jen R ponses 2 Autres 0 aT SPECIMEN CARTE Conrad a d 5 l Les GPECIMEN CARTE Conrad 12 ans mots 287 0971995 La date de naissance est diff rente Mettre jour le dossier Cr er un nouveau dossier x Annuler Vo
299. sement s il y a est contenue dans cette p riode Pour les esp ces et les virements il n y a pas de date d encaissement Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les r glements de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les r glements du praticien en cours sont affich s En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Attention cette case doit tre coch e uniquement si la comptabilit est en gestion globale cas d une SCP Dans le cas d une SCM la case ne doit pas tre coch e avant d effectuer le transfert car le transfert doit tre r alis au nom de chaque praticien Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes uniquement Nouveau transfert M ee Nouveau transfert Lorsque la case est coch e cela indique qu un nouveau transfert avec un nouveau num ro de transfert va tre r alis Lorsque la case
300. sionnelle mais que celle ci contient un num ro de facturation diff rent de celui utilis jusque l il vous faut synchroniser vos donn es avec votre nouvelle carte CPS Il vous faut imp rativement avant de synchroniser vos donn es e D charger les factures de votre lecteur TLA e Envoyer toutes les feuilles de soins lectroniques en attente de t l transmission e R ceptionner vos retours ARL et NOEMIE correspondants e Transf rer les retours NOEMIE en comptabilit si utilis e A la lecture de la nouvelle carte si le profil n est pas mis jour ce message apparait gt Erreur Praticien inconnu ou vous n avez pas de d l gation pour la carte CFS lue MEDECINO 38 PAUL 0B1007380 Yous pouvez cr er ou mettre jour les informations de l utilisateur partir du menu Administration Cliquez sur OK ce message et laissez dans le lecteur la nouvelle carte S lectionnez Fichier puis D connexion S lectionnez l utilisateur Administrateur la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session FF B Administration Cliquez sur le menu EA Adriristrationj dans la barre des menus Effectuez un clic droit sur la ligne de votre profil et s lectionnez Modifier donn es utilisateur Cliquez sur 2 en haut gauche dans la fen tre Gestion des professionnels Saisissez le code porteur de la nouvelle carte et validez la saisie La fen tre sui
301. situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation S ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur la fl che droite du cadre de remboursement afin de s lectionner la 2 r gle s lectionnez Tiers payant sur la part obligatoire gt Cliquez sur Choix organisme compl mentaire et Gestion de la DREJ La fen tre Gestion de la part mutuelle appara t afin de choisir la convention avec l organisme compl mentaire Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 81 no ME Rochache dure convanbon Gestion des conventions F chet hn Tabiy des Comaroni Tabte dar Fins amp Crit res alie N Draanisme si LE Jrganisme Del LA Gestion unique m o nr E M Orga Compl 9000000001 R gime Caisse
302. ssssesnernernernerrerrerrerrenrenne 73 8 3 i Si vous exercez en zone sous m dicalis e sssssssssnsrrerrerrerrrrrenrrnrenrenrenne 73 8 3 j Pour un patient n ayant pas de M decin Traitant sssesessesernernennrnnrrrrnrnnna 73 8 4 Cr er une FSE simple sans tiers payant sis 73 8 5 Cr er une FSE l aide des raccourcis clavier 74 8 6 Cr er une FSE AVEC CM nd nn ose fibre dun utn 75 8 7 Cr er une FSE en tiers payant complet is srsernsnnns 76 8 7 a Le num ro de mutuelle est inscrit sur la carte Vitale 76 8 7 b Le num ro de mutuelle n est pas inscrit sur la carte Vitale 78 8 8 Cr er une DRE en tiers payant Demande de Remboursement Electronique 81 8 8 a FSE et DRE en tiers payant sssssssisrissssesteausesebernedengenmeenenesnbnueseuce tiennent 81 8 8 D 1DRE erm tiers payants aane a a a AA A AA A 83 8 9 Cr er une FSE pour un Accident du Travail AT Us 85 8 10 Cr er une FSE en ALD Affection Longue Dur e 88 810a Carte Vitale OUR ne ina ue Bean 88 8 10 b Carte Vitale non a JOUR darn a eaea anaa eme rte 90 8 11 Cr er une FSE avec le PAV Participation Assur en Ville 91 8 12 Cr er une FSE en AME de base Aide M dicale de l Etat 93 8 13 Cr er une FSE en AME compl mentaire Aide M dicale de l Etat 94 6 14 G rer une See d A nn Pi a a 95 014 Creer une s rie d actes na etant ainsi n ins 95 8 14 b Enrichir une s rie d actes 2 150 einen trade Natal 96 8 14 c T
303. st coch e ad Valider gt Cliquez sur 4 Manuel AxiAM 1 40 Cr er une facture s curis e eo 93 Le montant r gler par l assur est nul gt Cliquez sur pour finaliser la facture La feuille de soins en mode d grad est enregistr e le patient ne doit rien la fen tre r glement n appara t pas 8 13 Cr er une FSE en AME compl mentaire Aide M dicale de l Etat Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE pour un patient b n ficiant de l Aide M dicale de l Etat La cr ation d une FSE en AME se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins Validation de l AME Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automa
304. t lue la facture est r alis e en mode papier Une impression de la facture vous sera propos e Si ce symbole appara t alors que vous avez votre CPS annulez la facture en cours et identifiez vous comme indiqu au d but de cette rubrique 3 Indique une facture d synchronis e Ce mode est utilis par un utilisateur poss dant une CPE Secr taire employ La facture devra tre s curis e par la CPS avant la t l transmission voir la rubrique D synchronis 8 3 D finir la situation du parcours de soins 8 3 a Pour un patient hors dispositif moins de 16 ans migrant Les patients de moins de 16 ans les migrants de passage les patients en AME de base ainsi que les actes effectu s en urgence sont Hors dispositif Ils ne sont pas concern s par le parcours de soins La zone Parcours de soins est d sactiv e gris e dans ces situations Pour les enfants de moins de 16 ans Aucune action de votre part n est n cessaire La v rification est faite partir de l ge renseign dans le volet administratif La situation est calcul e La situation du parcours de soins d duite est B n ficiaire de moins de 16 ans la zone Parcours de soins est gris e Pour les migrants de passage Aucune action de votre part n est n cessaire La situation est d duite du num ro de S curit Sociale des migrants de passage d butant par le chiffre 5 ou 6 La situation du parcours de soins d duite est Migrant de passage la zon
305. t Onglet Journal des tiers payants c Ses 3 m z 3 Re ar i O ASE TEE N 1 A Liste des dossiers P a T l transmission des factures E Gestion des Recettes P riode du 28 04 2008 Au 26 06 2008 Afficher les prestations de tous les praticiens C Date Comptable Joumal des W Afficher les recettes non sold es uniquement le Date prestation actes a Journal des tiers payants Date Prestat Pratic N T Pu N PA N Facture Prest o Mt Att MER Mt Atte tte Mt A Solde Date Statut Mtt D am 06 06 2008 JB 01349388 C alESIES 20C DC DE 35526 0006 35526 0008 dej a526 Ar gler TP oog FA 0606 2008 JE 01343390 Cail ES ES 11 CS 1610 0 00 23 00 0 00 16 10 L r gler TF 0 00 Liste des 0606 2008 MB 01349988 Cai ESES 18 BACAO 17 96 000 2564 D00 17 95 R gl s 0 00 impay s 06 06 2008 JB 01349980 Cail ES ES 17 cS 2300 oo0e 23006 000 23 00 A r gler TP 000 06706 2008 JB 99999997 CM 155 155 16 BACAO 31 50 0008 8 34 DO0D 3150 A r gler TP 0 00 0 06 06 2009 JB 01349988 Caill55 155 16 BACADI 56 84 000 88 34 000 56 54 A r gler TP 000 06 06 2008 JB 01349988 Caill5S 155 15C5 1610 000g 2300 0 00 e 1610 R gl e 0 00 Liste des 06 06 2008 JB 01349988 Cai
306. t de conna tre le montant rembours s il y lieu ou le non remboursement ainsi que le motif du rejet s il y a Transf rer tous les NOEMIE gt Cliquez sur LYE1 Gestion des Recettes pour transf rer tous vos paiements des retours NOEMIE dans le module de recette Transf rer les NDEMIE zur la gt Cliquez sur p riode affich e pour transf rer vos paiements des retours NOEMIE dans le module de recette uniquement sur la p riode affich e Pour conna tre la suite de la gestion des retours NOEMIE Dans le cas o vous utilisez AxiSant 5 et ou AxiAM seul reportez vous la rubrique Valider un r glement TP suite un retour NOEMIE Dans le cas o vous utilisez AxiSant 4 reportez vous au manuel AxiSanteMAJ2005 chm et la section Liaison AxiSant avec AxiAM 1 40 puis Gestion des retours NOEMIE 16 5 Suspendre l envoi d une facture Vous avez la possibilit de suspendre l envoi d une facture depuis l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche positionn e par d faut sur l onglet Factures non transmises gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises gt Effectuez un clic droit sur la facture que vous souhaitez suspendre gt S lectionnez Suspendre l envoi de la feuille de soins ou suspendre l envoi de la DRE La colonne Facture de cette feuille est gris e est ne sera pas envoy e lors de vos t l transmissions Pour activer l envoi de la facture le moment venu effec
307. t la recette est en attente d tre sold e Permet de valider les crit res de recherches la p riode l affichage des prestations pour tous les praticiens et l affichage des recettes sold es ou non sold es uniquement A chaque modification de p riode ou lorsque la ou les cases cocher Afficher les prestations de tous les praticiens et Afficher les recettes non sold es uniquement sont coch es ou d coch es un clic sur cette fl che permet de valider la modification Date Comptable et Date prestation S lectionner Date prestation pour afficher l int gralit des tiers payants dont la date de la prestation est contenue dans la p riode indiqu e Si l option Date Comptable est s lectionn e seuls les tiers payants dont un rapprochement avec une recette a t effectu sont affich s Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression de la liste des actes affich e 1 2 i Transfert des r glements Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Transfert des r glements a mo E EE Liste des dossiers VE T l transmission deg factures G estion des Recettes Yy a Transfert des r glements P riode du 02 02 2008 AU 27 06 2008 Afficher les prestations de tous les praticiens Brouillard des Eid pe i Date Payeur Mode r a N Ch que Dats Date Enc Encai a H Tran Code Es Mont
308. tachement Date de premi re installation en lib ral Veuillez sai au minimum les champs marqu s d un x Pr c dent suvant gt r X nnuler Les informations contenues dans votre CPS apparaissent et sont non modifiables Il vous faut renseigner les rubriques Situation d exercice et Param trage du PS saisir gt Q S lectionnez le bouton radio pour pr ciser la localisation d exercice afin d affecter le bon tarif des actes NGAP M tropole R union Mayotte Antilles ou Guyane gt S lectionnez le bouton radio pour pr cisez si vous exercez en zone sous m dicalis e Si vous r pondez oui saisissez la date d installation en zone sous m dicalis e gt 3 Modifiez si besoin est le montant du Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS pour l ann e 2009 celui ci est de 2859 00 Pour plus de renseignement consulter le site de l Assurance Maladie l adresse http wWww ameli fr gt O Cliquez sur Cl afin de renseigner votre Caisse Primaire de rattachement S lectionnez votre caisse dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur le bouton Valider gt 5 Renseignez le champ Option de coordination sign e Oui ou Non en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Si cette option est sign e vous pourrez facturer les d passements maitris s gt 6 Renseignez la Date de premi re installation en lib ral si vous tes g n raliste et si celle ci est inf rieure 5 ans de mani re autom
309. taux 2 Ch guels 28 60 1 Esp ces 12 00 1C61000 OViements D00 Global 50 60 Rapprochement meme Recettes li es au r glement n id Date Patent Assur Praticien Motif M Facture P MtF 1 ec 5 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Mar amele SPECIMEN FPD 5 E Joumal des Tiers Payants T ransfert des R glements Lits des 3 Le Liste des R glements La liste des r glements permet de visualiser tous les r glements per us pour une p riode donn e Un r glement peut concerner une ou plusieurs recettes Un clic droit sur un r glement affiche un menu contextuel qui permet de e modifier le r glement seule la zone r glement peut tre modifi e e supprimer le r glement la ou les recettes li es au r glement sera mise jour afin de mentionner l impay La modification et la suppression d un r glement peuvent s effectuer uniquement si le r glement n a pas t transf r en comptabilit La colonne Ic ne contient une image indiquant le type de payeur du r glement g r gl par le patient ou son payeur a r glement issu d une autre recette bouton Autre recette depuis le Navigateur fi r gl par un organisme Vous pouvez modifier la liste la taille et l ordre des colonnes de cette liste voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les r glements contenus dans cet
310. te le montant du modificateur choisi 10 3 Facturer un DA un DM ou un DE Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins Manuel AxiAM 1 40 Les compl ments de facturation e 1 1 1 Pour facturer un DA D passement Autoris un DM D passement Ma tris ou un DE d passement d exigence exigence particuli re vous devez modifier le montant de l acte depuis la Liste des actes prescrits gt Remplacez le montant de l acte par celui d sir dans le champ Factur pour indiquer le d passement Liste des actes prescrits N Code acte Modihcateurs Fris unitaire Base Factur Clualf de d pense Taux AMO AMC 1 BACA00Z 24 53 24 83 40 00 ha rail 17 34 0 00 gt Indiquez ensuite la notion de d passement autoris de d passement ma tris ou d exigence particuli re en cliquant dans la zone Qualif de d pense Liste des actes prescrits N Code acte Modihcateurs Pris unitaire Base Factur Clualf de d pense Taux AMO AMC 1 BACA00Z 24 53 24 53 40 00 F rail 17 34 0 00 D Entente Directe E E igence particuli re F D placement non prescrit G Gratuit H Acte non remboursable d passement autoris M d passement ma tris B d passement autoris et entente directe C d passement ma tris et exigence particuli re La facturation des DA ED d passement autoris et entente directe not B et DM EP d passement maitris et exigence particuli re not C pour les sp ci
311. te et choisir la fonction d sir e 1 Si un TP est effectu sur la part compl mentaire et que les droits ne sont pas pr sents sur la Carte Vitale il est n cessaire de calculer le montant de la part compl mentaire en cliquant sur cet ic ne voir Cr er une FSE en tiers payant complet Pour plus d informations sur cete zone reportez vous la rubrique Zone Liste des actes prescrits Pas d en cutant d sign Si un ex cutant est d sign son nom s affiche ici z Cette zone affiche un premier symbole qui indique le mode de r alisation de la facture Co Indique que la CPS et la carte Vitale ont t lues et que la facture est r alis e en mode lectronique s curis D r e Indique que seule la CPS a t lue la facture est r alis e en mode lectronique avec demande d une impression papier Une facture lectronique sera envoy e lors de la t l transmission et une feuille de soins papier doit tre galement envoy e l organisme Les 2 factures sont n cessaires pour le remboursement patient ou praticien E Indique que la CPS n a pas t lue la facture est r alis e en mode papier Une impression de la facture vous sera propos e Si ce symbole appara t alors que vous avez votre CPS annulez la facture en cours et identifiez vous comme indiqu au chapitre Lecture des cartes CPS et Vitale c Indique une facture d synchronis e Ce mode est utilis par un utilisateur poss dant une
312. te nais Actes IR FSE 23 06 06 20 SPECIMEN CARTES BACAO005 62 70 2640499999995 21 01 1965 GR FSE 22 06 06 20 SPECIMEN CARTE h E 21 00 2640499999999 01 04 1964 HMIFSE 01 06 20 SPECIMEN C I SPECIMEN CARTER ET amp FSE DRE O1 06420 SPECIMEN CARTE CM HN MFSE DRE 10 01 06 20 SPECIMEN CARTE 42 00 26 00 264049999999 0104 1 J64 63 00 2640499993999 2170171965 40 00 2640433333933 12 01 7 2000 M FSE 3 01 06 20 SPECIMEN CARTE h 21 00 2640499899399 01 04 1564 FSE 7 m 706 20 SPECIMEN CARTE h 23 60 2640499999999 01 04 1964 Gi FSE 6 01 06 20 SPECIMEN CARTEC B 23 80 2640499999999 28 09 1995 FSE 5 01 06 20 SPECIMEN CARTES 2100 2540499999999 21 01 1985 G FSE 4 01 06 20 SFECIMEN CARTE BACAOO8 e 28 09 1995 FSE 3 01 06720 SPECIMEN CARTE Fes MIFSE 01 06720 SPECIMEN CARTE E E FSE Lu 1 06 20 SPECIMEN CARTE CARTE h a 00 2640439999995 017041964 Manuel Axi AM 1 40 Les autres modes de facturation e 1 01 Apr s l utilisation de la session de remplacement le praticien remplac doit la cl turer reportez vous la rubrique Cl turer la session de remplacement pour plus de renseignements 9 3 Ex cutant L ajout d un ex cutant s effectue lors de la r alisation de la facture lectronique gt Effectuer une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le dossier du patient gt Cliquer s r 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur en haut
313. te p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les r glements de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les r glements du praticien en cours sont affich s Manuel Axi AM 1 40 G rer les recettes e 1 45 En fonction de votre param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Filtrer par Permet de filtrer les r glements selon le mode de paiement Par d faut tous les types de r glement sont affich s Totaux Permet de conna tre par mode de r glement le montant per u et la quantit de r glement per u Le montant global des r glements per us pour la p riode est affich droite Recettes li es au r glement Liste les recettes li es au r glement s lectionn dans la partie du haut Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de r glements uniquement 1 2 c Brouillard des recettes Depuis le Navigateur gt Onglet Gest
314. te wanadoo fr gt O Saisissez votre Mot de passe associ l identifiant ci dessus si vous en avez d fini un dans votre profil RSS Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe gt O Si vous utilisez un Organisme Concentrateur Technique OCT cochez cette case et saisissez les l ments suivants en fonction des documents fournis par votre OCT Organisme Concentrateur Technique M Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l transnission de l OCT fn 7 Adresse lectronique destinataire D OE Nom de fichier D f Type de destinataire KACARACT gt Application 2 CARACT gt Num ro de destinataire oOo Zone de message fichier OoOo OE gt S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite Vous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie 28 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique gt Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT i 5 gt Cliquez sur pour terminer le param trage Vous utilisez une connexion Internet Ta Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue G tection param trage lecteur Volet personnel Param tres de Situation de facturation du professionnel T l transmission Param tres d
315. teur SESAM Vitale est connect votre ordinateur et qu il est allum Si besoin reportez vous au guide d utilisation du lecteur Ce param trage vous prendra seulement quelques minutes gt Munissez vous imp rativement des l ments nonc s dans cet cran avant de continuer gt V rifiez que votre lecteur de carte est allum et connect votre ordinateur Reportez vous son guide d utilisation si n cessaire gt Ins rez votre carte CPS Carte Professionnelle de Sant dans votre lecteur Suivant gt gt Cliquez sur pour passer l tape D tection param trage lecteur 4 1 b Detection parametrage lecteur L outil de d tection automatique des lecteurs est accessible dans e l assistant de cr ation d un nouveau praticien e le param trage des lecteurs Param trages Poste de Travail AxiAM Lecteurs de cartes et cliquez sur le bouton D tecter Lecteur e le navigateur effectuez un clic droit sur le lecteur et s lectionnez D tecter le lecteur gt V rifiez que votre lecteur est bien connect et allum 22 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 P3 Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Val t personnel D tection param trage Situation de facturation du professionnel lecteur Param tres de T l tranemission Fin de cr ation du profil Sum 5 gt Cliquez sur L J pour passer
316. tion voir Le rempla ant Chaque praticien la possibilit de choisir le cadre de remboursement qu il souhaite par d faut dans la facture Pas de tiers payant ou Tiers payant sur la part obligatoire Ce mode sera alors propos chaque feuille de soins sans entrer en conflit avec le contexte du patient comme la CMU C par exemple Si le TP par d faut est actif un message en informe l utilisateur en cours de facturation dans la rubrique Diagnostics du Visualisateur 2 e Les nouveaut s Manuel AxiAM 1 40 2 AXIAM 1 40 2 1 A propos de ce document Ce document vous permet d obtenir des explications pour l utilisation du logiciel de t l transmission AxiAM 1 40 Ce document contient aussi un chapitre Sauvegarder vos donn es nous vous conseillons vivement de le lire et d effectuer le param trage de votre sauvegarde en fonction de l utilisation de votre poste de travail Vous y trouverez galement un chapitre sur la mise jour en ligne de votre logiciel AxiAM 1 40 ainsi qu un chapitre sur les outils d accompagnement Le dernier chapitre de ce document vous permet de d couvrir l environnement de la t l transmission 2 2 Les pr reqauis AxiAM est compatible uniquement avec les versions sup rieures ou gales e Windows XP SP2 e Windows 2000 SP4 e Windows 2003 SP2 e Windows Vista Configuration monoposte recommand e Pentium IV ou quivalent Microsoft Windows 2000 SP4 RAM 512 Mo ou Microsoft
317. tion du r glement Etape 1 La s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Recherchez le dossier du patient vous avez deux possibilit s e Saisie des premiers caract res du nom du patient e Lecture de la carte Vitale gt S lectionnez le dossier du patient qui appara t dans la liste Eur Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 Cr ation de la feuille de soins en mode papier Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins La fen tre S lectionnez la situation du patient s affiche gt S lectionnez la situation du patient depuis cette fen tre gt Cliquez sur 3 afin de valider la s lection de la situation et de fermer la fen tre gt S lectionnez la Nature pi ce justificative en cliquant sur la fl che gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Actes S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur
318. tiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Actes e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Actes voir Zone Recherche du code acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins suite un accident de droit commun Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Actes est alors int gr dans la zone Feuille de soins Si la carte Vitale est jour Le cadre de remboursement 3 est automatiquement choisit Le montant r gler par l assur est nul gt Cliquez sur pour finaliser la facture Si la carte Vitale n est pas jour Remboursement Cadre de remboursement Pas de Hers payant Pas de tiers papant Tiers pavant sur la part obligatoire Tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire Tiers payant sur la part compl mentaire uniquement Tiers pavant int aral SMCF ou Mines 94 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur la fl che noire en bout de zone du Cadre de remboursement Si vous ne voyez pas la fl che cliquez dans le champ elle appara tra et s lectionnez la r gle 3 Tiers Payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire La fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement sur l onglet CMU Compl mentaire ou AME gt Cochez Aide M dicale d Etat
319. tte Vous avez le choix entre le patient lui m me ou son assur Les Payeurs d finis dans le volet administratif des dossiers patient sont consid r s comme des exceptions et sont donc prioritaires sur ce r glage voir D finir le payeur d un patient Mode de r glement Permet de d finir un mode de r glement s lectionn par d faut lors de la r alisation d une recette Le mode de r glement s lectionn sera utilis par d faut l utilisation du bouton Valider et r gler lors de la cr ation d une Feuille de Soins Electronique voir Pr sentation de l cran de cr ation de la facture 4 choix sont disponibles Ch que Esp ce Carte Bleue ou Virement 1 58 e G rer les recettes Manuel Axi AM 1 40 Impay s par d faut Permet d afficher les impay s des collat raux dans l cran de cr ation d une recette Tiers payeur par d faut Permet de d finir le tiers payeur propos par d faut dans l cran de cr ation d une recette 3 choix sont disponibles Aucun AMO du volet administratif ou Derni re saisie Fermer la recette et Permet de d finir si la validation de la recette le dossier patient doit rester ouvert ou bien se fermer R initialiser largeurs et positions des colonnes R initialise l affichage des toutes les colonnes du module Gestion des recettes Mode d affichage par d faut Permet d afficher les recettes soit par praticien soit en gestion globale affichage de tous les l ments de tous les prati
320. tuez un clic droit sur la facture et s lectionnez Activer l envoi Manuel AxiAM 1 40 T l transmettre et g rer les retours eo 1 87 16 6 Supprimer une facture Vous avez la possibilit de supprimer une facture depuis l onglet T l transmission des factures gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises gt Effectuez un clic droit sur la facture que vous souhaitez supprimer gt S lectionnez Supprimer la feuille de soins Un message de confirmation appara t Confirmation de suppression de Facture D Suppression de la Facture n 4 SPECIMEN CARTE Conrad gt Cliquez sur L J pour valider la suppression Un autre message de confirmation appara t Seconde confirmation de suppression de Facture 7 A La Facture n 4 sera supprim e d finitivement Confirmez ia E d ss ous cette suppression 7 gt Cliquez sur L j pour une confirmation d finitive La facture est d finitivement supprim e de l application La manipulation est irr versible 1 88 e T l transmettre et g rer les retours Manuel AxiAM 1 40 17 Archiver les factures 17 1 Description de l cran Fichier gt Archives P3 Liste des factures archiv es MIE Liste des factures F Recherche p riode Du 23 11 2008 m u 231272009 ii Rechercher Top F Stat Stat Date Norm Organi JA il Montant AMO i AMC iji Assur R gl R gl Organi Rejet FSE Z tranem 23 12 2008
321. u r glement 2 r glement s Date r glement Payeur Mode N Ch que Date Encaiss N Transfert Montant 05 06 2008 ESSAI Agnes Esp ces 05 06 2008 23 60 05062008 ESSAI Agnes Ch que 1234567890 16 06 2008 50 00 Total r gler ce jour 123 60 Liste les r glements multiples m moris s Un clic droit sur un r glement permet de le supprimer 1 2 b Liste des r glements Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Liste des R glements 1 44 e G rer les recettes Manuel AxiAM 1 40 S 5 F2 7 s i roa i JA E Fe ms E Liste des dossiers VA T l transmissian des factures EE Gestion des Recettes n B Liste des r glements P riode du 06 04 2008 g Au 06 05 2008 M W Afficher les prestations de tous les praticiens Liste des R glements Filtrer par 1 Wirement i Carte Bleue i Esp ces 4 id Date Img Parer Mode gt N Ch gue Date Encaissement Montant N Trans Brouilard des Rgt 5 06 05 2008 SPECIMEN CAATE Maie amele Ch que 75802479 06 05 2008 1000 Pscetes Rot4 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Mare amele Ch que 75802479 06 05 2008 18808 7 Rot 3 30 04 2009 SPECIMEN CARTE Marie amelie CB 30 04 2008 10008 Il Rot2 30 04 208 SPECIMEN CARTE Maicamele Esp ces 0 04 2008 1208 Journal des Actes lt Liste d s IMpay s 4 Liste des NOEMIE et rapprochement Mur W To
322. ucune situation n est s lectionn e Famille Mon class Y Liste toutes les familles de favoris cr es 1 1 4 e G rer les favoris d actes Manuel AxiAM 1 40 Si aucune famille n a t s lectionn e dans l cran Gestion des favoris ou si le favori est cr depuis le bouton Ajouter en favori lors de la cr ation d une facture par d faut la famille propos e est Non class Un clic sur la fl che permet d afficher la liste compl te des familles et de s lectionner la famille laquelle appartiendra le favori Recherche du code acte CCAM Cette zone permet de rechercher les codes actes CCAM La recherche s effectue comme dans l cran de facturation voir Zone Recherche du code acte CCAM Un double clic dans la liste de r sultats sur le code choisi permet de l ajouter au favori en cours de cr ation La zone D tail des actes du favori Cette zone affiche le ou les actes contenus dans le favori en cours de cr ation Permet de saisir un suppl ment si n cessaire Permet d ouvrir la fen tre D tail d un acte afin de param trer les majorations modificateurs codes associations de l acte voir D tail d un acte NGAP et D tail d un acte CCAM Messages Contient un message d information dans le cas d une incoh rence dans la saisie des actes CCAM choisis Le message n est pas bloquant Lors de l utilisation du favori dans la facture lectronique si celui ci n est pas valide un message d erreur bloquant apparaitra
323. uez sur et s lectionnez Synchronisation depuis une carte Vitale l 5 2 Modifier un dossier patient Manuel AxiAM 1 40 gt Double cliquez sur le nom du patient dans la fen tre Recherche qui appara t gt Cliquez sur Valider L ic ne de la carte est pass e de la couleur rose la couleur verte La synchronisation est r alis e 7 3 Lier un patient plusieurs assur s Dans le cas o un patient est le b n ficiaire de 2 assur s exemple un enfant inscrit sur les cartes de ses 2 parents vous pouvez renseigner les 2 assur s dans le Volet administratif Cette fonction n est accessible que si le patient n est pas l assur Depuis le Volet administratif gt Cliquez sur en bas de l onglet Volet administratif gt Cliquez sur pus dans la zone Assurance Maladie pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Ajouter une assurance ce b n ficiaire Cette fonction n est accessible que si le patient n est pas l assur Un nouvel onglet s affiche permettant de visualiser l une ou l autre des assurances ec Assurance Maladie 7 ASEUTANCE principale Assurance secondaire Mom b n f Pr nom b h f Saisie Libre Pa Oblgatore Compl mentaire Qualit b n t Enfant Mom ssur SPECIMEN CARATE Marne amelie M aissance Date format Nbre Rang N Irarnat Cl 0 Organieme Code Gestion Organisme non d termin gt Ins rez la carte Vitale de l Assur secondaire gt Cl
324. un n de facturation par d faut Lorsque vous avez plusieurs num ros de facturation vous avez la possibilit de mentionner un num ro de facturation par d faut gt S lectionnez le menu Param tres Pr f rences Feuille de soins k gt Effectuez un clic sur a gauche de la fen tre gt Assurez vous que l onglet 7 R dlages du praticien est bien s lectionn gt Cliquez sur la fl che noire droite du champ Situation de facturation par d faut et s lectionnez le num ro qui doit s afficher par d faut l ouverture du logiciel Situation de facturation par d faut 0010414 4 gt Cliquez sur Fermer Manuel AxiAM 1 40 Modifier un profil utilisateur e 43 6 Cr er un dossier patient 6 1 A l aide d une carte Vitale E firi i i deiig ATTA Et jara e hig Da n T Pen Be P Tt T jm W 7 s ELLE dree men I si Ce D mit CLEAN Ki Ea mah t at rerea i tr 2E m pranan as Ew gie Haiii i a E w u ms Je a Nom CR CARTE FACTICE Remy 1550199999999 SE Carte FAC I ET nam iee em mm 7 CARTE FACTICE Juliette 1550199907 bj tom ms T gt Q Cliquez sur pour lire la carte Vitale gt Double cliquez sur le dossier patient cr er dans la liste qui s affiche E Signale la pr sence d un dossier pour ce patient dans votre base de donn es Signale que le patient n a pas de dossier cr E Signale qu un dossier patie
325. une FSE en mode d grad la partie Assurance Maladie doit tre enti rement remplie sauf Saisie libre qui est un champ titre d information uniquement Pour renseigner les parties T l phone Messagerie Famille et Correspondant utilisez le clic droit s valdet Enregistrez votre dossier patient en cliquant sur au bas de la fen tre Pour passer d une zone une autre il est conseill d utiliser la touche Tabulation situ e gauche de la lettre A sur le clavier albhanum rique La tabulation est obligatoire pour valider les saisies de chiffres ou dates Lorsque le patient am ne sa carte Vitale vous devez lier le dossier patient existant sa carte Vitale voir Mise jour du dossier depuis la carte Vitale Manuel AxiAM 1 40 Cr er un dossier patient e 47 7 Modifier un dossier patient 7 1 D finir le m decin traitant Pour renseigner le m decin traitant du patient dans son dossier proc dez de la mani re suivante Depuis le Visualisateur gt Cliquez sur mes pour lire la carte Vitale depuis le Navigateur gt Double cliquez sur le dossier patient concern pour l ouvrir dans la liste qui s affiche k F urd Feuille de sans Eeer Recettes B n ficiaire Hom SPECIMEN CARTE Mane amehe H le le 017 0471964 N 5 5 2640499999995 46 Caisse 01 999 9999 A pondeur de test du GIE SES AM VITALE M decin traitant Yolet administratif Non renseign Carte Vitale bel DEMO
326. ur lequel vous devez d finir le code d association gt Cliquez sur le champ Code Association et choisissez le code correspondant Dans notre exemple indiquez le code association 2 pour l acte BACAO02 Acte associ factur 50 de sa valeur gt Cliquez sur Valider En revenant sur l cran de facturation le message a disparu les codes acte sont maintenant suivis de la mention asso 1 et asso 2 et la facture peut tre valid e Vous pouvez enregistrer la formule d actes et les codes associations d finis en cliquant sur le bouton du bas Ajouter ces actes en favoris voir G rer les favoris d actes Pour conna tre le code association indiquer en fonction des actes prescrits reportez vous aux dispositions g n rales et dispositions diverses du site de l Assurance Maladie l adresse suivante http www ameli fr 77 DOC 2306 article html 10 2 b Indiquer un remboursement exceptionnel Lorsque vous effectuez une facture contenant un acte non remboursable vous avez la possibilit de lui affecter la mention Remboursement exceptionnel si vous jugez que le remboursement de cet acte est justifi L ajout de la mention remboursement exceptionnel s effectue depuis la Liste des actes prescrits Dans notre exemple nous utilisons l acte BANP003 Destruction d une l sion d une paupi re avec laser 1 1 0 e Les compl ments de facturation Manuel AxiAM 1 40 H Code acte Modificateurs Fris unitaire Base Factur Qua
327. ur prescrire directement vos codes CCAM ou NGAP favoris A la s lection du code celui ci est ajout au contenu de la facture lectronique Un acc s au param trage des favoris est possible depuis ce bouton en s lectionnant Gestion des favoris voir G rer les favoris d actes Recherche CAM Un clic sur ce bouton remplace ce bouton par L ESrmer la recherche et affiche la zone Recherche du code acte CCAM suivant Recherche du code acte CCAM Code Mot cl Arborescence DEQF E Code acte Description p Prix unitaire Code regroupe E j DEQPODI lectrocardiographie avec enregistrement v nementiel d clench et t l transmission ES AT M ne i DEGPODZ lectrocardiographie haute amplification 13 52 ATM DEGPO03 lectrocardiographie sur au moins 12 d rivations 15 528 ATM El Informations sur l acte Description lectrocardiographie avec enregistrement v nementiel d clench et t l trangmission Age Minimum 0 ann es et 0 jours Age Masimum O ann es et 0 jours Acte remboursable Cette zone permet de rechercher un code CCAM Elle est affich e apr s un clic sur ce bouton ou la saisie des 4 premiers caract res de l acte dans le champ Actes Par les boutons radio gauche choisir le mode de recherche par code mot cl ou arborescence Par d faut la recherche est par code Saisir le d but du code recherch dans le champ Actes puis lancez la recherche en cliquant sur ou
328. ure lectronique Prestation est suivi de Cr e depuis AxiAM Ce champ contient la prestation r alis e la saisie libre est autoris e Un clic sur la fl che droite permet de s lectionner une prestation d j param tr e D passement Permet de s lectionner un motif de d passement Cette liste est param trable depuis le menu des pr f rences voir L onglet Prestations Prestation gratuite Permet d indiquer qu une prestation est gratuite Le champ Factur est 0 lorsque cette case est coch e ce champ est non modifiable kJ Contient les prestations mises en favori depuis la fen tre des pr f rences voir L onglet Prestations Un clic permet d afficher la liste des favoris et d en s lectionner un Permet d ajouter une prestation dans le param trage de l utilisateur Il faut saisir la Prestation le montant de Base et le montant Factur avant de cliquer sur ce bouton Un clic sur ce bouton permet d afficher une boite de dialogue afin de donner un libell la prestation Base Indique le montant de base de l acte Le montant de base est le montant de r f rence de l assurance maladie Pour connaitre les montants de base consultez le site de l assurance maladie www ameli fr Factur Indique le montant factur pour la prestation s lectionn e Tiers payant Case cocher afin de sp cifier la prise en charge par un tiers payeur Assurance maladie obligatoire AMO ou Assurance maladie compl mentaire AMC
329. us la rubrique La secr taire pour effectuer ce param trage Il est n cessaire d avoir un lecteur de carte en version 1 40 pour effectuer des feuilles de soins d synchronis es Une fois le param trage termin voici la proc dure d utilisation de la carte CPE Ouverture du logiciel 1 02 e Les autres modes de facturation Manuel AxiAM 1 40 Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom utilisateur ES aGr taire gt Cliquez sur la fl che noire pour s lectionner l utilisateur dans notre exemple l utilisateur de la CPE est la Secr taire gt Cliquez sur amp Depuis le Navigateur Praticien Situation asmi aan pere b Aai Lin Fe la p Mim CANTI PACING iome rs tbe DATES ROLE omi D M Cemi i iR mr Ge aii Mu E EELA TT ALE Darig Tipit eus PAER Lines gt S lectionnez le nom du praticien pour lequel les feuilles de soins d synchronis es vont tre r alis es gt V rifiez que la carte CPE est bien introduite dans le lecteur ins rez la carte Vitale du patient et effectuez une lecture de la carte Vitale en appuyant sur eg gt Le lecteur de carte met un bip en demandant le code porteur de la carte CPE saisissez le code au clavier du lecteur puis Validez Le code porteur vous est demand uniquement la premi re lecture de carte Vitale gt S lectionnez le nom du patient par un simple clic Eur Feuille
330. us avez 2 possibilit s e Mise jour du dossier existant e Cr ation d un nouveau dossier Mise jour du dossier existant gt S lectionnez le dossier existant mettre jour dans la fen tre qui s affiche et cliquez sur Mettre jour le dossier La mise jour de la partie Assurance Maladie est effectu e le dossier est automatiquement ouvert Cr ation d un nouveau dossier gt Cliquez sur pour cr er un nouveau dossier partir des informations inscrites en carte Vitale ce bouton s affiche seulement si c est l un des 3 crit res discriminants qui diff re La cr ation est effectu e le dossier est automatiquement ouvert Manuel AxiAM 1 40 Modifier un dossier patient o 51 7 2 b Mise jour manuelle Dans le cas o la mise jour d un dossier n est pas propos e automatiquement vous pouvez effectuer une synchronisation manuelle du dossier patient avec les donn es de la carte Vitale Vous avez 2 possibilit s A partir du navigateur Gestion des Recettes s i ma Liste des dossiers bA T l transmission des factures SPE Recherche par Nom 1 Fusion dossier patient 0 A R ponses 5 5 Nom Age A SPECIMEN CARTE Alexis o ans 3 mots 12 01 2000 e SPECIMEN CARTE Conrad 12 ans 7 mois 28 09 1995 e SPECIMEN CARTE Helene 14 ans 9 mois 14 07 1993 TU FEE GATE ec PNE E ENEEIER EDEL OSEE y A e SPECIMEN CARTE Simon 43 ans 3 mois 21 01 1965 gt Effectuez une rec
331. utilisateur l ouverture de votre logiciel gt Renseignez le champ civilit M Mme ou Mlle en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Les autres champs de la zone Identification sont remplis automatiquement partir des informations contenues dans votre CPS gt Vous pouvez si vous le souhaitez remplir les autres rubriques Adresse t l phone Messagerie Informations diverses gt Cliquez sur L d Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 25 4 1 d Situation de facturation du professionnel P3 Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Volet personnel Situation de facturation du gt Situation de facturation du professionnel professionnel Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil ES Identification Mom DEMI Pr nom 1 M decine g n rale 001041680 S Situation d exercice H Facturation 001041630 Agr ment Radio is Type agr ment Sp cialit Condition FEES E DEEE r Zone g ographique pour la tarification NGAP disente M tropole R union O Mayotte x Convention Conventionne O Antiles O Guyane Zone sous m dicalis e Exercice en zone sous m dicals e C Oui 0 Non O Zheig Indemnit s kilometigues plane r Date d installation en zone sous m dicals e Zone Tarif El Param trage du PS saisir Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS Option de coordination sign e Li Q Caisse Primaire de rat
332. v dans la facture en cours double cliquez dessus Zone Remboursement Remboursement Cadre de remboursement Org Compl mentaire Pas de tiers payant Chois organisme compl mentaire et Gestion de la DREIT Activ Pas d organisme compl mentaire s lectionn Le Cadre de remboursement Mutuelle Tiers Payant ou Hors Tiers Payant est d fini de fa on automatique selon les droits lus sur la Carte Vitale Il s inscrit en bleu en dessous de la zone de s lection Si les droits en carte ne sont pas jour ou s ils ne sont pas inscrits sur la carte vous pouvez les modifier en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Une liste de cadres de remboursement s affiche Pas de H rs pavant Tiers payant sur la part obligatoire Tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire Tiers payant sur la part compl mentaire uniquement Ti rs payant int gral SNCF ou Mines Les choix propos s sont Pas de tiers payant Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins hors tiers payant Tiers payant sur la part obligatoire Ce choix peut s appliquer dans les deux cas suivants e r alisation d une feuille de soins en tiers payant uniquement sur la part obligatoire FSE seule e r alisation d une feuille de soins en tiers payant sur la part obligatoire FSE et d une demande de remboursement sur la part compl mentaire DRE La part obligatoire et la part compl mentaire sont g r es par deux org
333. vante appara t Synchroniser depuis la carte CPS gt gt Fiche utilisateur actuelle Carte CPS DEMO Paul MEDCECINOESS PAUL Ad li ou RPPS 0071041680 Ad li ou RPPSI 061007380 N facturation 001041680 N facturation 001107382 Mettre jour a la fiche professionnelle compl te hormis lidentihication et le mot de pazze FE p H ia les donn es de facturation uniquement Etes vous s r de vouloir mettre jour les informations du Dr DEMO Paul avec les donn es de la CPS lue S lectionnez votre choix de mise jour les donn es de facturation uniquement ou la fiche professionnelle compl te hormis l identification et le mot de passe Cliquez sur Valider pour lancer la synchronisation Cliquez sur Oui la fen tre de Confirmation Cliquez sur Valider et fermez la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s S lectionnez Fichier puis D connexion 42 e Modifier un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 gt S lectionnez votre profil la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Les anciens n Ad li ou RPPS et les situations de facturations sont archiv es et accessibles partir de la liste des Situations en haut du Navigateur Navigateur Axilog AxiSant 5 G n raliste 3 0 1 0 Fichier Param tres Outils Aide DEMO Paul 051007380 v Identification CPS Logiciel le 5 2 Indiquer
334. veurs FOF ou MAF SMTF Mot de passe affich en clair Mot de passe affich en clair Organisme Concentrateur Technique wW Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l transmizsion de l OCT DO A Adresse lectronique destinataire Doo OE Nom de fichier oOo Type de destinataire 3 CARACT gt Application 2 CARACT gt Mum ro de destinataire f Zone de message fichier DO OSOS Type de kit de t l transmission Permet de s lectionner votre type de fournisseur de connexion et de mail Si vous s lectionnez le fournisseur RSS seule la zone Profil RSS doit tre compl t e les autres param tres sont gris s Si le fournisseur Wanadoo Sant est s lectionn seules les zones Type de connexion et Boite aux lettres et Serveur sont renseigner Si vous s lectionnez le fournisseur Internet g n rique toutes les zones sont libres la saisie La zone Type de connexion Vous pouvez s lectionner dans cette zone la nature de votre connexion Avec une Connexion par r seau local votre ordinateur est connect un ensemble de machine lui donnant acc s Internet Dans le cadre d une Connexion distance s lectionnez la connexion utiliser dans la liste d roulante Le bouton Actualiser permet de rafraichir la liste des connexions propos es La zone Profil RSS Un clic sur la fl che du champ Nom permet de s lectionner la connexion RSS utiliser Celle ci a d tre param tr e au pr alable l aide du kit
335. vorc Concubin Conjoint s par Enfant Compatibilit de l acte avec la nature d assurance maladie Compatibilit de l acte avec la nature d assurance maternit Compatibilit de l acte avec la nature d assurance accident du travail N cessit d une prescription M cessit d un coefficient Coet sinon saisi par le PS Compatibilit de l acte avec des indemnit s de d placement Compatibilit de l acte avec une majoration nuit dimanche f ri O a a D A A Conjoint veuf Autre apant droit Valeur minimale du coefficient Ne pas saisir si pas de Age Min Mais ge Min Ann es Valeur maximale du coefficient contrainte Age Mas Mois T Age blas Ann es T Table 7 Table des compatibiit s entre le code de prestation Taux de remboursement th orique pour R gime t et le qualificatif de d pense G n ral R gime Agricole ENIM CNMSS CCIF CAVIMAC Sections Locales Mutualistes Caisses 70 sy Gratuit Entente directe Autonomes de S curit Sociale du S nat Fonds m j D placement non prescrit Non remboursable de S curit de l Assembl e Nationale AMFI Port D passement d esigence Autonome de Bordeaux C passement Autoris PA Taus de remboursement th orique D passement Ma tris OM CRPCEN CUMUL D passement Autornis Entente Directe D4 01 CUMUL D passement Ma tris D passement exigence Ohl E Permet de d finir les compl ments de l acte ainsi que les taux d
336. y s Depuis le Navigateur gt Onglet Gestion des Recettes gt Onglet Liste des Impay s E 5 F Liste des dossiers BA T l transmission des factures Fa Gestion des Recettes E PES PETE 12 Liste des impay s patient yas haras s jj P Afficher les prestations de tous les praticiens pe P de du 06 05 2008 Au 06 05 2008 PRESS SE E Afficher les impay s d finitifs Date Patent Assur Payeur N 7 Prai Factn R g Solde 06 05 20 SPECIMEN CARTE Helene SPECIMEN CARTE Marisa 4 PD 2483 000 24 53 0 06 05 20 SPECIMEN CARTE Simon SPECIMEN CARTE Marie a 3 PO 22008 000 22 00 Liste des R glements Brouillard des Recettes a Joumal des Actes FE Liste des Impay s Liste des HOEMIE et rapprochement p Rapprochement manuel m 3 Journal des Tiers Fayants e Transfert des R glements 12 roma Er fi Texte ESY IE Transf rer UE LR P 4 t te L il Liste des IMPAy E La liste des impay s permet de visualiser toutes les recettes en attentes d un r glement patient Un clic droit sur une recette permet de e modifier une recette afin d ajouter un r glement la recette e supprimer la recette la suppression d une recette supprime toute la recette Si des r glements ont t per us ils seront supprim s galement e passer en impay d finitif la recette dans le cas o le patient ne r glera jamais
337. y a Si la formule de calcul est la m me pour tous les actes de la facture vous pouvez cocher Formule g n ralis e tous les actes en bas de la fen tre de calcul La part AMC est maintenant renseign e dans la partie Liste des actes prescrits Valider gt Cliquez sur L M Ye 80 e Cr er une facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 La feuille de soins est enregistr e le montant r gler par le patient est 0 la fen tre de r glement n apparait pas 8 8 Cr er une DRE en tiers payant Demande de Remboursement Electronique 8 8 a FSE et DRE en tiers payant Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la part obligatoire en tiers payant et une DRE avec la part compl mentaire en tiers payant galement La cr ation d une FSE en tiers payant avec une DRE en tiers payant se compose de 2 tapes de la e Lecture des cartes et s lection du dossier patient e R alisation de la feuille de soins s lection de la convention Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t 4 Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins Depuis l cran de cr ation de la Feuille de Soins gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la
338. z un clic droit sur le nom de la famille importer dans les favoris personnels gt S lectionnez Importer cette famille vers les favoris de Nom praticien gt S lectionnez OUI au message de confirmation La famille est import e dans vos favoris personnels mais elle reste pr sente dans les favoris publics Si la famille contient des actes non compatibles avec votre sp cialit l import sera refus Il faudra supprimer les actes incompatibles pour pouvoir importer la famille Manuel AxiAM 1 40 G rer les favoris d actes e 1 1 9 12 Param trer les Pr f rences 12 1 G rer l application Param tres gt Pr f rences ou Ctrl P gt Application as Options d affichage Apparence Barre d outils du dossier patient O Classique Ic ne texte gt F nitialisation des menus pis grrr nnntnnnt nn netanndnnnaus trames pm p MEn et de la postion des s parateurs Couleur avec d grad Ic ne r CS Num ro de dossier papier Activer la num rotation automatique El Divers Liste des correspondants vide par d faut BE ome hcan des tudes en lignes sais 3 Pr f rences de l utilisateur Lecture de la carte CPS lors l annulation d un module m tier de l ouverture de session de la lecture de la carte Vitale Ouverture du dossier patient Havigateur patient sur le volet administratif D lai avant d ex cuter la recherche ms 500 Au retour dans le navigateur vider le navigateur des dossiers
339. z un mot de passe pour s curiser l acc s votre logiciel i gt Cliquez sur L J pour continuer L cran de situation de facturation du professionnel s affiche P3 Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Y olet personnel Situation de facturation du gt Situation de facturation du professionnel professionnel Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil ES Identification Nom REME Pr nom M decine g n rale 001041680 Situation d exercice H Facturation 001041 E20 Agr ment Radio us Type agr ment Sp cialit Condition N E a J Zone g ographique pour la tarification NGAF d exercice RER er Auni M tropole R union O Mayotte x Convention L onvenhonn r O Antilles O Guyane Zone Tart F C 5 N Zone sous m dicalis e TI CN T Ei aj IEZ Hi Fia h e Hiz Af IC Te IE F z Fi m x fa one Tari Yje Exercice en zone sous m dicalis e O Oui 3 Non O anel lndemril s kilom trique plane z Date d installation en zone sous m dicals e E Param trage du PS saisir Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS 2 a53 00E Option de coordination sign e O Caisse Primaire de rattachement JA Date de premi re installation en lib ral Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent Suivant fi x Annuler Les informations contenues dans votre CPS apparaissent et sont non modif

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