Projet GREP Manuel d`utilisation
Contents
1. en adaptant le nombre d unit s Projet GREP Ville de Carouge 5 Equiper Un mat riel non consommable qui est libre peut tre assign un poste de travail Le cas d utilisation Equiper est destin cette op ration Remarque un poste de travail est un conteneur virtuel repr sentant une place de travail en g n ral associ e un ou plusieurs employ s contenant du mat riel par exemple un ordinateur Sur le premier cran choisissez le poste de travail quiper Dans la liste sont montr es les postes avec le service suivi du nom du poste Le nom du poste est initialement la location g ographique suivi de l tage Il sera judicieux de d tailler plus ce nom afin qu il soit unique Equiper 1 3 Recherche d un poste Tot gt gt gt z S lection du poste Choisissez le poste La liste de postes peut tre filtr e d apr s un employ associ ce poste ou d apr s un service Projet GREP Ville de Carouge Dans le prochain cran on peut diter le poste de travail et modifier les employ s qui y sont associ s Equiper 2 3 Poste de travail Employ s associ s Cliquez ici pour passer l tape suivante La liste des employ s peut tre filtr e par service Pour ajouter un employ veuillez vous r f rer au sc nario d administration Projet GREP Ville de Carouge Apr s avoir cliqu sur le bouton Equiper ce poste vous tes sur le 3 cran per2. 8NN 20090527HPHK 4800 js Choisissez la commande g Projet GREP Ville de Carouge Une fois la commande s lectionn e le programme demande de saisir les d tails du mat riel ce sont ces informations qui se trouveront dans l inventaire Recevoir nouveau mat riel 2 2 D tails de la commande Nombre d articles restants D tails d un article 3 restant s Saisissez les d tails de l article Enregistrez chaque article Enregister comme re u Terminer Remarque Les champs de d tail qui s affichent d pendent du type de mat riel Une fois les champs renseign s cliquez sur Enregistrer comme re u Ceci m ne au prochain cran avec la prochaine unit En g n ral les informations sont les m mes s c est pourquoi elles sont en grande partie reprises Le commentaire facultatif est propre la r ception du mat riel et sera enregistr avec la r ception du mat riel Pour enregistrer votre commentaire il faut le saisir et confirmez avec Terminer Si vous quittez ce cas d utilisation par exemple en cliquant sur un autre cas d utilisation en vous d connectant ou simplement en cliquant sur Terminer alors que vous n avez pas enregistr tous les articles la commande reste dans la liste des commandes partiellement re ues Elle disparait de cette liste lorsque tous les articles sont enregistr s comme re u ou lorsqu un administrateur modifie la commande
3. Projet GREP Manuel d utilisation Projet men par Bourquin Luc Wymann Raoul Sauvain Renaud Mandat par Service informatique de la ville de Carouge 27 mai 2009 Projet GREP Ville de Carouge Table des mati res 1 Li d de fe LIT d fo a ERR eee ee ee 3 1 1 But dece document rss nie eee dede ne te eee di E n on prenne diner sie 3 1 2 VOIS a en De de en ed 9 D ee te ee eu 3 2 D marrage et authentificatiON ccececceccccococcococcococcoooeceocecescecescecescecescecescecsscesescesescesessesessesesueseus 4 3 Commander materiek sssini cedre ede Ati 5 4 ATT M121 FIBRES 2 A canine 7 ae bee ee ea an rte ee e oo 6 5 EGUINO 2222022 E 9029 202 E E24 CAPE OE 206 210212065 E 2005212000292106 RARE 8 6 D SIR rier E RARA NESACRANeet eeR RA MARS 11 7 Supprimer MATE IE nn ne te E G di ec ee ne ne on ne 13 8 SOIF CONSOMMADIES 555 eran detente etes eee te nee tete encens ce 15 9 Effectuer Un rapport reroror o EAO O i 16 9 1 Premiere CLADE E A O EEA E EAE 16 9 2 Cr ation d un tTappO eanu a ee nos 17 9 3 A TEE APON a A E E E E E 18 10 Ye 191141539 42 48 0 P OEE nr 19 10 41 Premiere 2ka02 a E ee Ga EAE et ne ee NAAG 19 W ANC mge de 1a 13016 aa a de er ee ANA NARR EBRE Du 20 103 Modifier une ARR a a D de a d dA Mla 20 10 4 Saisir un nouvelle entr e sinisisi aE ADRA ROANET E 21 11 D LL Se ET 22 1 Introduction 1 1 But de ce document Ce document est destin l utilisateur de l applicat
4. ge 20 10 4 Saisir une nouvelle entr e Remplissez les champs et confirmez avec Enregistrer Nouveadu D tails Projet GREP Ville de Carouge 21 11 Divers L utilisation du bouton BACK et reload du navigateur n est pas pris en charge dans cette application pour des raisons d architecture Il est donc fortement conseill d utiliser les boutons annuler et ou de cliquer sur un autre cas d utilisation dans le menu de gauche pour effectuer l action RETOUR
5. ion Krouge Il explique comment faire les manipulations de fluctuations de stock afin de refl ter les changements dans l inventaire informatis 1 2 Versions Projet GREP Ville de Carouge 3 2 D marrage et authentification L application se trouve sur un serveur sur l intranet d entreprise elle est atteignable par une URL travers le navigateur web Le premier cran demande de s authentifier Pour cela entrez le nom d utilisateur et le mot de passe communiqu s par l administrateur Apr s une authentification r ussie vous tes dirig sur la page principale qui est structur e de la fa on suivante e gauche barre de menus e En haut titre de la page e En haut droite nom de la personne authentifi e e Au milieu partie principale C est en haut de cette partie qu un message de confirmation peut appara tre Vous tes connect en tant que adm ad Page Principale Commander mat riel Nom de l identifi Recevoir mat riel Equiper Message de D s quiper confirmation Supprir at riel Barre de navigation Projet GREP Ville de Carouge 4 3 Commander mat riel Dans le premier cas d utilisation la commande de mat riel il est requis de renseigner les champs se trouvant sur l cran Si le fournisseur ne se trouve pas dans la liste d roulante il faut employer le bouton ajouter un fournisseur qui dirige sur le sc nario d administration Il en va de m me
6. it le type la marque le mod le et la quantit en stock Cette liste peut tre filtr e par type marque ou mod le Sortir consommables 1 1 Recherche de consommable u S lection du consommable Choisissez le mod le de consommable Le nom du service est obligatoire Il est obligatoire d indique le service et la quantit mais le nom de l employ est facultatif Le commentaire facultatif est propre sortir consommables et sera enregistr dans la trace de cette op ration Projet GREP Ville de Carouge 1 5 9 Effectuer un rapport Ce cas d utilisation correspond l action d afficher des informations de la base de donn es 9 1 Premi re tape Dans le premier cran en haut Rapport existant se trouve la liste des derniers rapports effectu s Chaque ligne montre la date de cr ation l utilisateur qui l a cr et la table concern e Vous pouvez donc choisir un rapport pour le lancer directement Dans ce cas passez au paragraphe Affichage d un rapport Vous tes connect en tant que ad Effectuer un rapport 1 2 Rapport ex Choisissez un rapport existant recevoirmateriel O cr ez votre rapport Une autre possibilit est de cr er un nouveau rapport Dans ce cas choisissez la table concern e Si n cessaire cliquez sur la case cocher Cette option permet de tenir compte du lien dans la base de donn es entre les employ s et les poste de travail Il e
7. mettant d associer du mat riel libre au poste Equiper 3 3 Etat actuel D brid e RdC Recherche de mat riel Choisissez le mat riel associer La liste de mat riel peut tre filtr e par type marque mod le ou ID r seau pour les PC LT WS Le commentaire facultatif est propre quiper et sera enregistr dans la trace de cette op ration Projet GREP Ville de Carouge 10 6 D s quiper Un mat riel non consommable qui est associ un poste de travail peut tre remis en stock Le cas d utilisation D s quiper est destin cette op ration D s quiper 1 2 Recherche d un poste S lection du poste Choisissez le poste Sur le premier cran choisissez le poste de travail d s quiper Dans la liste sont montr es les postes avec le service suivi du nom du poste Le nom du poste est initialement la location g ographique suivi de l tage Il sera judicieux de d tailler plus ce nom afin qu il soit unique La liste des postes peut tre filtr e d apr s un employ associ ce poste ou d apr s un service Projet GREP Ville de Carouge 1 1 Apr s avoir cliqu sur S lectionner le 2 cran appara t La liste du mat riel associ au poste est affich e D s quiper 2 2 Etat actuel Choisissez le mat riel remettre en stock Le commentaire facultatif est propre d s quiper et sera enregistr dans la trace de cette op ration Po
8. pour une marque manquante Si par contre un type manque il faut l ajouter avec parcimonie pour cette action veuillez vous r f rer au guide du programmeur ou contacter l quipe de projet Ces actions d ajout sont r serv es aux administrateurs Le mod le doit aussi tre renseign le programme a t con u de mani re a ce que chaque commande ne contienne que un type marque mod le de mat riel Pour une commande contenant diff rents articles il faut cr er plusieurs commandes Le champ de quantit doit contenir une valeur sup rieure O Le champ de remarque est optionnel Les remarques seront affich es lors de la r ception de la commande Commande de mat riel 1 1 Commande Les commentaires sont facultatifs R serv un administrateur Cliquez pour confirmer Apr s validation vous tes redirig sur la page principale avec le message de confirmation d crit au paragraphe 2 Projet GREP Ville de Carouge 4 Recevoir mat riel Dans ce cas d utilisation le mat riel command lors du cas d utilisation Commander mat riel est livr au centre informatique Le mat riel est enregistr dans l inventaire Sur le premier cran il faut choisir la commande en cours Le programme offre la possibilit de limiter la liste des commandes en cours une marque et ou un fournisseur Recevoir nouveau mat riel 1 2 F 20090525htc TOUC 090525htc TO 20090525E giz AA ANNGNE97F7HPRHCAS
9. rmat CSV par exemple pour le visualiser et le retravailler dans un tableur comme Microsoft Excel Le bouton Imprimer permet l impression du rapport Projet GREP Ville de Carouge 10 Administration Ce cas d utilisation permet d afficher certaines tables afin de modifier ou d ajouter des entr es Pour acc der cette partie il faut avoir un r le d administrateur La commande Administration dans le menu de gauche n apparait pas pour les autres utilisateurs 10 1 Premi re tape Dans le premier cran choisissez une table et cliquez sur Afficher la table Administration 1 2 Liste des tables Projet GREP Ville de Carouge 19 10 2 Affichage de la table La table s affiche dans le 2 cran Vous pouvez triez les donn es ou passer une autre page maximum 20 lignes par page Cliquez pour entrer une nouvelle ligne Administration 2 2 Employ s Description Insertion Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale Cliquez pour modifier Pour modifier une ligne cliquez sur l ic ne Modifier Pour entrer une nouvelle ligne cliquez sur Nouveau 10 3 Modifier une entr e Remplissez les champs et confirmez avec Enregistrer Modifier D tails z Projet GREP Ville de Carou
10. st ainsi possible d avoir acc s plus d informations Cliquez ensuite sur Cr er un nouveau rapport Projet GREP Ville de Carouge 16 9 2 Cr ation d un rapport Sur le prochain cran vous pouvez choisir les conditions du rapport 2 conditions au maximum Remarque si vous ne choisissez aucun crit re le rapport affichera la table enti re Nouveau rapport Nom du champ Nouveau rapport Op rateur de comparaison Une condition correspond au choix d un champ de la table d un op rateur de comparaison et d un crit re Voici la liste des op rateurs CS Est diff rent de Projet GREP Ville de Carouge 17 9 3 Affichage du rapport Le r sultat du rapport g n r est affich sous forme de tableau Tous les champs de la table concern e sont affich s Vous pouvez trier le rapport en cliquant sur le titre d une colonne Rapport employe Responsable HDZ Nom Prenom lInitiales Description Role nom Role droit Servicagc Service de Cliquez pour trier Insertion utilisateur Initiale Insertion Initiale Insertion Initiale CultureCom Service Culi Insertion Initiale Affichez la page d sir e Con Insertion Initiale Exportez en CSV 20 lignes sont affich es au maximum par page Utilisez le bouton Suivante pour afficher la page suivante Le bouton Exporter permet d exporter le rapport sous fo
11. ur supprimer du mat riel du stock r f rez vous au cas d utilisation Supprimer mat riel Projet GREP Ville de Carouge 12 7 Supprimer mat riel Ce cas d utilisation correspond l action de supprimer du mat riel du stock Il n est possible de supprimer que du mat riel libre c est dire non associ un poste de travail Si n cessaire il faut d abord d s quiper le poste de travail du mat riel voir D s quiper Supprimer un mat riel 1 2 S lection du mat riel Choisissez le mat riel supprimer Sur cet cran se trouve la liste du mat riel libre La liste peut tre filtr e par type marque etc 13 Projet GREP Ville de Carouge Apr s avoir cliqu sur S lectionner le 2 cran appara t avec les d tails de l objet selon son type Le commentaire facultatif est propre supprimer et sera enregistr dans la trace de cette op ration Supprimer mat riel 2 2 D tails du mat riel supprimer Cliquez pour supprimer ce mat riel Ensuite il vous faut confirmer avec la fen tre de confirmation Voulez vous Supprimer ce mat riel _ Annuler _ Confirmer Projet GREP Ville de Carouge 14 8 Sortir consommables Ce cas d utilisation correspond l action de sortir du stock des consommables par exemple toners souris etc pour les attribuer quelqu un ou un service La liste des consommables en stock est affich e Dans une ligne on vo
Download Pdf Manuals
Related Search