Document de vérification du mouvement
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1. 15 Les demandes qui ont re u une r ponse ont le statut FERM La r ponse peut dans ce cas ci tre consult e en cliquant sur la demande concern e puis sur la cat gorie DETAILS DES CONSTATATIONS O Demande sortante Historique Compte tenu du fait que toutes les demandes sont actuellement incluses en ligne dans EMCS et donc pas stock es dans une base de donn es externe il n est pas n cessaire de faire une demande d historique Toutes les demandes et r ponses peuvent tre consult es directement dans EMCS 5 Demandes provenant d un autre tat membre Pour consulter les requ tes venant d un autre tat membre cliquez sur l option demande entrante dans le menu de gauche CCFF ATLAS Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 11 06 2014 14 38 LA J CA JLA TNT gt R Elmouvemenrs Elseeo Elcoop rarion anministRATIVE Pnas REQU TES ENTRANTES REQU TES TRAITER z Ei ct A BAACCUEIL RECHERCHE REQUETES A TRAITER EMANDE E Date paii N d accises N d accises z 5 Num ro r limite Type de Requ tes traiter TL fidsntification exp diteur v Nomexp diteur w destinataire v Nom destinataire w de Y Statut w Docs CE Commentaire Requ tes en traitement gt ooo UL a Envoy es l ELO M ExcEL Lignes par page 100 au total 0 lignes 0 gt 0 Historique DEMANDE SORTANTE Dans l option demande entrante menu de gauche vous pouve2. Requ tes traiter Requ tes en traitement Envoy es ELO Historique DEMANDE SORTANTE Detaus de la prolongation D tails de la prolongation PE Details des constatation Nombre de caract res maximum Nombre de caract res restant 1000 Motif de la demande et l ments ontr ler gt Fait par Nom d utilisateur masp 03 Constatations z Noa O bureaux des ype du service accises Champs obligatoires Service de l utilisateur EUPEN DAE lt Date 17 07 2014 SAUVEGARDER LE COMMENTAIRE se IMPRIMER ENVOI L ELO RENVOI L ELO SANS SAUVEGARDE 18 5 3 R pondre une demande entrante En principe il doit tre r pondu une demande entrante end ans les 3 mois Dans le cas o cela est impossible une demande de prolongation peut tre introduite voir 5 3 1 Pour r pondre une demande entrante veuillez suivre l ordre des crans comme affich au point 5 3 2 5 3 1 Demander un d lai de r ponse O Cat gorie Extension de d tails Dans la cat gorie D tails de la requ te se trouvent toutes les donn es de la demande La cat gorie d tails de la prolongation donne plus d information concernant le suivi de la demande Si un d lai de r ponse est demand il peut tre renseign dans la cat gorie d tails de la prolongation Un certain nombre de champs dont le num ro de t l phone et le num ro de fax de la personne de contact doivent t
3. Ne de fa case Annexe Parcourir RAISON ACTION E Les documents scann s doivent egalement tre envoy s par la poste su fonctionnaire de lisison ELO 4 m t 10 Tant les motifs de la demande que les l ments contr ler doivent tre pr cis s dans cette sous cat gorie Choisissez le motif ou la raison de la demande dans le menu d roulant Motif de la demande de v rification et entrez ventuellement des informations compl mentaires en dessous indiquez la langue dans laquelle les informations compl mentaires sont remplies L information compl mentaire est obligatoire si Autre a t d sign comme justification Ensuite s lectionnez les l ments contr ler au lieu de destination et compl tez ventuellement les informations compl mentaires dans la case en dessous indiquer la langue dans laquelle les informations compl mentaires sont remplies L information compl mentaire est obligatoire si Autre a t d sign comme justification La case DAS se rapportant la demande peut toujours tre indiqu e dans le champ Num ro de la case Il est possible d ajouter en annexe des documents concernant le motif ou les l ments contr ler Utilisez le bouton Parcourir pour s lectionner le document ajouter Si les documents en question ne peuvent pas tre num ris s par le service une copie papier doit tre envoy e par la poste au SCGI en faisant r f rence
4. ontr ler Num ro onstatations Code postale Commentaires Champs obligatoires es IMPRIMER SAUVEGARDER PROJET PR C DENT SUIVANT Dans cette sous cat gorie les donn es de contact de l autorit requ rante doivent tre introduites Les cases Autorit requ rante Courriel du contact Code du bureau requ rant Nom du bureau requ rant Code postal et tat membre sont automatiquement remplies les autres cases doivent tre compl t es La demande peut ventuellement tre enregistr e comme projet Cliquez sur SUIVANT e Motifs de la demande et l ments contr ler Motis de la denrande et clements a controler MOTIFS DE LA DEMANDE DE V RIFICATION 1 EN DEMANDE ENTRANTE Motif de la demande de v rification 0 Autre 1 Exemplaire 3 non renvoy l exp diteur 2 Manquant o exc dent signal au dos de l exemplaire 3 3 Certificat de r ception incomplet PP ETTET ETTET ETTET ET ET EET EET ET EPP ESPN EP E E ET ET ET ET EEr Detass de amp proinngaiim D tails de la prolongation 4 Maccises destinataire pas dans base SEED 5 mentions supprim es ratur es sans viss des Douanes Details des constatations En t te et suivi bi Information compl mentaire langue Motif de la demande et l ments fr Fran ais F ar ire aS E A No de a case Commentaires Annexe Parcourir 3 r i i P Les documen
5. voir dans SEED ou voir dans BCE les donn es li es sont remplies automatiquement Dans le cas ou les crit res de recherche n ont pas t trouv s le nom et l adresse des op rateurs concern s peuvent tre introduits Cliquez sur SUIVANT e Document DAS marchandises moyen s de transport CcFF aTLAS Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 05 06 2601 DOCUMENT ADMINISTRATIF SIMPLIFI NOUVELLE DEMANDE SCRI2S57E ns oo e jocument DAS marchandises moven s de transport MARCHANDISES Details de ta requete DEMANDE ENTRANTE Description des marchandises DAA case 18 DEMANDE SORTANTE Code NC code produit DAA case 19 a Ci 5 Description commerciale des marchandises DAA case 18 m Code additionnel Quantit DAA case 20 Unit s DAA case 20 Poids brut DAA case 21 Poids net DAA case 22 ommentares ommentaires Champs obligatoires MOYEN S DE TRANSPORT Nom de l op rateur Rue Num ro Pays AT Autriche le H t Dans la derni re sous cat gorie de la cat gorie D tails de la requ te les donn es concernant les marchandises et le moyen de transport doivent tre compl t es Dans cette sous cat gorie aucun champ n est obligatoire N anmoins il est important de fournir l tat membre sollicit autant d information que possible Attention il est possible de rajouter des
6. EN T TE DEMANDE ENTRANTE DEMANDE SORTANTE Type de mouvement r J Date limite de r ponse 24 08 2014 SUIVI D tails de a prolongation D tails de la prolongation Num ro d identification 14BE899596214744140110620495 metteur du message ElOin Belgium EU Date de transmission 26 05 2014 Motif de la demande et l ments R f rence de l autorit requ rante contr ler R f rence de l autorit interrog e Commentaires tat membre requ rant BE Belgique T PRE SS v Champs obligatoires IMPRIMER SAUVEGARDER PROJET SUIVANT Lors de la cr ation d une nouvelle demande la cat gorie D tails de la requ te doit obligatoirement tre compl t e La cat gorie commentaires quant elle peut ventuellement tre compl t e O Cat gorie D tails de la requ te e En t te et suivi ICcFF aTLAs Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 26 05 2014 14 10 i D ACCUEIL MOUVEMENTS SEED COOP RATION ADMINISTRATIVE FMpas DOCUMENT ADMINISTRATIF SIMPLIFI NOUVELLE DEMANDE RECHERCHE tai e En t te et suivi EN T TE DEMANDE ENTRANTE ontact et autorit requ rante Motifs de la demande et l ments DEMANDE SORTANTE Type de mouvement 1 Contr le des flux de marchandises v Date limite de 4 ponse 24 08 2014 ons DAS marchandises moyen in Fo s de transport SUIVI D tails de la prolongation D tails de la prolongation Nu
7. DEMANDE SORTANTE En cliquant sur Envoy es l ELO dans le menu de gauche sous l option demande entrante un aper u des demandes entrantes trait es et envoy es l ELO peut tre consult 23 5 6 Demander l historique des demandes entrantes En cliquant sur Historique dans le menu de gauche sous l option demande entrante un aper u des demandes entrantes trait es et envoy es par l ELO peut tre consult 24 6 Recherche B RATION ADMINISTRATIVE vT DOCUMENT ADMINISTRATIF SIMPLIFI RECHERCHE RECHERCHE NOUVELLE CEMANDE CRIT RES DE RECHERCHE OBLIGATOIRES DEMANDE ENTRANTE DEMA NDE SORTANTE Demain mrbelz s Li mn mm cn meme ne en cs me e e L E mf L BETT mu E J z kai E mure z Li E PE E C ka ILE El e Cl hd Il est possible de rechercher des demandes existantes en cliquant sur l option RECHERCHE dans le menu de gauche Il est obligatoire d indiquer s il s agit d une demande entrante ou sortante Tous les autres crit res de recherches sont optionnels Il est possible de lancer une recherche sur base des donn es dont vous disposez Le Code Accises Mouvements m thodes de travail C D 720 05 sera modifi dans un prochain suppl ment Serge Dufourny Conseiller g n ral a 1 Auditeur g n ral des finances a i 25
8. possible d ajouter des pi ces jointes certains endroits Actuellement ces pi ces jointes ne peuvent tre ajout es qu en format PDF ou JPEG Les demandes et les r ponses doivent tre compl t es de pr f rence en anglais en fran ais ou en allemand Effectuer une demande qui et dans quels cas Une demande MVS concernant un DAS peut dans les cas suivants tre effectu e par tout fonctionnaire ELO ou accisien l exemplaire 3 n est pas renvoy l exp diteur Un manque ou un exc s est d clar Le certificat de r ception n est pas complet Le num ro d accise du destinataire ne figure pas dans SEED Supprim cras sans approbation officielle Une demande de remboursement d accise a t introduite Contr le d chantillon Autre Les actions demand es associ es la demande consistent en une confirmation de Quantit s re ues Certaines donn es mentionn es dans certaines cases L autorisation de l op rateur et des donn es dans SEED L authenticit du cachet de la douane L authenticit du cachet de l entreprise et ou de la signature de l op rateur L identit du transporteur et ou du num ro du v hicule Le paiement des droits Quantit s envoy es La nature des marchandises envoy es Autre Dans le cas o l option autre est choisie il faudra expliquer son choix dans le champ informations compl mentaires Enregistrer un projet et imprime
9. Service Public Bruxelles le 29 ao t 2014 Federal FINANCES Administration G n rale des RE Di XP mIiNIStration Centrale Service Froceaures accisiennes DOUANES et ACCISES North Galaxy A 22 Boulevard du roi Albert Il 33 bo te 37 1030 BRUXELLES tous les services ext rieurs Votre courrier du Vos r f rences Nos r f rences Annexe s D A 003 171 Manuel d utilisation EMCS Document de v rification du mouvement Movement Verification System MVS 1 Introduction Depuis f vrier 2014 le MVS a t impl ment dans le syst me informatis EMCS Vous trouverez ci dessous le manuel d utilisation pour l onglet DAS Avec le syst me DAS il est possible de demander des renseignements concernant le mouvement de marchandises entre des Etats membres sous le r gime accises acquitt es Par souci d exhaustivit nous mentionnons que dans le cas d une demande concernant un e AD il faut utiliser l onglet coop ration administrative Pour plus d informations sur votre dossier veuillez prendre contact avec SARRAB Younes Service Proc dures accisiennes T l 0257 876 54 Fax 0257 951 29 be E mail younes sarrab minfin fed be 1 Introduction 2 Directives g n rales 3 L onglet DAS 4 Pr parer une demande et consulter une r ponse 4 1 Pr parer une demande et l envoyer 4 2 Consulter la r ponse de l Etat membre sollicit une demande sortante 5 Demandes provenant d un autre Etat membre 5 1 Cons
10. amps obligatoires Courriel du contact DETAILS DE L EXTENSION FR123456 BE1235456 BE Belgique FR France mass masp 03 quest minfin fsd be 17 07 2014 Date d envoi 19 j IMPRIMER 5 3 2 R pondre une demande entrante Une r ponse une demande entrante peut tre cr e en remplissant les champs dans la cat gorie D tails des constatations E M C S Version 5 0 0 1707 2018 14 43 TLAS MACCUEIL BAMOUVEMENTS 9SEED COOPERATION ADMINISTRATIVE Moas REQUETES ENTRANTES REQUETES A TRAITER 13FR1234567890VALIDREQ110102 DETAILS D tails de la requ te En t te et suivi EN T TE Statut OPEN Type de mouvement 2 Op rations isol es Date limite de r ponse 25 04 2014 SUIWI Mum ro d identification 13FR 1234567 890VWALIDREQ110102 Emetteur du message Vaibhaw Date de transmission 11 02 2014 R f rence de l autorit requ rante rs E R f rence de l autorit Commentaires interrog e BE125456 tat membre requ rant FR France Champs obligatoires tat membre interrog BE Belgique IMPRIMER SUIVANT 20 Er E EL l al PRE SCRISIE D tails de la requ te En t te et suivi SUIVI Num ro d identification 123FR1234567890VALIDREQ110102 Emetteur du message ELO in Belgium Date de transmission 11 02 2014 R f rence de l autorit requ rante FR123456 R f rence de l autorit interrog e BE123456 tat
11. au num ro d identification de la demande et du DAS concern dans ce cas la case les documents scann s doivent galement tre envoy s par la poste au fonctionnaire de liaison ELO gt doit tre coch e S il y a plusieurs motifs la demande ou si plusieurs mesures de contr le doivent tre prises cliquez sur le lien au dessous RAISON ou ACTION selon le cas Cliquez sur SUIVANT 11 o Op rateurs d exp dition et de destination perl fi CCFF ATLAS Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 i I 03 D a0ts La 42 s a IA EN CII b j re MATE TE E Detaits de amp remi ts Onwrateurs d expechion et de destaration a LS e aI j En t te et swivi oan OPERATEUR EXPEDITEUR s ontact et a utorit requ rante Motifs de la demande et l ments Num ro d accises Num ro BCE Nom de l operateurt PL viiri jiii Rue Detaits de ta oroougabton D tails de la prolongation Numero Code postale Willer EN Etat membrer CE Allemagne Fi Motif de la demande et l ments contr ler k i OPERATEUR DESTINATAIRE Commentate Champs obligatoires Num ro BCE Nom de l operateur Rue Num ro 3 4 L m t Dans cette sous cat gorie les donn es d d op rateur d exp dition et d op rateur de destination sont compl t es En introduisant le num ro d accise ou le num ro BCE de la personne concern e et en cliquant sur le bouton
12. commentaires la cat gorie commentaires avant d envoyer la requ te l ELO pour plus d informations voir la cat gorie commentaires Choisissez ensuite d enregistrer la requ te entant que projet de l imprimer ou de l envoyer vers ELO Dans le cas o vous choisissez d imprimer la requ te une nouvelle fen tre s ouvrira o vous pourrez voir toutes les donn es de la requ te avant de l imprimer O Cat gorie D tails de la prolongation et d tails des constatations Lors de la cr ation d une nouvelle requ te les cat gories D tails de la prolongation et d tails des constatations ne sont pas actives Elles ne peuvent donc pas tre compl t es O Cat gorie Commentaires Il est possible dans cette cat gorie d ajouter des remarques suppl mentaires la requ te Ces commentaires ne sont visibles qu au niveau national Le nom de l utilisateur et la date laquelle le commentaire a t introduit seront syst matiquement enregistr s avec le commentaire Apres l enregistrement du commentaire maximum 1000 caract res un nouveau champ de commentaire vide au moyen duquel d autres utilisateurs pourront ventuellement ajouter des commentaires apparaitra au dessus Attention un commentaire enregistr ne peut plus tre effac Exemple Ce champ peut entre autres tre rempli dans le cas o vous renvoyez la requ te l ELO parce qu elle a t selon vous indument envoy e vo
13. ent DAS marchandises moyen s 7 et TAR El Les documents scann s doivent fe galement tre envoy s par la poste au F D tails de la prolongation fonctionnaire de liaison ELO Deta s des conctaiations Contr les non effectu s O non ou faux T En t te et suivi Contact Motif de la demande et l ments controler nn Constatations Commentaires Annexe Faroun ial E Les documents scann s doivent galement tre envoy s par la poste au fonctionnaire de lisison ELOJ Renseignements compl mentaires demandes z Champs obligatoires Annexe Farcouns 0 non ou faux Lu E Les documents scann s doivent galement tre envoy s par la poste au fonctionnaire de laison ELOJ La iH IMPRIMER SAUVEGARDER PROJET PR C DENT ENVOI L ELO 22 Finalement il peut tre indiqu si Une irr gularit a t constat e Certains contr les n ont pas t s effectu s Des informations compl mentaires sont n cessaires pour r pondre la demande Des annexes peuvent tre envoy es par la poste l ELO CDIB condition de mentionner le num ro de r f rence sur l annexe de tel mani re ce que celle ci puisse tre li e la bonne demande 5 4 Demandes en traitement Dans le menu de gauche sous l option demande entrante les Requ tes en traitement peuvent tre consult es Cela concerne en l occurrence les demandes partiellement trait es par vo
14. m ro d identification 14BE899596214744140110620495 D tails des constatations metteur du message ELO in Belgium En t te et suivi Date de transmission ontact Motif de la demande et l ments R f rence de l autorit requ rante ELO in Belgium ontr ler onstatations R f rence de l autorit interrog e Commentaires tat membre requ rant v tat membre interroge BG Bulgarie hi Champs obligatoires IMPRIMER SAUVEGARDER PROJET SUIVANT En t te Dans la case Type de mouvement on a le choix entre 1 Contr le des flux de marchandises 2 Op rations isol es L option Contr le des flux de marchandises est choisie lorsqu il s agit d une demande qui se rapporte diverses op rations d un exp diteur et ou destinataire pendant une p riode d termin e L option Op rations isol es concerne les demandes en rapport avec un DAS sp cifique Les champs Code NC Quantit et Unit s sont requis seulement dans le cas o le type de requ te est Op rations isol es et s il n existe pas de copie du document DAS en annexe Dans tout autre cas ces champs ne sont pas n cessaires et doivent tre vides La date limite de r ponse est toujours fix e trois mois apr s la date d envoi de la demande Un d lai de r ponse plus court peut tre indiqu il faut alors prendre en compte la nature des informations demand es SUIVI Les cases Num ro d identification metteur du
15. mbre sollicit Si une r ponse est re ue de l Etat membre sollicit Les courriels susmentionn s sont purement informatifs il ne faut donc pas y r pondre Contact En cas de probl mes veuillez prendre contact via l adresse lectronique emcs support minfin fed be Il est toujours utile d ajouter une capture d cran des sc nes concern es en annexe du courriel Veuillez indiquer le service Proc dures accisiennes en CC du courriel proceduresaccisienne douane minfin fed be 3 L onglet DAS Dans l application EMCS vous trouverez l onglet DAS en haut droite CCFF ATLAS Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 PAL mU NOUVELLE DEMANDE CRIT RES DE RECHERCHE OBLIGATOIRES DEMANDE ENTRANTE DEMANDE SORTANTE J Demandes entrantes sortantes CRITERES DE RECHERCHE OPTIONNELS Service soumis Service soumis Type 0 Bureaux d accise sd AALST DAE ii Num ro d accises 4 Pr parer une demande et consulter une r ponse 4 1 Pr parer une demande et l envoyer O Dans le menu de gauche cliquez sur l option NOUVELLE DEMANDE powered by CCFF ATLAS Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 26 05 2014 14 10 AM ANA A ni fr de Pocu Emouvements Eseeo E COOP RATION ADMINISTRATIVE Pnas DOCUMENT ADMINISTRATIF SIMPLIFI NOUVELLE DEMANDE SCR2522 RECHERCHE En t te et suivi
16. membre requ rant BE Belgique tat membre interrog FR France tif de la demande et l ments controler FIMOUVEMENTS FJ SEED FJ ACCUEIL FICOOP RATION ADMINISTRATIVE PADAS REQUETES ENTRANTES REQUETES A TRAITER 13FR123456 7S890VALIDREQ110102 D TAILS SCRISIE Num ro d identification 13FR1234567890VALIDREQ110102 Emetteur du mes sage ELO in Belgium Date de transmission 11 02 2014 R f rence de l autorit requ rante FR123456 R f rence de l autorit interrog e BEi123456 tat membre requ rant BE Belgique tat membre interrog FR France Commentaires Champs obligatoires IMPRIMER SAUVEGARDER PROJET SUIVANT Les informations mentionn es dans les champs ci dessus sont remplies automatiquement e Contact REQUETES ENTRANTES REQUETES A TRAITER 13FR12 34567 890VALIDREQ110102 DETAILS ECR2575 CONTACT Autorit requ rante maspOsz me de t l phone du contact Me de fax du contact D tails de la prolongation Courriel du contact masp 03 ouest minfin fed be D tails de la prolongation Commentaires Champs obligatoires IMPRIMER SAUVEGARDER PROJET PR C DENT SUIVANT Les champs num ro de t l phone du contact et num ro de fax du contact doivent tre compl t s 21 e Motif de la demande et l ments contr ler D tails de la requ te l ments contr ler constatations En t te et
17. message et Date de transmission sont compl t es automatiquement par le syst me Les cases R f rence de l autorit requ rante et R f rence de l autorit interrog e sont facultatives et peuvent ventuellement contenir le nom du demandeur et ou le nom du service interrog Dans les cases tat membre requ rant et tat membre interrog un tat membre doit tre choisi dans le menu d roulant La demande peut tre ventuellement enregistr e comme projet en cliquant en bas droite sur Sauvegarder projet Cliquez sur SUIVANT Contact et autorit requ rante EBZaccuer Emouvemenrs seen F COoP RATION ADMINISTRATIVE nas DOCUMENT ADMINISTRATIF SIMPLIFI NOUVELLE DEMANDE RECHERCHE D tails de la requ te Contact et autorit requ rante n t te et suivi CONTACT ontact et autorit requ rante Motifs de la demande et l ments ontr ler Op rateurs d exp dition et de N de t l phone du contact destination p R Document DAS marchandises moyen N de fax du contact s de transport DEMANDE Autorit requ rante maspOi DEMANDE SORTANTE Courriel du contact masp 01 guest minfin fed be D tails de la prolongation AUTORIT REQU RANTE D tails de la prolongation D tails des constatations Code du bureau requ rant BE000001 En t te et suivi Nom du bureau requ rant ELO in Belgium Motif de la demande et l ments Rue
18. ortantes demandes d j envoy es l ELO et historique des demandes sortantes ervice Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 26 05 2014 16 EE EN m m nl CCFF ATLAS Ejaccue EmouvemenTs Ejseen EJCOOP RATION ADMINISTRATIVE Moas J REQUETE SORTANTE PROJET EMCS RECHERCHE PROJETS NOUVELLE DEMANDE DEMANDE ENTRANTE tat we ne Date Num ro d identification Y membre d accises w rom ib res _ poire ME vanis Y Statut w Type de Commenta Kona cditeur exp diteur ire mouvemen Projets CZ 1 Contr le des Envoy es l ELO 14BE 112953430404139687409885 R publique 06 07 2014projet flux de que marchandises Historique J Wj EXCEL Lignes par page 100 au toi O Demande sortante Projets Ici se trouve la liste de toutes les demandes sortantes qui ont t enregistr es en tant que projet Ces demandes doivent donc encore tre envoy es l ELO En cliquant sur ces demandes vous pouvez les ouvrir et les envoyer l ELO apr s les avoir ventuellement compl t es ou modifi es O Demande sortante Envoy es l ELO Dans cette liste se trouvent toutes les demandes d j envoy es l ELO Les demandes qui ont t envoy es par le fonctionnaire l LO mais que l ELO n a pas encore transf r es l Etat membre sollicit re oivent le statut PROJET COMPLET Les demandes envoy es l tat membre concern qui sont encore sans r ponse ont le statut OUVERT
19. ou bureau central de liaison il s agit service SCGI Ce service agit en Belgique en tant que bureau de liaison accises et sera responsable de la v rification et de la transmission des demandes entrantes et sortantes Ainsi le SCGI v rifiera les demandes sortantes et les transmettra l tat membre sollicit Les demandes entrantes seront assign es par le SCGI au service concern tat membre requ rant et tat membre sollicit L tat membre qui envoie la demande est appel tat membre requ rant Cela peut tre l tat membre de d part ou l Etat membre de destination L Etat membre qui re oit la demande est appel Etat membre sollicit Cela peut tre la fois l Etat membre de d part ou l Etat membre de destination Statuts Une demande MVS peut avoir diff rents statuts Ouvert une demande entrante ou sortante a t re ue ou envoy e et aucune r ponse n a encore t fournie En retard aucune r ponse n a t donn e end ans le d lai de r ponse souhait et aucune prolongation n est sollicit e Prolong il est consid r qu aucune r ponse ne peut tre donn e end ans le d lai de r ponse souhait et un d lai suppl mentaire est sollicit Ferm une r ponse a t apport e la demande Projet un projet de demande r ponse existe mais n est pas encore finalis Projet complet un projet de demande r ponse est finalis mais n est pas encore envoy Il est
20. r Lorsque l on pr pare une demande ou une r ponse il est possible chaque tape de sauvegarder la demande comme projet ou de l imprimer Si vous souhaitez sauvegarder la demande sortante il faut cliquer en bas droite sur sauvegarder projet Dans ce cas les informations d j compl t es dans l application seront stock es et conserv es sous demande sortante projets La demande n est ce moment pas encore envoy e au SCGI et peut toujours tre consult e modifi e et supprim e Si vous souhaitez imprimer la demande ou la r ponse pr par e vous pouvez toujours cliquer en bas droite sur imprimer Un aper u avant impression s ouvrira dans une nouvelle fen tre et il sera possible d imprimer la demande ou la r ponse Cliquer sur des options dans le menu de gauche Si vous cliquez sur une option dans le menu de gauche pendant la cr ation d une demande sortante ou pendant la cr ation d une r ponse une demande toutes les informations saisies seront perdues si vous ne les avez pas au pr alable sauvegard es comme projet Emails Avec la mise en uvre de la version 5 3 de l EMCS il est pr vu que la succursale concern e re oive un e mail au sujet de la demande MVS dans les cas ci dessous Si une requ te MVS entrante est attribu e par le SCGI la succursale concern e pour un traitement compl mentaire Dans le cas o un d lai de r ponse est pr vu par l Etat me
21. re compl t s Cliquez ensuite sur prolonger Lorsqu on demande un d lai de r ponse l tat membre concern est mis au courant qu il sera r pondu ult rieurement la demande et le statut passera de OUVERT PROLONGE Dans le cas o le d lai de r ponse arrive ch ance sans qu une demande de prolongation n ai t introduite le statut de la demande passe automatiquement de OUVERT EN RETARD REQU TES TRAITER 13FR1234567890VALIDREQ110102 El ccuerr Elmouvemenrs Efso coop ration aommistranve Roas A REQU TES ENTRANTES EMGS 1 D TAILS RECHERCHE Letails e da prolHegatim SUIWI NOUVELLE DEMANDE En t te et suwiwi Requ tes traiter Contact et autorit requ rante Num ro d identification 13FR1224567890VALIDREQ110102 Requ tes en traitement a gt ATELO Op rateurs d exp dition et de destination Emetteur du message ELO in Belgium i Document DAS marchandises moyen s Eee Le EE E ER fi Historique rt Crate de transmissions iil02 2014 DEMANDE SORTANTE R f rence de l autorit requ rante R f rence de l autorit interrog e tat membre requ rant En t te et suivi m aj REE Contact Etat membre interroge Motif de la demande et l ments CONTACT controler r i Autorite requera nte N de t l phone du contact M pr Eds NE de fax du contact Ch
22. s Envoy es l ELO W EXCEL Lignes par page 100 au totai 0 lignes 0 gt 0 4 Historique e NNNNA DEMANDE SORTANTE Les demandes administratives relatives au DAS chang es partir de f vrier 2014 via l EMCS ont pour but d am liorer et d acc l rer la coop ration entre les Etats membres Les contr les doivent donc tre effectu s avec la c l rit n cessaire puisque la r ponse doit tre fournie au plus tard 3 mois apr s la r ception de la demande ou la date ultime demand e par l Etat membre requ rant l expiration du d lai de r ponse le statut de la demande passera automatiquement de OUVERT EN RETARD gt Dans le cas o le service sollicit est dans l impossibilit de r pondre dans le d lai imparti une demande de prolongation peut tre introduite voir 5 3 17 5 2 Renvoyer une demande entrante PELO Il est possible qu une demande entrante adress e votre service ne soit pas destin e votre service Dans ce cas vous pouvez renvoyer la demande l ELO en cliquant sur renvoi l ELO sans sauvegarde Il est conseill dans ce genre de cas de remplir le champ commentaire et de le sauvegarder avant de le renvoyer l ELO wW Ir uE DO Ee Broe Beer eoori sommsmeenne MOAS REQU TES ENTRANTES REQUETES A TRAITER 13FR1234567890VALIDREQ110102 LEMCS LP D TAILS RECHERCHE SCR253 NOUVELLE DEMANDE DETAIL DU COMMENTAIRE
23. suivi ontact et autorit requ rante ELEMENTS CONTROLER 1 CONSTATATIONS 1 l ments contr ler au lieu de l ments contr ler au lieu de Gp rateurs d exp dition et de destination destination destination Document DAS marchandises moyen s DC FE Information compl mentaire Information compl mentaire fdfdsfds Information compl mentaire langue Information compl mentaire langue fr Fran ais fr Fran ais T No dela case N de la case Cane Annexe Attach t 1 3 pie Code du r sultat 1 Confirm L IMPRIMER SAUVEGARDER PROJET PR C DENT SUIVANT L cran ci dessus est diff rent de celui du module de collaboration administrative au sein d EMCS Dans la partie gauche de ce module se trouvent les proc dures requises et les actions demand es par l Etat Membre requ rant et dans la partie droite le feedback et les r sultats concernant les actions demand es peuvent tre compl t s De cette mani re la demande et la r ponse sont affich es sur le m me cran Dans le champ obligatoire code de r sultat vous pouvez choisir une des options suivantes Confirm Non confirm Non contr l e Constatations Deimis de la requete En t te et suivi CONSTATATIONS Contact et autorit requ rante Motifs de la demande et l ments EA a S Irr gulsrit s constat es O non ou faux F Op rateurs d exp dition et de destination in Annexe Docum
24. tre service 13 Zaccuen Elmouvemenrs Eseeo E coop rarioN aDMINISTRATIVE ZE DOCUMENT ADMINISTRATIF SIMPLIFI NOUVELLE DEMANDE RECHERCHE SCR2522 COMME EAUTE DEMANDE ENTRANTE EHENTEE M D TAIL DU COMMENTAIRE DEMANDE SORTANTE A Ci a proiongai DASCALHCIONNS Nombre de caract res maximum ILES Nombre de caract res restant 1000 Fait par Nom d utilisateur Type du service Service de l utilisateur Date SAUVEGARDER LE COMMENTAIRE D s que la requ te est envoy e l ELO la confirmation ci dessous est affich e parwi ET CCFF ATLAS EMCS version s 0 0 13 07 2018 16 30 14 4 2 Consulter la r ponse de l tat membre sollicit une demande sortante Pour consulter une r ponse une demande sortante cliquez dans le menu de gauche sur l option demande sortante DORE crrarias EMCS Version 5 0 0 14 07 2018 16139 dn 4 Elaccuerr mouvements ren ee REQU TE SORTANTE PROJET ASE RdCO0F RECHERCHE an PROJETS NOUVELLE DEMANDE DEMANDE ENTRANTE tat N N mare sh DE TES Num ro SL Ham nt Nom limit Type de joint z z Y d identifiestion pl wa M a exp diteur RE Y destinataire de pere ee CREME a EEE MANDE ne ne r ponse VELDO Projets M MiExcEt Lignes par page DO au total 0 loms D gt Envov es a ELO 3 LE i TE d II existe trois possibilit s dans cette option projets de demandes s
25. tre service et enregistr es comme projet ccrr arias Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 26 05 2014 17 39 Ca Ca JCA TTC JE Elaccuen mouvements Aseen E coop rarion aominisTRATIE MDAs re M REQU TES ENTRANTES REQU TES EN TRAITEMENT RECHERCHE REQUETES EN TRAITEMENT NOUVELLE DEMANDE Date Num ro S y d accises d accises limite Type de EREE eR traiter Y d identification exp diteur Pompes rh v Nom destinstahe v de TNT mouvement Genet Requ tes en traitement m I I IUO lt I Im Envoy es l ELO EXCEL Lignes par page 100 au total 0 lignes 0 gt 0 Historique DEMANDE SORTANTE 5 5 Consulter les demandes entrantes d j r pondues m CCFF ATLA ASS Service Public Federal Finances EMCS Version 5 1 2 26 95 20td 17 42 4 Maccue Pmouvemenrs lseeo coopP raTION ADMINISTRATIVE oas LEE a ah a UHE ENTRANTES ENVOY ES L ELO RECHERCHE ENVOY ES L ELO NOUVELLE DEMANDE Este A Mumerc MF d accises Piar M d accises limite Type de Requ tes traiter d identification expediteur v Hom exp ditew w destinataire v Nom destinataire w de ainiai mouvement Cor pme Requ tes en traitement Envoy es l ELO NIEXCEL Lignes par page 100 au total 0 lignes 0 0 Historique
26. ts scann s doivent galement tre envoy s rent Champs obligatoires par la poste au fonctionnaire de liaison ELO RAISON ACTION L MENTS CONTR LER AU LIEU DE DESTINATION 1 l ments contr ler au lieu de destination 4 m IMPRIMER SAUVEGARDER PROJET PR C DENT survanr Detais de la requete En t te et suivi Contact et autorit requ rante RAR RENE E Les documents scann s doivent egalement tre envoyes demai l enme sa ER par la poste au fonctionnaire de liaison ELY Motte de ia demande et elements a contr es z TAi E T i DEMANDE ENTRANTE DEMANDE SORTANT L MENTS CONTR LER AU LIEU DE DESTINATION 1 Elements controler au lieu de destinastion D ta s de la prolongation 4 Confirmer l authenticit du cachet douanier D tails de la prolongation h tississsi ess iiebt inst ia ie ent 1 Confirmer les quantit s re ues 2 Confirmer les donn es mentionn es en case n 3 Confirmer habilitation op rateur donn es de SEED 4 Confirmer l authenticit du cachet douanier Ueta des or ta Tous En t te et suivi 5 V rif cachet soci t signature op rateur 6 Confirmer identit transporteur et n du v hicule 7 Confirmer le paiement des droits 8 Confirmer les quantit s exp di es 9 Confirmer la nature des marchandises exp di es Information compl mentaire langue fr Fran ais w TR commentaires Champs obligatoires
27. ulter une demande entrante 5 2 Renvoyer une demande entrante ELO 5 3 R pondre une demande entrante 5 3 1 Demander un d lai de r ponse 5 8 2 R pondre une demande entrante 5 4 Demandes en traitement 5 5 Consulter les demandes entrantes d j r pondues 5 6 Demander l historique des demandes entrantes 6 Recherche 2 Directives g n rales Si une demande est faite en Belgique on parle d une demande sortante Quand la demande concern e provient d un autre Etat membre et est envoy la Belgique on parle d une demande entrante Les termes suivants sont utilis s dans cette note D CCFF aTLAS Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 26 05 2014 10 sal EN i O ACCUEIL SEED COOP RATION ADMINISTRATIVE FADAS DOCUMENT ADMINISTRATIF SIMPLIFI RECHERCHE OUVELLE DEMANDE RITERES DE RECHERCHE OBLIGATOIRES DEMANDE ENTRANTE DEMANDE SORTANTE J Demandes entrantes sortantes nE 5 2 CRITERES DE RECHERCHE OPTIONNELS 1 Onglets 2 Menu de gauche option demande entrante 3 cat gories Tous les champs marqu s d un ast risque rouge sont obligatoires Num ro d identification de la demande Pour viter la confusion entre la lettre O et le chiffre 0 dans les num ros d identifications il ne sera pas fait usage de la lettre O dans les num ros d identification des demandes ELO Lorsqu il est fait r f rence une mesure prise par l ELO Excise Liaison Office
28. z consulter les options suivantes Demande Entrante requ tes traiter Demande Entrante requ tes en traitement Demande Entrante envoy es l ELO Demande Entrante historique O O O Les requ tes entrantes sont attribu es par le SCGI ELO au service concern Il faut r pondre aux requ tes entrantes apr s une v rification bas e sur les informations fournies par l Etat membre requ rant et en partageant les r sultats des v rifications effectu es 16 5 1 Consulter une demande entrante Toutes les demandes entrantes qui doivent tre trait es par votre service peuvent tre consult es sous la cat gorie demande entrante en cliquant sur requ tes traiter dans le menu de gauche Ensuite cliquez sur un num ro d identification d une demande entrante celle ci s ouvrira ccrr arias Service Public F d ral Finances EMCS Version 5 1 2 26 05 2014 16 slalla JEAN TT D mi fr de Ejaccuen Elmouvemenrs Ejseeo EJCOOPERATION ADMINISTRATIVE MOAS D REQU TES ENTRANTES REQU TES TRAITER RECHERCHE SCR2562 L3PR 123456 78 REQUETES A TRAITER NOUVELLE DEMANDE P A L3PR 12345678 Date i Num ro N d accises i N d accises s limite Type de r e Requ tes traiter Y J identificstion Y xp ditets v Nomexp diteur w destinataire Y Nom destinataire w de Y Statut w EAEE CE Commentaire 13FR 12345678 Requ tes en traitement ne
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