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Pour faire une place aux jeunes

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1. jeunes b n voles 10 Notre organisme recherche le dynamisme Notre organisme est pr t investir les res sources n cessaires pour recruter des jeunes b n voles Additionnez vos points 3 pour obtenir votre sous total Sous total des jeunes et leurs nouvelles id es Additionnez vos points A pour obtenir votre sous total Sous total Pour faire une place aux jeunes 4 D O Recrutement des jeunes 2 Soutien des jeunes b n voles Int gration des jeunes Points Points Points ne 14131211 ORN ag 14131211 14131211 11 Du personnel est disponible pour aller 16 Notre organisme s assure que les b n 21 Des jeunes de moins de 30 ans si gent rencontrer les jeunes l o ils se trouvent voles soient bien form s pour r aliser au conseil d administration de notre coles maisons des jeunes parcs etc leurs t ches organisme 12 Notre site internet comporte une section 17 Notre organisme offre du soutien aux 22 Au sein de notre organisme il y a un r serv e et adapt e aux jeunes ayant jeunes b n voles et s assure de la groupe de travail ou une personne moins de 30 ans progression de leurs t ches ressource qui d veloppe des projets T n cessitant l implication des jeunes 13 Notre organisme favorise une approche 18 Le responsable des b n voles conna t b n voles personnalis e pour recruter des jeunes bien les comp
2. document n a pas la pr tention de r pondre tous vos probl mes de recrutement et de r tention vous devrez suivre ce projet de tr s pr s Le RABQ se met votre disposition pour r pondre toute question concernant ce guide Vous pouvez visiter notre site Internet au www rabq ca o de nouvelles informations seront rajout es r guli rement Pour faciliter la diffusion et l appropriation de l outil le pr sent document sera disponible en diff rentes versions un feuillet r sum qui sera distribu grande chelle une version papier le pr sent guide une version PDF une version Word dont vous pourrez modifier le contenu et l adapter en fonction de votre organisme une pr sentation Power Point POr faire une place aux jeunes 18 p Cet outil n aurait pu exister sans la participation des jeunes qu b cois et qu b coises qui ont g n reusement accept de donner de leur temps et de partager leur point de vue sur l action b n vole Tous les jeunes que nous avons rencontr s ont manifest un int r t important pour notre projet Nous d dions donc ce guide tout ceux et celles qui ont particip aux groupes de discussion Merci Trop souvent on entend dire que les jeunes sont paresseux d sint ress s na fs ou go stes Nous pouvons vous assurer que cela ne refl te pas la r alit Tous les jeunes que nous avons questionn s sont ambitieux dynamiques et r vent d un monde meilleur Il
3. ne reste plus qu leur faire la place n cessaire et les int grer dans nos organismes pour que le temps fasse son uvre Dans un monde communautaire qui trouve ses assises dans les changes humains nous nous devons d accueillir les jeunes bras ouverts Ce document recyclable est imprim sur du papier contenant 20 de fibres post consommation EC RAB TION BE 1E DU outB 103 EAU DE t e rue cnristophe Colo r Qu bec 425 204 T Q 7 se 514 21 2 1005 AGY into raba a wW w raba R seau de l action b n vole du Qu bec Initiative canadienne sur le b n volat Qu bec Avec la participation du gouvernement du Canada Canad Ce document recyclable est imprim sur du papier contenant 20 de fibres post consommation
4. R FAIRE UNE POVRCE Ak JEUNES Questionnaire et tapes suivre pour faciliter l int gration des jeunes DU QU BEC AVANT PROPOS Le R seau de l action b n vole du Qu bec RABO a pour mission de regrouper de fa on multisectorielle les acteurs de l action b n vole au Qu bec afin de favoriser les changes la repr sentation et la promotion de l action b n vole La mise en commun des outils et des expertises afin de contrer les difficult s li es entre autres au recrutement la formation et l encadrement des b n voles font aussi parti du plan d action du RABO Le recrutement de nouveaux b n voles est au coeur des pr occupations des organismes ici comme ailleurs Il tait donc vident que nous devions aborder cette probl matique lors de nos comit s permanents En f vrier 2005 nous avons donc d cid de nous attaquer prioritairement au recrutement des jeunes puisque selon l tude nationale sur le don le b n volat et la participation 2000 les jeunes qu b cois ayant entre 15 et 24 ans ont un taux de participation au b n volat de 38 inf rieur la moyenne canadienne Le conseil d administration du RABO a d cid d investir dans la tenue d une consultation aupr s des jeunes du Qu bec Avec l aide d un consultant externe nous avons organis plusieurs groupes de discussion travers la province afin de cerner les motivations et les freins des jeunes s impliquer dans l action b n vol
5. blir que la fa on de concevoir et d aborder le recrutement est g n ralement ce qui fait d faut au sein des organismes Il faut parvenir approcher directement les jeunes gens Source Statistique Canada par des t moignages sinc res de portes parole engag s en faisant tat des opportunit s des options possibles de l ouverture que vous avez 1 Le recrutement de la nouvelle g n ration ax sur l individu Le recrutement qui promet les meilleurs r sultats se fera de personne personne Cela signifie que Votre organisme doit se doter d une quipe lui permettant de convaincre les jeunes gens de tenter l exp rience de s engager de militer de faire d agir autant qu ils le voudraient Les personnes en charge du recrutement devront visiter les groupes de jeunes pour pr senter leur organisme les opportunit s de b n volat et les modalit s suivre pour devenir b n vole Toutes les occasions de contact rencontre organis e visite lors d activit s portes ouvertes t l phone courriel permettent de constituer des listes de contact des futurs b n voles 94 des jeunes font du b n volat parce qu ils ont foi en la cause La communication de masse pour recruter une affiche ou une annonce ne servira qu atteindre les jeunes d j convaincus il ne faut donc pas se limiter cette action les jeunes exigent des offres de b n volat claires et pr cises date disponibilit s
6. cience et actions Int grez le d veloppement des jeunes b n voles dans l ensemble de vos activit s D veloppez des plans d action court moyen et long terme permettant d agir sur le d veloppement des jeunes b n voles X X X kN Par rapport les jeunes q moins de b n v Source Enqu te sur le don le b n volat et la participation 2000 ENDBP 2000 Foncez Identifiez des responsables du d veloppement des jeunes b n voles au sein de votre organisme Recherchez des acteurs de premier plan dans votre milieu Donnez leur une mission avec obligation de r sultats tout en leur donnant des moyens et la latitude pour agir efficacement Privil giez la nouveaut en impliquant des jeunes le plus t t possible dans la planification des actions Pour les soutenir ad quatement vous pouvez leur fournir le pr sent outil et tous les l ments d information disponibles sur le recrutement des jeunes b n voles Vous devez tre attentif aux actions que les organismes b n voles de votre milieu mettront sur pied afin de sensibiliser les jeunes gens et les int grer journ es sp ciales portes ouvertes r unions d information destin es aux jeunes Collaborez avec les partenaires du milieu afin de mettre profit les expertises de tous et chacun uuu POr faire une place aux jeunes 7 ll NOTE nous vous pr sentons chaque tape une s rie de r f rences qui pourront vous aider dans votre p
7. e Apr s des centaines d heures de discussion et une analyse rigoureuse des propos des 142 participants le RABQ a d velopp un outil de sensibilisation l int gration des jeunes dans les organismes Cet outil s adresse aux conseils d administration aux directeurs g n raux aux gestionnaires de ressources b n voles bref toute personne qui est int ress e recruter et se nourrir du dynamisme des jeunes b n voles Le RABO est donc fier de vous pr senter cet outil qui nous esp rons suscitera bon nombre de r flexions et de discussions au sein de votre quipe Bonne lecture TABLE DES MATI RES p p p 1 Avant propos 2 Mise en contexte 3 Directives li es au questionnaire 4 5 6 Questionnaire d valuation 7 8 Fiche 1 On commence par o 9 10 Fiche 2 Pensons jeunes 11 12 Fiche 3 Action 3 14 Fiche 4 Soyez l coute 5 16 Fiche 5 Vous ne serez pas d us 17 18 Fiche 6 Obstacles et solutions 9 Conclusion Coordination R al Boyer directeur g n ral RABQ R vision R jean Dionne Conception et infographie Corsaire design uuu Pour faire une place aux jeunes 1 D MISE EN CONTEXTE Fort de l appui de ses membres et de son conseil d administration le RABQ a d cid d aller la rencontre des jeunes qu b cois et qu b coises afin d obtenir leur opinion sur l action b n vole Par souci de repr sentativi
8. es jeunes b n voles Il faut bien comprendre que le RABQ n a pas la pr tention d offrir une recette miracle pour favoriser l int gration des jeunes Les pistes de r flexion et d action propos es s appuient sur les conclusions issues des 14 groupes de discussion conduits aupr s de jeunes qu b cois g s entre 15 et 30 ans TE PO UT faire une place aux jeunes 3 ll Des pr alables Pour vraiment b n ficier de ce guide il faudra vous assurer gt de l appui et de la volont de votre conseil d administration et des principaux gestionnaires de votre organisme accro tre la participation des jeunes b n voles gt d accepter que le processus exigera du temps et des ressources les r sultats tangibles pourraient n appara tre qu long terme gt de votre disponibilit et de votre engagement La r ussite du projet n cessite votre savoir Votre ouverture et votre capacit d adaptation Avant de d buter Avant d entreprendre toute action nous recommandons aux utilisateurs du pr sent guide de compl ter le questionnaire Cet exercice favorisera une certaine prise de conscience par rapport aux actions dirig es vers les jeunes Ce questionnaire s applique autant un organisme qu un projet sp cial ou un programme Fonctionnement L outil comporte 6 fiches qui repr sentent chacune une tape du recrutement et de l int gration des jeunes Pour assurer la r ussite du projet il est importan
9. exig es lieu dur e de l offre exigences particuli res etc 4 3 La direction suivre pour vitaliser le milieu b n vole votre organisme pourrait partager ses ressources et activit s de recrutement avec d autres organismes de la r gion Ainsi l action sera concert e et les efforts unis pour d velopper une nouvelle approche face une nouvelle g n ration de b n voles Les jeunes semblent ignorer l existence des sites web permettant aux organismes d afficher leurs demandes de b n voles CAB de Montr al le RABO le Forum jeunesse de l le de Montr al La multiplication de ces sites l chelle de la r gion et une diffusion accrue de ces guichets centraux comporterait l avantage de servir les jeunes b n voles initi s et ventuellement l ensemble des jeunes b n voles Luu POr faire une place aux jeunes 11 ll Comprendre les b n voles canadiens Manuel d utilisation de l ENDBP 2000 pour b tir votre programme de b n volat Faites conna tre ce site tous les jeunes de votre entourage uuu POU faire une place aux jeunes 12 p Soyez l coute 1 Le secret l accueil et l int gration bien dos s Pour faciliter l accueil pr voyez des guides des personnes qui chaque jeune pourra se r f rer Favorisez le parrainage le mentorat ou d autres formes de coaching Prenez le temps de discuter avec chaque jeune de ses go ts ses int r t
10. le correspondante Sous total La r alit des jeunes Additionnez les points obtenus dans la grille correspondante Sous total Recrutement des jeunes Additionnez les points obtenus dans la grille correspondante Sous total Soutien des jeunes b n voles Additionnez les points obtenus dans la grille correspondante Sous total Int gration des jeunes Additionnez les points obtenus dans la grille correspondante Sous total Total 1 o0 Interpr tation des r sultats gt 86 100 points Vous tes des leaders l exemple suivre gt 66 85 points Que des f licitations et des encouragements poursuivre gt 51 65 points Vous pourriez faire mieux Quelques points am liorer Soyez attentifs gt 0 50 points ll est grand temps de r viser votre approche et vos m thodes si vous voulez int grer des jeunes dans votre organisme uuu POU faire une place aux jeunes 6 D On commence par o Une realite conna tre le nombre de b n voles diminue en 3 ans le Qu bec a perdu 165 000 b n voles La bonne nouvelle c est que le courant peut tre renvers puisque le probl me des organismes b n voles a ses solutions Rassemblons nos ressources pour agir rapidement Que l ensemble des secteurs se mobilise 1 Mobilisez votre quipe Informez votre conseil d administration les gestionnaires et d cideurs influents afin qu ils prennent cons
11. quartier au www clsc chsid qc ca fr accueil aspx et discuter avec les intervenants jeunesse ou les travailleurs de rue Les Carrefours Jeunesse Emploi sont aussi des sources d informations importantes www cjereseau org fr index asp Passeport jeunes b n voles www adogatineau ca passeport index asp Prix Hommage b n volat Qu bec cat gorie Jeune B n vole prix Claude Masson www benevolat gouv qc ca prix prix_hommage index asp Prix b n volat en loisir et en sport Dollard Morin www benevolat gouv qc ca prix dollard_morin index asp La pr sente fiche num re certains obstacles auxquels les organismes pourraient faire face lors de l int gration des jeunes Des solutions sont propo s es afin de contrer ces obstacles Soyez vigilants Exemple de projet r ussi Projet des jeunes b n voles du CHSLD Foyer du bonheur La Pieta Depuis une dizaine d ann es le CHSLD de Hull fait appel 75 jeunes ayant entre 13 et 17 ans pour assurer certains services aupr s des personnes g es des r sidences Foyer du bonheur et La Pieta L important pour gagner les jeunes est le dynamisme deux jeunes coordonnatrices sont donc engag es pour g rer le programme La cl de leur succ s les rencontres en classe et le bouche oreille Pour toute information suppl mentaire vous pouvez joindre Mme H l ne Cotnoir gestionnaire des b n voles pour le CHSLD de Hull au 819 771 1112 17 Conclusion Comme le pr sent
12. re des comptes et des r sultats L uu Pour faire une place aux jeunes 13 ll Pour se lancer dans l action Le b n volat a marche Guide de l animateur des jeunes b n voles www volunteer ca camarche library facilitator fr pdf Guide l intention des jeunes Le b n volat a marche Fa onnez votre avenir www volunteer ca camarche library youth fr pdf Je suis l Place aux jeunes Conception et mise en uvre de projets dirig s par des jeunes www volunteer ca volunteer francais pdf youthworksFre pdf Tant de fa ons de prendre sa place www forumjeunessedeliledemontreal org v2 ptp guides guide_engagement pdf Des exemples de projets cr s par et pour les jeunes www rhdcc gc ca fr pip daa bta Ressources Boite_outils Youthone_f pdf et www vsi isbc ca fr imit youth one cfm Pour faire une place aux jeunes 14 Vous ne serez pas d u onomuseunes ont entre 15 et 24 ans Source Institut de la statistique du Qu bec 3 Et surtout Amusez vous En vous impliquant avec plaisir dans ce beau projet de rapprochement et d int gration des jeunes vous en sortirez gagnant Les jeunes ont envie et besoin d une relation franche et ouverte donc n h sitez pas discuter de 2 Il est temps de passer le flambeau vos attentes et exprimer vos questionnements Pour assurer une rel ve dynamique vous pouvez confier le recrutement des b n voles une quipe aguerrie de jeunes In
13. rojet d int gration des jeunes De toute vidence la probl matique du recrutement et de l animation des jeunes b n voles n est pas nouvelle Elle est trait e avec justesse et intelligence dans bon nombre de documents TE Po Ur faire une place aux jeunes 8 O Pensons jeunes 0 ne font pas de b n volat parce qu on ne leur a pas demand 2 Une sortie sur le terrain Source ENDBP 2000 il est important d apprendre conna tre les jeunes de votre milieu dans leur r alit N h sitez pas aller rencontrer les groupes organis s dans les coles secondaires les c geps et les universit s Il ne faut pas oublier les d crocheurs les raccrocheurs les jeunes entre preneurs et les clubs sociaux En bref tentez de sortir des sentiers battus Tentez d identifier les communaut s culturelles de votre milieu Soyez ouvert TE Pour faire une place aux jeunes 9 O Les jeunes b n voles quels avantages pr sentent ils pour votre organisme Attirer et retenir les jeunes b n voles au Pour quelles raisons les jeunes s engagent ils Vers un engagement soutenu des b n voles Perspectives b n voles Nouvelles strat gies pour favoriser la participation des jeunes diffus par B n voles Canada au Pour faire une place aux jeunes 10 Action Nous en sommes l tape cruciale du recrutement Les discussions avec les jeunes ont permis d ta
14. s et de ses objectifs Une discussion franche et ouverte vous permettra d identifier le niveau d encadrement requis avec chacun des jeunes certains en veulent plus d autres en d sirent peu Siun jeune ne trouve pas vraiment sa place au sein de votre organisme tentez d identifier pour lui des alternatives ou d autres opportunit s b n voles dans la r gion 81 des gens font du b n volat pour utiliser leurs comp tences et leur exp rience Source ENDBP 2000 1 chaque t che doit correspondre 3 L implication proactive des jeunes une formation minimale document e et supervis e 2 Un encadrement efficace tout en souplesse Les probl matiques faisant l objet de projets devraient tre pr sent es aux jeunes projets Internet probl matiques de Les jeunes b n voles ont eux aussi recrutement d animation d ateliers etc une vision des t ches accomplir ae ve A 7 Vous avez tout gagner de demeurer Pour r aliser ces projets sp ciaux les jeunes ont besoin ouvert et l coute de leurs propositions d tre supervis s par des gestionnaires de b n voles attentifs sur les fa ons de faire qui les encadrent et les guident de fa on ad quate Le suivi de certains projets pourrait tre confi aux jeunes b n voles de votre organisme Cette implication accrue de leur part signifie qu ils seront responsables du contr le des activit s mais galement qu ils doivent rend
15. t et pour bien cerner les r alit s de tous et chacun l quipe du RABQ a initialement cibl des organismes jeunesse de 7 r gions administratives de la province Le RABQ a ainsi b n fici de la collaboration d organismes locaux ayant des missions diff rentes pour entrer en contact avec des jeunes du milieu Nous avons rencontr des jeunes provenant des grands centres urbains de la province comme Montr al Qu bec Sherbrooke et Gatineau Les jeunes issus des r gions rurales ont aussi t questionn s Des jeunes de Shawinigan Rimouski le Bic et Beauceville ont donc accept de discuter des motivations et des freins s impliquer b n volement Au total le RABQ a recueilli l opinion de 142 participants g s entre 15 et 30 ans dont 68 taient de sexe masculin et 74 de sexe f minin Les jeunes rencontr s avaient tous des profils diff rents et vivaient des situations oppos es tudiants d crocheurs m res de famille travailleurs b n voles ou non ont tous accept de donner leur point de vue de mani re franche et ouverte I tait aussi primordial pour le R seau de discuter avec des jeunes autochtones des jeunes issus de diff rentes communaut s culturelles ainsi que de jeunes anglophones uuu POr faire une place aux jeunes 2 a DIRECTIVES LI ES AU QUESTIONNAIRE Pour orienter les actions Le pr sent questionnaire est destin orienter et guider toutes les personnes qui souhaitent recruter d
16. t d in t grer une tape avant de passer la suivante Finalement Ayez du plaisir Le changement et le recrutement de nouveaux b n voles ne peuvent tre que b n fiques pour votre organisme Questionnaire Sensibilisation aux jeunes Signification du pointage 4 gt S applique tout fait l organisme au programme ou au projet 3 gt S applique parfois l organisme au programme ou au projet Q La r alit des jeunes 2 gt S applique peu l organisme au programme ou au projet 1 gt Ne s applique ni l organisme ni au programme ni au projet Points Points Se 14131211 14131211 Notre organisme est sensibilis aux jeunes 6 Notre organisme offre actuellement des b n voles horaires flexibles aux jeunes b n voles Notre organisme a amorc une r flexion au 7 Nous laissons aux jeunes la latitude pour sein du conseil d administration concernant r aliser leur propre projet au sein de l engagement des jeunes b n voles l organisme Une personne ressource a pour mandat de 8 Notre organisme est conscient que pour les rechercher de l information et ou de d ve jeunes l int r t pour la cause prime sur lopper des outils relatifs au recrutement la t che des jeunes F 9 Nous tenons compte du fait que le terme Les b n voles et le personnel de notre b n volat n a pas bonne presse aupr s organisme sont tr s r ceptifs int grer de des jeunes
17. tences et les objectifs de 14 N soulig td di chacun des jeunes b n voles afin de leur 23 Nous envisageons le mentorat comme A EAT TO E a attribuer des responsabilit s conformes moyen d int grer les jeunes b n voles datures de jeunes de moins de 30 ans x pi LS leurs aspirations 3 d sirant tre b n voles dans notre 24 Au sein de notre organisme plusieurs em organisme 19 Nous nous inspirons des documents ploy s et b n voles ont moins de 30 ans F A ARF B n voles Canada Imagine Canada F AA EA 15 Si un jeune b n vole ne trouve pas s g 25 Notre organisme serait pr t confier sa place chez nous notre organisme se charge de le r f rer un autre organisme Additionnez vos points pour obtenir votre sous total Sous total etc et de l information disponible sur le recrutement l accueil et le suivi des jeunes 20 Il est primordial de reconna tre la partici pation des jeunes et de leur offrir une place importante dans l organisme Additionnez vos points pour obtenir votre sous total Sous total des jeunes le renouvellement des proc dures de recrutement des jeunes Additionnez vos points i pour obtenir votre sous total Sous total uuu POr faire une place aux jeunes 5 Additionnez les sous totaux des sections ABCDE pour obtenir votre TOTAL 1100 Sensibilisation aux jeunes Additionnez les points obtenus dans la gril
18. terrogez vous quant la pertinence de fonder et d int grer une section jeunesse votre organisme TE Pour faire une place aux jeunes 15 O Lumi re sur la place des jeunes dans les lieux d cisionnels sur l le de Montr al Les jeunes b n voles quels avantages pr sentent ils pour votre organisme Soutien et t moignages de reconnaissance pour les jeunes qui font du b n volat dans la collectivit TE Po UT faire une place aux jeunes 16 O Obstacles et pistes de solution R sistance au changement Absence de plan d action Description de t ches manquante ou inad quate Informations insuffisantes sur la r alit des jeunes de votre milieu Manque de reconnaissance et de valorisation des jeunes b n voles dans votre milieu oo Pour faire une place aux jeunes B tapes suivre pour viter la r sistance au changement www multivolley com pages entrainement management management dir01 html Consultez les formations offertes en planification strat gique au Centre St Pierre wwwr centrestpierre cam org au Centre d action b n vole de Qu bec www cabqinc net pages cabqpag html ou au Regroupement des organismes volontaires en ducation populaire ROVEP www rovep org Comment recruter des b n voles B n voles Canada www volunteer ca volunteer francais pdf CSCrecruterFre pdf Pour bien cerner le profil socio conomique des jeunes vous pouvez joindre le CSLC de votre

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