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1. 01921 umurenby IHC OT reu so pjueuroguredop 19 s edrorunwu s AryoIy 31091 SUN xneoq sop 29SNJA ejo uousg AUSIqIO P ISNAN Lama 1o eury LRO 21391 PUOI NESANON np o9snj Um needs OYIN enbeuierpejw pew eyrejrs1eAru enbeuorqrg mew epJemgeN SHOJSIH P umesnjq enbeujorqig VIC SUI S HLOV LNOO S HINSINV 23O H8DV LS Hd HHOWHHOS AAO 8G LANAVO CIOC TIOC dV 9873s ep jefo1q op op sopueulop op s y op 19 spew p loAug I 1 0 39 87 LT TT IT 19J98JU09 soumuegio p ouolougool e op uonesi euH jo uoneAnoul ep eupe LJ op uonoepow Luet UOTPATJOU ap AYA op eugoneqo ojg9rumd ops mod AD np uonedepy Iy ZI sosrido juo p sossoJpe p sojou op sosLd 1o age op suoddez sop TOE ares ue uonvjnsuo 11 60 9801 Jnosse o np 3o egejs op suodder sop zog o es ue uongeynsuo TIOT TI FO ALIALLOV ent WwHIQOSVd CT0C LO 6T 9JqUI9AON ZOO 34 ELNVIGOLLSCI 3G WON 27 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 snA1nod efop 1o xnoquiou nod dou uonejuoumnoop oj ouooy uo ojsod oanveSou osuodow e umuenby ZI L0 9T ojoo y LT op uoneJouro S3e p 9jneunululo TI SQ 9 93Anes9u osuodoy o1rerdejs op Ionooe un mod jeuuosiod op 19 xneoo ep sed oanusou osuodow jo eury o1 TETETES TETE EEL LEE ELEC LEE ES CITES ETC LEE ELITE IITESCEEECLEESELT EEE ELEC EEE phu qu rumano
2. ES Buthaud Objets du XXe si cle Atelier M 8 RESERVES V Mobilier Glaces Trumeaux Colonnes m I i y IH IV orcelaines Falences A 5 Salon Art D co H Faiences fines et francaises et fran aises du c ramiques du trang res des XVIIIe si cle XIXe si cle XVIIIe XIXe et XXe si cles Plan des r serves fourni par le mus e 33 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 c du mus Organigramme Annexe F nba puso Juoneastunupv am 28189 alem yepnopieg eer vonenstuupw uogeojuntuuoy jexuepjous uoneipau i i gonad eue UOTe3Iunuuo es m dd Juepenue EK UNE Le LIT WON uerqe4 uonenstuupy De EI Jenbiuuoe ueuloJo99M 3 hw N ET n E 3 ireoue jeumg o ou anu RA SS que jddns essien Idneil egen d dni d gout dp cer s SOAREJISIUIUDE SOUL 15H yopeounuwon eouBlenns 0 07s ueneque Mun s wegen woNpmueg Seung euAJeoof uA SengeJsiujupe souoe x A BOUBIISAINS ur Megenuer3M a ene nuejenbiuu wi porca big JSOUEIMIG eouejreAJns 8SSIE 3 77 ueuge1 4 AHO LR ede legeg ER votpisuun ame vest uogsag Va aeaeden i euh SUE puyusnmo Ee g N 5185 sw gue erqesodoud 5 9 mg edda El Steg SUN UOljeofuntutuioo r pue D Jo IE SIULUPYE asi L
3. INDUSTIE ARTISANAT COMMERCE Economie INSTRUMENT OUTILS RECIPIENTS Divers Ecriture MINERAL S MOBILIER lt gt Education MOTIFS DECORATIFS qb G n alogie e MYTHOLOGIE G ographie NATIONALITE GROUPE ETHNIQUE e Histoire NATURE Litt rature PRODUITS FABRIQUES Sciences RELIGION SENTIMENT TRANSPORT VEGETAL VIE ARTISTIQUE ETAT EEE EEE ut POLITIQUE VIE PROFESSIONNELLE VIE SOCIALE 1 SUJET THEME 2 GENRE ICONOGR amp PHIQUE E II E Th saurus liste hi rarchis e fig 3 Farmer Nouvelles cat gories Vie intellectuelle et scientifique fig 4 TI Mot cl 1 SUJET THEME 1 SUJET THEME 2 GENRE ICONOGRAPHIGUE a E LO VIE INTELLECTUELLE ET SCIENTIFIQUE LOJ Litt rature If Mot cl 1 SUJET THEME Genre de ne Biographie Calendrier Almanach 1 SUJET THEME abs Chanson 2 GENRE ICONOGRAPHIQUE Hg VIE INTELLECTUELLE ET SCIENTIFIQUE Conte LOJ Litt rature L gt Correspondance a gt Epop e Essai Teste en prose Lettre Qi Terte en vers Manifeste Q Nouvelle Pi ce de th tre Qo Roman lt fig 6 Nouvelles cat gories Litt rature Genre fig 5 39 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Annexe J Bilan de r colemen
4. tiroir selon les techniques ex orf vrerie faiences par exposition laquelle elles ont pu servir ou par photographes Elles sont encore utilis es la demande de certains diteurs Le mus e conserve galement entre 300 et 400 diapositives et ainsi que des images num riques grav es sur CD Plusieurs formats sont disponibles et font l objet d une conservation diff rente Mme de Raignac dispose de trois fichiers pour conserver et g rer les photos le dossier Micromus e dans lequel les photos sont au format JPEG le logiciel Phraseanet o elles sont au format TIF un dossier phototh que o les photos sont au format JPEG et TIF permettant de g rer les commandes et de retrouver les photos en cas de probl mes post rieurs perte d une photo envoy e demande de double etc Dans le dossier phototh que sont conserv s uniquement les dossiers cr s pour une commande Les photos prises par Lysiane Gauthier sont g n ralement au format TIF mais peuvent tre renvoy es au besoin au format JPEG Toutes ces photos num riques qu elles soient destination de Micromus e ou de Phraseanet sont ensuite grav es sur un CD et conserv es dans le bureau de Mme de Raignac Les photos en TIF sont g n ralement transform es en JPEG afin d tre conserv es sur CD sans prendre trop de place A l origine du classement des fichiers num riques un CD contenait un seul CD virtuel pouvant contenir environ 200 photos
5. Il a t recommand de doubler cette informatisation des livres de la collection du mus e dans la base de donn es de la biblioth que comme tous les ouvrages qui s y trouvent Ce travail impliquerait donc de ne pas informatiser les livres sous Micromus e en tant que ressources documentaires mais seulement en tant qu objet Pour autant ce travail n tant pas possible pour le moment en raison du manque de temps et de personnel pour informatiser les ouvrages d j pr sents dans la biblioth que cette double informatisation est laiss e en suspend Les livres du mus e notamment collection Jeanvrot sur lesquels j ai travaill pr sentent tout comme les autres objets une autre probl matique La collection du mus e dont les livres font l objet du r colement pr vu par le Minist re de la culture qui doit se terminer en 2014 Cette date limite tr s proche a pour cons quence un travail plus rapide sur chaque objet La dimension documentaire est donc un peu mise de c t ce que d plore le personnel scientifique du mus e Toutefois les personnes en charge du r colement essaient de minimiser ce probl me en compl tant par les informations documentaires essentielles L apprentissage du logiciel a t plut t rapide bien que quelques petits points ont t am lior s au cours de la pratique La principale difficult dans l utilisation du logiciel Micromus e est que son espace se r duit au fur et mesure que le nombre de noti
6. Technique IS Utilisation destination EECH Utilisateur destinataire Personne DuchesedeBemyMaieCanne Estamp Ev nement associ NEN Eoo Date d util dest Ir Lieu d util dest Ch teau de Rosny NEN PS Notes fig 7 fig B Je e Support M dium Libell Papier imprim Reliure en veau glac fauve sur les plats dor au chiffre frise estamp en bordure de feuilles de palme et filet dor avec petites fleurs au quatre coins Dos nerfs au d cor de frise Frise int rieure et tranches marbr es Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Inscriptions marques 1 SUJET 7 THEME Monogramme couronn Personne Duchesse de Be d faut Fonctionnement amp contexte Description analytique Indexation Domaine Collection ant rieure Y ri SUJET THEME VIE INTELLECTUELLE E Th me D SUJET THEME Sciences Th me Quz Domaine Domaine Lieu Date Objet non g r Notes M C couronn fig 9 Description analytique Actuel 58 1 1 16856 Achat de la ville en rente viag re JEANYROT Indexation Domaine Collection ant rieure Statut administratif Donn es patrimoniales Acquisition 58 1 1 18856 Achat de la ville en rente viag re JE D p t emprunt NEED Radiation Date d entr e 168 Prix d achat amm Mx Date de constat Not
7. l entr e d honneur deux antichambres pr sentent des uvres importantes pour l histoire de Bordeaux sculptures des statues du Grand Th tre portraits Puis une enfilade de salons donnant c t jardin et la salle manger reconstitu e gr ce la pr sentation d une table dress e avec vue sur la cour d honneur privil gient les arts d coratifs bordelais du XVI S ensuit le salon du legs Cruse Guestier qui montre l int rieur d un n gociant bordelais du XX Enfin quatre petits salons am nag s abritent la collection du XIX r unie par le collectionneur Raymond Jeanvrot sur le th me l gitimiste des derniers Bourbons La visite se poursuit au premier tage o deux salles pr sentent d importantes collections de fa ences fran aises du XVIII et de mobiliers Louis XV et Louis XVI Deux chambres et deux salons s enchainent ensuite d cor s de mobiliers du Bordeaux de la fin du XVII Les combles de l h tel formant le second tage ont t r am nag s afin d y exposer une collection de c ramiques du XIX des manufactures bordelaises de Lahens E Rateau David Jonhston ou encore Jules Vieillard amp C Plusieurs vitrines et objets mettent en valeur galement les arts d coratifs du XX avec des salles d di es l Art nouveau autour de 1900 ainsi qu l Art d co des ann es 20 30 De m me depuis la fin 2009 prolongeant le parcours chronologique dans l h tel de Lalande du XVII au XIX le mus e consacre sur deux n
8. ns Notes D partement Droits d auteur Valeur estim e Constat d tat DCE Etat Int grit KS M S n M WEE T Inscriptions marques Fonctionnement amp contexte Description analytique Indexation Collection ant rieure Statut administratif Donn es patrimoniales mi 7 o 05 07 2012 Tache rouge sur le plat sup rieur effacement du filet dor en bordure fente trou e en bas gauche du plat su prieur griffures papier un peu tach et piqu fig 12 Droits d auteur Valeur estim e Constat d tat Constantes de conservation Localisations et mouvements Reproduction Statut de l objet Pr sent Localisation permanente Meuble de rangement K Livres 1 RG Unit de conditionnement FE Situation Non expos Date de localisation 05 07 2012 Conditions de pr t Exposition Observations Multimedia Objet associ Informations syst me Nom du catalogueur Notes lt d faut gt Y Date de catalogage 05 07 201 2 05 07 2012 R col par Julie Pasquier Bloc note R col par Julie Pasquier A Reone pa Jue Paga RR Document associ P fig 13 fig 14 Copies d cran de notices sur Micromus e Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER 36 Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Jefe Annexe H Exemple de notice Num ros d identification Num ro d inventaire 58 1 11655 D s
9. pour un usage interne au mus e conf rences Plusieurs fois dans l ann e le mus e fait appel Lysiane Gauthier photographe professionnelle qui intervient souvent aupr s des mus es de Bordeaux Les s ances de prises de vues se font dans le mus e si l objet ne peut tre d plac ou dans le laboratoire photo situ dans le b timent des r serves Val rie de Raignac se charge de prendre galement des photos lors du pr t d un objet du mus e La plupart des demandes de photographies sont effectu es par des journalistes dans ce cas elles sont donn es par des diteurs vente le personnel du mus e des Arts d coratifs la ville ou des particuliers Elles ont pour destination des tudes des conf rences des affiches de la communication des catalogues d expositions des commandes de particuliers ou pour compl ter l inventaire des objets du mus es notamment lors d acquisitions 19 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Pendant ce stage j ai eu l occasion d assister diff rentes prises de vues d objets des verres et assiettes faisant l objet d une demande de pr t par un autre mus e ou encore d un meuble secrets pour une conf rence Le fonds iconographique se compose de plusieurs types de photos En effet le mus e conserve environ 300 photos ektachromes en noir et blanc et 800 en couleurs dans ses r serves Celles ci sont class es dans un meuble
10. reclasser les ouvrages et de les cataloguer sur ordinateur informatisation rendue possible depuis peu pr s 2008 3 1 Monographies Le fonds de la biblioth que se compose aujourd hui de plus de 7000 ouvrages monographies catalogues d exposition p riodiques catalogues de vente celui de Christie s notamment Ces ouvrages sont le fruit d achats d changes avec d autres mus es ou biblioth ques de France et de l tranger et parfois de dons ou simplement un pr t du personnel du mus e Ils suivent une signal tique consistant les classer par th me De nombreuses cat gories sont propos es et varient selon les types d objets leur fabrication et les pays On trouve ainsi pour exemple les th mes architecture sculpture estampes c ramique peinture orf vrerie tapisserie mus es trangers mus es de Bordeaux de Gironde et le design Tous ces crits ne font l objet d aucune cotation par num ro et ni d aucune gestion lectronique mise part quelques uns propos s sur le SUDOC Syst me Universitaire de Documentation Malgr cette absence de cote num rot e environ 1500 ouvrages depuis 10 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 2008 ont t informatis s sous le logiciel Mobytext Une migration vers la base Absys de la biblioth que municipale de Bordeaux est pr vue 3 2 P riodiques La biblioth que en plus des monographies comptab
11. res et techniques mesures inscriptions marques et la description analytique fig 7 8 servent la description du livre son utilisation habituelle sa composition si manuscrit ou imprim sur papier techniques et couleurs de reliure d cors ainsi que les inscriptions qu il peut contenir d dicace de l auteur signature armoiries de famille royale sur sa couverture titre et sous titre du livre num ros de volume et de tome 15 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Les zones Indexation et Domaine fig 9 10 p 34 permettent de classer le livre L indexation l origine tait destin e cat goriser par des mots cl s les objets selon ce qu ils repr sentaient Nous avons donc r fl chi pour les livres les indexer de fa on documentaire c est dire en indiquant par mots cl s le sujet th me du livre Il a fallu pour cela compl ter le th saurus mot cl s cf Partie 3 Th saurus p 20 La zone domaine n a pos quant elle aucune difficult Elle comporte cinq occurrences remplir obligatoirement Fonctionnel Chronologique G ographique Disciplinaire Technique Pour exemple Fonctionnel Lecture Chronologique 197 G ographique France Disciplinaire Livre imprim Technique Imprimerie reliure Enfin les zones statut administratif constat d tat constante de conservation et cataloga
12. BOCDURT Etienne Gabriel d 3 CARB NNIER Felix CARJAT Etienne erou ant CARRERE CASTELNAU Paul CHAPON L on Louis CHARDIN Jean Sim on Fes Manuel d utilisation version 6 Mobydoc 2005 16 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 La recherche simple permet d effectuer une recherche sur un terme pr cis issu des champs contr l s des fichiers principaux Elle ne peut pas tre utilis e avec des crit res issus de champs de texte libre Une seule question peut tre pos e la fois chaque nouvelle recherche effa ant la pr c dente Il faut choisir dans la liste d roulante le fichier sur lequel va porter la recherche Ex fichier Personne Collectivit Les r ponses s affichent et ils alors possible de les visualiser Recherche simple Choix du fichier gt Fichier Personne Collectivit Crit re de recherche Choix du crit re e de recherche Fonction Donn es biographiques o Mannin hinm melon mal Recherche Elargir la recherche p Choix du terme s KM K et largissement Nombre de r ponses R sultat nombre de r ponses Fermer Manuel d utilisation version 6 Mobydoc 2005 La recherche documentaire permet de s lectionner plusieurs crit res et de les combiner en utilisant les op rateurs bool ens ET OU SAUF Il faut d abord s lectionner le fichier Recherche docume
13. N 5911188 ep jeu g euoboye S eo gi tpaejeg el eujeN Sunpoelo sep Jejeungjsos B Anessi ou eyenjeguoo EROR TEM POUR SeuBiey ep PEN UE 2o uopeonpa gt 9uosjep 4nesSsojO04d neeqey Yoned suonpej po sep uonesmgeuuojul juaulo o991 enbeugollqiq uonespeuHoju enbeuaoud kapiya y ejqesodosd ae 9UED TN u M Fel sojjgnd Sap age np e S Zi CR mee S8p suonoajoo sep raid N 89IAI8S op guo y auoBaze pneazawajng soues SST SE 820 442S Imm s KGR axis suonoaloo sep uopnespeuuolur ep eefueu npeobieu 21 P PBLYI sojqng sep eojueg np uopesiue amp Io Inge mm Jneje pe 8395 old euo 34 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Annexe G Copies cran Micromus e m Micromuse e Bordeaux Mus e des Arts D coratifs mi Inventaire Num ro d inventaire Num ros d i ze C Saisie continue Recherche Fonctions Fen tre Inventaire Donn es administratives ES CE 58 1 2 Portrait des Demoiselles Bourdeaux 8 58 1 3 Lorraine au Cap Mis ne 58 1 4 Sc ne familiale 58 1 5 Portrait de Gracieuse de Harismendy 58 1 5 Portrait de Madame Jean Larreguy 58 1 7 Portrait de Pierre Fran ois Roubeau 58 1 8 Sc ne d ext rieur 58 1 3 Portrait de Joachim Larr quy 58 1 10 Portrait de Joachim Larr guy 58 1 11 Portrait de Marie d Orl
14. colement Lors de mon stage j ai t accueille au sein du service des publics de l informatisation des collections et du r colement par Caroline Fillon Ce service est le bloc scientifique du mus e Le service des publics avec sa branche informatisation r colement participe la recherche scientifique par la collecte de l information pour la diffuser au public et la valorisation des collections aupr s du public par la m diation et les expositions C est un service polyvalent s appuyant sur les autres membres composant le service scientifique r gie m diation restauration gestion des collections Les personnes composant ce dernier ont chacune leurs sp cialit s et ne sont pas d di es uniquement au r colement des collections Les stagiaires et services civiques sont donc grandement appr ci s 2 Missions Le service des publics du mus e des Arts d coratifs a pour mission d organiser de nombreuses visites th matiques prenant en charge des groupes adultes et scolaires visites qui dans ce cas varient en fonction de l ge des enfants Elles permettent ainsi de transmettre un savoir culturel et artistique Des dossiers p dagogiques sont constitu s pour chaque exposition et envoy s syst matiquement aux coles du d partement Dans le cadre du projet de r colement pr vu pour 2014 par la loi 4 janvier 2002 des collections de tous les Mus es de France ce service a t doubl de celui de l informatisation et du r co
15. coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 de Bordeaux LC de la Mar ICES des Serv zoz siew owweibiuebIo ueqor age e1ei iqouuul effet e ep je enbisiBo ej ep uonoeiig HOTT jiousg eoueulojied e ap je uogen e e ep uoijoeJiq jenbuejy 2uopel4 xnanuejuoo np je senbipunf saepe sop uotoaJl d jeuynieg auiges enbijqnd puewwos e op je eoueJn2uoo EI ep uo Long euerg ueer seoueutj sap U0 98110 HOTT jroueg uonseb e op j9 seougut sep 9jeJgueb uoroaunp ej e 3urofpv jeine eydojsuyo uonsoB ei op 319 s sueuy s p aJe19U96 uopa2eJlg jenbno AUS1 L xneapiog op P1odO 81jeuie jueine1 euusfo o uonedionaed ef 9p 42 oje20 engoourgp e ep uonosJig 9AB2E vear oignd euieuiop np uonednooo ep uonoaJrq 4oe4puy SEION enbi and eyijinbue e ep je ejediorun ud pyod ei ep uonoeiJtg eue eddy a pusoul eines juetueuuoJAue 9jues uogueAgJg EI ap uoroe t g Jenjor 248i Sieuotu le ojuixold ej ap uonoeilq jnoui3 eudoisuy SUNG e ap 38 eujequn aja e ap eje19u9 uonaeiq 1e og enbiuiuocg sBeJAno p suyew je seoueui uoljoellci zeune ajelueq Suueursnos sseg Jes uei enhispre uopoe op jueuieddo s gp np uonoeild SHOU eneujew ejaunjeu eJ ojsrup uungsniy pieqne epopeya rejodurajuo uv p oan Idy asio4quiy ouineino Syy xneag sap San uossAog ap ayepeuieg sjljgJo22q SHY sep gaan H QNH Sto uei4 eujejnbw p gaan Iieuog am uear pneg sanboer xne p og 9
16. demment o Ev nements de m me 20 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 La phototh que propose une recherche simple par mots cl s Une recherche avanc e est galement possible pour affiner la recherche Il est possible de chercher un ou plusieurs termes contenus dans les diff rents champs de la notice attribu e chaque image Actuellement 1l compte environ 529 photos Le travail essentiel de Mme de Raignac sur la phototh que est de r ponde aux demandes de photographies qui lui sont adress es classer et de cr er des notices pour chaque images Pour chaque photographie il est n cessaire de remplir sur le logiciel plusieurs champs permettant sa description o Auteur o Titre o Date p riode o Technique mati re o Collection quelle collection du mus e o N d inventaire num ro de l objet o Cadrage o Date photo date de la prise de vue o Copyright Mairie de Bordeaux o Nom photographe Lysiane Gauthier o Nom de fichier N inventaire Ph LysianeGauthier mairiedebordeaux 12TIFE o Reccordid n de la photo Les demandes n tant que ponctuelles j ai eu l opportunit d assister la recherche de photographies pour r pondre aux demandes du journal Sud Ouest et d un diteur Lorsqu une demande de photographie est faite la recherche d bute sur le logiciel Micromus e soit l aide du num ro d inventaire de l objet soit en recherche sim
17. obligatoirement cf Annexe G Copies cran Micromus e fig 4 p 33 Il est possible de cr er plusieurs types de d signations regroup es par thesaurus sous fichiers Dans le cas des livres 3 champs sont remplir en choisissant dans les listes d autorit s propos es D nomination Livre D cor d cor du livre Titre Identification du livre Pour compl ter les listes d autorit s 11 suffit de faire INSER qui permet d ins rer un terme notamment les titres des ouvrages F6 permet de modifier un terme sur une liste d autorit notamment lorsque la saisie a t mal effectu ou pour compl ter la notice biographique Il en sera de m me pour les champs des zones Cr ation et Ex cution Le catalogage du livre se poursuit avec la mention des auteurs des relieurs imprimeurs diteurs et libraires du livre dans les zones ci dessus cit es fig 5 6 Travaillant sur d anciens livres les auteurs et ex cutants taient en activit entre le XVII et XX si cle jai donc eu pour mission de compl ter ou de cr er leur notice biographique gr ce des recherches documentaires Je me suis principalement appuy e pour cela de la recherche par internet et sur Google Books J ai pu apprendre par ce biais norm ment de choses sur les auteurs et diteurs des si cles derniers Si l auteur est inconnu il suffit de choisir Anonyme dans la liste d autorit Les zones Utilisation destination mati
18. permanentes Il accueille les enfants individuellement et les groupes scolaires de la maternelle au lyc e pour des visites comment es du mus e sur un th me suivies d un atelier pour la r alisation d un travail manuel en relation avec le th me abord lors de la visite De m me le mus e offre la possibilit d effectuer des stages pendant les vacances et de f ter son anniversaire au mus e Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 4 L Association des amis de l h tel Le mus e des Arts d coratifs dispose d un budget restreint environ 47 000 euros octroy par la mairie de Bordeaux chaque ann e Pour compl ter ce budget le mus e re oit le soutien de l Association des Amis de l h tel de Lalande association Loi 1901 cr e en 1983 dont le si ge social se situe au Mus e Elle compte actuellement 450 membres Le r le de l association est de contribuer faire connaitre le mus e et favoriser son d veloppement en aidant l enrichissement des collections Pour cela elle a vocation apporter toutes les aides financi res possibles pour l acquisition de nouveaux objets et d encourager l enrichissement des collections du mus e notamment par donation et legs Ainsi les b n fices de la boutique ajout s aux dons des membres et aux diverses activit s propos s aux adh rents constituent un fonds de roulement qui permet l association de financer des restaurati
19. pnus sus ham ERA ARRAYERFAYAFRARIVERNRHNTHERERTIAERANAIUPERRTANENIERIAYPREERTHSHSHR HH HH e qe eoud ne soyrAnot p AUOT EI op IOAUS e1quiooop 61 at mod uenoque un p SUOUSAUO9 SNOU o9ssoJ9jur IS mb neejrej euApoAq p edde e ouoo LT op 19 TEA 9ADISod osuodo epuoJA NESANON np ISNIN eigo ooauoe op UOSI JA Ssnruosn y auuonsj eureuooJd oouue ior p oJrergujs yoqoy enbeuiorqrg op sed oaAnveSou osuodow CI I0 91 sosuodo1 op seq uno3 don 189 upd eut op mia S9ji Iq1ssod s nne p seq ZIOZ uif og ne umf np soeureuios op o8es op uonisodoig gxneopiog GS 11 0 at sogjreqnos sojep xne soji Iqrssod SWIJEN op sed o4neS9u osuodoy ojuoJeu e amp J9uor rosuo pon d 23122 mod esud efop uno ueof jeuoreu sus aneges 9ANUSau osuodow LI 8T 91 TIOC LO0 61 EN BN SIe ed PUBID NIWY 7 mew oAno T np JSN TT 0c gl SUB 9p ANA peu oouo e AMO EI op 3o se sop wmIoy ew xneopuog Uonejueumnoop ep op unumuoo MAIS IT 67 pew e So oououe op uosrejA sniuosny ouuong 119003 onbouor qrg reur s2 3397 op ourejrsJeAru enbouporqig jew DISI SP so24nossoJ op sayup LLN HOVLS dd HHOYHHOGT3 CAO AA LANNVO cIOC TIOC dV 93ejs op 1e oJg 28 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 LAII 1ed zIOC FO CO IT UONUIAUOI EI Ap IMJLU I o1rer8vjs
20. pour saisir uniquement les informations n cessaires et dans l ordre qui vous convient Pour ma part j ai principalement travaill sous le profil de saisie par d faut a Cr er ou compl ter une notice Pour chaque objet r coler il faut rechercher au sein de la base de donn es l existence de la notice documentaire correspondante Si elle existe d j fiche informatis e au pr alable d suffit de la compl ter sinon il faut la cr er Pour cela se positionner dans le fichier Inventaire s ouvre alors une fen tre o l on peut saisir le num ro d inventaire de l objet pour v rifier sa pr sence fig 1 Si la fiche existe appuyer sur ENTER ou de double cliquer sur le num ro sinon faire INSER pour la cr er f1g 2 13 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Micromuse e Mobydoc D monstration Es Recherche Utilitaires Fonctions Fen tre Inventaire o Bma gt ei e X 8 Donn es administratives E Donn es documentaires E S i f Ti Nom du fichier Donn es techniques gt Inventaire Nom du fichier Num ro d inventaire Num ros d i Recherche directe Saisie continue Tables de r f rence Quitter l application v 1 Inventaire 2001 1 Apollon vainqueur du serpent Python Cuirassiers de Waterloo ou le chemin creux Le Radeau de la
21. produits documentaires susceptibles d tre r alis s pendant le stage pr vue eus Lux Com _ have ou d m deus Lo cado de hautes do relaie d esta NB ces l ments sont indispensables au tuteur p dagogique pour valider le programme de stage et fournir la convention de stage 12 10 11 26 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Carnet de bord de stage Annexe B 9 ILA EI op uonejueuirnoop IMAS ne opueuiop eur op UOISSTUISUEJ SANUSQU osuodoy JUOUUOUL at mod e3ejs op JUoWoIpeous un p ooueinsse p sed ogov duiroi oloouo sed e qesuodso1 euuosied ep op WYA v g 11edop ajuaye uo osuodow BISU98 resuo np soureumg i soo1nosso sop UOYD EI g opueulop ew ap uoISSTUISUEJ SANUS9U osuodow eJIessooou uomeuioJg op sduroj op ooedso un Je1o 9suoo mod sayrjiqissod op ned don saneSou ssuod9 S LV L In Sami opyo ej sojedrorunw ssAaryory IU c al ereuoo ET oj ongeu ourojsrp p umnosnjAr e euoo ET so ejuourojiedo SAYAY Soyo T NA HIOC TU CC at J3SNOd OPIHI ALYA US uno ueof euoneu ouo TILT mat Idnoo PSNN LU peu atdemoumu2 p eesny ew sue xneoq sop oosnjA preu sye10o9p SHY sep IPSUN e31 eurejmb y D aan ure1oduroquoo 11e p o9snjq Od VO prew seouerog de UTC 97 xnv9opJog 9p JAMA mew eursumnoj np 390970 mew LT dadao
22. 2011 2012 c Traitement des photographies le reliage Le reliage des photos permet la localisation et la cr ation de liens entre le logiciel Micromus e et des documents multim dias stock s sur les CD ou le dossier Micromus e du disque local Cette activit consiste donc lier le document multim dia photo prise de l objet sa notice Le reliage des photos s effectue comme suit pour chaque objet r coler une photo est prise Par la suite les photos sont transf r es et class es dans des dossiers portant le num ro d un disque virtuel exemple DISC100 Chaque disque peut recevoir en moyenne 200 images Cette phase s effectue en trois tapes Les photos sont d abord transf r es de l appareil photo vers le dossier commun de l ordinateur dans un des dossiers disque Il est alors proc d au renommage des images Le nommage est d termin selon une norme maison le n du disque NU le n de la photo dans l ordre le num ro d inventaire de l objet Ex sur le disque 100 pour la photo d un objet portant le num ro d inventaire 58 1 994 qui sera la 15 du disque le nommage du fichier sera 100NUOIS5 58 1 994 Une fois renomm es ces photos sont transf r es nouveau vers le disque correspondant sous le dossier Micromus e Puis partir du logiciel Micromus e il s agit de reli la photo la notice de l objet Un lien entre un document multim dia et une notice s effectue dans le champ Mult
23. AO3I2 ej 9p jo 9121208 elA eJ ap 9je19u9gb uopoeig Mairie de Bordeaux 3l Organigramme Annexe D nobles ae eJgioueuy 19 eAnesiurmupe uonoeJlg ena jueune1 sejeuoneuigjul Suone oJ sop ejeJouoP 0198110 neeutiqny oug Jan 9h9109 piegano AUS 181949 eoueJne uoissiul op soBueuo Jeuone J xoued ojqeJnp jueuieddoJeAsp ne uoye6919 uiedouejg Jop senbiiqnd suongjsejiue Jessew ueqnt aine T 9uejy uomneojunuluioo e ep uonoeuJiq Sangen 919524 nbyewzojul ep je uojesiue1o ep uonoauiq Jane JelAlo euussdoine 8 ejeEuo uJ9 uoneJedooo ej ep uonoeJig ZIM BZZEsSOM eouaJne1 UOHAOURAO IN 841814 seuleuinu seoJnossal 9jqeinp jueuraddojoAop ne onBojop WEYIN uej9eo ep SU sep uoijoailg juiofpe je19u9B 2418391286 essald eoiiag nojounorH eudojsuu2 PUPEN aj eqes ujeBapig euioyuv xno4nouiy euipjeiac ezenpuwy aAgiAauec uoissiul ep seDJeuo ellou9 Hodiy ejeenueulus enbiuouoo2e jueureddojoAep np uo gyouoy sio uei jeuiqeo ep Jour gewues Suor ueer JE9u8B jeuej9u0eg J9jjeynog ep uiejy 1eu98 9116391298 zeumeyy 2oprm jeuiqeo ap 1n919911Q jobig 81 e eneues anew np seJdne uoissiu ap eBJeuo xnedioiunui s1ojiesuoo2 09 Jedioiunui piesuo 9 3ddnr ureiy xneopaog ep ae SEU np jeutqe Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Annexe E Plan du Mus e et des r serves Rez de chauss e 1 Vestibul
24. AS 2011 2012
25. D sormais un CD peut contenir cinq CD virtuels ce qui contribue un gain de place En compl ment de la gestion des photos dans la base de donn es Micromus e le mus e dispose d une phototh que en ligne avec le logiciel Phraseanet IV C est un logiciel commun aux services de la mairie de Bordeaux accessible gr ce un compte utilisateur seulement quelques personnes entre autres le service communication de la ville la phototh que du Mus e d Aquitaine le personnel du mus e des Arts d coratifs Il existe deux types de comptes que l on retrouve dans les diff rents dossiers de classement des photos un externe sous la d nomination Arts d coratifs consultable par les diff rents agents poss dant un compte et un interne au mus e des arts d coratifs r serv uniquement quelques agents du mus e Ce compte permet d avoir acc s aux images fixes de la phototh que et des dossiers particuliers illustrant des v nements plus confidentiels qui n ont d int r t que pour le mus e Sur le logiciel il est possible d exporter d diter de supprimer d imprimer ou d envoyer une photo Il existe galement plusieurs choix de classement Dans le dossier Documents on trouve les dossiers et sous dossiers o Reproduction o Arts d coratifs o Arts d coratifs interne o Ev nements o Arts d coratifs O Arts d coratifs interne Dans le dossier Reportage o Collections suivi des m mes sous dossiers que pr c
26. HONS E EE 6 O EE H d T Associauom des amis de 1 te 8 II Pr sentation du service d E E eet sae eio cb qu reu ae 9 1 Service des publics Informatisation des collections et r colement 9 Eeer 9 S IQ Te er QUO a a a a te ee 10 7 LE NIOHOSEADDIGS e 10 e 11 MSAC CS STADE anna un en a E 12 1 L informatisation et le r colement des collections 12 I I Te recolementde cehnfal Rennes 12 1 2 Uthsation d logiciel e eu 12 a Cr er ou compl ter une notice ss 14 b Recherche dans Micromus e ss 16 c Traitement des photographies le reliage cesses 18 d EE 18 2 La gestion iconographique la phototh que n nenennsenneneesnenssnessseesseessneees 19 CE NICO dd ae been ide demie 22 eieiei EE 24 TABLES DES ANNEXES 25 EE eet 26 Bibhosraphi WeDOSETApliO nan tenetis SEP bold tota ote dues 41 R f rence bibliographique Indexapon sss 42 3 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Introduction Le stage que j ai effectu s est d roul du 2 Mai au 13 Juillet 2012 au sein du mus e des Arts d coratifs de Bordeaux sous la direction de Caroline Fillon m diatrice culturelle en charge du service des publics de l informatisation des collections et du r colement J ai souhait faire le stage de fin de DUT au sein d un lieu culturel et en particulier d un mus e car c est un domaine qui m
27. M duse La libert guidant le peuple Portrait de Madame de Pompadour La Pourvoyeuse Les Baigneuses R ception de l Ordre du S aint E sprit Le Condottiere Portrait de Louis XV Ulysse remet Chrys is son p re Le Triomphe de Flore Fermer fig 1 Manuel d utilisation version 6 Mobydoc 2005 Inventaire d faub D Liste des profils de saisie lt Liste des zones Utilisation destination Collecte Num ro d inventaire Champ Autre num ro net EL N de marquage CE ES Nombre de parties 5 7 Nombre d objets Mes Notes Valider Annuler fig 2 Manuel d utilisation version 6 Mobydoc 2005 Les notices Micromus e contiennent plusieurs zones dot es elle m me de plusieurs champs Les zones suivantes sont remplir en particulier le num ro d identification num ro d inventaire a d signation a cr ation l ex cution l utilisation destination les mati res et techniques les mesures les inscriptions marques a description analytique l indexation le domaine la collection ant rieure laquelle l objet appartenait le statut administratif le constat d tat les constantes de conservation lieu o est situ l objet dans le mus e multim dia l objet associ s il faut partie d une collection en plusieurs volumes le catalogage l information syst me remplie automatiquement lorsqu on valide u
28. Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Conclusion Le stage effectu au sein du mus e des Arts d coratifs a t une exp rience tr s enrichissante et agr able La mission confi e a t tr s int ressante instructive et stimulante J ai pu enrichir ma culture la fois artistique et historique gr ce la collection de livres Jeanvrot sur laquelle j ai travaill J ai acquis non seulement un vocabulaire li aux objets d art mais galement une connaissance sur divers personnages historiques importants tel que le Duc de Bordeaux La confrontation au monde du travail a t pour moi une exp rience vraiment primordiale et b n fique qui m a permis de d velopper une r flexion et plus d assurance La dur e du stage de deux mois et demi m a permis de bien m int grer au sein de l quipe du mus e La relation avec les autres s est faite tr s naturellement et une bonne entente s est tout de suite cr e notamment avec les services civiques avec qui j ai pass beaucoup de temps Le personnel a t tr s accueillant et l coute J ai vraiment t ravie de r aliser mon stage au sein de cette structure et avec toutes ces personnes Je remercie encore une fois Caroline Fillon qui a t extr mement sympathique et disponible qui m a conseill e et fait confiance en me laissant une grande autonomie dans le travail Val rie de Raignac qui m a chaleureusement accueillie pour travail
29. PASQUIER Julie IUT Michel de Montaigne DUT GIDO Ann e sp ciale Universit Bordeaux 3 RAPPORT DE STAGE miu H RN VE di e rw e E e E VE Part E FI A Tod p Len T IS a k sg EX C HEEL uu DA ua m SCT Ce s ETEA LNS a s m E e pF e 23 Cour du mus e des Arts d coratifs O Mairie de Bordeaux photo Lysiane Gauthier MUSEE DES ARTS DECORATIFS DE BORDEAUX 39 rue Bouffard 33000 BORDEAUX STAGE DU 2 MAI AU 13 JUILLET 2012 Maitre de stage FILLON Caroline Ann e universitaire 2011 2012 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Remerciements Je remercie Madame de Boysson qui m a permis d effectuer ce stage au sein de son mus e Je souhaite remercier tout particuli rement ma tutrice Caroline Fillon pour m avoir int gr e dans son quipe pour sa gentilesse sa confiance sa bonne humeur et sa disponibilit Merci tous ceux avec qui j ai eu l occasion de travailler les services civiques Maeva Tristan et Justine Camille Val rie de Raignac pour leur accueil et leur aide sans oublier toute l quipe du Mus e des Arts d coratifs qui est fort sympathique Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 SOMMAIRE SOMMAIRE EROR ENERO 3 aere rte e EE 4 I Pr sentation du mus e des Arts d coratifs sse 5 ETIStOR CHE e Eu ne nn nt eR 5 2 COHCC
30. R Julie DUT GIDO AS 2011 2012 III Activit s de stage Dans le cadre de ce stage effectu du 2 Mai au 13 Juillet 2012 la mission confi e par Caroline Fillon a t de participer l informatisation et au r colement d cennal des biens du mus es en entrant le plus de notices d uvres possibles dans la base de donn es du mus e la mission s axant sur les livres anciens de la collection Jeanvrot Les autres missions taient de retravailler le th saurus en r fl chissant une indexation des sujets et th mes int gr dans le logiciel le traitement des photographies et l aide la gestion de la phototh que Toutes ces activit s int graient une partie recherche documentaire 1 L informatisation et le r colement des collections 1 1 Le r colement d cennal La mission de r colement des collections des mus es de France provient de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 pr cis e par l arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire des collections et par la circulaire du 27 juillet 2006 relative au r colement qui dispose que tous les mus es de France doivent proc der l inventaire et au r colement de leurs collections tous les dix ans Ce r colement permet d effectuer ou de compl ter l inventaire des collections d un mus e C est galement l occasion de faire un tat complet des collections et de mettre en place d ventuels chantiers de restauration ou de rassemblement des objets Dans certains cas le r colem
31. TAGE Nom Mus e des Arts d coratifs Mairie de Bordeaux Adresse 39 rue Bouffard 33000 Bordeaux Organisme T l 05 56 10 14 00 Site web www bordeaux fr Nom Service des publics Informatisation et r colement des e e p Service d accueil collections Adresse 39 rue Bouffard 33000 Bordeaux T l 05 56 10 14 05 Site web www bordeaux fr Mission du service M diation aupr s du public Informatisation des collections R colement Tuteur de stage FILLON Caroline Charg e de l informatisation des collections ca fillon mairie bordeaux fr wir OOOO O 02 05 2012 au 13 07 2012 PASQUIER Julie Ann e Sp ciale du DUT GIDO Activit s r alis es Informatisation de l inventaire des collections du mus e R colement Travail de recherche documentaire Indexation Traitement de photographies Am lioration du th saurus Outils logiciels Logiciel Micromus e Mobydoc nternet Logiciel Phraseanet Produits documentaires Notices descriptives bibliographiques r alis s Compl ment de th saurus Avis de l tudiant Stage tr s enrichissant et constructif Travail en autonomie qui permet de se confronter aux difficult s du m tier de documentaliste et de g rer son temps de travail Mission du stage tr s int ressante d un point de vue culturel et documentaire Equipe du stage tr s agr able et sympathique Exp rience tr s positive 30 Rapport de stage Mus e des Arts d
32. ans 58 1 12 Sc ne de l En ide Donn es documentaires kb Donn es techniques Tables de r f rence Quitter l application La Num ros d identification 3 Titre Identification Archives des D couvertes et des Inventions Ex cution D signation 1 D nomination Livre Utilisation 7 destination Cr ation 2 D cor D cor de monogramme Collecte Ex cution Utilisation 7 destination Autre num ro Nombre de parties Nombre d objets Notes Ecrit au stylo bille sur garde volante D signation Num ros d identification imeri ivit i ma ELN IDatel 19 D signation EI Date 1826 Paris Num ros d identification a Auteur du CE Ui ESL Anopnume IDatel 1926 Paus Cr ation D signation 3 Relieur Personne Anonyme Date 1826 Paris Ex cution Utilisation 7 destination 3 Utilisation 7 destination Collecte Collecte Ex cutant Collectivit Imprimeur CRAPELET Georges Adrien Auteur Personne amp nonyme Da con adi IT Date d ex cution Date 1826 Lieu de cr ation Paris Lieu d ex cution Paris Notes Quz Notes lt d faut gt z Ex cution Utilisation 7 destination Num ros d identification A 1 Propri taire Personne Duchesse de Berry Marie Caroline Ch teau de D signation 3 Vie intellectuelle ures Cr ation Lecture Particularit ege IN CI REN Utilisation destination Papier Type d util dest Propi tare m
33. ces augmentent Les photos prennent beaucoup de place dans le logiciel Cette r duction d espace entraine une perte de vitesse du logiciel et ralentit donc le travail de r colement De m me le logiciel est configur pour que seul six personnes l utilisent en m me temps se posent parfois des probl mes de connexion Avec cette mission j ai pu mettre en application mes connaissances en catalogage et recherche documentaire et j ai eu une formation sur les livres anciens ce qui compl te notre formation documentaire en largissant notre culture g n rale Le d pouillement des livres n a pu tre effectu en revanche que pour indexer l ouvrage Un bilan pr visionnel est fait par la responsable cf Annexe J Bilan de r colement p 3 Lors de mon stage j ai effectu la saisie d environ trois cent notices de livres L enjeu de cette mission de r colement est que son aboutissement en 2014 pourrait conduire un projet de r serves mutualis es entre les mus es de Bordeaux Tout le travail fournit par les diff rentes personnes en charge du r colement est donc primordial 2 Gestion iconographique la phototh que Le mus e des Arts d coratifs dispose d un fonds iconographique dont la gestion a t confi e Val rie de Raignac r gisseuse du mus e Ce fonds est aliment de photos prises lors du r colement des objets lors de commandes ext rieures pour le catalogue du mus e pour des expositions lors d acquisition d objets ou
34. cromus e nee 35 Anexe H Exemple de DOUCE A toad S uod de vi qus nai 37 Annexe IL Copies cran thesaur s so oi eco e Ee ERR AE 39 Annexe J Bilan de EE AER deed Nee 40 25 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Annexe Programme de stage Projet de stage GIDO AP 2011 2012 FICHE PROGRAMME DE STAGE remettre au tuteur de stage IUT ds AG d core da ee 89 Vue he Leg AN D aclo ese Aa nformal sal n do l nveut ol Rcelanront des colle clio oS ER do At ef ou da Nom et coordonn es de l organisme Intitul du service d accueil Nom et coordonn es du tuteur accueillant l tudiant P riode de stage Mission g n rale confi e l tudiant stagiaire te pales V ryveataune emek ge des celle cling ef Qu Ra eco mo ni Ces eus du EE Haiser cle rer le ho a EEM Atl E Ss ege Le ues prn gek k e pb Tant A F E OLZA A eb a deus LEA de vu cAbekres at Le latai d geo maiie C pex Kaze Veca con 6 5 gt A Aya oec tue Qu olcus Le Veuve de E it Activit s documentaires et t ches devant tre r alis es ter al Oasen Outils utilis s nom et version des logiciels solutions documentaires maison plateforme et outil de travail en r seau R sultats attendus services et ou de
35. e 2 Premi re antichambre c 10 2 3 Seconde antichambre 5 4 Salon de compagnie 5 Salle manger 9 z4 6 Miniatures 7 Salon Cruse Guestier il e 8 Salon de porcelaine 9 12 Collection historique ni Jeanvrot A Cour d honneur D B Accueil C Boutique D Espace design E Salon de th Restaurant Premier tage 1 Premi re antichambre 2 Seconde antichambre 3 Salon des singeries 4 Chambre jonquille S Salon vert 6 Chambre garance 7 Salon bordelais Plan des salles du mus e Mus e des Arts d coratifs 32 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 nt 4 Second tage 1 Ferronnerie et serrurerie de Bordeaux 2 Manufactures bordelaises du xx si cle 3 Salle manger Bonie Vieillard 4 5 Art nouveau autour de 1900 6 Ann es 20 30 Bordeaux vm NE zi X Louis XVI D Famille Jeanvrot Sculptures Duc et duchesse gerio i SIOGHSGES Verrerie Art sacr de Berry e AR Livres Don Coffrets Horlogerie Duc de Bordeaux euh e cem iE Duc et duchesse critoires Chambord d Angoul me uh M17 M15 It VIII Bourbons jusqu ANIMATION M 15 RESERVES Louis XV et Bourbons espagnols SALLE 2 Souverains italiens SCOLAIRE SALLE 1 VH Orl ans Cond Louis Philippe et 42 sa famille 4 Senf i i MG MF ALLEE Les Antilles re TEUER o A EU Design
36. ent peut tre l occasion d informatiser l inventaire afin de faciliter la gestion l acc s la diffusion le pr t ou le traitement des uvres comptages statistiques recherche 1 2 Utilisation du logiciel Micromus e Au cours des ann es 2000 le mus e des Arts d coratifs a fait le choix d informatiser ses collections informatisation qui a d but en 2001 Le traditionnel registre d inventaire manuscrit a t totalement abandonn en 2005 Pour proc der cette informatisation et au r colement des collections le mus e s est dot du logiciel de gestion de collections Micromus e Cette base de donn es est un compl ment de l inventaire papier puisqu en effet le mus e pour proc der au r colement s appuie toujours sur les cahiers d inventaire manuscrits afin de v rifier l exactitude des informations concernant les objets Concernant le fonds de livres anciens dont j ai eu m occuper des fiches cartonn es entrepos es dans le bureau de Val rie de Raignac m ont permis de v rifier l tat d avancement de ma mission de r colement et la v racit des donn es saisies dans le logiciel notamment pour tout ce qui concernait les mati res des livres la reliure tant un domaine qui m tait inconnu D s mon arriv e au sein du mus e Caroline Fillon m a form au logiciel Micromus e Apr s quelques entrainements elle m a confi la t che d informatiser les nombreuses fiches cartonn es servant l inventaire des
37. es 2 R G Situation Non expos Date de localisation 15 juin 2012 Multimedia Multimedia 103NU114 58 1 11655 JPG M Photos Disc 103 Catalogage Date de catalogage 15 juin 2012 Bloc note R col par Julie Pasquier Informations systeme Notice cr e le 7 mars 2012 Notice modifi e le 6 juillet 2012 Num ro syst me 27140 Statut de la notice Notice valid 38 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Annexe I Copies cran th saurus Til Micromus e Bordeaux Mus e des Arts D coratifs Mot cl 1 SUJET THEME ane Recherche Fonctions Fen tre Infos Inventaire amp zx D Ha Donn es administratives E a 1 SUJET THEME el JEUX 2 GENRE ICONOGRAPHIBUE mrecarps Abbaye Abb Abelille Abel Abigail Abishag Abraham Abri d animal Acanthe Accessoire d armement De a Personne j Collectivit Adresse Donn es techniques D signation Mot cl Quitter l application Utilisation destination Ev nement Ecole mouvement Tables de r f rence Lieu Datation Site Objet non g r Bibliographie Exposition Vente publique Photographie Accessoire du costume Multimedia Acc s au th saurus fig 1 M Mot cl 1 SUJET THEME Bo FUMER PRISER 1 SUJET THEME E 2 GENRE ICONOGRAPHIQUE SJES ia IE INTELLECTUELLE ET SCIENTIFIQUE
38. es Affaires culturelles en commissions qui les transmettent ensuite au Minist re de la Culture Le r colement n est donc pas un service en soi m me si normalement c est une obligation des mus es Les probl mes rencontr s par Mme Fillon dans son travail sont d s lors de pouvoir g rer en m me temps la base de donn es r glementaire inventaire administration et la base de donn es documentaire recherche scientifique d pouillement 3 La biblioth que Au sein du mus e dans les bureaux administratifs nous trouvons une biblioth que riche de divers ouvrages et p riodiques sur le monde des mus es et des objets d coratifs La biblioth que du mus e des Arts d coratifs est tenue par Marie Clarac depuis 2007 C est un espace convivial ouvert au sein des bureaux En ce qui concerne l activit scientifique et de la recherche les collections sont accessibles aux chercheurs et aux tudiants uniquement sur rendez vous les mercredis et jeudis apr s midi Dispers s dans l espace biblioth que et dans les bureaux les documents sont consultables par tout le personnel et emprunt s avec l accord de Mme Clarac mais ne peuvent tre pr t s un public ext rieur au mus e A l origine la biblioth que avait t class e par th mes En 2005 une refonte inachev e des th matiques a t op r e modifiant par cons quent le travail d j effectu L objectif de Marie Clarac depuis 2007 est donc quand le temps le lui permet de
39. es services de police et de m urs Une prison est install e quelques ann es plus tard l emplacement du Jardin Apr s plusieurs ann es d occupation par les services de police le corps de logis principal de l h tel devient en 1923 un mus e d Art ancien Apr s la guerre restreint dans ses collections et modernis dans sa pr sentation il est r am nag en un nouveau mus e le mus e des Arts d coratifs ouvert au public depuis le 2 juillet 1955 En partie gr ce la riche collection Jeanvrot entr e en possession de la ville de Bordeaux en 1958 Jacques Chaban Delmas entreprend une seconde restructuration du mus e agrandissant consid rablement les surfaces Le mus e s tend alors en 1984 l aile des communs et aux combles la prison abritant aujourd hui les r serves du mus e les salles des ateliers d animation et de conf rence cf Annexe E Plan du mus e p 30 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 2 Collections du mus e Le mus e des Arts d coratifs date de 1955 mais la disposition que nous connaissons aujourd hui date de 1984 comme nous l avons pr sent dans l historique Il s est constitu autour des collections du mus e d Art ancien et des 19 000 objets l gitimistes de la collection Jeanvrot des diff rents legs dons dations et achats qui concernent principalement des collections de faiences porcelaines c ramiques orf vreries ferronnerie
40. est inconnu et pour lequel j ai un grand int r t ayant toujours aim l art Ce stage avait pour projets la participation l informatisation et au r colement des collections par la saisie des notices sur le logiciel Micromus e un travail de recherche documentaire afin d alimenter la base de donn es des notices le traitement de photographies prises de vue d objets et gestion de la phototh que et la modification du th saurus du logiciel Le cadre du mus e un ancien h tel particulier typiquement bordelais le modeste effectif du personnel et les missions que l on m a confi es m ont permis de m investir totalement dans ce stage J ai appris connaitre le logiciel Micromus e et mettre en pratique les connaissances acquises lors du DUT Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 I Pr sentation du Mus e des Arts d coratifs Le mus e des Arts d coratifs est l un des principaux mus es que compte la Ville de Bordeaux avec le CAPC le mus e d Aquitaine et le mus e des Beaux arts notamment Il s agit d un mus e municipal g r en r gie directe par la mairie de Bordeaux Dans l organigramme municipal il est rattach hi rarchiquement la Direction des tablissements culturels et plus g n ralement la Direction g n rale des affaires culturelles cf Annexe D Organigramme des services de la Mairie de Bordeaux p 29 Si le mus e des Arts d coratifs fai
41. ge fig 11 12 13 14 p 34 concerne la localisation et l tat du livre la date et la personne ayant effectu le r colement Pour un exemple de notice cf Annexe H Exemple de notice p 35 Une fois les notices informatis es et valid es celles ci sont contr l es par l administrateur Caroline Fillon puis export es vers la base de donn es nationale Joconde mise en uvre par la Direction des Mus es de France pour fournir des informations sur les collections des mus es fran ais Son catalogue est accessible tous depuis cette adresse http www culture gouv fr documentation joconde fr pres htm b Recherche dans Micromus e Micromus e propose plusieurs types de recherche a recherche directe la recherche simple la recherche documentaire Cela s av re utile lorsqu un num ro ne correspond pas ou que tout simplement qu il n y pas de num ro visible mais que l objet a t informatis Personne Collectivit Auteur Ex cutant Nom eicaton s Menu d roulant T Saieemne La recherche directe permet d effectuer un tri des ess oa ERR E notices des fichiers principaux de l application D 4 ioarapl V Anonyme L ANYILLE Jean Baptiste Bourguignon d part r des champs contr l s Personne repr sent e cit e ATGET Eug ne Personnel de l institution BALECH OU Jean Joseph r a Utilisateur Collectionneur BELLANGE Joseph Louis Hippolyte Elle S e pre S ente S OUS la forme d un menu
42. ignation Livre La Garde 1854 1870 D cor l abeille D cor d Armoiries D cor de monogramme royal Cr ation R le de l auteur Ecrivain Auteur RICHARD Date de cr ation 1898 Lieu de cr ation Paris R le de l auteur Relieur Auteur Anonyme Date de cr ation 1898 Lieu de cr ation Paris R le de l auteur Graveur D apr s Auteur MOREL Charles Date de cr ation 1898 Lieu de cr ation Paris Ex cution Type d ex cutant Libraire Ex cutant Editeur FURNE Lieu d ex cution Paris Utilisation destination Utilisation destination Lecture Utilisation destination Histoire Utilisation destination Education Type d util dest Destinataire Utilisateur destinataire D TAILLE Edouard Type d util dest Propri taire Utilisateur destinataire GAVOY madame Notes Exemplaire tir sp cialement pour Madame Gavoy Mati re et technique Mati re Papier Maroquin Technique Imprim Reliure Dor Libell Imprim sur papier reliure en maroquin vert au d cor d abeilles armes imp riales et de monogramme N couronn e Filets dor s en bordure frise de dentelle dor e Dos plat d cor d abeilles d aigles et de rinceaux Contre plat avec armes et aigles aux quatre coins entour d une frise mince et large frise en bordure Garde en moire blanche Reliure dans un cartonnage marbr Tranche de t te dor e Mesure
43. ilise environ 24 titres de p riodiques Connaissance des Arts Revue historique de Bordeaux Revue du Louvre Gazette des archives dont des catalogues de vente Elle est abonn e plusieurs revues du monde des arts et de la culture la gestion est papier tout comme le d pouillement Le probl me de la biblioth que est cette absence de classement par cote Les ouvrages peuvent correspondre diff rents th mes comme par exemple les livres sur l art de la table faisant l objet la fois du th me art de la table et du th me orf vrerie Pour faciliter le rep rage de leur emplacement lorsqu ils sont emprunt s par le personnel des fiches fant mes de couleurs sont mises l emplacement de l ouvrage ce qui permet ainsi de savoir qu il a t emprunt et ensuite de retrouver o il faut le ranger De m me l informatisation de la biblioth que devrait avoir lieu sur le logiciel Absys utilis par la biblioth que municipale de Bordeaux afin de permettre une mutualisation du fonds de la biblioth que du mus e avec celle des autres biblioth ques Cela permettrait galement d accueillir plus de lecteurs au sein de la biblioth que du mus e et de pouvoir consulter plus facilement le catalogue du fonds Or cette d marche tarde tre mise en place L espace biblioth que J Pasquier Mus e des Arts d coratifs Juin 2012 11 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIE
44. im dia de la zone Multim dia de la notice correspondante fig 1 Ti Inventaire 58 1 4283 Portrait de Madame Gustave Roubeau o ms Mi Multimedia vn mm d faut Y d faut Exposition Observations Nom du fichier Chemin ejes Informations syst me F Vignette Chercher Adresse Intemet Type d information Multimedia 100NU001_58 1 4283 JPG M PhotossDisc 100 Notes Support Multim dia Description H er Eet Valider Annuler Valider Annuler fig 1 fig 2 Copies cran Micromus e version 6 5 4 Juin 2012 Apr s avoir appuy sur la touche Inser du clavier une fen tre comportant le champ vignette appara t fig 2 Une recherche est alors possible dans le disque dur de l ordinateur pour retrouver la photo correspondant l objet Celle ci appara t dans le logiciel sous le nommage suivant en reprenant notre exemple 100NUOIS5 58 1 994 JPGM Photos Disc 100 d Observations Le travail demand et effectu partir des livres a t non seulement de les informatiser comme un objet lambda du mus e mais galement d introduire la dimension documentaire avec la partie indexation o le th me de l ouvrage a t d termin et rentr 18 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012
45. iveaux un espace design regroupant des uvres du groupe Memphis les principales tendances des XX et XXI si cles et des artistes bordelais Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 En dehors du corps principal de l h tel les collections du mus e sont galement enrichies des r serves qui constituent une richesse importante du mus e Elles c toient les espaces p dagogiques les locaux de services pour les ouvriers et gardiens ainsi que les salles d di es la restauration et la photographie Le mus e outre ses collections d di es Jeanvrot et aux arts d coratifs bordelais pr sente dans ces diff rentes pi ces qui t moignent du go t et du savoir faire bordelais des uvres provenant d autres villes fran aises ou de pays trangers 3 Organisation Une vingtaine d employ s constituent le personnel travaillant dans l enceinte de l H tel de Lalande cf Annexe F Organigramme du Mus e p 32 Depuis l an 2000 Bernadette de Boysson Conservateur et Directeur en chef d tablissement est la t te du mus e Elle est entour e de Fran ois Guillemeteaud Chef de service responsable des collections des expositions et du service des publics et de Nathalie Balerdi Paternotte Chef de service charg e des finances de la communication et responsable administrative Rattach es au service des publics les fonctions de m diation conservation et recherche so
46. lement des collections du mus e Caroline Fillon g re l informatisation et le r colement des collections assist e de Marie Clarac Val rie de Raignac et Giuseppina Ferrara En tant que charg e de l inventaire informatis des collections et par cons quent administratrice de la base de donn es c est elle qui distribue les droits celle ci a un r le de coordination lancement de projet organisation enrichissement du guide de saisie validation de la saisie et des vocabulaires et gestion des probl mes Elle essaye de planifier le r colement former les gens au logiciel Micromus e et contr ler les fiches notices effectu es Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Elle tente de jouer un r le de m diateur pour permettre une bonne communication des personnes en charge du r colement notamment par l organisation de r unions sp cifiques rassemblant personnels scientifiques r gisseur biblioth caire et agents temporaires mis disposition dans le cadre de missions de service civique pour parler des probl mes rencontr s et de l enrichissement des th saurus De plus elle assure la formation initiale et l accompagnement actif aupr s des diff rents intervenants Le r colement tant r glement Caroline Fillon effectue r guli rement des bilans du r colement pr sent s la DRAC Direction R gionale des Affaires culturelles et la DGAC Direction G n rale d
47. ler avec elle et Camille Perrot qui m a fait d couvrir le plaisir d animer des ateliers enfants Merci elles pour ce qu elles m ont transmis et pour l attention qu elles m ont accord e Ce stage m a enfin permis d acqu rir une bonne connaissance du logiciel Micromus e J ai ainsi pu mettre profit mes acquis en catalogage et exp rimenter une autre forme de base de donn es J ai galement pu faire des recherches documentaires beaucoup plus pr cises gr ce au cours que nous avons eu l IUT en recherche internet Enfin le travail sur le th saurus et la phototh que m a permis de compl ter et de mettre en pratique ce que nous avions tudi Pendant l ann e du DUT nous avons acquis les connaissances et les comp tences n cessaires pour devenir des documentalistes aptes travailler dans une entreprise priv e ou publique Avoir effectu ce stage de deux mois et demi m a confort dans ma reconversion et ma poursuite d tudes en licence professionnelle 24 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 TABLES DES ANNEXES AmnexevA Prosramime de SIDE socii etri e den OE dec ne ic ec 26 Annexe B Carnet de bord recherche de otage 27 Annexe C Fiche de stage M gl Annexe D Organigramme geen services KS la Mairie i Bonis 3 Annexe E Plan du mus e et des r serves 32 Annexe F Organigramme Mus e des Arts d coratifs 34 Annexe G Copies cran Mi
48. livres anciens Cette mission a dur les premi res semaines du stage durant lesquelles j ai assist la r gisseuse pour le r colement des livres pr sents dans les biblioth ques des salles du mus e Ce travail consistait recopier toutes les informations contenues sur le livre et constater leur tat leur localisation puis d informatiser le tout sur le logiciel 12 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Par la suite je suis all e dans les r serves du mus e pour effectuer l informatisation et le r colement des livres en toute autonomie Cette mission m a paru assez difficile au d part car le r colement demande de d tailler le livre en tant qu objet en plus du catalogage de celui ci en tant que ressource documentaire N ayant aucune connaissance dans le domaine de la reliure et des d cors qu il fallait d crire je me suis appuy e sur les fiches d inventaire et des notices que nous avions d j informatis es Au fil du temps et de recherches documentaires sur internet J ai acquis un vocabulaire bien pr cis et de nombreuses connaissances en la mati re Il en a t de m me pour l indexation des livres portant principalement sur des personnages historiques rois duc duchesse comte Le logiciel de gestion des collections Micromus e 6 5 4 C est une base de donn es qui permet le catalogage et l inventaire des objets d un mus e Il permet de g rer les collec
49. ne notice 14 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Pour aider au remplissage des zones et des champs ou occurrences des listes d autorit sont disponibles On trouve des listes simples ne comportant qu une seule entr e ou des listes multiples comme par exemple la zone D signation qui est divis e en plusieurs sous fichiers champs Il y a des zones obligatoires dans Micromus e la zone n d inventaire et d signation Dans le cadre du stage le travail s est effectu sur les livres de la collection Jeanvrot achat de la ville de Bordeaux en 1958 Le num ro d inventaire tait donc d termin comme suit le ler l ment est compos des deux derniers chiffres de l ann e d entr e de l objet dans le mus e Ex 1958 58 le 2 me l ment correspond au num ro de lot entr dans l ann e au mus e Ex pour le ler lot de l ann e 1958 58 1 le 3 me l ment correspond au num ro de l objet dans le lot qui est inscrit dans le cahier d inventaire et des fiches inventaires Ex 58 1 11765 Toutefois certains livres n ont pas de num ro d inventaire dans ce cas ils sont informatis s sous la forme d un num ro perdu Ex Num ro perdu n du livre suivant l ordre des objets perdus cf Annexe G Copies cran Micromus e Dol 2 et 3 p 33 A partir de l la notice peut tre remplie La d signation est la seconde zone remplir
50. nt r parties entre Caroline Fillon m diatrice culturelle charg e de l organisation du service des publics de l informatisation des collections et du r colement Marie Clarac m diatrice culturelle charg e de la biblioth que participant l informatisation des collections et Camille Perrot m diatrice culturelle La r gisseuse des uvres Val rie de Raignac est galement responsable des r serves de la phototh que et participe au r colement Enfin Giuseppina Ferrara restauratrice sp cialiste de la c ramique participe galement l informatisation des collections et au r colement Nathalie Balerdi Paternotte est second e par Christine Boubila charg e du secr tariat administratif et de la communication interne graphiste et interlocutrice privil gi e de l Association des amis de l H tel de Lalande dont elle a la gestion Une troisi me hi rarchie est pr sente celle du service technique du mus e constitu e d agents r partis entre l atelier l entretien la surveillance l accueil la caisse et les gardiens de nuit Toutes les fonctions des agents correspondent diff rents statuts et types de contrats fonctionnaires contractuels vacataires stagiaires services civiques Pour tre attractif le mus e organise r guli rement des expositions temporaires sur divers sujets li s aux arts d coratifs et propose des visites comment es sur diff rentes th matiques pour d couvrir le mus e et ses collections
51. ntaire Inventaire Crit re de recherche Recherche documentaire Type de recherche Date de protection Donn es patrimoniales SE D partement D partement Ce Directe D p t emprunt Statut administratif Description Inscriptions marques Description analytique Description analytique O Avanc e Diffusion de la notice Informations syst me ETUR Fichier Choix des crit res et type de recherche Gen ne O Avec comparateurs L D pot emprunt Document associ Inventaire Hultimedia Objet non g r Personne TC ollechwte ege e es 3 e Liste des questions 1 D signation D signation Inde pos es Importer Liste des questions pos es Combinaison des questions Combnaimon de s Chercher questions op rateurs E bogl ens user R sultat de Mombre de r ponses la recherche Enregistrer Fermer Copies cran logiciel Micromus e version 6 5 4 Juin 2012 La fen tre Recherche documentaire est compos e de quatre parties permettant de s lectionner le crit re et le type de recherche appliquer Ex la d signation en notant le titre du livre visualiser la liste des questions pos es effectuer des combinaisons des questions pos es avec les op rateurs bool ens afficher le r sultat sous la forme du nombre de r ponses et les visualiser 17 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS
52. ons ou d enrichir les collections du mus e sous forme de don ou de d p t l argent servant r aliser les achats pour le mus e provenant uniquement des ressources propres de ses membres En contrepartie les membres b n ficient par leur adh sion de tarifs pr f rentiels pour les expositions et la boutique du mus e d invitation aux vernissages et des informations sur les expositions les conf rences les ateliers et des voyages Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 II Pr sentation du service d accueil Le mus e des Arts d coratifs ne dispose pas de centre de documentation ou de service d di ni de personnel sp cialis en documentation proprement parler Chaque agent du mus e participe et g re sa facon le travail documentaire En effet les services administratifs et de la communication s occupent de tout ce qui concerne les relations avec la presse en r digeant pour chaque nouvelle exposition un dossier de presse des newsletters ou des fascicules du mus e disposition du public La phototh que est g r e par la r gisseuse du mus e Le service des publics et du r colement participe la recherche scientifique et effectue ses recherches documentaires selon ses besoins Toutefois un espace est mis la disposition de chacun pour faciliter leurs recherches la biblioth que du mus e 1 Service des publics Informatisation des collections et r
53. p 8JI0jeAJ9 SUO ueoyeA seuBy sa ediorunul S Alyoly eBueynog s s sjedjounu enbeuol qig uaqneazBu2 eue s e1mpno Sjueusssilqeje sep uonoalQ yopny eieisuuo sejs1nino s neye sep gleef uotoeip ej e julofpy ejeono4g enBug s9 91ngjn3 seJrepge sap o p1auaf uono BLUIBAOU93 ednjepene sue xneaq s p 3 023 euisiuequn ep uorjoeJlq eueq4og pieno euigqin uoneAoual e ep je jeyuqgeu ep 3ueuiebo np uoroatq zen eueudajs e qgJnp e4nj29 uo4e ep 19 Sos sep 401p np UOH2811Q Auen uelqe4 jueuieBeuouie ap e e1ous uonoeJlp ej e jurofpv snueu gn4e7 arguo jueureB euguie ep eje1aouab uosa DIEU edu enbiuejoq uipierm HEIM Uee Son Sep ja SUIpJef sep saed sep uonoeilg 4S3 aualg ueap uoljejlo dxe p 1e u y nu p 9eJjuso np uoimoeil q Sieg eddijug ueer suigqun sjueure2e dap sop je sol qnd seoedse sep uotnoaiJig yuejneuy senboef ueef senbijqnd suongonJjsuoo sap uoimoeilq uaji oueAoJIA AUS senhbjuuo9j s321 19 sap eje1o9ugb uonoaig uouis eudojsuuay enBel sp eeng essE erj audoisugo Je19ueB maopug ejer2os UOI 9E p EUNUILUO9 SI OXUGJBXBJA SAS Joiues ajod np uornoeit d seyns BUNE urequn 81008 jueureddoje ep np uomnoeiq xnes ojjeges 9jeuuef ojo e ep ja lanose ep uoroeilQ II 9u9p91 4 9AIjEIDOSSE JA e ap jo suods sep ss un f ej ep uonoaulq SUOLBHE S07 H alle ej ep je eouejue eyed ej ep uoneonpe ep uonoeJlq esseie j eudo suuo 919uuo
54. ple ou avanc e par la d signation ou l auteur Lorsque l objet a t trouv on regarde sous quel disque la photo a t enregistr e Ex Disque 100 Puis il faut se r f rer au dossier Micromus e pour retrouver le disque correspondant et ainsi envoyer la photo Si aucune photo de l objet n existe dans le dossier Micromus e ou qu elle n est pas de bonne qualit la recherche se poursuit dans le logiciel Phraseanet l exception des commandes n cessitant une image en haute d finition o la recherche se fait directement sur Phraseanet Si aucune image num rique n existe il est possible de chercher dans les photos ektachromes ou en diapositives En dernier recours une photo sera prise de l objet Les photos command es sont ensuite envoy es leur destinataire soit l aide d un logiciel sp cifique pour les photos en haute d finition TIF et dont l acc s n cessite un mot de passe soit export es vers la boite mail depuis le logiciel Phraseanet ou tout simplement depuis les dossiers Micromus e ou Phototh que Concernant les droits seuls les diteurs sont soumis un contrat pour la cession des droits d utilisation des photographies Pour les autres utilisateurs une modification des photos leurs aient accord es dans le respect de l image d origine 21 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 3 Th saurus Au cours du stage une
55. rdeaux III 2007 81 p Rapport de stage Histoire de l Art Bordeaux III 2007 BERTRAND Pascal Directeur de stage HAUDEBERT Aur lie Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux Haute Bretagne Universit Rennes 2 2002 20 p Rapport de stage MST 2 M tiers de l exposition Rennes 2 2002 COUTANCER Benoit Directeur de stage Sites internet Le blog de Joconde Portail des collections des mus es de France en ligne Paris Bureau de la diffusion num rique des collections juin 2011 consult le 19 juillet 2012 Disponible sur http portail joconde over blog com Joconde en ligne Paris Bureau de la diffusion num rique des collections mis jour en 2012 consult le 19 juillet 2012 Disponible sur http www culture gouv fr documentation joconde fr pres htm Cr dits photographiques Photo du mus e en page de couverture Lysiane Gauthier Copies cran Mus e des Arts d coratifs 41 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 R f rence bibliographique PASQUIER Julie Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux Bordeaux IUT Michel de Montaigne Universit Bordeaux 3 juillet 2012 40 p Indexation Mus e des Arts d coratifs Informatisation des collections Th saurus Phototh que Rapport de stage 42 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO
56. s Mesures Longueur en cm 35 5 Largeur en cm 28 5 37 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Inscriptions marques Type d inscription Titre Transcription La Garde 1854 1870 Type d inscription Armoiries Description L cu imp rial de France sous les Bonaparte armes du Second Empire Type d inscription Monogramme Description Monogramme couronn de Napol on III Description analytique Livre la reliure verte aux armes imp riales de France sous Napol on lll au d cor d abeilles et d aigle Ouvrage illustr de 380 gravures tir es en deux teintes et huit en couleurs Indexation Sujet th me Arm e Th me Personne Collectivit La Garde Th me Date Second Empire 1852 1870 Th me Sujet th me Armoiries de la France Personne Collectivit NAPOLEON III Date Second Empire 1852 1870 Domaine France Livre imprim Imprimerie Histoire Litt rature 19eme si cle Reliure Vie militaire Collection ant rieure Type de collection Collection priv e Collection GAVOY madame Statut administratif Statut Actuel Acquisition 58 1 1 16856 Achat de la ville en rente viag re JEANVROT Date d entr e 1958 Constat d tat Etat Bon tat Date de constat 15 juin 2012 Constantes de conservation Statut de l objet Pr sent Localisation permanente Meuble de rangement F Biblio Livr
57. s objets d coratifs et de meubles portuaires bordelais du XVII si cle Sa collection est riche aujourd hui d environ 35 000 objets dont 6 000 sont expos s collection compos e pour moiti des 17 000 archives de la collection Raymond Jeanvrot Cette collection est entr e au mus e par un achat de la ville de Bordeaux en 1958 acquisition compl t e par un legs son d c s en 1966 Riche de pr s de 19 000 pi ces objets divers et meubles elle a demand une pr sentation dans des lieux qui lui sont consacr s Le collectionneur bordelais Raymond Jeanvrot Bordeaux 1884 1966 a consacr toute sa vie et sa fortune collectionner des documents et souvenirs li s au pass de sa famille aux derniers rois Bourbons de France et de leurs familles Louis XVI et ses deux fr res Louis XVIII et Charles X avec une pr dilection pour les souverains et princes de la Restauration en particulier le Duc de Bordeaux comte de Chambord et la duchesse de Berry C est une des plus importantes collections l gitimistes de France L h tel de Lalande voque une riche demeure aristocratique du XVIIT si cle le mus e tente de retrouver tout naturellement l atmosph re d une maison particuli re Bordeaux au XVIII par l acquisition d l ments qui constituent le patrimoine bordelais en mati re d arts d coratifs mobilier c ramique orf vrerie verrerie etc Au rez de chauss e la suite de la pr sentation de quelques uvres du XVIT dans
58. s deux vues La partie qui posait probl me dans cette liste de mots cl s tait celle qui concernait les cat gories VIE INTELLECTUELLE ET SCIENTIFIQUE et VIE PROFESSIONNELLE SOCIALE POLITIQUE En effet plusieurs incoh rences existaient dans ces diff rentes cat gories La premi re chose que nous avons r alis e a donc t de diviser ces deux cat gories pour en former des nouvelles La cat gorie VIE INTELLECTUELLE ET SCIENTIFIQUE a t conserv e et les cat gories VIE PROFESSIONNELLE VIE SOCIALE et enfin VIE POLITIQUE ont t s par es pour en former trois nouvelles La seconde tape a t d am liorer le th saurus afin qu il s adapte galement l objet livre dans le but d indexer leur contenu lorsque cela s av rait possible Cet aspect n avait pas t envisag au d but du r colement Il a fallu r organiser les mots cl s existants d j et cr er de nouveaux mots pour une meilleure hi rarchisation 22 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Une cat gorie Litt rature existant d j la premi re manipulation a t de rattacher celle c1 et ce qu elle contenait la nouvelle cat gorie VIE INTELLECTUELLE ET SCIENTIFIQUE Nous avons compl t celle ci avec plusieurs grands th mes que sont le droit l histoire la g ographie l conomie l ducation la g n alogie et les sciences cf Anne
59. seconde activit m a t confi e par Caroline Fillon retravailler le th saurus de la base de donn es Micromus e Le logiciel poss de pour toutes les informations r p titives des fichiers d autorit s permettant de ne saisir qu une fois une information d acc l rer la saisie et d assurer une homog n it et une structuration des informations pour une interrogation performante Ces fichiers d autorit s sont structur s en plusieurs listes hi rarchis es et permettent ainsi de cr er des multi th saurus Dans ces listes 1l m a t confi la mission de travailler sur le th saurus mot cl servant indexer les objets dans le champ Sujet Th me de la zone Indexation Ce th saurus est compris dans la partie documentaire du logiciel Micromus e comportant 16 cat gories Personne Collectivit Adresse D signation Mot cl Utilisation Destination Ev nement Ecole Mouvement Lieu Datation Site Objet non g r Bibliographie Exposition Vente publique Photographie Multim dia Il existe plusieurs possibilit s pour afficher une hi rarchie partir du fichier choisi il est possible de voir le th saurus en liste simple cf Annexe I Copies cran th saurus fig 2 p 37 seule possibilit pour ajouter de nouveau mot cl ou en supprimer ou sous forme d arborescence hi rarchis e en cliquant sur l ic ne A fig 3 La modification peut se faire sous le
60. t Pour la collection qui est estim e 35 000 biens E 25 771 17 227 Ce tableau montre bien que la pr sence des services civiques et autres prestataires contractuels stagiaires vacataires est indispensable l avanc e du r colement Les pr visions suivantes sont donc faites sur la base d une reconduction des missions de service civique jusqu en juin 2014 PREVISIONS 9000 6500 5000 6500 marge restante estimation 3000 TOTAL 35 000 objectif atteint 33 227 L informatisation sera donc vraisemblablement termin e en revanche il manquera environ 6 mois de travail pour achever le r colement moins que d autres prestataires viennent compl ter l quipe en plus des services civiques que nous prenons d j en compte dans ces estimations Bilan pr visionnel de r colement en Mai 2012 40 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Bibliographie Webographie Monographies et rapports de stage DE BOYSSON Bernadette H tel de Lalande Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux Paris Somogy ditions d art 2005 127 p ISBN 2 85056 912 7 DU PASQUIER Jacqueline Raymond Jeanvrot une passion royaliste Paris Somogy ditions d art 2007 223 p ISBN 978 2 7572 0092 6 FILLON Caroline De la feuille la courbe Roland Daraspe maitre d art orf vrerie contemporain formation au commissariat d exposition Bordeaux Universit Bo
61. t partie des mus es de Bordeaux il est galement astreint aux r gles impos es par son statut de Mus e de France Celles ci sont nonc es dans le code du Patrimoine aux articles L 441 1 et 2 Les fonctions des Mus es de France sont notamment de conserver restaurer et enrichir leurs collections rendre leurs collections accessibles un public plus large concevoir et mettre en uvre des actions d ducation et de diffusion visant assurer l gal acc s de tous la culture et enfin contribuer au progr s de la connaissance et de la recherche ainsi qu leur diffusion Situ dans le centre historique de la ville de Bordeaux le mus e des Arts d coratifs est install au num ro 39 de la rue Bouffard dans une ancienne demeure datant du XVIIF si cle 1 Historique du mus e L h tel de Lalande construit entre cour et jardin de 1775 1779 a t r alis par le maitre d uvre et architecte Etienne Laclotte 1728 1811 figure dominante d une dynastie de maitres architectes bordelais pour Pierre de Raymond de Lalande un riche repr sentant de la noblesse de robe bordelaise conseiller au Parlement de Bordeaux Cons cutivement au d c s de Monsieur de Lalande et la R volution qui d chire la famille cette propri t des h ritiers Lalande jusqu en 1928 fait l objet de multiples acquisitions au cours du XIX si cle En 1880 la municipalit de Bordeaux rach te l immeuble pour y affecter s
62. tions des Mus es d Art d Arch ologie d Ethnographie ou de Mus es sp cialis s dans tous ses aspects notamment l inventaire gestion des entr es acquisitions dons pr ts et d p ts le registre inventaire conform ment aux normes DMF a description physique des objets la documentation scientifique et litt raire l analyse iconographique et historique a conservation active et passive mesures pr ventives constats d tat restaurations la r gie gestion des localisations et des mouvements a publication diffusion sous forme de catalogues lectronique ou sur le Web Micromus e est une base de donn es inventaire r glementaire et une base documentaire C est un logiciel qui fonctionne sur la base d un th saurus Le mus e des Arts d coratifs n est dot que de la base documentaire La cr ation modification suppression des notices du fichier sont toujours possibles Il est normalement pr conis pour le r colement d cennal que les notices soit transf r es dans la base inventaire r glementaire Les caract ristiques des notices auxquelles le statut Inventaire R glementaire a t attribu tant qu elles sont d finitivement fig es aucune modification n est possible par la suite Une notice sur Micromus e est constitu e de donn es de description d administration de documentation et d identification Il est possible de param trer le logiciel en cr ant diff rents profils de saisie personnalis e
63. un oypuoud ap aaiqrssodurr ep uorjeuumuo 9JI TS S un 9JpusJG 9p enpmqrssodum ep Gogo SHjv40239p S V 99sn y NE o3p 0223 968 S sap 9179 Jed aoAnesou osuodaw o ouoo EI op IPSN np A29 99 sioqnq Iw esrusuem Jo uoj OM ed sdua ogejs op SOJHANOBP AA 3an egu osuodow wkl don 189 S99PIJEA uou S9JIAIJ9E sjmeJooop SUE sop oosnjq np 1joud ne oes oo op uopueqy 3103378 uo osuodoy TTT OEUOT Sud snoA zZopueJ JOIAUBT UI at 20103 uoj OU md oxuoousr op uonisodoiq sagisod asuodow SOOUOI9S de zo TZ ot 2020 VT APNEU 9JIOSTH p UNSSNN 10 07 10 6 9 Jo eury 911e 10 81 IO xneopiog op sre xneoq sop 99SNJA 10 S0 SOOU9I9S dep a pruua44 4E A440 EAVATRERARERAHRNERHETAAHERANHREORRENAERTENSAEIERAIESEHAHHHHERA ERA uA na hn xneopJog op sjne1ooop SHY sop ant TI EL IT CIOC LO 61 DS RP MP ENT EN HAV Sop 99SnJA ne suormuoAuoo IIAJ s p IOAUS JOLIA9J U a AIS 3 2149998 mb sIrelooop suy sep 99SNM np HOI SWN 93A uarodu O II JorAue f BENE Se E e op eSessi dura1 o 2qo01 dOV LS Hd AHOYAHOTA THO 8G L ANAVO cIOC TIOc dV 9391s op So SOINJPUSIS mod sjnejoop suy EI op opuoui ne23AnoN np oosnJA ne neo IZe T IWW ooA uononus zI 61 29 Rapport de stage Mus e des Arts d coratifs de Bordeaux PASQUIER Julie DUT GIDO AS 2011 2012 Annexe C Fiche de stage FICHE DE S
64. xe I Copies cran th saurus fig 4 p 37 Dans la cat gorie Litt rature apr s avoir rentr plusieurs notices d ouvrages il a t possible de classifier les ouvrages selon des genres litt raires roman th tre po sie biographie etc f1g 5 divis s selon leur forme fig 6 La deuxi me grande modification du th saurus s est ax e sur la partie VIE SOCIALE o plusieurs mots cl s n taient pas bien hi rarchis s Les cat gories Ordre social et Groupe social ont t fusionn e pour ne faire plus que Groupe social et deux cat gories nomm es respectivement Condition sociale et Ecrits sociaux ont t ins r es pour r gler les probl mes d incoh rences Par la suite d autres mots cl s ont t transf r s dans d autres hi rarchies Le probl me que pose ce th saurus est qu il est difficile de le modifier celui ci tant d j cons quent De plus il concerne des objets du mus e il y a donc une part d inconnue pour des personnes non issues du milieu mus al Toutefois j ai pou m appuyer sur le cours de th saurus que nous avons eu au cours du DUT pour m aider Ce th saurus a t construit sur des th matiques bien particuli res qui ont t compl t es au fur et mesure que les objets ont t inventori s Afin de l am liorer quelque peu j ai mis des pr conisations comme compl ter les termes g n riques par leurs termes associ s 23 Rapport de stage

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