Manuel d `utilisation Poste 4035
Contents
1. p 22 2 1 Appeler un second correspondant en cours de commu TEE p 22 2 2 Recevoir un second appel en cours de communication p 23 23 Transf rer un appel p 24 2 4 Passer d un correspondant l autre va et vient p 25 2 5 simultan ment avec 2 correspondants inter nes et ou externes conf rence p 25 2 6 Mettre votre correspondant en attente garde p 26 2 7 Mettre un correspondant externe en attente parcage p 27 2 8 S informer sur les appels en attente p 28 2 9 Entrer en tiers dans une communication interne p 29 2 10 M moriser un num ro p 29 L Esprit Entreprise p 30 3 1 Recevoir la sonnerie des appels supervis s p 30 3 2 R pondre la sonnerie g n rale p 30 33 Filtrage patron secr taire p 31 34 Intercepter un appel p 32 3 5 R pondre momentan ment la place de l op ratrice p 33 3 6 Devenir destinataire des appels d autres postes p 33 3 7 Groupement de postes p 33 3 8 Appeler un correspondant interne sur son r cepteur portatif exa sya tease p 34 3 9 Appeler un correspondant sur son haut parleur p 35 3 10 Envoyer un message crit un correspondant interne p 35 3 11 Envoyer un message crit un corre2. touche n de votre d appel correspondant H l ne vous tes en position e gt mains libres nom de votre terminer correspondant votre appel En cours de conversation vous pouvez d crocher votre combin sans interrompre l appel vous tes en communication 1 2 Appeler l ext rieur de l entreprise C touche tablir un appel o EB aX gt es d appel N externe 7 vous informe sur l tat de votre communication de votre correspondant 0 est le code par d faut pour acc der au r seau t l phonique public 13 Appeler l int rieur de l entreprise 7 o gt n de poste code par d faut de la fonction des nom et n de la personne appel e 9 WXYZ op ratrices o CD touche d appel Si le correspondant interne ou externe ne r pond pas E 2 8 passer un message sur le demander le rappel transmettre un haut parleur du poste du poste occup message crit Nd libre ka acc der l cran suivant m moriser le num ro pour rappeler ult rieurement 14 E er votre correspondant par son nom annuair H entreprise gt x premi res lettres du nom de votre correspondant Si le nom convient Si le nom du correspondant ne vous convient pas c es tendre la effacer la derni re lettre afficher le nom suivant recherche saisie afficher le no
3. Secret 116 dentifier un appelant malveillant appel RNIS Lors de la r ception d un appel vous pouvez demander l op rateur public d enregistrer des informations relatives la communication num ros des deux correspondants date et heure de l appel sous adresse gt 20 1 17 Mettre le haut parleur en cours de communication combin d croch wees m activer le haut parleur B lt Pa r gler le volume d sactiver le haut parleur 7 niveaux 1 18 Vous isoler de votre correspondant secret Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus a d sactiver le micro X reprendre la conversation 253 T l phoner 22 2 En cours de communication Appeler un sec communicatio d sactiver FV n du second nom du second correspondant correspondant o CO 2 touche d appel Pour annuler votre second appel et retrouver le premier 4 appuyer sur la touche d appel En cas de fausse man uvre raccrochez votre poste sonne et vous retrouvez votre premier correspondant Recevoir un second appel en cours de 2 2 communication Un second correspondant cherche vous joindre EEN nom ou n de l appelant touche d appel dont clignotant pendant 3 l icone clignote secondes Pour retrouver votre premier correspondant touche d appel associ
4. besoin Pi erso n a Fixer un rendez vous een Personnaliser votre poste ms Intercepter un appel destin un Programmer les donn es de tiers 8888 l entreprise d 8 Touches programmables et icones Pour appeler un correspondant activer un service ou g rer vos appels A chacune de ces touches sont associ es des icones Icones de communication he Appel en cours clignotant Communication en cours CH Communication en attente Communication en garde commune Icones de fonction Fonction activ e E Fonction n cessitant une action Occupation du poste ou d une ligne i mm cj Touches de fonction pr programm es d origine Renvoyer les appels vers un autre destinataire Acc der aux diff rents services de messagerie Acc der votre r pertoire personnel s Transf rer un appel vers un autre poste ison Appeler un correspondant Num ris Placer les tiquettes des touches Vous disposez d tiquettes imprim es livr es avec le poste placer sous les touches programmables 1 Ins rez un objet bout plat dans l encoche encoche par bloc de touches 2 Soulevez le cache bloc de touches 3 Glissez votre tiquette imprim e 4 Remettez le cache en place T l phoner Appeler ou r pondre sans d crocher votre combine mains libres
5. e l icone Si vous raccrochez sans r pondre au second appel votre poste sera rappel En cours de communication 2 3 Transf rer un appel Vous voulez transf rer votre correspondant sur un autre poste de 2 d sactiver FV n du poste Si le destinataire du transfert r pond E o iw Vous pouvez aussi transf rer votre appel imm diatement sans attendre la r ponse de votre correspondant par une des deux possibilit s indiqu es ci dessus 24 2 4 Passer d un correspondant l autre va et vient En communication un deuxi me correspondant est en attente Pour le reprendre 1 es votre premier correspondant est mis en touche d appel associ e l icone 2 5 Converser simultan ment avec 2 correspondants 2 internes et ou externes conf rence En communication avec un correspondant un deuxi me est en attente S 5 S v O 5 Conf Conf converser trois annuler la conf rence et reprendre votre premier correspondant raccrocher avec tous vos correspondants Si l issue de la conf rence vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison Conf Transf 25 2 6 Mettre votre correspondant en attente garde Mise en garde exclusive Vous tes en conversation avec un correspondant Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ult rieurement sur
6. gler Lumin u dE Ecran em Icone choix d un niveau parmi ceux m OU m propos s par appuis successifs Les niveaux de contraste propos s vont de 4 16 66 Choisir la langue 070 Perso Option Langue C Choix Dk Fran ais a e Pai langue en cours appuis successifs pour confirmer votre choix La E 3 T n La Q E gt Vous avez le choix entre 2 langues pr d finies 57 Programmer les to gt EC appuyer sur valeur courante de la touche touche s lectionn e programm e m entrer le num ro 58 appuyer sur une saisir le nom de touche afficheur votre correspondant n du valider correspondant programmer Vous pouvez galement utiliser les touches cran suivantes effacer le dernier effacer le num ro ins rer une pause dans le caract re tap num ro mettre la suite du num ro en fr quence vocale Votre poste s ajuste vos besoins 6 9 Programmer un rappel de rendez vo Vous pouvez d finir l heure d un rappel temporaire une fois dans les 24 heures ou d un rappel permanent tous les jours la m me heure gt X d finir le effacer l heure composer l heure rendez vous propos e du rendez vous temporaire par d faut gt Duc pour un rappel temporaire l heure programm e
7. pondre Si vous y tes autoris vous pouvez r pondre partir de votre poste Si le poste qui sonne appartient au m me groupe d interception que vous wW touche programm e ou code de la fonction Interception d appel de groupe Si le poste n appartient pas au m me groupement que vous n du poste qui sonne o T o W touche programm e ou code de la du poste qui sonne fonction Interception d appel de poste 32 _ R pondre momentan ment la place de l op ratrice A chaque communication externe destin e au standard votre poste sonnera et vous pourrez r pondre l appel mmm touche programm e m me touche Aide op ratrice pour annuler A chaque appel pour le standard touche programm e Aide op ratrice L Esprit d Entreprise Devenir destinataire des appels d autres postes Chaque poste peut devenir destinataire des appels d autres postes 8 num ros maximum par touche programm e 2 NEN touche programm e m me touche Pilotage d appels pour annuler 37 Groupement de postes Appel de postes d un groupement Certains postes peuvent faire partie d un groupement vous pouvez les joindre en composant le num ro du groupement Sortir temporairement de votre groupement de poste Cc o SE K touche programm e ou code de la N de votre fonction Sortie de groupement groupement R int gre
8. 4 14 A votre retour consulter votre messagerie vocale p 50 4 15 Laisser un message d absence vos appelants internes p 5 4 16 Consulter les messages crits laiss s en votre absence p 52 G rer vos co ts 53 5 1 Imputer directement le co t de vos appels sur des COMPTES EE p 53 5 2 Conna tre le co t d une communication externe tablie pour un usager interne depuis votre poste p 53 53 le co t d une communication externe votre SOCIETE oo bue eat Coa gebe aed p 54 Votre poste s ajuste vos besoins p 55 6 1 Initialiser votre messagerie vocale p 55 6 2 Personnaliser votre accueil vocal p 55 6 3 Modifier votre mot de passe 56 6 4 Choisir votre sonnerie et r gler son volume 56 6 5 R gler le contraste de votre cran p 57 6 6 Choisir la langue u sere ehh ter ehe p 57 6 7 Programmer les touches d appel direct p 58 6 8 Programmer votre r pertoire personnel p 59 6 9 Programmer un rappel de rendez vous p 60 6 10 Conna tre le num ro de votre t l phone p 61 6 11 Diffuser une musique d ambiance sur votre haut parleur p 61 6 12 verrouiller votre poste p 6l D claration de conformit p 62 Navigateur Permet de parcourir plus
9. Communaut Europ enne du 07 Avril 1999 ces quipements peuvent tre utilis s dans l ensemble des pays de la communaut Europ enne en Suisse et en Norv ge 89 336 CEE compatibilit lectromagn tique 73 23 CEE basse tension 1999 5 CE R amp TTE 3EH 21033 ZEAB Ed 01 Pour contacter votre service apr s vente composez le OB MI 0 825 817 807 0 15 TTC MN de 8h 20h du Lundi au Samedi sauf jour f ri France T l com m 6 place d Alleray 75505 Paris Cedex 15 france telecom S A au capital de 9 609 267 312 380 129 866 RCS Paris
10. cas de d placement ou partir de votre domicile appeler un abonn du r seau public et imputer le co t de la communication votre Soci t de votre du poste et le code n du r seau public soci t de contr le Pour plus de d tails contacter votre installateur France T l com 54 Votre poste s ajuste vos besoins 6 1 Initialiser votre messagerie vocale 1 entrer votre mot de passe puis le lumineux enregistrer votre nom selon les g instructions du guide vocal Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone 6 2 Personnaliser votre accueil vocal Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par d faut par une annonce personnelle Perso Btelac Persa Enrega Pr t enrea sm 7 Enregistrement pour d marrer l enregistrement L enregistrement en cours Stop OK 2 D faut Qui m fin de valider pour revenir l annonce par l enregistrement d faut 55 56 63 Modifier votre mot de passe Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone ancien code nouveau code 4 chiffres 4 chiffres 64 Choisir votre sonnerie et r gler son volume s n E appuis successifs appuis successifs pour pour choisir la choisir le volume 7 sonnerie 8 6 5 R gler le contraste de votre cran Perso R
11. ger contre l entr e en tiers Dow touche programm e ou code n de votre poste de la fonction Protection d une communication La protection dispara t lorsque vous raccrochez 2 10 M moriser num ro En cours de communication pour enregistrer dans le r pertoire personnel le num ro affich 4 em Q s lectionner une saisir le nom de votre valider entr e du r pertoire correspondant 2 fois En cours de communication 3 L Esprit d Entreprise 3 1 Recevoir la sonnerie des appels supervis s Pour percevoir les bips correspondant aux appels destin s un autre poste CD CD touche programm e m me touche pour Sonnerie d appel annuler supervis 3 2 R pondre la sonnerie g n rale En l absence de l op ratrice les appels externes qui lui sont destin s aboutissent sonnerie g n rale Pour r pondre o CO o X touche programm e ou code de la fonction R ponse la sonnerie g n rale 30 Filtrage patron secr t La programmation du syst me permet de constituer des groupes secr taires permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secr taires A partir du poste patron ou secr taire 5 touche programm e Filtrage C m me touche pour annuler L Esprit d Entreprise 3 4 Intercepter un appel Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut r
12. le m me poste emer touche d appel Reprendre le correspondant en garde touche d appel associ e l icone Mise en garde commune Pour retrouver votre correspondant partir de n importe quel poste de votre installation qui supervise la ligne gt Reprendre le correspondant en garde partir de n importe quel poste mo touche d appel associ e l icone 26 Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre partir d un autre poste EN m d sactiver FV code de la fonction Pour retrouver votre correspondant parqu du poste l origine du parcage o code de la fonction du poste l origine Reprise de du parcage parcage En cours de communication mer sur les appels en attente Un correspondant cherche vous joindre e bip sonore z affichage momentan de son identit Consulter nouveau l identit des correspondants qui cherchent vous joindre e es es dernier appel arriv consulter les autres appels r pondre l appel affich 28 2 9 Entrer en tiers dans une communication interne Le poste de votre correspondant est occup Si ce poste n est pas prot g vous pouvez si vous y tes autoris intervenir dans la conversation en cours m me touche pour d sactiver Se prot
13. phoner 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 K 1 8 1 9 10 42 13 14 415 416 417 Appeler ou r pondre sans d crocher votre combin Mans libres Appeler l ext rieur de l entreprise Appeler l int rieur de l entreprise Appeler votre correspondant par son nom annuaire de gt E cider odo donde e dE Appeler par votre r pertoire personnel Appeler un num ro du r pertoire collectif Recevoir m Ee Ge EE Raven Filtrage d appel via la messagerie vocale exis raga ea It Rad M moriser temporairement un num ro pour renouve ler votre appel cad akak eden pex deos Demander un rappel automatique lorsque votre cor respondant interne est Recevoir un appel interne en interphonie mettre en fr quences vocales Appeler un correspondant RNIS Garder secr te votre identit appel RNIS Identifier un appelant malveillant appel RNIS Mettre le haut parleur en cours de communication combin d croch Vous isoler de votre correspondant secret GH 12 12 OK 14 14 IS 15 16 17 17 18 18 JS 20 21 yal En cours de communication
14. J lt france tele Manuel d utilisation Poste 4035 1 mmm Manuel utilisateur En choisissant un t l phone de la gamme e diatonis vous faites confiance France T l com nous vous en remercions Votre poste num rique France T l com 4035 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie pour une communication plus performante Ergonomique votre poste France T l com 4035 vous offre un combin confort forme ergonomique et zone de maintien en mati re souple des touches audio coute amplifi e mains libres pour vous faciliter la vie un clavier alphab tique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom des touches transparentes effet loupe pour une lecture imm diate de vos programmations appels directs fonctions Performant votre poste 4035 vous propose un cran associ des touches et un navigateur pour voir le num ro ou le nom de vos correspondants et passer facilement d une fonction l autre transfert d appel conf rence 3 des icones de communication occup libre en attente pour vous guider dans la gestion de vos appels passer d un correspondant l autre un ensemble complet de boitiers de connexions pour transmettre des donn es utiliser des applications de t l phonie assist e CTI ou connecter des terminaux analogiques fax r pondeur Minitel ou RNIS PC avec carte RNIS fax G4 CTI Couplage
15. T l phonique Informatique Comment utiliser ce guide Vous disposez d un poste num rique 4035 De grandes zones d affichage un navigateur et un clavier alphab tique vous feront b n ficier de son ergonomie et de son confort d utilisation Actions D crocher ea Raccrocher Description d une action ou d un contexte Navigateur D placer la touche de navigation vers le haut le bas la gauche ou la droite Afficheur et touches afficheur Vue partielle de l afficheur Dupond Touche afficheur Touches programmables et icones Touche d appel Icone associ e une touche Touche pr programm e fonction symbolis e par son icone Clavier ex Clavier num rique ee Clavier alphab tique 2 Touche sp cifique du clavier num rique Touches audios Mains libres Autres touches fixes coute amplifi e R glage moins R glage plus Touche fixe Touche MENU Autres symboles utilis s Autre alternative la s quence d action Informations importantes De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles Les fonctionnalit s d crites dans ce guide et marqu es d un ast risque ne sont accessibles que pour certaines versions logicielles Pour plus de d tails contacter votre installateur France T l com D couvrir votre t l phone T l
16. T UN INSTANT ABSENT POUR LA JOURNEE ABSENT RETOUR A xx xx ABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx EN CONGES DE RETOUR LE xx RENDEZ VOUS EXTERIEUR A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx JE SUIS EN SALLE N xxxx EN REUNION NE PAS DERANGER EN PAUSE DEJEUNER MALADE Messages compl ter via le clavier num rique 3 11 Envoyer un message crit un correspondant RNIS n du correspondant mot de passe gt lag e choisir le message copier par appuis successifs NM F es du poste nom du destinataire destinataire L Esprit d Entreprise lt envoyer le message enregistreruncommentaire Pour enregistrer un commentaire gt gt J d marrer l enregistrement du enregistrement en cours commentaire fin de envoyer le message r couter le l enregistrement commentaire o r enregistrer commentaire 38 Envoyer un message vocal un destinataire une liste de diffusion 2 a mot de passe M n du destinataire nom du destinataire ou de ou de la liste la liste gt d marrer l enregistrement du L Esprit d Entreprise message enregistrement en cours fin de l enregistrement valider r couter le message r enregistrer un message Diffuser un message sur les haut parleurs d un groupe de postes Ce message ne n cessitant pa
17. ieurs pages de l af ficheur et d y s lectionner une ligne la ligne du bas est active implicitement D couvrir votre t l phone Ligne du haut 60 Ligne du bas Page pr c dente Page suivante d ol de M Touche guide Elle permet btenir des infos sur le poste programmer les touches Voyant lumineux indiquant la pr sence de messages Touche secret pour que votre correspon dant ne vous entende plus Touche raccrocher pour terminer un ap pel ou une program mation Touches audio Haut parleur HP pour partager une conversation pour augmenter le volume du HP ou du combin pour diminuer le volume du HP ou du combin Mains libres pour prendre une ligne ou r pondre un appel sans d crocher M Clavier alphab tique Prot g par un rabat permet l ap pel par le nom la messagerie et la programmation Vous disposez d une tiquette autocollante M mo placer l int rieur du rabat B Afficheur et touches afficheur Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associ es aux lignes de l cran renom Renvoyer vos appels vers un autre 2 appeler le num ro de votre choix A num ro Uer rrou Le l envoi di ue Afficher plus d informations si m Interdire l envoi d appels externes
18. m pr c dent revenir au menu principal 15 Appeler par votre r pertoire personnel gt Gas 020 appeler un acc der aux autres correspondant choisi correspondants Pour programmer vos num ros voir Programmer votre r pertoire personnel 16 Appeler un num ro du r pertoire collectif Votre poste a acc s un r pertoire collectif de num ros externes programm s 14 1 7 Recevoir appel ER gt gt Pour r pondre O 8 18 Filtrage d appel via la messagerie vocale Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale Lorsque la personne d pose son message vous pouvez entrer en communication avec elle Activer le filtrage touche programm e entrer votre mot de Filtrage MV passe E T l phoner la r ception d un appel s k B nom ou n de mains libres pour l appelant prendre l appel pour arr ter m me touche pour arr ter l coute seulement l coute et d sactiver le filtrage ee em ama em s lectionner la s lectionner le n parmi les 10 rappeler le fonction Bis derniers mis num ro de votre choix 110 M moriser temp ement un num ro pour renouveler votre appel enregistrer le n compos 16 Rappeler ult rieurement le num ro m moris appel n m moris Vous pouvez r pondre sans avoir d crocher Lorsqu un correspondant interne appelle votre p
19. oi 4 4 Activer d sactiver l assistant personnel 020 gt o 0225 valider Rester en contact choisir le type de renvoi Ges saisir le n d un coll gue ou de saisir un num ro externe votre assistante ou autre o a saisir le n de votre t l phone activer d sactiver le transfert Mobile 4076 ou de votre DECT vers le standard 44 4 6 Renvoyer les appels sur votre r cepteur portatif de recherche de personne Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos d placements dans l entreprise E 2 C 8M touche programm e ou code de la fonction Renvoi sur la recherche de personne Rester en contact Vous souhaitez que vos appels vous suivent Vous devez activer la fonction partir du poste destinataire du renvoi 020 gt n de votre poste touche programm e ou code de la de votre poste fonction Faire suivre ses appels E Pour annuler le renvoi voir Annuler tous les renvois 4 8 Effectuer un renvoi s lectif Vous pouvez renvoyer s lectivement vos appels en fonction de l identit de l appelant o N touche programm e ou code de la fonction Renvoi s lectif 46 Pour annuler ce renvoi destinataire interne Co K touche programm e ou code dela du destinataire du fonction Renvoi des appels de renvoi groupement touche
20. om de l metteur la message suivant date l heure de d p t le rang du message message pr c dent effacer le message rappeler l auteur du revenir au menu quitter la message pr c dent consultation 5 1 G rer vos co ts Imputer directement le co t de vos appels sur des comptes clients Vous pouvez imputer le co t de vos communications externes sur des num ros de comptes associ s vos clients S W touche programm e ou code de la 5 2 fonction Code affaire ex n du compte client concern Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication touche programm e Code affaire en cours de communication Connaitre le co t d une communication externe tablie pour un usager interne depuis votre poste en communication avec gt l usager interne touche programm e o f code de la fonction Rappel de taxation Rappel de taxation votre correspondant est mis en attente n externe demand Transf transfert de l appel votre correspondant en attente En fin de communication vous tes rappel et vous pouvez l Lire les informations relatives la communication co t dur e nombre de taxes a gt 2 Imprimer un ticket de taxation 3 Terminer la consultation 5 3 Imputer le co t d une communication externe votre Soci t Si vous y tes autoris vous pouvez en
21. oste sonne et vous tes directement connect en mode mains libres L afficheur indique alors l identit de l appelant T l phoner 113 mettre en fr quences vocales En cours de communication vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult distance d sactiver FV activer FV 1 14 Appeler un correspondant RNIS ISDN gt Den n du correspondant es effacer le dernier revenir l cran initial caract re envoyer votre appel o 0 garder secr te votre acc der aux services ajouter une sous identit RNIS adresse n envoyer un message crit Envoyer une sous adresse TS Ei O e ll peut tre n cessaire de rajouter au num ro de son correspondant une sous adresse de 4 chiffres pour joindre directement son fax son P C son t l phone composer la sous adresse sur le clavier Lorsque vous appelez un correspondant interne ou externe abonn RNIS votre num ro lui est automatiquement transmis Il est possible de masquer votre identit avant d envoyer votre appel M ww n du correspondant Si vous voulez masquer votre identit pour tous les appels 5 a touche programm e Secret Pour annuler le secret d identit fonction programm e
22. programm e ou code de la fonction Annulation de tout renvoi Rester en contact Renvoyer les e 5 d s que vous tes en communication renvoi sur occupation Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos d placements dans l entreprise n destinataire du renvoi OR oQ N touche programm e ou code destinataire du de la fonction Renvoi sur renvoi occupation 48 Vous pouvez rendre votre poste momentan ment inaccessible tout appel E C9 o N aog touche programm e ou code de la fonction Ne pas d ranger Rester en contact 4 14 A votre retour consulter votre messagerie vocale Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages es 8M mot de passe seess e s lectionner le message de votre choix couter le message 00 effacer le message rappeler l auteur du message copier le message 50 Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoy sur l cran afficheur du poste qui vous appelle A touche programm e Texte EN premier des 27 messages Rester en contact 52 4 Consulter les messages crits laiss s en votre absence Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages gt nombre de messages re us gt D le n
23. r votre groupement CO e N touche programm e ou code de la N de votre fonction Retour dans le groupement groupement eler un correspon ant interne sur son DO Ott bip Le poste de votre correspondant ne r pond pas et vous savez qu il dispose d un r cepteur portatif O c o X n du correspondant touche programm e ou code de la fonction Recherche de personne gt 34 Votre correspondant interne ne r pond pas Vous pouvez si vous y tes autoris d crocher son poste distance L Esprit d Entreprise n du poste saisir les premi res lettres destinataire du nom premier message de la liste message suivant saisir directement le n du cr er un message personnel message souhait temporaire clavier alphab tique changer la langue du valider votre choix sortir de la message messagerie 36 Les 27 messages sont les suivants RAPPELEZ RAPPELEZ DEMAIN RAPPELEZ A xx xx RAPPELEZ LE xx xx xx RAPPELEZ LE STANDARD APPELEZ SECRETAIRE O Q 7 RAPPELLERAI A xx H xx 8 JOIGNEZ PAR BIP 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 12 VISITEURS EN ATTENTE 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 14 REUNION A xx xx 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 9 REUNION LE xx xx xx LE xx xx xx xx H xx ABSEN
24. s de r ponse est diffus sur les haut parleurs des postes de votre groupe de diffusion mee n du groupe de diffusion 3 14 bip sonore de votre r cepteur Vous pouvez r pondre au bip sonore en utilisant n importe quel poste de l entreprise eer e code de la fonction de votre poste R ponse la recherch de personne 40 3 Allouer une ligne e ure Si vous y tes autoris vous pouvez transf rer une ligne ext rieure un autre poste lui permettant ainsi d tablir une communication externe Rm touche programm e Allocation externe L Esprit d Entreprise Rester en contact 4 1 Choix des appels renvoyer Lors de l activation d un renvoi vous pouvez choisir le type d appels que vous souhaitez renvoyer externes internes tous Renvoi ExtLoc le type d appel renvoy E gt Choix OK c modifier le type d appel 42 xs appels vers un autre num ro renvoi t imm Ce num ro peut tre celui d un domicile d un portable d un t l phone de voiture de votre messagerie vocale ou bien celui d un poste interne op ratrice etc SN es du destinataire gt l acceptation du renvoi s affiche 3 Vous pouvez continuer passer vos appels Seul le poste destinataire peut vous joindre 42 4 3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Go gt type de renv
25. spondant RNIS p 37 3 12 Envoyer une copie d un message vocal 37 3 13 Envoyer un message vocal un destinataire une liste d s diffusion gt cheer e eh rS aree 39 3 14 Diffuser un message sur les haut parleurs d un groupe d POSTES uuu pa amuta pam qoare nq ER Pd p 40 3 15 R pondre au bip sonore de votre r cepteur portatif p 40 3 16 Allouer une ligne ext rieure p 41 Rester en contact 42 4 1 Choix des appels renvoyer p 42 4 2 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi im m diat inse patus eiae etie dob npe ES ein d p 42 4 3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale p 43 4 4 Activer d sactiver l assistant personnel p 43 4 5 L assistant personnel un seul num ro pour vous join L pM Em p 44 4 6 Renvoyer les appels sur votre r cepteur portatif de re amp herche de personne 4 eo ee eser mer ER p 45 4 7 Faire suivre vos appels partir d un autre poste p 46 48 Effectuer un renvoi s lectif p 46 4 9 Renvoyer les appels de votre groupement 47 4 10 Annuler tous les renvois p 47 4 11 Annuler un renvoi particulier p 48 4 12 Renvoyer les appels d s que vous tes en communica tion renvoi sur occupation p 48 4 13 Ne pas tre d rang a so nere p 49
26. votre poste sonne gt 60 Pour annuler votre demande de rappel Param Efface OK 6 10 Conna tre le num ro de votre t l phone qug Appuyer deux fois sur cette touche Diffuser une musique d ambiance sur votre haut parleur Vous pouvez b n ficier de la diffusion d une musique d ambiance sur le haut parleur de votre poste selon configuration 6 11 poste au repos vous entendez la musique m me touche pour annuler La 5 5 gt m n La Q 5 gt communication et reprend d s que vous avez raccroch 6 12 verrouiller votre poste Ce service vous permet d interdire l tablissement de toute communication externe ainsi que toute modification de programmation de votre poste Uerrou een SS Hog mot de passe 4 chiffres 1515 par d faut La diffusion musique s arr te d s vous tes 61 62 D claration de conformit Nous France T l com 6 place d Alleray 75505 Paris Cedex 15 d clarons que les produits pr sent s dans cette notice sont pr sum s conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999 CE 5 du Parlement Europ en et du Conseil Toute modification non autoris e des produits annule cette d claration de conformit Puissance consomm e en veille 0 35 W Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la
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