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Manuel d`utilisation TS Formation

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1. Besoins de formation gt Catalogue synth se Sessions 2 S lectionner dans le menu Stagiaires Y Y d roulant D sactiver le Statistiques FORMATIONS BLXEAUTIQUE ACCESS stage Rapports FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes 42 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif la n gocistion 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gocistion commerciale 21 CEGOS Rd h rEtie A FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS Recherche Stage de formation FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS Recherche avanc e Filtrer Sessions Etat Stages actifs M Stages H A Y Y 7 7 3 Le stage d sactiv est surlign en rouge FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Copie de Makriser Access 2010 32 FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Ma triser Access 2010 32 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes 42 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif la n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS 381 4 Message confirmant la Stage d s
2. 5 Un message vert confirmant la suppression du stage s affiche Guide utilisateurs RH TS formation dd talant t y ur TI ALIL LIRE DIE RE al TalentSoft 2007 2012 Page 32 2 3 Cr ation et modification de sessions de formation Dans cette partie seront trait es les deux tapes suivantes e Ajouter une session de formation un stage e Dupliquer une session depuis le tableau de synth se des sessions 2 3 1 Ajouter une session de formation un stage Dans le menu de gauche cliquez sur la rubrique Catalogue Le tableau de bord stage se d roule Filtrer Sessions Etat Stages actifs l stages ao x NNS Nombre 2 Th me Intitul des Prestataire Y ORMATIONS COMMERCIALE R pondre un appel d offres FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale CEGOS 7 FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS S lectionner un FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Access 2007 Niveau avanc 7 COMUNDI stage FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Access 2007 Nivel Avanzado 2 14 AFPA FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Access 2007 Avanzada 14 DEMOS FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Access 2007 Intermedio 14 DEMOS FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES Nouveautes de Windows Server 2008 28 D INFORMATION WINDOWS Cliquer pour voir a les d tails de ce stage D tails du stage Sessions Choisir une action Pas de sessions asso
3. Date de d but Plans Intitul Stage Besoins de formation Catalogue w w w Sessions Excel 2010 Avanc 10 03 2013 11 09 2013 o Stagiaires si Statistiques D or sr 28 06 2013 29 06 2013 o Rapports L Eie Excel 2010 Introduction 13 05 2013 14 05 2013 Neu lby 0 Recherche 23 03 2013 Neuilly 14 02 2013 Neuilly o 31 01 2013 London D 11 09 2012 Neuilly o gt 7 ai e Recherchez la session que vous souhaitez dupliquer Vous pouvez ensuite modifier cette session pour mettre jour ses l ments voir tape suivante 2 3 3 Visualiser modifier les sessions Rendez vous dans la rubrique Session La liste des sessions de l offre Formation s affiche Guide utilisateurs RH TS formation TS lalentsoFT CEFIN TIS TET Page 35 TalentSoft 2007 2012 Voir la liste Menu PN Sessions des sessions his Intitul Stage gt Besoins de formation w Siia Techniques de cr ativit 17 05 2012 18 05 201 SAME 6 Stagiaire tr ENa 16 05 2012 17 05 2012 S lectionner 6 Statistiques pe pinnana du 13 05 2012 15 05 2012 une session 6 Rapports Cliquer sur m Remporter un appel d offres 13 05 2012 15 05 2012 27e 6 Session Excel 2010 Introduction 14 05 2012 15 05 2012 Neuilly 6 Recherche Entra nement intensif la R EEL F N 13 05 2012 15 05 2012 Paris 6 Techniques de cr ativit 14 05 2012 15 05 2012 Neuilly z 10 gt 2 D tails de la session a D tail
4. Mon Actu Mon Profil Mes requ tes Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mon quipe Mes Options Menu AN Stages x FN Accueil Mes actions _ Th me Intitul Nombre Prestataire gt Catalogue de formation d heures FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Ma triser Access 2010 EE CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes CEGOS Recherche Stage de formation FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif la n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS Recherche avanc e FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS A Derni cherche FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS a Mes recherches 380 gt 4 Mes Dossiers D tails du stage AN D tail Cliquer sur l ic ne pour exporter en PDF le d tail du stage Ref cc518101 b810 4802 adc4 525e4358 1938 Nom Ma triser Access 2010 Th me FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Programme Programme pi ce jointe Objectifs Prestataire CEGOS Intra inter INTRA Externe interne EXTERNE Dur e heures 32 Pr Requis Connaissances de base de l utilisation d un environnement de travail type Windows Public Vis tout public Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI dd talant t y ur d
5. Statistiques F Pian France 2012 Ex cution 01 01 2012 2 000 000 00 389 054 00 29 02 2012 Rapports L gal Un d tail appara t vous invitant indiquer le nom du plan son budget sa date de d but d ex cution et fin d ex cution Ces deux derni res informations peuvent tre remplies ult rieurement Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI TLCSTFI DIST ET Page 13 TalentSoft 2007 2012 Menu PAS Afficher les plans inactifs I gt Plans Plans Choisir une action Besoins de formation Nom Phase rm Budget Budget restant Date de validation Catalogue R Ka a Ka Ka y y Stagiaires Li Plan 2013 V1 Pr visionnelle 150 000 00 125 332 00 Statistiques Ci Plan France 2012 Ex cution 01 01 2012 2 000 000 00 389 054 00 23 02 2012 Rapports 2 L gal D tails du Plan D tail Saisir les informations demand es puis cliquer sur la coche ARE verte pour valider Nom State En cours d laboration Date de validation Date de d but d ex cution Aucune Date de fin d ex cution Aucune Budget Une fois le plan valid il s affiche dans le d tail du tableau de synth se Plan En cliquant sur l intitul du plan vous pouvez apporter des modifications au plan visualiser les stages et stagiaires associ s et valider le plan quand vous avez termin de le compl ter MonTalentSoft valuation
6. ex cution le plan doit tre valid et la date de d but d ex cution doit tre d pass e Lors de la cr ation d inscriptions les collaborateurs rattach s des besoins de formation valid s dans un plan remontent automatiquement pour s lection Une fois le plan valid il n est plus possible de revenir en cours d laboration Pour les besoins de formation trait s en cours d ann e il faut d abord les ajouter au plan en non budg t puis lancer une inscription 2 1 7 Supprimer un plan de formation Cochez un plan puis s lectionnez l action Supprimer un plan dans le menu d action du tableau de synth se Plans Choisir une action xa PeR Choisir une action tous Date de d but Nom Phase P ESE FRERES Budget Date de validation p Plan France 2012 Ex cution 01 01 2012 2 000 000 00 369 054 00 29 02 2012 2 Une fois que vous aurez cliqu sur OK un message de validation de votre action est affich sous le tableau de synth se r capitulant les besoins Guide utilisateurs RH TS formation TS ElAa s a CEFIN ET Page 21 TalentSoft 2007 2012 Message confirmant la Plan supprim avec succ s suppression effective du plan 2 2 Cr ation et modification de stages de formation Rendez vous dans le module Formation de TS d veloppement puis dans la rubrique Catalogue La liste des stages pr sents dans l offre de formation s affic
7. j aiher les nath Thos ura secs Dr fauk Formations Conpokdits Cr e seras Pinari a kinia Cette Eanna d s der A Modifier le nom de la source et son oode Nos Default Formations Consolid es Code Cent CHOS OC RSA DCIE A CEA 2FEM TA si E 5 Notifier si la source doit tre partag e Pete FF z msie Default Formations Consolid es Z parahia jirar a mena mm ra al aa Haase Formation EP T Ae Eecher e JANTES Le nom d un rapport et d une source de donn es ne doit pas contenir de crochets 3 3 3 Importer un mod le Excel Lors de la cr ation d un rapport avec un mod le Excel il est possible de charger ou d utiliser un mod le pr c demment utilis Choisissez un rapport pr c demment charg Mod le Excel aucun kel x Supprimer un mod le Il n est pas possible de charger deux mod les avec le m me nom Cette pr caution a t r alis afin d viter que l utilisateur se retrouve avec plusieurs version d un m me rapport sans mani re de les distinguer Lors du choix d un rapport le syst me indiquera cependant par qui et quand ce dernier a t charg TIESI Guide utilisateurs RH TS formation Page 69 TalentSoft 2007 2012 Il est possible de supprimer les mod les en cliquant sur le bouton d dition situ c t de la liste des mod les Mod le Excel aucun Parcourir Charger Une fen tre permettant de sup
8. Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Mobilit Recrutement deu R mun ration Menu N Afficher les plans inactifs M gt Plans Plans Choisir une action 1 A Besoins de formation ws a ass s de d but Budget restant Date de validation a cli iquez sur un plan pour Y Y q i i p Y Statistiques FT Plan France 2012 Ex cution ox th mes stages et 389 054 00 29 02 2012 Rapports 3 stagiaires associ s L gal w Nom Phase AUE Budget Budget restant Date de validation w w Pr visionnelle 150 000 00 131 332 00 2 D tails du Plan k Th mes Stages Choisir une action w PAS TEF T Nombre de Th me Stage Ses a DT i stagiaires Co t estim former Cliquez sur le stage pour voir les stagiaires pr vus FORMATIONS BUREAUTIQUE MAIL Communiquer avec Outlook 2007 Excel 2019 interm daire rappel et 1 400 00 FORMATIONS BUREAUTIQUE EXCEL Perfectionnement FORMATIONS COMPTABILITE R ussir son Business Plan 3 o 3 15 000 00 FINANCE GESTION m thodolsgie bonnes pratiques et outils 3 Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI CCEFI TIS TET Page 14 TalentSoft 2007 2012 Afficher Besoins naaie E Ka Nom du stagiaire Fr nom du stagiaire Sao de Commentaires Budg t Non budg t Y iri iTi i Y ABECASSIS Caroline Budget FT CASSEL Bernard Budget FERRERO Christophe Budget T Gru
9. L ann e est d finit par l ann e de la date de fin de la session de l inscription Propos Accept Refus Annul R alis Souhait Nombre de personnes inscrites par sexe et tats en XXXX Co Co Es Propos Accept Relus Annul 30 D Homme 6 BE Femme Montant des d penses en XXXX Eu Nombre de personnes inscrites par sexe et tats x en 2010 R alis Souhalt Montant des d penses en 2010 24 Ed Emploveur O B orac Guide utilisateurs RH TS formation TalentSoft 2007 2012 ae L orca oge Lo Autres 24 BEd T tm Somme tous les co ts de sessions dites r alis es pour chaque mois pour une ann e donn e Les dates sont calcul es par rapport la date de fin de la session Une session est dite r alis e si les inscriptions de la session sont dans un tat dit finalis et si la pr sence des inscriptions de la session sont pr sent ou planifi Une inscription est dite finalis e si cela correspond aux tats configur s comme finalis s en base de donn es Actuellement les tats propos accept Annul TIES Page 63 Co ts moyen de formation par collaborateur et par jour en XXXX LS Cout moyen de formation par collaborateur et par jour en 2010 Divise le co t total de toutes les sessions dites r alis es par le nombre de toutes leurs inscriptions Divise le r sultat par le nombre
10. Stages Choisir une action aa AN r Nombre de gt Besoins Besoins Rss 7 Re Th me Stage imlividuels llectifs stagiaires Cout estime former ii W Ti iTi Yw w FORMATIONS BUREAUTIQUE MAIL Communiquer avec Outlook 2007 5 105 25 400 00 FORMATIONS BUREAUTIQUE EXCEL Excel 2010 interm diaire rappel et 7 0 7 2 268 00 perfectionnement FORMATIONS COMPTABILITE R ussir son Business Plan 3 F 3 15 000 00 FINANCE GESTION m thodolcaie bonnes pratiques et outils x FORMATIONS LANGUES ANGLAIS Anglais 20h t l phone 3 0 3 23 760 00 Afficher Besoins collectifs LM Besoins collectifs Choisir une action LS PAS tous 3 Objectif de Nbre de stagiaires PET sn Nom du demandeur Fr nom du demandeur EAE ent estim s Budg t Non budg t TA w Y Y Y Communiquer s organiser et F ouveau partager des informations efficacement l ajout du besoin collectif apparait au niveau du stage cela se traduit par une augmentation du co t estim du stage 2 1 3 Rechercher des besoins de formation Dans la rubrique besoins de formation utilisez le requ teur pour rechercher un ensemble de souhaits par Nom Th me mots cl s PPC Les recherches remontent les souhaits de formation attendus Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t TT IATIAIT Page 18 TalentSoft 2007 2012 Formation R es Mobilit Recrutement Menu AN
11. Utiliser le requ teur pour rechercher une session Recherche Sessions de formations s 5 Intitul du stage Pr nom Nom sen Date de fin c EL1405T ni NE v v N Y Recherche avanc e E R ussir s2 n gociation lanpi Ablin 13 02 2012 15 02 2012 A Derniere recherche M Efficacit commerciale Jean Paul Ablin 13 02 2012 15 02 2012 Q Mes recherches l E Le sh Jean Paul Ablin 14 01 2012 16 01 2012 L International M Efficacit commerciale Jean Paul Ablin 14 01 2012 16 01 2012 D key Talents Le i 4 Talents to develop Cassel Team 4 Nouvelle inscription pour Jean Paul Ablin Affichage de la session recherch e Date de d but Code Session Date de d but Adresse Code Postal Capacit d accueil Type de financement Formateur interne Num ro prise en charge OPCA Num ro de facture Personne en charge du suivi Commentaires Non imputable Ouverte l inscription r alis e par le collaborateur Mode d inscription par d faut Etat Mode Plan de formation v Temps de travail heures Type de financement Guide utilisateurs RH TS formation Date de fin Ville Y i v v Remplir les champs propos s et valider pour inscrire EL 14057 Type ter Date de fin ESPACE VINCI 25 rue des Je neurs 75002 Ville 25 Place s disponible s 0 9 Organisme financeur global 89EIP98 Ref Interne d achat NOGRIA Bernard Personne en charge du suivi administrat
12. ce jointe cliquez sur Valider MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Mobilit Recrutement nanain R mun ration Menu PN Filtrer Sessions Etat Stages actifs Plans Ieg a A Besoins de formation gt Catalogue Sodas Th me Intitul her mbre Prestataire Stagiaires Y v Y k Statistiques FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Ma triser Access 2010 32 CEGOS Rapports FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes 42 CEGOS L gal FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif la n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS Fe cherche A FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS 380 Message confirmant la cr ation Le stage a t cr et activ du stage Recherche avanc e Un message vert confirme la cr ation du stage ce dernier apparait dans le tableau de synth se du catalogue Vous pouvez en outre visualiser le stage dans Mon TalentSoft gt Catalogue de formation Le d tail du stage et la pi ce jointe apparaissent et peuvent tre export s en PDF A MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration
13. gr e et de Planification des Talents et des Comp tences TalentSoft est organis en six modules fonctionnels repr sent s dans le sch ma ci dessous Mon TalentSoft TS Evaluation TS Intelligence TS Identification TS D veloppement et TS Planification Ce document vous pr sente le module TS formation q mon talentsoft mon profil mes v nements mes actions D valuation atelier d valuation A revue d objectifs D revue de comp tences Z D Recrutement acquisition bourse l emploi L gt Helsielerifeligte o L S D KO planification identification D t GPEC TS r f rentiels RH capital talent talent planning talent review simulation succession gx d veloppement formation r mun ration mobilit Guide utilisateurs RH TS formation DIE NE AI Page 3 TalentSoft 2007 2012 formation 1 Recueil des besoins de Formation 1 1 Lancement d une campagne Pour collecter les besoins et souhaits de formation vous avez la possibilit de lancer une campagne Pour la param trer rendez vous dans la rubrique TS valuation puis dans l onglet campagne Talentsorr sinus rduveau Y Fran ais v D connexion 4 MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Types de formulaire vhetion Organigramme Sabie de o
14. 2 Se ann D ru j L ares ww Evaluation Date de d but 17 05 2012 Date de fin 17 07 2012 Utiliser un tableau de synth se 7 V Permettre l valuateur de donner ou retirer l acc s au formulaire l valu pendant la saisie Position du cadenas lors de la r ouverture d un formulaire d tur Inchang Position du cadenas apr s un rejet de validation du formulaire Inchang Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE al Page 7 TalentSoft 2007 2012 La nouvelle campagne s enregistre Sur l cran des campagnes on peut visualiser la synth se en une ligne de la campagne cr e avec les informations suivantes e Nom de la campagne e Nom du responsable e Date de cr ation de la campagne e Dates d but et fin de la campagne e Le statut actif inactif valuateurs valu s x3 Campagne Type de formulaire Responsable Date de d but Date de fin Date de cr ation Actif Campagne EAD 2008 Entretien p riodique LEVIN EMMA 01 01 2008 31 12 2008 27 12 2010 Non Campagne EAD 2009 Entretien p riodique LEVIN EMMA 01 01 2009 31 12 2009 23 12 2010 Non Campagne EAD 2010 Entretien p riodique LEVIN EMMA 01 01 2010 31 12 2010 13 03 2010 Non Campagne EAE 2011 Entretien p riodique LEVIN EMMA 01 01 2011 23 02 2012 23 11 2010 Non Campagne Entretien Individuel 2012 Entretien p riodique LEVIN EMMA 01 03 2012 31 12 2013 23 02 2012 Oui Campagne Entretien Professionnel 2011 Entretien de D veloppem
15. Annual Appraisal Review Form UK 2011 v3 Jshresgespr ch Entvaicklung Demande de formation DIF Cliquer sur Entretien p riodique Enqu te Enqu te Fiche Experience Enqu te Entretien p riodique Entretien p riodique Enqu te 25 12 2010 13 55 00 06 01 2011 14 55 00 17 01 2011 00 59 00 03 02 2011 22 21 00 24 02 2011 12 11 00 25 12 2010 13 55 00 25 12 2010 13 55 00 26 08 2011 09 36 22 17 01 2011 00 30 00 17 01 2011 00 53 00 26 08 2011 09 36 13 15 05 2012 17 57 56 07 09 2011 15 37 59 25 07 2011 23 35 42 25 07 2011 23 48 27 30 08 2011 11 02 37 formulaire wi Fvalation HD Fnm ita oo 2011 16 28 66 16 00 2011 18 47 07 D marrer la saisie Renseigner la Evaluation chaud de la formation notation Nom Pr nom NOGRIA Mathilde Matricule 305 Date de naissance 12 05 1965 Emploi Coordinateur rh Responsable hi rarchique Ablin Jean Paul Date de l valuation chaud S lectionner une des deux Aucune formations r alis es Evaluation des formations r alis es EE RE O1 77 Les formations Cl 6e C aM oem M remontent de TS Non Jronarions coumeciue encsci commente af Formation Cliquer sur Evaluer cette formation valuer cette formation Ouverture d un pop up Renseignez votre appr ciation g n rale sur cette formation Notation Aucune s lection Aucune s lection Commentaire de la notation Renseigner le c
16. Mes actions Statistiques valuateurs que ccuel Entretien effectuer pour Stephen SLOANE Mes actions Campagne Campagne Entretien Individuel 2012 Crese le 01 03 2012 Catalogue de formation Entretien effectuer pour Sophia VAUDEMONT ampagne ampagne Entretien due see Le O 0 00 BE Probl me de workflow L 0 0 00 RM Erreur 74 77 89 EM A eftectuer 13 13 68 EM En cours 3 3 16 BE Soumis 5 5 26 ER valid Lien Modif Liens TalentsSoft S lectionner Mes demandes le formulaire Demande de formation DIF Date de gt noiai Mod le Etat 10 05 12 n deformation En cous Cliquer pour reprendre la saisie 80 90 100 d un formulaire en cours Ensuite remplissez le formulaire et validez lorsque vous avez termin N B en utilisant l expression des besoins via Mes demandes vous pouvez d finir un processus de validation pour le formulaire une proc dure n cessitant la validation du Manager par exemple Ce qui n est pas le cas dans Mes Tableaux de Bords 1 2 2 Dans Mes Tableaux de bords L Administrateur RH peut aussi donner aux collaborateurs la possibilit d exprimer leurs souhaits via MonTalentSoft gt Mes Tableaux de Bords MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Mes Tableaux De Bord Mon Actu MonProfil Mes requ tes Mes R sultats Mon quipe Mes Options Menu Mes s
17. Partis Menu Collaborateurs inscrire Ka Accueil tous FRE Pr nom Etat Mode Type d inscription Mes actions vw v Y vw Y gt Catalogue de formation 3b Rechercher des collaborateurs via le requ teur Recherche Collaborateur KES Annuler Les collaborateurs apparaissent dans Tiscrira las col9orateurs le tableau R sultat de votre Recherche avanc e R sultat de votre recherche recherche Ka A Derniere recherche tous Nom du compte Nom Pr nom Matricule Mes recherches Fe T Y Y Y ES Mes Dossiers M ssloane SLOANE Staphen U12 2 v svaudemont VAUDEMONT Sophia U13 4b Cocher les collaborateurs V 00000205 GRUAU G raldine 205 V o0000308 MARTIAL Bernard 308 FF 00000378 TISON Patrice 378 FF 00000409 FALLERT Jian 00000409 V 00000410 FARGE Julie 00000410 E 5b Cliquer sur Ajouter afin d inscrire les collaborateurs Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI PILOT RIRURNT TIR decisioni e Page 48 TalentSoft 2007 2012 Collaborateurs inscrire x A 6b Cocher les collaborateurs W E M GRUAU G raldine Propos Plan de formation Formation Continue N MARTIAL Bernard Propos Plan de formation Formation Continue M TISON Patrice Propos Plan de formation Formation Continue MN FALLERT Julien Propos Plan de formation Formation Continue MN FARGE Julie Propos Plan de formation Formation Continue MV SLOANE Stephen Propos Plan de formation Fo
18. aux inscriptions 2 4 3 4 1 Auto inscription une session effectu e par un collaborateur depuis Mon TalentSoft Connectez vous Mon TalentSoft gt Mon actu gt Catalogue de formation f Mon TalentSoft Tin Mon Profil Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mes Options 1 S lectionner un stage du catalogue Menu Stages Accueil Mes actions gt Catalogue de formation FORMATIONS COMMERCIALE R pondre un appel d offres FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes 42 CEGOS Recherche Stage de anin _ D FORMATIONS COMMERCIALE Entra nement intensif la n gociation 14 CEGOS a FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS Recherche avanc e FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS A Derniere recherche FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS Mes recherches 380 2 Choisir dans le menu BB Mes Dossiers d roulant M inscrire cette session Sessions Date de d but Date de fin Ville Y Guide utilisateurs RH TS formation P alentsoFT dd talant t y Page 45 TalentSoft 2007 2012 3 Affichage d une pop up de confirmation d inscription la session Le mode de l inscription Merci de compl ter et confirmer
19. aux sessions de formation KS Objectifs Nom du stage Date de d but Souhaits de formations 7 7 Mes documents Reussir sa negociation commerciale gt Suivi de mes inscriptions Efficacit commerciale 13 02 2012 15 02 2012 Mobilit G ographique R ussir sa n gociation commerciale 14 01 2012 16 01 2012 Mob t Fonctionnelle Efficacit commerciale 14 01 2012 16 01 2012 R alis a 4 Visualiser le d tail de l inscription D tail de l inscription Nom du stage R ussir sa n gociation commerciale Code Session Session_2012 7b Type de formation STA stage Mode Plan de formation Intra inter INTER Initiateur CASSEL Bernard Date de d but 13 02 20 12 00 00 00 Date de fin 15 02 20 12 00 00 00 2 4 9 Recherche avanc e crit res sur session Rechercher des sessions en utilisant la recherche avanc e TalentsorT Guide utilisateurs RH TS formation CEFIN ET Page 57 TalentSoft 2007 2012 Rendez vous sur TS D veloppement gt Formation gt Sessions gt Recherche avanc e crit res sur session Mobilit Recrutement R mun ration Menu Sessions xs Plans Intitul Stage Date de d but Date de fin Ville Nombre d inscrits Besoins de formation Y Y Y Y Y Catalogue Audit interne Niveau I 20 06 2012 22 06 2012 Neuilly 0 Vendre et n gocier avec les Grands Comples 12 06 2012 18 06 2012 Paris 0 Stagiaires Microsoft NET la synth se 05 06 2012 16 06 2012 St Cloud 0
20. colonne de gauche Guide utilisateurs RH TS formation TalentsorT CEFIN ET TalentSoft 2007 2012 Page 38 Menu Individus M A Plans Nom du compte Nom Pr nom Matricule Besoins de formation Catalogue 3 S lectionner un stagiaire Y Y Y PAEA NOGRIA Bernard giaire gt 1 Cliquer sur Statistiques Stagiaires Rapports miniCV D tails Recherche Inscriptions Choisir une action v A t i E TAANA EEEE 4 Visualiser les inscriptions aux stages 2 Utiliser les PE Date de d but de la end session champs pour faire Y ai une recherche Recherche avanc e L NOGRIA 13 02 2012 15 02 2012 A RCE ARE CRETE FM Efficacit commerciale Mathilde NOGRIA 13 02 2012 15 02 2012 Q Mes recherches 5 pasas ei Mathilde NOGRIA 14 01 2012 16 01 2012 e fje TES RE CRE M Efficacit commerciale Mathilde NOGRIA 14 01 2012 16 01 2012 asa kA 4 2 4 2 Visualisez le d tail d un stagiaire S lectionnez un collaborateur et cliquez sur le bouton D tail pour afficher les informations du stagiaire Individus K i Nom du compte Nom Pr nom Matricule ETA Yy AIE aTi miniCV D tails Pr nom Nom Mathilde NOGRIA DIF 35 00 Date d entr e groupe 19 09 1988 Date d entr e soci t 19 09 1988 S lectionnez un collaborateur et cliquez sur le bouton Mini CV pour afficher dans la page le mini CV du stagiaire Guide utilisateurs RH TS format
21. cr lors de l export Modele Excel aucun Cas N 2 Rapport avec un mod le Excel sans zone nomm e TS Dans le cas o vous avez attach un mod le Excel ne contenant pas de zones nomm es la zone d export propos sera rawdatal rawdata2 rawadata3 etc Ces zones correspondent des onglets dans le fichier Excel Si des onglets avec ces noms existent d j les informations y seront plac es Remarque Lors de l export de ces deux cas les intitul s de colonne de la source de donn es TS sont conserv s Les informations viennent se loger sur la premi re ligne et premi re colonne Mod le Excel Rapport sans zone nomm e xksx A c Ajouts le 25 04 2013 14 25 42 par TSProject TSProject Parcourir Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI dd talant t y our decisioni a Page 71 TalentSoft 2007 2012 Cas 3 Rapport avec import de mod le avec zone s d import d finie s Dans le cas o vous avez li un mod le Excel un rapport la liste des zones nomm es de votre document Excel vous sera propos e via un menu d roulant dans la colonne Nom de zone d export En indiquant la zone pour chaque source lors de l export les informations de cette derni re iront se placer l emplacement d fini dans le mod le Excel Une fois une zone choisie pour une source de donn e elle n est plus disponible pour les autres Mod le ExcelPlus Rapport Administratif x
22. de jour r el Le nombre de jour r el est calcul en divisant la dur e du stage en heure par le nombre d heure travaill par jour soit 7h par d faut Comparaison des plans 2 250 000 2 000 gop 2 000 000 1 750 DOO 1 500 000 1 250 DOO 1 000 OO 7S0 000 200 000 250 000 42 428 Plan 2013 W1 1 096 626 D Budget Pr vu Restant 1053 374 B D penses Pr vue s 3 150 000 Total Guide utilisateurs RH TS formation TJENE FT Page 64 TalentSoft 2007 2012 Comparaison d utilisation du budget Comparatif d utilisation du budget 90 000 Pr visionnel Somme des budgets e0 O0 initiaux des plans valid s Engag Somme des co ts globaux des F0 000 l i inscriptions dit engag R alis Somme des co ts globaux des 60 000 PEPE AEP EE rT inscriptions dit r alis S0 OO P P Une inscription est dit engag e s il est 40 000 dans un tat configur comme engag en base de donn es 30 000 20 000 10 000 Cl Budget Pr isionnel Budget Engag Budget R alis i Budget Pr visionnel 62 940 B Budget Engag 82 940 C Budget R alis Comparaison du nombre d heure as Comparatif du nombre d heures Pareil que le pr c dent mais avec la 1 000 somme des heures qui sont au niveau du stage e00 600 400 200 Nombre d heures pr vues Nombre dheures engag es Nombre d heures r alis es 1 Nombre d heure
23. diff rents organismes de formation correspondant par exemple diff rents lieux g ographiques Les d tails de l action de formation seront donc identiques seuls les co ts de l action par organisme peuvent tre diff rents Il est donc possible d indiquer pour une m me action de formation des co ts diff rents en fonction d organismes de formation diff rents En revanche pour les co ts p dagogiques un des co ts devra tre choisi comme r f rence pour le calcul du budget pr visionnel du plan Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t TT IATIAIT Page 26 TalentSoft 2007 2012 D tails de l action Ajoutez un co t ou cochez D tail Co ts un co t pour le modifier ou le supprimer Co ts Choisir une action Choisir une action i se Type Date de d but Date de fin Prestataire sal le w w EE T D Co tp dagogique 01 01 2012 31 12 2012 CEGOS 1 500 00 Oui Co tp dsgogique 01 01 2012 COMUNDI 1 300 00 Non j Co tp dsgogique 01 01 2012 DEMOS 1 600 00 Non Jh F Dans la fen tre qui apparait choisissez l un des 3 types de co ts associ s l action de formation p dagogie ing nierie supports de formation une date de d but un prestataire et le montant S il s agit d un co t p dagogique cochez la case co t p dagogique de r f rence si cet organisme et ce co t sont ceux prendre en compte pour le calcul du bud
24. du code client renseign dans le d tail de la session Guide utilisateurs RH TS formation DIE NE AI Page 58 TalentSoft 2007 2012 4 Num ro de commande Rechercher des sessions en fonction de son num ro de commande renseign dans le d tail de la session 5 Places disponibles Recherche les sessions en fonction du nombre de places disponibles l instant T 6 Nb d inscrits Recherche les sessions en fonction du nombre de stagiaires dont l tat d inscription d compte la capacit d accueil 7 Nb en attente Recherche les sessions en fonction du nombre de stagiaires sur liste d attente fonction de l tat indiqu comme tant en liste d attente 8 Session pleine Recherche les sessions en fonction du remplissage complet ou non de la session 9 Non imputable Recherche les sessions qui ne sont pas imputables 10 Ouverte l inscription r alis e par le manager Recherche des sessions ouvertes l inscription d un ou de collaborateur s par son manager 11 Ouverte l inscription r alis e par le collaborateur Recherche des sessions ouvertes l auto inscription par un collaborateur 12 Mode d inscription par d faut Recherche des sessions en fonction du mode d inscription par d faut Plan DIF CIF P riodes de professionnalisation 2 5 La Gestion du DIF 2 5 1 Mise jour des compteurs DIF Le compteur DIF volue de deux mani
25. du rapport Default Formations Consolid es Supprimer 2 Personnaliser l intitul Nom Default Formations Consolid es Code Client REPORT_ConsolidatedFormation Description 3 Ajouter une description au rapport Importer un rapport Excel Mod le Excel Parcourir Charger Exporter le rapport Visualiser les donn es Sources de donn es Choisir une action Vous pouvez g n rer diff rents rapports sur l ensemble des donn es pr sentes dans votre application TalentSoft Ces rapports peuvent sauvegarder en format Excel PDF CSV et autres pour effectuer des tris ou des pr sentations par exemple Si vous choisissez Visualiser le rapport un tableau s affichera sur la m me page juste en dessous Il est possible d effectuer des tris sur les colonnes de ce tableau de donn es 3 3 2 Cr er un rapport avec sa source de donn es S lection du rapport D tail du rapport ne Le Code Client 1 D terminer les d tails Description du rapport 2 Enregistrer les d tails du rapport 3 Ajouter une source de donn es rage Enregistrer Sources de donn es S lection Type de la source Nom de la source Nom d Visualiser Exporter csv Exporter xls Editer Supprimer Guide utilisateurs RH TS formation TS ElAa s a CEFIN TISTET Page 68 TalentSoft 2007 2012 Source de donnes
26. organisme financeur Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI add talant t T IR d cisio i e Page 36 TalentSoft 2007 2012 Lorsqu une session de formation est cr e et que des individus sont inscrits le co t p dagogique d ing ni rie et le co t des supports sont automatiquement calcul s La session va chercher ces co ts automatiquement sur l action de formation dont d pend la session pour obtenir le total Le co t de session prend en compte Les co ts h rit s du stage action de formation Les co ts de session La consolidation des frais d inscription des stagiaires Les co ts p dagogiques des supports d h bergement de restauration et de transport sont automatiquement calcul s L ic ne d indique l h ritage ou la consolidation de ces co ts automatiques Il est possible d en modifier le montant calcul automatiquement en optant pour une w apparaitra et un message s affichera pour vous sp cifier que le co t ayant t modifi les r gles de calcul ne s appliqueront plus saisie manuelle du co t Dans ce cas l ic ne Lorsque vous cliquez sur le menu d roulant pour ajouter un co t la liste suivante appara t Aucune s lection v Aucune s lection Co t de livraison des supports Co t de location de la salle Co t de restauration des formateurs Co t de restauration des stagiaires Co t de transport des formateurs Co t de transport des stagiaire
27. utilisateurs si le droit Supprimer les mod les Excel ajout s par d autres est coch dans la partie G n ral Rapport dans les r les et droit General Rapport Supprimer les mod les Excel ajout par d autres L Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t y ur TIAIT Page 70 TalentSoft 2007 2012 La zone d export des sources de donn es Les donn es d un rapport sont export es dans un document Excel charg par l utilisateur ou auto g n r par le syst me lors de l export Il est obligatoire lors de la cr ation d un rapport d avoir une destination pour chaque source de donn es savoir la zone d export Dans le cas d un mod le Excel associ par l utilisateur ce dernier la main pour pr ciser lui m me cette destination en nommant dans le mod le des plages de cellules que l on appellera zones nomm es Voici trois cas de gestion de zone d export avec ou sans mod le Excel li au rapport v Cas 1 Rapport sans import de mod le Excel Cas 2 Rapport avec import de mod le sans zone d import d fini v Cas3 Rapport avec import de mod le avec zone s d import d finie s Cas N 1 Rapport sans mod le Excel Dans le cas o un rapport est cr sans mod le Excel la zone d export propos sera rawdatal rawdata2 rawadata3 etc Ces zones correspondent des onglets dans le fichier Excel qui seront automatiquement
28. votre souhait d inscription CHENE MONE GENNIHARIE la session R pondre un appel d offres se d roulant du 30 05 2012 au 07 06 2012 RH lors de la cr ation de la session Mode f 4 Renseigner le commentaire 5 Cliquer sur OK pour valider l inscription ok Annuler Personne en Charge du SUIVI NOGKIA Bernard Vous tes pr sent inscrit la sessio Message confirmant l inscription la session es Choisir une action v x4 Sessions Date de d but Date de fin Ville Capacit d accueil Places disponibles Le nombre de places disponibles est pass de 25 24 30 05 2012 07 06 2012 Paris 25 suite l auto A noter dans le cadre des formations en mode DIF le collaborateur devra imp rativement cochel inscription du PSNR PP collaborateur case Je souhaite imputer mon capital d heures DIF pour suivre cette formation Il indiquera alo le nombre d heures de DIF qu il souhaite utiliser sur la formation et commenter son souhait Dans le cas o cette case ne serait pas coch e le syst me alertera l utilisateur via un message 2 4 3 4 2 Inscription d un collaborateur une session par son manager depuis Mon TalentSoft Connexion du manager Mon TalentSoft gt Mon actu gt Catalogue de formation Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI add talant t TI IATIAIT Page 46 TalentSoft 2007 2012 Administrat
29. 5 10 2012 100 100 Maj compteur DIF Paie w Dans ce tableau d historique du DIF la colonne DIF d but de p riode de l ann e de formation fait r f rence par d faut au 1 janvier de l ann e en cours L information Derni re mise jour paie est n cessaire pour connaitre le premier compteur paie de l ann e Dans la majorit des cas la derni re mise jour paie sera donc gale au DIF d but de p riode de l ann e de formation La colonne DIF restant est un calcul du nombre d heures DIF utilis es sur la p riode en prenant en compte toutes les formations r alis es dont le dispositif de formation est ventil au moins en partie sur du DIF soustrait au compteur DIF paie mis jour en d but de p riode Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI add talant t y ur decivi Page 60 TalentSoft 2007 2012 A savoir Le compteur DIF peut tre n gatif l anticipation tant l galement possible Dans Mon TalentSoft lorsqu un collaborateur met un souhait de formation en mode DIF le compteur affich correspond au compteur DIF restant Dans le m me ordre d id e dans le Mini CV du collaborateur la partie DIF est automatiquement d cr ment e et correspond au DIF restant Parcours formation au sein de TalentSoft Date Description Dure Heures Organisme Commentaire 12 02 2012 Efficacit commerciale 00 00 CEGOS TT 12 02 2012 R ussir sa n
30. Afficher Besoins individuels Filtrer Etat v Autres r sultats 2 besoins collectifs du 48 besoins individuels Choisir une action M Xs Besoins de formation Catalogue ts Collaborateur Objectif de d veloppement Th me Stage Sessions z T w Y bipi PF Moore Elisabeth FORMATIONS BUREAUTIQUE Excel 2010 interm daire rappel et e Statistiques perfectionnement j j 5 QUE Excel 2010 interm daire rappel et Rapports 7 Miller Marie Visualisez les r sultats Sr 4 L gal de la requ te QUE Excel 2010 interm diaire rappel et PF MARTINEZ Paula i etas 4 r Ps FORMATIONS BUREAUTIQUE Excel 2010 interm daire rappel et O Recherche A a EXCEL perfectionnement Entrer un crit re de EE Besoin de formation M FORMATIONS BUREAUTIQUE Excel 2010 interm daire rappel et p Besoin de formation Y recherche et cliquer EXCEL perfectionnement FORMATIONS BUREAUTIQUE Excel 2010 interm daire rappel et 6 RS FE sur la loupe EXCEL jonnement u EPer FORMATIONS BUREAUTIQUE Excel 2010 interm daire rappel et p Excel di EXCEL perfectionnement FORMATIONS BUREAUTIQUE Excel 2010 interm daire rappel et 7 Kraus Beste EXCEL sonnement Ce Recherche avanc e 1 lt E gt 6 Crit res sur besoins de formations Recherche par th me Utilisez les crit res de recherches avanc s 2 1 4 Modifier des besoins individuels ou collectifs en masse Le tableau de synth se des besoins en formation permet de modifier
31. CMD IDENTIFIER CD VALUER mm D VELOPPER CMD PLANIFIER Manuel d utilisation TS Formation Version 5 M j 12 2012 TalentsoFT add talent to your decisions e wwWw talentsoft com SOMMAIRE 1 RECUEIL DES BESOINS DE FORMATION a ee mn 4 1 1 LANCEMENT D UNE CAMPAGNE smash G LLLI Greerune Compagne aira ane A OANE OEE AAO E OEN 4 14 2 Gen ralitesd une campagne 52 iarria a nn NAA o OE AAEE OEE RTE 5 1 1 3 Population d une campagne rss nnnrsssnnnssssnnnsssnensssseeesssnnn 6 1 1 4 Enregistrer et visualiser une campagne rss nnnssssnnnsscnenssssnessssnnn 7 1 2 EMETTRE DES SOUHAITS DE FORMATION HORS CAMPAGNE ssesssessseessoessosssoessoessoessoesssessse 1 2 1 Dans Mes Demandes dns seb ass cons na ere nc oc ode do ense bo nst ane etes nas ide sessions 8 1 22 Dans Mes Tableaux de Bords ini sde ania iiaia aiei reiia ikide 9 13 LANCEMENT DE COMMUNICATON S isirarrienridir rini ea ndr aa 0 1 3 1 Depuis le module TS Admin teer eiT EErEE Eee ESANEAN PEE REEE NES PEENE NEREO RES h 10 1 3 2 Depuis le module TS Evaluation uniquement lors d une campagne 12 2 GESTION DU PLAN DE PORTA MON ehntestemeteethes season 13 2 1 CONSTRUCTION D UN PLAN DE FORMATION sssssssessssoscsososessoeososescoscseososessessessesesssssssse L3 211 Cr er Un Ian de tornati sses mn 13 2 1 2 Ajouter des besoins de formation un plan 15 2 1 2 1 Ajouter des besoins MdiIVIQuelS nssn asas ar Ne a EEE SEEE aK 15 2 1 2 2 Aj
32. Co ts BD Mes Dossiers E Code session 112077 Voir le d tail de la session Te INTRA Modifier le d tail Date de d but 14 05 2012 Date de fin 18 05 2012 09 54 08 23 36 59 Adresse 44 Boulevard Auguste Blanqui Code Postal 75013 Ville Paris Capacit d accueil 25 Place s disponible s 25 Type de financement 0 9 Organisme financeur global Employeur Formateur interne Num ro prise en charge OPCA 130P9788 2 3 4 Gestion des co ts de session Cliquer sur l onglet Vous pouvez ajouter des co ts la session en proc dant de la mani re suivante D tail Co ts Indication du co t global de la session ection 1 Ajouter un co t Co ts Choisir une action e A 8 Supprimer un co t Co tglobal 8 300 00 Indication d un co t 2 S lectionner ut TYPE Total z calcul un co t manuellement Indication d un co t D Co t de location de la salle 0 00 calcul C Co t de restauration des stagiaires o o g automatiquement FT Co t des supports de formations 300 00 Le a x E Co t p dagogique 8 000 E 7 Valider Supprimer Veniam de mii 4 Ventiler les co ts x Employeur 4 000 B 50 00 E Aucune s lection 4 000 soit 50 00 E Aucune s lection 6 Entrer une somme ou un pourcentage Employeur OPACIF OPCA 5 Choisir l
33. FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS Recherche Stage de iS FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS A 380 gt 48 Recherche avanc e 3 Voir les d tails du stage a Derniere recherche D tails du stage i NA GR Mes recherches e5 Mes Dossiers Guide utilisateurs RH TS formation TS ElAa s a CCEFI TIS TET Page 40 TalentSoft 2007 2012 Sessions Code Session Voir le d tail des dates Voir d tails Paris Inscrire des collaborateurs 4 Choisir une session 5 Inscrire des collaborateurs D tails de la session D tail Co ts Code Session EL 1405T Type de session INTRA Date de d but 14 05 2012 Date defin 18 05 2012 12 06 27 00 00 00 Adresse 44 Boulevard Auguste Blanqui Le tableau de bord Inscription se d plie automatiquement sous la rubrique Session Compl tez les d tails de l inscription puis utilisez le requ teur pour rechercher un ensemble de collaborateur s par Nom Th me mots cl s PPC Menu Sessions x Plans iii i D tails de la session Besoins de formation Catalogue nice r i Inscriptions x gt Sessions 2 RTE Fi Pas d inscriptions cette session Stagiaires Sta Rapi 2 Utiliser le requ teur pour rechercher des collaborateurs 1 Compl ter les d tails de l inscription Recherche Recherche Collaborateur Etat Mode Pla
34. MARKETING FORMATIONS MARKETING FORMATIONS GESTION DE PROJET FORMATIONS EFFICACITE PROFESSIONNELLE 11 D tails du stage Efficacit commerciale Le plan d actions du commercial 14 CEGOS Administration d Orscle Database 10g 35 D veloppement et optimisstion des applications 35 bases de donn es Orade 452 Le marketing orient r sultats 14 Buzz viral marketing blog r ussissez votre 14 strat gie de marketing alternatif N gociation en cours de projet 14 L efficacit professionnelle 16 Un gt 2 3 Dans le menu d roulant s lectionner Supprimer la session Y Une pop up de confirmation s affiche Message de la page Web Date de fin 14 11 2011 ESuoormer la session Voir le d tail des dates Voir d tails 3 voulez vous supprimer la session s lectionn e Un message vert confirme le succ s de l op ration Attention si la session comporte des inscriptions il ne sera pas possible de supprimer la session Le message suivant apparaitra La session n a pas t supprim e il y a des inscrits dessus Pour la supprimer il taut supprimer les inscriptions 2 4 Cr ation d inscription Rendez vous dans le module Formation de TS d veloppement rubrique Stagiaires 2 4 1 Voir les stagiaires existants La liste des stagiaires s affiche S il n y a pas de stagiaire vous pouvez effectuer une recherche l aide des champs de recherche dans la
35. S lectionner Comparer les plans dans le menu d roulant Menu Afficher les plans inactifs 7 gt Plans Besoins de formation Catalogue Sessions Y Stagiaires V Plan 2013 V1 Pr visionnelle 150 000 00 107 572 00 Statistiques V Plan France 2012 Ex cution 01 01 2012 2 000 000 00 989 054 00 29 02 2012 Rapports 2 L gal Un histogramme comparant les diff rents plans s affiche indiquant les niveaux des enveloppes budg taires utilis restant Comparer vos plans de formation entre eux Plan 2013 41 Plan France 2012 i 096 626 SN Budget Pr vu Restant 1 053 374 BE D penses Pr vue s 2 150 000 Total Guide utilisateurs RH TS formation TJIES FT Page 20 TalentSoft 2007 2012 2 1 6 Valider un plan de formation S lectionnez un plan et modifiez l tat du plan Plans Choisir une action xa tous Date de d but va suam Nom Phase RENE HRR Budget Budget restant Date de validation Plan 2013 V f Plan France 2012 Ex cution 01 01 2012 2 000 000 00 389 054 00 23 02 2012 2 D tails du Plan D tail Cliquer sur la coche verte pour valider la modification Nom Plan 2013 V1 State r En cours d laboration Date de d but d ex cution Valid Budget 150 000 Aucune Plusieurs tats sont disponibles pour g rer les phases de validation aupr s des instances l gales ou en interne Pour que le plan soit en
36. Statistiques Gestion du temps et des priorib 15 06 2012 16 06 2012 Neuilly 0 Rapports z Le plan d actions du amA ial 12 06 2012 14 06 2012 Paris 0 Recherche Remporter un appel d offres 12 06 2012 14 06 2012 Paris 0 Entra nement intensif la Cr 12 06 2012 14 06 2012 Paris 0 Recherche Sessions de formations n gociation Techniques de cr ativit 13 06 2012 14 06 2012 Neuilly 0 10 KEJ gt 2 Recherche avanc e y me D tails de la session Inscriptions xy S lectionnez un crit re puis une comparaison et enfin une valeur Cliquez sur Ajouter le r sultat de votre recherche apparaitra dans un tableau de synth se Sessions ES Liste des oit res s ledtionn s F Aucun crit re de recherche E L ensemble de ces crit res ge Au moins un de ces crit res R sultats obtenus Crit re Date de d but A Date de d but Date de fin Code Client N de commande Places disponibles Nb d inscrits Nb en attente Session pleine Non imputable Ouverte l inscription r alis e par le collaborateur Quverte l inscription r alis e par un manager Mode d inscription par d faut Comparaison Valeur Liste des crit res sur session 1 Date de d but Rechercher des sessions en fonction de leur date de d but 2 Date de fin Rechercher des sessions en fonction de leur date de fin 3 Code client Rechercher des sessions en fonction
37. a m me session il n est pas possible de r aliser une modification en masse un message d erreur apparaitra 2 4 5 Gestion des frais d inscription f j Frais Cliquez sur l onglet Vous pouvez ventiler les frais d inscription dans trois types de frais o Restauration o H bergement o Transport Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t TI IATIAIT Page 52 TalentSoft 2007 2012 S lectionner le frais Co t global 0 00 Ajouter des frais Aucune s lection Frais Frais de restauration du stagiaire Frais de transport du stagiaire sa Type Frais d h bergement du stagiaire Aucune information disponible 0 Pour supprimer le frais utiliser le menu d roulant Choisir une action Choisir une action Supprimer les frais Cocher le frais ajout v Frais de restauration du stagiaire 35 00 1 Frais de restauration du stagiaire Ajouter un montant 2 4 6 Gestion des listes d attente Chaque session de formation est limit e en nombre de places il s agit du nombre indiqu dans la capacit d accueil Ainsi certaines entreprises peuvent choisir de bloquer les inscriptions lorsque la capacit d accueil de la session est atteinte Toutefois les absences de derni res minutes ou encore les d sistements rendent n cessaire de pr voir des listes d attentes Ainsi un individu inscrit une session pleine qu
38. aUu G raldine Budget TISON Patrice Budget 5 2 1 2 Ajouter des besoins de formation un plan 2 1 2 1 Ajouter des besoins individuels Dans la rubrique besoins de formation les besoins souhait s et propos s sont pr sents dans le tableau de synth se Cochez les besoins ajouter un plan en laboration et utilisez le menu d roulant en haut droite des souhaits de formation pour les ajouter au plan Mobilit Recrutement Formation R mun ration Menu A Afficher Etat EA Ajouter un ii 50 derniers besoins individuels xa plan Choisir une action Besvuins de furmaliun ws Collaborateur Objectif de d velo Ajouter un plan Catalogue N Sessions Stagiaires MN Lebellec Marc Animer une r union en anglais Fi PSS Anglais 20h t l phone g Statistiques m Hue Selenna Suivre une conf rence t l phonique rss f LANGUES Anglais 20h t l phone 2 Rapports gt ne FORMATIONS LANGUES ii L gal MN Badot Aurore R pondre au t l phone en Anglais ANGLAIS Anglais 20h t l phone 4 r ve Appr hender la m thodologie FORMATIONS GESTION DE Chef de projet Mode d emploi T Fagioli Luigi projet PROJET Module 2 D Recherche PES Appr hender la m thodologie FORMATIONS GESTION DE Chef de projet Mode d emploi Q 2 projet PROJET Module 2 Besoin de formation M m a Appr hender la m thodologie FORMATIONS GESTION DE Chef de projet Mode d emploi p projet PROJET Module 2 Recherche Besoin de fo
39. activ d sactivation du stage Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI dd talant t y ur decisioni a Page 29 TalentSoft 2007 2012 Filtrer Sessions Stages Etat Stages inactifs M x y Y FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Cope de Ma riser Access 2010 FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES D INFORMATION QUALITE ET TEST FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES D INFORMATION VIRTUALISATION FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES D INFORMATION WINDOWS FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES D INFORMATION UML FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES D INFORMATION UML D INFORMATION SHAREPOINT FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES D INFORMATION QUALITE ET TEST 27 Stage d sactiv Principes de base du test de ogos SNAA Securng Networks Asa Advance Internet Information Services 6 cour Windows Server 2003 Desgn paterns UML avec Java UML d marche avanc e de conception Objet Personnalsston de stes avec SharePoint Desgner Automatsston des tests Quick Test Pro Filtrer Sessions Stages 5 S lectionner dans le menu d roulant Stages inactifs 35 35 d a te 7 Choisir une action Cr er un nouveau stage Copier le stage Supprimer le stage a Ajouter un plan 6 S lectionner dans le menu d roulant Activer le
40. ages actifs Y w w Y FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Copie de Ma triser Access 2010 32 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes 42 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif 3 n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS 380 gt 48 Stage activ 2 2 6 Suppression d un stage Cliquez sur TS D veloppement gt Formation gt Catalogue Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI dd talant t y ur decisioni a Page 31 TalentSoft 2007 2012 Etat Stages actifs 1 S lectionner dans le menu d roulant Supprimer le Filtrer Sessions Stages 2 S lectionner le stage de formation Th me supprimer Y FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Copie de Ma triser Access 2010 Vendre et n gocier avec les Grands Comptes Entrainement intensif la n gocistion R ussir sa n gocistion commerciale Efficacit commerciale Le plan d actions du commercial Remporter un appel d offre
41. alysez et choisissez un type Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI dd talant t y ur decisioni a Page 5 TalentSoft 2007 2012 Processus de validation Voir les sch mas AL j et choisir un type 7e Evaluation VaBdation Validation Type 2 w B Evaluation __N 1 ne L dans le menu TS d roulant Choisir les V Permettre l valuateur de donner ou retirer l acc s au formulaire l valu pendant la saisie valuateurs valideurs N 1 et N 2 Position du cadenas lors de la r ouverture d un formulaire d tur Position du cadenas apr s un rejet de validation du formulaire Etapes du workflow Choisir une action rail Etape de Validation Type d Acteur Nom de l acteur FT Evaluation Organisation Higrarchique Validation N 1 Evalu Evalu Validation N 2 Organisation Higrarchique NOTE Vous disposez de quatre choix aucun type 1 type 2 ou type 3 Reportez vous au Guide TS EVALUATION pour le d tail des processus de validation Une fois les informations saisies cliquez sur le bouton en haut gauche 1 1 3 Population d une campagne Les informations g n rales de la campagne tant saisies il convient d sormais de rattacher une population la campagne Vous pouvez effectuer une recherche par le requ teur avanc en cliquant sur recherche avanc e Le requ teur se d ploie avec les diff rents filtres de requ te possible Cliquez sur le type de re
42. ampagne Renseignez les champs de l onglet G n ralit s relatifs la campagne Nom de la campagne Dates d but et fin de la campagne Type de workflow de validation Syst me de notifications par email Choix de donner ou non la main l valu dans la saisie du formulaire cadenas Responsable de campagne l ment obligatoire pour valider la cr ation d une campagne G n ralit s Population Saisissez les informations g n rales Type de formulaire Entretien p riodique Date de d but 17 05 2012 Nom de la campagne Objectif 2012 Date de fin 17 07 2012 Utiliser un tableau de synth se N Permettre l valuateur de donner ou retirer l acc s au formulaire l valu pendant la saisie Position du cadenas lors de la r ouverture d un formulaire d tur Position du cadenas apr s un rejet de validation du formulaire Voir les mod les de Mod le de notifications notification Formulaire rejet Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire valid Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Validation rejet e Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire clos Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Formulaire r ouvert Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Pour choisir un responsable de campagne utilisez le requ teur puis validez vote choix Cliquer pour s lectionner Cliquer pour valider Pour choisir un processus de validation de campagne an
43. che la duplication de session sera impossible si la dur e de cette session n est pas sup rieure 0 En cliquant sur l ic ne PDF le contenu de la session est enregistrable ou exportable pour impression Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI TalentSoft 2007 2012 add talant t TI IATIAIT Page 34 Sessions x Code Session Date de d but Date de fin Ville Nombre d inscrits kd Y y Y M 1 D tails de la session a D tail Co ts Cliquer pour exporter en PDF Por A Code Session EL1405T Type INTRA Date de d but ae 12 Date de fin ue 12 Adresse 44Boulevard Auguste Blanqui Code Postal 75013 Vile Paris Capacit d accueil 25 Place s disponible s 25 Type de financement 0 9 Organisme financeur global Employeur Formateur interne Num ro prise en charge OPCA 130P9788 Num ro de facture Ref Interne d achat 677956 Personne en charge du suivi DUVEAU Rebecca Personne en charge du suivi administratif Coucy Yamina 2 3 2 Dupliquer une session depuis le tableau de synth se des sessions Afin de gagner du temps dans la cr ation de sessions et notamment dans le cas de cr ations de sessions quasiment identiques ex seules les dates diff rent vous avez la possibilit de dupliquer la session existante puis d en modifier son contenu Par d faut les 50 prochaines Menu Fi Recherche 50 session s sessions s affichent
44. cherche organisation puis sur hi rarchique et enfin sur la petite ic ne indiquant tous les collaborateurs sous responsabilit du Directeur consid rer pour la recherche en l excluant G n ralit s Population Recherche Collaborateurs concern s par la campagne Recherche Collaborateur Recherche avanc e Liste des crit res s l ctionn s Recherche avanc e Toutes les donn es i a L ensemble de ces crit res Au moins un de ces crit res aS Mes recherches Mes Dossi f z a joie R sultats obtenus Filtres rapides Enpoy s v Organisation Hi rarchique Choisir hi rarchique Collaborateur h Indu collaborateu a x LR d Utiliser le requ teur pour s lectionner un collaborateur Choisir Tous les fils Guide utilisateurs RH TS formation TJRS Page 6 TalentSoft 2007 2012 La recherche fait remonter une liste qui prend en compte tous les collaborateurs qui sont sous responsabilit du DG et devant tre valu s Cochez les cases pour ajouter les collaborateurs la s lection Collaborateurs concern s par la campagne R sultat de votre recherche tous aucun Matricule Nom Pr nom Mod le Wo u Ablin Jean Paul Entretien de D veloppement et Performance 2012 W FRiiiiri Badoit Aurore Entretien de D veloppement et Performance 2012 Behra Jean Entretien de D veloppement et Performance 2012 Eira Prince Entretien de D v
45. ci es ce stag Cr er une nouvelle session Cliquer pour ajouter une session La page suivante s ouvre vous pouvez saisir les informations relatives la session Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI tatent t Page 33 TalentSoft 2007 2012 D tails de la session Code Session Date de d but Adresse Code Postal Capadt d accueil Type de financement Formateur interne Num ro prise en charge OPCA Num ro de facture Personne en charge du suivi Commentaires Non imputable Ouverte linscription r alis e par le collaborateur Dispositif de formation Prestataire Cliquer pour valider RER Type Saisir les champs 14 12 2012 jate de fin d Aucune s lection gt Fr x x Plan de formation gt CEGOS l Une fois valid e la session est ajout e au stage ville Place s disponible s Organisme financeur global Ref Interne d achat Personne en charge du suivi administratif Ouverte l inscription r alis e par un manager Nombre d heures Formateur externe Intra 14 12 2012 Utiliser les menus d roulants Aucune s lection C Possibilit de pr ciser un formateur externe Si la session est cr e avec une dur e gale 0 un message d alerte s affichera mais n emp chera pas la cr ation de la session En revan
46. e Il est possible de modifier en masse des inscriptions Guide utilisateurs RH TS formation DIEU dd talant t y ur decisioni a Page 51 TalentSoft 2007 2012 Pour ce faire dans TS d veloppement gt Formation gt Sessions recherchez et s lectionnez la session dont vous souhaitez modifier les inscriptions Ces derni res apparaissent en bas de page Inscriptions Cochez les inscriptions we Nom de l action Dans le menu d roulant awun de formation que vous souhaitez s lectionnez Modifier en modifier en masse a T Y z masse les inscriptions Entrainement intensif la Caroline ABECASSIS Accepte Plan de formation Formation continue Mon n gociation x Entrainement intensif 3 la Roger Couchy Accept Plan de formation Formation continue Mon n gociation Entrainement intensif 3 la Matt Damonn Accepte Plan de formation Formation continue Mon n gociation x Entrainement intensif 3 la Alain Prost Accept Plan de formation Formation continue Mon n gociation CI d Choisissez ensuite ce que vous souhaitez modifier et cliquez sur Ok Propos Type d action Pr sence Paye les co ts de la session Liaison au plan de formation Parcours de formation Type de financement Cat gorie d action Vous pouvez galement effectuer des modifications en masse partir du menu Stagiaires Cependant si les inscriptions ne sont pas toutes de l
47. ecisioni a Page 24 TalentSoft 2007 2012 2 2 2 Modifier un stage Pour apporter des modifications un stage rendez vous dans TS D veloppement gt Formation gt Catalogue S lectionnez un stage de formation pr sent dans le tableau de synth se et cliquez sur l ic ne qui s affiche dans le d tail du stage FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Marier Access 2010 E FORMATIONS COMMERCIALE 2 st n gocier avec les Grands Comptes CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE ainement intensif 3 la n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIA 1 S lecti t det ti 2i CEGOS ATIONS COMMERCIA selectionner un stage de Tormation 14 5 FoRMaTIoNs commerci dans le tableau de synth se 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIAD 21 CEGOS FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS gt 2 2 Cliquer sur le petit crayon afin d diter le stage Ref cc518101 b810 4802 adc4 525e4358 1938 Nom Maitriser Access 2010 Th me FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Programme ol Programme pi ce jointe Objectifs D Prestataire CEGOS Intra inter INTRA Externe interne EXTERNE Dur e heures 32 Formateur interne Langue Fran ais Formateur Externe Capacit d accueil 30 Mode FOR formation Pr Requis Connaissances de base de l utilisation d un environnement de travail type Windows Public Vis tout public Comp tences cibl es Introduction aux bases de donn es Cr ation de requ tes simples et com
48. eloppement st Performance 2012 Coucy Yamina Entretien de D veloppement et Performance 2012 Fagioli Luigi Entretien de Developpement et Performance 2012 Hamilton Lewis Entretien de D veloppement et Performance 2012 Hue Selenna Entretien de D veloppement et Performance 2012 Lebellec Marc Entretien de D veloppement et Performance 2012 Lebreton Pascal Entretien de D veloppement et Performance 2012 Lessopier St phanie Entretien de D veloppement et Performance 2012 Mann Claire Entretien de D veloppement et Performance 2012 r MARTIAL Bernard Entretien de D veloppement et Performance 2012 m Mouzer Yannick Entretien individuel SAFRAN Wo 305 MCRSRIA Mathilde Entretien de D veloppement et Performance 2012 NM FRILLS ol Julie Entretien de D veloppement st Performance 2012 MW ui Pero Isabelle Entretien de D veloppement et Performance 2012 MN FRAIS Rosier Louis Entretien de D veloppement at Performance 2012 m UKON SILK Mike Annual Appra al Rewiew Form UK 2011 w3 Entretien de D veloppement et Performance 2012 La population s ajoute donc la campagne sous le libell collaborateurs de la campagne 1 1 4 Enregistrer et visualiser une campagne Retournez dans les g n ralit s v rifiez que tous les d tails ont t conserv s et cliquez sur Valider Cliquer pour valider la campagne mdslacampagne Objectif 2012 Responsable Ablin Jean Paul x Processus de validation Evaluation 5 idat Type
49. en masse les l ments des besoins en formation Choisissez d afficher les besoins individuels ou collectifs Afficher Besoins individuels 4 Etat mal Choisissez l action 50 derniers besoins individuels Modifier en Wt o Collaborateur Objectif de d vek masse Cocher les besoins er son anglai FORMATIONS LANGUES ingli i i 4 Whitehesd Peter modifier en leon ANGLAIS Anglais Perfectionnement p pe lais FORMATIONS LANGUES V sILk Mike ns uui eaa AA ph l j Anglais Perfectionnement g p f D velopper son anglais FORMATIONS LANGUES e E Rosier Louis eane a e ai ANGLAIS Anglas Perfectionnement p Il est possible de modifier La priorit _L ch ance L tat du besoin Les objectifs de d veloppement Aucune s lection Ech ance Etat Objectif de d veloppement Priorit Guide utilisateurs RH TS formation TS Elta Page 19 TalentSoft 2007 2012 Une fois votre choix effectu cliquez sur Ok votre modification est bien prise en compte 2 1 5 Histogramme comparer des plans de formation Une fois plusieurs plans cr s cochez les plans que vous souhaitez comparer puis s lectionnez l action Comparer les plans dans le menu d action MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Formation MODE Recutement R mun ration
50. ence Pr sence Pr se Suite la modification de l tat de pr sence r alis et pr sent apparait un nouvel onglet intitul formation r alis e Celui ci pr sente un tableau des heures par dispositif de formation qui est repris pour indiquer par dispositif le nombre d heures r alis es Le responsable RH peut modifier les heures pour indiquer pr cis ment les heures effectivement r alis es Le nombre d heures total de pr sence est conserv Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI TLCSTFI DIST ET Page 55 TalentSoft 2007 2012 et repr sente la somme totale des heures de formation r alis es HTT et TT par dispositif de formation Ce champ n est alors plus modifiable Rendez vous dans TS Evaluation gt Saisie de formulaire gt Saisie hors campagne A Mon TalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration S lectionner valuation Organigramme Saisie de formulaire Campagne R f rentiel Rapports l valuateur Saisie au sein d une one EEdoeleuece n Auto valuation G rer la validation S lectionner l valu Evaluateur Ablin Jean Paul x Evalu NOGRIA Mathilde x Mod le Type de formulaire RAERD R Perf Dev Interview Date de cr ation Date de modification S lectionner le Quiz Formation A Mettre 3 jour de mes donn es personnelles Evaluation 3 chaud et 3 froid Auto Evaluation
51. ent CASSEL Bernard 01 01 2011 31 01 2011 14 02 2011 Non Objectif 2012 Entretien p riodique Ablin Jean Paul 17 05 2012 17 07 2012 10 05 2012 7 D tails Nombre d valu s 20 Cadenas disponible Oui Nombre d valuateurs 2 Tableau de synth se disponible Non Processus de Evaluation validation r Evaluation validation _ Validation w gt Evaluation 7 _N i__ Nez J Evaluation Si vous cliquez sur une campagne un rappel des d tails de la campagne appara t en bas de l cran Les souhaits formul s lors de la campagne remontent dans le module TS Formation 1 2 Emettre des souhaits de Formation hors campagne 1 2 1 Dans Mes Demandes l Administrateur RH peut donner la possibilit aux collaborateurs d exprimer leurs souhaits de formation via MonTalentSoft Mes Demandes Pour la cr ation du formulaire et les droits d acc s Mes Demandes r f rez vous aux Guides TS Evaluation et TS Administration Pour exprimer vos souhaits allez dans Mon TalentSoft et dans la Mini Apps Mes demandes Puis lancez la saisie du formulaire de recueil de besoins Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t TT IATIAIT Page 8 TalentSoft 2007 2012 MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Mon Achs Mon Profil Mes requ tes Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mon quipe Mes Options Menu
52. er Sessions Etat Stages actifs M Plans Stages M A Besoins de formation gt Catalogue Th me Intitul Nombre Prestataire Sessions d heures Stagiaires d ar W N Statistiques FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Copie de Ma triser Access 2010 32 CEGOS Rapports FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Ma triser Access 2010 32 CEGOS L gal FORMATIONS COMMERCIALE Vendre st n gocier avec les Grands Comptes 42 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif 3 la n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gocistion commerciale 21 CEGOS i FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS Recherche A FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS Recherche Stage de formation a 381 EJ Le stage a t copi avec succ s Recherche avanc e Y Le stage copi reprend les caract ristiques du stage initial budget besoins de formation etc il est pr c d de la mention Copie de afin de le diff rencier de l original 2 2 5 D sactivation activation d un stage Cliquez sur TS D veloppement gt Formation gt Catalogue Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI PILOT RIRORNT IR decisioni e Page 28 TalentSoft 2007 2012 Mobiit Recrutement Formation R mun ration Menu A Filtrer aus Etat 1 S lectionner un stage de ns Stages 8 formation dans le tableau de
53. fault aspx START 10 05 2012 14 36 39 PAGE TS_Administration AdminMailMailing aspx PAGE LOAD COMPLETE rduveau 10 05 2012 14 36 24 PAGE TS_Decision MobilityResult zspx PAGE LOAD COMPLETE drh 10 05 2012 14 35 32 PAGE TS_Decision GPECSimulation aspx PAGE LOAD COMPLETE drh 10 05 2012 14 35 13 PAGE TS_Decision GPECFiche aspx PAGE LOAD COMPLETE drh 10 05 2012 14 35 04 PAGE TS_Administration AdminMa lTemplate zspx PAGE LOAD COMPLETE rduveau 10 05 2012 14 35 04 PAGE TS_Decision GPECDirectories aspx PAGE LOAD COMPLETE drh 10 05 2012 14 34 48 PAGE TS_Decision TrainingWishes aspx PAGE LOAD COMPLETE drh B 10 05 2012 14 34 35 PAGE TS_Decision TrainingReports aspx PAGE LOAD COMPLETE drh 10 05 2012 14 34 28 PAGE TS_Decision TrainingLegalReports aspx PAGE LOAD COMPLETE drh 10 05 2012 14 34 21 PAGE TS_Administration FicheEntreprise aspx PAGE LOAD COMPLETE rduveau v 17 lt 2345 gt 1 3 2 Les Notifications Vous avez la possibilit de param trer des notifications automatiques destination des collaborateurs sur certaines actions li es la formation en y ins rant des balises reportant directement des donn es de l outil Balises de formation Capacit d accueil de la session Code de la session Dates de la session de formation Ech ance d un besoin de formation Intitul de l action de formation Lieu de la session de formation Liste des inscrits comptants Liste des inscrits n occupant pas de plac Liste des inscrits sur liste d attente Ob
54. get pr visionnel Cochez pour que ce co t soit celui pris en compte pour l laboration du budget pr visionnel d un plan de formation Ajouter un co t Choisissez le type de co t Type Co t p d F ma o Cout p dagogique de Co t p dagogique A p pegagogg C Indiquez la date de d but Choisissez un organisme Cout 0 E r f rence Date de d but 14 12 2012 Prestataire CEGOS Pr cisez le co t de l action de formation e Possibilit d historiser des co ts d action de formation par organisme Dans le m me ordre d id e d une ann e sur l autre les co ts associ s une action de formation peuvent tre amen s tre modifi s inflation n gociation des tarifs Il est donc n cessaire de pouvoir les historiser ce qui permet de mettre jour le catalogue formation sans d sactiver les actions de formation obsol tes pour en cr er de nouvelles On retrouve ainsi l historique des co ts pour un m me organisme ann e apr s ann e Pour ce faire il n est pas n cessaire d ins rer une date de fin elle s affichera automatiquement une fois qu un montant pour le m me type de co t le m me organisme mais une date ult rieure sera indiqu e Particularit s Il n est pas possible de supprimer un co t de r f rence Aussi si vous souhaitez le supprimer il est n cessaire de cr er un nouveau co t de r f rence et de supprimer l ancien posterio
55. gocation commerciale 00 00 CEGOS TT 13 01 2012 Efficacit commerciale 00 00 CEGOS TT 13 01 2012 R ussir sa n gociation commerciale 00 00 CEGOS T 01 01 2009 Anglais R pondre au t l phone 14 00 Centre de Formation TT n mi A savoir une section DIF dans le requ teur est disponible il est donc possible d effectuer des recherches sur les crit res ci dessous DIF restant DIF consomm DIF allou en d but de p riode Compteur DIF lors de la derni re mise jour paie SSS Ces m mes l ments peuvent tre param tr es dans les rapports voir Partie 3 Statistiques et Rapports Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI dd talant t y ur decisioni a Page 61 TalentSoft 2007 2012 3 Statistiques et rapports Dans le Menu de gauche cliquer sur la rubrique Statistiques Utiliser la case cocher pour s parer ou non les hommes et femmes Menu Crit res Choisir une ann e 2012 Y V S parer Homme Femme Plans Besoins de formation Propri t s cl s Catalogue N Sessions BPa py 42008 Choisir l ann e Stagiaires EYIYI Cliquer sur gt Statistiques re Ajouter un crit r Statistiques Ajout RS Rapports 3 1 Statistiques g n rales Nombre d inscriptions par sexe et tats en XXXX L Nombre d inscriptions par sexe et tats en 2010 Compte le nombre d inscriptions pour chaque tat d inscription pour une ann e donn e
56. he MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Mobilit Recrutement FO R mun ration Menu Filtrer Sessions Etat Stages actifs M Plans Stages R x Choisir une action Besoins de formation gt Catalogue Sessions ras Utiliser le menu d roulant Statistiques FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes 42 Rapports FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif la n gociation 14 pour ajouter un stage L gal FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du comm 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres Recherche FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Access 2007 Niveau avanc Voir les stages de UNDI PENERE Toge ae se formation existants gt 48 Recherche avanc e 2 2 1 Ajouter un stage Choisissez ajouter un stage dans le menu d roulant Le d tail du nouveau stage s affiche en mode saisie D tails du stage D tail x Ref Cliquer sur Th me Parcourir pour Le Cliquer sur le ins rer une Programme crayon pour pi ce jointe s lectionner le Programme pi ce jointe Parcourir th me d me du Objectifs stage Prestataire Aucune s lection Utiliser les Men
57. if m 7 Compl ter les d tails de l inscription inscription r alis e par un manager Plan de formation Type Hors temps de travail heures i Cat gorie d action Aucune s lection Nombre d inscrits Capacit d accueil Places disponibles INTRA 07 06 20 12 00 00 00 Paris OPCA 78698 Badoit Aurore r Formation Continue v v TJEIS Sa dd talant t y ur TI ALIL LIRE TalentSoft 2007 2012 Page 43 Pr sence Pr vue w Authorisation d absence Commentaire d absence A w 8 Cliquer sur la coche verte ER RE Al pour valider l inscription e Les sessions actives s affichent era Formation LES ANR at oui cn ss dans le tableau de synth se Menu Sessions Plans Besoins de formation Catalogue R pondre un appel d offres 30 05 2012 Sessions Stagiaires 2 Cliquer sur le pour inscrire 1 Cliquer Statistiques des collaborateurs sur l onglet Rapports Sessions x Recherche Recherche Sessions de formations a Recherche avanc e h Nom Etat Mode ype Est en attente aucun d inscription a Derniere recherche Y Y Y Y Y Y Y Mes recherches 6 Cliquer sur la coche verte pour valider les inscriptions Ptions k Recherche m 4 Compl ter les d tails de Recherche Collaborateur x l inscription Recherche avanc e 3 Utiliser la Etat Propos Mode Plan de format
58. il s agisse d une auto inscription ou d une inscription effectu e par un tiers se verra plac sur liste d attente Au fur et mesure des d sistements le responsable formation d cidera qui parmi les personnes en liste d attente pourra tre confirm pour suivre la dite formation Cliquez sur TS D veloppement gt Formation gt Session Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t II IA TIAIT Page 53 TalentSoft 2007 2012 fd EET a ane a a ER ai a i O aa Catalogue gt Sessions Stagiaires Statistiques Rapports Recherche Recherche Sessions de formations a Recherche avanc e Derniere recherche Mes recherches EP Mes Dossiers la session est pleine Capacit d accueil de la session Message indiquant que Cliquer sur le pour ajouter une inscription ee 2 S lectionner un stage Entrainement intensif la O ri Reussir sa negociation commerciale Ma triser les techniques et m thodes de calcul de la paiese 31 05 2012 Niveau I Management transversal Obtenir des r sultats sans 30 05 2012 autorie directe Prise de parole en public Mere 24 05 2012 Vendre et n gocier avec les Grande Cned 13 05 2012 Anglais 16 05 2012 Techniques de cr ativit 17 05 2012 10 D tails de la session a D tail Co ts i Code Session Date de d but Adresse Code Postal Inscri
59. ion Mon TalentSoft valuation intelligence Identification D veloppement Planification RE mr Mon Profil Mes requ tes Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mon Equipe Mes Options Menu Stages Accueil Mes actions gt Catalogue de formation 1 S lectionner un stage du catalogue FORMATIONS COMMERCIALE TEE PE FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les 42 CEGOS Recherche Stage de formation _ f FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif la n g 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS 380 gt 4 d s don 2 Choisir dans le menu d roulant Inscrire des collaborateurs Sessions Choisir une action x Choisir une action Administration Poa Mon Profil Mes requ tes Mes R sultats Mes Tableaux De Bord Mon quipe Mes Options Menu F3 Collaborateurs inscrire x Accueil wi Nom Pr nom Etat Mode Type d inscription Mes actions Y Y Y Y Y gt Catalogue de formation Aucune information disponible 0 Recherche Collaborateur Inscrire ls Liste par d faut des N 1 du Recherche avanc e Mon quipe manager inscrire la session x Derni recherche Ds Denier sw Nom du compte Nom Pr nom Mat
60. ion Temps de travail heures f Type Formation Continue v recherche temps de travail 2 collaborateur heures Type de financement 0 9 Cat gorie d action Aucune s lection v Pr sence Pr vue Authorisation d absence I Commentaire d absence S Autres commentaires e La liste des collaborateurs z 5 Cocher les collaborateurs que vous souhaitez inscrire la session s affiche aprost Prost Alzin FR111172 Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI dd talent t vour decisions e Page 44 TalentSoft 2007 2012 2 4 3 4 Inscription aux sessions de formation depuis Mon TalentSoft Pr requis dans TS D veloppement gt Formation gt Sessions le RH peut d cider au niveau du d tail d une session d ouvrir cette derni re l auto inscription ou l inscription de collaborateurs par un manager depuis Mon TalentSoft Il suffit pour cela de s lectionner une session et de cocher dans le d tail de la formation ouverte l inscription r alis e par le collaborateur et ou ouverte l inscription r alis e par un manager rte l inscription r alis e par le collaborateur Ouverte l inscription r alis e par un manager Si la session n est pas ouverte l auto inscription ou l inscription r alis e par un manager alors un message sera affich dans Mon TS pour en informer l utilisateur L La session n est pas ouverte
61. ion TS ElAa s a CCEFI TIS TET Page 39 TalentSoft 2007 2012 Individus M A Nom du compte Nom Pr nom Matricule Y Yw Y N 2 Mon Profil MATHILDE NOGRIA Matricule Anciennet i dans le groupe 19 09 1988 7 Anciennet 1988 dans la soci t 19 09 Date de 12 05 1965 Temps de travail 100 n naissance Profil rempli 100 Numero de Niveau securit 2650578125652 convention SYNTEC sociale collective LI 2 4 3 Inscrire des collaborateurs une session 2 4 3 1 Inscrire des collaborateurs depuis le menu catalogue Cliquez sur l onglet Catalogue le tableau de bord stage se d plie Cliquez pour s lectionner un stage Le tableau de bord session se d roule Cliquez sur une session pour d plier le tableau de bord session Ensuite cliquez sur inscrire des collaborateurs dans le menu d roulant Menu Plans Besoins de formation Catalogue Sessions 1 Cliquer Singiaires EN sur onglet Statistiques FORMATIONS COMMERCIALE R pondre un appel d offres Catalogue Rapports FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes 42 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif la n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 CEGOS POT IE TA FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS Misa i FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS
62. isx A Excel Ajouts le 06 03 2012 18 15 20 par CASSEL Bernard Parcourir Exporter le rapport Visualiser les donn es Sources de donn es Choisir une action v S lection Type de la source Nom de la source G Rapport D fault Collaborateur RH Non export e Non export e infoadministrative Si certaines sources n ont pas de zone d export car non renseign ou il n en existe pas assez ces sources ne seront pas export es avec le rapport Remarque Les informations export es iront se loger sur la deuxi me ligne de votre plage de cellule nomm e laissant la premi re ligne pour les intitul s de colonnes Les intitul s de colonne de la source de donn e TS ne sont pas export s afin de conserver les intitul s de colonne indiqu s dans le mod le 3 4 Rapports l gaux Dans le Menu de gauche cliquez sur la rubrique Rapports Vous pouvez g n rer deux rapports Le rapport Bilan Social est un fichier de donn es En synchronisant l export avec un autre fichier Excel fourni par Talentsoft les donn es alimentent un TCD qui produit alors les chiffres de la Formation pour le Bilan Social Le rapport 2483 permet d diter le formulaire officiel 2483 pr rempli avec certaines donn es Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI add talant t TI IATIAIT Page 72 TalentSoft 2007 2012 Menu A A Plans S lectionnez un rapport B Besoi
63. jectif d un besoin de formation Places disponibles sur la session d w 1 3 3 Depuis le module TS Evaluation uniquement lors d une campagne Rendez vous dans le module TS Evaluation puis dans l onglet Campagne Cliquez sur la campagne concern e puis sur l onglet Evaluateurs Cette rubrique pr sente la liste des valuateurs associ s la campagne et l tat de l avancement de leurs valuations Vous pouvez donc visualiser rapidement quels valuateurs doivent tre relanc s pour le recueil des besoins de formation En s lectionnant des valuateurs cases cocher il est possible de leur envoyer un e mailing pr d fini ou personnalis par exemple pour effectuer un rappel Guide utilisateurs RH TS formation TS ElAa s a CEFIN ET Page 12 TalentSoft 2007 2012 x Evaluateurs 1 Visualisez avancement des valuations trues HE r E 4 F F axm Nom Fr no Choisir une action A Eff En Cours Soumis Valide o Valide w w w w w w Yw w ABECASSIS Caroline 1 1 D D D D AE Jean Paul 13 13 0 0 0 0 2 Cocher la case pour s lectionner un valuateur 2 Gestion du Plan de Formation 2 1 Construction d un plan de formation Suite la saisie des souhaits de formation au sein d un formulaire de type entretien annuel l int gralit des v ux de formation se d versent dans le module TS formation rubrique Besoins de formation MonTalentS
64. l Emplrys Postes Niveaux Propri t Donn es Joumaux Imports Exports Rapports Communi Habilitati R les amp Gestion entreprise 5 2 des 5 de cations ons Droits des travail ELU r f rence langues metier Cr er des mod les Modifier des mod les Maumi Tester cet emailing sur mon mail Choisir les destinataires Campagne Formulaire soumis S lectionner le type d e mailing Utiliser le mod le Aucune s lection M S lectionner un mod le un mod le Exp diteur contact talent soft com com B S lectionner un exp diteur Sujet TalentSoft vos informations de compte Corps B Z Ua i g aA 9 CG Ar F 5 Type d emailing ji gi HEAR Sy CIE vEERS LR eu tE zj Bonjour et bienvenue sur le site Talent Soft e suis l administrateur et je vous envoie ce mail afin de wous faire connaitre l adresse ainsi que votre nom de compte utilisateur Adresse STRSITEADRESS otre nom d utilisateur STRUSER LOGIN Pour obtenir votre mot de passe veuillez vous rendre sur la page de connexion du site et entrer votre nom d utilisateur dans le champ Vous avez oubli votre mot de passe puis cliquez sur ENVOYER Votre mot de passe vous sera envoy quelque instant apr s Pour toute question STRFROM Modifier si besoin dans le corps du mail Pour choisir l exp diteur une liste d roulante est disponible avec au maximum trois contacts e un premier renseign dans la fiche entreprise contact 1 e u
65. n de formation v Type Formation Continue v Hors temps de travail heures 5 Cliquer pour Recherche avanc e ravail heures enregistrer A Derniere recherche Nombre d heure s DIF Q Mes recherches utilis e s ay Mes Dossiers Type de financement 0 9 Cat gorie d action Pr sence Pr vue v Authorisation d absence Commentaire d absence ES 3 Les collaborateurs correspondant aux 4 Utiliser les cases crit res de recherche remontent dans ce cocher pour choisir les collaborateurs inscrire tableau ou vous sont propos s car les personnes ont t inscrite au plan valid rx Nom du compte Nom Pr nom Matricule M Y Y Y B asenna Senna Ayrton FR111173 7 20000108 Kraus Beate GER00108 7 drh CASSEL Bernard 16757 FT 00000308 MARTIAL Bernard 308 D 40000308 CASTILLO Bernardo SP000308 FT 20000107 Haln Bruno GER00107 Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI CCEFI TIS TET Page 41 TalentSoft 2007 2012 Les recherches remontent le les collaborateur s inscrire Remplissez l int gralit des champs puis cliquez sur Valider L inscription est effective Cliquez sur l ic ne PDF et cliquez sur enregistrer ou exporter La liste des inscriptions est enregistrable ou exportable pour impression Inscriptions M A 2 LI pE Nom du stage Pr nom Nom Etat Mode Type Est en attente 7 v w v Y R p
66. n second renseign dans la fiche entreprise contact 2 e un troisi me contact en standard tsadmin talentsoft Modifiez le sujet le texte de l email de lancement si besoin Une fois les modifications impl ment es ou l email s lectionn testez cet envoi sur votre propre email en cliquant sur le iling sur mon e mail bouton associ Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI tatent t Page 10 TalentSoft 2007 2012 Quelques instants plus tard le testeur re oit l email param tr V rifiez la bonne r ception et le bon format sujet corps balises remplac es de l email dans la bo te du testeur Si le mail a bien t re u l envoi peut tre g n ralis la m me op ration doit tre r alis e mais cette fois ci en cliquant sur le Choisir les destinataires bouton Cr er des modeles Modifier des modeles Etes Cliquer pour envoyer l e mailing Collaborateur Mes Listes Recherche Recherche avanc e fi 1Individu s Recherche Collaborateur cassel s Rechercher des m i m Nom Pr nom collaborateurs Matricule EDS Nom Prenom 7 Ablin Jean Paul Y Y Y V CASSEL Bernard 16757 s V CASSEL Emilie 2 Ajouter la s lection Ajouter le collaborateur la liste des destinataires Voir la liste de collaborateurs et cliquer pour s lectionner Un pop up appara t et demande de confirmer l action d envoi L email part une fois le pop up accept Ensuite vous pouvez s
67. nancement Cat gorie d action 1 v 2 4 4 2 Modifier le contenu d une inscription S lectionnez une inscription cliquez sur l ic ne modifier A dans l onglet d tail et choisissez un mode DIF CIF Plan de formation P riode de professionnalisation l tat propos accept refus annul r alis le type VAE Bilan de comp tence formation continue coaching etc Un email automatique peut tre g n r et transmis au collaborateur si param tr ainsi Edition des informations sur l inscription Valider les modifications Utiliser les menus Choisir le ou les v ox modes de la d roulants formation Etat Accept e Mode Plan de formation Temps de travail heures 14 Hors temps de travail heures Renseigner la pr sence Type de financement 0 5 Cat gorie d action 1 A pr vu pr sent absent Pr sence Pr vue Autorisation d absence E Commentaire d absence Compl ter les champs Autres Commentaires Dans le cadre d une formation en DIF renseigner les heures de DIF du collaborateur Cocher la case si le collaborateur prend en charge les co ts Formation continue A MF Parcours de formation 3 parcours Conseil A Nombre d heure s DIF souhait e s Paye les co ts de la session Guide utilisateur
68. nner le stage sur lequel vous s Nombre de Besoins Besoins ee souhaitez ajouter un besoin collectif Stage individuels collectifs n Co t estim FORMATIONS BUREAUTIQUE MAIL Communiquer avec Outlook 2007 EEE ETI Excel 2010 interm daire rappel et FORMATIONS BUREAUTIQUE EXCEL perfectionnement 2 268 00 FORMATIONS COMPT ABILITE R ussir son Business Pian 3 9 3 15 000 00 FINANCE GESTION m thodologie bonnes pratiques et outils LAIS Anglais 20h t l phone 3 0 3 23 760 00 Choisir Afficher les besoins collectifs S lectionner dans le menu d roulant Choisir une action Ajouter un besoin collectif Besoins collectifs Besoins collectifs ne Objectif de Nom du demandeur Pr nom du demandeur d veloppement Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI tatent t Page 17 TalentSoft 2007 2012 Un pop up s affiche avec le message suivant Merci d indiquer le nombre d individus susceptibles de suivre cette formation Merci d indiquer le nombre d individus susceptibles de suivre cette formation Nombre de stagiaires 1 W Communiquer s organiser et A partager des informations Objectif de d veloppement efficacement formation dans le cadre d une mutualisation des outils de travail Renseigner le nombre de stagiaires les objectifs de d veloppement ainsi que les commentaires puis cliquer sur Th mes
69. ns Besoins ee Z TEE w w w T w w FORMATIONS BUREAUTIQUE MAIL Communiquer avec Outlook 2007 5 D 5 1 400 00 FORMATIONS BUREAUTIQUE EXCEL E z ME tamea a DRE 7 o 7 2 268 00 FORMATIONS COMPTABILITE R ussir son Business Plan 3 z 3 15 000 00 FINANCE GESTION m thodologie bonnes pratiques et outils FORMATIONS LANGUES ANGLAIS Anglais 20h t l phone 3 D 3 33 760 00 4 Guide utilisateurs RH TS formation Page 16 TalentSoft 2007 2012 Afficher Besoins individuels PAS tour uwih Nom du stagiaire Fr nom du stagiaire Budg t Non budg t Indication du besoin budg t non budg t pour ce stagiaire FT ABECASSIS Caroline Budget CASSEL Bernard Budget FERREROQ Christophe Budget FT Gruau G raldine Eudget TISON Patrice Budget F 2 1 2 2 Ajouter des besoins collectifs Pour cr er des besoins collectifs de formation rendez vous dans TS d veloppement rubrique TS formation puis dans l onglet Plan Plans x3 Date de d but i Phase ET t te de tio S lectionner le plan desrata Budget Budget restant Date de validation Kr Y brg vw Ld D tails du Plan D tail A Nom Plan 2013 Vi Le d tail du plan s affiche State En cours d laboration Date de validation Date de d but d ex cution Date de fin d ex cution Budget 150 000 00 Th mes Stages S lectio
70. ns de formation S lectionnez un rapport Catalogue Eo Sessions Stagiaires Statistiques Sources de donn es Choisir une action A Rapports gt L gal Sources de donn es A Visualisation des donn es NA Exemple de rapport 2483 Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI dd talant t y ur decivi Page 73 TalentSoft 2007 2012
71. o ter des besoins colectifS cisssscsenisnnsssnssdssiisenrrnrsssisnii kennas naissante dent droites 17 2 1 3 Rechercher des besoins de formation esr rnnr Ear E ERENER EE ER EENEN E EE TORETE 18 2 1 4 Histogramme comparer des plans de formation 20 215 Valider un peandeTormaNON s esinsse enna E RE he ds ENESE EE 21 21 6 Supprimer un plan de formation ssrssissisriussrene siare inipki sinse iE EnaA EN EREE SEd PENE NEEE EEN NEE ET ei 21 2 2 CREATION ET MODIFICATION DE STAGES DE FORMATION sssssssssssssossssossssossssossssososessosesssse 22 2 3 CREATION ET MODIFICATION DE SESSIONS DE FORMATION sesssessccosscsesosccoseccoosososocsccssesosese 33 2 4 CREATION D INSCRIPTION sssssssssssssssssssssssssssososcooosoososososoossssssosssosesssssesssssssossesssssse DD PR a ae a ie ne 62 3 1L STATISTIQUES GENERALES dance daaa DE 3 2 STATISTIQUES SPECIFIQUES seesssecsosecsosccsscccseccsseccsseccsosecsosccsosecsosessesessosessesessssssssesso O 3 3 RAPPORTS ae de te ii di 67 3 3 1 Afficher les rapports avanc s sens satenrenslaenestrsescensitenmeconedienelnaneesiuedienc liege sereccen le aesntres 67 3 3 2 Cr er un rapport avec sa source de donn es seen 68 33 ImMport runmonel EXC 2 RS he tin den a aa tee tn rares EAA 69 A ec LE Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI Page 2 TalentSoft 2007 2012 Introduction Ce guide pratique d crit les fonctionnalit s de TalentSoft logiciel de Gestion Int
72. oft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Mobilit Recrutement Formation R mun ration 2 1 1 Cr er un plan de formation Rendez vous dans TS d veloppement rubrique TS formation puis dans l onglet Plan S lectionnez le menu d roulant du tableau de synth se Plan et ajoutez un nouveau plan via le menu d action Chaque plan de formation se voit associer une date de validation et une date de d but d ex cution Le tableau de synth se r capitulatif des plans de formation indique la phase de ces derniers On d nombre 4 phases Pr visionnelle Plan en cours d laboration En attente de validation Attente de d but d ex cution Plan valid mais la date de d but d ex cution n est pas pass e Ex cution Plan valid et la date de d but d ex cution est pass e MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration AGE Formation Re Mobilit Recrutement R mun ration Menu Afficher les plans inactifs Plans Choisir une action xs gt Plans Babes share gt Choisir une action Besoins de formation tous om Phase Date Cliquer pour Cr er un nouveau plan NEPE de validation Catalogue ea d ex Copier un plan g ajouter un plan Supprimer un plan E Sessions de formation Comparer les plans p Stagiaires i Plan 2013 V1 Pr visionnele 00 125 332 00
73. oit faire un autre e mailing soit renvoy le m me de nouveaux collaborateurs Gestion Fiche email Employ Postes Niveaux Propri t Donn es Journaux Imports Exports Rapports Communi Habiltati R les amp Gestion entreprise S _ des s d s de cations ons Droits des travail r ferentie r f rence langues metier Cr er des mod les Modifier des mod les SEE Diiin alaihi Cliquer pour relancer l e mailing Relancer l emailing en changeant les destinataires Cliquer pour cr er un nouvel e mailing V rifiez l envoi de l email dans les logs de l application en cliquant sur TS Admin gt Journaux Cr er un nouvel e mailing Guide utilisateurs RH TS formation P IESS add talant t TS IA TIAIT Page 11 TalentSoft 2007 2012 a Journal Applicatif Purger Historique des Imports Intervalle de date Filtre sur un type Filtre sur l URL a ann F7 c lactic v Depuis le 10 05 2012 12 00 Aucune s lection Contient v am au Filtre sur un utilisateur jusqu 10 05 2012 14 53 F tre sur l action x Lu Contient gt B Information Recherche rapide V rifier l envoi de l e mail Chemin de l URL Action M thode Type de trace 10 05 2012 14 52 48 TS_Administration AdminSitsLog aspx PAGE LOAD COMPLETE rduveau 10 05 2012 14 50 31 MAIL TS_Administration AdminMa lMailing zspx Email sending rduveau 10 05 2012 14 39 46 SESSION de
74. ommentaire Renseignez votre appr ciation g n rale sur cette formation Notation Pratique v A consolider Commentaire de la notation Cliquer sur OK pour valider annuler Rendez vous pr sent dans TS D veloppement gt Formation gt Stagiaire gt Individus gt Inscriptions Guide utilisateurs RH TS formation TIRSS FT dd taloni Page 56 TalentSoft 2007 2012 Inscriptions Choisir une action w 2N tus Intitul du stage Pr nom Nom SART E Date de fin c Y Y v T v ses En Mathilde NOGRIA 13 02 2012 15 02 2012 FT Efficacit commerciale Mathilde NOGRIA 13 02 2012 15 02 2012 Reussir sa negociation commerciale F7 Efficacit commerciale Mathilde Lie Mathilde 16 01 2012 14 01 2012 16 01 2012 es Les donn es saisies dans le formulaire de TS Evaluation se Sa d versent dans l onglet formation r alis es A Note attribu e Pratique Commentaire A consolider Date de l valuation 15 05 20 12 2 4 8 Suivi des inscriptions dans mes tableaux de bord Pour voir le suivi de mes inscriptions aux sessions de formation tat propos r alis annul etc rendez vous dans Mon TalentSoft gt Mes tableaux de bord gt Suivi de mes inscriptions Mon Actu MonProfl Mes R sultats Mes Tableaux De Bord RP ET Mes Options p Menu N S lectionner l inscription souhait e Mes inscriptions
75. omptant comme n occupant pas de place Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t TI IA TIAIT TalentSoft 2007 2012 Page 54 2 4 7 Suivi des inscriptions r alis es Pr requis formulaire d valuation comprenant le composant historique des formations r alis es Choix de la source de donn es cocher la case inclure les donn es issues des inscriptions du module de formation Choix de la p riode d historique entre deux dates Inscriptions l tat r alis Etat de la pr sence pr sent Session dont la date de fin est ant rieure la date du jour Comme illustr ci dessous dans TS D veloppement gt Formation gt Stagiaire gt Individus gt Inscriptions Inscriptions Choisir une action LA 2 IN Choisir une session pass e Intitul du stage Pr nom Nom Date de d but de x Etat la session la session a Y Y Y Y Y Y commercie Efficacit commerciale Mathilde NOGRIA 14 01 2012 16 01 2012 Realise R ussir sa n gociation commerciale Mathilde NOGRIA 13 02 2012 15 02 2012 R alis Efficacit commerciale Mathilde NOGRIA 13 02 2012 15 02 2012 Reahse Si ji p 4 D tail Formation R alis e A S lectionner Etat r alis Etat R alis Mode Temps de travail heures 12 Hors temps de travail heures Type de financement 0 9 S lectionner Cat gorie d action Pr sent Autorisation d abs
76. ondre un e P Mathilde NOGRIA Propose Plan de formation Formation Continue Non appel d offres Etat Propos Mode Plan de formation Temps de travail heures 32 Hors temps de travail heures O0 Type de financement 0 9 Cat gorie d action 1 Pr sence Pr vue Autorisation d absence E 2 4 3 2 Inscrire des collaborateurs depuis le menu stagiaires Menu Individus ES 3 S lectionner le collaborateur souhait Plans Nom du compte Besoins de formation Catalogue Sessions Stagiaires Statistique 2 Utiliser le requ teur pour 1 Cliquer miniCV D tails sur l onglet rechercher des collaborateurs Stagiaires a 2 x La liste de ses inscriptions aux stages s affiche dans un tableau de synth se Recherche Sessions de formations te de d but de la RE e a 5 Cliquer sur le pour Y Y Y Y Recherche Jean Paul Ab n 13 02 2012 15 02 2012 ajouter une nouvelle 102 F E Jean Paul Abli 13 02 2012 15 02 2012 inscription au collaborateur J e sa 102 102 Mes recherches Jean Paul Ablin 14 01 2012 16 01 2012 CH International M Efficacit commerciale Jean Paul Ablin 14 01 2012 16 01 2012 B key Talents 1 Il gt S Talents to develop 2 B Cassel Team 4 az Mes Dossiers Guide utilisateurs RH TS formation TS ElAa s a CCEFI TIS TET Page 42 TalentSoft 2007 2012 6
77. ouhaits Objectifs Ajouter un souhait gt Souhaits de formations Objectif de D veloppement Th me Source D tail du souhait Mobilit Fonctionnelle V X Saisir le souhait Valider Th me ei de formation a Saisie Sc Objectifs Source Date pr visionelle Aucune Priorit Aucune s lection Commentaires Guide utilisateurs RH TS formation D IEEE AI add talant t y ur TIAIT Page 9 TalentSoft 2007 2012 1 3 Lancement de communications 1 3 1 Depuis le module TS Admin Rendez vous dans le module TS admin puis dans l onglet Gestion des emails MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Gestion Fiche email Employ Postes Niveaux Propri t Donn es Journaux Imports Exports Rapports Communi Habilitati R les amp Gestion entreprise s de Ces s cs de cations ons Droits travail r f rentie r f rence ne l5 metier L interface de gestion d emails appara t avec diff rents onglets e Cr er des mod les e Modifier des mod les e E mailing Cliquez sur l onglet E mailing l cran de gestion d un e mailing appara t S lectionnez le type d e mailing depuis le menu d roulant puis s lectionnez le mod le utiliser depuis le menu d roulant MonTalentSoft valuation Intelligence Identification D veloppement Planification Administration Gestion Fiche emai
78. plexes Cr ation d un formulaire de consultation l aide de l assistant CE m Convention cadre RE Le stage s affiche alors en mode saisie Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI T CSTI DISTE TI IS Page 25 TalentSoft 2007 2012 D tails du stage 4 Valider vos modifications Ref cc518101 b810 4802 Nom Ma triser Access 2010 Th me FORMATIONS BUREA A Programme A Programme pi ce jointe Parcourir Objectifs ma Prestataire CEGOS v Intra inter INTRA v Externe Interne EXTERNE v Dur e heures Formateur interne gt B x 3 Effectuer les changements Langue Fran ais Formateur Externe peus Capacit d accueil 25 Fi Mode FOR formation COA coaching Pr Requis Connaissances de base de l utilisation d un environnement de travail type Windows Aucune s lection Public Vis tout public Comp tences cibl es Introduction aux bases de donn es Cr ation de requ tes simples et complexes Cr ation d un formulaire de consultation l aide de l assistant v CIF A Convention cadre LE Non imputable Commentaire 2 2 3 Gestion des co ts du stage Les co ts saisis pour une action de formation seront h rit s au niveau de la session lors de la cr ation de celle ci e Possibilit d attacher plusieurs organismes un stage Une action de formation peut tre r alis e par
79. primer les mod les appara t Cette fen tre liste l ensemble des mod les Excel charg par un utilisateur Pour chaque mod le les informations suivantes sont Nom du mod le Excel Personne ayant charg le mod le Date de cr ation Nombre de zones Excel associ au mod le et utilisable dans TS Nombre de rapports li s ce mod le Excel ET u TT Mme Guppression des mod les Excel 1 Cocher le mod le bnnez les modeles que vous souhaitez supprimer de la base un mod le Excel reste li un au moins un rapport il ne sera pas possible de le supprimer Supprimer Nom Charg par Date de cr ation Nombre de zones Nombre de rapports li s supprimer vV Formation xisx TSProject TSProject 11 04 2012 17 27 39 1 3 1 Remarque Il n est pas possible de supprimer un mod le Excel si celui ci est utilis par un rapport dans le syst me Lorsque l utilisateur supprimer un mod le une information lui indique le succ s ou l chec de la suppression Suppression des mod les Excel Choisir une action xs S lectionnez les mod les que vous souhaitez supprimer de la base Tant qu un mod le Excel reste l 3 un au moins un rapport il ne sera pas possible de le supprimer tous act En Charg par Date de cr ation Nombre de zones Nombre de rapports li s Les rapports affich s sont ceux que l utilisateur a charg lui m me Il est possible de supprimer les rapports des autres
80. ptions session est pleine Capadt d accueil 6 Nombre d inscrits la session 14 06 2012 02 06 2012 Neuilly 6 02 06 2012 Neuilh 6 25 05 2012 Neuilly 6 19 05 2012 Paris 6 19 05 2012 Neuilly 6 18 05 2012 Neuilty Session_2012_7bf Type INTER 12 06 2012 Date de fin 14 06 20 00 00 00 00 00 00 Nombre de places disponibles 6 rue de la bourgade 75015 Ville Paris Place s disponible s 0 Dans le cas d une inscription une session pleine qu il s agisse d une auto inscription ou d une inscription effectu e par un tiers et ind pendamment de la source de l inscription TS D veloppement gt Formation ou depuis Mon TalentSoft le collaborateur se verra mis sur liste d attente comme illustr ci dessous Cliquer sur la coche verte pour valider l inscription Etat Mode Temps de travail heures Type de financement Pr sence Commentaire d absence Cocher le collaborateur E commentaires tours utun M manager Nom du compte Inscriptions Plan de formation v 5 Pr sent v 2 Indiquer Pr sent Formation Continue v temps de travail heures Cat gorie d action Authorisation d absence Message du syst me le collaborateur est a plac sur liste d attente Matricule U03 FAME session est pleine les nouvelles inscriptions seront plac es sur liste d attente ou sur un etat c
81. res D Chaque collaborateur re oit th oriquement 20h de DIF chaque ann e gt D s qu une formation est r alis e sur le dispositif DIF le nombre d heure DIF est d cr ment Dans TalentSoft la mise jour des l ments DIF peut se faire e Soit manuellement dans ce cas c est la date du jour de la modification qui apparaitra comme date d effet e Soit par import ou par interface avec votre logiciel de paie c est la date d effet inscrite dans le fichier qui apparaitra comme date d effet dans l outil L outil de paie envoie TalentSoft le cr dit d heures de DIF acquis par le collaborateur en d but d ann e Toute mise jour de ce compteur DIF sera notifi e au sein de l onglet Historique du DIF MAJ compteur paie 1 TalentSoft d cr mente ce compteur lorsque le collaborateur suit une formation r alis e inscription l tat r alis e o il tait pr sent 2 TalentSoft fournit la paie le nombre d heures DIF utilis es ou le compteur DIF actualis ou le nombre d heures DIF restantes Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI Page 59 TalentSoft 2007 2012 Pour g rer le compteur envoy par la paie un import export sp cifique a t cr Importer et exporter les mise jour paie 2 5 2 Suivi et D cr mentation des compteurs DIF Afin de permettre le suivi de l volution du compteur DIF dans TalentSoft il est possible d acc der l his
82. ri Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI T CSTI TISTET ITTE Page 27 TalentSoft 2007 2012 2 2 4 Copie d un stage Cliquez sur TS D veloppement gt Formation gt Catalogue MonTalentSoft valuation Intelligence identification D veloppement Planification Administration anait Mobilit Recrutement Menu N Sessions Etat Stages actifs M Plans S lectionner un stage de formation Lo FN l Choisir une action Besoins de formation Cr er un nouveau stage dans le tableau de synth se gt Catalogue Copier le stage eere lon Supprimer le stage Sessions he Ajouter un plan nas D sactiver le stage S lectionner dans le menu D d roulant Copier le stage Stagiaires Rapports FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes L gal FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif 3 n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS Recherche FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS Recherche avanc e A MonTalentSoft valuation Intelligence identification D veloppement Planification Administration Formation Mobilit Recrutement Menu A Filtr
83. ricule P 4 Mes recherches Ke Y Y v Y KR Mes Dossiers V skane SLOANE Stephen U12 be be 3a Cocher les N 1 du manager W svaudemont VAUDEMONT Sophia U13 4a Cliquer sur Ajouter afin d inscrire les N 1 du manager la liste des collaborateurs inscrire 5a Cocher les collaborateurs Les collaborateurs apparaissent dans le tableau des collaborateurs inscrire inscrire NM SLOANE Stephen Propos Plan de formation Formation Continue NM VAUDEMONT Sophis Propos Plan de formation Formation Continue 6a Cliquer sur Inscrire des collaborateurs dd talant t y ur TI ALIL LIRE DIE RE al Guide utilisateurs RH TS formation Page 47 TalentSoft 2007 2012 Vous pouvez si vous le souhaiter saisir un commentaire Ce commentaire s appliquera l ensemble des individus inscrire A 7a Renseigner le commentaire Celui ci sera appliqu l ensemble des collaborateurs inscrire 8a Cliquer sur OK pour valider l inscription des collaborateurs 9a Un message vert confirme l inscription des deux collaborateurs 10a Le nombre de places disponibles la session est pass de 12 10 du manager Le collaborateur Stephen SLOANE a t inscrit avec succ s Le collaborateur Sophia VAUDEMONT a t inscrit avec succ s Sessions Choisir une action v Capacit d accueil Ville b
84. rmation Continue 7b Cliquer sur Inscrire des AUDEMONT Sophis Propos Plan de formation Formation Continue collaborateurs Vous pouvez si vous le souhaiter saisir un commentaire Ce commentaire s appliquers l ensemble des individus inscrire A 8b Renseigner le commentaire Celui ci sera appliqu l ensemble des collaborateurs inscrire 9b Un message vert confirme Li cdi aba adiit sua culs l inscription des deux collaborateurs Le collaborateur Patrice TISON a t inscrit avec succ s Le collaborateur G raldine GRUAU a t inscrit avec succ s Le collaborateur Julie FARGE a t inscrit avec succ s Le collaborateur Julien FALLERT a t inscrit avec succ s du manager 10b Le nombre de places disponible est maintenant pass de 12 5 Sessions Choisir une action Date de d but Date de fin x 4 k Capacit d accueil IR Guide utilisateurs RH TS formation Page 49 TalentSoft 2007 2012 2 4 4 Modifier une inscription 2 4 4 1 Modifier l tat d une inscription S lectionner une inscription cliquer sur modifier ca et choisir l tat dans la liste d roulante D tail Formation R alis e Renseigner l tat de l inscription en utilisant le menu d roulant v Xx Etat Accept M Mode Plan de formation v Temps de travail heures R alis 12 E Hors temps de travail heures a Annul Type de fi
85. rmation M Rosberg Nico Apprentissage Excel 2010 D BUREAUTIQUE ocal 2010 Trucs et Astuces 6 sc L FORMATIONS GESTION DF Fondamentans de la gestion de Ld Kosberg Nico G rer les projets PROJET Projet 12 Recherche avanc e 50 1 ST Lorsque vous cliquez sur Ajouter un plan dans le menu d roulant une fen tre pop up s ouvre et vous permet de s lectionner le plan de formation auquel les souhaits coch s seront rattach s Le pop up vous pr sente les plans en cours d laboration et les plans en ex cution Guide utilisateurs RH TS formation TS ElAa s a CCEFI TIS TET Page 15 TalentSoft 2007 2012 S lectionner un plan Valider votre choix Une fois que vous aurez cliqu sur OK un message de validation de votre action est affich sous le tableau de synth se r capitulant les besoins Voir les actions que vous venez d effectuer En s lectionnant un plan en cours d laboration le besoin est consid r comme Budg t au sein du plan En s lectionnant un plan en cours d ex cution le besoin est consid r comme Non Budg t l ajout de besoins sur un stage un plan d duira le budget d autant Le montant d duire tient compte du fait que le stage soit en INTER ou en INTRA Plans Fi Plan France 2012 Ex cution 01 01 2012 2 000 000 00 383 054 00 29 02 2012 2 D tails du Plan ka Th mes Stages X AN 3 3 Nombre de Z i Besoi
86. rmie Compagne R f rentiel Rapports 1 1 1 Cr er une campagne L interface de cr ation de campagne appara t avec les onglets suivants Campagnes Evaluateurs Evalu s Cliquez sur Ajouter pour cr er une nouvelle campagne Campagne Types de formulaire Atelier d valuation Organigramme Saisie de formulaire R f rentiel Rapports valuateurs valu s Ajoute s me Afficher les inactifs iii Cliquez sur Ajouter a z Campagne Type de formulaire Responsable Date de d but Date de fin Date de cr ation Actif Y Y Y Y Y Y Y Campagne Entretien Individuel 2012 Entretien p riodique LEVIN EMMA 01 03 2012 31 12 2013 29 02 2012 Oui S lectionnez le type de formulaire pour la campagne que vous allez cr er Choisissez le type de formulaire pour la campagne Entretien p riodique PS S lectionnez un type de formulaire Cliquez pour valider Valider Annule NOTE les types de formulaire sont personnalis s et saisis par les administrateurs RH Pour plus d informations sur la cr ation et la saisie des formulaires r f rez vous au Guide TS EVALUATION Vous devez ensuite param trer la campagne en compl tant les champs de l onglet G n ralit s et en d finissant la population valuer dans l onglet Population Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t y ur TIAIT Page 4 TalentSoft 2007 2012 1 1 2 G n ralit s d une c
87. s Co t des salaires Co t des supports de formations Co t d h bergement des formateurs Co t d h bergement des stagiaires Co t du mat riel Co t engag Co t initial Co t r el Chaque co t peut tre subdivis pour tenir compte de la r partition de son financement entre l employeur l OPACIF l OPCA ou un autre organisme La liste est modifiable par l administrateur Pour se faire s lectionner un co t et indiquer dans la partie Ventilation des co ts sa r partition en valeur absolu ou en 2 3 5 Suppression d une session Rendez vous dans TS D veloppement gt Formation gt Catalogue Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI sd talent t vour de Page 37 TalentSoft 2007 2012 Mobilit Recrutement Formation R mun ration Menu Filtrer Sessions Plans Stages Besoins de formation gt Catalogue Sessions Stagiaires Statistiques Rapports Recherche Recherche Stage de formation efficacit a Recherche avanc e Aa Derniere recherche aS Mes recherches s Mes Dossiers Sessions associ e au stage 6a212402 1c69 4f56 996c ff4sed2297db10 2 S lectionner la session 12 11 2011 FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES D INFORMATION ORACLE FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES D INFORMATION ORACLE FORMATIONS
88. s Word 2007 Niveau 2 Choisir une action AU Supprimer le stage d hel Ajouter un plan D sactiver le stage Y 42 CEGOS 14 CEGOS 21 CEGOS 14 CEGOS 14 CEGOS 21 CEGOS CEGOS 380 Filtrer Sessions Etat Stages actifs M Stages Supprimer le stage v A s NT Nombre i Th me Intitul haie Prestataire Wg Y FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE FORMATIONS COMMERCIALE 4 Cliquer sur OK D tails du stage Copie de Ma triser Access 2010 Vendre et n gocier avec Entrainement intensif la R ussir sa n gociation cq Efficacit commerciale plan d actions du comme 3 Un pop up de confirmation de la suppression du stage s affiche 14 CEGOS 21 CEGOS CEGOS Filtrer Sessions Etat Stages actifs M Stages SH Th me Intitul me Prestataire ures TE ari ir w FORMATIONS COMMERCIALE Vendre et n gocier avec les Grands Comptes 42 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Entrainement intensif 3 la n gociation 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE R ussir sa n gociation commerciale 21 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Efficacit commerciale 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Le plan d actions du commercial 14 CEGOS FORMATIONS COMMERCIALE Remporter un appel d offres 21 CEGOS FORMATIONS BUREAUTIQUE WORD Word 2007 Niveau 2 CEGOS Access 2007 Niveau avanc 7 COMUNDI FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS 379 Le stage a t supprim
89. s RH TS formation TS ElAa s a CCEFI TIS TET Page 50 TalentSoft 2007 2012 Edition des dispositifs de formation 64 Rappel le nombre d heures de la session de formation est de 14heures v ox Temps de travail Hors temps de travil 0 min 0 min 0 min i 0 min Plan de formation 0 min i 0 min Si vous souhaitez r partir votre nombre d heures de formation sur diff rents dispositifs c est dans le tableau Edition des dispositifs de formation ci dessus que vous pouvez pr ciser votre r partition en fonction des modes de formation choisis Lorsque la session est en mode DIF il est possible de param trer par d faut si le nombre d heures doit tre inscrit dans DIF Hors Temps de travail conform ment la loi de 2004 ou en DIF Temps de Travail pour r pondre aux accords et conventions collectives qui ont modifi ce point de la loi N anmoins vous pouvez en modifier directement la r partition via ce tableau Des contr les de coh rence sont r alis s si la somme des heures de formation Temps de Travail et Hors Temps de Travail est diff rente du nombre d heures de la session un message d alerte indiquera la diff rence C est le cas galement si le nombre d heures est nul pour tous les dispositifs de formation A savoir vous avez galement la possibilit de modifier les modes de formation en masse sur les inscriptions voir le point suivant 2 4 4 3 Modifier des inscriptions en mass
90. s pr vues EE Er Hombre d heures engag es RE L Hombre d heures r slis es Guide utilisateurs RH TS formation TJIES RE AI Page 65 TalentSoft 2007 2012 Comparaison du nombre de sessions Comparatif du nombre de sessions Pareil que les pr c dents mais avec la somme du nombre de sessions Nombre de sessions pr vues Nombre de sessions engag es Nombre de sessions r alis es o I Nombre de sessions pr vues 7 BR Hombre de sessions engag es 7 LI Hombre de sessions r alis es 3 2 Statistiques sp cifiques Pour affiner vos statistiques de formation vous pouvez s lectionner des propri t s cl s sp cifiques qui vous permettront de filtrer les donn es Choisir une propri t cl Cliquer pour choisir une propri t et Choisir une valeur de filtrer vos donn es propri t cl Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t y ur decisioni a Page 66 TalentSoft 2007 2012 3 3 Rapports Avanc s Cette section vous permet D afficher et d exporter les rapports standards pr param tr s D diter ces rapports possibilit de d finir le mod le et le p rim tre des donn es De construire vos propres rapports S lectionnez l onglet Rapports Cette section vous pr sente sous forme illustr e les d tails de votre campagne en temps r el Menu S lection du rapport Plans S E lectionnez un rapport v Eae Besoins de forma
91. stage Guide utilisateurs RH TS formation DIE RE al dd talant t y ur CT IALIL LIRE e TalentSoft 2007 2012 Page 30 Filtrer Sessions Etat Stages inactifs M Stages A 7 Le stage r activ s affiche en noir Y FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Copie de Ma triser Access 2010 32 CEGOS FORMATIONS BUREAUTIQUE ACCESS Matrser Access 2010 32 CEGOS FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES Principes de base du test de ogce 21 D INFORMATION QUALITE ET TEST FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES SNAA Securing Networks Asa Advance 35 D INFORMATION VIRTUALISATION FORMATIONS TECHNOLOGIES ET 3 SOLUTIONS DES SVSTEMES rs gps Services pour Windows 35 D INFORMATION WINDOWS FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES Design patterns UML avec Java 28 D INFORMATION UML FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYSTEMES UML d marche avanc e de conception Objet 35 D INFORMATION UML FORMATIONS TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS DES SYST MES res gti de stes avec SharePoint 21 D INFORMATION SHAREPOINT Desig 28 8 Message confirmant 9 S lectionner dans le menu Stage activ l activation du stage d roulant Stages actifs Filtrer Sessions on P QJ ras D n A a O w m Cu S La D lt Li 10 Le stage r activ s affiche Inj dans le tableau de synth se des st
92. tion Catalogue Sessions Statistiques gt Rapports Stagiaires 3 3 1 Afficher les rapports avanc s S lectionnez un rapport dans le menu d roulant Plusieurs choix vous sont propos s ces rapports vous permettent de visualiser sous formes de listes les informations relatives votre gestion de la formation sessions de formation besoins de formation etc Menu S lection du rapport Plans z Besoins de formation S lectionnez un rapport Cr er Supprimer Catalogue S lectionnez un rapport Sessions Default Co ts des actions de formation Slecti Stagiaires Default DIF history S lectionner un rapport Statistiques Default Formations Consolid es gt Rapports Default Inscriptions aux Sessions L gal Default Plan de formation Default Sessions de Formation Default Stages de Formation Defaut Besoins collectifs de formation Defaut Besoins individuels de formation Choisir une action Une fois le type de rapport s lectionn les d tails de ce dernier s affichent Cliquez sur l un des 3 boutons d action vous pouvez visualiser les donn es l exporter avec sa source de donn es format CSV format Excel classique ou selon le mod le choisi et l enregistrer Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t TI IATIAIT Page 67 TalentSoft 2007 2012 S lectionner dans le menu d roulant le rapport d sir S lection
93. torique du DIF du collaborateur via un tableau r pertoriant l ensemble des v nements li s au compteur DIF Par ailleurs ce compteur DIF bien que limit 120h n a pas t bloqu 120h Il est donc th oriquement possible d affecter une valeur sup rieure 120 pour g rer des cas particuliers Ce tableau est visible dans TS D veloppement gt Formation gt Stagiaire D tail de l individu s lectionn D tail Mini CV SECRET Historique du DIF X Date de d but de p riode actuelle dimanche 1 janvier 2012 DIF d but de p riode Date de d but Date de fin de l ann e de DIF restant Ev nement formation Li LA kri W 23 11 2012 En Cours 100 30 Formation ALLEMAND y 25 10 2012 22 11 2012 100 50 Maj compteur DIF Paie y Ou bien dans TS Administration gt Employ gt Onglet DIF D tail de l individu s lectionn Bernard Cassel General Postes de travail Propri t s cles Emploi Liste des hab itations Certifications Contrats de traval Personnes proches R mun ration Dipl mes METRE Historique du DIF xs Date de d but de p riode actuelle dimanche 1 janvier 2012 S DIF d but de p riode de gt Date de d but Date de fin a DIF restant Ev nement l ann e de formation Y Y Y Y lt 5 P A Fa ka 23 11 2012 En cours 100 30 Formation ALLEMAND Le a z HS AP o 25 10 2012 22 11 2012 100 50 Maj compteur DIF Paie Le i 5 Fe amp 25 10 2012 2
94. us D roulants Intra inter Aucune s lection w Dur e heures Formateur interne Langue d wt Formateur Externe Capadt d accueil Mode Guide utilisateurs RH TS formation 9 lalentsoFT CSFII TISTET Page 22 TalentSoft 2007 2012 Pr Requis A Compl ter les champs Public Vis w Comp tences dbl es A M CIF E E Non imputable E MI D tails du stage A D tail Co ts Ref cc518101 b810 4802 Nom Ma triser Access 2010 Cliquer ici une fois la Th me FORMATIONS BUREA A saisie termin e Programme Programme pi ce jointe Parcourir Objectifs Prestataire CEGOS w Intra nter INTRA v Externe Interne EXTERNE v Dur e heures Formateur interne gt B x Langue Formateur Externe Capacit d accueil 30 A Mode FOR formation LM Pr Requis Connaissances de base de l utilisation d un environnement de travail type Windows v Public Vis tout public A w Comp tences cibl es Introduction aux bases de donn es Cr ation de requ tes simples et complexes Cr ation d un formulaire de L consultation l aide de l assistant SA GIF Ei Convention cadre K Non imputable Commentaire La Guide utilisateurs RH TS formation DIE ARE AI add talant t TS IA TIAIT Page 23 TalentSoft 2007 2012 Apr s avoir renseign l int gralit des champs D tail et t l charg une pi

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