MANUEL D`UTILISATION - Resclin-Champagne
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1. INFO qui souhaiteraient faire d autres exploitations de leurs donn es un outil propose d acc der au module d analyse d Epi Info analysis avec acc s direct aux fichiers de donn es Cette possibilit est offerte partir du menu Analyse sous menus Analyse en mains libres Resclin Champagne Ardenne ERP 2009 Manuel du programme informatique 5 LISTE DES VARI ABLES Fichier ERP Annexe Libell CODETAB Num rique 4 Code de votre tablissement Attribu par le Resclin SS Obligatoire NUMFICHE Num rique 4 Code d identification du patient 1 9999 attribu par l informatique Obligatoire Compteur DATENQ Date europ enne 10 Date de l enqu te j mm aaaa CODSERV __ Alphanum rique 4 Code alpha num rique sp cifique du service Facultatif IDISPECIA Alphab tique 6 Code des sp cialit s chirurgicales des services Obligatoire DATNAIS__ Date europ enne 10 Date de naissance du patient j mm aaaa SEXE ______ Num rique 1 Sexe du patient 1 Homme 2 Femme 9 inconnu Obligatoire lENTRETAB __ Date europ enne 10 _ Date d entr e dans l tablissement j mm aaaa MACCABE Num rique 1 Indice de gravit de Mac Cabe 0 MACO 1 MACI 2 MAC 2 9 Inconnu Facultatif Num rique 1 Immuno d pression 1 Oui 0 Non 9 Inconnue Facultatif INTERV ER Intervention chirurgicale dans les 30 derniers 1 Oui 0 Non 9 Inconnue Facultatif jours CATHET__ Num rique 1 Cath ters2. de fiche curseur sur NUMFICHE Tapez le n de la fiche rechercher Appuyez sur la touche F3 Les donn es de la fiche apparaissent en ligne l cran Pour consulter l ensemble de la fiche validez 1 Les diff rents cadres de la fiche apparaissent et peuvent tre modifi s Le programme demande alors de sauvegarder les modifications tapez O pour accepter ou N pour refuser Touche F6 permet de supprimer un enregistrement une fiche saisie Touche F10 permet de quitter et de revenir la page d accueil de l application E VERI FI CATION DES DOUBLONS L option v rifier les doublons menu Contr le des donn es fournit la liste des enregistrements du fichier ERP2009 rec qui peuvent tre des doublons m me date de naissance sexe date d entr e Lors de la 1 v rification des doublons un fichier texte DATADOUB TXT sera cr dans C ou R ERP2009 datadoub txt Pour quitter Cliquez sur Fichier puis Quitter F EDITION DES DONNEES MANQUANTES L option donn es manquantes menu Contr le des donn es fournit la liste des donn es manquantes du fichier ERP2009 rec Les r sultats apparaissent dans un fichier texte DATAMANQ TXT qui se trouve dans C ou R ERP2009 datamanq txt Pour quitter Cliquez sur Fichier puis Quitter G EDITION DES RESULTATS L option R sultats menu Analyse permet d analyser les r sultats pour l ensemble de votre tablissement Le rapport RESULTO9 T
3. vasculaires un ou plusieurs 1 Oui O Non Facultatif PERIPHV__ Num rique 1 P riph rique Veineux M 0ui 0 Non S Facta PERIPHA __ Num rique 41 P riph rique Art riel ______ M 0ui0 Non S Facta PERIPHSC __ Num rique 1 P riph rique Sous cutan _ M 0ui 0 Non gt S Facta CENTRALV _ Num rique 1 Central Veineux u Non S Facti CENTRALA _ Num rique 1 Central Art riel ___ _ Ou0 Non Faccuttatif INTUBTRAC_ Num rique 1 _ Intubation trach otomie _____ 0ui 2 Non 9 Inconnue Facultatif SONDEU ___ Num rique 1 Pr sence d une sonde urinaire 1 Ce jour 2 Dans les 7 derniers jours O Non Facultatif TTANTINF __ Num rique 41 Traitement anti infectieux______ 0ui 0 Non o Facti Alphanum rique Code ATC Facultatif MOL1 Alphanum rique Code ATC Facultatif MOL2 Alphanum rique Code ATC Facultatif MOL3 Alphanum rique Code ATC Facultatif MOLA Alphanum rique Code ATC Facultatif nosocomiale 3 Antibioprophylaxie chirurgicale 4 Prophylaxie des infections opportunistes 5 Indications multiples nosocomiale 3 Antibioprophylaxie chirurgicale 4 Prophylaxie des infections opportunistes 5 Indications multiples nosocomiale 3 Antibioprophylaxie chirurgicale 4 Prophylaxie des infections opportunistes 5 Indications multiples nosocomiale 3 Antibioprophylaxie chirurgicale 4 Prophylaxie des infections opportunistes 5 Indications multiples nosocomiale 3 Antibioprophylaxie chirurgicale 4 Prophylaxie
4. NECESSAIRES A LA SAISIE 1 TELECHARGEMENT et enregistrement de l application install__erp09 exe L application est t l charger partir du site internet du Resclin dans Surveillances Enqu te de Pr valence l adresse suivante http www resclin fr Surveillances Enquetes prevalence Lorsque vous cliquez sur le lien Programme informatique ERP2009 une fen tre s ouvre cliquer sur enregistrer Une fen tre s ouvre s lectionner l emplacement o vous souhaitez enregistrer l application install_ erp09 exe puis cliquer sur enregistrer 2 INSTALLATION du programme a Ouvrir le dossier contenant l application install_ erp09 exe b D compression des fichiers du programme e Double cliquer sur install_erp09 exe une fen tre s ouvre si n cessaire changer le lecteur indiqu par d faut Le lecteur par d faut est C disque local Si vous souhaitez installer le programme sur un lecteur r seau remplacer la lettre C par la lettre du r seau R par exemple Remarque importante le programme informatique ERP2009 doit tre install la racine d un lecteur C ou R ou autre lecteur Ne jamais changer le nom du dossier ERP2009 notamment ne pas ajouter un espace entre ERP et 2009 e Cliquer sur D compresser Les fichiers sont d compress s dans le dossier ERP2009 qui se trouve la racine du lecteur sp cifi e Cliquer sur Fermer Remarque Une fois la saisie d but e si
5. XT sera cr dans C ou R ERP2009 RESULTO9 TXT Pour imprimer le rapport quitter l application dans le dossier C ou R ERP2009 soit vous double cliquez sur le document pour l obtenir au format TXT soit vous l ouvrez par l interm diaire du logiciel Word clic droit et choisir ouvrir avec Word afin d avoir la possibilit d am liorer la mise en page H ENVOI DES DONNEES PAR COURRIEL OU CD ROM A la fin de l enqu te lorsque la saisie et l analyse des donn es seront termin es il vous faudra retourner au Resclin votre fichier de donn es par courriel ou CD ROM ceci afin de permettre une analyse r gionale globale Resclin Champagne Ardenne Clinique de Champagne 3 rue de l Universit 51100 REIMS T l 03 26 78 94 91 Fax 03 26 78 35 60 E mail resclin chu reims fr 1 ENVOI DES DONNEES PAR COURRIEL Pour l envoi des donn es par courriel E mail resclin chu reims fr le fichier mettre en pi ce jointe ERP2009 REC qui se trouve dans C ou R ERP2009 data09 Resclin Champagne Ardenne ERP 2009 Manuel du programme informatique 4 2 ENVOI DES DONNEES SUR CD ROM Le fichier graver est ERP2009 REC qui se trouve dans C ou R ERP2009 data09 Pour v rifier si la manipulation s est d roul e correctement il suffit de regarder ne pas chercher ouvrir ceux ci via l explorateur Windows si le fichier ERP2009 figure sur le CD ROM D Pour les initi s au logiciel EPI
6. des infections opportunistes 5 Indications multiples Resclin Champagne Ardenne ERP 2009 Manuel du programme informatique 6 Module optionnel Prescription des antibiotiques i i Oui 0 Non 2 Traitement emprique Oui 0 Non 2 Traitement emprique Oui 0 Non 2 Traitement emprique Facultatif Oui 0 Non 2 Traitement emprique Facultatif Oui 0 Non 2 Traitement emprique FON Num rique Interne ou FFI 2 M decin s nior 9 Inconnu interne ou FFI 2 M decin s nior 9 Inconnu Interne ou FFI 2 M decin s nior 9 Inconnu Interne ou FFI 2 M decin s nior 9 Inconnu interne ou FFI 2 M decin s nior 9 Inconnu Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Avis d un r f rent en antibioth rapie Oui 0 Non 9 Inconnu Avis d un r f rent en antibioth rapie Oui O Non 9 Inconnu Facultatif Oui 0 Non 9 Inconnu Oui 0 Non 9 Inconnu Oui 0 Non 9 Inconnu Posologie pr cis e Oui dose de la prise unitaire X nombre de prises par 24 heures on Facultatif Posologie pr cis e Facultatif Oui o dose de la prise unitaire X nombre de prises par 24 heures dose de la prise unitaire X nombre de prises par 24 heures dose de la prise unitaire X nombre de prises par 24 heures Oui Oui ojojojo Z Z Z 2Z F POE n 7 CEF n on Facultatif on Facultatif es Posologie pr cis e Oui dose de la prise un
7. f ORIGINF2 __ Num rique 1 Origine de l infection 1 Acquise dans l tablissement 2 Acquise dans un autre tablissement Facultatif DATDIAG2 _ Date europ enne 8 Date de diagnostic _____ j mmaaaa Facultatif GERM21 Num rique 2 _ Micro organismen Voir guide enqu teur Facutatit O S21 Num rique 1 Sensibilit Voir guide enqu teur Facultatif GERM22 Num rique 2 Micro organisme n2 Voir guide enqu teur Facultatif S22 Num rique 1 Sensibilit Voir guide enqu teur Facultatif SIEGINF3___ Num rique 2 _ Si ge de l infection Voir guide enqu teur Facultatif ORIGINF3 Num rique 1 Origine de l infection 1 Acquise dans l tablissement 2 Acquise dans un autre tablissement Facultatif DATDIAG3 Date europ enne 10 Date de diagnostic _ j mmaaaa Facutati GERM31 Num rique 2 Micro organisme n 1 Voir guide enqu teur o Facultatif S31 Num rique 1 Sensibilit Voir guide enqu teur Facultatif GERM32 Num rique 2 Micro organismen Voir guide enqu teur Facultatif S32 Num rique 1 Sensibilit Voir guide enqu teur Facultatif Resclin Champagne Ardenne ERP 2009 Manuel du programme informatique 8
8. ge Touche F9 affiche les codes s ils existent pour le codage automatique du champ courant Les choix sont affich s dans un menu en d pla ant la barre du curseur avec les fl ches puis validez 1 2 Modification d une fiche en cours de saisie Pour modifier une valeur en cours de saisie continuer la saisie jusqu la fin de l enregistrement A la question enregistrer sur disque O N lt Esc gt r pondre N Non le curseur se replace automatiquement en d but de l enregistrement aller sur le champ modifier faire la modification puis Validez jusqu la fin de la fiche A la question enregistrer sur disque O N lt Esc gt r pondre O Oui pour enregistrer vos modifications 3 FIN DE SAISIE Le programme vous demande alors d enregistrer la fiche Tapez O pour Oui ou N pour non Si vous tapez O Oui la fiche est enregistr e et une nouvelle fiche de saisie appara t Si vous tapez N ou Esc le curseur se repositionne au d but de la fiche que vous venez de saisir vous pouvez alors la modifier Resclin Champagne Ardenne ERP 2009 Manuel du programme informatique 3 4 DEPLACEMENTS CONSULTATIONS SUPPRESSION DES FICHES Touche F7 retour la fiche pr c dente d j saisie Touche F8 aller la fiche suivante d j saisie Touches Ctrl F pour rechercher une fiche Placez le curseur sur le champ de recherche souhait exp recherche par n
9. itaire X nombre de prises par 24 heures 0 Non Facultatif Voie d administration 1 Intra veineuse 2 Intra musculaire 3 Sous cutan 4 Orale 5 Autre Facultatif 9 Inconnue 1 Intra veineuse 2 Intra musculaire 3 Sous cutan 4 Orale 5 Autre 9 Inconnue 1 Intra veineuse 2 Intra musculaire 3 Sous cutan 4 Orale 5 Autre 9 Inconnue 1 Intra veineuse 2 Intra musculaire 3 Sous cutan 4 Orale 5 Autre 9 Inconnue 1 Intra veineuse 2 Intra musculaire 3 Sous cutan 4 Orale 5 Autre 9 Inconnue Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Oui 0 Non Resclin Champagne Ardenne ERP 2009 Manuel du programme informatique 7 INFNOSO __ Num rique 1 Infection nosocomiale le jour de l enqu te Oui 0 Non Facultatif O SIEGINF1 __ Num rique 2 Si ge de l infection Voir guide enqu teur Obligatoire ORIGINF1___ Num rique 1 _ Origine de l infection i Acquise dans l tablissement 2 Acquise dans un autre tablissement Facultatif IDATDIAG1 _ Date europ enne 10 Date de diagnostic ___ j mmaaaa gt o Facutatit O GERM11 Num rique 2 Micro organisme n 1 Voir guide enqu teur Facultatif S11 Num rique 1 Sensibilit Voir guide enqu teur Facultatif GERM12 Num rique 2 Micro organisme n92 Voir guide enqu teur Facultatif S12 Num rique 1 Sensibilit Voir guide enqu teur Facultatif SIEGINF2 __ Num rique 2 Si ge de l infection Voir guide enqu teur Facultati
10. rSCLIN Champagne Ardenne Enqu te R gionale de Pr valence des infections nosocomiales ERP 2009 MODULE OPTI ONNEL PRESCRIPTION DES ANTI BI OTI QUES lt MANUEL D UTI LI SATION DU J _ PROGRAMME I NFORMATI QUE Coordination V ronique Bussy Malgrange Resclin Champagne Ardenne T l 03 26 78 94 90 E mail vbussymalgrange chu reims fr Mounir J ebabli Resclin Champagne Ardenne T l 03 26 78 94 92 E mail mjebabli chu reims fr SOUS LE LOGI CI EL EPI I NFO 6 04 dFr En cas de difficult s contacter Mounir Jebabli t l 03 26 78 94 92 Fax 03 26 78 35 60 courriel mjebabli chu reims fr L outil qui vous est propos contient une application r alis e partir du logiciel EPI INFO version 6 04dFr dans laquelle vous trouverez Le masque de saisie des donn es Saisir les donn es Un programme de contr le des donn es Rep rer les doublons et les donn es manquantes Un programme d analyse r sultats de l tablissement analyser en mains libres A PREAMBULE 1 RESPECTER scrupuleusement l ensemble des instructions 2 DISTINGUER l application du programme a L application install_erp09 exe sert installer le programme Elle peut tre enregistr e dans le dossier de votre choix b Le programme ERP2009 sert la saisie et l analyse 11 doit tre enregistr la racine du disque dur ou d un lecteur r seau B TELECHARGEMENT ET I NSTALLATI ON DES FICHIERS
11. vous proc dez une nouvelle installation toutes les donn es d j saisies seront cras es Aussi si apr s avoir relu ce guide vous butez toujours sur la m me difficult appelez M Jebabli Resclin Champagne Ardenne ne proc dez pas une nouvelle installation Resclin Champagne Ardenne ERP 2009 Manuel du programme informatique 2 C LANCEMENT DU PROGRAMME ALT Entr e permet d agrandir de r duire la fen tre de l application partir de WINDOWS 95 et dans l Explorateur Windows Cliquez deux fois sur le fichier ERP2009 BAT qui se trouve dans le r pertoire C ou R ERP2009 Vous arrivez dans le programme ERP 2009 Pour s lectionner les diff rents menus vous pouvez vous servir d une souris ou des fl ches du pav num rique En s lectionnant le menu SAISIE DES DONNEES en haut gauche de l cran un seul choix possible SAISIRE LES DONNEES En s lectionnant le menu CONTROLE DES DONNEES deux choix possibles REPERER LES DOUBLONS DONNEES MANQUANTES En s lectionnant le menu ANALYSE deux choix possibles RESULTATS DE L TABLISSEMENT ANALYSE EN MAINS LIBRES En s lectionnant le menu QUITTER pour quitter l application D SAISIE DES DONNEES 1 POUR SAISIR LES DONNEES Allez dans le menu SAISIR LES DONNEES SAISIR LES DONNEES Pour la description des champs voir tableau Liste des variables en annexe Touches Ctrl N revenir une fiche vier
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