MANUEL D`UTILISATION LES LISTES STANDARDS
Contents
1. 1 LLL 2 HE E 17 L 18 19 22 75 26 27 32 33 34 36 37 38 44 45 46 47 5153 64 65 66 67 69 Age 50 HOVATIVE SA de personne de personne Pyramide des ages Pyramide des ages Hommes gm o i gt gt T m 16 19 72 25 26 27 32 33 34 36 37 38 44 45 46 47 5153 64 65 66 67 69 Age Pyramide des ages Femmes 181922252627 323334 36 37 3844 4546475153 6465666769 Age 51 EFFECTIF PAR STATUT Cet cran vous permet d diter et d imprimer la liste des employ s par statuts i D c s B Donn es employ s 1 gt SE qe E Format A Crystal Reports Destination Ecran m S lection des employe gt Donn es personnelles gt Effectif par nationalit Lot de E Sp cial atut aucun Eege Eee TE Enfants Pr sents M Absents v Hommes Femmes AES ari es 3 Pyramide des ges D compte compl mentaire Liste des d parts Autres Etiquettes G n ration DTA Listes simples Statuts Listes Libres Absences Gestion des Absences z Localit s pour jours f ri s 5 Gestions des jours f ri s Aebi ae v D tail par employ Casanova Renato Degelo Lorenz Duss Regula Combertaldi Renato Filtrage sur les statuts Egli Anna Statut Estermann Michael Farine Corinne Eee ee M Ganz He2. Employes Tous S lectionn s Date de R f rence 16 04 2004 2 ES er FE i Entr e Sorties Peter i Maissances i Casanova Renato gt Pyramide des ages Effectif par statut Interface Hotela D compte compl mentaire i Liste des d parts Autres Etiquettes G n ration DTA Listes simples gt Statuts E L Listes Libres Absences 7 Gestion des Absences Localit s pour jours f ri s z Gestions des jours f ri s Utilisateurs Tous wi Aucun Date de d c s Egli Anna Farine Corinne Du 01 01 2004 Herz Monika EE 16 04 2004 Inglese Lusser Pia Martin Hen Nester Paula Otto Hans 22 Hoos Roland 23 S aner Renata 24 Schmied Werner 25 Stamm Roman zb Lllmann Hita lt l lt l lt l lt l lt l lt l lt lt l lt l lt l lt l lt l XI XI Vous devez pour a avoir compl t la date d c s sur les donn es personnelles Nom Pr nom Seet Peter nelles Famille Enfants Historique Statuts Statuts Pays Ville Communes Titres de politesse m Nom Pr nom Date naissance 11 04 1953 sl Date d c s 15 04 2004 Exemple de liste NOVATIVE 5 Page 1 Liste dee deces Date 15 04 2004 Date deces du 01 01 2004 au 16 04 2004 Employe Hom prenom Date deces 1 Bosshard Peter 15 04 2004 5 Duss Regula 2 02 2004 37 DONNEES PERSONNELLES Cet cran vous permet d diter et
3. Bernadette 15 2 2003 1 1 2003 15 1 2003 15 1 2003 20 2 2003 1 1 2003 1 8 2001 15 1 2003 67 Liste des statuts attribues 5 Centre de charges Date de reference 29 04 2004 Echeance Valeur Motif Valeur Motif Exemple de liste des permis dans la soci t Pour cette liste on pourrait utiliser les dates d ch ance pour sortir tous les permis qui arrivent a ch ance les trois prochains mois NOVATIVE SA Liste des statuts attribues 9 Permis de Travail Date de reference 29 04 2004 Categorie prenom Debut Valeur Mont Yearly resident 500 Sauge Bernadette 1 5 1999 30 5 2004 Occurrences BR 1 C C Resident 23424 Lefuneste David 5 10 1998 Occurrences C 1 Hombre total de cas Exemple de liste des personnes ayant un parking NOVATIVE SA Liste des statuts attribues 99 Parking Date de reference 29 04 2004 Categorie Emplove prenom Echeance Valeur Motif Parking 35 Bonjour Marcel 1 10 199 2 1 Bosshard Peter 1 9 2003 13 Jung Claude 1 10 2002 16 Martin Rene 1 7 2003 500 Sauge Bernadette 15 1 2003 51 Smith Peter 25 8 2001 Occurrences 1 6 Hombre total de cas 6 68
4. Pr sent fv Abente we Hommes wv Femmes E gli Anna Estermann Michael co CH Gm to DF K Lieu 1260 Myon Farine Corinne Commentaire Ganz Heinz Herz Monika 11111111 1 11 114 Pour lancer le programme vous devez avoir pr alablement effectu la calculation des salaires de la p riode d sir e Choisissez tout d abord l ann e pour laquelle vous d sirez diter ce certificat S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste Cochez choix le ou les exemplaires d sir s La croix de l exemplaire souhait sera automatiquement ins r e dans la case correspondante sur le certificat Si vous cochez toutes les cases les trois exemplaires seront imprim s en m me temps e Les textes du pav lt Divers gt Signataire nom de la personne qui va signer le certificat T l phone num ro de t l phone de la soci t Lieu et date lieu et date laquelle le certificat sera d livr Commentaire texte libre figurant sur tous les certificat sous observations 26 COMPLEMENTS SALAIRES 27 PARAMETRES SALAIRES Cet cran vous permet d diter et d imprimer la liste des param tres salaires par employ ainsi que les limites montant ou de chaque compte i R canciliation des salaires SE E SE 2 E Format Crustal Reports Destination Ecran B Journaux Journal des salaires S lection des employe
5. Do Hubriques type a Anciennet D c s Base de Donn es personnelles Effectif par nationalit Employ s Enfants Entr e Sorties Hore salaires de Naissances x Pyramide des ges v Soumissions de v Informatives de Vous devez avoir bien entendu cr er les rubriques types d sir es avant de commencer cette session e Il vous est possible d diter une liste comprenant un seul type de rubrique ou la liste de toutes les rubriques Cliquez sur la petite case V devant la rubrique dont vous d sirez diter la liste NOVATIVE SA Liste des rubriques types 16 04 2004 1 rubrique Libell rubrique D bit Cr dit Incl brut Constantes imp t Madesi regles Soumissions associ es Employ Patron B 100 Salaire mensuel 20000 50000 AVS 1 Chomage AC Solidarite chomage B Assurance maternit 11 SUV A 20 LPP EN Vacances Bu Impat la source cantonal EN Impat source communal 02 impot a la source frontalier 8105 Salaire horaire 20000 50001 AVS 1 Chomage AG Solidarite chomage Assurance maternit SUV A Vacances Impat a la source cantonal Impat ala source communal Impat a la source frontalier in DONNEES EMPLOYES 35 Compl ments salaires I 2 Param tres salaires Soumissions gt Rubriques mensuelles i S Rubriques types Do z Donn es personnelles Effectif par nationalit Employes Enfants Entr e
6. 1 06 2000 1 11 2001 30 09 2003 15 04 2003 1 03 2003 31 12 2003 31 12 2003 28 02 2003 31 12 2003 28 02 2003 15 10 2003 1 02 2003 1 12 2002 31 12 2002 NAISSANCES Cet cran vous permet d diter ou d imprimer une liste des dates de naissances des employ s D comptes to i mp ts la source El Compl ments salaires Param tres salaires Soumissions Rubriques mensuelles Rubriques types E Donn es employes Anciennet Donn es personnelles Effectif par nationalit Employ s Enfants Entr e Sorties i Pyramide des ages Effectif par statut Cong s pay s D compte caisse D compte campl mentain ks Liste des d parts Fl Autres Etiquettes G n ration DTA S lection des employe Pr sents Hommes Femmes Ce Date de naissance Date d anniversaire Du 01 01 1950 25 05 2004 Nom ______ Pr nom O Compl 430 Essai 12 Hopper Jahn 100 Mattah 1230 Inconnul rr 1234 Inconnu MUS 12345 Tounsi Mohamed 12346 Fran ais Oli 19750 Joel 234729 Lefuneste David 26601 Ruckstuhl Fabio 29409 Arbuto Jann 30057 Brutus lt XI XI X Xl lt l I I lt l lt l Nicolas Tous j Aucun Ld Filtrage sur les statut Avec po Avec Aucun 1 v Date de R f rence 25 05 2004 Date de calcul de l age 25 05 2004 Ordre de tri P
7. 122003 LAA Compl mentaire Pr sent Absents Hommes Femmes S lection par OES LOANS AC Statut gt Certificats de salaire Recherche Eee Compl ments salaires S lectionn s EE deu DEES iUi F Nam Date de H f rence 16042004 3 Soumissions Rubriques mensuelles NE i Hubriques types amp Donn es employ s be Anciennet D c s Donn es personnelles m Effectif par natianalit E Employ s Enfants Entr e Sorties Maissances Pyramide des ges Z Effectif par statut Interface Hotela D compte compl mentaire Aebi Anna Casanova Renato Degelo Lorenz Duss Regula Combertaldi Renato Egli Anna R cap d taill e Estermann Michael 1 2 3 4 5 5 H Farine Corinne Ganz Heinz Herz Monika lnglese Hosa 13 Jung Claude Tous jv Aucun L Wl E E E v Pour lancer le programme vous devez avoir pr alablement effectu la calculation des salaires de la ou les p riodes d sir es e Choisissez tout d abord le libell que vous d sirez imprimer sur le d compte Le programme propose par d faut LAA Compl mentaire N h sitez pas ins rer le libell de votte choix S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Tapez ou s lectionnez le num ro de la Rubrique Kxx de Soumission SUVA LAA Si vous d sirez diter un d compte a partir des sou
8. Er Salaires i Bulletins de salaires S lection des employe R conciliation des salaires Lot de E Sp cial P riode de de 04 2004 04 2004 e Journaux Journal des salaires iban i Pr sent Absents Hommes Femmes S lection par 57 Statut ee ae Tous S lectionn s Mom Pr nom _____ 1 Bosshard Peter EE oe Aebi Anna 3 Casanova Renata i Certificats de salaire Er Compl ments salaires Param tres salaires Soumissions Rubriques mensuelles Rubriques types Er Donn es employ s x Anciennet R partition par statut 4 Degelo Lorenz 5 Duss Regula Hubriques imprimer Combertaldi Renato 7 Egli Anna B Estermann Michael 9 Farne Corinne 10 Ganz Heinz Contrib patr 11 Herz Monika 12 Inglese Rosa 13 Jung Claude Entr e Sorties Towel Aucun i Naissances Pyramide des ges Saut de page par employe Effectif par statut Pr sentation annuelle Interface Hotela Retenues U Donn es personnelles Effectif par nationalit U Employ s Enfants salaires X lt l lt lt lt l lt l X XI XI lt 1 14 D tail par employ Cumul ajustements Vous devez avoir effectu au pr alable la calculation des salaires pour la ou les p riodes de calcul que vous d sirez visualiset Commencez par d fini
9. Journal comptable Lot de E Sp cial D V alidit salaire 04 2004 Decomptes gt Imp ts la Pr sent Absents Hommes Femmes Tri et S lection par Statut LAA Compl mentaire Recherche i AMS AD gt Certificats de salaire Compl ment lt S Nom Pe PO gen Date de R f rence 16 04 2004 x salaires Soumissions Rubriques mensuelles i Hubriques types f B Donn es employes Anciennet D c s Donn es personnelles 2 Effectif par nationalit Employes Enfants Entr e Sorties Naissances 2 Puramide des ges Effectif par statut Interface Hotela 2 D compte compl mentaire i Liste des d parts Anna Casanova Renata Personnes ayant eu une modification Degelo Lorenz Duss Regula u 22 03 2004 m au 18 04 2004 Combertaldi Renato E gli Anna Estermann Michael Farine Corinne 10 Ganz Heinz 11 Herz Monika 12 Inglese Rosa 13 Jung Claude 14 k alser Beat 15 Lusser Pia CO CH CO DP K X XI lt l lt l lt l lt l lt l XI lt l lt l XI XI lt l XI amp l Tous v Aucun L Vous devez avoir bien entendu attribu au pr alable les modalit s de paiement et les param tres salaites tous les employ s pour lesquels vous d sirez g n rer cette liste e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez
10. Protestant 99 Parking Parking 15 1 2003 66 Exemple de liste tri par nom avec indication du centre de charge tri principal par NOVATIVE SA Employe Mom prenom 2 Anna 2 Aebi Anna 29 409 Arbuto Yann 505 Baud Christian 35 Bonjour Marcel 35 Bonjour Marcel 1 Bosshard Peter 30 057 Brutus Nicolas 3 Casanova Renato 3 Casanova Renato B Cambertaldi Renato 5 Cambertaldi Renato 15 000 De la Combe Charlotte 4 Degelo Lorenz Egli Anna m C lt CH CH CH On C EE Categorie Centre 2 Ancien Ancien B Centre 1 Payroll Recrutement Ancien Ancien Centre 1 Ancien A Ancien 1000 Ancien A D partement Comptabilit Centre Z Ancien Liste des statuts attribues 5 Centre de charges Date de reference 29 04 2004 Debut Echeance 1 1 2003 1 2 2003 15 2 2003 1 11 1888 1 11 1888 1 7 2000 1 1 2003 15 2 2003 20 2 2003 1 1 2003 12 10 1999 1 1 2003 1 12 2002 8 10 2005 Exemple de liste des centres de charges tri principal par statut NOVATIVE SA Categorie Employe prenom Centre 1 505 Baud Christian 3 Casanova Renato 502 Primo Elodie 500 Bernadette Occurrences 1 4 1000 Ancien 1000 6 Combertaldi Renato Estermann Michael Occurrences 1000 2 2 Centre 2 2 Aebi Anna 4 Degelo Lorenz Occurrences 2 2 2000 Ancien 2000 4 Farine Corinne Occurrences 2000 1 3 Centre 3 500
11. 042004 f 04 2004 B Decomptes 3 4 Ge Pr sent Absents Hommes Femmes Tri par Compl ments salaires No Non Ee Date de R f rence 20 10 2003 gt Param tres salaires x Soumis ns z Rubriques mensuelles TO E Rubriques types CG Donn es employ s Pod S Anciennet D c s gt Donn es personnelles z Effectif par nationalit 2 Employes i Enfants Entr e Sorties z bs Pyramide des ages 7 Effectif par statut 3 Interface Hotela Decompte compl mentaire 5 Liste des d parts Autres Aebi Anna Casanova Renato Degelo Lorenz Dus Regi de 1 Cormbertaldi Renato Anna Estermann Michael Iv Avec date de mutation Farine Corinne 10 Ganz Heinz du 22 03 2004 de 16 04 2004 11 Herz Monika 12 Inglese Hosa 13 Jung Claude 14 Kaiser Beat 15 Lusser Pia Constantes DIN lt l lt 1 lt lt l I lt l lt lt I I lt lt lt l Tous e Aucun Vous devez avoir bien entendu attribu au pr alable les soumissions a tous les employ s pour lesquels vous d sirez g n rer cette liste Attention pour les soumissions g n r es automatiquement r gle de g n ration saisie sur la rubrique E Param tres Rubriques et donc pas attribu s manuellement employ ne pourra sortir que les exceptions saisies dans l cran Soumissions S lectionnez l
12. Ecran q Donn es employ s 5 gt E S lection des employes D c s x Dem ENS gang gt Donn es personnelles S E Sp cial i Iw Pr sents Absents Hommes w Femmes gt Employ s ES Ee Valable la date de r f rence gt lt Naissances Tous S lectionn s F Liste d ne INo Nom ______ i Ze Effectif par statut Liste des sorties is Interface Hotela ele allie de 01 01 2004 D compte compl mentaire emeng Liste des d parts ze iiis enata z mE Degelo Lorenz a 16 04 2004 Duss Regula Autres Combertaldi Renata Filtrage sur les statut i Etiquettes G n ration DTA Listes simples E gli Anna Statut Estermann Michael Farine Corinne Eee ae Statuts Ganz Heinz Listes Libres Here TE Statut Inglese R A Jung Claude kaiser BESI date de R f rence 16 04 2004 Lusser Pia co im Roco TA K Gestion des Absences Localit s pour jours f ri s Gestions des jours f ri s Utilisateurs Liste des Vacances Soldes vacances lt l lt l lt l lt l lt lt XI XI XI I lt XI lt l 11 Vous devez avoir bien entendu compl t toutes les donn es personnelles de l employ et en particulier l onglet Enfants e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Vous pouvez diter une liste des entr es et ou une liste d
13. Tous S lectionn s No Nom gt gt JPr nam De la Combe Charlotte Date d c s de protection Lot de calcul M 30057 Portetait Huckstuhl Arbuto Brutus Joel Fabia Jann Nicolas e Par statut p ex par centre de charges co ts S lection par Il faudra indiquer la date de r f rence laquelle Statut Centre de charges po Date de R f rence 16 04 2004 sl e Pour une cat gorie de statut p ex les salaires actuels de tous les collaborateurs qui de de 04 2004 J 04 2004 taient dans le centre de charges A ou C en SES d cembre pass faut cliquer sur le petit ST Pene de RIA ES triangle pour ouvrir et fermer la s lection Attention la date de r f rence Centre 1 Ancien 1000 Centre 2 Ancien 2000 Centre 3 Ancien Ancien P riode de pale ER S lection par Statut Centre de charges Ancien C D partement Comptabilit v Date de R f rence 31 12 2003 e R partition par statut pour certaines listes comme le d compte AVS vous devez annoncer la somme des salaires par caisse d allocation Si un collaborateur a travaill Gen ve du 1 1 S lection par au 31 3 Lausanne du 1 4 au 31 10 puis Statut ALLOC d Caisse d allacation nouveau Gen ve d s le 1 11 vous aimeriez la 77 7 somme de tout ce qu il a gagn sur Gen ve faut donc chois
14. diter la liste e Choisissez ensuite la p riode pour laquelle vous d sirez diter cette liste e Vous pouvez galement limiter la liste aux employ s ayant eu une modification de leur coordonn es de paiement dans un intervalle d finit 28 Exemple de liste NOVATIVE SA 16 04 2004 Liste des parametres salaires 1 Banque employe Compte Montant Aebi Anna Banque entreprise Banque cantonale vaudoise cs Credit Suisse 12222 334 0 00 Arbuto Y ann Banque entreprise Banque Raiffeisen RAIF Banque Raiffeisen 27 37 44 400 00 CCP CCP 12 345 B 0 00 Baud Christian Banque entreprise Banque cantonale vaudoise cs Credit Suisse 2309485 0 0 00 Banque cantonale vaudoise 340958 08 2 800 00 MIGR Banque Migros 1 400 00 500 Michel Sauge 1 500 00 Bosshard Peter Banque entreprise Banque cantonale vaudoise DCH Banque cantonale valaisanne 999 111GB 0 00 Brutus Nicolas Banque entreprise Banque Raiffeisen COOP Banque Coop 766228 300084 0 0 00 Casanova Renato Banque entreprise Banque cantonale vaudoise MIGR Banque Migros 34456660 0 00 29 SOUMISSIONS Cet cran vous fournit la liste r capitulative des soumissions attribu es a chaque collaborateur i R conciliation des salaires F GE T Format Crystal Reports Destination Ecran gt Journaux P D mi Journal des salaires S lection des employe Journal comptable Lat de Sp cial P riode de de
15. 95 00 5818 10 5250 00 315 65 18 15 SD 95 00 5815 10 Date 13 04 2004 Page 1 6 250 00 0 00 69 550 00 315 65 3512 40 73 15 69 50 DIS 5856 20 3655 40 55990 DIS DIS 6 27 3 55 sm 95 00 0 00 1 1 40 00 5818 85 0 00 64333 50 Veuillez cocher la case Cumul ajustements si vous souhaitez que le programme r sume en une seule ligne les montants des soumissions cotisations ainsi que leurs ajustements respectifs une ligne E pour les employ s cumulant E G I et une ligne K pour l employeur cumulant K L M Veuillez cocher la case Saut de page par employ si vous souhaitez obtenir un saut de page entre chaque journal salaire personnel D tail par employ Saut de page par employ Cumul ajustements Si vous ne cochez pas la case D tail par employ vous n obtiendrez que la page r capitulative du journal des salaires Une liste sur plusieurs mois avec une r partition par statut peut tre obtenue en s lectionnant deux p riodes au minimum et en cochant R partition par statut 17 JOURNAL COMPTABLE Cet cran permet d diter et d imprimer le journal comptable pour l ensemble ou une partie des collaborateurs avec ventilation par centre de charge ou non i h H conciliation des salaires all 2 ET i i Format A Crustal Reports Destination HE ET ores conse E ed ournal des salaires S lection des employ s E Journal co
16. 11 11 2003 Page 1 Banque cantonale vaudoise 34343434 767 ide 111 053 90 LISTES SIMPLES Cet cran vous permet d diter et d imprimer les donn es du menu Tables de base Format Crystal Reports Di gt Destination Ecran 1 EZ Listes imprimer Liste des statuts Liste des villes Liste des motifs Liste des communes Liste des nationalit s Liste des cantons Liste des banques Liste des pays Liste des allocations familiales Liste des monnaies Liste des constantes Vider Vous devez avoir bien entendu compl t au pr alable les Tables pour lesquelles vous d sirez g n rer cette liste e Cliquez simplement sur la petite case en face de la liste que vous d sirez visualiser et ou imprimer Exemple de liste des statuts NOVATIVE SA 1 11 11 2003 Liste des statuts Numero Libelle Historique Choix multiple Code Debit Credit Entree Sortie 1 Entree Sortie Taux d occupation 1 Taux d occupation Responsibilities Re sponsables ACT Account Co ordination BIL Billing CACC Corporate accounting CIRI CIRI Analysts COMM Communication Services CRC CRC CSA Control self assessment DISA Disaster Recovery DTP Desktop Publishing 62 Exemple de liste des nationalit s NOVATIVE SA Liste des nationalites MN atianalite Autriche Af
17. 1250 rode de pale 11 2003 Matricule Nom du B n ficiaire 1 3 Creta Bosska Peter R rato Anna Est matt M LISTE RECAPITULATIVE Banque No de compte No de clearing ID exp diteur Nombre de virements Montant a payer 21 SFR 111 053 90 SFR 111 053 90 Signature s autoris e s PAIE ME HTS EH ESPECES Date 11 11 2003 Page 1 Banque cantonale vaudoise 34343434 707 id e Date 11 11 2003 Page 1 Montant payer Repertition SFR 371520 SFR 272950 SFR SFR SFR 60 Ordre de virement Nom du b n ficiaire no de compte no de clearing et montant a payer Donneur d ordre Periode de paie Date d execution Employe 505 1 3 7 8 8 8 3 10 12 lt m o GA Nom du beneficiare BatdChrkten Bosshard Peter Reap Egil Aria Estermait Estrmann Estrmann Fame ie Gaiz lagkse Rosa C aide LesserP Marth Ren Nester Pate Prmo Ebdk Roos 9 Scimkd Werner Smith Peter Uimari Rit is Richard Novative SA Rte de St Cerque 37 1260 Nyon 11 2003 27 10 2003 No de compte 2309485 D 999 111 8 34456660 12345678 3 456345619 10 23 4592 5 5463634645 99999999 15345645636 565674567 58797865653 4 24359725 17 23 4876 3 10 81234 3 345987 88G 31092 243234 45567 2524565462 125 652
18. Liste des d parts Par nam du 22 03 2004 16 04 2004 Par matricule Informatives 11111 A Vous devez avoir bien entendu attribu au pr alable les Rubriques du Mois a tous les employ s pour lesquels vous d sirez g n rer cette liste Voir Rubriques du Mois e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste Cochez la case lt Avec date de mutation si vous d sirez diter uniquement les rubriques mensuelles ayant subit une modification mutation Puis s lectionnez les dates entre lesquelles les modifications sont a prendre en consid ration Ins rez ensuite les dates de d but et de fin de p riode de validit des rubriques choisies e Vous pouvez limiter la liste aux personnes ayant les rubriques s lectionn es strictement incluses dans les p riodes de validit p ex pour sortir uniquement les rubriques variables d un mols z Hors salaires de riques retenues strictement incluses dans les p riodes QD e vous est possible d diter une liste par rubriques types ou de m diter qu un type de rubrique les Rubriques de Base par exemple e Une fois les rubriques types s lectionn es vous avez encore la possibilit si vous le d sirez d diter tout ou partie de ces rubriques Exemple Liste Date 16 04 2004 NOVATIVE SA Page 1 Liste des rubriques m ensuelles Periode de 4 2004 a 4 2004 Rubrique V alidite de a
19. commune toutes les soci t s LISTES DISPONIBLES Al Salaires Bulletins de salaires H conciliation des salaires 2 Journal des salaires Journal comptable EL comptes Imp ts la source Certificats de salaire l Compl ments salaires Param tres salaires Soumissions Hubriques mensuelles Rubriques types Donn es employes Anciennet Donn es personnelles Effectif par nationalit Employ s Enfants Entr e Sorties Maissances Pyramide des ges Effectif par statut Interface Hotela D compte compl mentaire Liste des d parts El Autres Etiquettes G n ration OTA Listes simples Statuts Listes Libres IMPRESSIONS DISPONIBLES Les listes du programme NOVA peuvent tre export s dans divers programmes A Crystal Reports Acrobat Reader Excel Word CSV Text HTML XML LOrmE Os B Format amp Crystal Reports Destination LA Ecran Lei Crustal Reports S lection des employe B Acrobat Reader Lot de A horaire C Excel P riode de pale compar e 03 2004 2004 A horaire IC Excel Pr sent AbsdF Test S lection par Statut Recherche La liste est visualis e en premier gt We La liste est imprim e sans tre visualis e SELECTIONS FILTRES DISPONIBLES Le contenu des listes du programme NOVA peut tre s lectionn s de diff rentes mani res Les crit res peuvent tre combine
20. d employ avec saut de page par banque Paiement en esp ces Ca force pour tous les employ s le paiement par caisse Par banques Paiement en esp ce e Si vous choisissez B Disque deux fichiers vont se mettre directement dans c novaexp mais sans g n rer les listes e Si vous choisissez A Ecran les deux fichiers DTA sont cr s et les listes g n r es l cran Avant de pouvoir afficher les listes il faut valider le message que le fichier DTA a t cr avec SUCCES Destination Creation 1300 Creation Le Fichier te cr avec succes Exemple de listes DTA Liste des erreurs LISTE DES ERREURS Donneur d ordre Novatve SA Banque Banque cantonale vaudoise Rte de St Cerque 37 Nodecompte 34343434 1260 Nyon Nodeclearing 767 ID expediteur ide Periode de paie 04 2004 Date d execution 16 04 2004 Employe Nom du beneficiaire No de compte No de clearing Montant a payer Message 11 Herz Monika 12365432 5354 SFR 0 00 Pas de R sultats Salaire 25 Stamm Roman 2523579578 768 SFR 0 00 Pas de R sultats Salaire Nombre total de virements 2 0 00 59 Liste r capitulative r capitulatif du nombre de virement et du montant total a payer Donneur d ordre Novative SA Rte de St Cerque 37 1260 Nyon P riodedepaie 11 2003 Date d ex cution 27 10 2003 de paiements Ordres de wrement Paiements en esp ces SA Rte Ste mee 3T
21. n types 4 v Format Crystal Reports Destination ES Effectif par st Interface Hotela D compte compl mentaire i Liste des d parts Autres Etiquettes G n ration DTA Listes simples Statuts Listes Libres Absences Gestion des Absences u Localit s pour jours f ri s gt Gestions des jours f ri s Utilisateurs Liste des Vacances Soldes vacances Rapport absences Tous iv Aucun S Registre travail et repos Aebi Anna Casanova Renato Degelo Lorenz Duss Regula ea Filtrage sur les statut E gli Anna Statut Estermann Michael Farine Corinne me Ganz Heinz Herz Monika statut dg G 17 Jung Claude Laser Beat Er Date de R f rence 16 04 2004 Fia Joco ee E X XI lt l lt l lt l lt l XI lt l lt lt l XI lt XI lt l Lusser e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Choisissez ventuellement un statut et d finissez la date de r f rence 49 Exemple de liste NOVATIVE SA Aje Hbre d hommes Hbre de femmes Total I I k a a LU O GA a DO O O CO CH RJ RJ lt gt lt gt 6 RJ gt LA r Total 39 Totaux Hommes Femmes Pyramide des ages 4 E Se
22. p riodes d sir es e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Choisissez ensuite la p riode de calcul pour laquelle vous d sirez diter le d compte Vous pouvez diter un d compte sur plusieurs p riodes de calcul Les r sultats de toutes les p riodes seront alors cumul s e Tapez ou s lectionnez le num ro de la table d Imp t la source pour laquelle ee vous d sirez diter un d compte Ajouter les rubriques au soumis Cochez la case lt Ajouter les rubriques I au soumis gt si vous d sirez ajouter les ajustements manuels aux rubriques Exx s e Les textes du pav Divers Signataire nom de la personne qui va sioner le d compte Num ro d ordre num ro d identification de la soci t Lieu lieu ot l attestation sera d livr e Texte compl mentaire texte libre figurant sur le d compte et sur les attestations Pourcentage de perception pourcentage Diver Signataire Mar Smith Num ro d ordre 45 433 Lieu 260 Nyon Texte compl m Poucentage de perception ue l emploveur peut retenir titre de q ploy D commission sur les pr l vements d imp t la source e Cochez ensuite la ou les listes d sir es Attestation de quittance attestation remise a tout employ soumis a l imp t soutce Listes d sir es Attestation de quittance Liste r capitulative Fichier imp t source Lis
23. 658 2563 50 45634636 356363653 Nombre total virements Michael Michael Mickael ORDRES DE VIREMENT Banque No de compte No de clearing ID expediteur No de clearing 5354 CS CredttSulsse 165 BCV Basque MIGR Barque Migos 5 484 RAIF Basque Ralelsen 84407 COOP Banque Coop 5 484 RAIF Basque 165 BCV Baique CaiDiale 165 Baigque 240 UBS UBS 2407 UBS UBS 244 UBS UBS 5354 CS CreditSulsse 8440 COOP Banque Coop 5354 CS CredttSulsse 2407 UBS UBS 8440 COOP Banque Coop 5354 CS CredittSulsse 240 UBS UBS Date 11 11 2003 Page 1 Banque cantonale vaudoise 343 43434 787 ide Montant a paver Message 511821 2395850 931825 1967 0 239145 239145 782 80 600 50 5622 M 5697 77900 5767 70 92345 4913 15 213240 94310 581870 4343 45 298 50 111 053 90 Ordre de virement r capitulatif du nombre total de virement et du total signature autoris e Donneur d ordre P riode de paie Date d x cution Novative S A Rte de St Cergue 37 1260 Nyon 11 2003 27 10 2003 Nombre total de wrements ORDRE DE VIREMENT Banque No de compte No de clearing ID exp diteur Novative SA Rte de St Cerque 37 1260 Nyon Signature autorisee 61 Date
24. Combe Charlotte 19750 Portetoit Joel 29409 Arbuto Yann 23429 Lefuneste David 51 Smith Peter 26601 Ruckstuhl Fabio 15000 Dela Combe Charlotte 51 Smith Peter 500 Sauge Bernadette 505 Baud Christian 51 Smith Peter Liste enfants Date de reference 15 04 2004 Nom d enfant Kaiser Laura Ganz Frangois Kaiser Fr d ric Dela Combe Tracy Portetoit M arc Harburto Veton Lefuneste Roland Smith Alisa Ruckstuhl Claude De la Combe Bignou Smith Robert Sauge Nathalie Schoni Belinda sdf sdf Smith Alaya 44 Date de naissance 12 02 1990 1 08 2003 6 08 2003 12 09 1989 23 10 2000 15 03 1988 19 02 1984 26 08 1989 15 03 1995 12 01 1990 23 10 1999 3 07 2002 25 06 1999 12 12 2001 25 09 2003 Date de naissance 19 02 1984 15 03 1988 26 08 1989 12 09 1989 12 01 1990 12 02 1990 15 03 1995 25 06 1999 23 10 1999 23 10 2000 12 12 2001 3 07 2002 1 08 2003 6 08 2003 25 09 2003 Feminin Feminin Feminin Feminin M asculin M asculin Feminin M asculin M asculin M asculin M asculin Feminin Feminin M asculin Feminin Feminin M asculin M asculin Feminin M asculin Feminin M asculin Feminin M asculin M asculin M asculin Feminin Feminin Feminin Feminin ENTREE SORTIES Cet cran vous permet d diter ou d imprimer une liste des embauches et ou une liste des sorties Anciennet IS A Crystal Reports Destinati S Z Format amp Crystal Reports Destination
25. Excel a l aide de l enveloppe en haut de la liste g n r e icone Exemple d export d adresse bulletin salaire Nombre d tiquettes Liste avec statut Adresses principales Export d adresses IM Adresses bulletin salaire NOVATIVE SA Date 16 04 2004 Page 1 Liste des adresses Date de reference 16 04 2004 a dam e Anna Aebi Av de la Poste 1 1260 AIGLE 1860 Monsieur Yann Arbuta Rue dela gare 38 1820 MONTREUX 1820 Christian Baud Chemin des Bois 1006 LAUSANNE 1006 Monsieur Peter Bosshard Rue dela Gare 16 1004 LAUSANNE 1004 Mademoiselle Charlotte De la Combe Rue des Mousquin 23 1260 NY ON 1260 Madame Rasa Inglese Rue de Lausanne 12 1204 GENEVE 1204 Mademoiselle Elodie Primo Jolimont 1206 GENEVE 1206 Monsieur Peter Smith Grand Rue 1205 Geneve 1205 Impression d tiquette avec nom et centre de charges Si vous devez imprimer des tiquettes avec le nom de l employ et l information du centre de charges ou le lieu de travail vous pouvez faire la s lection suivante e Saisir dans la premi re case statut le statut imprimer Les statuts suivants servent de filtre Cochez l option lt Liste avec statut gt sous le nombre d tiquettes Monsieur Peter Smith Human resources 57 GENERATION DTA Cet cran vous permet de g n rer et d imprimer des ordres de virement par DTA Le programme vous fournit la liste de tous les types de paiement par banques par post
26. MANUEL D UTILISATION LES LISTES STANDARDS NOVA Payroll Payroll destin aux nouveaux utilisateurs Avril 2004 SOMMAIRE Page LISTES EH 3 IEN GE EE 4 IMPRESSIONS DISPONIBLE E 5 SELECTIONS FILTRES DISPONIBLES EE 6 SALATRES E 9 DUPDETINS DE SALAIRES Se A 10 RECONCILIATION DES 12 TOURNA EEN 14 TOURNAL DES E 15 ON COR 18 1812 COMPTES E 20 SEENEN 21 D COME EE 23 D COMPTE LAA COMPEEMENTAITR EE 24 QNM cH 25 SAL AT ean re 26 COMPLEMENTS SALAIRES a gue gege Eege 27 EE 28 EE EE 30 RUBRIQUES MENSUEELHS 2242402923 ebe 32 RUBRIQUES HESE ee eet 34 DONNEES EMPEQOYES tcu a n u u nay 35 ANCIENNE EE 36 Be EE 37 TEE 38 PPE C TIP PAR INA TION GUL eege ae 40 EMPLOY ES PTT 42 EN CANTS EE 43 ENTRE fe os Eme 45 NATE e 47 PYRAMIDE DE FAGES u ucuman um A AE utu amd NA T Sepe edet bus 49 EE 52 EIERE EE 55 PIGODT TES EE 56 GENERATION ID KEE 58 EE 62 SECH NEE 65 LISTES L dition de toutes les listes concerne la soci t s lectionn e Pour diter une liste concernant une autre soci t que la soci t en cours veuillez effectuer le changement a partir du programme 100 Novative 54 120 101 NOVATIVE SA 101 NOVATIVE 5 Cependant l dition des listes des Tables de Bases Rubriques Types etc est
27. Nom prenom 35 Bonjour Marcel 505 Baud Christian 19750 Portetoit Joel 23428 Lefuneste David De la Combe Charlotte Kaiser Beat Paganini M aria Schmied Werner Bosshard Peter Smith Peter Ruckstuhl F abio Zingg P aul Ullmann Rita Combertaldi Renato Farine Corinne Liste anciennete Date entree du 18 02 2002 au Date dereference 16 04 2004 Date de naissance Age Date entree 21 09 1938 66 12 08 1935 69 28 08 1972 32 6 05 1978 26 12 09 1978 26 15 08 1951 53 30 09 1940 64 31 12 1967 37 11 04 1959 45 20 04 1966 38 1 07 1985 19 21 04 1966 38 28 02 1939 65 1 06 1986 18 17 06 1977 27 1 01 1990 1 01 1995 12 03 1997 5 10 1998 12 10 1999 1 01 2000 1 06 2000 36 18 02 2002 Date sortie Date jubile 30 09 2003 28 02 2003 1 12 2002 1 02 2003 15 04 2003 28 02 2003 Vous devez avoir bien entendu compl t les dates d entr e sortie des personnes avant de commencer la session Anciennete 1 GA 2 CO CO Z 4 OO 0 DECES Cet cran vous permet de sortir la liste de tous les collaborateurs d c d s i Param tres salaires i 2 SE i Ken 2 E Format Crystal Reports Destination Ecran i Rubriques mensuelles S lection des employ H Ze zo i aucun E Donn es employ s Lot de horaire E Sp cial Anciennet Po npe W Hommes Femmes Donn es personnelles SC Effectif par nationalit Recherche
28. Nombre M ontant Resultat Monnaie 2 Aebi Anna B 01001 Salaire mensuel 10000 00 10 000 00 29409 Arbuto Yann 09021 Base salaire horaire 1 2002 Q 0004 1 Indemnites repas 1 2002 Q 0900 1 Droit de vacances 1 2002 Q 0902 1 vacances prises 1 2002 Q 0912 1 Heures selon CCT 1 2002 505 Baud Christian B 0100 G Salaire mensuel 1 2003 5 000 00 5 000 00 B 0900 2 Base salaire mensuel 1 2003 5 000 00 5 000 00 Q 00101 Frais de repr sentation 900 00 900 00 35 Bonjour Marcel B 0100 4 Salaire mensuel 9 2003 1 00 15 000 00 15 000 00 Q 0004 1 Indemnit s repas 9 2003 1 00 120 00 120 00 1 Bosshard Peter 01001 Salaire mensuel 25 000 00 25 000 00 0900 1 Base salaire mensuel 1567 00 1567 00 Q 0400 1 Frais g n raux forfaitaires 400 00 400 00 e fait de cocher la case lt Rubriques strictement incluses dans les p riodes gt signifie que l dition de la liste se fera uniquement pour les rubriques valables dans les p riodes de validit des rubriques premi re et derni re p riode incluse programme donne le choix du format de l dition vous suffit de cliquer sur la s lection d sir e Tri par matricule liste par ordre num rique des matricules Tri par nom liste par ordre alphab tique des noms des collaborateurs Avec Totaux avec totaux finaux Sans Totaux sans totaux finaux 33 RUBRIQUES TYPES Ce programme vous permet d diter et d imprimer la liste des rubriques types H Soumissions Rubr
29. SA Employe prenom Brutus Nicolas Bosshard Peter Sauge Bernadette Smith Peter Par nom NOVATIVE SA Employe Nom prenom 2 Aebi Anna 29409 Y ann 505 Baud Christian 35 Bonjour Marcel Liste naissance Date de naissance du 01 01 2004 Date de reference 16 04 2004 Date de naissance Age Date entree 28 10 1958 4 03 2002 11 04 1959 1 07 2000 11 03 1960 15 01 2003 20 04 1966 1 07 2000 Liste naissance Date de naissance du 01 01 2004 Date de reference 16 04 2004 Date de naissance Age Date entree 31 12 1939 65 1 02 2003 15 02 1982 22 11 10 2001 12 08 1935 69 1 01 1995 21 09 1938 66 1 01 1990 48 au au au 16 04 2004 30 06 2004 Date sortie Date jubile Anciennete 31 12 2003 1 1 1 16 04 2004 30 06 2004 Date sortie Date jubile Anciennete 16 04 2004 30 06 2004 Date sortie Date jubile Anciennete 22 01 2003 30 09 2003 PYRAMIDE DES AGES Cet cran vous permet d diter et d imprimer un tableau des graphiques sur la pyramide des ages de votre entreprise nn es employ s gt Anciennet S lection des employe D c s x s __ 5 Sta auc sd i Donn es personnelles CS SSES Effectif par nationalit EE es oies M Pr sents Absents Hommes Femmes Enfants SE IT Valable la date de r f rence Entr e Sorties Naissances me Tous S lectionn s nie l i
30. Sorties x i Pyramide des ges Effectif par statut Interface Hotela D compte compl mentaire i 5 Liste des d parts B Autres gt Etiquettes gt G n ration DTA Listes simples z Statuts 5 Listes Libres Absences 2 Gestion des Absences Localit s pour jours f ri s 2 Gestions des jours f ri s Z Utilisateurs ANCIENNET Cet cran vous permet d diter et d imprimer la liste d anciennet S lection des employ iius a v Pr sent Absents Hommes Femmes S lectionn s Alen Pr nom ____ lossharnd Aebi Casanova Anna Renata Degelo Lorenz Duss Regula Combertaldi F gli Estermann Renato Anna Michael Corinne LUS Farine Heinz Monika Hosa Claude Beat Lusser Pia 16 Tous wi Aucun Ganz Herz Inglese Jung Kater X XI XI lt l lt l lt l lt lt XI XI XI lt l SI 111 Rene Filtrage sur les statuts Avec Avec po Date de R f rence 16 04 2004 Ze Par ann e Tous les 5 ans Date d entr e x Du 18022002 el Au 18 02 2002 z S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste Choisissez d diter cette liste soit par ann e ou tous les 5 ans Date d entr e entrez les dates de d but et date de fin entre lesquelles les personnes sont entr es on se base sur le statut 1 Entr e Sortie Exemple de liste Employe
31. ar nam Par date de naissance Par mois jour d anniversaire e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Vous pouvez faire une restriction sur les dates de naissances ou les dates d anniversaire P ex pour sortir toutes les personnes ayant leur anniversaire dans le mois de juin 2004 Date de naissance Du 01 06 2004 Ce Date d anniversaire au 30 06 2004 date de calcul de l ge d finit quel sera l ge imprim sur la liste Pour l exemple ci dessus on indiquerait le 30 06 2004 afin d avoir l ge correct galement pour la personne ayant son anniversaire le dernier jour du mois e Vous pouvez trier la liste par nom par date de naissance ou par mois et jour d anniversaire Si vous imprimez une liste d anniversaire pour envoyer les f licitations la derni re option de tri para t int ressante Si vous devez fournir une liste tri e par age du plus ancien au plus jeune vous utiliserez le tri par date de naissance 47 Exemples de listes Par jour mois d anniversaire NOVATIVE SA Employe Nom prenom Estermann Michael Weiss Richard Casanova Renato Nunez Maria Liste naissance Date de naissance du 01 01 2004 Date de reference 16 04 2004 Date de naissance Age Date entree 1 01 1937 67 1 01 1937 67 1 01 1985 1 01 2003 1 01 2003 15 02 2003 4 02 1940 1 01 2003 Par date de naissance d croissant NOVATIVE
32. correspondante e Utilisez la s lection par statut si vous avez plusieurs caisses d allocation et que vous aimeriez un total par caisse Attention la date de r f rence e Num ro de l employeur num ro d identification de l employeur aupr s de la caisse AVS e Pr sentation Avec retenues Sans retenues seule la pr sentation Avec retenues est activ e actuellement 25 CERTIFICATS DE SALAIRES Cet cran permet d diter et d imprimer les certificats de salaires Format Crystal Reports Destination i i Journal des salaires S lection par L Journal comptable Ann es des certificats Statut D comptes gt LAA Lot de E Sp cial Date de R f rence 16 04 2004 gt LAA Compl mentaire Exemplaires i Param tres salaires Employeur ournissions Ious S lectionn s Rubriques mensuelles No Afen Pr nom Rubriques types Bosshard ete v Autorit fiscale cantonale amp Donn es employ s Aebi Anna Anciennet Casanova Renata i D c s Donn es personnelles SE Eos S i Duss Regula gt Effectif par nationalit Combertaldi EU T l phone 555 67 4554 gt Employ s Enfants Entr e Sorties Maissances Pyramide des ges Effectif par statut Interface Hotela Inglese Rosa D compte compl mentaire 13 Jung Lave Liste des d parts Tous wl Aucun
33. d imprimer des donn es personnelles par employ une page par personne i Param tres salaires 2 Soumissions Rubriques mensuelles 5 Rubriques types B Dunes employes Anciennet 0 ann es personnelles gt Effectif par nationalit 2 Employ s 7 Enfants Entr e Sorties T Maissances T Pyramide des ges Se Effectif par statut e Interface Hotela n dou compl mentaire i Liste des d parts B fuss Etiquettes gt G n ration DTA Listes simples i Statuts Listes Libres mone Gestion des Absences 2 Localit s pour jours f ri s 2 Gestions des jours f ri s e Utilisateurs T Liste des Vacances S lection des employ Anse E Sp cial gt Pr sents Absents Hommes v Femmes S lectionn s Alen ______ Pr nom ____ Bosshard Anna Casanova Recherche Renato Degelo Lorenz Duss Regula Combertaldi Egli Anna Estermann Michael Farine Corinne Renato Dm Ganz Heinz Herz Monika Inglese Rosa Jung Claude 14 Kaiser Beat 15 Lusser 16 Martin Tous wl Aucun X XI XI lt l X XI lt l lt l XI XI XI lt l lt l XI amp I S lection par 271 Date de R f rence 16 10 2003 7 Rubriques imprimer w Base de Retenues Contrib patr Hore salaires El ments d sir Donn es familiales MW Rubriques du mois Param tres salaires w Hi
34. de cas 5 A 10 B Ancien B Arbuto Yann Degelo Lorenz 2 Herz Monika Kaiser Heat Lefuneste David Lusser Pia Paganini Maria Portetoit Joel 01 1901 02 2003 1 03 2003 11 2002 31 03 2003 01 2000 01 1901 08 2001 06 2000 01 1901 lx lx lx cl D Hombre de cas 5 8 Total graphique par Hommes Femmes Entreprise Centres de Couts Femme 1 Nbre de personnes 1000 2 2000 3 A C COM PAY REC SEC 53 Hbre de personnes Hbre de personnes H B 5 4 3 2 1 Centres de Couts Hommes 7 Centres de Couts Entreprise 10 21000 2 2000 3 C COM PAY REC SEC 54 AUTRES 55 ETIQUETTES Cet cran vous permet d diter et d imprimer des tiquettes autocollantes des badges avec nom adresses ou statut Gate ge 4 Format Crystal Reports Destination res Etiquettes S lection des employ s S lection et Tri ation Ee E Sp cial Statut Listes simples oe Pr sents Absents Hommes Femmes r 22 i Listes Libres fe ooo gt Gestion des Absences pede puls e 7 Gestions des jours f ri s Bes ZER Utilisateurs asshard te Se t t3 atu aucun H Liste des Vacances Eiere ___ m Rapport absences Degelo Lorenz Dues Regula Combertaldi Statut4 aucun 0005 Renato Estermann Michae
35. e par cheque en esp ce paiement interne etc De plus le programme g n re automatiquement un fichier pr t a tre envoy ala DTA et contenant les virements par banques et poste Vous pouvez aussi obtenir un fichier s par concernant les ordres de paiement interne Bien videmment ces fichiers ne contiennent pas les versements en esp ce et par cheque Liste des d parts CG Autres Etiquettes gt Generation D LA Listes simples gt Statuts Listes Libres Absences Gestion des Absences Localit s pour jours f ri s Gestions des jours f ri s Utilisateurs Liste des Vacances NOVATIVE 5 S lection des employe Lot de E Sp cial z Pr sent Absents Hommes Femmes Banque soci t P riode Recherche eee Banque employe Date d ex cution 2 gt Format A Crystal Reports Destination Ee Soci t 16 04 2004 i Soldes vacances Rapport absences Registre travail et repos 2 Soldes vacances 4 une date Etat des absences Absences employe i G n ration des droits Outils i G n ration des rubriques Formation Budget Profils de postes Postes P Statuts par poste Rubriques par profil 2 Rubriques par poste Soumissians par profil exp diteur d 5 Bosshard 3 Casanova Renata 7 E gli Anna g Farine Corinne 11 Herz Monika 12 Inglese Hosa 15 Lusser Fia 15 Martin Re
36. egula 14 11 2003 Impotala source cantonal Epouse qui travaille 7 Egli Anna 06 11 2003 90 Impota la source cantonal arie enfant 224 RUBRIQUES MENSUELLES Cet cran vous permet d diter la liste d une cat gorie ou de toutes les cat gories de rubriques mensuelles pour un ou plusieurs collaborateurs et pour une ou plusieurs p riodes donn es El Journaux ms pe Format Crystal Reports Destination A Ecran 2 des salaires P Journal comptable S lection des employe d P riode de validit des rubriques ei Lot de E Sp cial u de 04 2004 1042004 mp ts la source Pr sent Absents Hommes Femmes S lection par i Certificats de salaire Compl ments salaires Tous S lectionn s EE HIN Nom gt Pr nom gt lt Soumissions 1 Bosshard Hubriques mensuelles 2 Aebi Anna Rubriques types 3 Casanova Renato Donn es anpe 4 Degelo Lorenz Anciennet El Duss Faas 6 Combertaldi Renato Anna B Estermann Michael Soumissions 9 Farne Corinne 10 Ganz Heinz 11 Herz Monika M Hors salaires Donn es personnelles i Effectif par nationalit Employ s Enfants Entr e Sorties Naissances Pyramide des ges Effectif statut Tous v Aucun Interface Hotels E Tri D compte complementain F Avec date de mutation i
37. eports Destination Ecran d H Rubriques du mois E H ops Historique annuel S lection des employ s T Historique par rubriques Lat de E Sp cial P riode de paie compar e 03 2004 04 2004 B les Salaires 2 S lection Bulletins de salaires m Pr sent Absents Hommes Femmes Statut i as Recherche Br M imp Journal des salaires comptable De ie ee ER D comptes 1 Bosshard Peter Imp ts la source 2 Aebi Anna 3 Casanova Renato 4 Degelo Lorenz 5 Duss Regula w Base 6 Combertaldi Renato 7 rm v Retenues 8 Estermann Michael Contrib patr E Compl ments salaires U Param tres salaires Soumission Rubriques mensuelles Rubriques types E Donn es employes U Anciennet 8 Farine Corinne 10 Ganz Heinz Hors salaires 11 Herz Monika 12 Inglese Hosa Tri 13 Jung Claude f Par nom 14 Kaiser Beat 15 Lusser Pia Donn es personnelles D tail par employ Effectif nationalit x Employ s Enfants Tous iv Aucun L Par matricule Vous devez avoir bien entendu effectuer au pr alable la calculation des salaires pour les p riodes de calcul que vous d sirez diter Commencez par d finir la s lection de collaborateurs pour laquelle vous d sirez diter la r conciliation des salaires e Ch
38. es collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Dans P riode de paie de gt ins rez la date laquelle les soumissions actives sont prendre en consid ration La s lection d une ou plusieurs constantes est une possibilit qui vous est aussi offerte Cochez la case lt Avec date de mutation gt si vous d sirez diter uniquement les soumissions ayant subit une modification mutation Puis s lectionnez les dates entre lesquelles les modifications sont prendre en consid ration 30 Exemple de liste Categorie Soumission Debut Fin Date de mutation 2 Anna 14 11 2003 21 Vacances Vacances 8 33 29409 Arbuto Yann 21 10 2003 11 SUVA SUVA A1 82 impot a la source frontalier Celibataire 1 AVS AWS 1 2002 505 Baud Christian 20 10 2003 20 LPP 35 Bonjour Marcel 06 11 2003 1 AVS AVS 1 1990 9 2003 11 SUVA SUVA 21 1 1990 9 2003 20 LPP 1 1990 9 2003 2 Chomage AC Chomage 1 1990 972003 Vous pourriez ainsi sortir tous les employ s qui sont soumis l imp t la source Liste des soumissions Categorie Soumission Debut Fin Date de mutation 29409 Arbuto Yann 21 10 2003 82 la source frontalier C elibataire 30057 Brutus Nicolas 21 10 2003 82 Impota la source frontalier Marie 1 enfant 3120 03 82 la source frontalier Marie 2 enfants 4172003 6 Combertaldi Renato 14 11 2003 Impotala source cantonal C elibataire 5 Duss R
39. es sorties e a date de r f rence date du jour par d faut repr sente la date laquelle les statuts actifs sont prendre en consid ration 45 Exemples de listes NOVATIVE SA Page 1 Liste des embauches Date 16 04 2004 Employe Nom prenom 2 35 1 3 6 4 AebiAnna Arbuto Yann Baud Christian Bonjour Marcel Bosshard Peter Brutus Nicolas Casanova Renato Combertaldi Renato De la Combe Charlotte Degelo Lorenz Duss Regula Eqli Anna Estermann Michael Farine Corinne Ganz Heinz Herz Monika Inglese Rosa Jung Claude Kaiser Beat Date entree du 01 01 1900 au Date entree 1 02 2003 11 10 2001 1 01 1995 1 01 1990 1 07 2000 4 03 2002 15 02 2003 1 05 2001 12 10 1999 28 02 2003 1 05 2002 1 12 2002 1 01 2003 15 10 2003 1 02 2003 1 11 2002 1 10 2002 1 10 2002 1 01 2000 15 04 2004 Date sortie 22 01 2003 30 08 2003 15 04 2003 1 03 2003 31 12 2003 31 12 2003 31 12 2003 28 02 2003 Liste des departs Date sortie du 18 04 2002 au 16 04 2004 Employe Nam prenom Date entree Date sortie 29409 Arbuto Yann 11 10 2001 22 01 2003 35 Total g n ral 5ans mntif 13 Bonjour M arc el Combertaldi Renato Degelo Lorenz Duss Regula Estermann Michael Farine Corinne Jung Claude Kaiser Beat Rast Eva Ruckstuhl Fabio Schmied Werner Stamm Roman 46 1 01 1990 1 05 2001 28 02 2003 1 05 2002 1 01 2003 1 08 2001 1 10 2002 1 01 2000 5 02 2003 11 07 2000
40. ghanistan Albanie Angola Australie Belgique Bosnie Herzegovine Bangladesh BENGLADECH Bulgarie Bre sil Myanmar Birmanie Helarus Cuba Cameroun Canada CONGU SUISSE Exemple de liste des villes Liste des villes Pays Code NPA Nombre de positions CULLY MARTHERENGES MORGES GRANC Y TOLOCHENAZ DEMENS APPLES BIERE ROLLE GEMEVE GEMEVE GEMEVE GEMEVE GEMEVE GEMEVE GRAND SACONNEX LE LIGNOM VESENAZ COLOGN T CHENE BOLUGERIES CHENE BOURG PLAM LES OUATES E P f P Te E P P P P E E E P E P 63 Exemple de liste des constantes Liste des constantes Constantes Categorie Tx Emp Tx Pat 1 AVS AVS 6 05 0 00 AVS Retraites franchise 5 05 16 800 00 handicapes 5 05 3 200 00 AVS non soumis 0 00 0 00 2 A 1 chomage 1 AC1 Chomage 106 800 00 AC soumis 0 00 3 AC Solidarite Chomage 1 2 Soumis solidarite chomage 108 800 00 160 200 00 8 Mon soumis solidarite chomage 0 00 0 00 6 Assurance maternit 1 Assurance maternit g Mon soumis Assurance materni 11 SUVA SUV A 1 SUVA A SUMA AJ SUVA 106 800 00 106 800 00 106 800 00 106 800 00 co A Cn Ch P CO Kk SUVA 21 SUV A 22 SUV A 23 SUV A Z 64 106 800 00 106 800 00 106 800 00 106 800 00 STATUTS Cet cran vous permet d diter et d imprimer la liste des statuts attribu s Cette liste est un outil puissant pour la gestion de
41. hoisissez la p riode de calcul pour laquelle vous d sirez diter le journal e Vous avez la possibilit d effectuer une s lection par statut lt Centre de charges gt Attention la date de r f rence e Si vous souhaitez une page par centre de charge s lectionnez dans la section lt mise en forme la case Saut de page par centre de charge sinon vous obtiendrez toutes les donn es en continu de page par centre de charge M Justificatif par rubrique Justificatif comptable 18 En cochant la case lt Justificatif par rubrique vous obtiendrez un r sum ainsi qu un r capitulatif par rubrique En cochant la case lt Justificatif comptable gt vous obtiendrez un r sum ainsi qu un r capitulatif pat compte e Date valeur date pour la piece comptable La date du jour est affich e par d faut Vous pouvez bien entendu modifier cette date Un fichier comptable se cr e automatiquement apr s chaque dition du journal comptable Vous pouvez reprendre ce fichier pour injecter vos donn es dans votre programme comptable Normalement le chemin d acc s au fichier est C Novaexp 19 DECOMPTES 20 IMPOTS A LA SOURCE Cet cran permet d diter et d imprimer le d compte imp t source liste r capitulative et les attestations de quittance des salaires 4 5 Format Crystal Reports Destination EA B Journaux E Journal des salaires S
42. inz EE Herz Monika Statut i Inglese Hoss Liste des Vacances gt Soldes vacances SES Date de R f rence 16 04 2004 i 15 Lusser Fia Rapport absences z Registre travail et repos Tous W Aucun L gt Soldes vacances une date co CD Cn 2 D2 S lt l lt l lt l lt l lt l lt l lt l XI lt l lt l lt lt Vous devez avoir bien entendu compl t toutes les donn es personnelles et Phistorique statut de l employ avant de commencer cette session e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Editez cette liste par statut e a date de r f rence date du jour par d faut repr sente la date laquelle les statuts actifs sont prendre en consid ration Cochez l option lt D tail par employ gt si vous voulez une liste d taill e 52 Exemple de Listes Liste du statut 5 Centre de charges Novative Effectifistatut Date de r f rence 16 04 2004 Statut Cat gorie Matricule Mam amp Pr nom D but Ech ance Valeur Motif 3 Centre 3 Saude Bernadette 15 01 2003 Hombre de cas 5 3 1 Ancien A Aebi Anna Bosshard Peter Brutus Nicolas Casanova Renata 1 Combertaldi Renata Ganz Heinz Inglese Rasa M artin Rene Mestler Fortetoit Joel 02 2003 OF 2000 01 1901 02 2003 01 2003 02 2003 10 2002 03 2003 01 2003 01 1901 18 12 2002 LX lx lx lx lx MN oc Hombre
43. ir les p riodes pour le d compte m Date de r f rence 16 04 2004 s lectionner le statut et activer la coche R partition par statut obersvez que la date de v R partition par statut r f rence est gris e e Par rubriques les listes se basant sur des rubriques peuvent tre filtr souhait Uniquement les rubriques B et Q On d coche es et les K Rubriques imprimer de Retenues de Contrib de Hors salaires de Uniquement les rubriques B1 a B10 et toutes les IE Q et juste la d duction Imp t source E80 On Rubriques imprimer s lectionne les rubriques l aide des El Retenues Contrib patr Hors salaires Par date de mutation certaines listes offrent Avec date de mutation un filtre sur la date de mutation p ex la liste du 25 03 2004 au 16 04 2004 rubriques mensuelles SALAIRES BULLETINS DE SALAIRES Cet cran permet l dition des bulletins de salaire pour l ensemble ou une partie des collaborateurs i Historique annuel I gt Format Crystal Reports Destination Historique par rubriques l Listes S lection des employ s D Salaires Lot de E Sp cial _ 7 P riode de paie de 04 2004 e 04 2004 gt Bulletins de salaires Pr sent Absents Hommes Femmes Tri et S lection par Journaux x Statut Journal des salaires Jour
44. isse Smith Peter Total g n ral Grande Bretagne Toriyama Akira Total g n ral Japon Ruckstuhl Fabio Total g n ral Portugal Fournier Total g n ral Pologne Joel Total g n ral Yougoslavie ex 41 EMPLOYES Cet cran vous permet d diter et d imprimer une liste par No d employ ou par ordre alphab tique a ene employes Format amp Crystal Reports E gt Anciennet AAA Donn es personnelles Effectif par nationalit S lection par gEmplov i Enfants i Maissances a Pyramide des ges Date de R f rence 161 0 2003 x Effectif par statut Interface Hotels e D compte compl mentaire gt Liste des d parts Autres Absents Ordre alphab tique Etiquettes Generation Tri par MW Pr sents f employ e date de r f rence date du jour par d faut repr sente la date laquelle les statuts actifs sont a prendre en consid ration e Vous pouvez diter une liste pour les employ s Pr sents et ou Absents e Cette liste peut tre tri e soit par No d employ soit par ordre alphab tique Exemple de liste par d employ NOVATIVE SA Date 15 Liste par Employ 1 employ pr nom Date Tel prive T l interne Toriyama Akira 20 07 1968 889 68 320 119 021 345 65 89 078 345 23 32 Smith Peter 17 08 1966 154 258 652 555 Portetoit J
45. l Farine Corinne Date de R f rence 16 04 2004 Ganz Heinz i Registre travail et repos g Soldes vacances 4 une date Etat des absences Absences par employ G n ration des droits Outils G n ration des rubriques CO Ho K Herz Monika Inglese Hosa Nombre d tiquettes Jung Claude Kaiser Beat Liste avec statut Adresses principales Profils de postes Postes 2 Statuts par poste Lusser Pia Rubriques par profil v Export d adresses Adresses bulletin salaire Tous Aucun L lt l XI XI lt l lt l lt l lt XI XI lt l XI XI lt l lt i lt i Rubriques par poste Vous devez avoir bien entendu compl t les donn es personnelles ainsi que l Historique des Statuts avant de commencer cette session e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Utilisez les statuts comme un filtre Choisissez le nombre d tiquettes souhait e Choisissez quelle adresse vous voulez imprimer lt Adresse principale gt ou lt Adresse bulletin salaire Exemple de liste adarme Mi onsieur Anna debi Yann Arbuto Av de a Poste 1 Rue de la qare 38 1860 AIGLE 1820 56 Export d adresse pour publipostage e Si en vous voulez obtenir une liste des adresses p ex pour un publipostage vous pouvez cocher l option Export d adresses Une fois la liste l cran vous pouvez l exporter dans
46. l lt lt l XI Jung Claude Pour lancer le programme vous devez avoir pr alablement effectu la calculation des salaires de la ou les p riodes d sir es e Choisissez tout d abord le libell que vous d sirez imprimer sur le d compte Le programme propose par d faut LAA N h sitez pas ins rer le libell de votre choix e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste S lectionnez les p riodes de calcul pour lesquelles vous d sirez diter ce d compte Tapez ou s lectionnez le num ro de la Rubrique Kxx de Soumission SUVA LAA Si vous d sirez diter un d compte partir des soumissions des employ s veuillez s lectionner la rubrique Exx correspondante Cochez la case d taill e pour obtenir un total par cat gorie de cotisations SUVA LAA R cap d taill e 29 DECOMPTE LAA COMPLEMENTAIRE Pour la LAA Compl mentaire vous avez la notion de plafond annuel qui entre en compte et apparaitra sur les listes EJ Salaires E 2 EA TENE H Format Crustal Reports Destination Ecran Bulletins de salaires S H s h eg 5 R conciliation des salaires Intitul du d cornpt doumaux L s Compl mentaire Rubrique LAA M E Journal des salaires Journal comptable S lection des employes Pisa Coles Se ana ab ima Lot de E Sp cial P riode de paie de 01 2003 4
47. lection des employe Journal comptable Lot de E Sp cial _ 7 P riode de paie de 01 2004 032004 D comptes source Pr sent Absents Hommes Femmes P LAA Table d imp t source LAA Compl mentai Aug Se ee Recherche Kl I Ajouter les rubriques au soumis t Certificats de salaire Tous s lectionn s S lection par amp Compl ments salaires Nom Pino Statut i Param tres salaires Peter Soumissions heb Anna bo i Rubriques mensuelles Casanowa Renato e Rubriques types Degelo Lorenz Date de R f rence 13 04 2004 B Donn es employ s Duss Regula i i Anciennete Combertaldi Renato Divers i D c s i Egli Anna Signataire Smith H Donn es personnelles i Estermann Michael Effectif par nationalit Fai Cari i Employ s ame TE Enfants Ganz Heinz Liew 260 Nyon Entr e Sorties 1 Herz Monika Naissances Tous wl Aucun Pyramide des ges i Effectif par statut oh Interface Hotela Attestation de quittance Poucentage de perception Num ro d ordre 46 493 lt l XI XI lt l XI XI lt XI lt l A Texte compl m Listes d sir es 7 D compte compl mentaire Liste r capitulative 2 des aba Fichier imp t source Montant soumis Base soumise Be Autres Pour lancer le programme vous devez avoir pr alablement effectu la calculation des salaires de la ou des
48. mis ANS Brut soum is 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 Date 13 04 2004 Page 1 Soumissions Contributions Hors salaires 5 818 70 Qi v Presentation annuelle e Vous pouvez choisir une IK Pr sentation annuelle qui vous affichera les montants de toutes les rubriques mois pat mois jusqu concurrence de 15 p riodes sur la m me page Exemple NOVATIVE SA Rte de St Cergue 37 1260 NYON Smith Peter N pets 8100 Sabir mensuel 8130 Total brut EDD P rme 5 500 00 5 500 00 896 21115 21115 E002 1 815 2 006 m ate nn tk ED11 SUVA 6001 Altstemeit AVS li PG GOO2 Altstemeit AC Total retenues AvS WM PG patron 02 AC pator AC soldar patron Asst face mate rn tk SUYA AP LPP Base patroi 1001 AYSA IW PG patron 1002 AC1 pato Total contributions 0004 demies repas sm sm Total hors salaire Total net Bases EDD avs 95 00 95 00 5131 90 5 131 90 011 5 500 00 21115 sm 95 00 5 131 90 Com pte salaire annuel r capitulatif g n ral 2003 5500 00 21115 sm 95 00 131 90 5901 sum 5500 00 5 500 00 5 500 00 5 050 00 5 250 00 21115 21115 21115 TES 315 65 78 15 sm sm sm sm sm 95 00 95 00 95 00 95 00 95 00 131 90 131 90 131 90 635 55 5818710 16 5 250 00 315 65 18 15 sm
49. missions des employ s veuillez s lectionner la rubrique Exx correspondante e S lectionnez les p riodes de calcul pour lesquelles vous d sirez diter ce d compte Vous devez ins rer le plafond annuel au dessus duquel vous voulez tablir la liste exemple de plafond CHF 106 800 00 Cochez la case d taill e pour obtenir un total par cat gorie de cotisations SUVA LAA 24 DECOMPTE AVS AC Cet cran vous permet d tablir le d compte officiel AVS et assurance ch mage i fie des salaires 2 T i i __ Format A Crystal Reports Destination Ecran G Joumaus 7 y U x a Journal des salaires Intitul du d compte AMS Frais AV Journal comptable D compte AYS 2003 E D comptes gt Imp ts la source P S lection des employ Ch mage Compl ment ch mage Compl mentaire Lot de E Sp cial x x x x ANS AC NU EMEN Pr sent Absents v Hommes v Femmes Allocations familiales Maternit 6 Compl ment salaires i Tous S lectionn s mensuels dng Pr nom Ja P dedende de J 122003 i Rubriques types E Donn es employ s b Anciennet D c s Donn es personnelles x Effectif par nationalit 5 Employes Enfants Entr e Sorties Maissances Farine Corinne Pyramide des ges 2 Effectif par statu
50. mptable Lot de E Sp cial P riode de paie de 04 2004 04 2004 B D comptes gt Imp ts la source AC i n a i i i Certificats de salaire Tous S lectionn s 124 i GU 21 i Param tres salaires azshard gt Soumissions Wm E Renato Date de R f rence 13 04 2004 e Hubriques mensuelles Rubriques types Degela Lorenz e Donn es employes Duss Regula F Anciennet Date valeur ot 01 2002 ae Combertaldi Renato i D c s a Donn es personnelles 2 Effectif par nationalit S Employes Enfants Entr e Sorties Naissances Pyramide des ges Effectif par statut Interface Hotela z D compte compl mentaire i Liste des d parts Pr sent Absents WV Hommes Femmes S lection par Centre de charge E gli Anna CO CH to K Estermann Michael Eom Saut de page par centre de charge Ganz Heinz Monts Justificatif par rubrique Justificatif comptable Inglese Rosa 13 Jung Claude 14 Kaiser Beat 15 Lusser Pia Tous jv Aucun _ lt l XI XI lt l I lt l XI lt l lt l XI lt XI XI Vous devez avoir effectu au pr alable la calculation des salaires pour les p riodes de calcul que vous d sirez diter e Vous avez par contre la possibilit d diter un journal pour un lot de calcul particulier ou un groupe de lots e C
51. n 17 Mestler Paula 22 Hoos Roland 24 Schmied Wong Afficher Par no employ Ordre de virement Par banques Paiement en esp ce Personne en cours EE lt l XI XI lt l lt l XI lt l lt l XI XI Tous wi Aucun Veuillez v rifier que vous ayez ins r les noms des banques les num ros de comptes et les num ros de clearing conform ment la codification officielle e S lectionnez la soci t que vous souhaitez g n rer et ou imprimer les ordres de virement par DTA e Ins rez la banque de la soci t ce sera la banque qui sera d bit e C est la m me qui est saisie dans les param tres salaires de l employ dans le champ lt Banque entreprise gt e Choisissez les lots de calcul que vous souhaitez g n rer et ou imprimer les ordres de virement par DTA e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste Vous pouvez aussi diter cette liste pat banques de vos employ s e date d ex cution date laquelle les virements doivent tre ex cut s 58 e ID exp diteur ins rez ici le num ro personnel d identification de la soci t aupr s de l organisme DTA Ce code s ins rera automatiquement si vous l avez pr c demment codifi dans la table Banques e Choisissez les options d affichage Afficher Par employ ordre de virement Par no employ Ordre de virement alphab tique Par banque ordre de virement regroup par banque
52. nal comptable E D comples Imp ts la source 1 Bosshard 2 Aebi Anna 3 Casanova Renato 4 Degelo Lorenz Duplicata Gratification 5 Duss Regula 5 Combertaldi Renato Crit res d ditio Egli Anna e 8 Estermann Michael Crit re 1 Crit re 2 9 Farine Corinne 10 Ganz Heinz 11 Herz Monika Date valeur 17 04 2003 12 Ihglese 13 Jung Claude 14 Kaiser Beat 15 Lusser Pia Tous Aucun Certificats de salaire EL Compl ments salaires Param tres salaires X Soumission Rubriques mensuelles Rubriques types Er Donn es employes x Anciennet lt l lt l lt l lt l lt l lt l lt l I lt l XI lt l lt lt l 104 Le programme NOVA Payroll plusieurs mod le de Bulletins de salaires lors de l installation du programme nous vous avons install le mod le d sir Pour lancer ce programme vous devez avoir pr alablement effectu la calculation des salaires de la ou des p riodes d sir es e Commencez par d finir la s lection des collaborateurs pour laquelle vous d sirez diter les bulletins de salaire e Choisissez ensuite la p riode de calcul pour laquelle vous d sirez diter vos bulletins e Pour imprimer le centre de charge de l employ sur le bulletin il vous suffit de taper le chiffre 5 no du statut centre de charge dans la case Statut Attention la date de r f rence Cochez la case lt Duplicata gt si vous d sirez imprimer
53. oel 28 08 1982 021 987 67 89 079 297 17 75 Lefuneste David 06 05 1978 123 45 678 100 021 987 67 89 079 413 38 15 Ruckstuhl Fabio 01 07 1985 123 456 78 100 021 987 67 89 078 725 06 68 Arbuto Yann 15 02 1982 021 987 67 89 078 805 25 37 Brutus Nicolas 28 10 1958 123 456 78 100 021 987 67 89 Fibonacci Emilio 03 06 1972 320 072 264 922 022 365 65 41 Fournier Milena 05 06 1980 022 365 65 42 42 ENFANTS Cet cran vous permet d diter ou d imprimer une liste des enfants des employ s 5 Rubriques types Donn es employ s z Anciennet D c s z Donn es personnelles Se Effectif par nationalit Employes l z Entr e Sorties Maissances Pyramide des ges z Effectif par statut Interface Hotela z D compte compl mentaire Liste des d parts 3 Autres Etiquettes G n ration DTA Listes simples Statuts i Listes Libres z Gestion des Absences Localit s pour jours f ri s Gestions des jours f ri s Utilisateurs Liste des Vacances z Soldes vacances Rapport absences S lection des employ Lade gt Pr sents Absents Hommes Femmes Statut Recherche 21 Valable la date de r f rence 505 15000 19750 23423 26601 29409 30057 Tous iv Tous No Snom Pr nom ae Stamm Ullmann Weiss Zingg Bonjour Smith Sauge Primo Baud De la Combe Portetoit Lefuneste Huckstuhl Br
54. oisissez ensuite les deux p riodes de calcul comparer e vous est possible d diter une r conciliation pour l ensemble des rubriques ou de n diter qu un type de rubrique les Rubriques de Base par exemple e Une fois les rubriques types s lectionn es vous avez encore la possibilit si vous le d sirez d diter tout ou partie de ces rubriques Vous pouvez p ex utiliser cette liste pour v rifier les augmentations de salaires 12 2003 01 2004 ou encore les bonus de cette ann e avec ceux de l ann e pass e 03 2003 03 2004 12 e Vous pouvez afficher la liste par nom ou par num ro d employ Par nam Par matricule e Si vous ne cochez pas la case rubrique Exemple Reconciliation des salaires Rubrique salaires Salaire mensuel Prime AWS AG Assurance maternti SUYA G patron patron Assurance maternti K11 SUWA AP D tail par employ ais precedent 19 2 2005 5 500 00 550 00 305 55 75 65 30 25 HD UU 318 85 75 65 30 25 121 00 En cours 972003 B25 0 00 315 65 78 15 31 25 101 25 329 40 78 15 31 25 125 00 vous obtiendrez un total cumul par 13 04 2004 2 JOURNAUX JOURNAL DES SALAIRES Cet cran permet d diter et d imprimer le journal des salaires avec d tail par employ pour une ou plusieurs p riodes calcul es EF ed v Format Crystal Reports Destination
55. ommune Telephone Interne Adress eis Rue de la Gare 16 1004 LAUSANNE Famille Prenom du conjoint Nom de jeune fille Tate de naissance Nombre d enfants Parametres salaires Banque Comp te Banque cantonale va laisanne 333 111GB Rubriaue du mois Rubrique 1 Resultat B 100 1 Salaire mensuel 25000 B 900 1 Base salaire mensuel 1567 400 1 Frais g n raux forfaitaires 400 Statuts Debut Fin Ya leur Entree Sortie Entree sortie 01 07 2000 Centre de charges Centre 01 03 2008 11 06 2003 Centre de charges Ancien A 01 07 2000 Parking Parking 01 09 2003 39 EFFECTIF PAR NATIONALITE Cet cran vous permet d diter et d imprimer une liste par nationalit B Donn es employ s E pO T Format Crustal Reports Destination Anciennet P r D c s S lection des employ s Donn es personnelles gE echt par nationalit ot de horaire E Sp cial P Pr sents Absents Hommes NM Femmes Enfants Entr e Sorties i Valable la date de r f rence H Maissances Recherche L Pyramide des ges Tous S lectionn s SE ES nterface Hotela T D compte compl mentaire SEH dla ee Aebi Anna i Liste des d parts NE Casanova Renato B Autres Etiquettes G n ration DTA x Listes simples Statuts Listes Libres Absences c Gestion des Absences 2 Localit s
56. ous devez avoir bien entendu compl t toutes les donn es personnelles et l historique statut de l employ avant de commencer cette cession e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Choisissez l ordre de tri principal rdre de tri principa Statuts Par nam e Vous pouvez aussi diter cette liste pour un statut particulier e Vous pouvez d finir les dates qui sont prendre en consid ration pour diter la liste selon des dates de d but et d ch ance ou valable une date de r f rence D but 11 11 2003 de 11 11 2003 Ech ance 11 11 2003 11 11 2003 v Valable la date r f rence 65 e Vous disposez d un choix de tri secondaire Ordre de tri secondare Par statut HE Par date de d but Par date de fin Exemple de liste tri e par nom sans limitation de statut NOVATIVE SA Liste des statuts attribues Employe amp Sauqe Bernadette Date de reference 29 04 2004 Categorie Valeur Motif 1 Entree Sortie Entree Sortie 15 1 2003 2 Taux d occupation Taux d occupation 15 1 2003 3 Etat civil Married 1 5 2000 41 Spouse for source tax Spouse employed in Switz erl 1 1 1 990 Centre de charges Centre 1 15 1 2003 Centre 3 15 1 2003 9 Permis de Travail B Y early resident 1 5 1999 30 5 2009 91 Profession Secr taire 15 1 2003 92 Code glise
57. pour jours f ri s T Gestions des jours f ri s Utilisateurs z Liste des Vacances Degelo Lorenz Duss Regula Combertaldi Renato Filtrage sur les statut Egli Anna Statut Estermann Michael Faine Corinne eC Ganz Heinz Herz Monika Statut Inglese mes Claude Po Kaiser Beat SCH E alias users Pia al Date de R f rence 16 10 2003 Rapport absences gt Registre travail et repos Tous Aucun wD Mm Es DF K lt l XI XI XI lt l lt l XI XI XI XI lt XI 111 Vous devez avoit bien entendu compl t toutes les donn es personnelles de l employ en particulier sa ses nationalit s e S lectionnez si vous souhaitez une liste pour les employ s Pr sents et ou Absents pour les Hommes et ou Femmes e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e En combinant le statut du taux d occupation on pourrait sortir le d hommes et de femmes qui travaillent temps partiel et voir la r partition par nationalit 40 Exemple de liste SA H ationalite SUISSE Grande Bretagne Japon Portugal Pologne Yougoslavie ex Employ 24404 30057 40000 40001 22429 19750 5 1 Date 16 10 2003 Effectif par nationalite Page 1 Date reference 18 10 2003 Hom prenom Arbuta Yann Brutus Nicolas Fibonacci Emilia Faurnier Milena Lefuneste David Portetoit Joel Smith Peter Toriyama Akira Total g n ral Su
58. r la s lection des collaborateurs pour laquelle vous d sirez diter le journal des salaires e Choisissez ensuite la p riode de calcul pour laquelle vous d sirez diter le journal Vous pouvez diter un journal sur plusieurs p riodes de calcul Les r sultats de toutes les p riodes seront alors cumul s e Vous avez la possibilit d diter un journal pour un lot de calcul particulier ou un groupe de lots e vous est possible d diter un journal par rubriques types ou de m diter qu un type de rubrique les Rubriques de Base par exemple e Une fois les rubriques types s lectionn es vous avez encore la possibilit si vous le d sirez d diter tout ou partie de ces rubriques 15 Exemple NOVATIVE SA Rte de St Cerque 37 1260 NYON Smith Peter Rubrique Salaire m ensuel Salaire brut AVS 1 AC2 Assurance m aternti SUVA Total retenues AVS AVAPG patron AC patron AC solidarit patron Assurance m aternti SUVA AP LPP Base patron Total contributions B 100 001 002 003 006 011 001 002 003 006 011 020 004 Indem repas Total hors salaire Salaire net bre 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 Journal des salaires Periode de paie du 4 2004 au 4 2004 Exon r AVS 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 6 250 00 95 00 Non sou
59. s Pr sent avec l option ucun L et cochez uniquement les Recherche Sm collaborateurs souhait s Pour simplifier utilisez la Tous fonction recherche en cliquant sur l ent te matricule d gt gt nom ou pr nom selon votre crit re Employ en mode s lectif d cochez tout le monde Absents V Hommes V Femmes S lectionn s Pr nom Schmied Werner Stamm Roman Ullmann Rita Weiss Richard 31 Zingg Paul 35 Bonjour Marcel 500 Sauge Bernadette 502 Primo Elodie 505 Baud Christian 15000 De la Combe Charlotte 19750 Portetoit Joel 23429 Lefuneste David 25 26 27 Aucun Tous e Pr sents Absents ou Hommes Femmes sur chaque liste vous pouvez sortir uniquement les Femmes Pr sentes ou les Hommes Pr sents Absents etc Pr sents Absents Tous S lectionn s No Nom Pr nom 2 7 9 Farine 11 Herz Monika 12 Inglese 15 Luster Pia 17 Mestler 23 Saner Renata 2b Ullmann Rita DUU Sauge 502 Primo 15000 De la Combe Corinne Paula Bernadette Elodie Charlotte X XI XI XI lt l lt lt l lt l XI lt l Tous wi Aucun S lection des employes Lot de horaire e Par lot vous pouvez s lectionner uniquement les personnes d un lot particulier saisit sur les donn es personnelles des collaborateurs Pr nom Charlotte D horaire Pr sents Absents Hommes Femmes
60. storique statuts Personnes avant eu une modification de 16 10 2003 16 10 2003 5 Vous devez avoir bien entendu compl t toutes les donn es personnelles et familiales de l employ ainsi que les param tres salaires et les rubriques du mois avant de commencer cette cession Voir Historique Statuts Etat Civil Famille Enfants et Nationalit s du menu Donn es Personnelles dans Employ et Rubriques du Mois du menu Salaire dans Employ S lectionnez les collaborateurs pour laquelle vous d sirez diter la liste e vous est possible d diter une liste par rubriques types ou de m diter qu un type de rubrique les Rubriques de Base par exemple e Une fois les rubriques types s lectionn es vous avez encore la possibilit si vous le d sirez d diter tout ou partie de ces rubriques 38 e S lectionnez les l ments que vous souhaitez wem faire apparaitre sur la liste des donn es _ E E M Donn es familiales Rubriques du mois personnelles Si vous ne cochez aucune des cases vous obtiendrez uniquement les donn es provenant de la fiche Donn es personnelles de s l employ M Param tres salaires j Historique statuts Exemple de liste NOVATIVE SA 16 10 2003 Donnees personnelles 1 1 Bosshard Peter Etat civil Initial es BP exe Masculin Date de naissance 11 04 1954 Nationa lite SUISSE Origine Z rich Numero 197 59 211 114 Badge C
61. t Interface Hotela Ganz Heinz Node l employeu Herz Monika x 456 456 789 0 x SEA Inglese Rosa NT 2 Jung Claude Pr sentatio i Liste des d parts z 5 Job SN Ze Avec retenues Sans retenues Pour lancer le programme vous devez avoir pr alablement effectu la calculation des salaires de la p riode d sir e Sebi LEE S lection par Casanova Renata Statut ALLOC 256 Caisse d allocation a Sie Duss Regula Combertaldi Renato Edi Se Date de r f rence 16 04 2004 sl Estermann Michael CD D K R partition par statut lt l lt XI lt l XI XI I XI lt lt l lt l XI e Choisissez tout d abord le libell que vous d sirez imprimer sur le d compte Le programme propose par d faut D compte AVS N h sitez pas ins rer le libell de votre choix e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Tapez ou s lectionnez le num ro de la Rubrique Kxx AVS la Rubrique Kxx Assurance Ch mage ainsi que la rubrique Kxx Solidarit Chomage Et si vous le souhaitez les rubriques Kxx Frais AVS et Allocations Familiales La rubrique AVS porte le code K1 et la rubrique AC le num ro K2 par d faut N oubliez pas de changer le code dans le cas ou votre constante AVS et ou AC porte un autre num ro Si vous d sirez diter un d compte partir des soumissions employ es veuillez s lectionner la rubrique Exx
62. te r capitulative d compte r capitulatif de toute la soci t Fichier imp t source ce fichier peut tre envoy directement l office de l imposition la source 227 DECOMPTE LAA Cet cran vous permet d tablir le d compte officiel LAA SUVA i i R concillation des salaires 2 IE __ Format Crystal Reports Destination A B doumaus S 4 y p Journal des salaires Intitul du d compt de ZE D comptes gt Imp ts la source i S lection des employ s I LAA Comipementare Lot de E Sp ci gt P riode de paie de 01 2003 132003 te ANS AC i Egiificats de salaire Pr sent Absents V Hommes Femmes s lection par CG Compl ments salaires Statut i gt Pr nom Rubriques types Bosshard Date de Reference 13 04 2004 Donn es employ s Aebi Anna H Anciennet Casanova Renato D c s Donn es personnelles D egeln Lorenz Duss Regula i Effectif par nationalit Employ s Combertaldi Renata Enfants E gli Anna Entr e Sorties Naissances x Pyramide des ages Effectif par statut Interface Hotela D compte compl mentaire i Liste des d parts Autres Tous w Aucun L CO J go cH Ex E Estermann Michael Farine Corinne Danz Heinz Herz Monika Inglese Rosa 111 lt l lt l XI lt XI lt l lt
63. une copie d un bulletin avec la mention Duplicata e Date valeur Permet d indiquer la date valeur du paiement si le mod le de votre bulletin de salaire le pr voit e Veuillez cocher la case Gratification si vous souhaitez imprimer que les Bonus Gratifications pay es a part Attention vous devez avoir calcul la Gratification de mani re s par e 10 e Cliquez sur pour visualiser avant impression les bulletins de salaires ou directement sur 2 pour les imprimer Exemple de bulletin de salaire NOVATIVE SA Rte de St Cerque 37 1250 NY ON Hr Employ 51 Bulletin de salaire Septembre Rubrique El ments de salaire Salaire mensuel Retenues AVS AC Assurance maternti SUV A Hors salaire Indemnit s repas Salaire net Banque Coop 175 657 6568 25634 5D 11 AYS 849 66 220 185 Grone le 13 04 2004 Monsieur Smith Peter Grand Rue 1205 Geneve Hase 6 250 00 Total brut 5 0500 6 250 00 1 2500 6 250 00 0 5000 6 250 00 1 6200 6 250 00 Total retenues 95 00 Total hors salaire 5250 00 D 250 00 315 65 78 15 31 25 101 25 526 30 95 00 95 00 8818 70 Salaire net 5818 70 8818 70 5616 70 RECONCILIATION DES SALAIRES Cet cran vous permet de comparer un salaire de deux diff rentes p riodes On obtient une liste des variations L Consultation Se See 5 Format Crystal R
64. utus Aucun Date de naissance 01 01 1979 Homan 16 04 2004 m Hita Tri pa Paul Ce Nom de l emplov Marcel Peter Bernadette Elodie S lectionn s Filtrage sur les statut Statut aucun TE Christian ee Charlotte EE Joel Statut David Fabio 1 Yann TS emm Date de R f rence 16 04 2004 Vous devez avoir bien entendu compl t toutes les donn es personnelles de l employ et en particulier l onglet Enfants e S lectionnez les collaborateurs pour lesquels vous d sirez diter la liste e Vous pouvez diter une liste soit par date de naissance soit par nom de l employ e Vous pouvez galement limiter la recherche tous les enfants n s du 01 01 1988 au 31 12 1988 43 Exemple de liste par nom de l employ Employe Nom prenom 29409 Arbuto Yann 505 Baud Christian 15000 Dela Combe Charlotte 10 Ganz Heinz 14 Kaiser Beat 23429 Lefuneste David 19750 Portetoit Joel 26601 Ruckstuhl Fabio 500 Sauge Bernadette 51 Smith Peter Liste enfants Date de reference 16 04 2004 Nom d enfant Harburto Sch ni Belinda sdf sdf De la Combe Tracy De la Combe Bignou Ganz Frangois Kaiser Laura Kaiser Fr d ric Lefuneste Roland Portetoit M arc Ruckstuhl Claude Sauge Nathalie Smith Alisa Smith Robert Smith Alaya Exemple de liste par date de naissance Employe Nom prenom 14 Kaiser Beat 10 Ganz Heinz 14 Kaiser Beat 15000 Dela
65. votre personnel Vous pourrez tirer des listes de type ch ancier permis de travail chus de type agenda arriv es pr vues ou tat r partition par centre de charges Compl ments salaire Param tres salaires s lection des employ s S lection Rubriques mensuelles U Hubriques types E Donn es employ s Anciennet 2 Recherche 25 05 2004 _ Donn es personnelles Tous S lectionn s m 2 ch ance 25 05 2004 Effectif par nationalit Nom Compl 430 Valable la date de r f rence Pr sents Absenta Hommes M Femmes 3 Akira 5 Smith Peter r Filtrage sur les statuts 12 Hopper Jahn Avec 100 B lier 1230 Inconnu YYY 7 1234 Inconnu 12345 Mohamed Avec Aucun 12346 Fran ais Oli 19750 Portetoi Joel 1 23429 Lefuneste David G n ration D TA 26601 Auckstuhl Fabio Date de R f rence 25 05 2004 Listes simples Gtatuts Tous Aucun _ Pyramide des ages x Effectif par statut Cong s pay s D compte caisse x D compte compl mentain Liste des d parts E Autres u Etiquettes 1151514151 I lt lt l I lt l lt Ordre de tri secondair Listes Libres Ordre de tri principa C Par statut Heures travaill es et Gest M Statuts Par C Par date de d but Par date de fin x Gestion des Absences Ce Par nom V
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