créer un Diaporama avec Powerpoint 2003
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1. Powerpoint 2003 Cr ation d un diaporama A savoir Powerpoint 2003 logiciel de Pr sentation Assist e par Ordinateur PAO appartient la suite Office 2003 de Microsoft Le mode d emploi d crit ci dessous peut tre adapt aux diff rentes versions Powerpoint existantes connues comme Powerpoint 97 Powerpoint 2000 et Powerpoint XP ou 2002 Les concepts de Powerpoint La fen tre de d marrage de Powerpoint utilise le terme Cr er ou Ouvrir une pr sentation Qu est ce qu une pr sentation Une pr sentation est une s quence d images appel es diapositives Qu est ce qu une diapositive Une diapositive est assimilable une page de document contenant du texte des images des graphiques des dessins Le terme diapositive d finit un visuel qui est ind pendant de l utilisation qui en sera faite affichage l cran ou impression sur papier ou transparent Qu est ce qu un diaporama Un diaporama est une projection de diapositives avec son synchronis d finition du Larousse Toutes les diapositives d une pr sentation Powerpoint sont contenues dans un seul et m me fichier portant l extension ppt Si la pr sentation est enregistr e sous forme de diaporama l extension du fichier sera pps Mode d embploi par l exemple pour r aliser un diaporama dans Powerpoint 2003 Phase 1 cr ation des diapositives contenant les photos du diaporama visionner gt D marrer Programmes Microsof2. cidons de mettre 5 photos en diaporama Il faut donc cr er nouveau 3 autres diapositives avec un des modes op ratoires d crit ci dessus MMD 1 4 avril 2007 Cr ation d un diaporama dans Powerpoint 2003 Phase 2 insertion d une photo dans chacune des diapositives Pour la r alisation de ce Diaporama exemple Vissol salle 116 nous allons prendre les 5 premi res photos de la s rie diapo contenue dans le sous dossier Photos pour exercices du dossier C abo Uia Photos Groupe x voir aussi l adresse http duson club fr Details photos_exos_pf html pour t l charger ces photos gt Cliquer sur la 1 miniature du volet de gauche pour la s lectionner La diapositive vide s affiche dans le volet central gt Commande Insertion Image A partir du fichier Une fen tre Ins rer une image s affiche l cran gt Cliquer sur la fl che droite du cadre Regarder dans pour afficher l arborescence de votre disque dur et s lectionner la photo ins rer Pour notre exercice s lectionner la premi re photo du diaporama la diapol jpg gt Cliquer sur le bouton Ins rer gt Cliquer la 2 miniature du volet de gauche pour la s lectionner La diapositive vide s affiche sur le volet central Ins rer la diapo2 jpg gt Refaire la m me manipulation pour les diapo3 jpg diapod jpg et diapoS jpg ins rer Phase 3 cr ation d une diapositive de d marrage et de fin du diaporama Pour am liore
3. ins rer une musique en contin T Vitesse EZ par la commande Insertion F Hms et sons partir d n fichier audio Mais E S ra 3 ATTENTION Powerpoint ne reconna tque les fichiers d exten ion wav ho Pem Voir le d tail de cette manipulation dans le docume ent FAQ dans Powerpoit S Frs 2003 DRE a asser ja diapositive suivante 5 Personnalisation du temps d affichage Utiliser la command Diaporama RS V rification du minutage o _ MMD j zry RS avril 2007 En Lecture b
4. Affichage Diaporama gt Cliquer avec le bouton droit sur le diaporama Un menu contextuel s affiche Cliquer sur Aide pour rep rer les raccourcis clavier permettant de naviguer dans le diaporama gt Appuyer sur Echap pour arr ter le diaporama gt Enregistrer le diaporama par la commande Fichier Enregistrer sous Type de fichier Diaporama Powerpoint Le nom du fichier est suivi de l extension pps AIDE TECHNIQUE A Les principaux modes d affichage dans Powerpoint 2003 Powerpoint permet plusieurs modes d affichage accessibles par une barre d outils situ e en bas gauche de la fen tre Powerpoint ou par une commande du menu gt Le mode Normal cliquer sur Normal 1 de la barre d outils en bas gauche de la fen tre de Powerpoint ou commande Affichage Normal RER a ET MMD 3 4 avril 2007 annuler _ gt gt Elles sont multiples citons x 1 Modification de la couleur de l arri re plan Remplssage de l arri re plan Appliquer partout Commande Format Arri re plan Cliquer sur la fl che droite du deuxi me encadr de la fen tre pour choisir entre les 8 couleurs propos es sinon cliquer sur Autres couleurs ou Motifs et v v VYX Cr ation d un diaporama dans Powerpoint 2003 Le mode Trieuse de diapositives 2 ou commande Affichage Trieuse de diapositives xaT RETTET Seoeoeoeog DAC LLELEES se Cet affichage permet de visionner toutes les di
5. apositiv s deta pr sentation et de modifier leur ordre de classement a sa Le mode Diaporama 3 ou commande Affichage Diaporama mm B Options offertes pour personnaliser les diapositives du Diaporama textures pour plus de choix Cliquer sur le bouton Appliquer pour les diapositive s lectionn es Cliquer sur le bouton Appliquer partout pour modifier la couleur d arri re plan de toutes les diapositives de la pr sentation Police Style Taille Modification du style de texte d fini par d faut CE A gt 18 a del S lectionner le cadre texte affichage de petits points autour du cadre texte oppos s TEE e A aux hachures a EEn 7 m Clic droit sur le cadre texte S lectionner Police dans la liste des Hee gt n i e s ombre D catsge f commandes pour modifier la police la taille la couleur OK a A Clic droit sur le cadre texte S lectionner Personnaliser e l Animation pour cr er une animation du texte ins r dans vos diapositives Cliquer sur le bouton Ajouter un Effet du volet Office Personnaliser 5 nes l animation S lectionner un effet Un aper u s affiche sur la diapo OK AT C Options d animation du diaporama param tres du diaporama zx Pr sentation du diaporama en boucle Utiliser la commande Eamrmamaemen LE Diaporama Param tres du diaporama cocher l option Ex cuter en cuves meer genes p4 continu ju
6. e peut tre rogn e a _ gt cliquer sur la miniature de la diapositive modifier dans le volet T gauche de la fen tre Normal de Powerpoint ane gt cliquer sur l image ins r e dans la diapositive en phase 2 et affich e 22 4 l cran dans le volet central pour la s lectionner A ph CR E 2 gt afficher la barre d outils Image si elle ne l est pas par la commande Affichage Barre d outils Image Cliquer sur le bouton Rogner de ja barre d outils Image G gt Cliquer glisser sur les plots de s lection de l image pour rogner ne partie de i image 2 Apr s s lection 3 Une image s lectionn e peut tre compress e Note La compression peut s appliquer toutes les images du document Commande Format Image Onglet Image Cliquer sur le bouton Compresser MMD 2 4 avril 2007 Cr ation d un diaporama dans Powerpoint 2003 gt Une boite de dialogue Compression d images s affiche l cran La taille d un fichier de pr sentation ou de diaporama d pend du nombre et de la complexit des diapositives qu il contient ATTENTION DONC A LA TAILLE DE VOS PHOTOS plus vos images seront volumineuses plus le diaporama sera volumineux Cela peut ralentir sensiblement le d roulement du diaporama pour peu que votre PC n ait pas une grande capacit de m moire vive gt Pour cet exercice cliquer sur Appliquer Toutes les images du document Selon le cont
7. exte on peut conserver l option Appliquer Ru a d aux Images s lectionn es A G Toutes les images du document natinntenntnnonn internes Impression R solution 96 ppp Aucun changement Options y 12 Compresser les images M Supprimer les zones de rognage des images Aucun changement et Su D p ri mer I es 7 ones d e ro g na g e d es ma g es cette ns pt on akaa ce peut en diminuer la qualit Souhaitez vous appliquer gt Commande Fichier Enregistrer sous Saisir un nom diff rent de celui choisi en Phase 4 Dans la zone de texte Nom du fichier conserver Type de fichier Pr sentation ppt L extension du fichier cr sera ppt gt Commande Fichier Propri t s Onglet G n ral Notez la taille du fichier Si vous avez choisi une r solution 96 dpi vous pouvez remarquer que votre fichier est nettement moins volumineux que celui enregistr en Phase 4 de l ordre de 700 Ko 4 La taille d une image peut tre modifi e Commande Format Image Cliquer sur l onglet Taille et modifier la taille en Comme dans Word on peut aussi utiliser la souris par un cliquer glisser sur les plots de s lection Phase 6 tri des diapositives Ce mode d affichage vous permet de modifier l ordre de rangement de vos diapositives TOt l 2 3 souhait Dans notre exemple nous d placerons la miniature 6 en position 1 12 oo a E 3 commande
8. r le Diaporama nous nous proposons de cr er une diapositive d accueil et une diapositive de cloture Les choix de mise en forme propos s ne sont que des suggestions vous de personnaliser gt S lectionner la miniature de la diapositive 5 pour cr er une nouvelle diapositive Voir aussi Phase 1 Cliquer avec le bouton droit sur l ic ne de la 1 diapositive du Volet Office droite Cliquer sur Ins rer une nouvelle diapositive Nous obtenons la Diapositive 6 Cliquer dans le cadre texte titre taper un titre Cliquer dans le cadre texte sous titre taper un sous titre Note vous pouvez aussi ins rer des images des dessins gt La diapositive 6 tant s lectionn e cr er une nouvelle diapositive Voir ci dessus Nous obtenons la Diapositive 7 Taper un titre et un sous titre Phase 4 enregistrement de la pr sentation gt Commande Fichier Enregistrer Saisir un nom dans la zone de texte Nom du fichier Conserver Type de fichier Pr sentation ppt L extension du fichier cr sera ppt gt Commande Fichier Propri t s Onglet G n ral Notez la taille du fichier de l ordre de 6 Mo pour la comparer la taille du fichier que nous obtiendrons en Phase 5 apr s compression des images Phase 5 am lioration des images Il est possible de modifier l apparence d une image Les manipulations sont comparables celles utilis es avec le logiciel Word x 1 Apr s s lection une imag
9. squ Echap Lei Cr ation de transition Utiliser la commande Diaporama Transition m ns Pour chacune des images s lectionn es dans le volet Office Transition es p affich droite on peut choisir un Effet et ou un son Fe F Utiliser l acc l ration graphique mat rielle Conseils Pour chaque effet s lectionn un aper u s affiche sur la diapositive sinpas pinnen 2 affich e dans le volet central On peut r gler la vitesse de la transition A On peut s lectionner un son dans la liste d roulante ou s lectionner A tres pour D o ds Appliquer aux diapositives s lectionn es acc der l arborescence des dossiers et s lectionner un fichier wav enregistr sur votre disque dur une cl USB ou s r un CD multisessions a Sans transition On peut choisir des effets et des sons diff re ts pour chaque diapositive volet horizontal 3 Affichage du diaporama en continu sans intervention de l utilisateur Cette ne ternu manipulation se fait au niveau de la commande Diapor ina Transition D couvrir vers l ext rieur Dans la rubrique Passer la diapositive suivante Aa es gt Cocher Automatiquement apr s oN Es ie gt S lectionner le temps d affichage e t secondes entre re chaque diapositive l Recouvrir partir d rhaut gt Cliquer sur Appliquer toutes les diapositives m rer aen Es 4 Insertion de sons e continu Il est possible d
10. tOffice Microsoft fona aa vaman Pas Powerpoint 2003 gt PowerPoint affiche la fen tre ci contre Dans le volet Office droite cliquer sur l ic ne Cr er une Nouvelle pr sentation gt Le volet Office affiche Nouvelle Pr sentation cliquer sur Nouvelle Pr sentation ien en partant du haut gt Dans le volet Office suivant qui affiche Mise en page des diapositives cliquer sur la diapositive Vide la 1 de la 3 ligne La premi re diapositive vide pour l instant de notre Li es z pr sentation est affich e dans la partie centrale Une miniature i dans le volet de gauche Remarque Le mode d affichage de Powerpoint est pat d faut le mode d affichage Normal voir l Aide technique en fin de document gt Cr er la deuxi me diapositive Nombreuses possibilit s par exemple o soit par un clic sur l ic ne Nouvelle diapositive de la barre d outils Mise en forme puis clic sur la diapositive Vide du Volet Office o soit par un clic droit sur l ic ne de la diapositive Vide du Volet Office et s lection de la commande Insertion Nouvelle diapositive o soit en tapant la combinaison de touches Ctrl M puis clic sur la diapositive Vide Quelque soit la m thode d insertion utilis e la deuxi me diapositive s affiche dans le volet central ainsi que la miniature correspondante dans le volet de gauche gt Note Pour r aliser ce Diaporama exemple Vissol salle 116 nous d
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