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HEMOCUE Hb 201+
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1. II9 MO LAB 07 Version N 01 Mode Op ratoire HEMOCUE Hb 201 CH NIORT Laboratoire de biologie I OBJET Description du mode d utilisation de 1 Hemocue Hb201 pour la d termination du taux d h moglobine des patients dans les services de soins IL DOMAINE D APPLICATION Les services de soins concern s sont les Urgences 1 appareil la R animation 2 les Blocs Op ratoires dont le Bloc naissance 3 la P diatrie 1 et la Gastro Ent rologie 1 Le laboratoire de Biologie assure les contr les de qualit mensuels et la maintenance pr ventive tous les 3 mois Le Biom dical assure le d pannage M DOCUMENTS DE REFERENCE Manuel d utilisation Fiche explicative pour le pr l vement BURET B ALVEZ DA CRUZ B LUREAU P 30 11 2009 Biologiste Laboratoire de biologie Cadre r f rent P le m dico chirurgical des Chef de service Laboratoire de maladies digestives et urinaires biologie CORMONT V BILLY S pa Qualiticienne Laboratoire de biologie Pu ricultrice coordinatrice COUTUREAU M F ROUSSELIN S Cadre de sant Anesth sie Ing nieure Cellule biom dical DONNAINT F Cadre de sant F d ration de m decine interne et r animation polyvalente DUMERAT B Cadre r f rent P le m dico technique HERAULT E Cadre de sant Urgences et SAMU d partemental ROLAND M O Cadre r f rent P le femme m re enfants
2. Modifications apport es lors de la pr sente version IV CONTENU IV 1 Liste et localisation des r actifs Re PI Di Gestion D signation R f rence Conditionnement Consignes a Fournisseur Microcuvettes HemoCue o o Il est imp ratif de noter la conditionn e en 4 date d ouverture du flacon Se flacons de 50 conservent 3 mois apr s HemoCue France ouverture du flacon 3 rue Louis Fournier 77100 MEAUX T l 01 60 44 05 05 111716 HE PH 111715 emballage individuel Cleaner Hemocue dispositif de Laboratoire Fax 01 60 44 05 10 HE 139001 nettoyage usage de biologie Contr les de qualit Sysmex France e check XE 3 22 avenue des Nations niveaux 95944 ROISSY CDG T l 01 48 17 01 90 Fax 01 48 62 23 50 I Ce sont les contr les utilis s quotidiennement au laboratoire pour v rifier les analyseurs d H matologie Sysmex IV 2 Maintenance pr ventive Il est recommand de nettoyer le photom tre pr ventivement 1 fois par trimestre Celle ci se fera lors d un Contr le de Qualit par le technicien du laboratoire d H matologie et avant le passage des 3 niveaux Eteindre le photom tre Retirer le support de cuvette du photom tre comme pour le mettre en position de charge appuyer avec la pointe d un stylo sur le petit fermoir situ dans le coin sup rieur droit du support et en gardant le fermoir abaiss tirer le support aussi loin que possible vers la gauche Puis le retirer c
3. Solutions possibles KE V rifier la date de p remption des cuvettes et leurs conditions de conservation Mesurer l chantillon une deuxi me fois avec une nouvelle cuvette S assurer que la solution de contr le est bien m lang e et qu elle est temp rature ambiante V rifier que la cuvette ne contient pas de bulles d air Mesurer l chantillon une deuxi me fois avec une nouvelle cuvette Nettoyer l unit optique en utilisant le tampon HemoCue Cleaner Utiliser exdusivement les solutions de contr le destin es au syst me HemoCue Hb 201 recommand es par HemoCue L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur V rifier la date de p remption des solutions de contr le et leurs conditions de conservation Prendre une nouvelle cuvette et refaire une mesure V rifier la date de p remption des cuvettes et leurs conditions de conservation Mesurer l chantillon une deuxi me fois avec une nouvelle cuvette V rifier que la cuvette ne contient pas de bulles d air Mesurer l chantillon une deuxi me fois avec une nouvelle cuvette Nettoyer l unit optique en utilisant le tampon HemoCue Cleaner L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur
4. a pas de bulles d air dans la cuvette remplie S il y en a recommencer Effectuer l analyse comme d crit au IV 5 Si le r sultat est en dehors des bornes v rifier la date de p remption des cuvettes et leurs conditions de conservation Mesurer l chantillon une deuxi me fois avec une nouvelle cuvette Si l anomalie persiste nettoyer l unit optique en utilisant le tampon Cleaner Hemocue si cela n a pas d j t fait Si l anomalie persiste appeler le Biom dical qui contactera ventuellement le distributeur Les r sultats sont report s sur le tableau ITI9 EQ LAB 07 et laiss s dans le service de soins IV 4 Pr l vement capillaire au bout du doigt Allumer l appareil Choisir le majeur ou l annulaire et d sinfecter l extr mit pr lever Presser l extr mit du doigt plusieurs fois pour faire affluer le sang Piquer franchement l aide d un autopiqueur standard Essuyer les 2 premi res gouttes de sang puis exercer une nouvelle pression vers le bout du doigt et lorsque la goutte de sang est assez grande remplir une microcuvette d une seule traite sans bulles d air Essuyer les faces ext rieures de la microcuvette puis proc der l analyse dans l Hemocue IV 5 Passage d un chantillon Extraire le support de cuvette dans sa position de charge Appuyer sur la touche de gauche et la maintenir enfonc e jusqu activation de l cran L cran affiche Hb puis au bo
5. eaner 1b L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur __ er 1 Valeur vide instable La temp rature de l analyseur peut tre trop basse 1 Piles trop faibles Absorption trop lev e 1 Obstacle la lumi re dans le support de microcuvette 1 Probl me dans l unit optique ou l unit lectronique __ _ 1 teindre l analyseur et le laisser atteindre la temp ra ture ambiante Si le probl me persiste l analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur ta Les piles doivent tre remplac es teindre l analyseur et remplacer les piles soit 4 piles de type R6 ou AA 15 V 1b Utiliser l alimentation secteur 1a V rifier que l analyseur et les cuvettes sont utilis s conform ment au manuel de l utilisateur de l analyseur HemoCue Hb 201 et au mode d emploi 1b L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur 1a teindre l analyseur et nettoyer la cellule optique en utilisant le tampon HemoCue Cleaner 1b L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur Causes R sultat de la mesure en cours incorrectement stock Le Solutions possibles E35 13 En g n ral aucune action n est requise code d erreur E35 lui sera associ jusqu effacement de la 1b Si des probl mes de mise en m mo
6. ire persistent totalit des r sultats m moris s l analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur HHH 1 Valeur mesur e sup rieure 256 g L 25 6 g dL 15 9 mmol l cran vide 1 Analyseur non aliment 1a V rifier que l adaptateur est branch sur la prise murale 2 Si l alimentation est piles celles ci doivent doivent 1b V rifier que l adaptateur est bien branch l analyseur tre remplac es 1c V rifier que le c ble n est pas endommag 3 cran en panne 2 teindre l analyseur et remplacer les piles soit 4 piles de type R6 ou AA 1 5 V 3 L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur L cran affiche des caract res 1 cran en panne 1 L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre erron s 2 Microprocesseur en panne distributeur 2 L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur L cran affiche le symbole lt a 1 Piles us es 1 teindre l analyseur et remplacer les piles soit 4 piles 2 Si l analyseur est branch sur le secteur l adaptateur de type R6 ou AA 1 5 V ou le circuit imprim est en panne 2a V rifier que l adaptateur secteur est bien connect 2b L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur S e L affichage ne passe pas de 2 et Hb aux trois tirets clignotants et pr t l analyse d un chantillon 1 Absence d aimant dans le support de cuvette 2 Capte
7. ompl tement en d clipant Ins rer le Cleaner Hemocue dans l unit optique et nettoyer en un mouvement de va et vient 5 10 fois Si le dispositif est souill par du sang r p ter la proc dure avec un nouveau dispositif de nettoyage Nettoyer le support de cuvette avec de l alcool et un coton tige Attention ne pas passer sur le point m tallique Attendre 15 mn avant utilisation le support doit tre compl tement sec avant d tre replac dans le photom tre R introduire le support de cuvette dans le photom tre IV 3 Contr les de Qualit La fiabilit de l appareil est v rifi e une fois par mois l aide des 3 niveaux de Contr le de Qualit e check XE Ce contr le est effectu par un technicien du laboratoire d H matologie qui se d place dans le service de soins apr s avoir pr venu le cadre de sant ou la pu ricultrice concern cf inventaire des Hemocue s de r f I19 EQ LAB 06 Gastro ent rologie au poste 83533 P diatrie au poste 83517 Bloc Op ratoire et SSPI au poste 83037 R animation au poste 83074 Urgences au poste 83012 Bloc Naissance au poste 83465 ou 83487 Isabelle JEAN Cadre sage femme Pour la r alisation du contr le de qualit Placer une goutte d e check sur un morceau de film plastique Laisser la cuvette se remplir d une seule traite Nettoyer la surface externe de la cuvette de toute trace d chantillon V rifier qu il n y
8. ur magn tique en panne 1 L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur 2 L analyseur besoin d une r vision Contactez votre distributeur Sympt mes R sultats du test de contr le hors 1 plage trop LEV S ou trop BAS Causes Cuvettes endommag es ou conserv es dans de mauvaises conditions ou date de p remption des cuvettes d pass e R sultats de tests sanguins d un T patient plus lev s ou plus bas que pr vus nEUN V EXEMPLAIRES EN CIRCULATION Nombre d exemplaires il optique de la cuvette contamin 2 Solutions de contr le mal m lang es et ou pas la temp rature ambiante 3 Bulles d air dans la cuvette Unit optique souill e 4 La solution de contr le ne doit pas tre utilis e avec le syst me HemoCue Hb 201 Calibration de l analyseur modifi e 5 Solutions de contr le incorrectement conserv es ou leur date de p remption d pass e 6 T 8 Cuvettes endommag es ou conserv es dans de mauvaises 1 conditions ou date de p remption des cuvettes d pass e il optique de la cuvette contamin amp Bulles d air dans la cuvette Unit optique souill e 3 Calibration de l analyseur modifi e 4 E Localisation P diatrie Urgences Blocs et salle de r veil Bloc naissance Gastro Ent rologie R animation Laboratoire de Biologie h matologie Laboratoire de Biologie bureau de la qualiticienne
9. ut de 10 s trois tirets clignotants apparaissent l cran Disposer la microcuvette sur le support et refermer le pour la lecture Un sablier appara t jusqu affichage du r sultat Eliminer la microcuvette dans un collecteur objets perforants jaune Eteindre l appareil en appuyant sur la touche de gauche et maintenir la pression jusqu extinction de l cran IV 6 Messages d erreur_ pages 36 38 du manuel d utilisation Si le probl me ne peut pas tre r solu appeler le Biom dical poste 82231 Sympt mes Causes L analyseur affiche un code d erreur E00 01 E05 E06 E07 E08 E09 E30 Sympt mes g Il peut s agir d un probl me momentan Le point final st stable de la r action n a pas t d tect dans la plage de temps pr vue 1 Probl me dans la cuvette 2 Circuit imprim en panne ______ 1 Probl me dans l unit optique ou l unit lectronique Solutions possibles Eteindre l analyseur et le rallumer 30 secondes plus tard Prendre une nouvelle cuvette et r p ter la mesure Si le probl me persiste voir ci dessous la code d erreur sp cifique concern 1a V rifier la date de p remption des cuvettes 1b Prendre une nouvelle cuvette et refaire la mesure 1 2 L analyseur a besoin d une r vision Contactez votre distributeur 1a teindre l analyseur et nettoyer la cellule optique en utilisant le tampon HemoCue Cl
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