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Manuel d`utilisation des Logiciels GESIS Madagascar

1. Ce point du menu permet l utilisateur de se connecter une autre base de donn es ou une autre application Applration La fen tre qui s affiche pr sente l application We GC315 C50 Version 2011 OF 12 M i 01 Oct et la base de donn es en cours 211 PARAM_CSB mb e We GESIS CSD Version 2011 Off 12 M j 01 Oct 2011 DATA_CSE mb Pour modifier l application l utilisateur clique sur le premier bouton La fen tre de s lection des fichiers s affiche Le fichier param tre ex PARAM CHD mdb doit tre s lectionn en cliquant sur son nom La s lection est confirm e en cliquant sur le bouton Ouvrir Le programme demandera ensuite l utilisateur de s lectionner un fichier de donn es compatible avec la nouvelle application Pour se connecter une autre base de donn es sans changer d application l utilisateur clique sur le second bouton La fen tre de s lection des fichiers s affiche Le fichier des donn es ex DATA CHD mdb doit tre s lectionn en cliquant sur son nom La s lection est confirm e en cliquant sur le bouton Ouvrir Ces fonctions ne sont pas accessibles lorsque GESIS fonctionne avec une version runtime d Access GESIS Manuel d utilisation SSS2011 44 Gestion des donn es Analyse des donn es Quitter Connexions Resteuraton Acos Options 5 14 ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE DES DONNEES Le menu Archivage et sauvegarde F Sauvegarde Archivage des donn es permet de cr e
2. la simplicit de son fonctionnement n un contr le de la qualit des donn es x la rapidit de la r tro information l utilisation efficace des ressources humaines La saisie des donn es Les donn es trait es par GESIS sont collect es dans les structures de sant par l interm diaire de rapports p riodiques Les rapports peuvent provenir de diff rents types de structures centres de sant de base h pitaux districts r gions et avoir diff rents types de p riodicit annuelle trimestrielle mensuelle et hebdomadaire Les donn es sont encod es dans GESIS via une interface simple qui permet de contr ler leur coh rence Ez Saisie des rapports 1 S lection du rapport d activit s La Type d rappoit AMACSB CSE Lb Date durappot Ann e 2011 P riode D cembre Le Lc Auteur du rapport CS6 Code 110241003 Entit s g ographiques Centre de sant de base 11 Analamanga 10241003 C552 CUR Vontovorona 1 01 Antananarivo Renivohitra 110243001 C582 Ankadivors Alakamisy 02 Antananarivo Atsimondrano 110243002 C562 505 Vontovarona H 01 Alakamisy Fenoarivo 02 Alatsinainy Ambazaha 03 Ambalavao 04 Ambatofahavalo 05 Ambavahaditokana 2 Encodage ou modification des donn es 2 a S lection de la fiche 2 b S lection de l op ration Tab 3 Tran mission Tab 2 Messages l EMAD Tab 4 Consultations externes Tab 5 Diagnostics de la Maladie
3. REPOBLIKAN MADAGASIKARA Tennodrerens Fahefahena Fencrosoane MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE SECRETARIAT GENERAL DIRECTION DU SYSTEME D INFORMATION SERVICE DES STATISTIQUES SANITAIRES Manuel d utilisation des Logiciels GESIS Madagascar Version 2011 POUR LE SIG RMA Manuel r vis en date du 15 02 2012 jica GESIS Manuel d utilisation SSS2011 Memo En cas de probl mes lors de l installation des logiciels ou pour d autres informations relatives l utilisation de ce manuel et ou des logiciels veuillez envoyer vos questions aux adresses suivantes Service des Statistiques Sanitaires E mail serstatsan yahoo fr Projet de Renforcement du Programme de Pr vention du VIH JICA E mail vihp moov mg GESIS Manuel d utilisation SSS2011 2 TABLE DES MATIERES 1 PRESENTATION RAPIDE DU LOGICIEL GESIS 2888 un un nantais tintin 4 2 INFORMATIONS TECHNIQUES DE BASE A te 6 2 L CSCOMOOSANE Alog cel OS IS a nn rt ue 6 2 2 Le parametrage propre une application dans un pays particulier 6 3 DEMARRAGE RAPIDE dd dent es ditietrner tennis Anais tiennent ten diseases ere 8 LIN ONeRGES RS 8 32 Ehtiel dans GESIS Ce GESIS AIAD y oriec Ea 10 A DESCRIPTION DES OUTILS DE SELECTION 0 13 4 1 S lection des entites g ographiques iii 13 12 Sel Ctiond une StrUCIUre sanita Eoaea ee nues 14 Outre SelecionmUpl ss un 15 5 DESCRIPTION DES PRINCIPAUX POINTS DU MENU ns snesssesseessesseessesssesseessesseesseoss
4. existe d j dans la base de donn es le message suivant appara t Rapport d ja encod Confirmation de la modification OUI NON Si le rapport s lectionn n a pas encore t introduit dans la base de donn es le message suivant appara t Rapport non cr e Confirmation de la cr ation OUI NON Si l utilisateur r pond OUI le rapport est cr et d s ce moment le rapport est consid r comme encod m me si aucune fiche n est ensuite saisie GESIS Manuel d utilisation SSS2011 21 Si la fiche s lectionn e n existe pas encore le message suivant appara t La fiche lt nom de la fiche gt n existe pas voulez vous la cr er OUI NON Si la r ponse cette question est OUI ou si la fiche existe d j l cran de saisie des donn es s affiche et la saisie ou la modification des donn es peut commencer L utilisateur peut choisir l ordre de saisie des fiches Pour l introduction d un nouveau rapport il est conseill de commencer par la premi re fiche de la liste puis de demander encha nement automatique des crans Pour r aliser une correction bien pr cise l utilisateur demande de modifier la fiche o la correction doit se faire 5 1 3 Description d un cran standard de saisie des donn es sma 0 2 manm l duns Sul uns DE 24 ams 26emsetpus temi D men re mar Sarar TN ES pra 0 core Fou Chaque cran de saisie pr sente un bandeau vert qui contien
5. Tab 5 Etat nutritionnel des Enfants lt 4 ane vus en Consultation Estere Tab 6 Consultations Pr natales Tab 7 Activit s de Maternit Saisie dot es 1 Les exemples de ce manuel proviennent de diff rentes versions du logiciel adapt es diff rents pays Certains exemples peuvent galement tre imaginaires Les d nominations utilis es seront selon les cas soit sp cifiques de l un ou l autre pays d installation du logiciel soit imaginaires GESIS Manuel d utilisation SSS2011 4 L analyse des donn es GESIS produit des rapports de r tro informations qui peuvent prendre la forme de tableau de bord ou de graphiques SIS Graph qui Woas copvemsre mess comgl verres rumet pep me L ram In E3 Consufstien pr nstse Morts inaran ven h 2x8 n ho a hd 5 OR NN oi 3 53 DE nS GN Ces rapports de r tro information sont param tr s par l utilisateur qui s lectionne la p riode les structures tudi es et le niveau de d tail de l information Les rapports peuvent au choix tre visualis s l cran imprim s ou export s vers un fichier Word ou Excel GESIS fonctionne sous Access de pr f rence dans la version 2000 ou ult rieure Il est utilisable en r seau Les informations trait es par GESIS donn es recueillies rapports de r tro information sont d finies selon les besoins des utilisateurs Leur param trage se fait lors de l instal
6. Transterts Entit s g ographiques structures RE ne copuiotion Taux de crossancez Calcul des populabons 5 6 TAUX DE CROISSANCE DE LA POPULATION MODIFICATION DES CHIFFRES DE POPULATION Ce point du menu permet de modifier les chiffres de population pour l ensemble des entit s et structures de soins d finies pour une ann e en leur appliquant un taux d accroissement doction de l ann e Sedectue des a x z e pepati re war kepri apps e L utilisateur s lectionne l ann e concern e Il d finit le taux d accroissement national qui va tre le taux utilis par d faut pour toutes les entit s Si n cessaire il modifie le taux qui sera appliqu aux entit s de l une ou l autre province Il s lectionne les chiffres de population concern s par la modification Il lance la modification en cliquant sur le bouton Mise jour 5 7 CALCUL DES POPULATIONS Ce point du menu permet de recalculer tous les chiffres de population de la base de donn es et de mettre jour les informations n cessaires l affichage des zones de s lection Conseil Le calcul des populations peut tre demand pour r soudre des probl mes d affichage de l arborescence dans les zones de s lection des entit s GESIS Manuel d utilisation SSS2011 33 Gestion des donn es Analyse des donn es Adnunmstretion de la base Quitter Rapports d activit s Pyramide sanitaire Exportation donn es Importation d coupage Expor
7. aliser l op ration voulue deviennent actifs cal aise des rapports i L S lection du rapport d activit s Analamanrga 241003 CSE A Vontovo ons O1 Antananarivo Rensohera 110243001 CSR Ankadrvory Alskarresy J Anlananarivo Alsimondrano 110243002 CSB Z SUS Vortoraotoria U AAA RIRAA weu Alaisinainy Anbazaha J AmbDalsve0 Ambatofansvalo 5 Ambevehsdiokans 2 m ie ge ou modification des donn es 25 S lechon de ls ficha 2 b S lechen de Top tatinn Tab 2 Messages lEMAD Tab 4 Cordons memea Tab 5 Disgnostics de ls Malsdie Tab S Etat rutone det Erdarts lt 4 ant vus en Convulahon Exterre Tab 6 Corrmdiatons Pr nalales Tab 7 Activi s de Matrmi Les op rations suivantes sont possibles Saisie donn es Permet de saisir les donn es d une nouvelle fiche une fiche un tableau du RMA ou modifier les donn es d une fiche d j encod e Supprimer Rapport Permet de supprimer tout le questionnaire d enqu te s lectionn de la base de donn es Cette op ration revient supprimer toutes les fiches du RMA ex suppression de toutes les donn es saisies pour le RMA du mois de D cembre 2011 de la FS s lectionn e Supprimer Fiche Permet de supprimer la fiche s lectionn e de la base de donn es ex le tab 3 du RMA c est dire le tableau contenant les informations sur la transmission du RMA Lors de la saisie de la premi re fiche d un rapport si le rapport s lectionn
8. GESIS 10 1 Date 10 09 Version comp GESIS 10 1 Fichier donn es D WSSSWGESIS Version 2011 12 O1 WYMdw GESIS Ver z2 Pr paration des fichiers SO e Quitter NB Si l installation choue c est cause du syst me de s curit de MS Office Si vous travaillez sous MS Office 2007 ou plus il faut d abord activer chaque fichier en l ouvrant ou activer toutes les macros dans les param tres du centre de gestion de la confidentialit de Access D autre part dans la version GESIS 2011 cette tape 3 1 Installer GESIS est automatis par l utilisation des programmes d installation cf Annexe A GESIS Manuel d utilisation SSS2011 9 3 2 Entrer dans GESIS Lancer GESIS mdb 1 Lors d une premi re utilisation Cliquer sur le fichier GESIS mdb La fen tre de gestion des connexions des fichiers s affiche et le message suivant appara t Le fichier PARAMETRE n est pas d fini n existe pas ou n est pas correct Un nouveau fichier PARAMETRE doit tre attach Le processus d attache doit tre effectu Cliquer sur le bouton Attache du fichier PARAMETRE et s lectionner le fichier param tre PARAM xxxmdb ex PARAM CSB dans le r pertoire o il se trouve 2 Gestion des connexior Le fichier PARAMETRE n est pas d fini n existe pas ou n est pas correct Un nouveau fichier PARAMETRE doit tre attache Contr le des DLL Quitter LIPL A AINEU A roses cn La s lect
9. GESIS CSE Version 2011 OF 11 Mar 12 zl GESSDLL B PARAM CSR US pr S GESS INSTALLATION Uninstal E ARAM CSE A Grass Data tidi b Firefox F al j ES d kmi shp J Gex 2011 CH ES MC_TMP GESIS 2011 CHD i i GESS 2011 CS Fig 1 Exemple de chemin dans lequel les programmes se trouvent la racine Fig 2 Exemple de chemin dans lequel les programmes se trouvent sous un autre fichier GESIS Manuel d utilisation SSS2011 Annexe 54 CONSULTATION DES DONNEES GESIS CSB GESIS CHD GESIS CHU CHRR ES Gestion des stocks Pour afficher correctement les donn es relatives la situation des stocks dans le param trage du tableau de bord on doit toujours s lectionner D tails par FS fig 3 Les autres s lections conduiraient des r sultats erron s fig 4 Fig 3 Affichage correct des r sultats Fig 4 Affichage erron des r sultats Eaj Consultation directe Es Consultation directe 3 S lection et affichage des tableaux de bord Type tableau de bord Gestion de Stocks Howneme de sante GESTION DE STOCK PROGRAMME PEW PEES m TA Gestion de Stocks Programme PEW Waccine 1 Nouvelle s lection Soin Modifier s lection DR Gestion de Stocks Programme PEW Waccine 2 CSB2 CUR Yontowor 110241 003 M Gestion de Stocks Programme PEW Mat riels d inectic u Alal 110 Gestion de Stocks Programme PEW Autres intrants 1 S lection des donn es analyser Source FM C56 CSE P riode D but Fi
10. Manuel d utilisation SSS2011 28 Gestion des donn es Analyse des donn es Administration de la base Quitter Rapports d activit s Pyramide sanitaire Nouvelle ann es Transterts Entit s g ographiques Structures Populations 5 5 CREATION MODIFICATION ET SUPPRESSION DES STRUCTURES SANITAIRES Ce point du menu permet la cr ation la modification la suppression ou le transfert des structures sanitaires Ce Param trage des formations sanitaires s 1 S lection de l ann e 3 S lection de la structure mare 2 S lection de l entit g ographique ET x Confirmer Annuler Cluitter Les op rations sont identiques celles qui permettent de mettre jour les entit s g ographiques cf Chap 5 4 5 5 1 Principes La structure sanitaire formation sanitaire est toujours associ e une entit g ographique La cr ation de la structure sanitaire se fait dans une entit g ographique existante GESIS Manuel d utilisation SSS2011 29 5 4 2 Principales op rations e Cr ation d une nouvelle structure o S lectionner l ann e concern e o S lectionner dans la zone S lection de l entit g ographique l entit qui va contenir la nouvelle structure Par exemple pour cr er une nouvelle structure dans la commune Mandoto s lectionner l ann e de cr ation ex 2011 la r gion de Vakinankaratra le district de Mandoto et la commune Mandoto Cliquer sur le bouton Cr
11. Signet non d fini Logiciel d velopp par AEDES 34 rue Joseph II 1000 Bruxelles Belgique Tel 0 32 2 219 03 06 Fax 0 32 2 219 09 38 CEMUBAC Ecole de sant publique Universit Libre de Bruxelles 808 route de Lennik CP 595 1070 Bruxelles Belgique Tel 0 32 2 555 40 72 Fax 0 32 2 555 40 12 Mise jour des rapports Appui de la JCA Projet de Renforcement du Programme de 2010 et 2011 Pr vention du VIH JICA Ex Institut d Hygi ne Sociale B P 493 Analakely Antananarivo 101 Madagascar Tel Fax 261 202230943 GESIS Manuel d utilisation _SSS2011 3 1 PRESENTATION RAPIDE DU LOGICIEL GESIS GESIS est un logiciel pr vu pour assurer la gestion de l information sanitaire dans des syst mes de sant organis s selon le mod le du district sanitaire Apr s un param trage ad quat il permet de collecter et d analyser les donn es tous les niveaux de la pyramide sanitaire Il simplifie le transfert des informations entre les diff rents niveaux Il permet aussi la gestion des informations et la production des rapports n cessaires l tablissement d une carte sanitaire Il peut fonctionner de mani re isol e dans un district ou tre install l chelle d une province ou d un pays Son objectif est de fournir aux responsables de la sant dans les meilleurs d lais sans faire appel de comp tences techniques particuli res de l information pertinente et de qualit Pour cela GESIS se caract rise par
12. ad hoc ATTENTION Fe ag Ps D A CPS cette op ration n est possible que si vous ba nantes m aram disposez d une version compl te d Access Le Se sure ot me re rec vers ARLO w sem A Ve rete Gt m r re teere vers MORE Ote sorre Si les r f rences ne sont pas cr es E EAN A pie sowe l exportation des donn es vers Word ou ii Excel ne sera pas possible GESIS Manuel d utilisation SSS2011 8 3 Etablir les liaisons entre les diff rents fichiers L installation proprement dite des logiciels GESIS se fait en 2 phases chaque phase comporte quelques tapes d abord en lan ant GESIS INSTALLATION mdb ensuite en lan ant GESIS mdb a En cliquant sur le fichier GESIS INSTALLATION mdb une bo te de dialogue INSTALLATION appara t R pondre aux questions Pour cela il faut 1 S lectionner successivement les 3 fichiers GESIS mdb PARAMETRE mdb ex PARAM CSB et DATA mdb ex DATA CSB en cliquant sur les boutons correspondants 2 Ensuite cliquer sur le bouton Pr paration qui va s allumer en vert apr s l introduction de ces trois fichiers et attendre que le message suivant apparaisse Param trage termin puis 3 Quitter F E INSTALLATION Faram trage de GESIS pour la mise en place d une version run time 1 S lection des fichiers param trer ROC ZE INSTALLATION 1 S lection des fichiers param trer o o D SSS GESIS Version 2011 12 O1Wiw GESIS Ver Version
13. ann e La cr ation de la structure du pays se fait de mani re progressive D abord la cr ation d une ann e puis la cr ation d une ou plusieurs r gions avant la cr ation des entit s des niveaux inf rieurs La suppression d une entit g ographique entra ne la suppression de toutes les entit s des niveaux inf rieurs Plusieurs chiffres de populations sont associ s chaque entit Ils peuvent soit tre d finis directement par l utilisateur soit tre calcul s partir des chiffres fournis pour les entit s des niveaux inf rieurs Le programme pourra calculer la population des r gions ou des districts fournis partir des chiffres fournis pour les zones de responsabilit GESIS Manuel d utilisation SSS2011 25 5 4 2 Principales op rations e Cr ation d une nouvelle ann e o Cliquer sur le bouton Nvile Ann e La partie droite de l cran permet la saisie des donn es o Compl ter le nom de l ann e Le code d une ann e est toujours 0 I ne doit pas tre modifi Si la case calcul e reste coch e les chiffres de population seront calcul s par le logiciel o Cliquer sur le bouton Confirmer e Cr ation d une nouvelle entit autre qu une S lection ou cr ation de l ann e ann e Ann es 2011 _ O Nvisenn e o S lectionner l ann e concern e qu o S lectionner dans la zone S lection de l entit g ographique l entit qui va contenir la nouvelle entit s hechon de l
14. donc n cessaire avant d utiliser GESIS d tablir ces r f rences Les librairies sont des fichiers avec une extension OLB qui se trouvent g n ralement dans le r pertoire c program files Microsoft Office Office Les noms de ces deux fichiers ont les structures suivantes a MSWORDX OLB b EXCELx OLB o x est un chiffre indiquant la version de la librairie Pour tablir ou v rifier les r f rences il faut ouvrir le fichier PARAMETRE la version iian asst E i pz CU OATA SES Thad 0 prg sersa corrig e AN O prii versoa rustat PARAH CD mul compl te d Access est n cessaire L cran a LE pr sent ci contre Lens hanen fin s affiche i MPCOLTS Il pr sente toutes les r f rences d finies On constate que dans ce premier exemple 6 Lez zg A Ve pert ot por t tren vers ERLO r f rences sont d finies y compris la Ad EEE r f rence vers GESISDLL Ces r f rences nemimntentmmide sont indispensables au bon fonctionnement Sue wne Got peer re tiea ver Du de l application Par contre il n existe pas de que r f rences vers Word et vers Excel 10 zi Si les librairies Word et Excel sont TIRET disponibles sur le PC les r f rences CA DATA SIS Tchad 05 grg versna carrgee AN 07 art verica rantan PARAN TCD md correspondantes peuvent tre cr es en cliquant sur les boutons Cr er I ag Pen Cor en a a correspondants puis en s lectionnant les ct T c Masters fichiers de librairie
15. en charge psychosociale 2 ISERE RS Es ACTIVITES DES LA PRISE EN CHARGE DES PYIH A RE Pme tt Situation des PYYTIH 1 Pour une seule Formation sanitaire CR UE EME ae Aa la LE Tee atat a a CSS NS TON Situation des PVVIH 2 PYYIH Suivies et Nouveaux Cas PYYIH perdues de vue et r cup r es PYVYIH d c d es et poids stationnaire ou gain de poids PYYIH sous ARY ARY 1 re ligne et 2 me ligne PVVIH sous ARAY parvenu un stade avanc et Antitube PYTH Traitement 1 Pour une seule Formation sanitair PYYIH Traitement 2 Dur e de traitement Moins de 12 mois et 12 23 mois Dur e de traitement 24 35 mois et 36 47 mois Dur e de traitement gt 48 mois PYYTH Infections opportunistes PYYIH sous prophylaxie CT PYYIH sous prophylaxie INH Prophylaxie et allaitement maternel exclusif des Nouv n s et Prophylaxie pour la TME Homeme de sane 2 Param trage des tableaux de bord Pr sentation D tail par FS ll Totalpou F5 T gt Population Pop RGPH sg Titre Lieux 3 rapports attendus Quitter Fig 5 Affichage correct des r sultats E3 Consultation directe 1 S lection des donn es analyser 3 S lection et affichage des tableaux de bord RM CH CH Type tableau de bord Tableaux des Activit s CHAR CHU ES D but 01 2012 PIOHEMEMESANtE Fin 03 20121 R f rence pour prise en charge psychosociale 2 TAE z TE ACTIVITES DES LA PRISE EN CHARGE DES PYYIH Nouvelle s lection Mod
16. er La partie droite de l cran permet la saisie des donn es Compl ter les donn es Les informations relatives la nouvelle structure doivent tre toutes saisies Dans notre exemple la nouvelle structure une formation sanitaire publique CSB2 ayant une population de 1200 habitants est ouverte au mois de Juin 2011 La cr ation du code doit tre conforme aux instructions donn es durant les formations et ou par le Service des Statistiques Sanitaires Cal Param trage des formations sanitaires 1 S lection de l ann e 2011 2 S lection de l entit g ographique 13 Hasy F 1 14 Vakinankaratra 01 Antsirabe 02 Antsirabe Il 03 Ambatolampy 04 Antanifotsy 05 Betafo 06 Faratsiho 07 Mandoto 01 Anjoma Ramartina 02 Ankazomiriotra 03 Antanambao Ambary 04 Betsohana 05 Fidirana 06 Mandotoll ni 0 Yasiana Ann e 3 S lection de la structure Type CSB zl Code 140741020 Nom CSB2 Mandoto amp fovoany Ouverture V Date 01 06 1114 O Population Pop RGPH Pop programme _0 Cat gories Statut Milieu 1 0 2 0 3 0 Confirmer Annuler Quitter Donn es libres o Cliquer sur le bouton Confirmer i ami kammari uri iare e Modification d une structure bles bon de l ase o S lectionner l ann e concern e o S lect
17. fr quents sont erreur dans l adresse r pertoire de destination erreur dans la d finition du fichier STRU SIS lecteur non pr t ou disquette endommag e ATTENTION L importation de donn es pour une p riode et une zone g ographique quelle que soit son niveau dans la base de donn es GESIS entra ne la suppression de toutes les donn es d j pr sentes dans la base pour cette p riode et cette entit g ographique GESIS Manuel d utilisation SSS2011 35 Gestion des donn es Analyse des donn es Administration de la base Quitter Rapports d acbvi s Pyramide sanitaire importaton donn es importation d coupage Exportation d coupage 5 9 EXPORTATION DES DONNEES OU CREATION D UN FICHIER DE TRANSFERT Ce choix du menu permet l utilisateur de cr er un fichier de transfert qui va contenir toutes les donn es qui doivent tre transf r es vers une autre base de donn es voir point pr c dent pour l int gration des donn es dans une base L utilisateur s lectionne le type de rapport Il s lectionne la p riode pour laquelle les donn es vont tre export es esm mm mm ms men s Il s lectionne une entit g ographique L entit g ographique s affiche en bleu gauche de la zone de s lection Si n cessaire il s lectionne une structure particuli re Par d faut les donn es de toutes les structures appartenant l entit g ographique s lectionn e seront export es Il demande de l exp
18. ip n BAC TE TEA EICHER RCE DEAG mii plc ee Eur Da PACA DEAN re i Lu pa lT ALP m mia CPR cran en aie Esp BI HE i LI bibit fi Elo J appuie A Aiii rt r Mnn de Csock eaaa LOT _CIGA 4h en crea CRETE Piir de 01 200 10 200 smash 4 Les CAT UN itra fa aTi CSST diairme btaa iii 3 Et id i 1 DI T imbre Li aTi Pai Mi wi Pi C3 uni ia Lin iti F1 IEE i i LE fa aTa E 1 1 19 iF EL EL 1 mi 14 n i Er GESIS Manuel d utilisation SSS2011 40 NB Les graphiques ne sont affich s que pour les GESIS CSB et GESIS CHU_CHRRES et avec un syst me d exploitation Windows 7 64 bits sous office 2010 Pour afficher correctement les donn es de Gestion des stocks et de Evolution de la situation des PVVIH il est n cessaire de s lectionner FS dans d tail par dans le param trage des tableaux de bord 2 Param trage des tableaux de bord Pr sentation D tail par CF D lors TE Population Pop RGFH a GESIS Manuel d utilisation SSS2011 41 Gestion des donn es Analyse des donnees Administration de la base Quitter Consultation directe Rapports multipl s Composition rapports 5 11 RAPPORTS MULTIPLES Un rapport multiple est compos de plusieurs tableaux ou graphiques qui peuvent tre imprim s ou exporter en une seule op ration La composition d un rapport multiple est d finie par l utilisateur voir point suivant Si le rapport multiple est export vers Word chaque t
19. l ann e courante 4 3 3 2 S lection conditionnelle Les structures de soins peuvent tre class es selon maximum trois crit res Valeurs possibles trois cat gories Statut du gestionnaire P r pole Priv lucratif Priv non lucratif Environnement Urbain Urbain 7 S lectionner la valeur voulue dans une des TE RE 7 trois listes puis cliquer sur le bouton statut PJE selection conditionnelle S lection conditionnelle ajoutera la liste Milieu T des structures de soins s lectionn es les Y puis cliquez sur le bouton structures de soins r pondant la condition GESIS Manuel d utilisation SSS2011 16 4 3 3 3 S lection progressive ou s quentielle Pour s lectionner pas pas les entit s g ographiques et structures de soins dans la zone de S lection des entit s g ographiques l utilisateur peut Se positionner sur une entit S lectionner une seule entit s lection s quentielle S lectionner une entit ET tous ses sous niveaux s lection globale D s lectionner une entit et tous ses sous niveaux Afficher les sous niveaux d une entit s lectionn e Cacher les sous niveaux Activer la zone S lection des structures de soins de l entit courante Cliquer sur l entit voulue Cliquer sur tz Cliquer sur Q Affichage des entit s des niveaux inf rieurs Cliquer sur ou O Double cliquer sur la ligne voulue Double cliquer sur la ligne v
20. lection de la structure 2 S lection de l entit g ographique 05 Betafo 01 Alakamisy Anativato 02 Alakamisy Marososona 03 Alarobia Bemaha 04 Ambatonikolahy 05 Ambohijato Mandritsara 06 Ambohimanambola 07 Ambohimasina 08 Andranomafana 09 Andrembesoa 10 Anosiarivo Manapa Antohobe CSB 140541026 CSB2 Betafo CSB 140541028 CSB2 M decine scolaire 14 Inanantonana 5 S lection de l entit destination LSE 2 Syst me TIA 140543027 140513 YETTE 31 o S lectionner dans la zone S lection de l entit g ographique l entit qui va recevoir la structure qui va tre transf r e o Cliquer sur le bouton Vers La partie droite de l cran est mise Jour avec les informations relatives l entit vers laquelle va tre effectu le transfert Si n cessaire le code de l entit transf r e peut tre modifi o Cliquer sur le bouton Confirmer pour confirmer le transfert GESIS Manuel d utilisation SSS2011 2 S lection de l entit g ographique 10 Anosiariwo Manapa H 11 Antohobe 12 Antsoso 13 Betafo 14 Inanantonana Manohisoa Soavina G ritriva Faratsiho 07 Mandoto CSB2 Syst me TlA 140543027 140513 Mahaira _ Dass coge 140543027 32 _Gesbon des donn es Analyse des donn es Admirestrelion de la base Quitter Rapports d actwit s DORE
21. ligne voulue Utiliser les touches fl ch es Haut et Bas lorsque la zone de s lection est active A partir de la ligne active enfoncer soit la touche soit la touche Espace Les pointill s relient une entit g ographique d un niveau sup rieur toutes les entit s g ographiques du niveau inf rieur Cacher les entit s g ographiques du niveau inf rieur Double cliquer sur la ligne voulue GESIS Manuel d utilisation SSS2011 A partir de la ligne active enfoncer soit la touche soit la touche Espace Entlt s g ographiques 11 Analamanga A 12 Bongolava 13 asy 14 Vaknakaratra nalamanga A Bongolava 13 asy Vakinakaratra DIANA m Il I 5 g ENILES geographigues 1 11 irslsmenas A Double clic pour ouvrir ou Fermer un niveau 13 fasy 14 Yakinakaratra 01 Antsirabe 02 Antsirabe Entit s g ographiques 14 Vakinakaratra 01 Antsirabe 2 14 02 Antsirabe l aft Of Alakamisy 02 Ambano 03 Ambatomena 04 Ambohibary Entit g ographigues Analamanga f Bongolava 13 asy o Vakinakaratra PIANA m 11 I 5 13 4 2 SELECTION D UNE STRUCTURE SANITAIRE La s lection d une structure sanitaire se fera g n ralement en deux temps Premier temps s lection de l entit g ographique laquelle appartient la structure sanitaire Deuxi me temps s lection de la stru
22. situ e au dessus du bouton Supprimer 2 le superviseur clique sur le bouton Supprimer GESIS Manuel d utilisation SSS2011 48 Gestion des donn es Analyse des donn es Administration de la base Quitter Connexions Archivage Sauvegarde Resteurabon ACCRS Contenu des enqu tes Droit d acc s au menu Visualisabon OLL 5 19 MODIFICATION DES PARAMETRES GENERAUX Ce point du menu permet de d finir diff rents param tres de l application El Param tres d exportat ECRAN D ACCUEIL Titre principal MADAGASCAR Titre secondaire Affichage Ecran d accueil M M GESTION DES ERREURS Donn es test es M Erreurs enregistr es M COULEURS Affichage des tableaux de bord Exportation des tableaux de bord SENTE Provina Er Nv cas 3 Province cas JUIN i i i 40 r o Air Te aa Et SE 100 2154 350 Modification i Couleur texte Couleur bord propos es l compl Aire Hors Aire Le TOME SEE Namur 100 2154 350 roue r sultat de Lors de la proc dure d exportation d un tableau voulez vous visualiser le exportation r sultat de l exportation dans Word ou Excel Fermeture automatique Apr s de la proc dure d exportation voulez vous que l application word ou de l application Excel soit ferm e automatiquement Enregistrement des nouvelles valeurs Annuler GESIS Manuel d utilisation SSS2011 49 ANNEXE 1 INSTALLATION RAPIDE DES LOGICIELS GESIS_ 2011 AVEC LES APPLICATIONS AUTO
23. 39 rapoote Le r vesu de code 1101 et La prode 0110 2011 sort aroos dans la bare de donn es ATTENTION L importation eflace les donn es de ls m me origine et de La m re pite 2 Importation dera Donnera dana be bewi id RE Cr Cri Nom du fichu QC IAA Aa Tate ccm mit Si le fichier est compatible mais qu il contient des donn es provenant d une Structure de soins non d finie dans la base de donn es courante le programme refuse l importation et affiche la liste des Structures de soins non d finies dans la base courante L op ration d importation ne pourra avoir lieu tant que ces Structures de soins ne seront pas mises jour soit via les outils d importation exportation des structures soit via le menu de cr ation des structures Lorsqu un fichier de transfert valide a t s lectionn l utilisateur lance l importation en cliquant sur le bouton Importation Les donn es contenues dans le fichier de transfert sont transf r es dans la base de donn es courante Cette op ration peut prendre un certain temps d pendant des performances du mat riel utilis et de la quantit des donn es importer Le message mportation OK indique que l importation s est d roul e sans probl me et que les nouvelles donn es sont int gr es dans la base de donn es Le message mportation non r ussie indique qu un probl me a eu lieu et les donn es n ont pas t int gr es dans la base Les probl mes les plus
24. CSB2 Dispensaire Hi saral 0 D CSB2 CSMI Tsaralal na 100 0 45 351 0 40 SB2 CSS Tsaralal na 100 0 171 200 305 66 10 10 20 20 SB2 Isotry Annexe 100 0 192 600 555 237 10 10 20 20 SB2 Isotry Central 100 0 52 1 500 1 206 346 5 10 13 20 SB2 CM Assembl e de Dieu 50 0 0 0 0 SB2 CDA ndohatapenaka 100 0 0 0 0 5B2 ISALAMA nalakely 100 0 0 0 0 SB2 Sambatra Izay Salama S 100 0 2557 3 500 5 400 707 13 20 8 15 8 40 8 40 SB2 TPL 67 Ha 100 0 SB2 CM Air Madagascar 66 7 SB2 CM ARO 16 7 SB2 BMH Isotry 50 0 1 200 893 825 9 35 20 9 48 SB2 BOA Madagascar 100 0 0 0 0 SB2 CM Carrefour M dical 16 7 E SB2 DF BNI CA 100 0 SB2 CM Havozo 100 0 0 0 0 SB2 MADARAIL RNCFM 100 0 0 0 0 SB2 CM Manampy Soa 100 0 0 0 0 SB2 CM Miafa Ankasina 100 0 0 0 0 SB2 MSI Isotry 83 3 0 0 0 SB2 OSTIE Smpasamadinika 100 0 0 0 0 SB2 PTT nalakely 100 0 0 0 0 fl 83 3 Q 0 E Total 58 5 4 033 10530 11 568 281 4 254 39 120 20 20 158 41 191 40 20 246 Commentaires e Exportation du rapport vers d autres formats Certains rapports une fois affich s peuvent tre export s vers d autres formats de sortie vers Excel ou vers Word pour une meilleure visualisation des r sultats une facilitation d analyses ou autres Cliquer sur le bouton Compl ments dans le menu s lectionner Formats de sortie et choisir le format d exportation Sur Lier mra LIE pire Dash dr ban cr Bisri mpirani Se et e Laser de Messe sense de La lc Poeme ge pene En ei i CEELEN r i
25. INSTALL A Installer NEW GESIS version 2011 mis jour en avril 2012 sur votre ordinateur Dans le fichier LOGICIELS New GESIS version2011 1 Extraire les programmes d installation avec le logiciel Izarc ou un autre logiciel d extraction ex WinZip le GASB et mtret out de geron LOGICIELS p Mew GES venion MLI h inDp Par sgeravec Impnmes Grver Houveau demier Hom Modifi Le Type Talle PE me TES MNI Office 2007 autoinstall Potegermer si 2 E Mail GESIS JOLI Oifice MOT_autoinetall sip estaurer les v rsiont pr c dentes 3 Create Sa Extracting EXE Fide D pem wih are Errsever vers CA Des D m Couper Open with Windip Partager avec Y Imprimer Genver Houveau dossier Craqanier di Her o Nem Modrir b lype J HN PROIECT IICA RRA S Le rss cest ou OfficeM01_ suteinstall 14 2 2011 18 27 WinZip Fie A NEW GESE avril 2012 CH_ES Autolnstall WWL o Application J PIMAN 3 JAPANESE EXPERTS A eea e WEW GESIS avril 2012 CHO Autolristall 20 04 2012 10 28 Application WEW GESHE awril 2017 CSR Autolnstall 2 02 0 Application E SE CHLS SOFTWARE CHECK EXERCISE dk 555 2 Lancerles installations des logiciels GESIS avec les programmes pour GESIS CSB NEW GESIS avril 2012 CSB Autoinstall pour GESIS CHD NEW GESIS avril 2012 CHD Autoinstall pour GESS CHU CHR ES NEW GESIS avril 2012 CH_ES Autoinstall 3 Suivre les instructions d installation GESIS Manuel
26. REATION D UNE NOUVELLE ANNEE Ce point du menu permet de cr er dans la base de donn es la structure du pays pour une nouvelle ann e en se basant sur la structure d une ann e d j d finie Jorm RE e ee NN EL E nn SE ea G de mms 4 Cr ation de la pyramide sanitaire de la nouvelle ann e 1 L utilisateur introduit la nouvelle ann e cr er ex 2012 2 Il s lectionne l ann e de r f rence qui sera utilis e comme mod le pour construire les FS de l ann e cr er ex 2011 3 Ensuite il introduit le taux d accroissement de la population qui sera utilis pour mettre jour les chiffres de population dans toute la base de donn es 4 Il lance la cr ation des entit s g ographiques et des structures de soins de la nouvelle ann e en cliquant sur le bouton Cr ation GESIS Manuel d utilisation SSS2011 24 ICONE EME Analyse des donn es Administration de labase Quitter Rapports d activit s Pyramide sanitaire baie Entt s g ographiques Structures Populations 5 4 CREATION MODIFICATION ET SUPPRESSION DES ENTITES GEOGRAPHIQUES Ce point du menu permet la cr ation ou la modification de la structure du pays ca meer des entit s ee i i 1 NT h n u crf alion de l NNCF 4 OTA TENNYN SA E s lechon de l entit g ngiaphique F D f i 1 S lechon de l op ralron 5 4 1 Principes La structure du pays est toujours associ e une
27. Stocks Honeme de sanie GESTION DE STOCK PROGRAMME PEY Gestion de Stocks Programme FEW Yaccins 1 Gestion de Stocks Programme PEW Yaccine 2 Gestion de Stocks Programme PEW Mat riels d injection Gestion de Stocks Programme PEW Autres intrants GESTION DE STOCK PROGRAMME PALUDISME Gestion de Stocks Programme Paludisme intrants Gestion de Stock Programme Palu SCT Mourisson et Jeune entant Gestion de Stock Programme Palu SCT Entant et Adulte GESTION DE STOCK PROGRAMME IST S1DA Gestion de Stock Programme IST SIC 1 Gestion de Stock Programme ST SI 41 Gestion de Stock Programme IST SIC 4 31 Gestion de Stock Programme IST SDS 41 Gestion de Stock Programme ST _SID El Gestion de Stock Programme IST SIC 6 GESITON DE STOCK AUTRES PROGRAMMES Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau PE C2 Tableau rapports attendus Afficher rapport Quitter Pour afficher un rapport de retro information l utilisateur effectue les op rations suivantes Gestion de Stock Autres programmes Zinc SA0 Zinc et SAO S lection des donn es analys es Za Consultation directe D finir la source des donn es en 1 S lection des donn es analyser s lectionnant le type de rapports Source RMA CSR CSR b D finir la p riode analys e en P riode D l m 2011 m s lectionnant les mois et ann es de d but i et
28. ableau ou graphique se trouve sur une nouvelle page Si le rapport est export vers Excel chaque tableau ou graphique est plac dans un onglet diff rent Ce point du menu permet l utilisateur d imprimer ou exporter un rapport multiple La s lection des donn es analyser et le param trage des tableaux du rapport se font comme pour la consultation directe des donn es voir point pr c dent L utilisateur s lectionne un des rapports multiples pr sent s dans la liste La composition de ce rapport s affiche en dessous de la liste Cliquer sur l un des trois boutons Impression O0 Word ou O Excel permet respectivement d imprimer d exporter vers Word ou vers Excel le contenu du rapport L utilisateur peut visualiser le r sultat de l exportation en activant la case cocher correspondante Dans ce cas la sauvegarde du fichier ne sera pas automatique et devra tre r alis e par l utilisateur GESIS Manuel d utilisation SSS2011 42 Gestion des donn es Analyse des donnees Administration de la base Quitter Consultation directe Rapports multipl s Composition rapports 5 12 COMPOSITION DU RAPPORT MULTIPLE Ce point du menu permet l utilisateur de cr er ou modifier un rapport multiple Un rapport multiple est compos de plusieurs tableaux ou graphiques qui peuvent tre imprim s o exporter en une seule op ration Pour cr er un rapport multiple l utilisateur s lectionne d abord le type de rapport de donn es part
29. ales d pistage Tableau r capitulatif Affichage des r sultats de quelques indicateurs de base Tableau par pathologie Affichage des rapports suivant les pathologies enregistr es Pour afficher les rapports il est n cessaire de d finir le probl me de sant avant d afficher le rapport Transmission Affichage des rapports transmis par la structure sanitaire Permet de voir les taux de compl tude et de promptitude des rapports avant de visualiser les donn es Populations Affichage de la r partition de la population de la structure sanitaire GESIS Manuel d utilisation SSS2011 39 Tableau de bord Affichage des rapports selon l volution des activit s effectu es par la structure sanitaire Affichage des donn es sous forme de graphique Ne s applique que pour quelques indicateurs volution des activit s de vaccination Affichage des r sultats de quelques indicateurs LA Affichage des donn es relatives la gestion de stocks de la structure sanitaire Particularit de la Affichage des activit s sp cifiques effectu es par la structure sanitaire durant structure la p riode consult e e Affichage du rapport Cliquer sur le bouton Afficher rapport pour visualiser le tableau des donn es et indicateurs et ventuellement le graphique associ au tableau Gestion de Stock Programme IST_SIDA_ 4 07 02 12 P riode de 01 2011 06 2011 764 Rapports attendus
30. cture sanitaire proprement dite La s lection d une structure sanitaire se fait via deux zones de s lection Entit s g ographiques 02 4 amp rnitsirabe ll O1 Alakamisy 02 Ambano naeb 05 Ambatomena 04 Ambohibary nab 0S Ambohidranandriana nab 06 Ambohimiarivo naeb O7 Andranomanelatra Centre de santt de baze Double clic cour ouvrir ou Fermer un niveau 1402651008 C561 Moradrano La zone de s lection de gauche permet la s lection d une entit g ographique voir point pr c dent La zone de s lection de droite pr sente toutes les structures de soins appartenant l entit g ographique courante Dans l exemple ci dessus la zone de s lection de droite pr sente toutes les structures sanitaires de a commune d Ambohibary du district d Antsirabe I La structure de soins s lectionn e est indiqu e en bleu L utilisateur peut S lectionner une structure de soins Cliquer sur la structure de soins voulue Activer la zone de s lection Entit s g ographiques lorsque la zone de s lection Structure de soins est active Activer la zone de s lection Structure de soins lorsque la zone de s lection Entit s g ographiques est active GESIS Manuel d utilisation SSS2011 Utiliser les touches ouf Utiliser la touche Utiliser la touche 14 4 3 OUTIL DE SELECTION MULTIPLE Lors de l laboratio
31. d accueil en d sactivant la case cocher Affiche Ecran d accueil Cet cran pourra tre r affich via l cran des param tres g n raux voir 5 19 Modification des param tres g n raux 3 Si n cessaires les composants cartographiques peuvent tre install s Certains rapports contiennent des cartes Pour pouvoir afficher ces cartes le programme ViewPro doit tre install Cette op ration est simple il suffit d avoir le programme viewpro exe et l installer avec les options par d faut Barre de menu simplifi e La barre de menu simplifi e donne un acc s direct aux quatre fonctions les plus fr quemment utilis es l introduction des donn es l importation des donn es l exportation des donn es et l laboration des rapports L utilisateur peut demander l affichage ou non de la barre de menu simplifi en activant ou non la case cocher Affiche Menu court de l cran d accueil L affichage par d faut de la barre de menu pourra tre d fini via l cran des param tres g n raux voir 5 19 Modification des param tres g n raux Barre de menu simplifi e La barre de menu simplifi e donne un acc s direct aux quatre fonctions les plus fr quemment utilis es l introduction des donn es l importation des donn es l exportation des donn es et l laboration des rapports 5 INTRODUCTION FA imeceranon J exogranon CE papronts L utilisateur peut demander l affichage ou non de la barre de menu simplifi
32. d utilisation SSS2011 Annexe 50 Installation NEW GESIS avril 2012 CSB a Etape 1 Ouvrir le fichier d installation Etape 2 LA NEW GESIS avril 2012 CSB Autolnstall Nom Modifi l T O Bienvenue dans le programmes ju EE Li d installation de NEW_GESIS_avril 2012 MR L EMRILIAR RS i i GESIS 2011 Office 2007_autoinstall 23 04 2012 08 34 WinZip File Le Bbp rie Dore ihi BE CR pri 2912 I GESIS_2011_Office2003_autoinstall 14 12 2011 18 27 WinZip File EE a NEW GESIS avril 2012 CH_ES Autolnstall 20 04 2012 10 06 Application Las EARRA recomerane de LEE Daie LL kainen Bpphp mima Fi d c EA NEW GESIS avril 2012 CHD Autolnstall 20 04 2012 10 28 Application ds ea NEW GESIS avril 2012 C5E Autolnstall Oo memo Gi WOGA na BLADET paa natale H GE GS ri iF ST ATORRA pi kar ER marDRE iE BUT fa Ex cuter en tant qu admin R soudre les probl mes di Etape 4 Cliquer sur parcourir et cr er un nouveau dossier dans C pour tre le r pertoire du programme T bmm de lemis de ee G Colle ee T i 1 per a err kie ms Febem oies e riren ime ii i i Teie ma Lu nd Ces Si Cr RSS SOU a E E es ee Des ed 7 Co en i B el LE D GHL Mi GE L Lg rdc D di lepi IMPORTANT A l tape 4 de l installation cr er dans le disque C un nouveau dossier et renommer ce nouveau dossier pour tre le r pertoire des programmes GESIS Manuel utilisation_SSS2011 Annexe 51 Etape 5 cliquer sur suivant Etape 6 cliquer sur d marrer Let et
33. de fin de la p riode analyser Fin C Cliquer sur le bouton Nouvelle s lection Lieux Nouvelk s lection Modifier s lection pour ouvrir la fen tre de s lection des Antananasivn l CSR Dispensaire HMF Tsa 11014100 entit s Antanansrvo I SB2 LSMI Is alal ana 110141002 G Antananarrvo CSB CSS Tsmwolal na 110141003 Apr s confirmation de la s lection la liste a mia des structures de soins s lectionn es est affich e GESIS Manuel d utilisation SSS2011 38 e D finition des param tres du rapport 2 Param trage des tableaux de bord n Pr sentation D tadpas ES a Choisir le niveau de d tail de l analyse des Totalpou Orna 14 donn es Dans l exemple donn si contre les donn es seront regroup es par district Population Chaque ligne du tableau pr sentera les donn es sur les activit s d une FS Titre Lieux D Choisir le type de population utiliser pour calculer les indicateurs S lection du rapport afficher 3 S lection et affichage des tableaux de bord Type tableau de bord 2 a S lectionner le type de tableaux de GESTION GE STOCK PROGRAMME PEY bord Gestion de Stocks Programme FEW Vaccins 1 Tableau Gestion de Stocks Programme PEW Vaccine 2 Tableau Gestion de Stocks Programme PEW Mat riels d injection Tableau Gestion de Stocks Programme PEW Autres intrants Tableau La liste des tableaux de bord GESTIONDE stock PROGRAMME PALUDISME 3 2 i S 7 Gestion de Stocks Pr
34. e r pertoire de GESIS_2011_CSB dans C 2 Cliquer sur le fichier GESIS_ New pour d buter les processus d attache Fc Disque local EE O A Nem Pos isque bocal Eh Pi Lecteur OVO RW bG F s n E Corbeille bi LIMI NEw GESS COMPUTER USE HINTS bali DIVERS DATAS b J DOCUMENTS REFERENCES di GENS OLO PARAM In bure dans la bibhoth que Paragi avis GESIS Manuel d utilisation SSS2011 LEA IG 11 46 LE EU 1147 KL 2 41 35 FUN LS LH AQU 15 40 LEE UE IL OO 13 06 H co Type Tadis Hiat Aides a 125 468 Fo Else de ces AE Ko Miomo M b ts EE Fi berge LE CES li Ep Higo ces a 2H FE hinms Mees J SE Ep App mi 82 Eg Annexe 53 ANNEXE 2 INSTRUCTION PRATIQUE A L UTILISATION DE GESIS INSTALLATION DES PROGRAMMES GESIS Lors de l installation des programmes GESIS les programmes devront tre install la racine et non sous un autre fichier afin d tre d tect s par le syst me fig 1 Si les programmes sont install s sous un autre fichier fig 2 le syst me n arrive pas identifier le chemin pour l ouverture du programme Disque local C 120412 NEW GESIS Mw GESIS CS8 Verson 2011 OIL Partager ave Grav ager avec w Ter Partager avec v Rose Nour ni a Horn F Nom A DATA CSE H GESIS_Hew A DATA CS eee GESS New ai Ris J nf GESIS CHD Version 2011 Off LL Maj 12 4 Fe fip GESSOLL w GESIS CHU CHRR ES Version ALL 01 a eroen A GESIS IMSTALLATION
35. ea dde HEW GESIS mal AT CSS Ainin iiri ri mai iie ii ka Aom bri QCA GLS avni Aiia CSA Ce pogane a migla Hew GCHS gmi 2012 CSD Asciratal dans CNE GESIS mal 201 2 CSE hwer our Dimar pou ritale HEW GESIS ani 2012 i CD Aiino Liepa dur Duma n Er Friu Cents D Duer Etape 7 Une fois l installation termin e le message Etape 8 Cliquer sur quitter le programme a fini NEW GESIS avril 2012 CSB a t install avec d installer NEW GESIS avril 2012 CSB sur votre succ s s affiche Cliquer sur suivant ordinateur HEW GESIS ad 2012 CS Anairt b ill avec Bibi Clickteam natal Creator Capang TEST CENS hin ENET ci kiryn Com Ce progeme droialalion a t cn avec la version eceur de Chchteam reial Cresin un r seau Siria ia ei pus Vies le aie Web de Chckiesn el d couvoes rec uk de cr ance peux valu danse murs et drain EX each rar pres cer TAa rate tt ra Eaa tsar CUP Ur Near Le D CO Near ee ONE LRU PU LE rA Effectuer les m mes tapes pour installer NEW GESIS avril 2012 CHD et ou NEW GESIS avril 2012 CHU CHRR ES N oublier pas de cr er de nouveau dossier pour chaque programme l tape 4 de l installation GESIS Manuel d utilisation SSS2011 Annexe 52 B Lancer GESIS version 2011 Avant l utilisation de GESIS il faut attacher au programme le fichier PARAMETRE et le fichier DATA Pour ce faire veuillez vous r f rer la page 9 du manuel et proc dez aux tapes d attaches 1 Ouvrir l
36. en activant ou non la case cocher Affiche Menu court de l cran d accueil L affichage par d faut de la barre de menu pourra tre d fini via l cran des param tres g n raux voir 5 19 Modification des param tres g n raux Introduction du mot de passe A l installation initiale un seul utilisateur a t d fini dans GESIS Nom Initialisation SIS Mot de passe sis Niveau d acc s Superviseur L acc s au programme en mode supervision via cet utilisateur temporaire permet de d finir tous les droits d acc s au programme 5 17 Gestion des acc s cr ation d un nouvel acc s Lorsque d autres droits d acc s ont t d finis l utilisateur Initialisation SIS peut tre supprim GESIS Manuel d utilisation SSS2011 12 4 DESCRIPTION DES OUTILS DE SELECTION 4 1 SELECTION DES ENTITES GEOGRAPHIQUES La s lection d une entit g ographique se fera toujours via une zone de s lection organis e en arborescence comme l explorateur de Windows o tous les l ments qui composent l entit g ographique du niveau sup rieur pourront tre affich s ou non Cette zone pr sente au d marrage les diff rentes r gions d finies dans la base de donn es Dans la zone de s lection la ligne active est indiqu e en bleu L utilisateur peut Activer une autre ligne la ligne devient bleue Cliquer sur la ligne voulue Afficher les entit s g ographiques du niveau inf rieur Double cliquer sur la
37. entit p ogtaphiqui Par exemple pour cr er une r gion s lectionner l ann e pour cr er un district s lectionner une r gion Dans l exemple ci contre l utilisateur va cr er un district dans la r gion de Haute Matsiatra o Cliquer sur le bouton Cr er La partie droite de l cran permet la saisie des donn es o Compl ter les donn es Le nom et le code sont obligatoires Si la case calcul e reste coch e les chiffres de population seront calcul s par le logiciel Si le calcul des populations est demand les chiffres de population doivent tre introduits aux niveaux inf rieurs o Cliquer sur le bouton Confirmer GESIS Manuel d utilisation SSS2011 26 1 S lection ou cr ation de l ann e Nylle ann e e Modification d une entit o S lectionner l ann e concern e o S lectionner l entit modifier dans la zone S lection de l entit g ographique 2011 11 Analamanga 12 Bongolava 2 S lection de l entit g ographique L exemple ci contre montre comment 13 tasy modifier les donn es du SSD Fianarantsoa 14 Vakinankaratra I 21 DIANA 22 SAVA 31 Haute Matsiatra 01 Fianarantsoa 02 aa E an rants all 03 Ambalavao 04 Ambohimahasoa o Cliquer sur le bouton Modifier A Smut ou modhca La partie droite de l cran permet la saisie des donn es o Modifier les donn es Le code ne
38. entit s g ographiques et les formations sanitaires FS Les entit s g ographiques sont d finies par le d coupage sanitaire du pays Elles sont organis es de mani re hi rarchique Dans un pays d utilisation du logiciel les types suivants d entit s g ographiques ont t d finis e le niveau central e le niveau de la r gion sanitaire e le niveau du district de sant le niveau de la zone de responsabilit Les entit s g ographiques doivent tre strictement inclusives une entit de niveau inf rieur ne peut appartenir qu une et une seule entit du niveau directement sup rieur Le terme formation sanitaire englobe toutes les structures qui participent au fonctionnement du syst me de sant et donc toutes les structures qui sont susceptibles de fournir de l information Il peut s agir de structures assurant des soins aux populations mais aussi des structures de gestion du syst me Plusieurs types de formations sanitaires FS peuvent tre d finis centre de sant h pital de district quipe cadre de district d l gation r gionale la sant Chaque type de FS est attach un type d entit g ographique de la pyramide sanitaire Par exemple l h pital r gional est attach au niveau r gional alors que les centres de sant CS sont attach s une zone de responsabilit Chaque FS est attach e une entit g ographique pr cise GESIS Manuel utilisation_SSS2011 6 2 2 2 Les populatio
39. esseenscossesseoneeoseesscoseesseesseoseesseoseesseesseoseesseoss 19 DSC CO 20 ERA ARE OO OR 23 3S Creation OR 24 5 4 Cr ation modification et suppression des entit s g ographiques ss sssssssssssssssssssssseessssssssssrrsssssssssertesnnsssssertssesssss 25 5 5 Cr ation modification et suppression des structures sanitaires 29 5 6 Taux de croissance de la population Modification des chiffres de population 33 DCE ASS DO DU ATOS tn etat ici sr NE 33 5 8 Importation des donn es contenues dans un fichier de transfert ss 34 5 9 Exportation des donn es ou cr ation d un fichier de transfert ss 36 5 10 Consultation des donn es Consultation directe retro information idees 38 Si ERSDhOFS MUIAIPI S en 42 5 12 Composition du rapport multiple inner 43 5 13 Connexions des fichiers param tres et donn es iii 44 5 14 Archivage et sauvegarde des donn es iii 45 5 15 Restauration des donn es inner 46 5 16 Gestion des acces moditication dU mot de ASS 47 5 17 Gestion des acc s cr ation d un nouvel acc s 47 5 18 Gestion des acc s modifier ou supprimer un ACC S ie 48 5 19 Modification des parametres JEN TAUX amenant 49 ANNEXE INSTALLATION RAPIDE DES LOGICIELS GESIS_2011 e ssessossosseeseeseessessessesseossessessessesseoseosseseessessesseoseoseessesses 50 A Installer GESIS version 2011 sur votre ordinateur Erreur Signet non d fini B dancer GESS V RION O aaa S aAA EEO EEE Erreur
40. ide la s lection Le bouton Confirmer la s lection enregistre la s lection et ferme la fen tre GESIS Manuel d utilisation SSS2011 18 5 DESCRIPTION DES PRINCIPAUX POINTS DU MENU Rapport d activit s Pyramide sanitaire Transferts Consultation directe Rapports multiples Composition rapports Connexions Archivage Sauvegarde Restauration Acc s Options A propos Quitter GESIS Manuel d utilisation SSS2011 Saisie des diff rents rapports Param trage de la structure du pays r gion district structures de soins Cr ation de fichier permettant le transfert des donn es d une base de donn es du niveau p riph rique r gion vers une base de donn es du niveau central Production impression et exportation des tableaux ou graphiques de synth se Gestion des liaisons entre le logiciel et les bases de donn es Cr ation de fichier de sauvegarde et nettoyage de la base de donn es Restauration des donn es sauvegard es contenues dans un fichier archive Gestion des droits d acc s et des mots de passe Contenu des enqu tes droits d acc s au menu 16 21 28 31 31 31 36 37 38 39 41 19 Gestion des donn es Analyse des donn es Adminstration de la base Quitter Pyramida sanitaire Bilan Transferts Contr le des donn es 5 1 SAISIE DES DONNEES Ce point du menu permet la saisie des donn es des diff rents types de rapports Il est aussi accessible via
41. ifier s lection Situation des PYYIH 1 Pour une seule Formation sanitaire nalaranga H pital Joseph RASETA Befel 1101 1001 Situation des PYYIH 2 Analamanga H pital Joseph Ravoahangy 110111003 PYYIH Suivies et Nouveaux Cas nalamanga H pital des Enfants Tsaralalat 110111006 PVVIH perdues de vue et r cup r es nalamanga H pital P diatrie mbohimianc 110111009 PYYIH d c d es et poids stationnaire ou gain de poids nalamanga H pital CENHOSO amp 110111010 PYYIH sous ARY ARY 1 re ligne et 2 me ligne amp 2lamanga H pital Fenoarivo 110211011 PVVIH sous ARY parvenu un stade avanc et Antituberculeux gt PYYTH Traitement 1 Pour une seule Formation sanitaire PYYIH Traitement 2 Dur e de traitement Moins de 12 mois et 12 23 mois Dur e de traitement 24 35 mois et 36 47 mois Dur e de traitement gt 48 mois PYYTIH Infections opportunistes PYYIH sous prophylaxie CTX PYYIH sous prophylaxie INH Prophylaxie et allaitement maternel exclusif des Nouv n s et Nour Prophylaxie pour la TME Titre Lieux ET EE 15 rapports attendus Fig 6 Affichage erron des r sultats 2 Param trage des tableaux de bord Pr sentation D tail par ES o el Totalpour FS T gt Population Pop RGPH v GESIS Manuel d utilisation _SSS2011 l 5ituation des PYYIH 1 PVVIH PYVIH suivies PYH avant un poids stationnaire ou recevant un gain de poids Commentaires ormation sanitare l Si
42. il par F5 D Total pour District Total pour F5 el Gestion de Stock Programme I5T_SIDA_ 5 Ei E Heu ae Gestion de Stock Programme IST SIDA E Population Pop RGFH Gestion de Stock Autres programmes Zinc SAO Zir Gestion de Stock Autres programmes Zinc SF Titre Lieux es 60 rapports attendus 60 rapports attendus Rapport estion de stock Frogramme Es Rapport Gestion de Stock Frogramme nioge 01 2012 01 2012 ntananarno Stsimondrang adimang karaobato 100 0 30 25 5 Ambohibahiny 100 0 Total Total 9 0 J 490 66 16 q5 Commentaires Commentaires GESIS Manuel utilisation_SSS2011 Annexe 55 GESIS CHD GESIS CHU CHRR ES Tableau des activit s Activit s de Prise en charge des PVVIH Situation des PVVIH Pour une seule Formation Sanitaire Comme il est mentionn dans la parenth se ce tableau ne peut afficher correctement que les r sultats d une seule formation sanitaire fig 5 Si plus d une formation sanitaire est s lectionn e dans la IL S lection des donn es analyser les r sultats affich s seront erron s fig 6 Cal Consultation directe 1 S lection des donn es analyser 3 S lection et affichage des tableaux de bord Source RMA CH CH M Type tableau de bord Tableaux des Activit s CHAR CHI P riode D but 01 12012 Fin R f rence pour prise
43. ion est confirm en cliquant sur le bouton Ouvrir La fen tre de gestion des connexions des fichiers s affiche de nouveau et le message suivant appara t ensuite Le fichier DATA n est pas d fini n existe pas ou n est pas correct Un nouveau fichier DATA doit tre attach Cliquer sur le bouton Attache du fichier DATA et s lectionner le fichier de donn es DATA xxx mdb ex DATA CSB dans le r pertoire o il se trouve Le fichier DATA n est pas d fini n existe pas ou n est pas correct Un nouveau fichier DATA doit tre attach Attache du fichier DATA A pata cia Ure TEIE LITE A A oran Aj amn nato A Pataas 18 La s lection est confirm en cliquant sur le W d h Data cu bouton Ouvrir GESIS Manuel d utilisation _SSS2011 10 L cran d accueil de GESIS s affiche alors et la proc dure d utilisation courante de GESIS peut commencer NB En fonction du syst me d exploitation de votre PC Windows XP Vista Windows 7 il se peut qu un message disant l chec de la connexion apparaisse ceci arrive surtout en pr sence de virus dans l ordinateur antivirus non mis jour ne vous inqui ter surtout pas et continuer toujours les tapes suivantes de l installation de GESIS car la fin le logiciel va s ouvrir normalement Toutefois ceci nous incite nettoyer correctement et p riodiquement notre disque dur avec un antivirus efficace et mis jour 2 U
44. ionner la structure modifier en s lectionnant successivement ses entit s de rattachement L exemple ci contre montre comment modifier les donn es de la structure sanitaire CSB2 Mandoto Afovoany de la commune de Mandoto GESIS Manuel d utilisation SSS2011 30 o Cliquer sur le bouton Modifier La partie droite de l cran permet la modification des donn es o Modifier les donn es o Cliquer sur le bouton Confirmer e Suppression d une structure 0 CO OC 9 S lectionner l ann e concern e 5 Saisie ou modification des donn es CS 140741020 CSB2 Mandoto Afovoany v A A A A A MT S lectionner l entit g ographique de rattachement de la structure S lectionner la structure supprimer dans la zone S lection de la structure Liste des structures Cliquer sur le bouton Supprimer ATTENTION la suppression d une structure entraine la suppression de toutes les donn es encod es de la structure e Transfert d une entit o S lectionner la structure transf rer dans la zone S lection de la structure Liste des structures Le CSB2 Syst me TIA de la commune de Betafo est s lectionn dans l exemple ci contre o Cliquer sur le bouton Transf rer La partie droite de l cran est modifi e le nom et le code de a structure transf rer sont affich s GESIS Manuel d utilisation SSS2011 1 S lection de l ann e 3 S
45. ir duquel les analyses vont tre effectu es volet 1 Dans le volet 2 soit l utilisateur s lectionne un rapport d j existant en utilisant les 4 boutons de d placement Le num ro et la description du rapport s affichent en dessous des boutons soit l utilisateur demande la cr ation d un nouveau rapport L utilisateur d finit le num ro du rapport et sa description Le num ro permet non seulement d identifier le rapport chaque num ro est unique il d finit galement l ordre de pr sentation des rapports L utilisateur peut abandonner l op ration de cr ation d un rapport gr ce au bouton Annuler La case cocher Afficher permet de faire appara tre ou dispara tre le rapport de la liste des rapports dans le menu de production des rapports multiples De retour au niveau de la fen tre principale l utilisateur peut toujours dans le volet 2 pr ciser le nom qui sera utilis pour sauver le fichier r sultat cr lors d une exportation des donn es Le volet 3 permet de d finir tous les composants du rapport multiple Pour chaque composant il faudra pr ciser z Le num ro d ordre du composant S il n est pas pr cis par l utilisateur ce num ro est compl t automatiquement par pas de 10 Cette technique permettra si n cessaire d intercaler d autres rapports entre deux rapports d j cr s Le tableau ou le graphique voulu en le s lectionnant dans la liste des tableaux ou graphiques disponibles e Le nivea
46. lation de GESIS Base pluriannuelle GESIS permet de g rer les donn es sur plusieurs ann es Afin de tenir compte des fluctuations de population la structure de la pyramide sanitaire et les chiffres de population doivent tre r actualis s chaque ann e Les rapports Toutes les donn es g r es par GESIS sont recueillies sous forme de rapport GESIS permet de traiter des rapports la fois d origine et de fr quences diff rentes Chaque rapport est constitu d un ensemble de fiches correspondant chacune une activit particuli re Installation d centralis e Le logiciel peut tre install tous les niveaux de la pyramide sanitaire Des outils sont pr vus pour assurer un transfert facile des donn es entre deux niveaux diff rents du syst me de sant o est install GESIS GESIS Manuel d utilisation _SSS2011 5 2 INFORMATIONS TECHNIQUES DE BASE 2 1 LES COMPOSANTS DU LOGICIEL GESIS GESIS est compos de deux parties Une partie invariable quelle que soit l implantation du logiciel que nous appellerons moteur Une partie variable d pendante du param trage que nous appellerons application Le moteur est compos de deux fichiers nomm s GESIS MDB et GESISDLL MDB qui ne devront jamais tre modifi s La partie application contient tous les param tres qui permettent GESIS de r pondre aux besoins particuliers de l installation Elle est constitu e de deux fichiers nomm s PARAM XXXmdb et DATA XXX
47. le bouton Saisie des donn es de l cran d accueil 5 1 1 Caract ristiques des rapports d activit s Un rapport d activit est toujours associ une p riode un mois d une ann e ou un trimestre d une ann e Un rapport d activit est toujours associ une structure de soins Un rapport d activit est compos de plusieurs fiches th matiques 5 1 2 Description de l cran de menu pour la saisie des donn es Ca Saisie des rapports 1 S lection du rapport d acteites S ane dur es Supprimer A appoil E E m e aq Ph gt AS n n 7 ATE p pam P el des Erdarts 4 vus en Convullebon E Mere Jupotrmer Eiche PP PS PPS f s d i E Je j ur Je 0 rs che A A i Pr h M F a OOO e o h a R p mi f Pp 4 ons ACPACS De PME rone f Le volet 1 s lection du rapport d activit s permet l utilisateur de sp cifier les caract ristiques du rapport qui va tre saisi GESIS Manuel d utilisation SSS2011 20 L utilisateur sp cifie le type de rapport et la p riode du rapport en utilisant les listes d roulantes correspondantes Il s lectionne la structure de soins concern e en utilisant les deux zones de s lection Entit s g ographiques et Structures de soins Lorsque tous les param tres sont d finis le volet 2 Encodage ou modification des donn es devient vert L utilisateur s lectionne la fiche qu il veut encoder ou modifier et les boutons permettant de r
48. mdb o XXX peut varier en fonction du nom attribu la base de donn es ex PARAM CSB DATA CSB Le premier fichier appel aussi fichier PARAMETRES contient la description de tous les crans de saisie et de tous les rapports Le second fichier appel fichier DATAmdb contiendra toutes les donn es issues des activit s des structures sanitaires Pour que GESIS fonctionne correctement il faut que le moteur connaisse l application avec laquelle il travaille Il faut donc qu il connaisse le fichier PARAMETRE o il va chercher les informations utiles et le fichier DATA o il va stocker les donn es collect es On dira que GESIS doit tre connect un fichier param tres et un fichier donn es Inversement on dira que ces fichiers doivent tre attach s GESIS Lors d une premi re utilisation de GESIS l utilisateur devra pr ciser quels sont les fichiers param tres et donn es qui composent l application voir point suivant Le m me moteur GESIS install sur un ordinateur pourra alternativement travailler sur l une ou l autre application en demandant une modification de connexion voir point 5 13 Connexions des fichiers param tres et donn es 2 2 LE PARAMETRAGE PROPRE A UNE APPLICATION DANS UN PAYS PARTICULIER 2 2 1 Structure de la pyramide sanitaire Afin de permettre la gestion de l information au sein du syst me de sant GESIS fait une distinction claire entre les
49. n 3 S lection et affichage des tableaux de bo Type tableau de bord Gestion de Stocks Bomneme 0e sante GESTION DE STOCK PROGRAMME PEW Gestion de Stocks Programme PEW Yaccins 1 Gestion de Stocks Programme PEW Vaccins 2 Gestion de Stocks Programme PEW Mat riels d Gestion de Stocks Programme PEW Autres intre GESTION DE STOCK PROGRAMME PALUDISME Gestion de Stocks Programme Paludisme Intrar i Gestion de Stock Programme Falu ACT Mouriz Ambatot tofahas ae j Gestion de Stock Programme Falu ACT Entant B2 GESTION DE STOCK PROGRAMME IST SIDA D S PRE RE PAU EE Gestion de Stock Programme IST 5104 1 Gestion de Stock Programme IST SIDA 21 Gestion de Stock Programme 15 TSI 31 Gestion de Stock Programme IST SIC 4 1 S lection des donn es analyser Source FM CS6 CSB P riode D but Fin Modifier s lection Lieux Nouvelle s lection toworc 110 GESTION DE STOCK PROGRAMME P LUCISME aksinainy Ar 110 Gestion de Stocks Programme Paludisme Intrante W 110241005 Gestion de Stock Programme Palu ACT Mourisson et atofa a 110241006 Gestion de Stock Programme Palu ACT Enfant et Adu 5 GESTION DE STOCK PROGRAMME IST SIDA Gestion de Stock Programme IST_51D4_ 1 Gestion de Stock Programme 15T_SID 4 41 Gestion de Stock Programme 15T_SID 4 31 Gestion de Stock Programme IST SIC 4 2 Param trage des tableaux de bord Pr sentation D ta
50. n des tableaux ou graphiques d analyse ou lors d autres op rations l utilisateur devra s lectionner l ensemble des structures de soins sur lesquelles portera l analyse ou les autres op rations Un cran sp cifique permet l utilisateur de r aliser cette s lection multiple 4 3 1 Description de l cran Es S lection des structures sanitaires S lection des entit s g ographiques S lection des structures du niyeau courant 11 Analamanga O o Bongolava tasy Vakinakaratra DIANA SAVA Haute Matsiatra Amoron i Mania Atsimo Atsinanana Ihorombe Vatovavy Fitovinany Boeny S lection S quentielle par niveaux puis par structure tapez 5 e S lection Globale de l ensemble des sous niveaux tapez G M Selection compl te Annuler s lection Statut MN S lection conditionnelle ST Structures de tous les niveaux s lectionn s 9 3 2 2 2 w 00000000000 opi 00 4 f gt puis cliquez sur le bouton Confirmer s lection L cran de s lection des structures de soins pr sente trois zones principales La zone de s lection des entit s Zone qui permet de s lectionner de mani re progressive les g ographiques diff rentes entit s g ographiques au sein desquelles se trouvent les structures de soins inclure dans la s lection La zone de s lection des Zone qui pr sente les structures de soins qui appartiennent structures de l entit courante l entit active dan
51. ns Les chiffres de populations sont attach s chaque entit g ographique et chaque FS Le moteur permet de g rer dix chiffres diff rents de population Dans l application Tchad les huit chiffres suivants ont t pr vus e Population totale e Population urbaine e Population rurale Population Zone A 1 niveau Population Zone B 1 niveau e Population proche 2 niveau e Population de la zone d attraction forte e Population de la zone d attraction faible Les six premiers chiffres sont adapt s aux entit s g ographiques Les chiffres de zone d attraction sont sp cifiques des formations sanitaires Cette organisation de l information qui peut sembler complexe permet de r pondre un maximum de situations d j rencontr es sur le terrain En ce qui concerne les structures de base la situation la plus fr quente est bien entendu la pr sence d un et un seul centre de sant pour couvrir toute une zone de responsabilit Mais il peut exister des variantes Les chiffres de population peuvent tre introduits au niveau de toutes les entit s g ographiques N anmoins les populations des entit s g ographiques de niveaux sup rieurs districts r gions ou pays peuvent tre calcul es partir des populations des niveaux inf rieurs Quinze groupes maximum de populations cibles peuvent tre d finis Ces populations sont exprim es pour chaque entit g ographique en pourcentage de la po
52. ogramme Paludisme Intrants Tableau disponibles est mise JOur Cette liste Gestion de Stock Programme Falu ACT Nourrisson et Jeune entant Tableau affiche le titre de chaque rapport ainsi Gestion de Stock Programme Palu ACT Enfant et Adulte Tableau GESTION DE STOCK PROGRAMME IST 51DA que sa presentation Gestion de Stock Programme IST_SIDA_ 1 Tableau Gestion de Stock Programme IST_SIDA_ 2 Tableau Gestion de Stock Programme IST_SI1DA_3 Tableau z Gestion de Stock Programme IS T_SID 4 4 Tableau b S lectionner le tableau ou graphique Gestion de Stack Programme IST_SIDA 5 Tableau afficher Gestion de Stock Programme IST_SID 4 6 Tableau GESITON DE STOCK AUTRES PROGRAMMES Gestion de Stock Autres programmes Zinc SAO Zinc et SAO Tableau F6d rapports attendus Quitter Pour faciliter l affichage et la lecture des donn es les rapports sont regroup s en tableaux de bord Les tableaux de bord varient sensiblement suivant les niveaux des structures sanitaires CSB ou CHD ou CH ES Pour les CSB 3 S lection et affichage des tableaux de bord Tableau par activit Tableau r capitulatit Tableau par pathologie Transmission Fopulatiorns Evolution par activit Graphiques Quelgues Indicateurs Gestion de Stocks Particulart du CSE Tableau de bord Br ve description Tableau par activit Affichage des rapports suivant les activit s effectu es par la structure sanitaire par exemple Consultations pr nat
53. oire de destination m erreur dans la d finition du fichier STRU SIS n lecteur non pr t ou disquette flash disk endommag e GESIS Manuel d utilisation SSS2011 37 Gestion des donn es Administration de la base Quitter Analyse des donn es Rapports multipl s Composition rapports 5 10 CONSULTATION DES DONNEES CONSULTATION DIRECTE RETRO INFORMATION Ce point du menu permet l utilisateur d afficher l cran les r sultats de toutes les activit s r alis es par les FS les tableaux des donn es et les indicateurs ainsi que les graphiques en vue de l analyse et de l interpr tation des donn es Il est aussi accessible en cliquant le bouton Consultation des donn es de l cran d accueil cf P 11 Une fois les rapports affich s on peut les imprimer ou les exporter soit vers Excel soit directement vers Word E Consultation directe 1 S lection des donn es analyser FiM CSB CSB _ rl D but Fin Modifier s lection Source P riod Houvelle s lection Alakamisy Fenoarvo CSE2 CUR Yontosorc 1102410053 Alakamis y Fenoartvo CSE2 amp nkadisors Alal 110243001 Alanin ainy Ar 110241 004 mbalarao CSE2 Ambalawan 110241005 Ambatotahavalo C552 Ambatotahawalo 110241006 aHa 2 Param trage des tableaux de bord Pr sentation D tail par FF Total pour District Fop RGPH re Population 3 S lection et affichage des tableaux de bord Type tableau de bord Gestion de
54. ortation en cliquant sur le bouton Exportation La fen tre de s lection des fichiers s affiche Par d faut elle propose de cr er un fichier nomm SIS EXPmdb dans le r pertoire courant Ces param tres peuvent tre modifi s avant de confirmer l exportation en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrengeter zou _ Re L S tectaon des rapports d actiril s exporter i a IL gt DATA DPORATON Da Type dagpai Pma CSi a i a LE P scdemcot e Amde z Piwdedb Jome GESIS Manuel d utilisation SSS2011 36 NB Ecrire un nom de fichier pas tr s long permettant de savoir le type de donn es qu il contient C CSB H CHD U CHUCHRRES la p riode des activit s ex JanOct2011 donn es de Janvier Octobre 2011 et l origine des rapports ex TANARV district Antananarivo Renivohitra Apr s la confirmation le transfert des donn es s ex cute Cette op ration peut prendre un certain temps d pendant des performances du mat riel utilis et de la quantit des donn es exporter Le message Exportation OK indique que l exportation s est d roul e sans probl me La base de donn es de transfert est copi e sur la disquette et peut tre import e un niveau plus central dans la pyramide sanitaire Le message Exportation non r ussie indique qu un probl me a eu lieu et les donn es n ont pas pu tre export es Les probl mes les plus fr quents sont erreur dans l adresse r pert
55. oulue Cliquer sur la Zone GESIS Manuel d utilisation SSS2011 S lection des entit s g ographiques 11 Analamanga 12 Bongolava C D 13 tasy Les entit s du niveau inf rieur s affichent et pourront tre s lectionn es leur tour jusqu a la s lection des structures de soins S lection des entit s g ographiques 11 Analamanga o O 12 Bongolawa sn M 13 tasy w M 01 Miarinarivo C0 4 02 Arivonimamo Ci 0 03 Soavinandriana Ci L 11 Analamanga de E 12 Bongolava u 13 tasy 01 Miarinarivo i O 02 Arivonimamo D O H 03 Soavinandriana si FH 01 Ambatoasana Centre M NH 02 mberomanga CE M1 4 03 Amparaky co M S lection des entit s g ographiques H 11 Analamanga 12 Bongolava C Oj 13 tazy C C Les entit s du niveau inf rieur sont d s lectionn es et cach es elles ne peuvent pas tre s lectionn es Remarque I n est pas possible d afficher les sous niveaux d une entit qui n est pas s lectionn e 17 Conseil La s lection rapide des structures de soins voulues pour l analyse se fait en alternant s lection s quentielle progressive et s lection globale Pour s lectionner toutes les structures de soins d un district l utilisateur devra donc 1 S lectionner la r gion s lection s quentielle 2 S lectionner le district s lection s quentielle 3 S lectionner tou
56. peut pas tre modifi o Cliquer sur le bouton Confirmer pe ARerP ER e Suppression d une entit a S lectionner l ann e concern e b S lectionner l entit supprimer dans la zone S lection de l entit g ographique c Cliquer sur le bouton Supprimer ATTENTION la suppression d une entit entraine la suppression de toutes les sous entit s qui la composent Confirmer la suppression GESIS Manuel d utilisation SSS2011 27 e Transfert d une entit 2 s techon de l entit g o aptnque O S lectionner l ann e concern e S lectionner l entit transf rer dans la zone S lection de l entit g ographique Le district Mandoto est s lectionn dans l exemple ci contre Cliquer sur le bouton Transf rer La partie droite de l cran est modifi e le bon LE nom et le code de l entit transf rer sont affich s S lectionner dans la zone S lection de l entit g ographique l entit qui va recevoir l entit qui va tre transf r e L entit s lectionn e doit tre compatible avec l entit transf rer et doit donc se situer un niveau plus haut Cliquer sur le bouton Vers La partie droite de l cran est mise jour avec les informations relatives l entit vers laquelle va tre effectu le transfert Si n cessaire le code de l entit transf r e peut tre modifi Cliquer sur le bouton Confirmer pour confirmer le transfert GESIS
57. pulation totale Dans l application Tchad les treize groupes suivants peuvent tre utilis s e les enfants 0 11 mois les enfants de 1 4 ans les enfants de 12 23 mois les enfants de 24 59 mois e les enfants de 5 14 ans les enfants de 15 ans et plus les femmes les femmes en ge de procr er e les femmes en ge de procr er de moins de 19 ans les femmes en ge de procr er de moins de 19 34 ans e les femmes en ge de procr er de 35 ans et plus e les femmes enceintes e les hommes GESIS Manuel utilisation_SSS2011 7 3 DEMARRAGE RAPIDE 3 1 INSTALLER GESIS 1 Copier les 4 fichiers de GESIS et le fichier d installation dans un r pertoire Pour fonctionner GESIS doit tre install sur un PC disposant de l application Access de pr f rence dans la version 2000 ou ult rieure Les quatre fichiers GESISmdb GESISDIL mdEb PARAMETRES mdb ex PARAM CSB et DATA mdb ex DATA CSB doivent tre copi s dans un r pertoire du disque dur Un cinqui me fichier permettant l installation du logiciel doit galement tre copi GESIS INSTALLATION mdb 2 Contr ler les r f rences et cr er celles vers Excel et Word en ouvrant le fichier PARAM Pour permettre l exportation des donn es dans un fichier Word ou un fichier Excel GESIS doit tablir une r f rence vers les librairies Word et Excel Le nom et la position de ces librairies peuvent varier d un ordinateur un autre Il est
58. r d une zone l autre et d une fiche l autre il est n cessaire de passer toutes les zones de saisie par la touche ENTER GESIS Manuel d utilisation SSS2011 22 ICONE Analyse des donn es Administration de labase Quitter Mepps re ER Transferts Contr le des donn es 5 2 BILAN DES RAPPORTS ENCODES a 2 uan j de mas a f 14 1 PC o AMA CSB CSB X e e a Liste des rapports rendus M T nidi HOra1002 E82 CSI Tendal T BE i i SERIE M RE O2 aaa Dee faee o hoho boe beoe o hoo NNN NNAS ___ CSB2 Isoby Central 1 1 190 a af a ay a a 1 110104 110141010 _ CSB2 Irfwmnie Final J Jo 19 17 19 a a 19 19 a na na Sae 11111 1 T1 1 1 1 110102 110141042 __JCSB2Amboh sos 1 1 1 1 1 19 19 1 19 1h 1 LL 1 Doo notni CE MO U a p p n e y h aoe NN 1141044 CSB Andohsio 11 1 1 17 19 11 19 11 1 1 1 lot ATLAS 4 AA NS AE Ga EU EI E __ 40 L cran de bilan des rapports permet de visualiser par structure et par p riode les rapports d activit s qui ont t encod es L utilisateur s lectionne le type de rapport voulu Il s lectionne l ann e Le bouton S lection Lieux ouvre la fen tre de s lection des structures qui lui permet de s lectionner les lieux pour lesquels il d sire tablir le bilan GESIS Manuel d utilisation SSS2011 23 ean Analyse des donn es Administration de la base Quitter Rapports d ectv s Entit s g ographiques Structures Populations 5 3 C
59. r un fichier de donn es contenant toutes les donn es associ es une ann e Si l op ration d archivage est choisie toutes les donn es de l ann e sont supprim es de f E z e S la base de donn es courante STCNIVAag 2auvegarde Cette op ration cr e un fichier Cette op ration cr e un fichier de d archivage contenant toutes les sauvegarde contenant toutes les donn es de l ann e s lectionn e donn es de l ann e s lectionn e puis SUPPRIME ces donn es de et CONSERYE les donn es dans la base la base Quitter Les donn es s lectionn es vont tre supprim es de la base de donn es Confimmation sauvegarde Cow j ne Les fichiers Archive ou Sauvegarde cr s sont des fichiers de donn es complets qui pourront donc tre consult s en tant attach s l application voir point 5 13 Les donn es d un fichier Archive pourront aussi tre r int gr es ult rieurement dans la base de donn es courante voir point suivant Cette op ration a pour but d all ger le fonctionnement de notre base quand le volume des donn es introduites est devenu tr s grand et que notre disque dur est assez faible Il n est donc pas utile de le faire si nous avons un disque dur de grande capacit pour travailler Un fichier archive cr partir d une version runtime d Access ne sera pas directement un fichier de donn es compatible pouvant tre attach l application Ce fichier dev
60. ra subir une petite transformation qui peut tre r alis e partir du programme GESTION GESIS voir note technique GESIS Manuel d utilisation SSS2011 45 Gestion des donn es Analyse des donnees Administration de la base Outer Connexions Arhiyag Sauvegarde Resteurston Apos Ophorns 5 15 RESTAURATION DES DONNEES Ce choix du menu permet l utilisateur de r introduire dans la base de donn es les donn es qui se trouvent dans un fichier archive voir point pr c dent Le bouton S lection du fichier ouvre la fen tre standard de Windows permettant la s lection d un fichier Apr s avoir s lectionn le fichier archive l utilisateur confirme la s lection en cliquant sur le bouton Ouvrir Le programme v rifie la conformit du fichier archive s lectionn Si le fichier n est pas un fichier archive compatible le programme affiche un message d erreur et un autre fichier archive peut tre s lectionn Si le fichier est compatible le programme affiche un r sum des donn es qui seront import es Lorsqu un fichier de transfert valide a t s lectionn l utilisateur lance l importation des donn es en cliquant sur le bouton Restauration Les donn es contenues dans le fichier archives sont transf r es dans la base de donn es courante Cette op ration peut prendre un certain temps d pendant des performances du mat riel utilis et de l importance des fichie
61. rs importer Le message Restauration OK indique que la restauration s est d roul e sans probl me et que les donn es sont r int gr es dans la base de donn es ATTENTION la restauration des donn es d une ann e entra ne la suppression de toutes les donn es de cette ann e d j pr sentes dans la base GESIS Manuel d utilisation SSS2011 46 G stion des d sri es Analyse d s donn es DSSMMSNONSNMENEN Quitter Connexions Archivage Sauvegarde Resteuration Liste des acc s 5 16 GESTION DES ACCES MODIFICATION DU MOT DE PASSE Ce point du menu permet l utilisateur de modifier son mot de passe Etant d j entr dans GESIS avec son nom partir du menu Administration de la base Acc s Mot de passe l utilisateur introduit deux fois son mot de passe dans la zone Mot de passe et dans la zone Validation avant de confirmer la modification en cliquant sur le bouton Confirmer Tester ensuite le nouveau mot de passe E Introduction et validation du nouveau mot de passe a G Le E E v a gt PIMPAEr F2 i x i 5 17 GESTION DES ACCES CREATION D UN NOUVEL ACCES Ce point du menu permet un superviseur d entrer un nouvel utilisateur et d finir ses droits d acc s dans la base Il introduit le nom du nouvel utilisateur son code sur 5 caract res e mot de passe Afin d viter toute erreur le mot de passe est introduit deu
62. s la zone de s lection des entit s g ographiques La zone des structures de Zone qui pr sente la liste de toutes les structures de soins toutes les entit s s lectionn es appartenant aux entit s s lectionn es 4 3 2 Principes de s lection Toute la proc dure de s lection est bas e sur les principes suivants La s lection se fait parmi les structures de soins d finies dans la structure du pays pour l ann e s lectionn e Avant de proc der la s lection des structures de soins l utilisateur aura d choisir l ann e sur laquelle portera la s lection S il choisit une p riode portant sur plusieurs ann es c est la structure du pays correspondant la derni re ann e de la s lection qui sera prise en compte GESIS Manuel d utilisation SSS2011 15 Une entit ou une structure de soins peut tre s lectionn e si et seulement si l entit laquelle elle appartient est aussi s lectionn e La s lection sera donc progressive en commen ant par s lectionner les provinces puis les r gions pour finalement s lectionner les structures de soins proprement dites 4 3 3 Modes de s lection Il existe quatre modes de s lection e S lection compl te S lection conditionnelle e S lection progressive S lection enregistr e 4 3 3 1 S lection compl te Cliquer sur le bouton S lection compl te permet de s lectionner toutes les entit s g ographiques et toutes les structures de soins d finies pour
63. t le district s lection globale Pour affiner la s lection des structures de soins dans la zone de s lection des entit s g ographiques l utilisateur peut Se positionner sur une structure Cliquer sur la s lection des entit s g ographiques structure de soins 11 Analamanga oulue 1 12 Bongolava 01 Tairoanomandidy 1 01 Ambalanirana TT 02 Ambararatabe eee en D s lectionner une structure de Cliquer sur a soins S lectionner une structure de Cliquer sur g soins Activer la zone Cliquer sur la Zone S lection des Zone entit s g ographiques 4 3 3 4 S lection enregistr e Lorsqu une s lection a t d finie par l une des trois m thodes d crites ci dessus elle peut tre sauvegard e afin d tre r utilis e ult rieurement 26 s lections diff rentes peuvent tre m moris es Pour m moriser une s lection e S lectionner la lettre qui va permettre Statut S lection conditionnelle d identifier la s lection zone d roulante Milieu eee e Modifier le libell de la s lection puis cliques Suns hautan e Cliquer sur le bouton Sauve S lections sauvegard es halamanga FS Pub Aurp E Sauve Pour activer une s lection sauvegard e e S lectionner la s lection voulue le message non valide appara t si e Cliquer sur le bouton Active 4 3 4 Validation et annulation de la s lection Le bouton Annuler la s lection v
64. t les l ments suivants e Nom et code de la structure de soins e P riode de l enqu te Bouton ll Ferme l cran Bouton LL Revient la fiche de saisie pr c dente Bouton L Passe la fiche de saisie suivante Utilis dans l encha nement automatique des crans Lorsque l cran de saisie des donn es d une fiche s ouvre le curseur se trouve sur le premier l ment saisir et l utilisateur peut directement commencer l introduction des donn es Pour confirmer l introduction d une valeur l utilisateur utilise la touche Enter et le curseur se d place automatiquement sur l l ment suivant saisir La confirmation de la derni re saisie rend actif le P et il suffit de taper Enter pour passer l cran suivant encha nement automatique des crans L utilisateur peut se placer directement sur une zone de saisie en cliquant sur celle ci avec la souris Si des donn es ont t modifi es dans l cran que l on quitte le programme affiche le message Sauvegarde des donn es introduites OUI NON Si l utilisateur r pond OUI les nouvelles donn es sont sauv es dans la base de donn es avant le passage la fiche suivante A l apparition de ce message taper Enter quivaut r pondre OUI la question Si l utilisateur r pond NON le passage la fiche suivante se fait sans sauvegarder les donn es Conseil N utilisez pas la souris lors de la saisie des donn es Utilisez la touche ENTER pour passe
65. tation d coupage 5 8 IMPORTATION DES DONNEES CONTENUES DANS UN FICHIER DE TRANSFERT Ce choix du menu permet l utilisateur d introduire dans la base de donn es les informations qui se trouvent dans un fichier de transfert des donn es Dans la plupart des cas le fichier de transfert aura t cr par un programme identique install un niveau inf rieur de la structure du pays ex importation au niveau national de donn es encod es puis export es au niveau d une r gion Le bouton S lection du fichier ouvre la fen tre standard de Windows permettant d aller s lectionner un fichier Apr s avoir s lectionn le fichier de transfert l utilisateur confirme la s lection en cliquant sur le bouton Ouvrir Le programme v rifie la conformit du fichier de transfert s lectionn Si le fichier n est pas un fichier de transfert compatible le programme affiche un message d erreur et un autre fichier de transfert peut tre s lectionne Si le fichier est compatible le programme affiche un r sum des donn es qui seront import es et avertit que les donn es ant rieures provenant de la m me origine pour la m me p riode seront cras es et remplac es E j H 1 S lection du chier importer par les nouvelles P GESIS Manuel d utilisation SSS2011 34 P tacten ax crue PORTAE a am o DATA DPORTATON maeme Dim poo T liechon du Schier CW ICA Dette StS 11120 DATA CXPONTATIONNSISE 12
66. tilisation courante de GESIS Pour ouvrir le logiciel cliquer sur le fichier GESIS mdb ex SISMAD et l cran d accueil de GESIS appara t Seule la liste d roulante qui permet l utilisateur d introduire son nom et le bouton Quitter sont actifs Une barre de menu minimale est affich e Apr s la s lection ou l introduction du nom de l utilisateur dans la liste d roulante Utilisateur une zone de saisie permettant la saisie du mot de passe de l utilisateur s affiche L introduction d un mot de passe valid e par la touche Enter est obligatoire afin de contr ler quelle personne utilise le logiciel et quel est son niveau d acc s Le programme contr le la validit du mot de passe Trois possibilit s de recommencer sont offertes avant la fermeture automatique du programme si le mot de passe n est pas valide Lorsque le mot de passe correct est introduit le travail peut commencer on a le feu vert Le programme affiche la barre du menu principal et selon les options d finies il active les boutons Saisie de donn es et Consultation Consultation ex Retro information ou ferme l cran d accueil il affiche ou non la barre de menu simplifi e logciel de Gestion de l information Santsue MADAGASCAR U hba s ou Indssinebon 515 P Meot de parra Log el de Citron de lb ccmmaon Son pae MADAGASCAR Utka siou CrON GESIS Manuel d utilisation SSS2011 11 L utilisateur peut demander de fermer l cran
67. tuation des PYYIH 1 PVVTH PWWIH suivies PVVIH ayant un poids stationnaire ou recevant un gain de poids Commentaires Annexe 56 BE de fiches rendues 2 de fiches rendues
68. u de regroupement Par d faut le niveau de regroupement propos est intitul S lection Cela indique que le regroupement effectu d pendra du choix effectu par l utilisateur au moment de la cr ation du rapport Faire un autre choix impose que quel que soit le choix de l utilisateur au moment de la cr ation le regroupement se fera toujours de cette mani re La description qui appara tra dans le menu de production des rapports multiples Cliquer sur le bouton correspondant propose une description standard La case cocher Afficher permet de faire appara tre ou dispara tre le composant du contenu du rapport multiple Le nom de la feuille Excel dans laquelle sera sauv le tableau ou le graphique Si aucun nom n est pr cis le nom sera cr automatiquement au moment de l exportation Note Ces deux fonctions pr c demment pr sent es 5 11 5 12 ne sont pas encore exploitables dans l actuelle version de GESIS et restent tre d velopp es pour de future application GESIS Manuel d utilisation _SSS2011 43 Gestion d s donn es Analyse d s donn es Quitter Archivage Sauvegarde Restauration Acc s Options 5 13 CONNEXIONS DES FICHIERS PARAMETRES ET DONNEES Une installation du logiciel GESIS peut g rer plusieurs applications avec GesisCHD GesisCHUCHRRES SIRSA Chaque application peut se connecter diff rentes bases de donn es comme cela a t expliqu au point 2 1
69. x fois dans les zones Mot de passe et Validation Le superviseur confirme la cr ation du nouvel utilisateur en cliquant sur le bouton Confirmer Apr s l enregistrement il fait tester l entr e de ce nouvel utilisateur dans la base GESIS Manuel d utilisation SSS2011 47 Gestion d s d sm es Analyse d s donn es _Administration d la base Quitter Connexions Archivage Sawvegarde Restauraton Mot de passe Nouvel 46665 5 18 GESTION DES ACCES MODIFIER OU SUPPRIMER UN ACCES Ce point du menu permet amp Droit d acc s au programme Modification du droit d acces de modifier le niveau d acc s associ un utilisateur d fini dans la base de donn es de supprimer un droit d acc s Niveau d acc s Consultation Modification Supervision Il est uniquement accessible un superviseur Ce superviseur n appara tra pas dans la liste des utilisateurs afin d viter sa suppression malheureuse Suppression du droit d acc s pour S lectionnez un utilisateur dans la liste ci dessous puis demander la suppression en Supprimer cliquant sur le bouton ci contre i o Sime Quitter zi Pour modifier le niveau d acc s associ un utilisateur le superviseur clique dans la case correspondant au nouveau niveau d acc s Pour supprimer un acc s 1 le superviseur s lectionne un utilisateur en cliquant sur son nom Le nom devient bleu et s affiche dans la case blanche

Manuel d`utilisation des Logiciels GESIS Madagascar

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