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DB2P pour employeurs : document explicatif

1. CP champ obligatoire champ obligatoire une des possibilit s doit tre remplie 1 34 i Chaque mois Document s 1 Ajouter un document PDF Le montant de la couverture d c s promise qui a donn lieu la constitution d une provision au bilan ou la conclusion d une assurance dirigeant d entreprise 1 Sous forme de capital a Le montant du capital 2 Sous forme de rente a Montant de la rente b La rente est i Index e ii Non Index e iii Transf rable iv Non Transf rable v vie vi Temporaire c P riodicit i Chaque mois Nombre de mois dans l entreprise mois r ellement prest s et encore prester de la dur e normale d activit professionnelle 1 Nombre de mois champ obligatoire une des possibilit s doit tre remplie 2 34 3 3 1 Engagement identification 3 3 1 1 Information sur l engagement 3 3 1 1 1 Num ro NISS de l affili concern D finition Remplissez ici les donn es d identification de l affili concern Eclaircissement Le num ro NISS est essentiel pour pouvoir identifier l affili Nous entendons ici aussi bien le num ro de registre national que le num ro de registre national BIS 3 3 1 1 2 Votre r f rence de l engagement D finition Vous devez attribuer une r f rence l engagement Eclaircissement La r f rence ou le nom de l engagement peut
2. En outre il y est indiqu si le plan d entreprise collectif a ventuellement t tabli dans le cadre d un opting out La notion d opting out fait r f rence la possibilit selon laquelle quand un r gime de pension est organis au niveau sectoriel la C C T sectorielle permet galement l employeur d organiser 5 34 l ex cution du r gime de pension pour tous ses salari s ou une partie de ses salari s enti rement ou partiellement au niveau de l entreprise Dans ce cas les avantages compl mentaires au niveau de l entreprise doivent tre quivalents ce que pr voit le plan sectoriel Si votre engagement de pension collectif a t cr au niveau de l entreprise dans le cadre d un opting out la r f rence au r gime de pension sectoriel est reprise ici Les caract ristiques de ce r gime de pension sectoriel ne peuvent pour le moment pas encore tre consult es Enfin l organisme de pension communique galement si des salari s ont refus d adh rer l engagement instaur ou modifi Les salari s qui sont d j en service au moment de l instauration de l engagement de pension collectif ne sont pas oblig s d y participer Ils peuvent refuser d adh rer l engagement instaur De m me quand une modification d un engagement entra ne une augmentation des obligations du salari p ex augmentation des cotisations du travailleur l affili n est pas oblig de participer l en
3. la fiche de d tails des affili s pour lesquels vous tes redevable d une cotisation sp ciale Vous pouvez en outre consulter pour chaque affili une fiche de d tails au moyen d une recherche sur le num ro NISS et l ann e de cotisation Cette recherche n est donc pas limit e aux affili s pour lesquels vous devez payer une cotisation sp ciale Votre assureur ou fonds de pension doit en effet d clarer DB2P les montants de la constitution de pension compl mentaire pour tous les affili s Liste des affili s non identifi s Les individus sont identifi s dans DB2P l aide de leur num ro NISS Il est cependant possible qu un affili ne puisse pas tre identifi lors du traitement des d clarations dans DB2P Cela signifie alors que la recherche dans le registre national ou dans le registre de la BCSS sur base des informations fournies par l organisme de pension n a pas permis de trouver un num ro NISS univoque pour l affili en question Si aucun num ro NISS n a pu tre trouv pour un ou plusieurs affili s dans le cadre de votre engagement de pension vous pouvez consulter la liste de ces affili s non identifi s dans votre dossier DB2P consacr la cotisation Wijninckx Dans cette liste vous trouverez chaque d claration sp cifique pour laquelle l affili n a pas pu tre identifi Les d clarations non identifi es peuvent avoir pour cons quence un calcul erron ou incomplet de la cotisa
4. E box L e Box est une bo te aux lettres lectronique s curis e qui permet aux institutions de s curit sociale d envoyer des documents et t ches aux entreprises Toutes les entreprises qui se sont enregistr es par le biais du portail de la s curit sociale disposent d une e box Le gestionnaire local d une telle entreprise b n ficie de tous les droits pour avoir personnellement acc s l e box de l entreprise et accorder les droits d acc s n cessaires d autres utilisateurs Pour plus d informations vous pouvez consulter le site internet https www socialsecurity be site_fr general helpcentre ebox index htm Tableau 1 Obligations et d lais de d claration d application pour les organismes de pension vis vis de DB2P D claration DB2P Enregistrement de l engagement par le biais de la d claration CreateRegulation Date d entr e en vigueur voir p 3 Statut voir p 4 Documents voir p 5 Proc dure d instauration voir p 5 Opting Out voir p 5 Refus voir p 6 Prestations de solidarit Obligation de d claration et d lais Votre organisme de pension doit enregistrer l engagement dans DB2P dans les 90 jours calendrier apr s son instauration c est dire compter de la date d entr e en vigueur ou de la date de la signature du r glement ou de la convention La r gle est assouplie pour les r glements instaur s avant 2013 Pa
5. 2012 et d autre part un rattrapage pour l ann e de cotisation 2012 avec des donn es concernant 2011 Avant le 30 septembre de chaque ann e de cotisation Sigedis DB2P met toutes les informations la disposition des employeurs afin qu ils puissent calculer et payer la cotisation sp ciale de 1 5 Les informations sont mises disposition par le biais de l application en ligne DB2P Les employeurs pourront consulter les informations n cessaires partir de septembre 2013 17 34 Ces informations dans leur dossier DB2P en ligne permettent aux employeurs de calculer et de payer la cotisation Wijninckx Les employeurs doivent renseigner les montants dus l ONSS APL par le biais de la d claration DmfA durant le quatri me trimestre de l ann e de cotisation comme stipul dans les instructions de l ONSS et de l ONSSAPL Sigedis a en outre pour mission l gale de mettre la disposition des organismes percepteurs ONSS et ONSSAPL les informations provenant de l organisme de pension concernant la base de calcul pour la cotisation de 1 5 L ONSS APL contr lera si la perception est correcte en comparant ses propres donn es DmfA provenant de l employeur et les donn es issues de DB2P Ligne du temps de la proc dure administrative ANNEE N 1 ANNEE N ANNEE N 1 N 1 28 2 30 6 30 9 30 9 31 1 O 9 Cotisations L employeur remet amp primes une liste des affili s l organisme de 3 4 O D claration
6. 27 d cembre 2012 pr voit une proc dure administrative sp cifique voir sch ma ORGANISATEUR 6 Versement cotisation 1 5 d claration DMFA ONSS APL EMPLOYEUR Q Controle comparaison DMFA amp DB2P z O n a 6 Flux de donn es ONSS APL a irn Z m D claration DB2P Premium 2 ORGANISME DE Sigedis DB2P G PENSION lt g Z Lu AFFILIE S conum SALARIE S CONSTITION DE PENSION La proc dure stipule que les employeurs qui versent des primes dans le cadre d un engagement de pension doivent transmettre leur organisme de pension une liste des salari s qui taient affil s cet engagement durant l ann e qui pr c de l ann e de cotisation L employeur doit remettre la liste des num ros NISS des affili s et son propre num ro d entreprise num ro BCE son organisme de pension pour le 28 f vrier au plus tard de l ann e de cotisation Ces informations doivent permettre l organisme de pension de communiquer DB2P les montants qui d terminent la base de perception pour la cotisation Wijninckx L organisme de pension est dans l obligation de rentrer la d claration au plus tard le 30 juin de chaque ann e de cotisation et doit le faire la premi re fois au plus tard pour le 30 juin 2013 La premi re d claration contiendra exceptionnellement les donn es concernant les deux ann es coul es d une part l ann e de cotisation 2013 avec des donn es concernant
7. 3 3 3 2 2 Quel est le capital assur participation b n ficiaire acquise incluse au 01 07 2012 D finition Voir point pr c dent Capital assur mais au 01 07 2012 3 3 4 Nombre de mois dans l entreprise mois r ellement prest s et encore prester de la dur e normale d activit professionnelle D finition Il s agit des mois r ellement prest s et du nombre de mois encore prester dans l entreprise Eclaircissement Il s agit du num rateur de la fraction tel que pr vu dans l art 35 82 2 AR CIR 92 3 3 5 A quelle date la situation de cette d claration est elle valable D finition Il faut remplir ici la date laquelle les valeurs cit es ci dessus sont d application Eclaircissement G n ralement il s agit de la date de d claration Il s agit des valeurs qui sont d application ce moment l S il n y a pas eu de nouvelle valuation des valeurs au moment de la d claration il peut galement s agir d une autre date ou d une date ant rieure Les variantes suivantes sont possibles pas limitatif 1 Cela peut tre la m me date que la date remplie dans le champ date de cl ture du dernier exercice 2 S ils agit d une assurance dirigeant d entreprise la date mentionn e sur la derni re fiche de pension quoi qu il en soit il doit s agir d une date qui peut tre li e au montant assur il doit y avoir un lien entre les deux 3 On peut galement
8. compte ou par la variation de la r serve acquise Sur la fiche de d tails vous trouvez galement le montant du seuil pour l ann e de cotisation en question et la part de la constitution de pension compl mentaire que vous avez financ e en tant qu employeur Pour d terminer si la constitution de pension compl mentaire d passe le montant du seuil on tient compte de la constitution de pension dans son enti ret qu elle ait t financ e par l employeur ou par le travailleur lui m me Mais en cas de d passement du seuil la cotisation sp ciale de 1 5 est seulement redevable sur la quote part patronale Plus concr tement si la quote part patronale dans la constitution de pension 19 34 compl mentaire est inf rieure au montant qui d passe le seuil seule quote part patronale est soumise la cotisation Si plusieurs organismes de pension ont d clar des montants pour l affili ces montants apparaissent premi rement agr g s par affili sur la fiche de d tails Vous pouvez galement consulter une fiche de d tails par organisme de pension Vous y trouvez outre le montant total de la constitution de pension compl mentaire par organisme de pension et la quote part du travailleur et de l employeur galement les diff rents montants pris en compte pour la constitution de pension compl mentaire montants attribu s variation de la r serve acquise Recherche d un affili L aper u vous permet d acc der
9. dans DB2P 1 5 2 Engagements collectifs enregistr s apr s le 1 mai 2014 Pour tout nouvel engagement enregistr dans DB2P apr s le 1 mai 2014 vous tes dans l obligation de r agir par le biais de la fonctionnalit Gestion de la relation entre les engagements Sigedis vous y invitera au plus tard 90 jours apr s la d claration de l engagement par votre organisme de pension La fa on dont vous serez invit d pend de votre situation e Si vous tes d j connu comme employeur dans le User Management de la s curit sociale l invitation sera envoy e dans votre e box dans le dossier DB2P e Si vous n tes pas encore connu comme employeur dans le User Management de la s curit sociale l invitation vous sera envoy e par la poste Ensuite vous avez 90 jours calendrier compter de la r ception de l invitation pour communiquer votre vision concernant la relation entre vos engagements Si vous ne communiquez pas votre vision et que par cons quent vous ne faites pas usage de la fonctionnalit Gestion de la relation entre les engagements avant l expiration du d lai d application nous supposerons que vous tes d accord avec les engagements tels qu ils sont d clar s dans DB2P Il vous est toujours loisible de d j communiquer votre vision par le biais de la fonctionnalit Gestion de la relation entre les engagements avant que vous soyez express ment invit le faire par Sigedis 10 34
10. de date d entr e en vigueur mais uniquement l indication avant 2013 la date de la mise jour la plus r cente par votre organisme de pension des donn es relatives l engagement Il s agit par cons quent de la date de la derni re modification du dossier En effet l engagement ne doit pas uniquement tre enregistr mais votre dossier doit galement tre tenu jour Votre organisme de pension doit d clarer la modification dans les 90 jours calendrier suivant cette modification date d entr e en vigueur de la modification ou de la signature du r glement modifi ou de la convention modifi e Par cons quent il se peut qu une modification r cente n ait pas encore t enregistr e au moment de votre consultation de la banque de donn es l organisme de pension charg de l ex cution et de la gestion de l engagement L organisme de pension est identifi dans DB2P sur base de son num ro d entreprise ou num ro BCE ce num ro nous associons le nom effectif connu dans la banque de donn es de la BCE Il se peut que ce nom vous soit inconnu car votre organisme de pension a t renomm entre temps par exemple en cas de fusion d assureurs ou de reprise d activit s L application en ligne vous permet moyennant un simple clic de souris de consulter une vue d ensemble concernant l organisme de pension Vous y trouverez l historique des noms et les coordonn es les plus r centes La Banq
11. e Le dossier final comprendra d s lors deux composants 1 Premi rement la d claration par l organisme de pension Il va de soi que l organisme de pension peut uniquement communiquer s il est impliqu dans l ex cution d un engagement de pension et ce qu il sait de cette partie de l engagement de pension qui le concerne conform ment la convention d ex cution Par cons quent l organisme de pension d clare ce qu il conna t l engagement ou la partie de l engagement dont l ex cution lui a t confi e par le biais par exemple d un contrat d assurance Il enregistre dans la banque de donn es autant d engagements que de conventions qu il g re Il n est pas cens conna tre l ventuel ensemble plus large l engagement global dont la convention fait partie Deuxi mement en tant qu organisateur vous avez la possibilit de r agir aux informations fournies par votre assureur ou fonds L application vous permet Gestion de la relation entre les engagements d indiquer si les divers engagements qui ont t renseign s par l organisme de pension et pour lesquels vous tes d sign en tant qu organisateur font partie ou non d un seul et m me engagement de pension Vous trouverez la proc dure concr te au point 3 5 8 34 1 4 mais galement un r le pour l employeur Ce sont surtout les assureurs et fonds de pension qui sont dans l obligation de fournir des informations DB2P en tant qu
12. employeur vous avez cependant galement un r le jouer dans la tenue jour de votre dossier DB2P En effet partir de l ann e prochaine vos cotisations et primes pour la constitution de pension compl mentaire de vos membres du personnel ne seront plus fiscalement d ductibles si votre dossier n est pas en ordre dans DB2P D s lors il est important que vous collaboriez activement la r alisation d un dossier DB2P complet et jour Avant toute chose votre assureur ou fonds de pension ne pourra transmettre un dossier correct DB2P que s il dispose de toutes les informations n cessaires En effet pour certaines donn es communiquer l organisme de pension d pend des informations que vous lui fournissez Par exemple le r glement de pension ne peut tre t l charg que si vous le transmettez votre fonds de pension ou assureur La proc dure que vous avez suivie lors de l instauration ou de la modification de l engagement la liste des individus ayant refus d y participer et l indication que votre engagement est instaur ou non dans le cadre d un opting out sont galement des exemples d informations dont l organisme de pension doit tre inform D s lors il est important que vous transmettiez toujours effectivement et en temps utile les informations demand es par votre organisme de pension De cette fa on votre assureur ou fonds de pension pourra remplir ses obligations de d claration et transmettre corr
13. qu employeur de la cotisation sp ciale de 1 5 Base de calcul 1 5 cotisation calcul e La base de calcul pour vous en tant qu employeur est gale la somme des bases de calcul de chaque affili pour lequel la constitution de pension compl mentaire d passe le seuil fix par la loi pour cette ann e de cotisation Si vous d sirez contr ler le calcul plus en d tail vous pouvez cliquer dans l aper u sur les diff rents l ments de calcul Vous acc dez alors une liste de tous les affili s pour lesquels vous devez payer une cotisation sp ciale de 1 5 pour cette ann e de cotisation Pour chaque affili c t du num ro NISS du nom et du pr nom appara t galement la base de calcul par affili Il s agit par affili de la part de la constitution de pension compl mentaire pour laquelle vous tes redevable d une cotisation sp ciale de 1 5 pour cette ann e de cotisation La base de calcul par affili est donc gale la part de la constitution de pension compl mentaire qui d passe le seuil l gal de cette ann e de cotisation et est seulement limit e la quote part financ e par l employeur Lors du traitement des d clarations par votre organisme de pension dans DB2P les affili s sont identifi s l aide de leur num ro NISS Si l affili peut tre identifi et donc si un num ro NISS peut tre retrouv alors la vue g n rale pr sente les informations issues de toutes les d cl
14. remplir la date de d claration 9 AR CIR Arr t royal d ex cution du Code des imp ts sur les revenus 1992 en raccourci AR CIR 92 6 34
15. reprise du bilan 2 4 Financement Ex cution engagement de pension Provision au bilan interne 3 b Et ou Paiement contrat Assurance dirigeant d entreprise 1 A terme la prestation devra aussi tre d clar e DB2P 23 34 3 2 O et comment pouvez vous d clarer La d claration doit se faire via l application en ligne DB2P que vous trouvez sur le site portail de la S curit sociale Pour pouvoir utiliser cette application en ligne vous devez d abord vous enregistrer dans le gestionnaire d acc s de la S curit sociale Vous avez la possibilit de faire la d claration enti rement vous m me ou de la faire faire par un mandat Un mandat peut choisir via le menu Mandats pour quel employeur il souhaite travailler dans l application Ceci se fait en cochant les options n cessaires et en remplissant le num ro BCE de l employeur qui a donn le mandat Alors seulement le dossier de cet employeur sera accessible et des d clarations peuvent tre introduites pour un engagement de pension financ en interne Il est important que la personne qui d clare ces cas ci engagements de pension individuels financ s en interne pour travailleurs salari s choisisse dans le menu de l application en ligne DB2P la rubrique travailleurs salari s O trouver l application Celle ci se trouve ici en ligne DB2P https www socialsecurity be login AuthenticationFor
16. tre choisi librement I n y a pas de restrictions alphanum riques concernant l attribution du nom En d autres mots vous pouvez choisir une combinaison de lettres et de chiffres La r f rence peut par exemple tre la m me que l assurance dirigeant d entreprise ou un autre code interne 3 3 1 1 3 Quand l engagement est il entr en vigueur D finition Nous entendons ici la date laquelle l engagement est entr en vigueur Eclaircissement La date d entr e en vigueur de l engagement peut tre diff rente de la date laquelle l engagement de pension r ciproque entre l employeur et le travailleur a t sign 3 3 1 2 Document D finition Il s agit ici des documents en format pdf permettant de faire des recherches qui d crivent les droits et obligations des deux parties employeur et travailleur Il peut s agir d un document ou d une s rie de documents Eclaircissement Il est crucial que le s document s d crive nt conjointement les accords et les conventions enti rement en cela inclus l engagement de pension et la mani re de calculer Si la date de fin la prestation d vie en ce qui concerne le montant de l engagement de pension tel que communiqu DB2P alors ce s document s 8 n A P e aa Les personnes qui ne sont pas inscrites dans le registre national et pour qui de l information doit tre conserv e dans le cadre de la s curit sociale re oivent un num ro de r
17. 012 M B 31 12 2012 Le lancement a lieu en deux phases du 1 janvier 2012 au 31 d cembre 2015 une r glementation transitoire est d application partir du 1 janvier 2016 elle fera place une r glementation d finitive Depuis 2012 durant la r glementation transitoire vous tes dans l obligation pour chaque salari de payer une cotisation de 1 5 si la constitution de pension compl mentaire de ce salari d passe un seuil annuel index de 30 000 euros Pour la constitution de pension compl mentaire voir encadr on tient compte des montants financ s tant par l employeur que par le salari Toutefois la cotisation Wijninckx en soi n est due que sur la partie qui d passe le seuil et seulement sur la quote part de l employeur Constitution individuelle de pension compl mentaire Le seuil index est compar la somme des 1 montants attribu s au compte individuel de l affili dans le cadre d un engagement de pension du type contributions d finies prestations d finies g r par le biais de conventions individuelles ou d un cash balance 2 du montant de la variation des r serves acquises d un affili dans le cadre d un engagement de pension du type prestations d finies qui n est pas g r par le biais de conventions individuelles et 3 du montant de la des prime s pour la couverture d c s qui n est pas financ e par des montants attribu s au compte ou par la variation de la r ser
18. 2 plus aucun engagement de pension ne peut encore tre constitu sur base de provisions internes dans la comptabilit d une entreprise Depuis le 1er juillet 2012 une assurance dirigeant d entreprise ne peut plus non plus tre contract e pour assurer une pension compl mentaire 25 34 Aper u des diff rentes tapes de la d claration et des donn es demand es Information sur l engagement Montant de la promesse de pension initiale qui a Comment la promesse de pension est elle financ e donn lieu la constitution d une provision au 1 Num ro NISS de l affili concern bilan ou la conclusion d une assurance dirigeant 1 Via une provision de pension qui est conclue au 2 Votre r f rence de l engagement d entreprise SEIO VENEERS A 5 a Quand a t cl tur le dernier exercice 3 Quand l engagement est il entr en vigueur 1 Sous forme de capital 6 annuel a Le montant du capital b Quel tait le montant la fin b Exigible au i Du dernier exercice 2 Sous forme de rente ii Du dernier exercice avant le 01 01 2012 a Le montant de la rente 2 Via une assurance dirigeant d entreprise b Exigible au a Quel est le capital assur participation c Larente est b n ficiaire acquise incluse i Index e i Actuellement ii Non Index e ii Au 01 07 2012 iii Transf rable iv Non Transf rable v vie vi Temporaire d Periodicit
19. DB2P Informations Sigedis DB2P D claration DmfA versement l ONSS APL Premium par disponibles pour communique les l organisme de l employeur sur donn es pension application en ligne l ONSS APL DB2P pension par l employeur 2 2 3 Consultation de vos donn es Dans votre dossier en ligne DB2P vous pouvez maintenant galement consulter les informations dont vous avez besoin pour le calcul de la cotisation Wijninckx Vous y retrouverez directement les montants que vous devez payer et d clarer mais vous pouvez galement y contr ler en d tail le calcul ainsi que les diff rents l ments de ce calcul Aper u par employeur Cet aper u vous permet de retrouver le montant de la cotisation sp ciale cotisation Wijninckx dont vous tes redevable et ce par ann e de cotisation Il s agit du montant calcul dans l aper u La cotisation est calcul e sur base des informations vous concernant contenues dans DB2P au moment de la date de calcul Ces informations ont t d clar es par votre assureur ou votre fonds de pension Le calcul est r alis par Sigedis conform ment aux instructions de l ONSS et de l ONSSAPL et sur base du mode de calcul fix par la loi Vous trouverez plus d informations quant au mode de calcul sur le site de l ONSS et de l ONSSAPL Votre organisme de pension doit d clarer DB2P au plus tard pour le 30 juin de chaque ann e de cotisation les montants qui d t
20. DB2P pour employeurs document explicatif Version 1 3 23 01 2015 Introduction Dans ce document les employeurs trouveront toutes les informations n cessaires concernant le contenu de leur dossier DB2P et les obligations que cela implique D une part ce document comprend des explications d taill es concernant votre dossier DB2P Il indique quelles sont les donn es que vous pouvez consulter signification source et fournit de plus amples informations quant aux situations dans lesquelles vous pouvez utiliser ces donn es par exemple le calcul de la cotisation Wijninckx D autre part ce document d crit les obligations que doivent remplir les employeurs dans le cadre de DB2P et les d lais dans lesquels ils doivent le faire Le document est divis en trois blocs Ces blocs d information correspondent aux trois fonctionnalit s que vous retrouverez galement dans l application en ligne barre de menu dans la partie sup rieure Il s agit d informations concernant 1 Les engagements de pension financ s en externe pour les salari s 2 Le financement de la constitution de pension compl mentaire dans le cadre de ces engagements 3 Les engagements de pension individuels financ s en interne Pour les deux premiers blocs les informations sont fournies par votre organisme de pension Pour le troisi me bloc si d application vous devez communiquer vous m me les informations DB2P Ce document d crit succes
21. arations ventuellement effectu es par plusieurs organismes de pension agr g es pour cet affili Si lors du traitement de la d claration aucun num ro NISS univoque n a pu tre trouv pour l affili alors seules sont reprises les informations issues de cette d claration Les d clarations non identifi es qui apparaissent dans la vue g n rale sont seulement celles pour lesquelles la constitution de pension compl mentaire d passe le seuil fix par la loi Dans la vue g n rale la valeur non identifi est alors indiqu e au lieu du num ro NISS Fiche de d tails par affili Pour examiner comment la base de calcul est tablie par affili vous pouvez consulter dans l aper u encore plus de d tails par affili Vous pouvez consulter le montant total de la constitution de pension compl mentaire de l affili Pour la constitution de pension compl mentaire on prend en compte la somme des montants attribu s au compte individuel de l affili dans le cadre d un engagement de pension de type contributions d finies prestations d finies g r par des conventions individuelles ou cash balance du montant de la variation des r serves acquises d un affili dans le cadre d un engagement de pension de type prestations d finies qui n est pas g r via des conventions individuelles du montant de s prime s pour la couverture d c s qui n est pas financ e par des montants attribu s au
22. des affili s et des ayants droit La banque de donn es s int gre sur ce point pension et trouver les informations n cessaires l objectif formul en 2005 dans le Pacte des G n rations qui vise une pour remplir leurs obligations administratives meilleure coordination de l information destination des futurs terme DB2P contribuera galement PENSIONN S r duire leurs charges administratives par exemple en permettant la suppression des attestations fiscales ou l envoi automatique de fiches de pension voir encadr Mais n oublions pas un autre aspect tout aussi important par le biais de la banque de donn es les affili s peuvent consulter leurs droits de pension compl mentaire et retrouver des droits de pension oubli s Les salari s sont de plus en plus Dans son avis n 29 concernant les droits dormants dans le mobiles ce qui implique que durant leur deuxi me pilier de pension la Commission pour les Pensions ex 3 s e ee i 6 carri re ils constituent des droits de pension compl mentaires propose que Sigedis fasse office de point ne d information pour l affili qui souhaite s informer concernant aupres de diff rentes entreprises La banque l existence de prestations acquises de donn es permet d identifier tous les droits afin qu une constitution de pension d bouche toujours effectivement sur une pension compl mentaire 2 34 1 Engagements de pension
23. e reprises dans la banque de Apr s l enregistrement de l engagement donn es un Groupe de Travail g n ral a t mis en place au sein du aE i Comit g n ral de Coordination de la Banque Carrefour de la S curit l organisme de pension doit galement associer sociale Dans ce groupe de travail si gent des repr sentants de Sigedis tous les comptes individuels des affili s cet de la BCSS de la FSMA du SPF Finances et des organismes de pension t et F t repr sent s par Assuralia et lABIP Les instructions pour les engagement et communiquer par engagement informations communiquer sont soumises pour accord au Comit de les informations concernant le financement de la Gestion de la BCSS o sont repr sent s tant les employeurs que les constitution de pension compl mentaire salari s et les ind pendants En outre la banque de donn es int gre des informations qui sont d j pr sentes au sein du r seau de la s curit sociale Sigedis est mandat e cet effet par le Comit sectoriel comp tent de la Commission de Respect de la Vie priv e La l gislation plus concr tement la LPC stipule que l instauration d un engagement de pension rel ve de la comp tence exclusive de l organisateur C est l organisateur donc vous en tant qu employeur qui d cide si un engagement de pension compl mentaire est cr et quelle forme il prend En outre en tant qu organisateur vous pouvez fixer l engagement dans plus
24. ectement votre dossier DB2P Mais vous pouvez encore r agir aux donn es qui sont connues vous concernant par la suite Si vous constatez que les informations enregistr es ne sont pas tout faire exactes vous pouvez le signaler par le biais de l application en ligne La fonctionnalit Signaler une erreur vous permet d informer votre organisme de pension que certains documents ou caract ristiques ne sont pas corrects Vous ne pouvez pas adapter vous m me directement les donn es dans la banque de donn es Ce que vos signalez est envoy votre assureur ou fonds de pension pour que celui ci v rifie si les informations doivent tre adapt es dans DB2P et le cas ch ant de quelle mani re La fonctionnalit Gestion de la relation entre les engagements vous permet dans l application en ligne de communiquer directement votre vision quant la relation entre les engagements d clar s par votre organisme de pension Si vous tes d accord avec la d claration de votre assureur ou fonds vous devez tout simplement le confirmer Votre organisme de pension a enregistr deux engagements ou plus dans DB2P mais ceux ci font en r alit partie d un seul engagement global Dans ce cas vous devez regrouper ces engagements Votre assureur ou fonds n a enregistr qu un seul engagement mais vous estimez qu il s agit en fait de deux engagements ou plus Dans ce cas vous devez galement l indiquer Par cette d claration
25. egistre BIS 1 34 devra devront contenir les claircissements n cessaires pour expliquer cette diff rence Les documents peuvent galement contenir la mani re dont les co ts sont r partis entre les employeurs concern s Lorsqu il y a des modifications aux droits et obligations r ciproques vous devrez la plupart du temps t l charger un document suppl mentaire C est par exemple le cas si un engagement de pension initial est prolong de 60 ans 65 ans En g n ral on peut dire que si aucune promesse suppl mentaire n est faite et s il s agit uniquement de continuer appliquer la m thode de calcul actuelle par exemple le taux d int r t technique il suffit de t l charger un nouveau document Dans l autre cas nous parlons d une nouvelle promesse qui doit tre d clar e part 2 34 3 3 2 Montants L engagement de pension peut aussi bien se rapporter une couverture vie qu une couverture d c s Par le mot engagement de pension nous entendons les deux 3 3 2 1 Montant de la promesse de pension initiale qui a donn lieu la constitution d une provision au bilan ou la conclusion d une assurance dirigeant d entreprise 3 3 2 1 1 Sous forme de capital Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes 3 3 2 1 1 1 Le montant du capital D finition C est le montant qui est mentionn dans l engagement de pension initial comme pa
26. ement dans une optique diff rente de la v tre En effet pour l organisme de pension c est la convention d ex cution qui est importante Il s agit par exemple du contrat d assurance de la police du contrat d assurance de groupe Cette convention d ex cution n est pas n cessairement identique au concept de droit social de engagement Ainsi se peut il que dans le pass vous ayez d j contract une s rie d engagements par exemple dans un premier temps pour les cadres engagement 1 ensuite pour les employ s engagement 2 et plus tard galement pour les ouvriers engagement 3 que vous consid rez comme des engagements diff rents Cependant il se peut que votre assureur A ait d un point de vue technique rassembl tous ces engagements dans le m me contrat d assurance X et qu il n enregistre qu un seul engagement dans DB2P Sch ma Plusieurs engagements pour l organisateur une seule convention pour l organisme de pension ORGANISATEUR I CONVENTION D EXECUTION X EMPLOYEUR ORGANISME DE PENSION A AFFILIE S SALARIE S G n ralement la convention d ex cution couvrira enti rement l engagement par cons quent un seul engagement de pension quivaut par exemple un seul contrat d assurance mais il se peut donc que ce ne soit pas le cas C est la raison pour laquelle vous tes invit ajouter votre vision l image que votre organisme de pension a communiqu
27. erminent la base de perception pour la cotisation Wijninckx cf le sch ma ci dessus Ligne du temps de la proc dure administrative En tant qu employeur vous pouvez donc d s le 1er septembre de chaque ann e de cotisation consulter vous m me ces montants et le calcul de la cotisation dans votre dossier en ligne Le 1 septembre est la date que vous trouvez dans l aper u sous situation au Votre situation est toujours communiqu e au 1er septembre et au 31 d cembre de chaque ann e de cotisation et chaque modification des informations dans DB2P Il est donc possible que trois lignes 18 34 apparaissent dans l aper u Une premi re ligne correspondant la situation au 1er septembre une deuxi me ligne reprenant les modifications entre le 1er septembre et le 31 d cembre et ventuellement une troisi me ligne si les informations dans DB2P voluent encore apr s le 31 d cembre de l ann e de cotisation Dans l aper u la date de calcul est reprise sous calcul au Les montants sont recalcul s chaque modification des informations dans DB2P telles que d clar es par votre organisme de pension Si la situation est communiqu e au 1er septembre et au 31 d cembre la date de recalcul peut tre diff rente et donc ant rieure la date reprise sous situation au En outre vous trouvez dans l aper u la base de calcul s agit du montant total sur lequel vous tes redevable en tant
28. es L employeur est redevable de cette cotisation de 8 86 envers l ONSS APL et doit la renseigner dans sa d claration DmfA L organisme de pension qui re oit les primes patronales est dans l obligation de les d clarer DB2P Il doit le faire l aide de la d claration Deposit sp cifiquement pr vue cet effet Sigedis en tant que gestionnaire de DB2P a pour mission l gale de mettre la disposition des organismes percepteurs ONSS et ONSS APL les informations provenant de l organisme de pension concernant la base de calcul pour la cotisation de 8 86 13 34 L ONSS APL contr lera si la perception est correcte en comparant ses propres donn es DmfA provenant de l employeur et les donn es issues de DB2P ORGANISATEUR Versement cotisation 8 86 d claration DmfA ONSS APL EMPLOYEUR Contr le comparaison DMFA amp DB2 cCotisations c Q Flux de donn es ONSS APL Lo k E DB2P d claration Deposit g ORGANISME DE Sigedis DB2P a PENSION ere ss AFFILIE S TOMES SALARIE S CONSTITUTION DE PENSION 14 34 2 1 3 Consultation de vos donn es Lors de la consultation en ligne vos cotisations employeurs dans le cadre d un engagement de pension sont reprises trois niveaux 1 Par ann e calendrier vous pouvez consulter la somme des cotisations que vous avez vers es durant l ann e consid r e Il s agit du mon
29. gagement modifi Cela ne s applique pas si la modification a lieu par le biais d une C C T Les salari s qui ont refus sont indiqu s dans un tableau reprenant leurs nom pr nom et num ro NISS II se peut que des salari s refusent lors de l instauration de l engagement ou ult rieurement en cas de modification par exemple quand la cotisation salari est major e C est la raison pour laquelle une date d instauration ou de modification est galement ajout e au tableau Votre organisme de pension doit transmettre la liste des refus l information sur l opting out et la proc dure qui a t suivie lors de l instauration de l engagement uniquement pour les engagements entr s en vigueur partir du 1 janvier 2013 et pour les modifications qui interviennent compter du 1 janvier 2013 galement pour les engagements contract s avant 2013 Par Certains termes utilis s dans ce document ne sont cons quent il se peut que votre pas clairs dossier ne contienne encore aucune Un lexique explicatif est disponible via l application information ce sujet en ligne DB2P 6 34 1 3 Enregistrement par l organisme de pension Les instructions de d claration de DB2P stipulent que l enregistrement des engagements de pension dans DB2P et la transmission d informations ce propos doivent en premi re instance tre effectu s par les assureurs et fonds de pension Afin de d terminer les donn es devant tr
30. ganisme de pension doit outre l enregistrement des engagements et de leurs caract ristiques sp cifiques galement communiquer DB2P des informations quant au financement des engagements qu il g re Ces informations doivent permettre entre autres PONSS et l ONSSAPL de v rifier si les cotisations de s curit sociale sur les pensions compl mentaires ont t correctement per ues Un deuxi me bloc d informations que vous pouvez consulter dans votre dossier DB2P contient d s lors des donn es concernant ce financement de vos engagements de pension externes Concr tement il s agit des informations suivantes e les versements que vous avez effectu s en tant qu employeur dans le cadre d un engagement de pension ou de solidarit et qui sont soumis la cotisation sp ciale de 8 86 e la constitution de pension compl mentaire pour vos salari s affili s qui est prise en consid ration pour le calcul de la cotisation sp ciale de 1 5 e les versements que vous avez effectu s en tant qu employeur dans le cadre d un engagement de solidarit 2 1 Les primes patronales soumises la cotisation sp ciale de 8 86 2 1 1 Vos donn es dans DB2P Les organismes de pension doivent communiquer DB2P les montants qui sont vers s par des employeurs pour la constitution de pension compl mentaire de leurs membres du personnel Ici il s agit des primes patronales qui sont soumises la cotisation sp ciale de 8 86 a
31. ieurs conventions ou r glements de pension et les confier ensuite un ou plusieurs organismes de pension Groupe de Travail g n ral DB2P De ce fait il se peut que ce que l organisme de pension a d clar concernant votre vos engagement s de pension ne corresponde pas parfaitement votre propre vision Ainsi se peut il que vous ayez confi l engagement de pension plusieurs organismes de pension Dans ce cas chaque organisme de pension distinct est seulement concern par une partie de l engagement et ne conna t galement que cette partie qu il ex cute lui m me et non l ensemble plus large Par exemple voir sch ma un organisateur O cr e un engagement de pension X pour tous ses salari s La gestion de l engagement est confi e deux organismes de pension A et B Trois conventions d ex cution 1 2 et 3 sont conclues aupr s de ces deux organismes pour l ex cution d un seul engagement L organisme de pension A conna t uniquement la convention d ex cution 1 l organisme de pension B conna t uniquement les conventions 2 et 3 Sch ma Un seul engagement pour l organisateur plusieurs conventions pour l organisme de pension ORGANISATEUR O ENGAGEMENT X EMPLOYEUR ORGANISME DE PENSION A ORGANISME DE PENSION B AFFILIE S SALARIE S 7 34 Mais il se peut aussi si vous travaillez uniquement avec un seul organisme de pension que celui ci ait enregistr votre engag
32. it de l information dans DB2P est fournie par les organismes de pension assureurs et fonds de pension Dans un nombre limit de cas vous devez cependant fournir vous m me des informations en tant qu employeur C est entre autres le cas pour les engagements de pension individuels que vous avez conclus avec un travailleur salari en particulier et que vous financez en interne Par financement en interne nous entendons la constitution d une provision au bilan ou la conclusion de la dite assurance dirigeant d entreprise Nous parlons d une assurance dirigeant d entreprise lorsque l assureur paie le montant l employeur et non au travailleur Si le montant assur est pay directement par l assureur l employ il s agit d un engagement de pension individuel externe Celui ci est d clar par l assureur organisme de pension la banque de donn es Les engagements de pension individuels financ s en interne pour travailleurs salari s ne peuvent plus tre propos s depuis le 16 novembre 2003 mais il y a encore des engagements internes du pass qui n ont pas encore t pay s Les employeurs qui ont encore un ou plusieurs engagements de pension individuels financ s en interne sont eux m mes responsables pour leur enregistrement dans DB2P Ils peuvent le faire depuis janvier 2014 La d claration doit tre faite pour le 30 juin 2015 au plus tard Ce chapitre concerne uniquement les engagement
33. l gales les plus r centes concernant les engagements de pension internes et notamment de la Loi Programme du 22 juin 2012 M B 28 juin 2012 art 117 et s Il y a une obligation de d claration par engagement de pension Il peut y avoir plusieurs engagements de pension par affili concern Il faut faire une distinction entre un engagement qui a t adapt au fil du temps par ex par le biais d annexes ou de modifications des clauses et un nouvel engagement de pension suppl mentaire Dans le cas d une adaptation l engagement de pension existant peut tre actualis et des documents suppl mentaires peuvent tre t l charg s Des adaptations d j effectu es dans le pass doivent tre d clar es il suffit de d clarer la situation actuelle et de t l charger toutes les pi ces partiellement ou enti rement valables voir plus bas au point 1 Engagement gt Document Si par contre il s agit d un nouvel engagement de pension suppl mentaire alors il faut faire une d claration s par e pour cet engagement de pension Le document DB2P pour employeurs manuel d utilisation version 1 3 1 1 2015 est le manuel pour l utilisateur et ou son mandat et soutient l utilisateur lors de sa navigation travers l application en ligne Voir https www socialsecurity be site_fr employer applics pkcp index htm Celle ci pr voie qu avec effet r troactif partir du 1er janvier 201
34. lement pr vu un certain nombre de prestations de solidarit Il s agit de droits compl mentaires tels que par exemple la poursuite du financement de la constitution de pension en cas entre autres de ch mage ou de maladie le paiement d une rente en cas de d c s d invalidit ou de maladie grave e les documents constituant la base de l engagement Ces documents d crivent entre autres les droits et obligations de toutes les parties concern es par l engagement c est dire l employeur l affili et l organisme de pension Ici il s agit par exemple de votre r glement de pension de votre r glement de travail de votre contrat d assurance ou de la C C T que vous avez conclue Il est possible que certaines C C T ou certains r glements de travail ne soient pas repris dans votre dossier Ceux ci doivent en effet seulement tre d clar s obligatoirement pour les nouveaux engagements partir de 2013 En outre le dossier reprend galement diff rentes donn es sp cifiques par engagement Il mentionne la proc dure lors de l instauration Il s agit de la proc dure que vous avez suivie en tant qu organisateur lors de l instauration de votre plan d entreprise collectif L engagement peut r sulter d une d cision unilat rale de l employeur d une modification du r glement de travail de la conclusion d une convention collective de travail ou d une proc dure sp cifique vis e l article 12 de la LPC voir encadr
35. llet 2013 tous les versements effectu s en 2012 devraient tre disponibles Dans le relev vous ne trouverez probablement pas les cotisations que vous avez vers es dans le cadre d un engagement sectoriel En effet votre organisme de pension n est pas dans l obligation de d clarer ces versements DB2P Le relev de vos cotisations employeur vous permet de v rifier si vos cotisations ont t d clar es correctement et compl tement dans DB2P et de consulter en d tail les informations sur lesquelles les utilisateurs l gaux de DB2P comme l ONSS APL se sont bas s pour leurs contr les Si lors de cette consultation vous constatez que les donn es relatives vos cotisations employeur dans DB2P ne sont pas tout fait correctes ou compl tes vous pouvez galement le signaler Dans la partie sup rieure droite de l cran sous la barre de menu vous pouvez cliquer sur le lien Signaler une erreur 15 34 2 2 Constitution individuelle de pension compl mentaire soumise la cotisation sp ciale de 1 5 cotisation Wijninckx 2 2 1 Vos donn es dans DB2P Depuis 2013 les organismes de pension doivent communiquer DB2P toutes les informations n cessaires pour le calcul de la cotisation sp ciale de s curit sociale de 1 5 cotisation Wijninckx La cotisation Wijninckx est instaur e par la Loi Programme du 22 juin 2012 M B 26 06 2012 et est d velopp e dans la Loi Programme du 27 d cembre 2
36. mations dans la banque de donn es Ce que vous signalez sera transmis votre assureur ou votre fonds de pension pour que cet organisme puisse v rifier si l information dans DB2P doit tre adapt e et le cas ch ant de quelle mani re 20 34 2 3 Primes patronales pour un engagement de solidarit 2 3 1 Vos donn es dans DB2P Les organismes de pension doivent galement d clarer DB2P les montants qui sont vers s par les employeurs pour les prestations de solidarit propos es Votre organisme de solidarit doit par engagement de solidarit d clarer les montants qu il a effectivement re us et la date pr cise de r ception de ces montants Ici galement ce ne sont pas les montants dus mais bien les montants r ellement pay s qui doivent tre communiqu s ainsi que la date exacte de r ception par l organisme de solidarit Les m mes d lais de d claration s appliquent que pour les primes employeurs soumises la cotisation de 8 86 la d claration doit tre effectu e au moins annuellement et les primes re ues durant une ann e d termin e doivent tre communiqu es pour le 30 juin de l ann e suivante 2 3 2 Qui utilise ces donn es Les informations concernant les cotisations dans le cadre d un engagement de solidarit seront utilis es afin de v rifier si l engagement satisfait aux conditions telles que fix es aux art 3 10 et 12 de la LPC pour tre reconnu comme r gime social 2 3 3 Consul
37. n instauration c est dire compter de la date d entr e en vigueur ou de la date de la signature du r glement ou de la convention La r gle est assouplie pour les r glements instaur s avant 2013 Votre organisme de pension doit renseigner les primes qu il a per ues durant une ann e d termin e avant le 30 juin de l ann e suivante Votre organisme de pension doit renseigner les primes qu il a per ues durant une ann e d termin e avant le 30 juin de l ann e suivante Votre organisme de pension doit communiquer les informations concernant les montants pour une ann e de cotisation d termin e pour le 30 juin de cette ann e de cotisation Vous devez communiquer votre vision concernant les engagements de pension et de solidarit tels que d clar s par votre organisme de pension apr s le 1 mai 2014 dans les 90 jours compter de la r ception de la lettre trimestrielle de Sigedis Pour les engagements d clar s avant le 1 mai 2014 vous avez jusqu au 31 12 2014 pour communiquer votre vision Ce d lai peut tre raccourci si un nouvel engagement est d clar pour vous apr s le 1 mai 2014 Ce tableau reprend uniquement les obligations et d lais qui sont pertinents pour l employeur lors de la consultation de son dossier DB2P En outre il s agit uniquement des obligations dans le cadre d engagements pour salari s 12 34 2 Financement de vos engagements de pension externes Votre or
38. ntes au sein d un seul engagement de pension Une deuxi me troisi me rente doit par contre appartenir au m me engagement de pension Si ce n est pas le cas vous devez faire une autre d claration part pour ces rentes Vous pouvez toujours indiquer une combinaison de capital et de rente 3 3 2 2 Montant de la couverture d c s promise qui a donn lieu la constitution d une provision au bilan ou la conclusion d une assurance dirigeant d entreprise Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes Comme d crit ci dessus vous pouvez toujours indiquer une combinaison de capital rente Pour la couverture d c s plusieurs capitaux et ou rentes sont possibles 4 34 3 3 3 Financement Un engagement de pension financ en interne peut tre financ par le biais d une provision au sein de l entreprise ou une assurance dirigeant d entreprise ou une combinaison des deux L application en ligne offre la possibilit de d clarer une combinaison de ces deux modes de financement Le capital assur dans le cas d une assurance dirigeant d entreprise ou le montant de la provision interne ne doivent pas tre d clar s annuellement Le but est de constater une situation prendre une photo d une situation gel e D ventuelles d viations entre l engagement de pension initial et la prestation doivent pouvoir tre expliqu es sur base de documents joints Si une adap
39. on se limite aux droits constitu s dans le pass Le statut est ferm si l organisme de pension n est plus impliqu dans la gestion et que par cons quent aucun droit une pension compl mentaire n est encore constitu aupr s de cet organisme de pension Les droits constitu s dans le pass ne sont en outre plus g r s par l organisme de pension Il se peut qu aucun statut ne soit encore indiqu pour votre engagement En effet le statut ne doit obligatoirement tre d clar pour de nouveaux engagements qu partir de 2013 Pour des engagements instaur s avant le 1 janvier 2013 votre organisme de pension doit n anmoins ajouter cette donn e au dossier d ici fin 2014 e la r f rence attribu e l engagement La r f rence est la cl d identification attribu e l engagement lors de l enregistrement dans DB2P Sigedis accorde un num ro unique mais l organisme de pension peut en outre galement indiquer sa propre r f rence p ex num ro de police Si vous souhaitez r agir aux informations concernant votre engagement aupr s de votre organisme de pension de pr f rence l aide de l application il vaut toujours mieux utiliser cette r f rence e si l engagement comporte galement un volet social En d autres termes si un engagement de solidarit y est associ Cela signifie que l organisateur a tendu l engagement de pension et que outre les avantages de pension compl mentaire il a ga
40. par cons quent n a n ont pas t plac s dans un fonds de pension ou aupr s d un assureur il s ne figure nt pas non plus dans le relev En effet vous devez vous m me d clarer ces engagements de pension internes voir chapitre 5 du pr sent document 1 2 Les caract ristiques par engagement Pour chaque engagement enregistr un certain nombre de donn es que vous pouvez galement consulter sont stock es dans DB2P Les donn es suivantes sont communiqu es par votre organisme de pension e e type d engagement dont il s agit un engagement de pension collectif ou individuel au niveau de l entreprise 3 34 qui est l organisateur Votre num ro d entreprise ou num ro BCE et votre nom sont repris ce niveau Si vous avez souscrit avec d autres employeurs au m me r glement et que vous faites ex cuter la gestion de votre engagement par le m me organisme de pension il est possible que vous voyiez ici en plus de votre propre nom et num ro d entreprise galement celui des autres employeurs le moment partir duquel l engagement est d application c est dire la date d entr e en vigueur Cette date doit obligatoirement tre communiqu e lors de l enregistrement d engagements instaur s partir du 1 1 2013 Pour les engagements ant rieurs instaur s avant le 1 1 2013 cela n tait pas obligatoire Par cons quent il se peut que lors de la consultation de votre dossier vous ne trouviez pas
41. r s dans DB2P avant le 1 mai 2014 et ceux qui sont enregistr s dans DB2P apr s le 1 mai 2014 1 5 1 Engagements collectifs enregistr s avant le 1 mai 2014 Si en ce qui vous concerne en tant qu organisateur des engagements ont d j t enregistr s dans DB2P avant le 1 mai 2014 vous avez d recevoir un courrier de Sigedis dans le courant du mois de juillet 2014 Ce courrier vous informe de votre acc s DB2P et des possibilit s et obligations que cela implique En outre ce courrier de Sigedis vous invite communiquer votre vision concernant les engagements la relation entre les engagements tels que d clar s par votre vos organisme s de pension Depuis le 1 mai 2013 vous pouvez communiquer votre vision l aide de l application en ligne Vous avez jusqu au 31 d cembre 2014 pour effectuer cette d claration Ce d lai sera cependant raccourci si un nouvel engagement est encore enregistr pour vous apr s le 1 mai 2014 Dans ce cas vous devrez communiquer votre vision dans les d lais dans les 90 jours qui s appliquent des engagements enregistr s apr s le 1 mai 2014 voir 3 5 2 Si vous ne communiquez pas votre vision et que par cons quent vous n entreprenez aucune action via la fonctionnalit Gestion de la relation entre les engagements avant l expiration du d lai d application nous supposerons que vous tes d accord avec les engagements tels qu ils sont d clar s
42. rt 38 83 ter de la Loi du 29 juin 1981 tablissant les principes g n raux de la s curit sociale pour travailleurs salari s Plus concr tement votre organisme de pension doit communiquer DB2P le montant qui est utilis comme base de calcul pour cette cotisation de 8 86 Votre organisme de pension doit d clarer par engagement de pension les montants qu il a effectivement re us de votre part et leur date pr cise de r ception Il s agit des montants qui sont r ellement pay s et non des montants qui ont t factur s ou qui sont dus en fonction du r glement de pension ou de la convention de pension Ce sont aussi les montants que vous devez d clarer dans votre d claration DmfA La d claration des primes re ues durant une ann e d termin e doit tre transmise au plus tard avant le 30 juin de l ann e suivante Les montants que l organisme de pension a re us en 2012 devront par cons quent tre d clar s au plus tard avant le 30 juin 2013 2 1 2 Qui utilise ces donn es Les informations concernant les cotisations employeurs pour la constitution de pension compl mentaire doivent permettre l ONSS APL de v rifier si la cotisation sp ciale de 8 86 est per ue correctement Cela se passe comme indiqu dans le sch ma ci dessous Un employeur qui verse des primes son organisme de pension dans le cadre d un engagement de pension pour ses salari s doit payer une cotisation employeur sp ciale sur ces prim
43. s d obligation pour les engagements instaur s avant 2013 Ce champ peut encore tre compl t jusque fin 2014 pour les engagements instaur s avant 2013 Les C C T et r glements de travail relatifs des engagements collectifs instaur s avant 2013 doivent uniquement tre fournis sur demande Communication obligatoire uniquement pour les engagements collectifs Pas d obligation pour les engagements instaur s avant 2013 Communication obligatoire uniquement pour les engagements collectifs Pas d obligation pour les engagements instaur s avant 2013 Communication obligatoire uniquement pour les engagements collectifs Pas d obligation pour les engagements instaur s avant 2013 Communication obligatoire uniquement pour les engagements de 11 34 voir p 5 Modifications des caract ristiques de l engagement par le biais de la d claration UpdateRegulation Cotisations employeurs soumises 8 86 par le biais de la d claration Deposit Cotisations dans le cadre de l engagement de solidarit par le biais de la d claration Deposit Constitution de pension compl mentaire soumise la cotisation sp ciale de 1 5 par le biais de la d claration Premium Gestion de la relation entre les engagements solidarit Pas d obligation pour les engagements instaur s avant 2013 Votre organisme de pension doit enregistrer la modification apport e l engagement dans DB2P dans les 90 jours calendrier apr s so
44. s de pension individuels financ s en interne que l employeur a conclu pour un travailleur salari en particulier Si vous tes une soci t qui souhaite d clarer un engagement de pension financ en interne pour un dirigeant d entreprise ind pendant vous trouverez les informations n cessaires ici Pour la documentation explicative www db2p be gt employeur et soci t gt DB2P pour les soci t s document explicatif Pour l utilisation de l application en ligne www db2p be gt employeur et soci t gt DB2P pour les soci t s manuel d utilisation 22 34 Sch matiquement un engagement de pension individuel financ en interne pour salari s peut tre repr sent comme suit Etape l employeur offre un engagement de pension un travailleur salari o Dans l application en ligne l engagement de pension doit tre enregistr l affili identifi et les caract ristiques g n rales de la promesse de pension ajout es Etape 2 employeur pr voie un financement pour la promesse de pension o Dans l application en ligne il faut communiquer les caract ristiques de financement Etape 3 l employeur effectue une reprise de la provision et ou re oit le capital assur participation b n ficiaire acquise Etape 4 l employeur ex cute l engagement et fait une d claration au Cadastre des pensions 1 engagement de pension Travailleur salari Employeur 3 a
45. s externes pour salari s Le lancement de DB2P s effectue en diff rentes phases depuis 2011 Les r gimes de pension compl mentaire pour salari s doivent tre enregistr s depuis le d part Les assureurs et fonds de pension galement appel s organismes de pension qui g rent ces pensions compl mentaires doivent communiquer une s rie d informations DB2P Votre organisme de pension doit aussi enregistrer votre Vos Un engagement de pension est un engagement engagement s de pension et transmettre des informations en fonction duquel vous vous engagez en tant DB2P Un premier bloc d informations que vous pouvez gujempicye SG CR ARS EE consulter dans votre dossier DB2P reprend d s lors la liste de pension compl mentaire pour tous les salari s un groupe de salari s ou quelques membres du ces engagements de pension et leurs caract ristiques personnel de votre entreprise 1 1 Relev de vos engagements Lorsque vous consultez l application en ligne de DB2P vous obtenez un relev de tous les engagements de pension pour lesquels vous tes d sign en tant qu organisateur L organisateur est l employeur qui instaure un engagement La banque de donn es reprend les engagements collectifs et individuels dont vous avez confi la gestion un organisme de pension externe assureur ou fonds de pension En cas d engagement collectif l employeur constitue des droits une pension compl mentaire pour
46. salaire Les versements pour des pensions compl mentaires encadr qui ont pour cons quence une pension totale sup rieure ne sont plus d ductibles fiscalement DB2P permet en outre de contr ler si la perception des cotisations sp ciales de s curit sociale se fait correctement Il s agit de la cotisation employeur sp ciale de 8 86 sur les primes de pension compl mentaire et de la cotisation sp ciale de 1 5 sur la constitution de pension compl mentaire lev e Cotisation Wijninckx Le contr le syst matique du respect des lois en mati re de pensions compl mentaires pour salari s LPC et pour ind pendants LPCI et de leur arr t s d ex cution s en trouve ainsi consid rablement facilit D autre part la banque de donn es doit contribuer la transparence des pensions compl mentaires et la confiance qu on leur accorde Les d cideurs politiques pourront ainsi disposer de statistiques claires et fiables l avenir ils pourront analyser les donn es figurant dans la banque de donn es pour obtenir une meilleure vue de la situation actuelle sur le plan des pensions compl mentaires et prendre des mesures politiques en toute connaissance de cause Les employeurs et soci t s peuvent galement La loi pr voit la possibilit de d l guer Sigedis certains devoirs utiliser DB2P pour consulter leur dossier de d information voir art 26 de la LCP et art 18 de la LCPI vis vis
47. sivement les trois blocs d informations Mais d abord situons bri vement l objectif de DB2P O puis je en tant qu utilisateur trouver un manuel pratique pour l application en ligne Le document DB2P pour employeurs manuel d utilisation vous guide cran par cran dans votre navigation au sein de l application 1 34 DB2P le contexte Il y a quelques ann es les autorit s ont d cid de cr er une banque de donn es des pensions compl mentaires en vertu des art 305 et 306 de la Loi Programme I du 27 d cembre 2006 Sigedis a t charg e de la gestion de cette banque de donn es en abr g DB2P et doit rassembler des donn es concernant tous les avantages dont b n ficient les salari s ind pendants et fonctionnaires qui constituent un compl ment par rapport la pension l gale que ce soit en Belgique ou l tranger La banque de donn es trouve son origine d une part dans la volont d aboutir une meilleure application plus uniforme de la l gislation fiscale et sociale en mati re de pensions compl mentaires Ainsi la banque de donn es DB2P doit elle permettre de v rifier si la limite des 80 est respect e Les pensions compl mentaires sont encourag es fiscalement mais pas sans conditions et La limite de 80 d termine que la pension l gale et la pension toujours au sein d un cadre fiscal voir compl mentaire ne peuvent pas conjointement exc der 80 du j dernier
48. tant global de vos primes patronales pour tous vos engagements de pension 2 Par ann e vous pouvez en outre consulter en d tail les montants que vous avez vers s pour un engagement d termin 3 Par engagement vous pouvez galement consulter le montant exact pour une date de versement d termin e La date laquelle vous avez effectu le versement peut diff rer de la date d clar e par l organisme de pension En effet votre organisme de pension doit communiquer la date laquelle il a effectivement re u le versement Depuis 2011 les cotisations employeur dans le cadre d un engagement de pension doivent obligatoirement tre d clar es DB2P par votre organisme de pension Par cons quent dans le relev vous pourrez consulter vos cotisations vers es au plus t t en 2010 L obligation de d clarer les cotisations par engagement ne s applique qu partir de 2013 Il se peut donc que pour les ann es 2010 et 2011 et ventuellement encore 2012 vous ne retrouviez dans le relev que les montants globaux pour l ensemble de vos engagements de pension Dans ce cas vous pourrez n anmoins toujours consulter les montants exacts par date de versement Il est possible que les primes que vous avez vers es en 2012 ne soient pas encore toutes disponibles dans le relev Votre organisme de pension ne doit en effet transmettre DB2P les primes qu il a re ues en 2012 que pour le 30 juin 2013 au plus tard partir de jui
49. tation de vos donn es Lorsque vous consultez vos donn es dans DB2P vos cotisations patronales dans le cadre d un engagement de solidarit sont reprises 3 niveaux 1 La somme des cotisations que vous avez vers es cette ann e l appara t par ann e calendrier II s agit du montant global de vos primes patronales pour tous vos votre engagement s de solidarit 2 Vous pouvez consulter en d tail par ann e les montants vers s pour un engagement sp cifique 3 Vous pouvez consulter par engagement le montant exact pour une date de versement d termin e La date laquelle vous avez effectu le versement peut tre diff rente de la date d clar e par l organisme de solidarit Celui ci doit en effet d clarer la date laquelle il a effectivement re u le versement Les cotisations dans le cadre d un engagement de solidarit ne peuvent tre renseign es que depuis 2013 Les versements que vous pouvez consulter ici auront par cons quent trait au plus t t 2012 Il est possible que les primes que vous avez vers es en 2012 ne soient pas encore totalement disponibles dans l aper u Votre organisme de pension doit en effet d clarer les primes re ues seulement au plus tard avant le 30 juin 2013 A partir de juillet 2013 tous les versements effectu s en 2012 seront disponibles 21 34 3 Engagements de pension individuels financ s en interne 3 1 Vos obligations en tant qu employeur La major
50. tation du document a lieu suite par exemple le changement d ge de la prestation de 60 ans 65 ans et que l engagement de pension pr voie la possibilit de recevoir la prestation entre l ge de 60 et 65 ans alors le capital assur dans la d claration ne doit pas tre actualis 3 3 3 1 Via une provision de pension qui est conclue au sein de l entreprise Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes 3 3 3 1 1 3 3 3 1 2 3 3 3 1 8 Quand a t cl tur le dernier exercice annuel D finition Il s agit de la date de cl ture du dernier exercice Quel tait le montant la fin du dernier exercice D finition Il s agit du montant qui est pr vu au bilan de l entreprise la fin du dernier exercice Quel tait le montant la fin du dernier exercice avant le 01 01 2012 D finition Il s agit du montant de la provision la fin du dernier exercice avant le 01 01 2012 3 3 3 2 Via une assurance dirigeant d entreprise Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes 3 3 3 2 1 Quel est le capital assur participation b n ficiaire acquise incluse D finition On entend par l le capital actuel participation b n ficiaire acquise incluse Eclaircissement 5 34 Le mot actuel signifie au moment de la d claration ou le montant de la derni re fiche de pension ou de l extrait de compte
51. tion sp ciale C est pourquoi dans ce cas de figure nous vous invitons prendre contact le plus rapidement possible avec votre organisme de pension et lui communiquer les informations n cessaires pour que tous les affili s puissent tre identifi s de mani re univoque Responsabilit des employeurs La cotisation sp ciale de 1 5 est calcul e sur base des informations vous concernant contenues dans DB2P la date de calcul Ces informations ont t d clar es par votre assureur ou votre fonds de pension Le calcul est r alis par Sigedis conform ment aux instructions de l ONSS et de l ONSSAPL et sur base du mode calcul fix par la loi Le calcul est indicatif et peut seulement tre consid r comme correct pour autant que les donn es dans DB2P soient compl tes et qu elles ne soient plus modifi es Vous restez donc en tant qu employeur toujours responsable du calcul correct et du paiement de cette cotisation Il est donc aussi important que vous v rifiez si les informations d clar es par votre organisme de pension sont totalement correctes et compl tes Si vous constatez que les informations enregistr es ne sont pas totalement correctes vous pouvez le signaler au moyen de l application en ligne L option Signaler une erreur vous permet d informer votre organisme de pension du fait que certaines caract ristiques ou certains documents ne sont pas corrects Vous ne pouvez pas adapter vous m me les infor
52. tous les salari s ou pour un groupe de salari s Dans ce cas il s agit par exemple de votre assurance groupe de votre plan d entreprise ou de votre r gime de pension En cas d engagement individuel des droits une pension compl mentaire sont constitu s pour un salari d termin Cet engagement est galement appel une promesse individuelle de pension Toutes les pensions compl mentaires qui vous concernent n apparaissent pas encore dans ce relev Ilse peut que de nouveaux engagements de pension ou des engagements r cents ne soient pas encore disponibles dans le relev En effet la d claration DB2P d un nouvel engagement doit avoir lieu dans les 90 jours calendrier Ce d lai de 90 jours prend cours compter de la date de l entr e en vigueur de l engagement ou de la date de signature du r glement de pension ou de la convention de pension voir tableau 1 Si en tant qu employeur vous participez un plan de pension sectoriel cela n appara t actuellement pas dans le relev n y a pas non plus encore d informations disponibles concernant la structure d accueil que vous avez ventuellement conclue par exemple pour y int grer les r serves de salari s qui quittent votre entreprise Il en va de m me pour certaines conventions avec des contrats r duits Si vous avez encore un ou plusieurs engagement s de pension pour un salari d termin que vous avez financ s en interne et qui
53. ue Carrefour des Entreprises BCE est une banque de donn es fond e par le SPF Economie et qui rassemble des donn es d identification des entreprises Chaque entreprise qui s inscrit aupr s de la Banque Carrefour des entreprises BCE se voit attribuer un num ro d entreprise Il s agit d un num ro d identification unique par personne physique ou par personne morale Gr ce ce num ro les entreprises peuvent prouver leur identit lors de leurs changes de donn es avec les autorit s si la technique de coassurance est appliqu e et qui sont les coassureurs La coassurance implique qu un risque d termin est couvert conjointement par diff rentes entreprises d assurance qui utilisent un seul contrat de coassurance le statut de l engagement Le statut indique dans quelle mesure l organisme de pension est encore impliqu dans la gestion de l engagement et dans quelle mesure de futurs droits de pension sont encore constitu s aupr s de cet organisme de pension Le statut peut tre actif passif ou ferm 4 34 Le statut est actif si l organisme de pension est impliqu dans la gestion et si d autres droits une pension compl mentaire sont constitu s pour l avenir Passif signifie que l organisme de pension est toujours impliqu dans la gestion mais que des droits une pension compl mentaire ne sont pas constitu s pour l avenir aupr s de cet organisme de pension La gestion de l organisme de pensi
54. ve acquise Par cons quent votre organisme de pension doit par salari affili communiquer des informations DB2P concernant la constitution de pension compl mentaire Les montants n cessaires pour le calcul de la cotisation Wijninckx durant une ann e de cotisation d termin e doivent tre d clar s au plus tard le 30 juin de cette ann e l Les premiers montants que votre organisme de pension doit renseigner sont ceux n cessaires pour l ann e de cotisation 2012 Ces informations peuvent exceptionnellement tre communiqu es en 2013 Par cons quent pour le 30 juin 2013 votre organisme de pension devra la fois d clarer les montants pour l ann e de cotisation 2012 et ceux de l ann e de cotisation 2013 La d claration pour les ann es de cotisations 2012 et 2013 n a pas encore trait aux plans sectoriels de pension La constitution de pension dans le cadre des plans sectoriels de pension doit tre d clar e partir de l ann e de cotisation 2014 Pour plus d information quant la cotisation Wijninckx vous pouvez vous adresser directement l ONSS et l ONSSAPL 16 34 2 2 2 Qui utilise ces donn es Les informations concernant la constitution de pension compl mentaire individuelle dans DB2P aideront d une part les employeurs lors du calcul de la cotisation Wijninckx et doivent d autre part permettre l ONSS APL de contr ler efficacement la perception de cette cotisation La Loi Programme du
55. vous ne vous prononcez pas sur les caract ristiques de l engagement qui ont pr alablement t communiqu es par votre organisme de pension Vous pouvez uniquement d clarer quels engagements doivent tre consid r s conjointement pour obtenir une image globale de l engagement tel que vous l avez d fini Dans DB2P votre vision est d s lors prise en consid ration en plus de celle de l organisme de pension Votre assureur ou fonds de pension pourra galement voir que vous avez communiqu votre vision Comment g rer la relation entre vos engagements Toutes les possibilit s sont expliqu es cran par cran dans le manuel d utilisation chapitre 3 3 9 34 1 5 Gestion de la relation entre les engagements une obligation La demande de Sigedis de r agir vos engagements tels qu ils ont t enregistr s dans DB2P n est pas facultative En effet quand un ou plusieurs engagements collectifs de pension pour lesquels vous tes d sign en tant qu organisateur ont t enregistr s dans DB2P vous tes dans l obligation de vous prononcer quant leur structure Si un ou plusieurs engagements de pension individuels qui vous concernent sont connus dans DB2P vous avez la possibilit de faire part de votre vision ce propos mais ce n est pas une obligation Pour vos obligations relatives des engagements collectifs nous tablissons une distinction entre les engagements qui ont d j t enregist
56. warder Vous souhaitez plus www db2p be gt employeur et soci t gt DB2P pour les d information sur employeurs manuel d utilisation l utilisation de l application Vous souhaitez plus www db2p be gt employeur et soci t Votre acc s DB2P gt d information sur Brochure Vers DB2P en 3 pas l enregistrement dans le gestionnaire d acc s de la S curit sociale et les mandats https www socialsecurity be site fr general helpcentre registration register index htm Attention Les employeurs trangers ne peuvent l heure o nous publions ce texte pas encore utiliser l application en ligne DB2P tant donn que celle ci n est accessible qu avec une carte d identit lectronique La S curit sociale cherche une solution ce probl me Les employeurs concern s peuvent s adresser Sigedis en envoyant un mail l adresse dhb2p sigedis fqov be ils seront avertis d s qu une solution aura t trouv e 24 34 3 3 Que devez vous d clarer La d claration doit contenir les l ments suivants 1 l engagement 2 les montants et 3 le financement Le paiement final de la prestation doit pour le moment encore tre d clar au Cadastre des Pensions et non DB2P Dans une phase ult rieure les paiements seront int gr s dans DB2P Les donn es qui doivent tre compl t es dans l application en ligne tiennent compte des modifications
57. yer la date de fin normalement pr vue Eclaircissement Si uniquement un mode de calcul est repris dans le document vous pouvez communiquer ici le montant qui est normalement pr vu sur base du mode de calcul et des donn es connues ce moment l Comme montant initial du capital vous pouvez utiliser le montant de l engagement comme mentionn dans le document t l charg Ce montant doit tre distingu des montants qui sont approvisionn s ou assur s en respect de cette promesse voir plus bas L application en ligne permet de distinguer plusieurs capitaux au sein d un seul engagement de pension Le deuxi me troisi me capital doit par contre appartenir au m me engagement de pension Si ce n est pas le cas vous devez faire une autre d claration part 3 3 2 1 1 2 Exigible au D finition Il s agit de la date laquelle engagement de pension se termine et la prestation est exigible 3 3 2 1 2 Sous forme de rente Si vous cochez cette possibilit vous devez compl ter les donn es suivantes Dans cette partie vous pouvez indiquer les caract ristiques du paiement sous forme de rente Vous devez compl ter le montant de la rente et la date d exigibilit 3 34 Les possibilit s de choix pour une rente sont index e non index e transf rable non transf rable vie temporaire et la p riodicit de paiement de la rente L application en ligne permet de distinguer plusieurs re

DB2P pour employeurs : document explicatif

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