FOURNITURE, INSTALLATION ET MISE EN SERVICE D`une
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1. grer tous les accessoires et petites fournitures n cessaires au bon fonctionnement de l ensemble Une visite sur place s impose pour s assurer de l tat des lieus et des possibilit s d installation 2 Sp cifications techniques Capacit 200Kg au chargement Double porte l une pour chargement et l autre pour d chargement Courant 400V 220V 50Hz Le Mat riel en contacte avec l eau et le d tergent est en stainless steel haute r sistance la corrosion Pas d l ments en aluminium en contacte avec l eau Chauffage par vapeur sous pression Vannes pneumatiques Deux arriv es d eau l une adoucie et l autre normale pour rin age HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 4 9 Plusieurs Bacs d alimentation en d tergent poudre pilot s par des vannes pneumatiques qui s ouvrent suivant le programme demand __ Possibilit d alimentation en d tergent liquide __ Vitesse d essorage 650 tr minute ou plus Possibilit de continuer le programme du point d arr t apr s coupure d lectricit Un tableau lectrique avec un PLC qui puisse prendre plusieurs programmes et qui assure les s curit s n cessaires Contr le par microprocesseur R gulateur de temp rature lectronique D tecteurs de temp rature avec affichage de cette temp rature Arr t total en cas d ouverture de porte _ D chargement ais et par gravit A l issue de chaque essorage la re2. au mat riel seront fournis les renseignements suivants Liste quantit estim e et prix des pi ces d tach es des pi ces d usure et consommables techniques dont le changement sera n cessaire pendant la p riode de garantie puis au del de cette p riode y compris les l ments chang s par les utilisateurs dans le cadre de l entretien courant du mat riel 2 Organisation SAV Pour appr cier l assistance technique apr s vente mise en place par le fournisseur seront fournis les renseignements suivants relatifs l agence assurant les prestations techniques Localisation Num ro de t l phone Jours et horaires d ouverture du service apr s vente Qualification et nombre de techniciens de l agence D lai d intervention et de correction de d faut O OOOO 3 Engagement du fournisseur sur les dur es d approvisionnement Le fournisseur indiquera la dur e d engagement de sa soci t pour la fourniture des pi ces d tach es sur ce mat riel et ceci compter de la date de livraison Il pr cisera la liste des pi ces d tach es exclusives La fourniture d une indication sur l estimation de la dur e de vie de l appareil sera appr ci e X INSTALLATION 1 D lais de livraison Le candidat devra pr ciser les d lais de livraison des quipements qui comprennent Les d lais de transport Les d lais pour les formalit s administratives et de d douanement Les d lais de livraison HDF mise en pla
3. sence d un repr sentant des Services Techniques de l HDF avant de remettre son offre lll ITEMS ltemi Laveuse linge 200Kg Quantit 1 IV CONDITIONS D ACHAT 1 Remise des offres L offre sera transmise l HDF sous pli ferm et cachet et remise aupr s du Bureau du Pr sident M Fouad Mansour Conseiller du Pr sident qui d livrera un re u attestant la participation du Fournisseur dans les d lais impartis Une version num rique de l offre devra tre aussi remise sur CD imp rativement avec le questionnaire technique sous forme de tableau Excel La date limite de remise des offres est fix e au 15 9 2015 15h00 2 Contenu des offres L offre sera pr sent e en deux dossiers Dossier financier devra contenir l ensemble des l ments suivants HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 2 9 HS 0 20 DE 0 O Le cahier des charges rempli totalement et paraph chaque page Les prix des quipements propos s rendus install s mis en service l HDF Les prix individuels et d taill s des options ventuelles rendues et install es l HDF Les prix individuels et d taill s des variantes ventuelles rendues et install es HDF Les prix des accessoires avec leur degr de d pendance entre eux et avec les quipements Les prix individuels et d taill s de tout type de consommables ventuels La liste des pi ces d tach es avec leurs prix Les documentations co
4. HJF HOTEL DIEU DE FRANCE DOSSIER DE CONSULTATION FOURNITURE INSTALLATION ET MISE EN SERVICE D une laveuse pour Blanchisserie Aout 2015 Date de remise des offres 15 Septembre 2015 HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 1 9 l OBJET DE LA CONSULTATION Objet La consultation a pour objet la fourniture l installation et la mise en service d une laveuse 2100Kg au RDC inf rieur du b timent A service Blanchisserie Lieu HOTEL DIEU DE FRANCE ll AVERTISSEMENT Tout Fournisseur devra respecter dans son offre les conditions d crites dans le cahier des charges L offre doit tre pr sent e en langue fran aise l exception des documentations techniques et commerciales qui peuvent tre en langue anglaise Toutes les pages du cahier des charges doivent tre paraph es par le Fournisseur ce qui l engagera sur ces prestations vis vis de HDF La date limite de remise des offres doit tre respect e sous peine de rejet de l offre Le non respect des conditions pr cit es peut entra ner le rejet de l offre Le Fournisseur pourra ventuellement proposer une ou plusieurs variante s mais celle s ci devra tre suffisamment claire et pr cise pour qu elle puisse tre tudi e sans avoir besoin de renseignements suppl mentaires notamment au niveau des co ts qui doivent toujours tre pr vus rendus et install s HDF Le Fournisseur devra obligatoirement faire une visite de site en pr
5. blages lectriques et lectroniques et la liste des pi ces constitutives et leurs r f rences e Formation des utilisateurs f D ballage et vacuation des emballages vides sauf indications contraires g Remise en tat de tout bien ventuellement d t rior par les op rations de mise en place des quipements Les consommables ou tout ce qui est n cessaire aux op rations de v rification de performances durant la r ception sont la charge du Fournisseur 5 R ception La r ception des quipements sera assur e conjointement par le Chef du Service technique de HDF ou son repr sentant et le Repr sentant du Fournisseur Elle ne sera prononc e que lorsque les quipements auront t test s avec succ s durant une p riode significative d finie d un commun accord entre les parties et lorsque toutes les obligations du fournisseur notamment administratives auront t remplies En particulier tous les documents techniques relatifs l entretien la maintenance et la formation des utilisateurs y compris le Quick Guide 6 Assurances Le fournisseur devra pouvoir justifier d une assurance contract e aupr s d une compagnie agr e garantissant sa responsabilit civile pour tout incident engageant sa responsabilit lors de l installation ou lors de l utilisation par le fournisseur du mat riel achet Plus pr cis ment cette assurance devra couvrir les dommages de toute nature caus s aux tiers du fa
6. ce et r glage Les d lais pour les essais et la mise en service 2 Arriv e du mat riel Le fournisseur pr viendra le Service technique de l HDF de l arriv e du mat riel au minimum une semaine l avance 3 Travaux d installation Si l installation des nouveaux quipements demande des travaux ou branchements particuliers le fournisseur est tenu de le faire savoir d s la r ception du bon de commande de l HDF Il prendra pour cela contact avec le Chef du Service technique de l HDF 4 Etapes de l installation HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 6 9 D une mani re g n rale les mat riels seront install s et mis en ordre de marche dans le local o ils sont affect s Cette installation est enti rement la charge et sous l enti re responsabilit du Fournisseur et comprendra a Installation et mise en service des quipements livr s b Raccordement aux attentes ventuelles fluides lectricit apr s avoir v rifi qu elles correspondent aux besoins de l quipement c Fourniture d un manuel utilisateur d taill en langue fran aise d utilisation et d entretien pour chaque l ment appropri des quipements livr s d Fourniture d une fiche succincte d utilisation en langue fran aise Quick Guide a Fourniture d une documentation technique comprenant les proc dures d utilisation d entretien et de maintenance avec les clat s des parties m caniques et les sch mas de c
7. correct des appareils livr s et assurer galement en langue fran aise la formation du personnel affect la manipulation du mat riel La fourniture de ces documents et les formations font partie int grante de la prestation due par le titulaire du march La fourniture des documents et la formation initiale des personnels la manipulation du mat riel devront tre r alis es pr alablement la r ception technique de l quipement Suivant l importance et la complexit des techniques utilis es par les nouveaux quipements il sera demand dans l offre de base de pr voir La formation des techniciens du service technique la marche arr t et la g rance des alarmes ventuelles Le formateur devra remettre avant le d but de la formation une preuve de sa comp tence et son habilit former les utilisateurs 2 Documentation et formation des techniciens du service technique Le fournisseur devra galement remettre au service technique une documentation technique compl te incluant les proc dures de d pannage d taill es les sch mas les listes des pi ces de rechange et les logiciels de diagnostic et assurer la formation du des technicien s affect s la maintenance des quipements livr s Dans cette formation il doit tre pr vu une partie permettant au technicien de maintenir la bonne marche des quipements XII MAINTENANCE PENDANT LA DUREE DE GARANTIE Pendant la p riode de garanti
8. e la maintenance compl te pi ces LOCO HDF main d uvre et d placement sera int gr e dans la prestation de fourniture des appareils c est dire les maintenances correctives dues des pannes et les maintenances pr ventives pr vues dans les notices d utilisation des appareils ainsi que la fourniture de toutes les pi ces n cessaires ces maintenances HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 8 9 XIII MODIFICATIONS Toutes modifications hardware software introduites sur les quipements am liorant leurs performances sans ajouter de nouvelles capacit s ou param tres seront impl ment es sur nos appareils sans charge suppl mentaire XIV CONTRAT DE MAINTENANCE A l issue de la p riode de garantie l H tel Dieu de France pourra souscrire un contrat de maintenance pour le mat riel propos A cet effet les candidats devront proposer un contrat de maintenance selon les modalit s suivantes 1 Prestations forfaitaires Le fournisseur proposera un contrat de maintenance forfaitaire tout compris couvrant les frais de main d uvre et d placement et la fourniture des pi ces d tach es LOCO HDF les exclusions ventuelles devront tre pr cis es pour l ex cution des interventions de maintenances pr ventive et corrective et ceci pour les 5 ann es succ dant la p riode de garantie Le fournisseur devra indiquer le co t du contrat la dur e d engagement concernant ce co t de maintenance e
9. it d accident ou d incendie par son personnel ou son mat riel quel qu il soit lors de l installation ou lors de l utilisation par le fournisseur du mat riel achet En cas de n cessit d obtenir un permis officiel des autorit s comp tentes le fournisseur s engage aider l H tel Dieu de France Les frais seront support s par l H tel Dieu de France sur pr sentation de factures officielles 7 Satisfaction En cas de retard dans la livraison l installation ou la mise en exploitation de l int gralit du mat riel tel que sp cifi dans le bon de commande l HDF se r serve le droit de r clamer HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 719 des p nalit s de retard journalier repr sentant 1 du prix de l article non livr et ce jusqu concurrence de 10 et ou d annuler le contrat de vente l enti re responsabilit du fournisseur Si apr s installation le mat riel ne remplit pas les conditions n cessaires pour une attestation de bon fonctionnement il sera remplac par un autre sans charge suppl mentaire pour l h pital XI FORMATION ET DOCUMENTATION 1 Documentation et formation des utilisateurs Au moment de la livraison le fournisseur devra remettre aux utilisateurs en double exemplaire tout document manuel d utilisation Quick guide documentation d taill e du fonctionnement des appareils et de leur entretien ou renseignement en lanque fran aise permettant d obtenir un fonctionnement
10. mise en route du moteur de lavage se fera basse vitesse Annonce visuelle et sonore de fin de cycle S curit balourd Arr t d urgence Protection moteurs Acc s facile la maintenance En option Pesage incorpor Couverture de portes en stainless steel 3 Descriptif du mat riel propos Le fournisseur donnera le descriptif technique du mat riel propos Il pourra galement joindre tout renseignement compl mentaire qu il jugera utile pour appr cier les performances de l appareil propos brochures tudes comparatives articles etc VI IMPLANTATION Le Fournisseur indiquera les contraintes d implantation si elles existent Il donnera les dimmensions requises pour installer le nouvelle laveuse et v rifiera que l emplacement est adapt a recevoir la nouvelle Laveus VII DEMANTELLEMENT DE L ANCIEN SYSTEME Le fournisseur aura a enlever l ancienne laveuse pour mettre a sa place la nouvelle laveuse VIII PRESENTATION ET ESSAIS Chaque Fournisseur devra assurer une pr sentation au staff technique de l HDF sous couvert de celui ci Des essais complets avec test des alarmes seront faits avant la mise en marche de l quipement Tous les frais inh rents aux pr sentations du mat riel et aux essais sont la charge du Fournisseur IX SERVICE APRES VENTE HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 5 9 1 Pi ces d tach es Pour appr cier les co ts de fonctionnement li s
11. mmerciales des produits propos s La liste des principales r f rences au Liban et au moyen orient Les certificats des quipements FDA CE Les d lais de livraison d installation et de mise en service 12 13 14 15 16 La dur e de garantie Les conditions de paiement L organisation du SAV IX 2 Engagement sur les dur es d approvisionnement IX 3 Le co t d un contrat de maintenance pour les 5 ann es suivant la p riode de garantie Contrat main d uvre seule Contrat main d uvre avec pi ces de rechange Dossier technique I devra contenir l ensemble des l ments suivants A 7 8 9 10 11 Le cahier des charges rempli totalement et paraph chaque page Une copie de l offre ses options et ses variantes sans prix Les options ventuelles d taill es Les variantes possibles d taill es Les documentations techniques et commerciales des produits propos s avec les caract ristiques techniques pr cises La liste des accessoires avec leur degr de d pendance entre eux et avec les quipements La liste des pi ces d tach es avec leurs prix Le sch ma d implantation en coupe avec les distances de d battement La liste des principales r f rences au Liban et au moyen orient Le certificat des quipements FDA CE Les d lais de livraison d installation et de mise en service HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 3 9 12 La dur e de ga
12. rantie qui inclue la maintenance pr ventive 13 L organisation du SAV IX 2 14 Engagement sur les dur es d approvisionnement IX 3 15 Le co t d un contrat de maintenance pour les 5 ann es suivant la p riode de garantie Contrat main d uvre seule Contrat main d uvre avec pi ces de rechange N B Toute offre qui manque d information d j demand e plus haut sera rejet e 3 Prix Les prix seront donn s LOCO HDF frais d installation et mise en marche inclus Les formalit s et les taxes de douane seront la charge du fournisseur En cas de possibilit d exemption l H tel Dieu de France pourra en formuler la demande et le fournisseur devra pr senter une garantie bancaire Les frais de la d marche seront galement couverts par le fournisseur 4 Mode de paiement Le paiement sera effectu par ch que l ordre de votre soci t chelonn de la mani re suivante o 15 la confirmation de commande o 25 l tablissement de l attestation du bon fonctionnement et pr sentation de la facture o 60 en trois paiements mensuels gaux Le premier se fera un mois apr s l tablissement de l attestation du bon fonctionnement et pr sentation de la facture V CONFIGURATION DES EQUIPEMENTS 1 Ad quation au besoin La solution propos e par le Fournisseur devra tre conforme aux sp cifications techniques demand es et devra tre compl te parfaitement op rationnelle et int
13. t les ventuelles clauses d volution 2 Prestations de service Le fournisseur proposera un contrat de maintenance couvrant les frais de main d uvre et d placement seulement Il devra galement proposer une liste avec les prix des pi ces d tach es sur une p riode de 5 ans succ dant la p riode de garantie ainsi que les ventuelles volutions sur ces prix 3 Prestations sur bon de commande Le fournisseur indiquera le co t des prestations de maintenance r alis es sur bon de commande o Forfait d placement o Tarif horaire de main d uvre o Co t des pi ces chang es syst matiquement Il indiquera galement la dur e d engagement concernant ces co ts de maintenance et les ventuelles clauses d volution XV RENSEIGNEMENTS Pour tout renseignement compl mentaire qui lui serait n cessaire en vue de r pondre la consultation le Fournisseur pourra s adresser par e mail M Fouad Mansour Bureau du Pr sident fouad mansour hadf usj edu lb HDF Dossier de Consultation pour laveuse 200Kg 9 9
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