Le guide utilisateur WEBISO RAISIN "surveillance globale agrégée"
Contents
1. Site d infection Parmi les 150 100 sont superficielles 0 profondes et 0 concernent un organe espace G n rer le rapport au format PDF 27 Guide utilisateur Application WEB ISO Annexe Activation des cookies Un cookie est un fichier stock sur le disque dur de l utilisateur afin de permettre au serveur Web de le reconna tre d une page web l autre Les cookies sont notamment utilis s par les sites Web afin de conserver mamtenir la session de l utilisateur et les pr f rences associ es lors de sa navigation sur le site A partir de la barre de menus de votre navigateur e Firefox 1 x Windows Mac O Barre de Menus cliquez sur Outils gt Options sous Windows ou bien Pr f rences Mac S lectionnez Ponglet Vie priv e Cliquez sur le signe devant Cookies Cochez Autoriser les sites cr er des cookies Validez en cliquant sur Ok e Firefox 2 x 3 x Windows Mac O O Cliquez sur Outils gt Options sous Windows ou bien Pr f rences Mac S lectionnez l onglet Vie priv e au sein de la rubrique cochez Accepter les cookies e Internet Explorer 6 x ou 7 x Windows O O O Au sem du menu Outils gt Options internet S lectionnez l onglet Confidentialit Cliquez sur Avanc Cochez la case Ignorer la gestion automatique des cookies Cochez les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie Cochez la case Toujours autorise2. cran cf dessous 4 Cliquer sur Restaurer la fiche ou Supprimer la fiche en haut gauche de l cran cf copie cran ci dessous REOUR AU MENU Gestion de la corbeille R sultats 1 fiche s dans la corbeille Vider la corbeille 55 Restaurer la fiche X Supprimer la fiche Etablissement Service N Fiche Infection Date de naissance Date d intervention g 789 agg 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 E 22 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 7 Validation des fiches Envoi des donn es au CClin Cette fonctionnalit vous permet de valider vos fiches saisies La validation se fait service par service uniquement En effet une fois la saisie effectu e et les donn es v rifi es vous devez valider les fiches saisies Sont uniquement consid r es les fiches dont la date d intervention est comprise dans la p riode de surveillance soit du 01 01 au 30 06 de l ann e en cours D s lors vous n avez plus acc s aux donn es valid es qu en mode consultation et exploitation Il vous sera d sormais impossible de modifier supprimer ou restaurer une fiche C est pourquoi nous vous invitons grandement diter un rapport de r sultats avant d effectuer cette manipulation Ce rapport peut vous aider trouver d ventuelles incoh rences erreurs de saisie type sexe ge etc Cette fonctionnalit transmet de mani re automatis e votre CClin de r f rence Pinformation de valida
3. Etablissement Service N Fiche Infection Date de naissance Date d intervention Consulter Modifier Supprimer 789 908 1 NON 01 01 1987 05 01 2014 5 TA x 789 908 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 P X 789 908 4 NON 01 01 1978 02 01 2014 El r X 789 908 5 NON 01 01 2010 01 01 2014 E Ta 789 908 6 NON 01 01 1980 01 01 2014 E P Xx 789 908 7 NON 01 01 2000 01 01 2014 E P x 789 908 8 NON 11 11 1980 02 01 2014 8 P x 13 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 3 2 Modifier une fiche Pour modifier une fiche 1 Proc der d abord a l tape consulter une fiche d crite dans la partie 5 3 1 Consulter une fiche 2 Une fois que la liste des fiches est l cran cliquer sur l ic ne crayon permettant de modifier la fiche que vous souhaitez modifier cf copie cran ci dessous TN RETOUR AU MENU CClin Quest _ Consultation modification ou suppression des fiches saisies Etablissement Service N Fiche Infection Date de naissance Date d intervention Consulter Modifier Supprimer 789 908 1 NON 01 01 1987 05 01 2014 E x 789 908 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 O 789 908 NON 01 01 1978 02 01 2014 E 789 908 5 NON 01 01 2010 01 01 2014 El P 789 908 6 NON 01 01 1980 01 01 2014 E P 789 908 7 NON 01 01 2000 01 01 2014 E P 789 908 8 NON 11 11 1980 02 01 2014 El FA 3 Une nouvelle fen tre appara t avec le d tail de la fiche Vous pouvez d sormais modifier l information que vous souhaitez dans la fiche cf copie cran
4. INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE R seau ISO Raisin Surveillance des Infections du Site Op ratoire Surveillance agr g e Guide d utilisation de l application WEBISO Ann e 2015 1 2 21 22 235 3 4 4 1 4 2 4 3 4 4 5 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 6 7 8 Guide utilisateur Application WEB ISO Sommaire Mtro dU cio 3 Connexion et authentification isidro 4 CONNEX OMe E E dl nee Ne rte 4 Auhen ea UON is 4 Morde pa A a n nd ia 5 Choix de Petablissement et de Tannet o ccocooniononiinniinnnocacionicnicn noia ricn nio n cena cicnca rinaire i besien 6 Menade EspplcaAON nn Mid tete lois ten listen des E tete 7 RUBRIQUE C ACCU tasca ida a oca rio iaos 7 Rubrique Saisie ds eches en ADR sd do 7 Rubrique Importation de fichiers eerie a 8 Riubrique eResultis en AD ER il 9 SAISIE A A 10 O 10 Sabie d Une NOUVE eche mola cs as 11 52 1 SAISIL une CNE ESC VICO dense Ne tt A A 11 5 22 Sab r Une HO ISO ari 12 Recherche de fiches consultation modification impression ou suppression de fiches 15 dol SO O E 15 5 32 MOdIMeP Une e i RSR RS ee de Sn els ol 16 5 3 3 primer Une Ces sn Le de ide or un tonte 17 5 3 4 SA A A ai 18 Wveritication des done es msi dai 19 Recupera tion des TON S Stars id ral hi Me 20 Gestionde la CorDe lE daa 21 Validation des fiches Envoi des donn es au CCEn occocncnncncnncncnccncncnncncnconcnconcncnnaninnons 23 Importation de TEMES AAA attestent 25 Exploitation des d
5. dit s aux niveaux r gion et inter r gion pour la surveillance agr g e Ces options sont uniquement disponibles pour la surveillance des mterventions prioritaires Guide utilisateur Application WEB ISO 5 Saisie des donn es 5 1 G n ral La saisie des domn es se fait service par service uniquement Ces services ont t cr s sur votre demande et correspondent le plus souvent des sp cialit s il peut galement s agr d unit tage etc Pour la surveillance agr g e vous devez compl ter 1 une fiche service pour chaque service comprenant le nombre d mterventions surveill es les types d interventions la p riode de surveillance etc 2 une fiche ISO mais qu en cas d ISO uniquement Une fiche service doit tre compl t e m me s il n y a pas eu d ISO au sem du service Autrement votre CClm pensera que vous n avez pas particip la surveillance D une mani re g n rale dans le menu Saisie des fiches en 201X peu importe la fonctionnalit que vous utilisez nouvelle fiche recherche de fiches etc vous devrez toujours pr alablement s lectionner le service concern parmi la liste des services participants Pour chacun de vos services cochez surveillance agr g e lors de votre premier passage uniquement dans le type de surveillance Une fois cette tape r alis e vous n aurez plus besom de la r p ter par la suite elle sera automatique
6. Application WEB ISO 5 3 3 Imprimer une fiche Pour imprimer une fiche 1 Proc der d abord a P tape consulter une fiche d crite dans la partie 5 3 1 Consulter une fiche 2 Une fois que la liste des fiches est l cran cliquer sur l ic ne permettant de consulter la fiche que vous souhaitez imprimer cf copie cran ci dessous SS RETOUR AU MENU eS CClin Quest _ Consultation modification ou suppression des fiches saisies Etablissement Service N Fiche Infection Date de naissance Date d intervention Consulter Modifier Supprimer 789 908 1 NON 01 01 1987 05 01 2014 8 PP x 789 908 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 P x 789 908 4 NON 01 01 1978 02 01 2014 Fa 789 908 5 NON 01 01 2010 01 01 2014 E ys Xx 789 908 6 NON 01 01 1980 01 01 2014 8 PR x 789 908 7 NON 01 01 2000 01 01 2014 8 Py Xx 789 908 8 NON 11 111980 02 01 2014 E Fa 3 Une nouvelle fen tre apparat avec le d tail de la fiche Cliquer sur le bouton version imprimable en haut de P cran pour imprimer la fiche cf copie cran ci dessous RETOUR A LA LISTE DES FICHES CClin Quest Version imprimable Etablissement Num ro de fiche 1 CCLIN C CLIN OUEST R gion ST PIERRE ET MIQUELON Code tablissement 7189 Statut PUB Type CH Type de surveillance Surveillance globale agr g e Service 911 Chirurgie vasculaire Suivi apr s la sortie jusqu J30 OUI PRE RER RTE il Date de fin de la surveillance 05 05 2014
7. Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 20 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 Une nouvelle fen tre apparat cliquez alors sur T l chargement cf copie cran ci dessous Application WEBISO RAISIN CClin Ouest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil D Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur RECUPERATION DES FICHES SAISIES en 2014 lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches lt gt V rification des donn es gt R cup ration des donn es Vous pouvez t l charger votre fichier en toute s curit en cliquant p lt gt Gestion de la corbeille gt Envoi des donn es au C CLIN T l chargement du fichier au format EXCEL PET ET NB Vous pouvez enregistrer le fichier EXCEL sur votre Ora lt gt Importation de fichiers lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Le fichier g n r sera pr fix Excel FILE et suffix xls Le nom du fichier peut tre chang a l enregistrement 5 6 Gestion de la corbeille Cette fonctionnalit vous permet de restaurer ou linverse de supprimer de fa on d finitive les fiches qui se trouvent dans la corbeille Pour
8. ci dessous 4 Ne pas oublier d enregistrer la fiche cf copie cran ci dessous in RETOUR A LA LISTE DES FICHES CClin Ouest Passage d un item l autre non automatig S be TABULATION Enregistrer une fiche Y Les champs avec Etablissement Num ro de fiche 1 C CLIN OUEST R gion ST PIERRE ET MIQUELON Code tablissement 789 Statut PUB Type CH Type de surveillance Surveillance globale agr g e Suivi apr s la sortie jusqu J30 am Service 911 Chirurgie vasculaire ER td Date de fin de la surveillance 05 05 2014 Sp cialit s des interventions Sp cialit CHIDIG Chirurgie digestive Nombre d interventions Patient Date de naissance 23 104 1965 M s mascuiin 2 F minin 9 Inconnu Date d hospitalisation o3 o3 2014 a7 ufo3 2014 obiigatoire 1a validation d finitive de la surveillance Intervention chirurgicale Date d intervention 1103 12014 Date de sortie Etat de sortie Vivant 2 D c d S inconnu Code d intervention CRAN le Transcodage ccam raisin Code CCAM AALB001 Infection du site op ratoire 1 1 Superficielle 2 Profonde 3 0Organe ou Date d infection 24 1103 12014 Degr de profondeur Micro organisme 1 Sensibilit 1 Micro organisme 2 Sensibilit 2 Micro organisme 3 Sensibilit 3 MODIFIER LA FICHE N 1 site 9 Inconnu 16 Guide utilisateur
9. es aller dans l onglet Envoi des donn es au CCLIN pour valider d finitivement gt gt gt gt Fiche 50 N 1 gt gt gt gt Patient Date de naissance Il IO f po PA 1 Masculin 2 F minin 9 Inconnu Date d hospitalisation Date de sortie Etat de sortie pp ek SOLE dos Date d intervention gt Il 12014 Code d intervention Transcodage ccam raisin CodeCCAM xk k alla E Date d infection D gr de profondeur CI TS 3 Organe ou site 9 Inconnu Micro organisme 1 Sensibilit 1 Micro organisme 2 Sensibilt 2 Micro organisme 3 ENREGISTRER LA FICHE ISO N 1 Haut Reproduire les tapes 1 8 pour chaque nouvelle ISO saisrr 14 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 3 Recherche de fiches consultation modification impression ou suppression de fiches Cette fonctionnalit permet la recherche de fiches d j saisies en vue de les consulter modifier compl ter imprimer ou encore de les supprimer 5 3 1 Consulter une fiche Pour consulter une fiche ISO 1 Cliquer sur Recherche de fiches dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service concern cf copie cran ci dessous 3 Sp cifiez un crit re de recherche facultatif l absence de crit res affichera toute votre saisie cf copie cran ci dessous Application WEBISO RAISIN CClin Ouest Centre Hospitalier de TEST TRIFO
10. est g n r sur la base des donn es brutes O que vous avez saisies pour le s service s de l tablissement gt La base interr gionale est en cours de validation Importation de fichiers vous pourrez prochainement diter votre rapport partir de la base interr gionale de votre CCLIN donn es corrig es RESULTATS en 2014 EDITER LE RAPPORT lt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement on 7 lt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 26 Guide utilisateur Application WEB ISO Une fois que vous avez cliqu sur Editer le rapport une nouvelle fen tre appara t cf copie cran ci dessous Pour diter le rapport cliquer sur G n rer le rapport au format PDF cf copie cran ci dessous RETOUR A L INTERFACE Clin Quest Tous les services Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE 1 Description Introduction En 2014 289 interventions ont t incluses dans la surveillance globale agr g e Sp cialit s des interventions 2 sp cialit s des interventions ont t utilis es Voici les d tails CHICCV Chirurgie cardio vasculaire CHIDIG Chirurgie digestive 2 Infections du site op ratoire Taux d incidence 150 Sur les 289 interventions 6 infections 30 jours t diagnostiqu es Le taux d incidence 150 est gal 2 1 avec un intervalle de confiance 95 de 0 8 4 7
11. nouvel eaux mscrit s est sont destinataire s d un mail comportant les l ments n cessaires une premi re connexion suite la saisie de leur mscription par leur CClm de r f rence Guide utilisateur Application WEB ISO 2 3 Mot de passe oubli Si vous avez oubli votre mot de passe vous avez acc s sur la page d authentification de Papplication ci dessus a Poption Mot de passe oubli pour Papplication WEBISO RAISIN Cliquer sur cette option un nouveau mot de passe vous sera envoy par mail Vous devez imp rativement passer par cette option si vous avez perdu votre mot de passe votre CClim de r f rence n est pas d tenteur de votre mot de passe L acc s aux fonctionnalit s de Papplication est fonction des droits Utilisateur attribu s Chaque utiisateur a un niveau de droit sp cifique lui permettant d acc der tout ou partie des fonctionnalit s d taill es ci apr s Seul le r f rent a l exhaustivit des droits Il est et demeure le r f rent privil gi du CClin au cours de la surveillance Guide utilisateur Application WEB ISO 3 Choix de l tablissement et de l ann e Une fois identifi vous arriverez sur une nouvelle page sur laquelle il vous faudra s lectionner e L tablissement concern au sem de la liste du ou des tablissements auxquels vous tes rattach s e L ann e de la surveillance l ann e en cours est affich e par d faut mais vous pou
12. LIN 6 Lorsque vous avez cliqu sur Saisir une fiche une nouvelle fen tre appara tra Il s agt de la fiche service Compl ter les informations demand es Cette fiche est compl ter une fois par service uniquement cf copie cran ci dessous 7 Les champs avec sont des champs saisie obligatoire cf copie cran ci dessous 11 Guide utilisateur Application WEB ISO 8 la fm de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton Enregistrer les donn es de Service en bas de P cran cf copie cran ci dessous RETOUR AU MENU Clin Quest Passage d un item l autre non automatique Touche TABULATION aide la saisie Ub Les champs avec sont saisie OBLIGATOIRE Etablissement CCUIN C CLIN OUEST R gion ST PIERRE ET MIQUELON Code tablissement 189 Statut PUB Type CH Type de surveillance Surveillance globale agr g e Service 911 Chirurgie vasculaige 5 Suivi apr s la sortie jusqu J30 1 Qui 2 Non 9 Inconnu JA Date de fin de la surveillance Sp cialit s des interventions AJOUTER UNE SPECIALITE gt gt gt gt 92 Avant de remplir les champs suivants ajouter des sp cialit s suppl mentaires si vous le souhaitez en cliquant sur Ajouter une sp cialit Sp cialit Y Nombre d interventions Cliquez sur le bouton p
13. Sp cialit s des interventions Sp cialit CHIDIG Chirurgie digestive Nombre d interventions Date de naissance 23 04 1965 Sexe Date d hospitalisation 03 03 2014 Date de sortie 17 03 2014 Etat de sortie Intervention chirurgicale Date d intervention 05 03 2014 Code d intervention CRAN Code CCAM AALBO01 Infection du site op ratoire Date d infection 24 03 2014 Degr de profondeur Superficielle Micro organisme 1 Sensibilit 1 Micro organisme 2 Sensibilit 2 Micro organisme 3 Sensibilit 3 17 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 3 4 Supprimer une fiche Pour supprimer une fiche 1 Proc der d abord a l tape consulter une fiche d crite dans la partie 5 3 1 Consulter une fiche 2 Une fois que la liste des fiches est l cran cliquer sur la croix rouge de la fiche que vous souhaitez supprimer cf copie cran ci dessous RETOUR AU MENU Consultation modification ou suppression des fiches saisies Etablissement Service N Fiche Infection Date de naissance Date d intervention Consulter Modifier Supprimer 789 908 1 NON 01 01 1987 05 01 2014 Fa 789 908 2 oul 01 01 1978 03 01 2014 8 P 789 908 3 NON 01 01 1978 02 01 2014 8 B 789 908 4 NON 01 01 1978 02 01 2014 8 FA X 789 908 5 NON 01 01 2010 01 01 2014 8 Pg x 789 908 6 NON 01 01 1980 01 01 2014 8 Pg x 789 908 7 NON 01 01 2000 01 01 2014 8 Pg X 789 908 8 NON 1111 1980 02 01 2014 8 Pg 3 Une con
14. UILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur RECHERCHE DE FICHES en 2014 lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e Choisissez le service pour la recherche de fiches SAISIE DES FICHES en 2014 nz mes z lt Recherche de fiches eos lt gt R cup ration des donn es Date de naissance o 1 lt gt Gestion de la corbeille P riode d intervention du 12014 au a 1 2014 lt gt Envoi des donn es au C CLIN IMPORTATION DE FICHIERS lt gt Importation de fichiers Infection OUI NON RECHERCHE DE FICHES Cette partie vous permet de rechercher toutes les fiches ISO saisies de l ann e 2014 pour les diff rents services inscrits RESULTATS en 2014 la surveillance Les options peuvent tre combin es pour une recherche plus efficace lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Lorsque vous cliquer sur le bouton recherche de fiches sous les crit res de s lection une nouvelle fen tre appara t avec la liste des fiches correspond vos crit res de recherche Pour consulter l une d entre elles cliquer sur Pic ne consulter cf copie cran ci dessous in RETOUR AU MENU Colin Quest Consultation modification ou suppression des fiches saisies
15. ance prioritaire 8 fiche s valid e s par le CClin Service 910 surveillance agr g e 5 fiche s saisie s Aide l importation des donn es pour 2014 Y lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Plusieurs rubriques vous sont propos es dans le menu sur votre gauche 4 1 Rubrique Accueil Quatre fonctionnalit s sont propos es e Accueil retour l cran ci dessus e Changer votre mot de passe e Guide utilisateur acc s au guide pour la surveillance prioritaire e Guide utilisateur surveillance agr g e acc s ce guide pour la surveillance agr g e 4 2 Rubrique Saisie des fiches en 201X Six fonctionnalit s permettant de saisir vos donn es ou d y avoir acc s sont propos es e Nouvelle fiche nouvelle fiche service ou ISO saisir e Recherche de fiches permet d acc der des fiches d j saisies Guide utilisateur Application WEB ISO e V rification des donn es permet de contr ler les ventuelles incoh rences pr sentes dans vos fiches mais aussi permet de v rifier des doublons et les donn es manquantes e R cup ration des donn es permet d extraire les donn es de vos services sous format Excel e Gestion de la corbeille permet d acc der aux fiches qui ont t supprim es e Envoi des donn es au CCl
16. avoir des fiches dans la corbeille il faut pr alablement qu il y ait eu des fiches supprim es Pour restaurer ou supprimer une fiche se situant dans la corbeille 1 Cliquer sur Gestion de la corbeille dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service concern cf copie cran ci dessous 21 Guide utilisateur Application WEB ISO O7 Application WEBISO RAISIN CClin Quest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe GESTION DES FICHES SUPPRIMEES CORBEILLE lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches Choix du service Choisissez le service A lt gt V rification des donn es lt B cup das conn es GESTION DE LA CORBEILLE VOL TEST ES au C CLIN IMPORTATION DE FICHIERS Cette partie vous permet de g rer toutes les fiches ISO de l ann e lt gt Importation de fichiers 2014 supprim es et mises dans la corbeille pour les diff rents services inscrits la surveillance ou pour l tablissement RESULTATS en 2014 lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 3 Si des fiches ont t supprim es elles appara tront dans la nouvelle fen tre cf copie
17. e page 28 Guide utilisateur Application WEB ISO 2 Connexion et authentification 2 1 Connexion L adresse URL pour acc der Papplication est la suivante https cclino chu rennes fr cclin 1iso 2 2 Authentification Une fois Padresse URL saisie et lanc e vous arriverez sur un page d authentification Un nom utilisateur ainsi qu un mot de passe vous seront demand s en En r RAISIN ER ISIIN Application WEBISO RAISIN Yu Connectez vous WEBISO Nom d utilisateur Mot de passe Acc der WEBISO RAISIN Mot de passe oubli pour l application WEBISO RAISIN L Le guide utilisateur WEBISO RAISIN LI Le guide utilisateur WEBISO RAISIN surveillance globale agr g e Pour tout probl me technique veuillez contacter votre CClin Coordination nationale Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CClin e Pour une premiere participation la surveillance ces l ments vous ont t transmis par mail lors de la saisie de votre inscription par votre CClm de r f rence Pour votre premi re connexion il vous sera demand de changer votre mot de passe e Pour une seconde ou ult rieure participation en Pabsence de changement de r f rent tablissement transmis au CCln lors de votre inscription la surveillance de l ann e en cours les identifiants de l ann e pr c dente sont conserv s Si vous avez chang de r f rent s tablissement le s
18. fichiers pour l ann e 2014 pour les diff rents services inscrits la surveillance Toutes les fiches valid es ne pourront plus tre RESULTATS en 2014 modifi es ou supprim es lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN L envoi des donn es envoy es au CCln validation des donn es vous pouvez tout de m me poursuivre votre saisie au del de la p riode valide de surveillance ainsi qu au dela de la date limite de saisie impos e par vos CClm de r f rence La surveillance se poursuit dans ces cas la vis e interne P tablissement hors surveillance RAISIN et vous permet d diter un rapport de r sultats 24 Guide utilisateur Application WEB ISO 6 Importation de fichiers Cette rubrique ne concerne que la surveillance des interventions prioritaires Elle ne s applique pas la surveillance agr g e Merci de vous rendre dans le guide utilisateur de la surveillance des mterventions prioritaires pour en conna tre les modalit s d usage 25 Guide utilisateur Application WEB ISO 7 Exploitation des donn es La rubrique R sultats en 201X concerne l exploitation des donn es Elle vous permet de g n rer un rapport de r sultats une fois que vous avez termin la saisie Pour la surveillance agr g e vous pouvez uniquement sortir un rapport de r sul
19. firmation de suppression vous sera demand e cf copie cran ci dessous Suppression de Fiches Vous tes sur le point de supprimer la fiche 3 du service 908 Cette fiche sera mise dans la corbeille tes vous certain de vouloir supprimer cette fiche et de la mettre dans la corbeille Cette option n est possible que si vos donn es n ont pas encore t valid es 18 Guide utilisateur Application WEB ISO 54 V rification des donn es Cette fonctionnalit permet 1 De lister les donn es manquantes au sem de vos fiches pour certames variables jug es primordiales par le groupe de pilotage ISO Raism Celles c1 sont renseigner de mani re exhaustive 2 D effectuer des contr les de coh rence en plus de ceux effectu s pendant la saisie 3 De rechercher d ventuels doublons Pour v rifier vos donn es 1 Cliquer sur V rification des donn es dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service concern cf copie cran ci dessous 3 Cliquer sur V rification des donn es cf copie cran ci dessous Application WEBISO RAISIN gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e Choisissez le service pour la v rification des donn es SAISIE DES FICHES en 2014 lt gt Nouvelle fiche Choix du service 908 Chirurgie digestive Recupe
20. iches Une fois la saisie termin e et les fiches enregistr es aller dans l onglet Envoi des donn es au CCLIN pour valider d finitivement Pour ajouter la fiche ISO N 1 cliqu z sur Ajouter Fiche N 1 gt gt gt gt gt gt Guide utilisateur Application WEB ISO 7 Lorsque vous aurez cliqu sur Ajouter Fiche N 1 une nouvelle fen tre appara tra Il faudra alors saisir les informations demand es concernant PISO cf copie cran ci dessous 8 Les champs avec sont des champs saisie obligatoire cf copie cran ci dessous 9 A la fin de la saisie enregistrez la fiche en cliquant sur le bouton Enregistrer la fiche ISO N 1 en bas de P cran cf copie cran ci dessous Passage d un item l autre non automatique Touche TABULATION aide la saisie Les champs avec sont saisie OBLIGA TOIRE Etablissement CCLIM C CLIN OUEST R gion Code tablissement 789 Statut Type CH ST PIERRE ET MIQUELON PUB Type de surveillance Surveillance globale agr g e Service 911 Chirurgie vasculaire Suivi apr s la sortie jusqu J30 OUI PRENONS nie Date de fin de la surveillance 05 05 2014 Sp cialit s des interventions Sp cialit CHIDIG Chirurgie digestive Nombre d interventions Vous pouvez modifier les donn es de la fiche SERVICE de votre service en cliquant sur Recherche de fiches Une fois la saisie termin e et les fiches enregistr
21. in tape tres importante permet de valider vos donn es et de les envoyer au CClin de r f rence Une fois les donn es valid es et envoy es elles ne sont plus modifiables Nous vous conseillons donc avant de proc der cette tape 1 De v rifier vos donn es proc dure expliqu e parte 5 4 V rification des donn es 2 D diter un rapport de r sultats proc dure expliqu e partie 7 Exploitation des donn es afin de rep rer d ventuelles erreurs de saisie type sexe ge etc Vous pourrez alors aller corriger les erreurs de saisie proc dure expliqu e parte 5 3 Recherche de fiches consultation modification impression ou suppression de fiches 4 3 Rubrique Importation de fichiers e Importation de fichiers Cette rubrique s adresse uniquement la surveillance des interventions prioritaires Merci de vous rendre au guide utilisateur de la surveillance des interventions prioritaires pour en conna tre les modalit s d usage Guide utilisateur Application WEB ISO 4 4 Rubrique R sultats en 201X Cette rubrique vous permet d diter un rapport avec de r sultats pour votre tablissement e Etablissement BIEN NOTER A Pinverse de la surveillance des interventions prioritaires Poption Interrogations dynamiques n est pas accessible pour la surveillance agr g e Les rapports de r sultats ne peuvent galement pas tre
22. ment enregistr e B Application WEBISO RAISIN CClin Ouest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR a e SAISIE D UNE NOUVELLE FICHE en 2014 Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la saisie de nouvelles fiches lt gt Nouvelle fiche MO a dia 1 Choixdu service Choisissez le service lt gt V rification des donn es 2 Choix du type de surveillance Choisissez le type de la surveillance v lt R cup ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN IMPORTATION DE FICHIERS lt gt Importation de fichiers RESULTATS en 2014 gt Interrogations dynamiques SAISIR UNE FICHE Vous pouvez t l charger la liste du transcodage CCAM RAISIN lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 10 Guide utilisateur Application WEB ISO 5 2 Saisie d une nouvelle fiche 5 2 1 Saisir une fiche service Avant de saisir une ISO il vous faudra d abord compl ter une fiche service Pour cela 1 Cliquer sur Nouvelle fiche dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 Choisissez le service participant la surveillance agr g e cf copie cran ci dessous 3 Cocher Choix du type de la surveillance su
23. onn eSs seesseecsecccseecseecscceecseecoeecseecseecoeecceccsecceecseecseecseccsecssecseecseecseese 26 Annexe Activation des COOK IS uri ll eis aiii 28 Guide utilisateur Application WEB ISO 1 Introduction L application permet e D effectuer la saisie en ligne des donn es de la surveillance de l ann e en cours OU d importer les donn es de la surveillance extraites d un syst me d mformation PMSI ou autre e D exploiter vos donn es saisies OU import es autrement dit de g n rer vos rapports de r sultats par service tablissement ou par r gion inter r gion e De transmettre de mani re automatis e au CCln auquel vous tes rattach s Pmformation sur la validation de vos donn es C tje Y Cette version du guide d utiisation est une mise jour de celu effectu en 2010 Il tent compte des questionnements des tablissements survenus depuis 2010 lors de la mise en ceuvre de la premi re saisie en ligne Ce guide tient compte des sp cificit s de la surveillance agr g e Merci d y avoir recours pr f rentielle ment Consid rations techniques Pour une utilisation optimis e de Papplication il vous faut activer les cookies de votre navigateur Web Internet Explorer Firefox Safari ou autre En Pabsence d activation votre session aura en effet une dur e d utiisation d ouverture limit e ce qui vous obligera vous reconnecter r guli rement Proc dure d activation en annex
24. our enregistrer les donn es de la fiche Service Enregistrer les donn es du Service avant d ajouter une fiche ISO Une fois la saisie termin e et les fiches enregistr es aller dans l onglet Envoi des donn es au CCLIN pour valider d finitivement Pour ajouter la fiche 150 N 1 cliquez sur Ajouter Fiche N 1 gt gt gt gt gt gt 5 2 2 Saisir une fiche ISO Pour saisir une fiche ISO 1 Chquer sur Nouvelle fiche dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 Choisissez le service participant la surveillance agr g e cf copie cran ci dessous 3 Le type de surveillance s affichera automatiquement si vous avez compl ter une fiche service comme pr alablement expliqu partie 5 2 1 cf copie cran ci dessous 4 Cliquer sur Saisir une fiche cf copie cran ci dessous 12 Guide utilisateur Application WEB ISO Application WEBISO RAISIN lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 lt gt Nouvelle fiche we Totmeemedgeticnes Choix du type de surveillance Surveillance globale agr g e v lt gt V rification des donn es lt gt R cup ration des donn es gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN 4 gt SAISIR UNE FICHE Choix des modules compl mentaires uni
25. quement en surveillance patient Evaluation de l antibioprophylaxie OUI NON Facteurs de risque individuels Ou NON Importation de fichiers Vous pouvez t l charger la liste du transcodage CCAM RAISIN RESULTATS en 2014 Le choix du type de surveillance ne se fait qu une seule fois pour l ann e lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 5 Lorsque vous aurez cliqu sur Saisir une fiche une nouvelle fen tre appara tra avec les donn es enregistr es concernant le service cf copie cran ci dessous 6 Cliquer sur Ajouter Fiche N 1 en bas de P cran pour saisir une ISO cf copie cran cf dessous RETOUR AU MENU Passage d un item l autre non automatique Touche TABULATION aide la saisie des champs avec sont saisie OBLIGATOIRE Etablissement CCLIN C CLIN OUEST R gion ST PIERRE ET MIQUELON Code tablissement 789 Statut PUB Type CH Type de surveillance Surveillance globale agr g e Service 911 Chirurgie vasculaire Suivi apr s la sortie jusqu J30 OUI A RES Date de fin de la surveillance 05 05 2014 Sp cialit s des interventions Sp cialit CHIDIG Chirurgie digestive Nombre d interventions Vous pouvez modifier les donn es de la fiche SERVICE de votre service en cliquant sur Recherche de f
26. r les cookies de la session e Internet Explorer 5 x Mac O O O Ouvrir le menu Explorer gt Pr f rences S lectionnez la rubrique Cookies Dans la liste d roulante s lectionnez Ne jamais demander 28 Guide utilisateur Application WEB ISO o Validez en cliquant sur Ok e Safari Mac O O O Ouvrir le menu Pr f rences Cliquez sur l onglet S curit Cliquez sur Provenant seulement des sites consult s e Internet Explorer O O O O Cliquez sur le bouton Outils gt Options Internet Cliquez sur Ponglet Confidentialit Param tres d placez le curseur vers le bas pour autoriser tous les cookies Cliquez sur OK e Firefox 3 O O O Ouvrir le menu Outils gt Options Cliquez sur longlet Vie priv e Cochez Accepter les cookies Accepter les cookies tiers Les conserver jusqu s lectionnez La fermeture de Firefox 29
27. ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN 3 VERIFICATION DES DONNEES Des contr les de coh rence sont effectu s lors de la v rification des donn es f p Ca MA RCE cliquez sur pour plus d information Importation de fichiers Cette partie vous permet de v rifier l existence de donn es manquantes d ffectuer des contr le de coh rence et de rechercher des doublons RESULTATS en 2014 ventuels dans les fiches 150 de l ann e 2014 pour les diff rents services inscrits la surveillance lt gt Interrogations dynamiques lt lt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN 17 Guide utilisateur Application WEB ISO Le programme se lance alors automatiquement et une nouvelle fen tre apparat avec la liste des incoh rences doublons et ou donn es manquantes cf copie cran ci dessous V rification des donn es manquantes et des doublons sur les fiches CONTROLES DE COHERENCE Les contr les de coh rence se sont d roul s avec succ s VERIFICATION DES DOUBLONS Le traitement des doublons se fait sur le triplet sexe date de naissance date d intervention Pas de doublons saisies pour service 908 VERIFICATION DES DONNEES MANQUANTES Pas de fiches avec des donn es manquantes patientez quelques secondes 5 5 R cup ration des donn es Cette fonc
28. rveillance agr g e cf copie cran ci dessous Ce chox n est faire que la premi re fois il sera automatiquement enregistr par la suite 4 Vous n avez pas cocher ou ou non pour les modules optionnels ils ne s adressent qu la surveillance des interventions prioritaires cf copie cran ci dessous 5 Cliquer sur Saisir une fiche cf copie cran ci dessous Sr Application WEBISO RAISIN CClin Ouest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la saisie de nouvelles fiches Choix du service 911 Chirurgie vasculaire Y Choix du type de surveillance Surveillance globale agr g e Y lt gt V rification des donn es lt gt R cup ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN 5 gt SAISIR UNE FICHE adules COMPI NME Evaluation de l amtibiserephy lt gt Importation de fichiers RESULTATS en 2014 Vous pouvez t l charger la liste du transcodage CCAM RAISIN Le choix du type de surveillance ne se fait qu une seule fois pour l ann e lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CC
29. tat pour votre tablissement Les niveaux r gion et inter r gion ne sont disponibles que pour la surveillance des interventions prioritaire Pour g n rer un rapport au niveau tablissement par exemple 1 Cliquer sur Etablissement dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 Choisissez le service ou tous les services pour le s quel s vous voulez obtenir un rapport cf copie cran ci dessous 3 S lectionnez l ann e de la surveillance et la p riode d mtervention facultatif cf copie cran ci dessous 4 S lectionner surveillance agr g e dans le choix de la surveillance cf copie cran cI dessous 5 Cliquer sur le bouton Editer le rapport sous les crit res de s lection cf copie cran cif dessous in Application WEBISO RAISIN CClin Ouest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur RESULTATS DE L ETABLISSEMENT en 2014 lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e EDITION DE RAPPORTS D ACTIVITE SAISIE DES FICHES en 2014 lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches nn e de la surveillance 2014 lt gt V rification des donn es P riode d intervention lt gt R cup ration des donn es Choix du type de surveillance Surveillance globale agr g e v lt Gestion de la corbeille lt gt Envoi des donn es au C CLIN Le rapport d analyse
30. tion des donn es Suite la validation un mail est en effet g n r automatiquement la personne en charge de la gestion de la surveillance au sem de votre CClm de r f rence Au sem de ce mail sont sp cifi s les code anonymat tablissement et code service concern s De la m me fa on le r f rent tablissement est destinataire de ce mail automatique Pour valider vos donn es 1 Cliquer sur Envoi des donn es au C CLIN dans le menu gauche cf copie cran cI dessous 2 S lectionnez le service pour lequel vous souhaitez valider vos donn es cf copie cran ci dessous 3 Cliquer sur le bouton Validation des donn es sous le choix du service cf copie cran ci dessous 23 Guide utilisateur Application WEB ISO Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe VALIDATION DES FICHES SAISIES en 2014 lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la validation des donn es lt gt Nouvelle fiche lt gt Recherche de fiches lt gt V rification des donn es lt gt R cup ration des donn es gt s e lt gt Envoi des donn es au C CLIN _ 3 gt VALIDATION DES DONNEES IMPORTATION DE FICHIERS Cette partie vous permet de valider toutes les fiches ISO saisies gt Importation de
31. tionnalit vous permet de r cup rer vos donn es saisies au format Excel xls afm d effectuer d ventuelles analyses compl mentaires 1 Cliquer sur R cup ration des donn es dans le menu gauche cf copie cran ci dessous 2 S lectionnez le service concern cf copie cran ci dessous 3 Sp cifiez un crit re de recherche facultatif cf copie cran ci dessous 4 Cliquer sur R cup ration des fiches sous les crit res de s lection cf copie cran cI dessous Application WEBISO RAISIN Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil gt Changer votre mot de passe lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e RECUPERATION DES FICHES SAISIES en 2014 SAISIE DES FICHES en 2014 Choisissez le service pour la r cuperation des fiches dans un fichier EXCEL lt gt Nouvelle fiche A5 naci de chan Choix du service 908 Chirurgi a E is OUI 18 NON P riode d intervention du 12014 au a ps lt gt R cup ration des donn es o T lt gt Envoi des donn es au C CLIN RECUPERATION DES FICHES lt gt Importation de fichiers Cette partie vous permet de recup rer toutes les fiches ISO saisies de l ann e 2014 pour les diff rents services inscrits O la surveillance sous la forme d un fichier EXCEL lt gt Interrogations dynamiques lt gt Etablissement lt gt R gion lt gt Inter r gion
32. vez saisir vos donn es de l ann e pr c dente pour un usage interne jusqu au 30 juin de l ann e d apr s Application WEBISO RAISIN AS ETABLISSEMENTS ET ANNEE DE LA SURVEILLANCE Choix de l tablissement Choix de l tablissement v Ann e de surveillance 2014 Acc der l application Cette partie vous permet de choisir l ann e de la surveillance et un des tablissements auxquels vous tes rattach s Par defaut l ann e en cours 2014 s affiche Copyright c 2009 Centre de Coordination des Infections Nosocomiales CCLIN Guide utilisateur Application WEB ISO 4 Menu de Papplication Une fois que vous avez s lectionn P tablissement et l ann e vous arrivez sur la page d accueil de Papplication e Application WEBISO RAISIN CClin Quest Centre Hospitalier de TEST TRIFOUILLIE Andre TESTEUR lt gt Accueil lt gt Changer votre mot de passe BIENVENUE SUR L APPLICATION WEB RAISIN ann e 2014 lt gt Guide utilisateur lt gt Guide utilisateur surveillance agr g e Vous tes r f rent tablissement 789 SAISIE DES FICHES en 2014 lt gt Nouvelle fiche lt Recherche de fiches lt gt V rification des donn es lt gt R cup ration des donn es lt gt Gestion de la corbeille D Envoi des donn es au C CLIN IMPORTATION DE FICHIERS lt gt Importation de fichiers RESULTATS en 2014 lt gt Interrogations dynamiques Service 908 surveill
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