v2 - Manuel détaillé
Contents
1. la date finale la plus adapt e votre situation C est galement dans ce module que vous pourrez v rifier vos droits en appliquant les r gles du Fond Transitoire Analyser D marre l analyse HE v Impression papier Permet d diter la simulation sur papier ka Y Exporter en PDF Permet d exporter la simulation au format PDF soa Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Informations personnelles Ce panneau permet d enregistrer toutes vos coordonn es personnelles et professionnelles Chacune d entre elles sera utilis e tout au long de votre gestion avec Dekla Depuis votre profil au del des fonctionnalit s classiques vous pouvez g n rer un relev d information au format PDF et ou l envoyer par e mail l un de vos correspondants ex un employeur Astuce gt Si vous pr cisez votre SRJ et votre taux valid s par l Assedic Dekla sera en mesure d estimer le montant de votre indemnit pour le mois suivant lors de chaque actualisation mensuelle Impression papier Permet d diter un relev d informations sur papier Exporter en PDF Permet d diter un relev d informations au format PDF o Ho fr E Envoyer par e mail Permet d envoyer un relev d informations vos correspondants Enregistrer IN Enregistre les modifications apport es votre profil Date d ouverture de vos droits actuels Indiquez ici la date d ouverture ou de r ouv2. fonctionnalit s propos es par Dekla l id al est certainement de cr er un fichier d exemple complet Avec ce bouton vous pouvez g n rer une carri re d artiste de technicien ou de ces deux activit s r unies LEJ Tableau de Bord Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Barre d outils L v ogot o Astuce gt En cliquant sur la date d ouverture des droits vous pouvez la modifier Archive une p riode de droits Lorsque vous renouvelez vos droits il est judicieux d archiver la p riode chue afin de ne conserver que les nouvelles donn es Lors de l archivage Dekla peut dans le m me temps mettre jour les informations fournies par ASSEDIC Ainsi en un clic vous d marrez votre nouvelle p riode sur des bases tr s pr cises Astuce gt Lors d un archivage aucune donn e n est r ellement effac e Vous pouvez donc tout moment consulter une p riode chue de votre choix Nouveau contrat Affiche le panneau de saisie pour les nouveaux contrats r alis s voir la section Contrats Ordre de classement Selon vos besoins vous pouvez classer vos contrats par ordre croissant ou d croissant Impression papier Permet d diter la liste des contrats sur papier Export PDF Permet d exporter la liste des contrats au format PDF Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Liste des contrats r alis s Tous les cachets r alis s depuis la r ouverture de vos droits sont cla
3. s Spectacles sur l ann e en cours ou une p riode donn e Lorsque vous tes pr ts les d clarer il vous suffit de cliquer sur le bouton Mon Compte pour acc der directement au site Internet des Cong s spectacles Impression papier Permet d diter la liste des frais sur papier PA Exporter en PDF Permet d exporter la liste des frais au format PDF 18 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Toujours en un seul clic Dekla peut vous permettre d obtenir rapidement un compte rendu fiscal pour l ann e en cours ou une p riode donn e Celui ci contenant la liste des contrats r alis s et le cumul de tous vos frais pourra tre joint votre d claration fiscale annuelle Impression papier Permet d diter la liste des frais sur papier Permet d exporter la liste des frais au format PDF PA Exporter en PDF 19 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill CO Actualisation mensuelle Chaque mois Dekla vous rappelle d actualiser votre situation mensuelle en affichant un message sur le Tableau de bord Dans ce module Dekla affiche un r capitulatif des contrats d clarer via le service Unidialog incluant toutes les informations demand es par ce service Gr ce au bouton nidialog vous acc dez directement au site s curis de l Assedic Astuce gt Si vous pr cisez dans le Profil votre SRJ et votre taux valid s par l Assedic Dekla pourra m me estim
4. Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Manuel d utilisation d taill Dekla 2 x RJ Windows Edition 1 4 E2 Copyrights 2005 2009 Tous droits r serv s Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Tout d abord nous souhaitons vous remercier d utiliser Dekla le logiciel de gestion pour les intermittents Prenez quelques minutes pour lire le contenu de ce manuel et vous constaterez que Dekla avec ses nombreux outils va vous simplifier la vie Bonne utilisation Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Nous avons r dig ce manuel de mani re sch matique et visuelle afin de rendre sa lecture plus agr able En le lisant enti rement vous saurez piloter Dekla de mani re compl tement autonome et rares seront les questions qui resteront sans r ponse Cependant certains points m ritant un peu plus de pr cisions nous vous proposons dans l Annexe 1 une s rie de r ponses d taill es certaines questions particuli res Symboles utilis s dans le manuel F D finition de la fonction Explications d taill es concernant la fonction b Astuces conna tre Mentions l gales Toutes les marques produits logos et images mentionn s dans ces pages sont la propri t de leur ayant droit respectif Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Fichiers Tableau de bord Employeurs Contrats r alis s Liste des contrats r a
5. Enregistre une copie de sauvegarde Les fichiers g n r s par Dekla contiennent de nombreuses informations importantes Il est donc conseill de faire r guli rement une copie de sauvegarde de vos fichiers afin de pouvoir r cup rer vos donn es en cas d erreur ou de panne Cliquez sur ce bouton choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Enregistrer Le fichier ainsi cr est une copie exacte de celui qui est ouvert dans Dekla Astuce gt Utilisez cette fonction pour envoyer vos fichiers vos collaborateurs D Dekla 2 Manuel d utilisation d taill ik Export Mac version Windows uniquement Si vous changez d ordinateur ou si plus simplement vous souhaitez envoyer votre fichier un collaborateur quip d un ordinateur Mac ce bouton vous permet d effectuer une exportation compl te de vos donn es Cliquez sur ce bouton choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Enregistrer La fen tre suivante vous permet de lancer l exportation afin d obtenir un fichier enti rement compatible avec Dekla pour Mac Dossier de stockage V amp D D finit le dossier de stockage Dekla permet de stocker tous vos documents dans un dossier unique dont vous pouvez d finir l emplacement avec ce bouton Vous pouvez y placer aussi bien vos fichiers cr s avec Dekla que tout autre type de documents PDF TXT DOC Ouvre le dossier de stockage En cliq
6. contrats par ordre croissant ou d croissant Impression papier Permet d diter la liste des contrats r alis s sur papier Export PDF Permet d exporter la liste des contrats r alis s au format PDF _ 14 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill LI Gontrats planities 0 Ce module permet de saisir tous vos cachets en cours de n gociation et ou non encore r alis s Ajouter un nouveau contrat ps D D Ajouter Chaque contrat est d fini par une date de d but et de fin Au sein de cette p riode vous pouvez pr ciser les dates travaill es ou non Dekla vous offre la possibilit de pr ciser le nombre d heures r ellement effectu es ainsi que vos salaires brut et nets Astuce gt Ayez toujours un il attentif aux messages affich s par Dekla car ils vous indiquent en temps r el si votre contrat sera consid r comme isol ou group Nouvel employeur Si vous devez d clarer un contrat pour un employeur qui n existe pas encore dans Dekla vous pouvez utiliser ce bouton pour en cr er un imm diatement Aper u des contrats planifi s existants Cette liste affiche tous les contrats venir Z D X Exporter en PDF Permet d exporter la liste des contrats planifi s au format PDF Supprimer Supprime le contrat s lectionn sur la liste et dont les informations apparaissent dans le cadre de modifications Modifier un contrat planifi existant LE E Enregistr
7. er 15 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Enregistre les modifications apport es au contrat s lectionn sur la liste et dont les informations apparaissent dans le cadre de modifications _ 16 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill 1 Frais professionnels Ce module permet de saisir tous vos frais professionnels et de les afficher par cat gorie Astuce gt Lorsque vous choisissez un tri par cat gorie Dekla affiche le total en euros de toutes les notes de frais concern es Ajouter une note de frais F Ajouter Lorsque vous ajoutez une note de frais il peut tre int ressant de mentionner une note pour pr ciser la d pense Liste des notes de frais Cette liste affiche tous les frais existants par cat gorie et ou sur l ann e en cours Impression papier Permet d diter la liste des frais sur papier PA Exporter en PDF Permet d exporter la liste des frais au format PDF Modifier une note de frais Enregistrer Enregistre les modifications apport es la note de frais s lectionn e sur la liste et dont les informations apparaissent dans le cadre de modifications X Supprimer Supprime la note de frais s lectionn e sur la liste et dont les informations apparaissent dans le cadre de modifications 17 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Dans ce module vous allez pouvoir obtenir en un seul clic le compte rendu de vos acquisitions en Cong
8. er le montant de votre indemnit pour le mois suivant Impression papier Permet d diter l actualisation mensuelle sur papier Exporter en PDF Permet d exporter l actualisation mensuelle au format PDF o Ho fr V rification des droits Avec cette fonctionnalit Dekla propose un compte rendu de vos droits en les analysant selon vos sp cificit s Au del du nombre d heures effectu es par activit et de l annexe dont vous d pendez Dekla vous alerte si votre dossier comprend des cachets group s suffisamment d heures pour pr tendre une r ouverture de droits et si vous tes toujours dans votre p riode de r f rence Dekla affiche m me le num ro de t l phone de votre antenne Assedic locale Archive une p riode de droits Lorsque vous renouvelez vos droits il est judicieux d archiver la p riode chue afin de ne conserver que les nouvelles donn es Lors de l archivage Dekla peut dans le m me temps mettre jour les informations fournies par ASSEDIC Ainsi en un clic vous d marrez votre nouvelle p riode sur des bases tr s pr cises 20 o i Da E D Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Impression papier Permet d diter la v rification des droits sur papier Exporter en PDF Permet d exporter la v rification des droits au format PDF Analyses bilans et taux r els Voici un module tr s important de Dekla En effet en un seul clic de souris vous obtenez une analyse p
9. ersonnel qui m est demand lors de la commande en ligne D marrez Dekla sur votre ordinateur cliquez sur le bouton Configuration puis sur l onglet Gestionnaire de licences Votre code personnel appara t en rouge Ma licence ne fonctionne plus apr s un formatage complet de mon disque dur ou une r installation de mon syst me Est ce normal et que dois je faire Il est possible que cela survienne sur certains syst mes et dans ce cas Dekla vous attribue un nouveau Code personnel Utilisez le lien Demander une licence disponible sur le site www dekla fr pour demander une nouvelle licence en pr cisant votre nouveau Code personnel Apr s traitement de votre courrier vous recevrez votre nouvelle licence amp Vous trouverez beaucoup plus de r ponses vos questions en vous rendant directement sur la rubrique Support de notre site Internet http www dekla fr contenu php contenu support 30 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Les derni res nouveaut s http www dekla fr contenu php contenu historique Liste compl te des fonctionnalit s de Dekla http www dekla fr contenu php contenu fonctionnalites Acheter Dekla http www dekla fr contenu php contenu acheter T l chargement de la derni re version de Dekla http www dekla fr contenu php contenu essayer Obtenir une nouvelle licence apr s formatage du disque dur http www dekla fr contenu php contenu demande_ licence Pour trouve
10. erture de vos droits Assedic Si vous n avez pas de droits ouverts au titre de l intermittence pr cisez le premier jour de votre premier contrat Enregistrer 00 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Enregistre les modifications apport es votre profil Archives de vos droits pr c dents Toutes les archives de droits existantes sont regroup es sur cette liste qui vous permet tout moment de consulter une p riode particuli re de votre carri re Lorsque vous effectuez un choix Dekla se configure automatiquement de mani re pouvoir afficher les informations relatives la p riode choisie X Supprimer Supprime la p riode s lectionn e Notez qu aucune donn e comme vos contrats ou vos notes de frais n est v ritablement effac e dans votre fichier Dekla Seuls des marqueurs virtuels d finissant la p riode n existeront plus et vous pourrez tout moment les recr er Abattement En tant qu intermittent vous pouvez b n ficier d un abattement fiscal relatif l emploi que vous occupez Si malgr tout vous souhaitez renoncer celui ci il vous suffit de cocher la case Renoncer l abattement 24 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Comportement de Dekla Dekla est un logiciel qui s adapte vos habitudes vous pouvez l obliger ou non Ouvrir le fichier sur lequel vous avez l habitude de travailler V rifier automatiquement les nouvelles versions disponibl
11. es en ligne Associer une ic ne vos fichiers DDK Dekla int gre m me plusieurs Th mes de couleurs parmi lesquels vous pourrez faire votre choix selon votre humeur Comportement de Dekla Chaque fin de mois Dekla affiche une alerte pour vous rappeler l actualisation de votre situation Selon vos habitudes vous pouvez d finir la plage d affichage pour le message Contrat type utiliser par d faut Si vos contrats sont souvent similaires m me employeur m me montant Dekla offre la possibilit de configurer un contrat type qui sera appel chaque nouvelle cr ation Astuce gt Lors dune nouvelle saisie de contrat type toutes les donn es restent modifiables pour ajuster les petites diff rences Vous pourrez par exemple d finir et utiliser un contrat type dont seul le montant varie Enregistrer Enregistre les modifications apport es votre contrat type Param tres de messagerie Afin de pouvoir envoyer des documents par email il est indispensable de pr ciser le serveur et le port SMTP de votre fournisseur d acc s Internet Enregistrer 25 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Enregistre les modifications apport es 26 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill C est sur ce panneau que vous pourrez relever votre code personnel et valider vos codes de d bridage Le code personnel est un num ro unique qui vous permet d obtenir une cl de d brida
12. fin Au sein de cette p riode vous pouvez pr ciser les dates travaill es ou non Dekla vous offre la possibilit de pr ciser le nombre d heures r ellement effectu es ainsi que vos salaires brut et nets Astuce gt Ayez toujours un il attentif aux messages affich s par Dekla car ils vous indiquent en temps r el si votre contrat sera consid r comme isol ou group Nouvel employeur Si vous devez d clarer un contrat pour un employeur qui n existe pas encore dans Dekla vous pouvez utiliser ce bouton pour en cr er un imm diatement Aper u des contrats existants Cette liste affiche tous les contrats r ellement effectu s durant votre carri re Z X Exporter en PDF Permet d exporter la liste des contrats r alis s au format PDF Supprimer Supprime le contrat s lectionn sur la liste et dont les informations apparaissent dans le cadre de modifications Modifier un contrat existant LE H Enregistrer BE Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Enregistre les modifications apport es au contrat s lectionn sur la liste et dont les informations apparaissent dans le cadre de modifications _ 13 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill LL Liste des contrats r alis s Ce module vous permet d afficher la liste de tous vos contrats r alis s ou sur une p riode donn e D o Be M Ia Ordre de classement Selon vos besoins vous pouvez classer vos
13. ge valide sur votre ordinateur Lorsque vous recevez une licence nom et cl de d bridage vous devez saisir ces informations dans le cadre Vos codes de d bridage et enregistrer imm diatement les modifications tout moment depuis ce panneau vous pouvez faire voluer Dekla vers une version sup rieure dans la gamme Par exemple si vous utilisez une version Classic et que vous d sirez opter pour une version XL il suffit de cliquer sur le bouton DEKLA XL et de suivre les indications l cran En quelques minutes Dekla aura volu et sera pleinement utilisable dans la version choisie 27 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Vous trouverez ici quelques informations utiles comme le num ro de version de Dekla qui est install sur votre ordinateur et les contacts utiles notamment celui du support technique si vous avez besoin d assistance 28 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Le statut des intermittents tant relativement flou et compliqu nous esp rons que Dekla vous accompagnera et vous simplifiera la vie I ne nous reste plus qu vous souhaiter de r aliser de nombreux contrats Bonne utilisation 29 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Mon Code personnel c est quoi C est un code unique g n r par Dekla et qui vous est attribu personnellement Vous devez nous communiquer ce code pour obtenir votre licence d utilisation O se trouve le Code p
14. lis s Contrats planifi s Frais professionnels Cong s Spectacles Fiscalit Assedic Mon profil Pr f rences Gestionnaire de licences propos de Dekla Conclusion Annexe 1 Questions fr quentes Annexe 2 Liens utiles Page 6 Page 9 Page 11 Page 12 Page 14 Page 15 Page 17 Page 18 Page 19 Page 20 Page 23 Page 25 Page 27 Page 28 Page 29 Page 30 Page 31 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Gestion des fichiers 4 Cr e un nouveau fichier vierge Afin de pouvoir saisir et g rer vos premiers contrats vous devez d abord cr er un nouveau fichier Lorsque vous cliquez sur ce bouton une fen tre appara t vous donnant la possibilit de choisir un emplacement et un nom pour votre nouveau fichier Cliquez sur Enregistrer pour cr er le fichier qui sera ensuite ouvert automatiquement par Dekla Vous pouvez maintenant commencer la gestion de votre carri re Ouvre un fichier existant De mani re g n rale un seul fichier suffit pour g rer toute sa carri re d intermittent De plus Dekla permet d ouvrir automatiquement le fichier sur lequel vous avez l habitude de travailler Mais dans certains cas il peut tre n cessaire de travailler avec plusieurs fichiers C est le cas si vous tes un organisme de gestion qui g re la carri re de nombreux intermittents Pour ouvrir un fichier cliquez sur ce bouton recherchez le fichier dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur Ouvrir
15. r cise et un compte rendu complet concernant vos droits en Cours Dekla calcule o V kl o i Da le total des heures effectu es par type d activit l annexe dont vous d pendez la date de r examen de vos droits le total des salaires bruts le total des salaires bruts apr s abattement une estimation de votre salaire journalier de r f rence le nombre de cachets pris en compte pour la validation du dossier une estimation du montant brut de votre future allocation journali re les retenues sur votre future allocation journali re brute CSG CRDS une estimation du montant net de votre future allocation journali re Analyser D marre l analyse Archive une p riode de droits Lorsque vous renouvelez vos droits il est judicieux d archiver la p riode chue afin de ne conserver que les nouvelles donn es Lors de l archivage Dekla peut dans le m me temps mettre jour les informations fournies par ASSEDIC Ainsi en un clic vous d marrez votre nouvelle p riode sur des bases tr s pr cises Impression papier Permet d diter l analyse sur papier Exporter en PDF 21 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Permet d exporter l analyse au format PDF Simulations Ce module est identique dans ses fonctionnalit s au pr c dent la diff rence qu il permet de choisir les dates de d part et de fin de droits Vous pourrez ainsi effectuer des simulations pour trouver par exemple
16. r de l aide et des r ponses vos questions http www dekla fr contenu php contenu support Pour nous contacter http www dekla fr contenu php contenu support en ligne 41
17. ss s par mois sur cette liste Tout en bas du Tableau de Bord Dekla affiche plusieurs informations utiles comme Le nom du fichier en cours d utilisation Le nombre total de contrats r alis s Le nombre total d heures d clar es Le nombre de jours restants dans votre p riode de r f rence La possibilit ou non de renouveler vos droits 10 Dekla 2 Manuel d utilisation d taill sn Ajouter un employeur F Nouvel employeur Pour ajouter un nouvel employeur il est indispensable de renseigner au moins son nom et sa commune d implantation Les autres informations sont facultatives Liste des employeurs Cette liste affiche tous les employeurs existants et disponibles pour l enregistrement de nouveaux contrats PA Exporter en PDF Permet d exporter la liste des employeurs au format PDF x Supprimer Supprime l employeur s lectionn sur la liste et dont les informations apparaissent dans le cadre de modifications Modifier un employeur existant Enregistrer Enregistre les modifications apport es l employeur s lectionn sur la liste et dont les informations apparaissent dans le cadre de modifications 11 LI EU Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Ce module permet de saisir vos cachets r ellement effectu s durant votre carri re Ajouter un nouveau contrat p D D Ajouter Chaque contrat est d fini par une date de d but et de
18. uant sur ce bouton Dekla ouvre le dossier de stockage mettant ainsi votre disposition tous les documents relatifs votre carri re Liste des fichiers Dekla pr sents dans le dossier de stockage Cette liste est tr s utile si vous avez plusieurs fichiers Dekla g rer C est le cas des organismes de gestion pour intermittents Elle affiche tous les fichiers Dekla sans exception qui se trouvent dans le dossier de stockage L gt Astuce gt Double cliquez sur un fichier de la liste pour l ouvrir rapidement Ouvre le fichier s lectionn En cliquant sur ce bouton Dekla ouvre le fichier s lectionn dans la liste Cette m thode est bien plus simple et plus rapide que l utilisation de la bo te classique d ouverture de fichiers Dekla 2 Manuel d utilisation d taill Supprime le fichier s lectionn tout moment si vous le souhaitez vous pouvez supprimer un fichier s lectionn sur la liste et dont vous n avez plus besoin G n re tous les documents importants Ce bouton est important et tr s efficace Lorsque vous cliquez dessus une fen tre vous propose une liste de fichiers g n rer listes tats comptes rendus fiche d information Vous pouvez bien entendu choisir les fichiers dont vous avez besoin et Dekla se chargera de g n rer un dossier contenant tous ces documents au format PDF G n re des fichiers d exemple Pour obtenir rapidement un aper u de toutes les
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