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1. Cat gorie toutes les cat gories we Cr er des ressources e Allez dans le module Ressources Rechercher 15 w e Cliquez sur CI bas de la page ou Ajouter une ressource dans le menu de gauche Nom Num ro d inventaire G n rale Description Image Liens personnalis Description courte Emplacement Information de stockage Quantit 1 utilisable 1 Cat gorie General resources lt Global Ressources gt y Y Description courte de ressource Ou trouver cette ressource Informations sur le lieu Quantit de ressource Combien de ces ressources sont utilisables R servable Peut on r server cette ressource Enregistrer Annuler Supprimer e Remplir les champs sans oublier de s lectionner la cat gorie dans laquelle mettre la ressource R server une ressource e S lectionnez la cat gorie e Cliquez sur l ic ne R server cette ressource de la ressource souhait e Remplissez les champs tel que vous le feriez pour ajouter un rendez vous et cliquez sur Enregistrer Neoptera Calendrier Ajouter Mozilla Firefox Titre 1 G n ral Description Participants R currence Liens Alarmes pantz0oe oei 1 00 v Recherche de Disponibilit Normal E non bloquant E Priv Propri taire Bernard Gib2. f Pr sentation des ic nes P Remonter dans la hi rarchie des dossiers x Supprimer le fichier correspondant la case coch e Es Modifier les attributs d un fichiers tel que commentaires et permissions l Se rendre un emplacement en saisissant son chemin d acc s Ex home marketing Uploader Importer un fichier de son disque dur vers eGroupWare Parcourir Ey Cr er un nouveau dossier conteneur Cr er un nouveau dossier e Cliquez sur l ic ne pa e Dans la boite de dialogue entrez le nom du dossier que vous voulez cr er puis cliquez sur OK e Votre dossier est cr l int rieur du dossier courant Importer un nouveau fichier dans le gestionnaire de fichiers E voi ou fichier OQ M tu tr Fecrersercars Bureau 9 Cliquez sur le bouton Organiser Nouveau dossier e Fe 2 S amp S 7 Mo mktemp_1 5 2_i386 deb pete B T l chargement a Pack Serena bt S Document texte e La fen tre de s lection du fichier s ouvre e S lectionnez le fichier importer puis cliquez sur ouvrir e Validez l importation du fichier en cliquant sur Uploader 40 41 Supprimer un fichier ou un dossier e Cochez les cases correspondantes aux fichiers ou dossiers que vous souhaitez supprimer GO Current directory Rechercher 15 Q amp a b c d f g h i j k m n o p q r s t u v w x y z Type Nom Taille Modifi Permissions Propri ta
3. Neoptera Calendrier Ajouter Mozilla Firefox _ A Tire AY va iz0os JE es J 00 1 00 Recherche de Disponibilit Normal 1 non bloquant Priv Propri taire Bernard Gibout Enregistrer Appliquer Annuler Actions Mis jour par Termin a o Dans le champ Titre inscrivez une br ve description du Rendez vous o Par d faut la date ainsi que l heure sur lesquelles vous avez cliqu es pour ajouter un Rendez vous s ins rent automatiquement o Cliquez sur la liste d roulante pour choisir la dur e du rendez vous Remarque Il est possible d taler la dur e du Rendez vous sur toute une journ e en cochant la case Journ e enti re o Inscrivez le lieu de votre rendez vous dans le champ Emplacement o En cliquant sur Pecherche de Disponibilit vous saurez s il y a un conflit de planification et le cas ch ant rechercher une plage disponible dans votre agenda et ceux des participants o Vous pouvez choisir un degr de priorit en cliquant sur la liste d roulante Priorit Remarque Une ic ne s affichera lorsque vous passerez le curseur de votre souris sur le rendez vous Si vous ne souhaitez pas que les autres utilisateurs puissent voir que vous avez un rendez vous cochez la case Priv 13 41 e Dans l onglet Description inscrivez une description approfondie de votre rendez vous Neoptera Calendri
4. R pondre tous o Pour faire suivre le message un autre destinataire cliquez sur l ic ne Transf rer et compl tez si besoin votre message A c t du message auquel vous venez de r pondre sera alors affich l ic ne 24 26 41 Supprimer des messages e Pour supprimer des messages 1l vous suffit de cocher la case correspondante aux messages que vous voulez supprimer et cliquez sur l ic ne Supprimer x Remarque Lorsque vous supprimez un er message il est mis en quarantaine et peut tre r cup r dans le dossier Corbeille Vider la Corbeille Ce dossier est accessible via la liste des sua dossiers de la fen tre Messagerie PRET Manage eMail Accounts and Identities Pour le supprimer totalement il faut cliquer sur S sr es signatures P G rer les dossiers Vider la Corbeille dans le menu de gauche Imprimer des messages e Lorsque vous consultez un message il est possible de l imprimer en cliquant sur l ic ne Imprimer dans la barre de menu situ e en haut de la fen tre message Enregistrer des messages dans l Infolog Il est possible de sauvegarder dans l Infolog les messages envoy s et re us afin de les rattacher une fiche de contact e Pour un message re u A Q 1 o Lorsque vous ouvrez le message re u cliquez sur l ic ne enregistrer dans l Infolog LA o La fen tre d ajout d un Infolog
5. appara t avec le contenu de votre message o Par d faut le type est E Mail et les champs se remplissent automatiquement e Pour un message envoy o Avant votre envoie cochez la case Enregistrer comme Infolog dans la barre du haut de la fen tre de r daction du message o Par d faut le type est E Mail et les champs se remplissent automatiquement Organiser les messages dans des dossiers Pour une utilisation rapide et efficace de la messagerie eGroupWare propose un syst me de classification par dossier Vous pouvez par la suite placer vos messages dans les diff rents dossiers Messagerie Menu X Messagerie Composer Liste des dossiers R glages du dossier re Serveur IMAP Vue d ensemble Liste de Contr le d Acc s Vider la Corbeille 3M Serveur IMAP imap neoptera com MC Apple Mail To Do Nom du dossier INBOX MOI Drafts TO INBOX Manage eMail Accounts and Identities FO disk G rer les signatures mile D G rer las dossi rs e a Cr er un sous dossier Cr er WO Sent Messages FO Spam 1 Templates MO Trash Pr f rences Pr f rences Renommer le dossier INBOX move folder INBOX 27 41 Cr er un nouveau dossier o Cliquez sur G rer les dossiers dans le menu de gauche L arborescence des dossiers s affiche o Cliquez sur le dossier devant contenir le nouveau r pertoire Son nom s affiche alors dans le champ Nom du dossier du
6. Non lus sont par d faut en caract res gras eGroupWare affiche les messages diff remment en fonction leurs tats o Message Non lu Es o Message R pondu e o Message Lu o Message transf r o Message contenant un fichier attach y o Message supprim x Vous pouvez tout moment choisir de modifier l tat d un messages depuis la barre de fonctions 4 P y x Recherche Ra d Etat n importe quel si E e F E e Cochez la case correspondante au message que vous voulez afficher d une certaine mani re e Puis s lectionnez le format d affichage souhait o Marquer le message s lectionn comme Lu O O O Marquer le message s lectionn comme Non lu Marquer le message s lectionn comme Non marqu La Marquer le message s lectionn comme marqu T surligne le sujet du message en rouge 23 41 Composer des messages Depuis la fen tre Messagerie e Cliquez sur l ic ne Composer un message z Tonara Editor pa pan da bert AS Cordes rar des depart or PROA OA Il est possible d envoyer un message plusieurs personnes en m me temps Pour cela remplissez les champs centraux destin s aux adresses de courriels des destinataires Plusieurs options d envoi s offrent vous dans les listes d roulante gauche de chacune des adresse messages que vous avez entr es vous po
7. vous pouvez attacher un fichier ou bien li un l ment d une autre application tel que la base de connaissance ou Infolog Neoptera Calendrier Ajouter Mozilla Firefox lidad les kai Le champ ne doit pas tre vide V G n ral Description Participants R currence I Liens Alarmes Cr er de nouveaux liens Base de connaissances Rechercher gt erf Parcourir Attacher C Liens existants newsletter tar gz 726 0k x Propri taire Bernard Gibout Mis jour par Enregistrer Appliquer Annuler Actions Termin Ea e Dans l onglet Alarmes vous pouvez fixer des alarmes de rappels Neoptera Calendrier Ajouter Mozilla Firefox Tire Le champ ne doit pas tre vide V G n ral Description Participants R currence Liens Alarmes avant l v nement 1 jours 0 heures 0 Minutes pour Tous les participants Ajouter une alarme Propri taire Bernard Gibout Mis jour par Enregistrer Appliquer Annuler Actions Termin 8 o Choisissez le d lai avant le rendez vous o vous souhaitez tre averti o Vous pouvez appliquer ces alarmes tous les participants partir de la derni re liste d roulante 15 41 A la fin de votre saisie vous pouvez o Annuler les changements en cliquant sur Annuler o Appliquer les changements et garder la fiche de contact ouvert en cliquant sur Appliqu
8. A sur o enregistrer comme infolog afin de garder une trace de votre message o de demander un accus de r ception en cochant la case Notification de r ception o de d finir la Priorit de votre message Une fois votre message termin cliquez sur Envoyer Rechercher un message Lorsque vous souhaitez rechercher un message dans votre boite de messagerie eGroupWare vous offre plusieurs options de recherche Dans la liste d roulante centrale choisissez une option de recherche Y e x Rechercher Recherche Rapide ges 1 15 1014 Total Neoptera lt contactfMneoptera Co Message ES Serveur IMAP De telephone casque au meilleur prix ER 1 Boite de r ception De r um r Copie o La Recherche rapide est la plus vaste des fonctions de recherche et permet de rechercher travers toutes les informations contenues dans les messages o La recherche par Sujet vous permet de rechercher les messages dont le sujet correspond au texte saisi o La recherche par exp diteur en utilisant la fonction De vous donnera tous les messages que vous avez re us d un exp diteur donn o La recherche par destinataire en utilisant la fonction A vous donnera tous les messages envoy s ce destinataire o La recherche par copie de message envoy un destinataire avec la fonction Copie 25 41 e Inscrivez dans le champ c t des options
9. correspondant 38 41 e Dans l onglet G n ral o Le champ Titre est automatiquement rempli avec le nom du projet s lectionn auparavant o Le champ Cat gories est optionnel mais permet de mieux cibler le temps imparti certaines Cat gories o Le jour o les heures qui ont t travaill s doivent tre inscrit dans le champ Date o Le champ Heure de d but est optionnel o Dans le champ Dur e inscrivez la dur e de travail r alis o Le champ Quantit se remplit alors automatiquement e Dans l onglet Notes vous pouvez inscrire les d tails concernant les t ches accomplies e Dans l onglet Liens o Par d faut votre feuille de temps est li e automatiquement au projet qui lui correspond Vous pouvez attacher un fichier la feuille de temps 39 41 Gestionnaire de fichiers Gestionnaire de fichiers Menu Gestionnaire de fichiers Your home directory Users and groups Q Q Chemin home bgibout el fa Pref rences montre 1 3 de 3 Pr f rences ne ere Rechercher 15 y Admin Configuration du site champs personnalis Type Nom Taille Modifi Permissions Propri taire Groupe Actions W E Projeti 0 30 10 2009 21 13 dewx bgibout root Aa o Neoptera pdf 480 3k 30 10 2009 21 13 rw bgibout root x O E Tarifs Neoptera 2009 pdf 24 6k 30 10 2009 21 13 rw bgibout root Ad o Uploader Select action
10. formulaire Le r pertoire racine est Inbox o Inscrivez le nom du nouveau dossier dans le champ Cr er un sous dossler o Cliquer sur le bouton Renommer un dossier o Cliquez sur G rer les dossiers L arborescence des dossiers s affiche o Cliquez sur le dossier devant tre renomm Son nom s affiche alors dans le champ Nom du dossier ainsi que dans le champ Renommer le dossier o Effacez le champ Renommer le dossier et entrez le nouveau nom o Cliquez sur le bouton Renommer pour finir de renommer le dossier Supprimer un dossier o Cliquez sur G rer les dossiers L arborescence des dossiers s affiche o Cliquez sur le dossier devant tre supprim Son nom s affiche alors dans le champ Nom du dossier du formulaire o Cliquez sur le bouton Supprimer pour terminer la suppression e D placer les messages vers un dossier o S lectionnez les messages que vous voulez d placer vers un dossier en cliquant sur la case cocher se trouvant devant le titre du message Vous pouvez s lectionner tous les messages affich s en cliquant sur la premi re case cocher celle qui se trouve devant Sujet o Cliquez sur le dossier vers lequel vous souhaitez d placer les messages 28 41 Gestion des signatures eGroupWare permet aux utilisateurs de cr er plusieurs signatures pour les messages e Dans le menu de gauche cliquez sur G rer les signatures
11. l phonique ou tout simplement une Note en cliquant sur l un des boutons suivant Ajouter Sy Remarque Si vous choisissez d ajouter un appel t l phonique ou une T che les donn es seront directement inscrites dans votre calendrier e Remplissez les champs informations suppl mentaires dans la rubrique Infolog e Cliquez sur Enregistrer 11 41 Le Calendrier Calendrier Yue journali re Bernard Gibout Vendredi 30 Octobre 2008 Pat i ji Pn i nes a Tishes carvertes 13 CR ds TA 0 ATHEREEA Peck nouvelle colaborar H Tes CF e T 00 Whe en former el tradurton doc DL ESTOLpAWaE CC Iretalati n Mentor Teal confia Pack Enni LE TH Ica Hebdomadaire Amancemont Jai WHK Naviguer entre les diff rentes vues eGroupWare offre plusieurs vues permettant d afficher les information du He a CON ann 1 W cu MEN NY calendrier Ju m H E S gt Yus pumelsre E a Meim Pour choisir une vue cliquer sur un des boutons situ s sur le c t gauche du Calendrier El Vue Journali re affiche le jour courant aujourd hui ua Vue hebdomadaire affiche la semaine courante cette semaine vous pouvez s lectionner une vue plus d taill e via le menu d roulant sous les ic nes o Vue hebdomadaire avec week end affiche une semaine avec samedi dimanche o Vue hebdomadaire sans week end affiche une semaine sans samedi dimanche 2 Vue Mensue
12. 0 amiey 00 xf 00 y Priv O Derni re Propri taire Bernard Gibout Enregistrer Appliquer Annuler o Vous pouvez choisir un projet en relation avec l entr e et y attribuer un budget d heures 20 41 e Vous pouvez alors o Annuler les changements en cliquant sur Annuler o Appliquer les changements et garder la fiche de contact ouvert en cliquant sur Appliquer o Enregistrer les changements en cliquant sur Enregistrer o Supprimer la fiche de contact en cliquant sur Supprimer Rechercher une entr e dans l Infolog e Il existe 5 fonctions de recherche diff rentes que l on peut combiner pour une recherche plus j3 pr cise montre 1 15 de 32 Ajouter O Y Cat gorie Tous Aucun filtre D tails Rechercher 15 l O amp Type A Priorit Date de d part i tai rs x Propri taire j i Statut A Sujet Cr ation Date de fin r z eso Enfant Action gt Description Derni re modification Date de cl ture Responsable Termin o La recherche par Cat gorie Vous pouvez choisir dans la liste d roulante d afficher Tous les r sultats ou bien exclusivement ceux faisant partis d une cat gorie o La recherche par Type Choisir parmi les trois options suivantes Note T che ou Appel t l phonique o La recherche par Statut Vous pouvez s lectionnez les entr es suivant diff rents statuts Fait Factur Appel o La r
13. Le fait de classer les contacts dans diff rentes cat gories permettra par la suite d effectuer des recherches plus efficaces Pour ajouter modifier ou supprimer des cat gories utilisez le menu situ dans la partie gauche de la fen tre Carnet d adresse o Cliquez sur Modifier les cat gories o Puis dans le nouvelle fen tre cliquez sur Ajouter Modifier la cat gorie Calendrier pour Bernard Gibout Cat gorie parente Aucun Nom Neoptera Neoptera Description Priv 7 Couleur 00CC66 A Ic ne Fe Clipboard la A o Vous pouvez choisir une cat gorie parente si il existe d j une ou plusieurs cat gories Ex On voudrait faire plusieurs cat gories au sein du d partement Marketing de l entreprise o Donnez un nom la cat gorie o Ecrivez la description de la cat gorie o Vous pouvez interdire l acc s cette cat gorie aux autres utilisateurs pour cela cochez la case Priv o Le code de couleur ainsi que l ic ne sont optionnels Lorsque vous avez termin vous pouvez o Enregistrer la cat gorie en cliquant sur Enregistrer o Annuler les informations entr e en cliquant sur Annuler Remarque Pour rattacher un contact une cat gorie se r f rer au chapitre Ajouter un Contact 7 41 Rechercher un contact Il est possible d effectuer une recherche depuis la fen tre Carnet d adresses On peut combiner plusieurs champs
14. a cat gorie en cliquant sur Enregistrer o Annuler les informations entr e en cliquant sur Annuler 30 41 Cr er un article e Dans le menu de gauche cliquez sur Nouvel article e La fen tre suivante appara t Cat gorie Aucun A Titre Sujet Mots cl s B z u E ESCE LA ada al Format Nomal v Police Taille y j 4 W l 0 Ra sar Enregistrer Annuler o Dans le champ Cat gorie choisissez la cat gorie dans laquelle va se retrouver l article en cliquant sur la liste d roulante o Ajoutez un titre l article dans le champ Titre o Ajoutez un sujet l article dans le champ Sujet o Entrez certains mots cl s dans le champ Mots cl s d crivant bien le contenu de l article Vos recherches futures n en seront que facilit es o Tapez l article l aide de l diteur de texte pour les styles o Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l article Vous arrivez sur une page r capitulant les informations et dans laquelle se trouve 3 onglets o Article Permet d diter de supprimer et de commenter l article o Liens amp Fichiers Permet d attacher des fichiers l article de cr er des liens vers des l ments provenant des autres application eGroupWare ou de lier l article d autres articles o Historique Permet de voir l historique de l article o Cliquez sur vue prin
15. b gibout orange fr Technopole H lioparc R GIBOUT Bernard FRANCE 0559309745 www neoptera com A Neoptera Pau cedex 09 64053 bgibout neoptera com sa G rant Technopole H lioparc 2 avenue Pierre Angot R GIBOUT Bernard FRANCE 0559309745 www neoptera com Q Neoptera Pau cedex 09 64053 bgibout neoptera com G rant Technopole H lioparc 2 avenue Pierre Angot Gibout St phane FRANCE QUA A A x k Neoptera Pau cedex 09 64053 sgibout neoptera com 12 ati 2 avenue Pierre Angot j S lectionnez une action ou un carnet d adresses d placer y requ te enti re Modifier un contact Dans l ventualit o les coordonn es d un contact changent 1l est possible d apporter les modifications dans la fiche d un contact eGroupWare e Utilisez les fonctions de recherche pour retrouver la fiche contact que vous souhaitez modifier e Cliquez sur le bouton modifier droite de la fen tre Carnet d adresses e Apporter vos modifications puis cliquez sur o Annuler les changements en cliquant sur Annuler o Appliquer les changements et garder la fiche de contact ouvert en cliquant sur Appliquer o Enregistrer les changements en cliquant sur Enregistrer o Supprimer la fiche de contact en cliquant sur Supprimer Supprimer un contact e Utilisez les fonctions de recherche pour retrouver la fiche contact que vous souhaitez supprimer e Cliquez sur le bouton x droite de la fen tre Carnet d adres
16. but pr vue Date de fin pr vue Temps heures pr vue heures re planned heures a Etat Aucun a Enregistrer Appliquer Annuler o Choisissez une cat gorie une date de d but pr vue si cette date n est pas connue choisissez la date courante une date de fin si connue le temps pr vu s il s agit d une banque d heures Pour l instant il n est pas n cessaire de remplir ni le champ Priorit ni le champ Etat 35 41 e Dans l onglet Description G n ral Description Membres Comptabilit Liens B z u Ej I E amp 9 jeas 4 A Format Normal Police y Taille Y IE A y l Enregistrer Appliquer Annuler o Vous pouvez saisir une description d taill e du contenu de votre projet Remarque Avant de passer l onglet suivant appuyez sur le bouton afin de vous assurer que les informations saisies seront sauvegard es Dans l onglet Membres G n ral Description Membres Comptabilit Liens Disponibilit Disponibilit g n rale du projet R le Modifier Coordinateur Ajouter Enregistrer Appliquer Annuler o vous devez choisir un coordinateur du projet qui sera automatiquement avis si le budget pr vu pour le projet est d pass La convention est la suivante dans le champ Disponibilit g n rale on inscrit le nombre total d
17. cipale dans le menu de gauche pour revenir la liste des articles Remarque Selon les r glages du module mis en place par l administrateur il faudra que l article soit valid pour tre publi 31 41 Publier une question e Cliquez sur l ic ne Base de connaissance eGroupWare e Dans le menu de gauche cliquez sur Ajouter une question e Remplissez les champs suivants o Sommaire Bref r sum de la question pos e o D tails D veloppement complet de la question avec pr cision o Cat gorie Permet de rattacher une question une cat gorie e Cliquez sur Envoyer pour valider votre question e La question appara tra dans le menu Question sans r ponses dans la liste des articles La r ponse qui sera apport e votre question permettra de grossir la base de connaissances Supprimer un article e Ouvrez l article que vous souhaitez supprimer e Allez dans l onglet Article e Cliquez sur Supprimer l article R pondre une question e Cliquez sur la question laquelle vous souhaitez r pondre e Continuez comme si vous tiez en train d crire un nouvel article Remarque Selon les r glages du module mis en place par l administrateur il faudra que la r ponse soit valid e pour tre publi e Chercher un article Dans la page d articles entrez quelques mots repr sentatifs de l article que vous recherchez Rechercher da
18. d entr e choisie o Choisissez dans la liste d roulante la Cat gorie correspondante l entr e ou au contact o Dans la liste d roulante Contact choisissez le Carnet d adresses puis inscrivez le nom de la personne auquel vous voulez rattacher l entr e dans l Infolog Cliquez sur Remarque Si vous souhaitez afficher le courriel ainsi que le t l phone du contact cochez la case T l phone Email o Inscrivez le sujet de l entr e dans le champ Sujet e Dans l onglet Description o Inscrivez la description de l entr e dans l Infolog Dans l onglet Liens vous pouvez attacher un fichier ou bien li un l ment d une autre application tel que la base de connaissance ou Infolog Neoptera infoLog Modifier Mozilla Firefox Type T che hd Cat gorie Aucun Contact Carnet d adresses Rechercher gt _ T l phone EMail Sujet Description I Liens D l gation Gestionnaire de projets Cr er de nouveaux liens Base de connaissances Rechercher gt attacher fichier Parcourir Attacher Liens existants PIP 05 11 2009 ss 10 f 05 7f Date de fin A Statut Non d marr v Termin 0 f Date de a prin ss 00 f 00 Priv TEUS Derni re Propri taire Bernard Gibout fification Enregistrer Appliquer Annuler Termin Pour ajouter un fichier o Cliquez sur Parcourir puis allez chercher le fichi
19. de recherche le ou les mots contenus dans les messages que vous recherchez e Appuyer sur Entr e e Vous pouvez galement choisir quelles sortes de messages doivent tre affich s dans votre fen tre de Messagerie d Etat n importe quel af 3 e E n importe quel statut Marqu Taille nheis 29k 10 24 Repondu lu Effac s Choisissez dans la liste d roulante l tat des messages que vous souhaitez afficher Vous avez plusieurs options o N importe quel statut affichera tous les messages contenant le sujet de votre recherche o Marqu affichera seulement les messages marqu s contenant le sujet de votre recherche o Non lu affichera seulement les messages non lus contenant le sujet de votre recherche o R pondu affichera seulement les messages auxquels vous avez r pondus et contenant le sujet de votre recherche o Lu affichera seulement les messages lus contenant le sujet de votre recherche o Effac s affichera seulement les messages supprim s contenant le sujet de votre recherche R pondre aux messages Lorsque vous ouvrez un message plusieurs options sont alors envisageables e Envisageons un sc nario dans lequel un message serait envoy une douzaine de personnes dont vous m me o Pour r pondre uniquement l exp diteur cliquez sur l ic ne R pondre g o Pour r pondre l ensemble cliquez sur l ic ne
20. de recherche qui sont les suivants e La recherche par Cat gories e La recherche par Carnet d adresses e La recherche par Listes de distribution e La recherche Textuelle e La Recherche avanc e ET Carnet d adresses Tout Rechercher 574900 n a La recherche par Cat gories o Si des cat gories ont t cr es auparavant il suffit de choisir partir de la liste d roulante la cat gorie comprenant les contacts d sir s Remarque Si les cat gories n ont pas t cr es il faut le faire avant de pouvoir utiliser cette fonction de recherche La recherche par Carnet d adresses o Il est possible de faire une recherche partir de carnets d adresses diff rents Exemple On veut effectuer une recherche partir du carnet d adresse d un autre utilisateur d eGroupWare dans l organisation o Cliquez sur la liste d roulante et choisissez le carnet d adresse correspondant votre recherche La recherche par Listes de distribution Cette fonction permet de faire une recherche partir d une liste de distribution pr c demment cr e Pour cr er une liste de distribution o Cliquez sur la liste d roulante du champ de recherche Liste de distribution o Cliquez sur Ajouter une nouvelle liste o Entrer le nom de la liste de distribution o Cliquez sur OK Vous pouvez maintenant faire une recherche partir d une liste de distr
21. disque puis s lectionnez l emplacement ou vous souhaitez enregistrer le fichier contenant les donn es du Carnet d adresses e Cliquez sur OK dans la fen tre de t l chargement 10 41 Ajouter une entr e dans l Infolog partir du Carnet d adresse e Faites une recherche pour trouver le contact auquel vous voulez ajouter une entr e dans l Infolog e Dans la colonne de gauche cliquez sur l ic ne EL e La fen tre suivante appara t Neoptera Gibout Bernard G n ral Priv D tails Liens i Nom Bernard Gibout Num ros de t l phone a Bureau 0559309745 T l phone portable Priv Titre Gerant 0630383191 R le Salle organisation Neoptera D partement Rue PAU cedex 09 Email amp Internet 2 avenue Pierre Angot Technopole H lioparc 9 Uri www minuxland com Ville France Priv Pays S lectionner un e 64053 Carnet 3 d adresses Groupe Default gt E mail bgibout neoptera com Priv b gibout orange fr InfoLog montre 0 de 0 Ajouter TP Sa Aucun filtre D tails Rechercher 5 OQ0Or a Type Priorit Date de d part a Statut FA Sujet Cr ation Date de fin A Derniere modification Enfant Action Termin Description Derni re modification Date de cl ture esponsable gt Propri taire Aucun filtre e En bas de la page vous remarquez la section Infolog e Vous pouvez alors choisir d ajouter une T che un Appel t
22. eGroupWare v 1 6 Manuel d utilisation version fran aise 1 41 Table des matieres EC Cane dades Sid 4 A a a ee a en D E 4 LECCION iii ten tn sente 7 Reene ber UM COAST i A 8 La recherche par CAS a O 8 Lar cherchs par Carnet d adresses id iii 8 L rech rchepar Listes de distribution id AAA 8 La recherche A A A E 9 MOO PUDE ON A NE nl 9 SUPPE UR COMA A A Dal ni ee Atnne Le 9 Importer deS COMAS ura 10 EXPORT UA do 10 Ajouter une entr e dans l Infolog partir du Carnet d adresse 11 AR e II 12 Naviguer entrees aiiterefites Yuso 12 Creer un TENA 2 VOUS dia 13 Description des fope earna a a e id 16 Modtti rou supprimer Un TEN dez VOUS A 17 o A O II annees A eee 18 PI RS o 18 AJOULEL une cntr e dans O end 18 Rechercher une entr e dans Tantos di dia 21 Modification une entree dans lato A E E 21 Supprimer une entres dans TOO A A dde entente 22 PAM D A de 23 Comprendreetiire les MmessAbes sn ds D Dt ei 23 Composerdes MESA ES Aa AA A bi nnuns 24 Rechercher ummessa 2E a as us 25 REPO MUA a E 26 Ssupprimer des MES ADO iaa 21 Impriner des mess ace 27 Enregistrer des messages dans IO nine ins men 27 Orvaniser les messages dans des d SSIETS sn tisane stef ae 27 Crecruiaou yea OSSI nata 28 Renommer UA OSCE il es une 28 SUPPE UI A 28 eston des Sio natUre S ienen la leido 29 LA BASS CONNAISSANCE ai a a e A 30 Crea COE aliados 30 Orea e a E I A E E antennes E A A AT TET 31 P pler unce aues Uon
23. echerche avec la fonction Filtrer permet de choisir si on veut afficher les donn es Priv es ou accessibles Tous o La fonction Chercher permet d effectuer des recherches textuelles Modification une entr e dans l Infolog e Cliquez sur l ic ne Infolog puis cliquez sur l ic ne Modifier E correspondant l Infolog que vous voulez modifier e La fen tre d dition s ouvre Une fois vos modification effectu es vous pouvez o Annuler les changements en cliquant sur Annuler o Appliquer les changements et garder la fiche de contact ouvert en cliquant sur Appliquer o Enregistrer les changements en cliquant sur Enregistrer o Supprimer la fiche de contact en cliquant sur Supprimer 21 41 Supprimer une entr e dans l Infolog e Cliquez sur l ic ne Infolog e Cliquez sur le bouton correspondant l entr e dans l Infolog que vous souhaitez supprimer 22 41 La Messagerie Messagerie Menu Composer Jarro Vider la Corbeille Neoptera lt contact neoptera co 9 Serveur IMAP Pr f rences Manage eMail Accounts and Identities Apple Mail To Do G rer les signatures Drafts Pr f rences Junk Paypal Sent Sent Messages Spam Templates Trash 9 Messagerie Recherche Rdv Visualise les messages 1 15 1007 Total E Sujet URGENT derni re relance pour la mise jour de l annuaire H lio
24. ee a E EN 32 Supprimer un ataco old 32 Repondreaduns questa A E E A T nc 32 C Herce Umari AAA E E E E a een lt 32 Les RESSOUIC Sa S 34 Excer des TESSQUECES rd a 34 Reserver me TeSSOUTOR ca 34 G SLIONMHAAIT de PO Si A tonne 35 Asstener des tarifs a UA PIO eE 37 Creerune Toull de temps aaa 38 Eon A A A A 40 Presentation aeS CONES ia 40 CE rO ESS a A O E EOE te 40 Importer un nouveau fichier dans le gestionnaire de fichiers 40 Supprimer un Heer OU UD do O A er 41 3 41 Le Carnet d adresses Ajouter un contact e Pour acc der au carnet d adresses cliquez sur l ic ne Carnet d adresses ss Mara ca camal adan 3 Carmel d adresses A pue a Moda marc Tous be conduite mamira 15 aja FE Racharcha avarc s Ajouter a rer Lic ifn iir iiini GOO Cialis Teal Ch ri fachercusoiet Taai 7 peus Rechercher 150 t r a Friki ii GI k AE x Perra a b a d J g i l k m Ti D p g F 5 t u y W Ki y I Tour a Mirra lac a Medie la ones Hamm Pr c Adres bureau eai sabre Uri Las dau des apanka ige Puya F dresse homizi T lishand laa ia EMal birea Mart dato Actes Y Fran in parsona Code postal F Sal eee de a Corus Su nr a ca E i mner Amer radar E a Cor giie it min sa 4A x ra a harpi Care raEA K he a E LBS ma Dn a Taci TEUA De A HR A as Ll mm 3 Se x F Dr ien E e Men Ar ER E E 5 gt EA e Dan
25. eoptera com Priv aq E mail bgibout neoptera com Priv Enregistrer Appliquer Annuler 5 41 Dans l onglet Liens vous pouvez attacher un fichier ou bien li un l ment d une autre application tel que la base de connaissance ou Infolog Neoptera Carnet d adresses Mozilla Firefox Neoptera GIBOUT Bernard Num ros de t l phone Cr er de nouveaux liens af Bureau 0559309745 T l phone r attacher fichier Parcourir Attacher O dat Priv Liens existants Base de connaissances Rechercher gt Fax Email amp Internet 4 Url www neoptera com Priv a E mail bgibout neoptera com Priv Enregistrer Appliquer Annuler Pour ajouter un fichier o Cliquez sur Parcourir puis allez chercher le fichier que vous souhaitez attacher o Une fois le fichier s lectionn cliquez sur Atiacher Lorsque la fiche de contact est termin e vous pouvez o Annuler les changements en cliquant sur Annuler o Appliquer les changements et garder la fiche de contact ouvert en cliquant sur Appliquer o Enregistrer les changements en cliquant sur Enregistrer o Supprimer la fiche de contact en cliquant sur Supprimer pour un contact existant 6 41 Les cat gories eGroupWare vous permet de classer vos contacts en fonction de cat gories Vous pouvez ainsi choisir d affecter une ic ne ou bien une couleur personnalis e certains contact
26. er o Enregistrer les changements en cliquant sur Enregistrer o Supprimer la fiche de contact en cliquant sur Supprimer Remarque Le bouton supprimer n est pr sent que si vous avez la permission effacer le rendez vous Description des Infobulles En pla ant le curseur de la souris sur un rendez vous du calendrier vous pouvez obtenir des informations d taill es dans une Infobulles Q Jeudi 5 Novembre 2009 Heure 10 30 12 30 2h Emplacement H lioparc Participants Bernard Gibout 14 00 15 00 16 00 17 00 18 00 19 00 e Vous pouvez trouver les symboles suivants FN indique que le rendez vous a une priorit lev e E indique que le rendez vous est priv M indique que le rendez vous est r current Ed indique que le rendez vous a plusieurs participants utilisateurs ou groupes d utilisateurs 16 41 Modifier ou supprimer un rendez vous e Cliquez sur le rendez vous modifier e Vous serez alors redirig vers la m me fen tre que pour cr er un rendez vous Vous pouvez diter votre rendez vous Une fois vos modifications effectu e utilisez les boutons en bas de la fen tre d dition Propri taire Bernard Gibout Mis jour 0511 2009 09 31 par Bernard Gibout Enregistrer Appliquer Annuler Actions E Supprimer O Annuler les changements en cliquant sur Annu ler O Appliquer les changements et garder la fiche de contact ouvert en cliquant sur Appli
27. er Ajouter Mozilla Firefox Titre Le champ ne doit pas tre vide Propri taire Bernard Gibout Enregistrer Appliquer Annuler Actions Neoptera Calendrier Ajouter Mozilla Firefox Titre Y G n ral Description Participants R currence Liens Alarmes Fa Utilisateur ou groupe D Carnet d adresses v Gibout Propri tair Bernard Gibout Enregistrer Appliquer Annuler Actions o partir de la liste d roulante des utilisateurs et des groupes dans eGroupWare Pour en s lectionner plusieurs cliquer sur puis s lectionner les participants en maintenant la touche CTRL enfonc e o partir du carnet d adresse Choisissez Carnet d adresses dans la liste d roulante et inscrivez le nom de la personne dans votre carnet d adresse que vous souhaitez inviter Cliquez sur pour valider votre recherche puis choisissez le participant ajouter 14 41 e Dans l onglet R currence vous pouvez choisir de r p ter le rendez vous intervalles r guliers Par exemple tous les lundis a 9h00 Neoptera Calendrier Ajouter Mozilla Firefox Lio Le champ ne doit pas tre vide V Informations d Ev nement R p titif Type de r p tition Hebdomadaire v 27 11 2009 A Propri taire Bernard Gibout Mis jour par Enregistrer Appliquer Annuler Actions Termin a e Dans l onglet Liens
28. er que vous souhaitez attacher o Une fois le fichier s lectionn cliquez sur Atiacher 19 41 e Dans l onglet D l gation Neoptera InfoLog Modifier Mozilla Firefox Type T che hd Cat gorie Aucun Contact Carnet d adresses x Rechercher gt C T l phone EMail Sujet Description Liens D l gation Gestionnaire de projets G n ral Priorit Normal vf Administrateur Administrateur Bernard Gibout Lilian Maysounave St phane Gibout Default Groupe NeoTeam Groupe RE 0512009 10 f 05 gt Date de fin ss Statut Non d marr z Termin 0 Date de Ep tre A 00 pi 00 A Priv O Propri taire Bernard Gibout Enregistrer Appliquer Annuler Termin o Vous pouvez donner un ordre de priorit l entr e dans la liste d roulante Priorit o Vous pouvez envoyer un courriel aux utilisateurs eGroupWare pour les mettre au courant de l entr e dans l Infolog Si vous souhaitez envoyer un courriel plusieurs personnes utilisez la touche contr le Dans l onglet Gestionnaire de projets Neoptera InfoLog Modifier Mozilla Firefox Type T che El Cat gorie Aucun y Contact Carnet d adresses Rechercher gt C T l phone EMail P 2009 0001 Projet 1 Aucun heures 7 heures 7 heures 7 Date de d s 05112009 10 f 05 gt Date de fin ss Statut Non d marr hd Termin
29. euille de temps s lectionner l entr e dans le menu du haut puis cliquez sur Ajouter nr Ajouter un l ment existant montre 1 1 de 1 Base de connaissances Rechercher gt Filtrer Utilis x Pas de d tail Rechercher 15 e O O E Y Gestionnaire de projets Da Date de d but Date de fin e Budget Derni re modification i App Traqueur Ressources E gt pr vu E ae Actions ComnTentarre pr vu pr vu pr vu Modifi par re planned 26 10 2009 30 11 2009 24 11 2009 13 04 P 2009 0001 Projet 1 E COM i J i So ee 30 10 2009 30 10 2009 ee Bernard Gibout a A A e 3 30 10 2009 30 10 2009 30 10 2009 21 12 Q 11 P 30 10 2009 18 11 2009 0001 Projet 1 Bernard Gibout 20 10 2009 30 10 2009 o Y ard Gbat 4 Xx Tout synchroniser e La fen tre suivante s affiche e Neoptera Feuille de temps Ajouter Mozilla Firefox Utilisateur Bernard Gibout P 2009 0001 Projet 1 i Projet P 2009 0001 Projet 1 Prix l unit Aucun li General Notes Liens P 2009 0001 Projet 1 Aucun Heure de E Ed d but 00 sm 00 om heures ou Date de fin 13 13 Enregistrer amp Nouveau Enregistrer Appliquer Annuler Termin e Le champ Projet est positionn automatiquement sur le projet en cours de consultation e Dans le champs Prix l unit il s agit d un temps non facturable choisissez aucun sinon choisissez le tarif
30. heures par semaine ex 37 5 et dans le champ Disponibilit du projet on inscrit un chiffre ex 50 repr sentant le pourcentage du temps qui peut tre allou un projet pendant une semaine Remarque Veuillez noter qu il n est pas n cessaire d inscrire les membres du projet pour qu ils puissent utiliser ce projet dans leur feuille de temps Autrement dit tous les utilisateurs faisant partie du groupe propri taire pourront utiliser n importe quel projet sans avoir besoin d tre membre du projet e Dans l onglet Comptabilit Pas de comptabilit statut uniquement Type de comptabilit Liste d l ments pr vue 36 41 o Afin de pouvoir assigner des tarifs horaires un projet 1l faut absolument choisir dans le champ Type de comptabilit Budget et liste de prix Dans l onglet Liens G n ral Description Membres Comptabilit Liens Cr er de nouveaux liens Base de connaissances A Rechercher gt attacher fichier Parcourir Attacher Liens existants o Il est possible de faire des liens avec un ou plusieurs contacts du Carnet d adresses avec un v nement du Calendrier ou bien avec un autre projet qui deviendra un sous projet du projet que vous venez de cr er e Une fois les donn es de votre projet saisies vous pouvez o Annuler les changements en cliquant sur Annuler o Appliquer les changements et garder la fiche proje
31. ibution Pour rattacher un contact une liste de distribution o Effectuez une recherche afin d afficher les contacts que vous souhaitez ajouter o Cochez la case dans la colonne de droite correspondant au contact que vous souhaitez ajouter la liste de distribution o Cliquez sur la liste d roulante en bas droite de la fen tre Carnet d adresses o Choisissez l option Ajouter la liste de distribution que vous avez cr e 8 41 La recherche textuelle o Nous souhaitons 1c1 faire une recherche pour le nom de famille Gibout Dans le champ de recherche textuel crire le nom Gibout Remarque Une recherche peut tre faite pour chacun des mots contenus dans la fiche de contact ce n est pas sp cifique au nom de famille Cliquer sur Rechercher O O Voici le r sultat de notre recherche O montre 1 5 de 5 Tous les contacts y T l phone bureau Url T l phone portable Last date x y Le ES EMail bureau Actions an domicile domicile Next date Nom Pr nom Adresse bureau organisation Pays tri personnalis Code postal Adresse domicile Gibout Bernard FRANCE Q Neoptera PAU 64053 2 avenue Pierre Angot bgibout neoptera com fl Gibout Bernard France France 0559309745 www minuxland com Q A Neoptera PAU cedex 09 Aud jos 0630383191 bgibout neoptera com Su G rant 2 avenue Pierre Angot 10 route de Lacq
32. ication 09 11 2009 11 53 dans Serveurs Installation du monitoring sur les serveurs Cubes 5 SSH via auth_keys Derni re modification 26 10 2009 11 53 dans Serveurs Mise en place de l authentification par cl sur SSH 7 Curl variable Derni re modification 22 10 2009 21 55 dans Serveurs Curl variabl Cr er une cat gorie e Cliquez sur l ic ne Base de connaissance Rechercher Recherche avanc e Les derniers en date Plop 24 11 2009 Installation du monitoring 09 11 2009 dans Serveurs Curl variable 22 10 2009 dans Serveurs Les plus consult s Rien ne se passe 83 Vues Appli Neoptera Tomcat config 23 Vues Serveurs gt gt Tomcat Proc dure de d marrage 22 Vues Serveurs Questions sans r ponses o Dans le menu Pr f rences cliquez sur Modifier les cat gories o Puis dans le nouvelle fen tre cliquez sur O Ajouter Ex On voudrait faire plusieurs cat gories au sein du d partement Marketing de l entreprise o Donnez un nom la cat gorie O crivez la description de la cat gorie Vous pouvez choisir une cat gorie parente si il existe d j une ou plusieurs cat gories o Vous pouvez interdire l acc s cette cat gorie aux autres utilisateurs en cochant Priv o Le code de couleur ainsi que l ic ne sont optionnels Lorsque vous avez termin vous pouvez o Enregistrer l
33. ire Groupe Actions W Ed Projet1 0 30 10 2009 21 13 drwx bgibout root LP 480 3k 30 10 2009 21 13 rw bgibout root M Neoptera pdf E Tarifs Neoptera 2009 pdf 24 6k 30 10 2009 21 13 rw bgibout root Axa O Uploader Select action we __ e Cliquez sur l ic ne x 41 41
34. lle affiche le mois courant ce mois Remarque Il existe une autre fa on d afficher le mois au complet Dans la colonne de gauche vous pouvez observer un petit calendrier S lectionnez le mois que l on veut afficher gr ce aux fl ches Une fois le mois s lectionn vous pouvez cliquer sur celui ci au dessus du petit calendrier et vous verrez votre mois au complet dans la fen tre principale M Planificateur par cat gorie permet de s lectionner une ou plusieurs cat gories de rendez vous Pour s lectionner un ou plusieurs utilisateurs et ou groupes vous pouvez utiliser le menu d roulant situ c t de l ic ne Le r sultat sera une vue d ensemble des cat gories de rendez vous pour les utilisateurs et ou groupes s lectionn s planificateur par utilisateur permet de s lectionner un ou plusieurs utilisateurs et ou groupes Le r sultat sera une vue d ensemble des utilisateurs et ou groupes s lectionn s E 2 2 A 2 2 liste d v nements affiche tous les rendez vous dans une liste pouvant tre tri s et ou filtr s en utilisant les diff rents menus d roulants d j mentionn s 12 41 Cr er un rendez vous Dans le calendrier de gauche cliquez sur le jour du rendez vous Ei e Cliquez sur l heure de d but du rendez vous dans la fen tre journali re centrale La fen tre d ajout appara t e Dans l onglet G n ral remplissez les champs suivants
35. ns toute la base de connaissances Entrez un ou deux mots d crivant le probl me ou tapez le num ro d article si vous le connaissez Rechercher Recherche avanc e e Cliquer sur Rechercher pour lancer la recherche ou alors pour faire une recherche plus fine Vous pouvez galement effectu une recherche plus approfondie e Cliquez sur Recherche avanc e 32 41 e La fen tre suivante appara t Recherche avanc e r sultats Avec la phrase exacte Avec au moins un de ces mots Sans ces mots Afficher les articles dans re la cat gorie Tout A Inclure les sous cat gories E Date de publication N importe quand Occurences N importe o dans l article Nombre de r sultats Pr f rences utilisateurs A Trier les r sultats par Date de cr ation e Descendant A Rechercher o Compl tez les champs que vous souhaitez rechercher o Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche 33 41 Les Ressources Ressources Menu Liste des ressources Ajouter une ressource Admin Cat gories globales Configurer Les droits d acc s champs personnalis a Cat gorie toutes les cat gories Ressources montre 1 2 de 2 Rechercher 15 x Nom utilisable Cat gorie Emplacement Adi Y Description courte Quantit Administrateur Information de stockage a Meeting room 1 1 General resources JAAA 1 Aucun Meeting room 2 1 General resources DAAA 1 Aucun 8
36. o Pour cr er une nouvelle signature cliquez sur l ic ne Nouveau o Choisissez le nom de votre signature dans le champ Description o Cochez la case Signature par d faut si vous souhaitez qu elle s ins re automatiquement la fin de chacun de vos messages o R digez votre signature S Neoptera Messagerie Mozilla Firefox Co Description eGroupWare signature par d faut signature par d faut B Z Uu E EEEE F2 Format Nomal Police Taille X A4 2 l A Sauver Appliquer Annuler Termin o Cliquez sur Sauver pour enregistrer la signature o Pour Supprimer cochez la case correspondante la signature que vous souhaiter supprimer et cliquez sur l ic ne Supprimer 29 41 La Base de connaissance Base de connaissances Menu Vue principale Nouvel article Ajouter une question Maintenir les articles Maintenir les r ponses Pr f rences Pr f rences Modifier les cat gories Administration Configuration Cat gories globales Rechercher dans toute la base de connaissances Base de connaissances Entrez un ou deux mots d crivant le probl me ou tapez le num ro d article si vous le connaissez Ci Appli Neoptera Serveurs Apahce Debian Mysql Tomcat Tous les articles GO Montre 9 9 Plop Derni re modification 24 11 2009 12 17 plop 8 Installation du monitoring Derni re modif
37. out Mis jour par Enregistrer Appliquer Annuler Actions 34 41 Gestionnaire de projets Gestionnaire de projets Menu Gestionnaire de projets Liste de projets Liste de projets Liste d l ments sii Diagramme de Gantt ere Cat gorie Tout Filtrer Projets principaux ly Rechercher 15 90ra Liste de prix E z Er TAR Date de d but Date de fin Budget pom a P 2009 0001 ID deprojet Titre Priorit Propri taire 4 3 pr vu Etat Derni re modification Actions V man premo pr vu re planned Pr f rences O7 5d Pr f rences ee 26 10 2009 30 11 2009 30 10 2009 21 11 zA GI P 2009 0001 Projeti 1 Bernard Gibout 25 20 be fe iE FAA O Autoriser l acc s a Modifier les cat gories Admin Vide Ajouter x El datasources too _1 Configuration du site champs personnalis Cat gories globales CSV Importer Cr ation d un nouveau projet e Cliquez sur l ic ne Projets e Cliquez sur Ajouter en bas gauche de la fen tre principale e La fen tre d ajout du projet appara t e LID du projet est automatiquement rempli e Donnez un Titre votre projet e Dans l onglet G n ral Gestionnaire de projets Ajouter un projet G n ral Description Membres Comptabilit Liens Cat gorie Aucun y Acc s pubic w Priorit 1 Etat Actif E datasources too Valeur Projet Liste d l ments Date de d
38. parc Y INVITATION CAFE FISCAL LANDWELL CREDIT IMPOT RECHERCHE 4 Y Comment organiser votre gestion clients F z E Demande de RDV G rer les dossiers H Bo te de r ception E BB BB a amp amp amp Votre devis Telecom Pro J 14 Patricia Barbizet vous invite porter votre candidature Iphone 3GS Forfait NEO ILLIMITE Y SPAM Un vrai bon plan vous attend Demande de virement de solde sur votre compte bancaire Q RAPPEL E Rencontres Vendre plus et mieux en ligne du 26 novembre au CAE d Oloron Bernard Gibout prenez connaissance des modifications du contrat d utilisation de PayPal Q Newsletter Peba nX93 VOS PROJETS EN ACTION 1 stand enrouleur achet la mise en page offerte Avant premi re exceptionnelle ensemble CS60 bouteille de Champagne Comprendre et lire les messages Etat n importe quel s 6 3 Date 10 08 20 10 01 30 09 55 19 09 45 30 09 40 33 08 56 30 23 11 2009 23 11 2009 23 11 2009 23 11 2009 21 11 2009 21 11 2009 20 11 2009 19 11 2009 19 11 2009 De Taille Contact 10k Rebecca DARRIEUTO 344 k COGIVEA communi 7 6 k Bernard Gibout 2k Telecom Pro 8 8 k Prix de la Strat gie d 16k Bouygues Telecom 4 2k EU Gaming Palace 4 4k service paypal fr 13k cyril peba pyrenees 4 1k PayPal 14 k cyril peba pyrenees 95k PROPECTER VENDRE 3 2 k PIXEL STUDIO 15k Plantronics Onedire 6 7 k Pour lire un message vous n avez qu cliquer sur le sujet du message Les messages
39. quer Enregistrer les changements en cliquant sur Enregistrer O o Supprimer la fiche de contact en cliquant sur Suppri mer Remarque Le bouton supprimer n est pr sent que si vous avez la permission effacer le rendez vous 17 41 L Infolog Pr sentation L Infolog est un CRM Gestion de la Relation Client qui utilise les donn es contenues dans le Carnet d adresses et qui combine les fonctions de liste des t ches de notes et de gestion d appel Il permet de regrouper toutes les activit s li es un contact ou un projet Les entr es peuvent tre visualis es modifi es ou ajout es dans l Infolog ou depuis le Carnet d adresses la Gestion de Projets ou le Calendrier Des documents et des fichiers peuvent tre li s l Infolog et sauvegard s InfoLog Menu InfoLog Liste InfoLog InfoLog entr e enregistr e ser montre 1 15 de 32 Ajouter Y dy A Le Cat gorie T Aucun filt M D tails R 15 y R a gorie Tous ucun filtre fd i echercher 15 7 Q amp E Autoriser l acc s Type y Priorit Date de d part Propri taire fd Modifer les cat gories Statut x Sujet Cr ation Date de fin Derni re modification Enfant Action Termin Description Derni re modification Date de cl ture Responsable Admin E n Fwd nouvelle collaboratrice 22 10 2009 17 00 Bernard Gibout 05 11 2009 10 00 Configuration du site VE a 05 11 2009 09 46 1 A x OA Le Bernard Gibo
40. s la fen tre Carnet d adresse cliquez sur le bouton Ajouter en haut droite e Dans l onglet G n ral remplissez les champs correspondants aux informations recueillies Neoptera Carnet d adresses Mozilla Firefox Neoptera GIBOUT Bernard ii Nom Mr Bernard GIBOUT Num ros de t l phone af Bureau 0559309745 T l phone Titre G rant portable F l l Priv LX organisation Neoptera de D partement Pros Rue Technopole H lioparc Email amp Internet 2 avenue Pierre Angot Z Url www neoptera com Ville 64053 Pau cedex 09 Priv Pays FRANCE a Emal bgibout neoptera com d adresses Groupe Default Enregistrer Appliquer Annuler e Dans l onglet Priv vous pouvez enregistrer les donn es personnelles de ce contact comme par exemple sa date d anniversaire ainsi que ses coordonn es son domicile Neoptera Carnet d adresses Mozilla Firefox Neoptera GIBOUT Bernard S lectionner unie Fuseau horaire 0 Email amp Internet 4 Url www neoptera com Priv a E mail bgibout neoptera com Priv Enregistrer Appliquer Annuler e Dans l onglet D tails vous pouvez inscrire des notes concernant le contact que vous tes en train de cr er Vous pouvez galement choisir la ou les cat gories auxquelles appartient le contact Neoptera Carnet d adresses Mozilla Firefox Neoptera GIBOUT Bernard Email amp Internet 4 Url www n
41. ses e Confirmez la suppression en cliquant sur OK 9 41 Importer des contacts eGroupWare vous permet d importer des fichiers au format CSV Pour importer des contacts utilisez le menu situ dans la partie gauche de la fen tre Carnet d adresse e Dans gauche de la fen tre Carnet d adresses e Cliquez sur CSV Importer e La fen tre d importation suivante s affiche Importer le fichier CSV dans le carnet d adresses CSV Nom du fichier Parcourir S parateur de champ Jeu de caract res du fichier all languages utf 8 Importer e Cliquez sur Parcourir puis allez chercher le fichier CSV que vous souhaitez importer e Choisissez le s parateur de champs que vous avez utilisez lors de la sauvegarde de votre fichier au format CSV e Cliquez sur Importer Exporter un contact Il est galement possible d exploiter comme bon vous semble les donn es de eGroupWare dans un autre logiciel e Cochez dans la colonne de gauche les contacts que vous souhaitez exporter Remarque Il est possible d exporter tous les contacts du Carnet d adresses en cochant la case requ te enti re en bas de la fen tre Carnet d adresses e Cliquez sur la liste d roulante en bas droite de la fen tre Carnet d adresses e Choisissez le format d exportation souhait Exporter au format CSV Exporter au format VCARD e Cliquez sur Enregistrer sur le
42. t ouverte en cliquant sur Appliquer o Enregistrer les changements en cliquant sur Enregistrer o Supprimer le projet en cliquant sur Supprimer Assigner des tarifs un projet e Cliquez sur l ic ne Projets e Dans le menu de gauche cliquez sur Liste de projets e S lectionnez le projet d sir en cliquant sur son Titre Dans le menu de gauche cliquez sur Liste de Prix Cat gorie Tout Rechercher 15 SET Prix Unit Derni re modification Adi ii valide depuis Modifi par a 24 11 2009 13 00 Prestation technique 45 h DEP Q Ajouter e Choisissez le s prix qui s applique nt au projet s il existe d j dans la liste en appuyant sur l ic ne Modifier e Sinon cr ez un nouveau prix en cliquant sur Ajouter en bas de la fen tre Liste de Prix e Dans l onglet Projet o Dans le champ Disponible choisissez l option Facturable 37 41 o Dans le champ Prix inscrivez le tarif horaire et enregistrez les modifications o Dans l onglet Description Inscrivez une description des tarifs raccord s au projet e Cliquez sur Enregistrer Remarque dans la Liste de prix le tarif que vous avez choisi est pass du statut de Non Facturable Cr er une feuille de temps e Depuis la fen tre r capitulative d un projet vous pouvez des l ments tels que InfoLog rendez vous ou feuilles de temps Pour ajouter une f
43. ut Q 4 Cat gories globales Se L arriv e de Mme fera A ver mt pura de eer Champs types el statuts personnalis s Ure stosse mad bh lamiraudi rancmos cor entera y des re le son deja m atresses de amp CSV Importer loss s venere Un comple sur le samar ralem sur le profil d un commercial pour commencer hy ho a lus Mi Eric Directeur Techmque e A 23 10 2009 18 00 d Gibout 110 k e pm ts Bernar 23 10 2009 17 33 dl AY pa Bernard Gibout O e ot gt mn Mec sage ogna Ajouter une entr e dans l Infolog Il est possible d ajouter une entr e dans l Infolog depuis la Messagerie le Carnet d adresses ou directement dans l Infolog e partir de l Infolog o S lectionnez en haut droite de la fen tre Infolog le type d entr e voulu 14 T che lt Appel t l phonique Na Note o la fen tre d ajout appara t Neoptera InfoLog Modifier Mozilla Firefox Type T che ET Cat gorie Aucun El Contact Base de connaissances z Rechercher gt T l phone EMail Sujet D l gation Gestionnaire de projets Sri 05112009 10 05 Date de fin zs Statut Non d marr z Termin 0 z Date de a o E oo yS 00 Priv Propri taire Bernard Gibout Enregistrer Appliquer Annuler Termin 18 41 o Par d faut le champ Type est automatiquement rempli par le type
44. uvez o Envoyer au destinateur principal en choisissant l option d envoi A o Envoyer une Copie du message un destinataire visible aux autres destinataires o Envoyer un message en Copie cach e ce qui signifie que les autres destinataires ne verront pas que le message a t envoy cette personne o Envoyer le message directement dans un des dossiers conteneurs de votre Messagerie personnelle en choisissant Folder Vous devez en suite s lectionner le dossier dans lequel le message va se retrouver e Si vous avez saisi une adresse de courriel et vous ne souhaitez plus que ce destinataire re oive le message il est possible de le supprimer de la liste d envoi en cliquant sur le bouton d sa droite e Remplissez le champs e crivez votre texte en utilisant l diteur de texte p T Sujet avec l intitul de votre message A GE Taille Ja ARBRES 24 41 e Choisissez la signature qui s ins rera automatiquement la fin de votre message via la liste d roulante Signature Editor type pas de signature B e Le menu pr sent en haut de la fen tre d dition du message vous permet gt Envoyer po Q pain dde La El AS E Priorit Normal oe ia r ception o de s lectionner un contact dans le carnet d adresses en cliquant sur d o de joindre des fichiers votre message en cliquant sur o de l enregistrer comme brouillon en cliquant
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