Manuel d`utilisation Convertisseur CIRI01-XML dans KBC
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1. Cr er rapport PDF E fichier de paiement XML gt Convertir et envoyer dans l espace de travail Note interne Enveloppe Sauvegarder dans Pas d enveloppe Si n cessaire une note interne peut tre jointe au fichier Pour le traitement vous pouvez soit transf rer le fichier dans l espace de travail de Local pour envoi KBC via Importer dans l espace de travail soit exporter le fichier vers votre ordinateur personnel via Convertir fichier d o il sera envoy KBC par KBC Online for Business ou Isabel Vous avez aussi la possibilit de g n rer un rapport Traitement Apr s avoir cliqu sur d marrer les paiements apparaissent sous la forme d un fichier dans l espace de travail si vous avez choisi l option Importer dans l espace de travail re KBC Local Espace de travail LE K EC Loi Infocomptes Espace de travail El ments Envoy s Ech ancier Param tres Espace de travail Retour E Nouveau z m tout kai Virement europ en Virement international si Type Description D bit globalis Fichier Importer fichiers ia E Fichier Convertir XLS en XML MORE p E Fichier Virements europ ens Convertir CIRIO1 en XML Encaissement ch ques Si vous avez pris l option Convertir fichier vous retrouverez le fichier dans le r pertoire que vous aurez s lectionn sur votre ordinateur personnel Traitement du fichier et output Vu que cett2. KBC Group Manuel d utilisation Convertisseur CIRIO1 XML dans KBC Local Convertir un fichier contenant des virements en format CIRIO1 en un fichier de virements au format XML Inhoud Lu D MST RINSEIAAONS SR N a a a da io ce on 3 1 1 GBC CIO ee 3 1 1 1 Syst mes d exploitation et navigateurs pris en charge esssssssessssreresrrrssrreresrrresrrerssreresrrereserressne 3 1 1 2 NETA a E E E E E E E E S 3 1 1 3 CONNEXION IMEE E e E E EE E 4 1 2 TO e T E T E 4 1 3 PFE DATA OR a FUNI atO eessen EAO 4 1 3 1 Param trage du mot de passe pour l installation ss 4 1 3 2 Utilisation de la carte eBusiness inserer 5 2 COVER SUPER ERE E E E EEA 6 2 1 Contrat d utilisation du convertisseur et gestion des applications Vs 6 2 2 Utilisation du convertisseur CIRIOT XML is E e 6 3 NOUS ONM ET E 10 1 D marrer installation 1 1 Exigences techniques 1 1 1 Syst mes d exploitation et navigateurs pris en charge Le lien ci dessous vous permet d acc der la liste des syst mes d exploitation et navigateurs pris en charge par KBC Seules les versions Microsoft sont prises en charge par KBC Local www kbc be exigencestechniques Support de KBC Local e Syst me d exploitation o Windows XP Service Pack 3 o Windows Vista Service Pack 2 32 et 64 bits o Windows 7 Service Pack 1 32 et 64 bits e Internet Explorer 7 ou version sup rieure e M moire interne RAM de min 512 Mo pour l installation et lutilisation des appli
3. IRIO1 vous permet de charger des fichiers CIRIO1 dans KBC Local et de les convertir en fichiers au format XML Ceux ci pourront alors tre envoy s pour ex cution chez KBC soit par importation dans l espace de travail de KBC Local soit par exportation du fichier vers votre ordinateur personnel De quoi faut il tenir compte lorsque vous utilisez cette fonction S lection du fichier source Le compte donneur d ordre doit toujours tre un compte KBC Cet outil de conversion ne permet pas d tablir des ch ques circulaires Les paiements au format CIRIO1 ayant comme objet de paiement intracompany sont automatiquement trait s d urgence Ce n est pas le cas pour les paiements intracompany en format XML Le code urgent doit donc tre mentionn explicitement Pour commencer s lectionnez le fichier source CIRIO1 KEBC Local Convertir en XML LE K EC fi Infocomptes Espace de travail El ments Envoy s Ech ancier Param tres Retour Espace de travail Convertir en XML S lection du fichier CIRIO1 Nom Convertir fichier Parcourir Apr s avoir cliqu sur Convertir fichier le fichier est converti et les paiements repris dans le fichier sont contr l s Vous obtenez un relev des paiements et des erreurs ventuelles contenu du fichier source Contenu du fichier source et messages d erreur v Un signe vert devant une ligne signifie qu il n y a pas d erreur et que cette l
4. cations locales e R solution d cran 1024 x 768 profondeur de couleur 16 bits e Logiciels suppl mentaires o Logiciel de s curisation KBC pour utiliser l application avec une carte e Business KBC o Adobe Reader http get adobe com ir reader o NET 4 X voir ci apr s point 1 1 2 1 1 2 NET 4 x KBC Local fonctionne sur NET 4 Client Profile cet effet vous avez besoin du programme d installation web de Microsoft NET 4 0 Si ce programme n est pas install sur votre ordinateur il sera automatiquement t l charg pendant l installation de KBC Local Attention NET 4 0 doit tre install en qualit d administrateur Vous pouvez galement l installer s par ment au moyen du lien ci dessous Lien d installation en n erlandais http www microsoft com nl nl download details aspx id 17113 Lien d installation en fran ais htto www microsoft com downloads fr fr details aspx FamilviD 5765d7a8 7722 4888 a9 0 ac39b33fd8ab Lien d installation en anglais http www microsoft com download en details aspx id 17113 Lien d installation en allemand htto www microsoft com downloads de de details aspx familvid 5765d 7a8 7722 4888 a970 ac39b33fd8ab amp displaylang de 1 1 3 Connexion Internet Vous avez besoin d une connexion Internet large bande pour installer KBC Local 1 2 Installation Vous pouvez installer KBC Local au moyen du lien https www kbc be telecharger Un clic sur
5. choix tout moment l aide des options G n ralit s Synchronisation dans le menu Param tres 2 Convertisseur CIRIO1 XML 2 1 Contrat d utilisation du convertisseur et gestion des applications Le convertisseur CIRIO1 XML vous permet de convertir des fichiers CIRO1 virements nationaux en fichiers au nouveau format europ en XML qui deviendra obligatoire le 1er f vrier 2014 Pour pouvoir utiliser le convertisseur CIRIO1 XML vous devez signer le contrat aff rent l utilisation de cet outil de conversion Pour ce faire vous pouvez vous adresser votre agence bancaire KBC D s que le contrat aura t trait la fonction ordres provenant de CIRP sera activ e dans votre KBC Local Dans votre gestion des applications vous devez activer non seulement la fonction Local dans le menu de transactions Gestion abonnement Gestion applications sous Local activer la fonction Local mais aussi la fonction Importation de fichiers de paiements et Paiements europ ens 2 2 Utilisation du convertisseur CIRIO1 XML D s que vous disposez des applications n cessaires vous pouvez d marrer dans KBC Local Ordres provenant de CIRI0O1 doit tre visible Fe KEBC Local Espace de travail LE KBC Retour E Nouveau Virement europ en Virement international D bit globalis Importer fichiers Convertir XLS en XML Encaissement ch ques La fonction Ordres provenant de C
6. e fonction modifie le layout du fichier des changements peuvent aussi se produire dans le traitement du fichier voir description ci dessus ainsi que dans l output du fichier Le format des comptes en XML tant toujours IBAN il en sera de m me dans l output 3 Nous contacter Vous trouverez ici nos coordonn es Si vous rencontrez des probl mes avec le convertisseur ou KBC Local n h sitez pas faire appel nous Nous nous ferons un plaisir de vous aider T l 016 43 25 18 Courriel o4b kbc be Fax 016 43 25 28 Les jours ouvrables de 8 17 heures Pour plus d informations au sujet de KBC Local consultez le manuel d utilisation l adresse www kbc be telecharger
7. iements non valables Les paiements non valables ne sont pas 10 vz 0 trait s Cr er rapport PDF F Traitement Convertir en Convertir et enregistrer sous fichier de paiement XML Convertir et envoyer dans l espace de travail Note interne Enveloppe Sauvegarder dans Pas d enveloppe Vous pouvez rectifier cette erreur en ajoutant le nom dans le champ nom b n ficiaire En appuyant sur ENTER le nom sera compl t et la ligne concern e pourra tre import e Avec un triangle d avertissement le fichier ne pourra pas non plus tre import dans l espace de travail de KBC Local tant que les erreurs n ont pas t corrig es Le fichier pourra toutefois tre export vers un fichier de voire ordinateur personnel via convertir fichier y compris la ligne pourvue du triangle d avertissement Remarque Dans l cran contenu du fichier source le champ date d ex cution sera toujours vide Cela ne Signifie pas pour autant que cette donn e ne sera pas reprise du fichier source Concr tement si une date d ex cution dans l avenir a t mentionn e dans le fichier source CIRIO1 elle sera aussi appliqu e lors du traitement du fichier converti en XML Si aucune date d ex cution souhait e n a t indiqu e dans le fichier CIRIO1 la date d ex cution demand e dans le fichier XML sera la date de conversion en XML le champ date d ex cution est obligatoire Options
8. igne peut tre convertie et reprise dans le fichier XML Ce fichier peut tre import dans l espace de travail de KBC Local ou export vers votre ordinateur personnel x Une croix rouge indique qu il y a une erreur dans cette ligne et que le fichier ne peut tre import int gralement dans l espace de travail de KBC Local tant que les erreurs n ont pas t corrig es Le fichier peut toutefois tre export dans un fichier de votre ordinateur personnel via convertir fichier l exception de la ligne marqu e d une croix rouge Une erreur tr s fr quente est l absence du nom du b n ficiaire En effet si cette donn e n est pas obligatoire pour les virements nationaux CIRIO1 elle l est pour les virements europ ens XML Nous avons donc pr vu la possibilit de corriger cette erreur sans devoir modifier le fichier source CIRIO1 Si cette erreur se produit vous apercevez l cran suivant A Infocomptes Espace de travail El ments Envoy s Ech ancier Param tres Mous contacter Espace de travail Convertir en XML Convertir fichier Contenu fichier source Date d ex cution Montant Donneur d ordre IBAN B n ficiaure IBAN B n ficiare BC B n ficrare nom B n fic x 89390 EUR BES KREDBEBB Ti 15 250 52 EUR BES GEBABEEE ANCIPLAST TA Le champ suivant est obligatoire B n ficiaire GEBABEEE ANCIPLAST TA Ti 1 829 79 EUR BES GEBABEEE ANZIPLAST TA vi x A Le fichier source comprend des pa
9. ings All user Application Data KBC Local e Windows vista et Windows 7 C ProgramData KBC Local O9 amp Computer Windows 7 C b A Organize Share with Burn New folder Ft Favorites imis E Desktop d drivers mi Downloads di Intel 2 Recent Places MSOCache di PerfLogs I Libraries dJ Program Files ProgramData M Computer di swsetup amp Windows 7 C J test DATAT D E qr b C rapules b Windows TiC Programlats T Enchuxie m bbesy Share wih Burn Hess folde oier ektop D Adobe cwnlosds sv eni Places d label Sernces d KbeLocal rare m Mhcrosoft 222 oo er b Compute Windows 7 C Programlats Kbclocal me Le kahade m bbosry thee wrih T Hurn Hes lokder ones EAtop k Bac ownload J Eee Locm SIOMI by cer Places kbe Local SEOOOMEIOOSES set 1 3 2 Utilisation de la carte eBusiness Pour d marrer KBC Local cliquez sur l icone KBC Local Connectez vous ensuite avec votre carte eBusiness Vous arrivez sur la page d accueil de KBC Local Le syst me vous demande si vous souhaitez une synchronisation au moment du d marrage Dans ce cas vous avez besoin d une connexion Internet afin que KBC Local puisse tre synchronis avec KBC Online for Business Vous pouvez demander que ce message n apparaisse plus lors des prochains d marrages ou que la synchronisation soit effectu e d office sans r p ter la question Vous pouvez modifier ce
10. le lien permet de lancer le t l chargement et l installation Des droits d administrateur ne sont pas requis pour l installation 1 3 Pr paration l utilisation 1 3 1 Param trage du mot de passe pour l installation Lorsque vous d marrez l application pour la premi re fois vous devez d finir un mot de passe Il ne s agit pas du mot de passe de votre carte eBusiness mais d un mot de passe destin prot ger la base de donn es qui contiendra vos donn es Ce mot de passe est n cessaire pour pouvoir acc der vos donn es si vous avez br l votre carte Il est donc tr s important de noter ce mot de passe quelque part et de le conserver soigneusement Si vous avez br l votre carte vous aurez alors la possibilit de lier votre nouvelle carte votre banque de donn es Br l introduit 5 x de suite un code PIN erron de sorte que votre carte eBusiness devient inutilisable Proc dure de r tablissement des donn es en cas de carte br l e Supprimez le fichier key existant par exemple KBC Local 5000388300246 key dans le datafolder de KBC Local Lorsqu ensuite vous d marrez KBC Local un nouveau fichier key sera cr l aide de votre mot de passe base de donn es ce qui vous permettra d utiliser votre base de donn es avec votre nouvelle carte eBusiness De mani re standard ce fichier key est install l endroit suivant sur votre ordinateur e Windows XP C Documents and Sett
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