Manuel d`utilisation Postes 4028IP/4029
Contents
1. p 4 3 Filtrace patron Secretal te sis saa ass me pears Sosa Pade Kea dont DESEE p 44 Intercepter n appel a cis id pics dessine sas E me de T Ea E E p 4 5 R pondre momentan ment la place de l op ratrice p 4 6 Groupement de Postes EE Ta p 4 7 Appeler un correspondant interne sur son r cepteur portatif bip p 4 8 R pondre au bip sonore de votre r cepteur portatif p 4 9 Appeler un correspondant sur son haut parleur p 4 10 Envoyer un message crit un correspondant nterne p 4 11 Envoyer une copie d un message vocal P 4 12 Envoyer un message vocal un destinataire une liste de diffusion p 4 13 Diffuser un message sur les haut parleurs d un groupe de postes p Rester en contact Shooter ERO EAT S Ta D Sil Chan des appels renvoyer ss rs E sonneries test ERT R ee unes P 5 2 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat P 5 3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale p 54 A votre retour consulter votre messagerie vocale P 5 5 Activer d sactiver l assistant personnel p 5 6 assistant personnel un seul num ro pour vous joindre2. p 5 7 Renvoyer les appels sur votre r cepteur portatif de recherche de personne P 5 8 Faire suivre vos appels partir d un autre poste P 5 9 Effectuerun renvois legtif is s head eE ia a a EAAS P 5 10 Renvoyer les appels de votre groupement p SLL Annuler tous les Eemere Seege ann e mine veh NEEN P 5 12 Annuler uw renvoi particuliere yes meere teti 0 sen re acides PEISE ATORES P 5 13 Renvoyer les appels d s que vous tes en communication renvoi sur occupation p 5 14 Ne pas etre d rang ss s same date dent Beeston tae ss P 5 15 Laisser un message d absence vos appelants internes P 5 16 Consulter les messages crits laiss s en votre absence P 5 17 Notification des messages sf seu aR TERRES ARAL EEES pote KAER REG P G rer vos HT D 6 1 Imputer directement le co t de vos appels sur des comptes clients P 6 2 Conna tre le co t d une communication externe tablie pour un usager interne EE P Votre poste s ajuste vos besoins p 7 1 Initialiser votre messagerie vocale P 7 2 Personnaliser votre accueil vocal P 73 Modifier votre mot de passe 4 24 sup suce ce sain dE ANER hee IEPENE dae EENES P 74 Configurer Votre SOMME EE P
3. garde NOEB Pascal ge SS Ecran de pr sentation d application Appel le d un appel entrant Cet cran s affiche temporai Ecran rement l arriv e d un appel d v nements et pr sente le nom et ou le Affichage contex num ro de l appelant tuel des fonctions g A accessibles en Conf rence cours de communi i d cation E Ecran d application affichage d informations utiles la programmation ou la configuration du poste a D l E Ecran d v nements affichage d v nements li s la programmation ou la configuration en cours A chaque onglet correspond un appel dont l tat est symbolis par son icone en cours en garde arriv e nouvel confirmation refus erreur lt gt appel En cours de communication utiliser le navigateur gauche droit pour consulter les appels en garde ou en trant Utiliser le navigateur haut bas pour afficher les fonctions accessibles Ces fonctions transfert conf rence sont directement li es l tat de l appel consult Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant Touche Retour Sortie pour passer d un cran t l phonique a un cran applicatif Permet par exemple en cours de communication de chercher un num ro de programmer un rappel de rendez vous Il est galement possible de g rer ses appels a partir de la page Perso En cours de communication appuyer sur la touche Retour Sort
4. l m me touche pour arr ter l coute et d sactiver le filtrage entrer votre mot de passe nson vous entendez la personne gt d poser son message Paul est filtr nom ou n de l appelant mains libres pour prendre l appel e L n pour arr ter l coute seulement 2 9 Menu Rappeler le dernier num ro compos bis A gt touche Bis appui court rappel du dernier num ro 2 T l phoner M Rappeler l un des 10 derniers num ros Vous pouvez r pondre sans avoir d crocher Lorsqu un correspondant interne appelle vous tes alors directement connect en mode mains libres L afficheur indique l identit de l appelant Eas L ListeBis touche Bis acc der la page appui long Menu 1 Appeler K gt Pour activer poste au repos QO gt la diode associ e s allume s lectionner le n rappeler le num ro de l l Sep parmi les 10 derniers votre choix Lorsque votre correspondant raccroche le mode interphonie est toujours activ mis Pour d sactiver poste au repos gt La diode associ e s teint 1 WRappeler x S Se correspondant interne occup gt gt l acceptation du rappel s affiche Annuler la demande de rappel En cours de communication vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult di
5. appel n2o pen gt la touche Haut Parleur clignote gt K lt aul en conversation L vous tes en activer le haut parleur communication appui long O L gt La touche s teint Geld SS r gler le volume d sactiver le haut 9 niveaux parleur appui long 2 T l phoner un appui court sur la touche haut parleur permet de passer en mode main libre voyant allum fixe ngoa ropose un nom suivi de son num ro de Annuaire Ss gt Gen et de son num ro d ordre dans une b iste premi res lettres du nom de votre correspondant e Si le nom convient appeler votre correspondant 1 OK 3 e Si le nom du correspondant ne vous convient pas o L Pr nom tendre la effacer la afficher le nom recherche derni re lettre suivant saisie e o C afficher le nom revenir au menu pr c dent principal A ns va 1 H l ne P Perso i Y acc der a la page rechercher votre appeler le Perso correspondant parmi correspondant de les touches d appels votre choix programm es 10 2 7 Votre poste a acc s un r pertoire collectif de num ros externes programm s n abr g 2 8 T HE Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale Lorsque la personne d pose son message vous pouvez entrer en communication avec elle e Activer le filtrage l touche programm e filtrage messagerie vocale A la r ception d un appel
6. bip sonore en utilisant n importe quel poste de l entreprise votre r cepteur portatif gt sonne ni touche programm e N de votre r ponse la groupement recherche de personne 4 L Esprit d Entreprise Votre correspondant interne ne r pond pas Vous pouvez si vous y tes autoris d crocher son poste distance open k gt L Interphon Paul est Libre votre correspondant ne r pond pas gt vous tes connect sur le haut parleur du poste de votre correspondant s il poss de la fonction mains libres L EnuoiTxt o f saisir les premi res lettres du nom n du poste destinataire Message pr d fini 0406 1 Heatiue Mess Texte gt rappelez 027 el 1 Allermsa valider votre premier message de s lectionner le entrer le n du la liste message a envoyer 01 a 27 D 1 Langue changer la langue du valider votre message choix Message personnel L NouuMsa el R E cr er un message valider votre personnel temporaire choix clavier alphab tique message choix envoyer 01 27 Les 27 messages sont les suivants RAPPELEZ IS REUNION LE xx xx xx 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx 3 RAPPELEZ A xx xx 17 ABSENT UN INSTANT 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 JRAPPELEZ LE STANDARD 19 JABSENT RETOUR A xx xx 6 APPEL
7. 7 5 R gler le contraste de votre cran P Z S lectionner la page d aeeueil ue esa T dR K eng KENE KREE KN EN CN P 7 7 Choisir la teen tege pid ia E E EEE OTE E A P 7 8 Programmer les touches d appel direct P 79 Programmer les touches d appel direct e reris 44e ose ENEE ans dues see p 7 10 Programmer un rappel de rendez vous P 7 11 Connaitre le num ro de votre t l phone p 7 12 Diffuser une musique d ambiance sur votre haut parleur P 7 13 Verrouiller D verrouiller votre poste P 7 14 Configurer la prise audio de votre poste P 7 15 Activer d sactiver le mode casque forc P D claration de conformit p 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 22 22 22 22 23 23 24 24 24 25 25 25 25 25 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 29 M Afficheur et touches afficheur Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 6 touches associ es aux lignes de l cran D couvrir votre t l phone M Voyant lumineux Icone renvoi l appui sur la touche associ e cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renv
8. l icone appel en attente 3 En cours de communication Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre a partir d un autre poste En cours de communication pour enregistrer le num ro sur une touche d appel EE nao k L UersRep Paul E en conversation L Parquer Paul en conversation vous tes en communication vous tes en communication SS Pour retrouver votre correspondant parqu 1_ Intercept L Reprise parc appuyer sur une saisir le nom de valider n du poste a touche d appel de la votre lorigine du parcage page Perso correspondant Si la communication mise en parcage n est pas reprise dans un temps donn 1mn 30 par d faut elle est aiguill e vers l op ratrice En communication pour r gler le niveau sonore du haut parleur ou du combin MEDD Entrer en tiers dans une communication interne ES noom Paul gt SG D Le poste de votre correspondant est occup Si ce poste n est pas prot g vous pouvez si vous y tes autoris intervenir dans la conversation en cours en conversation vous tes en r gler le niveau sonore communication 1 Wintrus 1 Wintrus En m me touche pour sortie Se prot ger contre l entr e en tiers l touche programm e entrer le num ro protection d une communication D AA CY La protection dispara t lorsque vous raccrochez I5 L Esprit d Entreprise
9. Pour percevoir les bips correspondant aux appels destin s un autre poste l l touche programm e m me touche pour Sonnerie d appel supervis annuler En l absence de l op ratrice les appels externes qui lui sont destin s peuvent aboutir une sonnerie g n rale Pour r pondre naoa om Intercept 1 AppelG n ral Hes fo CD acc der a la page Menu La programmation du syst me permet de constituer des groupes patron secr taire permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secr taires A partir du poste patron ou secr taire vos appels sont filtr s par la personne choisie g gt secr taire touche programm e Filtrage l m me touche pour annuler Le filtrage est indiqu sur l afficheur du poste patron et par l icone associ e la touche programm e filtrage 16 Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut r pondre Si vous y tes autoris vous pouvez r pondre partir de votre poste Si le poste qui sonne appartient au m me groupe d interception que vous l touche programm e interception d appel de groupe Si le poste n appartient pas au m me groupement que vous nues em Intercept Poste Ces oO acc der a la page Menu n du poste qui sonne 1 og touche programm e interception d appel de poste n du poste qui sonne Par programmation du syst
10. l acceptation du renvoi s affiche Vous pouvez renvoyer s lectivement vos appels en fonction de l identit de l appelant l S gt touche programm e s lection renvoi l acceptation du renvoi s affiche Vous pouvez renvoyer tous les appels destin s votre groupement vers un destinataire interne Ce touche n du destinataire programm e du renvoi Renvoi des appels de groupement 1 AnnulRenu SC EE op ff e touche programm e Annulation de tous les renvois gt l acceptation du renvoi s affiche programmer un autre type de renvoi 5 Rester en contact Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoy sur l cran afficheur du poste qui vous appelle l touche programm e S lection renvoi 9 Texte anos RE 2 SG d r Ness Text Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous tes d ja en ligne L MsoFixe Zen A 1_Allermsa RC gt Wem a l Si occup Get i d lecti le n d lid GSES c o Gen premier message de s lectionner le entrer le n du valider votre 3 SG l acceptation du renvoi s affiche K g l KS la liste message a message a choix envoyer 01 27 envoyer OI 27 amp Langue n destinataire du renvoi changer la langue du valider votre KC message choix touche programm e n destinataire i c N Message personnel Renvoi su
11. roter directement naoa ngoa Nom du second correspondant John en conversation x en conversation K Paul Pour rappeler le dernier num ro mis appui long Rappeler l un des 10 derniers num ros appui court touche associ e l icone appel en attente 3 1 RER _ Touche d appel programm e Pour annuler votre second appel et retrouver le premier open ngoa f 8 Gei John gt E gt pall ou d D En communication un deuxi me correspondant est en attente SS lt Pour le reprendre en conversation en conversation touche associ e l icone nanos Bon appel en attente T Dee R a John Paul en conversation en conversation touche associ e votre premier En cas de fausse man uvre raccrochez votre poste sonne et vous retrouvez votre 9 g premier correspondant l icone appel en correspondant est mis en attente attente 13 3 En cours de communication e Vous voulez transf rer votre correspondant sur un autre poste EE naon 1 stred vocale d gt gt e Paul en conversation en conversation vous tes en d sactiver FV n du 2 me communication poste le premier correspondant est mis en attente e Si le destinataire du transfert r pond Transfert Vous pouvez aussi transf rer votre appel imm diatement sans attendre la r ponse de votre correspondant Le transfert entre deux correspondants externes n est g n raleme
12. les fonctions de la page Menu et pour programmer les touches de la page Perso Un bo tier d extension peut quiper votre poste Il dispose ainsi de touches suppl mentaires configurables en touches de fonction touches de ligne touches d appel Pour mettre en place les tiquettes ramener la languette de maintien du cache Touche Messagerie pour acc der aux diff rents services de messagerie de touches vers soi et soulever le cache Installer l tiquette sous le bloc de touches le clignotement de cette touche signale la pr sence d un nouveau message vocal ou d un nouveau message texte dans le logement pr vu cet effet et mettre nouveau le cache en place Touche Bis pour rappeler le dernier num ro mis Touche programmable touches fl et f2 le voyant est allum lorsque la fonction associ e la touche est activ e option d crans Page menu Page perso Page info Heure et icone d tats n 2004 amp NO 14 29 5 Icone renvoi d appel info E Fixe pas de renvoi activ En rotation renvoi activ Date Lun l6 ja Barre de d file R glages Verrou ment indique la position dans une page Rendez vous _ ffichage du contenu de la page s lectionn e E Page menu contient l ensemble des fonctions et applications accessibles l aide des touches associ es aux libell s Depuis cette page il est entre autre poss
13. page Menu non LE 1 Enresist ees vob WV Choisir la m lodie gt Pr t enres a gt enregistrement pour d marrer enregistrement en GTE l enregistrement cours eae O ME Eens s lectionner la m lodie de valider votre votre choix 16 m lodies choix 9 v R gler le volume de la sonnerie fin de pour interrompre valider l enregistrement momentan ment l enregistrement Volume i en EED Modifier votre mot de passe m lann and S lectionner le volume de votre valider votre choix choix Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone 12 niveaux 25 7 VW Activer d sactiver le mode silence Silence L Actif 1 Inactif pour d sactiver pour activer V Activer d sactiver le mode r union sonnerie progressive 1 Progress L Actif 1 Inactif pour d sactiver pour activer Y Activer d sactiver le mode sonnerie discr te 1_Bips L Actif Inactif pour d sactiver pour activer V R gler le volume de la sonnerie pendant la pr sentation d un appel nao Paul g e votre poste r gler le volume de la sonne sonnerie Votre poste s ajuste a vos besoins valider votre choix valider votre choix valider votre choix 26 mee R glages Mon poste L Contraste Den ae eee See acc der a la page Menu L Ecran Touches Cu augmenter ou diminuer le contraste de l cran ou des touches du bo tier d e
14. 7 CT france tele Manuel d utilisation Postes 40281P 4029 3 vy Z A 689 H BOHOOOHHGeHL E O 63 D CORD RU K ee ee Manuel d utilisation En choisissant un t l phone 4028IP 4029 vous faites confiance France T l com nous vous en remercions Votre poste France T l com 4028IP ou 4029 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie pour une communication Actions e Clavier plus performante Lem D crocher ge Clavier num rique M Un grand cran graphique permet l aide des touches et du navigateur de t l phoner configurer et programmer votre S t l phone Ley Raccrocher 88 Clavier alphab tique M un combin confort forme ergonomique et zone de maintien en mati re souple Touche sp cifique du clavier num rique M des touches audio coute amplifi e mains libres pour vous faciliter la vie E un clavier alphab tique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom Navigateur z D placer la touche de navigation vers le haut le bas la gauche ou la droite Pour remonter d un niveau appui court ou revenir la page d accueil appui long en cours de Ch communication permet d acc der aux diff rentes pages Menu Perso et de revenir aux crans de t l phonie Afficheur et touches afficheur SE Vue partielle de l afficheur DT Touche afficheur Touches programmables et icones Touche d appel Touc
15. EZ SECRETAIRE 20 ABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx 7 JE RAPPELLERAI A xx H xx 21 JEN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE N xxxx IT VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 JEN REUNION NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx xx Messages compl ter via le clavier num rique L Uoix mot de passe L Envoi copie gt Ee choisir le n du poste message a copier destinataire par appuis successifs Envoyer mea L Enresist ou envoyer le message affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages Consulter BB nom du destinataire enregistrer un Commentaire 4 L Esprit d Entreprise Pour enregistrer un commentaire n208 o208 Mess voix j Mess voix Ce message ne n cessitant pas de r ponse est diffus sur les haut parleurs des postes de votre groupe de diffusion d marrer l enregistrement du enregistrement en cours commentaire s parlez vous disposez de 20 Gs e gt secondes G ke k Stop e L Ecouter n du groupe l de diffusion fin de l enregistrement r couter le commentaire Gesi Seuls les postes au repos et quip s de haut parleurs entendent le message en 1 E
16. de ce entrer le num ro interne programm e du destinataire poste interne du correspondant code affaire Transfert Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication EE n externe transfert de l appel votre touche programm e Code affaire en cours de d d d e communication emand correspondant en attente En fin de communication vous tes rappel et vous pouvez Lire les informations relatives la communication co t dur e nombre de taxes nom de l usager interne et co t de 1 OK RL gt la communication 2 Imprimer un ticket de taxation 3 Terminer la consultation 1 Imprimer 1 0K u D Se 24 7m Votre poste s ajuste vos besoins pom e R glages Mes Options Mot passe fies PO C acc der a la page Menu lt entrer votre mot de passe puis le voyant lumineux enregistrer votre nom selon les fox 9 instructions du guide vocal ancien nouveau code code 4 chiffres 4 chiffres Le mot de passe est utilis pour acc der a votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone Tant que votre messagerie vocale n a pas t initialis e le mot de passe est 1515 Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par d faut par une annonce personnelle menu m R glages Bo te vocale Message pers f menu EE pn RC L ns 1 R glages 1 Mon poste 1 Sonnerie j men i C acc der a la page Menu acc der a la
17. es gt affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages Voix mot de passe s lectionner le message de votre choix L Consulter gt affichage du nom de l metteur de la date de l heure et du rang du message L Ecouter L Effacer L Appeler Envoi copie ou rappeler l auteur du message couter le message effacer le message copier le message noon va R glages Assistant B ss 0 SH gt acc der a la page Menu ON OFF 1 Choix R valider Rester en contact vran mn R glages Assistant 1 Nenu E acc der a la page Menu 1_ He Interne D saisir le n d un coll gue ou de votre assistante ou autre a L Op rateur activer d sactiver le transfert vers le standard Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos d placements dans l entreprise oy Sur bip choisir le type de renvoi L Neexterne L He mobile D saisir le n de votre t l phone Mobile 4076 ou de votre DECT saisir un num ro externe l acceptation du renvoi Er gt s affiche touche programm e renvoi sur la recherche de personne RER Faire suivre vos appels partir d un autre poste Es Vous souhaitez que vos appels vous suivent Vous devez activer la fonction partir du poste destinataire du renvoi L Suivezttoi n de votre poste 21 touche programm e faire suivre ses appels n de votre poste gt
18. hes audios coute amplifi e mains libres 6 R glage moins R glage plus Autres touches fixes 2 Touche fixe Icone associ e a une touche 0 Touche MENU Touche d acc s la messagerie Autres symboles utilis s iwim Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Menu Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Perso Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Info KA Signifie que la fonction est soumise a programmation Si n cessaire consulter votre installateur De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles D couvrir votre t l phone p Description d crans 0 ccc cece cece cree ec cee RER TR 59 p I Ecrans Deeg Ae e e Ee Eege p LI Ecran de gestion des Appels 241 fe dun die sear TAR KET EEN wie odd Ce p IS Wel EE p T l phoner ssl ee sus En EE ERR Oe ue p Dill EGblirunappels tree nan Mn T P L Recevoir Un appeler s Vre EErEE TER EPEE T DEES SS TIETE P 2 3 T l phoner en mode Mains libres p 2 4 Mettre le haut parleur en cours de communication combin d croch P 2 5 Appeler votre correspondant par son nom annuaire de l entreprise P 2 6 Appeler par touches d appels programm es P 2 7 Appeler un num ro du r pertoire collectif P 2 8 Fil
19. ible de r gler la sonnerie et le contraste de l cran de programmer une heure de rendez vous de verrouiller le poste de d finir la page affich e par d faut de configurer la messagerie et d acc der des fonctions t l phoniques telles que le rappel de l un des 10 derniers num ros ou l interception d appels Lun l6 jan 2004 E NC 14 29 info VY R glages Verrou Rendez vous E Page perso contient des touches de ligne ainsi que des touches d appel direct programmer Le navigateur haut bas permet d acc der l ensemble des touches d appel direct autres que celles affich es par d faut La programmation ou la modification d une touche d appel direct se fait par l interm diaire de la touche Information Lun 16 jan 2004 8 14 30 elei Ligne Anne Pascal E Page info contient des informations sur le t l phone et l tat de fonctions nom num ro de t l phone nombre de messages tat du renvoi rappel de rendez vous reste amp amp NA 14 30 Nom Anne Num ro 77942 Navigateur Gauche Droit lt gt permet de passer d une page a une autre A Navigateur Haut Bas permet de d filer le contenu d une page 1 Description d crans Date Icone arriv e d un appel Heure et icone d tats Date Nom de l application si application install e BNC 14 33 8 Heure et icone Lun l ljan 2004 S890 un l ao t 204 amp BNO 14 35 d tats Icone appel en Icone appel en cours
20. ie et afficher la page Perso Les communications en cours ou en attente s affichent sur les diff rentes touches de ligne Il est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associ e T l phoner e num roter d crocher n de votre directement correspondant SS mains libres n de votre touche d appel nom du correspondant programm e destinataire naon gt Paul en conversation vous tes en communication de votre correspondant 0 est le code par d faut pour acc der au r seau t l phonique Pour un appel l ext rieur composer le num ro d acc s l ext rieur avant le num ro public Gesi Pour le standard composer le 9 par d faut Si le correspondant interne ou externe ne r pond pas ou est occup 1 Interehon l sRappeler ou Texte passer un message sur le demander le rappel du transmettre un haut parleur du poste libre poste occup message crit D O acc der l cran suivant n2o Pa 2 D x Co L appelle d crocher mains libres appuyer sur la touche associ e l icone appel entrant M Poste au repos gt vous tes en position mains libres appui court M En cours de communication naoa e gt fg gt pKa en conversation vous tes en appui court communication Be oe de conversation vous pouvez d crocher votre combin sans interrompre
21. me certains postes peuvent tre prot g s contre l interception O Groupement de postes a 4 L Esprit d Entreprise A chaque communication externe destin e au standard votre poste sonnera et vous pourrez r pondre l appel votre poste sonnera en m me l l Dg gt temps que le standard og touche m me touche programm e pour annuler Aide op ratrice A chaque appel pour le standard un appel pour le standard sonne sur Ge votre poste gt J touche programm e Aide op ratrice Appel de postes d un groupement Certains postes peuvent faire partie d un groupement vous pouvez les joindre en composant le num ro du groupement AA KS n du groupement a appeler Sortir temporairement de votre groupement de poste R int grer votre groupement SW touche N de votre programm e groupement sortie de groupement appels directs Vous pouvez toujours joindre un poste pr cis du groupement par son L appartenance d un poste un groupement n a aucune incidence sur la gestion de ses propre num ro 17 47 Le poste de votre correspondant ne r pond pas et vous savez qu il dispose d un r cepteur portatif EL votre touche programm e correspondant recherche de ne r pond pas personne affichage de la recherche en cours Votre correspondant peut r pondre partir de n importe quel poste de l entreprise 48 Vous pouvez r pondre au
22. ndamment de la garantie l gale dont il b n ficie cet appareil est garanti un an pi ces et main d uvre compter de la date figurant sur votre facture La pr sentation de la facture sera exig e lorsque la garantie sera invoqu e Toutefois cette garantie ne s applique pas en cas d utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur de d fauts ou d t riorations provoqu s par l usure naturelle de d t riorations provenant d une cause ext rieure l appareil ex choc chute exposition une source d humidit etc d une installation non conforme ou de modifications ou de r parations r alis es par des personnes non agr es par le fabricant ou le revendeur Attention ne mettez jamais votre poste t l phonique en contact avec l eau Toutefois pour nettoyer votre poste vous pouvez utiliser un chiffon doux l g rement humidifi N utilisez jamais de solvants trichlor thyl ne ac tone etc qui risquent d endommager les surfaces plastiques de votre poste Ne jamais vaporiser de produits nettoyants L couteur du combin peut attirer des objets m talliques pouvant tre dangereux pour l oreille Les libell s ne sont pas contractuels et peuvent tre soumis des modifications Certaines fonctions de votre poste d pendent de la configuration du syst me et de l activation d une cl logicielle 29 D claration de conformit Nous France T l com d clarons que le po
23. ne suit pas le renvoi Pour annuler votre demande de rappel ns E L Adez vous L Choix L Effacer Piss a aa acc der a la page Menu s lectionner le type de rendez vous temporaire ou permanent Le num ro de votre poste est affich sur la page Info Gel Acc der la page Info a l aide du navigateur 7 Votre poste s ajuste a vos besoins Vous pouvez b n ficier de la diffusion d une musique d ambiance sur le haut parleur de votre poste selon configuration Le mode casque forc est activer d s lors qu un casque est install la place du combin poste au repos vous entendez la un var R glages Mon poste L CasaForc H gt S inn des Le ae appui long acc der a la page Menu m me touche pour annuler l ppal long gt be 1 Inacti activer d sactiver le mode casque forc La diffusion de musique s arr te d s que vous tes en communication et reprend d s que vous avez raccroch naoa va L Verrou gt votre poste est Cem a verrouill d verrouill acc der a la page suivant les instructions Menu affich es l cran entrer votre mot de passe ou valider Par d faut la prise audio de votre poste permet la connexion d un casque d un kit mains libres ou d un haut parleur Fees R glages Mon poste Jack Ces SC YC er acc der a la page Menu Casque MainsLibr HtParLeur gt ei eet ee 28 D claration de conformit Ind pe
24. nresist r enregistrer un commentaire envoyer le message Unix Envoyer msa mot de passe G Ajouter 7 SC n du destinataire ou nom du destinataire ou autres destinataires si valider de la liste 00 a 50 de la liste 00 a 50 n cessaire Mess voix Pr t eren Enregist d marrer l enregistrement du message naon Ness voix enregistrement Stop enregistrement en cours fin de l enregistrement valider L Ecouter L Enregist e oe O r couter le message r enregistrer un message valider 19 Rester en contact Lors de l activation d un renvoi vous pouvez choisir le type d appels que vous souhaitez renvoyer externes internes tous naoa A l 1 Ext int Ee ta gt Y s lectionner le type d appel Ext Int le type d appel renvoy s affiche ESO 1 Choix gt en si le type d appel renvoy ne tous les appels convient pas naoa naoa appels internes ou externes Ce num ro peut tre celui d un domicile d un portable d un t l phone de voiture de votre messagerie vocale ou bien celui d un poste interne op ratrice etc 3 L Imm diat L ListeBis n du destinataire l acceptation du renvoi s affiche L R pert gt L Kous pouvez continuer passer vos appels Seul le poste destinataire peut vous joindre 20 l acceptation du renvoi s affiche Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messag
25. nt pas autoris d pend du pays concern et de la programmation du Syst me M En communication avec un correspondant un deuxi me est en attente ngoa 1_WConf r John E en conversation s lectionner la fonction conf rence B Annuler la conf rence et reprendre votre premier correspondant si la conf rence est active L WConf r Raccrocher avec tous vos correspondants si la conf rence est active k M Si l issue de la conf rence vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison 1 UWConf r 1 Transfert annuler la conf rence 14 Mise en garde exclusive Vous tes en conversation avec un correspondant Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ult rieurement sur le m me poste Dep 1 Attente Paul WC en conversation vous tes en vote correspondant est mis en gt attente communication Reprendre le correspondant en garde ngog naon gt Paul Paul en attente en conversation touche associ e l icone appel en attente e Mise en garde commune soumis programmation Pour retrouver votre correspondant partir de n importe quel poste de votre installation qui supervise la ligne EL 1 Attente gt vote correspondant est mis en paul attente en conversation vous tes en communication Reprendre le correspondant en garde partir de n importe quel poste naoa Paul en conversation touche associ e
26. oi DO R shre del ncinaison de e Vert clignotant arriv e d un Dave K appel tof Casque branch SR Rendez vous programm Combin t l phonique l cran SE Sri i e Rouge clignotant alarme y e S ge Be one B Mode silence activ m Poste verrouill F Log Touches afficheur l appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associ e sur l cran M Navigation Touche OK permet de valider les differents choix et options propos s en cours de programmation ou de configu ration Navigateur Gauche Droit permet de passer d une page 3 une autre Navigateur Haut Bas permet de d filer le contenu d une page Touche Retour Sortie pour remonter d un niveau appui court ou revenir la page d accueil appui long en cours de communication permet d acc der aux diff rentes pages d accueil Menu Info et de revenir aux crans de t l phonie M Pages d accueil NADA 10 30 Page menu contient l ensemble des fonctions et applications accessibles l aide des 2 touches associ es aux libell s 49 ES E9 69 CO 9 CYP peon peun We ena Page perso contient des touches de ligne ainsi que des touches d appel direct pro Le ees a Paul Durand Pascal Mante rammer 03 0 O E EL K Me 5 g gt wo x Gi C 8 N CS UL E Page info contient des informations sur le t l ph
27. one et l tat de fonctions nom num ro de t l phone nombre de messages tat SP du renvoi rappel de rendez vous Prise pour la connexion d un casque d un quipement mains libres ou d un haut parleur Clavier alphab tique B Pr sentation des appels QA Communication en cours t Appel entrant A M Touches audios ason 1030 H S Touche Raccrocher pour terminer un appel DA 0790676707 00 03 47 00 03 47 Touche Mains libres Haut parleur pour prendre une ligne ou r pondre un appel sans d crocher l l e Allum e fixe en mode mains libres ou en mode casque appui court R L Appel en attente e e Clignotement en mode haut parleur appui long ngoa 10 30 Touche Interphonie Secret e En conversation appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus J e poste au repos appuyer sur cette touche pour r pondre automatiquement aux appels sans avoir d crocher a lt gt AAC Dans le cas de deux appels simultan s il est possible de passer d un Navigateur Gauche Droit permet de consulter les appels Pour augmenter ou diminuer le volume du haut parleur du combin ou de la sonnerie appel un autre en appuyant sur les touches afficheur associ es chacun des appels oroderero E S ll M Bo tier d extension M Touches de fonction et touches programmables Touche Information pour obtenir des informations sur
28. r occupation du renvoi R ne pas tre d rang t la cr er un message valider votre Vous pouvez rendre votre poste momentan ment inaccessible a tout appel e personnel temporaire choix clavier alphab tique gt l NPD La l acceptation du renvoi e Les 27 messages sont les suivants a og gt s affiche I RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx TI 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx touche programm e 3 RAPPELEZ A xx xx 17 ABSENT UN INSTANT Ne pas d ranger 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 JABSENT RETOUR A xx xx 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx Le DS Ne pas d ranger s affiche sur le poste des correspondants qui cherchent a 7 JE RAPPELLERAI A xx H xx 21 EN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx ee ae 3 JOIGNEZ PAR BIP Z2 RENDEZ VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE N xxxx II VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 EN REUNION NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx xx Messages compl ter via le clavier num rique 22 5 Rester en contact Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages Un message est d pos dans votre bo te vocale mais vous n tes pas votre bu
29. reau Vous pouvez configurer votre poste de fa on recevoir une notification de message sur un autre poste asoea he L LireTxt gt affichage du message de lessages textes 2 l metteur l cran nae SS R glages Notifier Ces PO EC nombre de messages recus acc der a la page Menu Activer d sactiver la notification des messages 1_ Suite gt Affichage de la suite du message ainsi que la date et l heure de d p t 1 ONZ OFF L Choix appuis successifs pour valider Message suivant Pp P activer d sactiver Message pr c dent e Pour interrompre momentan ment l enregistrement Num ro L Effacer Effacer le message R R entrer le num ro valider 1 Appeler Modifier la plage horaire Rappeler l auteur du message Il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active g 7 Enregistrer le num ro de l metteur dans votre r pertoire modifier les valider horaires Envoyer mso Envoyer un message crit un correspondant interne 1 Horaires EP Uerzbep Quitter la consultation 23 G rer vos co ts Vous pouvez imputer le co t de vos communications externes sur des num ros de comptes associ s vos clients votre correspondant est Fer gt mis en attente en conversation i 68 en communication avec touche programm e le correspondant Rappel de taxation touche entrer le num ro mot de passe
30. stance 1 URappeler l acceptation de l annulation du gt rappel s affiche naoa 1 strad voc L annulation de la demande de rappel n est possible que pendant la sonnerie de rappel Sal R vous tes en activer FV communication CS La fonction est activ e par d faut 2 T l phoner Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus open gg N QO gt La touche s allume en conversation vous tes en d sactiver le micro communication Q gt La touche s teint reprendre la conversation 12 En cours de communication e Un second correspondant cherche vous joindre EE noon 0 096 k L HouvAppel ODO d pau e L CL Paul Paul en conversation en conversation appelle T B o S vous tes en n du second vous tes en nom ou n de l appelant communication correspondant communication pendant 3 secondes azon B R pondre l appel affich L ListeBis 1 R pert S EC a John en conversation nooo f e e o l p e s lectionner le n pour appeler un le premier correspondant to E gt A A ei John parmi les 10 derniers num ro du r pertoire est mis en attente R en conversation mis si votre poste S gt p touche d appel le premier correspondant autorise dont l icone est mis en attente e Autres m thodes pour appeler un second correspondant clignote e Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin la conversation en cours Num
31. ste 4028IP ou 4029 est pr sum conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999 5 CE du Parlement Europ en et du Conseil Toute modification non autoris e des produits annule cette d claration de conformit Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communaut Europ enne du 07 Avril 1999 ces quipements peuvent tre utilis s dans l ensemble des pays de la communaut Europ enne en Suisse et en Norv ge 89 336 CEE compatibilit lectromagn tique 73 23 CEE basse tension 1999 5 CE R amp TTE Puissance consomm e en veille 3 5 W Pour contacter votre service apr s vente composez le OM Mi 0 825 817 807 0 15 TTC MN de 8h 20h du Lundi au Samedi sauf jour f ri France T l com 6 place d Alleray 75505 Paris Cedex 15 S A au capital de 9 869 333 704 380 129 866 RCS Paris MU19003ZEAA 0400ed01 1 105
32. trage d appel via la messagerie vocale p EE p 2 10 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup p 2 11 Recevoir un appel interne en interphonie p 2 12 Emettre en fr quences vocales p 2 13 Vous isoler de votre correspondant secret p En cours de communication p 3 1 Appeler un second correspondant en cours de communication p 3 2 Recevoir un second appel en cours de communication p 3 3 Passer d un correspondant l autre va et vient P SA Transferer TEE P 3 5 Converser simultan ment avec 2 correspondants conf rence P 3 6 Mettre votre correspondant en attente garde p 3 7 Mettre un correspondant externe en attente parcage p 3 8 Entrer en tiers dans une communication interne P 3 9 M moriser Un NUMEO ss sb ot E EA E EAEE atlas E DE EREA P 3 10 R gler lerniVeau S nore sans see Gwar wi bis skies wie clate nes et p L Esprit d Entreprise s sssss p Al Recevoir la sonnerie des appels supervis s p 4 2 R pondre a la sonnerie g n rale
33. xtension par appuis successifs sur les touches correspondantes Cette fonctionnalit permet de choisir la page qui s affiche par d faut sur le poste Gae ga 1 R glages Mes Options Accueil es PO OCC L Choix s lectionner la page par valider votre d faut appuis successifs choix 7 Votre poste s ajuste a vos besoins vran mn R glages Mes Options B ss YY acc der a la page Menu Langue L Choix s lectionner la langue de valider votre votre choix choix Perso 0 am gt Label appuyer sur une touche d appel de la page Perso saisir le nom Num ro ScD a4 GES saisir le num ro i L gt 1 Label appuyer sur une saisir le nom touche programmable FI ou F2 Num ro SS O saisir le num ro 27 Vous pouvez d finir l heure d un rappel temporaire une fois dans les 24 heures ou d un rappel permanent tous les jours la m me heure nson D 1 Adez vous L Choix ness D R acc der a la page Menu s lectionner le type de rendez vous temporaire ou permanent valider l heure de rendez vous composer Theure du rendez vous A l heure programm e votre poste sonne Si vous tes en ligne l afficheur clignote et une tonalit est mise Apr s un troisi me rappel sans r ponse une demande temporaire est annul e mais une demande permanente reste en m moire Si votre poste est renvoy sur un autre poste le rappel de rendez vous
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