Embauche et obligations employeur
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1. Embauche et Obligations employeur glca Ga RECTO VERSO PROFESSION aoai Fiche N 24 Juin 2006 R actualis e au 12 mai 2010 Embaucher g rer du personnel peut para tre complexe aux dirigeants d associations Il convient de conna tre quelques r gles et obligations l gales ainsi que la convention collective applicable votre association eme mie he msi eme ne eme eme ne mie eme ne ne ms eme le em ei eme ne ne een ee ee ne me ne eme ne ne em ee ne ne eme eme me mie eme ne me eme ie me eme ne me eme ie ms La convention collective est un accord crit r sultant de la n gociation entre syndicats de salari s et d employeurs Elle apporte g n ralement des avantages non pr vus par le code du travail organise des r gles particuli res au secteur d activit La d termination de la convention collective applicable s effectue en r f rence l activit principale de l association le code APE n tant qu un simple indicatif de la convention collective applicable Enfin une convention collective s applique quelque soit l effectif d s lors que l association est adh rente l organisation patronale signataire de la convention ou lorsque celle ci a fait l objet d un arr t d extension du minist re du travail Dans ce dernier cas elle devient obligatoire pour l association Rien n interdit un employeur d appliquer volontairement une convention collective Le contrat dur e ind termin e est le contrat2. charges sociales Chaque mois l association doit transmettre au salari un bulletin de paie Une copie des bulletins doit tre conserv e par l association pendant 5 ans Aujourd hui le livre de paie n est plus obligatoire La r mun ration est libre elle r sulte g n ralement d une n gociation entre l association et le salari Toutefois un salari ne peut tre r mun r moins que le SMIC horaire 8 86 au 01 01 2010 Si l association d pend d une convention collective le salari devra percevoir le minima conventionnel calcul g n ralement selon la formule coefficient x valeur du point Les r mun rations sont soumises charges sociales salariales et patronales L association doit trimestriellement d clarer et payer les charges sociales correspondantes aux salaires vers s aupr s de l URSSAF l ASSEDIC l organisme de retraite compl mentaire et organisme de pr voyance le cas ch ant Avant le 31 janvier de chaque ann e un tat r capitulatif des d clarations doit tre adress aux organismes ci dessus ainsi que la D claration Annuelle des Donn es Salariales DADSU transmise la CRAM 01000 BOURG EN BRESSE A consulter sur le Web A contacter i l Association Mode d emploi DDTEFP i www associationmodeemploi fr 34 Avenue du Belges i l i Maison de la Vie Associative ir Ain Profession Sport et Culture a o Ca 2 bd Ir ne Joliot Curie A 13 rue du 23 me R I gi 01000 BOURG EN BRESSE 000 01
3. de la proc dure de recrutement du choix des contrats contrats aid s CDD CDI l employeur a l obligation de proc der un certain nombre de formalit s v Immatriculation aupr s de l URSSAF Cette immatriculation permet l association d obtenir un num ro SIRET et un code NACE anciennement code APE v D claration unique d embauche Il s agit d une d claration obligatoire aupr s de l URSSAF Elle doit tre r alis e au plus t t dans les 8 jours pr c dents l embauche et au plus tard le dernier jour ouvrable pr c dent l embauche Cette d claration peut tre effectu e par courrier fax Internet www due fr La DUE regroupe les formalit s suivantes o La d claration pr alable l embauche DPAE L immatriculation du salari la S curit Sociale s il n est pas d j immatricul L affiliation au r gime d Assurance Ch mage ASSEDIC La demande d adh sion un service de sant au travail La d claration d embauche du salari aupr s du service de m decine du travail en vue de la visite m dicale obligatoire 0 OOO v La r daction du contrat de travail Le contrat dur e ind termin e n est soumis aucun formalisme par la loi sauf dans le cadre du temps partiel d faut le contrat est pr sum temps plein ou si la convention collective applicable l exige Toutefois il est pr f rable de r diger le contrat comme moyen de preuve Le contrat dur e ind termin e pourra pr voir
4. la dur e de l essai la fonction l horaire et lieu de travail la qualification du salari la r mun ration En cas de temps partiel il conviendra d indiquer dans le contrat la possibilit d effectuer des heures compl mentaires la r partition de l horaire de travail ainsi que les motifs pouvant justifier la modification de cette r partition Attention La libert contractuelle n est pas illimit e On ne peut d roger par contrat aux lois et conventions collectives except s il s agit d une mesure plus favorable aux salari s Le contrat dur e d termin e m me de quelques heures doit tre crit sign par le salari et transmis dans les 2 jours suivant l embauche sous peine de requalification en contrat dur e ind termin e Ce contrat doit galement mentionner le motif la dur e du contrat la d signation du poste la convention collective applicable la p riode d essai le montant de la r mun ration et ses diff rentes composantes le nom et adresse de la caisse de retraite et organisme de pr voyance v L inscription au registre unique du personnel D s l embauche l employeur doit inscrire le nouveau salari sur le registre unique du personnel Ce registre est un document qui doit mentionner par ordre d embauchage tous les salari s CDI CDD ou int rimaires occup s par l association v Affiliations aupr s des diff rentes caisses L association doit affilier le salari aupr s de la caisse de retraite com
5. 006 Bourg en Bresse cedex f T l 04 74 23 29 43 fax 04 74 23 65 26 i mail point appui aglca wanadoo fr i Tel 04 74 22 50 57 fax 04 74 22 72 61 mail ain profession soort wanadoo fr PROFESSION Horaires d accueil du Point d Appui dis Horaires d accueil du mardi au vendredi Du lundi au vendredi de 9h00 12h00 F de 8h30 12h30 et de 14h00 18h00 sauf mercredi 19H i Et de 13h30 17h30 Site web www aglca asso fr I Site web www ain profession sport net a o o o a o am o am o am o am o am o m o m o 1 S o o o o o o o o a o a o a o a o a o a o am o a o a o am o am o am o am o am o am o amo am o am o amo amo cm o am R daction Marie Pierre BERUT AGLCA Isabelle HARE Ain Profession Sport et Culture Suppl ment Courrier de Profession Sport n 39 ISSN 1 274 02628 et Bourg Associations n 60 ISSN 1 152 8931
6. de droit commun L embauche doit donc se faire ordinairement en CDI Toutefois la loi reconna t la possibilit de conclure un contrat dur e d termin e sous certaines conditions Le recours au contrat dur e d termin e ne peut avoir ni pour objet ni pour effet de pourvoir un poste li l activit normale et permanente de l entreprise Il ne peut tre conclu que pour l ex cution d une t che temporaire et seulement dans les cas de recours limitativement d finis par la loi Les cas de recours les plus fr quents Remplacement d un salari absent ou dont le contrat est suspendu maladie maternit cong s Accroissement temporaire d activit augmentation temporaire de l activit ex cution d une t che occasionnelle ne relevant pas de l activit principale de l association Contrat d usage Contrat saisonnier contrat qui suit le rythme des saisons Attention la conclusion d un contrat dur e d termin e pour voir si l activit sera p renne ne r pond pas aux cas de recours l gaux 3 Enfin conclure un contrat dur e d termin e en dehors des cas l gaux c est le risque pour l association de devoir payer des dommages s et int r ts au salari pour rupture abusive du contrat de travail sm m m m em ememememe ememememememememememememememememememememememememememememememememememememememememememememem e m e m e L embauche de personnel En dehors
7. pl mentaire caisse de pr voyance ventuellement et aupr s de son Organisme Paritaire Collecteur Agr e OPCA comp tent pour recouvrer la cotisation annuelle au titre de la formation continue v La visite m dicale d embauche Avant toute embauche ou au plus tard avant la fin de la p riode d essai l employeur doit organiser une visite m dicale afin de v rifier l aptitude du salari au poste pour lequel il a t recrut Toutefois cette visite m dicale n est pas obligatoire si le nouvel emploi est identique au pr c dent le m decin du travail poss de une fiche d aptitude aucune inaptitude n a t reconnue soit au cours des douze mois pr c dents si le salari est nouveau embauch par le m me employeur soit au cours des six derniers mois en cas de changement d employeur On rappellera que les salari s en poste doivent b n ficier d une visite m dicale tous les 2 ans Attention Ces dispositions ne s appliquent pas aux salari s handicap s femmes enceintes m res d un enfant de moins de deux ans et jeunes de moins de dix huit ans La visite m dicale d embauche est obligatoire La visite p riodique des salari s en poste est annuelle Les principaux affichages registres et d clarations obligatoires Registres v Registre unique du personnel v Registre de l inspection du travail Il s agit du registre la disposition de l inspecteur du travail lors d un contr le afin de noter les observations et mises en deme
8. ure v Registre m dical Il regroupe l ensemble des informations transmises par le m decin du travail v Registre des d l gu s du personnel Il regroupe les demandes crites des d l gu s du personnel dans les associations d au moins 11 salari s sauf dispositions conventionnelles plus favorables L employeur a l obligation d assurer l hygi ne et la s curit des salari s Dans le cadre de son obligation l employeur doit proc der l valuation des risques sur chaque poste de travail et faire des propositions d action de pr vention Ces l ments retranscrits chaque ann e dans un document le document unique devra tre tenu la disposition de l inspection du travail des Instances Repr sentatives du Personnel Affichages v Coordonn es du m decin du travail des services de secours d urgence de l inspection du travail comp tente avec le nom de l inspecteur du travail Horaires de travail P riode et ordre de d part des cong s pay s Texte sur l galit professionnelle hommes femmes Consignes en cas d incendie Nom de la convention collective applicable et lieu de consultation R glement int rieur obligatoire dans les associations d au moins 20 salari s Affichage en mati re d lection des Repr sentants du Personnel Liste des membres du Comit d Hygi ne de S curit et des Conditions de Travail CHSCT dans les associations d au moins 50 salari s RUN NN S S D clarations et paiement des
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