FICHE METHODOLOGIQUE D`AIDE A LA MISE
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1. FICHE METHODOLOGIQUE D AIDE A LA MISE EN PLACE DE DOCUMENTS ET OUTILS DE FONCTIONNEMENT POUR LE SERVICE DE VIE SCOLAIRE Descriptif Formaliser des documents utiles pour le bon fonctionnement et la continuit du Objectifs Re TAR SEET Harmoniser les pratiques entre CPE d un m me tablissement Conditions Etat des lieux des outils existant dans le service de mise Analyse critique de leur pertinence entre CPE et en collaboration avec l quipe des en place surveillants R flexion sur les manques les modifications apporter OUTILS Gestion des personnels grille regroupant les emplois du temps des CPE avec facilit de visualisation des plages horaires couvertes par chacun grille regroupant les emplois du temps des personnels de surveillance m me facilit de visualisation grille s fixant les responsabilit s des surveillants selon les moments de la journ e aux diff rents postes cour couloirs salle de permanence demi pension bureau document d crivant pour chaque type de poste occup le travail demand ins rer par exemple dans un livret d accueil des surveillants feuille s ou cahier de suivi des heures effectu es par les surveillants heures suppl mentaires heures r cup rer cf exemple d outil 1 Suivi des l ves Fiches de suivi individuel r sultats scolaires et suivi global pour chaque l ve de l tablissement Cf dans rubrique SUIVI DE L ELEVE2. ion d un l ve en salle de permanence de retard cf doc9 Bulletin d exclusion de cours cf exemple d outil 8 rubrique exclusion de cours Lettres d absence de retenue d avertissement Projets outils d valuation statistiques d absence des sanctions etc puis analyses cf exemple d outil 9 Fiches actions avec objectifs descriptif moyens engag s valuation qualitative et quantitative cf exemple d outil 10 Projet de service cf dans rubrique PROJET VIE SCOLAIRE MODE D EMPLOI DOCUMENTS ET OUTILS DU SERVICE DE VIE SCOLAIRE Cette partie contient l la fiche m thodologique ci dessous d aide la mise en place de documents utiles au bon fonctionnement du service Les annotations en italique renvoient des fiches plac es dans d autres rubriques du site ou bien aux exemples d outils suivants 2 des exemples d outils documents 1 10
3. le document fiche de suivi pluriannuel Document de suivi de classe regroupant des renseignements sur le profil de chaque classe statistiques d absences sanctions ambiance pro ets Cf dans rubrique SUIVI DE L ELEVE le document fiche de pr paration des conseils de classe Fichier punitions et sanctions enregistrement des sanctions par classe par l ve en indiquant les dates motifs et personnels ayant donn la sanction cf exemple d outil 2 Feuille s ou cahier de suivi des retenues pr cisant la date motif de la retenue la pr sence les suites donn es en cas d absence la retenue cf exemple d outil 3 Documents concernant les mesures d accompagnement feuille de suivi journali re ou hebdomadaire cf dans rubrique SUIVIDE L ELEVE les documents Feuille de suivi quotidien de l l ve t document type de compte rendu de commission ducative cf exemple d outil 4 fiches de commission de suivi Devoirs de retenue vie scolaire pr voir diff rents types de devoirs en fonction des fautes commises absences retards violence insolence f exemple d outils 5 Outils de communication Billet d information destin adresser des messages divers personnels de l tablissement Pr ciser date objet exp diteur destinataire cfexemple d outil 6 Billets de convocation d l ve d autorisation d entrer en cours d acceptat
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