Le mode d`emploi
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1. centres hospitaliers CH Num roD partement NOM SieeenGaz2015 xis si adh rent la FEHAP FEHAP_Num roD partement NOM _SieeenGaz2015 xis Etat et op rateurs de l Etat minist re MI ACRONYME SieeenGaz2015 xis universit UN_Num roD partement NOM SieeenGaz2015 xls Autres Etablissements publics CROUS SDIS EP_Num roD partement NOM SieeenGaz2015 xis Autres AU Num roD partement NOM _SieeenGaz2015 xis ENREGISTREZ LE TABLEAU AU FORMAT XLS si utilisation de logiciel libre ou version r cente d Excel Nous retourner ces fichiers compl t s et renomm s l adresse mail mentionn e en premi re page P Siceco Syndicat Inte mmunal j Energies de C te d Or Nadia ROUSSELLE Pascaline FISCH Bruno KABLITZ 03 80 50 85 08 03 80 50 85 00 03 80 50 99 25 SICECO 9A rue Ren Char BP 67454 21074 DIJON CEDEX 03 80 50 99 202. groupement d achat si la fourniture de gaz ne sera plus incluse dans le futur contrat d exploitation du site pas de poste P1 partir de la date de renouvellement du ce contrat d exploitation A noter que les donn es recens es dans le tableau au format Excel seront trait es de mani re informatique Aussi aucun retour par courrier fax ne pourra tre accept cela n cessiterait une nouvelle saisie des l ments Le fichier au format Excel est remplir et retourner Nadia ROUSSELLE mail nrousselle siceco fr au plus tard le 5 septembre 2014 2 MODE OPERATOIRE DE SAISIE DES ELEMENTS Avant de d buter la collecte vous devez vous munir pour chaque site d une facture post rieure avril 2014 Les l ments sont saisir en majuscules Colonne Libell de la donn e collecter Informations sur la donn e collecter Membre adh rent au groupement Coordonn es du membre adh rent au groupement d achat Coordonn es de la commune ou de la structure F R f rent op rationnel du Personne qui sera le r f rent op rationnel du fournisseur fournisseur responsable nergie responsable b timents G Code INSEE de la commune o est On peut trouver ce code sur le site tu iestede comommotn map huwimce M metdes romencaureseog Code Siret O Elle peut tre diff rente de l adresse du site mais aussi de l adresse du si ge de la structure Adresse de facturation Regroupement d
3. CA SAONE ET LOIRE si n AP Siceco Syndicat D partemental nergies solidaires E orales de d nergies de l Yonne SYNDICAT D PARTEMENTAL D NERGIE S cde DE a COLLECTE DES INFORMATIONS NECESSAIRES AU GROUPEMENT D ACHAT DE GAZ SUR LE PERIMETRE DE LA REGION BOURGOGNE MODE D EMPLOI POUR REMPLIR LE FICHIER EXCEL JOINT 1 PREAMBULE Vous avez adh r allez adh rer au groupement d achat des quatre syndicats d nergie de Bourgogne coordonn par le Syndicat Intercommunal d Energie d Equipement et d Environnement de la Ni vre SIEEEN Pour tablir le cahier des charges le syndicat doit recueillir les besoins de tous ses adh rents en mati re d utilisation de l nergie gaz naturel A cet effet vous trouverez en pi ce jointe un fichier de collecte au format Excel Les donn es saisir figurent pour une bonne part sur les factures des sites que vous souhaitez int grer au groupement d achat Sites concern s tous les sites dont la facture de gaz naturel est r gl e directement par la personne publique sites dont la facture est au nom de celle ci Sites exclus sites dont la facture de gaz naturel est r gl e par un exploitant de chauffage Dalkia Cofely Idex c est dire dont le poste P1 est partie int grante du contrat d exploitation Peuvent n anmoins tre inclus dans le groupement d achat les sites dont le contrat d exploitation arrive ch ance pendant la dur e du march objet du pr sent
4. e indiquez toute information permettant le site que le membre souhaite d appr cier la p rennit du raccordement au gaz naturel sur les porter la connaissance du deux prochaines ann es coordonnateur du groupement Indiquer ventuellement toute particularit relative au PCE d achat gt 3 INFORMATIONS IMPORTANTES Chaque ligne doit tre renseign e m me si l information qui figure dans la ligne du dessus est identique Dans ce cas recopiez cette ligne pour l ensemble de vos points de livraisons concern s Exemple ville de COMMUNE coordonn es etc recopier chaque ligne NE PAS AJOUTER O SUPPRIMER DE COLONNES Comment renommer les fichiers convention et tableau avant de nous les retourner Fonction publique territoriale communes CO code COG SieeenGaz2015 xls communaut de communes CC _Num roD partement ACRONYME SieeenGaz2015 xls communaut d agglo CA Num roD partement ACRONYME SieeenGaz2015 xls communaut urbaine CU_ Num roD partement ACRONYME SieeenGaz2015 xlis m tropole ME_Num roD partement_ACRONYME_SieeenGaz2015 xis syndicat intercommunal SY Num roD partement ACRONYME SieeenGaz2015 xIs d partement CG Num roD partement_SieeenGaz2015 xis r gion CR NOM SieeenGaz2015 xis Etablissements Publics Locaux d Enseignement lyc e LY_ Num roD partement NOM _SieeenGaz2015 xis college CL Num roD partement NOM SieeenGaz2015 xls Etablissements Hospitaliers
5. e contrats Dans les futurs envois de factures vous pouvez les regrouper en fonction de vos ventilations par cat gories de b timents par exemple Indique 1 pour le premier regroupement 2 pour le deuxi me Nom du b timent ou du site Nom d usage ou usuel du site Il s agit du nom qui sera int gr int grer au march dans le march Adresse du site du b timent Adresse postale du site ou du b timent desservir Cette adresse figure sur la facture rep re 1 l membre nombre pour le suivi futur de ses contrats et factures de gaz Date pr visionnelle de mise en Uniquement pour les sites dont le raccordement au r seau de service si le site n est pas encore gaz naturel n est pas effectif ou la mise en service non encore raccord r alis e Indiquer la date de mise en service pr vue date de d marrage des consommations Num ro du Point de Comptage et Num ro unique permettant d identifier le lieu de d Estimation PCE consommation et qui figure sur la facture de gaz naturel Le num ro du PCE figure sur la facture rep re 2 X Profil de consommation P011 Le num ro de profil figure sur la facture rep re 3 Il se P019 pr sente sous la forme PXX XX pouvant aller de 11 19 sur les factures GDF SUEZ Energies France POXX sur les factures GDF SUEZ Dolce Vita G Exemple sur facture Energies France Profil et CAR P12 000 000 024 188 P12 est le profil tous les chiffres qui su
6. illions de kKWh an souscrite CJA La CJA s exprime en kWh jour Pour les clients en dessous du seuil de consommation de 5 GWh an la cellule reste vide AB AD Lido 1 A Nom du fournisseur actuel de gaz Nom du fournisseur de gaz adressant les factures exp diteur naturel de la facture O7 Ce nom figure sur la facture rep re 7 AF AG Nature de l offre actuelle Offre au Mentionn e sur la facture Indiquer oui ou non dans la tarif r glement colonne La nature de l offre figure sur la facture rep re 8 Date d entr e d cal e dans le Pour les contrats en tarif r glement la date d entr e dans le march march est le 1 01 2015 Cependant vos contrats peuvent entrer dans le march en d cal si un de vos contrats actuels de gaz en offre de march ou en en P1 exploitation prend fin un b timent neuf est livr une conversion de la chaufferie du fioul ou propane au gaz naturel Par exemple contrat en offre de march ou P1 arrivant ch ance le 08 06 2015 indiquez comme date d entr e le 09 06 2015 Date pr vue de sortie du march Dans la majorit des cas la date de sortie du march correspond sa fin d ex cution SAUF en cas connu de vente d un b timent d un transfert une intercommunalit durant l ex cution du march ou autres cas pr visibles Indiquez la date la plus r aliste possible sous le format JJ MM AAAA AJ AK Informations compl mentaires sur Par exempl
7. ivent correspondent la CAR dans le cas pr sent la CAR exprim e en kWh vaut 24188 Sur les factures Dolce Vita la CAR et le profil sont indiqu s de mani re plus explicite Consommation annuelle de Indiqu e sur la facture cf ci dessus Elle correspond la r f rence CAR en kWh consommation d nergie du PCE durant une ann e climatique moyenne D termin e partir des consommations pass es elle est utilis e pour les allocations du 1 avril au 31 mars de l ann e suivante Elle est mise jour chaque ann e par le GRD La CAR figure sur la facture rep re 4 Elle est exprim e en kWh Dans le cas d un b timent non encore en service ou d une conversion fuel gaz indiquez la consommation estim e par le A ma tre d ouvrage le bureau d tudes thermiques O la consommation sur les A renseigner seulement si la consommation annuelle de douze derniers mois cons cutifs r f rence CAR n a t indiqu e sur la colonne pr c dente Cette donn e figure sur la facture rep re 5 Dans le cas d un nouveau raccordement prendre le pr visionnel de consommation Option tarifaire de fourniture Option indiqu e sur la facture Base BO B1 B21 B2S actuelle tarif de Base BO B1 B21 B2S Cette option figure sur la facture rep re 6 Pour les clients T4 Capacit Sp cifique aux tr s gros consommateurs de gaz T4 d passant Journali re d Acheminement une consommation annuelle de 5 m
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