Compte rendu de l`assemblée générale du 13 octobre 2014
Contents
1. Nous avons mis en place une tarification en fonction des revenus des familles depuis la rentr e scolaire 2009 2010 Le dernier avis d imposition est exig pour valider l inscription de vos enfants Cette mesure destin e aider les familles entra ne une baisse annuelle moyenne des recettes de 4500 uros cette ann e RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES Le commissaire aux comptes a pr cis les motifs et les objectifs de sa mission Depuis la loi Sapin les petites associations comme la Souris Verte sont soumises l obligation de faire appel un commissaire aux comptes d s lors que les subventions publiques d passent 150 000 euros Par subventions publiques il faut entendre celles provenant de l ASP versement de l tat pour les salaires aid s comme CUI Emplois d Avenir collectivit s territoriales Mairie D partement d autres organismes DDCSP Sont exclues les subventions vers es par la CAF et les fonds europ ens par exemple Le commissaire aux comptes v rifie la sinc rit et la r gularit des comptes qui sont tenus par l association Il tablit un plan comptable et donne le r sultat de l exercice coul en fonction des documents demand s La certification des comptes apporte un clairage professionnel sur la gestion d une association Ce bilan permet galement d attirer l attention le cas ch ant sur d ventuels risques financiers en effet une structure peut tre b n ficiaire une ann e et2. Chez Vous traiteur Pfettisheim go ter aide aux devoirs et activit s diverses 7h30 8h00 11h30 13h45 et 16h15 18h30 Les mercredis et les jours de petites et grandes vacances ALSH accueille les enfants et les jeunes de 7h45 18h30 petits d jeuners repas de midi go ter activit s diverses sorties organisation de spectacles manifestations villageoises week ends th mes et s jours de vacances Les sorties habituelles ont t men es r guli rement les mercredis 1x mois et pendant les petites et grandes vacances 1x sem Le local pr ados r serv aux pr adolescents a ouvert ses portes en 1998 et conna t une activit constante apr s une phase de d veloppement important L quipe d animation est compos e de 1 2 animateurs en fonction des pics de fr quentation La Souris Verte propose galement des cours de gymnastique enfants 4 s ances hebdomadaires de danse modern jazz 2 s ances hebdomadaires enfants et pr adolescents et de danse Hip Hop 2 s ances hebdomadaires enfants et pr adolescents 2 En 2000 la Souris Verte a d velopp son secteur nouvelles technologies de l information et de la communication p le multim dia Ce p le multim dia est ouvert tous partir de 3 ans tous les jours pour des animations sp cifiques ou des initiations aux outils informatiques g re et optimise nos outils de communication 3 Le p le culturel cr en 2002 fait maintenant parti
3. animal favori Et pour pimenter les spectacles de danses gymnastique et hip hop nous avons fait d couvrir au public venu nombreux le Paper Show art visuel en papier initi par le com dien italien Enio Marchetto Elvis Marylin Bugs Bunny S bastien Loeb Super Mario C line Dion Charlie Chaplin et plein d autres ont dans et chant sous des applaudissements nourris et bien m rit s La journ e s est prolong e par une soir e conviviale et musicale En 2014 le th me Papier caillou ciseau carton et points de suspension Cette ann e le papier tait l honneur Il a pris la forme de robes d instruments de d cors et de d cos un chouette moment partag avec les familles qui s est prolong lors de la f te de la musique gt Le traditionnel S jour G rardmer Depuis 2003 nous organisons au d but des vacances d t un s jour nature et sports pour les enfants et jeunes de 8 12 ans Nous plantons nos tentes pr s du lac de G rardmer au camping Les Sapins gt Ce s jour qui r unit 18 enfants est l occasion de pratiquer divers sports dont l quitation l escalade l accro branches le vtt la luge d t et la voile gt Le Festival du court m trage Depuis 7 ann es 6 structures de loisirs se retrouvent pour pr senter chacune un court m trage r alis par les enfants En 2013 le festival s est d roul Stutzheim Offenheim C est le th me des com dies musical
4. animateurs CEE plusieurs jeunes du village et des environs Nous avons galement accueilli plusieurs coll giens du Coll ge Paul Emile Victor de Mundolsheim du Coll ge la Pierre Polie de Vendenheim et du Coll ge de Pfulgriesheim dans le cadre d un premier contact avec le milieu professionnel Nous accueillons aussi des stagiaires dans le cadre de leur bac professionnel des Services de proximit et vie locale gt La Souris Verte et la communication Le programme des activit s et v nements est diffus chaque mois sur notre site internet sur les crans infographiques de notre t l vision locale intercommunale TVCS Les manifestations particuli res sont galement diffus es dans la presse locale Une politique de communication active est faite au niveau du village bulletin municipal info affichage etc Toutes nos nouvelles embauches sont des contrats aid s par l tat mesure CUI Emploi Avenir La situation conomique de notre association ne nous permet pas d embaucher autrement mais cette situation est immuable depuis notre cr ation Nous ajustons au mieux nos effectifs salari s aux effectifs des enfants en respectant au plus juste les exigences de qualit d encadrement de Jeunesse et Sports sans personnel superflu mais en maintenant galement la qualit de nos prestations Nous avons l norme chance d tre un centre d accueil appr ci par les stagiaires BPJEPS ce qui nous permet d accu
5. face aux pr jug s discriminations ou st r otypes Le r sultat de ce travail sera une publication destin e aux enfants des coles et autres accueils de loisirs afin de combattre ces difficult s et d ouvrir les yeux sur ce qui nous entoure pour mieux vivre ensemble Le projet d animation de Margot Brandt Margot a choisi de travailler sur le th me de l environnement travers le chant avec un public de 7 9 ans Dans la musique les paroles des chansons peuvent tre engag es Avec des enfants on peut utiliser des causes qui les int ressent afin de cr er des textes qui leur ressemblent tout en les sensibilisant ce th me L environnement tant un sujet qui les concerne directement on peut l aborder de mani res ludique et simple travers la chanson e INFORMATIONS CONCERNANT NOTRE EXPERIENCE gt L association la Souris Verte de Lampertheim est habilit e Jeunesse et Sports elle a l agr ment Jeunesse et Education Populaire gt L exp rience de la Souris Verte est illustr e d une part par la gestion coh rente des activit s r flexion et mise en harmonie des projets courts et moyens termes avec la demande ou les besoins d tect s et d autre part par la gestion des ressources humaines adaptation de l volution des activit s et de la masse salariale gt La Souris Verte de Lampertheim g re son ALSH depuis septembre 1992 Le nombre des salari s a progress pour atteindre une hauteur quasi
6. l ann e suivante se trouver en p ril du fait d une baisse des subventions par exemple Apr s lecture de son rapport le commissaire aux comptes certifie que les comptes sont sinc res et r guliers et n appellent pas de commentaires particuliers Les comptes sont approuv s par l assembl e L assembl e donne le quitus l unanimit RAPPORT MORAL ACTIVITES 2013 En pr ambule la Pr sidente remercie tous les partenaires sans qui rien n aurait pu se faire et rien ne pourrait se faire tat CAF CG DDCSP et plus particuli rement la municipalit de Lampertheim qui fournit un effort cons quent pour soutenir nos activit et politique salariale 80 000 uros en 2013 en plus des subventions en nature habituelles mise disposition des locaux chauffage lectricit t l phone abonnement Internet gratuit des photocopies produits d entretien mise disposition des ouvriers municipaux entretien et remplacement du mobilier et du mat riel de salle et de cuisine e BILAN GENERAL DES ACTIVITES MENEES 1 L association La Souris Verte de Lampertheim est inscrite au registre des associations du tribunal d instance de Schiltigheim volume n 21 folio n 1040 depuis le 31 mai 1991 Elle g re depuis 1992 un Accueil de Loisirs Sans H bergement ALSH qui accueille les enfants de 3 10 ans et les jeunes de 10 13 ans En p riode scolaire il assure l accueil p riscolaire avec petit d jeuner restauration Midi
7. ASSEMBLEE GENERALE DU 13 OCTOBRE 2014 L assembl e pr sid e par C line DAUM pr sidente de l association d bute 20h30 heures La pr sidente remercie les personnalit s les fid les partenaires et parents de leur pr sence La Pr sidente ouvre l assembl e g n rale qui rend compte de l exercice 2013 Au nom du conseil d administration elle remercie galement Monsieur Christophe THIEBAUT expert comptable commissaire aux comptes pour avoir accept d exercer sa mission de commissaire aux comptes et Monsieur Fran ois Gauchy qui a labor le bilan et le compte de r sultats P V DE LA DERNIERE A G ORDINAIRE Tous les membres pr sents ont pris connaissance du P V De nombreux points seront rappel s au cours de la soir e pour nous permettre de mieux comparer cet exercice coul et l exercice en cours Ce P V ne soulevant ni probl mes particuliers ni commentaires est approuv l unanimit RAPPORT FINANCIER amp RAPPORT DU REVISEUR AUX COMPTES L audit du Commissaire aux Comptes a eu lieu le 23 septembre 2014 En 2012 nous connaissions un exc dent de 4 625 uros Cette ann e est d ficitaire de 163 uros Il est d abord pr sent la ventilation des d penses et des recettes RECETTES 458 031 EUROS AUGMENTATION DE 12 COMPARE A 2012 r partis comme suit parents 239 263 soit 52 compar 56 exercice n 1 ASP CAF CG 131 632 soit 29 compar 21 exercice n 1 UNI
8. FORMATION la commune 80 000 soit 17 compar 20 exercice n 1 autres 7136 soit 2 compar 3 exercice n 1 cotisations dons int r ts D PENSES 458 193 UROS AUGMENTATION DE 12 COMPARE A 2012 r partis comme suit Salaires charges formations 342 141 soit 74 compar 70 exercice n 1 alimentation 80 185 soit 18 compar 18 exercice n 1 animations frais p dagogiques 30 273 soit 7 compar 7 exercice n 1 divers 5594 soit 1 compar 1 exercice n 1 Fournitures administratives assurance frais d placements frais bancaires Ce compte de r sultats fait ainsi appara tre un r sultat net n gatif d environ 0 00 apr s provisionnement des charges sociales et frais non encore d bit s A ce r sultat se rajoutent e la r serve constitu e d un livret pargne et de SICAV mon taires e les soldes bancaires de nos 2 comptes courants e a progression des r serves nous permet toujours d assurer 3 4 mois de fonctionnement BUDGET PREVISIONNEL 2014 RECETTES 467 500 r partis comme suit versements des parents 246 500 ASP CAF CG UNIFORMATION 128 900 la commune 85 000 autres 7100 DEPENSES 467 500 r partis comme suit Salaires charges formation 343 000 alimentation 80 000 animations frais p dagogiques 40 500 divers 4000
9. ants dont 111 pr adolescents contre 283 familles 409 enfants dont 109 pr adolescents en 2012 Le nombre de familles adh rentes est ainsi que la fr quentation sont stables moyenne quotidienne de 75 90 enfants pour la restauration scolaire et 35 55 enfants stable an pass pour le go ter l accueil p riscolaire et l aide aux devoirs Les mercredis et les petites et grandes vacances accueillent 25 60 enfants par jour dont 5 16 jeunes pour le local pr ados L activit du local pr ados qui compte 111 adh rents Les 4 cours hebdomadaires de gymnastique touchent 33 enfants Les 2 cours de modern jazz touchent 21 enfants Les 2 cours de hip hop touchent 23 jeunes e BILAN DES PROJETS MENES 2013 LEURS REALISATIONS gt Le projet jardin 2013 prolonge celui des ann es pr c dentes toujours en favorisant les aspects environnementaux Au printemps 2013 nous avons am nag le jardin avec quelques tables et chaises afin d y passer des instants tranquilles et paisibles o l on peut papoter bouquiner se d tendre Nous n avons pas r alis de transformations majeures sachant que nous allons bient t d m nager et que nous retrouverons un jardin tout neuf notre retour en 2015 th tre de verdure jardini res bancs nous sommes impatients de voir le r sultat gt Le projet Sport 2013 Notre objectif est toujours d amener les enfants aussi bien les filles que les gar ons d couvrir de n
10. constante le volume horaire indiqu est mensuel e 5 CDI temps plein 1 poste de directrice 1 poste d animateur global 1 poste d animateur multim dias 1 poste d animateur du local pr ados et 1 poste d animateur p riscolaire e 3 CDI temps partiel 1 responsable administrative 105 h 1 animatrice responsable des pratiques culturelles 130 h 1 femme de service 87 h e 10 CDD 6 postes d animateur en CUI 87 h 1 poste d animatrice en emploi d avenir TP 1 poste d agent administratif 87 h et 1 poste de femme de service 104 h e 3 CDI de moniteurs sportifs 1 gymnastique 14 h 1 modern jazz 5 h 1 hip hop 7 h La Souris Verte s entoure aussi de prestataires professionnels pour diverses activit s et stages Nous sommes galement lieu de stage r gulier dans le cadre de la formation BPJEPS et accueillons plusieurs stagiaires Le tutorat mis en uvre par notre animateur global et la directrice se veut efficace et n cessite en cons quence une grande implication Les projets de chaque stagiaire sont d termin s pour le bien tre et l enrichissement des enfants En change les comp tences des stagiaires souvent tr s importantes dans divers domaines viennent enrichir en retour nos activit s et animations Pendant les petites et grandes vacances nous accueillons de nombreux jeunes dans le cadre de leur formation au BAFA Nous avons nouveau le plaisir d embaucher cet t en qualit d
11. e Le monde est ma maison gt La F te de No l La Souris Verte participe r guli rement l organisation et la gestion de la f te de No l offerte aux enfants en collaboration avec d autres associations villageoises comit des f tes de Lampertheim et la biblioth que municipale Le temps fort de cette f te reste bien entendu le passage du Saint Nicolas pour le plus grand plaisir des enfants gt Diff rents projets d animation port s par nos stagiaires BPJEPS y Le projet d animation d Ang lique Scheer Passionn e d arts plastiques Ang lique a choisi le th me de l art abstrait pour son projet intitul Du grand n importe quoi ou pas Elle souhaite faire d couvrir cet art aux enfants par le biais de diff rentes techniques la peinture le collage le papier afin de donner vie a des uvres personnelles guid es par leurs sensations et leurs motions Pas besoin de ma triser une technique ou une autre l art abstrait permet de s exprimer librement Les productions de ce projet taient visibles lors d une exposition la salle des f tes en janvier 2014 y Le projet d animation de Cathel Lildaree Son projet interculturel s intitule L Autre et Moi ou le dialogue interculturel au service de l ducation la citoyennet L id e g n rale est de partir d une connaissance large des droits des enfants et de mettre en exergue les difficult s rencontr es par certains enfants
12. e int grante de notre activit Il d veloppe et optimise notre biblioth que interne dynamise l ensemble de nos activit s en proposant et r alisant avec les jeunes et les enfants des actions et manifestations caract re culturel ou artistique f tes villageoises animations avec la biblioth que municipale connaissance du patrimoine local semaine du Livre Festival du Printemps carnaval f te de fin d ann e sorties Festival du Court M trage 4 Le Festival du Court m trage est dor navant p rennis il est l embl me de la dynamique intercommunale que nous avons souhait mettre en uvre Il a vu sa premi re dition en septembre 2008 et est issu des d sirs conjoints du p le culturel et du local pr ados Il a gagn l adh sion et la participation de 7 autres communes repr sent es par leurs accueils de loisirs L intercommunalit et les changes intercommunaux en sont le moteur Ce festival a pris une ampleur consid rable gr ce aux qualit s professionnelles de ses organisateurs Christophe Garroy et Julien Perrier 5 La participation au bulletin municipal et l Info s est poursuivie r guli rement avec des nouvelles de l association et le bulletin de sant de la Souris Verte et retransmission de nos diverses manifestations dans la presse r gionale Pour finir la Souris Verte continue fournir le canal vid o local en reportages et informations e FREQUENTATION 281 familles comprenant 415 enf
13. eillir dans le cadre de leur formation sur le terrain de quelques mois 2 ans des jeunes ou des moins jeunes d une qualit humaine et professionnelle rare Il nous faut ici saluer Christophe Garroy Emmanuelle Gauchy et Julien Perrier qui encadrent et forment nos stagiaires et saluer tous nos stagiaires anciens pr sents ou venir pour leur pr sence active et pertinente Beaucoup de comp tences se d veloppent ici au service de nos enfants ELECTION DE NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION Anne Christine AUGE Nicole MICHEL et S verine BORNERT ont quitt le CA un grand merci elles pour leur implication et leur participation tous nos projets Karine TABUTEAU a rejoint le conseil d administration nous lui souhaitons la bienvenue Christiane HEIMBURGER adjointe au maire en charge de la vie scolaire et action jeunesse int gre le CA en remplacement d Annick POINSIGNON nous lui souhaitons galement la bienvenue Aucun autre sujet n tant plus abord la pr sidente rappelle que le compte rendu sera transmis chaque adh rent Il remercie les participants et l ve la s ance vers en proposant tous de prolonger la soir e autour du traditionnel verre de l amiti POUR L ASSOCIATION LA PRESIDENTE POUR L ASSOCIATION LA SECRETAIRE C line DAUM C line FISCHER
14. es qui a t choisi pour une ambiance tr s rock n roll Les enfants de l accueil de loisirs Les Champs d Escale ont ouvert la c r monie avec 3 chor graphies tr s rythm es qui ont emball le public venu nombreux et l organisation de cette nouvelle dition du festival a t une tr s belle r ussite un grand merci toute leur quipe C t court m trage nous avons pr sent un western qui a cartonn intitul Desperado city O presque s inspirant des productions de Sergio Leone p re du Western Spaghetti En 2014 organis Vendenheim 7 structures se sont retrouv es Le th me choisi par la Souris Verte Les ados mode d emploi gt La Semaine du Livre Ce projet est men chaque automne depuis plus de 10 ans et nous donne l occasion de mener des animations ludiques et vari es autour du livre et de la lecture Nous avons le plaisir d accueillir les enfants des coles et de les faire participer diff rents ateliers En 2013 le th me choisi Dans ma bulle en r f rence la Bande Dessin e Les familles ont pu d am buller travers les diff rents espaces mis en sc ne pour l occasion Diff rents ateliers ont t propos s aux coles atelier couverture atelier d coupage atelier couter l image dessiner le son La semaine s est achev e par le prix litt raire Conciliabulles En 2014 la semaine du livre se d roulera du 24 au 28 novembre sur le th m
15. ouveaux sports pratiquer quotidiennement avec plaisir dans un esprit ludique et d quipe une activit physique de pr f rence en plein air Un nouveau tournoi inter centres a t organis Stutzheim regroupant 5 structures de loisirs Pour donner plus de forme ce projet sport nous avons investis cette ann e dans de nouveaux mat riels sportifs L objectif est de permettre une pratique mixte et coop rative des activit s comme le polo le tchoukbal le street hockey gt En mars 2013 participation l v nement Chante moi les Droits de l Homme L association Regard d enfants a organis en plusieurs lieux de la CUS la manifestation chante moi les droits de l homme Lampertheim s est tenue en janvier une exposition d art sur ce th me regroupant diverses r alisations artistiques mises en uvre par les enfants Nos petites Souris Vertes de 3 5 ans ont r p t pour animer l inauguration de cette exposition en chantant On a des Droits sur la c l bre musique de Jean Jacques Goldmann Envole Moi Le 11 mars ces m mes enfants se sont rendus au PMC Strasbourg pour une nouvelle interpr tation lors de l inauguration officielle du concours de chants interpr t s par les enfants des coles primaires gt Le Festival de Printemps Ce rendez vous est maintenant pris chaque printemps pour d couvrir Une pr sentation de sayn tes par la troupe des enfants de la Souris Verte les Peti
16. tes Canailles dirig e par Atika animatrice m diatrice culturelle Une soir e Vos Enfants ont un incroyable talent o les enfants se produisent en chantant dansant contant devant un public charm et chaleureux Ce festival a t r alis en partenariat avec la Biblioth que Municipale Un grand merci Laura Francette et Ir ne pour leurs interventions Elles nous font galement le plaisir de venir nous raconter des contes merveilleux un rythme tr s r gulier toutes les 6 7 semaines En 2013 pr sentation de la com die musicale Emilie Jolie par la troupe les Petites Canailles et la participation d une classe de l cole primaire et de son institutrice En 2014 pr sentation de la pi ce les Contes de la rue Broca par la troupe les P tites Canailles et la participation d une classe de l cole primaire Le vendredi soir a t pr sent e la pi ce O vas tu Robinson gt La F te du jeu Cette manifestation a traditionnellement lieu un mercredi de mai et regroupe 5 accueils de loisirs partenaires nos projets soit 150 enfants En 2013 elle s est d roul e Stutzheim Offenheim o nous avons t accueillis par les enfants de l accueil de loisirs Les Champs d Escale pas de th me particulier pour cette nouvelle dition mais un apr s midi particuli rement anim et plein de bonne humeur En 2014 elle s est d roul e Brumath avec 7 struct
17. ures gt Le prix des Incorruptibles Ce projet autour du livre initi par Jeunesse et Sports est reconduit chaque ann e et regroupe 3 4 accueils de loisirs partenaires Les enfants d couvrent une s lection de livres adapt s leur tranche d ge et votent officiellement pour leur livre pr f r en glissant un bulletin de vote dans une urne Cet apr s midi est g n ralement agr ment e par des sayn tes des contes en partenariat avec la Biblioth que municipale des ateliers artistiques et culturels et une exposition des uvres r alis es par les enfants En 2013 nous tions seuls sur le projet ce qui ne nous a pas emp ch de d couvrir de chouettes animations autour des th mes des livres s lectionn s gt La f te de la musique En 2013 premi re participation la f te de la musique Margot et les enfants ont cr un groupe Les Green Mouse En 2014 seconde participation des Green Mouse la f te Le groupe a fait sensation en jouant avec des instruments de musique en carton gt La F te de fin d ann e En 2013 le th me des M tamorphoses a inspir toute l ann e nos petites et grandes Souris qui ont produit des uvres d arts originales sur des th mes divers et vari s animales v g tales humaines verbales tout une d clinaison de m tamorphoses Nous avions galement mis en place un atelier de morphing o petits et grands ont pu se transformer le temps d une photo en leur
Download Pdf Manuals
Related Search