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optipoint advance

1. 25 Ouvrir la POTTE series 24 Avec UN COdE nement 25 P Panneau de commande optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard 9 10 Parquer communication 38 Perturbations arsenal 103 Pilotage sonnerie 91 PINE nn ee 55 Porte OUVrir LL LL 24 Poste de portier 24 Post traitement 93 Principe d utilisation 12 Prise de ligne automatique 27 Probl mes interlocuteurs 104 Proc dure Programmer sur une touche 61 Programmation du t l phone s s s 51 Programmer une touche R Recevoir un appel de rendez vous 20 R glages du t l phone 51 Relais ren eus MAR ONO 79 REMArQUES suis nine nent sali 2 ReENdEZ VOUS vraies 63 RENVO eransi rame ren 65 MSN en r seau siisii 67 Num ro d appel multiple MSN 67 Renvoi d appel sssini 65 Renvoi d appel variable 65 Renvoi de nuit s sssssassssisisisisirrsiriserrrren 66 Renvoyer l appel Dans un groupe de filtrage Renvoyer MSN en r seau Renvoyer num ro d appel multiple MSN osise 67 R p ter la num rotation 42 Replacement nsnsi 71 REDONJGUT stisni ziji A aje nedelo 72
2. 75 Fonctions de filtrage 82 Format HTML oasis 101 Format PDF 101 G Groupe avec touches de ligne 82 GrOoupEMONM ss aj anne dei 89 H Haut parleur 14 HiPath AllServe Appel collectif isisisi 94 Faire suivre le renvoi 95 GrOUP M NE 2h 94 Ouverture de porte 99 Pilotage rues 97 Relais 98 Renvoi de nuit 96 Homologation 2 l nclinaison de l afficheur 52 ndicatif externe 27 NdiCALITS eo ai serie odlepi ka 12 ndividuel num ro abr g 57 nfo fax aa 72 nterception appel 19 91 nterlocuteur probl mes 104 nterne annuaire Appeler A partir de l annuaire interne 43 nterne num rotation L Ligne directe 30 Ligne r server aisis 31 Mains libres Marquage CE senice nn Masquage du num ro Ga Menu SerViCe 24e rm sens Message Effacer afficher 68 Index ENVOI res manne nids 68 RECEVOIF iii jana ina kina rare mt 68 Messages d erreur 104 Messages des LED comprendre
3. 59 82 85 86 Messages des voyants comprendre 59 82 85 86 Micro casgue 521 Microphone suppl mentaire 102 Mise en garde Dans un groupe 83 Mode d emploi commander en suppl ment 101 Format AIML iii amener 101 Format PDF she 101 MULAP touches de ligne 82 Multifreguences n 30 N Ne pas d ranger s s s 22 Nettoyage du t l phone 103 Niveau deuxi me 44 56 Nombre d appels ussas 26 92 Num ro ATITIDUBT cnni ennuis 31 Corriger aeae E 28 D sactiver l affichage 29 10 TS iii enih 28 MASQUES sin en pone ei ke peta 29 Programmer oosssasannnsisisaneisisiresereernnnereree 56 Num ro abr g Appeler ins aE 44 Individuel enregistrer 57 Num ro personnel d identification 55 Num rotation Avec aide la num rotation 33 En bloc an 28 Interne externe 27 Num rotation abr g e Centralisee Num rotation abr g e centralis e Num rotation abr g e individuelle 44 Num rotation associ e Aide la num ro Elo a a EM ME OP Rei 33 Num rotation au clavier 77 0 optiPoint adapter 102 Ouverture de la porte
4. 35 Conna tre les abonn s de la conf rence convocateur 36 Couper des abonn s de la conf rence convocateur 36 Quitter la conf r nc is dunes sun est be bare dut 36 Mettre fin la conf rence convocateur 36 Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement 36 Transf rer une communication 37 apr s appel par interphone diffusion d un groupe 37 Parguer une communication 38 Reprendre une communication pargu e 38 Mise en garde de communications externes 39 Reprendre une communication mise en garde 39 Appeler des destinations m moris es 40 Utiliser la liste des appelants 40 interroger la liste des appelants 40 Quitter l interrogation at gate hat et ie Pod a 40 interroger l heure d appel des informations suppl mentaires 41 Composer un num ro partir de la liste des appelants 41 Effacer une entr e de la liste des appelants 41 Enregistrer le num ro de votre interlocuteur dans la liste des appelants r p tition de la numerotation 41 R p ter la numerotation 42 Appeler partir de l annuaire interne 43 Ap
5. 71 D signation des touches 9 10 100 Designer les touches 100 Deuxi me appel Autoriser na 17 Recevoir imestan ee 16 Deuxi me niveau 44 56 DIFFUSION asissssnsisisissesisiiesisiseerrreirrrenrrinreen 29 Direct Inward System Access 75 DIS een 75 DiSplave ses teleta 9 10 Distribution des appels 92 Dou ubleappel ss 34 E Echange de terminaux 71 Eclairage de l afficheur 53 Ecoute SANS DID se NE ME PO 73 Ecoute amplifi e o n 15 Edition du num ro 28 Enregistrer un code de verrouillage Entr e entiers ane mn ous Entr e en tiers en secret Entretien du t l phone Equipement de recherche de personne 80 de personne de confort 80 de personne simple 80 Etablissement de communication AUTOMATIQUE essences 30 Eta DES an an 11 Programmer sur une touche 61 F Fax IMO sine nn Min 72 Flashing r seau 32 Fonction D m nagement 71 Fonction mains libres 52 Fonctions Activer desactiver pour un autre t l phone 74 ANNUI T ae antennes 72 Programmer sur une touche 58 106 Utiliser en externe
6. 80 Sommaire U Fonctions de groupe et de filtrage Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne 82 Utiliser des touches de ligne 82 Prendre les appels sur les touches de ligne 83 Num roter avec des touches de ligne 83 Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre 83 T l phoner alternativement sur plusieurs lignes 84 Renvoyer des appels sur des lignes 84 Utiliser les touches d appel direct 86 Prendre un appel sur des touches d appel direct 86 Appeler directement un abonn du groupe 86 Transf rer la communication en cours 87 Intercepter un appel pour un autre membre 87 Activer d sactiver un appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de filtrage 87 Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage 88 Utiliser d autres fonctions de groupe 89 Activer d sactiver un appel collectif 89 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 91 Pilotage SONNET Ees oi pu znaj d des ae ame aa a een tan an an 91 Appels avec distribution des appels 92
7. U Mise en reseau d installations via LAN reseau PC Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC 94 Retrait d un groupement appel collectif 94 Faire suivre le renvoi 95 Utiliser le renvoi demult secsi sus une ue one Riu 96 Pilotage SONNEN sement kA RE ee dia aus dia 97 Aetionner leSrelais aded usb dans Lau asian Basin 98 Q vrir la Porte sa stene 4 a pada daha dle aj ve in a uri laja Ed prika a iA 99 Sommaire J Autour du telephone Designation des touches documentation et NME OSSOME 2 medias euro Touches d signation ss besveuueus ul s bk o kas Noter les num ros importants Documentation AGCESSO TEST LENS SR de en Me en aus Conseils PE ER A RE NE Entretien du t l ph n sedara ma ne dune Pope lek tea Rem dier aux mauvais fonctionnements R agir aux messages d erreur sur afficheur Interlocuteur en cas de probl me U Aide m moire annexe Informations de base pour l utilisation Informations de base pour l utilisation optiPoint 500 economy basic standard advance Touches de fonction 12 12 12 19 Fonction mains libres z v VA en duplex integral Eclairage de l afficheur E m VA Raccordement pour micro casgue v Interface USB
8. ii Cette fonction n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Le t l phone sonne l appelant s affiche se Appuyer sur la touche Le voyant s allume Parler avec le mains libres ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait 14 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Lautsprecher Appuyer sur la touche Le voyant s teint ou Coupure po Lautsprecher BO Lautsprecher Pour mettre fin la communication Appuyer sur la touche Remarques sur le mains libres e Dites votre interlocuteur que vous utilisez le mains libres e La fonction mains libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de reception e Votre distance optimale par rapport au t l phone doit tre pour le mains libres d environ 50 cm Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute amplifi e Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activation Appuyer sur la touche Le voyant s allume D sactivation Appuyer sur la touche Le voyant s teint 15 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Passer en mains libres i gt Cette fonction n est pas disponible sur opti
9. Entrer le num ro de ligne souhait Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape RETRAIT GROUPEMENT v P INTEGRER GROUPEMENT OOO GOGO ou II De ou Utiliser d autres fonctions de groupe Activer d sactiver un appel collectif Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous faites partie d un ou de plusieurs grou pes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es des touches de ligne avec des num ros correspondants gt Page 82 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage S il existe une touche pour Gestion groupement gt Page 58 le fait qu elle soit allum e vous signale que la sonnerie est activ e pour au moins un groupe np Si votre telephone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 94 Vous
10. Les appelants internes autoris s forcent automa tiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Activer desactiver la coupure sonnerie Pour ne pas tre d rang vous pouvez activer la coupu re sonnerie Les appels ne sont plus signal s que par une seule sonnerie sur l afficheur et par le clignote ment d une touche configur e comme il convient par exemple touche de ligne S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Service Menu BO et D 84 APPEL MALVEILLANT ou 060 Microphone PE ou Microphone D ou D DESACTIVER MICRO v ou D ACTIVER MICRO v ou Service Menu DBO 9000 6900 Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccrocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Ill Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au gestionnaire du syst me D sactiver activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par exemple demand
11. Liste des appelants Pas d appel enregistr Demande d appel enregistr e Num ro interne appel direct l abonn ne t l phone pas l abonn t l phone ou a activ Ne pas d ranger Clignote rapidement je suis appel veuillez prendre appel Clignote lentement un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel Bo te aux lettres Vous n avez pas de messages Vous avez des messages Touche de suivi d appel Touche de suivi d appel g n rale Touche de ligne Touche MULAP Attribuer num ro Pas de communication sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante 59 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape 60 NIZ L De Clignote rapidement appel sur la ligne correspondan te interception possible appuyer sur la touche Clignote lentement communication mise en garde sur la ligne correspondante Touche de faisceau Au moins une ligne libre Toutes les lignes du faisceau sont prises Interrogation des couts Aucune communication payante ne s est d roul e de puis la derni re interrogation Des communications payantes ont t pass es depuis la derni re interrogation Renvoi Renvoi MULAP Clignote lentement vous tes la destination d un ren voi ou votre ligne est la destination d un renvoi Info fax r pondeur Pas de fax re u ou
12. D crocher ou COMPOSER v Valider Corriger le numero entre EFFACER CHIFFRE v S lectionner et valider Le dernier chiffre entr est effac chaque fois Ed Entrer le s chiffre s souhait s Annuler la num rotation en bloc TERMINER v S lectionner et valider ou Lautsprecher D Appuyer sur la touche Le voyant s teint ou Coupure POP Appuyer sur la touche 28 Appeler Etape par etape MASQUER NO SDA v ou gt ANN MASQUAGE SDA y ou OOO o OGOGO Service Men ee D 80 APPEL INTERPHONE y ou 660 Masquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annuliez nou veau S lectionner et valider Entrer l indicatif pour masquer ou transf rer le num ro IL Le gestionnaire du syst me peut activer d sac tiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez la personne responsa ble de la maintenance ou chez un abonn interne disposant d un poste num rique sans intervention de sa part Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer
13. ENTREE IMPOSSIBLE Cause possible le numero n est pas correct Reaction possible entrer le bon numero PAS AUTORISE Cause possible la fonction appel e est verrouill e R action possible demander l autorisation d utiliser cette fonction au ges tionnaire du syst me ACTUELLEMENTIMPOSSIBLEN Cause possible composition d un num ro qui n existe pas Le t l pho ne appel est d branch R action possible entrer le bon num ro Rappeler plus tard NUMERO INTERDIT Cause possible composition du num ro de son propre poste R action possible entrer le bon num ro MEMOIRE TOUCHE SATUREE Cause possible dans le syst me tous les emplacements m moire d di s aux num ros externes sont actuellement pris R action possible r essayer plus tard Interlocuteur en cas de probl me En cas de d rangement se prolongeant par exemple au del de 5 minutes s adresser au gestionnaire du syst me 104 Index Index A ACCESSOITES ceiien 102 Adaptateurs 102 Affectation des co ts 47 Affichage de surcharge 26 Agents nan 92 Aide la num rotation Bus SO 33 Annuaire interne sssini 43 Annuler des fonctions 72 Annuler des services 72 Appel D
14. DBO D 0 ANNULER SERVICE ou 90 Pour acc der une fonction directement de fa on interactive Certaines fonctions peuvent tre s lectionn es direc tement lorsque le poste est inactif par exemple S lectionner avec CJ D et valider la s lection avec CZ D autres peuvent tre s lectionn es directement en cours de communication selon la situation Par exemple vous appelez un poste qui est occup Valider avec v S lectionner avec CJ DD et valider avec 7 par le menu Service Pour cela appuyer d abord sur la touche Service Des options vous sont alors propos es par exemple HO ANNULER SERVICE gt Page 72 Appuyer sur la touche S lectionner avec CJ D et valider avec 7 Entrer directement l indicatif Vous trouverez les indicatifs dans l aide m moire mais ils vous sont aussi indiqu s sur l afficheur avec la fonc tion correspondante l aide d une touche de fonction Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez programm e sur une touche gt Page 58 par exemple Appuyer sur la touche Ne pas d ranger La fonction est ex cut e Informations de base pour l utilisation Ouelles fonctions puis je utiliser Fonctions de base et de confort Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre pla te forme de communication qui vous sont propos es dans le cadre d un dialogue sur afficheur dans le menu S
15. Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles telles qu elles sont pr sent es sur afficheur Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez activer les fonctions directement de fa on interactive s lectionner valider par le menu Service s lectionner valider ou indicatif ou par les touches de fonction Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Service Menu B fonction CID JD Indicatif ACCES AUTORISE V4 x89 X ACCES INTERDIT v 89 X ACT N P DERANGER v v x97 X ANN N P DERANGER v v 97 X ACTIVER RDV v x46 X DESACTIVER RDV v 46 X ACTIVER RELAIS v x90 X DESACTIVER RELAIS v 90 X ANNUAIRE v X ANNULER SERVICE v 0 X APPEL FLEXIBLE v x 508 X APPEL INTERPHONE v x80 X APPEL MALVEILLANT v x84 X APPEL REPONDRE v v x55 X AVERTIS SANS BIP v v x87 X AVERTIS AVEC BIP v v 87 X AVERTISSEMENT ACT V x490 X AVERTISSEMENT DES v 490 X ATTRIBUER NUMERO sauf aux USA V v x41 X BABYPHONE v x 88 X BIS X CODE AFFAIRE v x60 X CONFERENCE v v x3 X CONFERENCE v ELARGIR CONE v FIN DE CONFERENCE v v 3 LISTE ABO EN CONF v RETIRER ABONNE v LIBERER ABO CONF USA uniquement 491 DES SONNERIE v v x 98 X ACT SONNERIE v v 98 X 109 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alpha
16. d sactivables vous activez la fonction par pres sion sur la touche et la d sactivez en appuyant nouveau Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro c dure en cours de communication les chiffres enregistr s sont automatiquement envoy s comme signaux MF gt Page 30 62 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape Service Men BO D 46 ACTIVER RDV v ou 06006 ker UNIOUE gt JOURNALIER SELS Service Men po D 46 DESACTIVER RDV y ou 906006 EFFACER v ou D TERMINER v Programmer des rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre telephone pour vous souvenir d un rendez vous gt Page 20 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e C est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez vous qui se r p te tous les jours Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer les 4 chiffres de l heure par exemple 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m Valider S lectionner et valider Valider Pour effacer interroger le rendez vous enregistr Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Valider S lectionner et valider 63 Contr ler le t l phone Etape par tape Contr ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler
17. v v v Interface pour satellites v v v Emplacements pour adaptateur 0 1 1 2 Panneau de commande optiPoint 500 economy basic standard Pav de touches Touches de fonction fixes Service Bis Clavier de num rotation Microphone ou Interne Voyants E Haut parleur znese Afficheur 2 lignes de 24 caract res Pav de touches Touches programmables Combin Haut parleur coute amplifi e et sonneries Touches de r glage du t l phone se gt ee o Microphone mains li bres uniguement optiPoint 500 standard Touches de recher Touche de Touche de fonction che de fonctions validation pr programm e d une fonction Coupure Informations de base pour l utilisation Panneau de commande optiPoint 500 advance avec satellite optiPoint Haut parleur coute amplifi e et sonneries Combin Afficheur clair 2 lignes de 24 caract res SIEMENS Pav de touches Touches de fonction fixes Service Bis Microphone ou Interne Haut parleur Clavier de num rotation Voyants Pav de touches Touches programmables Touches de r glage du t l phone 10 Touches de recherche de fonctions LULU LL LL 0000009000090 Satellite optiPoint key module avec touches program mables Touche de fonction prepro grammee
18. Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination renvoi de nuit tem poraire Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Service Men BO D 81 PILOTAGE v ou VALIDER PILOTAGE v ou D AUTRE ABONNE v ou D AFFICHER EFFACER v H ENTREE COMPLETE v ou VALIDER v gt EINE v D DESACTIV PILOTAGE v ou 9600 Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler des appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur des t l phones d autres plates formes de commu nication HiPath 3000 gt Page 91 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider S lectionner et valider puis suivre le guidage interactif Entrer le num ro d appel Valider Entrer Valider S lectionner et valider Supprimer tous les t l phones pilot s S lectionner et valider Entrer l indicatif 97 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE 0090 i v 9 ni v 0 D 90 ACTIVER RELAIS v ou D 90 DESACTIVER RELAIS ou OOO v OOO 98 Actionner les relais Si vous y tes autoris demander
19. Interception de communication 25 Index 108 R ponse sur appel interphone 21 Valider einierde epi 21 Verrouiller 21 R server une ligne 31 Retour d appel nsss 38 S Selection d indicatif dans le RNIS 77 Service associe 74 Service de donn es t l phonique 78 Signification des pictogrammes staj aloe z MARA EMA 14 Suppression g n rale 72 Surnumerotation 30 Surnumerotation MF multifreguences 30 Surveillance d une pi ce 73 T Taxes Pour un autre t l phone 45 Pour votre t l phone 45 Telephone Entretien nn Nettoyage R glages Tester ki Utilisation sossen Utiliser un autre comme le sien Appel flexible n 70 Verrouillage 54 Verrouillage deverrouillage central 75 Verrouiller deverrouiller 54 Verrouiller un autre 75 T l phoner avec micro casgUe 21 T l phoner de fa on mobile s 0020010 70 T l phoner en externe 27 T l phonie MP ss ss nn 94 T l phonie LAN issen 94 Temporisa
20. croche le combin Les communications internes peuvent tre pass es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt Page 75 Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e prot ger le t l phone contre une utilisation non autoris e gt Page 54 e utiliser un autre t l phone comme si c tait le votre gt Page 70 e changer les num ros d appel gt Page 71 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utiliser 00000 pour la premi re fois Entrer le nouveau code R p ter le nouveau code ii gt Si vous avez oubli votre code le gestionnaire du syst me peut vous aider peut ramener votre code la valeur 00000 55 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape Service Men DBO gt x91 PROGRAMMER TOUCHE v ou 0600 ventuellement ns Ee Ee MODIFIER TOUCHE v NUMERO v si VALIDER v ou gt ME V 56 Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Vous pouvez programmer un num ro o une fonction fr quemment utilis s ou des proc dures succession d tapes sur
21. indicatif x 90 490 gt Page 79 Renvoi de nuit indicatif x44 H44 gt Page 66 Interroger les co ts de communication indicatif x 65 gt Page 45 Service Meni B Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 83 SERVICE ASSOCIE Valider ou AGE Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e TE Entrer l indicatif par exemple x97 pour Ne pas d ran ki ger Suivre eventuellement le guidage interactif sur afficheur pour d autres saisies 74 Utiliser d autres fonctions Etape par etape Bervice Veni PED D 943 VERROU CENTRAL 00066 ni VERROU ACT F VERROU DES v ou v ou Ou Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Valider Entrer l indicatif Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez de
22. ou Lautsprecher Appeler Appeler en d crochant le combin D crocher Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro Labonne ne r pond pas ou est occup Raccrocher Appeler sans d crocher le combin Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro Labonne r pond par haut parleur D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic abonn ne r pond pas ou est occup Appuyer sur la touche Le voyant s teint na Votre syst me peut aussi tre programm de tel le sorte que vous devez appuyer sur la touche In terne avant de composer le num ro interne Avant de composer le num ro externe vous n avez alors pas besoin d entrer d indicatif exter ne la prise de ligne automatique est activ e demander au gestionnaire du syst me 27 Appeler Etape par etape Numerotation en bloc Correction des numeros Si la fonction est configur e demander au gestionnaire du syst me vous pouvez taper un num ro sans lancer simultan ment de num rotation Vous pouvez encore corriger si besoin est le num ro II est compos uniquement quand vous le souhaitez Interne entrer le num ro Externe entrer l indicatif externe et le num ro TE Composer le num ro entr affich b
23. ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente S lectionner et valider Entrer l indicatif L appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le mes sage ENT TIERS num ro d appel ou nom appara t Vous pouvez parler imm diatement Reglages du telephone Etape par etape CP ou OD VOLUME SONNERIE v CP ou v CP ou OD gt TIMBRE SONNERIE v Cb ou O v ou BO p VOL APPEL INDICE v Reglages du telephone Modifier le volume de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches Valider Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Modifier le timbre de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider Modifier le timbre Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrer Modifier le volume de la tonalit d at tention Si vous faites partie d un groupe disposant de touches de ligne vous pouvez galement faire signaler d autres appels destin s au groupe de fa on acoustique gt Page 87 Vous entendez la tonalit d attention Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur
24. tre utilis e Le voyant de la touche de ligne est allum la ligne est prise Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement appel sur la ligne prendre SVP Le voyant de la touche de ligne clignote lentement une communication en garde attend Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape x ou ventuellement NYA ventuellement D KT eventuellement Coupure DBO Prendre les appels sur les touches de ligne Condition votre t l phone sonne et ou la touche de ligne clignote rapidement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement Ce n est pas n cessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribu e lorsque vous d crochez le combin ou appuyez sur la touche Haut parleur la touche de ligne correspondante est alors allum e D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Numeroter avec des touches de ligne Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous souhaitez tablir votre communication Ce n est pas n cessaire pour une ligne qui est automa tiquement prise lorsque vous d crochez le combin ou composez le num ro la touche de ligne correspondan te est alors allum e Composer un num ro Lorsque l abonn r pond d crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Mettre une communication en garde sur
25. Coupure Touche de validation d une fonction Microphone mains libres Informations de base pour l utilisation Etape par tape go a oo ou NZ DOUBLE APPEL v D TIMBRE SONNERIE v NUEROTEZ SVP REPRISE COM EN GARDE gt Rep res pour lire le mode d emploi Les tapes sont pr sent es graphiquement dans la colonne de gauche selon leur ordre logique Les pictogrammes ont la signification suivante D crocher Raccrocher Converser Entrer le num ro ou l indicatif Entrer l indicatif Appuyer sur les touches de r glage du t l phone Appuyer sur la touche Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Appuyer sur la touche dont le voyant clignote Une option est indiqu e sur l afficheur Valider avec la touche v Rechercher une option Pour cela appuyer sur les touches CO DO jusqu ce que l option soit indiqu e sur l afficheur Puis valider avec la touche y Affichages A la ligne 1 figurent selon la situation des demandes ou des messages de confirmation La ligne 2 affiche les options que vous pouvez valider avec v Lorsque la ligne se termine par le symbole gt cela signifie qu il existe d autres options auxquelles vous pouvez acc der gr ce CJ DD 11 Informations de base pour l utilisation Etape par tape 12 RENVOYER POSTE v RAPPEL AUTOMATIOUE v ou ENVOYER MESSAGE v Service Men
26. Faire suivre le renvoi A partir d autres t l phones de HiPath AllServe vous pouvez activer d sactiver un renvoi gt Page 65 pour votre t l phone S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA duHiPath 3000 auquel votre t l phone est raccord Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider l entr e Activation S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel de destination Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif 95 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape DISA INTERNE Hi 009 i v 16 m v B RENVOI DE NUIT v ou 000 VALIDER ANNULER RENV NUIT y ou 6006 96 Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demander au gestionnaire du syst me vous pouvez aussi d finir comme destination de nuit les t l phones d autres plates formes de com munication HiPath 3000 gt Page 66 Selectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel le poste de destination de nuit est raccord Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous activez desactivez le renvoi de nuit Valider l entr e Activation S lectionner et valider
27. L Cette fonction est disponible uniquement sur optiPoint 500 advance Lors de l utilisation d optiPoint 500 advance par exem ple lorsque vous composez un num ro d appel l clai rage de l afficheur s allume automatiquement L eclaira ge s teint automatiquement quelques secondes apr s la derni re utilisation 53 R glages du t l phone Etape par tape S lectionner la langue du guidage in teractif Service Meni B Appuyer sur la touche Le voyant s allume AUTRES SERVICES v Valider ANGUEDE y Valider ou E Entrer l indicatif 15 ESPAGNOL v S lectionner la langue souhait e par exemple ESPA GNOL et valider Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone et votre annuaire lectro nique en votre absence Condition vous avez enregistr un code de verrouilla ge personnel gt Page 55 Pour verrouiller d verrouiller le t l phone VERROUILLER POSTE v Selectionner et valider ou PEVERROUILLER PS v ou GOO su OGO Entrer l indicatif pour verrouiller ou deverrouiller pi Entrer le code de verrouillage gt Page 55 54 Reglages du telephone Etape par etape e D 93 MODIFIER CODE v ou Ho Ge SE nm Lorsgue le poste est verrouill une tonalit sp ciale retentit lorsque l utilisateur d
28. Service Men DBO BO ou oza go Service Menu BO et 490 AVERTISSEMENT DES v ou 490 AVERTISSEMENT ACT v ou OOOO v OOOO Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Raccrocher afficheur indique RAPPEL D crocher Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt Page 16 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation 17 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape 18 AVERTIS SANS BIP v ou D AVERTIS AVEC BIP v ou 060 OGOGO Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Il n est plus signale acoustiguement que par une tonalit sp ciale unique S lec
29. Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape gt ucp D 403 POST TRAITEMENT F403 DES POSTRAIT Service Men po v v ou v ou 606006 v 0000 gt ucD gt 404 ACT SERVICE NUIT 404 DES SERVICE NUIT Service Men BO v v ou v ou 66006 9000 gt UcD D 405 FILE DATTENTE Service Menu BO v v 2608 Pour demander activer un temps de post traite ment Pour pouvoir effectuer en toute tranquilit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Pour interroger le nombre d appels en attente Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation 93 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape 94 gt DISA I
30. au gestionnaire du syst me vous pouvez aussi actionner des relais gt Page 79 dans d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont le relais doit tre actionn Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous actionnez le relais Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE v ou di vue ni vue OUVRIR PORTE v ou 660 ile Ouvrir la porte Si vous y tes autoris demander au gestionnaire du syst me vous pouvez aussi ouvrir les portes gt Page 24 d autres plates formes de communication HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont la porte doit tre ouverte Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous ouvrez la porte Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel du portier 99 Designation des touches documentation et accessoires Designation des touches documentation et accessoires Touches designation Pour marguer les touches sur lesguelles vous avez enregistre des fonc tions
31. faites partie d un groupement ou d un appel collectif Selectionner et valider m Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Appuyer sur la touche Gestion groupement 89 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape RETRAIT GROUPEMENT y ou INTEGRER GROUPEMENT ou OOO 100600 En ou 301 X Nom du groupement ou Bo Nom du groupement CONSULTER v ou RETRAIT GROUPEMENT v ou INTEGRER GROUPEMENT ou D f RETRAIT GRP v ou ou gt INTEGRATION GRP y ou 90 Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec touches de ligne filtrage galement S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Appuyer sur la touche Gestion groupement Si un X appara t entre le num ro de groupe de ligne par exemple 301 et le nom du groupe la sonnerie est activ e pour ce groupe cette ligne L absence de X si gnifie que la sonnerie est d sactiv e Valider le num ro de groupe de ligne suivant s affiche avec le nom du groupe S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionner et valider La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes Entrer l indi
32. le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est inactif Service Meni B Appuyer sur la touche Le voyant s allume D x940 lt TESTDUPOSTE S lectionner et valider ou GOOO Entrer l indicatif Si tout est en ordre e tous les voyants du t l phone clignotent ainsi que ceux du satellite seul le voyant de la touche Service est allum votre num ro appara t sur l afficheur tous les pixels de l afficheur sont activ s la sonnerie retentit Contr ler l affectation des touches Vous pouvez contr ler l affectation des touches sur vo tre t l phone pour constater sur quelle touche vous avez programm quelle fonction Service Meni 0 Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 91 PROGRAMMER TOUCHE v S lectionner et valider ou AGE Entrer l indicatif POP Appuyer sur la touche La fonction s affiche AUTRE TOUCHE v Selectionner et valider ou TERMINER v S lectionner et valider 64 Renvoyer des appels Etape par etape b FENVOVERPOSTE ou ou gt 2 APPELS EXTERNES v ou D 3 APPELS INTERNES y ou O ug uB AH Ce VALIDER v D DESACTIVER RENVO ou 90 Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination exter
33. le num ro IL R pondre un appel interphone gt Page 21 29 Appeler Etape par etape Surnumerotation multifreguences Pour commander des appareils par exemple repondeur ou syst me de renseignements automatique vous pouvez en cours de communication mettre des si gnaux MF multifr quences Service Men PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume 53 SURNUMEROTATION MF S lectionner et valider ou 206 Entrer l indicatif LILI Hi Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches 0 9 x et Ill La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation ME Etablissement de communication automatique Ligne directe Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me une communication est automatiquement tablie apr s d crochage du combin vers une destina tion interne ou externe d finie D crocher Selon le param trage la communication est tablie im mediatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation 30 Appeler Etape par etape RESERVER LIGNE v JY E Service Men po 41 ATTRIBUER NUMERO v ou 00600 pi H ii R server une ligne Selon la configuration demander au gestionnaire du sys
34. n importe quelle touche libre de votre t l phone ou de votre satellite Si vous avez programm une touche Deuxi me niveau vous pouvez affecter une double fonction la touche Sur le deuxi me niveau vous ne pouvez enregistrer que des num ros externes Programmer un num ro sur une touche nominative Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif S il existe une touche Deuxi me niveau gt Page 58 appuyer ventuellement sur la touche Appuyer sur la touche Si la touche correspondante est d j programm e sa fonction s affiche Valider Valider Entrer le num ro Valider Si vous avez fait une erreur de frappe S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par tape TERMINER v ou gt AUTRE TOUCHE v 92 PROGRAM NO ABREGE v ou 0600 let MODIFIER K TE VALIDER lt P ANNULER v Valider Selectionner et valider IL 2 Vous composez le num ro enregistr par simple pression sur la touche Page 44 Si vous avez programm un num ro interne zappel direct le voyant correspondant signale diff rents tats gt Page 59 gt Page 86 Vous pouvez aussi enregistrer un num ro en cours de communication Enregistrer des num ros abreges indi viduels Vous pouvez enreg
35. ou des num ros d appel gt Page 9 gt Page 10 Page 56 vous avez les possibilites suivantes Inscription e manuelle Des tiquettes sont livr es avec votre optiPoint Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des tiquettes e l ordinateur Si vous disposez du CD ROM contenant les modes d emploi lectroni ques de votre HiPath 3000 HiPath AllServe gt gt Page 101 demander au responsable du syst me vous pouvez marquer les touches l ordina teur e l ordinateur via Internet A l adresse http www hipath com gt Downloads gt Software vous trouverez l outil Online Key Labelling Tool avec les explications pour l utilisateur Pour ce proc d des feuilles d tiquettes pr d coup es sp ciales sont disponibles que vous pouvez commander aupr s de votre centre de vente Siemens en mentionnant le num ro de l article ou l adresse Internet suivante http www click4business supplies de Num ros d articles feuilles pr d coup es A31003 H8400 B993 6Z19 pour optiPoint basic standard advance format DINA4 A31003 H8400 B992 6719 pour satellite optiPoint format DINA4 Placez l tiquette avec l inscrip tion dans l espace correspondant la touche sur votre optiPoint puis la plaque transparente c t mat vers le haut 100 Designation des touches documentation et accessoires Noter les numeros importants Des tiquettes autocollantes pour les num ros d appel so
36. par tou che de fonction S lectionner et valider Certaines fonctions par exemple Renvoi peuvent tre programm es partiellement Ensuite lorsque la fonc tion est activ e par pression sur cette touche des en tr es suppl mentaires sont n cessaires Valider S lectionner et valider io Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction Pour les fonctions activables desac tivables par exemple Ne pas d ranger vous ac tivez la fonction par pression sur une touche et vous la desactivez en appuyant a nouveau des SUS Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape Interpreter les messages des voyants pour les fonc tions programm es Renvoi Renvoi r seau Renvoi MULAP Renvoi de nuit Ne pas d ranger Verrouillage poste Texte d absence Activation d sactivation sonnerie R ponse interphone Gestion groupement Masquage du num ro SDA Activer avertissement Avertisse ment sans bip Transfert sonnerie Acc s portier Re lais Pilotage Deuxi me niveau UCD Disponible activer d sactiver Post traitement activer desac tiver Service de nuit activer d sactiver La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e Rappel automatique Vous n avez pas entr de rappel Vous avez entr un rappel Coupure microphone Le microphone est activ Le microphone est d sactiv
37. pas de message sur le r pondeur Fax re u ou message sur le r pondeur Appels en attente Pas d appelant en attente Clignote rapidement des appelants attendent un cer tain nombre est d pass Clignote lentement des appelants attendent un cer tain nombre est atteint Les fonctions suivantes programm es sur des tou ches n ont pas de fonction de voyant Num ro d appel externe Touche de procedure Identi fication des appels malveillants Num ro abr g Tou che Coupure Fonction erreur Verrou central Envoyer message Annuaire R ponse avertissement Va et vient Conf rence Appel interphone Reprise ligne R servation de ligne Lib ration de ligne Appel flexible Entr e en tiers Parcage Interception Interception groupe Code affaire Interrogation taxation Recherche de personne Rencontre Rendez vous Ouverture por te Surnum rotation ME Touche flashing Babyphone Touche Mise en garde Double appel interne Num ro tation associ e Services associ s Service de donn es t l phonique Echanger num ro Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape O 91 PROGRAMMER TOUCHE v ou 000 C P MODIFIER TOUCHE gt TOUCHE DE PROCEDURE KS ventuellement po DE VALIDER v ou ANNULER v Programmer une procedure succes sion d etapes sur une touche Vous pouvez programmer sur une touc
38. que vous appelez souvent Si vous programmez ces num ros sur des touches vous pouvez les joindre de fa on plus rapide et plus conviviale Programmer un num ro sur une touche nominative gt Page 56 e Un num ro compos est bien souvent occup Dans les journ es bouscul es on oublie alors vite de rappeler Habituez vous donc uti liser la fonction Rappel automatique gt Page 48 13 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Recevoir des appels et telephoner Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e __ S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip L afficheur indique le num ro ou le nom de l appelant Prendre un appel sur le combin Le t l phone sonne l appelant s affiche b D crocher ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Pour mettre fin la communication s Raccrocher v ou Coupure B Appuyer sur la touche Prendre un appel sur haut parleur mains libres
39. s sont prendre en comp te gt Page 96 Activation S lectionner et valider Entrer l indicatif Valider Renvoi de nuit standard Entrer l indicatif Renvoi de nuit standard Entrer le num ro de destination Renvoi de nuit tem poraire Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif Renvoyer des appels Etape par etape D ACTIVER RV RESEAU v ou 0006 1 IMMEDIAT v ou D 2 SUR NON REPONSE ou D 5 SUR OCCUPATION y ou O ug ou G 3 pi Kamer y D DESACT RV RESEAU v ou OOO E v O ou O ou G i Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel mul tiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde ment t l phonique le soir vers votre domicile priv S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner le type de renvoi souhait et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro SDA propre Entrer le num ro de destination sans indicatif externe Valider Pour d sactiver le renvoi S lectionner et valider Entrer l indicatif Valider le type de renvoi affich Entrer le type de renvoi activ Entrer le num ro S
40. syst me Etablir une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demander au gestionnaire du syst me Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par exemple x97 pour Ne pas d ranger Ef fectuer ventuellement d autres entr es voir gale ment Mode d emploi des t l phones DC MF Composer le num ro externe IE II n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication Externe Externe la communication est coup e d s qu un des inter locuteurs y met fin Utiliser d autres fonctions Etape par etape Service Men po D 503 NUM KEYPAD v ou ni let Utiliser les fonctions du RNIS par se lection d un indicatif numerotation au clavier Dans certains pays vous pouvez si vous y tes autoris demander au gestionnaire du syst me param trer des fonctions RNIS par la s lection d un indicatif Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer le n
41. une touche de ligne et la reprendre Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe La touche Mise en garde est configur e sur votre t l phone gt Page 58 Pour mettre en garde Appuyer sur la touche Mise en garde Raccrocher ou appuyer sur la touche N cessaire quand la configuration l impose demander au gestionnaire du syst me pour que d autres abon n s du groupe puissent aussi prendre la communica tion mise en garde 83 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape 84 NZ Je NZ NZ Service Men pO D 501 RV MULAP ACTIF y ou OOOO De ou ou Pour reprendre Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement T l phoner alternativement sur plusieurs li gnes Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe Une autre touche de ligne cli gnote Appuyer sur la touche de ligne qui clignote Le premier interlocuteur attend sur l autre ligne Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement Le deuxi me interlocuteur attend Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai tez Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lente ment Renvoyer des appels sur des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes de vos lignes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destinatio
42. une des touches S lectionner et valider 51 R glages du t l phone Etape par tape ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait v Enregistrer Adapter la fonction mains libres la pi ce nn Cette fonction n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de fa on optimale lorsque vous parlez au microphone vous pouvez r gler le t l phone en fonction de votre en vironnement PIECE INSONORISEE PIECE NORMA LE et PIECE AVEC ECHO ou Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches MAINS LIBRES v S lectionner et valider ou Reglerle type de pi ce Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour afficher le r glage souhait v Enregistrer Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous tes en communication ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait O simultan ment Enregistrer Adapter l inclinaison de l afficheur la position du si ge Vous pouvez incliner l afficheur Reglez le de fa on pouvoir lire sans probl me les affichages partir de vo tre si ge 52 Reglages du telephone Etape par etape Eclairage de l afficheur
43. DA propre 67 Utiliser d autres fonctions Etape par etape Utiliser d autres fonctions Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer des abonn s disposant d un t l phone num rique de courts messages Sur les t l phones syst me par exemple optiPoint 500 entry les messages envoy s sont signa les comme une demande de rappel ENVOYER MESSAGE S lectionner et valider ou BGB Entrer l indicatif Hi Entrer le numero interne du destinataire v S lectionner et valider un texte predefini modifiable par le gestionnaire du syst me ou Entrer directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant ENVOYER v Valider Effacer afficher un message envoy gt LISTEMES ENVOYES Y S lectionner et valider ou 906 Entrer l indicatif v Suivre le guidage utilisateur sur afficheur Recevoir des messages L afficheur indique MESSAGES RECUS avec un chif fre LIRE LES MESSAGES v Valider Suivre le guidage utilisateur sur afficheur 68 Utiliser d autres fonctions Etape par etape D TEXTE DABSENCE v ou 0606 gt COR v ou O O gt ANN TXT ABSENCE v 666 I De Laisser un message texte d absence Aux appelants internes gui cherchent a vous joindre en votre absence vous pouvez laisser des messages tex tes d absence qui s affichent sur v
44. Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel 81 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape 82 ou pe NZ ou y OU Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous faites partie d un groupe d abonn s pour lesquels des touches sp cifiques ont t configu r es e Touches de ligne touches MULAP e Touches d appel direct e Touche d appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de fil trage e Touches de transfert sonnerie uniquement en groupe de filtrage En tant que membre de groupe vous pouvez aussi con figurer vous m me ces touches Touche MULAP Ap pel direct Gestion groupement Transfert sonnerie gt Page 58 En outre vous pouvez programmer pour chaque ligne une touche de renvoi Renvoi MULAP Utiliser des touches de ligne Une ligne propre est affect e chaque abonn de grou pe Ces lignes propres sont pr sentes galement chez tous les autres abonn s du groupe sous forme de tou che de ligne Ainsi chaque abonn du groupe peut uti liser toutes les touches de ligne existantes Chaque abonn du groupe peut aussi si cette possibili t est configur e tre joint sous un num ro propre Interpr ter les voyants des touches de ligne Le voyant de la touche de ligne est teint la ligne est libre elle peut
45. La a ass spi oje a re e a Eo ce some 53 S lectionner la langue du guidage interactif 54 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 54 Enregistrer un code de verrouillage personnel 55 Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous 56 Programmer un num ro sur une touche nominative 56 Enregistrer des num ros abreges individuels 57 Programmer une fonction sur une touche 58 Programmer une proc dure succession d tapes sur une touche 61 Programmer des rendez vous 63 Contr ler le t l phone 64 Contr ler le bon fonctionnement 64 Contr ler l affectation des touches 64 Sommaire Renvoyer des appels 65 Utiliser le renvoi d appel variable 65 Utiliser le renvoi de nuit 66 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 67 Utiliser d autres fonctions 68 Envoyer un texte message 68 Effacer afficher un message envoy 68 Recevoir des messages 68 Laisser un message texte d abse
46. NTERNE x 000 Hi v v Ft vue RETRAIT GROUPEMENT y ou P INTEGRER GROUPEMENT 000 000 ler Fonctions specifigues dans le LAN reseau PC Si votre telephone est integre a un environnement HiPath AllServe plusieurs syst mes HiPath 3000 peu vent tre reli s via un LAN Local Area Network par exemple le r seau de PC propre l entreprise Vous te lephonez en utilisant le LAN r seau PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions te nir compte de quelques particularit s La description en est faite ci apr s Retrait d un groupement appel collectif Condition vous faites partie d un groupement appel collectif gt Page 89 d un autre HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA de l autre HiPath 3000 Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrer le num ro de groupe pour retrait integration ci bles Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape DISA INTERNE v ou 0600 Hi vue Ft vue D RENVOYER POSTE v ou I TOUS LES APPELS v ou ou D 3 APPELS INTERNES v ou O o O ou O Ce DESACTIVER RENVOI v ou 90
47. Point 500 economy et optiPoint 500 basic Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Lautsprecher DO et e Maintenir la touche enfonc e et raccrocher USA il suffit d appuyer sur la touche puis de raccro cher Rel cher ensuite la touche Poursuivre la communica tion Passer sur le combin NED Cette fonction n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Condition vous menez une conversation en utilisant le mains libres g et Decrocher Poursuivre la communication Utiliser le deuxi me appel Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou le prendre Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt Page 17 Recevoir un deuxi me appel avertissement Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel Raccrocher Votre t l phone sonne Prendre le deuxi me appel D crocher 16 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape D APPEL REPONDRE v ou Service Men BO OOO COUPER REPRISE COM ou
48. R POSTE v v x 66 X DEVERROUILLER PS v v 66 X MODIFIER CODE v x93 112 1P A31003 H1012 C121 2 7719 Les informations de ce document contiennent uniguement des descriptions generales ou des caracteristigues gui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applica bles dans la forme decrite ou gui en raison d un developpement ulterieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont expres s ment stipul es en conclusion du contrat R f de commande A31003 H1012 C121 2 7719 e Imprim en R FA e BA 08 05 2002 Siemens AG 2002 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 Munich Sous r serve de disponibilit des stocks et de modifications techniques
49. SIEMENS HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E H optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Mode d emploi Remargue sur ce mode d emploi Remargue sur ce mode d emploi Ce mode d emploi d crit les t l phones optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard et optiPoint 500 advance pour HiPath 3000 HiPath AllServe Toutes les fonctions ex cutables sur votre poste sont pr sent es Toutefois si vous cons tatez que certaines d entre elles ne sont contre toute attente pas disponibles cela peut s expliquer comme suit e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone dans ce cas adressez vous au gestionnaire de votre syst me e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous votre partenaire commercial Siemens pour mettre jour votre syst me Remarques importantes Ne pas faire fonctionner le t l phone dans un environnement explosible ORIGINAL ss N utiliser que des accessoires originaux Siemens gt Page 102 L emploi d accessoires diff rents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d homologation CE Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni le satellite En cas de probl mes s adresser au gestionnaire du syst me Pr server votre t l phone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir
50. Valider et r pondre Appuyer sur la touche et r pondre l Si la r ponse sur appel interphone est valid e voir ci dessous vous n avez pas besoin d acti ver le microphone pour r pondre un message diffus Vous pouvez r pondre imm diatement en mains libres Si la r ponse sur appel interphone est verrouill e r glage standard proc dez comme d crit ci dessus Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt Page 29 Valider verrouiller la r ponse sur appel interphone S lectionner et valider Entrer l indicatif pour valider ou verrouiller Prendre un appel sur le micro casque Votre t l phone sonne Valider Pour mettre fin la communication Appuyer sur la touche Le voyant s teint 21 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape gt ACT NP DERANGER y ou ANN N P DERANGER v ou OOOO u 800 DES SONNERIE za ACT SONNERIE v ou OOO v 800 Activer desactiver Ne pas deranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre de rang Les appelants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir gestion du syst me S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation nm Une tonalite speciale vibration continue vous rappelle lorsque vous decrochez le combin que Ne pas d ranger est activ
51. aite directement vos en tr es Entrer l indicatif Entrer les donn es Utiliser d autres fonctions Etape par etape D 90 ACTIVER RELAIS v ou D FOO DESACNIVER RELAIS v OOO o 000 Actionner les relais Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez gr ce aux relais 4 maximum activer et d sactiver diff rents quipements par exem ple ouverture porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai IL 2 Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 98 S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais Capteurs uniquement pour HiPath 3300 3350 3500 3550 Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me les capteurs identifient des signaux et provo quent l appel de votre t l phone et l apparition sur votre afficheur du message correspondant 19 Utiliser d autres fonctions Etape par etape 0606 ET Service Men BO gt 45 RECH DE PERSONNE v ou 0006 Recherche de personne sauf aux USA Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demander au gestionnaire du sys t me vous pouvez rechercher des personn
52. ans un groupe avec touches de ligne 83 Dans un groupe sur touches d appel direct 86 Distribution 92 Intercepter dans un groupe 87 Interception cibl e 19 Interception groupe 91 Poste de portier 24 Recevoir ann 14 RSC IR 19 Renvoi rs Monroe 65 Renvoi dans un groupe 84 Renvoyer MSN en r seau 67 Appel collectif 89 Dans un groupe s een dent 87 Appel direct 57 59 86 Appel interphone sssini 29 Appel malveillant 23 Appeler A l aide de la num rotation abr g e 44 A l aide de touches nominatives 44 A partir de la liste des appelants R p ter la num rotation A partir de la liste des appelants 41 Avec r p tition de la num rotation 42 Destinations m moris es 40 Sans d crocher le combin 27 Appeler le r seau occse 27 Appeler un deuxi me abonn 34 Appels en attente 26 Attribuer un num ro SDA 31 Automatique tablissement de communication 30 prise de ligne 27 Avert
53. ations et la derni re S affichent d abord les co ts correspondant la derni re communication payante pass e Au bout de cinq se condes le total des co ts s affiche Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif 45 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape Interroger les co ts de communication pour un autre telephone sauf aux USA Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez afficher et galement imprimer les co ts des communications payantes d autres t l phones par exemple d une cabine t l phonique Condition vous avez programm sur une touche la fonction Interrogation co ts gt Page 58 Si le voyant est allum une communication payante a t pass e depuis la derni re interrogation PCB Appuyer sur la touche Interrogation co ts Les com munications payantes s affichent CONSULTER v Valider chaque fois pour l affichage des autres com munications payantes D IMPRIMER v S lectionner et valider ou EFFACER v ou gt PLUS D INFOS IV ou TERMINER IV 46 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape Service Men BO D 60 CODE AFFAIRE v ou OOGO ii ventuellement ea ou VALIDER v cE T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communicatio
54. au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu retour d appel T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape MISE EN GARDE LR 801 ventuellement vsa OU Coupure BO Service Men EGO D 63 REPRISE LIGNE v ou GOGO ou let ou NIZ Mise en garde de communications ex ternes Si vous avez programm sur votre t l phone une tou che Mise en garde Page 58 vous pouvez mettre en garde des communications externes N importe quel autre abonn peut alors prendre la com munication sur la ligne affect e Appuyer sur la touche Mise en garde Un message de la ligne concern e appara t par exemple 801 noter le num ro de la ligne S il existe le voyant de la touche de ligne affect e cli gnote lentement Raccrocher ou appuyer sur la touche N cessaire quand la configuration l impose pour que d autres abonn s puissent aussi prendre la communica tion mise en garde Reprendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif S il existe une touche Reprise ligne gt Page 58 ap puyer sur la touche Entrer le num ro de ligne not S il existe pour la ligne concern e une touche de ligne gt Page 58 le voyant clignote lente
55. betigue Fonctions en par le par affichage dialogue menu Service touche de interactif Service Meni 4 fonction GIOD D Indicatif DESACTIVER MICRO v v x52 X ACTIVER MICRO v v 52 X DEUXIEME NIVEAU X DISA DISA INTERNE v Va x47 X DOUBLE APPEL v REPRISE COM EN GARDE v v x0 COUPER REPRISE COM v v x0 TRANSFERER INTERCEPTER v ECHANGER NUMERO v x9419 X CONFIRMER ECHANGE v 9419 ECOUTE 944 ENTREE EN TIERS v v x62 X ENVOYER FLASHING v x51 X ENVOYER MESSAGE v v x 68 X LISTE MES ENVOYES v v 68 X LIRE LES MESSAGES v v 68 X BOITE AUX LETTRES X HOTLINE INTEGRER GROUPEMENT v v x85 X RETRAIT GROUPEMENT v v 85 X TS GRUPPES ACT v v x85x X TS GRUPPES DES v v 85 X INTERCEPTION v x59 X INTERCEPTION GRP v v x57 X INTERCEPTER LAPPEL v INTERROGER TAXES poste propre v x65 X INTERROGATION COUTS autre poste X LANGUE DAFFICHAGE v x 48 LISTE APPELANTS v v 82 X MEMORISER NUMERO v v x82 X MASOUER NO SDA v v x86 X ANN MASOUAGE SDA v v 86 X MICRO CASQUE REPONDRE A LAPPEL v NUM KEYPAD v x503 NUMERO ABREGE v x7 X PROGRAM NO ABREGE individuel v x92 X NUMEROT ASSOCIEE v x67 X 110 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphabetigue Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Service Meni BD fonction D GIDD gt Indicat
56. catif pour d sactiver tous les groupes S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes Entrer l indicatif pour activer tous les groupes iz Si vous avez active la sonnerie pour une autre le groupe la ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale re tentit lorsque vous d crochez le combin Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape INTERCEPTION GRP v ou Service Menu BO OOO Service Men BO D 81 PILOTAGE Mi 060 gt V DESACTIV PILOTAGE v ou 9600 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demander au gestionnaire du syst me sur un autre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement L affi cheur indique APPEL POUR Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indicatif Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones internes Le pre mier qui prend l appel obtient la communication IL Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre e
57. clavier de num rotation le nom est re cherch Les touches chiffr es du clavier servent l entr e des noms clavier alphanum rique pression multiple sur les touches Exemple appuyer trois fois sur 7 pour entrer un R ou deux fois sur 3 pour entrer un E Le premier nom commen ant par la lettre entr e s affiche Entrer la lettre suivante de la m me fa on etc Si aucune entr e ne correspond aux lettres indiqu es vous entendez un bref bip Appuyer sur O pour entrer un espace Appuyer sur 1 pour afficher automatiquement la pre mi re entr e de l annuaire Les touches x et sont sans signification S lectionner et valider chaque fois La derni re lettre entr e jusqu la premi re est effac e 43 Appeler des destinations m moris es Etape par tape 44 ventuellement SUPPRIMER LIGNE v APPELER IV Service Men DDO 7 NUMERO ABREGE ou G0 S lectionner et valider Toutes les lettres entr es sont effac es la premi re entr e de l annuaire s affiche nouveau L entr e souhait e s affiche S lectionner et valider Appeler l aide de touches nominatives Condition vous avez enregistr un num ro sur une touche nominative Page 56 Appuyer sur la touche portant le num ro enregistr Si le num ro se trouve sur le deuxi me niveau appuyer auparavant sur 2 me niveau Ill Vous pouvez aussi appuy
58. colorant ou corrosif par exemple th caf jus de fruit ou bois son rafra chissante Entretien du t l phone gt Page 103 Homologation et marquage CE CE La conformit de l appareil 4 la directive de l Union europ enne 1999 5 EG est attest e par le label CE Sigle de protection de l environnement Cet appareil a t fabriqu selon notre syst me de gestion de l environ nement certifi ISO 14001 Ce processus garantit la r duction de la consommation de mati res premi res et d nergie ainsi que de la quan tit de d chets produite Sommaire Informations de base pour l utilisation 9 Panneau de commande optiPoint 500 economy basic standard 9 Panneau de commande optiPoint 500 advance avec satellite optiPoint 10 Rep res pour lire le mode d emploi 11 Affichages 11 Pour acc der une fonction 12 directement de fa on interactive 12 sa Dar l menu SENCE ssa eaea kn LIRE at a 12 l aide d une touche de fonction 12 Quelles fonctions puis je utiliser 13 Fonctions de base et de confort 13 Fonctions de groupe et de filtrage suppl mentaires 13 Comment puis je utiliser mon t l phone au mieux 13 4 F
59. de portier ou D crocher apr s plus de 30 secondes Y Entrer le num ro du poste de portier KE Pour ouvrir la porte a partir de votre telephone en cours de communication avec le poste de portier OUVRIR PORTE v Valider Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone sans communication avec le poste de portier Service Meni B Appuyer sur la touche Le voyant s allume P 61 OUVRIR PORTE S lectionner et valider ou BGO Entrer l indicatif LLLI Hi Entrer le numero du poste de portier ii Si votre telephone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 99 24 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Gm Service Men BO D 89 ACCES AUTORISE y ou o 3 CHANGER MOT DE PASSE AUTORISE AVEC APPEL gt 2 AUTORISE SANS APPEL v ou v O D 89 ACCES INTERDIT v ou 9606 Pour ouvrir la porte avec un code la porte Apr s avoir sonn la porte entrer le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal ou non Pour valider l ouverture de la porte Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier Entrer les 5 ch
60. deur Si un fax ou un r pondeur est raccord votre syst me et si vous avez programm sur une touche libre la fonc tion Info fax r pondeur gt Page 58 le voyant de cette derni re s allume lorsqu un fax ou un message est arri v Pour d sactiver la signalisation D Appuyer sur la touche Info fax r pondeur dont le voyant est allum Le voyant s teint Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel Service Meni B Appuyer sur la touche Le voyant s allume D O0 ANNULER SERVICE S lectionner et valider ou QO Entrer l indicatif 72 Utiliser d autres fonctions Etape par etape 06000 ni Service Menu BO D 88 BABYPHONE v ou 066 Service Men po ou er Ecoute entr e en tiers en secret Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez entrer en tiers dans la commu nication d un abonn interne et l couter sans signaler votre pr sence Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel interne Surveillance d une pi ce babyphone Vous pou
61. dicatif de service et ou le num ro 32 Appeler Etape par etape Service Men po 67 NUMEROT ASSOCIEE v ou OOO Ho cE cE Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez utiliser pour votre t l phone une aide la num rotation tablissement de commu nication La proc dure d utilisation d pend de la fa on dont est raccordee l aide la num rotation bus S ou raccor dement a b Vous pouvez aussi utiliser votre poste num rique com me aide la num rotation pour d autres t l phones Aide la num rotation sur bus So H S lectionner la destination sur le PC et lancer la num rotation Le haut parleur de votre t l phone est activ A la r ponse de l interlocuteur d crocher Aide la num rotation sur raccordement a b S lectionner la destination sur le PC et lancer la num rotation L cran du PC indique Decrocher D crocher Aide la num rotation partir de votre t l phone pour un autre t l phone Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro interne NUM POUR Entrer le num ro d appel souhait 33 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Appeler un deuxi me abonn doubl
62. e appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente DOUBLE APPEL v Valider m Appeler un deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn REPRISE COM EN GARDE va Valider COUPER RERRISE CON v Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Fm DG GO Pour passer l abonn en attente va et vient VA ET VIENT v S lectionner et valider ou Service Meni DO GO Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint 34 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape CONFERENCE v ou Service Menu DBO 26 gt FAR y pi CONFERENCE v si D CONFERENCE v ou Fev OO REPRISE COM EN GARDE v ou ELARGIR CONF v Pour ajouter un interlocuteur en conference trois S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le voyant s teint Pour mettre en communication les deux interlocu teurs S lectionner et valider Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment II peut s agir d abonn s externes et internes Appeler le premier abonn S lectionner et valider Appeler un deuxi me abonn Annoncer la conf rence S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s al
63. er sur la touche de des tination en cours de communication un double appel est automatiquement gt Page 34 activ Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s Condition vous avez enregistr des num ros abr g s individuels gt Page 57 le gestionnaire du syst me a en registr des num ros abr g s centralis s Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g 0 x9 num ro abr g individuel 000 999 num ro abr g centralis demander au gestionnaire du syst me Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape Service Men BO gt 65 INTERROGER TAXES v ou OOO Contr ler affecter les co ts de communication Interroger les co ts de communication pour votre telephone sauf aux USA Pour la communication actuelle l afficheur indique en standard les co ts la fin de la communication Si vous souhaitez que les co ts s affichent en continu pendant une communication payante le gestionnaire de votre syst me doit en faire la demande aupr s de l op rateur r seau Selon l op rateur les communications externes gratui tes s affichent galement L afficheur indique avant ou pendant la communication SANS TAXES nm Lorsgu une communication est transferee les co ts sont affect s au t l phone sur lequel elle est transf r e Pour toutes les communic
64. er un renseignement dans votre bu reau vous pouvez d sactiver temporairement le micro phone du combin ou le microphone mains libres Vous pouvez aussi activer le microphone mains libres pour r pondre un message diffus par le haut parleur de votre t l phone Appel interphone gt Page 21 IL 2 Mains libres n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Condition vous tes en communication le micropho ne est activ Appuyer sur la touche Le voyant s allume Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation 23 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configure vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez valider l ouverture de la porte afin qu un utilisateur puisse ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par exemple sur un met teur MF ou sur le pav de touches install Pour converser avec un visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crocher dans les 30 secondes Vous tes imm diate ment mis en communication avec le poste
65. ervice ou sur des touches de fonc tion Fonctions de groupe et de filtrage suppl mentaires gt Page 82 et suivantes Pour rendre encore plus efficace l usage du t l phone dans les groupes de travail et de projet votre technicien de service peut param trer diverses fonctions adapt es vos besoins quotidiens au sein du groupe Vous pou vez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort Outre les groupes d interception les groupements d appel collectif et les groupes de distribution des appels il est possible de param trer des qui pes dot es de plusieurs lignes par t l phone Vous reconnaissez ce type de t l phone au fait que vous trouvez votre nu m ro et celui de vos coll gues sur des touches de ligne Vous avez acc s toutes les lignes et pouvez aussi t l phoner simultan ment sur plusieurs lignes Les fonctions de filtrage constituent une autre fa on de travailler en qui pe Elles sont configur es par le technicien de service Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage chef secr taire en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes Vous reconnaissez un poste de filtrage la pr sence de touches d appel direct du chef ou de la secr taire aux touches de ligne pour le chef et la secr taire et aux touches de transfert sonnerie Comment puis je utiliser mon t l phone au mieux e Vous avez certainement des coll gues ou des interlocuteurs externes
66. es gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Selon le type d quipement de recherche de personne raccord quipement simple ou confort les proc du res sont diff rentes Equipement de recherche de personne simple Pour rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt Page 91 un renvoi gt Page 65 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750 Pour rechercher des personnes Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de la personne recherch e Utiliser d autres fonctions Etape par etape D 1 iINFOS AFFICHEUR v ou gt 2 TEXTE v b Pas ovco Veni DED FENTE y ou 906006 S lectionner et valider Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider
67. he de votre tele phone les num ros et les fonctions qui n cessitent des entr es suppl mentaires et qui comportent donc plu sieurs tapes Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction Num rotation associ e gt Page 33 avec toutes les en tr es suppl mentaires num ro du t l phone pour le quel la num rotation doit tre effectu e num ro composer sur une touche Les num ros qui n cessitent des saisies compl men taires ou ventuellement des pauses peuvent aussi tre enregistr s Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche Si elle est d j occup e sa fonc tion actuelle s affiche Valider Valider Entrer la procedure par exemple 67 231 089123456 67 indicatif de num rotation associ e 231 num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e 089123456 num ro composer Pour l entr e de pauses appuyer sur la touche l affi cheur indique un P Valider Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s 61 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape TERMINER v Valider ou D AUTRE TOUCHE S lectionner et valider ii Pour s lectionner la proc dure enregistr e ap puyez sur la touche Pour les proc dures avec fonctions activables
68. if NUM ROTATION EN BLOC COMPOSER VA OUVRIR PORTE v x61 X PAROUER v 56 X REPRISE PARCAGE v 56 PILOTAGE v x81 X DESACTIV PILOTAGE v 81 X PROGRAMMER TOUCHE v x91 X RAPPEL AUTOMATIQUE v v x58 X LISTE DES RAPPELS EFFACER v v 58 RECH DE PERSONNE v x45 X RENCONTRER sauf aux USA V 45 X REJETER DES APPELS COUPURE X RENVOI DE NUIT v v 44 X ANNULER RENV NUIT v v 44 X RENVOYER POSTE v v x1 X 1 TOUS LES APPELS v v x11 X 2 APPELS EXTERNES v v x12 X 3 APPELS INTERNES v v x 13 X DESACTIVER RENVOI v v 1 X ACTIVER RV RESEAU v v x64 X DESACT RV RESEAU v v 64 X RV MULAP ACTIF v x501 X RV MULAP INACTIF v 501 X REPONSE INTERPHONE v v x96 X ANN REP INTERPHONE v v 96 X REPRISE LIGNE v x 63 X RESERVER LIGNE v X SERVICE ASSOCIE v x 83 X SERVICE DONNEES x42 SURNUMEROTATION MF v x53 X TEST DU POSTE v x940 TEXTE DABSENCE v v x69 X ANN TXT ABSENCE v v 69 X TRANSFERER v TRSE SONN ACTIF v x502 X TRSE SONN INACT v 502 X 111 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphabetigue Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Service Meni BD fonction D D Indicatif UCD v NTEGRER UCD v x401 X RETRAIT UCD v 401 X DISPONIBLE v x402 X NDISPONIBLE v 402 X POSTTRAITEMENT v x 403 X DES POSTRAIT v 403 X ACT SERVICE NUIT v x 404 X DES SERVICE NUIT v 404 X FILE DATTENTE v x 405 X VA ET VIENT v v x2 X VERROU CENTRAL v x 943 X VERROUILLE
69. iffres du code Code standard 00000 S lectionner et valider pour modifier le code S lectionner et valider La porte peut tre ouverte sans sonnerie Pour invalider l ouverture de la porte Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Intercepter une communication sur le r pondeur Si un r pondeur est raccord votre syst me deman der au gestionnaire du syst me et si vous avez pro gramm le num ro interne du r pondeur sur une tou che gt Page 58 vous pouvez intercepter la communication sur le r pondeur Le voyant s allume Appuyer sur la touche 25 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape 26 Interroger le nombre d appels en atten te Affichage de surcharge Si vous avez une touche avec la fonction Appels en at tente gt Page 58 vous pouvez faire appara tre sur vo tre afficheur le nombre d appels externe en attente Appuyer sur la touche Appels en attente Si vous tes d j en communication et si le nombre d appels en attente d passe une valeurseuil surcharge demander au gestionnaire du syst me cela vous est signal par le voyant de la touche e Le voyant est teint Pas d appelant en attente e Le voyant clignote lentement La valeurseuil param tr e est atteinte e Le voyant clignote rapidement La valeurseuil param tr e est d pass e surchar ge Appeler Etape par etape TRY cE
70. issement 49 RECEVOIL sisiseiscsessisieieriererierirrersersrrersen 16 ANS DID sevi na 18 Avertissement automatigue Interdire autoriser Deuxi me appel Int rdire ss Lun 17 B Babyphone n 73 Bip d avertissement actif inactif 18 Bloc num rotation 28 Bo te aux lettres o i 20 C CAPIEURS O meer Central code de verrouillage Changement de niveau a se Code affaire c e Code de verrouillage Central uiti nini NUK 75 Pour un t l phone nosece 54 Communication Intercepter sur le r pondeur 25 Mise en garde 39 PArGUGT sanomien 38 RECOVOL opni nan 14 Reprendre une communication mise en garde 39 Reprendre une communication DARQU E 5 nun inu ske 38 Transf rer 37 87 Transfert apr s diffusion 37 Communications dans le cadre de projets 47 Conf rence u Conf rence trois Contr ler l affectation des touches 64 Contr ler le bon fonctionnement 64 Coupure sonnerie 22 Co ts de communication Pour un autre t l phone 45 Pour votre t l phone 45 105 Index D Demande d appel 40 D m nager avec son t l phone
71. istrer 10 num ros fr quemment uti lis s et les composer gr ce aux num ros abr g s indi viduels 0 x9 gt Page 44 Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g souhait x0 9 S il est d j utilis le num ro d appel correspondant s affiche Valider Entrer d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe Valider Si vous avez fait une erreur de frappe S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s 57 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape 58 DESTINATION SUIVANTE v ou gt MODIFIER v ou gt EF y ou D TERMINER ee x91 PROGRAMMER TOUCHE v ou 6600 MODIFIER TOUCHE y gt ETT y ventuellement VALIDER SERV PARTIEL TERMINER v ou AUTRE TOUCHE v Valider Selectionner et valider Selectionner et valider Selectionner et valider Programmer une fonction sur une touche Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche Si la touche correspondante est d j programm e sa fonction s affiche Valider S lectionner la fonction et valider par exemple Ne pas d ranger Toutes les fonctions programmables sont propos es Voir aussi aide m moire annexe colonne
72. l ext rieur tablir une com munication externe sortante via votre syst me com me un abonn interne En outre vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes de votre syst me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 72 e Renvoi de poste indicatif x1 41 gt Page 65 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif x 66 466 gt Page 54 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif x 93 gt Page 55 e Envoyer un texte message indicatif x 68 468 gt Page 68 15 Utiliser d autres fonctions Etape par etape 76 KT ou TE e Laisser un texte d absence indicatif 69 69 gt Page 69 Pilotage indicatif x81 481 gt Page 89 Appel collectif indicatif x 85 485 gt Page 89 Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif x 86 486 gt Page 29 e Bip d avertissement indicatif x 87 487 gt Page 18 e Ouvrir la porte indicatif x61 gt Page 24 Valider l ouverture de la porte indicatif x 89 489 gt Page 25 Commander les relais indicatif x 90 490 gt Page 79 Ne pas d ranger indicatif x 97 497 gt Page 22 Coupure sonnerie indicatif x 98 498 gt Page 22 Appeler l aide de la num rotation abr g e indica tif x7 gt Page 44 e Service associ indicatif x83 gt Page 74 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au
73. lume Entrer l indi catif Le voyant s teint Une tonalit d sactivable demander au gestionnaire du syst me signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas Valider Entrer l indicatif Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur Valider Appeler le nouvel abonn Annoncer la conf rence 35 Telephoner simultanement a plusieurs abonnes Etape par etape 36 CONFERENCE v ou Fev DB OO LISTE ABO EN CONF v CONSULTER IV D FERMER LISTE v gt LISTE ABOENCONF CONSULTER v RETIRER ABONNE IV CS ou CONNECTER IV FIN DE CONFERENCE v ou Eve mni _RO66 p LIBERER ABO CONF v ou Service Men DC 0060 S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Conna tre les abonn s de la conf rence con vocateur S lectionner et valider Le premier abonn s affiche Valider chaque fois pour l affichage des autres abon n s Pour fermer la liste S lectionner et valider Couper des abonn s de la conf rence con vocateur S lectionner et valider Le premier abonn s affiche Appuyer autant de fois que n cessaire pour que l abon n souhait s affiche S lectionner et valider Quitter la conf rence Raccrocher S lectionner et valider Mettre fin la co
74. ment Appuyer sur la touche 39 Appeler des destinations m moris es Etape par tape 40 gt 7 ou 666 CONSULTER v D TERMINER F4 ou Service Men ea ou Lautsprecher pe Appeler des destinations memorisees Utiliser la liste des appelants Lorsgue vous ne pouvez pas prendre un appel externe et ou interne cette demande est enregistr e dans la liste des appelants Les appels pris peuvent aussi y tre enregistr s soit manuellement par vous appels internes et externes soit automatiquement uniquement appels externes demander au gestionnaire du syst me Votre t l phone enregistre jusqu 10 appels par ordre chronologique Chaque appel est horodat l affichage commence par l entr e de liste la plus r cente non en core cout e Pour les appels d une m me origine une nouvelle entr e n est pas g n r e chaque fois dans la liste des appelants mais la derni re date heure s ap pliquant cet appelant est mise jour et le nombre d appels augment d une unit interroger la liste des appelants Condition le gestionnaire du syst me a configur une liste des appelants pour votre t l phone Entrer l indicatif Le dernier appel s affiche Valider chaque fois pour l affichage des autres appels Quitter l interrogation S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s tein
75. ment lorsque des appels arrivent sur d autres lignes vous pouvez activer et d sactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe gt Page 89 Votre t l phone sonne galement une fois ou toutes les 4 secondes lorsque vous tes en train de t l pho ner volume de la tonalit d attention gt Page 51 87 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape pO ou Service Men DBO D 502 TRSF SONN ACTIF ou G000 BO ou Hi pe ou Service Men po D ji502 TRSE SONN INACT ou 96000 ou Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Activation Appuyer sur la touche Transfert sonnerie Le voyant s allume Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait D sactivation Appuyer sur la touche Transfert sonnerie Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e
76. n comp te gt Page 97 Pour enregistrer afficher effacer les postes du pi lotage Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Suivre le guidage utilisateur sur afficheur entrer le nu mero interne Pour annuler partir de tous les t l phones pilot s S lectionner et valider Entrer l indicatif 91 Utiliser d autres fonctions de groupe Appels avec distribution des appels Selon la configuration demander a la gestion du syst me vous faites partie d un groupe d abonnes agents entre lesguels les appels sont repartis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Pour se connecter se d connecter au d but la fin du service Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt ucD v S lectionner et valider 401 INTEGRER UCD v Valider ou 401 RETRAIT UCD v ou GOOO u OAA Enter l indicatif pour se connecter ou se deconnec ter Pour se connecter entrer le num ro d identification AGENT demander au gestionnaire du syst me Ea Pour se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence Service Meni B Appuyer sur la touche Le voyant s allume p ucD v S lectionner et valider gt 402 INDISPONIBLE v Valider ou X 402 DISPONIBLE OGOGA u GOA Entrer l indicatif pour INDISPONIBLE ou DISPONI BLE 92
77. n exter ne ventuellement si la configuration du syst me le per met Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait Si elle existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP Vous avez enregistr la touche Renvoi MULAP de fa on incompl te sans le type ni la destination du renvoi gt Page 58 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape 1 TOUS LES APPELS v ou D 2 APPELS EXTERNES v ou D 3 APPELS INTERNES v ou 0 06 LILI Hi 7 ou DE Service Men BO D 501 RV MULAP INACTIF ou 96000 II De ou i4 De NZ Selectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination Valider Si elle existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi sur la touche Renvoi MULAP gt Page 58 Pour d sactiver le renvoi Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait Si elle existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP IL 2 Si un renvoi est activ pour une lig
78. nce 69 Effacer un texte d absence 69 Utiliser un autre t l phone comme le sien 70 Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nagement F DlAC MENE ES RL Re en 71 nfo fax message sur le r pondeur 72 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 72 Ecoute entr e en tiers en secret 73 Surveillance d une pi ce babyphone 73 Activer les fonctions pour un autre telephone 74 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 75 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 75 Utiliser les fonctions du RNIS par selection d un indicatif numerotation au Clavier sna Re See en ner T 77 Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 8750 vezi nt ha vla Beo dede a Dd id SN EN ufs 78 Actionner les relais 79 Capteurs uniquement pour HiPath 3300 3350 3500 3550 79 Recherche de personne sauf aux USA 80 Equipement de recherche de personne simple 80 Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750
79. ne ventuelle ment si la configuration du syst me le permet IiE Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 95 S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination Valider Pour d sactiver le renvoi S lectionner et valider Entrer l indicatif nm Si un renvoi est active une tonalite speciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demander au gestionnaire du syst me vous pouvez y ren voyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 65 Renvoyer des appels Etape par etape gt RENVOI DE NUIT ou STANDARD v ou ou EU VALIDER v ANNULER RENV NUIT v ou 906006 66 Utiliser le renvoi de nuit Tous les appels externes sont renvoy s imm diatement un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par exemple pendant la pause de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le gestionnaire du syst me Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire IE Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit
80. ne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Interpr ter les voyants des touches Renvoi MU LAP Le voyant de la touche Renvoi MULAP est teint Pour cette ligne aucun renvoi n est actif Le voyant de la touche Renvoi MULAP est allum Pour cette ligne un renvoi est actif Le voyant de la touche Renvoi MULAP clignote lente ment La ligne est la destination d un renvoi 85 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape 86 ou ne NZ ou NYA ou ventuellement NYA Paa ou ou Utiliser les touches d appel direct Chaque membre du groupe a une touche d appel direct pour chacun des autres membres Ainsi chaque membre peut tre joint directement par un autre membre du groupe par simple pression sur une touche Interpr ter les voyants des touches d appel direct Le voyant de la touche d appel direct est teint le membre du groupe ne t l phone pas Le voyant de la touche d appel direct est allum le membre du groupe t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Le voyant de la touche d appel direct clignote rapide ment je suis appel veuillez prendre l appel Le voyant de la touche d appel direct clignote lente ment un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel Prendre un appel sur des touches d appel direct Condition votre t l
81. nf rence convocateur S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape DOUBLE APPEL v lt r gt N DOUBLE APPEL v O 80 APPEL INTERPHONE v ou lt Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication Valider Entrer le num ro de l abonn souhait Annoncer ventuellement la communication Raccrocher S lectionner et valider apr s appel par interphone diffusion d un groupe Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez annoncer une communication en cours un groupe d abonn s gt Page 89 par appel interphone diffusion gt Page 29 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Valider interlocuteur attend Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro du groupe Annoncer la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond gt Page 21 vous vous retrouvez en c
82. nfichage pour adaptateurs situ s sous votre poste optiPoint optiPoint key module satellite avec 16 touches programmables Vous pouvez raccorder votre t l phone jusqu deux satellites optiPoint BLF Satellite de 90 LED et touches de fonction Utiliser de pr f rence avec optiPoint Attendant optiPoint acoustic adapter pour raccorder un microphone suppl mentaire micro casque une encein te haut parleur et un deuxi me combin pour renforcer la signalisation d un appel par exemple dans un environne ment bruyant par une sonnette ou pour commander des affichages par exemple Ne pas entrer devant un bureau optiPoint analog adapter pour raccorder un t l phone analogique suppl mentaire un t l copieur ou un PC avec carte modem optiPoint ISDN adapter pour raccorder un terminal RNIS par exemple un t l copieur RNIS un quipement vid o ou un PC avec interface S optiPoint phone adapter pour raccorder un 2 me t l phone syst me Le 2 me poste peut tre joint par un num ro propre optiPoint recorder adapter pour raccorder un enregistreur externe ou un couteur auxiliaire Micro casque pour les personnes qui t l phonent beaucoup Deuxi me combin pour une meilleure coute en cas de perturbations environnantes Microphone suppl mentaire pour des conditions acoustiques difficiles en mains libres Enceinte haut parleur active pour une qualit de son encore meilleu
83. ns externes certains projets Condition le gestionnaire du syst me a d fini pour vous des codes affaire Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le code projet Entrer Valider N cessaire selon la configuration demander au ges tionnaire du syst me Entrer un num ro externe IL Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 41 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape RAPPEL AUTOMATIQUE ou 00606 go ou Lautsprecher PE D LISTE DES RAPPELS v ou 666 gt AFFICHER RAPPEL SUIV v 48 Si vous n arrivez pas a joindre le destinataire Utiliser le rappel automatigue Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives d ap pel r p t es Vous tes rappel e d s que l abonne n est plus occup e d s que l abonne qui n a pas r pondu a pass une nouvelle communication Programmer un rappel Condition un poste appel est occup ou personne ne r pond Valider Entrer l indicatif Recevoir le rappel Condition un rappel a t programm Votre t l pho ne sonne et l afficheur indique RAPPEL D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume La sonnerie retentit Contr ler efface
84. nt livr es avec votre optiPoint Inscrivez les num ros d appel sur les tiquettes pompiers police num ros personnels d collez les tiquettes et apr s avoir d croch le combi n collez les tiquettes dans la partie creuse sur le t l phone Documentation Vous trouverez galement ce mode d emploi sur Internet en format PDF l adresse http www hipath com et sur CD ROM demander au responsable du syst me en format HTML et PDF Le CD ROM en 7 langues ou un imprim de ce mode d emploi peut tre command en mentionnant le num ro de l article aupr s de votre centre de vente Siemens ou l adresse Internet suivante http www click4business supplies de Numero d article CD ROM P31003 H1012 C130 6719 Num ro d article de ce mode d emploi A31003 H1012 C121 2 7719 Pour pouvoir lire et imprimer le mode d emploi en format PDF vous devez disposer d un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader Pour pouvoir lire le mode d emploi en format HTML vous devez disposer d un ordinateur avec un navigateur Internet comme par exemple l Internet Explorer de Microsoft 101 Designation des touches documentation et accessoires 102 Accessoires Grace aux accessoires suivants vous adaptez votre telephone sauf optiPoint 500 economy vos exigences individuelles Les adaptateurs optiPoint sont des satellites gui peuvent tre raccord s aux emplacements d e
85. ommunication avec lui Raccrocher 37 Telephoner simultanement a plusieurs abonnes Etape par etape 38 ou TRANSFERER v Service Men gt 7 ou 066 Service Men po D REPRISEPARCAG v ou 6006 S lectionner et valider Ill Si dans les 45 secondes qui suivent aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre ex interlo cuteur vous revient retour d appel Parquer une communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho ne Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si le nu m ro entr ne s affiche pas c est qu il est d j occup entrer un autre num ro Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication L Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient
86. onctions de base et de confort Recevoir des appels et telephoner 14 Prendre un appel sur le combine 14 Prendre un appel sur haut parleur mains libres 14 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 15 Passer en mains libres 16 Passer sur le combine 16 Utiliser le deuxi me appel 16 Recevoir un deuxi me appel avertissement 16 Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatigue 17 Activer d sactiver le bip d avertissement 18 ntercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 19 Rejeter d s ApDelS ae Lans paupe Segen E E a pass ana 19 Utiliser la bo te aux lettres 20 interroger la bo te aux lettres 20 Se faire rappeler une date 20 Etre appel par haut parleur 21 Valider verrouiller la r ponse sur appel interphone 21 Prendre un appel sur le micro casgue 21 Activer d sactiver Ne pas deranger 22 Activer d sactiver la coupure sonnerie 22 dentifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sa
87. otre t l phone En cas d appel ce message appara t sur l afficheur de l appelant S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider un texte pr d fini modifiable par le gestionnaire du syst me Entrer directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant ne gt Vous pouvez compl ter les textes pr d finis sui vis d un double point par une entr e de chiffres Effacer un texte d absence S lectionner et valider Entrer l indicatif S il existe une touche Texte d absence gt Page 58 le voyant s allume Appuyer sur la touche 69 Utiliser d autres fonctions Etape par etape O D 508 APPEL FLEXIBLE ou 906006 HE j ventuellement CHANGER CODE er 70 Utiliser un autre telephone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de l autre utilisateur Entrer le code de verrouillage de l autre utilisateur gt Page 55 Si l autre utilisateur ne s est pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone Composer le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul Utiliser d autres fonctions Etape par etape Ser
88. peler l aide de touches nominatives 44 Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s 44 Sommaire Contr ler affecter les co ts de communication 45 interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA 45 interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA 46 T l phoner avec une affectation des co ts 47 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 48 Utiliser le rappel automatique 48 Programmer un rappel 48 Recevoir le rappel 48 Contr ler effacer un rappel automatique programm 48 Avertissement signaler sa presence 49 Entr e en tiers intervenir dans une communication 50 R glages du t l phone 01 Modifier le volume de la sonnerie 51 Modifier le timbre de la sonnerie 51 Modifier le volume de la tonalit d attention 51 Adapter la fonction mains libres la pi ce 52 Modifier le volume de r ception en cours de communication 52 Adapter l inclinaison de l afficheur la position du si ge 52 Eclairage d atileBUf 414
89. phone sonne et ou la touche d appel direct clignote Appuyer sur la touche d appel direct qui clignote Ce n est pas n cessaire si vous tes appel directe ment la touche d appel direct clignote rapidement D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Appeler directement un abonn du groupe Appuyer sur la touche d appel direct Si le membre du groupe souhait est en communica tion t l phonique la touche d appel direct de votre t l phone est allum e M me dans ce cas vous pouvez appeler Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape vsa ou Ee Coupure pO NIZ go ou Lorsque l abonn r pond D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Transf rer la communication en cours Appuyer sur la touche d appel direct annoncer ven tuellement la communication Raccrocher ou appuyer sur la touche Intercepter un appel pour un autre membre Appuyer sur la touche d appel direct ou sur la touche de ligne qui clignote D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Activer d sactiver un appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de filtrage En standard votre t l phone sonne lorsqu une commu nication arrive sur votre ligne Pour que votre t l phone sonne gale
90. r un rappel automatique programm S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider pour afficher d autres entr es Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape EFFACER v gt TERMINE ou Service Men ou Lautsprecher AVERTISSEMENT Pour effacer une entr e affich e Valider Pour quitter l interrogation S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s teint Avertissement signaler sa presence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Attendre environ 5 secondes que l afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre l appel peut alors r agir gt Page 16 Ill Lappele peut interdire cet avertissement auto matique gt Page 17 Si la fonction est configur e demander au ges tionnaire du syst me vous entendez imm dia tement la tonalit libre et l afficheur indique AVERTISSEMENT 49 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape 50 gt EEE v ou 000 Entr e en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configur e de mander au gestionnaire du syst me Condition Vous avez compos un num
91. re lors de l coute amplifi e in Vous trouverez plus de details sur les produits cites dans la fiche technigue decrivant votre telephone optiPoint Conseils Conseils Entretien du telephone e Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatigue Ne pas utili ser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le poste avec un produit neutre tensio actif dilu par exemple liquide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou sus ceptible d abimer les mati res plastiques ni de poudre abrasive Rem dier aux mauvais fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e pour votre t l phone affichage NE PAS DERANGER Si c est le cas d sactiver la fonction gt Page 22 Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill affichage PAS AUTORI SE Si c est le cas d verrouiller le t l phone gt Page 54 Pour tous les autres d rangements s adresser d abord au gestionnaire du syst me S il ne peut pas rem dier au d rangement il doit avertir le service client 103 Conseils Reagir aux messages d erreur sur affi cheur
92. sagerie vocale est raccord les messages arriv s sont signal s galement par le Voyant de la touche Bo te aux lettres interroger la bo te aux lettres D Appuyer sur la touche Bo te aux lettres dont le Voyant est allum ou LIRE LES MESSAGES v Valider LIRE LE MESSAGE S lectionner et valider ou APPELER MESS VOCALE Suivre le guidage interactif Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt Page 63 Le moment programm est arriv Le t l phone sonne l heure de rendez vous s affiche Lautsprecher PCB Appuyer 2x sur la touche ou gs Decrocher et raccrocher IiE Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac 20 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape b Pag ou ACTIVER MICRO v ou Microphone BO REPONSE INTERPHONE D ANN REP INTERPHONE ou OOO u OOO REPONDRE A LAPPEL v Coupure po Etre appele par haut parleur Vous tes appel directement par un un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous en tendez un signal Lafficheur indigue le nom ou le nume ro de l interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directe ment en mains libres Ill Mains libres n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic D crocher et r pondre
93. souhait s affiche pendant deux secondes puis est compos Appuyer sur la touche dernier num ro compos Appuyer 2x sur la touche avant dernier num ro com pos Appuyer 3x sur la touche avant avant dernier num ro compos Pour afficher et composer les num ros enregistr s Appuyer sur la touche Valider dans les deux secondes Afficher le num ro enregistr suivant Valider chaque fois S lectionner et valider IL Si la fonction est configur e demander au ges tionnaire du syst me les codes affaire entr s gt Page 47 sont aussi enregistr s Appeler des destinations m moris es Etape par tape b Pad ou Lautsprecher a ANNUAIRE v CONSULTATION AVANT v ou CONSULTATION ARRIERE v let eventuellement SUPPRIMER CARACTERE y Appeler partir de l annuaire interne Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous trouvez dans l annuaire interne tous les num ros internes et les num ros abr g s centralis s auxquels un nom a t attribu Condition des noms ont t attribu s aux num ros enregistr s dans le syst me D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider La premi re entr e s affiche Valider chaque fois pour l affichage des autres en tr es S lectionner et valider chaque fois Entrer le nom souhait ou uniquement la premi re let tre l aide du
94. t Appeler des destinations m moris es Etape par tape gt MESSAGE ENVOYE LE v D AFFICHER LES NUMEROS D AFFICHER LES NOMS v gt BERI v D EFFACER v MEMORISER NUMERO v ou Service Men po 060 interroger l heure d appel des informations suppl mentaires Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche S lectionner et valider Composer un num ro partir de la liste des appelants Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche S lectionner et valider Ill Si la communication aboutit l abonn est auto matiguement efface de la liste des appelants Effacer une entree de la liste des appelants Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche Valider Enregistrer le num ro de votre interlocuteur dans la liste des appelants r p tition de la num rotation Condition vous tes en communication ou un abonn externe est appel Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif m Appeler des destinations m moris es Etape par tape 42 Bis Bis CONSULTER IV CONSULTER v APPELER IV Repeter la numerotation Les 3 derniers num ros externes compos s sont auto matiquement enregistr s lls peuvent tre recompos s par simple pression sur une touche Le num ro
95. t me vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes appel et un mes sage appara t sur l afficheur Condition afficheur indique LIGNE OCCUPEE Valider La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne et l afficheur indique LIGNE DISPONIBLE D crocher Vous entendez la tonalit du r seau Entrer un num ro externe Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccordement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro SDA souhait Composer le num ro externe 31 Appeler Etape par etape Envoyer un flashing au reseau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s type RNIS via les lignes analogiques de l op rateur ou d autres plates formes de communication par exemple le double appel vous devez avant de composer l in dicatif de service ou le num ro d abonne envoyer un flashing sur ces lignes Condition vous avez tabli une communication exter ne Service Meni B Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 51 ENVOYERELASHING S lectionner et valider ou 200 Entrer l indicatif Hi Entrer l in
96. tion 30 Test du poste 64 Test du t l phone oases 64 Texte Effacer afficher Texte d absence sessen 69 ETAGE aa aka EEE 69 LaiSSer ioscsieseisseieieiersesriersrierserserersen 69 Timbre de la sonnerie 51 Tonalit d avertissement ctive inactive eerren 18 Tonalite sp ciale 22 Touches D signation sn 100 EEE A E a 9 10 Programmables 9 10 Programmation incompl te 58 Programmer usines 56 Touches de fonction 12 Touches de ligne en groupe 82 Touches de ligne MULAP 82 Touches MULAP eccere 82 Touches d signation 9 10 Transfert communication 37 87 Apr s diffusion 37 U Utiliser la liste des appelants 40 V Ve Vient dini human 34 Dans un groupe a 84 Verrouiller deverrouiller 54 Volume de la communication 14 52 Volume de la sonnerie 51 Volume de la tonalit d attention 51 Volume de r ception 14 52 Voyantszdiodes LED 9 10 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique
97. tionner et valider Entrer l indicatif pour avec ou sans bip Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Service Menu BO D 59 INTERCEPTION v ou ventuellement CONSULTER v INTERCEPTER LAPPEL v ou TE ou NIZ Coupure BO intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Lafficheur indique un abonn appel S lectionner et valider jusqu ce que l abonne souhait apparaisse Valider S il vous est connu entrer le num ro du t l phone qui sonne Appuyer sur la touche dont le voyant clignote ime Intercepter un appel dans un groupe gt Page 91 Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels gue vous ne souhaitez pas recevoir lls sont alors signal s sur un autre t l pho ne d fini demander au gestionnaire du syst me Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyer sur la touche Si un appel ne peut pas tre refus votre t l phone continue sonner Lafficheur indique ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE par exemple pour les rappels 19 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Utiliser la boite aux lettres Si vous avez programme la touche Bo te aux lettres gt Page 58 le voyant correspondant s allume lorsque vous avez re u des messages Si un syst me de mes
98. uf aux USA 23 D sactiver activer le microphone 23 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte 24 ntercepter une communication sur le r pondeur 25 nterroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge 26 Sommaire Rppeler sa raso rea o k Para nea Appeler en decrochant le combine 27 Appeler sans d crocher le combin 27 Num rotation en bloc Correction des RUM TOS nana Hd en a a ad nee 3 28 Masquer l affichage du num ro chez l appel 29 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 29 Surnum rotation multifreguences 30 Etablissement de communication automatique Ligne directe 30 R server une ligne 31 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 31 Envoyer un flashing au r seau 32 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 33 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s 34 Appeler un deuxi me abonn double appel 34 Pour passer l abonne en attente va et vient 34 Tenir une conf rence 35 Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur
99. um ro de ligne souhait demander au ges tionnaire du syst me Entrer l indicatif pour la fonction RNIS souhait e Il Vous pouvez demander l op rateur les fonc tions RNIS que vous pouvez commander par in dicatif dans votre pays Siemens AG ne serait en aucun cas tre tenu pour responsable des dommages co ts cons cutifs aux abus ou erreurs d utilisation par exem ple fraudes en mati re de taxation 11 Utiliser d autres fonctions Etape par etape 78 Service Men po D 42 SERVICE DONNEES y ou 0 6 ou ENTREE COMPLETE v ou Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs programmes par exemple des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demander au gestionnaire du syst me effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes e Entr es en bloc Entrer les donn es Valider l entr e Valider e Entr es en mode en ligne l ordinateur raccord tr
100. vez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Pour activer le t l phone de surveillance Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Mettre le t l phone en mode mains libres impossible avec optiPoint 500 basic ou d crocher le combin pour le poser en direction de la source sonore Pour d sactiver le t l phone de surveillance Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint Raccrocher Pour surveiller la pi ce Composer le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller 73 Utiliser d autres fonctions Etape par etape Activer les fonctions pour un autre te l phone Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez activer ou d sactiver les fonc tions suivantes pour d autres t l phones service asso ci e Ne pas d ranger indicatif x 97 97 gt Page 22 Renvoi indicatif x11 x12 x13 1 gt Page 65 Verrouiller deverrouiller le telephone indicatif x 66 466 gt Page 54 Pilotage indicatif x81 481 gt Page 89 Laisser un texte d absence indicatif x 69 469 gt Page 69 e Appel collectif indicatif x 85 485 gt Page 89 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 72 e Actionner le relais
101. vice Men po D 9419 ECHANGER NUMERO ou CONFIRMER ECHANGE ou 90006 Echanger les num ros d appel chan ge de terminaux d m nagement re placement Si la fonction est install e demander au responsable du syst me vous pouvez enregistrer votre num ro d ap pel sur n importe quel autre t l phone disponible Votre ancien t l phone re oit alors l ancien num ro d appel de votre nouveau t l phone les num ros d ap pel et l ensemble des r glages par exemple les tou ches programm es des t l phones sont chang s Condition Votre nouveau t l phone tout comme l an cien t l phone est le premier t l phone raccord Les t l phones sont en tat de repos Le proc d suivant est effectu sur le nouveau t l pho ne Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrez votre num ro d appel Entrez le code code de verrouillage gt Page 55 Ce n est pas n cessaire si vous n avez pas encore d fini de code Valider Entrer l indicatif IL 2 Si vous changez les num ros d appel de diff rents t l phones syst me les fonctions des tou ches programm es sont remplac es par les fonctions standard Mais vous pouvez galement brancher votre t l phone un autre point de rac cordement et effectuer les op rations n Utiliser d autres fonctions Etape par etape Info fax message sur le repon

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