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Annexe - Rouen

1. t trouv s et utilis s conform ment l usage auquel ils sont destin s Article 7 Article 8 Article 9 Article 10 Article 11 Aucun mat riel ou mobilier notamment des quipements de cuisson quel qu en soit le type pouvant changer la destination des locaux ou les d grader ne devra tre introduit dans les locaux ou leurs d pendances sans autorisation expresse de la Ville Les locaux le mobilier l lectrom nager doivent tre restitu s propres l issue de leur utilisation de m me que les espaces ext rieurs privatifs des quipements cours jardins Si une d t rioration du mat riel ou des locaux tait constat e leur remise en tat ou leur remplacement serait la charge du preneur L entr e l occupation et la sortie des lieux doivent s effectuer dans le calme sans nuisance d aucune sorte pour le respect du voisinage L utilisation d un mat riel de sonorisation n cessite un absolu respect du voisinage et ne peut en aucun cas tre employ l ext rieur du b timent afin de ne pas nuire au dit voisinage lequel serait alors en droit de rechercher la responsabilit du preneur La responsabilit de la ville ne peut en aucun cas tre recherch e pour la disparition ou le dommage survenant des effets personnels d pos s dans les locaux lors de la manifestation Le non respect du pr sent r glement ou des consignes de s curit applicables au b timent entra ne l application d i
2. R GLEMENT INTERIEUR D OCCUPATION DE LOCAUX MUNICIPAUX APPLICABLE AUX ASSOCIATIONS PARTICULIERS ET AUTRES PERSONNES MORALES d lib ration du Conseil Municipal en date du 1 juin 2015 Ce r glement int rieur s applique toutes les maisons de quartier ou locaux de type polyvalent accueillant associations particuliers autres personnes morales La liste des quipements concern s figure en annexe Il se d cline quipement par quipement sous la forme d un mode d emploi qui pr cise le nom de la maison de quartier son adresse sa jauge ses jours et heures d ouverture les publics accueillis Ce mode d emploi donne galement aux usagers tous les renseignements pratiques sur les locaux acc s mat riel disponible consignes de s curit Article 1 Article 2 Les demandes de mise disposition de locaux doivent parvenir la Ville sous forme crite au moins 15 jours avant la date souhait e ou le d but des activit s Le courrier postal ou lectronique doit pr ciser Nom et coordonn es Objet de la r servation Superficie et type d quipement souhait s Jour s et horaires Nombre de participants pr vus Une exception dans les d lais de r servation est faite sur la seule maison de quartier de La Rotonde pour accueillir les r unions familiales l occasion de deuils Les usagers peuvent pr alablement leur demande crite s assurer de la disponibilit de la salle souhait e par t l ph
3. ndemnit s forfaitaires fix es par le Conseil Municipal en sus de la redevance d occupation Le d passement d horaires la pr sence dans l quipement des usagers hors cr neaux r serv s le non respect du voisinage en termes de bruit la non remise en tat de la salle ou des cl s des quipements la d t rioration du mat riel ou des locaux le d passement de la jauge autoris e l intervention de la Police Municipale ou de la Police Nationale l absence au rendez vous fix pour l tat des lieux l utilisation malveillante de l acc s wifi peuvent tre des motifs d application des indemnit s forfaitaires Les indemnit s forfaitaires ne sont per ues qu apr s information des usagers par courrier recommand expliquant les faits reproch s et permettant l usager le cas ch ant de les contester La Ville se r serve aussi le droit de ne plus accorder de mise disposition l utilisateur
4. nfiguration des locaux et des r gles sanitaires Article 3 Article 4 Article 5 Article 6 Les mises disposition de locaux aux associations particuliers et autres personnes morales sont consenties en fonction des disponibilit s selon les cr neaux d ouverture et les conditions d acc s d finis pour chacun des quipements et indiqu s dans les modes d emploi Les horaires de mise disposition devront tre imp rativement respect s par les utilisateurs Toute pratique religieuse ou commerciale dans les locaux est interdite Certaines maisons de quartier sont quip es d un acc s wifi Son utilisation est encadr e par une charte qui indique notamment que les identifiants sont personnels et ne peuvent tre communiqu s des tiers que l usager doit s abstenir de toute utilisation malveillante du r seau et qui informe de la tra abilit des connexions La redevance d occupation est factur e forfaitairement selon les tarifs applicables chaque quipement Le montant de la redevance d occupation donne lieu une facture du Tr sor Public Elle est transmise aux utilisateurs apr s la manifestation Toute r servation fait l objet d une facturation hormis pour les cas de gratuit d finis par le Conseil Municipal En cas d emp chement le preneur peut annuler sa r servation condition que cette annulation parvienne la Ville au moins cinq jours avant la date pr vue A d faut la mise disposi
5. one ou en se rendant directement aupr s des services concern s Une option pourra tre pos e pour un maximum de huit jours Pour confirmer leur s r servation s les associations doivent transmettre une copie de leurs statuts de la publication au journal officiel de leur cr ation une attestation d assurance la liste de leurs dirigeants Elles n ont renvoyer ces documents une fois une premi re r servation effectu e qu en cas de changement l exception des attestations d assurance fournir chaque ann e Les particuliers doivent eux donner la copie d un RIB d une pi ce d identit et d un justificatif de domicile prouvant qu ils habitent Rouen les salles n tant mises disposition que des familles rouennaises Les personnes morales doivent communiquer une attestation d assurance et un num ro de SIRET Les r servations sont confirm es par courrier par la Ville et accompagn es de la transmission du r glement int rieur d occupation des locaux municipaux et du mode d emploi de l quipement r serv Elles ne deviennent effectives qu une fois ce courrier envoy Les locaux peuvent accueillir les activit s les plus diverses partir du moment o elles peuvent tre r alis es dans de bonnes conditions dans des salles polyvalentes Les cuisines ou les coins cuisine des maisons de quartier sont faits pour r chauffer les plats et non pour cuisiner sur place en raison du mat riel mis disposition de la co
6. tion est factur e La Ville se r serve le droit unilat ralement et tout moment pour motif d int r t g n ral d annuler la r servation Un tat des lieux est dress syst matiquement pour l ensemble des quipements municipaux mis disposition aux familles avant et apr s occupation sauf en cas de circonstances particuli res A d faut un contr le syst matique est r alis L occupant s engage tenir en bon tat les locaux et le mobilier qui lui ont t confi s ainsi qu n op rer aucune modification sans accord pr alable et crit de la Ville afin de respecter le caract re polyvalent des locaux Il ne peut en aucun cas et quel qu en soit la raison sous louer un tiers ni c der ses droits une autre personne physique ou morale la Ville de Rouen restant seule juge de l opportunit du pr t des locaux Les quipements tant des lieux publics il est interdit d y fumer Il est interdit d introduire des animaux hormis des chiens d aveugles Il est formellement interdit d utiliser les locaux dans un but autre que celui pr cis sur la demande L occupant s engage avoir souscrit une police d assurance couvrant sa responsabilit et les risques de dommages mat riels et corporels pouvant r sulter des activit s exerc es dans les quipements mis disposition Les tables chaises ou tout autre mat riel mis disposition doivent tre rendus en l tat et l endroit o ils ont

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