Microsoft PowerPoint - generalites association [Mode
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1. et des fondations reconnues d utilit publique Soir e d informations pour les associations de Turny La communication notions r alisation et cadre l gal La communication Les manifestations dans les associations Attention ne pas confondre activit lucrative et but lucratif Les activit s lucratives d une association sont ses activit s conomiques et commerciales Le but lucratif signifie qu apr s la dissolution d une association son actif net subsistant peut tre partag entre les membres Toute association but non lucratif peut exercer des activit s conomiques partir du moment o son objet est d sint ress La seule interdiction faite cette association est de distribuer ses b n fices aux associ s Lorsqu une association veut exercer une activit lucrative elle doit imp rativement la faire figurer dans ses statuts 18 02 2009 Les obligations comptables Le personnel comptable L expert comptable Professionnel lib ral ind pendant il intervient la demande du Pr sident notamment dans l tablissement des comptes annuels la gestion de l association les obligations l gales de l association Il doit obligatoirement tre inscrit l Ordre des experts comptables Il doit tre pay par l association Le v rificateur aux comptes Il v rifie la comptabilit tenue par le tr sorier et pr sente un rapport d taill de leurs investigation l2. tre limit e aux situations courantes et aux garantiesobligatoires V rifiez quelles exclusions figurent dans vos contrats e Les responsabilit s d un dirigeant d association http www animafac net article php3 id_article 156 Les responsabilit s des membres du bureau Le la Pr sident e I est Phomme des relations publiques En dernier ressort c est lui qui d cide ou qui tranche I doit faire na tre l esprit d quipe qui doit animer tous ceux qui se d vouent autour de lui peut d l guer l exercice de ses responsabilit s II fait le rapport moral annuel l assembl e g n rale Les responsabilit s gt des membres du bureau Le la Secr taire Il envoie les convocations e Il tablit les comptes rendus des r unions Il est responsable des archives I doit tre dynamique et disponible car sa t che est quotidienne et son travail mat riel consid rable Il doit tout savoir tout conna tre tout pr voir ne rien laisser au hasard Le Les responsabilit s des membres du bureau Le la Tr sorier e Il est responsable du patrimoine financier de l association eIl est charg de la bonne gestion de association veillant au recouvrement des cr ances et au paiement des dettes IItient la comptabilit r guli re ou suis son traitement par un tiers e I dresse le budget pr visionnel de l exercice suivant e En fin d exercice
3. A G annuelle pour statuer sur les comptes de l exercice Il est b n vole mais ne fait partie ni du C A ni du Bureau La communication Les manifestations dans les associations 6 manifestations de soutien ou de bienfaisance par an exon r es d imp ts Sont exon r es des imp ts commerciauxles recettes de 6 manifestations de bienfaisance ou de soutien organis es dans l ann e au profit exclusif des organismes rendant des services caract re social ducatif culturel ou sportif leurs membres et les organismes pr sentant un caract re social ou philanthropique art 216 7 1 c du CGI Autrement dit l association doit tre d int r t g n ral c est dire ne pas avoir d activit lucrative avoir une gestion d sint ress e et ne pas agir au profit d un cercle restreint de personnes Autre condition les six manifestations doivent tre diff rentes de l objet habituel de l association La communication Notions qu est ce que la communication C est un outil indispensable pour informer et promouvoir vos actions aupr s de votre public adh rents b n voles grand public partenaires Communiquer permet d entretenir et de dynamiser votre image gr ce divers outils C est un investissement longterme Une bonne communication l int rieur de l association est n cessaire pour bien communiquer avec l ext rieur La communication Notions qu est ce que la communicat
4. eLa reproduction et la diffusion de l image ou la vid o d une personne de mani re g n rale doivent respecter les principes issus du droit l image et du droit la vie priv e Le droit l image permet toute personne de s opposer quelle que soit la nature du support utilis la reproduction et la diffusion sans son autorisation expresse de son image L autorisation de la captation ou de la diffusion de l image d une personne doit tre expresse et suffisamment pr cise quant aux modalit s de l utilisation de l image pour quelle finalit l autorisation a t elle t donn e quelle sera la dur e de l utilisation de cette image Dans le cas d images prises dans les lieux publics seul l autorisation des personnes qui sont isol es et reconnaissables est n cessaire 18 02 2009 La communication R alisation l affiche Ne doivent figurer sur une affiche de promotion que les informations importantes Dimensions des textes faire une affiche a r e laisser du blanc l essentiel en gros quoi l important en moyen quand qui le compl mentaire en petit o Visuel images dessins renforce l accroche de l affiche Ils attirent l attention et sont per us en premier Couleurs 2 ou 3 couleurs si possible le noir ou la plus fonc e pour le texte La communication R alisation le tract Format id al la moiti d une page A4
5. Contenu court et attractif Le texte affirme et invite la r action Plusieurs paragraphes mais une seule id e par paragraphe Les renseignements utiles sont mis hors texte encadr s en haut ou en bas de page Diffusion essentiellement dans les lieux publics les parkings des grandes surfaces les carrefours de circulation ou encore directement dansles bo tes auxlettres Penser demander les autorisations de diffusion Le tract doit tre sign et le nom de limprimeur doit y figurer Mention obligatoire pr fectorale Ne pas jeter sur la voie publique La communication Cadre l gal le droit d auteur droit la personne Le droit d auteur en France est r gi par la loi du 11 mars 1957 et la loi du 3 juillet 1985 codifi es dans le code de la propri t intellectuelle e Toute personne qui cr e une uvre quelle que soit son genre litt raire musicale ou artistique sa forme d expression orale ou crite et sa finalit la loi la reconna t en tant qu auteur Toute communication utilisant un ou des uvre s devra s accompagner de la mention du nom des auteurs de leur qualit ainsi que du titre de l uvre concern e source La communication Cadre l gal la SACEM Soci t des Auteurs des Compositeurs et des Editeurs de Musique La loi du 1er juillet 1992 instaure un code de la propri t intellectuelle C est pourquoi d s qu une uvre est interpr t e ou so
6. G n ralit s pour les associations e Les responsabilit s des membres du bureau e Les obligations comptables 095 e La communication FRANCE QRO notions r alisation et cadre l gal Les responsabilit s C des membres du bureau D clarer une association d marches obligatoires e Lorsque la r daction de vos statuts est termin e n oubliez pas de d clarer votre association la Pr fecture ou sous pr fecture de votre d partement sauf pour Paris e Vous devrez d poser une d claration en deux exemplaires sur papier libre comprenant le titre exact de l association Sigles non admis l objet l adresse du si ge social et de ses tablissements et la liste des personnes charg es un titre quelconque de son administration ou de sa direction joindre au dossier un justificatif de adresse du si ge social Les responsabilit s gt des membres du bureau Le Bureau et le Conseil d Administration e Pas d obligation l gale instituer un Conseil d Administration C A ou un Bureau Le Conseil d Administration organe coll gial d administration Ilest charg de la conduite du projet associatif e Le Bureau organe de gestion au quotidien C est un d membrement du C A il applique ses d cisions 18 02 2009 G n ralit s pour les associations Les responsabilit s des membres du bureau Les responsabilit s des membres du bureau D clarer une association Publication au Journ
7. aille peu de mouvements financiers pas de salari s Comptabilit g n rale manuelle ou informatis e l association a des salari s elle fait des ventes elle a des prestations avec obligationsfiscales ou son financement est subordonn un organisme public Les obligations comptables L activit d termine les obligations comptables e Comptabilit en partie simple ou comptabilit de caisse chaque transaction est soit une recette soit une d pense Si l association a un faible chiffre d affaire pas d activit commerciale pas d obligations fiscales et pas de salari s Les obligations comptables L activit d termine les obligations comptables Comptabilit en partie double appliquant le plan comptable chaque transaction mouvemente un ou plusieurs comptes qui sont d bit s avec en contre partie un ou plusieurs comptes qui sont cr dit s Pour les associations dont les subventions municipales repr sentent plus de 50 de leur budget ou sont sup rieures 75000 euros b n ficiant de subventions publiques dont le montant est sup rieur 153000 paran ayant une activit conomique prestation de services vente et remplissant au moins 2 des 3 conditions suivantes effectifs d passants 50 salari s chiffre d affaires sup rieur 3 1 millions d euros et bilan de plus de 1 55 million d euros agr es par une autorit publique
8. al Officiel e La demande d inscription au Journal Officiel JO peut s effectuer au moment du d p t du dossier en pr fecture ou sous pr fecture o alors directement aupr s du JO e Attention vous devez faire cette d marche dans le mois qui suit la cr ation de votre association par un r c piss qui vous sera remis Pour que votre association obtienne une capacit juridique il est obligatoire de l inscrire au JO Une association non d clar e ou une association non publi e au journal officiel existe d s la signature des statuts mais elle n a aucune personnalit morale I ne sera pas possible d ouvrir un compte bancaire etles membres agironten leur nom propre Les responsabilit s des membres du bureau Le Bureau et le Conseil d Administration e Le plus souvent l Assembl e G n rale proc de l lection du Conseil d Administration e Le C A proc de son tour l lection d un Bureau compos d un e pr sident e d un e tr sorier e et d un e secr taire Association avec peu de membres pas de C A mais un Bureau Les responsabilit s gt des membres du bureau Les diff rentes assurances http associations bnpparibas fr Ressources documentaires Les assurances e La responsabilit civile de l association La responsabilit civile d lictuelle et contractuelle e La responsabilit civile des dirigeants et des membres e La d marche suivre pour s assurer e De
9. il se charge de l inventaire du bilan du compte de r sultat des annexes et r dige un rapport financier qu il soumettra l assembl e g n rale en vue de son approbation Soir e d informations pour les associations de Turny Les obligations comptables Les obligations comptables e Les associations seront tenues d tablir une comptabilit d s lors qu elles vont b n ficier d un agr ment d livr par une autorit administrative recevoir des subventions exercer une activit conomique particuli re employer du personnel salari Enfin toute association ayant une activit commerciale ou une activit imposable l imp t sur les Soci t s ou la TV A notamment est tenue de s astreindre aux diff rentes obligations comptables Agr ment reconnaissance label de qualit qui donne vocation et non droit des S aides techniques p dagogiques et financi res Ex agr ment DDJS dans le domaine du sport 18 02 2009 Les responsabilit s gt des membres du bureau Le la Tr sorier e Dans un souci de transparence il doit rendre compte r guli rement de sa gestion Il doit avoir des qualit s de comptable de caissier de commer ant Les obligations comptables Loi du 1er Juillet 1901 pas d obligation ou de conditions de la tenue d une comptabilit d association Comptabilit manuelle partie simple main courante pour association de petite t
10. ion La difficult le message doit tre retenu par le plus grandnombre Pour la m me information plusieurs messages diff rents selon le public vis Le message doit se composer partir de ce que lon estet de ce que l on attend de l autre Pour laborer le contenu il faut savoir ce que l on veut dire quiet comment doit r pondre aux questions Qui Quand O Quoi Avec qui Pourquoi Comment La communication R alisation l affiche Affiche interdit sur fond blanc r serv l affichage officiel Dans chaque commune le maire d signera par arr t les lieux exclusivement destin s recevoir les affiches des lois et autres actes de l autorit publique Il est interdit d y placarder des affiches particuli res Les affiches des actes man s de l autorit seront seules imprim es sur papier blanc Toutefois est licite l usage du papier blanc pour l impression d affiches publicitaires lorsque celles ci sont recouvertes de caract res ou d illustrations de couleur et lorsque toute confusion soit dans le texte soit dans la pr sentation mat rielle est impossible avec les affiches administratives Toute contravention aux dispositions du pr sent article sera punie des peines port es en l article 2 Source http www legifrance gouvfr affichTexte do cidTexte LEGITEXTO00006070722 amp dateTete 20090216 La communication Cadre l gal le droit l image source NCIL
11. n enregistrement pr sent des droits doivent tre pay s Avant le spectacle ou la manifestation Une d claration doit tre adress e la d l gation r gionale de la SACEM et l association renverra le contrat g n ral de repr sentation sign Dix jours apr s Un tat des recettes sera renvoy la SACEM ainsi qu un programme des U uvres interpr t es FRANCE Dans un d lai d un mois l association devra acquitter les droits d auteur conform ment lavis d ch ance envoy par la SACEM AC 18 02 2009 G n ralit s pour les associations Sources Internet http wwwassocianet com docs fonct orga html http www associanet com docs oblig compta html http www cyberjeune org ficheprat ficheprat fiche php3 ld 31 ttp www cnil fr index php id http charente franceolympique com art php id 6112 http charente franceolympique com art php id 15480 http www crosaquitaine org BOTTE images Kkitkom2 pdf Bibliographie Guide pratique des associations loi du 1er juillet 1901 de Jean JOHO vingt troisi me dition 2002 Cr er et g rer son association par Yvette JOCHAS et l quipe r dactionnelle de La P niche Associations mode d emploi 2005 Guide pratique de l association de Sa ne et Loire Guidon 7 dition 2007 2008 Direction D partementale de Sa ne et Loire
12. s exemples de police d assurances types Accident du travail la couverture des b n voles e L assurance des locaux et du mat riel des transports individuels et collectifs e La d claration d un sinistre et ses suites Les responsabilit s des membres du bureau Le la Pr sident e eIl repr sente l galement l association devant la justice il est responsable civilement et p nalement Il est responsable pour tous les actes engageant des tiers envers la loi envers ses membres etses partenaires Il dirige l administration de l association I engage et licencie le personnel Il organise et contr le l activit de l association Ilestl animateur principal Les responsabilit s des membres du bureau Le la Secr taire Il g re la m moire crite de l association e II assure les t ches administratives en g n ral et la correspondan de l association Il effectue les diff rentes formalit s exig es part la loi lors de la constitution de l association des modifications des statuts ou des changements de dirigeants Il g re le registre sp cial le registre des d lib rations de l Assembl e G n rale et du Conseil d Administration 18 02 2009 Les responsabilit s des membres du bureau Responsabilit civile Obligation l gale pour toute personne de r parer les dommages caus s autrui Conseil pratique l tendue d une assurance de responsabilit peut
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