guide de la communication 2013-2014
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1. DE COMMUNICATION DES CLUBS SAISON 2013 14 SE FAIRE LAS CONNAITRE SE D gt dy D VELOPPER P F d ration Francaise Toutes les infos sur www sport sante fr PR FACE 2013 2014 PARLONS DE NOTRE F D RATION L UNISSON Voici la 4 dition du Guide de la communication que propose la F d ration ses 6 700 clubs Cette ann e nous l avons compl t de Fiches pratiques que vous pouvez t l charger sur R seau Club dans l espace documentaire Plus que jamais ce guide a pour vocation de pr senter le message f d ral c est en partageant le m me discours les m mes mots que nous am liorons la port e de notre action et que nous augmentons notre notori t Ce guide vous pr sente les outils et les moyens de communication ainsi que les m thodes pour les utiliser le plus efficacement possible Il s inscrit pleinement dans le projet f d ral 2013 2017 et le nouveau plan de communication Ce guide en t moigne nous sommes une f d ration en mouvement en phase avec une soci t qui change sans cesse Notre dynamisme se refl te chaque jour dans votre action sur le terrain et les activit s que vous proposez Alors c est tous ensemble que nous allons construire notre communication pour mieux nous faire connaitre du grand public et offrir tous des activit s multisports de loisir de plaisir et de bien tre Je vous souhaite toutes et tous une2. GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 39 Lors de ces journ es nous faisons appel La g n rosit L objectif est de r colter des fonds gr ce des dons en faveur de programmes de d veloppement mis en place par UNICEF qui viennent en aide aux enfants du monde d favoris s et ainsi de leur donner la chance de jouer Ensemble mobilisons nous pour les enfants du monde lors de ce printemps 2014 Pour ce faire nous vous demandons que chaque participant licenci ou non contribue partir d un droit minimum de participation de 2 Les dons seront alors transmis par ch que au Comit D par temental de l UNICEF r f rent de votre association Les 17 et 18 mai 2014 sont le rendez vous national que la FFEPGV et l UNICEF porteront aupr s des institutionnels de la presse et de nos partenaires Mais pour tous les clubs et Comit s ces dates ne sont pas exhaustives Toutes vos actions durant la saison 2013 2014 sont les bienvenues pour r pondre la r colte de dons EPGV en faveur de l UNICEF Pour obtenir dossier de pr sentation de Bougeons pour qu ils jouent et Les coordonn es du Comit d partemental de l UNICEF contactez votre Codep et associez vous notre engagement f d ral en apportant votre soutien l UNICEF Communiquons ensemble sur cet v nement La F d ration avec l agence de Relations Presse m diatisera lt Bougeons pour qu ils jouent gt les 17 et 18 mai 2014 Le s
3. et des partenaires priv s potentiels l appartenance la F d ration doit tre visible et signifiante c est l appartenance un mouvement associatif s rieux ambitieux durable social c est la reconnaissance de valeurs collec tives saines respectueuses et expertes c est enfin l affirmation d une vision du EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 Sport Sant inscrite dans l histoire et tourn e vers l avenir humaine et progressiste S ASSURER LA FID LIT DES LICENCI S ET ATTIRER DE NOUVEAUX ADH RENTS Communiquer sous la banni re EPGV cela doit tre pour chaque club d abord et avant tout une opportunit de s adresser ses publics pratiquants L quipe du club le cadre d accueil et la qualit de l encadrement des activit s sont des l ments fondamentaux pour attirer les pu blics et les fid liser Il s agit galement de mieux communiquer sur un tat d esprit une approche du Sport Sant la recherche de la convivialit de l change et du respect de l autre dans ses diff rences et ses progr s Cette approche est une source de s duction mais aussi une dimension importante de l attachement des adh rents leur club et de leur fiert d appartenir notre mouvement La communication du club doit aussi ressembler aux adh rents du club w CRIT RES DE R USSITE D VELOPPER ET FAIRE CONNA TRE DE NOUVELLES ACTIVIT S CRIT RES DE R USSITE Communi
4. vous devez montrer toute la diversit des activit s de votre club Vous pouvez s lectionner jusqu 15 activit s parmi toutes celles qui sont propos es Les photos La F d ration vous permet de s lectionner parmi sa phototh que 4 photos illustrant le public et les activit s encadr es Q LEAFLETS ANIMATIONS SPORTIVES Taille 15 x 21 cm Ces leaflets sont destin s au recrutement de nouveaux publics Ils font aussi parfois r f rence aux programmes EPGV tr s sp cifiques Le principe est de proposer un support simple qui doit retenir l attention de votre interlocuteur et pr senter clairement la s ance de Gym Volontaire Destin aux adultes Destin aux Seniors ANIMATIO SPORTI R f 510115 100 leaflets 3 points e ne Spi her x fr R f 51011 6 50 leaflets 2 Points UTILISEZ CES LEAFLETS LORS DE SALONS OU DE FORUMS TRES CIBLES Pr sentez aussi gr ce ces leaflets vos savoir faire au maire de votre commune aux partenaires locaux De mani re plus g n rale c est aussi une facon de montrer que Visuels nous sommes capables d accueillir tous les publics disponibles en fonction des stocks GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 AFFICHE CLUB Taille 29 7 x 42 cm Elle pr sente les diff rents publics accueil lis dans les clubs de la F d ration Cette affiche a t con ue pour laisser un large espa
5. Sport L dition 2013 s largit pour se d cliner vers de nouveaux publics et devenir une grande f te du sport Cette manifestation aura lieu du 14 au 22 sep tembre 2013 et proposera des actions vers des publics sp cifiques activit s physiques adap t es chacun messages sur le b n fice du sport pour la sant e les 14 et 15 septembre dans les vitalsport D cathlon pour le grand public e partir du mercredi 18 septembre pour le sport scolaire e le jeudi 19 septembre avec l entreprise e les jeudi 19 et vendredi 20 septembre dans l enseignement sup rieur e les 21 et 22 septembre pour le grand public Aujourd hui chacun le sait l objectif est X GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 bien de lutter ensemble contre une s denta rit grandissante avec notre savoir faire et notre convivialit Lambition est de r unir des milliers de Francais sur le territoire dans les d parte ments les entreprises et autour des villages Sentez vous Sport Pour que cette dition soit encore un suc c s nous comptons sur votre participation et votre dynamisme La Direction Technique Nationale et le ser vice v nementiel ont pr par l attention des Comit s D partementaux e pour le sport scolaire l entreprise et l enseignement sup rieur des actions d di es ces publics sur leur lieu d activit s e pour le grand public quatre propositions d activit s
6. aux couleurs de la F d ration Francaise EPGV pour vous faire connaitre proximit de la zone d implantation de votre association sportive N oubliez pas de les personnaliser en ajoutant Dans les lieux publics tr s fr quent s la sortie d une gare ou en centre ville Faites les distribuer par vos adh rents leurs amis famille coll gues le tampon de votre club dans l espace r serv Nous vous d conseillons de coller les au verso faut un nombre suffisamment pass sports sur les pare brise des voitures important de pass sports pour une campagne car cela pollue et ne contribue pas donner de rentr e efficace et ne pas h siter organiser une image valorisante de votre association une seconde communication en cours de saison De plus une autorisation pr fectorale est sportive afin de relancer une nouvelle vague de obligatoire recrutement GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 AF V us gr ce un r seau pr s de chez vo 9 de physiques collectives adapt es tous notre savolr s appuient sur le concept Sport d j plus de 548 000 pratiquants H9 J0 TE ou Des s ances de gymnastique volontaire encadr es par z des animateurs dipl m s V Adultes x Gymnastique d entretien V Seniors B V Danses V Jeunes mamans amr A i UL mesh e asl ques douces V Blois ET FEDERATION
7. de la FFEPGV s GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 38 Mobilisons nous pouriles enfants y OUGEONS POUR ws JOUENT 1 LA FFEPGV SOUTIENT L UNICEF Partenaires depuis deux saisons F d ration et l UNICEF organisent la 2 me dition de lt Bou geons pour qu ils jouent gt les 17 et 18 mai 2014 Jouer est un droit pour l enfant La FFEPGV s engage aupr s de l UNICEF afin de sensibiliser ses 548 000 pratiquants et le grand public la n cessit du jeu pour l panouissement d un enfant La Convention Internationale des Droits de l Enfant dans son article 31 pr conise le droit aux loisirs des enfants Jouer est un droit pour chaque enfant La F d ration et l UNICEF France organisent avec les Comit s et les associations EPGV d une part et les Comit s et les b n voles d UNICEF d autre part des animations sportives et festives mais aussi ducatives et solidaires pour tous les ges de la vie animations auxquelles les licenci s les familles et les amis ainsi que le grand public sont convi s participer Nous vous encourageons par exemple organiser des portes ouvertes dans votre club cr er un v nement dans votre commune marche randonn e flash mob d monstration course relais interg n rationnel rallye vente de p tisseries sur le march bref mobiliser toutes vos nergies associatives Ces v nements favorisent la m diatisation de vos actions
8. exemple e Location speed flag ou beach flag par lot de 2 Forfait 3 jours 15 Forfait 10 15 jours 30 e Location stand parapluie Forfait 3 jours 65 Forfait 10 15 jours 130 e Location tente Forfait jours 85 Forfait 10 15 jours 130 e Location sono 300 W Forfait 3 jours 120 Forfait 10 15 jours 200 Le transport aller et retour factur au r el en fonction du lieu de livraison est organis par G v dit vous permettant ainsi de b n ficier de prix n goci s Retrouvez tous ces articles sur rubrique SERVICE LOCATION ou contactez nous au 02 41 44 19 76 warrra GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 FAQ sur La communication et Les v nements Puis je utiliser Le Logo de La F d ration pour les documents de mon club Le logo est la propri t de la F d ration Il est disponible pour les clubs et t l chargeable sur Internet ce qui leur permet d afficher leur ap partenance f d rale Vous le trouverez dans dif f rents formats dans la rubrique adh rents Une charte graphique est aussi disponible elle permet de vous inscrire avec la m me image dans la dynamique f d rale de communication L objectif est de conserver une coh rence gra phique sur tous les outils mis par UEPOV afin de faire ressortir notre s rieux et d augmenter notre notori t Combien d actions de communication un club doi
9. le pouvoir contre le temps et ainsi ralentir son vieillissement RAG e lt QUELLE D FINITION DU SPORT SANT POUR L EPGV wass GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 Le Sport Sant comment en parler Dans les diff rentes communications la marque Sport Sant doit tre port e de mani re attractive et argument e MIRAGE D So lt Quelques r gles suivre pour qu ensemble tous les clubs et La F d ration parlent de m me chose e vos futurs pratiquants pr sentez vos atouts tant du point de vue de l activit sportive tourn e vers la sant et le bien tre que du point de vue de l acces Le barom tre r alis par IPSOS en sibilit de votre activit tarifs horaires proximit d cembre 2012 la demande de la FFEPGV e Aupr s de vos partenaires ou partenaires poten donne des informations int ressantes tiels mettez en valeur la r ponse que vous pouvez apporter aux attentes exprim es d montrez par l que votre savoir faire et votre accessibilit font de votre club un acteur incontournable Bien tre forme d veloppement de ses capacit s panouissement sont des notions incontournables dans nos communications tant dans les mots que dans les illustrations Le Sport Sant c est du sport avec toute l exper tise technique que cela n cessite Bien au del des simples recommandations sur lactivit physique dans la vie quotidienne notre offre couvre
10. licenci s et je souhaite me d velopper Puis je faire une demande exceptionnelle d outils Bien entendu il est possible d adresser votre comit une demande de dotation exceptionnelle IL vous suffit de lui envoyer un courrier ou un mail formulant votre demande les objectifs de votre action et les r sultats attendus En fonction de l importance de l v nement que vous organisez et des stocks disponibles il d cidera des possibi lit s de vous aider Je n ai pas trouv de documents qui r pondent mes attentes Est il possible de faire des suggestions pour l ann e prochaine Oui cela est tout fait possible Nous accueil lons tr s favorablement toutes les remarques qui manent des acteurs du terrain que sont les clubs EPOV Il vous suffit de nous renvoyer la fiche Votre avis nous int resse situ e en page 43 Frequently Asked Questions Questions les plus fr quemment pos es Passer commande Tout simplement en utilisant ou en photoco piant bon de commande page ci contre A qt sur le bon de commande Pour les clubs qui ne disposeraient pas de suf fisamment de points pour une op ration sp cifique ou qui organiseraient un v nement exceptionnel sachez que vos comit s d par tementaux disposent de stocks d outils sup pl mentaires en quantit s limit es pr vus cet effet Vous avez donc la possibilit de les contacter afin d effectuer une demande d aide exceptio
11. sportives simples pouvant s as socier ou exister seules et tre en accord avec les conditions n cessaires la rece vabilit du projet et sa labellisation Nous vous invitons contacter votre Comit pour vous associer aux actions qu il mettra en place 36 Apr s 2011 et ses 6 villes apr s 2012 et sa venue en Corse Destination Sport Sant 2014 3 di tion de La tourn e EPGV dans les centres commer ciaux souhaite prendre une nouvelle dimension pour que chaque comit puisse aller la rencontre des publics dans un contexte nouveau et diff rent des situations habituelles de recrutement qu il puisse surprendre et cr er de l int r t par une pr sence v nementielle de la F d ration et trans former son image en proposant une action de pro motion qui a fait ses preuves depuis deux ann es Chaque comit est donc invit proposer une ville qui valorisera l implantation g ographique des clubs et leur donnera des moyens de promotion et de recrutement en corr lation avec le cahier des charges de l v nement Pour postuler Contactez votre comit d par temental qui vous transmettra le cahier des charges de la tourn e Destination Sport sant 2014 s GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 Les v nements solidaires TAD Chaque ann e de nombreux clubs EPGV par ticipent au T l thon Cette op ra
12. FRANCAISE V Randonn es et marches u D DUCATION PHYSIQUE E de DE GYMNASTIQUE VOLONTAIRE aM VIT S la rue de tagy PS Ma E R S 0 N ET BIEN D AUTRES ACIE EXT RIEUR contact ffepgv fr www spor EN INT RIEUR LES PASS SPORTS D COUVERTE de 6700 associations ances d activites hacun Reconnus de de qualite Sant qui rassemble Votre association EPGV ment tandM wwwtand meom ronneme ET SI VOUS LES REJOIGNIEZ Nous vous accueillons quels que soient votre age et votre niveau SUR INTERNET MODE D EMPLOI Coordonn es lieux et horaires Depuis la communaut Sport Sant en ouvrant un compte dirigeant ou animateur Rendez vous sur la rubrique Vos ser vices Boite outils et choisissez le Pass Sport Choisissez votre mod le Vous avez le choix entre 4 mod les selon le type de pratiquants que vous souhaitez recruter Chaque mod le pos O s de un code couleur qui lui est propre Adultes Rose Enfants Orange Seniors Rouge Hommes Bleu wa GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 Vous saisissez ici toutes les informations n cessaires pour que la personne concern e puisse prendre contact rapidement et facile ment avec vous Le public et Les activit s IL est tr s important que les personnes qui recevront votre pass sport sachent qui vous vous adressez elles se sentiront plus l aise C est ici aussi o
13. POINTS DE 208 TOTAL 510113 Lot de 30 pass sports d couverte 2 points 510114 Lot de 50 leaflets GV enfants NN 2 points 510115 Lot de 100 leaflets GV adultes 3 points 510116 Lot de 50 leaflets GV seniors L J 2 points L J 510117 Lot de 5 affiches club A3 2 points 510118 Lot de 15 leaflets Gym M moire L J 2 points L J 510119 Lot de 15 leaflets Acti March 2 points 510120 Lot de 15 leaflets Gym Caline L J 2 points L J 510121 Lot de 15 leaflets Gym quilibre L J 2 points 510122 Lot de 20 autocollants EPGV Sport Sant L 6 points L J 510123 Lot de 2 autocollants Logo club EPGV L J 7 points J 510124 Lot de 20 pass sports sant L amp points L J 510128 Lot de 30 ballons baudruche panach s L J 10 points TOTAL POINTS CONSOMMES J NOMBRE DE POINTS ALLOUES L Jl Na G E V E D I T un Service TOTAL POINTS RESTANT L J Centrale d achats de la F d ration Fran aise COMMANDE RETOURNER d Education Physique et de Gymnastique Volontaire I Cadre r serv G v dit GEVEDIT 2 Maison PRE ENS RPI SE NT AE REP NV US S EE PE SE A EE SN SP A aca aou SEP 120 Louis Pasteur 49800 TRELAZ j T l copie 02 41 47 65 00 E mail contact gevedit fr abonner vos licenci s La communication de la F d ration a pris un tournant gr ce une nouvelle strat gie mise en place
14. TRES BONNE RENTREE SPORTIVE et une BELLE ET DYNAMIQUE SAISON 2013 2014 Fran oise SAUVAGEOT Pr sidente SOMMAIRE PARTIE 1 La marque Sport Sant 4 PARTIE 2 Accroitre votre visibilit et augmenter votre notori t 9 www sport sante fr plaquette coop rative de d veloppement journal et revue PARTIE 3 D velopper vos relations publiques et trouver des partenaires 28 r seau local relations presse et publiques partenariat PARTIE 4 Organiser et participer des v nements 35 v nements f d raux et autres service location G v dit uw GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 INTRODUCTION Pourquoi un Guide de La communication des associations EPGV La force du r seau EPGV repose sur une organisation solide et un engagement b n vole de tous les instants Aujourd hui il faut tre d avantage reconnu et entendu Il nous semblait donc essentiel de vous accompagner dans vos d marches de communication aupr s du plus grand nombre La F d ration renforce et d veloppe sa com munication ax e sur son positionnement de leader du Sport Sant Ce guide a pour objet de vous aider maitriser les outils et actions de communication grand public pour que vous puis siez d une part relayer le message f d ral au niveau local et d autre part disposer de moyens de dynamisation de votre vie associative de fid lisation de vos licenci s et de d veloppement de votre association Nos obj
15. as contacter votre comit d partemental par mail as GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 2 Les objectifs de la coop rative QU EST CE QUE LA COOP RATIVE DE D VELOPPEMENT La F d ration cherche soutenir fonctionne ment de ses clubs au quotidien leur permettre de se faire connaitre et d augmenter leur nombre de licenci s L objectif de la coop rative de d veloppement est de permettre chaque club de recevoir un nombre d outils de communication suffisant et correspondant ses besoins de communication Nous souhaitons galement permettre chacun de ne recevoir que les documents dont il a r ellement besoin et ainsi nous inscrire dans une d marche de d veloppement durable D s lors vous pourrez atteindre vos objectifs en ne choisissant que ce qu il vous faut Des outils pour vous aider la cooperative de developpement COMMENT CA MARCHE Chaque club dispose en d but d ann e d un capital de points Celui ci est calcul en fonction de son nombre de licenci s Tous les clubs disposent ainsi d un minimum de 10 points Ces points permettront tous y com pris aux plus petits de recevoir les documents n cessaires la mise en place de campagnes de communication r ussies Vous pouvez passer votre commande aupr s de G v dit en photocopiant le bon de commande p 24 Pour la saison 2013 2014 les commandes peuvent s effectuer partir du 1 juin 2013 Les outils d
16. ble de ses clubs Plus que faire des cono mies nous vitons aux clubs et aux comit s de stocker trop de documents Nous optimisons ain si notre communication en fonction des besoins de chaque club tout en essayant de limiter notre production au strict n cessaire dans une logique de d veloppement durable Pourquoi avoir choisi un mode de calcul des points fond uniquement sur le nombre de licenci s Ces donn es sont facilement identifiables tra vers notre syst me de base de donn es C est donc le mode de calcul le plus fiable notre dis position Si vous menez des actions qui ont une dimension sociale et qui n entrainent pas forc ment une augmentation de vos licenci s vous pouvez le signaler votre comit pour qu il puisse compenser cette d marche qualitative Est il possible de r utiliser les points de la coop rative de d veloppement d une ann e sur l autre Non vous ne pouvez pas utiliser vos points d une ann e sur l autre L objectif de la coop rative est rappelons le d utiliser vos points en une seule fois et pour toute l ann e sportive Un nouveau capital de points sera calcul en fin de saison sportive et sera disponible d s mai 2014 avec l enveloppe de r affiliation wa GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 Mon club organise une manifestation exceptionnelle pour laquelle j ai un besoin important d outils pour communiquer dans ma r gion Je suis un club avec peu de
17. ce personnaliser par chaque club en fonction des diff rents v nements qu il souhaite annoncer portes ouvertes f tes d monstrations ou des informa tions transmettre ses adh rents et qui concernent l organisation des s ances changements d horaires ou de salles lan cement de nouvelles activit s Toutes les infos Sur WWW sport sante fr R f 510117 5 affiches 2 points CE E P j 9 AFFICHEZ LES En permanence dans les lieux o se d roulent vos animations sportives pour bien marquer votre pr sence Et n h sitez pas les changer r guli rement afin d avoir des affiches toujours en bon tat Pour r aliser des fl chages lors de vos v nements N oubliez pas que le collage d affiches promotionnelles est r glement dans les lieux publics Vous devez imp rativement vous renseigner aupr s du responsable de la salle ou de votre mairie afin de connaitre les endroits l affichage est possible Ces affiches seront bient t personnalisables sur Internet Depuis la Communaut Sport Sant en ouvrant un compte dirigeant ou animateur Puis rendez vous sur la rubrique Vos services Boite outils GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 18 LEAFLETS ACTIVIT S SPECIFIQUES ET PROGRAMMES Taille 15 x 21 cm 4 pages 15 leaflets 2 points Si vous mettez sp cifiquement en place ces activit s ou ces pro grammes dans vos clubs c
18. comit directeur de votre club de s abonner 4 num ros par an sont pr vus et tous les animateurs et les dirigeants le recoivent Cela permet de cr er un lien entre la F d ration et ses ressources terrain Et indirectement de fid liser nos adh rents et renforcer leur attachement l EPGV M Abonnez vous D 19 Licenci O 23 Non Licenci O N NOME Sessa ase Pr nom N de licence mes Adresse A COTE CLUB O Ou 1 je d sire m abonner pour un an au journal C t Club Je joins mon r glement par ch que l ordre de la lt F d ration Fran aise d Education Physique et de Gymnastique Volontaire gt O30 Etranger Union Europ enne et Suisse O33 Etranger Reste du monde hors Europe BULLETIN D ABONNEMENT Pour les non licenci s gt Renvoyer ce coupon d ment rempli l adresse suivante F d ration Francaise EPGV Service Promotion amp Publication 46 48 rue de Lagny 93 100 Montreuil Pour les licenci s gt Renvoyer ce coupon d ment rempli au comit d partemental d appartenance Abonnement France 1 an 4 num ros y Fi 7 D velopper trouver Cr ation d un reseau local Chaque club volue sur un territoire dans un quartier dans une ville ou un village Il ne vit donc pas en vase clos mais a besoin de son environnement pour exister et se d velopper Le club volue au milieu d au
19. connaisse mieux pour le convaincre de vous soutenir Tout comme pour les Relations avec la presse l exercice consiste alors d terminer le MESSAGE ESSENTIEL en vous posant la question du message que vous souhaitez transmettre vos interlocuteurs Ce message peut varier d une cible une autre Par exemple vous ne d livrerez pas le m me message des collectivit s locales qu des journalistes ou encore des futurs b n voles Les outils de r f rence Ce message sera pos clairement dans un docu ment crit accompagn des arguments n ces saires valoriser la F d ration chiffres cl s CLARIFIER LE MESSAGE ET L INCARNER actions des clubs profils des licenci s pr senta tion valorisante de la F d ration Cet outil est usage interne et ne doit pas tre distribu en Pour les publics externes la F d ration et donc pour les contacts qui feront l objet de votre programme de relations publiques le guide de la communication sera un outil pr cieux pour r diger les contenus que vous distribuerez vos interlocuteurs externes sous la forme d une bro chure institutionnelle ou encore d un dossier de pr sentation de votre club Porter message Ce message sera incarn par le porte parole qui sera d sign pour prendre en charge le pro gramme de relations publiques Il est important que ce porte parole occupe une place cl au sein de votre organisation dirigean
20. des activi t s encadr es par des professionnels du sport La communication doit savoir s approprier les termes techniques pour d crire les activit s et mettre en sc ne des adh rents les animateurs dans le cadre de s ances organis es tenues place de l animateur arri re plans deviennent des signes importants de la d monstration Se rassembler pratiquer en groupe porter atten tion aux autres unir les mouvements pour parta ger l effort sont autant de notions que la commu nication doit porter La communication doit valoriser l approche sociale collective et conviviale du sport approche qui est port e par le statut associatif des structures EPGV loin des images caricaturales d un sport en salle individuel et impersonnel les clubs EPGV pr nent l activit physique et sportive par un partage des va leurs une volont d change et de partage l accueil et l coute des publics GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 Les 3 grands objectifs de La communication pour les clubs La F d ration souhaite tre plus visible mieux connue et reconnue pour son expertise Premi re f d ration non comp titive avec 548 000 licenci s tra vers la France elle a choisi de d montrer son leadership et de valoriser sa marque Sport Sant travers son activit de Gym nastique volontaire pour continuer d accueillir tous ceux qui sou haitent trouver dans le sport une source de mieux tr
21. e A l coute d une soci t qui change plus proche de ses adh rents la F d ration EPOV s inscrit dans une dynamique nouvelle de com munication lls agit la fois de mieux exprimer ce qu elle est aupr s de ceux qui l ont d j rejointe et d expliquer de convaincre tous ceux qui recherchent une activit sportive qui leur corresponde Et pour cela elle doit s appuyer sur l ensemble de son r seau en r gion ces hommes et ces femmes qui sont au quotidien sur le terrain dans les comit s et dans les clubs pour accueillir les adh rents et leurs familles Ce r seau constitue une richesse unique sur laquelle se construit l avenir f d ral CRIT RES DE R USSITE t l charger sur www sport sante fr rubrique Adh rents VALORISER LAPPARTENANCE LA F D RATION C est bien cet lan que nous vous proposons aujourd hui d appartenir vous tes un atout pour le mouvement f d ral il est important que votre affilia tion soit mieux valoris e pour en faire une force pour vous Votre club est prolongement au sein de la F d ration qui se fait mieux conna tre par un plan de communication ambitieux R affirmer votre appartenance l EPGV vous aidera localement diff rencier votre offre d activit s garantir la fr quentation de vos activit s et consolider vos quipes d animateurs Aupr s du grand public mais aussi des lus locaux 4
22. e qui devez vous et souhaitez vous vous adresser e Et comment toucher ces publics C est dire avec quels outils Selon quel calendrier D FINIR VOS BESOINS Initier programme de rela tions publiques c est se projeter moyen et long terme sur le tissu d influence qui est le v tre Il faut viter tout prix de se disperser et entamer votre action avec r alisme Pour cela il faut commencer par se demander pourquoi votre club a besoin de mettre en place un programme de relations publiques Est ce pour obtenir des subventions Pour attirer des b n voles Recruter de nouveaux licenci s Augmenter la capacit d accueil de vos clubs s GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 Elargir votre action des publics particuliers La meilleure facon de trouver des r ponses vos questions et identifier les priorit s consiste encore poser ces besoins sur le papier Vous commencez l crire votre programme de re lations publiques Par exemple si vous d cidez que votre objectif prioritaire est d obtenir des subventions vous saurez que votre strat gie se concentrera sur la n cessit d aller au contact d organismes publics et priv s susceptibles de vous pauler financi rement gt D finir le message essentiel _ Puis rapidement il faut tre en LL mesure de d cider des messages arguments que vous allez adres ser votre r seau d influence pour qu il vous
23. e communication forment des lots qui correspondent un certain nombre de points vous pouvez donc commander gratuitement les lots d sir s pour vos campagnes Le nombre d outils par lot a t choisi pour que vous soyez les plus efficaces possible diattribution des points Votre capital de points en fonction du nombre de licenci s Vos points pour 2013 2014 10 15 20 30 40 Vos licenci s 2012 2013 De 0 25 licenci s De 26 50 licenci s De 51 100 licenci s De 101 200 licenci s Plus de 200 licenci s GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 POUR RECRUTER Les outils de la coop rative PASS SPORT D COUVERTE Taille 10 x 21 cm 30 pass sports d couverte 2 points ENVIE DE VERSION PAPIER E i R f 510113 Visuels disponibles en fonction des Stocks f DISTRIBUEZ LES En plus d une version papier disponible dans la coop rative la F d ration gr ce son site e Lors d animations sportives de portes Internet vous propose de cr er vous m me votre pass sport d couverte Vous pouvez ainsi choisir les photos et Les textes qui expriment le mieux les Aux commercants afin qu ils en d posent publics encadr s et les activit s propos es dans c t de leur caisse ou l entr e du magasin a iai d Dans les boites aux lettres des riverains Vous avez la possibilit d utiliser ces pass sports
24. e r aliste comprenant de 10 20 organismes personnes dans un premier temps Puis vous largirez votre fichier au fur et mesure de l volution de votre programme de relations publiques XX x GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 Vous passez d sormais l action Dot s de messages d outils et d un fichier qualifi vous tes arm s pour aller au contact de votre r seau d influence IL est d sormais question de solliciter des ren contres par courrier par t l phone par inter m diation pour vous faire connaitre vous faire ACTIVEZ VOTRE PROGRAMME DE RELATIONS PUBLIQUES identifier comme un acteur local et national incon tournable du monde sportif et b n vole et obtenir les soutiens dont vous avez besoin Un programme de Relations Publiques de qualit et efficace se construit sur le long terme et sur plusieurs ann es avec pour r gles de bases essentielles la qualit de la relation et la r gularit p Pour changer et obtenir des conseils relatifs vos programmes de Relations Publiques vous pouvez demander l avis de l Agence SHADOW Communication notre partenaire en charge des Relations Presse de la F d ration par mail l adresse suivante karimadoukkalifashadowcommunication fr es GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 Trouver des partenaires Communiquer pour un mouvement tel que l EPGV c est d abord chercher am liorer sa n
25. ectifs permettre aux clubs EPGV de rester des interlocuteurs incontournables des pouvoirs publics dans le domaine du sport loisir et de conti nuer d accueillir des publics toujours plus nom breux plus vari s et plus enthousiastes IL s agit l d engager un qui des acteurs dirigeants animateurs salari s b n voles x GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 Le Guide de la communication permet de rassem bler un grand nombre des actions des projets des prises de parole de la F d ration C est cet axe qui doit servir de principal r f rent aux diff rentes communications qu elles soient crites ou orales concues au niveau national ou mises sur le terrain par les clubs aupr s des instances sportives des lus des adh rents de leurs familles des parte naires et de nos animateurs IL s agit l d engager un lan collectif qui mobilise l ensemble des acteurs dirigeants animateurs salari s b n voles qui au quotidien font ce que UEPOGV est aujourd hui une organisation forte et structur e leader du Sport Sant en France et pr sente dans toutes les r gions Pour aller plus loin et notamment renforcer le leadership EPGV et accro tre la notori t aupr s de tous nos publics il faut parler aujourd hui d une m me voix et d une voix puissante utili ser la richesse de nos clubs et la qualit de notre encadrement profiter de notre cr dibilit iss
26. ervice Ev nementiel de la F d ration met votre disposition sur le site sport sante fr le logo de cet v nement pour tous les outils de communication flyer que vous souhaitez cr er et une affiche t l chargeable Une m diatisation locale sera possible avec un communiqu de presse national t l chargeable sur sport sante fr Les valeurs humanistes et la valorisation des activit s sportives porteront votre engagement associatif aupr s d UNICEF qui favorisera ainsi la notori t de votre club et du mouvement f d ral EPGV La FFEPGV soutient l UNICEF unicef mm GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 40 Service location Gevedit a EDER TRA 2 G VEDIT un service plus G v dit poss de un parc mat riel signal tique et des supports de communication l image de la F d ration aussi nombreux diversifi s que pratiques e Stand parapluie 3 x 2 40 m e lente3x3m e Beach flag voile e Speed flag e Parasols e Pack Sono 300 W ou 600 W Ces outils votre disposition permettent de vous afficher efficacement lors des manifes tations Internes ou externes forums foires expositions colloques Ces nouveaux outils vous sont propos s la location pour une simple journ e ou pour une dur e plus importante Le co t de location pr f rentiel tr s raisonnable permettra d entrete nir de r parer et de renouveler r guli rement le mat riel TET IL Par
27. est un bon moyen de les pr senter et de recruter les publics correspondants Ces leaflets peuvent tre aussi destin s aux partenaires et d crivent tr s bien le savoir faire f d ral en mati re d accueil des publics sp cifiques y ES GYM QUILIBRES R f 510119 R f 510120 R f 510121 Visuels disponibles en fonction des stocks AUTOCOLLANTS Pour marquer et d corer vos quipements sportifs vos stands lors des manifestations organis es dans votre commune ou pour dis tribuer aux enfants de votre club pensez aux autocollants Il existe deux types d autocollant Logo club Taille 15 x 20 cm 2 autocollants z 7 points Panachage EPGV Sport Sant Taille 7 x 7 cm 20 autocollants 6 points un autocollant portant le logo f d ral en vitrophanie e un autocollant EPGV et un autocollant faisant la promotion de la plateforme recto verso coller W Sport 1 web de la F d ration sur la porte d entr e R f 510122 www sport sante fr R f 510123 votre club GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 19 PASS SPORT SANT Taille 15 x 21 cm 4 pages e 20 Pass sport sant 4 points Ce pass sport est id al pour accueillir les nouveaux pratiquants IL pr sente rapidement la F d ration et permet de formaliser une approche p dagogique diff rente proposant des activit s et des programmes adapt s chaque prat
28. f de vos adh rents de diversifier vos publics et de remplir la fonction sociale et ducative des clubs EPOV ch re aux valeurs f d rales Frequently Asked Questions Questions les plus fr quemment pos es VOTRE AVIS NOUS INT RESSE Photocopiez cette page et retournez la au Service Communication pour nous faire part de vos remarques et suggestions Cela nous permettra d am liorer le Guide de la Communication l an prochain pour r pondre encore mieux vos attentes Merci de nous la renvoyer avant fin f vrier 2014 afin que nous puissions en tenir compte Vos remarques sur le Guide de la Communication sss GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 NOTES r m am a GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 D Cour 2013 2074 196 PAG e prod 5 50 utin e avantages QE Ep Un large panel d rur inn communication 1 PET at Nr autocollants pour s afficher distribuer el Pse Pur de neyuvesux xdbs rents POUR DIFFUSER ET FID LISER VOS LICENCI S OU ATTIRER UN NOUVEAU PUBLIC Une toute nouvelle collection d objets ou de textile premotsonnel Vetig da La FFEP V cour offrir pour communiquer et congu rir de nouveaux dhirn Lin service personnalisation pour njaliser des DG r z ou du exe votre image Une large selection de mat riel et d quipements adapt s vos pratiq
29. igner J7 imp rativement les adresses mails de vos adh rents dans les documents de prise de licence et bien informer vos adh rents qu ils recevront par mail Option Sport Sant 3 fois dans l ann e novembre f vrier et mai Chaque Club recevra chaque ann e en novembre une liasse de 15 ou 30 exemplaires pour faire la promotion de UEPGV et du journal aupr s des adh rents 2 fois si le club appartient l une des 5 r gions qui ditent une version r gionale du journal en novembre et en mai GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 i m mes VOUS ADE BIENVENUE D TA re NUMERIQUE Dirigeants DE l C2 4 LE CLUB consom 5 EPTEMBRE 2013 Me num ro 11 sn Le magazine des dirigeants de la y F d ration F ion Fran ais www ffepgv fr nte militan nen engagement de v adl La revue f d rale Cote Club La revue est destin e aux clubs et plus particu li rement aux dirigeants et aux animateurs Son objectif est d offrir aux quipes f d rales un outil d information et de formation continue qualitatif leur permettant de r pondre des probl matiques rencontr es sur le terrain La lecture se fait sur une double entr e une en tr e dirigeants comportant 8 pages une entr e animateurs galement de 8 pages La revue s articule autour de rubriques fortes D C t a
30. iquant accueilli IL int gre des tests qui valuent le profil de chaque adh rent Ces tests durent moins de 10 minutes ils sont donc faciles mettre en place S SPORT PASS ANTE Ou en tes vous TEL OE Dum sur m An HUNE epa y maoan Testez vous maintenant en quelques minutes seulement R f 510124 Visuels disponibl es en fonction des stocks AFFICHEZ LES e Utilisez les la rentr e sportive Ils vous permettront de faire une rapide valuation de la forme de vos nouveaux adh rents Servez vous aussi du pass sport sant pour mesurer les progr s de vos adh rents en cours d ann e Proposez le test d valuation de la forme lors de portes ouvertes ou sur des animations organis es en dehors de votre club et en direction du grand public GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 20 POUR FIDELISER BALLONS DE BAUDRUCHE Pour vos d monstrations f tes et portes ouvertes pensez aux ballons de baudruche ils permettent de d corer rapidement vos espaces d animation Couleurs blanc vert et bleu 30 ballons 10 points ra E EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 FAQ sur l utilisation de la coop rative Cette organisation permet elle La F d ration de r aliser des conomies Elle permet surtout la F d ration de r par tir le plus quitablement possible les outils de communication et de d veloppement entre l en sem
31. nimateur Emploi amp Formation reprend toute l actualit sur la formation et L emploi Activit s amp Programmes permet de promouvoir X GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 ALES GRANDES NOUVEAUT S RENTR E gt y ug espace des d 7 e la Ld y Fran ois Pr sidente de la F d rati or O sommare E ACTUALIT S V NEMENTS GE WWW ffepgy fr e Lars hex relation T icc An nimatenrs DITO LADULTE mid sommare Ria pis s toa TATION ias amp itam i n de ren ixit dan E pve S les cc Ours de t des futuros relations ge troat une activit ou un programme avec un focus sur la formation propos e Public amp P dagogie permet de rappeler aux clubs la sp cificit de l EPGV le concept de p dagogie diff renci e gt Portrait d un animateur met en lumi re le par cours d un animateur EPGV ainsi que les sp ciali t s de ses cours public particulier L objectif de la rubrique est de valoriser le m tier d animateur et de cr er des vocations Cote dirigeant Le carnet informe sur les actualit s et la vie au sein de EPGV mariages r compenses d c s Agenda formation propose des formations conti nues et initiales pour les dirigeants v nements pr sente les v nements f d raux majeurs mais aussi les
32. nnelle pour la coop rative de d velop pement Cette demande doit tre argument e Chaque comit est libre d accepter ou de refuser les demandes qui lui parviennent de la part des clubs en fonction de son stock et des actions prioritaires qu il s est fix es Pour pouvoir tre livr vous devez choisir le bon endroit et le bon destinataire Pr cisez le nom et l adresse de la personne qui r ceptionnera le colis par exemple son domicile l adresse du club si un accueil permanent est assur sur son lieu de travail chez un commercant aupr s duquel elle r cu p rera le colis Pour connaitre votre capital de points calculez le en fonction du tableau page 14 ou reportez vous au courrier bon de commande que vous avez recu GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 Vos points seront valables jusqu au 31 mai 2014 Vous ne pouvez pas les cumuler d une ann e sur l autre vous recevrez donc votre nouveau capital de points avec vos documents de r af filiation dans le courant du mois de mai 2014 pour l ann e suivante afin de pr parer dans les meilleures conditions possibles la rentr e sui vante Vous ne pouvez passer commande aupr s de G v dit qu une seule fois dans l ann e Vous devez compter un maximum de 15 jours avant de recevoir les articles demand s s ils sont disponibles aupr s de G v dit SAUCE A Pour toutes les questions relatives au f
33. nnement et conseils pour parvenir organiser a minima vos relations avec la presse et plus g n ralement vos relations publiques Il est essentiel de bien connaitre leur fonctionnement afin de b n ficier de relais et uvrer une bonne diffusion de l image de la F d ration et des temps de vie de nos clubs club en reprenant le t moignage de pratiquants et en vulgarisant le d coupage technique d une s ance ils peuvent rappeler les bienfaits d une activit r guli re si elle est encadr e adapt e aux besoins du pratiquant et men e avec coute et convivialit Pour cela il est n cessaire de se doter de quelques outils et d adopter les bons r flexes consultez la fiche pratique relation presse teores NEY Les relations presse aussi appel es relations de presse d signent le concept de communication entre un sp cialiste des relations publiques et un ou plusieurs m dias journalistiques qu ils soient du do maine de la presse journal magazine etc ou de l lectronique radio t l vision Internet Elles sont souvent essentielles aux relations publiques puisqu elles permettent de d velopper une relation de confiance d estime et d adh sion entre une entreprise une marque et les journalistes qui demeurent l une des plus importantes courroies de transmission de l information aux diff rents publics Source Wikipedia mars 2011 uw GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 0 Les
34. ns qui travaillent autour de vous Avec cer taines les relations peuvent ne pas tre videntes car les activit s sont trop proches Avec d autres vous pourrez trouver des champs d action sur les quels vous amp tes compl mentaires sans vous faire de l ombre par exemple apporter votre exper tise sur le Sport Sant aupr s d une association de familles b n ficier des comp tences d une association d insertion sociale pour accueillir un groupe de jeunes en difficult etc Soyez curieux et questionnez vos homologues d autres asso ciations actives sur votre secteur pour connaitre leurs domaines d activit et de comp tence et trouver d ventuelles connexions entre vous 29 Mise en place de vos relations publiques pour r ussir votre recherche de partenaires Les relations presse Les journalistes sont en effet des interlocuteurs importants car ils peuvent la fois faire conna tre les activit s des clubs et Les v nements qu ils or ganisent valoriser des s ances en soulignant leur int r t pour un public particulier seniors jeunes enfants femmes s dentaires personnes atteintes de pathologies mais ils peuvent galement mettre en perspective l approche EPOV dans toutes ses sp cificit s et son ambition A travers le portrait dun animateur ou d un dirigeant de N tant pas vous m me des sp cialistes des relations publiques vous trouverez dans ces pages quelques r gles de fonctio
35. onctionnement de la coop rative de d veloppement le comit d partemen tal reste votre interlocuteur privil gi Il peut vous aider choisir Les outils les plus pertinents utiliser en fonction de vos besoins et des op rations que vous souhaitez mener Concernant vos commandes vous devez passer directement G v dit Par courrier ZA Grand Maison 120 rue Louis Pasteur 49800 TRELAZE Par fax 02 41 47 65 00 Par couriel contact dgevedit fr en scannant le bon de commande G v dit rempli BON DE COMMANDE COOPERATIVE W B SAISON 2013 2014 validit jusqu au 31 mai 2014 LE SYST ME D ATTRIBUTION DES POINTS Vos licenci s sur la saison 2012 2013 Vos points pour la saison 2013 2014 De 0 25 licenci s 10 De 26 50 licenci s 15 De 51 100 licenci s 20 De 101 200 licenci s BO Plus de 200 licenci s 40 ADRESSE DE LIVRAISON ASSOC ADN ee a ea ca N d affiliation IMPERATIF NOM pp Pren OIM ioeie ee Fonction Pr sident e Tr sorier e Dirigeant e _ D Animateur trice E UPE UERN E ESPE rS ipis DORSO s assi DD EI cM M M en aa MAR UE pa IMPORTANT Ces articles sont GRATUITS et pour des raisons conomiques co ts de traitement et frais d envoi nous vous invitons consommer vos points en une seule fois NBRE DE LOTS NOMBRE R F RENCE DESIGNATION ER NBRE DE
36. os plannings d activit s et descriptif du club AFFICHEZ VOS COORDONN ES GRACE NL AU FORMULAIRE DE REAFFILIATION Remplissez bien votre demande de r affiliation ou d affiliation en Indiquant au E ze E maximum toutes les informations demand es adresse num ro de t l phone Y mail site internet Sans oublier la partie concernant le correspondant c est lui qui pourra tre contact directement Toutes ces informations figureront sur a l votre page et permettront tr s rapidement de prendre contact avec le club wa GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 10 Ima ws Etta ie NOUVEAU D 1 VALORISEZ VOTRE ASSOCIATION DEPUIS I RESEAU CLUB Depuis cette rentr e sportive vous pouvez d sormais vous m me saisir grace l R seau Club toutes les informations importantes pour vos futurs adh rents e planning de cours activit s propos es e lieux de pratique Vous pouvez compl ter l espace qui vous est consacr en mettant les visuels de votre choix photos vid os Un mode d emploi est directement disponible dans l espace documentaire Cette page internet est la v tre indiquez tout ce que vous jugez n cessaire pour mettre en valeur votre club particularit s ambiance Pour toute information compl mentaire n h sitez pas contacter la webmestre f d rale
37. otori t et son image aupr s de ses adh rents et du grand public C est aussi il ne faut pas l oublier le moyen d offrir ses interlocuteurs et partenaires les supports n cessaires pour tre compris pour tre reconnu pour ses actions et pour proposer les outils indispensables aux changes Voici quelques conseils et attitudes adopter pour mettre en place des partenariats e Pensez aux partenaires institutionnels montez des dossiers de subventions aupr s des munici palit s conseils g n raux CROS CDOS DRJS pour tre soutenus sur des projets dimension social et sant e Associez vous des v nements organis s par des acteurs locaux collectivit s magasins de sport tablissements publics e Misez sur l image d ducation de convivialit et d accessibilit qui se d gage des clubs EPCV les partenaires souhaitent s associer de plus en plus des valeurs humaines et sociales e N oubliez pas que les entreprises sont souvent tr s sollicit es et qu il faut donc vous diff rencier des autres clubs de la r gion insistez sur l origina lit de ce que propose votre club et sur ses points forts e Proposez aux entreprises des contreparties qui puissent les int resser organisez des s ances sportives pour les collaborateurs de lentreprise montez des mini v nements autour du Sport Sant proposez leur d tre pr sents ou de tenir un stand lors de vos manifestations et d mons t
38. par e mail webmasterfaffepgv fr OPTIMISEZ L UTILISATION DE CE SERVICE e C est un moyen facile et rapide de connaitre votre club e Profitez de la notori t de la F d ration et de la fr quentation de sa plateforme web pour valoriser votre club Faites le lien si votre club poss de d j un site internet cet espace peut contenir un lien pour renvoyer vers votre propre site GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 L espace adh rents La bo te outils Pour vous permettre de promouvoir la FFEPGV et le Sport Sant nous avons cr cette inter face afin d acc der rapidement de nombreux outils Logo et charte graphique Dossier de presse institutionnel Dossier de presse Sport Sant Page web de votre association 3 Pour rejoindre la communaut Cr ez votre compte Connectez vous avec vos identifiants Participez aux forums B n ficiez de services tels que la boite outils et la boutique Postez vos articles photos et vid os Invitez vos licenci s cr er un compte et participer aux changes sur le site wara GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 La phototh que Avec la phototh que vous avez la possibilit de mettre en ligne vos photos aussi souvent que vous le souhaitez Une sortie marche ou rando un spectacle de fin d ann e un rassemblement associatif C est un moyen pour partager des bons
39. pour dynamiser les actions d information et de sensibilisation envers les licenci s les animateurs les dirigeants Le journal et La revue f d rale Elle s exprime travers deux supports privil gi s NOUVELLE FORMULE Cette ann e le journal volue pour pouvoir tre diffus plus r guli rement l ensemble des W licenci s de la F d ration 3 num ros par an en version num m rique par mail et en version pa j pier par voie postale directement aux clubs Ce journal est d abord destin aux pratiquants licenci s Il permet de leur rappeler qu ils appartiennent une f d ration sportive la FFEPGV qui uvre dans un certain nombre de domaines et qui a une d marche Sport Sant L objectif est de cr er du lien avec les licenci s de ren forcer la fiert d appartenance au mouvement EPGV de faire comprendre les valeurs et la d marche qui nous animent et qui nous distinguent de nos concurrents Les rubriques font la part belle aux projets qui sont gt LES 5 R GIONS PARTENAIRES POUR LA SAISON 2013 2014 men s sur le terrain par les clubs et les comit s Les activit s sont pr sent es dans toute leur sp cificit et p Franche Comt Ile de France Aquitaine les lecteurs peuvent aussi retrouver des conseils sant Languedoc Roussillon Nord Pas de Calais bien tre IMPORTANT Aucun abonnement n est n cessaire il faut en revanche penser rense
40. quer sur le contenu des activit s c est aussi t moigner de son expertise une connaissance technique la recherche d une r ponse un besoin ou une attente des pratiquants for mation sp cifique de son quipe d animateurs Et sur cette base le club est mieux cout quand il propose une nouvelle activit qu il l analyse pour en d finir ses particulari t s les b n fices pour chaque profil de pratiquants et toutes les dimensions extra sportives qui peuvent tre le jeu l change la patience ou l int gration dans l environnement Communiquer sur I ses nouvelles activit s c est bien s r attirer de nouveaux publics W G s assurer du renouvellement de ses adh rents et illustrer dynamique i de notre mouvement f d ral qui accompagne les changements de la soci t Les nouveaux pratiquants qu ils soient jeunes ou plus g s recherchent aujourd hui des acti vit s multisports ils aspirent un accompagnement et du conseil mais sans un cadre trop rigide ni dans la r p tition La s ance de gymnastique volontaire peut tre ce sport alternatif qui permet de progresser et d tre bien dans son corps Et c est bien le club qui permet l du cation par le sport rE EPGV DE LA COMMUNICATION e DITION 2013 8 PARTIE 2 votre visibilit et augmenter votre notori t Www sport sante fr la plateforme 1 web f d rale un atout exploite
41. r CARTE D IDENTIT DE WWW SPORT SANTE FR e Une plateforme unique 4 espaces distincts F d ration sport sant adh rents O pratiquer e Plus de 20 000 visites par mois e Dans chaque espace des contenus vivants avec des actualit s des v nements et des articles de fond e Des espaces bien visibles pour rechercher un club un comit etc e Des acc s privatifs disponibles pour tout internaute dirigeant animateur pratiquant non licenci avec des contenus adapt s Un site interactif avec la possibilit de commenter compl ter ou donner son avis Un site consacre au club Les clubs de la FFEPGV sont particuli rement clubs les plus proches leur est indiqu e Profitez valoris s puisqu un site leur est d di sur le dece service et de la page club qui vous est pro quel chaque club EPGV est r f renc Les ser pos e pour communiquer davantage sur votre vices de ce site sont particuli rement appr ci s club et vos activit s des internautes et repr sentent une part tr s importante de la fr quentation de la plateforme web f d rale LE MOYEN DE RENFORCER SA VISIBILIT Un affichage de tous les clubs du d partement Ainsi les internautes et pratiquants potentiels Une recherche avanc e des clubs gr ce peuvent rechercher les clubs proximit de leur GoogleMaps domicile ou de l adresse choisie la liste des 10 gt En un clic l acc s la page du club avec coordonn es phot
42. rations En change demandez par exemple de pouvoir coller vos affiches ou de placer vos flyers en vidence dans leur entreprise Mettez en place un partenariat avec le Comit d Entreprise par exemple pour offrir une adh sion moins ch re aux employ s Quelques clubs de la F d ration ont d j men ce type de partenariats qui contribuent leur donner une image tr s posi tive dans leur d partement Selon vos objectifs n h sitez pas proposer votre projet aux d l gations d partementales et r gionales des partenaires nationaux de la F d ration La liste compl te des partenaires de la F d ration est disponible sur www ffepgv fr d o un lien direct vous permettra d acc der directement au site du partenaire choisi uw GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 PARTIE f Organiser et participer des v nements 1 des v nements Les v nements organis s par la F d ration La F d ration organise des v nements qui doivent r pondre trois objectifs principaux augmenter la notori t des clubs et de la F d ration rassembler les forces vives f d rales et d montrer notre savoir faire En liaison avec des dynamiques locales et de nouveaux partenaires D cathlon avec ses Vitalsport ouvrant sur le secteur du sport dans les entreprises et du sport sco laire UNSS USEP le CNOSF a renouvel la manifestation Sentez vous
43. relations publiques RESTES Les relations publiques sont un vecteur de communication qui regroupe l ensemble des moyens utilis s et des op rations men es par une organisation pour se faire conna tre et pour cr er puis entretenir une image favorable d elle m me aupr s de ses diff rents publics les consommateurs les partenaires financiers les leaders d opinion les actionnaires les pouvoirs publics les fournis seurs les distributeurs les employ s les syndicats les enseignants les tudiants la presse Ces moyens comprennent les relations avec la presse cf partie d di e en page 31 l v nemen tiel participation des expositions organisation de d bats d monstrations dans des lieux publics symposiums congr s actions de sponsoring etc la communication directe au grand public lettres d information brochures dossiers th matiques etc la communication digitale ou encore le lobbying source Syntec RP Glossaire Marketing FAIRE DES RELATIONS PUBLIQUES Pour mettre en ceuvre des relations publiques il faut garder l esprit qu il ne s agit pas de publicit Au contraire tous les moyens que nous vous conseillons de mettre en place pour faire des relations publiques sont fond s sur des techniques relationnelles D s lors qu il est question de relationnel quelques questions incontournables se posent e Quel objectif souhaitez vous atteindre par le biais des relations publiques
44. souvenirs avec vos adh rents Pour toute aide concernant le traitement de vos images re cadrage envoi de nouveaux visuels contactez la webmestre f d rale l adresse webmasterf dffepgv fr La newsletter Inscrivez vous et inscrivez vos adh rents et par tenaires La newsletter Elle vous permettra de recevoir gratuitement chaque mois dans votre boite email l essentiel de l actualit de la F d ration de ses clubs et comit s g Le forum Emploi Formation C est un forum de discussion qui doit vous permettre de diffuser et r cup rer toutes les informations n cessaires sur l emploi et la formation tout en vous donnant la possibilit de r pondre aux diff rentes questions en temps r el N h sitez pas apporter votre contribution en proposant des th mes de discussion Elle pourra surtout vous aider cr er des liens entre vous vos diff rents interlocuteurs locaux partenaires collectivit s et vos adh rents Pour s abonner il suffit de se rendre sur le site Internet f d ral www sport sante fr Vous pouvez aussi vous m me abonner une personne de votre choix si vous connaissez son adresse e mail Pensez abonner syst matique ment vos licenci s avec leur accord Lettre d information lectronique SAUCE lt COMMUNIQUEZ Si vous souhaitez y faire passer une information sur votre club ou une manifestation que vous organisez n h sitez p
45. t il mener dans l ann e Tout d pend de votre nombre de licenci s de la taille de votre commune ou encore de votre volont de trouver de nouveaux adh rents Ce pendant on peut conseiller de mettre en place une campagne de communication en d but de saison sportive C est la p riode laquelle la plupart des personnes choisissent leur club et laquelle elles seront donc plus r ceptives IL peut galement tre int ressant de mettre en place une nouvelle campagne de communication en cours d ann e par exemple l occasion de l organisation d un v nement par votre club ou pour insister sur une nouvelle activit un nouvel animateur N h sitez pas par exemple com muniquer en janvier si vous r alisez que votre nombre de licenci s n est pas la hauteur de vos esp rances ou pr visions 4 Dois je faire une demande sp cifique d assurance pour une manifestation du type portes ouvertes La F d ration a tabli un contrat d assurance national avec la MAIF Vous n avez donc pas be Soin de prendre une assurance sp cifique ll vous suffit d informer la MAIF que vous organisez une manifestation exceptionnelle en indiquant la date et l objet Je pense que mon club a atteint son nombre id al de licenci s Pour un d veloppement harmonieux de votre club iL est important de permettre de nouveaux adh rents de vous rejoindre chaque ann e Cela permet de garantir un renouvellement progressi
46. t ou r le clair de communicant CR ER SON FICHIER DE RELATIONS PUBLIQUES D sormais vous savez pour quoi vous avez besoin d un pro gramme de relations publiques et vous savez comment pr senter votre club IL est temps de se pencher de mani re pr cise et nominative sur les interlocuteurs que vous allez toucher Quels sont les acteurs les orga nisations les personnes sur lesquels vous avez besoin de vous appuyer pour d velopper p ren niser la vie de votre club Dans un fichier Excel recensez l ensemble des organisations et des personnes influentes dans votre ville votre d partement et votre r gion et qui sont ou devraient tre en lien avec vous car des int r ts convergents vous lient Il faut d une part lister l ensemble des contacts existants au sein de votre organisation relations existantes et compl ter travail en identifiant les contacts qui vous semblent pertinents Pour cela sollicitez vos r seaux et ceux de votre en tourage professionnel et personnel Prenez soin de mettre en place un fichier clair et transmissible rassemblant les coordonn es compl tes de ces contacts ainsi que l historique de la relation que vous avez nou e ou que vous allez nouer avec eux dates des rendez vous su jets d changes actions mises en place en com mun engagements pris etc Tout comme dans le cadre des relations avec les m dias pour travailler efficacement limitez votre action un c ur de cibl
47. tion s inscrit pleinement dans nos valeurs de solidarit Vous proposez depuis plusieurs ann es des animations nombreuses et vari es et nous sommes fiers de voir que le mouvement EPGV est bien repr sent N oubliez pas de laisser une trace aupr s des personnes qui passeront par votre stand pour qu elles sachent qu elles ont t en contact avec votre club un club affili la FFEPGV qui soutient totalement et le T l thon PF TELET HY MON COMBAT LUI OFFRIR UNE VIE NORMALE EZ a Ph ET MTS wit mf ATE n L lut bh 35637 R TELE TH ON FR SAUCE E COMMENT S INSCRIRE POUR LE T L THON Pour participer au T l thon vous devez imp rativement vous signaler aupr s de votre coordination d parte mentale T l thon qui vous fera signer un contrat d engagement La liste de ces coordinations d partementales est disponible aupr s de l AFM 01 69 47 34 74 Le code de notre F d ration au sein des partenaires nationaux de est P017 Gr ce l inscription de votre association EPGV sous ce code l ensemble des dons que vous r colterez sera attribu UEPGV m me si l organisation g n rale est coordonn e par votre municipalit La MJC ou l OMS Comme chaque ann e l assurance souscrite la MAIF par la FFEPGV pr voit la couverture des clubs pour l ensemble de ces actions Le document d attestation d assurance est disponible au service v nementiel
48. tres personnes morales ou physiques qui constituent son environnement au sein duquel il a cr son r seau Ce r seau a toute son importance car il permet au club d tre connu et reconnu localement de b n ficier d aides de soutien ou de conseils selon ses probl matiques de trouver des relais pour son activit et aussi de pouvoir tre sollicit par rapport des besoins locaux Utilisez le r seau interne de la F d ration vous disposez naturellement du r seau local interne f d ral votre comit d partemental et votre comit r gional les autres clubs autour de vous Pensez activer ce r seau d s que n cessaire vous y avez toute l gitimit et vous y trouverez un esprit et des objectifs partag s Faites appel votre r seau d adh rents cha cun de vos adh rents peut actionner son propre r seau votre demande et vous permettre ainsi de trouver de bons interlocuteurs D veloppez vos relations avec les collectivit s territoriales les clubs font d j souvent appel aux municipalit s pour b n ficier de locaux sub ventions etc En change proposez vos services pour les v nements organis s par ces collecti vit s sachez vous rendre utiles voire indispen sables Par votre pr sence et votre disponibilit vous marquez les esprits et encouragez vous solliciter nouveau uw GUIDE EPGV DE LA COMMUNICATION DITION 2013 Trouvez des synergies avec d autres associa tio
49. ue de notre histoire et de nos savoir faire et cultiver notre diff rence C est toute la raison d tre de ce GUIDE DE LA COMMUNICATION qui dans un format simple et facile d utilisation pr sente les objectifs de la communication et t moigne de l importance d une mobilisation g n rale clubs comit s et F d ration doivent pr senter sous une m me banni re ce qu ils font comment pourquoi pour qui et avec quels r sultats La marque Sport Sante e O 00000000 www sport sante fr 1 se d marquer Concept et definition Dans ses r flexions sur son positionnement la F d ration a tres vite constat que la notion de Sport Sant l accompagnait depuis de longues ann es 1993 et r pondait aujourd hui des attentes exprim es ou latentes des publics de ses licenci s mais aussi de tous ceux conqu rir Elle a choisi d en faire une marque Le Sport Sant s inscrit aujourd hui dans un contexte politique m diatique social en questionnement sur les bienfaits du sport sur une recherche permanente de la population d un vivre mieux plus harmonieusement avec son corps dans un mode de vie plus quilibr entre contraintes professionnelles urbaines familiales et prescriptions sanitaires de pr vention des risques des maladies des accidents Le corps est devenu l objet de toutes les attentions par l alimentation et la pratique physique l Homme semble reprendre
50. ues Tapis rhas nels ballen mat riels enfant Un grand nombre d articles marqu s FFEPGV sutant d atouts suppl mentaires pour zemmounguer et EHHE valve f d rale aupr s de vos licerci s POUR DES ANIMATIONS EPGV BIENS PR PAR ES Un large choix d outils p dagogiques destin s aux animateurs ps cd avdia dvd Les publications T d rales Gymm moire Equilibre et pr vention des chutes Sport tanb un engagement politique La gymnastique volentaee 130 ans T l phone 02 41 44 19 76 www gevedit fr www maboutique gv fr si bA ZA Grand maison 120 rue Louis Pasteur 49800 TRELAZE NW LP i da Pika s Che Li hs 1 T l copie 0241 47 65 00 Email contact Baewedit fr f Erhai alan Priapa art ide V F d ration Francaise EP GV F d ration Fran aise d Education Physique et de Gymnastique Volontaire 46 48 rue de Lagny 93100 Montreuil T l 01 41 72 26 00 Fax 01 41 72 26 04 E mail communication dffepgv fr www ffepgv fr Ce document a t imprim selon T des normes permettant de limiter al was son impact sur l environnement
51. v nements organis es par les structures et les associations Dirigeant b n vole c est l interview d un dirigeant sur Son parcours ses exp riences L objectif est de mettre en avant le r le du dirigeant moteur dans son club et de susciter des vocations Rep res est un article autour d une question cl un concept que la F d ration souhaite mettre en lumi re ex le Sport Sant La f d vous aide permet d informer sur les dispo sitifs f d raux mis en place pour accompagner les structures avec des astuces des conseils e R glementation amp Gestion est destin e la fois aux dirigeants et aux animateurs pour faire le point sur des cas pratiques li s la gestion administra tive du club et la r glementation Les fiches pratiques dirigeants et animateurs sont des sources d information et de conseils lt Gr ce aux fiches pratiques qui sont int gr es la revue C t Club vous pourrez inciter les ani mateurs d velopper les activit s du club au tour de nouveaux formats ou sur de nouvelles bases p dagogiques De m me les fiches dirigeants sont faites pour apporter des r ponses concr tes vos probl ma tiques de dirigeants de club nous vous invitons nous faire part des questions et th matiques que vous souhaiteriez voir trait es dans C t Club 3 C t Club s adresse tous les dirigeants n h sitez pas conseiller tous les membres du bureau ou
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