Désherber, élaguer les périodiques en bibliothèque
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1. Electre Ed du Cercle de la librairie 2008 260p Biblioth ques ISBN 978 2 7654 0962 E e D age Marie Quelle politique de d sherbage pour la BU Sciences et Staps du SCD de l universit de Franche Comt En ligne Enssib 2008 69 p consult le 7 janvier 20141 Disponible sur www enssib fr bibliotheque numerique notices 2007 quelle politique de desherbage pour la bu sciences et staps du scd de universite de franche comte e Desrichard Yves Kleb Claudine Le Journal Citation Reports du Science Citation Index En ligne In Bulletin des biblioth ques de France 1994 n 1 consult le 18 f vrier 2014 Disponible sur http bbf enssib fr consulter bbf 1994 01 0061 009 e Flagages et retraits en biblioth que publique pour un bon usage de la conservation des documents O2 les p riodiques Commission d lagage 2002 46 p e Gaudet Fran oise Lieber Claudine dir D sherber en biblioth que manuel pratique de r vision des collections 3 dition Electre d du Cercle de la librairie 2013 160 p Biblioth ques ISBN 978 2 7654 4381 3 e Grandet Odile D sherbage et conservation partag e En ligne In Bulletin des biblioth ques de France 2008 n 5 p 95 96 consult le 19 f vrier 2014 Disponible sur httbp bbfenssib fr consulter bbf 2008 05 0095 008 e Jacquet Amandine D sherber en biblioth que fiche pratique En ligne Enssib d cembre 2013 2 p consult le 7 j2. d p t l gal diteur et sur le plan r gional d p t l gal imprimeur e Le d p t l gal diteur DLE Il a t institu au XVI si cle Depuis tous les diteurs exer ant sur le territoire fran ais doivent d poser plusieurs exemplaires de chacun des documents qu ils ditent la BnF La BnF peut communiquer distance des copies des documents du DLE la condition que la biblioth que municipale habilit e recevoir le d p t l gal imprimeur p ait effectivement pas re u ouvrage recherch Ce service est payant Certaines biblioth ques sp cialis es peuvent b n ficier de l attribution par la BnF d un exemplaire du DLE C est le cas notamment des centres d acquisition et de diffusion de l information scientifique et technique Cadist e Le d p t l gal imprimeur DLI Le DLI que la loi de 1943 rend obligatoire pour toutes les publications imprim es en France en plus de 300 exemplaires est effectu par l imprimeur aupr s de la biblioth que municipale de sa r gion administrative habilit e recevoir ce d p t La liste de ces biblioth ques est consultable sur le site de la BnF Ces ouvrages re us au titre du DLI ne sont consultables qu l int rieur m me de l tablissement propri taire des documents ou de l tablissement ayant sollicit un PIB La reproduction d un article d un ouvrage re u au titre du DLI est toujours possible sous r serve toutefois de respe
3. p t Voir le guide PCPP p 19 Mais concr tement comment faire Le pouvoir organisateur la tutelle qui donne peut p e soit d l guer au biblioth caire dirigeant les d cisions li es aux dons et aux transferts des p riodiques vers les biblioth ques de conservation Voir le mod le d accord de d l gation pour les dons de riodiques vers les biblioth ques de conservation O q q Se FWB D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 29 30 e soit signer une convention de don manuel avec la tutelle de la biblioth que qui accepte le don cette convention reprendra en annexe la liste des p riodiques donn s Voir le mod le de convention de don manuel de collection de p riodiques e j D Eam Liens e Liste des revues de sciences humaines et sociales de PAERES www aeres evaluation fr Publications Methodologie de l evaluation Listes de revues SHS de l AERES e Liste Euroback destin e faciliter les changes de doubles de p riodiques www lists ulg ac be mailman listinfo euroback e Portails interdisciplinaires ou th matiques du CNRS www inist fr Portails amp lang fr e Projet Istex www istex fr Rep res bibliographiques e Barron G raldine dir G rer les p riodiques Presses de l Enssib 2008 166 p La Bo te outils ISBN 978 2 910227 71 E e Calenge Bertrand Biblioth ques et politiques documentaires l heure d Internet
4. riodiques devront tre renforc s e leur paisseur e uniformit de leur format e leur unicit physique suppl ments ou mat riel d accompagnement Joindre o non aux diff rents num ros du p riodique e Le rangement des p riodiques conserv s dans la dur e Une attention toute particuli re sera port e au rangement des p riodiques que l on garde en tant que PC afin que ceux ci soient conserv s dans les meilleures conditions et de mani re p renne Il est souhaitable de e relier les p riodiques les plus fragiles e Utiliser un rangement ferm e ranger les p riodiques en fonction de leur dimension et de la rigidit de leur couverture soit verticalement dans des bo tes d archives cartonn es o plastifi es soit horizontalement dans des fardes coffrets cartonn s les p riodiques anciens o rares peuvent tre rang s dans des bo tes en carton au pH neutre e proscrire la pose m me le sol afin d viter l humidit ascensionnelle o due au nettoyage e proscrire les r parations avec de l adh sif courant dont l acidit pourrait sur le long terme abimer les p riodiques il est pr f rable d utiliser du ruban en fibre de papier dont le pH est neutre e proscrire le pliage sauf pour les pliures d origine distinguant les pages e remplir les bo tes d archives en vitant que les p riodiques se tassent et se d forment e permettre Un acc s ais aux num ros des p riodiques en pr
5. vision de la consultation sur place ou de la reproduction dans le cadre du PIB e Le rangement des p riodiques gard s provisoirement Les p riodiques gard s provisoirement sont rang s et quip s afin de simplifier au maximum leur acc s leur manipulation On peut par exemple e ranger les p riodiques pour qu ils soient facilement accessibles e permettre la r paration des d gradations l g res avec du ruban adh sif courant e renforcer les p riodiques pr t s domicile avec du film plastique Courriel type envoyer pour proposer un p riodique en cas de retrait Lorsque le biblioth caire ne souhaite pas ou plus conserver un p riodique mais que ce p riodique est conserv dans le cadre d un PCPP il est propos que le biblioth caire envoie un courriel aux biblioth ques qui poss dent ce p riodique Dans celui ci il signale qu il se s pare de tel num ro ou de telle ann e du p riodique et il donne une date limite d un mois partir de l envoi du courriel pour que les biblioth ques de conservation r pondent ACRL C tam xama Don de p riodiques d l gation ou convention de don entre tablissements Il est souhaitable que le biblioth caire transf re les p riodiques qu il ne souhaite pas conserver vers les biblioth ques de conservation afin que celles ci poss dent les collections les plus compl tes possibles Comme dans le cadre d un PCPP le don est privil gier plut t que le d
6. Rep res bibliographiques D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que ooo OO O1 U1 U1 dTIooouuuRk RU NNN ETET u Ni ND NN ODO N N N O0 NNN O O0 O0 29 29 50 50 3 LAGAGE DES PERIODIQUES Qu est ce que le d sherbage lagage es termes d sherbage et lagage d signent des r alit s communes Souvent dans le quotidien des biblioth caires le d sherbage lagage est synonyme de retrait pur et simple Or il est important de ne pas limiter ce terme cette notion trop r ductrice En effet cette notion doit tre comprise dans un sens plus large comme une r vision critique des collections de la biblioth que Dans le cas des p riodiques on peut parler d valuation et de tri r gulier des collections le plus souvent r alis s au moment de l inventaire Le d sherbage lagage est un des l ments de la politique documentaire de la biblioth que au m me titre que les acquisitions et la conservation En effet cette politique comprend l ensemble des processus visant contr ler le d veloppement des collections Avant de d sherber laguer il est n cessaire de d finir une politique documentaire sur ces bases e les missions que la biblioth que doit remplir d finies notamment en FWB par son plan de d veloppement de la lecture PDL tel qu il doit tre r alis dans le cadre du d cret relatif a
7. celui ci n est pas r alis d pouiller ce p riodique dans le cadre du d pouillement partag D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 25 Fiche BA actions de la biblioth que associ e Pour la France Actions r aliser e avant de proc der des liminations v rifier si le titre est inscrit dans le PCPP et si c est le cas compl ter les collections des PC e dans le cas contraire signaler au coordinateur du PCPP les collections limin es e proc der au transfert physique des p riodiques donn s aux PC Actions possibles e poursuivre librement l abonnement e r aliser un tat de collection du p riodique en relevant de mani re pr cise les num ros manquants partir de la date de publication du p riodique au sein de la biblioth que e mettre Jour les outils de gestion des p riodiques de la biblioth que inventaire catalogue d pouillement e communiquer l tat de collection au CR Sudoc PS si la biblioth que fait d j partie du r seau Sudoc PS e signer la convention de participation au r seau Sudoc PS pour que les collections de p riodiques de la biblioth que soient signal es dans le Sudoc 26 7 ca CONCLUSION es PCPP se d veloppent de plus en plus et permettent une conservation partag e des p riodiques l chelle d un territoire N anmoins le travail ne doit pas s arr ter la conservati
8. de conservation partag e du Nord Pas de Calais et par la commission de conservation partag e des p riodiques de la F d ration Wallonie Bruxelles dans le cadre d une co dition du Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais de la F d ration interr gionale du livre et de la lecture et du service de la Lecture publique du Minist re de la F d ration W allonie Bruxelles Il propose des outils et une m thodologie qui permettront aux biblioth caires de prendre une d cision sur la conservation ou le retrait d un p riodique dans le cadre d un plan de conservation partag e des p riodiques PCPP ou en dehors de ce cadre CENTRE R GIONAL DES LETTRES ET DU LIVRE NORD PAS DE CALAIS F d ration interr gionale du livre et de la lecture
9. du r seau BA biblioth que associ e ou en France biblioth que participante CP biblioth que de conservation provisoire D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 7 PRENDRE UNE D CISION DES OUTILS orsqu aucun PCPP n existe au sein du r seau auquel la biblioth que appartient les crit res d analyse des collections les outils de signalement des p riodiques et ventuellement le d p t l gal permettent de d finir si le p riodique doit tre conserv ou supprim Par contre si un PCPP existe le biblioth caire peut aller plus loin en s appuyant sur celui ci pour d terminer plus pr cis ment la destination qu il souhaite donner son p riodique Nous d finirons dans le chapitre suivant une m thodologie s appuyant sur le PCPP Les crit res d analyse des collections Les crit res de d sherbage lagage sont des outils d analyse aE et d valuation des documents Le croisement de ces diff rents ag crit res doit permettre de d cider du devenir de la collection analys e conservation en libre acc s ou en salle de lecture rel gation en magasin retrait soit par le pilon destruction du p riodique soit par une r orientation vers d autres tablissements don du p riodique Nous proposons dix crit res d analyse Tous ces crit res ne seront pas forc ment opportuns et leur choix d pendra du contexte et du s
10. sa valeur ajout e et sa mutualisation L exp rience en F d ration Wallonie Bruxelles mars 2014 Guide r dig par Agn s Weyers Anita Annequin Dominique No l Marie Claude Pasquet Marie Laure Saunier Martine Demarle Thierry Bauwens Silvana Mei et Sylvie Vandamme avec laide de Florence Bianchi de Shirley Charles du comit de conservation partag e du Nord Pas de Calais de la commission de conservation partag e des p riodiques de la F d ration W llonie Bruxelles et des Pointilleuses et le soutien de la Biblioth que centrale du Brabant wallon de la Biblioth que centrale de la Province de Hainaut de la Biblioth que municipale de Lille du secteur Lecture publique de la Province de Namur du CRLL Nord Pas de Calais du CR Sudoc PS Nord Pas de Calais de la Fill de la M diath que Elie Wiesel de B thune du service de la Lecture publique du Minist re de la FWB Coordination Florence Bianchi et Sylvie Vandamme Conception r alisation graphique Guillaume M ny Illustrations Gg Impression Snel D p t l gal avril 2014 D 2014 7823 2 e d sherbage lagage est la face cach e mais indispensable de toute conservation partag e r ussie Mais quelle place lui r server Sur quels outils se baser pour d cider de retirer un p riodique Comment articuler les diff rents outils notre disposition et comment utiliser les PCPP existants Ce guide est r alis conjointement par le comit de pilotage du plan
11. ts e Le degr de compl tude Le public accepte mal la notion de lacune Si la collection est tr s lacunaire et qu une autre biblioth que de la r gion conserve le titre il est pr f rable de constituer une seule collection la plus compl te possible Pour cela il sera utile de consulter les bases de signalement des p riodiques Sudoc Perioclic On pourra aussi utiliser P riscope un outil li au Sudoc facilitant la comparaison des tats de collection et indiquant les PC fran ais La biblioth que peut ventuellement se s parer uniquement de la partie la plus ancienne de la collection souvent la plus lacunaire et la moins consult e Elle conserve ainsi provisoirement les derni res ann es de parution du p riodique afin de les laisser accessibles au public e La fr quence d utilisation Ce crit re ne s applique pas aux titres valeur patrimoniale ou aux titres th matiques sp cifiques la politique documentaire de la biblioth que Envisager le retrait pilon ou don des titres tr s peu utilis s semble vident mais n est pas facile mettre en place pour les p riodiques L id al serait en effet de disposer de statistiques comptabilisant les pr ts les consultations sur place et les demandes de pr t entre biblioth ques PIB Malheureusement la consultation sur place des p riodiques n est pas toujours comptabilis e Pour pallier cet inconv nient certaines biblioth ques proc dent
12. un PCPP articuler concr tement d sherbage lagage et conservation partag e dans une m thodologie afin de permettre aux biblioth caires de prendre une d cision pr cise quant la conservation o au retrait d un p riodique e montrer aux biblioth caires toute l aide qu un PCPP peut apporter la gestion locale des p riodiques Il fait partie d une s rie de quatre guides portant sur les pratiques de mutualisation relatives la conservation au d sherbage lagage et au d pouillement N h sitez pas vous y reporter pour compl ter votre information Ils sont disponibles en version num rique dans les bo tes outils des diff rents partenaires KE KEI xam OMMAIRE Mode d emploi des pictos Astuce Pi ge viter Se G rfri Question essentielle se poser Sp cifique la F d ration Wallonie Bruxelles Sp cifique la France KE Bo te outils FWB ressource mod le ou exemple de document disponible sur le site du service de la Lecture publique wwW bibliotheques be gt Gestion des p riodiques bo te outils Sd Fill Bo te outils Fill ressource mod le ou exemple de document disoonible sur le site de la Fill www fill fr gt Patrimoine crit gt Plan de conservation partag e des p riodiques bo te outils NC Bo te outils CRLL ressource mod le ou exemple de document disponible sur le site du Centre r gional des lettres et du livre No
13. D sherbage Elagager D sherber laguer les p riodiques en biblioth que Crit res et apports de la servation partag e es plans de conservation partag e des p riodiques PCPP sont de plus en plus mis en uvre en France et en F d ration Wallonie Bruxelles FWB R pondant trois enjeux compl mentaires mat riel conomique et patrimonial ils prouvent chaque fois qu ils constituent la mani re la plus rationnelle de g rer des collections dans la dur e Am liorer et rationaliser la conservation par des actions concert es tout en lib rant de l espace tels sont les objectifs des PCPP Voir le guide PCP Dans cette perspective le d sherbage lagage est la face cach e mais indispensable de toute conservation partag e r ussie Comment faut il appr hender l tape du d sherbage lagage Sur quels outils Se baser pour d cider de retirer un p riodique Comment articuler les diff rents outils sa disposition et comment se baser sur les PCPP mis en uvre Ce sont l des questions que se pose tout biblioth caire confront la gestion des p riodiques Ce guide pratique poursuit quatre objectifs e donner quelques rep res th oriques sur le d sherbage lagage des p riodiques e proposer des outils qui permettront aux biblioth caires de prendre une d cision sur la conservation o sur le retrait d un p riodique dans le cadre ou non d un PCPP e dans le cas de l existence d
14. anvier 2014 Disponible sur www enssib fr bibliotheque numerique documents 1 35 desherber en bibliotheque paf e Lahary Dominique Les deux jambes de la biblioth que En ligne In DLog 30 avril 2008 consult le 22 janvier 2014 Disponible sur htto lahary wordpress com 2008 04 30 les deux jambes de la bibliotheque e Peltier ric dir Revues et magazines guide des p riodiques l intention des biblioth ques publiques Electre Ed du Cercle de la Librairie 2006 467 p Biblioth ques ISBN 978 2 7654 0930 4 D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 31 Guide r alis conjointement par le comit de pilotage du plan de conservation partag e du Nord Pas de Calais et par la commission de conservation partag e des p riodiques de la F d ration W allonie Bruxelles et la R serve centrale de la F d ration Wallonie Bruxelles dans le cadre d une co dition du Centre r gional des lettres et du livre Nord Pas de Calais de la F d ration interr gionale du livre et de la lecture et du service de la Lecture publique du Minist re de la F d ration Wa allonie Bruxelles qui comporte galement e PCPP Plans de conservation partag e des p riodiques en France et en F d ration Wal lonie Bruxelles d cembre 2013 e PCP Plans de conservation partag e des collections pour la jeunesse en France d cembre 2013 e D pouillement Le d pouillement des p riodiques
15. cter les droits d auteur qui ne s appliquent ordinairement pas pour un usage strictement priv de la copie e 5 www kbrbe gt Catalogues gt Bibliographie de Belgique livraisons mensuelles 6 www bnf fr dans le moteur de recherche taper d p t l gal imprimeur D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 17 18 M THODOLOGIE S APPUYANT SUR LE PCPP Vous souhaitez conserver un p riodique Ce titre est d j gard par un p le de conservation PC En fonction des crit res d analyse des collections que vous trouvez pertinents pour le p riodique compl tude usage int r t r gional etc vous tes libre de privil gier la conservation qui convient le mieux votre biblioth que conservation dans la dur e ou conservation provisoire D sherbage lagage RE Conservation Retrait En Dans la dur e Provisoire R orientation limination lu signaler dans le PCPP du r seau e Pour un titre conserv dans la dur e Si votre tat de collection est plus complet que celui du PC vous pouvez proposer votre biblioth que comme PC Voir fiche PC pour conna tre les engagements r aliser Si votre tat de collection est moins complet que celui du PC y En FWB vous pouvez devenir biblioth que associ e BA Voir fiche BA pour conna tre les actions possibles En France vous pouvez conserver ce titre sans engagemen
16. d cider de la conservation ou non d un titre de p riodique e a pertinence du contenu e l actualit du contenu e a fr quence d utilisation e la valeur patrimoniale e le degr de compl tude e l int r t r gional e L outil plan de conservation partag e Sa d finition et son utilit Gr ce la conservation coordonn e et partag e des collections de p riodiques sur un territoire les tablissements qui ne souhaitent pas conserver un titre de p riodique se voient plus libres de g rer leur collection Voir le guide PCP Par ailleurs les biblioth ques de conservation garantissent l acc s aux documents sur place ou distance via le PIB C est un l ment important pour les biblioth ques qui souhaitent retirer des p riodiques de leur collection Les sp cificit s et la terminologie des PCPP Il existe de nombreux PCPP en France et en F d ration Wallonie Bruxelles S ils tendent vers les m mes objectifs chacun poss de ses sp cificit s en termes d tablissements participants de corpus conserv s de modalit s de travail Un tat des lieux des PCPP est disponible dans les bo tes outils des diff rents partenaires Les tablissements qui participent un PCPP prennent des engagements Ces engagements sont d finis par le statut que la biblioth que a choisi pour chaque p riodique qu elle conserve Voir les fiches PC et BA ainsi que le guide PCPP p 20 21 Les outils de signalem
17. des comptages manuels sur plusieurs semaines en amont du d sherbage lagage Par exemple la Biblioth que nationale de France BnF et la Biblioth que publique d information Bpi un code barres coll sur les tag res est lu au moment du rangement de chaque fascicule communiqu Faute de donn es chiffr es on peut toutefois consid rer que Putilisation de la plupart des p riodiques d cro t avec l ge et que les archives des p riodiques sont souvent moins consult es Dans ce cas il peut tre int ressant d avoir recours la rel gation du p riodique en magasin ou simplement de raccourcir la dur e de conservation e L actualit du contenu Ce crit re est important pour les p riodiques cens s fournir gr ce leur mode de parution des donn es d actualit Son importance d pendra toutefois des disciplines couvertes Certaines th matiques comme l art et la litt rature voluent moins rapidement que les sciences par exemple Si l on souhaite conserver un titre provisoirement car l actualit de son contenu prime il s agira de d finir le d lai de conservation du p riodique en fonction du type d informations contenues e La qualit et la pertinence du contenu Les titres ont normalement d j t valu s au moment des acquisitions mais la politique ditoriale du titre a pu voluer De plus la biblioth que peut poss der des collections dont la pertinence n a pas t
18. e Conservation Retrait Dans la dur e Provisoire R orientation limination E signaler dans le PCPP du r seau Apr s avoir contact les biblioth ques de conservation vous pouvez liminer le titre Actions r aliser e retirer le p riodique des collections de la biblioth que e proposer votre collection prioritairement aux biblioth ques de conservation Voir Courriel type envoyer pour proposer un p riodique en cas de retrait e signer les documents administratifs li s au don du p riodique Voir Don de p riodiques d l gation o convention de don entre tablissements e mettre au pilon les num ros non donn s e mettre Jour les outils de gestion des p riodiques de la biblioth que inventaire catalogue d pouillement En France si votre biblioth que fait partie du r seau Sudoc PS informer votre centre r gional CR Sudoc PS de l limination e Fiche PC engagements et actions du p le de conservation Pour la F d ration Wallonie Bruxelles Actions r aliser e prendre toutes les mesures pour assurer la conservation du p riodique dans les meilleures conditions et de mani re p renne notamment ne pas pr ter le p riodique e se signaler comme PC aupr s de son op rateur d appui o aupr s du coordinateur du PCPP e poursuivre l abonnement dans le cas d un p riodique en cours e r aliser un tat de collection du p riodique en relevant de mani re pr cise les num r
19. e la biblioth que inventaire catalogue d pouillement e r parer o remplacer les num ros d t rior s e compl ter la collection si n cessaire e exposer en salle de lecture uniquement les num ros de l ann e en cours ou les derniers num ros de l ann e pr c dente pour faire le lien en d but d ann e et transf rer les autres num ros directement vers le magasin pour les conserver dans la dur e Fiche BA actions de la biblioth que associ e Pour la F d ration Wallonie Bruxelles Actions r aliser e prendre toutes les mesures pour assurer la conservation du p riodique dans les meilleures conditions et de mani re p renne le p riodique peut n anmoins tre pr t e r aliser un tat de collection du p riodique en relevant de mani re pr cise les num ros manquants partir de la date de publication du p riodique au sein de la biblioth que e mettre Jour les outils de gestion des p riodiques de la biblioth que e satisfaire gratuitement les demandes de communication par la consultation sur place ou par l envoi de photocopies ou de copies num riques via le PIB Actions possibles e proposer le cas ch ant au PC de combler ses lacunes e ventuellement signaler ses tats de collections dans Perioclic via son op rateur d appui e poursuivre librement l abonnement e effectuer les r parations et les r assorts n cessaires e se procurer le d pouillement via Perioclic o si
20. ecteur d sherb lagu D finition des crit res d analyse e La coh rence avec la politique documentaire de la biblioth que La premi re partie de ce guide voque la n cessit de d finir au pr alable la politique documentaire de la biblioth que en fonction de ses missions et des sp cificit s de son fonds Le travail d analyse du fonds lors du d sherbage lagage peut tre l occasion pour la biblioth que de la pr ciser et de la r affirmer Au regard des objectifs fix s par la politique documentaire on valuera donc le contenu du p riodique politique ditoriale du p riodique discipline couverte p riodique sp cialis ou g n raliste public cible valeur patrimoniale ou int r t r gional Pour les biblioth ques du R seau public de la Lecture de la FWB e on valuera surtout la coh rence de la collection de p riodiques par rapport au PDL de la biblioth que Celui ci bas sur le diagnostic du territoire reprend notamment la politique documentaire de P tablissement Cette derni re est en effet un des outils qui doivent tre d finis pour mettre en uvre le PDL Ce crit re primordial doit videmment toujours rester l esprit lors de l analyse des documents e Le statut de la collection collection morte vivante close ou courante Les titres qui ne paraissent plus collection morte ou les titres dont l abonnement a t arr t collection close occupent souvent beauco
21. ent En F d ration Wallonie Bruxelles et en France plusieurs outils de signalement peuvent aider les professionnels dans la gestion des collections de p riodiques notamment au cours d une op ration de d sherbage lagage En F d ration Wallonie Bruxelles Perioclic et Samarcande Perioclic iai www perioclic cfwb be Perioclic est un catalogue en ligne qui permet de trouver et de localiser un large choix d articles et de p riodiques gr ce au travail de la commission de d pouillement partag Voir le guide D pouillement Prochainement le signalement de l ensemble des p riodiques conserv s leur statut et leur tat de collection seront int gr s dans outil gr ce au travail de la commission de conservation partag e Perioclic est moissonn par le portail Samarcande En attendant l volution de Perioclic la liste des revues conserv es est disponible dans X RA e Samarcande www samarcande bibliotheques be Samarcande est un portail interactif mis en place par le service de la Lecture publique en partenariat avec les op rateurs d appui provinciaux 4 Les PC et les BA en FWB et les PC en France D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 15 16 ou r gionaux Voir le guide PCP p 6 Celui ci permet de rechercher et de localiser plus de deux millions de titres de monographies de p riodiques et d articles pr sents dans les catalogues col
22. ique aux meilleurs standards internationaux accessible pour les tablissements de l enseignement sup rieur et de la recherche ainsi que pour les biblioth ques publiques fran aises Il s inscrit dans le long terme en apportant des garanties sur la conservation et l acc s p rennes aux ressources lectroniques acquises Ces garanties vont permettre ces tablissements d optimiser la gestion de leurs ressources imprim es D autant plus que l Agence bibliographique de l enseignement sup rieur Abes pr voit de d velopper des services autour de ce projet afin d aider les tablissements mener leurs op rations de d sherbage en lien avec un PCPP r gional ou th matique La combinaison de ces crit res astuces et pi ges viter Ces crit res ne sont pas signal s par ordre d importance Leur combinaison et leur choix sont laiss s l appr ciation du biblioth caire en fonction des r alit s qu il rencontre Afin de vous aider vous trouverez dans les bo tes outils un exemple de grille d analyse combinant ces crit res Elle peut tre utilis e pour valuer les p riodiques D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 13 14 Voici galement quelques exemples d utilisation des crit res de d sherbage lagage R Lors du d sherbage r alis en 2007 la biblioth que universitaire des Sciences de Franche Comt les titres taient re
23. lace soit en le proposant une biblioth que ou un centre de documentation sp cialis dans le domaine S il existe un PCPP dans le secteur disciplinaire ou g ographique de la biblioth que celle ci pourra si elle d cide de conserver sa collection se proposer comme PC e Les diff rents supports existants leurs co ts et les modalit s d acc s au contenu Existe t il d autres supports pour le titre que le support papier Si oui quel est l int r t de chacun des supports Quel support r pond le mieux aux besoins des usagers de la biblioth que Il faudra aussi comparer les modalit s d acc s au contenu et aux archives ainsi que les co ts de ces supports Cette comparaison doit tre r alis e la lumi re des co ts de stockage non n gligeables engendr s par les p riodiques imprim s Voir Quelques portails de revues en texte int gral dans le guide D pouillement Le transfert sur un autre support peut ne concerner qu une partie de la collection ou qu un type de collection collections mortes ou vivantes N anmoins tant que toutes les questions li es au support num rique ne seront pas r gl es une politique de conservation partag e dans la dur e du titre papier reste indispensable Voir le guide PCP p 32 R Dans ce cadre il est int ressant de signaler en France le projet Istex Ce vaste programme d acquisition de ressources scientifiques vise cr er une biblioth que num r
24. lectifs des biblioth ques publiques de la FWB dont Perioclic Cette application est compos e d une interface de recherche grand public et d une interface de recherche avanc e Une zone professionnelle accessible uniquement aux biblioth caires est galement incluse dans l application D s ladaptation de Perioclic on pourra trouver pour chaque article affich la revue qui l h berge et sa localisation dans les biblioth ques publiques qui conservent ce titre Samarcande permet ainsi chaque lecteur de se procurer en quelques clics via le PIB le document rep r e En France le Sudoc et P riscope Le Sudoc www sudoc abes fr D velopp par l Abes le Sudoc recense et localise e les documents conserv s dans les tablissements d enseignement sup rieur e les th ses soutenues en France e les publications en s rie conserv es dans tous les tablissements documentaires fran ais qui ont signal leurs collections quel que soit leur statut ou leur tutelle Il est l outil de r f rence pour l identification et la localisation des p riodiques en France Pour cela il suffit d utiliser la recherche avanc e et de limiter sa recherche aux p riodiques e P riscope http periscope sudoc fr Cette application galement d velopp e par l Abes permet d afficher et de comparer les tats de collections de p riodiques des biblioth ques qui ont signal leurs collections dans le Sudoc C est aussi l
25. leur domaine Elles pourront notamment consulter les portails interdisciplinaires ou th matiques du Centre national de la recherche scientifique CNRS ou les listes de revues de sciences humaines et sociales de l Agence d valuation de la recherche et de l enseignement sup rieur AERES Voir Liens e Pour conna tre l impact d un p riodique les biblioth ques scientifiques peuvent consulter le Journal Citation Reports labor par l Institute for Scientific Information Philadelphie Voir Rep res bibliographiques Par ailleurs un titre index ou d pouill est plus utilis par les lecteurs En outre il est important de conserver une revue d pouill e afin de permettre au lecteur de se procurer facilement l article r f renc Avant de supprimer une revue d pouill e il faut donc se poser la question de sa conservation au sein du r seau d autant plus si le d pouillement est partag Voir le guide D pouillement e La raret la valeur patrimoniale ou l int r t r gional C est un crit re important si l on veut viter la disparition totale d un titre rare ou dit sur un territoire limit La consultation des bases de signalement des p riodiques Sudoc Perioclic permet de voir si le titre est conserv dans le cadre d un PCPP Voir Les outils de signalement Si le titre n est gard dans aucun autre tablissement documentaire il est pr f rable d assurer sa conservation soit sur p
26. lon Dans ce cas il propose aux biblioth ques qui conservent ventuellement ce titre de compl ter leur collection Le sch ma suivant synth tise les diff rentes destinations possibles pour un p riodique ainsi que les outils et la m thodologie utiliser pour prendre une d cision 1 Les revues que la biblioth que 1 d pouille ou qui ont un int r t Fl local doivent faire l objet d une _J attention particuli re m me dans les biblioth ques locales munici pales qui n ont pas vocation de conservation 2 En France la terminologie peut tre diff rente selon les r gions Les PC sont parfois appel s biblioth ques de r f rence BR D sherbage lagage des p riodiques valuation et tri r gulier des p riodiques En fonction des outils disponibles pour prendre une d cision vous d cidez de la du Conservation du Retrait du p riodique p riodique des collections En fonction de la pr sence ou non En fonction de la pr sence ou non d un p le d un PC Voir la m thodo d un p le d un PC Voir la m thodo logie s appuyant sur le PCPP logie s appuyant sur le PCPP Conservation Conservation Conservation re i Ce dans la dur e dans la dur e provisoire R orientation limination Avec obligations Sans obligation Selon un d lai fix Don du Pilon du PC BA BA CP p riodique p riodique Voir p 23 24 Voir p 25 Voir p 26 pb 19 un PC o y signaler dans le PCPP
27. on limination E signaler dans le PCPP du r seau Si le p riodique est complet ou pertinent comment trouver une r orientation e consulter le Sudoc Perioclic pour voir si une biblioth que de votre r seau peut tre int ress e par celui ci e interpeller le coordinateur du PCPP pour ventuellement trouver une biblioth que de conservation ou un centre de documentation int ress par le p riodique e voir si ce p riodique int resse des biblioth ques hors r seau via la plateforme Euroback www lists ulg ac oe mailman listinfo euroback Actions r aliser pour la r orientation e retirer le p riodique des collections de la biblioth que e mettre jour les outils de gestion des p riodiques de la biblioth que inventaire catalogue d pouillement e contacter la biblioth que ou le centre de documentation int ress afin d organiser le transfert e pr voir les moyens financiers et pratiques pour le transfert Actions r aliser si aucune r orientation n est trouv e e mettre Jour les outils de gestion des p riodiques de la biblioth que inventaire catalogue d pouillement e mettre le p riodique au pilon si possible en accord avec le coordinateur du PCPP D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 21 22 Vous souhaitez retirer un p riodique de votre collection Ce titre est gard par un p le de conservation PC D sherbage lagag
28. on des p riodiques il faut galement mettre en uvre le retrait des p riodiques que le biblioth caire ne souhaite pas conserver Ce guide se veut un outil pratique afin d aller plus loin dans la r alisation concr te d une rationalisation partag e permettant une meilleure gestion des collections de p riodiques tant dans leur conservation que dans leur retrait I souhaite donner au biblioth caire un outil lui permettant de mettre en place une r flexion et des actions sur le devenir des p riodiques qu il retire tout en lui rappelant que conservation et retrait sont deux facettes compl mentaires et indispensables de tout d veloppement coh rent de ses collections D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 27 ANNEXES Rangement des p riodiques quelques conseils Le rangement des p riodiques d pend de plusieurs facteurs e a dimension de leur couverture au dessus du grand A4 le rangement m me consolid de certains p riodiques ne peut plus tre vertical 1 Mettre en place une signal tique des n TQUELES EU CES Doite ce cou diff rentes pour distinguer les collec _ f_J tions que la biblioth que conserve 28 dans la dur e des collections gar d es provisoirement afin d viter que les collections soient d sherb es lagu es malencontreusement lors d un changement de personnel e la rigidit de leur couverture certains p
29. os manquants partir de la date de cr ation du p riodique e mettre Jour les outils de gestion des p riodiques de la biblioth que et communiquer l tat de collection son op rateur d appui pour int grer l information dans Perioclic e satisfaire gratuitement les demandes de communication par la consultation sur place ou par l envoi de photocopies o de copies num riques via le PIB e compl ter sa collection r parer ou remplacer les num ros d t rior s gr ce aux dons des BA ou des biblioth ques qui conservent provisoirement le p riodique Actions possibles e exposer en salle de lecture uniquement les num ros de l ann e en cours ou les derniers num ros de l ann e pr c dente pour faire le lien en d but d ann e et transf rer les autres num ros directement vers le magasin pour les conserver dans la dur e e se procurer le d pouillement ou si celui ci n est pas r alis d pouiller ce p riodique dans le cadre du d pouillement partag Voir le guide D pouillement D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 23 24 alors que votre biblioth que tait 4 PC deux solutions s offrent vous Fiche PC engagements et actions du p le de conservation Pour la France Engagements dans le cadre du PCPP e signer la convention de participation au r seau Sudoc PS si besoin e signer la convention de participation au PCPP e pours
30. oujours t valu e en amont Il s agira donc de r valuer la qualit des articles et de leurs auteurs les auteurs sont ils connus et reconnus dans leur sp cialit Les articles sont ils contr l s par un comit scientifique De surcro t tout envahissement publicitaire d mesur ou toute subordination du p riodique la propagande ou la diffusion d id es contraires aux valeurs des droits de l homme doit obligatoirement inciter le biblioth caire la plus stricte vigilance Les non sp cialistes du domaine trait pourront consulter les outils bibliographiques explicit s dans le crit re suivant 3 Voir par exemple les d lais de conservation propos s par la biblioth que municipale de Tours dans sa politique de conservation des p riodiques htto bpoldoc enssib fr ressource bm Politique de conservation des periodiques pdf D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 11 12 e La pr sence d un d pouillement partag ou non ou d index La pr sence d un titre dans les ouvrages de r f rence est un crit re de reconnaissance par les sp cialistes du domaine couvert e Les biblioth ques publiques pourront consulter avec profit le manuel Revues et magazines guide des p riodiques l intention des biblioth ques publiques Voir Rep res bibliographiques e Les biblioth ques sp cialis es auront recours aux bibliographies sp cifiques
31. outil de signalement des PCPP en France P riscope permet ainsi de savoir si un titre fait partie d un PCPP et quels sont les PC du titre Enfin il permet de voir l ensemble des titres qui ont pu se succ der pour un seul et m me p riodique e Le d p t l gal L objectif principal d un d p t l gal est de centraliser les publications afin de conserver cet h ritage culturel pour les g n rations futures et d en tablir une bibliographie En F d ration Wallonie Bruxelles Depuis l entr e en vigueur de la loi du 1 janvier 1966 toutes les publications parues sur le territoire belge ainsi que toutes celles publi es l tranger par des auteurs belges doivent tre d pos es la section du d p t l gal de la Biblioth que royale de Belgique KBR Celle ci est charg e de la conservation de ces publications et veille ex cution de cette l gislation La KBR peut ainsi rassembler une collection unique qui offre une vue d ensemble de la production nationale de livres et de revues La liste de ces publications est publi e mensuellement dans la Bibliographie de Belgique Toutes ces richesses sont mises la disposition du public qui peut les consulter la KBR ou principalement en ce qui concerne les p riodiques demander des copies d articles payantes l adresse loanserv kbr be e En France La collecte du d p t l gal des ouvrages publi s en France s articule sur le plan national
32. p riodiques en biblioth que 5 sur les crit res d analyse sur le contexte de sa biblioth que et de son r seau PCPP d p t l gal il pose un regard moyen et long terme sur celles ci pour d terminer quels documents il conservera Le biblioth caire peut conserver le p riodique en le laissant en libre acc s en salle de lecture ou en le rel guant en magasin Afin de pr ciser le type de conservation qu il appliquera au p riodique il peut se baser sur le PCPP et sur la m thodologie propos e dans ce guide La conservation est r alis e e soit de mani re temporaire et r visable quand le document concern est gard dans un d lai fix 1 3 5 10 ans e soit dans la dur e quand le p riodique pr sente un int r t intellectuel bibliographique impliquant sa pr servation mat rielle Dans le cadre du PCPP la biblioth que qui prend des engagements dans la dur e s appelle p le de conservation PC Voir le guide PCP p 20 21 Retrait d un p riodique Le retrait ne concerne qu une partie des p riodiques d sherb s lagu s En se basant sur les outils de d cision le biblioth caire choisit de retirer le p riodique de ses collections Deux types de retraits peuvent tre envisag s e soit si le p riodique est pertinent pour Une r orientation le biblioth caire r alise un retrait r orientation e soit le biblioth caire limine le p riodique en r alisant un retrait pi
33. rd Pas de Calais www eulalie fr gt Biblioth ques gt Bo te outils PCPP D SHERBAGE LAGAGE DES P RIODIQUES Qu est ce que le d sherbage lagage Pourquoi d sherber laguer Quelles destinations pour les documents d sherb s lagu s Conservation d un p riodique Retrait d un p riodique PRENDRE UNE DECISION DES OUTILS Les crit res d analyse des collections D finition des crit res d analyse La combinaison de ces crit res L outil plan de conservation partag e Sa d finition et son utilit Les sp cificit s de la terminologie des PCPP Les outils de signalement En F d ration W allonie Bruxelles En France Le d p t l gal En F d ration W allonie Bruxelles En France METHODOLOGIE S APPUYANT SUR LE PCPP Vous souhaitez conserver un p riodique Ce titre est d j gard par un PC Ce titre n est pas gard par un PC Vous souhaitez retirer un p riodique de votre collection Ce titre n est pas gard par un PC Ce titre est gard par un PC Fiche PC engagements et actions du p le de conservation Fiche BA actions de la biblioth que associ e CONCLUSION ANNEXES Rangements des p riodiques quelques conseils Le rangement des p riodiques conserv s dans la dur e Le rangement des p riodiques gard s provisoirement Courriel type envoyer pour proposer un p riodique en cas de retrait Don de p riodiques d l gation ou convention de don entre tablissements Liens
34. t de votre part au sein du PCPP e Pour un titre conserv provisoirement La biblioth que garde le p riodique dans un d lai pr cis 1 3 5 10 ans m Ce d lai correspond au nombre a En FWB elle devient biblioth que d ann es durant lesquelles le p rio de conservation provisoire CP Aa a 2 r dique est gard partir de l ann e Actions possibles Jen cours o du num ro le plus r cent du p riodique Pour les p rio Poursuivre librement l abonnement digues conserv s un an seule an r aliser un tat de collection du n e en cours est gard e p riodique e ranger et quiper le p riodique afin de simplifier son acc s et sa manipulation Voir Rangement des p riodiques quelques conseils e retirer du magasin les ann es ant rieures en fonction du d lai d cid et les proposer prioritairement aux PC et BA Voir Courriel type envoyer pour proposer un p riodique en cas de retrait e mettre au pilon les num ros non donn s e mettre jour les outils de gestion des p riodiques inventaire catalogue d pouillement En France elle devient BA gt Voir fiche BA pour conna tre les actions possibles D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 19 Vous souhaitez conserver un p riodique Ce titre n est pas gard par un p le de conservation PC En fonction des crit res d analyse des collections que
35. tir s des collections en fonction de trois crit res utilis s dans un ordre pr cis e la raret les titres de p riodiques devaient tre signal s dans le Sudoc comme conserv s dans au moins trois autres biblioth ques e a fr quence d utilisation le nombre de pr ts de chaque p riodique devait tre inf rieur quatre au cours des quatre derni res ann es e incompl tude ou l inad quation leur collection devait tre lacunaire o en inad quation avec la politique documentaire de la biblioth que Lors du d sherbage de ses collections de p riodiques en 2002 2003 le service commun de la documentation SCD de l universit de Lyon2 a crois quatre crit res d analyse l tat physique le degr de compl tude la fr quence d utilisation et la raret e Comme soulign dans la d finition des crit res d analyse certains cri t res doivent tre utilis s diff rem _J ment selon que l on se trouve face des p riodiques que l on souhaite conserver dans la dur e o de ma ni re provisoire Il ne faut pas tenir compte d un seul crit re d analyse En effet certains x crit res risquent d tre fauss s par le contexte et de ne pas tre pertinents Par exemple le taux de consultation faible d un p riodique peut tre d une m diation insuffisante En FWB la commission de e conservation partag e des p riodiques s est bas e sur les crit res d analyse suivants pour
36. u d veloppement des pratiques de lecture et de son arr t e son public actuel o celui qu elle souhaite toucher K GE e la sp cificit de son fonds e le contexte mat riel propre la biblioth que budget de la biblioth que place disponible surtout dans le cadre d une gestion des collections de p riodiques et son r seau existence d un PCPP politique d acqauisitions centralis e Pourquoi d sherber laguer Le d sherbage lagage des p riodiques a plusieurs objectifs e mettre disposition du lecteur des collections attrayantes fiables et actualis es e structurer les collections d une biblioth que en fonction de sa politique documentaire e rationaliser ses collections afin de gagner de la place ou de mieux ma triser ses budgets e r valuer ses collections en vue des d sabonnements et des nouveaux abonnements Quelles destinations pour les documents d sherb s lagu s Lors du processus de d sherbage lagage le biblioth caire peut d cider soit de conserver le p riodique soit de le retirer de ses collections Conservation d un p riodique La conservation est une action compl mentaire au d sherbage lagage En effet lorsque le biblioth caire value ses collections en se basant se 7 1 D finition de la politique documentaire dans Le Dictionnaire de l Enssib wwwenssib fr le dictionnaire politique documentaire D sherbage lagage D sherber laguer les
37. uivre l abonnement dans le cas d un p riodique en cours e r aliser un tat de collection du p riodique en relevant de mani re pr cise les num ros manquants partir de la date de cr ation du p riodique e mettre jour le signalement du PCPP o transmettre l tat de collection pr cis au gestionnaire du PCPP et ou au CR Sudoc PS e satisfaire les demandes de communication par la consultation sur place ou par l envoi de photocopies ou de copies num riques via le PIB e prendre toutes les mesures pour assurer la conservation du Si vous ne pouvez plus conserver le p riodique e Le titre du p riodique est conserv par un autre PC vous tes alors libre de g rer votre collection comme vous le souhaitez Si vous liminez le p riodique n oubliez pas de proposer prioritairement vos collections aux biblioth ques de conservation de mettre jour les outils de ges tion ainsi que le d pouillement e Le titre du p riodique n est conser v par aucun autre PC dans ce cas il faut se demander si une r orienta tion n est pas possible Vous pouvez interpeller le coordinateur du PCPP pour ventuellement trouver un PC ou un centre de documentation int ress par le p riodique ee p riodique dans les meilleures conditions et de mani re p renne et ventuellement ne pas pr ter le p riodique Actions possibles dans votre biblioth que e mettre Jour les outils de gestion des p riodiques d
38. up de place alors qu ils sont aussi la plupart du temps moins consult s Ainsi les collections mortes ou closes sont souvent menac es d limination sans qu aucune analyse plus pouss e ne soit men e Pourtant une r flexion sur le devenir de ces collections est n cessaire afin d en assurer la p rennit D sherbage lagage D sherber laguer les p riodiques en biblioth que 10 La biblioth que aura sans doute int r t commencer ses travaux de d sherbage lagage par ces collections en les valuant l aide des autres crit res d analyse afin d affiner sa r flexion sur leur devenir Les titres de p riodiques encore dit s titres vivants ou auxquels la biblioth que est abonn e titres courants doivent quant eux tre examin s par rapport leur taux d accroissement qui d pend de la fr quence de parution quotidien hebdomadaire mensuel trimestriel Le statut de la collection aide analyser les conditions mat rielles de conservation e L tat physique et les conditions mat rielles de conservation stockage La collection est elle en bon tat ou au contraire en mauvais tat Est elle reli e Occupe occupera t elle beaucoup d espace La biblioth que a t elle l espace n cessaire pour conserver cette collection au vu de sa fr quence de parution La collection peut elle tre conserv e en l tat Si non peut elle tre remise en tat et quels co
39. vous trouvez pertinents pour le p riodique compl tude int r t r gional usage il serait souhaitable de garder le p riodique dans la dur e D sherbage lagage Conservation Retrait Dans la dur e Provisoire R orientation limination E signaler dans le PCPP du r seau En FWB il est pr f rable que la biblioth que se propose e comme PC la biblioth que conserve le p riodique dans la dur e et s engage sur certains points Voir fiche PC pour conna tre les engagements r aliser Si la biblioth que ne peut s engager continuer l abonnement et ou souhaite pr ter le p riodique elle peut se proposer comme BA Voir fiche BA pour conna tre les actions r aliser et possibles En France vous pouvez contacter le coordinateur du PCPP pour voir s il peut l int grer un corpus en cours ou venir Le titre de p riodique peut tre int gr dans le PCPP vous pouvez alors proposer votre biblioth que comme PC gt Voir fiche PC pour conna tre les engagements r aliser Le p riodique ne concerne pas le PCPP ou ne peut pas y tre int gr dans l imm diat vous le conservez dans la dur e sans autre engagement en attendant l int gration future dans le PCPP e 20 Vous souhaitez retirer un p riodique de votre collection Ce titre n est pas gard par un p le de conservation PC D sherbage lagage Conservation Retrait Dans la dur e Provisoire R orientati
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