GESTION DU COURRIER ADMINISTRATIF
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1. PO e M Inclure ce compte lors de la r ception ou de la synchronisation importer Exporter Ci tinir l ordre aa a ra Bal Rectorat Bal Wanadoo Courrier Disponible Propri t s de Bal Rectorat G n ral Serveurs Connexion S curit Avanc Num ros de ports des serveurs Courier sortant SMTP E Ce serveur n cessite une connexion s curis e SSL Courier entrant POF 10 Ce serveur n cessite une connexion s curis e 55L D lais d espiration du serveur Cout Long 1 minute Enwol Scinder les messages sup rieurs ko Remise MW Conserver une copie des messages sur le serveur W Supprimer du serveur apr s 15 jour s FT Supprimer du serveur apr s suppression dans l ments supprim s Annuler Appliquer EDAIP 2006 215 Annexe 2 Mode d emploi de la consultation des archives de la liste de diffusion des coles A partir d un navigateur Internet rendez vous sur le site http sympa ac poitiers fr Vous arrivez sur une page de ce type ons d Serveur de listes de l acad mie de Poitiers imapas Ce serveur vous propose un acc s votre environnement de listes sur sympa ac poitiers fr A partir de cette URL vous pouvez choisir vos options d abonnement vous d sabonner acc der aux archives ou g rer les listes dont vous tes propri taire etc Veuillez lire attentivement la charte d utilisatio2. abonnement vous d sabonner acc der aux archives ou g rer les listes dont vous tes propri taire etc Veuillez lire attentivement la charte d utilisation du serveur de listes avant de commencer Lire la charte d utilisation Pr sentation du serveur de listes Listes de diffusion o Administration o Informatique La liste des listes Autres pplic atifs I 16 Assistance IA 17 Infrastructures r seau IA 79 Syst me S o Enseignement SE de Domaine Disciplines diffusion ecole 1 6 pul l i Chercher une liste sur ce ste o CRDP CDDP Done Dit o Communication Fonctions sp cifiques lissements o Autre Entrez le nom de la liste consulter La notre s appelle diffusion ecole 1 pu Cliquez sur le bouton Chercher une liste sur ce serveur EDAIP 2006 3 5 Vous arrivez sur cette page iaa edaipl ac poitiers fr Serveur de listes de l acad mie de Poitiers 1 occurrences s lectionn es dffusion ecole 16 pufac poitiers fr Liste de diffusion des coles publiques du 16 Cliquez sur diffusion ecole 16 pu ac poitiers fr La page suivante s affiche Cr D edaip16 ac poitiers fr diffusion ecole 16 pu ac poitiers fr Du Abonn Liste de diffusion des coles publiques du 16 Liste de diffusion des coles publiques du 16 ss Cliquez sur Archive Powered by MMM J Vous arrivez sur la page o vous trouverez tous les envois adress s aux coles EDAIP 2006 ETEA A eda
3. GESTION DU COURRIER ADMINISTRATIF Le courrier sous sa forme traditionnelle a t abandonn par l administration et les diff rents services d partementaux Ils utilisent aujourd hui presque qu exclusivement la messagerie lectronique pour communiquer Cette nouvelle proc dure impose un changement de strat gie au sein de l cole afin de s assurer que tout le personnel a bien connaissance des diff rentes informations diffus es par ce canal Ce document pr sente 5 m thodes permettant une bonne circulation des informations le choix d une des m thodes relevant du conseil des ma tres 1 Impression de tous les messages et mise disposition des adjoints C est la m thode la plus simple qui revient transformer le courrier lectronique en courrier papier C est galement celle qui co te le plus cher en temps et en argent c est pourquoi on constate sur le terrain que les directeurs qui utilisent cette m thode n impriment pas tous les messages mais seulement ceux qui semblent les plus importants Cette s lection censure appliqu e par le directeur ne correspond pas obligatoirement aux choix qu auraient faits les destinataires 2 Mise disposition d une machine de consultation sous Outlook Le directeur peut mettre disposition de ses adjoints sa machine de consultation celle avec laquelle 1l rel ve quotidiennement le courrier La machine est configur e pour relever automatiquement la bo te de l cole la ma
4. eee M Ins rer automatiquement le message d origine lors de la r ponse Transmission du courrier IT Transf rer une copie de tous les messages entrants une adresse par ligne 4 pierre gimenodac poitiers fr inatole france laposte net Jules ferryi wanadoo r Enregistrer les modifications R initialiser F Param tres en m P F Internet 5 Cliquez sur Enregistrer les modifications EDAIP 2006 9 5
5. ip16 ac poitiers fr diffusion ecole 16 pu ac poitiers fr minai Abonn Liste de diffusion des coles publiques du 16 2005 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Recherche avanc e 2006 Fi 01 2006 Les envois N sont class s par mois ouveaut s ditorialek de la librairie du CDDP de la Charente STEPHANIE FAYE Les archilres de wwsympa sont bas es sur Mhon re 249 Attention 1l peut y avoir Cliquez sur les messages deux pages de messages pour les ouvrir On peut revenir la page 1 Powered by q sy MMA J 4 15 Annexe 3 L op ration propos e consiste donc rediriger les messages vers les boites aux lettres personnelles des coll gues rattach s administrativement l cole 1 Ouvrir la bo te de l cole en passant par le Webmail http webmail ac poitiers fr 2 Entrez les identifiants de l cole Nom d utilisateur ce 0160000B ce N RNE de l cole Mot de passe XX12XX 2 lettres 2 chiffres 2 lettres en majuscules Authentification Webmail Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 1 j 7 A E e 0 i l B 8 Pr c dente SHWaAntEe Arr ter Actuali marrag rr chercher Favoris M dia Historique Courrier Imprimer Adresse http webmail ac poitiers fr v K Liens Nom d utilisateur Mot de passe Connexion c Nouvelle fen tre R initialisation du mot de pas
6. iques Il suffit d inscrire les adresses des coll gues dans l emplacement pr vu annexe 3 La bo te aux lettres de l cole n est pas affect e par cette manipulation le directeur continue g rer le courrier comme d habitude mais il n a plus assurer la transmission ses coll gues ceux ci re oivent les m mes informations dans leur bo te personnelle EDAIP 2006 1 5 Annexe 1 Configuration d Outlook Express pour laisser les messages sur le serveur 1 Dans Outlook Express cliquez sur Outils puis comptes 2 Double cliquez sur le compte de votre bo te acad mique 3 Cliquez sur l onglet avanc 4 Cochez la case Conserver une copie des messages sur le serveur puis supprimer du serveur apr s et indique 15 jours les messages resteront dans la bo te pendant 15 jours et seront ensuite effac s automatiquement ce d lai permettra aux coll gues de consulter la bo te par le Webmail A Propn t s de Bal Rectorat G n ral Serveurs Connexion S curit Avanc Compte de messagerie Entrez le nom que vous voulez donner ces serveurs s Far esemple Travail ou Serveur de messagerie Microsoft s Comptes Internet FE Informations utilisateur Tout Courrier Mews Service d annuaire Ajouter Ham Ecole des rangers 16 El Satin EE o Type Connexion Supprimer Ho Courrier par d faut Disponible Rae wxcedqsdesqdf fr Propri t s LUE i Adresse de o an defan
7. n du serveur de listes avant de commencer Lire la charte d utilisation Pr sentation du serveur de listes Listes de diffusion o Administration o Informatique Lao ds E Autres Applcatifs IA 16 Assistance IA 17 Infrastructures r seau IA 79 Syst me LA 86 o Enseignement Das 5 Domaine Disciplines Chercher une liste sur ce serveur o CRDP CDDP Domaine Interdisciplinaire o Communication Fonctions sp cifiques o Etablissements o Autre Coll ges Ecoles Lyc es Autres La plupart des services n cessitent votre adresse lectronique Certaines listes sont cach es aux personnes non identif es Pour b n ficier de l acc s int gral ce serveur de listes vous devez probablement vous identifier pr alablement Pour le personnel de l acad mie de Poitiers vous devez vous identifier avec vos nom d utilisateur mot de passe de messagerie Saisissez votre identifiant de messagerie et votre mot de r ES coordonn es vous ont t adress es par courrier il y a quelques ann es Puis validez Si vous ne poss dez plus vos identifiants vous pouvez vous adresser la plate forme acad mique 05 49 61 66 86 ou bien au CDTI 05 45 90 14 51 ou encore l EDAIP 05 45 67 31 73 Pire douane Tu MA ciaip 16 ac poitiers fr Serveur de listes de l acad mie de Poitiers i Ce serveur vous propose un acc s votre environnement de listes sur sympa ac poitiers fr partir de cette URL vous pouvez choisir vos options d
8. nipulation se limit un clic sur l ic ne d Outlook Express Le risque est l effacement de messages par un utilisateur maladroit privant ainsi tous ses coll gues de pr cieuses informations 3 Mise disposition d une machine acc dant Internet Le directeur rel ve habituellement son courrier avec Outlook Express mais 1l est possible de consulter le contenu de la bo te en utilisant l acc s direct sur le webmail Pour laisser le temps aux coll gues de consulter le courrier le directeur devra configurer son Outlook avec l option laisser les messages sur le serveur voir annexe 1 La machine mise disposition des adjoints devra pouvoir acc der Internet Ils se connecteront sur http webmail ac poitiers fr taperont l identifiant de l cole ce 016XXXX puis le mot de passe pour acc der au contenu de la bo te NB Cette proc dure est bien videmment utilisable en tout lieu domicile cyber caf cole voisine 4 Consultation des archives des listes de diffusion Les inscriptions aux listes de diffusion d partementale ou de circonscription ayant t supprim es 1l reste la possibilit de consulter les archives de ces listes sur le serveur du rectorat l adresse suivante http sympa ac poitiers fr Voir document en annexe 2 5 Renvoi de la bo te de l cole vers les bo tes personnelles Tous les messages qui arrivent dans la bo te de l cole peuvent tre redirig s vers d autres adresses lectron
9. se NOTE Il est rappel que le serveur de messagerie n est pas un espace de stockage Vous tes donc pri de nettoyer et de sauvegarder votre boite r guli rement Merci de votre compr hension El E Temin E inteme 3 Cliquez sur l onglet Options puis gauche de l cran sur Param tres 4 Remplissez la case transmission du courrier avec les adresses des coll gues de l cole Webmail Acad mie de Poitiers Microsoft Internet Explorer Fichier Favoris Outils 7 Edition amp A Pr c dente Suwante Arr ter Actualiser D marrage Adresse amp http Ab ac poitiers fr fr mail html aidetdude p nEu slOps lana tr ho Affichage x ia Historique Courrier a Imprimer Rechercher Favoris p bis poitiers fr bcert false Dossiers La Bo te Message Adresses MMA Aide Cl ture de session E h zae ea Mettre les messages effac s dans Corbeille aj compote PF vider le dossier la cl ture de session Marquer le message comme supprim utiliser Expunge pour effacer de mani re Informations permanente ersonnelles l Enlever l sages supprim s de la boit la cl ture de session Mot de passe Messages en 3b J R arder une copie du message envoy dans Envoy Param tres 4 Brouillons de message Aspect Garder les messages en attente dans Brauillan Message de R pondre par insertion notification p A
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