DOCUMENT APPROUVÉ LE 16/06/2004
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1. Michel Simard subs Elizabeth Dallaire Gilbert Landry Manon Valli re Danielle H bert Cyril Schneider Fr d ric Allard subs Jean Marc Jobin Jean Fr d rick Daniel Beaubien Jacques L vesque Evans L vesque Claude Bernier Dani le April Val re B land Paul Fuller Diane Ouellet Gilles Bureau Anne Boudreau Diane Gaudreault Martine Rouault Gina Gilbert Chantale Gagnon Julie Bernier Marie Chantale D sy Robert Jean Claudine Lapointe Gilles Laroche Pierre Quintin Pr sence non non non oui oui non non oui oui oui oui non non non non non oui non oui non oui non non non oui oui oui oui oui non oui oui oui non non oui oui non non Saint Claude Edith Thibault oui Saint Fid le Jose Lopez Arellano non Saint Fran ois d Assise Maurice Mass oui Saint Jean Baptiste Huguette Pag non Saint Malo Jos e Dupuis subs oui Saint Paul Ap tre Louis Bourcier non Saint Pie X R gent Raymond oui Saint Roch Saint Sacrement H l ne Houle oui Sainte Odile R gis Cloutier non Stadacona Dominique Bousseau non Vanier Comit EHDAA Simon Bradet non Directrice g n rale C cile M lan on oui Secr taire d assembl e Lise Bernard oui Substitut pr sent la r union De l Arc en Ciel de l Aventure Christine Boutet oui 1 Ouverture de l assembl e Anne Boudreau pr sidente proc de l ouverture de l assembl e 19 heures 34 2 Droit de parole au public Personne ne s est inscrit au2. Information 12 1 de la pr sidente 12 2 du repr sentant EHDAA 12 3 des repr sentants sur les diff rents comit s 12 4 correspondance 13 Autres sujets 14 Prochaine rencontre le mercredi 16 juin 2004 15 Lev e de la rencontre ADOPT E L UNANIMIT 4 Approbation du proc s verbal de la r union du 28 avril 2004 CP 03 04 067 Il est propos par Luc Bouchard et appuy par dith Thibault que le proc s verbal de la r union du 28 avril 2004 soit adopt avec les corrections suivantes gt page 5 point 11 1 Consultation sur le R gime p dagogique 2 par lire Madame M lan on a parl un repr sentant du Minist re gt page 7 2 par ajouter apr s le paragraphe commen ant par Anne Boudreau aborde la probl matique Val re B land demande qu un portrait de la Commission scolaire en fonction de la baisse de client le soit pr sent l automne au Comit de parents ADOPT E L UNANIMIT 5 Suivi au proc s verbal de la r union du 28 avril 2004 gt page 5 point 9 Comit de travail sur le budget un comit de travail sur le budget a t form par le comit consultatif de gestion les membres sont madame Danielle Boucher directrice de l cole Saint Jean Baptiste messieurs R jean Gauvin directeur de l cole de l Accueil monsieur Fran ois Couturier directeur de l cole du Beau S jour et Richard Vall e directeur des services des ressources financi res Une
3. TR C gt Commission AAS scolaire de la Capitale DOCUMENT APPROUV LE 16 06 2004 COMIT DE PARENTS Proc s verbal de l assembl e g n rale du Comit de parents de la Commission scolaire de la Capitale qui a eu lieu le mercredi 26 mai 2004 19 h 30 l cole Cardinal Roy 50 rue du Cardinal Maurice Roy Qu bec Les repr sentants suivants sont pr sents cette r union cole l Or e des Bois Alexander Wolff Am d e Boutin Jules mond Anne H bert Cardinal Roy Chanoine C t De Ch teau d Eau De l Accueil De l Apprenti Sage De l Arc en Ciel de l Aventure De l Escabelle De La Chanterelle De La Chaumi re De La Source Des Grands Saules Dominique Savio Du Beau S jour Du Buisson Du Domaine Jean XXIII Du Joli Bois Du Val Joli Du Vignoble cole secondaire de Neufch tel cole r gionale des Quatre Saisons cole secondaire La Camaradi re cole secondaire l Odyss e cole secondaire Roger Comtois Jacques Cartier Saint Denys Garneau Jean de Br beuf Joseph Fran ois Perrault Les Pr s Verts Saint Bernard Marguerite Bourgeoys Notre Dame Duberger Notre Dame de Fatima Notre Dame de Roc Amadour Notre Dame des Neiges Notre Dame du Canada Sacr C ur Saint Albert le Grand Nom du repr sentant Mario Morin Alain Legros Genevi ve Richard Michel Leguerrier Luc Bouchard Caroline C t Francine Tremblay Jos e Brassard Julie Lachance Lynn Carbonneau
4. ar R gent Raymond que le Comit de parents accepte les modifications aux actes d tablissement 2004 2005 pour les coles Stadacona r gionale des Quatre Saisons et Vanier telles que soumises la consultation ADOPT E L UNANIMIT 7 Questions et changes 7 1 avec la directrice g n rale gt Agrandissement du gymnase de l Accueil de l Accueil la commission scolaire n a toujours pas re u de r ponse du minist re de l ducation La seule annonce faite par le MEQ r cemment est une allocation d agrandissement l MOICQ pour le cours Pose et rev tement de toitures gt Am nagement du temps de classe au secondaire N D des Neiges Il revient chaque direction d cole avec le conseil d tablissement d implanter un mod le d am nagement du temps de pr sence des l ves l cole Certaines coles ont commenc r fl chir l dessus mais le font tr s lentement car cela am ne des changements On change sur la d marche amorc e par l cole secondaire de Neufch tel les enseignants n ont pas donn leur accord pour une telle d marche La direction d cole doit obtenir l aval de l quipe des enseignants avant d aller consulter les parents On d plore le fait que les l ves savaient qu une telle d marche tait amorc e l cole secondaire de Neufch tel alors que les parents n taient pas inform s gt Transfert des l ves de l Apprenti Sage comme la repr sentante a besoin d clai
5. droit de parole au public 3 Adoption de l ordre du jour CP 03 04 066 Il est propos par Lynn Carbonneau et appuy par Jos e Brassard d adopter l ordre du jour suivant 1 2 3 4 5 6 Ouverture de l assembl e Droit de parole au public Adoption de l ordre du jour Approbation du proc s verbal de la r union du 28 avril 2004 Suivi au proc s verbal de la r union du 28 avril 2004 Retour de consultations 6 1 Modification au plan triennal de r partition et de destination des immeubles 2004 2007 6 1 1 cole primaire Stadacona 6 1 2 cole r gionale des Quatre Saisons 6 1 3 cole secondaire Vanier 6 2 Modifications aux actes d tablissement 2004 2005 6 2 1 cole primaire Stadacona 6 2 2 cole r gionale des Quatre Saisons 6 2 3 cole secondaire Vanier 7 Questions et changes 7 1 avec la directrice g n rale 7 2 avec les parents commissaires 8 Conf rence Les ados mode d emploi 9 Parole aux repr sentants du Comit de parents 9 1 R tablissement des faits concernant la s curit aux abords de l cole Jacques Cartier 9 2 La bo te lunch Jacques Cartier Saint Denys Garneau 9 3 Am nagement du temps au secondaire N D des Neiges 9 4 Tarification des frais de garde familles nombreuses Saint Bernard Les Pr s Verts 10 D l gation l assembl e g n rale de la FCPQ le 28 mai 2004 11 Tr sorerie 11 1 Rapport financier 11 2 tat des surplus 11 3 Pr visions budg taires 2004 2005 12
6. intervention lors de la derni re assembl e g n rale Il n avait pas re u toute l information quant l incident impliquant un l ve qui aurait pu tre bless aux abords de l cole 9 2 La bo te lunch Jacques Cartier Saint Denys Garneau Le repr sentant demande comment faire pour stimuler les enfants avoir des collations ou des d ners sant l cole Suggestions le service de garde peut se doter de r gles cet gard il faut d abord sensibiliser les parents et les enfants c est une responsabilit parentale on peut consulter les sites internet sur le sujet il faut qu il y ait concertation de l cole et du service de garde on peut faire appel la nutritionniste du C L S C VVYNNVY NN NY 9 3 Am nagement du temps au secondaire N D des Neiges Sujet trait au point 7 1 9 4 Tarification des frais de garde familles nombreuses Saint Bernard Les Pr s Verts La repr sentante demande s il y a des coles qui offrent une tarification sp ciale pour les familles ayant plusieurs enfants qui utilisent le service de garde l cole de l Escabelle pour le 3 enfant d une m me famille la tarification est r duite de 50 10 D l gation l assembl e g n rale de la FCPQ le 28 mai 2004 CP 03 04 071 Il est propos par Gilles Bureau et appuy par R gent Raymond que Jos e Brassard soit d l gu e du Comit de parents de la Commission scolaire de la Capitale l assembl e g n rale de
7. la FCPQ le vendredi 28 mai 2004 ADOPT E L UNANIMIT 11 Tr sorerie 11 1 Rapport financier R gent Raymond commente le rapport financier en date du 10 mai 2004 11 2 tat des surplus 11 3 Pr visions budg taires 2004 2005 R gent Raymond fait la pr sentation des pr visions budg taires 2004 2008 et de l tat des surplus Budget du Comt de parents pour l ann e scolaire 2004 2005 CP 03 04 072 ATTENDU les pr visions budg taires du Comit de parents pour l ann e scolaire 2004 2005 se chiffrent 20 410 ATTENDU que le surplus accumul du Comit de parents en date du 10 mai 2004 est au montant de 10 792 Il est propos par dith Thibault et appuy par Robert Jean que le Comit de parents demande un budget de 15 000 la Commission scolaire de la Capitale et qu un montant de 5 410 soit puis m me le surplus accumul ADOPT E L UNANIMIT 12 Information 12 1 de la pr sidente Anne Boudreau rappelle aux membres que lors de la prochaine assembl e g n rale du mercredi 16 juin prochain la nouvelle directrice g n rale sera pr sente Elle mentionne galement qu une activit sociale suivra 12 2 du repr sentant EHDAA 12 3 des repr sentants sur les diff rents comit s 12 4 correspondance 13 Autres sujets 14 Prochaine rencontre le mercredi 16 juin 2004 15 Lev e de la rencontre L ordre du jour tant puis l assembl e est lev e Il est 22 heures 20 Anne Boud
8. madame M lan on informe les membres de la possibilit d avoir une pr sentation sur l tat de situation de l implantation de la r forme la prochaine assembl e g n rale le 16 juin elle mentionne galement aux membres qu tant donn la fin de l ann e scolaire cette pr sentation pourrait tre report e la r union du mois de septembre le 22 septembre tat de situation sur la r forme CP 03 04 068 Il est propos par Val re B land et appuy par Fr d ric Allard que l tat de situation sur la r forme soit pr sent l assembl e g n rale du 16 juin prochain Pour 12 Contre 4 Abstention 7 ADOPT E L UNANIMIT 6 Retour de consultations 6 1 6 2 Modification au plan triennal de r partition et de destination des immeubles 2004 2007 CP 03 04 069 6 1 1 cole primaire Stadacona 6 1 2 cole r gionale des Quatre Saisons 6 1 3 cole secondaire Vanier Il est propos par dith Thibault et appuy par R gent Raymond que le Comit de parents accepte les modifications au plan triennal de r partition et de destination des immeubles 2004 2007 pour les coles Stadacona r gionale des Quatre Saisons et Vanier telles que soumises la consultation ADOPT E L UNANIMIT Modifications aux actes d tablissement 2004 2005 CP 03 04 070 6 2 1 cole primaire Stadacona 6 2 2 cole r gionale des Quatre Saisons 6 2 3 cole secondaire Vanier Il est propos par dith Thibault et appuy p
9. rcissements sur la politique de transfert des l ves on convient que madame M lan on rencontrera les personnes int ress es au moment de la pause gt Redoublement au niveau primaire Notre Dame Duberger comme il n y a pas de redoublement avec la r forme et qu il y a un manque de ressources professionnelles en vue du classement des l ves est ce que la Commission scolaire rembourse les parents lorsqu ils engagent des frais de services professionnels psychologue orthop dagogue orthophoniste etc La Commission scolaire ne rembourse pas les frais engag s par les parents pour des services professionnels gt Est ce normal que les toilettes soient mixtes dans les coles primaires Notre Dame du Canada C est chacune des coles de le d terminer en tenant compte des possibilit s ou contraintes de l cole Madame M lan on invite les parents en discuter avec la direction d cole 7 2 avec les parents commissaires dith Thibault fait le rapport des r unions du Conseil des commissaires du mois de mai Le rapport sera joint au prochain envoi 8 Conf rence Les ados mode d emploi Monsieur Michel Delagrave travailleur social et intervenant en milieu de la sant entretient les membres sur les adolescents 9 Parole aux repr sentants du Comit de parents 9 1 R tablissement des faits concernant la s curit aux abords de l cole Jacques Cartier Gilles Bureau tient r tablir les faits sur son
10. reau Lise Bernard Pr sidente Secr taire d assembl e
11. rencontre a d j eu lieu Une rencontre avec les parents du comit de travail aura lieu avant la fin de l ann e scolaire Fr d ric Allard demande si les parents nomm s la r union du 28 janvier dernier sont ceux qui seront invit s cette rencontre car il semblait y avoir confusion lors de la pr sentation du plan de travail l ex cutif Les parents nomm s sur le comit de travail seront les repr sentants du Comit de parents la rencontre du comit de travail du comit consultatif de gestion gt page 5 point 11 1 Consultation sur le r gime p dagogique les lettres avec les r solutions Consultation sur le r gime p dagogique et appui au Comit de parents de la C S des D couvreurs ont t achemin es au MEQ Val re B land demande combien de conseils d tablissement ont r pondu la consultation Parmi les repr sentants pr sents cinq conseils d tablissement ont soit donn suite la consultation ou transmis une r solution au minist re de l ducation d plorant le court d lai de consultation Une copie du document de consultation sur le r gime p dagogique sera dans le prochain envoi La Commission scolaire a re u les avis de quelques conseils d tablissement Madame M lan on explique aux membres que la conciliation de ces avis ne sera pas transmise au Minist re par la commission scolaire page 6 tat de situation de l implantation de la r forme la Commission scolaire de la Capitale
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