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1. CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffryG 7 17 FORMULAIRE 2 collections Le formulaire collections vous permet de rentrer des donn es g n rales se rapportant aux manuscrits d tenus La fiche d di e aux collections est constitu e de deux sections O Description g n rale des collections Photo s Avertissements Les champs mentionn s par un ast risque sont obligatoires Les r ponses choix multiple peuvent tre sp cifi es et compl t es dans un champ texte Commentaire libre L institution qui le souhaite peut illustrer sa collection par maximum trois clich s de un ou plusieurs manuscrit s choisi s par elle A cet effet trois sections Photo 1 2 et 3 sont mises votre disposition en fin de formulaire Les champs constitutifs du formulaire collections Soumettre la requ te Annuler Nous vous conseillons d enregistrer r guli rement votre travail en cliquant sur le bouton Soumettre la requ te qui se situe en haut et en bas de page L intitul de ce champ est susceptible de changer en fonction du syst me propre votre ordinateur Ainsi certains d entre eux adoptent divers synonymes tels que Sauver Submit Enregistrer La commande Annuler renvoie l utilisateur la page pr c demment visit e Validation Ce champ non obligatoire est cependant important car il indique l tat de la
2. 10 17 FORMULAIRE 3 manuscrits Ce dernier formulaire vous permet de d crire de mani re sommaire chaque manuscrit d tenu au sein de l tablissement e Le panneau central pr sente un signe encadr sur fond blanc qui vous permet d encoder un nouveau manuscrit de mani re individuelle dans la banque de ddnn es collections Manuscrits e La fiche descriptive s affiche Elle se divise en quatre sections Localisation identit Description mat rielle Historique Contenu s Avertissements L encodage du manuscrit peut varier en fonction de sa nature Comment encoder un volume simple un texte un auteur gt Remplir le formulaire normalement une seule fois Comment encoder un volume composite plusieurs textes plusieurs auteurs gt Remplir le formulaire normalement gt Dupliquer la section contenu s autant de fois que n cessaire Pour cela sauvez la fiche que vous venez d encoder une nouvelle fiche vierge s affiche automatiquement en dessous de la pr c dente Comment encoder des miscellan es plusieurs manuscrits reli s en un volume gt Remplir autant de formulaires qu il y de documents m di vaux contenus dans les miscellan es gt Dupliquer l ensemble du formulaire manuscrits autant de fois que n cessaire Apr s avoir sauv le premier formulaire encod cliquez sur le signe encadr sur fond blanc une nouvelle fiche vierge appara
3. Les manuscrits m di vaux Wallonie Bruxelles GUIDE EN LIGNE Comment encoder vos manuscrits Un module d encodage son mode d emploi INTRODUCTION Les informations qui seront publi es sur le site Guide en ligne des manuscrits Wallonie Bruxelles seront encod es et actualis es gr ce votre aide via un module d encodage accessible sur internet l adresse provisoire www cicweb be administration Pour faciliter l encodage nous vous sugg rons de pr parer de rassembler au pr alable toutes les informations dont vous aurez besoin pour remplir le module d encodage C est pourquoi nous vous conseillons de lire attentivement le manuel d utilisation avant de commencer l encodage Un formulaire adapt au remplissage manuel et son mode d emploi seront envoy s par courrier ordinaire aux institutions qui le souhaitent Le pr sent manuel est donc uniquement r serv l encodage informatique LE LOGIN amp LE MOT DE PASSE Pour acc der au module d encodage votre institution a besoin d un login code d acc s et d un mot de passe Ceux ci vous seront attribu s par lettre en toute confidentialit voir la lettre d accompagnement ci jointe Ces deux cl s vous permettront d administrer vos propres donn es et d effectuer ainsi des mises jour en temps r el Gardez les pr cieusement car ils vous seront utiles chaque connexion Introduire le login et le mot de passe dans les cases vides
4. Source Il s agit de la ou des source s qui ont permis de r pondre au formulaire Il peut s agir de r f rences bibliographiques et ou du site internet ventuel de l tablissement et ou de renseignements manant d une personne physique conservateur biblioth caire Permettez nous de vous rappeler que la pr cision de ce champ est essentielle la qualit de l information diffus e TERMINER L ENCODAGE PAR L ENREGISTREMENT DES DONN ES SOUMETTRE LA REQU TE _ CICweb be sandrine thieffry kbr be 5 17 Voici un exemple de l cran que vous pourrez visualiser lors du remplissage du formulaire d di aux institutions CiCweb be Mus e Royal de Mariemont MORLARMYELZ v Ce bouton retourne la page institutions instituti ons a Ce formulaire vous permet de rentrer des donn es sp cifiques se rapportant votrg tabli pr c demment manuscrits Avertissements visit e aire Les champs mentionn s par un ast risque sont obligatoires Les r ponses choix multiple peuvent tre sp cifi es et compl t es dans le hamp texte Commentaire libre documents o Eros Ni 5 5 Champ r serv au webmaster lens Soumettre la rec MRM Thieffry 08 07 2005 page compteur Validation 2 Responsables de la fich ous vous login ou
5. ADMINISTRATION La connexion est pr sent tablie Elle vous permet d acc der la page d administration partir de laquelle il vous sera loisible de g rer toutes les donn es qui concernent votre tablissement et les manuscrits qu il d tient La page d administration vous donne diff rentes informations Le haut de la page indique l abr viation de l tablissement enregistr en l occurrence celui auquel vous tes attach La colonne de gauche pr sente les trois formulaires que nous vous demandons de compl ter Elle est galement munie d un bouton aide et d un bouton quitter 1 formulaire CIiCweb be 2 formulaire institutions 3 formulaire collections manuserits aide quitter Pour vous aider remplir les formulaires Pour retourner la page d accueil du site Les trois formulaires 1 formulaire institutions gt renseigne sur la localisation de l institution les modalit s d acc s aux collections etc 2 formulaire collections gt informe sur les collections de manuscrits en g n ral 3 formulaire manuscrits gt informe sur chaque manuscrit en particulier Le bouton aide permet de nous contacter directement et d acc der aux divers outils mis votre disposition pour vous aiguiller dans le remplissage des formulaires Vous y trouverez quatre documents le manuel d utilisation en format PDF que vous pourrez t l charger sur votr
6. place dans le champ Commentaire libre d di la description mat rielle du manuscrit par exemple la mati re de la reliure la pr sence d un fermoir la pr sence d un titre sur la tranche etc Lanque s Il s agit de la langue dans laquelle appara t le texte du manuscrit S il y a plusieurs langues utilis es les cases correspondantes doivent tre coch es 1 CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 13 17 D coration Ce terme vaste et difficile d terminer prend en consid ration tout l ment d coratif de l initiale orn e la plus rudimentaire la miniature la plus sophistiqu e Plusieurs cases peuvent tre coch es simultan ment et pr cis es dans le champ consacr la description mat rielle du manuscrit Signes particuliers Ce champ permet de sp cifier certains l ments se rapportant l iconographie au contenu du manuscrit et qui ne trouvent place dans les l ments d coratifs stricto sensu Le choix restreint propos l utilisateur peut tre largi par ce dernier dans la case autre et sp cifi dans le champ Soumettre la requ te Annuler Champ obligatoire pour l enregistrement des donn es TERMINER L ENCODAGE PAR L ENREGISTREMENT DES DONN ES Se rapportant la description mat rielle du manuscrit Voici un exemple de l cran que vous pourrez visualiser lors du remplissa
7. roulant _ CICweb be sandrine thieffry kbr be 4 17 Adresse Cette zone correspond l adresse de l tablissement qui sera communiqu e au public Ce champ se compose de Rue n Si l acc s au b timent diff re de l adresse mentionn e il est pr f rable de nous en avertir dans le champ Modalit s d acc s au b timent gt Code postal Introduction des quatre chiffres du code postal Localit Indication de la localit ou de ville de l tablissement Province Champ dont la r ponse doit tre s lectionn e dans le menu d roulant T l Fax 32 0 E mail Introduire l adresse e mail de votre tablissement en prenant soin de respecter la ponctuation et la pr sence non de majuscules Site internet Introduire l adresse ventuelle du site internet de votre tablissement en prenant soin de respecter la ponctuation et la pr sence ou non de majuscules Admission Indication des modalit s d admission aux fonds et aux collections de manuscrits ge minimum requis du lecteur prix d entr e documents n cessaires l inscription etc Ouverture Indication des jours et heures d ouverture des cong s annuels ou exceptionnels Ce champ vous permet galement de sp cifier si l tablissement est ouvert toute l ann e permanent occasionnellement saisonnier s il est en r fection en d m nagement travaux ou en restructurat
8. t Pour chaque formulaire nouvellement encod veillez reproduire la cote de rangement qui correspond celle des miscellan es Les champs mentionn s par un ast risque sont obligatoires Les r ponses choix multiple peuvent tre sp cifi es et compl t es dans un champ texte Commentaire libre qui conclut la premi re section de la fiche descriptive du manuscrit Les donn es encod es dans chaque section du formulaire doivent tre sauv es avant de passer la suivante Attention Certaines cases ont d j t partiellement remplies par le webmaster Dans ce cas nous vous demandons de bien vouloir compl ter les donn es et ou de les v rifier Attention Les informations consacr es chaque manuscrit seront le plus souvent d finitives Elles peuvent toutefois tre modifi es par l utilisateur tout instant Nous rappelons qu une assistance t l phonique est disponible au 02 519 57 92 voir la rubrique aide Les champs constitutifs du formulaire manuscrits Soumettre la requ te Annuler Nous vous conseillons d enregistrer r guli rement votre travail en cliquant sur le bouton Soumettre la requ te qui se situe en haut et en bas de page La commande Annuler renvoie l utilisateur la page pr c demment visit e 1 CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be Validation Ce champ non obligatoire est c
9. Ce champ est obligatoire L utilisateur le choix entre six propositions Afin de vous aiguiller vers le choix correspondant le mieux au contenu du manuscrit d crit vous trouverez ci dessous quelques exemples g n raux de textes et ou de mati res associ s aux six genres propos s Les suggestions ventuelles sont les bienvenues N h sitez donc pas nous les communiquer dans le champ pr vu cet effet Commentaire libre portant sur le contenu Dans le doute pr f rer le point d interrogation 1 Droit ex Droit canon Droit civil etc 2 Histoire G ographie ex Annales Chroniques H raldique G n alogie R cits de voyages Sources narratives etc 3 Litt rature ex Fables Romans Po sie lyrique Th tre Textes en prose Textes versifi s etc 4 Musique ex Trait s th oriques Chansonniers Basses danses etc 5 Philosophie Religion ex D votion Hagiographie Liturgie Philosophie politique ou morale Philosophie chr tienne et Th ologie etc _ CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 15 17 6 Sciences ex Arithm tique G om trie Astrologie Astronomie Alchimie Botanique M decine etc Auteur Il s agit de l identification de l auteur ou des auteurs du contenu du manuscrit Sp cifiez le cas ch ant et dans la mesure du possible si l auteur est inconnu anonyme Titre et o
10. Celle ci doit comprendre au minimum les l ments suivants la cote de rangement du manuscrit l folio ou la page scann e ou num ris e les mentions n cessaires la l gende Veuillez galement indiquer le copyright et si possible la date de prise de vue TERMINER L ENCODAGE PAR L ENREGISTREMENT DES DONN ES SOUMETTRE LA REQU TE Voici un exemple de l cran que vous pourrez visualiser lors du remplissage du formulaire d di aux collections Champ r serv En ligne en attente 86 au webmaster Thieffry 03 05 2005 Validation gt Responsable s de la fiche NOM pr nom fonctionli Etablissement Mus e Royal de Mariemont Nombre global des manuscrits 0 Menu d roulant Nombre approximatif ant rieur 0 15 Description de la collection CD Rom dactylographi imprim cee Plusieurs cases Catalogues et ou inventaires informatis peuvent tre coch es C manuscrit simultan ment sur fiches C sur microfilms autre sans r ponse restent vides Communication des manuscrits il narn C clich s num riques C diapositives Reproduction des manuscrits fac simil s LI photos C sur microfilms autre CICweb be sandrine thieffry kbr be 9 17 CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be
11. Comit scientifique du r seau CICweb be gt Si vous encodez pour la premi re fois un formulaire ce dernier est automatiquement mis en attente pour v rification Il n est donc pas directement dit sur internet gt Si vous modifiez un formulaire que vous avez d j rempli ce dernier restera en ligne et sera muni de la mention v rifier Voyons ensemble les trois formulaires remplir _ CICweb be sandrine thieffry kbr be 3 17 FORMULAIRE 1 institutions Le formulaire institutions vous permet de rentrer des donn es sp cifiques se rapportant votre tablissement Avertissements Les champs mentionn s par un ast risque sont obligatoires Les r ponses choix multiple peuvent tre sp cifi es et compl t es dans le champ texte Commentaire libre Attention Certaines cases ont d j t partiellement remplies par le webmaster Dans ce cas nous vous demandons de bien vouloir compl ter les donn es et ou de les v rifier Attention Plusieurs champs sont susceptibles de changer fr quemment tels ceux ayant trait aux coordonn es de l tablissement t l phone fax e mail site internet etc L utilisateur sera donc vigilant quant l actualisation de ce type de renseignements peut galement tout instant contacter le webmaster du site qui se chargera d effectuer les modifications ventuelles Nous vous rappelons qu une assistance t l phonique e
12. fiche termin e v rifier ou faire Responsable s de la fiche Ce champ est r serv la aux personne s qui rempli ssen t le formulaire N oubliez pas de mentionner votre NOM et votre pr nom suivis de votre titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses Ce champ est obligatoire et essentiel la tra abilit de l information Elle permet en outre de signer mettre en exergue votre collaboration au projet Etablissement Ce champ obligatoire a t pr encod dans une liste d roulante Il s affiche donc automatiquement Pour le corriger ou le modifier retourner au formulaire institutions Nombre global des manuscrits Indiquer de mani re approximative le nombre total de manuscrits d tenus au sein de l tablissement y compris ceux ant rieurs 500 et post rieurs 1500 Ce champ est tr s important car il permet d valuer le pourcentage de manuscrits m di vaux au sein d un ensemble plus vaste Nombre global ant rieur 1500 Indiquer de mani re approximative le nombre de manuscrits m di vaux d tenus au sein de l tablissement Description de la collection Champ facultatif introduire 1 permet de d crire et de sp cifier le contenu ainsi que l organisation de la collection Catalogues et ou inventaires S lectionner le ou les support s des catalogues et ou inventaires de manuscrits disponible s au sein de l tablissement Plusieurs propositions
13. ans r ponse pr senteront des cases vides Les trois types de champs constituent les formulaires 1 Les menus d roulants gt Certains champs sont dot s d une liste d roulante permettant de s lectionner un l ment de r ponse gt 115 ne peuvent tre modifi s directement par l utilisateur gt Le choix des r ponses pr encod es dans les menus d roulants est restreint 11 peut toutefois tre largi par l utilisateur gr ce la mention autre qui permet de s lectionner la case correspondante et d en pr ciser la r ponse dans la rubrique Commentaire libre public ou priv Les nouvelles r ponses ou suggestions ventuelles qui auront t mises peuvent apr s d lib ration du Comit scientifique int grer la liste d roulante gt cas de doute pr f rez toujours s lectionner le point d interrogation 2 Les cases cocher gt D autres champs choix multiple contiennent plusieurs cases pouvant tre coch es simultan ment gt Les remarques mises au sujet des menus d roulants s appliquent galement aux cases cocher 3 Les cases introduire gt Les champs munis d une case libre demandent une r ponse texte introduire gt Le nombre de caract res est limit 300 par r ponse fournie La publication des donn es sur internet Les informations encod es ne seront pas directement lisibles sur internet Elles devront d abord tre valid es par le
14. belle supprime la fiche correspondante Attention Cette op ration est irr versible ZOOM SUR LES ICONES Cette ic ne vous informe de la publication ou non des donn es encod es sur internet Son usage est r serv au webmaster En cliquant sur le crayon vous acc dez directement au formulaire qui permet d introduire les donn es Ce bouton sert dupliquer les informations contenues dans la fiche Le bouton poubelle supprime la fiche correspondante Attention Cette commande est irr versible l instar d un lecteur DVD traditionnel cette commande vous permet de remonter page qui pr c de ou qui suit votre fiche d utilisateur Le signe plus encadr sur fond blanc vous permet d ajouter une fiche vierge 1 Le copiste le traducteur ou encore l enlumineur ne sont pas repris dans la nomenclature de la fiche car ceux ci sont le plus souvent inconnus ou ne sont identifiables que par une tude scientifique approfondie d passant le cadre de ce projet Cependant ce type d information peut tre relat dans le champ Commentaire libre qui se trouve au d but de la fiche descriptive _ CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 16 17 1 CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be J717
15. correspondantes Lorsque les deux cases sont remplies cliquez sur le bouton Soumettre la requ te Tapez ici votre login personnel Tapez ici votre mot de passe Login Mot de passe soumettre la requ te Remarques Le login est toujours indiqu en lettres minuscules et il reste affich Le mot de passe s affiche l cran sous la forme d une succession de gros points qui assurent la confidentialit Si vous d sirez modifier le mot de passe de votre tablissement ou si vous veuillez en avertir le webmaster Mot de passe gar Veuillez en avertir le webmaster qui vous le communiquera CICweb be sandrine thieffry kbr be 1 17 Les utilisateurs Qui sont ils e Toute personne qu elle soit un membre du personnel d sign par votre tablissement un membre du r seau CICweb be ou encore un scientifique ind pendant qui participe au projet en r pondant aux formulaires e Plusieurs utilisateurs attach s une m me institution peuvent participer l encodage en utilisant le login et le mot de passe qui ont t attribu s pr alablement ladite institution e est d s lors important que l utilisateur s identifie clairement dans le champ responsable s de la fiche qui a t con u cet effet et qui figure au d but de chaque formulaire L objectif de cette signal tique est de permettre la tra abilit de l information et d ainsi en garantir la qualit LA PAGE D
16. e de rangement diff re il est pr f rable de consacrer une nouvelle fiche descriptive chaque nouvelle cote rencontr e Forme S lectionner la forme du document d crit Il peut s agir d un manuscrit ou codex d un fragment de manuscrit isol une ou plusieurs feuilles isol e s d un rouleau ou encore d une tablette crire Dans le cas d un fragment ins r dans un ensemble manuscrit plus tardif s en tenir la description dudit fragment Si aucune de ces r ponses ne r pond la forme du manuscrit d crit veuillez s lectionner la mention autre et justifier votre choix dans le champ Commentaire libre consacr la description mat rielle du manuscrit Support S lectionner le support de l criture La s lection peut tre simple ou multiple et sp cifi e dans le champ Commentaire libre consacr la description mat rielle du manuscrit Format H x L introduire le format du document Hauteur x Largeur mm Dans le cas d un rouleau indiquer le format d roul Les mesures seront prises sur un folio ou une page interne du manuscrit et non sur la reliure Folios pages Indiquer le nombre total de folios et ou de pages du manuscrit Attention Il peut y avoir une double num rotation Dans ce cas veuillez la signaler Reliure Deux s lections possibles m di vale ou moderne Ce choix tant extr mement r duit de plus amples informations peuvent trouver
17. e ordinateur un exemple des trois formulaires d j remplis les formulaires remplir manuellement le mode d emploi manuel ONE Si vous rencontrez toutefois une quelconque difficult dans le remplissage ou dans la compr hension de certains champs vous pouvez nous en avertir par t l phone ou par e mail A cet effet une assistance t l phonique vous est offerte le mardi et le mercredi de 9h 16h Vous pouvez galement d l guer l encodage et la modification des donn es au webmaster du site CONTACTEZ le webmaster t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 2 17 Quitter le module d administration Le bouton quitter vous d connecte instantan ment de la page d administration et vous renvoie page d accueil du site Du statut d utilisateur encodeur vous r int grez celui d internaute Pour vous reconnecter au module d administration il faut r introduire l adresse suivante www cicweb be administration LES TROIS FORMULAIRES Avertissements Le remplissage des donn es doit tre effectu en fran ais Nous vous demandons de ne pas utiliser les majuscules except en d but de phrase Les champs munis d un ast risque sont prioritaires et sont donc obligatoires Une r ponse non confirm e doit tre suivie d un point d interrogation Les questions laiss es s
18. entuelle modification effectu e ce niveau se r percutera dans l ensemble de la base de donn es compris dans les menus d roulants des deux autres formulaires collections et manuscrits D nomination courte Ce champ d signe de mani re succincte maximum quatre lettres en majuscules votre tablissement Il s agit de l abr viation officielle de l institution ou d faut de l abr viation attribu e par notre syst me Dans la majorit des cas la d nomination courte s affiche automatiquement Libre vous de la modifier Une ventuelle modification effectu e ce niveau se r percutera dans l ensemble de la base de donn es y compris dans les menus d roulants des autres formulaires Responsable de l institution Veuillez indiquer le NOM et le pr nom du responsable de l tablissement suivis de son titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses Ex LEFEVRE Patrick Directeur g n ral D partement sp cifique Veuillez indiquer le cas ch ant l intitul du d partement du service propre aux manuscrits Ex Section des Manuscrits Responsable du d partement Veuillez indiquer le NOM et le pr nom du responsable du d partement sp cifique aux manuscrits suivis de son titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses BOUSMANNE Bernard Conservateur Type de l tablissement Champ dont la r ponse doit tre s lectionn e dans le menu d
19. ependant important car il indique l tat de la fiche termin e v rifier ou faire Responsable s de la fiche Ce champ est r serv la aux personne s qui rempli ssen t le formulaire N oubliez pas de mentionner votre NOM et votre pr nom suivis de votre titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses gt Localisation identit Etablissement Intitul de l institution pr s lectionn partir du menu d roulant Nous vous rappelons que les menus d roulants ne peuvent tre modifi s directement Pour effectuer un ventuel changement dans l intitul de votre tablissement vous devez retourner au champ D nomination du formulaire institutions Cote Introduire la cote de rangement actuelle du manuscrit Reproduction du manuscrit S lectionner le ou les type s de reproduction s ventuelle s du manuscrit disponible s au sein de l tablissement Plusieurs propositions peuvent tre coch es simultan ment La r ponse peut tre pr cis e dans le champ Commentaire libre public ou priv Commentaire libre public Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui encode le formulaire Son contenu sera publi sur internet Commentaire libre priv Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui encode le formulaire Son contenu ne sera pas publi sur internet Source Il s agit de la ou des source s qui ont permis de r pondre au for
20. ge du formulaire d di aux Description mat rielle Nombre de volumes Forme Support Format HxL mm Folios pages Reliure Langue s D coration Signes particuliers m di vale anglais allemand autre lettres d cor es figuratives 1 lettres d cor es non figuratives CL miniatures 1 ornementation marginale figurative CL ornementation marginale non figurative aatre 1 arbre g n alogique C armoiries CI colophon C ex ibris 1 notation marginale 1 notation musicale C autre La case autre vous permet d largir le choix des cases propos es Veuillez d s lors sp cifier votre r ponse dans le champ Commentaire libre repris au d but de la fiche descriptive Ce champ libre peut recevoir toute information compl mentaire portant sur le manuscrit et qui ne trouve place dans les champs pr sent s _ CICweb be 14 17 sandrine thieffry kbr be gt Historique Datation g n rale S lectionner le si cle correspondant Dans le doute pr f rer le point d interrogation Datation explicite La date du manuscrit lorsque celle ci est tablie avec pr cision peut tre stipul e et introduite en fonction des mod les suivants ann e 1300 partir de 1300 jusqu 1300 de 1300 1380 divers 1300 1320 1380 Les approximations ca vers avant apr
21. ion bref si les collections sont ou ne sont pas accessibles au public Modalit s d acc s au b timent Sp cifier l acc s du b timent au public si celui ci diff re de l adresse postale de l tablissement Sp cifier s il existe un acc s sp cial l usage des personnes mobilit r duite des malvoyants etc Branchement portable Est il possible de brancher un ordinateur portable au sein de l tablissement R ponse formul e par oui ou par Connexion internet Est il possible de se connecter au r seau internet via l tablissement R ponse formul e par oui ou par Transport Enum ration des moyens de transport se trouvant proximit du lieu de d tention train m tro tram bus Manuscrits Ce premier champ consacr aux manuscrits stipule la pr sence ou de manuscrits au sein de l tablissement R ponse formul e par oui ou par non Commentaire libre public Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui encode le formulaire Son contenu sera publi sur internet Commentaire libre priv Ce champ libre est laiss l appr ciation de la personne qui encode le formulaire Son contenu ne sera pas publi sur internet et restera donc confidentiel Il permet de dialoguer avec le webmaster et d y mentionner le cas ch ant les ventuelles modifications effectu es dans la fiche d di e aux institutions ou les ventuels probl mes rencontr s lors du remplissage
22. mulaire Mentionner la bibliographie sans mise en forme gras italique soulign Chaque r f rence doit comprendre au minimum les l ments suivants Auteur titre lieu d dition date vol pages pour un article Suivre si possible les mod les pr sent s ci dessous inventaire J Van den Gheyn Catalogue des manuscrits de la Biblioth que royale de Belgique Bruxelles 1903 vol 3 p 316 n 2152 catalogue Blavier Catalogue des manuscrits de la Biblioth que de la ville de Verviers Verviers 1950 article G Fransen Manuscrits des d cr tistes dans les biblioth ques li geoises in Studia Gratiana 1953 vol 1 p 289 302 TERMINER L ENCODAGE PAR L ENREGISTREMENT DES DONN ES SOUMETTRE LA REQU TE _ CICweb be sandrine thieffry kbr be 12 17 Voici un exemple de l cran que vous pourrez visualiser lors du remplissage du formulaire d di aux manuscrits section localisation identit L ascenseur vous permet de d rouler le formulaire vers le haut ou vers le bas N oubliez pas de sauver vos informations apr s avoir encod chaque section soumettre la requ te gt Description mat rielle Nature du manuscrit Trois possibilit s sont propos es volume simple volume composite miscellan es Nombre de volumes Un m me manuscrit peut se constituer de ou de plusieurs volumet s repris sous la m me cote de rangement Si la cot
23. peuvent tre coch es simultan ment et pr cis es dans la case Commentaire libre public ou priv Communication des manuscrits Les manuscrits sont ils accessibles au public Trois possibilit s non oui sur demande S lectionner la r ponse ad hoc Reproduction des manuscrits S lectionner le ou les type s de reproduction s des manuscrits disponible s au sein de l tablissement Plusieurs propositions peuvent tre coch es simultan ment Il vous est loisible de pr ciser votre r ponse dans le champ Commentaire libre public ou priv Commentaire libre public Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui encode le formulaire Son contenu libre sera publi sur internet Commentaire libre priv Champ libre laiss l appr ciation de la personne qui encode le formulaire Son contenu ne sera pas publi sur internet _ CICweb be sandrine thieffry kbr be 8 17 Source Il s agit de la ou des source s qui ont permis de r pondre au formulaire Il peut s agir de r f rences bibliographiques et ou du site internet ventuel de l tablissement et ou de renseignements manant d une personne physique conservateur biblioth caire etc Photo 1 2 3 L tablissement qui le souhaite peut illustrer sa collection de manuscrits par au maximum trois clich s Dans le cas d une r ponse positive veuillez introduire l tiquette qui accompagne chaque prise de vue
24. s sont prises en consid ration Dans le doute pr f rer le point d interrogation Origine g ographique et ou historique Il s agit du lieu de confection du manuscrit d crit Indication du lieu actuel et ou de sa d nomination historique Il peut s agir d un pays et ou d une r gion et ou d une localit et ou d une ville et ou d une institution sp cifique Provenance Il peut s agir de personne s et ou d institution s Le destinataire le d dicataire et le commanditaire ne font pas l objet d un champ sp cifique mais peuvent figurer le cas ch ant et si l un d entre eux est formellement identifiable dans le champ consacr au Commentaire libre portant sur l historique du manuscrit Il en va de m me pour les ventuelles marques de propri t et autres crit res d attribution portraits l ments h raldiques estampilles Acquisition par l tablissement Indication de la date de la nature et ou de la provenance de l acquisition par l tablissement actuellement d tenteur du manuscrit Soumettre la requ te Annuler N oubliez pas d enregistrer les donn es que vous venez d encoder TERMINER L ENCODAGE L ENREGISTREMENT DES DONN ES SOUMETTRE LA REQU TE Voici un exemple de l cran que vous pourrez visualiser lors du remplissage du formulaire d di aux manuscrits section historique S lectionner le si cle Introduire la date gt Contenu s Genre
25. st disponible au 02 519 57 92 voir la rubrique aide Soumettre la requ te Annuler Nous vous conseillons d enregistrer r guli rement votre travail en cliquant sur le bouton Soumettre la requ te qui se situe en haut et en bas de page L intitul de ce champ est susceptible de changer en fonction du syst me propre votre ordinateur Ainsi certains d entre eux adoptent divers synonymes tels que Sauver Submit Enregistrer La commande Annuler renvoie l utilisateur la page pr c demment visit e Validation Ce champ non obligatoire est cependant important car il indique l tat de la fiche termin e v rifier ou faire Responsable s de la fiche Ce champ est r serv l utilisateur ou aux utilisateurs qui r pond au formulaire Veuillez indiquer votre NOM suivi de votre pr nom et de votre titre et ou fonction au sein de l institution entre parenth ses Ce champ est obligatoire et essentiel la tra abilit de l information Il s agit en quelque sorte de votre signature et par l m me du signalement de votre collaboration au projet Ex KELDERS Ann chef de travaux D nomination de l institution Veuillez mentionner la d nomination officielle de l tablissement Ce champ sera le plus souvent d j rempli par le webmaster Par ailleurs il vous est possible de le modifier si celui ci ne r pond pas ou plus la d nomination actuelle de l tablissement Une v
26. t NOM pr nom fonction demandons de bien D nominationt Mus e Royal de Mariemont vouloir compl ter les cases vides ngfnination courte MEMI Les champs munis d un ast risque et indiqu s en rouge sont obligatoires partement r serve service sp cifique _ Responsable de d partement NOM pr nom fonction Ce champ permet de Type modifier l intitul de votre tablissement 2 Les ventuels Certains champs ont t changements se pr encod s par le r percuteront dans les webmaster du site afin de vous faciliter la t che et Pour acc der la suite du formulaire il suffit de cliquer sur la fl che bas de l ascenseur listes d roulantes de tous les formulaires disponibles 1 en va de m me pour la d nomination courte d acc l rer la phase d encodage Nous vous demandons de bien vouloir les v rifier CICweb be SANDRINE THIEFFRY t l 02 519 57 92 e mail sandrine thieffry kbr be 6 17 h auss e de Mariemont 100 32 064 21 21 93 32 064 26 29 24 marie blanche delatret musee mariemontbe waw MUSes maremontbe Les champs Plan d acc s et Carte sont r serv s au webmaster 115 permettront de cr er un lien instantan vers la localisation g ographique de votre tablissement Ce bouton est indispensable l enregistrement des donn es que vous venez d encoder Soumettre la requ te
27. u terme g n rique Indication du titre de l uvre lorsque celui ci est mentionn de mani re explicite par exemple dans l intitul initial ou dans le colophon ou d faut de son terme g n rique le type du manuscrit bible livre d heures roman encyclop die chronique etc Les ventuelles traductions figureront entre crochets la suite de la version originale R sum du contenu et ou incipit Un abr g du contenu du manuscrit figure g n ralement dans les inventaires publi s Dans ce cas pr cis l utilisateur peut s en inspirer ou le mentionner entre guillemets Sinon fournir les 15 premiers mots de l incipit Dans le cas d un recueil de textes l indication des folios ou des pages d limitant chaque contenu est souhaitable Soumettre la requ te Annuler Champ obligatoire pour l enregistrement des donn es TERMINER L ENCODAGE PAR L ENREGISTREMENT DES DONN ES SOUMETTRE LA REQU TE Voici un exemple de l cran que vous pourrez visualiser lors du remplissage du formulaire d di aux manuscrits section contenu s La fiche contenu s peut tre dupliqu e autant de fois que n cessaire pour un m me manucrit Il suffit de l enregistrer une nouvelle fiche vierge appara t en dessous de la pr c dente Il est donc imp ratif d enregistrer les donn es qui viennent d tre encod es dans la fiche contenu s au risuqe de perdre les informations ERRERENEE La pou

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