AIDER : Les Registres - Questions fréquentes sur AIDER
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1. 16 actes en pr parations Pr parer un acte eccl siastique Actes valider Aucun Actes en pr parations a Service fun bre Eglise de Denges 16 01 2015 Service fun bre Yvonne Aeschlimann Lieu de c l bration non renseign 16 02 2015 Service fun bre Liliane Demont Eglise de Vullierens 16 02 2015 Service fun bre Lucette Gr nenwald Eglise d Echandens 20 02 2015 Service fun bre Eglise de Romanel sur Morges 20 02 2015 Service fun bre Edith Gisling Eglise d Echandens 16 03 2015 Service fun bre BL tm mm PU he Pour compl ter l inscription au registre il faut cliquer sur l l ment correspondant de la tuile de droite par exemple sur le Service fun bre Eglise de Denges 16 01 2015 on pourra alors inscrire les divers acteurs ou participants de l acte qui est le d funt quel tait l officiant ou si on tait dans un autre acte qui serait le parrain et la marraine l poux l pouse etc etc Pour cela c est le bas de la derni re tuile ouverte qui nous int resse Actes en pr parations 3 Acte en pr paration x Service fun bre Eglise de Denges mee 16 01 2015 Service fun bre ER Yvonne Aeschlimann Lieu de c l bration non renseign eur 16 02 2015 Service fun bre Liliane Demont Eglise de Vullierens 16 02 2015 eur UDER Service fun bre Lucette Gr nenwald Eglise d Echandens 20 02 2015 Mettre en validation Supprimer la pr2. En r sum par exemple pour Vevey r Z M Lieux de c l brations Mailin z Q Cr er BE Trier lt gt Rafra chir M Localit s LJ Pays i ai E Creer un nouveau lieu de celebration X SA Utilisateur Nom Personnes i Temple de Vevey Roles Gestion Cercles 9i D Paroisse de Vevey Xiv D finitions des groupes l Extractions transversales Lieu partag D gt Lieux de c l brations P Ok Annuler Attention un gestionnaire ne peut pas cr er un lieu pour une autre paroisse que la sienne Ce n est d ailleurs pas utile ni souhaitable Dans la liste des lieux il naura sa disposition que les lignes assign es a sa propre paroisse et ce sera suffisant Il peut par contre diter les lieux de sa paroisse 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 4 Suite de la saisie d un acte D s lors que cette premi re tape de la saisie d un acte est faite on peut cliquer sur la tuile qui est ici en jaune et cela d plie une tuile droite S il y a plusieurs actes en pr paration il y a plusieurs l ments dans la tuile de droite comme ci dessous Membres de la paroisse Voir tous les paroissiens Collaborateurs et ministres Jaillet Ira Pasteur Linder Nicole B n vole AIDER Mariani M an Corinne Pasteur Masson Neal Claudine Pasteur Sordet Antoine Pasteur Steffen No mie B n vole AIDER Verrey Christophe Pasteur Zumstein Laurent Pasteur Actes en pr parations
3. paration G rer les participations Reprendre depuis le panier Ajouter une personne externe AIDER Ajouter un participant Ajouter un ministre Il y a 4 moyens d ajouter les participants cet acte 1 le bouton Reprendre depuis le panier ce bouton permet de saisir d un coup plusieurs personnes il faut d abord aller les chercher dans les contacts par ex pour un mariage ou dans les groupes par exemple pour une inscription des cat chum nes dans le registres des b n dictions de cat chum nes o l on voudra inscrire peut tre 10 12 ou15 cat chum nes d un coup NB les personnes qu on a reprises depuis le panier sont inscrites dans l acte mais il faudra encore pr ciser quel est leur r le dans l acte baptis d funt officiant etc Voir plus bas NB II faut donc toujours commencer par aller dans les Contacts et chercher le maximum d acteurs dans les donn es existantes 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 5 S 13jued O Vider le panier Contacts Branschi V ronique 1800 Vevey Davel 30 Contact Brawand Lo c 1800 Vevey Pinsons 4 Contact Aeschlimann Patricia 1800 Vevey Prairie 10 Contact Cuche Benjamin 1800 Vevey Prairie 10 Contact Aeschlimann Robin 1800 Vevey Prairie 10 Information sur la personne x 2 le bouton Ajouter une personne externe AIDER Dans certains cas on doit indiquer dans le registre une personne nom qui ne figure p
4. siastique il faut pouvoir d clarer en quelle glise chapelle temple etc l acte a t c l br Chaque paroisse pr pare l avance sa petite liste de favoris de la mani re suivante Cliquer le bouton D finitions ligne Lieux de c l brations D finitions Mailing M Localit s EJ Pays wes A Utilisateur es Personnes E pa ati R les Cercles eal D finitions des groupes 2 Extractions transversales i Q Lieux de c l brations ermann Une liste s ouvre On peut cr er un lieu avec le petit bouton vert Cr er Dans la fen tre de dialogue qui s ouvre alors donner les bonnes indications e Sous Nom donner le nom exact du lieu par exemple O Temple de St Martin Cr er un nouveau lieu de c l bration x o Eglise d Echandens NB inscrivez Eglise d Echandens m me si vous indiquerez ensuite Echandens comme Gestion localit pour l acte Eglise tout court n est pas suffisant AM Echandens tout court n est pas suffisant non plus S o Eglise St Paul ok Annuler o Cath drale de Lausanne e Sous Gestion s lectionner la paroisse correspondante e Ne pas cocher lieu partag cette fonction n est gu re utile que pour les centres fun raires Si vous cochez lieu partag pour le temple de Cossonay toutes les paroisses du Canton auront ce temple de Cossonay dans leur favori R p ter l op ration pour chaque lieu de votre paroisse Vous pouvez compl ter en tout temps ult rieurement
5. AIDER Les Registres Mode d emploi avec des modifications du 9 10 2015 en jaune Inscrire un acte eccl siastique dans le registre officiel de la paroisse Rappel Tous les actes eccl siastiques doivent tre inscrits dans des registres Tous les registres sont d sormais dans AIDER Les bapt mes sont inscrits deux fois dans AIDER et dans le registre papier traditionnel comme par le pass Les autres registres livres papiers sont termin s au 31 12 2014 Ils doivent tre conserv s et archiv s par chaque paroisse Pour savoir quelle paroisse inscrit un acte dans son registre il faut se r f rer au document officiel de l EERV intitul Directive du Conseil synodal sur les registres Il n est pas inutile d avoir lu une fois aussi la Directive du Conseil synodal sur les cultes f tes chr tiennes sacrements et autres rites au sein de l EERV Voir http eerv ch documents documents officiels Les actes eccl siastiques port s aux registres sont Bapt me Confirmation B n diction d enfants B n diction des cat chum nes B n diction de mariage C l bration pour les partenaires enregistr s Service fun bre SOUTE T N a Pour acc der la tenue des registres cliquer le bouton c D Gestion Registres et non pas sur le bouton qui lui sert consulter les registres finis Dans l espace de travail qui s ouvre alors on voit le nom de la paroisse qui doit tenir les registres Au besoin
6. a Lydia 25 02 1963 Mari Femme Normal R002 P001 Annuler 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 6 Dans l exemple de service fun bre ci dessous on a s lectionn le ministre officiant Ira Jaillet le d funt John Doel et on a une troisi me personne pour les besoins de la d mo Christophe Verrey qui n a pas de r le Le tiret signale qu il faut encore lui attribuer un r le En cliquant sur lui la case devient jaune et une nouvelle tuile se montre droite on peut y compl ter le r le NB Tout participant doit avoir un nom et une localit Le programme produira une alerte si la localit domicile manque Ne pas confondre cette localit l avec la localit du lieu de c l bration Terminer en cliquant Enregistrer 2 Actes en pr parations 2 Acte en pr paration 1x Participants x Service fun bre R le lors de la c l bration John Doel E Eglise de Denges 16 01 2015 Participant Service fun bre Yvonne Aeschlimann 16 02 2015 Service fun bre Liliane Demont Eglise de Vullierens Mettre en validation Verrey Christophe 61 x Lieu de c l bration non renseign Supprimer la pr paration Localit 5 Xl A 1028 Pr verenges Ministre officiant Enregistrer R initialiser Ira Jaillet 25 02 1963 Lonay 16 02 2015 Service fun bre Lucette Gr nenwald Eglise d Echandens 20 02 2015 Service fun bre Eglise de Romanel sur Morges 20 02 2015 Service fun bre Edith Gisling Eglis
7. as par ailleurs dans AIDER un parrain venu z de Zurich un p re catholique etc Ce bouton permet de saisir directement les indications minimum sur cette Localit personne y compris son r le dans la c l bration NB la personne ne sera pas ajout e aux contacts Confession protestant NF NB Cette commande existe aussi dans le petit boulon i R le juste droite de G rer les participations Ce boulon comporte encore une autre ligne qui permet d ajouter un participant tout en l inscrivant dans les contacts Ca peut tre utile par exemple pour un bapt me ou les parents sont un couple mixte on peut ajouter le parent catholique non seulement dans le registre mais dans les contacts ce qui peut tre assez utile par la suite Ok Annuler G rer les participations a Ministre officiant Ajouter et cr er une personne Ira Jaillet Ajouter une personne externe AIDER 25 02 1963 3 le bouton Ajouter un participant permet d aller s lectionner dans le fichier AIDER une personne qui y figure d j cas le plus fr quent Le dispositif permet aussi de retrouver une personne qui a d j t d clar e d c d e lors des mutations messages Attention Ce bouton permet aussi de s lectionner dans les Contacts Comme le cas de cette Mme Demont dans l image ci dessous Attention cette fen tre de s lection des personnes peut tre un peu lente si on fonctionne dans le cercle Canton Utiliser les filtres des colonnes Nom de fami
8. chercher sa propre paroisse 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 1 NQ amp amp Contacts P morales M nages Groupes Attention Gestion Personnel Bases de donn es c Gestion FA Trier Rafraichir p Export v F Rechercher R gion Nom Nom court Type 1 R10 Paroisse de V Vevey Paroisse En cliquant sur la ligne de la paroisse on d plie une tuile d outils Pour que les outils appropri s apparaissent il faut que l utilisateur d AIDER ait t d clar Gestionnaire de son lieu d Eglise dans AIDER On ne peut pas se d clarer soi m me gestionnaire Il faut le demander au secr tariat de la Rue de l Ale qui modifie ainsi les droits d acc s c Gestion Paroisse de Vully Avenches g BR Trier amp amp Rafra chir g Export Collaborateurs exp diteurs param tres Le 7 Membres et d rogations R08 3541 membres R gion Nom Nom court Type Groupes associ s 1 RO8 Paroisse d Oro Oron Pal zie Paroisse SC Formation et Accompagnement R08 2 RO8 Paroisse de C Curtilles Luc Paroisse 3 ROB ka Gede A Vol es Cat chum nes SC Formation et Accompagnement R08 4 RO8 Paroisse de M Moudon Sye Paroisse Cat chum nes 2009 2014 SC Formation et Accompagnement R08 in gt R08 Percisse de Pa Payerne Cor Paroisse JACKS Services cantonaux Synodal Cantonal Central 6 RO8 Paroisse de V Vully Avenc Paroisse Bac OOOO ES sieste S ester eresseness ice est
9. donne l inscription Utile mais jamais obligatoire 3 Valider d finitivement l acte c est la derni re action prendre Apr s ce geste l inscription de lacte est d finitive et non modifiable Elle appara tra deux endroits e Dans le registre lui m me auquel on acc de avec le gros bouton Registres j e Avec le contact de cette personne supposer qu il ne s agisse pas d une inscription d un service fun bre car les personnes d c d es ne sont en principe plus visibles dans les contacts Mais voici un exemple pour un bapt me Personne RCH 3 Wieland Jo lle 16 3 X 7f Acte N 1 glx Mademoiselle le 22 mars 2015 Jo lle H l ne Wieland Eglise de Lonay 08 08 1999 protestant Document du registre Actes eccl siastiques Bapt me 2015 1 PDF Spoo L Route de Bremblens 9 p Jo lle H l ne Wieland Paroisse 1026 Echandens c Corinne Barbara Mariani M an 021 702 30 30 Paroisse de Lonay Pr verenges Vullierens 079 566 78 33 i family wieland bluewin ch Groupes 8 A Mamhree du m nanea Activit s Archives KT 2012 13 KT7 2012 13 Et on voit ici aussi qu il y a la possibilit d imprimer cette inscription avec le petit lien PDF 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 9 Envoyez aider eerv ch toute vos suggestions remarques ou difficult s avec cette partie d AIDER 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 10
10. e d Echandens 16 03 2015 Service fun bre Myriam Ruch Centre fun raire de Montoie 20 03 2015 B n diction des cat chum nes Jo lle Wieland Eglise de Lonay 22 03 2015 Paroisse de Lonay Pr verenges Vullierens D funt John Doet 15 10 1933 Personnes sans paroisse Reprendre depuis le panier Ajouter une personne externe AIDER Ajouter un participant Ajouter un ministre Enlever ce participant Une fois que votre inscription au registre est compl te vous pouvez cliquer le petit bouton Mettre en validation Cela permettra ult rieurement un ministre de signer cette inscription NB le programme comporte toute sorte de v rification pour ne pas accepter des actes incomplets un bapt me sans baptis un service fun bre sans officiant un mariage sans l poux ou sans lieu de c l bration etc R agissez ces messages sans panique compl ter votre inscription et a devrait marcher N h sitez pas faire un mail aider eerv ch Posez nous vos questions cela nous permettra de compl ter ce mode d emploi gr ce vos exp riences de terrain Si vous cliquez sur Supprimer la pr paration toute l inscription de votre acte sera effac e d finitivement du fichier AIDER Il faudra le r inscrite enti rement si vous vous trompez NB Une inscription dans un registre est modifiable jusqu au moment o elle est valid e par un ministre Apr s la validation elle n est plus m
11. ers E eesee ass ecd ets estate vestes none s ses Documents 7 RO8 Paroisse du Jo Jorat Paroisse 8 RO8 R gion 08 R gion 08 R gion Un document 9 RO8 Coordination CI 08 R gion Coor Actes en pr parations 10 RO8 SCFA 08 SCFA 08 R gion For Aucun 11 RO8 SCPS 08 SCPS 08 R gion Pr s Pr parer un acte eccl siastique 12 RO8 Responsable Responsable 13 RO8 SCVCC 08 SCVCC 08 R gion Vie c Actes valider Aucun Les outils registres sont dans les deux lignes Actes en pr paration et Actes valider L id e g n rale est que chaque acte est d abord pr par par le gestionnaire en principe la secr taire de la paroisse puis une fois que l inscription au registre est totalement pr te un ministre vient valider lacte ce qui correspond la signature que les ministres devaient autrefois apposer dans les registres papier Actes en pr parations Pr parer un acte eccl siastique Actes valider Aucun 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx En cliquant sur le bouton Pr parer un acte eccl siastique on ouvre une fen tre de dialogue qui va permettre de saisir les premiers l ments de l acte Pr paration d un acte X Registre Type d v nement Aucun Le Lieu de la c l bration X v Localit xXx v Date de la c l bration 28 08 2015 9 Ok Annuler La ligne Registre permet de s lectionner quel acte on va enregistrer selon le menu ci dessou
12. lle et Pr nom complet pour acc l rer votre recherche S lection d entit s X BA Trier lt Rafra chir g Export F Demont Nom de famille Pr nom complet Date Date Eta Sexe Visibi Paris 113 Demont Laurence Daisy 04 07 C li Femme Normal R004 114 Demont Laurence Myriam 04 0 C li Femme Normal R003 115 Demont Liliane 06 0 Femme Normal R002 az 7 PRESSE E O T E E a Me Qu Ex Gen DE PS ES EE Re EEE UD SE CN a 118 Demont Lindsay Loren 02 0 C li Femme Normal R005 119 Demont Lise Ad le Aline 15 1 C li Femme Normal R002 120 Demant Lise Francaise 01 0 C li Femme _ Normal __ R004 Ok Annuler 4 Enfin le bouton Ajouter un ministre est tr s pratique dans tous les actes eccl siastiques il y a un ministre qui officie ce bouton permet d aller le s lectionner Par d faut le programme vous pr sente le ou les ministres de votre paroisse S il faut en indiquer un autre il mn faut le rechercher en basculant d abord ES trier Rafraichir E Export vers l onglet Liste compl te S lection d entit s x Nom de f Pr nom Date de n Date de d Etat civil Sexe Visibilit Parish Gr 1 Sordet Antoine B 03 11 1994 C libataire Homme Normal R002 P001 2 Verrey Christoph 09 08 1954 Mari Homme Normal R002 P001 3 Masson N Claudine 24 06 1963 Mari Femme Normal ROO2 P001 4 Mariani M Corinne B 08 07 1960 Mari Femme Normal R002 P001 5 Jaillet Ir
13. odifiable m me pas par l administrateur d AIDER 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 7 Conseils divers Acte individuel et acte collectif En principe chaque inscription d un acte eccl siastique dans AIDER est individuelle sauf les b n dictions de cat chum nes et les confirmations Pour ces 2 sortes d inscriptions il est recommand d inscrire en un seul bloc la liste de tous les cat chum nes qui ont v cu la b n diction des cat chum nes On fait videmment une autre inscription pour les confirmations elle aussi en un bloc Vu la nature des deux actes il se peut fort bien que les deux listes ne soient pas identiques Si on tient absolument faire des inscriptions individuelles pour ces cat gories on peut mais c est plus de travail La validation Lorsque vous avez mis un acte en validation il vient s ajouter tout en bas de la premi re la tuile sous Actes valider En cliquant sur cette case il elle obtient ceci pour notre exemple John Doel c Gestion Membres de la paroisse Actes valider BE Trier rl Rafraichir g Export Voir tous les paroissiens Service fun bre ai John Doel dal Y Collaborateurs et ministres Eglise de Denges Jaillet Ira Pasteur 16 01 2015 und R gion Nom Nomeout Type Under Nicole B n vole AIDER 1 RO2 Paroisse de Lo Lonay Pr ve Paroisse re a a a Mariani M an Corinne Pasteur Masson Neal Claudine Pasteur S
14. ordet Antoine Pasteur Steffen No mie B n vole AIDER Verrey Christophe Pasteur Zumstein Laurent Pasteur Actes en pr parations 15 actes en pr parations Pr parer un acte eccl siastique Actes valider Si on d plie la tuile de droite on obtient encore ceci 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 8 Membres de la paroisse Actes valider 7f Acte valider AE Voir tous les paroissiens Service fun bre ne John Doet Collaborateurs et ministres Eglise de Denges 16 01 2015 Jaillet Ira Pasteur Linder Nicole B n vole AIDER Remettre en pr paration Mariani M an Corinne Pasteur Pr visualiser l acte Masson Neal Claudine Pasteur Valider d finitivement l acte L Sordet Antoine Pasteur Participants Steffen No mie B n vole AIDER Ministre officiant Ira Jaillet Verrey Christophe Pasteur 25 02 1963 Lonay mon Lanari Paria Paroisse de Lonay Pr verenges Vullierens Actes en pr parations D funt 15 actes en pr parations John Doel 15 10 1933 Pr parer un acte eccl siastique Aclens Paroisse de Lonay Pr verenges Vullierens Actes valider Le ministre qui valide dispose alors de 3 boutons 1 Remettre en pr paration si le ministre estime qu il y a des corrections apporter cette inscription 2 Pr visualiser l acte ce bouton g n re un document en format pdf un extrait de registre en quelque sorte qui permet de voir exactement ce que
15. s ral VIDST UE LUIIQY FICVEOICIIYES 7 VUND Registre B n diction d enfants v Bapt me Confirmation B n diction des cat chum nes B n diction de mariage C l bration pour les partenaires enregistr s Service fun bre La ligne Type d v nement est utilis e dans 2 cas seulement e pour un bapt me s il a lieu le jour des Rameaux ou le jour du culte de l Alliance pas dans les autres cas e pour une confirmation idem aux Rameaux ou l Alliance La ligne Lieu de la c l bration sert dire o a eu lieu l acte Pour disposer des noms des glises chapelles etc il faut avoir pr alablement confectionn la petite liste des lieux de cultes de la paroisse Pour cela se reporter au suivant Si cela a d j t fait alors s lectionnez le bon endroit dans la liste qui s ouvre et qui contient aussi les centres fun raires du Canton A la ligne Localit on renseigne la localit o a eu lieu l acte Dans bien des paroisses l glise et la localit seront un peu redondants mais nous avons aussi des localit s avec plusieurs glises Lausanne Vevey etc ou des glises dont le nom ne mentionne pas la localit Le dernier champ permet de renseigner la date de lacte et non pas la date de l inscription dans le registre Puis on termine en validant par un clic sur OK 09 10 15 151009 AIDER Les Registres docx 3 Confectionner la liste des lieux de cultes Pour inscrire un acte eccl
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