Autres pratiques commerciales - CAPIC
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1. liminez les situations dangereuses en attachant les fils c bles en barrant les escaliers dangereux et en fermant clef les armoires d entreposage Lorsque vous travaillez avec d autres familiarisez les avec le studio avant de commencer la s ance de photos V rifiez que tous les accessoires sont s curitaires et en bonnes conditions Les tr pieds d clairage et de toiles de fond devraient tre stabilis s avec des sacs de sable Attachez fermement les installations devant tre accroch es Assurez vous d avoir un clairage ad quat pour viter de travailler dans l obscurit S curit en ext rieur Avant d arriver sur les lieux 11 Informez vous des restrictions et des proc dures qui doivent tre suivies telles que porter des bottes de s curit des filets pour les cheveux retirer les bijoux Ceci peut avoir des cons quences sur la fa on de faire votre travail Informez vous des dangers potentiels existants machinerie en mouvement bruit contamination et de quelle fa on travailler en leurs pr sences Obtenez d avance par crit les permissions et ou les approbations Donnez une description de l quipement que vous planifiez utiliser Pr voyez une alternative au cas o l utilisation des sources d nergie des lampes clairs des tr pieds et autres accessoires serait restreinte ou interdite Sur les lieux de l emplacement Suivez les consignes de s curit des responsables Prenez le temps de vou2. mentaires sont n cessaires afin de le faire initialiser voir tapes 2 4 Pour les voyages subs quents avec le m me carnet vous n aurez pas refaire ces tapes 14 1 partir de la liste principale de votre carnet choisissez les items que vous voulez emporter avec vous et inscrivez le num ro de chacun d eux en haut du talon souche 1 Empaquetez l quipement que vous amenez avec vous 2 Pour initialiser votre carnet vous devez aussi montrer aux agents de Douanes Canada tous les autres quipements inscrits sur votre liste principale Empaquetez ces items s par ment et emportez les avec vous au bureau des douanes de l a roport pour l initialisation Soyez accompagn d un ami ou d un adjoint qui ram nera l quipement dont vous n avez pas besoin votre studio r sidence 3 Rendez vous au hall d arriv es de l a roport au moins trois heures avant l embarquement et pr sentez Vous au bureau de Douanes Canada Expliquez leur que vous voulez faire initialiser votre carnet Soyez pr t montrer aux douaniers tous les articles inscrits sur la liste principale de votre carnet 4 Apr s l initialisation assurez vous que l quipement qui restera au Canada soit retourn convenablement votre studio r sidence 5 Allez au comptoir d enregistrement au hall des d parts Si vous allez aux Etats Unis compl tez la souche d entr e appropri e avant de vous rendre aux douanes am ricaines 6 Une fois
3. veloppez un texte bref et frappant qui saura vous pr senter vous et votre entreprise Une introduction pleine de vie et sinc re aide se souvenir d un visage parmi une foule de gens Un bon exemple Bonjour mon nom est Jean Lafleur Je suis illustrateur et je fais du graphisme dans le domaine de la publicit e Lors d v nements auxquels vous assistez identifiez les gens que vous aimeriez rencontrer avant ainsi qu votre arriv e ces rassemblements sociaux et professionnels les gens sont habituellement plus r ceptifs faire de nouvelles connaissances Profitez de l occasion pour vous pr senter des clients potentiels des t tes dirigeantes d autres professionnels et tous ceux qui pourraient tre int ress s votre travail Visez des contacts de choix et non le nombre de contact C est pr f rable de faire connaissance avec deux ou trois personnes que vous savez int ress es plut t que de distribuer des cartes d affaires tous et chacun TABLIR LE CONTACT Lorsque vous vous pr sentez utiliser votre introduction Ne succombez pas la tentation de donner tout votre baratin de vendeur propos de votre entreprise et de monopoliser la conversation Demandez plut t aux autres quel genre de travail ils font couter attentivement leurs r ponses vous aidera identifier ou d couvrir ceux qui pourraient tre des clients potentiels Lorsque vous faites la connaissance de quelqu un qui ser
4. Sant au travail Les photographes et illustrateurs professionnels devraient savoir comment prot ger leur sant ainsi que l environnement Les trois th mes en mati re de sant qui concernent les photographes illustrateurs sont l ergonomie l exercice et l expertise Un bonne fa on d viter la fatigue et le stress d avoir travailler de longues heures est d investir dans des chaises des bureaux des chevalets de l clairage et autres quipements de studio de qualit Des meubles confortables qui conviennent votre espace de travail et vos besoins physiques am lioreront votre rendement au travail M me en tenant compte des principes ergonomiques le corps humain n a pas t cr pour rester assis pendant de longues p riodes Pour maintenir votre nergie et votre sant rien n est plus efficace que de faire r guli rement de l exercice Les professionnels qui travaillent des ordinateurs ont besoin de porter une attention particuli re certains de leurs membres tels que le cou le dos les poignets et les doigts Prendre une courte pause tous les deux heures permet de vous tirer de bouger et de rester productif Devenir un expert dans la fa on de lever des charges lourdes et de se pencher avec celles ci peut pr venir de s rieux probl mes au dos ou d autres parties vuln rables de votre corps Tous les photographes et illustrateurs professionnels devraient savoir que verser des produits chimiq
5. arriv destination ayez les talons souches de votre carnet compl t s au pr alable et pr sentez vous au comptoir d objets d clarer connu comme zone rouge dans la salle des douanes 7 Un fonctionnaire compl tera les informations dans le carnet tamponnera la partie du dessus qui est votre re u et conservera la partie en dessous Dans la plupart des cas lorsque vous pr senterez votre carnet les douaniers seront serviables et vous traiteront comme un voyageur international assidu Parfois ils vous feront m me passer devant tout le monde 8 Au moment du d part lorsque vous quittez un pays l exception des tats Unis arrivez au moins trois heures avant l embarquement Au comptoir d enregistrement dites leur que vous avez un carnet faire tamponner Ils vous expliqueront quoi faire Si vous quittez les tats Unis allez directement au bureau des douanes de l a roport et montrez votre carnet Un douanier am ricain le tamponnera enl vera le talon souche sup rieur et vous le remettra Vous pourrez alors vous pr senter au comptoir d enregistrement de votre ligne a rienne Vous pouvez utiliser votre carnet autant de fois que vous en avez besoin sans frais suppl mentaires jusqu la date d expiration A la fin de ses 364 jours 15 d existence vous devez retourner votre carnet en entier un bureau de Carnet Canada John Harquail ancien pr sident de CAPIC a compt sur les carnets pendant plus d
6. que des tr pieds d clairage des agrandisseurs des dispositifs d alimentation des toiles de fond des films vierges des inventaires de papier photographique des encres des meubles des accessoires et le mat riel de ressources et de r f rences Remplacez de tels items co terait des milliers de dollars Parmi les types de polices d assurance d entreprises professionnelle consid rer e Responsabilit civile e Responsabilit locative e Studio quipement e Biens locatifs e Biens hors lieux e Protection contre la perte de revenus e Frais suppl mentaires e N gatifs et uvres e Biens en transit e Protection pour les reprises de photos e Protection contre les d faillances d ordinateurs Une couverture des biens du client plus pr cis ment sur des articles de valeur tels que des bijoux des fourrures des voitures peut tre un probl me Certains assureurs font une diff rence dans leurs couvertures entre louer un objet de valeur pour une affectation et emprunter un objet similaire d un client Dans certains cas lassurance du professionnel couvre l item lou mais ne couvre pas celui emprunt Il est pr f rable de v rifier ces informations au pr alable Si une assurance suppl mentaire est n cessaire rappelez vous que c est une d pense que vous facturez au client CAPIC offre plusieurs r gimes d assurance pour prot ger ses membres contre les risques les plus susceptibles de causer de s rieux
7. CHAPITRE 5 AUTRES PRATIQUES COMMERCIALES R seautage Se faire des contacts par du r seautage est une des meilleures fa ons de d velopper vos affaires Que ce soit fait avec des coll gues pour vous faire des contacts qui vous tiendront inform s sur votre milieu ou des clients potentiels qui peuvent vous permettre de promouvoir vos services et de d crocher des nouveaux contrats qu importe que vous soyez votre compte ou que vous travailliez pour une grande entreprise Votre succ s d pendra de l attitude et de l approche que vous avez envers le r seautage Personne ne veut entendre le baratin d un vendeur chaque r union Cependant si ce n est pas vous qui vous vendez qui le fera Souvenez vous que cela fonctionne dans les deux directions Les professionnels qui fournissent des tuyaux et recommandent des noms leurs coll gues ont tendance en recevoir autant Pour que cela fonctionne efficacement vous devez respecter trois tapes e tre pr par e tablir le contact e Faire le suivi TRE PR PAR e Se pr parer veut dire avoir toujours des outils cartes d affaires brochures portefolio feuilles d tachables ou autres informations pertinentes que vous pouvez remettre Cela peut aussi inclure des annonces que vous faites dans des publications ou dans des r pertoires professionnels Prenez le temps de vous assurer que toute votre documentation est r cente et pr par e de fa on professionnelle D
8. T 1 Faites une liste compl te de TOUT l quipement que vous pourriez emporter avec vous Num rotez votre quipement c d 1 2 3 etc et pour chaque item incluez le nom du manufacturier le pays de fabrication une description le num ro de s rie et la Valeur en dollar canadien Utilisez la valeur de l quipement usag pas celle de l assurance Le prix du carnet et du cautionnement qui l accompagne est bas sur la valeur que vous avez inscrite Plus lev e est la Valeur plus cher vous paierez pour votre carnet 2 Lorsque vous avez compl t votre liste principale faites une demande de carnet au bureau de Carnet Canada le plus pr s Inscrivez y les informations et retournez le au bureau Le personnel vous dira combien co tera le carnet et quel sera le cautionnement de garantie que vous aurez fournir Ces cautions sont disponibles au bureau de Carnet Canada 3 Une fois que votre demande de carnet est accept e et pay e vous recevrez un bloc de documents constitu d une page couverture de feuilles d importation exportation commun ment appel es talon ou souche de Douanes Canada quatre talons souches d importation exportation pour les pays que vous avez visit s et deux talons souches En Transit COMMENT UTILISER LE CARNET Voici les tapes n cessaires lorsque vous utilisez un carnet pour un voyage international en avion La premi re fois que vous utiliserez le carnet certaines tapes suppl
9. ait susceptible de b n ficier de vos services ou semblerait int ress travailler avec vous demandez lui s il ou elle aimerait savoir quelle sorte de travail vous faites C est une autre fa on de d couvrir des clients potentiels Si la personne d montre de l int r t n essayez surtout pas de faire une vente maintenant Offrez lui d changer vos cartes d affaires et expliquez que vous entrerez bient t en communication avec lui pour plus d informations Essayez toujours d changer avec d autres vos cartes d affaires plut t que de simplement donner la v tre Cela vous permet d avoir assez d informations pour faire un bon suivi De plus tant donn que chacun ne fait qu changer de l information pouvant leur tre b n fique vous tablissez une relation professionnelle d gal gal Prenez soin de chaque carte d affaires que l on vous donne Montrez votre int r t en lisant la carte et si possible en faisant un petit commentaire sur leurs entreprises l endroit o l entreprise est situ e leurs postes ou m me sur le graphisme de la carte D montrez un tel int r t donne une bien meilleure impression que de simplement mettre la carte tout de suite dans votre poche FAIRE LE SUIVI Un signe de professionnalisme est de fournir rapidement de l information ces nouveaux contacts que vous avez identifi s comme clients potentiels C est l occasion de d crire vos services Envoyez leur un petit mot ou une l
10. ats Unis un carnet peut ne pas tre n cessaire La raison est que dans certains endroits tels qu l a roport Pearson de Toronto les douanes am ricaines ont commenc accepter le formulaire Y38 de Douanes Canada en tant que substitut au carnet Ce formulaire sert 13 num rer les quipements que vous avez achet s au Canada et qui vous appartiennent Cela peut souvent tre consid r comme une preuve de votre intention de revenir avec cet quipement au Canada Cependant cette preuve n est pas toujours suffisante surtout aux postes routiers des douanes Si vous Voyagez par transport terrestre vers les tats Unis un carnet serait recommand Voyager par avion vers ou en provenance des tats Unis est plus compliqu Tous les pays qui acceptent les carnets l exception des tats Unis ont leurs comptoirs douaniers d inspections dans le m me difice que le terminal a rien et ils sont situ s tout pr s des barri res Cependant aux tats Unis seuls les grands a roports ont ces comptoirs Pour rendre le tout encore plus compliqu ces comptoirs douaniers am ricains sont habituellement dans des endroits loign s souvent ils sont pr s des aires de livraison commerciale et sont ouverts seulement durant les heures de bureaux de la semaine Ceci peut faire en sorte que votre retour des tats Unis prenne plus de temps et co te plus cher surtout si vous partez d une petite ville COMMENT SE PROCURER UN CARNE
11. au moment o les sommes dues seront vers es En payant les primes avec des dollars apr s imp ts les prestations d assurance peuvent vous tre vers es ou vers es vos b n ficiaires libres d imp ts Conseils de voyage pour les contrats internationaux C est excitant de travailler l tranger Cela est aussi tr s exigeant et demande une certaine pr paration surtout pour les photographes voyageant avec un nombre consid rable d quipement de valeur Toute la paperasserie doit tre faite l avance afin de vous assurer de pouvoir quitter le Canada avec tout votre quipement d arriver destination puis revenir sain et sauf la maison De plus cela vous vitera des maux de t te et vous pourrez en profiter au maximum Avant le d part assurez vous de savoir quels documents parmi les suivants vous aurez besoin e Documents de voyage Votre passeport et les documents relatifs au travail tels qu un visa d entr e et un permis de travail Assurez vous que ces documents n expirent pas durant la dur e du voyage Un document important pour l immigration doit vous accompagner lorsque vous travaillez l ext rieur du Canada C est la lettre originale de votre client crit sur son papier en t te et qui stipule que l affectation que vous avez l tranger n enl ve pas de travail aux r sidents du pays o vous allez Dans certains cas les responsables de l immigration l tranger peuvent vous d tenir ou vous
12. ble pour remuer et m langer les produits chimiques Utilisez un masque protecteur une hotte ou autre syst me de ventilation lorsque vous m langez des produits chimiques vitez autant que possible l utilisation de produits chimiques en poudre Travaillez avec une ventilation ad quate Une chambre noire typique n cessite au moins 20 changements d air par heure de m me qu un syst me d chappement comme la hotte vitez de fumer manger ou boire pendant que vous travaillez avec des produits chimiques ou des solutions tiquetez toujours les bouteilles de solutions et conservez les herm tiquement ferm es lorsque vous les entreposez Entreposez les produits chimiques dans un endroit sec pratique et s curitaire vitez de les placer sur le dessus d une tag re o cela pourrait se renverser sur quelqu un De m me qu il ne faut pas les placer sur le sol afin d viter qu une personne tr buche dessus et brise le contenant Gardez les produits chimiques incompatibles tels que les acides et les bases dans des armoires s par es Ayez une trousse de premiers soins accessible et conservez la en ordre avec tout le mat riel m dical n cessaire Ayez un acc s imm diat de l quipement cr en cas de contacts avec des produits chimiques pour nettoyer les yeux et la peau grande eau Conservez pour tous produits chimiques que vous entreposez leurs fiches signal tiques Nettoyez imm diatement tout renversement de pro
13. ce d entreprise professionnelle et personnelle L assurance d entreprises professionnelle vous couvre pour les dommages pertes ou blessures survenues durant le travail Ce genre d assurance assure votre quipement et mat riel vos clients et votre personnel ou autres personnes travaillant avec vous Tant de choses peuvent tourner mal durant le travail Le potentiel de pertes peut tre tr s lev Il peut aller d un simple inconv nient tel qu un bris de cam ra l irr m diable comme une blessure d figurant un mannequin de mode qui travaille sur votre plateau Qu arriverait il si une fuite d eau ruinait votre quipement et le mat riel du client puis provoquait une inondation causant des dommages aux autres entreprises qui louent des bureaux dans le m me difice que vous Qui paye si un messager perd votre uvre originale dont le client avait besoin pour hier Les photographes illustrateurs responsables utilisent une assurance afin d viter ou de minimiser leurs responsabilit s Avoir une assurance ad quate vous prot ge vous et votre entreprise des pertes financi res et des retards professionnels caus s par des accidents ou des v nements hors de votre contr le Consid rez m me une liste sommaire de tout ce que l on retrouve dans un studio de photographie illustrations ordinateurs mat riel de laboratoire pistolet a rographique airbrush et autres composantes sp cifiques la profession telles
14. dentaires sont souvent difficiles obtenir pour les travailleurs autonomes CAPIC offre des programmes qui couvrent les frais m dicaux encourus l ext rieur de la province de r sidence du membre de m me qu l ext rieur du Canada Des tarifs pour famille sont aussi disponibles L assurance est trop importante pour tre ignor e Consultez un conseiller financier ou un assureur conseil afin de vous assurer d avoir la protection dont vous et votre entreprise avez besoin Les membres de CAPIC peuvent communiquer avec le bureau national pour avoir des renseignements complets sur les diff rentes polices et sur les coordonn s des agents d assurance locaux qui s occupent du programme d assurance de CAPIC CONSEILS SUR L IMP T CONCERNANT VOS ASSURANCES Les primes d assurance pour entreprises professionnels sont d ductibles de m me que l assurance sant et de soins dentaires Si vous tes incorpor les co ts d assurance reli s la maladie pour vous et tout autre employ continuent d tre d ductibles aux revenus de la soci t Ceux qui ont une entreprise en partenariat ou propri taire unique peuvent maintenant merci aux r centes modifications fiscales d duire ces primes d assurance de leurs revenus personnels Que votre entreprise soit incorpor e ou non vitez de prendre une d duction fiscale lorsque vous achetez de l assurance vie ou de l assurance invalidit afin de ne pas avoir payer de l imp t
15. duits chimiques sur l quipement les comptoirs et les planchers Cela r duit les risques de contamination et d accidents D barrassez vous des d chets de fa on appropri e Jetez les emballages de films dans les bacs de recyclage Installez vous un seau dans la chambre noire pour les produits chimiques us s Les laboratoires commerciaux sont souvent pr ts ramasser ces d chets pour en extraire l argent POUR LES ILLUSTRATEURS Minimisez les contacts directs avec des solvants colorants encres et produits chimiques en portant des gants et en lavant souvent vos mains Prot gez vous des manations provenant de l a rographe airbrush d encres en poudre des pulv risateurs ou des craies poudreuses Utilisez des masques des respirateurs et une ventilation ad quate Plus la poussi re est fine plus vous avez besoin de protection Une exposition prolong e aux diff rents pigments et colorants repr sente des risques pour le corps notamment pour la peau et les poumons Portez une attention plus particuli re aux pigments contenant un des l ments suivants cadmium chromate cobalt noir de fum e plomb mangan se et mercure Choisissez autant que possible des mat riaux base d eau plut t qu base de solvant 10 Prot gez votre peau vos yeux et vos voies respiratoires contre les v hicules pigmentaires Ces v hicules sont des huiles des cires de l eau des r sines et des solvants qui peuvent aussi contenir d
16. e 20 ans pour transporter son mat riel photographique avec lui lors d affectations sur quatre des cinq continents
17. e Y38 de Douanes Canada Le formulaire Y38 est une petite carte verte qui vous assure un retour en douceur Vous devez vous la procurer avant votre d part du Canada Tout l quipement que vous d sirez amener avec vous devrait tre inscrit sur cette carte En inscrivant ces biens sur le formulaire Y38 vous prouvez qu ils taient d j en votre possession avant de quitter le Canada Cela vite d avoir payer les droits de douanes et ou les taxes qui sont per ues sur l quipement achet l tranger Pour obtenir votre formulaire Y38 vous n avez qu vous pr senter avec votre quipement un bureau de Douanes Canada Un agent inspectera chaque article puis inscrira leurs num ros de s rie sur le formulaire Y38 Un carnet C est comme un passeport mais qui sert pour toute marchandise et ou quipement professionnel que vous amenez voir texte encadr Un carnet est obligatoire pour tout quipement professionnel Pour plus de renseignements v rifiez aupr s de Douanes Canada ou de la chambre de commerce de votre r gion D autres conseils de voyage DEVISES TRANG RES Gr ce l usage de cartes de cr dit et la pr sence de guichets automatiques partout travers le monde il est plus facile d obtenir des devises Ne vous fiez pas seulement une carte de cr dit ou de d bit V rifiez aupr s de votre institution financi re si les cartes de d bit que vous utilisez ici fonctionnent aussi l tranger Ce
18. es additifs pour stabiliser et pr server les pigments Les additifs communs incluent des agents de blanchiment des agents fongicides du formald hyde et ou des compos s de mercure Les solvants tels que la t r benthine l ac tone diff rents diluants et nettoyants sont parmi les produits les plus dangereux utilis s par les illustrateurs Ces produits peuvent causer des dommages des organes externes et internes incluant les voies respiratoires le syst me nerveux et le syst me reproductif S curit en studio Utilisez de l quipement fiable et certifi Assurez vous qu il est bien entretenu Suivez le mode d emploi du manufacturier lorsque vous utilisez et entreposez de l quipement et des produits Mettez sous clef les produits dangereux liminez les risques d incendie et d explosion en entreposant et en liminant tous les solvants les chiffons tremp s de solvant et les acides dans des contenants s curitaires approuv s Ne versez pas des solvants et de la peinture dans les gouts Gardez la port e de la main un extincteur poudre chimique en tat de marche Minimisez les quantit s de produits dangereux que vous entreposez dans votre studio L utilisation de petits r cipients diminue le risque de gros renversements Gardez votre studio propre Utilisez un balai laver mouill et un nettoyant liquide pour enlever la salet et la poussi re plut t que de soulever cette poussi re d un coup de balai
19. ettre avec du mat riel promotionnel comme une brochure Encouragez dans votre suivi la poursuite d un dialogue Votre lettre peut inciter entrer en communication avec vous pour plus d informations Ou encore vous y demandez quelles sont les tapes n cessaires pour que vous soyez consid r lors de nouveaux projets Le fruit de la patience Ne vous d couragez pas par le manque de r sultats imm diats Faites vous un syst me afin de ne pas perdre la trace de vos contacts Si vous faites des campagnes pour vous promouvoir ajoutez vos nouveaux contacts sur votre liste d envoi e Vous devriez ajouter votre liste un m canisme d extinction faisant en sorte d enlever les contacts qui apr s un certain temps n ont g n r aucun r sultat Le r seautage n est pas seulement pour les v nements sp ciaux Il doit faire partie de votre routine et doit inclure les gens que vous rencontrez dans vos activit s quotidiennes Dites leur ce que vous faites dans la vie S ils d montrent de l int r t donnez leur votre carte d affaires un certain moment ces personnes ou une de leurs connaissances peuvent avoir besoin de vos services Beaucoup de contrats sont d croch s par l entremise de ces r seaux informels Prendre une assurance pour vous et pour votre travail Une des meilleures fa ons d tre bien pr par l inattendu est d avoir d j une bonne assurance Il y a deux principales cat gories d assurance assuran
20. probl mes financiers et professionnels En fournissant ces r gimes d assurance par l entremise d une association professionnelle on y retrouve des caract ristiques sp cialement con ues pour les besoins des membres de CAPIC et un prix tr s comp titif Le programme d assurance studio de CAPIC procure une couverture flexible pour les bureaux et les quipements de ses membres La police d assurance pour l quipement de photographie de CAPIC offre une protection compl te aux entreprises de photographies illustrations de toutes tailles Une assurance personnelle est n cessaire pour votre protection ainsi que pour celle des personnes votre charge La plupart des membres de CAPIC sont des travailleurs autonomes et sont responsables pour leur propre assurance vie maladie et invalidit CAPIC offre toute une vari t de composantes en assurance personnelle L invalidit est le type d assurance pour professionnels qui est la plus demand e mais qui souvent est n glig e par ceux qui ont leurs propres entreprises Les membres de CAPIC peuvent tre ligibles pour une assurance invalidit de longue dur e avec de meilleures indemnit s que plusieurs autres r gimes d assurance sur le march Les membres de CAPIC peuvent aussi consid rer d assurer leurs d penses d affaires par le biais d un r gime d assurance invalidit couvrant les frais fixes du studio L assurance sant compl mentaire et l assurance couvrant les frais
21. refuser l entr e si vous n tes pas en mesure de montrer une telle lettre Dossier m dical Ceci peut vous demander une vaccination une injection de rappel et ou de commencer prendre des m dicaments bien avant votre d part Assurance Assurez vous d avoir une police d assurance qui vous couvre pour les affectations l tranger Permis de conduire international Ceci est relativement facile obtenir au Canada par l entremise de l Association canadienne des automobilistes l tranger obtenir ce permis est souvent difficile co teux et m me impossible Liste d quipement Notez tout l quipement que vous amenez avec vous Inscrivez la marque le mod le le num ro de s rie la date d achat et son prix courant Faites plusieurs photocopies de votre liste Il peut tre avantageux d envoyer avant le d part une copie la personne qui vous embauche Ces renseignements peuvent rassurer les douaniers l tranger que ce que vous amenez repartira avec vous Les re us Vous devriez emporter les re us des films vierges et tout autre article de consommation achet au Canada avant votre d part Sans ces re us votre retour Douanes Canada peuvent penser que vous avez achet ces articles l tranger et vous charger les droits de douane Conservez aussi les re us des articles que vous avez achet s l tranger Ces re us sont importants si on vous demande de payer les droits de douane ou les taxes Le formulair
22. rie ainsi que les d penses comme e Payer des tarifs douaniers et taxes d accise sur l quipement professionnel que vous emportez dans un pays e Achetez un permis d importation temporaire e Avoir expliquer aux fonctionnaires administratifs trangers dans une langue qui n est pas la v tre le but et les d tails de votre voyage d affaires Les carnets sont d livr s exclusivement par Carnet Canada division de la Chambre de Commerce du Canada ses bureaux de Montr al Ottawa Toronto et Vancouver Les conditions et modalit s entourant les carnets sont renforc es par des ententes crites entre les membres du Bureau International des Chambres de Commerce Paris POURQUOI LES CARNETS SONT ILS N CESSAIRES Les gouvernements du monde entier prot gent leurs conomies en percevant des droits et ou des douanes sur les biens incluant de l quipement professionnel import de leurs pays Dans chaque pays participant un carnet procure la garantie que lorsque vous quitterez un de ces pays vous remportez avec vous l quipement num r sur le carnet sinon vous payerez les droits et ou douanes De cette fa on le carnet vous identifie en tant que professionnel et acc l rera votre entr dans un pays AVEZ VOUS BESOIN D UN CARNET Si vous voyagez l ext rieur de l Am rique du Nord avec une quantit consid rable d quipement professionnel la r ponse est oui Si vous ne voyagez qu en destination des t
23. rtaines cartes n cessitent un num ro d identification personnel NIP diff rent pour tre utilis es l tranger Il est toujours recommand d avoir une r serve de ch ques de voyage de dollars am ricains et de largent en devise locale dans une ceinture cache billets ou dans un autre endroit s curitaire UNE SIMPLE INTRODUCTION tre bien pr par peut aussi vouloir dire de conna tre l histoire la langue la culture et les v nements r cents de votre destination Vous n avez pas tre un expert mais les gens que vous rencontrerez appr cieront votre sinc rit vouloir apprendre Pour viter d avoir des emb tements lors de voyages l tranger ayez sur vous une lettre de votre client Cette lettre devrait tre crite dans la langue du pays et expliqu e qui vous tes et la raison de votre visite AYEZ DU TEMPS VITEZ LES EMB TEMENTS Le personnel aux comptoirs des compagnies a riennes et aux douanes peut se sentir quelque peu ennuy par une personne qui se pr sente l a roport avec beaucoup de bagages remplis d quipements fragiles et co teux qui n cessitent une inspection minutieuse Assurez vous de vous allouer assez de temps l a roport pour ouvrir les valises expliquer votre quipement et ainsi permettre la bureaucratie de faire son travail Armez vous de patience lorsque vous avez affaire des fonctionnaires a des agents de s curit et au personnel en poste l a roport
24. s familiariser avec les lieux et portez attention tous les dangers potentiels avant de vous installer et de prendre des photos Portez des v tements convenables Ayez le nom et le moyen d entrer en communication avec le ou la responsable de l emplacement Posez des questions afin de vous assurer que vous travaillez en toute s curit Par exemple est ce que lutilisation d une lampe clair occasionnerait un probl me Pour plus de renseignements r f rez vous la documentation sur la s curit de votre quipement et consultez un m decin ou un professionnel qualifi Une bonne source de r f rence est le guide The Artists Complete Health and Safety Guide crit par Monona Rossol et publi par Prentice Hall 12 EN ENCADR Voyager l tranger jamais sans son carnet Par John Harquail Bienvenue au monde international du carnet Si vous avez d j eu travailler outre mer vous tes probablement familier avec les documents douaniers Ces documents font en sorte qu il est plus facile pour des photographes professionnels ou toute autre personne allant travailler l tranger de transporter ses biens Les carnets sont des passeports pour la marchandise qui vous permettent d amener temporairement des chantillons commerciaux et de l quipement dans plus de 50 pays Les carnets sont bons pour une p riode d un an et pour un nombre illimit de voyage De plus ils vous vitent toute la paperasse
25. ues toxiques dans les gouts est dangereux ill gal et irresponsable La plupart des villes canadiennes op rent des stations d puration des eaux us es cr es pour traiter uniquement les d chets biologiques non les produits chimiques industriels Pendant ce temps d autres municipalit s continuent de verser des eaux us es dans les cours d eau Les m taux que l on retrouve dans les produits photochimiques tels que l argent le chrome le fer et le zinc sont tellement toxiques qu il est rarement permis voire interdit au Canada de d verser ces d chets dans les syst mes d gouts Se d partir des substances toxiques de fa on s curitaire fait partie des affaires Selon l endroit o vous habitez des services provinciaux de r cup ration limination des d chets peuvent tre disponibles pour r cup rer les mati res dangereuses Pour plus de renseignements communiquez avec le bureau r gional de l environnement du gouvernement et ou l agence de la s curit au travail Aide m moire pour un environnement de travail sain Voici des fa ons de minimiser les risques d accidents lorsque vous utilisez des mati res pouvant tre nocives ou lorsque vous travaillez dans des conditions dangereuses POUR LES PHOTOGRAPHES e Portez des v tements protecteurs incluant des gants et des lunettes lorsque vous utilisez des produits chimiques tels que des r v lateurs et des encres Utilisez des outils industriels en acier inoxyda
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