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Mode d`emploi

1. sauvegarder ou supprimer les messages 8 4 Lecture des messages Appuyez sur la touche de fonction Playback messages Lecture des messages pour lancer la recherche de messages Ecoute des Messages CD MEM ACCUEIL STOP Appuyez sur CD ou sur MEM selon l emplacement o se trouvent les messages rechercher Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 53 Messages du 8 06 03 CHERCHER CODE STOP Entrez la date des messages ou utilisez comme caract re g n rique pour ne pas pr ciser le mois ou l ann e Appuyez sur CHERCHER pour ex cuter la recherche ou Appuyez sur CODE pour effectuer une recherche selon un code Code CHERCHER DATE Appuyez sur CHERCHER pour ex cuter la recherche 18 06 03 09 48 CHERCHER CODE Les touches de l enregistreur peuvent maintenant tre utilis es pour s lectionner et pour lire les messages trouv s 8 5 Effacement de messages Les nouveaux messages doivent tre conserv s dans la m moire pour qu il soit possible de les s lectionner et de les effacer Proc dez comme suit Effectuez une recherche dans la m moire suivant les instructions de la section 8 4 18 06 03 09 48 1 23 CHERCHER CODE EFFACER STOP Ensuite utilisez les touches de l enregistreur pour s lectionner le message effacer 54 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 18 06 03 09 48 9 23 CHERCHER CODE EFFACER STOP Appuyez sur EFFACER pour
2. Si l enregistreur poss de un disque dur c est l option DISK qui sera affich e la place de MEM Appuyez sur la touche de menu appropri e pour conna tre le nombre total d enregistrements 42 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Appuyez sur DISK CD ou MEM selon l emplacement o se trouvent les messages rechercher Appuyez cinq fois sur SUIVANT Effassement m moire SUIVANT START STOP Appuyez sur START pour proc der l effacement de la m moire Effassement m moire OUI Start Appuyez sur OUI pour confirmer l effacement de la m moire Lorsque l enregistreur Call Recorder Single a termin l afficheur indique Effassement compl te Appuyez sur STOP pour terminer 6 8 Statistiques des enregistrements L enregistreur Call Recorder Single pr sente quelques fonctions statistiques Elles permettent de retrouver facilement le nombre total d enregistrements et l enregistrement le plus ancien tant pour les enregistrements sur le disque que pour ceux dans la m moire Appuyez sur la touche w Disk pour ouvrir le menu du disque puis appuyez six fois sur SUIVANT Total enregistrements SUIVANT CD MEM STOP Appuyez sur CD ou sur MEM pour trouver le nombre total d enregistrements sur le disque ou dans la m moire Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 43 Total sur CD 234 NEXT CD MEM STOP Appuyez sur SUIVANT pour trouver le plus vieil enregistre
3. 71 12 3 10 Haut parleur apr s la r ponse 72 12 3 11 Dur e message maximal 72 12 4 Param tre Enregistreur 72 12 4 1 CryptoCGard san tearoom serenade eme tres 72 12 42 Copie CD automatique 74 12 4 3 Notification 74 12 4 4 Demande de sauvegarde 75 12 4 5 Bip apr s m morisation sese sees eee eee e eee eee 75 12 4 6 Temps Minimal de communication 75 12 47 Start perioden temen 76 12 48 P riode silence ss 76 12 49 Qualit d enregistrement sese sese ee eee 76 12 4 10 Enregistrement Fan sese sees eee 77 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 9 12 4 11 Mode microphone ss 77 12 4 12 Amplification du Micro sese sese eee 77 12 4 13 Contr le Gain Automatique 78 12 4 14 Filtre Alimentation 78 12 4 15 Commande a Pied 78 12 5 Param tre R seau sees eee 79 12 5 1 R seau actif 79 12 5 2 ae EE 79 12 5 3 ETPEIQ Ee 79 12 5 4 INRE oo EEE EEN EEN 80 12 55 2 5 7 1219 por anca aA 80 12 5 6 DHCP S rV r zon ens vroren orsternierann tres tt ee eerden 81 12 5 7 IP address nnnn nanne enen aiandi aiaa 81 12 58 IP subnet mask 82 UE WEE EE 83 12 5 10 Y en I te A intranet tie dans 83 1246 EE lee A 84 127 le lt T e C 85 12 8 LANGUES Sinners ed entries 86 12 9 RAZ tous Param tre annen eenen 86 13 Call Recorder Quick CD Access software 87 13 1 Installation du logiciel A 87 EE La PE 87 13 3 Affichage des enregis
4. En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique 76 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Qualit d enreg G 723 H SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour s lectionner la qualit d enregistrement Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 10 Enregistrement Fax La fonction d enregistrement Fax est d crite la section 3 6 En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Enreg Fax Off SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer Enregistrement Fax Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 11 Mode microphone Les options relatives au micro sont d crites la section 3 7 Les options du mode microphone sont les suivantes e Internal micro interne e External micro externe e Handset combin En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Mode microphone Internal SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour s lectionner le Mode microphone Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 12 Amplification du micro L amplification du micro d termine l amplification appliqu e au signal du micro En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 77 Amplification Mic 4 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour r gler l ampli
5. des 5 secondes du temps de silence levez ensuite le niveau d arr t jusqu ce que vous trouviez le r glage avec lequel l enregistrement s arr te quant vous ne parlez plus dans le combin apr s les 5 secondes du temps de silence Lorsque vous avez trouv le r glage appropri pour les niveaux de d part et d arr t vous pouvez augmenter le temps de silence Un temps de 20 30 secondes convient dans la plupart des cas Ce temps permet normalement l enregistrement de continuer malgr d ventuels silences dans la communication sans pour autant m ler deux communications successives dans un seul enregistrement Ces principes vous permettront d effectuer des enregistrements automatiques sans souci 4 3 Enregistrement partir du micro L enregistreur Call Recorder Single pr sente deux options pour enregistrer les sons capt s par un micro Vous pouvez ainsi utiliser le micro interne celui qui sert la fonction mains libres ou la prise micro sur laquelle un micro externe peut tre branch Pour plus d informations sur les r glages n cessaires reportez vous aux sections 12 4 11 12 4 14 Il est possible de r aliser un enregistrement rapide partir du micro quand le t l phone n est pas utilis Appuyez sur la touche d enregistrement Lundi 23 07 03 22 46 Enreg De Microphone Maintenez la touche d enregistrement enfonc e et appuyez sur la touche de lecture pour commencer l enregistrement Mode
6. viter un arr t abrupte de l enregistrement par exemple s il y a mise en garde un temps de silence peut tre r gl Cette temporisation repr sente un d lai en secondes pendant lequel l enregistreur n arr te pas l enregistrement quand le niveau sonore tombe au dessous du niveau d arr t L enregistrement n est arr t que si le niveau sonore reste au dessous du niveau d arr t pendant un temps sup rieur au temps de silence De m me lorsqu un silence se produit au cours de la communication l enregistrement continue au moins pendant le temps de silence r gl Si le niveau sonore d passe nouveau le niveau d arr t pendant le temps de silence l enregistrement continue comme si rien ne s tait produit entre temps Lorsqu une communication est termin e le niveau sonore tombe en de du niveau d arr t et l enregistrement est arr t une fois le temps de silence coul Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 31 La configuration de l enregistrement pilot par la voix consiste trouver le niveau de d part et le niveau d arr t appropri s ainsi qu un temps de silence confortable Ces r glages peuvent varier sensiblement selon les situations et sont une question de pr f rence personnelle L enregistrement pilot par la voix peut galement tre utilis pour effectuer des enregistrements l aide du micro par exemple pendant l enregistrement de r unions 4 2 3 R glages Signal Les r glages Signal a
7. 1 R seau actif Le premier l ment du menu Param tre R seau est R seau actif R seau actif Non SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer le r seau Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 5 2 FTP actif FTPest le sigle de File Transfer Protocol C est le protocole utilis par l enregistreur Call Recorder Single pour communiquer sur le r seau Son usage est largement r pandu sur l internet En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique FTP actif Non SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer le protocole FTP Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 5 3 FTP id L utilisateur FTP est le nom de l utilisateur de l enregistreur Call Recorder Single Ce nom est utilis par le logiciel d archivage Archive pour se connecter l enregistreur Call Recorder Single En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 79 FTP id 0000 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour modifier le nom de l utilisateur FTP EFFACER RETOUR Utilisez les touches num riques pour entrer le nom de l utilisateur FTP Utilisez la touche pour taper des majuscules ou des minuscules Appuyez sur SAUVER pour m moriser le nom de l utilisateur FTP Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 5 4 FTP code Le mot de pass
8. 12 5 8 IP subnet mask Le masque de sous r seau IP est utilis par l enregistreur Call Recorder Single s il est n cessaire de pr voir un acc s partir de l ext rieur du r seau Si c est le cas il faut galement d finir la passerelle Si le serveur SMTP utilis n est pas situ sur le r seau local le masque IP et la passerelle doivent tre d finis En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique IP mask 255 255 255 000 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour modifier le masque de sous r seau IP de l enregistreur Call Recorder Single IP mask 55 255 255 000 SAUVER EFFACER RETOUR Utilisez les touches num riques pour entrer le masque de sous r seau IP de l enregistreur Call Recorder Single 82 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Appuyez sur SAUVER pour m moriser le masque de sous r seau IP de l enregistreur Call Recorder Single Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 5 9 Gateway La passerelle est utilis e par l enregistreur Call Recorder Single s il est n cessaire de pr voir un acc s partir de l ext rieur du r seau Si c est le cas la passerelle et le masque de sous r seau IP doivent tre d finis Ainsi si le serveur SMTP utilis n est pas situ sur le r seau local le masque de sous r seau IP et la passerelle doivent tre entr s En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Gate
9. 24 3 8 Mode microphone sss esse eee eee 25 3 9 Commande automatique de gain sees 25 4 Raccordement la source d enregistrement 27 4 1 Raccordement t l phonique analogique 28 4 1 1 Configuration ligne t l phonique nnen 28 4 2 Raccordement d un t l phone digital ss 29 4 2 1 Configuration t l phone digital nnn 30 4 2 2 Enregistrement pilot par la voix 31 4 2 3 R glages Signal 32 4 3 Enregistrement partir du micro 33 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 7 5 Recherche et lecture d enregistrements 35 5 1 Recherche d enregistrements 36 5 2 Recherche par daten iaraa aneit 36 5 3 Recherche par code sese 37 6 Utilisation du graveur sss sss 39 6 1 Temps restant sur le disque 39 6 2 Copie de la m moire sur le disque 39 6 3 Copier enregistr du disque vers la m moire 40 6 4 Cr ation d un r pertoire sur le disque sss 40 6 5 Lecture d un CD audio essen 41 6 6 Effacement d un disque r inscriptible 41 6 7 Effacement de la m moire 42 6 8 Statistiques des enregistrements sees ee 43 6 9 Mise jour du logiciel 44 7 Utilisation comme t l phone 47 7 1 Casque et syst me mains libres 47 2 21 Appels honte a ne 48 7 3 R ception d un appel 49 7 4 Fin OL PPE arcen che eat mr meet 49 8 Utilisation
10. comme r pondeur t l phonique 51 8 1 Activation du r pondeur t l phonique 51 8 2 Enregistrement d un message d accueil 52 8 3 Nouveaux Messages is 53 8 4 Lecture des messages 53 8 5 Effacement de messages 54 9 R pertoire t l phonique 57 9 1 Ajout d un contact sees 57 9 2 Recherche d un contact 58 9 3 Appel partir du r pertoire t l phonique 58 9 4 Modification d un contact 58 9 5 Suppression d un contact 59 8 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 9 6 Historique des appels 59 10 Utilisation de la carte CryptoCard 61 10 1 Insertion d une carte CryptoCard sese eee 61 10 2 Codes PIN et PUC de la carte CryptoCard 62 10 3 R alisation d un enregistrement crypt 62 10 4 Lecture d un enregistrement crypt sese 63 11 Interface r seau E 65 11 1 cROSSIDINES sese eee entente 65 11 2 Configuration du r seau 66 T R glages notes he Made nn 67 12 1 Source d enregistrement 67 12 2 M thode de d marrage 68 12 3 R glages du t l phone 68 12 3 1 Mise en attende 69 12 3 2 Dur e Hook Flash sss sees sees 69 12 3 3 Attente apr s Comp 69 12 3 4 Identification de l appelant 70 12 3 5 Sonneries avant r ponse 70 12 3 6 Sonneries mise en fonction 70 12 3 7 Volume de la sonnerie eseese 71 12 3 8 Fr quence de la sonnerie 71 12 39 Variation de la sonnerie
11. de d cryptage Les enregistrements crypt s ne peuvent tre relus qu avec la carte CryptoCard avec laquelle ils ont t r alis s ou avec une carte identique L enregistreur Call Recorder Single est quip d un lecteur de carte destin sp cialement cet effet Il est situ en fa ade Des cartes CryptoCard peuvent tre obtenues aupr s du fournisseur de votre Call Recorder Single L utilisation de la fonction de cryptage CryptoCard est activ e automatiquement lors de l insertion d une CryptoCard 10 1 Insertion d une carte CryptoCard Ins rez la CryptoCard dans l enregistreur Call Recorder Single comme l indique l illustration ci dessous ann KADER CallRecorder CryptoCard g H H CallRecorder e CryptoCard Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 61 10 2 Codes PIN et PUC de la carte CryptoCard La carte CryptoCard est fournie avec un code PIN et un code PUC Le code PIN est un code quatre chiffres qui est demand par l enregistreur Call Recorder Single pour activer la relecture d enregistrements Le code PUC est un code douze chiffres qui ne doit tre utilis que si la carte a t d sactiv e Le code PIN peut tre modifi avec l enregistreur Call Recorder Single ce sujet reportez vous la section 12 4 1 La CryptoCard admet deux entr es incorrectes du code PIN Si un code PIN incorrect est entr trois fois la CryptoCard est d sactiv e la tentative suiv
12. des appels Il est galement possible d ajouter des num ros au r pertoire t l phonique via l historique Lorsque le t l phone est raccroch la touche Flash R donne acc s l historique des appels L historique garde en m moire le num ro de tous les correspondants avec qui vous avez t en communication Les num ros des appels pass s sont bien s r toujours connus Par contre les num ros des appels re us ne peuvent tre d tect s que si l identification de l appelant est activ e Appuyez sur FKR pour acc der l historique des appels Historique 1 K 15 07 10 35 006538728364 SAUVER EFFACER STOP Le premier appel dans l historique correspond l appel le plus r cent La fl che indique un appel pass sortant Il a t pass le 15 07 10 35 heures Les touches lt lt et gt gt peuvent tre utilis es pour parcourir l historique des appels Appuyez sur SAUVER pour transf rer le num ro dans le r pertoire t l phonique Suivez les instructions d crites la section 9 1 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 59 60 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 10 Utilisation de la carte CryptoCard Le cryptage des enregistrements sert emp cher toute relecture et coute non autoris es des enregistrements L enregistreur Call Recorder Single utilise une carte CryptoCard pour crypter les enregistrements C est une carte puce qui contient la cl de cryptage et
13. existe deux fa ons de passer un appel OH Appuyez sur la touche de fonction de d crochage GB et attendez la tonalit Num ro Composez le num ro et attendez que le t l phone de votre correspondant sonne Vous pouvez galement utiliser l enregistreur Call Recorder Single la mani re d un t l phone mobile Dans ce cas entrez d abord le num ro Num ro 0018563234543 SAUVER EFFACER STOP OH Appuyez ensuite sur la touche de fonction de d crochage GD Compose 0018563234543 Le num ro est compos mW Au lieu d appuyer sur la touche de fonction de d crochage GB vous pouvez aussi utiliser le syst me mains libres Enfin il est galement possible de passer un appel partir du r pertoire t l phonique ce sujet reportez vous la section 9 3 48 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 7 3 R ception d un appel Lorsque le t l phone sonne l afficheur indique Lundi 07 07 03 11 57 Appel entrant 1x L enregistreur Call Recorder Single garde en m moire le nombre de sonneries et l indique sur l afficheur Pour accepter l appel appuyez sur la touche de fonction de d crochage C1 La touche du syst me mains libres peut galement servir accepter l appel 7 4 Fin d un appel Vous pouvez mettre fin un appel en appuyant sur la touche de IW fonction de d crochage GB ou en appuyant sur la touche du syst me mains libres si vous utilisiez le syst me
14. l cran 13 2 Start Cliquez sur Start D marrer dans le coin inf rieur gauche du bureau Windows Pointez Programs Vidicode Programmes Vidicode et cliquez sur Call Recorder Single Quick CD Access System L application d marre imm diatement L cran principal du logiciel se pr sente comme suit Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 87 Call Recorder Quick CD Access System BIS File Action Query Options Information ee FE D EE PE Archive on CD D Duration Hame tumberorCode Card 15 3 2004 21 07 10 J000055 er G 723 High 15 8 2004 20 16 46 000022 er L 20 G 723 High 15 9 2004 18 56 00 000041 er 393484112603 ____ G 723 High 15 9 2004 18 55 06 00 00 18 er a 390575327703 G 723 High 15 9 2004 18 33 30 00 20 36 3001811 G 723 High 15 9 2004 18 07 34 00 00 41 Gr a 3479336 G 723 High 15 9 2004 17 37 42 00 00 41 e 620533250 G 723 High 15 9 2004 17 30 16 00 09 43 a 645772701 G 723 High 15 9 2004 17 26 56 00 00 02 KL G 723 High 15 9 2004 16 59 56 000000 P 620533250 G 723 High 15 9 2004 16 56 02 00 00 45 Gr P 104359217 G 723 High 15 9 2004 16 54 16 000000 er a 49716132137 G 723 High 15 9 2004 16 53 40 000015 er a 49716132137 G 723 High 15 8 2004 16 36 32 000032 er P 49716132137 G 723 High 15 8 2004 16 35 38 002019 er P 4989894580 G 723 High 15 9 2004 16 16 34 000212 er L 20 1932779755 G 723 High 15 8 2004 161518 000015 er KI 64619
15. phonique analogique Raccordez l enregistreur Call Recorder Single entre la prise t l phonique et le t l phone te Utilisez la ligne t l phonique existante du t l phone pour raccorder l enregistreur Call Recorder Single la prise t l phonique murale Raccordez la ligne t l phonique la prise Phone line In Utilisez le c ble plat pr sentant deux connecteurs RJ11 pour raccorder le t l phone l enregistreur Call Recorder Single Raccordez le c ble la prise Phone line Out de l enregistreur Call Recorder Single Configuration ligne t l phonique 4 1 1 Appuyez sur la touche de fonction gt Configuration pour acc der aux r glages 28 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Enregistr de la ligne SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour s lectionner de la Ligne Appuyez sur SUIVANT pour passer au r glage M thode de Start L afficheur indique Start S rie Parall SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour s lectionner S rie Parall Autres possibilit s e App en s rie si le t l phone est raccord en s rie e App en parallele si le t l phone est raccord en parall le e S rie Parall s rie parall le e Activation bruit activation par la voix pour l enregistrement automatique partir du combin voir section 4 2 2 e Contact ferm quand le d but de l enregistrement d pend d une commutation d part arr t sur le t l p
16. pour passer l l ment suivant du menu 74 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 12 4 4 Demande de sauvegarde La fonction Demande de sauvegarde permet de d terminer si apr s l enregistrement il convient de conserver l enregistrement ou non Si la fonction est activ e l enregistreur Call Recorder Single propose l utilisateur de sauvegarder ou de supprimer l enregistrement apr s chaque enregistrement Le temps pendant lequel une d cision peut tre prise est de 60 s Lorsque ce temps est coul l enregistrement est automatiquement m moris En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Demande de sauvegarde Off SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer Demande de sauvegarde Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 45 Bip apr s m morisation La fonction Bip apr s sauvegarde a pour effet d mettre un bip lorsqu un enregistrement est m moris En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Bip apr s sauvegarde Off SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer Bip apr s sauvegarde Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 6 Temps Minimal de communication Le Temps minimal de communication est la dur e minimale n cessaire pour qu un enregistrement soit m moris Le temps minimal r gl l usine est de 5 s Les enregistrements de moins de 5 secondes
17. vers la m moire Lorsque l enregistreur Call Recorder Single a termin il affiche l cran de relecture dans lequel l enregistrement copi a t s lectionn mais en s lectionnant cette fois l enregistrement suivant Il n est possible de copier dans la m moire qu un seul enregistrement la fois Comme l enregistrement suivant est d j s lectionn il vous suffit d appuyer une nouvelle fois sur la touche W Disk pour le copier si n cessaire 6 4 Cr ation d un r pertoire sur le disque La cr ation d un r pertoire sur le disque permet de rendre le disque lisible sur un ordinateur PC comme le d crit la section 3 3 Appuyez sur la touche w Disk pour ouvrir le menu du disque puis appuyez deux fois sur SUIVANT 40 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Creation r pertoire CD SUIVANT EJECT START STOP Appuyez sur START pour cr er un r pertoire Creation r pertoire CD OUVR FERME RETOUR Appuyez sur OUVRE ou sur RETOUR pour cr er un r pertoire ouvert ou ferm Un r pertoire ouvert laisse l espace restant sur le disque disponible pour de nouveaux enregistrements Un r pertoire ferm emp che tout nouvel enregistrement sur le disque 6 5 Lecture d un CD audio L enregistreur Call Recorder Single peut lire des CD audionum riques normaux Appuyez sur la touche w Disk pour ouvrir le menu du disque puis appuyez trois fois sur SUIVANT Lecture Audio CD SUIVANT EJECT START STO
18. 0 0013 New Version 1 00 0014 There is a new update for you to download Few bugs resolved Vidicode Datacommunicatie BY c 2003 21 7 2003 10 21 07 EE Check for updates Execute Update Exit Cliquez sur Check for updates V rifier si une mise jour est disponible pour v rifier s il existe une mise jour pour le logiciel L ventuelle mise jour s affiche Cliquez sur Execute Update Ex cuter la mise jour pour installer la mise jour Les mises jour peuvent pr senter un volume consid rable Leur t l chargement peut donc prendre un certain temps 13 8 Recherche d enregistrements Le logiciel Call Recorder Single Quick CD Access System comprend un cran de requ te approfondie permettant de rechercher et de s lectionner des enregistrements L cran de requ te se pr sente comme suit 92 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Call Recorder Quick CD Access System 0 x Eile Action Query Options Information E SO A D Define Your en LC This Year al januari 2000 gt al december 2004 gt C Last Year C Year Before Last EEKE WH a Tag as This Month 3 4 5 6 7 8 a 6 7 8 a 40 1 42 C Last Month 10 11 12 13 14 15 16 13 14 4316 17 18 19 C Month Before Last 17 18 19 20 21 22 23 20 21 22 23 24 25 26 C This Week 24 25 26 27 28 29 30 27 28 29 30 1 1 2 C Last Week VEER Sek C Week Before Last IV Telephone Calls Ze Use Calendar IV Answering Ma
19. 4 Raccordement la source d enregistrement L enregistreur Call Recorder Single peut enregistrer les communications t l phoniques de lignes analogiques et num riques ou les sons capt s par un micro Pour un enregistrement partir d une ligne t l phonique analogique l enregistreur doit tre raccord la ligne t l phonique en s rie ou en parall le Il peut alors lancer et arr ter l enregistrement automatiquement Pour enregistrer une communication d une ligne analogique suivez les instructions de la section 4 1 Pour un enregistrement partir d une ligne t l phonique digital l enregistreur doit tre raccord au combin du t l phone Comme il n est pas possible de d tecter automatiquement les d crochages et les raccrochages l enregistrement automatique s effectue par activation vocale L enregistrement activ par la voix n cessite le r glage des niveaux de d part et d arr t ainsi que de la p riode de silence Pour enregistrer une communication d une ligne num rique suivez les instructions de la section 4 2 L enregistreur Call Recorder Single peut galement enregistrer les sons capt s par un micro Il peut enregistrer partir du micro du syst me mains libres micro interne ou partir d un micro externe raccord la prise micro l arri re de l appareil Pour plus de d tails reportez vous la section 4 3 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 27 4 1 Raccordement t l
20. 4985 420489 G 723 High Encoded 15 9 2004 16 12 18 000041 er e 441980849495 __ 420489 G 723 High Encoded 15 9 2004 16 10 56 000236 Gr Ki KS KN 420489 G 723 High Encoded 15 9 2004 16 08 34 00070 336561848287 420489 G 723 High Encoded 15 9 2004 16 04 32 00 00 10 a 620533250 420489 G 723 High Encoded BT 16 92 NANNA E F 495991074438 ANARA CG 773 Hinh Fennen zl 75 recordings Recorder ID tW First 15 9 2004 12 10 36 Last 15 9 2004 21 07 10 Total 3 hours 6 mins 2 13 3 Affichage des enregistrements sur le disque Lancez le logiciel Call Recorder Single Placez un disque de l enregistreur Call Recorder Single dans le lecteur de CD de l ordinateur Cliquez sur le menu File Fichier S lectionnez Archive on CD Archives sur le CD S lectionnez Show the archive on CD Afficher les archives sur le disque Le bouton est un raccourci permettant d acc der rapidement cette fonction Le logiciel examine les enregistrements du disque et g n re une liste Chaque ligne de la liste repr sente un enregistrement Les propri t s d enregistrement sont affich es dans les diff rentes colonnes Les propri t s d enregistrement sont les suivantes e Date et heure e Dur e e Source communication t l phonique message ou enregistrement partir du micro e Caract re entrant ou sortant de l appel e Nom 88 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 e Num ro de t l phone ou code e Num ro CryptoCard e Te
21. Call Recorder Single 9 Vidicode Datacommunicatie BV Blauw roodlaan 140 2718 SK Zoetermeer The Netherlands Mode d emploi Version 1 012 04 Vidicode Phone 31 0 79 3617181 Fax 31 0 79 3618092 Sales 31 0 79 3471010 Support 31 0 79 3471005 vidicode Email info vidicode com Internet www vidicode com Call Recorder Single DO ON ON KH WIN MEN KA CN ED EES Touches de menu cran r tro clair Touches de fonction Haut parleur Touches alphanum riques Lecteur de carte CryptoCard Lecteur de disque CD Touches de l enregistreur Touche mains libres R glage du volume Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Raccordement Calocorder corw Ethernet _RS232 Alimentation Ethernet r seau local Prise s rie RS 232 Commutateur Haut parleur Microphone Combin Combin Sortie de ligne t l phonique 0 Entr e de ligne t l phonique 2LDNOUBWN Touches de l enregistreur Les touches de l enregistreur ont des fonctions qui peuvent diff rer selon la situation mais leur utilisation reste tr s semblable Pendant l enregistrement et la lecture les touches fonctionnent comme les touches normales d un enregistreur conform ment la description ci dessous EB G C3 D ES ES Enregistrement Retour Arr t Pause lecture Avance Saut Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 3 Les touches et peuvent tre utilis es pour faire d filer les n
22. NT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur La fr quence d termine la hauteur tonale de la sonnerie Vous pouvez s lectionner une valeur entre 400 50 et 3400 350 Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 9 Variation de la sonnerie En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Variation sonn 2x5 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur La variation de la sonnerie d termine la variation du son de la sonnerie Vous pouvez s lectionner une valeur entre 1x3 et 3x12 Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 71 12 3 10 Haut parleur apr s la r ponse En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique HP apr s reponse Off SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour mettre en marche ou non le haut parleur apr s la r ponse L activation permet de mettre en marche le haut parleur lorsque l enregistreur Call Recorder Single r pond un appel Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 11 Dur e message maximal Ce temps maximal d termine la dur e maximale d un message laiss sur le r pondeur Le temps maximal r gl l usine est de 120 s En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Dur
23. P Appuyez sur START pour lancer la lecture du CD audio S il n y a pas de CD audio dans le lecteur l enregistreur vous invite en introduire un Les touches de l enregistreur peuvent tre utilis es pour lancer la lecture ou l arr ter pour effectuer une avance ou un retour rapide ou pour sauter des enregistrements 6 6 Effacement d un disque r inscriptible Si vous utilisez un disque r inscriptible CD RW vous pouvez effacer s lectivement les enregistrements sur le disque Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 41 Appuyez sur la touche Disk pour ouvrir le menu du disque puis appuyez quatre fois sur SUIVANT Effasse CD R inscibtible SUIVANT EJECT START STOP Appuyez sur START pour proc der l effacement du disque Effasse CD R inscibtible RAPIDE COMPLET RETOUR Appuyez sur RAPIDE ou sur COMPLET pour continuer Choisissez RAPIDE pour effacer uniquement les r pertoires du disque Choisissez COMPLET pour effacer le disque dans son int gralit Effassement Rapide OUI Start Appuyez sur OUI pour lancer l effacement Lorsque l enregistreur Call Recorder Single a termin l effacement l afficheur indique Effassement compl te EJECT Appuyez sur STOP pour terminer 6 7 Effacement de la m moire Cette fonction est disponible uniquement sur les enregistreurs sans disque dur La m moire de l enregistreur Call Recorder Single peut tre effac e comme suit
24. Recorder Single Vidicode 2004 17 18 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 3 Enregistrement de communications L enregistreur Call Recorder Single est con u pour enregistrer les communications sans intervention particuli re Les enregistrements peuvent d marrer et s arr ter automatiquement pour chaque communication La m thode de d marrage et d arr t automatique des enregistrements peut diff rer selon les configurations Pour plus de d tails sur les r glages possibles reportez vous au chapitre XXX Il existe cincq types d enregistreurs Call Recorder Single Les diff rents mod les se diff rencient par leur support d enregistrement des donn es m moire Flash graveur de CD ou disque dur et par leur capacit La capacit de l enregistreur est indiqu e dans le nom du mod le L utilisation des diff rents mod les est cependant identique Dans certains menus vous pouvez tre invit s lectionner Memory CD ou Disk avant de poursuivre C est le cas notamment dans le menu Search Playback Recherche Lecture En fonction de son mod le l enregistreur Call Recorder Single pr sente une interface r seau un disque dur interne un graveur de CD ou une m moire Flash Tous les enregistrements sont enregistr s en num rique sur un de ces supports de donn es La grande capacit d enregistrement du disque dur permet d assurer l enregistreur un temps d enregistrement sans intervention tr s long De plus le
25. Single Vidicode 2004 CODE pour tendre la recherche au code de l enregistrement La recherche par code est d crite ci dessous STOP pour quitter la recherche 5 3 Recherche par code Dans la section pr c dente la recherche a t effectu e selon la date Il est cependant possible d tendre la recherche pour y int grer le code de l enregistrement Au cours de la recherche proc dez comme suit Appuyez sur CODE dans le menu de recherche Code CHERCHER DATE Entrez le code rechercher Appuyez sur CHERCHER pour rechercher le code entr 18 06 03 09 48 CHERCHER CODE Les touches de l enregistreur peuvent maintenant tre utilis es pour s lectionner et pour lire les enregistrements trouv s Exemple La cha ne de recherche de date X 03 03 trouve toutes les communications partir de mars 2003 La cha ne de recherche de code 234 trouve toutes les communications dont le code contient le num ro 234 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 37 38 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 6 Utilisation du graveur Le disque enregistrable est devenu le support de donn es num riques le plus courant aujourd hui Les sections suivantes d crivent l utilisation des fonctions CD regroup es dans le menu du disque Le menu du disque peut tre ouvert l aide de la touche de fonction Disk 6 1 Temps restant sur le disque Appuyez sur la touche w Disk pour ouvrir le menu du d
26. ante l enregistreur Call Recorder Single demande le code PUC pour r activer la carte La CryptoCard admet quatre entr es incorrectes du code PUC la cinqui me introduction d un code PUC incorrect l enregistreur Call Recorder Single d sactive la carte d finitivement Il est conseill de conserver le code PUC dans un endroit s r 10 3 R alisation d un enregistrement crypt Pour r aliser des enregistrements crypt s il est essentiel que la fonction CryptoCard soit activ e dans le menu Param tre Enregistreur L activation de la fonction Use CryptoCard est d crite la section 12 4 1 Lorsque la fonction CryptoCard est activ e tous les enregistrements r alis s sont crypt s Pour effectuer un enregistrement normal sans cryptage il faudra d sactiver la fonction Ins rez la CryptoCard dans le lecteur de carte de l enregistreur Call Recorder Single Lundi 22 04 02 11 03 Carte ins r e Lorsqu une CryptoCard valide est ins r e tous les enregistrements r alis s ensuite sont crypt s dans la mesure o la carte reste dans le lecteur de carte Tout retrait de la carte d sactive automatiquement l enregistrement Les enregistrements crypt s sont m moris s dans cet tat et ne peuvent tre relus que si une carte CryptoCard correspondante est ins r e Les enregistrements crypt s peuvent galement tre lus l aide d un ordinateur avec le logiciel Call Recorder Single Cependant ils ne pourront pas non p
27. audio Un autre avantage est que ces fichiers peuvent tre r cup r s la fois via le r seau interne et via l internet Il existe cependant d autres possibilit s Archivage par des applications propres l aide d un serveur FTP L enregistreur fait alors office de serveur FTP normal Fonction de contr le audio Les enregistrements peuvent tre cout s distance sur les haut parleurs d un ordinateur Configuration distance par des gestionnaires syst me Il existe plusieurs modes de connexion possibles de telle sorte qu il est quasi toujours possible d archiver ou d couter les enregistrements distance Ces diff rentes possibilit s sont expos es ci dessous de la plus simple la plus complexe Il est possible de raccorder un ordinateur un enregistreur en quipant l ordinateur d une carte r seau et en raccordant l ordinateur l aide d un c ble crois sp cial Mais il est plus simple encore d utiliser un adaptateur USB vers Ethernet disponible sous forme de c ble La connexion ainsi obtenue entre l ordinateur et l enregistreur est tr s rapide Il est possible de raccorder un ordinateur plusieurs enregistreurs dans le m me b timent en connectant tous les enregistreurs et l ordinateur au r seau local L utilisation d un routeur RNIS avec concentrateur est un bon exemple de solution simple permettant d acc der un certain nombre d enregistreurs distants Cette solution peut tre mise en uvre avec l
28. chine Messages IV Incoming Calls C an IV Microphone Recordings IV Outgoing Calls Hame Telephone Number or Code PU Local Extension Name PU Local Extension Number _ Cancel Queries Hame Connected Cancel Humber Connected Duration in Seconds e g 30 300 el 75 recordings Recorder ID 1Wf First 15 8 2004 12 10 36 Last 15 9 2004 21 07 10 Total 3 hours 6 min Sur la gauche plusieurs options peuvent tre activ es pour affiner la s lection des enregistrements dans l intervalle d fini Activez l option Use Calendar Utiliser le calendrier pour s lectionner une plage de dates dans les calendriers affich s S lectionnez la date de d but dans le calendrier de gauche S lectionnez la date de fin dans le calendrier de droite Cliquez sur OK pour lancer la requ te d finie 13 9 Param tres du logiciel Les param tres du logiciel sont regroup s dans une bo te de dialogue distincte Les param tres sont r partis dans 5 pages onglet comme le montre l illustration suivante Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 93 Program options S xj repar J Sey Language Fields in Database L T Local Extension Name Duration JV Local Extension Number Source T Name Connected Incoming or Outgoing IV Number Connected Name Number or Code CryptoCard Number Compression Technique Used Filename Cancel Apply Les modifications apport es sont appli
29. chnique de compression utilis e e Nom du fichier D autres propri t s g n rales concernant le disque s affichent au bas de la fen tre de l application Nombre d enregistrements sur le disque Identification de l enregistreur Date et heure du premier enregistrement Date et heure du dernier enregistrement Temps d enregistrement total du disque Pour localiser des enregistrements archiv s un autre endroit s lectionnez les l ments de menu suivants File Archive on CD Path for the archive on CD 13 4 Cr ation d archives sur le disque dur Pour cr er des archives sur le disque dur vous devez d abord afficher les archives du disque comme le d crit la section pr c dente S lectionnez les enregistrements transf rer sur le disque dur Cliquez sur le menu Action S lectionnez Transfer to PC Transfert sur ordinateur S lectionnez Selected Records Enregistrements s lectionn s Le bouton est un raccourci permettant d acc der rapidement cette fonction Les enregistrements que vous aviez s lectionn s sont alors copi s comme archives sur le disque dur Par d faut les archives sur le disque dur sont situ es dans le dossier Archive du r pertoire o le programme a t install Le programme est normalement install l emplacement suivant C Program Files Vidicode Call Recorder Single Pour afficher des archives sur le disque dur Cliquez le menu File Fichier S lectionnez Archive on
30. d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 33 Enreg De Microphone Lundi 23 07 03 00 00 46 L afficheur indique qu un enregistrement partir du micro est en cours Appuyez sur la touche d arr t pour arr ter l enregistrement Entrez un code associer l enregistrement Appuyez sur SAUVER pour m moriser l enregistrement Si vous souhaitez r aliser des enregistrements p riodiques ou automatiques partir du micro vous pouvez r gler la source d enregistrement Microphone et choisir la m thode de d marrage Pour plus de d tails reportez vous la section 4 2 1 Vous pouvez choisir parmi les options suivantes selon le mod le de l enregistreur e DISK permet de rechercher les enregistrements souhait s sur le disque dur e CD permet de rechercher les enregistrements souhait s sur le CD e MEMOIRE permet de rechercher les enregistrements souhait s dans la m moire e DERNIER permet de lire la derni re communication enregistr e le cas ch ant Si vous choisissez CD ou MEMOIRE la recherche continue comme ci dessous Il est galement possible de recopier un enregistrement du CD vers l enregistreur Selon le mod le de l appareil cette copie se fera dans la m moire ou sur le disque dur 34 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 5 Recherche et lecture d enregistrements L enregistreur Call Recorder Single autorise trois types d enregistrement e Enregistrement de commu
31. de d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 3 8 Mode microphone L enregistreur Call Recorder Single poss de deux micros distincts Micro du combin Micro du syst me mains libres L enregistreur Call Recorder Single est galement quip d une prise micro associ e l option de raccordement d un casque Il est possible de brancher un micro de table sur la prise micro du casque Les r glages de l enregistreur Call Recorder Single permettent de s lectionner les diff rents micros partir desquels l enregistrement doit tre r alis Ces r glages s appliquent aux enregistrements partir du micro ainsi qu l enregistrement des messages d accueil et de notification Le r glage du mode micro est d crit la section 12 4 11 3 9 Commande automatique de gain La commande automatique de gain permet de r gler le niveau d enregistrement de la voix de l utilisateur et du correspondant pour obtenir des niveaux sonores comparables pendant la reproduction de l enregistrement Par d faut la commande automatique de gain est activ e pour am liorer la qualit de l enregistrement de la voix de l utilisateur et du correspondant Lorsque l enregistrement de t l copies est activ la commande automatique de gain est d sactiv e Le r glage de la commande automatique de gain est d crit la section 12 4 13 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 25 26 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004
32. de la corbeille sont d finitivement limin s Pour afficher les enregistrements dans la corbeille Cliquez le menu File Fichier S lectionnez Recycle bin Corbeille Le programme g n re la liste des enregistrements plac s dans la corbeille 90 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Le bouton est un raccourci permettant d acc der rapidement cette fonction Il est possible de s lectionner dans la corbeille des enregistrements pour les r cup rer ou les supprimer d finitivement Ces deux options sont disponibles dans le menu Action 13 6 Exportation des enregistrements Les enregistrements peuvent tre export s de l application S lectionnez l enregistrement exporter Cliquez sur le menu Action S lectionnez Export Exporter Vous pouvez exporter l enregistrement dans un fichier correspondant au format d origine de l enregistrement ou comme fichier WAV 13 7 Mise jour du logiciel en ligne Le logiciel Call Recorder Single Quick CD Access System poss de une fonction de mise jour automatique en ligne Pour que cette fonction puisse tre utilis e une connexion internet ouverte doit tre disponible Cliquez sur le menu Information S lectionnez Update product on Line Mettre jour en ligne La fen tre suivante appara t Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 91 w Update this product to the latest version lol x Update Available Curent version 1 0
33. de trouver et de lire des enregistrements sp cifiques Vous pouvez rechercher des enregistrements par date par num ro appel et par num ro de ligne L enregistreur est quip d un haut parleur interne pour couter les enregistrements Tous les enregistrements sont crypt s Pour cela l enregistreur utilise l option CryptoCard Sans la carte CryptoCard il est impossible de lire les enregistrements crypt s De m me la lecture des enregistrements crypt s sur ordinateur n est possible qu en combinaison avec un lecteur de carte CryptoCard disponible en option ainsi qu avec la carte CryptoCard d origine ou une autre identique 3 1 Enregistrement automatique L enregistrement automatique est d clench selon la m thode de d marrage d finie dans la configuration Pour plus de d tails reportez vous la section 12 2 Lorsque la m thode de d marrage de l enregistrement est r gl e Manual D marrage manuel l enregistrement peut tre lanc manuellement l aide des touches de l enregistreur 20 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 L enregistrement automatique pr sente une exception lorsque l appareil a t r gl pour diffuser un message d accueil l enregistrement des communications pass es doit tre lanc manuellement En ce qui concerne les appels re us le message d accueil est diffus lorsque l appel est pris Dans le cas des appels pass s il n est pas possible de d terminer le mo
34. dent l afficheur indique Sonn Mise en fonct Off SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur C est le nombre de fois que le t l phone doit sonner avant que l enregistreur Call Recorder Single r ponde l appel si le r pondeur t l phonique est coup Une fois qu un appel est pris de cette fa on le r pondeur t l phonique est automatiquement activ Si vous ne 70 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 souhaitez pas que l enregistreur Call Recorder Single r ponde si le r pondeur t l phonique est coup s lectionnez Off Il peut cependant tre utile de r gler cette option 20 le maximum afin d avoir toujours la possibilit d acc der au menu de commande distance par exemple pour activer On le r pondeur t l phonique Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 7 Volume de la sonnerie En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Volume sonnerie 3 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur Vous pouvez ainsi faire varier le volume de la sonnerie selon vos besoins Vous pouvez s lectionner une valeur entre 0 et 12 Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 8 Fr quence de la sonnerie En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Frequence sonn 2x5 SUIVA
35. e FTP de l enregistreur Call Recorder Single est celui qui accompagne le nom de l utilisateur FTP Il est utilis par le logiciel d archivage Archive pour se connecter l enregistreur Call Recorder Single En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique FTP code 0000 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour modifier le mot de passe FTP FTP code S SAUVER EFFACER RETOUR Utilisez les touches num riques pour entrer le mot de passe FTP Appuyez sur SAUVER pour m moriser le mot de passe FTP Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 5 5 FTP server port Le port serveur FTP est le num ro de port par lequel le logiciel d archivage Archive peut se connecter l enregistreur Call Recorder Single Le port serveur FTP r gl l usine est le port 21 car c est le num ro de port d fini dans le logiciel d archivage Archive Il n y a pas de 80 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 raison directe de modifier le port serveur FTP il vaut donc mieux ne pas le modifier En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique FTP server port 21 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour modifier le num ro du port serveur FTP FTP server port L SAUVER EFFACER RETOUR Utilisez les touches num riques pour entrer le num ro du port serveur FTP Appuyez sur SAUVER pour m moriser le num ro Appuyez sur SUIVANT pour pass
36. e Mess Max 120s CHANGER RETOUR Appuyez sur ou sur pour r gler le temps maximal des messages Cette option constitue le dernier l ment du menu Param tre Telephone Appuyez sur RETOUR pour quitter le menu Param tre Telephone Appuyez sur SUIVANT pour passer au menu Param tre Enregistreur 12 4 Param tre Enregistreur En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Param tre Enregistreur SUIVANT MENU STOP Appuyez sur le bouton MENU pour acc der au menu Param tre Enregistreur 12 4 1 CryptoCard La fonction CryptoCard est utilis e pour crypter les enregistrements Elle est d crite au chapitre 10 72 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 C est le premier l ment du menu Param tre Enregistreur CryptoCard off SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer ou d sactiver la fonction CryptoCard CryptoCard On SUIVANT CHANGER RETOUR Le code personnel de la carte ne peut tre d fini ou modifi que si une carte CryptoCard est ins r e dans le lecteur de carte Ins rez votre carte CryptoCard et appuyez sur SUIVANT pour d finir le code personnel de votre carte Code Carte SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour changer le code de la carte Code Carte J CONTINUE Entrez d abord le code d origine de la carte puis appuyez sur CONTINUE Nouv Code Carte J SAUVER Entrez un code n
37. e avec la plupart des versions Windows Les enregistrements compress s prennent un dixi me seulement de la place des enregistrements non compress s La compression a donc un effet consid rable sur la capacit d enregistrement de l enregistreur en ce qui concerne le temps total d enregistrement Tous les mod les Call Recorder Single comprennent une interface Ethernet L enregistreur peut tre raccord un ordinateur PC ou un r seau d ordinateurs par le biais de son interface Ethernet Gr ce sa propre adresse IP l enregistreur Call Recorder fait office de serveur FTP duquel les enregistrements peuvent tre t l charg s Vous pouvez utiliser le logiciel Call Recorder Access pour vous connecter l enregistreur Call Recorder via le r seau en r cup rer les enregistrements et les archiver sur ordinateur Le logiciel Call Recorder Access pr sente des fonctionnalit s d archivage tendues dont celle permettant de cr er des archives sp ciales qui peuvent ensuite tre sauvegard es sur CD Une version sp ciale du logiciel permet de r cup rer les images des t l copies re ues et enregistr es La connexion Ethernet permet galement de r aliser un contr le RTR Call via le r seau Le logiciel RTR Call Monitor disponible en option peut servir contr ler toutes les lignes t l phoniques raccord es par le biais du r seau L enregistreur Call Recorder Single poss de sa propre fonction de recherche par menu permettant
38. effacer le message Lorsque tous les messages qui ne doivent pas tre sauvegard s sont effac s les messages restants peuvent tre sauvegard s en les copiant sur le disque Pour une description d taill e reportez vous la section 6 2 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 55 56 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 9 R pertoire t l phonique L enregistreur Call Recorder Single poss de une fonctionnalit compl te d historique et de r pertoire t l phonique Si la fonctionnalit d identification de l appelant est configur e sur votre ligne t l phonique l enregistreur Call Recorder Single affiche automatiquement le num ro de l appelant lorsque le t l phone sonne Les num ros des appels re us et pass s sont m moris s dans l historique Par d faut l enregistreur Call Recorder Single m morise aussi les num ros en tant que codes des enregistrements 9 1 Ajout d un contact Entrez le num ro ajouter au r pertoire t l phonique EFFACER STOP Appuyez sur STORE M morisation pour ajouter le num ro Entrez le nom associer au num ro m moris Pour plus d tails sur l entr e du nom consultez le tableau des caract res au d but du mode d emploi EFFACER STOP Appuyez sur SAUVER pour m moriser le num ro Appuyez sur OUI pour m moriser l entr e dans le r pertoire t l phonique Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 57 9 2 Recherc
39. er l l ment suivant du menu 12 5 6 DHCP server Le serveur DHCP doit tre activ si un serveur DHCP est utilis sur le r seau Si vous n utilisez pas de serveur DHCP sur le r seau le serveur DHCP doit tre d sactiv En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique DHCP server Non SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer le serveur DHCP DHCP server Oui SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 5 7 IP address Dans un r seau l enregistreur Call Recorder Single a besoin d une adresse IP Si un serveur DHCP est utilis voir la section pr c dente c est le serveur DHCP qui affecte une adresse IP l enregistreur Call Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 81 Recorder Single Si aucun serveur DHCP n est utilis il faut attribuer une adresse IP statique l enregistreur Call Recorder Single En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique IP addr 0 0 0 0 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour entrer l adresse IP de l enregistreur Call Recorder Single IP addr 00 000 000 000 SAUVER EFFACER RETOUR Utilisez les touches num riques pour entrer l adresse IP de l enregistreur Call Recorder Single Appuyez sur SAUVER pour m moriser l adresse IP de l enregistreur Call Recorder Single Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu
40. er Single vous invite ins rer une carte correspondante et entrer le code associ Ensuite elle lit l enregistrement L application Call Recorder Single permet de supprimer le cryptage d un enregistrement Les enregistrements crypt s peuvent tre transf r s entre ordinateurs comme n importe quel autre enregistrement Les enregistrements crypt s peuvent tre lus sur tout ordinateur PC sur lequel l application Call Recorder Single a t install e et en association avec la carte CryptoCard originale ou une carte correspondante Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 63 64 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 11 Interface r seau Tous les enregistreurs Call Recorder sont dot s d une interface r seau Ethernet 10 100BaseT C est le type d interface le plus courant pour les r seaux locaux et la connexion l internet Le protocole de communication est TCP IP le protocole internet qui peut tre mis en uvre dans la plupart des r seaux locaux 11 1 Possibilit s La principale raison d tre de l interface r seau consiste donner la possibilit d archiver les enregistrements en un point central ou d effectuer une copie de sauvegarde des enregistrements Le logiciel Call Recorder Archive disponible en option peut tre utilis pour archiver les enregistrements d un maximum de 250 enregistreurs Le plus grand avantage de l interface r seau est sa vitesse de transfert lev e de gros fichiers
41. es quipements de plusieurs fabricants tels que Cisco ou Intel Les enregistreurs sont ainsi connect s un concentrateur et un ordinateur Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 65 sur lequel le logiciel d archivage est install est raccord au concentrateur via son logiciel RNIS Dans une application grande chelle les ordinateurs et les enregistreurs peuvent tre connect s via l internet 11 2 Configuration du r seau La configuration de la fonction r seau d un enregistreur Call Recorder dans le cadre d une utilisation locale ne constitue pas une t che particuli rement difficile Dans un environnement de soci t cependant il est pr f rable que cette t che revienne l administrateur du r seau C est la personne la mieux plac e pour juger comment l enregistreur doit tre configur pour fonctionner convenablement avec les autres syst mes du r seau L utilisation de l enregistreur distance via l internet ou un intranet est moins simple L administrateur du syst me doit ainsi autoriser l interaction entre les enregistreurs et l ensemble constitu du routeur de la passerelle et du pare feu qui connecte le r seau local et le r seau tendu 66 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 12 R glages Tous les r glages sont accessibles par le biais de la touche de fonction Configuration Une fois cette touche press e les touches de menu de r glage apparaissent sur l afficheur Le
42. eur Call Recorder Single l horloge doit tre r gl e et la langue s lectionn e Le r glage de Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 15 l horloge et la s lection de la langue sont d crits dans les deux sections suivantes 2 3 1 S lection de la langue S lectionnez la langue comme suit Appuyez sur gt Configuration Record from Line NEXT CHANGE STOP Appuyez sept fois sur NEXT Language English NEXT CHANGE STOP Appuyez sur CHANGE pour faire d filer les options disponibles S lectionnez la langue Frangais 2 3 2 R glage de l horloge R glez l horloge comme suit Appuyez sur Z Configuration Enregistr de la Ligne SUIVANT CHANGER STOP Appuyez cinq fois sur SUIVANT Horloge Lun 12 06 03 10 31 SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour r gler l horloge Horloge un 12 06 03 10 31 SAUVER lt lt gt gt RETOUR Appuyez sur les touches 1 7 pour r gler le jour 16 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 1 dimanche 2 lundi 3 mardi 4 mercredi 5 jeudi 6 vendredi 7 samedi Horloge Lun M2 06 03 10 32 SAUVER lt lt gt gt RETOUR Entrez la date Horloge Lun 12 06 03 Ho 33 SAUVER lt lt gt gt RETOUR Entrez l heure Clock Hon 12 06 03 10 34 SAUVER lt lt gt gt RETOUR Appuyez sur SAUVER pour m moriser l heure Appuyez sur RETOUR pour sortir des r glages Mode d emploi Call
43. eur t l phonique 51 R seau passerelle 83 R seau actif 79 Responsabilit 95 S Server port 80 Signal sonore 31 Sonneries avant r ponse 70 Source d enregistrement 27 Start 87 Start p riode 76 Statistiques des enregistrements 43 Suppression d un contact 59 98 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 T T l phone digital 29 Temps de silence 32 Temps restant 39 Touches de fonction 11 Touches de menu 11 U USB vers Ethernet 65 V Variation de la sonnerie 71 Volume 13 Volume de la sonnerie 71 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 99
44. f rents mod les d enregistreurs Call Recorder Single utilisent un disque dur un graveur de CD ou une m moire Flash comme support d enregistrement Dans les menus d utilisation et de r glage les diff rentes options disponibles en ce qui concerne les supports d enregistrement de votre enregistreur sont MEMORY CD ou DISK 1 2 Application des modifications Apr s avoir effectu des r glages il est obligatoire d appuyer sur OUI ou sur NON avant de revenir au mode d utilisation normal e Appuyez sur STOP dans le menu L afficheur indique Sauvergardes changements OUI NON RETOUR e OUI applique les modifications effectu es et revient au mode d utilisation normal de l enregistreur Call Recorder Single s NON permet de revenir au mode d utilisation normal de l enregistreur Call Recorder Single sans appliquer les modifications e RETOUR permet de rester dans le menu des r glages 12 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 1 3 R glage du volume Le volume du haut parleur de l enregistreur Call Recorder Single peut tre r gl facilement Utilisez les touches et au dessous du haut parleur pour r gler le volume Le volume peut tre r gl s par ment pour le syst me mains libres et le combin L enregistreur Call Recorder Single retient automatiquement les r glages du volume du haut parleur zn 1 4 Initialisation du disque Au cours de l utilisation de l enregistreur Call Recorder Sing
45. fication Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 13 Contr le Gain Automatique La fonction de Contr le Gain Automatique est d crite la section 3 9 En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Contr le Gain Auto Of SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer Contr le Gain Automatique Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 14 Filtre Alimentation Le Filtre alimentation permet d liminer le bruit d alimentation sur la ligne En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Filtre alimentation Of SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer Filtre alimentation Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 15 Commande a Pied La fonction Commande a pied permet d utiliser une p dale pour lire des enregistrements Commande a pied off CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer Commande a pied Cette option constitue le dernier l ment du menu Param tre Enregistreur Appuyez sur RETOUR pour quitter le menu Param tre Enregistreur 78 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 et passer au menu Param tre R seau 12 5 Param tre R seau En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Param tre R seau SUIVANT MENU Appuyez sur le bouton MENU pour acc der au menu Param tre R seau 12 5
46. hard disk Archives sur le disque dur S lectionnez Show the current archive on hard disk Afficher les archives en cours sur le disque dur Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 89 Le bouton est un raccourci permettant d acc der rapidement cette fonction L application g n re la liste des enregistrements dans les archives par d faut du disque dur Pour rechercher d autres archives sur le disque dur Cliquez le menu File Fichier S lectionnez Archive on hard disk Archives sur le disque dur S lectionnez Locate another archive on hard disk Rechercher d autres archives sur le disque dur Le logiciel compte deux boutons pour l affichage des archives Affichage des archives sur le CD Affichage des archives sur le disque dur 13 5 Corbeille Lorsque des archives sur disque dur ont t cr es il est galement possible de supprimer des enregistrements de ces archives S lectionnez les enregistrements supprimer des archives Cliquez sur le menu Action S lectionnez Delete Selection Supprimer la s lection Le bouton est un raccourci permettant d acc der rapidement cette fonction Les enregistrements s lectionn s sont d plac s dans la corbeille La corbeille fonctionne comme la corbeille de Windows Les enregistrements supprim s d un dossier d archives sont plac s dans la corbeille Les enregistrements peuvent tre r cup r s dans la corbeille Les enregistrements supprim s
47. he d un contact Appuyez sur la touche de fonction Telephone book R pertoire t l phonique Reportoire Telephonique Touches A Z CHERCHER STOP Appuyez sur la touche num rique la plus proche du nom rechercher Allison 456 SUIVANT MODIF EFFAC STOP Appuyez sur SUIVANT ou utilisez les touches lt lt et gt gt pour parcourir la liste la recherche du nom 9 3 Appel partir du r pertoire t l phonique Appuyez sur la touche de fonction Telephone book R pertoire t l phonique Reportoire Telephonique Touches A Z CHERCHER STOP Recherchez le contact dans la liste comme indiqu ci dessus Pour composer le num ro d crochez le combin Le num ro est compos automatiquement au moment o la tonalit est d tect e 9 4 Modification d un contact Ex cutez les tapes ci dessus pour rechercher l entr e modifier dans le r pertoire t l phonique Allison 456 SUIVANT MODIF EFFAC STOP Appuyez sur MODIFICATION pour modifier l entr e L affichage est identique celui pr sent lors de l ajout d un num ro dans le r pertoire t l phonique 58 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 9 5 Suppression d un contact Ex cutez les tapes ci dessus pour rechercher l entr e modifier dans le r pertoire t l phonique Allison 456 SUIVANT MODIF EFFAC STOP Appuyez sur EFFACER pour supprimer l entr e du r pertoire t l phonique 9 6 Historique
48. hone ou le central priv e Manuallement enregistrement manuel Ces options peuvent tre utilis es dans d autres configurations Appuyez sur STOP pour quitter le menu des r glages ou poursuivez ces r glages en vous reportant la section 12 3 4 2 Raccordement d un t l phone digital Raccordez l enregistreur Call Recorder Single entre le t l phone et le combin du t l phone Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 29 Utilisez le cordon existant du combin du t l phone pour raccorder l enregistreur Call Recorder Single au t l phone Utilisez le c ble enroul fourni pr sentant deux connecteurs RJ10 pour raccorder le combin du t l phone l enregistreur Call Recorder Single Passez aux r glages de la section Fout Verwijzingsbron niet gevonden Une fois les r glages normaux effectu s passez aux r glages de l enregistrement pilot par la voix la section 4 2 2 4 2 1 Configuration t l phone digital Appuyez sur la touche de fonction gt Configuration pour acc der aux r glages L afficheur indique Enregistr de la ligne SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour s lectionner Combin Appuyez sur SUIVANT pour passer au r glage M thode de Start Start S rie Parall SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour s lectionner Activation bruit 30 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Autres possibilit s e App en s rie si le t
49. ique pour la recherche Ce caract re g n rique est utilis par d faut pour la recherche du code Ainsi les recherches sont effectu es uniquement sur la base de la date et de l heure Les sections suivantes d crivent la recherche de diff rents types d enregistrement Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 35 5 1 Recherche d enregistrements Cet exemple utilise la fonction de relecture des appels Playback Calls Appuyez sur une des touches de fonction de relecture Ecoute conversations CD MEM DERNIER STOP Possibilit s Appuyez sur CD pour rechercher les enregistrements souhait s sur le disque Appuyez sur MEMOIRE pour rechercher les enregistrements souhait s dans la m moire Appuyez sur DERNIER pour relire la derni re communication enregistr e le cas ch ant Si vous choisissez CD ou MEMOIRE la recherche continue comme ci dessous 5 2 Recherche par date En reprenant partir de la section pr c dente l afficheur indique Convers du 8 06 03 CHERCHER CODE STOP Entrez la date de la communication rechercher Appuyez sur CHERCHER pour ex cuter la recherche 18 06 03 09 48 CHERCHER CODE Dans cet exemple 23 enregistrements ont t trouv s Les touches de l enregistreur peuvent maintenant tre utilis es pour s lectionner et pour lire les enregistrements Autres possibilit s CHERCHER pour lancer une nouvelle recherche 36 Mode d emploi Call Recorder
50. isque Libres sur CD 252 48 SUIVANT EJECT STOP Le nombre indiqu pr sente l espace d enregistrement disponible sur le disque En pratique l espace disponible est l g rement inf rieur cause de l espace pris par la cr ation d un r pertoire Le temps disponible sur le disque d pend aussi du type de compression utilis Pour plus de d tails reportez vous la section 3 3 6 2 Copie de la m moire sur le disque Appuyez sur la touche w Disk pour ouvrir le menu du disque puis appuyez une seule fois sur SUIVANT Copie m moire sur CD SUIVANT EJECT START STOP Appuyez sur START pour copier les enregistrements de la m moire sur le disque Copie m moire sur CD OUI Start NON Appuyez sur OUI pour lancer la copie des enregistrements Lorsque l enregistreur Call Recorder Single a termin la copie l afficheur indique Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 39 Copie compl te EJECT Appuyez sur STOP pour terminer Apr s la copie de la m moire sur le disque la m moire est effac e et l enregistreur Call Recorder Single se remet en veille 6 3 Copier enregistr du disque vers la m moire Il est galement possible de copier un enregistrement du disque vers la m moire S lectionnez l enregistrement copier vers la m moire section 5 1 Appuyez sur la touche w Disk Copie CD vers m moire OUI Start Appuyez sur OUI pour lancer la copie de l enregistrement
51. istrement pilot par la voix 31 Exportation 91 F Filtre Alimentation 78 Fin d un appel 49 Fr quence de la sonnerie 71 FTP actif 79 FTP code 80 FTP id 79 G G 723 19 Garantie 95 Garantie et responsabilit 95 Gateway 83 Graveur de CD 19 H Haut parleur apr s la r ponse 72 Horloge 16 84 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 97 Identification de l appelant 70 Indicateurs de touche de menu 11 Initialisation du disque 13 Installation du logiciel 87 Interface Ethernet 20 Interface utilisateur 11 IP subnet mask 82 L Langue 16 Lecture 53 Lecture d un CD audio 41 Ligne t l phonique analogique 28 Mains libres 47 Maximum message time Temps maximal des messages 72 Message d accueil 52 enregistrement 52 Messages 53 Mise jour du logiciel 44 Mise jour du logiciel en ligne 91 Mise en attende 69 Mode microphone 25 77 Modification d un contact 58 Mot de passe 85 Niveau d arr t 31 Niveau de d part 31 Nom IP 83 Notification 22 74 P Param tre Enregistreur 72 Param tre R seau 79 Param tres du logiciel 93 p riode silence 76 Protocole Telnet 65 Q Qualit d enregistrement 23 76 R Raccordements 15 RAZ tous Param tre 86 R ception d un appel 49 Recherche 35 par code 37 par date 36 Recherche d un contact 58 R glages 67 R glages Signal 32 R pertoire t l phonique 57 R pond
52. it tre entr Cela emp che d activer la protection sans conna tre le mot de passe Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 8 Langues En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Langues English SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour faire d filer les options disponibles 12 9 RAZ tous Param tre L invite RAZ tous Param tre permet de reprendre tous les r glages d usine de l enregistreur Call Recorder Single Attention cette reprise des r glages d usine peut faire perdre les r glages personnalis s En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique RAZ tous Param tre Non CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour r initialiser toutes les valeurs Cette option constitue le dernier l ment des r glages Appuyez sur RETOUR pour sortir des r glages Lorsque vous quittez des r glages le syst me propose de sauvegarder ou d annuler les modifications faites comme le d crit la section 1 2 86 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 13 Call Recorder Quick CD Access software L enregistreur Call Recorder Single est fourni avec un logiciel PC sp cial appel Call Recorder Single Quick CD Access System Le but de ce logiciel est de permettre de localiser et de relire des enregistrements rapidement Si vous placez le disque des enregistrements dans le lecteur de l ordinateur sur lequel logiciel a t install Ca
53. l phone est raccord en s rie e App en parallele si le t l phone est raccord en parall le e S rie Parall s rie parall le e Activation bruit activation par la voix pour l enregistrement automatique partir du combin voir section 4 2 2 e Contact ferm quand le d but de l enregistrement d pend d une commutation d part arr t sur le t l phone ou le central priv e Manuallement enregistrement manuel Ces options peuvent tre utilis es dans d autres configurations Appuyez sur STOP pour quitter le menu des r glages ou poursuivez ces r glages en vous reportant la section 12 3 4 2 2 Enregistrement pilot par la voix Le principe la base de l enregistrement pilot par la voix est simple Lorsque l enregistreur Call Recorder Single d tecte une certaine quantit de signaux sonores sur le combin il suppose qu une communication est en cours Cette quantit correspond un niveau qui peut tre r gl dans les r glages Signal section 4 2 3 On l appelle le niveau de d part Le niveau de d part d termine le niveau au dessus duquel l enregistreur Call Recorder Single suppose qu une communication est en cours et commence l enregistrement C est un principe semblable qui s applique l arr t de l enregistrement Lorsque l enregistreur d tecte une diminution du niveau sonore au dessous du niveau d arr t section 4 2 3 il suppose que la communication a t interrompue Cependant pour
54. l enregistrement est stock Le format du fichier d pend quant lui de la m thode de compression de l enregistrement La compression d termine donc la taille du fichier et la qualit de l enregistrement D une mani re g n rale plus la compression est lev e plus la qualit diminue L enregistreur Call Recorder Single prend en charge 5 formats diff rents Le tableau ci dessous pr sente la relation entre la qualit d enregistrement et la capacit de stockage pour un disque CD enregistrable de 700 Mo Digitalk n est pas un format de compression reconnu par Microsoft Tous les autres formats le sont Qualit Flash 5 Flash 10 CD HD D bit d enregistrement 700Mb G 711 A law 0 5 hrs 1 hrs 25 hrs 2200 hrs 8000Bs G 711 u law 0 5 hrs Thrs 25 hrs 2200 hrs 8000Bs Digitalk 4 hrs 8 hrs 191 hrs 16800 hrs 1062 5Bs G 723 H dft 5 hrs 10 hrs 254 hrs 22000 hrs 800Bs G 723 L 6 5 hrs 13 hrs 307 hrs 27500 hrs 662 5Bs Par d faut l enregistreur Call Recorder Single enregistre dans le format de compression G 723 High rate 3 6 Enregistrement de t l copies L enregistrement de t l copies permet d enregistrer des transmissions de t l copie Il est ainsi possible de raccorder un t l copieur la prise du t l phone c t de la prise de la ligne t l phonique Les logiciels Call Recorder Single Quick CD Access System et Call Recorder Archiving System sont disponibles en option po
55. le l appareil peut devoir proc der une initialisation du disque dans plusieurs situations C est le cas si un nouveau disque est utilis ou si un r pertoire a t cr sur le disque Pendant l initialisation l afficheur indique Initialisation CD ce moment l enregistreur Call Recorder Single n accepte plus d autres fonctions L initialisation du disque peut prendre jusqu 30 secondes Aux autres moments d utilisation du disque Un moment SVP Dans ce cas l enregistreur Call Recorder Single n accepte pas non plus d autres commandes Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 13 1 4 1 Utilisation du graveur de CD Il est tr s important que le graveur et les disques soient manipul s avec soin Toute manipulation impropre peut tre l origine d erreurs et de pertes d information Lorsque vous utilisez un enregistreur Call Recorder Single avec graveur de CD tenez compte des points suivants 14 L enregistreur doit tre install sur une surface stable l abri de tout mouvement et de toute vibration L enregistreur doit tre install dans une pi ce b n ficiant d une situation et d un environnement appropri s en vitant les temp ratures lev es et les rayons directs du soleil Il convient d viter autant que possible d ouvrir le tiroir du graveur et de changer de CD le graveur de CD doit tre utilis essentiellement des fins de sauvegarde Il convient d viter de cr er de
56. le num ro du message d accueil Appuyez sur un chiffre de 0 9 pour les messages d accueil de 0 9 Appuyez sur SO 9 pour les messages d accueil de 10 19 Appuyez sur 0 9 pour les messages d accueil de 20 29 L exemple ci dessous d crit l enregistrement du message d accueil 15 5 Message d accueil 15 SYSTEME EFFACER STOP Appuyez sur pour lancer l enregistrement du message d accueil s lectionn 52 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 e Appuyez sur D pour arr ter l enregistrement e Appuyez sur pour couter l enregistrement avant de le sauvegarder Si n cessaire il est alors possible de r enregistrer le message suivant les instructions ci dessus Message d accueil 15 SAUVER RETOUR Appuyez sur SAUVER pour sauvegarder le message d accueil enregistr 8 3 Nouveaux messages Lorsque de nouveaux messages sont arriv s sur le Call Recorder Single l afficheur indique Lundi 18 06 03 16 23 3 nouveaux messages Appuyez sur la touche de fonction pour rechercher et relire des messages enregistr s sur le r pondeur pour lancer la lecture des nouveaux messages La lecture des nouveaux messages commence imm diatement Tous les nouveaux messages doivent tre cout s avant de pouvoir tre sauvegard s Pendant la lecture il est possible de sauter des messages l aide de la touche gt gt gt Quand tous les nouveaux messages ont t lus ou parcourus vous tes invit
57. ll Recorder Single Quick CD Access System g n re la liste des enregistrements du disque et la pr sente d une mani re claire Par d faut les enregistrements sont class s par date et heure Il est possible de s lectionner et de lire des enregistrements partir du disque Il convient de ne pas oublier que le disque doit avoir t rendu lisible pour les ordinateurs en y cr ant un r pertoire sur l enregistreur Call Recorder Single ce sujet reportez vous la section 3 3 Le logiciel permet galement la cr ation d archives sur le disque dur Vous pourrez ainsi donner un nom aux enregistrements archiv s sur le disque dur Tous les enregistrements correspondant un seul et m me num ro de correspondant re oivent automatiquement le m me nom Le logiciel comprend un cran de requ te approfondie permettant de d finir une requ te ex cuter dans les archives Il est possible de cr er des requ tes en se fondant sur la date et l heure sur le num ro ou sur le nom du correspondant sur le caract re entrant ou sortant des appels et sur la nature des enregistrements messages sur le r pondeur enregistrements par le micro 13 1 Installation du logiciel L introduction du CD ROM dans le lecteur de l ordinateur a pour effet de lancer automatiquement l installation du logiciel Si l installation ne se lance pas automatiquement cherchez le fichier setup exe sur le CD et double cliquez dessus Suivez les instructions affich es
58. lus tre lus sur l ordinateur en l absence d une carte 62 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 CryptoCard correspondant la carte utilis e au moment o les enregistrements ont t r alis s Pour une explication d taill e reportez vous la section suivante 10 4 Lecture d un enregistrement crypt Les enregistrements crypt s ne peuvent tre relus qu avec la carte CryptoCard avec laquelle ils ont t r alis s ou avec une carte identique Pour la lecture d un enregistrement crypt sur l enregistreur Call Recorder Single le fonctionnement est assez simple Recherchez et s lectionnez l enregistrement souhait en suivant les instructions du chapitre 4 Au lancement de la lecture de l enregistrement crypt l enregistreur Call Recorder Single demande automatiquement le code de la carte Code Carte Une fois le code PIN entr la touche de menu de la fonction CONTINUE appara t sur l afficheur Appuyez sur CONTINUE pour lancer la lecture de l enregistrement s lectionn Il n est pas n cessaire d entrer syst matiquement le code de la carte Le revendeur de votre enregistreur Call Recorder Single peut vous fournir un lecteur de carte pour l ordinateur avec les pilotes n cessaires L application Call Recorder Single indique si les enregistrements sont crypt s ou non dans la colonne Use of CryptoCard Utilisation de la CryptoCard la lecture d un enregistrement crypt l application Call Record
59. mains libres Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 49 50 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 8 Utilisation comme r pondeur t l phonique L enregistreur Call Recorder Single comprend un r pondeur t l phonique avec 30 messages d accueil R glages possibles s Nombre de sonneries avant de r pondre C est le nombre de fois que le t l phone doit sonner avant que l enregistreur Call Recorder Single r ponde s Nombre de sonneries avant d activer le r pondeur C est le nombre de fois que le t l phone doit sonner avant que l enregistreur Call Recorder Single r ponde l appel si le r pondeur t l phonique est coup Une fois activ le r pondeur reste allum e Activation du haut parleur apr s la r ponse Cette fonction active le haut parleur lorsque l enregistreur Call Recorder Single r pond un appel Le message d accueil diffus et le message laiss par le correspondant se font entendre par le haut parleur e Temps maximal des messages Cette fonction permet de limiter la dur e des messages Lorsque de nouveaux messages ont t laiss s sur le r pondeur l afficheur l indique Quand un message a t cout l enregistreur Call Recorder Single propose de le sauvegarder Pour plus de d tails sur la lecture des messages enregistr s reportez vous la section 8 3 Si les enregistrements sont automatiquement copi s sur le disque les messages laiss s sur le r pondeur so
60. ment Enregistrement le ancien NEXT CD MEMORY STOP Appuyez sur CD ou sur MEM pour trouver le plus vieil enregistrement sur le disque ou dans la m moire anc Sur CD 19 10 03 NEXT CD MEMORY STOP Appuyez sur STOP pour terminer 6 9 Mise jour du logiciel L enregistreur Call Recorder Single permet la mise jour de son logiciel partir d un disque Appuyez sur la touche Disk pour ouvrir le menu du disque puis appuyez huit fois sur SUIVANT Mis a jour Software EJECT START STOP Introduisez le disque contenant la mise jour du logiciel dans le lecteur de CD et appuyez sur START Attendez quelques secondes pour que l enregistreur Call Recorder Single reconnaisse le disque Software Update Start Appuyez sur YES pour lancer la mise jour du logiciel Pendant la recherche de la mise jour l afficheur indique 44 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Software update Les diff rentes parties du logiciel sont mises jour automatiquement quand de nouvelles versions sont trouv es Pendant la mise jour l afficheur indique One moment please ATTENTION N interrompez en aucun cas l op ration Toute interruption de la mise jour du logiciel peut entra ner une d faillance irr cup rable de l enregistreur Call Recorder Single Lorsque l enregistreur Call Recorder Single a termin l afficheur indique Update finished Appuyez sur STOP p
61. ment appropri auquel le message doit tre diffus L appareil a donc t con u pour que l enregistrement ne puisse tre lanc que manuellement auquel cas le message est diffus directement apr s le lancement de l enregistrement L afficheur indique START lorsque le message d accueil est s lectionn dans le menu 3 2 Copie d enregistrements sur CD Le graveur de CD est une option pour l enregistreur Call Recorder Single Il doit tre consid r comme un moyen de sauvegarde ou de transfert Par exemple si la m moire ou le disque dur contient des enregistrements le graveur de CD est le moyen le plus facile de cr er une collection d enregistrements en vue d une sauvegarde o d un transfert Dans le cas d une sauvegarde les enregistrements peuvent tre copi s sur CD directement apr s la fin de la communication ou une s lection de communications peut tre plac e dans une file d attente en vue de sa copie sur CD Pendant la communication l enregistrement est conserv dans la m moire de l enregistreur Call Recorder Single la fin de la communication l enregistrement est copi sur le CD La copie automatique des enregistrements de la m moire sur le CD peut tre activ e ON ou d sactiv e OFF dans le menu Param tre Enregistreur Si l option Copie automatique sur CD est d sactiv e les enregistrements non d sir s peuvent tre effac s de la m moire Cela fait les enregistrements restants peuvent tre c
62. nche Horloge Lun 2 06 03 10 31 SAUVER lt lt gt gt RETOUR Entrez la date Horloge Lun 12 06 03 0 31 SAUVER lt lt gt gt RETOUR Entrez l heure Horloge un 12 06 03 10 31 SAUVER lt lt gt gt RETOUR Appuyez sur SAUVER pour m moriser l heure 84 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Autres options RETOUR pour revenir l heure r gl e pr c demment lt lt et gt gt pour d placer le curseur Horloge Lun12 06 03 10 31 SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 7 Mot de passe La protection par mot de passe fournit un niveau minimal de s curit contre toute modification non autoris e des r glages Quand la protection par mot de passe est activ e tous les r glages et toutes les fonctions de lecture sont d sactiv s En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Mot de passe off SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour activer la protection par mot de passe Mot de passe SAUVER Entrez un mot de passe num rique Appuyez sur SAUVER Confirmer code J SAUVER Entrez une nouvelle fois le mot de passe Appuyez une fois encore sur SAUVER pour m moriser le mot de passe Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 85 Mot de passe On SUIVANT CHANGER STOP Chaque fois que la protection par mot de passe est activ e un nouveau mot de passe do
63. ne seront donc pas m moris s En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Temps Min Communic 5s SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 75 Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 7 Start p riode L option Start p riode n appara t que si l enregistrement pilot par la voix a t activ Le temps de d marrage est d crit la section 4 2 2 En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Start period 200ms SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 4 8 P riode silence L option Silence p riode n appara t que si l enregistrement pilot par la voix a t activ Le temps de silence est d crit la section 4 2 2 En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique P riode Silence 10s SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 49 Qualit d enregistrement La qualit d enregistrement est d crite la section 3 5 Les options de qualit disponibles sont les suivantes e G 711 A e G 711 u e Digitalk e G 723 L e G 723 H
64. nez de la Ligne du combin ou Microphone Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 2 M thode de d marrage La m thode de d marrage est d crite la section xxx En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Start S rie Parall SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour s lectionner la m thode de d marrage Les options disponibles sont les suivantes e App en s rie si le t l phone est raccord en s rie e App en parallele si le t l phone est raccord en parall le e S rie Parall s rie parall le e Activation bruit activation par la voix pour l enregistrement automatique partir du combin voir section 4 2 2 e Contact ferm quand le d but de l enregistrement d pend d une commutation d part arr t sur le t l phone ou le central priv e Manuallement enregistrement manuel Si vous activez Activation bruit l l ment de menu suivant correspond au r glage Signal Pour une description d taill e reportez vous la section 4 2 3 Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 R glages du t l phone En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Param tres T l phone SUIVANT MENU Appuyez sur le bouton MENU pour acc der au menu Param tre T l phone Le premier l ment du menu Param tre T l phone est Mode Telephone 68 Mode d emploi Call Recorder Si
65. ngle Vidicode 2004 Mode T l phone On SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour activer la fonction t l phonique de l enregistreur Call Recorder Single Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 1 Mise en attende En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Mise en attende Hook F1l SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour choisir entre Hook Flash et Earth Flash Pour plus d informations adressez vous au revendeur de votre central ou votre prestataire de services Le mode le plus r pandu est Hook Flash Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 2 Dur e Hook Flash En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Dur e Hook Flash 110ms SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour modifier le temps Hook Flash Ce temps se rapporte au temps de commutation du signal Hook Flash ou Earth Flash Le r glage d usine concernant le signal Hook Flash est de 110 ms Pour plus d informations adressez vous au revendeur de votre central ou votre prestataire de services Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 3 Attente apr s comp L attente apr s compos correspond au temps pendant lequel l enregistreur Call Recorder Single attend avant de commencer l enregistrement apr s la composition du premier num ro Le r glage d usine de la fonction Attente apr s com
66. nications t l phoniques e Enregistrement partir d un micro e Enregistrement de messages sur le r pondeur Vous pouvez rechercher et relire ces enregistrements l aide des touches de fonction correspondantes Chaque type d enregistrement poss de sa propre touche de fonction de recherche et de lecture Dr pour rechercher et relire des communications enregistr es ls pour rechercher et relire des enregistrements r alis s l aide d un micro pour rechercher et relire des messages enregistr s sur le r pondeur Les menus de recherche et de relecture et leur utilisation sont quasi identiques pour les diff rents types d enregistrement Vous pouvez rechercher des enregistrements par date et par code La date de chaque enregistrement est m moris e avec l enregistrement Le code d un enregistrement peut tre g r au moment de la m morisation de l enregistrement Par d faut le code d un enregistrement est constitu du num ro compos ou de l identification de l appelant Pour commencer une recherche vous devez d terminer si la recherche doit s effectuer sur le disque ou dans la m moire La recherche proprement dite s effectue exactement de la m me mani re La seule diff rence est qu il est possible de supprimer des enregistrements de la m moire Toute op ration de recherche et de lecture dans la m moire s accompagne donc toujours d une touche de menu EFACER Le signe peut tre utilis comme caract re g n r
67. nt galement sauvegard s sur le disque sinon ils sont simplement gard s en m moire Une fois un message copi sur le disque il ne peut plus tre effac Les messages conserv s dans la m moire peuvent quant eux tre s lectionn s et effac s individuellement 8 1 Activation du r pondeur t l phonique Quand l enregistreur Call Recorder Single est en veille vous pouvez activer le r pondeur t l phonique sans entrer dans le menu des r glages Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 51 Lundi 18 06 03 15 25 XXXX XXXX XXXX XXXX Appuyez sur la touche l extr me droite Repondeur MARCHE ARRET Appuyez sur MARCHE pour activer le r pondeur t l phonique Pour le d sactiver suivez les instructions ci dessus mais appuyez sur ARRET 8 2 Enregistrement d un message d accueil Le message d accueil est le message que l enregistreur Call Recorder Single diffuse pour r pondre un appel quand le r pondeur est activ Appuyez sur la touche de fonction pour rechercher et relire des messages enregistr s sur le r pondeur Ecoute des Messages CD MEM ACCUEIL STOP Appuyez sur ACCUEIL pour acc der au menu du message d accueil L enregistreur Call Recorder Single permet d enregistrer 30 messages d accueil chacun d entre eux pouvant tre d fini comme message d accueil par d faut Entrez le num ro du message d accueil enregistrer Utilisez les touches num riques pour entrer
68. opi s sur le disque La copie des enregistrements de la m moire sur le CD est d crite la section 6 2 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 21 3 3 Cr ation d un disque destin Un disque ne peut tre lu par un ordinateur que s il pr sente un r pertoire contenant tous les fichiers enregistr s Ce n est pas automatiquement le cas avec l enregistreur Call Recorder Single L enregistreur peut lire les enregistrements du disque sans ce r pertoire La cr ation d un r pertoire sur le disque est d crite la section 6 3 Plusieurs r pertoires peuvent galement tre cr s sur le disque L avantage d un r pertoire est double non seulement le disque peut ainsi tre lu sur un ordinateur mais la recherche d un enregistrement par l enregistreur Call Recorder Single est effectu e beaucoup plus rapidement surtout si le disque contient un grand nombre d enregistrements Le d savantage est que la cr ation d un r pertoire sur le disque prend jusqu 16 Mo d espace disque un espace qui diminue donc la capacit de stockage du disque 3 4 Notification Dans certains pays ou r gions l enregistrement des communications t l phoniques doit tre signal au correspondant Cette notification peut tre r alis e de deux fa ons Signal de notification Le signal de notification est un bip qui se r p te r guli rement Ce bip se fait entendre par les deux personnes en communication L enregistreur Call Reco
69. our terminer Les enregistrements en m moire et vos r glages sont conserv s pendant et apr s la mise jour du logiciel Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 45 46 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 7 Utilisation comme t l phone L enregistreur Call Recorder Single est un enregistreur automatique de communications t l phoniques cette fin il est quip d un graveur de CD L enregistreur Call Recorder Single peut tre raccord n importe quelle ligne t l phonique analogique classique Il peut enregistrer automatiquement les communications t l phoniques pendant qu elles sont en cours Dans un premier temps les communications t l phoniques sont enregistr es en m moire Flash Une fois la communication termin e l enregistrement est copi sur le disque L enregistreur Call Recorder Single accepte la fois les disques enregistrables CD R et les disques r inscriptibles CD RW L enregistreur Call Recorder Single peut cependant aussi servir de t l phone l aide d un casque en option Il int gre une prise casque sur laquelle un casque en option peut tre branch Il comprend galement une fonction mains libres En outre l enregistreur Call Recorder Single peut faire office de r pertoire t l phonique et offre une fonction d enregistrement partir d un micro Les enregistrements peuvent tre crypt s l aide de l option CryptoCard Les enregistrements crypt s ne peuven
70. pos est de 4 0 s Un temps plus court peut avoir pour cons quence l enregistrement de la composition du num ro Un temps plus long peut emp cher l enregistrement du tout d but de la conversation En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 69 Attende apr s comp 4 0s SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 4 Identification de l appelant En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Ident Appelant DTMF pola SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour r gler le type d identification de l appelant Vous pouvez choisir entre DTMF ring DTMF pola FSK ring et FSK pola Vous pouvez galement d sactiver l identification de l appelant Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 5 Sonneries avant r ponse En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Sonn Avant r ponse 1 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur pour augmenter ou sur pour diminuer la valeur C est le nombre de fois que le t l phone doit sonner avant que l enregistreur Call Recorder Single r ponde Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 3 6 Sonneries mise en fonction En reprenant partir du r glage pr c
71. pparaissent dans le menu des r glages uniquement si l enregistrement pilot par la voix a t activ ce sujet reportez vous la section 12 2 En reprenant partir du r glage de la m thode de d part l afficheur indique Start Activation bruit SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour ouvrir le menu des r glages Signal Le niveau de d part est indiqu par le signe S Le niveau d arr t est indiqu par le signe X Le niveau de d part peut tre modifi l aide des touches de menu lt lt et gt gt Le niveau d arr t peut tre modifi l aide des touches de l enregistreur lt lt et gt gt Lorsque le combin du t l phone connect est d croch le niveau sonore s affiche sous forme de barre noire La tonalit doit d passer le niveau de d part le niveau d arr t doit tre un peu sup rieur au niveau sonore en cas de silence pendant la communication Le r glage du temps de silence s effectue dans le menu Recorder Settings R glages de l enregistreur ce sujet reportez vous la section 12 4 8 32 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Commencez par un temps de silence relativement court de 5 secondes et faites varier les niveaux de d part et d arr t R glez d abord un niveau de d part relativement faible avec lequel la tonalit a pour effet de lancer l enregistrement et la conversation par le biais du combin fait continuer l enregistrement au del
72. qu es uniquement quand la bo te de dialogue des options est ferm e en cliquant sur Apply Appliquer Pour revenir l cran principal sans tenir compte des modifications effectu es cliquez sur Cancel Annuler La page de l onglet Database Base de donn es permet de s lectionner les diff rentes colonnes de propri t afficher dans l cran principal Autres r glages possibles Param tres de conversion des t l copies dans la page de l onglet Fax Conversion Conversion des t l copies Param tres de la carte CryptoCard dans la page de l onglet CryptoCard Protection par mot de passe dans la page de l onglet Security S curit S lection d une langue dans la page de l onglet Language Langue Pour une description d taill e des param tres reportez vous aux fichiers d aide du programme Cette documentation est toujours jour par rapport la version du logiciel et aux param tres disponibles 94 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 14 Garantie et responsabilit 14 1 Garantie L enregistreur de communications t l phoniques Call Recorder Single b n ficie d une garantie d usine de 12 mois Cette garantie s applique exclusivement un usage normal Il est important de noter que la garantie ne s applique pas si l appareil est utilis dans des conditions d environnement exceptionnelles telles que dans des endroits soumis des temp ratures ou des taux d humidit lev s ou dans le ca
73. quatre touches de menu L utilisation des touches de menu est d termin e par le texte affich juste au dessus des touches Dans ce mode d emploi des figures sont utilis es pour repr senter l affichage avec ou sans les touches de menu afin de montrer l action requise pour la fonctionnalit d crite Exemple Enregistr du Combin SUIVANT CHANGER STOP Cet exemple indique qu il convient d appuyer sur la touche de menu au dessous du texte MENU pour ouvrir le menu des r glages g n raux 1 1 Indicateurs des touches fr quemment utilis es Les fonctions suivantes reviennent r guli rement tout au long du mode d emploi Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 11 L affichage de MENU indique la pr sence d un menu de niveau inf rieur sous menu e Appuyez sur MENU pour ouvrir ce menu L affichage de SUIVANT indique la pr sence d autres l ments dans le menu e Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu L affichage de RETOUR indique la pr sence d un menu de niveau sup rieur e Appuyez sur RETOUR pour revenir ce menu L affichage de STOP indique l absence d un menu de niveau sup rieur e Appuyez sur STOP pour revenir au mode d utilisation de l enregistreur Call Recorder Single L indication CHANGER permet d activer ou de d sactiver l l ment affich On ou Off Dans certains cas CHANGER peut tre utilis pour augmenter ou diminuer une valeur Les dif
74. rder Single est dot d un signal de notification intelligent qui ne retentit que lorsqu un silence se produit au cours de la communication Il est ainsi possible de s assurer que le bip est entendu par le correspondant Message de notification Le message de notification est un message parl qui avertit le correspondant que la communication est enregistr e Ce message doit avoir t pr alablement enregistr La diffusion du message de notification diff re selon qu il s agit d un appel re u ou pass entrant ou sortant En ce qui concerne les appels re us le message est diffus lorsque l appel est pris Dans le cas des appels pass s le moment de la diffusion du message doit tre d termin manuellement En effet l enregistreur Call Recorder Single ne peut d terminer quel moment le correspondant d croche M me en cas d enregistrement automatique si 22 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 le message de notification est activ l enregistrement des communications pass es doit tre lanc manuellement L enregistrement d marre quand le bouton START est press sur l afficheur Le message de notification est diffus au moment o l enregistrement commence Le signal et le message de notification peuvent tre activ s s par ment ou ensemble Pour plus de d tails reportez vous la section 12 4 3 3 5 Qualit d enregistrement La qualit d enregistrement d pend du format du fichier dans lequel
75. rect de l enregistreur Call Recorder Single dans toutes les conditions d utilisation nous d clinons toute responsabilit pour toute perte d information ou pour tous autres dommages li s l utilisation du Call Recorder Single Vidicode ne constitue pas une source officielle d interpr tation de la l gislation d un pays ou d un tat quel qu il soit Elle ne doit donc pas tre consid r e comme telle lors de la prise de d cision Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 95 96 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 15 Index A Adaptateur secteur 15 Adresse IP 81 Ajout d un contact 57 Amplification du micro 77 Appel 48 Archives 89 Attente apr s comp 69 Bip apr s m morisation 75 C Casque 47 Codes PIN et PUC 62 Commande a Pied 78 Commande automatique de gain 25 Contr le Gain Automatique 78 Copie CD automatique 74 Copie de la m moire sur disque 39 Copie d enregistrements sur CD 21 Copie du disque vers la m moire 40 Corbeille 90 Cr ation d un disque 22 Cr ation d un r pertoire sur le disque 40 CryptoCard 61 72 D Demande de suavegarde 75 DHCP server 81 Disque dur 19 89 Dur e Hook Flash 69 Effacement de la m moire 42 Effacement d un disque r inscriptible 41 Enregistrement automatique 20 Enregistrement crypt 62 Enregistrement de communications 19 Enregistrement de t l copies 23 Enregistrement Fax 77 Enreg
76. s enregistrements sont accessibles de mani re al atoire sans risque d effacer des enregistrements existants lors de nouveaux enregistrements L enregistreur Call Recorder Single met un avertissement lorsque le disque dur est bient t plein Si cet avertissement est ignor les enregistrements les plus anciens seront remplac s par les plus r cents Les communications enregistr es peuvent tre archiv es l aide du logiciel Call Recorder Access disponible en option Il est galement possible de copier des enregistrements du disque dur sur un CD si l enregistreur Call Recorder Single pr sente cette option La copie d enregistrements sur CD enregistrable peut tre r alis e de diff rentes fa ons selon l usage envisag Il est ainsi possible de copier des enregistrements simples de copier une s lection d enregistrements ou de copier de mani re continue les nouveaux enregistrements automatiquement Les enregistrements sur CD peuvent tre consult s et lus l aide du logiciel Call Recorder Quick CD Access qui est fourni avec l enregistreur Call Recorder Le format num rique des enregistrements est d termin selon la compression de la voix utilis e L enregistreur compresse par d faut les enregistrements au format G 723 High Rate haut d bit Ce type de compression constitue un bon quilibre entre qualit sonore et taille Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 19 d enregistrement De plus il est compatibl
77. s improbable o il serait atteint par la foudre La garantie ne s applique pas non plus si l appareil n a pas t manipul convenablement par exemple s il a subi une chute ou a re u un ou des coups Pour v rifier si les conditions de la garantie s appliquent contactez votre revendeur et pr sentez lui la facture d achat Si votre revendeur ne peut vous aider adressez vous au fabricant Le fabricant se r serve le droit de d terminer la date finale de la p riode de garantie sur la base de la date de fabrication Tous les frais de transport ventuels sont la charge de l acheteur La garantie couvre uniquement les pi ces Elle ne couvre pas les co ts qui pourraient survenir du fait de l arr t du fonctionnement de l enregistreur Call Recorder Single L enregistreur Call Recorder Single pr sente plusieurs fonctions suppl mentaires qui ne sont pas d crites dans ce mode d emploi Les informations qui les concernent sont diffus es par la voie d un bulletin d informations techniques Les th mes abord s dans cette documentation technique concernent d autres options de configuration ainsi que la configuration distance Ces autres options de configuration touchent tous les aspects du fonctionnement de l appareil Selon notre exp rience les questions les plus courantes s appliquent aux configurations li es l acc s de l utilisateur 14 2 Responsabilit tant donn qu il n est pas possible de garantir le fonctionnement cor
78. s r pertoires sur le CD si cela n est pas strictement n cessaire Dans tous les cas il est pr f rable de ne pas cr er plus de trois r pertoires sur un CD L utilisation de disques r inscriptibles CD RW doit tre vit e Les disques enregistrables CD R suffisent dans le cadre d une sauvegarde En aucun cas l enregistreur Call Recorder ne doit tre d branch pendant qu il crit des sessions sur le disque Toutes les donn es du disques seraient perdues Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 2 Mise en route Ce chapitre d crit les diff rents raccordements de l enregistreur Call Recorder Single 2 1 Contenu du coffret Le coffret de l enregistreur Call Recorder Single comprend les l ments suivants e Enregistreur de communications t l phoniques Call Recorder Single e Adaptateur d alimentation secteur 7 5 volts e Syst me mains libres e C ble t l phonique plat avec deux connecteurs RJ11 e CD enregistrable et CD ROM du logiciel Acces e Mode d emploi 2 2 Raccordement de l alimentation L enregistreur Call Recorder Single est aliment par un adaptateur d alimentation secteur qui se branche sur une prise murale Be Raccordez d abord l adaptateur d alimentation secteur la prise murale Raccordez ensuite la minifiche de l adaptateur la prise d alimentation l arri re de l enregistreur Call Recorder Single 2 3 R glages initiaux Pour pouvoir commencer utiliser l enregistr
79. t tre relus qu avec la carte avec laquelle ils ont t r alis s ou avec une carte identique Il est m me possible de faire en sorte que le t l phone soit neutralis en l absence de la carte CryptoCard 7 1 Casque et syst me mains libres Un casque option peut tre raccord l enregistreur Call Recorder Single Avec un casque la touche de fonction de la commande de d crochage et raccrochage peut tre utilis e pour d crocher et raccrocher L enregistreur Call Recorder Single pr sente une touche de fonction de IW d crochage GB et mains libres La touche de d crochage et la touche du syst me mains libres commandent toutes deux le d crochage et le raccrochage La touche de fonction de d crochage a priorit sur celle du syst me mains libres Si la touche de fonction de d crochage est dans l tat d croch une pression sur la touche du syst me mains libres permet de transf rer l appel au syst me mains libres L afficheur indique alors Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 A7 Speakerphone ON Vous pouvez alors exercer une nouvelle pression sur la touche du syst me mains libres pour retransf rer l appel vers la touche de fonction de d crochage L afficheur indique alors Speakerphone OFF Si la communication se d roule sur le syst me mains libres et que le combin est d croch une pression sur la touche de fonction de d crochage a pour effet de mettre fin l appel 7 2 Appel Il
80. trements sur le disque 88 13 4 Cr ation d archives sur le disque dur sss 89 135 Enter ee Ee 90 13 6 Exportation des enregistrements 91 13 7 Mise jour du logiciel en ligne nnn 91 13 8 Recherche d enregistrements 92 13 9 Param tres du logiciel AA 93 14 Garantie et responsabilit 95 DE PA WE CE LA AS D mikte nne mba ame 95 14 2 Responsabilit 95 15 Tale ES redenen dede 97 10 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 1 Utilisation de l enregistreur Call Recorder Single L enregistreur Call Recorder Single pr sente une interface utilisateur command e par menus La plupart des fonctions et des op rations peuvent tre lanc es en appuyant sur une touche de fonction puis sur une s quence de touches de menu d termin es par l afficheur Les touches de fonction et les touches de menu s utilisent comme suit Touches de fonction Les fonctions de l enregistreur Call Recorder Single qui sont utilis es le plus souvent sont affect es des touches de fonction Dans ce mode d emploi des figures indiquent quelles touches correspondent quelles fonctions Une pression sur une touche de fonction a toujours pour effet d afficher les options disponibles affect es aux quatre touches de menu Touches de menu Lors d une pression sur une touche de fonction les options disponibles sont affect es aux
81. um rique et appuyez sur SAUVER Nouv Code Carte J SAUVER R p tez le code et appuyez une nouvelle fois sur SAUVER pour m moriser le code Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 73 CryptoCard On SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 42 Copie CD automatique La copie CD automatique est d crite la section 3 2 En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Copie CD automatique On SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour d sactiver la copie automatique Appuyez sur SUIVANT pour passer l l ment suivant du menu 12 43 Notification La notification est d crite la section 3 4 Les options de notification disponibles sont les suivantes e Off fonction d sactiv e e Tonalit signal sonore e Message e Tonalit Message signal sonore et message En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Notification Of SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour s lectionner la m thode de notification appropri e Pour enregistrer le message de notification suivez les instructions de la section 8 2 Appuyez sur SYSTEME et entrez le num ro 340 Appuyez ensuite sur la touche d enregistrement pour lancer l enregistrement Appuyez sur la touche de lecture pour couter l enregistrement Appuyez sur SAUVER pour m moriser l enregistrement Appuyez sur SUIVANT
82. um ros du r pertoire t l phonique ou pour se d placer dans un menu de r glage Quand elles ne sont pas utilis es dans le cadre d un enregistrement ou d une lecture elles ont toujours une fonction de d placement haut bas ou gauche droi te La touche D permet toujours de sortir de l op ration en cours Touches de fonction a c Hook control ms mn Playback calls R le Flash history mn Playback microphone PE 9 Telephone book mn mmm Playback messages CN Disk menu mn mn Configuration 4 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Fonctions alphanum riques Numerical keys Function Press the relevant key repeatedly or hold down WH BE BE EN EN 5x 1 s gt c L _ A E E 2 i 3 D E F 3 x Cy G H I 4 e e T k L Wi M H 0 e E ER F a R 5 7 o T L L 5 S WXYZ PJ Ka L A L H e 5 1 E i ii Recorder keys Function gt Toggle uppercase and lowercase gt gt Forward lt lt Backward Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 5 Soin et entretien Gardez l enregistreur Call Recorder Single au sec S il est expos de l eau ou de l humidit essuyez le imm diatement Tout liquide peut contenir des mati res min rales susceptibles de corroder les circuits lectroniques 0 to40 Utilisez et conservez l enregistreur Call Recorder Single exclusivement dans des environnements pr sentant des temp ratures normales Toute temp rat
83. ur fonction est d termin e par le texte affich Elles sont d crites au chapitre 3 s _ Source d enregistrement e M thode de d marrage e R glages du t l phone sous menu e R glages de l enregistreur sous menu D R glages du r seau sous menu e _ Horloge e Mot de passe s Langue e R initialisation de toutes les valeurs Ces r glages se pr sentent sous diff rentes formes Il peut s agir d une question demandant une r ponse OUI ou NON ou d une fonction activer ON ou d sactiver OFF D autres r glages demandent l entr e de valeurs num riques ou la s lection d un certain nombre d options Ce type de r glage indique les diff rentes options dans la description du menu et dans le texte affich Les r glages apparaissent sous la forme d une s rie de questions Ils sont d crits exactement dans cet ordre Si vous devez modifier un r glage sp cifique vous pouvez faire d filer les r glages en appuyant successivement sur la touche SUIVANT ou en utilisant les touches lt lt et gt gt pour faire d filer la liste en arri re ou en avant Appuyez sur la touche de fonction gt Configuration pour acc der aux r glages 12 1 Source d enregistrement La source d enregistrement est d crite la section Enregistr de la ligne SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour s lectionner la source d enregistrement Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 67 S lection
84. ur reconvertir les enregistrements de t l copie en images Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 23 Lorsque la fonctionnalit d enregistrement de t l copies est activ e plusieurs propri t s d enregistrement sont d finies automatiquement Ainsi la notification est d sactiv e parce qu elle interf re avec la transmission des t l copies La commande automatique de gain est galement d sactiv e parce qu elle influence le volume d enregistrement La qualit d enregistrement r gl e est G 711 A Law Le r glage de l enregistrement de t l copies est d crit la section 12 4 10 3 7 Enregistrement partir du micro Il est possible de r aliser un enregistrement partir du micro quand le t l phone n est pas utilis Appuyez sur la touche d enregistrement Lundi 23 07 03 22 46 Enreg De Microphon Maintenez la touche d enregistrement enfonc e et appuyez sur la touche de lecture pour commencer l enregistrement Enreg De Microphon Lundi23 07 03 00 00 46 L afficheur indique qu un enregistrement partir du micro est en cours Appuyez sur la touche d arr t pour arr ter l enregistrement Entrez un code pour stocker l enregistrement Appuyez sur SAUVER pour m moriser l enregistrement L enregistreur Call Recorder Single est quip de deux micros partir desquels l enregistrement peut tre r alis Pour plus de d tails reportez vous la section suivante 24 Mo
85. ure extr me peut abr ger la dur e de vie des composants lectroniques et d former ou faire fondre les pi ces en plastique Conservez l enregistreur Call Recorder Single l abri de la poussi re et de la salet faute de quoi les pi ces peuvent s user pr matur ment al N utilisez pas de produits chimiques mordants de solvants de nettoyage ou de d tergents puissants pour nettoyer l enregistreur Call Recorder Single 6 Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 Table des mati res 1 Utilisation de l enregistreur Call Recorder Single 11 1 1 Indicateurs des touches fr quemment utilis es 11 1 2 Application des modifications 12 1 3 R glage du volume sese 13 1 4 Initialisation du diegoue sss 13 1 4 1 Utilisation du graveur de CD 14 2 Mise en FOURS ii 15 2 1 Contenu du coffret EE 15 2 2 Raccordement de l alimentation 15 2 3 R glages initiaux 15 2 3 1 S lection de la langue sees sees sees sees erneer 16 2 3 2 R glage de l horloge sees sees seene 16 3 Enregistrement de communications esse sees 19 3 1 Enregistrement automatique nnn 20 3 2 Copie d enregistrements sur CD sese 21 3 3 Cr ation d un disque destin 22 3 4 NOTIFICATION inner eege 22 3 5 Qualit d enregistrement 23 3 6 Enregistrement de t l copies nnn 23 3 7 Enregistrement partir du micro
86. way 0 0 0 0 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour entrer la passerelle de l enregistreur Call Recorder Single Gateway 00 000 000 000 SAUVER EFFACER RETOUR Utilisez les touches num riques pour entrer la passerelle de l enregistreur Call Recorder Single Appuyez sur SAUVER pour m moriser la passerelle de l enregistreur Call Recorder Single Appuyez sur RETOUR pour quitter le menu Param tre Enregistreur 12 5 10 Nom IP L enregistreur Call Recorder Single peut galement recevoir un nom IP outre son adresse IP si le serveur DNS le permet En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique nom IP AM3 00041 SUIVANT CHANGER RETOUR Appuyez sur CHANGER pour entrer le nom IP de l enregistreur Call Recorder Single Mode d emploi Call Recorder Single Vidicode 2004 83 nom IP SAUVER EFFACER RETOUR Utilisez les touches num riques pour entrer le nom IP de l enregistreur Call Recorder Single Appuyez sur SAUVER pour m moriser le nom IP de l enregistreur Call Recorder Single Appuyez sur RETOUR pour passer l l ment suivant du menu 12 6 Horloge En reprenant partir du r glage pr c dent l afficheur indique Horloge Lun 12 06 03 10 31 SUIVANT CHANGER STOP Appuyez sur CHANGER pour r gler l horloge Horloge un 12 06 03 10 31 SAUVER lt lt gt gt RETOUR Appuyez sur les touches 1 7 pour modifier le jour le 1 repr sentant le dima

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