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1. la demande porte sur un seul code d acc s pour l ensemble de l organisme annexe 2 la demande porte sur un code d acc s par utilisateur d sign annexe 2 Dans ce cas l organisme informera de toutes les modifications d attributaire des diff rents codes annexe 3 3 2 Les changes avec l EPSF 77 78 79 80 Les changes de documents formulaires Cl etc sont faits par courrier lectronique s curis qui n cessite la d livrance d un code d acc s par l EPSF Ce code est celui pr vu pour la consultation du RVV et est obtenu selon la proc dure indiqu e au point 76 ci dessus Les demandes tablies avec les formulaires compl t s et les pi ces justificatives peuvent tre galement adress es par voie postale tablissement public de s curit ferroviaire Direction des Autorisations Division Mat riel roulant 60 rue de la Vall e CS 11718 80017 Amiens Cedex 1 Des renseignements peuvent tre obtenus par T l phone aux num ros ci apr s 33 0 3 22 33 95 75 33 0 3 22 33 95 74 Courriel adress nvr securite ferroviaire fr 3 3 Le certificat d immatriculation Annexe 1 81 82 Le mod le des CI tablis par l EPSF est fourni en annexe 1 Le CI est sign par l EPSF et porte la date laquelle les informations ont t extraites du RNV Article 17 ibidem 2 Article 6 ibidem 12 Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 12. l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 37 38 39 40 L EPSF peut instruire une demande d immatriculation d un v hicule non autoris dans un pays de l UE si ce v hicule fait l objet d une demande d AMEC aupr s de l EPSF Le d tenteur fait alors mention de cette proc dure en cours dans sa demande d immatriculation pour viter que sa demande soit rejet e pour incompl tude L EPSF d s qu il dispose de l ensemble des donn es techniques permettant son rattachement une s rie pr vue affecte un NEV au v hicule sous les conditions du point 12 Il communique ce num ro au d tenteur Si le v hicule n est pas autoris au moment de la demande d immatriculation cas du point 36 ci dessus le d lai r glementaire d instruction d marre la date de d livrance de AMEC par l EPSF L EPSF poursuit la proc dure d immatriculation d s lors qu il a d livr l AMEC et accord le NEV Lorsque le v hicule est d un type d j autoris circuler sur le RFN l AMEC correspondante est d livr e au vu d un certificat de conformit au type autoris Cette disposition n est valable qu condition que les volutions r glementaires ne remettent pas en cause l autorisation d livr e pour le type Apr s v rification de l ensemble des pi ces l EPSF enregistre de mani re d finitive le v hicule dans le RNV tablit un CI et l adresse au d tenteur 2 4 La r servation de tranche
3. Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 56 57 58 59 60 61 La d claration de changement de propri t du v hicule est accompagn e de tout justificatif certificat de cession facture etc et d un document manant du nouveau propri taire confirmant que le d tenteur b n ficie du droit d exploitation conomique du v hicule En cas de co propri t ce document peut maner d un co propri taire attestant disposer d un mandat du nouveau co propri taire qu il s engage fournir sur simple demande l EPSF La d claration de changement de l ECM est accompagn e d une attestation cosign e du d tenteur et de l ECM indiquant ECM en charge de la maintenance du v hicule et pr cise la date partir de laquelle la nouvelle ECM assure ses fonctions Il revient au d tenteur de veiller ce que les donn es techniques du v hicule dossier de maintenance etc soient transmises la nouvelle ECM La d claration des donn es d identification raison sociale coordonn es contacts etc des diff rentes entit s est faite sous la seule responsabilit du d tenteur La d claration de modification des donn es li es l autorisation du v hicule type obtention ou perte d une autorisation dans un autre pays etc est justifi e par la pr sentation de la d cision correspondante Lorsque cette modification des donn es d coule d une autorisation d livr e par l EPS
4. 2 Juin 2014 es AAA o Jo Oo volution des modifications Version Date Motif Cr modifi par Article 18 de l arr t du 1 0 01 09 2011 27 octobre 2010 relatif Laurent VEAUX Cr ation du document l immatriculation des Laurence LEVERT v hicules ferroviaire 1 1 Pour le texte Modification du point 4 Ajout du point 12 et incr mentation de 1 pour chaque point suivant Modification des points 13 14 19 21 35 38 41 45 Ajout du point 46 et Pour ienexie aa r N Arr t du 17 07 2012 Modification des points modinani langte du 48 57 79 27 10 2010 aa D cision 2011 314 UE Laurent VEAUX Pour les formulaires 16 08 2012 Ae an Laurence LEVERT Suppression de la civilit et Pbis Mademoiselle Ai DUR Pour les formulaires de ce Circulaire n 5575 SG Annexes 6 8 Pour les notes Ajout de la note 7 et incr mentation de 1 pour chacune des notes suivantes 12 D cision 2010 640 UE Modification des points a AE a L t VEAUX 14 39 65 66 et 67 25 06 2014 TANSO EU auen Correction des points 35 36 41 44 50 69 71 73 modifiant larr t du 27 10 2010 article 4 article 12 Benoit FONDEMENT Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 0 Objet du guide 1 Ce guide a pour objet de pr senter aux personnes int ress es d tenteurs propri taires gestionnaires de flotte responsables techniques et
5. L organisation du registre virtuel europ en des v hicules 87 Chaque pays de l Union europ enne se doit d avoir un registre d immatriculation national appel le Registre national des v hicules RNV C est l EPSF qui g re celui de la France 88 L ERA g re un Registre virtuel des v hicules RVV Le RVV ne contient pas de donn es seuls les registres nationaux contiennent les informations relatives aux v hicules Le RVV va chercher les informations dans les registres nationaux puis les met disposition du demandeur dans le registre virtuel 89 Les RNV ne sont pas renseign s en temps r el Le sch ma ci apr s pr sente le syst me informatique Registre virtuel des v hicules europ ens centralis EC VVR dans son ensemble et montre l articulation des diff rents registres Administrateur du registre virtuel l ERA s RNV e RNY Standard Gestion base de Utilisateur donn esidar f rence RNY 6 RNV C CD Registre N local La Utilisateur RYY a RNV RNY Standard SD CD Registre local Utilisateur RNY CD Convertisseur de donn es du format fran ais au format europ en SD Synchronisateur de donn es permet d envoyer les donn es du registre local vers le registre standard une fr quence d finie par l EM RNV standard ou normalis RNV dont les donn es sont format es au standard europ en 4 2 Le contenu de la base de donn es 90 La base de donn es du RNV est structur e autour d
6. circulations ferroviaires et l interop rabilit du syst me ferroviaire Guide relatif l immatriculation des v hicules 3 Version 1 2 Juin 2014 1 Cadre r glementaire 1 1 L obligation d immatriculation pour acc der au r seau 5 10 11 12 13 Tout v hicule ferroviaire utilis pour une activit de transport public qu il s agisse de transport de marchandises ou de voyageurs doit pour pouvoir acc der au r seau ferr national ou aux lignes du r seau transeurop en tre immatricul dans un des Etats membres de l Union europ enne Cette formalit d immatriculation est distincte de celle cons cutive l autorisation de mise en exploitation commerciale AMEC du v hicule Au premier septembre 2011 les r seaux concern s en France sont le r seau ferr national RFN la partie fran aise du lien fixe transmanche la partie fran aise de la section internationale Perpignan Figueras Les v hicules immatriculer sont les v hicules moteurs locomotives automotrices etc et les v hicules tract s wagons voitures Sont dispens s de cette obligation les v hicules non utilis s comme engins de transport de v hicules mat riels incorpor s en v hicule dans un train v hicules en essais les v hicules de trains de travaux et les v hicules de service du gestionnaire d infrastructure draisines etc d s lors qu ils ne soient jamais utilis s pour une activit de tran
7. l ERA et peut tre consult par les diff rentes parties Est d tenteur d un v hicule celui qui b n ficie de son droit d exploitation conomique C est donc le d tenteur du v hicule qui est responsable des formalit s d immatriculation de celui ci Il est noter que le propri taire d un v hicule qui n a pas confi un d tenteur tiers le droit d usage conomique de ce v hicule reste le d tenteur de celui ci et est donc directement responsable de ces formalit s Le respect des formalit s li es l immatriculation est une exigence dont le non respect expose le d tenteur des sanctions p nales Est ainsi puni de l amende pr vue pour les contraventions de la 5 classe le fait pour le d tenteur d un v hicule de ne pas fournir les donn es requises pour la tenue du RNV ou de fournir des donn es erron es Une contravention de 5 classe est une infraction passible d une amende de 1 500 par v hicule En cas de r cidive le montant de l amende est doubl Article 57 3 du d cret 2006 1279 modifi du 13 juillet 2010 pr cit Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 2 Les diff rentes formalit s 2 1 Principes g n raux 18 19 20 21 22 23 24 Le guide pr sente les diverses proc dures li es l immatriculation d un v hicule et au RNV D une mani re g n rale il utilise le terme de d tenteur pour d signer la person
8. une partie du r seau ferr europ en Pas de raison sp cifi e L immatriculation du v hicule pour rouler sur le r seau ferr europ en se termine sans conna tre de nouvelle r immatriculation Le v hicule est destin continuer son utilisation comme un v hicule pouvant rouler mais en dehors du r seau ferr europ en Le v hicule est destin pour retrouver ses constituants interop rables majeurs modules de rechange ou une modification majeure reconstruction Le v hicule est destin tre radi ou le mat riel est mis disposition pour le recyclage Le v hicule est destin comme r serve historique du mat riel roulant sur des r seaux sp cifiques ou pour un mus e ou en dehors du r seau ferr europ en 11 La liste des tats membres o le v hicule est autoris 12 Le num ro d approbation harmonis appel num ro d identification europ en NIE pour la mise en service g n r par l ANS Num ro d approbation pr c d par les deux lettres du code pays FR pour la France de deux chiffres indiquant le type et sous type de document 51 pour l autorisation de mise en service pour le mat riel moteur de quatre chiffres reprenant l ann e de d livrance du v hicule ex 2006 et quatre chiffres correspondant un compteur ex 0005 gt FR5120060005 Codes pays Autriche AT Islande IS Roumanie RO Tch quie CZ Liechtenstein LI Su de SE France FR Allemagne
9. 2 Juin 2014 3 4 Les formulaires et les listings 83 84 85 86 Les proc dures s appuient sur des formulaires con us de mani re faciliter les changes entre l EPSF et les demandeurs Ces formulaires permettent la transmission des donn es qui alimentent le RNV en vue de sa mise jour la r ception d une demande l EPSF examine si l ensemble des documents requis par la proc dure correspondante a bien t transmis En cas de demande incompl te une lettre et un formulaire d incompl tude sont transmis au demandeur dans les cinq jours Les cases coch es sur le formulaire pr cisent les documents ou renseignements manquants n cessaires au traitement de sa demande Le demandeur dispose d un d lai de quinze jours pour fournir les documents ou informations demand s Faute du respect de ce d lai la demande est r put e abandonn e Une nouvelle demande doit tre formul e L EPSF tablit et transmet au demandeur concern des listings r capitulatifs pour les proc dures suivantes les radiations pour destructions code 33 les radiations pour parc interne mise au mus e etc code 34 les radiations pour changement d tat membre code 20 les suspensions d autorisation code 10 les r servations de tranches de num ros d immatriculation 21 Article 15 ibidem 13 Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 4 Les sources 4 1
10. 3 34 35 36 L immatriculation d un v hicule non pr alablement enregistr dans le RNV est demand e par son d tenteur qui utilise pour cela le formulaire fourni par l EPSF en annexe 6 et fournit les l ments mentionn s la partie 9 de l appendice PS Lorsque le v hicule quoique pr c demment immatricul en France sous les r gimes juridiques ant rieurs n est pas pr sent dans le registre lectronique mis disposition par l EPSF cette demande est faite au moyen du formulaire de l annexe 10 Ce formulaire est utilisable pour un v hicule ou une s rie de v hicules Les principes de la proc dure sont d crits pour un v hicule mais sont valables pour une demande group e Dans le cadre d une demande group e les pi ces demand es peuvent tre fournies de mani re group e attestations pr sentant des listes factures d ensembles etc Le d tenteur distinct du propri taire d un v hicule justifie de sa qualit en pr sentant tout document attestation contrat manant de ce dernier et confirmant qu il lui a confi les droits d exploitation conomique de ce v hicule En cas de co propri t ce document peut maner d un seul co propri taire d s lors qu il pr sente un mandat des autres co propri taires ou atteste disposer d un tel mandat qu il s engage le fournir sur simple demande l EPSF Il fournit tout document facture certificat de cession etc justifiant de la qualit de pro
11. DE Hongrie HU Pologne PL Belgique BE Portugal PT Bulgarie BG Irlande IE Chypre CY Italie IT Slovaquie SK Lettonie LV Slov nie SI Danemark DK Espagne ES Estonie EE Lituanie LT Finlande FI Luxembourg LU Suisse CH Norv ge NO Royaume Uni UK Pays Bas NL Malte MT Gr ce EL 13 La date de l autorisation de mise en service du v hicule date de l autorisation autorisation valable jusqu au arr t de l autorisation entra nant radiation Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 4 3 Les textes r glementaires 91 92 2472 Les textes sp cifiques l immatriculation des v hicules ferroviaires sont les suivants le d cret n 2006 1279 du 19 octobre 2006 relatif la s curit des circulations ferroviaires et l interop rabilit du syst me ferroviaire modifi l arr t relatif l immatriculation des v hicules ferroviaires du 27 octobre 2010 mentionn s au second alin a de l article 57 du d cret du 19 octobre 2006 relatif la s curit des circulations ferroviaires et l interop rabilit du syst me ferroviaire l arr t du 17 juillet 2012 modifiant l arr t du 27 octobre 2010 relatif limmatriculation des v hicules ferroviaires mentionn s au second alin a de l article 57 du d cret du 19 octobre 2006 relatif la s curit des circulations ferroviaires et l interop rabilit du syst me ferroviaire la d cisio
12. E 14 Article premier ter de la D cision 2010 640 UE 15 D cision de la Commission du 21 10 2010 2011 314 CE supra annexe 3 6 Article 4 de l arr t du 27 10 2010 modifi par l arr t du 17 07 2012 17 Article 12 de l arr t du 27 10 2010 modifi par l arr t du 17 07 2012 18 Article 13 de l arr t immatriculation du 27 10 2010 et D cision de la Commission du 21 10 2010 2011 314 CE supra point 3 4 82 11 Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 3 Les modalit s de communication 3 1 La consultation du RNV Annexes 2 et 3 74 75 76 La consultation du RNV se fait travers le RVV tenu jour par VERA Les EF et GI les propri taires et d tenteurs et ECM des v hicules ont acc s des donn es de base sur l immatriculation du v hicule Les ECM ont acc s la liste des v hicules pour lesquels ils ont t d clar s ECM Les propri taires et d tenteurs des v hicules ont acc s l ensemble des donn es de leurs v hicules Les donn es d un v hicule retir du RVV restent accessibles durant trois ans apr s sa radiation Ce sont les derniers propri taires et d tenteurs connus au moment du retrait de l immatriculation qui b n ficient du droit d acc s l ensemble des donn es L EPSF fournit la demande de ces personnes un code d acc s au RVV La demande s effectue au moyen d un formulaire fourni en annexe Deux cas peuvent se pr senter
13. F en tant qu autorit de s curit comp tente l EPSF proc de la modification des donn es dans le NVR sans que le d tenteur ait proc der une demande diff rente de la demande d autorisation Le d tenteur d clare les restrictions permanentes par exemple limitation de charge de vitesse abandon d un syst me de signalisation par rapport aux conditions th oriques d utilisation du v hicule telles qu elles r sultent diff rent de son autorisation dont il souhaite l inscription dans le NVR sous sa propre responsabilit L usage du v hicule sur le r seau ferroviaire n est autoris que sous le respect de ces restrictions L EPSF se r serve le droit de refuser l inscription de restrictions dont le caract re permanent n est pas tabli ou trop sp cifique Dans ce dernier cas il revient au d tenteur qui souhaite n anmoins restreindre les conditions d usage de son v hicule de le faire au moyen du contrat Apr s v rification ventuelle des pi ces transmises l EPSF enregistre les donn es modifi es dans le RNV et tablit un nouveau Cl et l adresse au d tenteur et dans les cas pr vus au point 53 au propri taire ou l ancien d tenteur l origine de la demande 2 7 La demande de certificat d immatriculation d un v hicule Annexe 5 62 63 Un Cl est tabli par l EPSF l issue de chacune des proc dures modifiant les donn es de ce v hicule dans le RNV Le propri taire et le d tenteur d un
14. administratifs des loueurs de v hicules etc les modalit s et les diverses proc dures relatives l immatriculation des v hicules ferroviaires en France 2 Il a pour objectif de leur fournir le mode d emploi de leurs relations avec l tablissement public de s curit ferroviaire EPSF charg de tenir jour ce Registre national des v hicules RNV informatis cet effet il comporte les modalit s d usage des diff rents formulaires correspondant aux diverses proc dures pouvant tre n cessaires 3 Il r pond l exigence formul e par l article 18 de l arr t du 27 octobre 201 0 4 Toute suggestion remarque ou proposition sur ce guide peut tre adress e tablissement public de s curit ferroviaire Direction des Autorisations Division Mat riel roulant 60 rue de la Vall e CS 11718 80017 Amiens Cedex 1 C Communaut europ enne C E ertificat d immatriculation ep 2 ntit en charge de la maintenance Entreprise ferroviaire Etat membre 2 cut _ e Etablissement Public de s curit ferroviaire R the egistre virtuel des v hicules Registre virtuel de v hicules europ en centralis 2 nion europeenne l Arr t du 27 octobre 2010 relatif l immatriculation des v hicules ferroviaires modifi par l arr t du 17 juillet 2012 mentionn s au second alin a de l article 57 du d cret 2006 1279 modifi du 13 juillet 2010 relatif la s curit des
15. e 13 l ments d finis par la r glementation communautaire 1 le num ro du v hicule 2 l identification de l tat membre o le v hicule a t autoris en premier et ANS comp tente Pour les v hicules provenant d un tat tiers l Etat membre o il a t autoris le premier code de l Etat membre nom de l ANS 2 D cision de la Commission du 21 10 2010 2011 314 CE supra annexe 4 Guide relatif l immatriculation des v hicules 244 Version 1 2 Juin 2014 15 Version 1 2 Juin 2014 3 l ann e o le v hicule est sorti de lusine ann e de fabrication 4 la r f rence la d claration CE de v rification et l organisme metteur l entit contractante date de d claration EC de r f rence nom de l entit adjudicatrice num ro d enregistrement adresse de l organisme ville code pays code postal 5 la r f rence de l entit en charge du Registre de type des v hicules entit en charge du registre adresse de l organisme ville code pays code postal courriel r f rence permettant de rechercher les donn es techniques pertinentes du Registre de type des v hicules 6 les restrictions restrictions cod es restrictions non cod es 7 l identification du propri taire de v hicule nom de l organisation propri taire num ro d enregistremen
16. enteur de v hicules MDV qu il marquera sur ce v hicule La liste de ces codes et des d tenteurs correspondants est tenue jour par l ERA 5 Article 57 du d cret 2006 1279 modifi du 13 juillet 2010 ibidem Article 15 de l arr t immatriculation du 27 10 2010 modifi par l arr t du 17 07 2012 7 Partie 1 de l appendice P de la d cision de la Commission du 21 10 2010 2011 314 CE Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 26 27 28 Un d tenteur tabli en France qui souhaite disposer d un code formule sa demande par le biais du formulaire europ en fourni par ERA cf annexe 9 Le d tenteur renseigne la partie haute de ce formulaire et l adresse l EPSF charg d instruire sa demande qui signale les difficult s ventuelles code d j utilis etc et assure le lien avec l ERA L ERA met jour la liste des MDV les premiers jours de chaque mois Le demandeur v rifiera que le MDV demand lui est bien attribu sur le site Internet de l ERA Un d tenteur personne morale distincte du d tenteur enregistr pour un MDV d termin peut relever du m me MDV avec l accord du titulaire principal gt Un MDV peut regrouper plusieurs filiales d un d tenteur et inversement un groupe peut clater en plusieurs MDV ses v hicules qu il veut suivre particuli rement 2 3 L inscription d un nouveau v hicule dans le RNV Annexes 6 et 10 29 30 31 32 3
17. eps s curit ferroviaire Immatriculation des v hicules ferroviaires Registre national des v hicules de l EPSF R f rence A GUI007 Version 1 2 Applicable au 27 06 2014 SOMMAIRE 0 Objet du guide 1 Cadre r glementaire 1 1 L obligation d immatriculation pour acc der au r seau 1 2 Le num ro d identification europ en 1 3 L immatriculation d un v hicule ferroviaire en France 2 Les diff rentes formalit s 2 1 Principes g n raux 2 2 La demande de code marquage du d tenteur de v hicule MDV Annexe 9 2 3 L inscription d un nouveau v hicule dans le RNV Annexes 6 et 10 2 4 La r servation de tranches de num ros d immatriculation Annexe 4 2 5 La modification d un v hicule entra nant la modification de son num ro d immatriculation Annexe 6 2 6 Les modifications des donn es de l immatriculation Annexe 8 2 7 La demande de certificat d immatriculation d un v hicule Annexe 5 2 8 La demande de retrait de l immatriculation d un v hicule Annexe 7 2 9 Le contr le de l EPSF 3 Les modalit s de communication 8 1 La consultation du RNV Annexes 2 et 3 8 2 Les changes avec l EPSF 3 3 Le certificat d immatriculation Annexe 1 8 4 Les formulaires et les listings 4 Les sources 4 1 L organisation du RVV 4 2 Le contenu de la base de donn es 4 3 Les textes r glementaires 4 4 La d cision relative aux redevances Annexe 11 Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1
18. es transmises l EPSF enregistre les motifs indiqu s et enregistre le v hicule du RNV sous diff rents codes situation possibles et envoie au demandeur la liste des v hicules concern s par la demande ayant chang de situation Un v hicule ayant chang de situation radiation etc du RNV ou non immatricul dans un autre Etat membre n a plus acc s au r seau ferroviaire Un v hicule dont l immatriculation a t retir e et sous r serve qu il mait pas t d clar d truit peut de nouveau tre enregistr dans le RNV suite une nouvelle demande d immatriculation L EPSF conserve les donn es d un v hicule n tant plus immatricul son num ro peut tre r attribu un autre v hicule 2 9 Le contr le de l EPSF 71 72 73 L EPSF veille ce que les donn es du RNV soient jour et compl tes En particulier lorsqu un v hicule se voit retirer ou suspendre son autorisation son immatriculation est suspendue de plein droit L EPSF modifie en cons quence le RNV L EPSF peut galement tre amen en cas de doute s rieux et av r sur des indications port es dans le RNV suspendre l immatriculation voire la retirer d finitivement Sauf en cas de risque grave et imminent l EPSF informe de son projet de d cision de suspension ou de retrait de l immatriculation le d tenteur du v hicule avant de retirer le v hicule du RNV 8 Article premier ter de la D cision 2010 640 U
19. l 2000 et relatif l accus de r ception des demandes pr sent es aux autorit s administratives la circulaire n 5575 SG du 21 f vrier 2012 sur la suppression des termes Mademoiselle nom de jeune fille nom patronymique nom d pouse et nom d poux des formulaires et correspondances des administrations m en mati re de proc dure d autorisation des v hicules le d cret n 2006 369 du 28 mars 2006 relatif aux missions et aux statuts de l tablissement public de s curit ferroviaire modifi le d cret n 2006 1279 du 19 octobre 2006 relatif la s curit des circulations ferroviaires et l interop rabilit du syst me ferroviaire modifi et notamment son titre V bis l arr t du 23 juillet 2012 relatif aux autorisations de r alisation et de mise en exploitation commerciale de syst mes ou sous syst mes de transport ferroviaire nouveaux ou substantiellement modifi s Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 4 4 La d cision relative aux redevances Annexe 11 93 D cision du directeur g n ral de l EPSF relative aux redevances prise sur d lib ration du conseil d administration en date du 5 avril 2011 modifi e par la d lib ration du CA du 25 septembre 2012 annexe 11 Guide relatif l immatriculation des v hicules 18 Version 1 2 Juin 2014
20. n 2006 920 CE modifi e de la Commission europ enne du 11 ao t 2006 la sp cification technique d interop rabilit concernant le sous syst me Exploitation et gestion du trafic du syst me ferroviaire transeurop en conventionnel notamment ses annexes P et P bis modifi es par la d cision 2011 314 du 12 mai 2011 la d cision 2011 107 CE modifiant la d cision 2007 756 CE de la Commission europ enne du 9 novembre 2007 adoptant une sp cification commune du Registre national des v hicules pr vu aux articles 14 paragraphes 4 et 5 des directives 96 48 CE et 2001 16 CE Sont galement pertinents par rapport aux dispositions pr sent es dans ce guide m en mati re de relations entre les demandeurs et l EPSF l ordonnance n 2005 1516 du 8 d cembre 2005 relative aux changes lectroniques entre les usagers et les autorit s administratives et entre les autorit s administratives d cret n 2010 112 du 2 f vrier 2010 pris pour l application des articles 9 10 et 12 de l ordonnance n 2005 1516 du 8 d cembre 2005 relative aux changes lectroniques entre les usagers et les autorit s administratives et entre les autorit s administratives le d cret n 2001 272 du 30 mars 2001 pris pour l application de l article 1316 4 du Code civil et relatif la signature lectronique le d cret n 2001 492 du 6 juin 2001 pris pour l application du chapitre II du titre II de la loi n 2000 321 du 12 avri
21. ne demandant l accomplissement des formalit s Ce terme recouvre les mandataires r guli rement d sign s ainsi que les propri taires ayant conserv le droit d exploitation conomique de leurs v hicules Les donn es enregistr es dans le RNV sont l identit et les coordonn es du d tenteur du propri taire et de l entit en charge de la maintenance ECM du v hicule ainsi que des donn es techniques li es l AMEC de ce v hicule et le cas ch ant des restrictions permanentes qui ne sont pas int gr es dans l autorisation d livr e pour un type voir exemples dans le point 58 Elles sont port es dans le registre l occasion de l immatriculation par l EPSF L EPSF attribue un num ro d immatriculation dans les conditions du point 12 et d livre un certificat d immatriculation Cl Toute modification ult rieure d une de ces donn es doit tre d clar e l EPSF qui attribue le cas ch ant un nouveau num ro dans les conditions du point 12 et met jour le registre et d livre un nouveau CI Afin de permettre le marquage physique des v hicules requis par la r glementation d s leur phase de construction et avant m me des num ros d immatriculation par tranche peuvent tre r serv s pour des v hicules existants ou construire dont il est pr vu qu ils soient immatricul s en France L ex cution des formalit s d immatriculation par l EPSF est soumise redevance Celle ci d pend d
22. ns attendre la d livrance de l autorisation selon le principe d taill aux points 36 et 39 ci dessus Apr s v rification de l ensemble des pi ces l EPSF enregistre les donn es modifi es et modifie de mani re d finitive il n est pas impossible qu il y ait d autres modifications par la suite sur ce v hicule le num ro du v hicule dans le RNV tablit un nouveau Cl et l adresse au d tenteur L ancien num ro d immatriculation du v hicule ne peut pas tre attribu par l EPSF un autre v hicule pendant une p riode de 100 ans 2 6 Les modifications des donn es de l immatriculation Annexe 8 51 52 53 54 55 La modification d une donn e d immatriculation d un v hicule doit tre d clar e l EPSF par le d tenteur seul responsable vis vis de l EPSF Le changement de d tenteur d un v hicule peut tre d clar par le propri taire Ces modifications sont d clar es en utilisant le formulaire de l annexe 8 que le d tenteur transmet d ment compl t l EPSF avec des pi ces justificatives Les modifications concern es sont le changement du d tenteur le changement d une donn e relative au d tenteur enregistr e dans le RNV raison sociale coordonn es etc le changement de propri taire ou d une donn e relative au propri taire enregistr e dans le RNV raison sociale coordonn es etc le changement d ECM ou d une donn e relative l ECM enregist
23. pri taire du v hicule de la ou des personne s d sign e s en tant que telle s dans la demande Lorsque le v hicule ne dispose pas d un NEV le d tenteur atteste par une d claration sur l honneur que le v hicule n est pas d j immatricul dans un autre Etat membre et n est pas en cours d immatriculation aupr s de l entit immatriculatrice d un autre Etat membre Le d tenteur indique tout num ro d identification ayant t attribu au v hicule dans un r gime ant rieur RIV RIC en France ou dans un autre pays Une attestation cosign e du d tenteur et de l ECM indique l ECM en charge de la maintenance du v hicule Il revient au d tenteur d un wagon de veiller ce que l ECM reste certifi e durant toute sa p riode d immatriculation partir du 31 05 2013 d cision 445 2011 du 10 05 2011 L immatriculation dun wagon dont l ECM n est plus certifi e est suspendue de plein droit Pour pouvoir tre immatricul un v hicule doit tre autoris ou faire l objet d une demande d autorisation Le d tenteur pr cise le s pays dans le s quel s le v hicule est autoris et fournit la documentation demand e 8 Partie 9 de l appendice P de la d cision de la Commission du 21 10 2010 2011 314 CE ibidem 9 Fichier pr vu l Article 17 II de l arr t immatriculation supra 10 Point 6 de l article 4 de l arr t immatriculation du 27 10 2010 modifi par l arr t du 17 07 2012 Guide relatif
24. r e dans le RNV raison sociale coordonn es etc la modification des donn es li es l autorisation pays o le v hicule est autoris nouvelle autorisation apr s modification substantielle etc la cr ation ou la suppression de restrictions L EPSF enregistre le changement du d tenteur d un v hicule sur la d claration du nouveau d tenteur indiquant la date partir de laquelle il assure cette fonction de d tenteur accompagn e d un document manant du propri taire justifiant qu il b n ficie bien compter de cette date du droit d exploitation conomique du v hicule Lorsque la demande de changement porte sur un ensemble de v hicules les d clarations formul es par les d tenteurs c dant et prenant doivent comporter la m me liste de v hicules L EPSF prend galement en compte le changement de d tenteur d un v hicule sur une d claration du d tenteur enregistr dans le RNV pr cisant la date partir de laquelle il n assure plus cette fonction de d tenteur ou une d claration du propri taire indiquant la date partir de laquelle il ne confie plus son v hicule au d tenteur enregistr dans le RNV Si une telle d claration n est pas accompagn e d une d claration du nouveau d tenteur formul e comme indiqu au point 53 ci dessus l EPSF enregistre le propri taire comme d tenteur dans le RNV D cision de la Commission du 21 10 2010 2011 314 CE supra point 3 4 2
25. s de NEV Annexe 4 41 42 43 44 L EPSF permet aux personnes int ress es constructeurs d tenteurs EF utilisatrices etc de r server une tranche de NEV pour des groupes de v hicules similaires et relevant d une m me s rie d immatriculation au sens de la partie 9 de l appendice P pour lesquels il est pr vu qu ils soient autoris s par l EPSF sous les conditions du point 12 Cette demande peut concerner des v hicules devant tre modifi s ou des v hicules nouveaux existants ou construire Les num ros ainsi r serv s le sont pour une p riode de cinq ans Les demandeurs souhaitant que leurs v hicules rel vent d une m me tranche doivent veiller ce qu une demande de r servation de tranche ait bien t formul e avant toute demande d autorisation Le demandeur de tranche adresse le formulaire d ment compl t l EPSF qui dans sa r ponse pr cise la liste des num ros r serv s Un num ro r serv est inscrit comme tel dans le RNV tant qu aucun v hicule n est immatricul sous ce num ro 2 5 La modification d un v hicule entra nant la modification de son num ro d immatriculation Annexe 6 45 46 47 La modification des caract ristiques techniques d un v hicule qui en application des r gles de classification des v hicules de la partie 9 de l appendice P entra ne la modification de son num ro qui est d clar e par le d tenteur avec le m me formulaire que celui pr
26. sport public les v hicules des trains effectuant exclusivement des circulations caract re touristique ou historique les v hicules des trains d embranch s ou des r seaux raccord s aux r seaux ci dessus d s lors qu ils effectuent des parcours limit s Au premier septembre 2011 peuvent tre galement dispens s de cette obligation les v hicules circulant sur des sections particuli res du r seau ferr national d finies par le ministre des transports notamment enclav es ce jour aucune section particuli re n est identifi e L utilisation par une entreprise ferroviaire EF de v hicules non immatricul s dans un pays de l Union europ enne constitue une infraction pouvant tre sanctionn e par l amende pr vue pour la contravention de 5 classe 2 Le num ro europ en de v hicule L autorisation de mise en service d un v hicule nouveau par une autorit nationale de s curit ANS s accompagne de la d livrance d un num ro dit num ro europ en de v hicule NEV qui sera utilis pour identifier ce v hicule tout au long de sa vie Ce NEV doit tre appos sur le v hicule Ce NEV sera d livr en fonction de la date de la demande avec les r f rentiels suivants du 1er janvier 2012 jusqu au 31 d cembre 2013 inclus un ou plusieurs l ments requis par l appendice P de la d cision 2011 314 UE et ses annexes P1 P14 partir du 1er janvier 2014 un ou plusieurs l men
27. t SIREN en France adresse de l organisme ville code pays code postal 8 l identification du d tenteur de v hicule nom du d tenteur de v hicules num ro d enregistrement SIREN en France adresse de l organisme ville code pays code postal MDV 9 l identification de l entit en charge de la maintenance nom de l ECM num ro d enregistrement SIREN en France adresse de l organisme ville code pays code postal courriel 10 la date de mise hors service et ou de l limination officielle et code du motif de suppression mode d limination date de retrait Guide relatif l immatriculation des v hicules 16 Code Libell 00 10 11 20 30 31 32 33 34 Aucun Description Le v hicule a une immatriculation valide Immatriculation suspendue Pas de raison sp cifi e L immatriculation du v hicule est suspendue la demande du propri taire ou du d tenteur ou par d cision de ANS Immatriculation suspendue Le v hicule est destin pour un garage bon tat inactif ou une r serve strat gique Immatriculation transf r e Le v hicule est connu pour tre r immatricul D s Immatriculation D s Immatriculation D s Immatriculation D s Immatriculation D s Immatriculation sous un num ro diff rent ou dans un autre RNV pour tre utilis pour toute ou
28. ts requis par l appendice P bis de la d cision 2011 314 UE et ses annexes P1 P13 L EPSF en tant qu ANS d finit le NEV de tout v hicule pour lequel il d livre la premi re autorisation de mise en exploitation L EPSF peut galement accorder des NEV pour les v hicules ayant re u une autorisation en France sous les r gimes ant rieurs sa cr ation v hicules immatricul s par la SNCF avant 2006 dans les conditions du point 12 Article 57 du d cret 2006 1279 modifi du13 juillet 2010 relatif la s curit et l interop rabilit du syst me ferroviaire 3 Ces v hicules sont identifi s conform ment la 3 phrase du deuxi me alin a de l article 57 du m me d cret par l apposition par son d tenteur d une inscription dont les caract ristiques sont fix es par arr t Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 1 3 L immatriculation d un v hicule ferroviaire en France 14 15 16 17 Les d tenteurs d un v hicule ferroviaire peuvent demander l immatriculation de leur v hicule par l EPSF Il est alors inscrit dans le RNV fran ais avec un num ro d immatriculation d livr par l EPSF dans les conditions du point 12 Ce registre ainsi que ceux d autres tats membres alimente le Registre virtuel des v hicules RVV informatis global au niveau de l Union europ enne Le RVV est g r par l Agence ferroviaire europ enne the European Railway Agency
29. u nombre de mouvements r alis s Un mouvement est une action effectu e par l EPSF dans le RNV pour r pondre la demande d un d tenteur Tout mouvement par v hicule est soumis redevance voir 4 4 Un v hicule peut tre retir temporairement suspension ou d finitivement du registre des immatriculations soit la demande de son d tenteur par exemple parce qu il ne souhaite plus l exploiter conomiquement sur le r seau ferroviaire de l Union soit par l EPSF par exemple dans le cas de retrait d AMEC Un v hicule suspendu ou radi reste enregistr dans le RNV avec mention de son statut particulier II n a plus acc s au r seau ferroviaire Les personnes autoris es consulter les donn es relatives un v hicule propri taires d tenteurs ECM EF susceptibles de les utiliser doivent obtenir de l EPSF un identifiant et un mot de passe pour acc der au RVV Les demandes sont formul es par des formulaires transmis l EPSF par voie lectronique ou courrier avec AR Les demandes incompl tes sont sauf correction apport e dans un d lai de quinze jours rejet es Les CI et autres pi ces sont tablis et transmis sous forme lectronique s curis e 2 2 La demande de code marquage du d tenteur de v hicule Annexe 9 25 Tout d tenteur d un v hicule ferroviaire souhaitant que celui ci puisse circuler sur le r seau ferroviaire europ en doit disposer d un code distinctif dit code marquage du d t
30. v hicule peuvent galement tout moment demander l tablissement d un CI par l EPSF Le d tenteur ou le propri taire d un v hicule immatricul par l EPSF adresse le formulaire de l annexe 5 d ment compl t l EPSF en vu d obtenir un Cl 64 Apr s v rification de la pr sence du v hicule dans le RNV l EPSF tablit un nouveau CI et l adresse au demandeur 2 8 La demande de retrait de l immatriculation d un v hicule Annexe 7 65 Un v hicule ferroviaire d truit ou dont le d tenteur ne souhaite plus qu il soit utilis sur le r seau ferroviaire ou qu il soit immatricul dans un autre pays est retir du RNV fran ais avec la codification appropri e 12 Article premier ter de la D cision 2010 640 UE 10 Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 66 67 68 69 70 Ce retrait est demand par le d tenteur qui transmet le formulaire de l annexe 7 d ment compl t l EPSF en pr cisant le motif de sa demande parmi les suivants immatriculation dans un autre tat membre Sortie du r seau ferroviaire europ en usage uniquement pour une exploitation caract re historique ou touristique usage pour pi ces d tach es destruction autres La demande peut galement tre pr sent e par le propri taire sauf pour le motif d immatriculation dans un autre tat membre Apr s v rification ventuelle des pi c
31. vu pour une nouvelle immatriculation sous les conditions du point 12 Jusqu au 31 d cembre 2013 si un v hicule est vendu ou lou pour une p riode ininterrompue de plus de six mois et si aucun changement n intervient concernant l ensemble des caract ristiques techniques pour lesquelles la mise en service du v hicule a t autoris e le num ro d immatriculation europ en du v hicule NEV peut tre modifi par une nouvelle immatriculation du v hicule avec annulation de la premi re immatriculation Le d tenteur devra fournir tous les justificatifs demand s par l autorit d immatriculation Ce formulaire est utilisable pour un v hicule ou une s rie de v hicules Les principes de la proc dure sont d crits pour un v hicule mais sont valables pour une demande group e Dans le cadre d une demande group e les pi ces demand es peuvent tre fournies de mani re group e Guide relatif l immatriculation des v hicules Version 1 2 Juin 2014 48 49 50 Le d tenteur adresse ce formulaire d ment compl t l EPSF qui lui indique le nouveau num ro attribu au v hicule dans les conditions du point 12 Si la modification du v hicule n cessite une AMEC modification substantielle le d tenteur fournit les informations relatives l autorisation Il peut si la premi re autorisation de ce v hicule modifi est demand e aupr s de l EPSF formuler la demande de modification de num ro d immatriculation sa
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