cahier des clauses particulières (ccp)
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1. abonnement son origine et son support la r f rence de l abonnement communiqu par l agence la r f rence de l abonnement chez l diteur les dates de d but et de fin d abonnement et ou les num ros de revues correspondants le prix diteur en euros la remise la commission le montant HT en euros le taux et le montant de la TVA avec la distinction explicite des taux de TVA pour l dition papier et pour l dition lectronique dans le cas d abonnement coupl papier et en ligne le montant TTC en euros L absence de ces mentions et plus particuli rement la r f rence du march et le num ro de bon de commande entra ne le renvoi de la facture au titulaire et la suspension du d lai de paiement jusqu r ception d une nouvelle facture conforme aux prescriptions ci dessus nonc es Si une facture doit faire l objet d une demande de rectification pour cause d erreur du titulaire la facture rectifi e portera la date de sa correction En cours de march si des avoirs doivent tre tablis par le titulaire ils devront l tre avec les m mes pr cisions que celles demand es pour les factures et en faisant r f rence la facture d origine Cependant l Observatoire de la C te d Azur se r serve le droit d imputer ces avoirs sur toute autre facture mise par le titulaire en application du march 9 3 Mode et d lai de r glement Les prestations objet du pr sent march s2. EE Co Observatoire gt m dela C TE AZUR R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR ET DE LA RECHERCHE Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques CAHIER DES CLAUSES PARTICULI RES C C P Observatoire de la C te d Azur Ma tre d ouvrage tablissement Public Caract re Administratif D cret 88 384 du 19 avril 1988 Thierry LANZ Directeur Service des Finances et du Contr le de Gestion Observatoire de la C te d Azur Boulevard de l Observatoire E CS 34229 aitre qA uvre 06304 NICE CEDEX 4 Pierre GOURNAY 04 92 00 19 52 Courriel Pierre Gournay oca eu March March n 15 16 APS Fourniture et gestion des abonnements des Objet p riodiques scientifiques March bons de commande pass en application de Mode de consultation l article 77 alin a 3 du Code des March s Publics Date limite et heure limite de d p t Mardi 21 septembre 2015 12 heures Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 SOMMAIRE ARTICLE L OBJET DU MARCHE snsmiomimeniammeometnmaubisiinlhteeteaite 3 ARTICLE 2 MONTANT ET FORME DU MARCHE sssssssssssssessesossssssssssscosssssssssesssesssssessessse 3 ARTICLE 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE sisi neteisient si eteasie 4 ARTICLE 4 PERSONNE RESPONSABLE
3. es par le personnel du service biblioth que de l Observatoire de la C te d Azur en lieu et place du pouvoir adjudicateur Toute r clamation mise par e mail par le service biblioth que fera l objet d un accus de r ception dans les 48 H En cas de r clamation le titulaire proc de aupr s de l diteur toutes les relances n cessaires afin d assurer la r ception de l abonnement ou l acc s en ligne dans les plus brefs d lais Le titulaire devra fournir la preuve au service biblioth que de chaque r clamation effectu e aupr s de l diteur en mentionnant la date de cette r clamation Il tiendra ensuite inform le service des d marches faites et des r ponses obtenues Si l issue d une p riode de r clamation de 40 jours ouvrables le ou les titres command s n ont pas t livr s ou pas livr s dans leur totalit l Observatoire de la C te d Azur pourra demander au titulaire un avoir au prorata des p riodiques manquants Si l avoir ne peut tre d duit des factures restant dues un titre de recette sera tabli et envoy au titulaire 7 7 Gestion compte client Un seul compte client sera ouvert afin de faciliter le suivi des abonnements Il comprendra 1 seule adresse de facturation Observatoire de la C te d Azur Biblioth que Boulevard de l Observatoire CS 34229 06304 Nice cedex 04 Tel 04 92 00 30 45 Courriel biblio oca eu 4 adresses de livraisons cf article 1 Lieux d
4. Cahier des Clauses Techniques Particuli res L offre technique questionnaire dans laquelle les candidats peuvent en outre produire toutes les pi ces qu ils estiment de nature appuyer leur offre Pi ces g n rales Les documents applicables sont ceux en vigueur au premier jour du mois d tablissement des prix L ensemble des textes administratifs en vigueur et notamment Le Code Civil et le Code des March s Publics Article 4 Personne responsable du march Ma tre de l ouvrage Observatoire de la C te d Azur Etablissement Public Caract re Administratif D cret 88 384 du 19 avril 1988 Thierry LANZ Directeur Ma trise d uvre Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion Boulevard de l Observatoire CS 34229 06304 Nice Cedex 4 Pierre Gournay T l 04 92 00 19 52 Mme Dominique Cruzalebes T l 04 92 00 30 07 Mail sfcg oca eu Article 5 Dur e du march Le pr sent march est pass pour une p riode d un an Il prend effet compter de sa date de notification au titulaire Il est reconductible dans un maximum de deux fois pour une dur e totale qui ne pourra donc pas d passer 3 ans La d cision de reconduction ou de non reconduction est prise par la personne responsable du march Le titulaire ne pourra refuser la reconduction C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 20
5. DU MARCHE ossssssssssssssssssssssssssscososssssssssssssssesessesese 4 ARTICLES DUREE DU MARCHE ninmaidanianiionimeaniniieteididun 4 ARTICLE 6 BONS DE COMMANDES enceintes 5 ARTICLE 7 GESTION DES ABONNEMENTS PERIODIQUES nn sssmsssennsenennns 5 JT PTS Ie VENT ais ment menait non 5 7 2 Suivi des prix diteurs Liste de r abonnement ss 6 7 3 Mise en service de l AbONMement indssnsisnsnmnitiimhinsninsrionertese 6 74 AO Eee PONS OR nt ohne tint 6 7 5 Gestion desfevues electronique Siis iann ia ion 6 7 6 Gestion des r clamations papier ou lectronique 7 11 GESHOMN COMPLE CHENE aan a aiat 7 ARTICLES DISPOSITIONS FINANCIERES sssiicsicuur iniiiisniori iisusinenaloitaeties 8 St Prix CAM nnii ep aaae a AAE A E 8 8 2 Renseignements tarifai Sssccopswnedienn nedin a a a aa i 9 e Penali S sarmassunan nn NA 9 ARTICLE 9 MODALITES DE REGLEMENT sisi c s sssssnsnistennnendassir ssisenseneninsatetesc aute 9 9 1 Paiement des abOnn mMents ssiissssanissninnadesenareenntedess 9 9 2 Presentator dela fac tUte siena Ei NE 9 15 Mod etde laide reglementen nii R 10 di Personne competent esanian a N AE TR 10 ARTICLE 10 DELAI menuiserie 11 ARTICLE 11 RESILIATIONiaisniunimmmenouhainoumiimatiiatiniatoise 11 TL Conditions de mise em OEV E unninn saia iieii EE aE 11 11 2 Mise en deMeE ure s ssssesssseseesreserrssesriresresitsrsessestserarisntnastnsenrarestennnessenstseserernes trasee nene 11 ARTICLE 12 CONFIDENTIALIT
6. ex cution 1 adresse mail unique pour contacter le service biblioth que de l Observatoire de la C te d Azur quel que soit le probl me rencontr ou l adresse de la commande biblio oca eu Autres prestations Service bibliographique requis C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 7 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 Le titulaire fournit des informations bibliographiques sur les titres souscrits par l Observatoire de la C te d Azur particuli rement en cas de changement d diteur de titre de p riodicit de suspension ou d arr t de titre Il fournit galement des informations sur les nouveaut s Ces informations sont envoy es au fur et mesure de leur collecte par le titulaire Elles sont fournies par tout moyen Service Web de gestion des abonnements Le titulaire met la disposition du service biblioth que de l Observatoire de la C te d Azur une solution lui permettant de contr ler l tat de ses abonnements la gestion des r clamations ou tout autre service connexe propre faciliter la gestion de son portefeuille ou l dition de rapports Le titulaire pr cise le contenu et les conditions d acc s ce service Il indique s il est inclus dans la prestation ou s il entra ne un co t suppl mentair
7. te d Azur le titulaire tablit et envoie la liste des r abonnements pr vus pour l ann e venir au plus tard le 30 septembre Lors de l tablissement des listes de r abonnements le titulaire indique l augmentation pr visionnelle du prix des revues pour l ann e suivante si le prix n est pas encore d finitif 7 3 Mise en service de l abonnement Le prestataire proc dera aupr s de l diteur l ensemble des d marches garantissant la mise en service effective de l abonnement y compris le paiement aux diteurs 7 4 Emballage et transport Responsabilit Les risques aff rents au transport et la livraison des p riodiques sont la charge du titulaire Les v rifications quantitatives et qualitatives simples sont effectu es au moment m me de la livraison de la fourniture Les documents jug s d fectueux d faut de pagination ou d impression pages d chir es ou manquantes reliure d fectueuse sont retourn s m me estampill s au titulaire Celui ci veillera la bonne fin conforme de la livraison Tout document non conforme au bon de commande et au bon de livraison sera refus de plein droit Frais de port Les prix nets s entendent franco de port et d emballage pour toute commande pour une livraison sur site avec un emballage standard conforme aux normes applicables 7 5 Gestion des revues lectroniques Le prestataire devra s assurer de la qualit de la gestion des acc s aux rev
8. 15 Page 4 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 Pour chaque reconduction la personne responsable du march se prononce au plus tard trois mois avant la fin de la dur e de validit du march Elle notifie par lettre recommand e avec accus de r ception sa d cision de reconduire ou non le march au titulaire Article 6 Bons de commandes Le pr sent march s ex cute au moyen de bons de commande adress s par le service biblioth que de l Observatoire de la C te d Azur au titulaire Chaque bon de commande doit tre sign par l ordonnateur ou son repr sentant habilit Il doit comporter les renseignements suivants La r f rence du march Le service servant de base la facturation La d signation de l abonnement son support et sa r f rence La quantit command e Le prix d termin dans les conditions de l article 8 du COP Le taux et le montant de la TVA La d signation de la biblioth que destinataire des p riodiques La signature du pouvoir adjudicateur Les bons de commande pourront tre mis jusqu au dernier jour de validit du march Article 7 Gestion des abonnements p riodiques La prestation attendue inclut toutes les tapes du cycle de vie de l abonnement la commande et son r glement la mise en service effective de l abonnem
9. 48 heures suivant le signalement Si le manquement l obligation contractuelle n est pas corrig dans le d lai de 48 heures l Observatoire de la C te d Azur se r serve la possibilit d imputer au titulaire une p nalit de 20 euros par jour de retard dans la r solution du manquement Article 9 Modalit s de r glement 9 1 Paiement des abonnements Les paiements sont effectu s apr s remise de facture par le titulaire et validation par le pouvoir adjudicateur 9 2 Pr sentation de la facture La facture est tablie par le titulaire en un original et un duplicata Outre les indications pr vues par la r glementation de la comptabilit publique elle doit comprendre les renseignements suivants le nom ou la raison sociale du cr ancier le cas ch ant le num ro de SIREN ou de SIRET le num ro du compte bancaire ou postal tel qu il est pr cis sur l acte d engagement la r f rence du pr sent march la r f rence du bon de commande C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 9 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 __lenomet l adresse du destinataire de l abonnement adresse de livraison le nom et l adresse de l metteur du bon de commande adresse de facturation la d signation de l
10. E sc suernisienaenisssmeumadiaeerenteest 11 ARTICLE 13 CONSEIL sssschinsssimomessnrtisnssssnmisenmsd ineneneat sssnemmaalersesss 11 ARTICLE 14 LANGUE mniaimmmmaimmmamiomimiosihanied 12 ARTICLE TS LME nnsnnilenaimiionionleneidesniiestiin 12 C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 2 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 Article 1 Objet du march Le pr sent march a pour objet la fourniture et la gestion des abonnements des p riodiques scientifiques de toute origine g ographique et sur tout support au b n fice du service biblioth que de l Observatoire de la C te d Azur Sont exclus du pr sent march les p riodiques quotidiens journaux les abonnements lectroniques mutualis s avec l Universit de Nice Sophia Antipolis acquis et g r s par le Service Commun de Documentation qui font l objet d une refacturation l Observatoire de la C te d Azur Lieux d ex cution Les unit s documentaires et annexes du Service biblioth que de l Observatoire de la C te d Azur sont r parties sur 4 sites Observatoire de la C te d Azur Biblioth que Boulevard de l Observatoire CS 34229 06304 NICE Cedex 04 Observatoire de la C te d Azur Laboratoire G oazur Biblioth que 250 rue Albert Einstei
11. baisse comme la hausse Le titulaire s engage r percuter les baisses des tarifs li es aux abonnements coupl s C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 8 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 Le titulaire devra produire la justification du prix appliqu l appui de tout changement de tarif 8 2 Renseignements tarifaires Le titulaire est tenu de transmettre annuellement d s leur parution la nouvelle liste des p riodiques et leurs prix sur support papier et lectronique Le titulaire s engage par ailleurs fournir tous les renseignements tarifaires qui lui seraient demand s 8 3 P nalit s e P nalit s de retard de livraison pour les p riodiques lectroniques Toute interruption du service de p riodiques en ligne ou dysfonctionnement grave sup rieur 3 jours ayant pour effet une perte d acc s pour les usagers de l Observatoire de la C te d Azur pourra donner lieu un remboursement ou un avoir calcul selon la formule suivante _ Co t annuel de l abonnement TTC X nombre de jours de retard 365 P e P nalit s pour autre manquement aux obligations contractuelles Le signalement du non respect d une des obligations contractuelles oblige le titulaire corriger le manquement dans un d lai de
12. ch une obligation de conseil consistant tenir l Observatoire de la C te d Azur inform des derni res volutions relatives aux prestations et aux produits objet du pr sent march C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 11 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 Article 14 Langue L usage de la langue fran aise est obligatoire dans tous les documents correspondance factures ou mode d emploi sans que cette liste puisse tre consid r e comme exhaustive Article 15 Litiges Le pr sent march est r gi par le droit fran ais Le Tribunal Administratif de Nice est seul comp tent pour r gler les litiges qui n auraient pas pu donner lieu conciliation entre les parties Arr t le Le pouvoir adjudicateur Accept less Lu et approuv ssssssssssssssssesssssrsssseesseees Le fournisseur C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 12 12
13. d Azur peut alors r silier le pr sent march aux torts du titulaire dans les conditions mentionn es l article 12 2 du pr sent CCP 11 2 Mise en demeure Une mise en demeure doit pr c der la r siliation aux torts du titulaire Elle prendra la forme d une notification de l Observatoire de la C te d Azur au titulaire La r siliation est prononc e si le titulaire n a pas effectu les prestations demand es dans un d lai de quinze jours compter de la r ception de ladite mise en demeure Toutefois par d rogation ce principe l Observatoire de la C te d Azur se r serve la possibilit de prononcer une r siliation sans mise en demeure si l une des conditions suivantes est remplie quand le titulaire d clare ne pas pouvoir tenir ses engagements quand le titulaire a commis des actes frauduleux au cours de l ex cution du march quand le titulaire a t exclu des commandes publiques post rieurement la conclusion du march Le non respect de l obligation de confidentialit mentionn l article 13 Article 12 Confidentialit Les informations obtenues par le titulaire au cours de l ex cution du pr sent march ne peuvent faire l objet d aucune divulgation des tiers sauf si la divulgation est n cessaire en raison d obligations l gales comptables ou r glementaires chappant au contr le du titulaire Article 13 Conseil Le titulaire est tenu dans le cadre du pr sent mar
14. e dans l offre technique questionnaire Article 8 Dispositions financi res 8 1 Prix du march Caract ristiques des prix pratiqu s Le march est trait prix unitaire Ce prix comprend le prix de la fourniture et le prix relatif la r mun ration du titulaire Il est exprim en euros hors taxes HT et r put comprendre toutes charges fiscales ou autres frappant la prestation ainsi que tous les frais aff rents au conditionnement l emballage la manutention l assurance au stockage et au transport jusqu au lieu de livraison Le titulaire indiquera dans l offre technique questionnaire le taux de commission appliqu partir du prix diteur Le taux de commission est fixe pendant toute la dur e du march y compris les ventuelles reconductions Le titulaire pr cisera galement le mode de calcul du taux de change pour les p riodiques dit s hors zone euro dans l offre technique Le titulaire devra signaler l Observatoire de la C te d Azur les regroupements possibles de p riodiques d une m me maison d dition pouvant g n rer une conomie Le titulaire s engage fournir tous les renseignements sur les prix au service biblioth que ou au service financier de l Observatoire de la C te d Azur qui en feraient la demande Variation dans les prix Le prix des abonnements est ajustable en fonction de l volution du tarif officiel des diteurs L ajustement se fait la
15. ent la facturation la r clamation et le renouvellement Le titulaire s engage fournir les p riodiques sur support papier et ou lectronique auxquels est abonn ou souhaite s abonner l Observatoire de la C te d Azur assurer la continuit des abonnements existants assurer la mise en place rapide et efficace des nouveaux abonnements aligner les ch ances des abonnements de l Observatoire de la C te d Azur la date convenue sous r serve de l acceptation des diteurs assurer le r le d unique interm diaire entre l Observatoire de la C te d Azur et les diteurs assurer une r elle r activit dans les relations qu il entretient avec l Observatoire de la C te d Azur en d signant notamment un seul et unique interlocuteur charg de ces relations 7 1 Frais d intervention C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 5 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 L ensemble des co ts pour r aliser les prestations d finies l article 7 est inclus dans la proposition financi re du titulaire l acte d engagement 7 2 Suivi des prix diteurs Liste de r abonnement Sur la base des titres souscrits l ann e pr c dente et ou sur la base des informations donn es par l Observatoire de la C
16. eront r mun r es dans les conditions fix es par les r gles de la comptabilit publique Le mode de r glement applicable est celui du virement par mandat administratif Le d lai global de paiement est fix 30 jours conform ment l article 98 du Code des March s Publics modifi par le d cret n 2008 1355 du 19 d cembre 2008 article 33 ou selon la r glementation en vigueur Le paiement des sommes dues intervient dans un d lai de trente jours compter de la date de r ception de la facture par l autorit comp tente ou selon la r glementation en vigueur 9 4 Personne comp tente La personne comp tente est l ordonnateur charg d mettre le titre de paiement C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 10 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 Article 10 D lais Le titulaire est tenu une obligation de r sultat s agissant du respect des d lais de traitement interne des commandes et de d lais relatifs la gestion des r clamations indiqu s dans son offre technique Article 11 R siliation 11 1 Conditions de mise en uvre Lorsque l ex cution des prestations objet du pr sent march ne s effectue pas conform ment aux stipulations des pi ces constitutives du march l Observatoire de la C te
17. n B timent 1 Les Lucioles 1 Sophia Antipolis 06560 VALBONNE Observatoire de la C te d Azur Laboratoire Lagrange Biblioth que B t H Fizeau Parc Valrose 28 avenue Valrose 06108 NICE Cedex 02 Observatoire de la C te d Azur Biblioth que annexe 2130 Route de l Observatoire Caussols 06460 SAINT VALLIER DE THIEY Article 2 Montant et forme du march March public proc dure adapt e bons de commande pass en application de l article 77 alin a 3 du Code des March s Publics Le pr sent march comporte un seul lot Est fix un seuil maximal d une valeur totale sur la p riode d ex cution du march 1an de 89 000 HT Sans sp cification relative aux quantit s C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 3 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 Article 3 Pi ces constitutives du march Les pi ces constitutives du march sont les suivantes La lettre de candidature DC1 La d claration du candidat DC2 L acte d engagement DC3 La d claration de sous traitance DC4 Le bordereau de prix unitaires B P U tablir par le soumissionnaire Le Cahier des Clauses Particuli res valant Cahier des Clauses Administratives Particuli res et
18. ues lectroniques Le titulaire devra informer l Observatoire de la C te d Azur des services suivants alerte sur l existence ou l apparition d une version lectronique indication si l offre est coupl e papier lectronique et les tarifs associ s d tail des conditions techniques d acc s licences d lai de mise en place acc s aux archives pendant et apr s abonnement d tail du nombre d acc s mono site multi site Le titulaire transmet l diteur les licences sign es Il informe les diteurs des adresses IP de l Observatoire de la C te d Azur C C P Fourniture et gestion des abonnements des p riodiques scientifiques Juillet 2015 Page 6 12 Observatoire de la C te d Azur Service des Finances et du Contr le de Gestion CS 34229 06304 NICE CEDEX 4 T l 04 92 00 19 52 Fax 04 92 00 31 18 A la mise en place de l abonnement le prestataire transmet les indications permettant de se connecter num ro d abonn et ou mot de passe etc Le client doit tre inform clairement de la mise en route de son abonnement et de ses modalit s d acc s 7 6 Gestion des r clamations papier ou lectronique Les p riodiques fournis doivent correspondre exactement aux indications de la commande en particulier concernant le choix des supports papier lectronique ou les deux combin s Les op rations de v rification d acc s ou de num ros manquants seront effectu
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