PAQEJ - Guide d`autodiagnostic
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1. R ALISATION COMMENTAIRES CRIT RES lon Pos ACTIONS MENER Locaux sp cifiques L accueil collectif de mineurs dispose d un lieu de soins am nag et r serv cet effet L quipe d encadrement dispose d un espace de travail sp cifique bureau et ou salle de r union L accueil collectif de mineurs dispose d un lieu d accueil permettant la rencontre des parents Le mobilier Le mobilier est en nombre suffisant en bon tat et adapt l ge des enfants Espaces ext rieurs L accueil collectif de mineurs dispose d un plan s curis de stationnement v hicules du centre des personnels des familles Les espaces d activit s et de jeux ext rieurs sont s curis s Les espaces ext rieurs permettent une diversifi cation des activit s et une s paration des groupes d enfants La restauration Le restaurant est exclusivement d di au service des repas Les conditions de restauration favorisent le calme et la convivialit acoustique r gul e L quipe d encadrement veille au respect des normes sanitaires de restauration collective page pr c dente page suivante SUITE R ALISATION COMMENTAIRES CRIT RES ACTIONS MENER Au del de la di t tique et de l quilibre alimen taire l accueil collectif de mineurs favorise l duca tion au go t Les v hicules Les v hicules affect s l accueil collectif de mineurs sont quip s pour le transport de jeunes enfant2. de r alisation d finie par les intitul s oui ou non ou en cours a pour but d identifier une position initiale et de permettre une progression au fur et mesure des auto diagnostics La derni re colonne commentaires et actions mener permet d envisager les ventuelles r serves mises par le groupe lors de l valuation du crit re et de noter les actions entreprendre en vue d am liorer la prise en compte du crit re page pr c dente page suivante SUITE Mise en uvre des actions d am lioration Cette tape consiste dresser partir du diagnostic un bilan sur les points forts et les points am liorer de l accueil collectif de mineurs Au vu des points faibles le groupe de travail peut tablir une liste d actions entreprendre d efforts accomplir pour progresser vers l atteinte des exigences contenues dans le r f rentiel Il est recommand lors d une r union de cl ture de pr senter les r sultats de l auto diagnostic et du bilan au personnel de l accueil collectif de mineurs qui a particip aux changes Cette tape est importante pour l adoption collective du plan d actions et son suivi dans le temps Ce programme d actions prioritaires pourra tre analys dans le cadre de futurs auto diagnostics destin s mesurer l impact des actions d am lioration entreprises Les r sultats permettront d identifier de nouvelles priorit s d actions La dynamique d am
3. lioration continue sera ainsi cr e Favoriser la mise en place de partenariats locaux institutions collectivit s locales associations coles accueils de loisirs voisins et valoriser son activit Proposer un fonctionnement appropri Partager le projet par rapport la sp cificit avec les familles des temps de vacances et et les partenaires de loisirs Partager le projet p dagogique avec l ensemble de l quipe de l laboration l valuation Constituer une quipe d animation qualifi e et inscrite dans une d marche de formation continue Proposer des conditions d accueil adapt es locaux aux enfants aux jeunes et aux familles Apporter les besoins mat riels et humains en coh rence avec le projet ducatif Impliquer les enfants et les jeunes dans leurs loisirs Proposer des temps d ouverture et des tarifs adapt s aux besoins des publics Prendre en compte les besoins des publics tranches d ge masculin f minin handicap social page pr c dente page suivante srents projets Les niveaux d intervention politique ducatif et p dagogique doivent tre lisibles et s articuler de mani re coh rente Le projet ducatif local Le projet p dagogique niveau d acteur Directeur et quipe ducative niveau d acteur lus Le projet ducatif Le projet d animation niveau d acteur quipe ducative et Enfants ou Jeunes niveau
4. Plan d partemental P e Q 2 Autour des Questions portant sur l Enfance et la Jeunesse Accueil collectif de mineurs 2 Cet outil est le fruit d un travail de r flexion et de Er Les concertation Il s agit d un guide d autodiagnostic r a Fe b LOS 2 Q lis par les professionnels de l animation ayant parti m Libert salt Fraternit AAN cip au groupe de travail portant sur le monde de EE A T da8 animation en 2011 et 2012 dans le cadre du Plan a D partemental Autour des Questions portant sur l En fance et la Jeunesse d Eure et Loir d Eur et Loir D finition de l auto diagnostic L auto diagnostic est un examen interne collectif et complet de l ensemble des activit s li es au fonctionnement d un accueil collectif de mineurs en r f rence aux crit res de bonnes pratiques d finies par le groupe de travail La grille d auto diagnostic permet de faire un tat des lieux partag de se situer par rapport au contenu du r f rentiel et d valuer le chemin parcouru et parcourir en identifiant le niveau de qualit atteint et atteindre Cet auto diagnostic doit permettre d observer la r alit des pratiques et d identifier en fonction des carts consta t s avec les crit res de bonnes pratiques un plan d actions pour am liorer le fonctionnement de l accueil collectif de mineurs La finalit d un auto diagnostic n est pas d obtenir une quelconque reconnaissance instituti
5. TIONS MENER Le cadre g n ral Les rythmes et les besoins de l enfant sont respec t s Les changes entre les diff rentes tranches d ge sont favoris s L enfant nouvellement inscrit l accueil collectif de mineurs fait l objet d une attention particuli re exemple un enfant scolaris de moins de 3 ans un nouvel arrivant L quipe ducative est form e en fonction des sp cificit s du public accueilli tranche d ge f minin masculin difficult sociale handicap Les locaux utilis s sont adapt s l accueil du public en fonction de la tranche d ge L accueil des moins de 6 ans Le projet p dagogique sp cifique cette tranche d ge int gre des temps d activit des temps calme et de repos Les activit s propos es sollicitent l enfant de mani re vari e jeu exploration d couverte motricit cr ation concentration page pr c dente page suivante SUITE R ALISATION COMMENTAIRES REFERENTIEL dos Es ACTIONS MENER L accueil des 6 12 ans Le projet p dagogique sp cifique cette tranche d ge favorise une ouverture sur l ext rieur de la structure Le projet p dagogique sp cifique cette tranche d ge pr voit des espaces d expression et d infor mation ainsi que des temps d expression partag e avec les enfants L accueil des 12 13 ans pr ados et 14 17 ans adolescents L quipe d encadrement est form e aux prob
6. cipative et est r actualis r guli rement L laboration du projet ducatif Le projet ducatif est labor par l organisateur conseil municipal conseil d administration Les parents sont consult s lors de l laboration du projet ducatif Les quipes p dagogiques sont associ es la construction du projet ducatif et son valuation Le projet ducatif s appuie sur l valuation du pr c dent projet Le contenu du projet ducatif Le projet ducatif d finit les finalit s ducatives poursuivies par l organisateur Le projet ducatif d finit les modalit s de participa tion des enfants et des jeunes Le projet ducatif d finit les principes et les r gles de vie en collectivit Le projet ducatif d finit les conditions d accueil des enfants page pr c dente page suivante SUITE R ALISATION COMMENTAIRES REFERENTIEL ACTIONS MENER Le projet ducatif est labor au regard de son en vironnement contexte social ressources locales Le projet ducatif pr voit le cas ch ant l organisation ponctuelle de s jours courts Le projet ducatif d finit les moyens structurels et financiers mobilis s pour la r alisation de ses objectifs Le projet ducatif d finit les modalit s de participa tion financi re des familles Le projet ducatif est communiqu l quipe du cative La mise en uvre du projet ducatif L organi
7. d acteur Organisateur Collectivit territoriale mouvement d ducation populaire structure associative EE L gende l Titre de la fiche 2 Rappel des diff rents niveaux d acteurs concern s par la th matique a e e propos e de Sr s 3 Texte de pr sentation de la fiche d autodiagnostic 4 Intitul s des points de contr le 5 Cases cocher en fonction de votre avancement EE coumenranes 6 Zone de saisie de vos commentaires et listes d actions mener 7 Zone de notes g n rales sur la fiche ou le projet Socle de fon est R F RENTIEL L laboration du projet ducatif a eau ne par l organ ma consei icipal c eil d administratiol ss t consult s lors de l laboration du Instructions Les cases cocher l aide de votre souris vous pouvez cliquer pour cocher ou d cocher chaque cellule en fonction 2 de l avancement de votre projet RENE Vous pouvez cocher plusieurs cases par ligne si besoin COMMENTAIRES ACTIONS MENER R F RENTIEL poursuivies par l organisateur Le projet ducatit d fini les mod ne contexte el Lens Re locales 5 Les zones de commentaires et de notes l aide de ame ct pr ca clat votre souris positionnez votre curseur dans la cellule de a PON A elle de _ ourts ainame I ooo commentaire ou de note Vous pouvez ensuite taper votre Lee aucunes a
8. l ma tiques des pr adolescents et des adolescents Le projet favorise la mixit fille gar on tout en pr servant leurs diff rences Le projet p dagogique sp cifique cette tranche d ge favorise une ouverture sur l ext rieur ainsi que l expression et l initiative des jeunes Les activit s propos es sont n goci es et parta g es par l ensemble des jeunes Les actions men es font l objet d une valuation partag e avec les jeunes NOTES page pr c dente page suivante La r ussite d un accueil collectif de mineurs repose sur la coh sion d une quipe autour d un projet p dagogique ambitieux et respectueux des rythmes de vie de l enfant L ensemble du personnel d animation et du personnel tech nique forme autour du directeur l quipe ducative Celle ci est impliqu e toutes les tapes de l organisation et du fonc tionnement d un accueil collectif de mineurs R ALISATION COMMENTAIRES CRIT RES ACTIONS MENER Outre la v rification des qualifications r glementai rement requises les comp tences des animateurs sont recherch es et valoris es pour l encadrement des pratiques sportives culturelles scientifiques et technologiques pour l encadrement des publics maternels moins de 6 ans des publics adoles cents des publics particuliers et pour la mixit de l encadrement L accueil collectif de mineurs fait appel des inter venants ext rieurs qualifi s po
9. nfants dans le choix des activi t s et des organisations p dagogiques est pr vue Les r gles de vie et de comportement sont arr t es en concertation avec les enfants page pr c dente page suivante R ALISATION COMMENTAIRES REFERENTIEL ACTIONS MENER Le r le et les missions d volues chaque membre de l quipe sont pr vus Des temps de concertation entre les membres de l quipe ducative sont pr vus Des temps de concertation avec les parents sont propos s Des temps d changes de rencontres avec les autres accueils de loisirs sont pr vus Le projet p dagogique s adapte et se r adapte la r alit de l accueil collectif de mineurs public locaux Le directeur s assure de la mise en uvre du projet p dagogique avec l quipe d encadrement Les temps d valuation des actions men es sont int gr s aux missions de l quipe d encadrement Le projet p dagogique est valu r guli rement puis r orient si n cessaire page pr c dente page suivante S DIFF RENTS PUBLICS L enfant et le jeune sont au centre des projets ducatif et p dagogique Cela suppose une prise en compte des rythmes de vie un fonction nement adapt des moyens humains et financiers par rapport une sp cificit des temps de vacances et de loisirs Les tranches d ges sont mentionn es titre indicatif sauf r glemen tation explicite R ALISATION COMMENTAIRES REFERENTIEL AC
10. ni BD texte La zone de saisie est limit e au cadre de la cellule Le prejet daucat s ri Jes mca s pare pour viter les zones illisibles l impression Leo cit commu lis Enregistrement modification et impression lorsque vous avez modifi un ou plusieurs champs des formulaires prejet ca par Taupe d encadrement vous devez Enregistrer celui ci pour conserver ces modifi L valuation du projet ducati cations Hd Pour garder le formulaire original vierge pr f rez le menu Le pr ct pr c ses mocalt s value Enregistrer sous galement pour garder une trace des for re mulaires une date donn e Le SE Vous pouvez imprimer votre fichier avec les modifications Transmission par messagerie Vous pouvez transmettre le fichier pdf par courriel votre destinataire pourra son tour le modifier et l enregistrer page pr c dente page suivante Le projet ducatif est de la responsabilit des organisateurs des accueils de loisirs Socle de fonctionnement de l accueil collectif de mineurs le projet ducatif est articul avec le projet ducatif local lorsqu il existe pose les principes ducatifs et le cadre g n ral de fonctionnement de l accueil collectif de mineurs S appuie sur une analyse des besoins des familles et un recensement de l existant pr cise les moyens mat riels mobilis s locaux mat riel p dagogique doit faire l objet d une d marche parti
11. on de son activit par diff rents moyens plaquettes affiches presse Internet Des temps de travail en dehors de la pr sence des enfants sont programm s pr paration et bilan des animations NOTES page pr c dente page suivante L ensemble des locaux doit tre conforme aux diff rentes normes r glementaires hygi ne s curit incendie accessibilit accueil des enfants de moins de 6 ans alimentation Les enfants et les adultes parents quipe ducative sont sensibles l am nagement et au confort des locaux CRIT RES Le centre dispose d une signal tique int rieure et ext rieure sp cifique Les locaux sont accessibles clairs spacieux d cor s Le cas ch ant les locaux scolaires sont r am nag s pour l organisation de l accueil collec tif de mineurs Les locaux permettent si besoin une activit s pa r e et diff renci e des diff rentes tranches d ges maternelle primaire pr ados Les locaux permettent si besoin la prise en compte des rythmes de vie de l enfant salle de jeux salle sp cialis e temps calme repos Les espaces de rangement sont en nombre suffi sant Les locaux sont correctement entretenus r para tion nettoyage peintures L accueil collectif de mineurs dispose librement des locaux pendant ses p riodes de fonctionnement page pr c dente R ALISATION COMMENTAIRES ACTIONS MENER page suivante SUITE
12. onnelle label certi fication mais bien de s inscrire dans une d marche volontaire d am lioration continue du service d accueil et d animation rendu aux familles aux enfants et aux jeunes M thodologie de l auto diagnostic Pr paration L auto diagnostic se r alise au sein d un groupe de travail associant diff rentes comp tences lu local ou associatif coordinateur directeur animateur parent avec un r f rent d sign Par ailleurs l ensemble des personnes associ la d marche doit tre sensibilis l outil finalit s plus value R alisation Lors de la conduite du diagnostic les membres du groupe doivent veiller ne pas porter de jugement Ils s attachent appr cier les crit res en toute impartialit et objectivit Une vision collective et consen suelle des am liorations apporter doit tre d gag e La perception du niveau de prestation de service de l accueil collectif de mineurs est analys e en croisant les diff rentes visions des membres du groupe C est un travail participatif Pr sentation du support La grille d auto diagnostic aborde six points cl s du fonctionnement d un accueil collectif de mineurs projet ducatif projet p dagogique diff rents publics encadrement ducatif relations avec les familles et partenaires locaux et restauration Pour chacun de ces points tous les crit res devront tre valu s Sur chaque grille l chelle
13. r voir son activit connue et reconnue Des partenaires pourront utilement tre sollicit s institutions dans leur mission de conseil et de contr le collectivit s locales coles accueils collectifs de mineurs voisins lieux d animation jeunesse associa tions locales m tiers ou savoir faire locaux R ALISATION COMMENTAIRES CRIT RES ACTIONS MENER Communication et relations avec les familles Les l ments suivants sont communiqu s et diffu s s avant l inscription le r glement int rieur les grands axes des projets ducatifs et p dagogiques les bar mes de participation des familles le financement apport par les partenaires Un membre de l quipe ducative est associ aux temps consacr s l inscription contacts avec les familles Une visite des locaux par les parents et les enfants est propos e L expression des parents est prise en compte par diff rents moyens rencontres individuelles r unions d information et de bilan questionnaires portes ouvertes etc Les parents sont invit s prendre part aux ins tances de d cision conseil d administration comit de gestion comit de suivi Communication et relations avec les partenaires L accueil collectif de mineurs d veloppe des par tenariats avec son environnement local associa tions collectivit s locales Caf tat intervenants artisans financeurs etc L accueil collectif de mineurs assure la promoti
14. s et bien entretenus Les s jours Les s jours sont syst matiquement organis s dans des lieux accessibles reconnus s rs et adapt s NOTES page pr c dente
15. sateur s assure de la mise en uvre du projet ducatif par l quipe d encadrement L valuation du projet ducatif os BR ons BR tion Le projet ducatif d finit les modalit s de partici pation des familles et des quipes p dagogiques son valuation page pr c dente page suivante Le projet p dagogique de l accueil collectif de mineurs est de la respon sabilit du directeur et de l quipe ducative C est un document qui pr sente les objectifs g n raux ce que l on veut faire et les objectifs op rationnels comment on va le faire de l quipe ducative II restitue l accueil collectif de mineurs dans son contexte et dans un cadre budg taire d fini L laboration du projet p dagogique Le projet p dagogique est labor par le direc teur en concertation avec l quipe d animation en amont de l accueil des enfants et des jeunes Le projet p dagogique est valid par l organisateur de l accueil collectif de mineurs apr s n gociation le cas ch ant Le contenu du projet p dagogique Le projet p dagogique est en coh rence avec les exigences de la DDCSPP Les objectifs du projet p dagogique sont en coh rence avec le projet ducatif Des indicateurs d valuation des objectifs sont identifi s Le projet p dagogique propose des activit s vari es et de qualit activit en plein air sportive d expression L implication des e
16. ur enrichir son projet d activit s L assistant sanitaire est titulaire d une qualification de base en secourisme PSCI Les proc dures de recrutement et les fiches de poste sont r alis es par le bin me organisateur directeur Une stabilit de l quipe d animation est recher ch e Des temps de travail en dehors de la pr sence des enfants sont programm s pr paration et bilan des animations La formation de l quipe Une documentation p dagogique abondante et diversifi e est mise disposition de l quipe d ani mation page pr c dente page suivante SUITE R ALISATION COMMENTAIRES CRIT RES ACTIONS MENER Le d part des animateurs permanents en formation continue est favoris Des formations th matiques ponctuelles sont pro pos es Des proc dures et des temps d valuation de l quipe d animation sont mises en uvre entre tiens individuels r union de synth se Des proc dures et des temps d valuation de l quipe de direction sont mises en uvre entre tiens individuels r union de synth se NOTES page pr c dente page suivante Les parents sont incontournables pour l accueil collectif de mineurs Chacun doit veiller tablir et entretenir des liens r guliers avec les familles L accueil collectif de mineurs est une structure ducative qui doit chercher s ouvrir sur son environnement tant pour tablir des liens de partenariat que pou
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